GERENCIA DE PROYECTOS - METODO DE VALOR GANADO

METODO DE VALOR GANADO

1. METODO DE VALOR GANADO

Es una Herramienta de gestión desarrollada y creada por el departamento de

defensa de EE.UU (1996). Estandarizada por PMI (Project Management Institute,

2004)

Mide los avances entre el Valor Planificado o Planeado (PV), el valor ganado (EV)

y el costo real (AC).

Presupuesto realizado (o avance físico) es el Valor Ganado del Proyecto.

2. ¿QUÉ ES VALOR GANADO? DEFINICIONES

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Gestión del valor ganado (EVM) es una metodología que combina el

alcance, cronograma, y requisitos de los recursos para evaluar el progreso

y el desempeño del proyecto. Se trata de un método común de medición

del desempeño de los proyectos. Integra la línea base del alcance con la

línea base del costo, junto con la línea base del cronograma, para formar la

línea base del desempeño, lo que ayuda al equipo de gestión del proyecto

a evaluar y medir el rendimiento y el progreso del proyecto. Se trata de una

técnica de gestión del proyecto que requiere la formación de una línea base

integrada contra la cual se pueda medir el desempeño durante la duración

del proyecto. Los principios de la EVM se pueden aplicar a todos los

proyectos en cualquier industria.

Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la

cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado

para determinar si se desempeñó según lo previsto.

Una metodología empleada para medir y comunicar el progreso real de un

proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el tiempo invertido y

los costos incurridos en dicho trabajo.

Es una técnica de administración de proyectos que combina el desempeño

en costo y en tiempo para responder a la pregunta: ¿Qué obtuvimos por

el dinero que gastamos?

La suma de estimación de costos estimados por actividad o porción de

actividades completadas durante un período de tiempo dado, usualmente al

día.

También se puede estimar el costo total del proyecto.

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Tras superar este obstáculo mental, se descubre otra rareza del método:

en el momento en que finaliza un proyecto que ha ido retrasado el

indicador que mide el retraso es nulo y el índice de eficiencia es la unidad,

con lo que los valores finales parecen indicar que se ha obtenido un

comportamiento óptimo... El concepto de Programación Ganada (ES)

presenta un método para resolver este problema [usando fechas en lugar

de indicadores] y se demuestra que estos indicadores tienen el mismo

comportamiento que los de la eficiencia en coste.

2.1. Integración del Análisis del Valor Ganado (EVA)

3. CARACTERISTICAS DEL VALOR GANADO

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4. Análisis del Valor Ganado (EVA)

Utilizar la administración de valor ganado (EVM) en los proyectos es como

encender las luces. Les brinda a los administradores de proyecto una vista

completa y clara del desempeño del proyecto, “ilumina” donde está el proyecto – y

donde debiera estar – en un momento dado del tiempo. Es una herramienta de

monitoreo y contabilidad que integra la planeación de tiempo, alcance y costo para

asegurar que las tres restricciones se monitorean y controlan.

5. VALOR GANADO PREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS EN EL

PROYECTO

¿Cuándo se va a terminar el proyecto?

¿Estamos dentro del cronograma autorizado?

¿Cuánto dinero hemos gastado?

¿Cuánto más hay que gastar?

¿Estamos dentro del cronograma autorizado?

¿Estamos dentro del presupuesto autorizado?

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¿Cuánto trabajo hemos realizado?

¿Hemos hecho lo que dijimos que íbamos a hacer?

6. Valor Ganado (Earned Value) ¿Cómo vamos?

A la fecha de corte,...

¿Cuánto deberíamos llevar de avance? Valor planeado = PV

¿En porcentaje, cuánto es lo planeado? % Planeado = PV /BAC

¿Cuánto se ha completado del proyecto? Valor ganado = EV

¿En porcentaje, cuánto se ha completado? % Completado = EV /BAC

A la fecha de corte,...

¿Cuánto se ha gastado o cuál es el costo de lo que se ha ejecutado? Costo

Real = AC

¿En porcentaje, cuánto se ha gastado? % Gastado = AC /BAC

7. CALCULANDO EL VALOR GANADO

Como paso previo el jefe de proyecto debe conocer o haber elaborado lo

siguiente:

a) Identifica las actividades que representen el proyecto.

b) Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, SOLES).

c) Calendariza las actividades en el tiempo.

d) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su

definición, restricciones, objetivos, entre otros.

e) Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) o valor ganado (EV): el

costo presupuestado de las tareas que realmente se han avanzado o

terminado para cada periodo. '¿Cuánto trabajo está realmente terminado?'.

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8. TECNICA DEL VALOR GANADO

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9. TERMINOLOGIA

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10. INTERPRETACION BASICA

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11. MIDIENDO EL VALOR GANADO

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12. EJEMPLO DE APLICACIÓN

Avance al mes de mayo

Avance al mes de Junio

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Avance al mes de Julio

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Avance y término al mes de Agosto

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13. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

13.1. CONCLUSIONES

Reforzar las buenas prácticas de la gestión.

Establecer un tablero de control del progreso

Brindar una herramienta gráfica para la toma de decisiones.

Determina la efectividad de los proyectos.

Es una herramienta predictiva.

13.2. RECOMENDACIONES

Establecer una metodología para el Valor Ganado

Elegir una adecuada técnica de control

Establecer el periodo de control más adecuado

Hacer uso de una herramienta de software (Excel, ms Project, s10 etc)

Apoyarse en las gráficas como tablero de control.

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