Microsoft Dynamics Navisiondynclouds.net/heijmans/wp-content/themes/SiteMag/manuals...Contact levr...

Contact levr aanmaken Microsoft Dynamics Navision

Version: 0.1 Steenwinkelstraat 640

2627 SCHELLE

Date: 17-aug-16 België

Status: <document status>

Project Reference: Heijmans Referentiecode Tel: +32 295 21 21

Date completed: <date completed> [email protected]

© 2016 Heijmans (B) NVHeijmans (B) NV

mailto:[email protected]

© 2016 Heijmans (B) NV

Contact levr aanmaken Versie:0.1 Microsoft Dynamics System Datum: <date completed> Pagina 2 van 21

Document Historiek

Versie Beheer

Versie Datum Auteur Wijziging

0.1 22-06-16 Claudine Smet Basis versie

xx.yy d-MMM-yy Auteur Volgende versies: voeg details toe.

Approval

De volgende personen hebben het document gelezen en gaan akkoord met de inhoud ervan:

Versie Datum Naam Functie / Afdeling Handtekening

<xx.yy> <date

completed>

<xx.yy> <date

completed>

<xx.yy> <date

completed>

Distributie

Volgende personen hebben een copy gekregen van dit document:

Versie Datum Naam Functie / Afdeling Bedrijf

<xx.yy> <date

completed>

<xx.yy> <date

completed>

<xx.yy> <date

completed>

<xx.yy> <date

completed>



Table of Contents

Chapter 1 Contact aanmaken .................................................................................................... 4

1.1 Contactkaart: ............................................................................................... 5

1.2 Regels: nvt ................................................................................................... 8

1.3 Communicatie: ............................................................................................ 8

1.4 Segmentatie: nvt ......................................................................................... 8

1.5 Buitenlandse handel .................................................................................... 8

1.6 Informatie .................................................................................................... 9

1.7 CompanyWeb .............................................................................................. 9

Chapter 2 Leveranciersfiche ..................................................................................................... 12

2.1 Algemeen Leveranciersfiche ..................................................................... 12

2.2 Communicatie: .......................................................................................... 14

2.3 Facturering: ............................................................................................... 14

2.4 Betaling:..................................................................................................... 15

2.5 Ontvangst: ................................................................................................. 16

2.6 Buitenlandse handel: ................................................................................. 16

2.7 Planning PME: nvt ..................................................................................... 17

2.8 . Algemeen Bankrekening klant ................................................................. 17

2.9 Communicatie bank .................................................................................. 19

2.10 Transfer bank ............................................................................................ 20



Chapter 1 Contact aanmaken

Contacten/Leveranciers aanmaken

Begin met het maken van een contact:

Klik op Nieuw:



1.1 Contactkaart:

Namen, adres in hoofdletters

Nr.: Nummer wordt automatisch ingevuld

Soort: Selecteer: Bedrijf/Persoon

BTW nummer: BE 0XXX XXX XXX

Naam: Geeft de naam op van het contact. Als het

contact een persoon is, kunt u op het veld

klikken, zodat het venster Naam details wordt

geopend.

Naam 2: HOOFDLETTERS

Functie:

Adres: Maatschappelijke zetel van het bedrijf

Adres 2: Ingeval van 2e lijn

Postcode: xxxx (voor België, xxxx XX voor NL, ….)

Plaats: Gemeente

Land-/regiocode BE (België) – NL, …..

Telefoon: 0XX XX XX XX (buitenland XX XXX XX XX XX)

Mobilofoon Nummer: 0XXX XX XX XX

Fax: 0XX XX XX XX (buitenland XX XXX XX XX XX)

E-mail: [email protected]

Naam, adres, BTW nummer kan automatisch ingelezen door Company-web. Druk op

onderstaand icoontje:



Klik op Openen.



Onderaan de vindt je een tabblad CompanyWeb waar de gegevens zijn ingevuld.

De gegevens worden nu in de contactfiche gezet. Vul de overige velden in zoals email,

telefoon…..

Verder zijn er nog onderstaande tabbladen:



1.2 Regels: nvt

1.3 Communicatie:

Bevatten extra velden zoals privé telefoon en homepage kunnen hier extra worden aangevuld.

1.4 Segmentatie: nvt

1.5 Buitenlandse handel



Velden worden hier automatisch ingevuld. Veld “Is leverancier” en “Is klant” worden

automatisch ingevuld bij het doorzetten van het contact naar een leverancier en/of klant.

Leveranciers en of klanten worden aangemaakt door de boekhouding.

1.6 Informatie

Nvt

1.7 CompanyWeb

Om nu van een contact over te gaan naar leverancier of klant:



Ga bovenaan in de tabbladen naar Acties

Klik op maken als: dan komt de keuze leverancier/klant/bank/werknemer

Op deze manier worden de klanten en leveranciers aangemaakt en neemt het systeem

automatisch de laatste 6 cijfers van het BTW nummer om het leveranciers- en/of

klantnummer in te vullen.

Enkel indien er geen BTW nummer is ingevuld, wordt het nummer handmatig ingevuld.



Verder aanvullen van de leveranciersgegevens:

Ga naar in het lint van contact en klik het tabblad “Navigeren” aan.

Klik op het icoontje:

En je navigeert onmiddellijk naar de leveranciersfiche.

Indien het contact zowel een klant als een leverancier heeft, zal er een schermpje

verschijnen met de keuze tussen klant of leverancier.



Chapter 2 Leveranciersfiche

2.1 Algemeen Leveranciersfiche

De velden in het lichtblauw kunnen enkel aangepast worden door het contact aan te

passen. Enkel de velden die wit zijn dienen nog verder aangevuld te worden:

Geblokkeerd: bij problemen met de

leverancier

Leeg

Betaling

Alle –

Status: enkel in te vullen door de

verantwoordelijke voor de leveranciers

Potentieel: mogelijkheid om

prijsvergelijkingen te doen

Goedgekeurd

Afgekeurd

Blacklist

In Faling

RSZ-nummer:



Regristatie nummer:

Datum navraag reg.nr.:

Datum schrapping reg.nr.:

Aantal Rubrieken

Categorie: Algemeen

Materialen

Onderaannemer: belangrijk voor

meldingsplicht

Gewijzigd op: Datum van de laatste wijziging

Saldo (LV) Waarden worden opgehaald

Open waarborgen (LV): waarden worden opgehaald

Inkoper: nvt

Divisie nvt

Uitsluiten IKZ:

Wanneer een leverancier meerdere adressen heeft (vb. verschillende afhaalpunten), dan

kan je dit koppelen via ‘orderadressen’.



Klik op ‘nieuw’.

Als eerste veld moet je een “code” ingeven (vb. depot 1, magazijn,….) en daarna vul je het

adres verder aan. In het inkooporder moet je dan het correcte orderadres kiezen.

2.2 Communicatie:

IC-partnercode: ????

Update of send items: ????

Update send items: ????

2.3 Facturering:

Betalen aan: Mogelijkheid om aan andere

leverancier te betalen (bvb ingeval

van bewarend beslag, incassobureau)

– leverancier moet dan wel

aangemaakt zijn

BTW-nummer: Is ingevuld

GLN: ????

Bedrijfsboekingsgroep: BINNENL



EU (ingeval buitenlandse leverancier

BTW-bedrijfsboekingsgroep: BINNENLAND

EU (EU-landen)

IMPEXP (niet EU-landen)

IMPVERL (verlegging import)

MC (medecontractant)

Leveranciersboekingsgroep: BINNENLAND

LEV

Factuurkortingscode: Wordt automatisch leveranciersnr.

ingevuld

Inclusief BTW ????

Vooruitbetaling %: ????

2.4 Betaling:

Vereffingsmethode: Open posten (standaard)

Saldo

Partnersoort: Leeg

Bedrijf

Persoon

Betalingscondities: Keuze maken uit selectie – MOET

ingevuld worden in het belang van

inkooporders – standaard 60EM

indien niet anders opgegeven

Betalingswijze: Bank (standaard)



Domiciliëring

Stipt

Prioriteit: 0 (?????)

Code betalingsvoorwaarden cashflow: Keuzemogeliikheid (?????)

RSZ inhoudingscontrole: Aanvinken bij onderaannemers

Ons rekeningnr.: Nvt

Betalingstolerantie blokkeren: ?????

Crediteurnummer: nvt

Bankrekening van voorkeur: Keuze van verschillende banken

leverancier

2.5 Ontvangst:

Vestiging: Mogelijkheid om te koppelen aan een

vast magazijn

Verzendwijze: keuzemogelijkheid

Levertermijn: Vrij in te geven veld

Basisagendacode: nvt

Gepersonaliseerde agenda: Nee (staat vast ingevuld)

2.6 Buitenlandse handel:



Valutacode: Leeg = EUR

Taal: Leeg = Nederlands

Ondernemingsnr.: Is reeds ingevuld bij het maken van

een contact

2.7 Planning PME: nvt

2.8 . Algemeen Bankrekening klant

Bankrekening toevoegen:

In de leverancierskaart ga je naar het tabblad “Navigeren”

Klik op “Bankrekeningen”:



Klik op “Nieuw”

Code: Laatste 4 cijfers van het bankrekeningnummer

Naam: Bevat de naam van de bank waarbij de klant de

bankrekening heeft. Vb. KBC

Adres: Moet altijd opgevuld zijn: “x”

Adres 2:



Postcode: “x”

Plaats: “x”

Land-/regiocode BE (2 letters van het land

Telefoon: Xxx xx xx xx

Contact: nvt

Valautacode: Leeg = eur

Bankfiliaalnr.: nvt

Bankrekeningnr.: nvt

Transitnr.: nvt

2.9 Communicatie bank

Telefoon: Bevat het telefoonnummer van de bankwaar

de klant de bankrekening heeft geopend. U

kunt maximaal 30 tekens gebruiken (cijfers

en/of letters).

Fax: Bevat het faxnummer van de bankwaar de

klant de bankrekening heeft geopend. U kunt

maximaal 30 tekens gebruiken (cijfers en/of

letters).

E-mail: Bevat het e-mailadres gekoppeld aan de

bankrekening. U kunt maximaal tachtig

tekens invoeren, cijfers en/of letters.

Rechts van het veld wordt een knop met een

envelop weergegeven. Als het programma is



geïntegreerd met een e-mailsysteem, kunt u

op deze knop klikken om een venster te

openen waarin u een bericht kunt maken en

verzenden. Als u een adres hebt opgegeven

in het veld E-mail, wordt dit automatisch

ingevoerd in het veld Naar.

Homepage: Geeft aan welk Internet-adres is gekoppeld

aan de bankrekening. U kunt maximaal

tachtig tekens invoeren, cijfers en/of letters.

Als het programma is geïntegreerd met

internet, kunt u de homepage van de bank

openen door op de knop rechts van het veld

te klikken.

2.10 Transfer bank

Bankfiliaalnr.: nvt

Bankrekeningnr.: Nvt (ga rechtstreeks naar IBAN)

Transitnr.: nvt

SWIFT-code: Vul hier de BIC code in

IBAN: Bevat het internationale bankrekeningnummer

voor de bankrekening. Vb BEXXXXXXXXXXXXXX

Exportprotocolcode: Vul het exportprotocol aan in EU of buiten EU

moet ingevuld worden om betaling naar Isabel

te kunnen verwerken Verrekeningsstandaard bank: nvt

Verrekeningscode bank: nvt



Er is ook een mogelijkheid om meerdere adressen aan een leverancier te hangen, bij verschillende

depots bvb. Onder het tabblad “Navigeren” in de Leveranciersfiche kan een nieuw adres worden

aangemaakt.

Date post:	24-May-2018
Category:	Documents
Upload:	ngodiep
View:	227 times
Download:	1 times

Microsoft Dynamics Navisiondynclouds.net/heijmans/wp-content/themes/SiteMag/manuals...Contact levr...

Documents