MICROSOFT EXCEL

FONTALVO VILLAR SHEYLA

BACHILLERATO SAN LUIS

TEGNOLOGIA-INFORMATICA

CUARTO PERIODO

BARRANQUILLA

2014

1

MICROSOFT EXCEL

FONTALVO VILLLAR SHEYLA

HAROLD SILVA AHUMADA

8 C

BACHILLERATO SAN LUIS

TEGNOLOGIA-INFORMATICA

BARRANQUILLA

2014

2

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION………………………………………………………….PAG: 4

EXCEL…………………………………………………………………….PAG: 5

DESARROLLADOR………………………………………………………PAG: 6

LAS FILAS………………………………………………………………….PAG: 7

LAS CELDAS………………………………………………………………PAG: 8

LAS COLUMNAS………………………………………………………….PAG: 9

PESTAÑAS DE EXCEL…………………………………………………..PAG: 10

VENTANA DE EXCEL…………………………………………………….PAG: 11

COMO CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS…PAG: 12

COMO ACTIVAR LOS BORDES DE CELDA Y ASIGNAR COLOR……PAG: 13

CONCLUSIONES……………………………………………………….PAG: 14

WEBGRAFIA…………………………………………………………….PAG: 15

3

INTRODUCCION

ESTE TRABAJO CONTIENE MUCHAS FORMAS SOBRE COMO UTILIZAR

CAMBIAR Y ASIGNAR MEDIDAS A EXCEL.ADEMAS CONTIENE FICHAS

CLAVES PARA REALIZAR ALGUN TRABAJO CON MICROSOFT YA SEA DE

DIVERSAS FORMAS DE USO PARA LOGRAR TENER UN TRABAJO LIMPIO Y

SIN ERRORES…

4

EXCEL

EXCEL 2010 ES UNA APLICACIÓN QUE PERMITE REALIZAR HOJAS DE

CÁLCULO, QUE SE ENCUENTRA INTEGRADA EN EL CONJUNTO OFIMÁTICO

DE PROGRAMAS MICROSOFT OFFICE. ESTO QUIERE DECIR QUE SI YA

CONOCES OTRO PROGRAMA DE OFFICE, COMO WORD, ACCESS,

OUTLOOK, POWERPOINT,... TE RESULTARÁ FAMILIAR UTILIZAR EXCEL,

PUESTO QUE MUCHOS ICONOS Y COMANDOS FUNCIONAN DE FORMA

SIMILAR EN TODOS LOS PROGRAMAS DE OFFICE. UNA HOJA DE CÁLCULO

SIRVE PARA TRABAJAR CON NÚMEROS DE FORMA SENCILLA E INTUITIVA.

PARA ELLO SE UTILIZA UNA CUADRÍCULA DONDE EN CADA CELDA DE LA

CUADRÍCULA SE PUEDEN INTRODUCIR NÚMEROS, LETRAS Y GRÁFICOS.

POR EJEMPLO, PARA SUMAR UNA SERIE DE NÚMEROS SÓLO TIENES QUE

INTRODUCIRLOS UNO DEBAJO DE OTRO, COMO HARÍAS EN UN PAPEL,

COLOCARTE EN LA CELDA DONDE IRÁ EL RESULTADO Y DECIRLE A EXCEL

QUE QUIERES HACER LA SUMA DE LO QUE TIENES ENCIMA. QUIZÁS

PIENSES QUE PARA HACER UNA SUMA ES MEJOR UTILIZAR UNA

CALCULADORA. PERO PIENSA QUÉ OCURRE SI TE EQUIVOCAS AL

INTRODUCIR UN NÚMERO EN UNA SUMA DE 20 NÚMEROS, TIENES QUE

VOLVER A INTRODUCIRLOS TODOS; MIENTRAS QUE EN EXCEL NO

IMPORTA SI TE EQUIVOCAS AL INTRODUCIR UN DATO, SIMPLEMENTE

CORRIGES EL DATO Y AUTOMÁTICAMENTE EXCEL VUELVE A

CALCULARLO TODO.

5

DESARROLLADOR DE EXCEL

EL CREADOR DE EXCEL ES LA EMPRESA MICROSOFT. SU PRIMER

PROGRAMA DE HOJA DE CÁLCULOS DATA DE 1982 Y SE LLAMABA

MULTIPLAN, MUY POPULAR EN EL SISTEMA OPERATIVO CP/M, PERO EN EL

SISTEMA MS-DOS NO LOGRÓ IMPONERSE COMO EL LOTUS 1-2-3.EL

NOMBRE EXCEL COMENZÓ A UTILIZARSE CON EL LANZAMIENTO DE ESTE

PROGRAMA PARA EL SISTEMA MAC EN EL AÑO 1985.SU PRIMERA

VERSIÓN PARA WINDOWS FUE LAZADA EN 1987 BAJO EL NOMBRE DE

EXCEL 2.0 FOR WINDOWS. EXCEL SE EXTENDIÓ MUCHO MÁS QUE SU

COMPETIDOR LOTUS 1-2-3, GRACIAS A LA POPULARIDAD QUE ADQUIRIÓ

EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS.EN 1993, MICROSOFT TUVO QUE

CAMBIARLE EL NOMBRE DE EXCEL A MICROSOFT EXCEL POR UN

PROBLEMA DE MARCA CON OTRA EMPRESA. DE TODAS MANERAS, MÁS

TARDE MICROSOFT COMPRÓ LOS DERECHOS SOBRE LA - SEE MORE

AT:HTTP://WWW.ALEGSA.COM.AR/DICCIONARIO/C/297.PHP#STHASH.PXPY

D1WR.DPUF.

6

LAS FILAS

EN EXCEL, UNA FILA ES UN GRUPO DE CELDAS QUE SE AGRUPAN

HORIZONTALMENTE DE IZQUIERDA A DERECHA DEL LIBRO DE

TRABAJO.LAS FILAS SE IDENTIFICAN MEDIANTE UN NÚMERO QUE SE

ENCUENTRA EN LA PARTE IZQUIERDA DEL DOCUMENTO. ESTE NÚMERO

SE CONOCE COMO CABECERA DE LA FILA Y VA DESDE 1 A 65.536. EN

TOTAL HAY 65.536 FILAS EN CADA HOJA DE CÁLCULO EXCEL.LAS FILAS

INDICAN QUE TAN LEJOS SE ENCUENTRA UN OBJETO DESDE LA

IZQUIERDA HASTA LA POSICIÓN ACTUAL.LA FILA ACTIVA ES AQUELLA

DONDE SE ENCUENTRA LA CELDA ACTIVA.

7

LAS CELDAS

UNA CELDA EN EXCEL ES LA INTERSECCIÓN DE UNA FILA Y UNA

COLUMNA. UNA CELDA PUEDE CONTENER TEXTO, NÚMEROS, FECHA,

INSTRUCCIONES, FUNCIONES U OTROS DATOS. TAMBIÉN SE PUEDE

COMBINAR EL CÁLCULO CON DATOS O INSTRUCCIONES DISPUESTAS EN

OTRAS HOJAS DEL LIBRO.

EN GENERAL LAS CELDAS SE REPRESENTAN DE FORMA RECTANGULAR Y

SE UBICAN POR UN NÚMERO/LETRA DE FILA Y UN NÚMERO/LETRA DE

COLUMNA, Y PUEDEN SER IDENTIFICADAS CON UN NOMBRE ÚNICO, POR

EJEMPLO B4.

8

LAS COLUMNAS

EN EXCEL, UNA COLUMNA ES UNA AGRUPACIÓN DE CELDAS QUE SE

AGRUPAN VERTICALMENTE DESDE ARRIBA HACIA ABAJO DEL LIBRO DE

TRABAJO. LAS COLUMNAS SE IDENTIFICAN MEDIANTE UNA LETRA QUE SE

ENCUENTRA EN LA PARTE SUPERIOR DE LA COLUMNA. ESTA LETRA SE

CONOCE COMO CABECERA DE COLUMNA Y VA DESDE A, B, C,… Z. AA, AB,

… ZZ….EN TOTAL HAY 256 COLUMNAS EN VERSIONES PREVIAS DE EXCEL

(97-2003). EXCEL 2007 TIENEN 16384 COLUMNAS.

LAS COLUMNAS INDICAN QUE TAN LEJOS SE ENCUENTRA UN OBJETO

DESDE ARRIBA HACIA HASTA LA POSICIÓN ACTUAL.

LA COLUMNA ACTIVA ES AQUELLA DONDE SE ENCUENTRA LA CELDA

ACTIVA.

9

PESTAÑAS DE EXCEL

1: INICIO

2: INSERTAR

3: DISEÑO DE PAGINA

4: FORMULAS

5: DATOS

10

6: REVISAR

7: VISTA

VENTANA DE EXCEL

11

COMO CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y ALTO DE LAS FILAS

CAMBIAR COLUMNA:

EN UNA HOJA DE CÁLCULO, PUEDE ESPECIFICAR UN ANCHO DE

COLUMNA COMPRENDIDO ENTRE 0 (CERO) Y 255. ESTE VALOR

REPRESENTA EL NÚMERO DE CARACTERES QUE SE PUEDEN MOSTRAR

EN UNA CELDA CON FORMATO DE FUENTE ESTÁNDAR. EL ANCHO DE

COLUMNA PREDETERMINADO ES DE 8,43 CARACTERES. SI UNA COLUMNA

TIENE UN ANCHO DE 0, LA COLUMNA SE OCULTA.

CAMBIAR FILA:

PUEDE ESPECIFICAR UN ALTO DE FILA COMPRENDIDO ENTRE 0 (CERO) Y

409. ESTE VALOR REPRESENTA LA MEDIDA EN PUNTOS DEL ALTO (1

PUNTO ES APROXIMADAMENTE IGUAL A 1/72 PULGADAS O 0,035 CM). EL

ALTO DE FILA PREDETERMINADO ES DE 12,75 PUNTOS

(APROXIMADAMENTE 1/6 PULGADAS O 0,4 CM). SI EL ALTO DE FILA SE

ESTABLECE COMO 0, LA FILA SE OCULTA.

12

COMO ACTIVAR BORDES DE CELDAS Y ASIGNARLE COLOR

ACTIVAR BORDES:

MEDIANTE ESTILOS DE BORDE PREDEFINIDOS, PUEDE AGREGAR

RÁPIDAMENTE UN BORDE ALREDEDOR DE LAS CELDAS O RANGOS DE

CELDAS. SI LOS BORDES DE CELDAS PREDEFINIDOS NO SE ADAPTAN A

SUS NECESIDADES, PUEDE CREAR UN BORDE PERSONALIZADO.

LOS BORDES DE CELDAS QUE APLICA APARECEN EN LAS PÁGINAS

IMPRESAS. SI NO USA BORDES DE CELDAS PERO DESEA QUE EN TODAS

LAS CELDAS SE VEAN LOS BORDES DE LAS LÍNEAS DE DIVISIÓN DE LA

HOJA DE CÁLCULO EN LAS PÁGINAS IMPRESAS, PUEDE MOSTRAR LAS

LÍNEAS DE DIVISIÓN.

ASIGNAR COLOR:

LOS BORDES DE CELDA QUE APLICAMOS EN NUESTRA HOJA DE EXCEL

APARECERÁN AL MOMENTO DE IMPRIMIR NUESTRO DOCUMENTO, PERO

TAMBIÉN NOS AYUDAN A RESALTAR Y DIVIDIR ADECUADAMENTE LOS

DATOS DE MANERA QUE PODAMOS VISUALIZAR LA INFORMACIÓN

CORRECTAMENTE.

13

CONCLUSIONES

EN ESTE TRABAJO APRENDI COMO USAR EXCEL EN NUESTRA VIDA

DIARIA PARA ALGUN TRABAJO COMO CAMBIAR SUS BORDES, FILAS,

CELDAS, COLUMNAS.TAMBIEN NOS AYUDA A CONOCER UN POCO MAS DE

LO QUE NO SABEMOS Y ES UNA BUENA HERRAMIENTA PARA UTILIZARLA

EN CUALQUIER TRABAJO…

14

WEBGRAFIA

HTTPS://WWW.GOOGLE.COM.CO/SEARCH?

Q=COMO+ASIGNAR+COLOR+DE+RELLENO+A+LOS+BORDES+DE+LAS+CEL

DAS&BIW=1366&BIH=667&SOURCE=LNMS&TBM=ISCH&SA=X&EI=QTLCVLAC

OPCTGWTNGIGGDQ&VED=0CACQ_AUOAG#FACRC=_&IMGDII=_&IMGRC=F

PKYDAPTII-HBM%253A%3BHKSRDSXEA7UP2M%3BHTTP%253A%252F

%252FWWW.GCFAPRENDELIBRE.ORG%252FFILES%252FCOURSE

%252FEXCEL_2007%252FIMAGE%252FEXCEL7_04_07_M.PNG%3BHTTP

%253A%252F%252FWWW.GCFAPRENDELIBRE.ORG%252FTECNOLOGIA

%252FCURSO

%252FEXCEL_2007%252FFORMATEAR_TEXTO_EN_EXCEL_2007%252F3.DO

%3B350%3B275

HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/ES-ES/EXCEL-HELP/APLICAR-O-QUITAR-

EL-SOMBREADO-DE-CELDAS-HP010342175.ASPX

HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/ES-AR/EXCEL-HELP/CAMBIAR-EL-ANCHO-

DE-LAS-COLUMNAS-Y-EL-ALTO-DE-LAS-FILAS-HP001216383.ASPX

HTTP://WWW.UV.MX/PERSONAL/LLOPEZ/FILES/2013/03/MANUAL-

MICROSOFT-OFFICE-EXCEL-2010.PDF

HTTP://YULYMICROSOFTOFFICEEXCEL.WEBNODE.COM.CO/PESTA

%C3%B1AS%20DE%20EXCEL%20/

15