+ All Categories
Home > Documents > MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL

Date post: 24-Feb-2016
Category:
Upload: vinson
View: 48 times
Download: 3 times
Share this document with a friend
Description:
OVY ROCHMAWANTI, S.Kom. MICROSOFT EXCEL. PROGRAM KEAHLIAN TEKNOLOGI INFORMASI PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2010. TUJUAN. Apa Tujuan Perkuliahan ini ?. Mahasiswa memahami teori dan mampu mengaplikasikan secara langsung penggunaan Microsot Excel. 2. SOFTWARE. - PowerPoint PPT Presentation
Popular Tags:
37
PROGRAM KEAHLIAN TEKNOLOGI INFORMASI PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2010 MICROSOFT EXCEL OVY ROCHMAWANTI, S.Kom.
Transcript
Page 1: MICROSOFT EXCEL

PROGRAM KEAHLIAN TEKNOLOGI INFORMASIPROGRAM PENDIDIKAN VOKASIUNIVERSITAS BRAWIJAYA 2010

MICROSOFT EXCEL

OVY ROCHMAWANTI, S.Kom.

Page 2: MICROSOFT EXCEL

TUJUAN

2

Apa Tujuan Perkuliahan ini ?Mahasiswa memahami teori dan mampu mengaplikasikan secara langsung penggunaan Microsot Excel

Page 3: MICROSOFT EXCEL

SOFTWARE

3

1. Microsoft Excel 2007

Page 4: MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL

4

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS

Page 5: MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL

5

Program aplikasi Microsoft Excel 2007 adalah program aplikasi yang dipergunakan untuk mengolah angka.

Pengolahan angka yang dimaksud seperti mengolah tabel, pembuatan bagan, atau perhitungan matematika lainnya.

Page 6: MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL

6

Operator yang sering digunakan di Microsoft Excel :+ (tambah), - (kurang), *(kali), /(bagi), ^ (pangkat)

Fungsi tombol keryboard dalam memindahkan posisi cell pointer

Page 7: MICROSOFT EXCEL

RANGE

7

Range adalah sekumpulan sel yang bersebelahan.

Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah.

Misalnya sekumpulan sel yang tergabung dari A1 sampai C10 , dinyatakan dengan ( A1:C10)Range

Page 8: MICROSOFT EXCEL

FUNGSI TEKS

8

Fungsi ini dikhususkan untuk memanipulasi jenis data string.

Ada beberapa model dari jenis fungsi teks ini, antara lain:- left- right- mid

Page 9: MICROSOFT EXCEL

LEFT

9

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri.

Adapun cara penulisan fungsi ini adalah:

N : banyaknya jumlah karakter yang diambil

dari Teks dari sebelah kiri. Contoh :

= LEFT (“Yogyakarta”; 5) Yogya = LEFT (“Aisyah”; 3) Ais

=LEFT(Teks,n)

Page 10: MICROSOFT EXCEL

RIGHT

10

fungsi right digunakan untuk memanipulasi teks, yaitu mengambil sejumlah karakter tertentu dari sebelah kanan.

Adapun cara penulisan fungsi ini adalah:

N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah kanan.

Contoh : = RIGHT (“Yogyakarta”; 5) Karta = RIGHT(“Aisyah”; 3) Yah

=RIGHT(Teks,n)

Page 11: MICROSOFT EXCEL

MID

11

fungsi mid ini berfungsi untuk mengambil karakater berdasarkan ketentuan yang ditentukan sendiri.

Adapun cara penulisan fungsi ini adalah:

m : urutan awal pengambilan karakter. n : banyaknya jumlah karakter yang diambil

dari teks di mulai karakter ke-m. Contoh :

= MID (“Yogyakarta”; 5; 4) akar = MID (“Aisyah”; 2; 4) isya

isya

=MID(Teks,m,n)

Page 12: MICROSOFT EXCEL

AUTOFILL

12

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini : 1. Pilih sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin

dibuat. Misalnya pilih sel A2. 2. Ketik data awal yang diinginkan. Misalnya teks “Jan”

(January) 3. Pada sel berikutnya (sel dibawah/A3) ketik data berikutnya

yang di inginkan. Misalnya di A3 ketik “Feb” (February) 4. Sorot/bloklah A2:A3.

Page 13: MICROSOFT EXCEL

AUTOFILL

13

5. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel A3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam

6. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan misalnya A13. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan.

Page 14: MICROSOFT EXCEL

AUTOFILL

14

Apabila ingin menambahkan daftar seri autofill yang baru maka yang harus dilakukan :1. Tekan tombol kemudian pilih Power Point Optiont2. Klik pada tab Popular lalu klik tombol Edit Custom List3. Isi list yang baru, Misalkan Senin, Selasa, Rabu dll4. Kemudian Klik tombol Add dan jika sudah selesai klik tombol

OK

Page 15: MICROSOFT EXCEL

AUTOSUM

15

Fasilitas AutoSum (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan penghitungan dengan cepat dan mudah dari data-data yang cukup banyak dalam suatu range tertentu.

Caranya dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ).

Page 16: MICROSOFT EXCEL

FUNGSI-FUNGSI DASAR

16

Fungsi Contoh KeteranganSUM =SUM(A1:10) Menjumlahkan isi sel A1 hingga

A10AVERAGE =AVERAGE(B1:B1

0)Menghitung rata-rata sel B1 hingga B10

MAX =MAX(C1:C100) Mendapatkan nilai terbesar dari sel C1 hingga sel C100

MIN =MIN(D1:D100) Mendapatkan nilai terkecil dari sel D1 hingga D100

SQRT =SQRT(D10) Menghitung akar dari sel D10TODAY =TODAY() Mendapatkan tanggal sekarang

Page 17: MICROSOFT EXCEL

LATIHAN SOAL

17

Page 18: MICROSOFT EXCEL

FUNGSI IF

18

Fungsi Kegunaan PenulisanIF (satu logika) Untuk menghasilkan nilai dari satu

logika yang diuji kebenaranya.=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF (lebih dari satu logika)

Untuk menghasilkan nilai dari lebih dari satu logika yang diuji kebenaranya

=IF(logical_test1,value_if_true,IF(logical_test1,value_if_truevalue_if_false))

IF OR Fungsi ini menghasilkan nilai benar, bila berargumen benar. Hasil dari fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika seluruh argumen salah.

=IF(OR(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)

IF AND Fungsi ini menghasilkan nilai benar, bila berargumen benar. Hasil dari fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika salah satu argumen salah.

=IF(AND(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)

Page 19: MICROSOFT EXCEL

FUNGSI IF

19

Fungsi IF dapat digunakan sebagai formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah pernyataan dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah.

Rumus if satu logiika :

Contoh penggunaan :Diketahui tabel dengan tiga kolom yaitu nama, nilai dan kelulusan. Kolom kelulusan disi kata “tidak lulus” apabila nilai < 65 selain itu diisi kata “lulus”:

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

=IF(B2<65;"TIDAK LULUS";"LULUS")

Page 20: MICROSOFT EXCEL

FUNGSI IF

20

Pada cell C2 :- Dari menu pilih Formulas lalu klik insert function hingga muncul

kotak dialog Insert Function- Pilih fungsi IF lalu klik OK- Isilah Windows Fungsi IF sesuai dengan gambar di bawah ini lalu

klik OK

Page 21: MICROSOFT EXCEL

FUNGSI IF

21

Setelah itu copy formula ke sel-sel yang ada di bawahnya

Rumus if apabila logikanya lebih dari satu :

Rumus if OR

Rumus if AND

=IF(logical_test1,value_if_true,IF(logical_test1,value_if_truevalue_if_false))

=IF(OR(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)

=IF(AND(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)

Page 22: MICROSOFT EXCEL

Studi Kasus 1

22

Sebuah perusahaan akan merekrut honorer dengan ketentuan memiliki pengalaman kerja minimal dua tahun dan usia maksimal 25 tahun. Perusahaan melakukan seleksi administrasi dengan kriteria tersebut, pelamar yang memenuhi syarat akan mengikuti tes wawancara, sedangkan yang tidak memenuhi syarat akan dinyatakan gugur.

Page 23: MICROSOFT EXCEL

Studi Kasus 2

23

Terdapat nilai angka dari mahasiswa yang perlu diubah ke nilai huruf. Dimana diketahui nilai konversinya :

Hasilnya :

Page 24: MICROSOFT EXCEL

COUNTIF

24

Fungsi countif digunakan untuk menghitung atau mencacah sebuah sel/range berdasarkan kiteria tertentu

Contoh cara penggunaan :Hitung berapa mahasiswa yang mendapat nilai B berdasarkan tabel di bawah ini :

=Countif(range,criteria)

Page 25: MICROSOFT EXCEL

COUNTIF

25

Langkah-langkahnya adalah di sel D9 tuliskan :

Atau apabila ingin menghitung jumlah mahasiswa yang mendapat nilai C dapat menuliskan :

=COUNTIF(D2:D7;"B")

=COUNTIF(D2:D7;"C")

Page 26: MICROSOFT EXCEL

SUMIF

26

Menjumlahkan data yang bersifat numerik dalam suatu range data dengan kriteria tertentu.

Rumus sumif

Contoh penggunaan SUMIF :Hitung jumlah laba penjualan yang berasal dari kantor cabang madiun.

=SUMIF(range,criteria,sum_range)

=SUMIF(C2:C6;"Madiun";D2:D6)

Page 27: MICROSOFT EXCEL

COUNTA

27

Menghitung jumlah cell yang tidak kosong dari suatu range

Rumus COUNTA

Contoh penggunaan COUNTA :Hitung jumlah cell yang tidak kosong pada kolom A (Cell A2 sampai A6)

=COUNTA(angka 1, angka 2,...)

=COUNTA(A2:A6)

=COUNTA(alamat range)

Page 28: MICROSOFT EXCEL

Fungsi Lookup dan Referensi

28

Fungsi Kegunaan INDEX Menampilkan data (isi dari

suatu set)pada tabel array berdasarkan nomor baris dan nomor kolom

VLOOKUP Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format vertikal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut.

HLOOKUP

Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format horisontal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut.

Page 29: MICROSOFT EXCEL

Index

29

Menampilkan data (isi dari suatu set) pada tabel array berdasarkan nomor baris dan nomor kolom

Rumus :=INDEX(array,row_num,column_num)

Page 30: MICROSOFT EXCEL

Index

30

Contoh penggunaan Index :

=INDEX(A2:B4;3;2)

Page 31: MICROSOFT EXCEL

VLOOKUP

31

Berfungsi untuk mencari nilai dalam suatu kolom tabel atau untuk membaca tabel secara vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset kolom yang akan dibaca.

Rumus :=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index,num)=VLOOKUP(nilai kunci;tabel pembacaan;nomor indeks baris)

Page 32: MICROSOFT EXCEL

VLOOKUP

32

Contoh penggunaan VLOOKUP

=VLOOKUP(C10;A3:B7;2)

Page 33: MICROSOFT EXCEL

HLOOKUP

33

Berfungsi untuk mencari nilai dalam tabel atau digunakan untuk membaca tabel secara horisontal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset baris yang akan dibaca.

Rumus :=HLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num)=HLOOKUP(nilai kunci;tabel pembacaan;nomor indeks kolom)

Page 34: MICROSOFT EXCEL

HLOOKUP

34

Contoh penggunaan HLOOKUP

=HLOOKUP(C10;E2:I3;2)

Page 35: MICROSOFT EXCEL

GRAFIK / DIAGRAM

35

Excel memungkinkan kita untuk membuat diagram dan grafik terperinci dari data yang tersimpan dalam buku kerja Excel.

Terdapat beberapa tipe dari grafik / Diagram :- tipe kolom (Column Chart)- tipe garis (Line Chart)- tipe kue (Pie Chart)- tipe batang (Bar Chart)- dll

Page 36: MICROSOFT EXCEL

GRAFIK / DIAGRAM

36

Contoh pembuatan grafik kue (Pie Chart)

Page 37: MICROSOFT EXCEL

GRAFIK / DIAGRAM

37


Recommended