Microsoft Office SharePoint ServerNikola Vujčićsistem inženjerSektor za komercijalni softver i aplikacije

• MOSS 2007 platforma

• MOSS 2007 u praksi

Agenda

MOSS 2007 platforma

85m+ SPS Licenses

Visionary in Gartner ECM Magic Quadrant

Lots of 2007 Books!

1000+ Partners

~400k Portals, Sites and Sub-Sites

on MS Intra\Extranet14TB DB!

A growing thriving communitySharePoint Blog in Top 10

Internal Standardization by GSIs

HP, Accenture, EDS . . .

Gartner Portal Leaders Quadrant

MOSS 2007 platforma

Microsoft Confidential.

Parks Canada Agency

MOSS 2007 platforma

MOSS 2007 platforma

Spreadsheets Intranet

Group and

Personal Database

s

Enterprise Portals

Data Warehous

esContent

and Knowledg

e Managem

ent

SharePoint

MOSS 2007 platforma

Empowerment GovernanceEmployee

Self-ServiceSite &

InformationArchitecture

Role Delegation

Policy & Rights

ManagementIntuitive Web + Office UI

Records Management

Collaboration Auditing

MOSS 2007 platforma

Employees

Customers

Partners

Information sharing

Controlling content

Decision making

Unified, enterprise-ready solution boosting organizational effectiveness

XML Web Services

HR, Finance, etc.

Team Collaboration

Personal

Enterprise Portal

Business Applications(SAP, data warehouse, custom . . .)

Internet Presence

MOSS 2007 u praksi

Saga

• Zahtevi za ponudom

• Upravljanje dokumentima

QMS

MOSS 2007 u praksi

Zahtevi za ponudom:• jedinstvena lista svih zahteva za ponudom koja je lako

dostupna i intuitivna za korišćenje1. objedinjuju se informacije koje ne moraju biti iz istog

izvora i mogu biti u različitim formama2. brz pristup informacijama skraćuje vreme potrebno za

donošenje odluke3. dostupnost objedinjenih informacija na jednom mestu

eliminiše potrebu da se čuvaju izvorne informacije, koje mogu biti iz različitih izvora u različitim formama što je mnogo teže za čuvanje i održavanje

• sve informacije o zahtevu su na jednom mestu što olakšava donošenje odluke da li će se ponuda raditi

1. svi učesnici u svakom trenutku imaju sve informacije, što eliminiše problem "gluvih telefona”

2. odluka se donosi uvek na osnovu celog skupa informacija, a ne poluinformacija koje je neko nekome rekao ili zaboravio da kaže

• svi učesnici u donošenju odluke se odmah obaveštavaju o informacijama koje neko od njih unese u formi diskusije

1. automatizacija prenosa informacija skraćuje vreme čekanja na potrebnu informaciju, i svaki učesnik u donošenju odluke može da reaguje u trenutku dostupnosti najnovije informacije

• celokupan rad ostaje dostupan i posle donošenja odluke, tako da je na jednom mestu dostupna istorija saradnje sa klijentom

1. istorija zahteva može poslužiti kao baza znanja za određenog klijenta koja može pomoći da se eventualno neuspešna ponuda sledeći put napiše bolje i postane uspešna

MOSS 2007 u praksiUpravljanje dokumentima QMS:• Definisan način distribucije dokumenata kojima se

pristupa putem web interfejsa• Veća bezbednost dokumenata

1. U slučaju brisanja dokumenata, oni se mogu povratiti iz dva nivoa recycle bina, prema tome smanjena je opasnost od gubitka dokumenata

• Zahtev za kreiranje i izmenu dokumenta se pokreće iz tematske biblioteke (forma zahteva automatski preuzima sadržaj biblioteke na koju se odnosi)

1. Ušteda u vremenu (ova automatizacija omogućava brži rad)

2. Smanjena mogućnost greške• Vlasnik procesa odobrava/ne odobrava zahtev

1. Odobrenje se ne mora dati iz kancelarije odnosno potpisati

• Predstavnik rukovodstva za kvalitet odobrava/ne odobrava zahtev

1. Odobrenje se ne mora dati iz kancelarije odnosno potpisati

• Nosilac zadatka u ovom scenariju radi na dokumentu u okruženju posebno namenjenom samo njegovom zahtevu, na raspolaganju su mu mogućnosti verzionisanja dokumenata, biblioteka dokumenata (check in check out), mogućnosti kreiranja ciljane diskusione grupe vezane za ovaj zahtev

• Dokument se digitalno potpisuje• Dokumenti se mogu pretraživati