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Microsys Information Technology AG Microsoft Word 2013 Grundlagen
Microsys Information Technology AG
Microsoft
Word 2013Grundlagen
Microsoft Word 2013
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 2
Microsoft Word 2013 Grundlagen
Autor: Claudio Cannatella
Inhaltliches Lektorat: Christine Zbinden / Joshua Grütter / Emanuel Nieder-hauser
© Microsys Information Technology AG, Aarau, 062 823 70 90
Internet: www.microsys.ch
Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgend einer Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elekt-ronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden.
Dieses Buch wurde mit grosser Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem kön-nen Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung, noch irgendeine Haftung übernehmen.
Microsoft Word 2013
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 3
1 Word Grundlagen ............................................................................................................................................................ 9
1.1 Word starten .......................................................................................................................................................................... 9
1.1.1 Windows 7 .............................................................................................................................................................................. 9
1.1.2 Windows 8.1 ......................................................................................................................................................................... 10
1.2 Word beenden .................................................................................................................................................................... 12
1.3 Word Startbildschirm ......................................................................................................................................................... 13
1.4 In-/Out-Features ................................................................................................................................................................. 14
1.5 Fragen zu Kapitel 1 ............................................................................................................................................................. 16
2 Wordoberfläche .............................................................................................................................................................. 17
2.1 Das Word Anwendungsfenster ....................................................................................................................................... 17
2.2 Zufallstext erstellen ............................................................................................................................................................. 18
2.3 Menüband ............................................................................................................................................................................ 18
2.3.1 Menüband Ein- und Ausblenden................................................................................................................................... 22
2.3.2 Tastenkombination für das Menüband ........................................................................................................................ 23
2.4 Statusleiste ........................................................................................................................................................................... 24
2.5 Symbolleiste für den Schnellzugriff ............................................................................................................................... 25
2.6 Befehlseingabe ................................................................................................................................................................... 26
2.7 Ansichten ............................................................................................................................................................................. 26
2.8 Die Word-Hilfe .................................................................................................................................................................... 33
2.9 Fragen zu Kapitel 2 ............................................................................................................................................................ 34
3 Umgang mit Dokumenten ........................................................................................................................................... 35
3.1 Dokument speichern und schliessen ............................................................................................................................. 35
3.1.1 Dokument speichern ......................................................................................................................................................... 35
3.2 Datei öffnen ......................................................................................................................................................................... 38
3.2.1 Datei schreibgeschützt öffnen ........................................................................................................................................ 40
3.2.2 Datei als Kopie öffnen ........................................................................................................................................................ 41
3.2.3 Wechseln zwischen geöffneten Dokumenten ............................................................................................................ 42
3.2.4 Standard-Ordner ändern ................................................................................................................................................. 43
3.3 Fragen zu Kapitel 3 ............................................................................................................................................................ 46
Microsoft Word 2013
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 4
4 Seitenlayout ..................................................................................................................................................................... 47
4.1 Seite einrichten ................................................................................................................................................................... 47
4.2 Kopf- und Fusszeilen ......................................................................................................................................................... 52
4.3 Fragen zu Kapitel 4 ............................................................................................................................................................ 58
5 Dokument drucken ........................................................................................................................................................ 59
5.1 Druckeinstellungen ............................................................................................................................................................ 59
5.2 Schnelldruck ........................................................................................................................................................................ 62
5.3 Fragen zu Kapitel 5 ............................................................................................................................................................ 63
6 Textbearbeitung I ........................................................................................................................................................... 64
6.1 Text erfassen ....................................................................................................................................................................... 64
6.2 Einfüge- und Überschreibmodus ................................................................................................................................... 64
6.3 Zeichen löschen ................................................................................................................................................................. 65
6.4 Rückgängig machen.......................................................................................................................................................... 66
6.4.1 Wiederherstellen von Rückgängig gemachten Aktionen ........................................................................................ 66
6.5 Fragen zu Kapitel 6 ............................................................................................................................................................ 67
7 Formatierung I ................................................................................................................................................................ 68
7.1 Anfangs- und Endabstand eines Absatzes .................................................................................................................. 68
7.2 Fragen zu Kapitel 7 ............................................................................................................................................................ 72
8 Textbearbeitung II .......................................................................................................................................................... 73
8.1 Text markieren .................................................................................................................................................................... 73
8.1.1 Markieren im Text mit der Maus ..................................................................................................................................... 73
8.1.2 Markieren in der Markierungsleiste ................................................................................................................................ 73
8.1.3 Markieren im Text mit der Tastatur ............................................................................................................................... 74
8.1.4 Markieren mit der Markierungserweiterungstaste F8 ............................................................................................... 74
8.2 Text verschieben/kopieren .............................................................................................................................................. 76
8.2.1 Ausschneiden und kopieren über die Zwischenablage ............................................................................................ 76
8.2.2 Direktes Ausschneiden und Kopieren mit der Maus .................................................................................................. 76
8.2.3 Direktes Verschieben und Kopieren mit der Tastatur ................................................................................................ 77
8.2.4 Kopieren/Einfügen mit dem Aufgabenbereich Zwischenablage ............................................................................ 78
8.2.5 Einfügeoptionen verwenden ........................................................................................................................................... 80
8.3 Fragen zu Kapitel 8 ............................................................................................................................................................ 82
Microsoft Word 2013
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9 Formatierung II ............................................................................................................................................................... 83
9.1 Feste (direkte) Formatierung ........................................................................................................................................... 83
9.2 Zeichenformate .................................................................................................................................................................. 84
9.2.1 Formatierung während dem Erfassen .......................................................................................................................... 85
9.2.2 Formatierung nach dem Erfassen .................................................................................................................................. 85
9.2.3 Zeichenformate kopieren................................................................................................................................................. 86
9.3 Fragen zu Kapitel 9 ............................................................................................................................................................ 87
10 Funktionstasten und Tastenkombinationen.............................................................................................................. 88
10.1 Funktionstasten ................................................................................................................................................................... 88
10.2 Shortcuts .............................................................................................................................................................................. 89
10.2.1 Zeichenformatierung ........................................................................................................................................................ 89
10.2.2 Absatzformatierung........................................................................................................................................................... 90
10.3 Weitere Shortcuts ............................................................................................................................................................... 91
10.4 Mausaktionen ...................................................................................................................................................................... 92
10.5 Fragen zu Kapitel 10 .......................................................................................................................................................... 94
11 Textbearbeitung III ......................................................................................................................................................... 95
11.1 Silbentrennung ................................................................................................................................................................... 95
11.2 Rechtschreibung und Grammatik ................................................................................................................................. 100
11.2.1 Rechtschreibeprüfung nach dem Erfassen ................................................................................................................. 100
11.2.2 Rechtschreibung/Formatierung während der Texteingabe ................................................................................... 104
11.3 Grammatikprüfung ........................................................................................................................................................... 104
11.4 Thesaurus ............................................................................................................................................................................ 106
11.5 AutoKorrektur .................................................................................................................................................................... 107
11.5.1 AutoKorrektur-Optionen ................................................................................................................................................. 108
11.6 AutoFormat ........................................................................................................................................................................ 109
11.6.1 AutoFormat während der Eingabe ............................................................................................................................... 109
11.7 Schnellbausteine................................................................................................................................................................. 111
11.7.1 AutoText ............................................................................................................................................................................... 113
11.8 Suchen und Ersetzen ....................................................................................................................................................... 115
11.8.1 Suchen mit dem Navigationsbereich ............................................................................................................................ 115
11.8.2 Erweiterte Suche ................................................................................................................................................................. 117
Microsoft Word 2013
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11.8.3 Ersetzen ................................................................................................................................................................................ 118
11.9 WordArt ............................................................................................................................................................................... 122
11.10 Onlinegrafiken ................................................................................................................................................................... 124
11.11 Symbol ................................................................................................................................................................................. 126
11.12 Fragen zu Kapitel 11 .......................................................................................................................................................... 127
12 Formatierung III ............................................................................................................................................................ 128
12.1 Absatzformate ................................................................................................................................................................... 128
12.1.1 Formatierung während dem Erfassen ......................................................................................................................... 129
12.1.2 Formatierung nach dem Erfassen ................................................................................................................................. 129
12.1.3 Absatzausrichtung ............................................................................................................................................................ 129
12.1.4 Einzüge ................................................................................................................................................................................. 131
12.1.5 Zeilenabstand .................................................................................................................................................................... 134
12.1.6 Absatzformate kopieren .................................................................................................................................................. 137
12.1.7 Initiale ................................................................................................................................................................................... 137
12.1.8 Tabulatoren ........................................................................................................................................................................ 139
12.2 Aufzählungszeichen ......................................................................................................................................................... 142
12.2.1 Aufzählung erstellen ........................................................................................................................................................ 142
12.2.2 Ebene ändern (Aufzählungszeichen) ........................................................................................................................... 143
12.2.3 Aufzählung entfernen ...................................................................................................................................................... 144
12.3 Nummerierung .................................................................................................................................................................. 145
12.3.1 Nummerierung erstellen ................................................................................................................................................. 145
12.3.2 Ebene ändern (Nummerierung) .................................................................................................................................... 145
12.3.3 Nummerierung entfernen ............................................................................................................................................... 145
12.3.4 Nummernart ändern ........................................................................................................................................................ 146
12.3.5 Nummerierung weiterführen/neu beginnen ............................................................................................................. 147
12.3.6 Nummerierung unterbrechen ....................................................................................................................................... 149
12.3.7 Nummerierung mit beliebiger Nummer beginnen .................................................................................................. 149
12.4 Liste mit mehreren Ebenen ............................................................................................................................................ 150
12.5 Rahmen und Schattierung .............................................................................................................................................. 151
12.5.1 Rahmen ............................................................................................................................................................................... 152
12.5.2 Seitenrahmen ..................................................................................................................................................................... 156
Microsoft Word 2013
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12.5.3 Schattierung ........................................................................................................................................................... 157
12.6 Fuss- und Endnoten .............................................................................................................................................159
12.6.1 Fussnoten ...............................................................................................................................................................160
12.6.2 Endnoten ................................................................................................................................................................163
12.7 Mehrspaltiger Text .............................................................................................................................................. 164
12.8 Fragen zu Kapitel 12 .............................................................................................................................................169
13 Anhänge .............................................................................................................................................................170
14 Stichwortverzeichnis ........................................................................................................................................ 186
Microsoft Word 2013
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Symbole im Lehrmittel
Dieses Symbol kennzeichnet Aufgaben, welche das Gelernte vertie-fen. Teilweise gibt es dazu Vorlagen, welche im Kapitel 13 Anhänge zu finden sind.
Dieses Symbol kennzeichnet Übungen, welche die Erklärungen mit ei-nem Praxisbeispiel unterstützen.
Microsoft Word 2013 1.1 Word starten
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 9
1 Word Grundlagen
1.1 Word starten
1.1.1 Windows 7
Um Word 2013 in Windows 7 zu starten, gehen Sie wie folgt vor:
Variante 1
Sie verwenden die Startschaltflä-che und navigieren zum Microsoft Office 2013 Ordner und wählen anschliessend Word 2013 aus.
Variante 2
Das Programm ist an die Task-leiste angeheftet (verknüpft).
Microsoft Word 2013 1.1 Word starten
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 10
Variante 3
Sie verwenden die Startschaltflä-che und tippen das Wort "Word" im Feld Programme/Dateien su-chen ein. Anschliessend wird die Schaltfläche zum Starten von Word dargestellt.
1.1.2 Windows 8.1
Um Word 2013 in Windows 8.1 zu starten, gehen Sie wie folgt vor:
Variante 1
Sie verwenden die Word Kachel aus der Modern UI.
Das Startmenü (Modern UI) be-steht neu ausschliesslich aus Ka-cheln, die nicht mehr Teil des Desktops sind, sondern eine ei-gene Oberfläche im Vollbild-Mo-dus bilden.
Microsoft Word 2013 1.1 Word starten
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 11
Variante 2
Sie lassen sich die Charms-Leiste anzeigen und klicken auf Suchen. Anschliessend tippen Sie "Word" im Apps Suchfeld ein. Anschlies-send erscheint unter dem Suchfeld die Schaltfläche zum Starten des Programmes.
Variante 3
Das Programm ist an die Task-leiste angeheftet (verknüpft).
Microsoft Word 2013 1.2 Word beenden
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 12
1.2 Word beenden
Nachfolgend sehen Sie verschiedene Möglichkeiten, wie Sie das Programm beenden kön-nen. Jede Datei, die geöffnet ist, benötigt eine eigene Instanz. Mit anderen Worten: Für jede Datei wird Word neu gestartet.
Variante 1
Klicken Sie in der Fenstersteue-rungsleiste oben rechts auf die Schaltfläche X
Variante 2
Wechseln Sie mit einem Klick auf Datei in den Backstagebereich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schliessen.
Variante 3
Drücken Sie die Tastenkombination ALT+F4.
Microsoft Word 2013 1.3 Word Startbildschirm
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 13
1.3 Word Startbildschirm
Beim Starten von Word wird Ihnen der Word Startbildschirm angezeigt.
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
Öffnen eines leeren Dokumentes
Erstellen einer Word-Datei mittels einer Vorlage
Zuletzt verwendete Dateien
Öffnen einer bestehenden Datei
Möchten Sie, dass beim Start von Word wie bei den Vorgängerversionen eine leere Datei (ohne Startbildschirm) erstellt wird, müssen Sie dies in den Optionen vermerken.
Microsoft Word 2013 2.1 Das Word Anwendungsfenster
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2 Wordoberfläche
2.1 Das Word Anwendungsfenster
Menüband Ein-/Ausblenden
Datei-Menü (Backstage)
Schnellzugriffsleiste Registerkarten Titelleiste Kontexttools
Zusätzliche Kontext-Registerkarten Menüband
Schaltflächen für Symbole Minimieren, Verkleinern oder Maximieren und Schliessen
Bildlaufleiste
Befehlsgruppe
Kopfzeile Dialogfeldstarter
Fusszeile
Statusleiste Ansichten Zoom
Cursorposition
Texteingabebereich
Microsoft Word 2013 2.2 Zufallstext erstellen
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 18
2.2 Zufallstext erstellen
Für die folgenden Kapitel empfiehlt es sich, einen Zufallstext zu generieren. So können Sie Erläuterungen testen, ohne dafür eine bestehende Datei zu verwenden.
Zufallstext können Sie mit der Funktion =rand(x,y) erstellen.
Der Buchstabe x steht für die Anzahl Absätze und der Buchstabe y für die Anzahl der Sätze in einem Absatz.
Geben Sie in einem leeren Worddokument die folgende Funktion ein:
=rand(4,12)
Drücken Sie anschliessend die ENTER-Taste. Der Zufallstext wird generiert.
2.3 Menüband
Das Menüband besteht aus mehreren Registerkarten. Innerhalb einer Registerkarte befin-den sich die Befehlsgruppen und innerhalb der Befehlsgruppen die Befehle.
In einer Befehlsgruppe werden die wichtigsten Befehle aufgelistet. Die weiteren Befehle müssen über den Dialogfeldstarter aufgerufen werden.
Wenn Sie mit der Maus über den Dialogfeldstarter fahren und dort verweilen, erscheint das Super Tooltip, das Ihnen eine Vorschau des Dialogfensters bietet.
Microsoft Word 2013 2.3 Menüband
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 19
Die Anordnung der Registerkarten scheint für viele unlogisch zu sein, da sie die Befehle nicht finden.
Allerdings hat sich Microsoft bei der Anordnung etwas dabei überlegt. Nehmen wir als Beispiel einen Brief, den Sie erfassen möchten.
1. Brief schreiben. Text formatieren (fett, kursiv etc.). Text kopieren, verschieben und einfügen. Einzüge anpassen. Absätze formatieren. Somit wäre der Text erstellt.
2. Objekte einfügen. Grafiken, Diagramme, Formen etc. einfügen. Kopf- und Fusszeile einfügen. Somit wären die Objekte eingefügt.
3. Design zuweisen. Wasserzeichen zuweisen. Seitenränder (Rahmen etc.) formatieren. Somit wäre das Design zugewiesen.
4. Brief gestalten. Seitenränder anpassen. Dokumente ausrichten (Hoch- und Querformat). Somit wäre der Brief gestaltet.
Wenn Sie nun die vorhandenen Registerkarten im Menüband betrachten, stellen Sie fest, dass genau diese Reihenfolge eingehalten worden ist.
Die weiteren Registerkarten beinhalten Befehle, die nur ab und zu verwendet werden, aber dadurch nicht weniger wichtig sind.
Ausserdem werden die wichtigsten Befehle immer in der entsprechenden Registerkarte aufgelistet. Weitere Registerkarten werden nur in Bezug auf gewisse Objekte, wie z.B. eine eingefügte Grafik, Tabelle, SmartArt, ClipArt etc., eingeblendet.
Microsoft Word 2013 8.1 Text markieren
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 73
8 Textbearbeitung II
8.1 Text markieren
8.1.1 Markieren im Text mit der Maus
Maus über einen Textbereich ziehen Zeichen markieren Doppelklick auf ein Wort mit linker Maustaste Wort markieren CTRL+linke Maustaste an beliebiger Textstelle Satz markieren Bereich markieren, CTRL+linke Maustaste für den nächsten Bereich
Nicht zusammenhängende Bereiche markieren
Dreifacher Klick mit linker Maustaste in Absatz Absatz markieren ALT+ziehen mit linker Maustaste Rechteckbereich markieren
Achten Sie darauf, dass Sie den markierten Bereich nicht versehentlich mit der Maus an eine andere Stelle ziehen! Bei dieser Funktion (Drag & Drop) wird der Mauscursor von einem Rechteck begleitet.
8.1.2 Markieren in der Markierungsleiste
Sobald Sie den Mauscursor auf den linken Seitenrand bewegen (in der Abbildung grau dargestellt), befindet er sich in der unsicht-baren Markierungsleiste. Der Cursor er-scheint nicht wie üblich nach links gerichtet, sondern nach rechts gerichtet.
Markierungsleiste mit linker Maustaste ankli-cken
Zeile markieren
Doppelklick auf Markierungsleiste mit linker Maustaste
Absatz markieren
Markierungsleiste mit CTRL+linker Maustaste anklicken
Dokument markieren
Dreifacher Klick mit linker Maustaste auf Markierungsleiste
Dokument markieren
Microsoft Word 2013 8.1 Text markieren
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 74
8.1.3 Markieren im Text mit der Tastatur
Mit der Tastatur wird immer ab der Cursorposition markiert!
SHIFT+PFEILTASTE links/rechts Zeichen SHIFT+CTRL+PFEILTASTE links/rechts Wort SHIFT+END Bis Zeilenende SHIFT+PFEILTASTE unten/oben Zeile SHIFT+CTRL+PFEILTASTE unten/oben Bis Absatzende SHIFT+CTRL+END Bis Dokumentende SHIFT+CTRL+HOME Bis Dokumentanfang CTRL+A Ganzes Dokument
8.1.4 Markieren mit der Markierungserweiterungstaste F8
Mit F8 wird die Markierungserweiterung eingeschaltet, mit ESC wird sie ausgeschaltet!
F8 zweimal Wort F8 dreimal Satz F8 viermal Absatz F8 fünfmal Ganzes Dokument F8+ENTER Bis Absatzende F8+ZEICHEN Bis zum entsprechenden Zeichen
Aufgabe 1
Öffnen Sie die Datei Absolute_Rekorde.docx.
Markieren Sie mehrere Absätze.
Ohne die bereits markierten Absätze noch einmal markieren zu müssen, sollen noch zwei weitere Absätze markiert werden.
Microsoft Word 2013 12.1 Absatzformate
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 128
12 Formatierung III
12.1 Absatzformate
Sie legen die Darstellung eines Absatzes fest. Ein Absatz befindet sich zwischen zwei Ab-satzmarken ¶. Das heisst, der Text vor der Marke und die Marke selbst gehören zum Ab-satz.
Registerkarte Start, Befehlsgruppe Absatz, Dialogfeldstarter anklicken.
Absatzformate
Linker Einzug Abstand Vor Hängender Einzug Abstand Nach Erstzeileneinzug Zeilenabstand Rechter Einzug Ausrichtung Gliederungsebene Tabstopps
Microsoft Word 2013 12.1 Absatzformate
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 129
Folgende Absatzformate befinden sich in anderen Dialogfenstern:
Aktion Befehle Rahmen, Linien, Raster Registerkarte Start, Befehlsgruppe Absatz, Be-
fehl Rahmen, Befehl Rahmen und Schattie-rung
Aufzählungen, Nummerierungen, Listen
Registerkarte Start, Befehlsgruppe Absatz, Be-fehle Aufzählungszeichen, Nummerierung und Liste mit mehreren Ebenen
Überschrift nummerieren Registerkarte Start, Befehlsgruppe Absatz, Be-fehle Liste mit mehreren Ebenen
12.1.1 Formatierung während dem Erfassen
Der neue Absatz übernimmt die Formatierung des Vorgängers! Das heisst, ein Absatzfor-mat wird beim Erfassen solange beibehalten, bis Sie es ändern.
12.1.2 Formatierung nach dem Erfassen
Den zu formatierenden Absatz nicht markieren! Der Cursor muss nur innerhalb des Ab-satzes platziert werden. Sollen mehrere Absätze formatiert werden, müssen Sie diese zu-erst markieren.
Die Absatzformate werden in der Absatzmarke ¶ gespeichert. Wenn Sie eine Absatz-marke löschen, so übernimmt der Nachfolger das Format des Vorgängers!
12.1.3 Absatzausrichtung
Mit der Absatzausrichtung können Sie bestimmen, wie der Text des ausgewählten Absat-zes ausgerichtet werden soll. Dabei stehen Ihnen vier Möglichkeiten zur Verfügung:
Die einzelnen Befehle finden Sie in der Registerkarte Start, Befehlsgruppe Absatz.
Für die Zuweisung der Absatzausrichtung müssen Sie nur die Mausmarkierung verwen-den, wenn Sie mehrere Absätze ausrichten möchten.
Linksbündig (CTRL+L)
Text wird von links nach rechts geschrieben Erstes Zeichen pro Zeile ist bündig Ende der Zeile entsteht ein Flattertext
Microsoft Word 2013 12.1 Absatzformate
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 130
Zentrieren (CTRL+E)
Rechtsbündig (CTLR+R)
Blocksatz (CTRL+B)
Text wird gleichmässig von der Mitte nach links und nach rechts geschrieben
Erstes und letztes Zeichen pro Zeile ist nicht bün-dig
Anfang und Ende der Zeile entsteht ein Flatter-text
Text wird von rechts nach links geschrieben Letztes Zeichen pro Zeile ist bündig Anfang der Zeile entsteht ein Flattertext
Text wird von links nach rechts geschrieben Erstes und letztes Zeichen pro Zeile ist bündig Abstände zwischen den Wörtern können unterschiedlich gross
sein Blocksatz wird hauptsächlich in der Buch- und Zeitungstypografie
eingesetzt
Microsoft Word 2013 12.1 Absatzformate
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 131
12.1.4 Einzüge
Alle Einzüge können über das Dialogfenster Absatz aus der Registerkarte Start, Befehls-gruppe Absatz oder über das Zeilenlineal eingestellt werden.
Hängender Einzug Einzug links
Erste Zeile Einzug rechts
Microsoft Word 2013 12.1 Absatzformate
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 132
Hängender Einzug
Der meist verwendete Einzug ist der hängende Einzug. Beim hängenden Einzug beginnt die erste Zeile des Absatzes weiter links als die restlichen Zeilen.
Hängende Einzüge sind insbesondere für Aufzählungen, Nummerierungen, Literaturver-zeichnisse und Glossare geeignet.
Beispiel eines hängenden Einzugs:
Bei einem hängenden Einzug befinden sich zwischen dem Stichwort und dem Text keine Leerzeichen, sondern ein Tabulatorsprung!
Registerkarte Start, Befehlsgruppe Absatz, Dialogfeldstarter anklicken.
Im Dialogfenster Absatz können die Einzüge millimetergenau festgelegt werden.
Microsoft Word 2013 12.1 Absatzformate
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 133
Aufgabe
Öffnen Sie die Datei Aus_1.docx.
Erstellen Sie für alle Absätze einen hängenden Einzug von 4 cm.
Gleichen Sie das Zeilenlineal mit folgender Abbildung ab:
Ändern Sie den hängenden Einzug über das Dialogfenster Absatz auf 5.5 cm.
Ziehen Sie den Schieber im Zeilenlineal mit der Maus wieder auf 4 cm zurück.
Einzüge können direkt über das Zeilenlineal eingestellt werden! Die Schieber werden mit der Maus an die gewünschte Position gezogen.
Einzug:
Links 1.5 cm
Merken Sie sich:
Befinden sich beide Schieber übereinan-der, handelt es sich um einen linken Ein-zug.
Einzug:
Links 0.5 cm Hängend 1 cm
Befindet sich der obere Schieber links vom unteren, handelt es sich um einen hängenden Einzug.
Einzug:
Links 0.5 cm Erste Zeile 1 cm
Befindet sich der obere Schieber rechts vom unteren, handelt es sich um einen Erstzeileneinzug.
Einzug:
Rechts 0.5 cm
Vorsicht: Rechter und linker Rand sind Abschnittsformate. Nicht mit der Maus daran ziehen!
Microsoft Word 2013 12.8 Fragen zu Kapitel 12
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 169
12.8 Fragen zu Kapitel 12
1. Nennen Sie vier Absatzformate.
2. Welche Auswirkung hat das Löschen einer Absatzmarke für den nachfolgenden Absatz?
3. Wie werden Zeichen- und wie werden Absatzformate kopiert?
4. Wie können Sie die Formate mehrfach kopieren? Wie beenden Sie das Mehrfach-kopieren?
5. Wie gehen Sie vor, wenn Sie einen einzelnen Absatz formatieren möchten?
6. Führen Sie drei Absatzformate auf, die sich nicht im Menüband finden.
7. Was bedeutet ein hängender Einzug von 3 Zentimetern?
8. Was wissen Sie über das Format eines neuen Absatzes, den Sie mit der ENTER-Taste erstellen?
9. Welche Einstellungen müssen Sie vornehmen, damit eine Nummerierung fortge-führt oder neu begonnen wird?
10. Was wissen Sie über die Stellenwerte bei der Nummerierung? Wie beheben Sie das Problem?
11. Welche Bedeutung hat die Absatzmarke bei der Nummerierung?
12. Wie reagiert Word, wenn Sie einen markierten (unmarkierten) Text mit einem Rah-men versehen?
13. Wie können Sie eine horizontale Linie formatieren?
14. Wo können Sie den Abstand eines Rahmens zum Text definieren?
15. Was ist der Unterschied zwischen der Fuss- und Endnote?
16. Wie navigieren Sie am schnellsten von einer Fussnote zur Nächsten?
17. Was bewirkt ein Doppelklick im Notizenbereich der Fussnote auf die entspre-chende Nummerierung?
18. Wo können Sie die Fussnotentrennlinie anpassen?
19. Wie können Sie Fussnoten in Endnoten umwandeln?
20. Wenn Sie in einem Text eine gewisse Anzahl an Absätzen markieren und einen Text zweispaltig formatieren, werden dabei Abschnittswechsel erstellt. Wozu die-nen diese?
21. Wie führen Sie einen Spaltenausgleich aus, wenn das ganze Dokument oder die letzten Absätze mehrspaltig dargestellt werden?
Microsoft Word 2013
© Claudio Cannatella Microsys IT AG 170
13 Anhänge
Vorlage 1 Ein Krokodil zum Frühstück Brütend lastet die Sonne auf einem morastigen See in den Tupinambaramo‐Sümpfen im Gebiet des Amazonas. Drei Krokodilkaimane liegen auf einer Schlickbank, noch halb vom Wasser umspült. Sie haben das Zähne starrende Maul aufgerissen und versuchen in der Glut, etwas Kühlung zu he‐cheln.
IN IHRER TRÄGHEIT BEMERKEN SIE GAR NICHT EIN SCHUHGROSSES, DUNKELSCHILLERNDES ETWAS IM TRÜBEN WASSER. LANGSAM, LEISE WIE
EIN TREIBENDES HOLZSCHEIT, OHNE DAS WASSER ZU KRÄUSELN, KOMMT DIESES KLEINE ETWAS AUF SIE ZU. PLÖTZLICH SCHNELLT ES AUS DEM
WASSER, BEISST MIT HUNDERT SCHARFEN ZÄHNEN IN DAS KRUMME VORDERBEIN EINES KNAPP ZWEI METER LANGEN KROKODILS. DIESES SCHLEUDERT SICH BARBARISCH BRÜLLEND AUF DIE SEITE. DA KOMMT HINTER DEM BEISSENDEN ETWAS EIN NICHT ENDEN WOLLENDER SCHLAN‐GENLEIB ZU TAGE: 8,20 METER LANG, DICK UND MUSKULÖS WIE DER OBERSCHENKEL EINES SCHWERATHLETEN UND MIT EINEM GEWICHT
VON 200 KILOGRAMM. ES IST EINE ANAKONDA, DIE GRÖSSTE RIESENSCHLANGE SÜDAMERIKAS UND NÄCHST DEM SÜDOSTASIATISCHEN NETZ‐
PYTHON DIE ZWEITGRÖSSTE SCHLANGE DER WELT.
B l i t z s c h n e l l w i n d e t d e r P r e i s r i n g e r d e s R e p t i l i e n r e i c h e s d r e i h a u t e n g e S c h l i n g e n u m d e n L e i b d e s K r o k o d i l k a i -m a n s . B e i d e p e i t s c h e n d a s W a s s e r u n d w ä l z e n s i c h u m -h e r . Über das, was nun genau geschieht, streiten sich noch die Gelehrten. Früher wurde behauptet, die gewaltige Vier-Zentner-Muskelmasse der Riesenschlange würde sich so stark zusammenziehen, dass der Brustkasten des umschlungenen Opfers zerquetscht und auf diese Weise ein schneller Tod
herbeigeführt würde.
Säugetiere wie Wasserschweine und Jaguare, die erwürgt aus den Schlingen einiger Anakondas entnommen wurden, wiesen jedoch zwar Quetschungen auf, nicht aber Rippenbrüche. Daher nah-men Zoologen an, die Schlange würde kaum pressen, aber jedes Mal, wenn das Opfer ausatme, ihre Muskelschlingen enger ziehen, eisern festhalten und damit ein erneutes Einatmen unterbinden. Der Tod trete also durch Ersticken ein. Beim Erlegen eines Kaimans ist diese Methode des Umbringens jedoch gar nicht möglich. Denn der gepanzerte Brustkorb eines Krokodils pulsiert beim Atmen eben so wenig wie der Harnisch ei‐nes Ritters. VIELMEHR ATMET ER NACH DEM KOLBENPRINZIP EINES AUTOMOTORS. Wenn er die Luft ausstösst, presst er mit speziellen inneren Muskeln die Leber wie einen Kolben nach vorn ge‐gen die Lunge und drückt sie schwammartig zusammen. Beim Luftholen zieht er die Leber mit dem Ende der Lunge wieder nach hinten, so dass Luft eingesaugt wird.
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Folglich kann die Anakonda einem Krokodil gar nicht die Luft aus dem Leib quetschen. Nachdem sich die Schlange mit dem Maul am Opfer festgebissen hat, fesselt sie ihr Opfer mit drei Umschlingungen und drückt es mit ihrem Gewicht so lange unter Wasser, bis es ertrunken ist. Dieser Todeskampf kann bis zu einer halben Stunde lang dauern. Erst wenn die Beute kein Lebenszeichen mehr von sich gibt, lockert die Anakonda ihre Schlingen. Langsam reisst sie ihr Maul auf und stülpt es über den Kopf des Kaimans. Da Unter- und Oberkiefer der Schlange nicht durch unausrenkbare Knochen-gelenke miteinander verbunden sind, sondern durch dehnbare Sehnen, kann sie Beutetiere verschlingen, die erheblich dicker sind als sie selbst. Eine halbe Stunde später verschwindet bereits der Schwanz der Panzerechse im Schlund. Nach diesem »Frühstück« ist die Riesenschlange für einige Wochen satt. Schliesslich gehört so ein Schuppenpanzer nicht gerade zu den leichtverdaulichen Speisen. Notfalls kann sie auch bis zu acht Monate lang fasten, ehe sie verhungert. Der Riesenportionsverschlinger ist im Grunde genommen ein Nahrungsmittelsparer, weil er als Kaltblüter nicht ständig eine »Körperheizung« betreiben muss wie der Mensch. Nur in verzweifelter Hungersnot überfällt die Anakonda »sperrige« Beute wie Horn‐ und Geweih‐träger oder Menschen.
Kürzlich fanden im südamerikanischen Mato Grosso Jäger an ei‐nem Flussufer eine tote Anakonda. Sie hatte versucht, einen Pampashirsch zu verschlingen. DABEI WAR IHR LEIB BEREITS KURZ HINTER DEM GENICK VON
DEN BEIDEN ZIEMLICH KÜMMERLICHEN GEWEIHSTANGEN DES JUNGEN HIRSCHES AUFGESCHLITZT WORDEN, WORAUF‐
HIN DAS BEUTETIER DER ANAKONDA BUCHSTÄBLICH IM MAUL STECKENBLIEB. Der Tod trat dann durch Ersticken ein. Mit dem Geweih hatte das Opfer noch nach seinem Tode die Riesenschlange umgebracht. Gefährlich wie das Geweih bei Hirschen ist für die Anakonda beim Menschen die Schulter. Entge‐
gen jeder tierüblichen Stromlinienform bildet sie unterhalb des kleinen Kopfes eine so breite
Stufe, dass die Riesenschlange ihr Maul nur mit grösster Schwierigkeit darüber hinwegschieben kann. Menschenkinder bis zum Alter von 13 Jahren sind gelegent-lich von dem Tier verschlungen worden. Kürzlich ertränkte eine Anakonda einen erwachsenen Orinoko-Indio. Nach lan-gen vergeblichen Bemühungen, ihn zu verschlingen, spie sie ihn jedoch wieder aus.
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Vorlage 2 Der Pottwal Der junge Pottwal war noch ein richtiger Moby Dünn, jedenfalls im Vergleich zu den zwanzig Meter langen und fünfzig Tonnen schweren Bullen in seinem Geschwader. Mit menschlichen Massstäben gemessen, war er allerdings schon ein wahres Ungetüm.
Binnen zwei Sekunden atmete er zwei Kubikmeter Luft ein, stiess sie aber bald wieder aus. Denn beim Tieftauchen werden die Lungen auf ein Zwanzigstel zusammengepresst und dürfen deshalb kaum Luft enthalten. Der Sauerstoff wird derweil im Blut und im Gewebe gespeichert.
Eines Tages, das Pottwal Geschwader hatte gerade, vom Indischen Ozean kommend, das Kap der Guten Hoffnung mit Kurs auf den Südat-lantik umrundet, fühlte sich Moby Dünn besonders stark. Bislang war er bei der Nahrungssuche nur 300 bis 400 Meter tief getaucht. Heute aber wollte er es seiner Mutter gleichtun und auf über 1000 Meter Tiefe gehen.
Vor einem Jahr, bei seiner Geburt, besass er bereits eine Länge von vier Metern. DERZEIT WUCHS
ER JEDEN TAG ZWEI ZENTIMETER UND BRAUCHTE ALLE 24 STUNDEN
ETWA TAUSEND PFUND SEEGETIER ALS NAHRUNG, VOR ALLEM TINTEN-
FISCHE, KRAKEN UND KLEINERE HAIE, SO VON ZWEI METER LÄNGE. In 20 Meter Tiefe brach sich das Licht wie durch Kirchenfenster. In 80 Meter war alles in dunkles Blaugrün getaucht. Bei 180 Meter wurde das tiefe Blau immer finsterer. Die ersten Lichter blitzten auf: die Laternen der Tiefseefische.
Nahezu senkrecht ging es abwärts mit einer TAUCHGESCHWINDIGKEIT VON 120 METERN IN DER MINUTE. Sonarbeobachtungen haben das kürzlich gezeigt. Sogleich leitete Moby Dünn die Ölmassen im Inneren seines Riesenkopfes an der Hautober‐fläche entlang und kühlte diesen sogenannten »Walrat« dadurch stark ab, so dass dessen Auftriebskraft verlorenging. Nun sank er praktisch wie ein Stein. Das enorme Gewicht der Wassermassen trieb nun auch Moby Dünns Blutdruck in die Höhe. Doch er besass eine Mög‐lichkeit, dem entgegenzuwirken: Er zapfte sich selbst Blut ab, d. h. er leitete es in einen separaten Blutbehälter, in die sogenannten Wundernetze. Nur mit Hilfe dieses Organs und der fast luftleeren Knorpel‐Lunge kann er den Wasser‐druck von 100 Atmosphären, der einen Menschen, ja sogar ein U‐Boot, zerquetschen würde, ertragen. Alle übrigen Organe des Körpers bestehen aus druckfestem Gewebe. In die ewige Finsternis der Tiefsee mit ihren Tausenden von Leuchtkrebsen, blinkenden und blitzenden Fischen und
in allen Farben des Regenbogens schillernden Tintenfischen brach Moby Dünn nun wie ein düsteres, allen anderen Lebewesen unsichtbares Ungeheuer ein.
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14 Stichwortverzeichnis Absatz ....................................................................................... 64 Absatzausrichtung ............................................................... 129 Absatzformate ....................................................................... 128 Abstand nach .......................................................................... 68 Abstand vor ............................................................................. 68 Anordnung der Registerkarten ............................................19 Ansichten .................................................................................. 26 Anwendungsfenster ................................................................ 17 Aufzählung ............................................................................. 142 Ausschneiden .......................................................................... 76 AutoFormat ............................................................................ 109 AutoKorrektur ........................................................................ 107 AutoText .................................................................................. 113 Backspace ................................................................................. 65 Backstagebereich ............................................................. 12, 15 Befehlsgruppe ..........................................................................18 Datum und Uhrzeit ................................................................ 55 Delete ........................................................................................ 65 Dialogfeldstarter ......................................................................18 Drag & Drop ............................................................................ 76 Druckeinstellungen ................................................................ 59 Drucken ..................................................................................... 59 Einfüge- und Überschreibmodus ....................................... 64 Einfügen .................................................................................... 76 Einfügeoptionen ..................................................................... 80 Einzüge .................................................................................... 131 Endnoten ................................................................................ 163 Entwurfs-Ansicht ..................................................................... 27 Ersetzen ................................................................................... 118 Erweiterte Suche .................................................................... 117 Format übertragen........................................................ 86, 137 Formatierung .................................................................... 68, 83 Funktionstasten ....................................................................... 88 Fuss- und Endnoten ............................................................ 159 Geschütztes Leerzeichen ...................................................... 97 Gliederungs-Ansicht .............................................................. 28 Grammatikprüfung .............................................................. 104 Hängender Einzug ............................................................... 132 Hilfe ............................................................................................ 33 In-Feature s .............................................................................. 14 Initiale ...................................................................................... 137 Kontextmenü ........................................................................... 92 Kopf- und Fusszeilen ............................................................. 52 Kopieren ................................................................................... 76 Lesemodus-Ansicht ............................................................... 30 Lineal ......................................................................................... 32 Linien ....................................................................................... 152 Liste mit mehreren Ebenen ................................................ 150 Markieren ................................................................................. 73 Markierungserweiterung ...................................................... 74
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