Tutorial para el

usoPráctico

de Microsoft Word

2010Introducción a la

Informática

Daniel Toala, Katty Sánchez, América Sempertegui, Maholy

Macías

Autores:

¿Qué es un Procesador de Texto?

Es un software informático, que tiene como objetivo la creación y edición de diversos documentos de textos.

Para producir un texto, un procesador

proporciona diversos formatos de párrafos,

fuentes, sangrías, tabulaciones, ediciones

,efectos y demás acciones que le

permiten al usuario establecer los estilos que requiera, a fin de

elaborar los documentos que desee

y como los quiera.

Además de los formatos a nivel de forma, los procesadores de

textos auxilian al usuario a nivel de fondo, eso quiere

decir que la redacción de los

documentos pueden ser mejorados gracias a los

correctores de ortografía, las tablas de sinónimos

y los diccionarios multibilingües.

¿Qué es un Procesador de

Texto?

¿Cuándo utilizar un Procesador de Texto?

Se utiliza un Procesador de Texto, en este caso, Microsoft Word, cuando creamos o redactamos

documentos. Para su elaboración, contamos con una serie de herramientas que nos permiten adaptarlos al estilo que deseemos, de una manera fácil y completa.

Características de Word 10

A diferencia de otras versiones,

Word 10 presenta en la parte

superior una Barra de Herramientas

de Acceso Rápido, en la cual el usuario puede

seleccionar cuáles son las

herramientas que desea colocar y las

que usa más a menudo. Así se

facilitará su trabajo.

Entre las que se incluyen destacan: Documento Nuevo, Guardar Como y Deshacer, entre otras, según lo crea

conveniente el usuario.

Barra de Herramientas

De Acceso Rápido

¿Cómo utilizar un Procesador de Texto?

Al iniciar la creación de un documento en Word, se debe hacer clic en la

Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

Luego, clic en Nuevo y aparece en

pantalla un documento listo para iniciar el trabajo que se

quiere efectuar.

¿Cómo escribir un Texto?

Antes de escribir en un

documento, lo recomendable

es seleccionar un título para identificarlo en la Barra

de Herramientas de Acceso Rápido

seleccionar Guardar como y escribir el

nombre que tendrá ese archivo y la

carpeta en la cual será guardado.

Seleccionar Carpeta

Escribir nombre del

archivo

Ahora… a escribir

Para escribir un

documento, el usuario cuenta con una

Cinta de

Opciones, que está ubicada debajo de la

Barra de

Herramientas de

Acceso Rápido.Allí aparece una serie de opciones que le facilitarán el trabajo:

Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.

Archivo La Cinta de Opciones se inicia con Archivo, cuya

pestaña presenta una serie de acciones como: Guardar, Guardar Como, Abrir, Imprimir, Cerrar,

Ayuda y Documentos Recientes.

Opciones como Guardar Como podemos integrarlas también a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, para una ubicación más fácil.

Inicio

En Inicio, el usuario puede darle forma al

documento en cuanto al Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.

¿Qué se puede hacer? Cortar y pegar textos; agregar y cambiar tipos , colores y tamaños de fuentes; usar negritas,

cursivas o subrayado; darle formato a los párrafos; alinear textos; cambiar diseños y presentación; espaciar caracteres; cambiar

mayúsculas y minúsculas; reemplazar, editar y seleccionar textos, entre otros.

INSERTAR

En la pestaña Insertar, el usuario puede incluir Páginas, Tablas,

Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y Pie de Página, Texto y Símbolos.

Se pueden insertar imágenes prediseñadas, formas, gráficos, wordart, letra capital, fecha y hora, ecuaciones, hipervínculos, portadas , entre otros.

Diseño de Página

En la Cinta de Opciones también está ubicado el Diseño de Página, que como su nombre

lo indica, le permite al usuario cambiar y modificar todo lo

relativo a la página, al documento en el que se está

trabajando.

Allí se puede elegir los tipos de márgenes,

sangrías, espaciados, números de líneas, bordes,

orientación, color, marca de agua, columnas, entre otros

aspectos.

Referencias En la pestaña Referencias, el usuario puede

incluir Tablas de Contenido, Notas al Pie de

Página, insertar Citas y Bibliografías, Títulos, Índices y

Tabla de Autoridades.Correspondencia

En Correspondencia se pueden crear sobres y

etiquetas, iniciar combinación de

correspondencia, escribir e insertar campos

y la vista previa de los resultados.

Revisar

Vista

En la pestaña Revisar, en el texto se pueden hacer acciones

como revisar, comentar, hacerle seguimiento a los

cambios, comparar y proteger el

documento.Con la pestaña Vista,

el usuario puede determinar las vistas del documento,

mostrar u ocultar (regla, cuadrículas, etc.),

establecer el zoom, elegir las ventanas

y los macros.

Escribir en Word Para escribir en Word sólo se debe saber qué es lo que se quiere redactar y la práctica al conocer y dominar las diferentes pestañas y acciones permitirán lograr un buen trabajo.

Se debe comenzar dominando lo más elemental y con labor cotidiana se dominarán todas las herramientas que permitirán hacer innumerables cosas.

Y al finalizar el documento… imprimir

Al tener listo el

documento, si se desea imprimir, se

hace clic en la pestaña

Archivo y luego en

Imprimir. Allí se

seleccionan las

características en cuanto a tipo de

página, orientación, márgenes,

impresora, etc.

Microsoft Word es un

popular programa que forma parte

de Microsoft Office,

conjuntamente con Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft

Publisher, Microsoft Access y

Microsoft Outlook.