Migration à Outlook 2010 19.08.2014

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Migration a Outlook 2010 - Guide

Contenu Assistance ................................................................................................................................................ 2

Explication ............................................................................................................................................... 3

Où puis-je trouver Outlook ? ................................................................................................................... 4

Première connexion à Outlook ! ............................................................................................................. 5

Création/Récupération de ma signature ................................................................................................. 7

Récupération des contacts ...................................................................................................................... 8

Migration de mes archives .................................................................................................................... 11

Utilisateurs non standards .................................................................................................................... 12

1. Thunderbird ............................................................................................................................... 12

2. Outlook ...................................................................................................................................... 13

3. Client Mail de MAC .................................................................................................................... 14

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Assistance Si vous rentrez des problèmes ou si vous avez des questions, n’hésitez à contacter l’une des

personnes ci-dessous :

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Explication Comme vous avez pu le constater suite aux messages du Centre Informatique, vos mails vont bientôt

migrer sur le nouveau serveur de messagerie. De ce fait, vous allez aussi changer votre client de

messagerie Thunderbird pour Outlook (standard UNIL mieux adapté au nouveau serveur).

Vos avantages :

- Un client plus convivial et plus rapide.

- Plus d’espace de stockage pour vos mails.

- Un calendrier partagé.

La migration se fera en deux étapes :

1er étape Automatique – Migration de tous les comptes HEC sur le nouveau serveur

Quand La migration sur le nouveau serveur commencera le vendredi 12 décembre à partir de 18h00. Après la migration de votre compte personnel Une fois votre compte migré, l’accès web à votre compte devra se faire avec l’adresse mail https://owa.unil.ch. Dès le lundi 15 décembre Pour les personnes utilisant Thunderbird sur un PC HEC standard, aucun changement n’est requis, vous continuerez d’utiliser Thunderbird comme avant. Pour les autres personnes, les changements à effectuer vous seront communiqués dans le prochain mail qui vous sera envoyé le jeudi 11 décembre.

2ème étape Manuelle – Changement du client de messagerie

Quand Selon votre disponibilité. A faire de votre côté (les explications détaillées seront dans la documentation spécifique HEC) Récupérer vos contacts Thunderbird/Webmail. Récupérer votre calendrier MyUnil/Thunderbird. A faire avec l’assistance de l’infocentre Migration de vos archives.

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Où puis-je trouver Outlook ? 1. Outlook se trouve dans la fenêtre des applications HEC

2. Outlook se trouve aussi dans le menu démarrer après l’avoir recherché

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Première connexion à Outlook ! AU premier lancement de l’application, il vous faudra configurer Outlook mais cela est très simple.

1. Ouvrir Outlook 2010

2. Entrer votre Prénom Nom

3. Entrer votre nom d’utilisateur UNIL (par exemple : username@unil.ch)

4. Entrer votre mot de passe UNIL 2x

5. Appuyer sur « Suivant »

6. Appuyer sur « Terminer »

7. Accepter le redémarrage d’Outlook 2010

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Après le redémarrage d’Outlook, une fenêtre « Windows Security » va s’ouvrir. Il s’agit de la

demande d’accès à votre compte mails.

/!\ Subtilité au niveau du nom d’utilisateur, ne pas oublier de mettre « ad\ » avant votre login. /!\

Pensez aussi à cocher « Remember my credentials ». Cela évitera de devoir le renseigner à chaque

fois.

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Création/Récupération de ma signature 1. Pour créer ou récupérer votre signature sur Outlook, ouvrir un nouveau mail.

2. Dans le menu « Message », aller dans « Signature », « Signatures… »

3. Cliquer sur « Nouveau », saisir un nom pour votre signature, puis cliquer sur « OK ».

4. Définir dans quel cas la signature doit être utilisée. Dans le cas ci-dessous, la signature est

utilisée pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts de mails.

5. Il ne reste plus qu’à écrire votre signature. Vous pouvez aussi copier votre ancienne signature

de Thunderbird dans le champ correspondant.

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Récupération des contacts 1. Depuis Thunderbird, cliquer sur « Tools », puis sur « Address Book »

2. Dans « Address Book », cliquer sur « Tools », puis sur « Export… »

3. Choisir un dossier de destination et un nom pour le fichier. Choisir le type de fichier « *.csv »

4. Depuis Outlook 2010, Cliquer sur « Fichier », « Ouvrir », « Importer »

5. Choisir « Importer à partir d’un autre programme ou fichier »

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6. Tout en bas de la liste, choisir « Valeurs séparées par une virgule (Windows) »

7. Choisir le fichier précédemment exporté et « Ne pas importer les doublons »

8. Choisir « Contacts »

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9. Cliquer sur « Champs personnalisés… »

10. Faire correspondre les champs

11. Cliquer sur « Terminer »

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Migration de mes archives Etant donné que la migration des archives devra se faire au cas par cas, il vous faudra prendre

contact avec nous.

Toutefois, les archives seront toujours accessibles via Thunderbird, au même endroit qu’auparavant.

Pour la migration de vos archives, merci d’envoyer un mail à infocentrehec@hector.unil.ch. Vous

pouvez aussi directement contacter Farhat Rais(3323) ou encore Jonathan Tonelli (3417).

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Utilisateurs non standards Les utilisateurs non standards sont :

- Les utilisateurs d’un ordinateur portable utilisant Thunderbird : voir point 1

- Les utilisateurs d’un ordinateur portable utilisant déjà Outlook : voir point 2

- Les utilisateurs étant déjà sur Outlook : voir point 2

- Les utilisateurs dont la configuration de Thunderbird ne se trouve pas sous

« H:\Thunderbird » : voir point 1

- Les utilisateurs utilisant le client mail de MAC : voir point 3

1. Thunderbird 1. Lancer Mail Thunderbird

2. Ce message va apparaître. Cliquer sur « Cancel »

3. Aller dans « Tools », « Account Settings… »

4. Dans « Server Settings », changer « Server Name » par « imapx.unil.ch »

5. Relancer et cliquer sur « Enter New Password » si celui-ci vous est demandé

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2. Outlook 1. Lancer Outlook

2. Aller dans « Fichier », « Ajouter un compte »

8. Entrer votre Prénom Nom

9. Entrer votre nom d’utilisateur UNIL (par exemple : username@unil.ch)

10. Entrer votre mot de passe UNIL 2x

11. Appuyer sur « Suivant »

12. Appuyer sur « Terminer »

13. Accepter le redémarrage d’Outlook 2010

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3. Client Mail de MAC 1. Ouvrir le client mail de MAC

2. Faire un clic droit sur le compte mail, cliquer sur « Modifier « votreboite@mail »

3. Modifier le serveur de réception