MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE INSPECTORATUL ŞCOLAR ... · - ierarhizarea candidatilor dupa...

COLEGIUL ”GRIGORE ANTIPA” BACĂU

str. Henri Coandă Nr 7,

tel 0234/552089, fax 0234/552011

email: [email protected]

website: www.colegiulgrigorenatipabc.ro

COMPARTIMENT-CURRICULUM

PROCEDURA OPERAŢIONALA DE SELECTIE SI INSCRIERE A ELEVILOR IN

INVATAMANTUL PROFESIONAL CU DURATA

DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Editia:

Nr. exemplare: Revizia:0

Nr. exemplare:0

Pagina

Exemplar nr.1

MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE

INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN BACĂU

Compartiment:

CURRICULUM

PROCEDURA

DE INSCRIERE A ELEVILOR IN

INVATAMANTUL PROFESIONAL CU

DURATA DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Exemplar numarul:

Editia:

Revizia:



tel 0234/552089, fax 0234/552011






DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Editia:


Nr. exemplare:0

Pagina

Exemplar nr.1

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA SI APROBAREA EDIŢIEI SAU, DUPA CAZ,

A REVIZIEI IN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERATIONALE:

Nr.

crt.

Elemente privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele si

prenumele

Funcţia Data

Semnatura

1.1.

1

Elaborat

2

Bilbor Daniela

3

Director adjunct

4

5

1.2. Verificat Ciofu Constantin Coordonator CEAC 1.3. Aprobat Vrinceanu Iulian Consiliul de administraţie

2. SITUAŢIA EDIŢIILOR SI A REVIZIILOR IN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII OPERATIONALE:

Nr.

crt.

Editia/

revizia in

cadrul

ediţiei

Componenta

revizuita

Modalitatea

reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

Persoana

responsabila

Semnatura

1 2 3 4 5 6

2.1. Editia I Bilbor Daniela

2.2. Revizia 1

2.3. Revizia 2

2.4. Editia II

2.5. Revizia 1

3. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII OPERATIONALE:

Nr.

crt.

Scopul

difuzarii

Exemplar

nr.

Comparti

ment

Functia Nume si prenume Data

primirii

Semnatura

1 2 3 4 5 6 7

3.1. Verificare

Arhivare

1 CEAC Responsabil Ciofu Constantin

3.2. Informare 2 Personal

didactic

Director adjunct Bilbor Daniela

3.3. Aprobare 3 Cons. de

administratie

Director Vrînceanu Iulian



tel 0234/552089, fax 0234/552011






DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Editia:


Nr. exemplare:0

Pagina

Exemplar nr.1

4. SCOPURILE PROCEDURII GENERALE

Stabilirea modului de realizare a activitatii de evaluare initiala;

Asigurarea cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatilor;

Asigurarea realizarii activitatii procedurale, in conformitate cu normele legale in materie;

Asigurarea caracterului unitar al evaluarii initiale la nivelul unitatii scolare si stabilirea

documentatiei ce va fi verificata;

Identificarea si raportarea punctelor slabe si a problemelor la nivel de furnizor si de sistem;

Stabilirea sarcinilor si a circuitului documentelor necesare activitatii de evaluare.

SCOPUL SPECIFIC AL PROCEDURII este de a stabili modalitatea de înscriere și selectie a

elevilor, în conformitate cu normativele în vigoare, pentru continuarea traseului de școlarizare în

învățământul profesional de 2 ani.

5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERATIONALE

Procedura se adreseaza:

Directorului Colegiului Grigore Antipa Bacau;

Directorului adjunct al Colegiului Grigore Antipa Bacau;

Sefilor comisiilor metodice;

Cadrelor didactice din Colegiul Grigore Antipa Bacau.

Prezenta procedura este aplicabila personalului didactic de conducere a comisiilor metodice din

Colegiul Grigore Antipa Bacau. Aplicabilitatea procedurii demareaza din momentul aprobarii ei de catre

directorul Colegiului Grigore Antipa Bacau si inregistrarea ei in registrul de intrare – iesire al unitatii

scolare.

6. DOCUMENTATIA APLICABILA PROCEDURII OPERATIONALE

Documentele de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurale:

1. Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011;

2. Regulamentul intern al Colegiului Grigore Antipa Bacau

3. OMECTS nr. 3168/ 03.02.2012 privind organizarea si functionarea invatamantului profesional cu

durata de 2 ani

4. CALENDARUL pentru selectia si inscrierea elevilor in invatamantul profesional de 2 ani (anexa 2

la OMECTS nr. 3168/ 03.02.2012)

5. Legea nr. 87/13.04.2006 privind asigurarea calităţii în educaţie

6. OMEC 4925/2005 Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de învatamânt

preuniversitar;



tel 0234/552089, fax 0234/552011






DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Editia:


Nr. exemplare:0

Pagina

Exemplar nr.1

7. DEFINITII SI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZATI IN PROCEDURA

OPERATIONALA

Nr.

crt. Termenul

Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste termenul

respectiv

1. Procedura generala

Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor care trebuie

urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in

vederea realizarii activitatii, cu privire la succesiunea elementelor

din cadrul derularii procesului respectiv

2. Editie a unei proceduri Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri

operationale, aprobata si difuzata

3. Revizia in cadrul

editiei

Actiunile de modificare, adaugare, actualizare, suprimare sau

altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente

ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost

aprobate si difuzate

ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZATI

Nr.

crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operationala

2. E. Elaborare

3. V. Verificare

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Av. Avizare

7. Ah. Arhivare

8. ISJ Inspectoratul școlar județean

9. CEAC Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității

10. ROFUIP Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor

11. CA Consiliul de Administrație



tel 0234/552089, fax 0234/552011






DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Editia:


Nr. exemplare:0

Pagina

Exemplar nr.1

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALE (MODUL DE LUCRU)

8.1. Generalitati

Procedura operationala privind selectia si inscrierea elevilor in invatamantul profesional cu durata

de 2 ani este cea prin care se stabilesc etapele ce trebuie parcurse succesiv si obligatoriu de catre cadrele

didactice si elevii angrenati in activitate. Ea prezinta, în scris, toti pasii ce trebuie urmati, metodele de

lucru stabilite si regulile de aplicat în vederea realizarii activitatii.

Procedura este însotita de o serie de formulare aditionale, prin care se transmit si se receptioneaza

informatiile si datele necesare.

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista si provenienta documentelor

Documentele utilizate sunt:

1. Decizia de numire a Comisiei pentru selecţia şi înscrierea elevilor în învăţămantul profesional şi

tehnic de 2 ani (Modelul documentului este prezentat in anexa 1);

2. Tematica probelor de selectie (anexa 2);

3. Cerere-tip de inscriere (Modelul documentului este prezentat in anexa 3);

8.2.2. Circuitul documentelor

Nr.

doc.

Denumire

document/anexă

Elaborator Cine

aprobă

Nr. de

exemplare

Unde sunt

difuzate

Arhivare

1. Decizia de numire a

Comisiei pentru

selecţia şi înscrierea

elevilor în

învăţămantul

profesional şi tehnic de

2 ani

CA Presedinte

CA

n = nr. cadre

didactice

membre in

comisie

CA Dosar

decizii

2. Tematica probelor de

selectie

Comisia de

evaluare pt.

proba

practica

Presedinte

CA n+2

CA

operatorii

economici

parteneri

Mapa

documente

anexe CA



tel 0234/552089, fax 0234/552011






DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Editia:


Nr. exemplare:0

Pagina

Exemplar nr.1

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale

Resursa materiala se dezvolta pe elementele de logistica: sala de clasa, scaune, rechizite, linie

telefonica, materiale informatice, calculatoare personale, acces la baza de date, retea, imprimanta,

posibilitati de stocare a informatiilor, respectiv pe elementele specifice atelierului de alimentație publică.

8.3.2. Resurse umane

Resursa umana persoanele din cadrul entitatii publice care sunt implicate, prin atributiile/

sarcinile de serviciu, in realizarea activitatii procedurate sunt: directorul, cadre didactice (membrii CEAC,

membrii comisiei de inscriere si selectie, membrii comisiei de evaluare pentru proba practica) si secretarul

sef din Colegiul Grigore Antipa.

8.3.3. Resurse financiare

Resursa financiara nu este preponderenta deoarece nu trebuie sa se preveda in buget sume

speciale necesare cheltuielilor de functionare: achizitionarea materialelor consumabile necesare

desfasurarii activitatii, acoperirea contravalorii serviciilor de intretinere a logisticii, plata cheltuielilor cu

telefonul, utilitati, etc.

8.4. Modul de lucru

Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii

8.4.1. Consiliul de administraţie al Colegiului Grigore Antipa emite hotararea de infiintare a Comisiei

pentru selecţia şi înscrierea elevilor în învăţămantul profesional şi tehnic cu durata de 2 ani.

8.4.2. Directorul unitatii scolare emite decizia de numire a comisiei, pe baza hotararii CA.

8.4.3. Comisia constituita îşi însuşeşte procedura privind selecţia si inscrierea elevilor in invatamantul

profesional cu durata de 2 ani, metodologia specifică şi calendarul de selecţie (anexa 2 la OMECTS nr.

3168/ 03.02.2012) ;

8.4.3. Comisia afiseaza lista cu domeniile, calificarile, numarul de locuri disponibile pentru invatamantul

profesional in anul scolar urmator, procedura de selectie si, dupa caz, tematica probelor de selectie,

precum si perioadele de inscriere in invatamantul profesional.

8.4.4. Comisia primeşte şi înregistrează cererile de înscriere şi documentele candidaţilor;

8.4.5. Comisia centralizeaza optiunile elevilor, transmite situatia dupa fiecare etapa de inscriere catre ISJ

si face publica lista candidaţilor admişi;

8.4.5. În cazul în care numarul candidaţilor înscrişi pentru o calificare profesionala depaseste numarul de

locuri aprobat prin planul de scolarizare, se organizează concurs de selecţie care consta in:

- ierarhizarea candidatilor dupa media generala de finalizare a clasei a IXa.

- daca pe ultimul loc se situeaza mai multi candidati, departajarea acestora se face printr-o proba practica

pentru testarea abilitatilor tehnice din domeniul de calificare pentru care se organizează clasa respectivă-



tel 0234/552089, fax 0234/552011






DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Editia:


Nr. exemplare:0

Pagina

Exemplar nr.1

daca si dupa sustinerea probei practice se mentine egalitatea, atunci se administreaza candidatilor un test

de cultura tehnica generala.

8.4.6. Comisia de selectie si inscrierea elevilor in invatamantul profesional propune directorului unitatii,

in aceasta situatie, constituirea comisiei de evaluare pentru proba practica/ elaborarea itemilor pentru

testul de cultura tehnica generala;

8.4.7. Directorul emite decizia de numire a comisiei de evaluare pentru proba practica;

8.4.8. Atributiile Comisiei de evaluare pentru proba practica sunt:

- elaborează programarea candidaţilor pentru proba practica;

- organizează derularea probei practice, in colaborare cu agentii economici parteneri;

- evaluează candidaţii la probele practice cu calificativul ADMIS/ RESPINS;

- administreaza candidatilor testul de cultura tehnica generala, evaluandu-l cu note de la 1 la 10.

8.4.9. Comisia de selectie si inscrierea elevilor in invatamantul profesional stabileşte lista candidaţilor

admişi;

8.4.10. Comisia anunţă public rezultatele selecţiei şi lista candidaţilor admişi;

8.4.11. Comisia înaintează la ISJ lista candidaţilor admişi.

8.4.12. Dosarele tuturor candidatilor, precum si toate documentele elaborate de comisia de selecţie si

comisia de evaluare pentru proba practica, semnate de toţi membrii acestora, însoţite de listele finale, vor

fi predate serviciului secretariat in vederea gestionarii/ arhivarii, conform prevederilor legale.

Valorificarea rezultatelor activitatii

- Cunoasterea modului de derulare a pasilor privind selectia si inscrierea elevilor in invatamantul

profesional din Colegiul Grigore Antipa Bacău.

- Stimularea pentru performanta si pentru dezvoltarea competenţelor profesionale ale elevilor,

preponderent în cadrul stagiilor de pregatire practica organizate la operatori economici.

Monitorizarea procedurii

Se face de catre membrii Comisiei de Evaluare si Asigurarea a Calitatii si managerii unitatii de

învatamânt.

Analiza procedurii

Ritmicitatea analizei procedurii este de un an scolar.

9. RESPONSABILITATI SI RASPUNSURI IN DERULAREA PROCEDURII OPERATIONALE

9.1. Directorii (managerii) unitatii scolare şi preşedintele CEAC sunt responsabili pentru:

- aprobarea contractelor de parteneriat educational cu agentii economici;

- elaborarea, impreuna cu operatorii economici/institutiile publice partenere, a prezentei proceduri de

selectie si, dupa caz, a tematicii probelor de selectie;

- numirea comisiei pentru evaluarea elevilor ce sustin proba practica;

- planificarea interviurilor/ intalnirilor de consiliere a elevilor in vederea revizuirii optiunilor acestora

pentru invatamantul profesional;

- implementarea, verificarea respectării şi menţinerea acestei proceduri;



tel 0234/552089, fax 0234/552011






DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Editia:


Nr. exemplare:0

Pagina

Exemplar nr.1

9.2. Membrii CEAC raspund de:

- comunicarea prevederilor prezentei proceduri;

- revizuirea acesteia atunci cand este cazul;

9.3. Membrii Comisiei de înscriere răspund de:

- colectarea informaţiilor, verificarea datelor;

- înregistrarea acestora;

- afisarea calendarului inscrierii si a perioadei in care se realizeaza selectia candidatilor;

- centralizarea optiunilor elevilor si transmiterea situatiei dupa toate etapele de inscriere catre ISJ.

9.4. Secretariatul şcolii este responsabil de păstrare a înregistrărilor realizate prin aplicarea procedurii.

9.5. Elevii care se înscriu şi părinţii acestora au responsabilitatea de a prezenta documentele solicitate la

unitatea de învăţământ la care au fost repartizaţi în perioada stabilită de către MECTS.

10. ANEXE, ÎNREGISTRARI, ARHIVARI

10.1. ANEXE

10.1.1. Anexa 1 – Decizia de numire a Comisiei pentru selecţia şi înscrierea elevilor în învăţămantul

profesional şi

tehnic de 2 ani

10.1.2. Anexa 2 – Tematica probelor de selectie

10.1.3. Anexa 3 – Cerere-tip de inscriere



tel 0234/552089, fax 0234/552011






DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Editia:


Nr. exemplare:0

Pagina

Exemplar nr.1

10.1.1. Anexa 1 – Decizia de numire a Comisiei pentru selecţia şi înscrierea elevilor în învăţămantul

profesional şi tehnic de 2 ani

DECIZIA nr .......... din ..........................

pentru constituirea Comisiei pentru selecţia şi înscrierea elevilor în învăţămantul profesional şi tehnic cu

durata de 2 ani

Profesor Larger Mircea, director al Colegiului Grigore Antipa Bacau, judeţul Bacau, numit prin decizia nra

Inspectorului Şcolar General al ISJ Bacau,

Având în vedere prevederile:

- Contractele-cadru incheiate de catre unitatea de invatamant cu operatorii economici ……………. – institutii

publice partenere, pe o durata de 2 ani, care stau la baza conventiilor individuale de stagiu pentru pregatireapractica

a elevilor din invatamantul professional;

- Optiunile elevilor inscrisi in clasa a IXa pentru învăţămantul profesional şi tehnic cu durata de 2 ani;

- Procedura operationala POGA 40 “Selecţia şi înscrierea elevilor în învăţămantul profesional şi tehnic cu durata de

2 ani”

- Hotărârea nr. ……………. a Consiliului de administraţie a unităţii şcolare, prin care se aprobă, începând cu

10.05.2013, constituirea la Colegiul Grigore Antipa Bacau a Comisiei pentru selecţia şi înscrierea

elevilor în învăţămantul profesional şi tehnic cu durata de 2 ani.

În temeiul:

- OMECTS nr. 3168/ 03.02.2012 privind organizarea şi functionarea invatamantului profesional cu durata de 2 ani,

publicat în Monitorul Oficial al României nr. 96 din 7 februarie 2012;

- standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând

standardele de management/ control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control

managerial

- art.19, lit.”d” din Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin

O.M.E.C. nr. 4925/ 08.09.2005;

DECID:

Art.1. Se numeste, la nivelul unităţii de învăţământ, pentru anul şcolar ........................, Comisia pentru selecţia şi

înscrierea elevilor în învăţămantul profesional şi tehnic cu durata de 2 ani, in urmatoarea componenta:

Presedinte: prof. Bilbor Daniela, director adjunct

Membri: prof. ........................., dirig. cl.

prof. ........................., dirig. cl.

prof. ........................., dirig. cl.

Secretar: Alexa Maricica, secretar sef unitate

Art. 2. Comisia isi desfasoara activitatea conform anexei nr. 2 la OMECTS nr. 3168/ 03.02.2012 Calendarul pentru

selectia si inscrierea elevilor in invatamantul profesional de 2 ani

Art. 3. Prezenta decizie se încredinţează spre executare membrilor comisiei de către serviciul secretariat.

DIRECTOR, SECRETAR SEF,

Prof. Vrinceanu Iulian Alexa Maricica



tel 0234/552089, fax 0234/552011






DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Editia:


Nr. exemplare:0

Pagina

Exemplar nr.1

10.1.2. Anexa 2 – Tematica probelor de selectie

Tematica probei practice pentru selecţia elevilor în învăţământul profesional în

anul şcolar 201_-201_

1. Igienizarea spatiilor destinate instruirii practice (igienizare atelier, obiecte de inventor, mobilier)

2. Pregatirea materiilor prime in vederea obtinerii preparatelor culinare (de complexitate redusa)

3. Realizarea unui mise-en-place pentru servirea meselor de mic-dejun, dejun, cina, mese festive.

Bibliografie:

1. Stefania Miahi, Carmen Ionesti, s.a. , Turism si alimentatie, manual clasa a IX-a, Editura CD

Press, Bucuresti 2010



tel 0234/552089, fax 0234/552011






DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Editia:


Nr. exemplare:0

Pagina

Exemplar nr.1

10.1.3. Anexa 3 – Cerere-tip de inscriere

Nr. ............./ ..........................

\

Domnule Director,

Subsemnatul(a)………………………...……………......................…., elev(ă)/ absolvent(ă) al

clasei a ...........a, forma de învăţământ .............................................................................,

profil ............................................................., domeniul pregătirii de bază ..................................................,

în anul ................................., la ....................................................................................................................,

vă rog să-mi aprobaţi înscrierea în învăţămantul profesional şi tehnic cu durata de 2 ani, calificarea

profesională nivel 2 ................................................................, la Colegiul Grigore Antipa Bacau ,

începand cu anul şcolar ................................................

Data, Semnătura Elevului

............................. ..........................................

Domnului Director al Colegiului Grigore Antipa Bacau



tel 0234/552089, fax 0234/552011






DE 2 ANI

Cod: P.O.G.A. 38

Editia:


Nr. exemplare:0

Pagina

Exemplar nr.1

11. CUPRINS

Nr. componentei in

cadrul procedurii

operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii

operationale

Pagina

Coperta 1 din 12

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea

editiei sau a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale 2 din 12

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale 2 din 12

3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia /revizia in cadrul

editiei procedurii operationale 3 din 12

4. Scopul procedurii operationale 3 din 12

5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale 4 din 12

6. Documentatia aplicabila procedurii operationale (documente

de referinta) 4 din 12

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura

operationala 5 din 12

8. Descrierea procedurii operationale 6 din 12

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea procedurii

operationale 8 din 12

10. Anexe, inregistrari, arhivari 9 din 12

11. Cuprins 12 din 12

Date post:	30-Aug-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	4 times
Download:	0 times

MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE INSPECTORATUL ŞCOLAR ... · - ierarhizarea candidatilor dupa...

Documents