MODELO PLAN DE EMERGENCIA-1.doc

PLAN DE EMERGENCIA

EMPRESA “CACHARRERIA CALI VARGAS & CIA S. EN C.”

CRA 21 No 15-68 Ed. EMMANUEL

San Juan de Pasto, 2014

Aprobó:

WILLIANS VARGAS OSORIOGerente Cacharreria Cali Vargas & Cia S. en C.

Revisó: Elaboró:

Alvaro Arenas Coordinador Brigadas La Cali

Código:

LACALI-001Fecha:

28/03/2014Pág. De 1 al 55

PLAN DE EMERGENCIA CACHARRERIA CALI VARGAS & CIA S. EN C.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION_________________________________________________________________4JUSTIFICACION _______________________________________________________________ 4

CAPITULO I. REQUISITOS GENERALES__________________________________________5

1. OBJETIVOS_______________________________________________________________5

1.1. Objetivo General_________________________________________________________5

1.2. Objetivos Específicos____________________________________________________5

2. ALCANCE________________________________________________________________5

3. MARCO LEGAL____________________________________________________________6

4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS_________________________________________8

CAPITULO II. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA____________________________________11

5. ACTIVIDAD ECONÓMICA___________________________________________________11

6. UBICACIÓN GEOGRÁFICA_________________________________________________11

7. ENTORNO_______________________________________________________________12

8. VÍAS DE ACCESO_________________________________________________________12

9. DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN__________________________________________12

10. CARGA OCUPACIONAL__________________________________________________12

11. DISTRIBUCIÓN DE LAS AREAS___________________________________________13

12. PROCESOS POR ÁREA__________________________________________________13

13. HORARIOS DE TRABAJO________________________________________________14

14. DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS________________________________14

15. DESCRIPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS___________________________14

CAPITULO III. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD____________________________________15

16. ELEMENTOS ESTRUCTURALES__________________________________________15

17. INSTALACIONES ESPECIALES___________________________________________15

18. ANTECEDENTES DE EMERGENCIA________________________________________15

19. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS__________________________________________15

20. VALORACIÓN DE AMENAZAS____________________________________________18

21. PRIORIZACIÓN DE LA AMENAZA__________________________________________20

22. EVALUACIÓN DE LA AMENAZA___________________________________________22

CAPITULO IV. RECURSOS DEL PLAN DE EMERGENCIA____________________________23

23. RECURSO HUMANO_____________________________________________________23

23.1. Brigada de Emergencia__________________________________________________23

CODIGO: LACALI-001 PAG. 2 de 58


24. INVENTARIO DE RECURSOS FÍSICOS______________________________________25

CAPITULO V. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS- PON´s________________30

25. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE INCENDIO_________________30

26. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE TERREMOTO*______________31

27. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE EXPLOSIÓN________________32

28. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE AMENAZA DE BOMBA_______33

29. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE ASONADA_________________34

CAPITULO VI. PLAN DE EVACUACIÓN_____________________________________________35

30. FASES DEL PLAN DE EVACUACIÓN_______________________________________35

31. CAMPAÑA DEL ANGEL GUARDÍAN________________________________________35

32. CONTROL DE VISITANTES_______________________________________________35

33. TIEMPO TEÓRICO DE SALIDA____________________________________________35

34. TIEMPO DE SALIDA EN SIMULACROS PREVIOS_____________________________36

35. RUTAS DE EVACUACIÓN________________________________________________36

36. PUNTOS DE ENCUENTRO________________________________________________36

37. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE EVACUACIÓN_____________E38

CAPITULO VII. COMUNICACIONES EN EMERGENCIA_________________________________39

38. COMUNICACIONES INTERNAS EN EMERGENCIA____________________________39

39. COMUNICACIONES EXTERNAS EN EMERGENCIA___________________________39

39.1. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE COMUNICACIÓN INTERNA___40

CAPITULO VIII. PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS PAEMED__________________________41

40. EMERGENCIA MÉDICA POR LESIÓN_______________________________________41

41. NOTIFICACIÓN EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO______________________42

42. EMERGENCIAS MÉDICAS POR EVENTOS DE SALUD_________________________42

43. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EMERGENCIAS MÉDICAS_43

44. IPS MÁS CERCANAS A LA EMPRESA______________________________________44

CAPITULO IX. SIMULACROS DE EMERGENCIA______________________________________45

45. CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS____________________________________45

46. EJECUCIÓN DE LOS SIMULACROS________________________________________45

BIBLIOGRAFIA__________________________________________________________________47

ANEXOS



INTRODUCCIÓN

LA EMPRESA PUEDE REDACTAR SU PROPIA INTRODUCCION, debe incluir todo lo que desarrollará en el plan pero resumido en pocas lineas, es decir, uno o pocos párrafos, que incluya de qué se trata el documento, todos los puntos principales que tratará en él, los autores citados (si los hubiere) y si es necesario, el objetivo de dicho trabajo sin colocar la conclusión que obtuviese de él. Ejemplo:

El presente documento contiene los elementos guía para ejecutar el Plan de Emergencias de la empresa Cacharreria Cali Vargas & Cia S. en C.

La primera parte de este documento se hace la descripción general de la locación de la empresa, sus procesos, el personal y su ubicación.

A partir del desarrollo del Análisis de Vulnerabilidad se establece el nivel de riesgo de la compañía y se describe la organización administrativa y operativa para enfrentar las emergencias y se describen también las pautas generales de los planes de contingencia a través de los PON´s (Procedimientos Operativos Normalizados).

En los anexos se representan con detalle las responsabilidades específicas para cada miembro de la brigada de emergencia y de cada miembro de los grupos de apoyo.

Es así que la empresa Cachareria Cali Vargas & Cia S. en C., ha desarrollado su Plan Empresarial de Emergencias que permite contrarrestar las diferentes situaciones adversas que puedan presentarse y que atenten contra la vida, la salud, los bienes materiales y el Medio Ambiente.

En conclusión, este documento proporciona los lineamientos necesarios para la preparación y respuesta a las diversas emergencias que pueden afectar a esta sucursal ubicada en la ciudad de San Juan de Pasto.



JUSTIFICACION

Toda organización tiene la responsabilidad y la obligación legal de estar preparada para atender las emergencias que se puedan presentar, documentando e implementando un Plan de Emergencia.

El impacto de estas situaciones de emergencia puede variar dependiendo del estado de vulnerabilidad de la empresa y de la aplicación efectiva de su plan de emergencia.

La preparación para la atención de emergencias es muy importante debido a las consecuencias legales y económicas que puede generar el no tener un plan de emergencia bien estructurado. En especial, porque un buen plan de emergencia disminuye los riesgos asociados con la pérdida de vidas humanas, pérdidas económicas por daños materiales, demandas civiles y penales y la afectación de la imagen corporativa por una emergencia mal atendida.

Por este motivo, debe ser una prioridad de todo empleador prepararse para atender las posibles emergencias, independientemente de la complejidad de su actividad económica. Es mejor prepararse para algo que pueda no suceder, a que suceda algo para lo que la organización no está preparada.

CAPITULO I. REQUISITOS GENERALES

1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo General

Disponer de una estructura que defina las acciones necesarias para prevenir y/o afrontar una situación de emergencia que evite pérdidas humanas y/o afectación al Medio Ambiente, haciendo uso de los recursos existentes en la empresa Cacharreria Cali Vargas & Cia S. en C. y dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

1.2. Objetivos Específicos

Establecer e identificar las posibles emergencias que se puedan generar en Cacharreria Cali Vargas & Cia S. en C. de Pasto.

Determinar el grado de vulnerabilidad de la empresa Cacharreria Cali Vargas & Cia S. en C., ante dichas emergencias.

Establecer los procedimientos para afrontar las posibles emergencias con el objeto de salvaguardar la seguridad y la salud del personal, visitantes, contratistas y comunidad aledaña; además de proteger el Medio Ambiente.

Establecer la organización administrativa y operativa que determine responsabilidades de dirección, supervisión y ejecución de las acciones durante situaciones de Emergencia.

Establecer los canales de comunicación durante la emergencia y activar una respuesta rápida y eficiente por parte de la empresa Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.

Dar cumplimiento al apartado 4.4.7 Preparación y Respuesta ante Emergencias de las normas NTC- ISO 14001: 2004 y NTC-OHSAS 18001:2007 y NTC-ISO 9001.



2. ALCANCE

En este plan de emergencias se asignan las responsabilidades El presente Documento aplica exclusivamente para la empresa Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.ubicada en la Cra 21 No 15-68 Ed. Emmanuel en la ciudad de San Juan de Pasto.

Para eventos realizados fuera de la empresa en los que participe personal de esta, estas personas seguirán los Planes de Emergencia propios de las instalaciones en las que se encuentren.



3. MARCO LEGAL

La principal legislación aplicable a los planes de emergencia empresariales se relaciona a continuación:

Dependiendo el tipo de empresa y su naturaleza; se transcribira la legislacion que corresponda al desarrollo de sus actividades. a continuacion aquellas normas generales:

3.1. Constitución Política de Colombia Artículo 95 - numerales 2 y 8. Establece deberes de la persona y del ciudadano las acciones humanitarias en caso de situaciones de peligro y protección al medio ambiente.

3.2. Código Sustantivo del Trabajo Artículo 205 - Prestación de Primeros Auxilios en los lugares de trabajo.

3.3. Ley 9 de 1979 Código Sanitario

Titulo III Relativo a la salud ocupacional, establece para los empleadores las siguientes exigencias relacionadas con emergencias:

Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.

Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo.

Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes.

Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia.

Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión.

Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los recursos necesarios para la prestación de los primeros auxilios a los trabajadores.

3.4. Ley 1523 de Abril 24 de 2.012 (ESTA LEY REEMPLAZO EL DECRETO 919 DE 1989)

Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.

Artículo 1°. De la gestión del riesgo de desastres. La gestión del riesgo de desastres, en adelante la gestión del riesgo, es un proceso social orientado a la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas, estrategias, planes, programas, regulaciones, instrumentos, medidas y acciones permanentes para el conocimiento y la reducción del riesgo y para el manejo de



desastres, con el propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible.

Artículo 2°. De la responsabilidad. La gestión del riesgo es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano.

En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades públicas, privadas y comunitarias desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión del riesgo, entiéndase: conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus competencias, su ámbito de actuación y su jurisdicción, como componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.

Por su parte, los habitantes del territorio nacional, corresponsables de la gestión del riesgo, actuarán con precaución, solidaridad, autoprotección, tanto en lo personal como en lo de sus bienes, y acatarán lo dispuesto por las autoridades.

3.5. Ley 1562 de julio 11 de 2.012. (NUEVA LEY REFERENTE “SALUD OCUPACIONAL”)

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Artículo 1°. Definiciones: Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.

3.6. Ley 1575 de agosto 21 de 2.012. (ESTA LEY REEMPLAZO LA ANTIGUA LEY DE BOMBEROS 322 DE OCTUBRE 4 DE 1996)

Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia.

Artículo 1º. Responsabilidad compartida. La gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano, en especial, los municipios, o quien haga sus veces, los departamentos y la Nación. Esto sin perjuicio de las atribuciones de las demás entidades que conforman el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes muebles e inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas de desarrollo urbanístico e instalaciones y adelantar planes, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.



3.7. Decreto 1400 de 1984

Código Colombiano de Construcciones Sismorresistentes y actualizado por la Ley 400 de 1997 y el decreto 33 de 1998.

3.8. Decreto 1295 de 1994

Artículo 35, literal b, Las ARP deben brindarle al empleador la capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.

3.9. Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo

Estatuto de Seguridad Industrial (expedida por el Ministerio del Trabajo), que contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo:

Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad del acero estructural.Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas la sede: Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles. Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores.



Art. 206 - Construcciones con riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de muros corta - fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro.Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas.Art. 220 - Extinguidores de incendio de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. Equipo en buen estado de conservación y funcionamiento, y revisión como mínimo una vez al año.Art. 221- El número total de extinguidores no será inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local o fracción ubicados en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y libres de obstáculos. Contar con personal entrenado para la extinción de incendios.Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.Art. 231 y 232- Alarma contra Incendio confiable.Art. 234- Características de las salidas de emergencia.

3.9.1.Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y seguridad Social y de Salud

Art. 11 - Se establece a toda empresa, la obligación de ejecutar de manera permanente el programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control:

La Rama Preventiva: está relacionada con la aplicación de normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.

La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.

La Rama Activa o de Control: con la organización en emergencias y la conformación de la brigada. Así mismo, con la instalación de protecciones relacionadas con los sistemas de detección, alarma, comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o portátil, automático o manual. De igual manera, con la inspección y prueba de eficiencia, demarcación, señalización y mantenimiento de los sistemas de control y de protección utilizados y con la conformación y entrenamiento de la brigada de emergencia.

3.1. Normas Técnicas:

Son normas voluntarias de la entidad norteamericana National Fire Protection Association (NFPA):

Tabla 5. NORMAS PARA SEÑALES DE SEGURIDAD

NORMAS LEGALES DISPOSICIÓN

NTC 1867 Señales contra incendio. Instalación, mantenimiento y uso.NTC 1931 Señales contra incendio. Descripción.NTC 1943 Ergonomía. Señales para puestos de trabajo.NTC 2388 Símbolos para información al público.NTC 2765 Señales de seguridad.



NTC 3519 La señal para indicar presencia de radiación ionizante.NTC 4144 Señalización en edificios.NTC 1669 Pruebas de Redes Hidrahúlicas contra Incendios

3.2. Normas de Referencia:

Tabla 4. NORMAS RELACIONADAS

NORMAS Titulo de la norma

ISO 3864 Colores de señales de seguridadISO 3461 Símbolos gráficos. Principios generales para la presentación.

29CFR1910.145Señalización de seguridad. (Norma de la OSHA en Estados Unidos).

Norma NFPA 101, Capitulo 7

Rutas de evacuación en edificios.

Fuente: Normograma creado para este documento

4. POLITICA DE EMERGENCIAS

La política de la empresa Cacharrería Cali Vargas & Cia S. en C., en materia de preparación y prevención para emergencias, busca establecer y generar condiciones y procedimientos que le permitan a los ocupantes y usuarios de las instalaciones, prevenir y protegerse en caso de emergencias que puedan poner en peligro su integridad y sus bienes; para ello la dirección asume el compromiso de:

Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.

Generar en los funcionarios y personal visitante, condiciones de seguridad, para lograr su participación como “ángeles guardianes” en las acciones de prevención de emergencias ante una eventual situación que requiera la evacuación o resguardo de las personas.

Desarrollar en los ocupantes de las diferentes áreas, las destrezas necesarias para que individualmente y como grupo puedan ponerse a salvo en caso de emergencia.

Proporcionar los medios para atender sus propios eventos de emergencia mediante la consecución de recursos físicos, técnicos y financieros tanto internos como externos.



Estructurar los procedimientos operativos normalizados que parten del Análisis de vulnerabilidad y que apliquen a todos los usuarios y ocupantes de las diferentes áreas, dependencias y sedes de la organización.

Asegurar por parte de la alta dirección la implementación del Plan Empresarial de Emergencias en la organización, suministrando los recursos necesarios, para su optimo funcionamiento.

Considerando lo anterior, se pretende involucrar a todos los funcionarios a participar de forma

activa, en la implementación del presente plan para la prevención y atención de emergencias de la

empresa Cacharrería Cali Vargas & Cia S. en C.

WILLIANS VARGAS OSORIO

Gerente

Cacharrería Cali Vargas & Cia S. en C.

5. DEFINICION DE TERMINOS BASICOS

A continuación se precisan algunos conceptos básicos para el entendimiento del presente plan de emergencia:

Accidente Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.

Activación Despliegue efectivo de los recursos destinados a la atención de un incidente.

Brigada de emergencia Conjunto de personas motivadas, entrenadas, organizadas, dotadas y competentes que en razón de su nivel de preparación, asumen la ejecución de los procedimientos contingentes necesarios para prevenir o controlar las posibles emergencias.

Agente halogenado (Solkaflam®) un agente extintor ABC y se diseño para ser aplicado en equipos y lugares delicados y de suma importancia donde un agente que deje residuos, dañaría los equipos o causaría contaminación.

Alarma Espacio de tiempo que transcurre desde que alguien o algo detecta el evento hasta que se puede informar.

Agente extintor conjunto de sustancias que, gracias a sus propiedades físicas o químicas, se emplean para apagar los diferentes tipos de fuegos.

Alerta Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y precauciones específicas de respuesta frente a la probable ocurrencia de eventos destructivos.


http://es.wikipedia.org/wiki/Sustancia


Amenaza Factor de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la comunidad y a la empresa, provocando lesiones y/o muerte a las personas.

Análisis de vulnerabilidad es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica.

Capacidad de salida Es el número de personas que pueden evacuar de forma segura un área en un minuto, en función del número de salidas y del ancho de las mismas.

Carga Combustible Análisis cuantitativo de la capacidad de combustión equivalente en madera, que sirve para evaluar el riesgo de incendio en un área determinada.

Carga Ocupacional Análisis de la cantidad de personal que se puede ubicar confortablemente en un área disponible, dependiendo de la actividad que vaya a realizar.

Conato de Incendio (o incendio incipiente). Es la producción de un fuego de pequeña magnitud, donde los brigadistas pueden intervenir con los equipos contra incendio disponibles (extintores) y evitar la propagación en escalas mayores que requerirán la intervención de los bomberos.

Derrame es un escape no controlado de una sustancia química o sustancia peligrosa que tiene el potencial de afectar la salud humana o el medio ambiente.

Desastre Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida, causadas por fenómenos naturales o por la acción del hombre en forma accidental o premeditada.

Emergencia Situación que implica el estado de perturbación parcial o total de la empresa, generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado. Por su magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la adopción de procedimientos especiales.

Emergencia Ambiental Cualquier situación que obligue a activar el plan de emergencia con posibles situaciones adversas sobre el medio ambiente.

Escenario Descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a él.

Extintor Aparato autónomo, que puede ser desplazado por una sola persona y que usando un mecanismo de impulsión bajo presión de un gas o presión mecánica, lanza un agente extintor hacia la base del fuego, para lograr extinguirlo.

Evacuación Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazadas por un peligro protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta lugares de menor riesgo.

Fase de Alarma Espacio de tiempo entre la detección de una posible emergencia, hasta que se informa a los responsables del plan de emergencia.

Gabinete contra incendio Elemento para almacenar de forma identificable y accesible las mangueras para extinción de incendio y otros elementos como llave, hacha y en algunas ocasiones los extintores portátiles.

Incendio es la ocurrencia de fuego no controlado. Puede afectar las estructuras y a los seres vivos. Para que se inicie un fuego es necesario que se den conjuntamente estos tres factores: combustible, oxigeno y calor o energía de activación.


http://es.wikipedia.org/wiki/Ser_vivo

http://es.wikipedia.org/wiki/Ser_vivo

http://es.wikipedia.org/wiki/Estructura

http://es.wikipedia.org/wiki/Fuego

http://es.wikipedia.org/wiki/Agente_extintor_de_incendios


Incidente Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción del personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y el medio ambiente.

Manejo Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e intervención directa de la amenaza ó factor de riesgo que lo puede causar.

Mitigación Acción de reducir el efecto de las emergencias a través de acciones de aseguramiento estructural o salvaguarda de personas con medidas de evacuación o de reubicación oportuna. Su propósito es disminuir la vulnerabilidad y ocurrencia de amenazas o factores de riesgo, así como los efectos de la emergencia, atenuando los daños y pérdidas inferidos a las personas y la infraestructura física y económica.

Plan de Contingencia componente del plan de emergencias y desastres que contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento específico.

Plan de Emergencia definición de políticas, organizaciones y métodos, que indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en lo general y en lo particular, en sus distintas fases.

Plan de Evacuación Es el conjunto de actividades y acciones tendientes a que personas amenazadas por un peligro protejan su vida e integridad física mediante el desplazamiento hasta un sitio de encuentro seguro.

Prevención Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e intervención directa de la amenaza ó factor de riesgo que lo puede causar.

Procedimiento Operativo Normalizado (PON´s o Plan de Contingencia) Es el procedimiento específico que define las actividades y responsables del manejo de las amenazas identificadas como prioritarias en el análisis de vulnerabilidad. Los PON´s se pueden describir a manera de texto y/o a través de diagramas de flujo (flujogramas o algoritmos).

Punto de Encuentro Lugar o estructura preestablecida como segura para ser usada en el resguardo de personas en caso de presentarse una emergencia.

Recarga Es el reemplazo del agente extintor y expelente para ciertos extintores.

Recurso Equipamiento y personal disponible o potencialmente disponible para su asignación táctica a un incidente.

Simulacro Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o construcción en la forma posible para asemejarlo.

Sistema de Alarma Señal visual y/o auditiva que se activa para informar al personal de una posible emergencia, para que se sigan instrucciones específicas respecto a la presencia inminente de un posible evento.

Sustancias peligrosas son elementos químicos y compuestos que presentan algún riesgo para la salud, para la seguridad o el medio ambiente. Técnicamente, en la Unión Europea, se consideran como tales las sustancias y los preparados que las contengan.

Vulnerabilidad está definida como la medida o grado de debilidad o sensibilidad de ser afectado por amenazas o riesgos, en función de la frecuencia y severidad.


http://es.wikipedia.org/wiki/Uni%C3%B3n_Europea


CAPITULO II. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.

6. ACTIVIDAD ECONÓMICA

Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C. es una empresa (comercial) con actividad económica código 4719 (Cacharrería Cali Vargas & Cia S. en C.). En esta sede se comercial con énfasis en la ventas al detal en líneas especializadas en papelería, juguetria, hogar, deportes, piñatería y líneas complemetarias a estas. Clase de Riesgo: Tipo I,II,III y IV (de acuerdo a la clasificación de riesgos determinada por POSITIVA ARL).

7. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C, se encuentra ubicada en el centro de Pasto y es un sector comercial de la ciudad. Su dirección de nomenclatura es Cra 21 No 15-68 con las siguientes delimitaciones:

Por el Norte con Amorel Centro Por el Oriente con El volcán de la Moda Por el Occidente con Institucion Univeristaria Cesmag Por el Sur con Electromillonaria

El área total de la empresa utilizada es de 2.100 metros cuadrados correspondientes a 5 pisos cada uno de 200 metros cuadrados y dos solares cada uno por 50 metros cuadrados.

Figura 1. Mapa Ubicación Geografica



ENTORNO

El sector donde se encuentra ubicada la empresa Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C. es de actividad económica comercial y residencial; cerca de las instalaciones se tiene sector mixto ya que hay presencia de vivienda urbana y edificaciones de oficinas, apartamentos y locales comerciales.

Se cuenta con un alto flujo vehicular por ser calles y carreras de salida y acceso al centro de la ciudad.

8. VÍAS DE ACCESO

Cacharrería Cali Vargas, cuenta con las siguientes vías de acceso al sector: Acceso vehicular por las carreras 20ª y 21.

DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN

En la oficina de * IPS más importantes del departamento, no necesariamente cercanas a la sede de Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C. se cuenta con la siguiente composición de personal:

Personal vinculado a Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.mediante contrato de trabajo. Personal vinculado a Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C. mediante contrato de

aprendizaje. Contratistas que realizan prestación de servicios bajo la figura de independientes. Practicantes vinculados a la empresa para los servicios de apoyo a la entidad.

9. CARGA OCUPACIONAL

De acuerdo con la Resolución 2400 de 1979 en su artículo 9 La superficie de pavimento por trabajador no será menor de dos (2) metros cuadrados.

La carga ocupacional en * IPS más importantes del departamento, no necesariamente cercanas a la sede de Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C. es la relacionada a continuación:

Tabla 1. Carga Ocupacional actual (EJEMPLO)

PisoNúmero de personas

Área en metros cuadrados

Densidad de Ocupación actual

1 6 277.8 12.62 m2/persona2 17 138.9 17.36 m2/persona

Totales 22 416.7 13.89 m2/persona

De acuerdo con la tabla anterior, se cumple con lo exigido por la resolución 2400 de 1979 en todos los pisos de la empresa “LO BUENO DEBE SER PARA TODOS”.



10. DISTRIBUCIÓN DE LAS AREAS

“LO BUENO DEBE SER PARA TODOS”, se encuentra distribuida por áreas las cuales son:

PISO 1.

Recepción. Correspondencia Archivo y bodega Auditorio.

PISO 2.

Gerencia Asistente Subdirección administrativa. Financiera. Area comercial

11. PROCESOS POR ÁREA

Tabla 2. Procesos de las áreas de “LO BUENO DEBE SER PARA TODOS”

(Ejemplo:)

Noviembre 2012.

AREA PROCESO

GERENCIA SUCURSALARLVida

Administración de pensiones

GESTORES

Coordinacion Promoción y PrevenciónServicio al Cliente: Promoción y Prevención

Revisión documentosAsesoría y soluciones

Investigación de Accidentes

COMERCIAL Servicio al Cliente

Asesoría y soluciones Tramitación: Intermediarios

ATENCION AL USUARIO

Servicio al Cliente Prestaciones económicas

AutorizacionesAdministración de la oficina

VIDAVentas

Mantenimiento de pólizas

AFILIACIONESAfiliacionesNovedades

CORRESPONDENCIA - PUNTO DE INFORMACIÓN

Radicación de documentos Recepción, Orientación y apoyo

AUDITORIO - ARCHIVOArchivo de documentos.

CapacitacionesSERVICIOS GENERALES Oficios varios y de cafetería

ACCESO Control de Acceso, orientación y vigilancia

12. HORARIOS DE TRABAJO

El personal de Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.cumple sus labores en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.



El personal de Servicios Generales y Vigilancia tiene un horario de 7:00 a.m. a 12:30 y de 2:00 a 7:00 p.m. de lunes a viernes.

13. DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

Los principales equipos propios de las labores administrativas de Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.son:

Computadores Impresoras Fotocopiadoras Video beam, cámaras, televisor Cosedoras Perforadoras Sacaganchos Teléfonos y fax. Equipos de atención de primeros auxilios y de emergencias Digiturno

Adicionalmente en servicios generales se utilizan:

Escobas, traperos, recogedores Brilladoras Estufa de gas ozonificador microondas cafetera.

.

14. DESCRIPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS.

Las principales Materias Primas e insumos utilizados en la Prestación de los Servicios de Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C. son los propios de actividades administrativas, consistentes principalmente en insumos de Papelería, como son:

Resmas de Papel (membreteada, formularios, resmas de papel, material impreso publicitario, etc.)

Correctores Cintas Carpetas, AZs Bolígrafos, correctores, cintas, ganchos, clips, marcadores, etc. Tóner

Se manejan también algunas Sustancias Químicas para la realización de las labores de Aseo, Limpieza y operación en general de la entidad como son:

Hipoclorito Cera antideslizante Ambientador Jabón para Manos



Detergente liquido para pisos Jabón liquido Multiusos Blanqueador (solución de Hipoclorito de sodio) Limpiavidrios (mezcla a base de siliconas, alcoholes, colorantes, perfumes y agua). Jabón para Manos.





CAPITULO III. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

3.1 ELEMENTOS ESTRUCTURALES

Las instalaciones de la empresa están construidas bajo un sistema estructural portante de vigas y columnas en concreto reforzado; los muros son en ladrillo divisorio y divisiones modulares, fachada con ventanas en vidrio y marcos de aluminio.

El sistema de cimentación es el utilizado tradicionalmente para edificaciones de media y baja altura, que son vigas de amarre. Interiormente se tienen algunas divisiones en lamina tipo triplex muros aligerados. Los acabados generales son así: de muros y techos interiores de dry wall en pintura (vinilo blanco), de los baños y cafetería en enchape de baldosa tipo cerámica, de los pisos en general en madera y baldosa. En cuanto a las puertas interiores las hay en madera y algunas en vidrio de seguridad, la de la entrada principal es en vidrio de seguridad.

3.2 LINEAS VITALES E INSTALACIONES ESPECIALES

AGUA POTABLE. Es tomada del sistema de acueducto de la ciudad Centenario o Mijitayo o acueducto del corregimiento de Catambuco.

AGUAS NEGRAS. Es recibido por las redes de alcantarillado de la ciudad… el cual en la zona ha sido mejorado con tuberías nuevas y de mejor capacidad (REPARACIÓN DE LA AV Idema)

ELECTRICIDAD. Es recibida de la red general de la ciudad con un suministro en red interna de 110 voltios.

TELEFONIA. Es proporcionado por la Empresa de Telecomunicaciones de Telefónica SIEMPRE EN CONTACTO, recepcionado y organizado interiormente en el Cuarto Técnico o RACK de redes (Servidor y Strip Telefónico), para manejo directo por parte de “LO BUENO DEBE SER PARA TODOS”, los números telefónicos de la Sucursal son: XXXXXXXX y XXXXXXXX.

3.3 ANTECEDENTES DE EMERGENCIA

En Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.a la fecha no se han presentado antecedentes de emergencia al interior de las instalaciones, sin embargo, se encuentra en una zona de riesgo volcánico y se ve perturbada por movimientos telúricos remotamente.

Pero si en la empresa se han presentado eventos deben relatarse en un cuadro como el ejemplo siguiente:

FECHA EVENTO DESCRIPCIONEj: Feb 30 2009 Incendio

EstructuralProducido por una fuga de gas en la cocina, resultando levente lesionada la encargada de la alimentación, con dificultad respiratoria…. (y lo básicamente necesario)



3.4 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

En esta sección se describen las amenazas que se podrían presentar en la empresa y en su entorno geográfico. Las amenazas están identificadas con una X.

Tabla 3. Identificación de Amenazas

NATURALES TECNOLÓGICAS SOCIALES AMBIENTALESSismo X Incendio X Atentado terrorista X Filtración de agua /

rebose de tuberíasTormenta / Vendaval

Contaminación radioactiva

Asalto/ Hurto X Generación de Escombros

Deslizamiento de tierra

Escape de vapores tóxicos

Secuestro Emisiones Atmosféricas en caso

de incendioOlas de frío Fuga de sustancias

peligrosasAmenaza de bomba X Derrame de

sustancias químicas utilizadas en labores

de aseo

X

Incendio forestal

Falla estructural en la Planta física

X Asonada Desabastecimiento de Agua

X

Erupción volcánica

X Explosión accidental Extorsión

Maremoto Contaminación biológica

Guerrilla

Inundación x ParamilitarismoEpidemias y

plagasx Concentración de

personasHuracanes y

Tifones

3.5 Amenazas de tipo tecnológico

Incendio: De acuerdo con la norma NFPA 13 el tipo de riesgo de incendio en la empresa * IPS más importantes del departamento, no necesariamente cercanas a la sede de Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.Nariño es ligero (riesgo bajo) pues a este riesgo pertenecen las ocupaciones relacionadas con oficinas que posean materiales combustibles o no, distribuidos de tal forma que el fuego no se propague rápidamente y en donde se pueden almacenar pequeñas cantidades de líquidos inflamables.

3.6 Amenazas de tipo natural



- Riesgo Volcanico - Zona de Amenaza Baja: esta zona de amenaza baja abarca la mayor área de los peligros volcánicos, y aunque afecta con menor rigor a la comunidad y en forma parcial a la propiedad. Encierra zonas que estarían afectadas con una probabilidad menor al 10 %, con severidad igual o mayor a 2. Está definida principalmente por las tendencias de depositación de material de caída piroclástica y adicionalmente puede ser afectada por onda de choque. La mayor parte de la ciudad de Pasto se encuentra en esta zona de amenaza. Los depósitos de caída piroclástica pueden tener efectos nocivos sobre personas y animales, causar daños a cultivos y techos de viviendas, afectar acueductos, redes eléctricas y telefónicas, como también aeronavegación.

Figura 2. Mapa de Amenaza Volcán Galeras.


SGC - OV- Pasto


Figura 3. Mapa Amenaza Volcanica Galeras vista 3D (desde el Este)

Fuente: Ingeominas – Pasto

3.7 Amenazas de tipo Social

- Atentados Terroristas: Actualmente en Colombia y el mundo, el terrorismo se constituye en un flagelo social que afecta a todas las organizaciones, como un acto violento e intimidatorio el cual puede suscitarse con fines políticos, económicos o religiosos. El Atentado terrorista consiste en la utilización de artefactos explosivos, que si detonan, presentan una liberación rápida y repentina de energía de un espacio, acompañada por temperaturas altas, un choque violento y un ruido fuerte. Se puede presentar mediante paquetes bomba o carros bomba o cualquier tipo de elemento susceptible de ser cargado con explosivos.

- Amenaza de Bomba: Consiste en un aviso, generalmente por vía telefónica, en el cual una persona informa de la presencia de un artefacto explosivo dentro de las instalaciones. Este aviso puede ser cierto o corresponder a una falsa alarma o saboteo.

- Asonada: El carácter público de la entidad, así como la ubicación de Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C. en una via de acceso importante al centro de la ciudad, hace que exista una probabilidad moderada de que se presenten manifestaciones que generen asonadas y actos como enfrentamientos con la policía, entre otros.


http://intranet.ingeominas.gov.co/pasto/images/3/3b/Mapa_de_amenaza_volcanica_Galeras_vista_3D_desde_el_Este.jpg


- Asalto/ Hurto: Consiste en una acción delincuencial que puede perpetrarse a mano armada, extrayendo bienes de la compañía o del personal sin que se percaten del hecho de manera inmediata. Solo en el primer caso compromete la vida de las personas y esta amenaza debe ser controlada por el personal de seguridad de la sede.

3.8 Amenazas de Tipo Ambiental

El manejo de las amenazas de tipo ambiental se hace mediante procedimientos operativos normalizados PON, con los controles son los que se relacionan a continuación:

- Derrame de Sustancias químicas utilizadas en el aseo:

Existe la posibilidad de que las sustancias químicas utilizadas para el aseo se derramen como consecuencia de la emergencia. Aunque el impacto ambiental sería mínimo por el bajo volumen de sustancias que se tienen.

En caso de que estos productos queden expuestos, deberán tomarse las siguientes medidas:

- Aseguramiento del área. Se establecerá una zona de peligro demarcada y vigilada para mantener al personal alejado del sitio del derrame.

- Aproximación cuidadosa. El personal de aseo debe tomar las mayores precauciones, seguir las indicaciones de las Hojas de Seguridad, realizar la limpieza de los productos con los debidos elementos de protección personal, deben evitar el contacto con el producto y su manejo si este no se ha identificado convenientemente.

- En caso de no haberse logrado una identificación adecuada del producto o productos químicos derramados, debe mantenerse al personal alejado del lugar hasta que la sustancia sea apropiadamente identificada y realizada la limpieza del lugar, evitando reacciones químicas adversas.

- Emisiones atmosféricas en caso de incendio: Si se produce un incendio de gran magnitud en la sede, se generarán emisiones atmosféricas de los gases producto de la combustión. En Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.esta amenaza ambiental se controla evitando la propagación del incendio mediante los equipos de control de incendio y la brigada contra incendio.

- Desabastecimiento de agua: En caso de corte del servicio de agua en la sede, el Gerente de la empresa deberá comunicarse con el Cuerpo de Bomberos Voluntarios de la Ciudad para el reaprovisionamiento.

3.9 VALORACIÓN DE AMENAZAS.

Para calcular la vulnerabilidad se maneja la ecuación matemática:

R = P x GEn donde: R = riesgo, P = probabilidad, G = gravedad (vulnerabilidad)

Para poder realizar esta operación es necesario darle valores a la probabilidad y a la gravedad, y para ello se utiliza las siguientes tablas:



Escala de Probabilidad

Con esta escala se analiza la probabilidad de ocurrencia de los siniestros o emergencias para Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.La cual se calcula con la siguiente tabla:

Tabla 4. Escala de Probabilidad

PROBABILIDAD CONCEPTO CALIFICACIÓNImprobable (1) Difícil que ocurra 1Remoto (2) Baja probabilidad de ocurrencia 2Ocasional (3) Mediana posibilidad de ocurrencia 3Moderado (4) Puede ocurrir en forma imprevista 4Frecuente (5) Alta probabilidad de ocurrencia 5

Escala de gravedad

Esta escala evalúa el grado de afectación de las amenazas a factores como:

- Factor humano.- Factor propiedad.- Factor negocio.- Factor recuperación del negocio.- Factor de impacto ambiental

… aplicando las siguientes tablas.

Factor Humano.

Tabla 5. Escala de Gravedad – Factor Humano.

GRAVEDAD CONCEPTO CALIFICACIÓNINSIGNIFICANTE Sin Lesiones o Lesiones sin Incapacidad 1RELEVANTE Lesiones Leves Incapacitantes 2CRÍTICA Lesiones Graves 3CATASTRÓFICA Muertes 4



Factor Económico Sobre la Propiedad.

Tabla 6. Escala de Gravedad – Factor Propiedad.ESTOS VALORES SE ESTIMAN DE ACUERDO A LA AFECTACION DE CADA EMPRESA

GRAVEDAD CONCEPTO CALIFICACIÓNINSIGNIFICANTE Destrucción 20% de las Instalaciones 1RELEVANTE Destrucción 30% de las Instalaciones 2CRÍTICA Destrucción 40% de las Instalaciones 3CATASTRÓFICA Destrucción > 50% de las Instalaciones 4

Factor Económico Sobre el Negocio.

ESTOS VALORES SE ESTIMAN DE ACUERDO A LA AFECTACION DE CADA EMPRESA

Tabla 7. Escala de Gravedad – Factor Negocio.

GRAVEDAD CONCEPTO CALIFICACIÓNINSIGNIFICANTE Menor de $ 500.000.000 1RELEVANTE Entre $ 500.000.000 y $999.000.000 2CRÍTICA Entre $ 1.000.000.000 y $ 1.999.000.000 3CATASTRÓFICA Entre $ 2.000.000.000 y $ 4.000.000.000 4

Recuperación del Negocio.

ESTOS VALORES SE ESTIMAN DE ACUERDO A LA AFECTACION DE CADA EMPRESA

Tabla 8. Escala de Gravedad – Recuperación del Negocio.

GRAVEDAD CONCEPTO CALIFICACIÓNINSIGNIFICANTE Suspensión hasta (2) dos días. 1RELEVANTE Suspensión entre (3) tres a (5) cinco días. 2CRÍTICA Suspensión de (6) seis a (9) nueve días. 3CATASTRÓFICA Suspensión mayor a (9) nueve días. 4



Factor Ambiental.

Tabla 9. Escala de Gravedad – Factor Ambiental.

GRAVEDAD CONCEPTO CALIFICACIÓNINSIGNIFICANTE No hay contaminación significativa 1RELEVANTE Fuentes en áreas internas solamente. 2CRÍTICA Cuerpos de aguas secundarias o áreas externas 3CATASTRÓFICA Cuerpo de Agua Principal o afecta la comunidad 4

Una vez se evalúa la probabilidad y la gravedad, se procede a resolver la ecuación: R = P x G y a interpretar su resultado mediante la matriz de vulnerabilidad, que indicará qué tan crítica o no, es la amenaza evaluada.

Matriz de Vulnerabilidad.

Tabla 10. Matriz de Vulnerabilidad.

PROBABILIDADGRAVEDAD

Insignificante (1) Relevante (2) Crítico (3) Catastrófico (4)Frecuente (5) 25% 50% 75% 100%Moderado (4) 20% 40% 60% 80%Ocasional (3) 15% 30% 45% 60%Remoto (2) 10% 20% 30% 40%Improbable (1) 5% 10% 15% 20%

4 PRIORIZACIÓN DE LA AMENAZA

Los valores asignados se establecieron con la participación de la empresa.

Impacto Humano.

Tabla 11. Matriz de Vulnerabilidad – Impacto Humano.

Tipo de Emergencia ProbabilidadImpacto Humano

Vulnerabilidad Porcentaje

Erupción Volcánica 5 2 10 /20 50%

Incendio 3 4 12 /20 60%

Amenaza de Bomba 2 2 4 /20 20%

Asonada 4 3 12 /20 60%

Atentado Terrorista 4 5 20 /20 100%

Asalto 1 3 3 /20 15%



Derrame de sustancias químicas utilizadas en labores de aseo

3 2 6 /20 30%

Desabastecimiento de Agua 2 1 2 /20 10%

EL VALOR: 20 RESULTA DE LA DIVISION DE 100% ENTRE EL NUMERO DE NIVELES DE LA PROBABILIDAD

Impacto a la Propiedad

Tabla 12. Matriz de Vulnerabilidad – Impacto a la Propiedad

Tipo de Emergencia ProbabilidadImpacto

PropiedadVulnerabilidad Porcentaje


Incendio 3 2 6 /20 30%


Asonada 4 2 8 /20 40%


Asalto/ Hurto 1 1 1 /20 5%Derrame de sustancias químicas utilizadas en labores de aseo

3 1 3 /20 15%


Impacto al Negocio.

Tabla 13. Matriz de Vulnerabilidad – Impacto al Negocio.

Tipo de Emergencia ProbabilidadImpacto Negocio

Vulnerabilidad Porcentaje


Incendio 3 2 6 /20 30%


Asonada 4 1 4 /20 20%


Asalto 1 2 2 /20 10%Derrame de sustancias químicas utilizadas en labores de aseo

3 1 3 /20 15%



Recuperación del Negocio

Tabla 14. Matriz de Vulnerabilidad – Recuperación del Negocio

Tipo de Emergencia ProbabilidadRecuperación

NegocioVulnerabilidad Porcentaje


Incendio 3 3 9 /20 45%


Asonada 4 1 4 /20 20%



3 1 3 /20 15%


Tabla 15. Matriz de Vulnerabilidad – Impacto Ambiental

Tipo de Emergencia ProbabilidadImpacto

AmbientalVulnerabilidad Porcentaje


Incendio 3 3 9 /20 45%


Asonada 4 1 4 /20 20%



3 1 3 /20 15%



Impacto Ambiental


5 EVALUACIÓN DE LA AMENAZA

Tabla 16. Matriz de Vulnerabilidad – “LO BUENO DEBE SER PARA TODOS”

EL VALOR TOTAL ES EL PROMEDIO DE TODAS LAS SUMATORIAS

Tipo de Emergencia

Porcentajes de Riesgo

% TOTALProm

Análisis de Vulnerabilidad

Hu

ma

no

Pro

pie

dad

Ne

go

cio

Re

cup

erac

ión

Am

bie

nta

l

Erupción Volcánica 50% 40% 40% 80% 80% 58% ALTA

Incendio 60% 30% 30% 45% 45% 42% ALTA

Amenaza de Bomba 20% 20% 10% 10% 10% 14% MEDIA

Asonada 60% 40% 10% 20% 5% 27% MEDIA

Atentado Terrorista 100% 80% 60% 80% 40% 60% ALTA

Asalto 15% 5% 10% 5% 5% 8% BAJA

Derrame de sustancias químicas utilizadas en labores de aseo

30% 15% 15% 15% 15% 18% MEDIA

Desabastecimiento de Agua

10% 10% 10% 10% 10%10%

BAJA



CAPITULO IV. RECURSOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

4.1 TALENTO HUMANO.

El recurso humano está definido por una estructura orgánica de personal asignado, con unos niveles jerárquicos con roles específicos como se muestra a continuación:

Para el plan de emergencia, la estructura orgánica que se maneja es la siguiente:

Figura 7. Estructura orgánica del Plan de Emergencia

4.2 Brigada de Emergencia

La brigada de emergencia es una organización compuesta por un conjunto de personas motivadas, capacitadas y entrenadas, que en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecución de procedimientos operativos necesarios para prevenir o controlar las emergencias.

Los Brigadistas tienen dotación consistente en Chaleco de identificación, monogafas y guantes de baqueta y el kit de emergencia. El equipo de brigadistas de Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.que está integrado por un grupo de personas, que han sido seleccionados y entrenados, de acuerdo con el procedimiento de preparación y respuesta ante emergencias.


ORGANISMOS DE SOCORRO

BRIGADA DE EMERGENCIA

FUERZA NARANJA

JEFE DE BRIGADAAndres Mideros


La estructura de la Brigada de emergencias de Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.es la siguiente:

Figura 9. Organización de la Brigada de Emergencia

4.3 INVENTARIO DE RECURSOS FÍSICOS

El recurso físico interno y externo se determina mediante los diferentes equipos logísticos que servirán para atender una emergencia:

4.3.1 Recursos Internos

Define todos los elementos para la Prevención y Atención de Emergencias y Desastres que posee “LO BUENO DEBE SER PARA TODOS”.

Tabla 18. Inventario de recursos físicos internos

TIPO CLASE CANTIDAD OBSERVACIÓN

Extintores ABC 1 Segundo Piso: Área ComúnSolkaflam 1 Primer Piso: Area Común

Dotación de Brigadas

Chalecos y kit de emergencia

6 Se entrega uno a cada brigadista

BotiquinDe Primeros Auxilios

1En custodia por los brigadista y debidamente señalizado, 2 piso.

Camillas Rígida 1 Una para los dos pisosSeñalización Convencional Adecuada Escaleras y oficinasAlarma General

Pitos 3Brigadistas y coordinador de evacuación

PaletasPare y siga para detener el tráfico

1 En custodia de la recepción

Llaves Original, Copias 2En custodia de Profesional Administrativo y personal de mantenimiento


JEFE DE SUCURSAL

GRUPOCONTRA

INCENDIO

GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

GRUPO DE EVACUACIÓN

JEFE DE BRIGADA


La ubicación de los recursos físicos internos se encuentra en los planos publicados de cada piso.

4.4 Organismos de Socorro

Es el listado de los organismos de socorro con los que se debe comunicar el Comité Operativo de Emergencia dependiendo de la naturaleza de la amenaza presentada:

Tabla 19. Guía de Organismos de Socorro

Institución Teléfonos Emergencia Teléfono Tiempo Respuesta

Bomberos 1197217877 - 7215090

Inmediata

Cruz Roja 132 7232993 Disponibilidad unidades

Defensa Civil 144 Disponibilidad unidades

Policía Nacional 123 Inmediata

Tránsito 112 - 123 InmediataComité Local de emergencia

111 Disponibilidad unidades

Centro de información Toxicológica

136 Inmediata

Energía daños 115 3206326428 Disponibilidad unidades



CAPITULO V. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS – PON

5.1 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE INCENDIO

Fin

SINO

Inicio

Accionamiento de alarma manual por

brigadista

Jefes de piso y brigada se comunican

por radioteléfono

¿El fuego se puede

controlar?

Brigadista contra incendio apaga el

fuego con el extintor

Brigadista de apoyo ayuda en la extinción

del fuego

Jefe de Bigada activa el plan de evacuación

Jefe de Brigada llama a la línea 119 informa

dirección exacta, nombre y teléfono

¿Se pueden reiniciar las

actividades?

Jefe de Brigada Recibe bomberos, informa la situación y sigue indicaciones

Plan de evacuación

Gerente da la orden de ingreso a las

instalaciones

Hacer investigación, acciones y

retroalimentar a los interesados

Vigilante desenergiza el edif icio bajando los

tacos de la luz

Vigilante controla la seguridad f ísica

SI

NO

Quien detecte informa conf idencialmente al

brigadista más cercano

Plan de Continuidad del

Negocio



5.2 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE ERUPCIÓN VOLCANICA

*Cuando sea una erpción con bajo Índice de Explosividad Volcánica o IEV los brigadistas se limitan a calmar al personal, pues en ese caso no se requiere evacuar las instalaciones.


Inicio

Conservar la calma y no correr

Evaluar el grado de Índice de Explosividad

Volcánica o IEV

¿Hay personas

atrapadas?

Jefe de Brigada activa el plan de evacuación

Plan de evacuación

Seguir las instrucciones de las autoridades locales

Vigilante controla la seguridad física

NO

SI

Brigadistas calmar al personal nervioso o

histérico

Vigilante desenergiza el Edificio y cierra los registros de agua

Brigadista de primeros auxilios

atiende lesionados

Brigada realiza la busqueda y rescate

de las victimas atrapadas

Personal atrapado realice señales

sonoras o visibles

Fin


Negocio


5.3 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE EXPLOSIÓN

Brigadista de primeros auxilios

atiende lesionados

Inicio

Arrojarse al piso con la boca abierta y

taparse los oidos, tratar de alejarse de

¿Hay personas

atrapadas?

Jefe de Brigada activa el plan de evacuación

Plan de evacuación

Seguir las instrucciones de las

autoridades


NO

SI

Vigilante desenergiza el local y cierra los registros de agua

Brigadista de búsqueda y rescate realiza la posibles

víctimas

Personal atrapado realice señales

sonoras o visibles

Fin

¿la explosión fue dentro

del edif icio ?

SI

Permanecer dentro de las instalaciones para evitar

que los curiosos se acerquen al sitio donde

puede haber más

NO


Negocio



5.4 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE AMENAZA DE BOMBA

Fin

SINO¿Es real la amenaza?

Antiexplosivos realiza las acciones para desactivar

el artefecto

Informar al Jefe de Brigada y Gerente que se trata de una falsa alarma


actividades?

Jefe de Brigada da la orden de ingreso a las

instalaciones




SI

NO

Inicio

Quien reciba el aviso debe tomar nota de todos los datos del informante

Informar conf idencialmente al Jefe

de Brigada y Gerente

Jefe de Brigada llama a las autoridades Policía

Nacional Línea 123

Plan de evacuación

Jefe de Brigada activa el plan sin difundir el motivo

para evitar el pánico


Negocio



5.5 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE ASONADA

Inicio

El vigilante debe cerrar las puertas si

se presenta una asonada en el exterior

del edif icio

Informar al Jefe de Brigada de Sucursal

Jefe de Brigada llama a las autoridades

Policía Nacional Línea

Coordinador de evacuación da la

orden de permanecer en el edif icio lejos de ventanas exteriores

Brigadistas evitar que el personal entre en

pánico

Fin


actividades?

Jefe de Brigada informa regreso a la

normalidad



SI

NO


Negocio



5.6 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE HURTO A MANO ARMADA



CAPITULO VI. PLAN DE EVACUACIÓN

Es importante aclarar que no todas las emergencias requieren activar el plan de evacuación. Por ejemplo, en caso de una asonada en el exterior del edificio, lo más conveniente es permanecer en el interior y alejado de las ventanas. Igualmente, en caso de un temblor de baja intensidad no es necesario abandonar el edificio. Por lo tanto el personal debe estar atento a las instrucciones de los brigadistas .

6.1 FASES DEL PLAN DE EVACUACIÓN

El plan de evacuación está definido por cuatro (4) fases que se encuentran enmarcadas en la relación cantidad de personas versus tiempo, en donde el tiempo en que se demora la totalidad de las personas en evacuar es determinado por los tiempos transcurridos en cada una de las fases.

6.1.1 Detección del peligro

Cuando se materializa una amenaza o evento la persona que lo detecta debe informarle al brigadista más cercano de manera confidencial sin generar pánico. La detección también puede ser automática, como es el caso de los detectores de humo que activan el sistema de alarma contra-incendio.

La fase de detección del peligro puede ser inmediata como el caso de los terremotos, pues inmediatamente ocurre el evento, todas las personas lo detectan o un puede ser un poco más lenta como el caso de un incendio.

Entre más rápido se detecte una emergencia, mayor es la probabilidad de controlarla y reducir sus posibles consecuencias, por lo que todo el personal debe estar alerta e informar oportunamente a los brigadistas de forma calmada.

6.1.2 Peligro Inminente

Por protocolo de este plan de emergencia, siempre que se confirme la alarma contra-incendio se procederá a evacuar a todo el personal del edificio.

Cuando suena la alarma el personal debe suspender inmediatamente sus actividades, si le es posible debe salvar la información, apagar el computador o equipos eléctricos.

El personal debe llevar consigo su identificación, celular, dinero y objetos de valor que no sean voluminosos.

6.1.3 Ubicar rutas de evacuación y salidas de emergencia

Los coordinadores de evacuación de cada piso deben aprovisionarse de la Paleta que señaliza el piso respectivo en el punto de encuentro y del listado actualizado del personal del piso.

Las rutas de evacuación son los sitios por donde se va a desplazar el personal, desde el área en donde se encuentran, hasta el punto de encuentro. Estas rutas de evacuación se encuentran debidamente señalizadas y han sido publicadas en los mapas de evacuación de cada piso.



Adicionalmente es importante que todo el tiempo las rutas de evacuación se encuentren despejadas y libres de obstáculos para facilitar la evacuación.

NOTA: Se anexa a este documento los planos de la empresa donde se marcan las rutas de evacuación, los que también serán publicados en las carteleras de laorganizaciòn.

6.1.4 Fase de Salida

Siempre que se active la alarma todo el personal debe evacuar, aunque se trate de simulacros, pues el no hacer caso a las indicaciones puede costarle la vida.

Conservar siempre la calma En lo posible se debe circular por la derecha. No se debe correr, pero si caminar con paso rápido para agilizar la evacuación. Identificar a los brigadistas quienes acompañan la evacuación hasta el punto de encuentro. Buscar la salida. Seguir las flechas colocadas en la ruta de evacuación, sin desviarse, sin empujar, pero

salir lo más rápido posible. No se debe gritar, ni hacer ningún tipo de comentario alarmante, debe conservarse la

disciplina durante la evacuación. Se debe dar prioridad a personas vulnerables (niños, mujeres embarazadas,

discapacitados y ancianos). Por ningún motivo el personal se puede devolver cuando se ha activado el plan de

evacuación. Si alguien cae, debe ser llevado fuera de la ruta de evacuación e intentar levantarlo, de lo

contrario podrá propiciar caídas y amontonamientos. Si durante la evacuación, alguien pierde algún objeto, no debe intentar recuperarlo, debe

continuar hasta el punto de encuentro. En caso de humo, debe desplazarse agachado. Bajar las escaleras con precaución, peldaño por peldaño. El desplazamiento en las escaleras se recomienda que se haga por la derecha y evitar

apoyarse contra la baranda interior para evitar accidentes.

6.2 CONTROL DE VISITANTES

En la sede Sucursal Nariño se tiene control al ingreso de visitantes por parte de la seguridad privada. En caso de emergencia o simulacro los funcionarios que tengan visitante, deben convertirse en sus ángeles guardianes de tal forma que los dirijan con ellos hasta el punto de encuentro.

6.3 TIEMPO TEÓRICO DE SALIDA

Es una fórmula que permite establecer el tiempo aproximado de evacuación de un edificio teniendo en cuenta el número de personas a evacuar, el área de las escaleras, el número de módulos de salida.

Para determinar el tiempo que demora la evacuación de la empresa desde que sale la primera persona hasta que la última persona abandona la sede, se realizará la siguiente ecuación matemática:



Ts =N

+D

A x K V

Donde:

Ts = Tiempo teórico de salidaN = Número de personas a evacuar.A = Ancho mínimo de salida.K = Constante de flujo para desplazamiento 1.3 personas m-sD = Distancia máxima de recorrido al punto de encuentro V = Velocidad promedio de desplazamiento 0.6 m/s horizontal

Ts =10

+60

0,8 x 1.3 0.6

TS = 100.1 sSegundos TS= 1 minuto y 10 segundos

6.3 TIEMPO DE SALIDA EN SIMULACROS PREVIOS

A la fecha en la empresa no se han realizado simulacros de evacuación.

PUEDE COLOCAR ANEXOS DE SIMULACROS REALIZADOS Y/O A REALIZAR

RUTAS DE EVACUACIÓN

Las rutas de evacuación son los sitios por donde se va a desplazar el personal, desde el área en donde se encuentran, hasta el punto de encuentro. Estas rutas de evacuación se encuentran debidamente señalizadas y han sido publicadas en los Mapas de Evacuación de cada piso.

Cabe mencionar que solo existe una salida habilitada, lo que hace que la edificación sea vulnerable en caso de que esta se vea comprometida en la emergencia.

Adicionalmente es importante que todo el tiempo las rutas de evacuación se encuentren despejadas y libres de obstáculos para facilitar la evacuación.

2 PUNTOS DE ENCUENTRO

Los puntos de encuentro establecidos en la empresa Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.son:



Punto de encuentro principal en caso de emergencia: En el Parque Infantil, por la entrada ubicada en la calle 18. Dirección: Calle 18 con 30.

Figura 10. Mapa Y Foto de Punto de Encuentro



3 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE EVACUACIÓN

Inicio

Coordinador de evacuación recoge la

Paleta y el listado

Explica el proceso de evacuación y que lleven lo necesario

Recuerda al personal la ruta de evacuación y el

punto de encuentro

Acompaña al personal hasta el punto de

encuentro

Da orden de salidaal personal por la ruta

de evacuación

Fin

Se ubica al f rente del grupo con la paleta en

alto

Verif ica la asistencia con el listado del

personal y angeles guardianes

¿Hay personas desaparecidas

Esperar ordenes del Jefe de Brifada y

reportar el número de evacuados

Reporta al Jefe de Brigada el listado de

los presuntos desaparecidos

¿Se puede reingresar a las instalaciones?

Jefe de Brigada dan orden de reingreso

SI

NO

SI NO

Plan de Continuidad del negocio



CAPITULO VII. COMUNICACIONES EN EMERGENCIA

7.1 COMUNICACIONES INTERNAS EN EMERGENCIA

Para la comunicación interna en emergencia “LO BUENO DEBE SER PARA TODOS”, se puede realizar por de forma rápida y utilizando tono de voz fuerte puesto que las instalaciones no son amplias y se puede escuhar las alarmas de evacuación o emergencia fácilmente desde todas las instalaciones; estas alarmas de emergencia se darán en mensajes cortos y claros por el Jefe de Brigada o brigadista responsable de evacuación.

7.2 COMUNICACIONES EXTERNAS EN EMERGENCIA

La comunicación externa con los organismos de socorro la realizarán únicamente el Gerente de la Sucursal o Jefe de Brigada por cualquier medio disponible tales como: teléfonos fijos o celulares, entre otros.

El Gerente de la Sucursal es quien tiene la autoridad para dar declaraciones de la emergencia a los medios de comunicación o partes interesadas y puede delegar esta función en el Jefe de Brigada por autorización expresa.

Ninguna otra persona de la Sucursal está autorizada para tener comunicaciones externas en caso de emergencia.



7.3 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE COMUNICACIÓN INTERNA

Inicio

Quien detecta la emergencia avisa al

brigadista mas cercano verbalmente

Brigadista primer respondiente informa

al Jefe de Brigada

Jefe de Brigada por teléfono dice: SOS y explica la emergencia

Jefe de Brigada y Gerente conf irman

recepción del mensaje diciendo:

RECIBIDO

Jefe de Brigada dan instrucciones precisas

por teléfono

Fin

Jefes de Sucursal escucha las

intrucciones solo interviniendo en caso necesario para dejar

libre el canal

El Jefe de Brigada al retorno a la normalidad cierra la comunicación

diciendo:CONTROLADO

BRIGADA



CAPITULO VIII. PLAN DE ASEGURAMIENTO EN EMERGENCIAS MÉDICAS PAEMED

En toda actividad humana es posible que se presenten situaciones imprevistas, relacionadas o no con el trabajo, que afectan el estado de salud de las personas e inclusive pueden llegar a comprometer la vida.

Es por esta razón, que consciente de la necesidad de actuar de manera proactiva se plantea este plan de emergencias médicas conocido como PAEMED BASICO.

Las emergencias médicas pueden generarse por Accidentes de Trabajo o de origen común que generan lesiones en las personas o por eventos de salud.

8.1 EMERGENCIA MÉDICA POR LESIÓN

De acuerdo a la severidad, se puede clasificar la lesión en: leve (Etiqueta Verde), moderada (Etiqueta Amarilla) y severa (Etiqueta Roja)

8.1.1 Leve (Verde)

Pueden considerarse los siguientes casos: Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima. Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento. Quemaduras Grado I (solo enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.

8.1.2 Moderada: (Amarilla)

Pueden considerarse los siguientes casos: Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (Palidez,

sudoración, mareo, desorientación, desmayo) Fracturas óseas cerradas. Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia, paciente hablando de forma

coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde está, etc.). Quemaduras de Grado II, en las cuales hay formación de ampolla y no comprometa grandes

extensiones.

8.1.3 Severas: (Rojo)

En casos de: Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock). Amputaciones. Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o diferentes órganos). Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor abdominal severo,

paciente en shock) Quemaduras de grado 2 extensas o que comprometen articulaciones. Quemaduras de grado 3 (compromete piel, músculo, el paciente no manifiesta dolor). Fracturas abiertas. Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes signos: pérdida de conciencia,

vómito, salida de sangre por oídos, persona desorientada, hablando incoherentemente, se observa deformidad en cráneo, herida abierta que compromete hueso.

Trauma raquimedular (alteración de movimiento, sensibilidad en extremidades)



8.2 NOTIFICACIÓN EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

El accidentado o su jefe inmediato (en caso de que el primero esté inconsciente o impedido) debe informar a Salud Ocupacional de la ocurrencia del Accidente de Trabajo para que sea reportado por las responsables en la Línea POSITIVA: 01 8000 111 170 o al respectivo empleador si se trata de un contratista o personal en misión, para que se realice el reporte a la ARL a la que está afiliado. Este reporte debe hacerse dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento y remitir al accidentado a la IPS de la Red Asistencial más cercana.

8.3 EMERGENCIAS MÉDICAS POR EVENTOS DE SALUD

De acuerdo a la severidad, se puede clasificar el evento de salud en:

8.3.1 No prioritario

Eventos de salud que no comprometan la vida de la persona

8.3.2 Prioritario

Eventos que pueden comprometer la vida de la persona como: Sospecha de infarto (dolor en región precordial que se irradia a extremidades superiores,

espalda, palidez, sudoración, angustia). Estados de asfixia (secundarios a inhalación de vapores, inmersión, ahogamiento,

electrocución). Estados con pérdida del conocimiento. Urgencias en gestantes.



8.4 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EMERGENCIAS MÉDICAS

Inicio

Fin

Brigadistas de primeros auxilios valoran a las víctimas

¿Paciente Requiere

atención médica

Informar al Médico de Salud

Ocupacional o Médico más cercano

Médicos estabilizan pacientes graves

Realizar la atención en orden de prioridades

SI

NO

Salud ocupacional reporta accidentes

de trabajo (si aplica)

Brigadistas realizan el triage (priorización en atención)

Llamar a la línea 119 o 123 para

traslado urgente

Salud ocupacional realiza seguimiento a la evolución de

los pacientes



8.5 IPS MÁS CERCANAS A SUCURSAL NARIÑO

CLINICA PALERMOO DIRECCIÓN CL 18 38-10O TELÉFONOS 7222083

CLINICA FATIMA ,S.AO DIRECCIÓN CALLE 21 26-40O TELÉFONOS 7235160

CLINICA DE ESPECIALIDADES LAS AMERICAS

O DIRECCIÓN CARRERA 32 # 17 – 32 MARIDIAZ.O TELÉFONOS 7311644; 7311644

HOSPITAL UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL DE NARIÑO* O DIRECCIÓN PARQUE BOLIVAR, CALLE 21 - CARRERA 9O TELÉFONOS 7214525O

FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO*O DIRECCIÓN CL 16 CR 43O TELÉFONOS 7235100

* IPS más importantes del departamento, no necesariamente cercanas a la sede de “LO BUENO DEBE SER PARA TODOS”.



CAPITULO IX. INSPECCIONES

Es el proceso mediante los cuales los trabajadores, desarrollan de manera sistemática y minuciosa, revisiones de las instalaciones, equipos, herramientas, mobiliario, botiquines y extintores contra Incendios, con la finalidad de determinar sus condiciones generales de seguridad, salud ocupacional y ambiente.

9.1 Clases de inspecciones

Las inspecciones son Planeadas Locativas, de Extintores, Gabinetes, Rutas de Evacuación, Botiquines y Gerenciales, Ambientales:

Los tipos de inspecciones planeadas implementadas en * IPS más importantes del departamento, no necesariamente cercanas a la sede de Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.son las siguientes:

9.1.1 Inspecciones Planeadas Locativas

La inspección se realiza a las instalaciones locativas verificando el estado de los pisos, iluminación, interruptores, conexiones eléctricas, baños, pasillos, uso de elementos de protección personal, seguridad en las escaleras y señalización informativa y de prevención.

La inspección es ejecutada con los miembros del comité paritario de salud ocupacional, donde realiza seguimiento, vigilancia y se mantiene con los puestos de trabajo y con los trabajadores. La inspección se desarrolla con una periodicidad trimestral, registrado en un cronograma de actividades anual.

9.1.2 Inspecciones Planeadas de Botiquines

Son inspecciones donde se verifica el estado y contenido de los botiquines, revisando la cantidad suficiente de elementos y fechas de vencimiento.

Estas inspecciones son desarrolladas por los brigadistas del grupo de Primeros Auxilios y están programadas cada tres meses.

9.1.3 Inspecciones Planeadas de Extintores

Se realiza las inspecciones a las instalaciones o áreas de la empresas, donde se ubican los extintores contraincendios verificando el estado físico, tipo de extintor, seguridad, fechas de vencimiento y señalización.

Estas inspecciones son desarrolladas por los brigadistas del grupo de control de incendios, proyectadas según el cronograma cada tres meses.



CAPITULO X. SIMULACROS DE EMERGENCIA

Su objetivo es evaluar, mejorar o actualizar el plan de emergencia existente, así como detectar los puntos débiles o fallas en la puesta en marcha de éste, además sirve para identificar la capacidad de respuesta del personal para afrontar una emergencia.

Al realizar un simulacro se disminuye y optimiza el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia y a la vez promueve la difusión del plan entre el personal de la empresa, preparándolos para afrontar una situación de emergencia.

10.1 CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS

En la empresa se realizan dos clases de simulacros:

Simulacros avisados Se realizan avisando con anterioridad al personal la hora, lugar y fecha del simulacro; se utilizan para capacitar al personal mientras aprende a identificar su ruta y punto de encuentro. Simulacros sorpresivos Se realizan sin aviso previo al personal, para verificar el potencial de respuesta frente a una emergencia.

10.2 EJECUCIÓN DE LOS SIMULACROS

Para realizar un simulacro se debe considerar tres fases que son de suma importancia como son: Planeación Ejecución del simulacro Evaluación.

10.2.1 Fase planeación:

Fase previa a la realización del simulacro, en ella se estructura toda la actividad que se va a realizar, para ello se requiere definir los siguientes aspectos, que quedan registrados en el formato informe de simulacro. Definir el tipo y alcance del simulacro a realizar Recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad. Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados

ficticios, los brigadistas, etc. Los mecanismos de divulgación de la actividad El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro

Estas reuniones se registran en el formato de Acta.

10.2.2 Fase ejecución:

Esta fase requiere la mayor atención y seriedad en la participación de todo el personal de la comentarnos. Para ello se deben realizar las siguientes actividades: Reunión de los brigadistas para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar los pasos a

seguir y detectar inconvenientes o imprevistos presentados a última hora. Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades. Activación de la alarma. Ejecución del plan de evacuación.



Concentración de los participantes para la toma de asistencia.

10.3 Fase de Evaluación:

En ésta fase se sacan las conclusiones que sirven de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad, para ello se debe realizar:

Registrar los resultados en el formato Informe de Simulacro. Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, entre lo que se encuentra

la medición de tiempos, fotografías, etc. Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todo el personal, destacando los aciertos

y recomendando acciones correctivas.



BIBLIOGRAFIA

COLOMBIA. DIRECCIÓN GENERAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE

DESASTRES. Manual para la implementación de planes empresariales de emergencias y

contingencias y su integración con el sistema nacional para la prevención y atención de

desastres. 2003

COLOMBIA. DIRECCIÓN GENERAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE

DESASTRES. Plan Local de Emergencia y Contingencias. Bogotá. 1998.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN - ICONTEC.

Norma Técnica Colombiana NTC - OHSAS 18001 Sistemas de Gestión en Seguridad y

Salud Ocupacional. Bogotá. 2007.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN - ICONTEC.

Norma Técnica Colombiana NTC 1700. Bogotá. 1982.

NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION - NFPA. Código NFPA 101 Código de

Seguridad Humana. USA. 2000: 52

SIKICH, Geary W. Manual para planificar la administración de emergencias. McGraw - Hill.

México. 1997: 337 - 334.

Mapa de amenaza volcánica Disponible en http://www.ingeominas.gov.co/Pasto.aspx


http://www.ingeominas.gov.co/Pasto.aspx


ANEXO 1

PROGRAMA DE SIMULACROS

Objetivo: Establecer la frecuencia de simulacros de las posibles emergencias que pueden suceder al interior de Cacharrería Cali Vargas & Cia. S. en C.como a su vez preparar a todo el personal, incluyendo a las brigadas de emergencia, con el objeto de responder con eficiencia y rapidez, de modo se asegurar la Calidad, prevenir o minimizar los Impactos Ambientales y proteger la Seguridad y Salud Ocupacional de las personas y el daño a la propiedad.

PROGRAMACIÓN DE SIMULACROSTIPO DE

EMERGENCIA1 sem 2 sem 3 sem 4 sem 5 sem 6 sem RECURSOS:

La alta dirección de Cacharrería Cali

Vargas & Cia. S. en C.dará los recursos necesarios para la brigada, el plan de emergencia y los

simulacros.

Incendio XAtentado terrorista / Amenaza de Bomba

X

Erupción Volcanica

X X

Asonada XAsalto X



ANEXO 2

PLAN DE CONTINUIDAD

_____________________________

ANEXO 3

PLANOS DE EVACUACION

_____________________________

ANEXO 4

PROGRAMACION DE MANTENIMIENTO Y RECRGA DE EXTINTORES

_____________________________

ANEXO 5

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO DE LA BRIGADA EMPRESARIAL DE EMERGENCIAS

_____________________________



ANEXO 6

LISTADO ACTUALIZADO CON DATOS DEL PERSONAL DE LA EMPRESA

_____________________________


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