MODUL
KOMPUTER DASAR
Edisi 1
Oleh :
Syarifah,S.S.T.,M.K.M.
Muhammad Arif Hidayat, S.Kom
Theo Widhi Gunawan, A.Md
2 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Komputer Dasar Edisi 1 Copyright © PT Cipta Gadhing Artha, 2020 Penulis: Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan ISBN: 978 – 623 – 7689 – 67 – 6 Editor: Syarifah Penyunting dan Penata Letak: Istiqomah Desain Sampul: Wawan Penerbit: PT Cipta Gadhing Artha Redaksi: Centennial Tower Level 29, Jl. Gatot Subroto No.27, RT.2/RW.2, Karet Kuningan, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950 Web : http://terbit.in E-mail : [email protected] WhatsApp : +62811354321 Cetakan Pertama, Maret 2020 186 halaman; 14 x 20 cm
Hak cipta dilindungi undang-undang Dilarang memperbanyak maupun mengedarkan buku dalam
bentuk dan dengan cara apapun tanpa ijin tertulis dari penerbit maupun penulis
Komputer Dasar Edisi 1 | 3
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa, sehingga Modul Komputer Dasar Akademi
Teknologi Bank Darah telah dapat diselesaikan .
Proses Penyusunan Modul Komputer Dasar Dasar
tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak.
Modul ini disusun dalam rangka mempersiapkan
mahasiswa melakukan praktikum Komputer Dasar Program
Studi Diploma 3 Teknologi Bank Darah yang menghasilkan
tenaga kesehatan sebagai teknisi pelayanan darah
khususnya dalam mata kuliah Komputer Dasar. Modul
Komputer Dasar ini diharapkan dapat menjadi pedoman bagi
mahasiswa, dosen dan asisten praktikum dalam
menyelenggarakan seluruh kegiatan pembelajaran mata
kuliah Komputer Dasar Program Studi Diploma 3 Teknologi
Bank Darah yang sesuai dengan peran dan fungsi serta
kompetensi yang ditetapkan.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada tim
penyusun dan berbagai pihak yang telah membantu
tersusunnya Panduan Praktikum Komputer Dasar. Saran dan
4 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
masukan kami harapkan demi kesempurnaan Modul
Komputer Dasar ini.
Surakarta, November 2019
Penulis
Komputer Dasar Edisi 1 | 5
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ............................................................. 3
Daftar Isi ....................................................................... 5
BAB I Dasar – dasar Pengoprasian Komputer .............. 8
A. Mengenal Komponen – komponen Komputer .... 9
B. Prosedur Mangaktifkan dan Mematikan
Komputer ........................................................... 18
C. Perangkat Lunak Komputer ............................... 21
D. Rangkuman ...................................................... 24
E. Istilah – istilah Penting ....................................... 25
BAB II Fungsi Dan Proses Keja Peralatan Teknologi
Informasi Dan Komunikasi ............................................ 27
A. Definisi Teknologi Informasi dan Komunikasi ..... 28
B. Mengenal Peralatan Teknologi Informasi dan
Komunikasi Serta Proses Terjadinya ................. 30
C. Perangkat Keras Komputer ............................... 40
D. Rangkuman ...................................................... 62
BAB III. Panduan penggunaan Microsoft Office Power
Point 2007 .................................................................... 63
A. Power Point dan Presentasi .............................. 63
6 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
B. Fitur – fitur Power Point ..................................... 64
C. Menyimpan, Membuka dan Menutup File
Presentasi ......................................................... 65
D. Kreasi Presentasi .............................................. 70
E. Mengatur Layout dan Themes ........................... 81
F. Menyisipkan Tabel dan Gambar ........................ 85
G. Mengatur dan Menggunakan Transisi Slide,
Efek Animasi, Sound, dan Video ....................... 87
BAB IV. Panduan Penggunaan Microsoft Office Word
2007 ............................................................................. 91
A. Mengenal Microsoft Office Word 2007 ............... 92
B. Melakukan Pengeditan Teks ............................ 107
C. Pengaturan Dokumen ...................................... 114
D. Melakukan Pengaturan Pada Halaman ............ 131
E. Menyisipkan Objek Lain Pada Word ................. 142
F. Menyisipkan Tabel ............................................ 147
G. Mencetak Dokumen ......................................... 153
BAB V. Panduan Penggunaan Microsoft Office Excell
2007 ............................................................................. 158
A. Pengenalan Sheet ............................................. 158
B. Memformat Cells .............................................. 167
C. Fungsi Perhitungan .......................................... 172
D. Format Karakter ............................................... 176
Komputer Dasar Edisi 1 | 7
E. Fungsi Logika ................................................... 178
F. Membuat Grafik ................................................ 180
G. Fungsi Lookup .................................................. 184
8 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
BAB I
DASAR-DASAR PENGOPERASIAN KOMPUTER
Komputer merupakan perangkat teknologi informasi
dan komunikasi yang sudah menjadi bagian dari kehidupan
manusia. Komputer tidak hanya berperan dalam bidang
pengetikan atau penghitungan, namun telah merambah ke
berbagai bidang lainnya, termasuk bidang komunikasi.
Bidang pendidikan, ekonomi dan bisnis, militer, seni,
hiburan, jaringan telekomunikasi dan lain-lain telah
memanfaatkan kemampuan komputer untuk membantu
memecahkan masalah. Dalam bidang pendidikan,
komputer dapat dimanfaatkan sebagai media penunjang
pembelajaran, alat analisis, dan hal-hal yang terkait dengan
kegiatan akademik. Pemanfaatan komputer dalam bidang
ekonomi dan bisnis dapat kita lihat melalui berbagai sektor
usaha yang sekarang hamper seluruhnya terkomputerisasi.
Komputer Dasar Edisi 1 | 9
Pengenalan komputer bertujuan agar user atau
pengguna komputer dapat menggunakan atau
mengoperasikan komputer sesuai dengan prosedur.
Prosedur itu dimulai dari merangkai, mengaktifkan, hingga
mematikan komputer. Dengan demikian, pengguna
komputer dapat bekerja secara efektif dan sistem komputer
yang digunakan pun terawatt secara optimal. Dalam bab
ini, Anda akan mengenal perangkat-perangkat penting
komputer, cara mengaktifkan dan mematikan komputer,
serta cara menjalankan dan mengakhiri beberapa program
aplikasi.
A. Mengenal Komponen - Komponen Komputer
Secara fisik, perangkat komputer umumnya terdiri
dari CPU, monitor, keyboard dan mouse. Perangkat-
perangkat tersebut merupakan perangkat dasar. Adapun
perangkat tambahan dapat berupa printer, scanner,
modem dan lain sebagainya. Sebelum Anda dapat
merangkai komputer, Anda perlu mempelajari komponen-
komponen yang ada dalam perangkat komputer seperti
yang akan dijelaskan berikut ini.
10 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Bagian paling penting pada sistem komputer adalah
CPU (Central Processing Unit). Bagian ini biasanya berupa
kotak yang bagian depan dan bagian belakangnya perlu
kita kenali dengan baik. Bagian depan kotak CPU
digunakan untuk menempatkan tombol power, tombol reset
dan tempat pembaca CD/DVD atau disket. Bagian
belakang kotak CPU digunakan untuk menempatkan
berbagai jenis port dan colokan yang menghubungkan
komputer dengan berbagai macam periferal.
Port dan colokan yang terletak di bagain belakang CPU
terdiri dari:
Power Supply digunakan untuk mengalirkan arus listrik
ke dalam CPU. Secara fisik power supply untuk
komputer berbentuk kotak yang dilengkapi dengan fan
(kipas pendingin). Pada bagian tertentu terdapat kabel-
kabel untuk mengalirkan listrik dari power supply ke
komponen-komponen di dalam kotak CPU seperti
mainboard, harddisk, dan lain-lain. Ada dua colokan
yang terdapat pada bagian luar power supply. Colokan
pertama merupakan colokan untuk kabel yang
terhubung ke sumber arus listrik di rumah kita. Colokan
kedua merupakan colokan yang terhubung ke monitor.
Akan tetapi, tidak semua power supply menyediakan
Komputer Dasar Edisi 1 | 11
arus listrik untuk monitor. Pada power supply yang
tidak memiliki colokan kabel untuk monitor, monitor
mengambil listrik langsung dari sumber listrik di rumah
kita.
Gambar 1.1 Powersupply dan kabel-kabel untuk
mengalirkan arus listrik ke komponen di dalam kotak CPU
● Port PS/2 (Personal System/2), yaitu port untuk
menghubungkan mouse dan keyboard. Pada komputer-
komputer seri terbaru, port PS/2 sudah mulai diganti
dengan port USB.
Gambar 1.2 Port PS/2. Port warna hijau (atas) digunakan
untuk mouse dan warna ungu (bawah) untuk keyboard
12 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
● Port USB (Universal Serial Bus), yaitu port universal
yang dapat menghubungkan berbagai peralatan ke
komputer. Dewasa ini, port USB merupakan port yang
banyak terdapat dalam sistem komputer. Perangkat yang
dapat dihubungkan ke computer melalui port USB antara
lain mouse, keyboard, printer, flashdisk, handphone, PDA,
scanner, dan modem.
Gambar 1.3 Port USB pada komputer laptop
● Port jaringan, yaitu port yang berfungsi menghubungkan
komputer ke jaringan komputer. Ada dua jenis port jaringan
yang biasanya terpasang pada komputer, yakni port
jaringan RJ- 45 dan port modem RJ-11.
Komputer Dasar Edisi 1 | 13
Gambar 1.4 Port jaringan RJ-11 dan RJ-45
● Port serial, yaitu port yang terdiri dari 9 pin dan biasanya
digunakan untuk menghubungkan modem eksternal yang
sama-sama menggunakan port serial.
Gambar 1.5 Port serial
14 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
● Port paralel, yaitu port yang terdiri dari 25 pin yang
dapat digunakan untuk menghubungkan printer, joystick,
scanner dan peralatan lain.
Gambar 1.6 Port paralel
● Port audio, yaitu port untuk menghubungkan
microphone, speaker, dan peralatan audio lainnya.
● Port ekspansi, yaitu port untuk menambahkan perangkat-
perangkat seperti VGA card, TV Tunner, dan Firewire.
Pada sisi bagian depan kotak CPU terdapat tombol
power, tombol reset dan media drive seperti pembaca
disket dan pembaca CD/DVD ROM. Gambar 1.7
memperlihatkan sisi depan kotak CPU yang terbuka.
Adapun bagian-bagiannya adalah:
Komputer Dasar Edisi 1 | 15
● Tombol power untuk mengaktifkan computer
● Tombol reset untuk me-restart atau menyalakan ulang
computer
● Floppy drive 3.5” untuk membaca dan menyimpan data
ke disket ukuran kecil
● Front port (port bagian depan) yang terdiri dari port audio
dan port USB
● Hard drive LED atau lampu indikator harddisk yang
memberi tanda pada saat harddisk bekerja.
● Drive CD-ROM untuk membaca CD
● Drive DVD-ROM untuk membaca DVD.
Gambar 1.7 Bagian depan CPU
16 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Setelah Anda mengetahui bagian-bagian penting
pada kotak CPU, kini Anda dapat merangkai bagian-bagian
komputer satu persatu. Sebelum memasangnya, Anda
perlu memastikan bahwa:
● semua hardware komputer telah disiapkan dan tersusun
secara baik letaknya.
● tegangan listrik mencukupi dan stabil
● peralatan listrik dan kabel dalam keadaan baik dan aman
digunakan.
Gambar 1.8 Contoh susunan komputer yang baik
Sebelum semua kabel dihubungkan, susunlah
peralatan komputer sedemikian rupa sehingga letaknya
nyaman. Bila perlu, gunakan meja komputer yang didesain
Komputer Dasar Edisi 1 | 17
secara khusus. Jika semua sudah siap, kini saatnya
menghubungkan berbagai peralatan ke port yang sesuai.
Perhatikan langkah-langkah berikut :
● hubungkan mouse ke port PS/2 jika Anda menggunakan
mouse jenis PS/2 dan CPU Anda masih mendukung
port PS/2
● hubungkan kabel mouse ke port USB jika mouse Anda
menggunakan port USB
● hubungkan keyboard ke port PS/2 jika Anda
menggunakan keyboard PS/2,
● hubungkan keyboard ke port USB jika Anda
menggunakan keyboard USB
● pasanglah kabel monitor ke port ekspansi (VGA) dan
kabel daya monitor ke sumber arus listrik
● pasanglah kabel speaker ke audio port (output)
● pasanglah kabel printer ke port USB jika printer Anda
menggunakan port USB atau ke port paralel jika printer
Anda menggunakan port paralel
● hubungkan kabel daya ke colokan power supply dan
colokkan ke stop kontak.
18 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Langkah-langkah di atas adalah prosedur standar.
Jika Anda menggunakan peralatan lain seperti scanner,
modem, hardisk eksternal, dan lain-lain, Anda harus
menghubungkan peralatan-peralatan tersebut melalui kabel
dan port yang sesuai.
B. Prosedur Mengaktifkan Dan Mematikan Komputer
Setelah Anda berhasil menghubungkan semua
peralatan komputer, proses selanjutnya adalah
mengaktifkan komputer dengan prosedur yang benar.
Langkah-langkah untuk mengaktifkan komputer adalah:
● pastikan arus listrik sudah mengalir ke komputer
● tekan tombol power pada bagian depan CPU dan
tunggulah beberapa saat
● nyalakan monitor dengan menekan tombol power monitor
● tunggu beberapa saat sampai komputer siap digunakan.
Proses menyalakan komputer dari keadaan mati
sampai dengan aktif disebut cold booting. Selain cold
booting, ada pula warm booting. Warm booting terjadi jika
komputer sudah aktif atau sistem operasi sudah berjalan
dan kita menekan tombol reset. Proses booting selesai jika
tampilan desktop muncul dan komputer siap digunakan
seperti yang ditampilkan pada Gambar 1.9.
Komputer Dasar Edisi 1 | 19
Gambar 1.9 Tampilan desktop sistem operasi windows 7
Setelah Anda selesai bekerja dengan komputer,
Anda pun harus mematikan computer dengan prosedur
yang benar. Anda tidak diperbolehkan mematikan secara
paksa, misalnya dengan menekan tombol power,
mematikan dari powersupply, atau mencabut kabel dari
sumber arus listrik secara langsung sebelum proses
shutdown Anda lakukan. Prosedur mematikan komputer
yang benar adalah dengan cara logout (keluar dari sistem),
kemudian melakukan proses shutdown. Langkah-
langkahnya sebagai berikut :
● simpan seluruh file yang Anda kerjakan dengan menu
Save
● tutup semua program aplikasi yang terbuka
● pilih menu Windows
20 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
● pilih Shutdown.
Gambar 1.10 Proses logout dan shutdown
Sebelum Anda benar-benar mematikan komputer, sistem
operasi Linux akan menawarkan beberapa pilihan, yaitu :
● Logout, artinya Anda hanya keluar dari login Anda,
sementara komputer masih aktif
● Switch User, artinya Anda keluar dari login karena
komputer akan digunakan oleh user lain
● Lock Screen, artinya layar desktop Anda akan terkunci
dan untuk melihatnya lagi Anda harus memasukkan
password
● Sleep, artinya beberapa komponen komputer akan
dimatikan tetapi konfigurasi system masih tersimpan di
memory
Komputer Dasar Edisi 1 | 21
● Hibernate, artinya beberapa komponen komputer akan
dimatikan tetapi sistem masih tersimpan di harddisk dan
dengan mudah dijalankan kembali tanpa proses booting.
● Restart, artinya komputer dinyalakan ulang dengan cara
melakukan shutdown kemudian secara otomatis
melakukan startup sendiri.
●Shutdown, artinya mematikan komputer secara penuh.
C. Perangkat Lunak Komputer
Perangkat lunak (software) atau disebut juga
dengan peranti lunak adalah sebuah program komputer
yang menjembatani pengguna komputer dan perangkat
keras yang sedang digunakannya. Dengan kata lain,
perangkat lunak merupakan penerjemah antara manusia
sebagai orang yang memberi instruksi dan komputer
sebagai pihak yang menerima instruksi.
Dilihat dari fungsinya, perangkat lunak komputer terbagi
menjadi dua kategori, yakni perangkat lunak sistem dan
perangkat lunak aplikasi. Perangkat lunak sistem adalah
perangkat lunak yang berhubungan langsung dengan
komponen-komponen perangkat keras komputer,
perawatan maupun pemrogramannya. Perangkat lunak
sistem meliputi :
22 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
1. Sistem operasi, yaitu perangkat lunak yang bertugas
mengontrol dan melakukan manajemen perangkat
keras serta operasi-operasi dasar sistem, termasuk
menjalankan perangkat lunak aplikasi seperti pengolah
kata dan browser web. Komputer tidak dapat
menjalankan perangkat lunak aplikasi yang sangat kita
butuhkan jika tidak memiliki sistem operasi di
dalamnya. Dewasa ini, tersedia berbagai pilihan sistem
operasi, misalnya Linux, Unix, FreeBSD, Solaris,
Macintosh dan Microsoft Windows.
2. Bahasa pemrograman, yaitu intruksi dan aturan yang
tertuang dalam bentuk kode-kode yang diberikan pada
komputer untuk melaksanakan suatu tugas. Manusia
memberikan instruksi yang dimengerti komputer melalui
bahasa pemrograman, dan komputer akan
menerjemahkannya. Berdasarkan levelnya, bahasa
pemrograman dibagi menjadi 3 kelompok, yaitu:
● low level language (contohnya bahasa Assembly)
● middle level language (contohnya bahasa C dan
C++)
● high level language (contohnya bahasa BASIC dan
Pascal)
Komputer Dasar Edisi 1 | 23
3. Program utility, yaitu perangkat lunak yang ditujukan
untuk melengkapi kinerja system operasi dan
meningkatkan kinerja komputer. Salah satu contoh
program utility adalah antivirus. Sistem operasi
biasanya tidak dilengkapi dengan antivirus. Karena itu
kita harus menambahkan sendiri program utility ini.
Contoh lain program utility adalah program untuk
mempartisi hardisk dan merapikan file-file yang
tersebar di hardisk (disebut defragmentasi).
Selain perangkat lunak sistem, komputer
membutuhkan perangkat lunak aplikasi agar dapat
menangani pekerjaan-pekerjaan spesifik kita. Perangkat
lunak aplikasi adalah perangkat lunak yang berfungsi
membantu manusia menyelesaikan suatu pekerjaan pada
bidang tertentu. Karena jenis pekerjaan spesifik semacam
itu sangat banyak, jenis perangkat lunak aplikasi pun tidak
kalah banyaknya. Contoh perangkat lunak aplikasi adalah
pengolah presentasi, Microsoft Office yang berguna untuk
membuat slideslide presentasi. Ada pula Microsoft Office
Excel yang dapat kita gunakan untuk melakukan
perhitungan-perhitungan, baik perhitungan matematika,
statistik, ekonomi, maupun perhitungan lain.
24 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
D. Rangkuman
Komputer harus dioperasikan dengan prosedur
yang benar, mulai dari merangkai, mengaktifkan, hingga
mematikan. Sebelum menggunakan komputer, Anda perlu
mengetahui bagian-bagian penting yang terletak di bagian
depan dan bagian belakang kotak CPU. Bagian depan
terdiri dari tombol power, tombol reset, dan tombol media
penyimpanan seperti CD/DVD ROM dan disket. Bagian
belakang terdiri dari port-port yang memiliki fungsi masing-
masing dan bentuknya berbeda-beda untuk menghindari
salah colok.
Untuk mengaktifkan komputer, kita cukup menekan
tombol power hingga seluruh perangkat menyala. Dalam
sistem operasi Linux, seorang pengguna komputer harus
mengetikkan account dan password login sebelum masuk
ke sistem komputer. Untuk mematikan komputer, kita harus
melakukan prosedur shutdown dengan cara memilih menu
System → Quit → Shutdown. Setelah komputer benar-
benar mati, barulah arus listrik boleh kita cabut. Mematikan
komputer langsung dari tombol power atau mencabut arus
listrik tanpa proses shutdown berpotensi merusak
perangkat keras maupun perangkat lunak komputer.
Komputer Dasar Edisi 1 | 25
Ketika komputer aktif, Anda dapat menjalankan
suatu aplikasi, memasukkan data kemudian
menyimpannya. Aplikasi dapat dijalankan melalui menu
Application atau melalui Terminal. Dalam sistem operasi
Linux, setiap user memiliki home folder sendiri-sendiri
untuk menyimpan file. Dengan begitu, user yang tidak
berhak atau tidak mengetahui username dan password
tidak akan dapat masuk atau membaca file yang bukan
haknya.
E. Istilah-istilah penting
CPU Central Processing Unit, merupakan bagian
inti dari perangkat komputer yang berfungsi untuk
mengolah data dan mengatur proses kerja computer
Hibernate Mematikan komputer dengan tetap
mempertahankan konfigurasi terakhir pada memori
Port, Suatu tempat atau kaitan untuk
menghubungkan berbagai peripheral computer
My Document, Folder yang disediakan bagi user
untuk menyimpan file-file dokumen
Lock Screen, Mengunci desktop yang sedang aktif.
Power supply, Catu daya pada komputer.
26 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Restart, Proses menyalakan ulang computer
Shutdown, Proses mematikan computer
Command Prompt, Aplikasi untuk mengetikkan
perintah-perintah sistem operasi Windows dalam
bentuk command line.
USB Universal Serial Bus, yaitu sebuah port
universal yang dapat digunakan untuk
menghubungkan berbagai peralatan ke komputer.
Komputer Dasar Edisi 1 | 27
BAB II
FUNGSI DAN PROSES KERJA PERALATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Teknologi informasi dan komunikasi yang membuat
segala sesuatu menjadi mudah, cepat dan aman tidak
begitu saja muncul dalam bentuk yang sekarang kita
nikmati. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
memakan waktu bertahun tahun. Informasi atau data yang
telah diolah pada awalnya disampaikan dalam bentuk
suara dari mulut ke mulut. Seiring dengan perkembangan
manusia, penyampaian informasi seperti itu dirasa tidak
efektif. Dua orang atau lebih yang terpisah jauh dan
hendak bertukar informasi harus menempuh perjalanan
panjang untuk melakukannya.
Kemudian muncullah informasi yang disampaikan
secara tertulis melalui surat. Penyampaian informasi
28 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
secara tertulis semakin berkembang dengan munculnya
jasa pos. Tidak cukup sampai di sini, wujud informasi pun
mulai berubah. Pertukaran informasi yang berbentuk suara
dilakukan dengan media rekaman (kaset), telepon, hingga
sinyal radio. Akhirnya, informasi dapat ditampilkan secara
audio visual berkat kemunculan televisi. Kemunculan
telelvisi memicu munculnya era informasi terbuka. Kejadian
atau informasi di suatu belahan dunia secara cepat dapat
diketahui oleh masyarakat di belahan dunia lainnya.
Pertukaran file, penyampaian informasi, dan bentuk
komunikasi lainnya tidak hanya berlangsung melalui media
radio, televisi, dan telepon, namun juga melalui media
komputer dalam bentuk data-data digital. Jaringan
komputer dan Internet membuat informasi digital
dipertukarkan secara mudah dan cepat.
A. Definisi Teknologi Informasi dan Komunikasi
Ditinjau dari susunan katanya, teknologi informasi
dan komunikasi tersusun dari 3 (tiga) kata yang masing-
masing memiliki arti sendiri. Kata pertama, teknologi,
berarti pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin,
material dan proses yang menolong manusia
menyelesaikan masalahnya. Istilah teknologi sering
Komputer Dasar Edisi 1 | 29
menggambarkan penemuan alat-alat baru yang
menggunakan prinsip dan proses penemuan saintifik.
Kata kedua dan ketiga, yakni informasi dan
komunikasi, erat kaitannya dengan data. Informasi berarti
hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian
sekelompok data yang memberi nilai pengetahuan
(knowledge) bagi penggunanya. Komunikasi adalah suatu
proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) dari
satu pihak kepada pihak lain agar terjadi hubungan saling
mempengaruhi di antara keduanya. Pada umumnya,
komunikasi dilakukan dengan menggunakan kata-kata
(lisan) yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak.
Apabila tidak ada bahasa verbal yang dapat dimengerti
oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan secara
non verbal menggunakan gerak-gerik badan atau
menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum,
menggelengkan kepala, atau mengangkat bahu.
Banyak pendapat yang mendefinisikan teknologi
informasi dan komunikasi dengan bahasa yang berbeda-
beda. Australian National Training Authority (ANTA)
mendefinisikan teknologi informasi sebagai pengembangan
teknologi dan aplikasi dari komputer dan teknologi berbasis
komunikasi untuk memproses, menyajikan, mengelola
30 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
data, dan informasi. Definisi ini mencakup pembuatan
hardware dan komponen komputer, pengembangan
software komputer dan berbagai jasa yang berhubungan
dengan komputer, bersama-sama dengan perlengkapan
komunikasi serta pembuatan komponen dan jasanya.
Menurut Oxford English Dictionary edisi ke-2, definisi
teknologi informasi adalah perangkat keras (hardware) dan
perangkat lunak (software), termasuk di dalamnya jaringan
dan telekomunikasi yang biasanya termasuk dalam konteks
bisnis atau usaha. Istilah teknologi informasi menjadi
bagian dari kegiatan usaha yang memanfaatkan perangkat
elektronik komputer.
B. Mengenal Peralatan Teknologi Informasi Dan
Komunikasi Serta Proses Kerjanya
Kata informasi memiliki arti tersendiri dan dalam
penerapannya membutuhkan alat atau hardware yang
spesifik. Begitu juga dengan kata komunikasi. Sekarang
kita mengenal begitu banyak alat komunikasi yang
membuat jarak tidak lagi menjadi masalah selama alat
komunikasi tersebut tersedia. Informasi dapat ditayangkan
atau disampaikan ke suatu tujuan yang jauh menggunakan
peralatan-peralatan di bawah ini.
Komputer Dasar Edisi 1 | 31
Komputer, yaitu alat yang berguna untuk mengolah
data menjadi informasi menurut prosedur yang telah
dirumuskan sebelumnya.
Proyektor LCD (Liquid Crystal Display), yaitu alat untuk
menayangkan informasi yang berasal dari komputer
atau media informasi lain seperti DVD Player. Alat ini
memiliki keunggulan karena mampu menayangkan
informasi berformat video. Proyektor LCD sering
digunakan sebagai alat presentasi atau media
pembelajaran di kelas.
OHP (Over Head Projector), yaitu alat untuk
menayangkan informasi statis yang tertulis pada plastik
transparansi. Tidak seperti proyektor LCD, OHP hanya
dapat menayangkan gambar diam. Alat ini muncul lebih
dulu sebelum proyektor LCD ditemukan.
Radio, yaitu alat penerima informasi yang berasal dari
stasiun pemancar berupa gelombang elektromagnet
yang membawa informasi suara. Gelombang ini
melintas dan merambat melalui udara, bahkan
merambat melalui ruang angkasa yang hampa udara.
Televisi, yaitu alat penerima informasi yang berupa
gambar dan suara. Televisi berasal dari kata tele (jauh)
dan vision (tampak/visual). Artinya, informasi dapat
32 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
dipancarkan dari jarak jauh dan penerima informasi
membutuhkan sebuah alat yang disebut televise untuk
menerima informasi dalam bentuk suara dan visual.
Internet, yaitu hubungan antar komputer dalam suatu
jaringan global yang memungkinkan setiap komputer
saling bertukar informasi. Hubungan antar computer ini
menggunakan apa yang disebut protokol Internet
(Internet Protocol). Internet menghubungkan komputer
di seluruh dunia yang jumlahnya dapat mencapai
ratusan juta buah.
GPS (Global Positioning System), yaitu alat informasi
berfungsi menentukan letak, arah atau kecepatan
benda yang berada di permukaan bumi. Umumnya,
GPS ditempatkan di mobil atau kendaraan lainnya.
Dengan GPS, pengendara mobil dapat mengetahui
posisinya setiap saat.
Gambar 2.1 Alat GPS
Komputer Dasar Edisi 1 | 33
● Faximile, yaitu alat untuk mengirim dan menerima
dokumen melalui jalur telepon. Dokumen yang dikirim
dengan faximile sama persis dengan dokumen asli.
Secara sederhana, cara kerja faximile mirip dengan
mesin fotokopi atau scanner, hanya saja outputnya
keluar di tempat yang jarak jauh. Tentu saja, pengirim
dan penerima harus sama-sama memiliki mesin
faximile agar dapat mengirim informasi dengan cara ini.
Gambar 2.2 Mesin faximile
● Satelit komunikasi, yaitu benda buatan manusia
yang diletakkan di ruang angkasa untuk keperluan
telekomunikasi. Ada bermacam-macam fungsi satelit,
misalnya untuk memancarkan sinyal dari stasiun
televisi. Gelombang yang dipancarkan stasiun televise
dipancarkan ke ruang angkasa terlebih dahulu dan
34 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
diterima oleh satelit, kemudian baru diteruskan ke
wilayah yang sulit dijangkau oleh antena pemancar di
permukaan bumi. Selain untuk siaran televisi, satelit
juga digunakan untuk keperluan militer dan navigasi.
Gambar 2.3 Ilustrasi cara kerja satelit
Telepon, yaitu alat komunikasi berguna untuk mengirim
data suara melalui sinyal listrik. Alat yang ditemukan
oleh Alexander Graham Bell ini menggunakan kabel
sebagai media penghantar.
Handphone atau telepon seluler, yaitu alat komunikasi
bergerak untuk mengirim data suara. Telepon seluler
menggunakan gelombang elektromagnet sebagai media
penghantar. Kelebihan telepon seluler dibanding telepon
biasa adalah sifatnya yang mudah dibawa. Di Indonesia,
ada dua jenis jaringan telepon seluler, yaitu jaringan
GSM (Global System for Mobile Telecommunications)
dan jaringan CDMA (Code Division Multiple Access).
Komputer Dasar Edisi 1 | 35
Dewasa ini, telepon seluler tidak hanya berguna sebagai
alat komunikasi suara saja. Banyak fitur lain yang
dimiliki telepon seluler, di antaranya SMS (Short
Message Services), MMS (Multimedia Messaging
Services), WAP (Wireless Application Protocol), GPRS
(General Packet Radio Services), video call, radio FM,
dan televisi.
Modem, yaitu perangkat keras yang berfungsi
mengubah sinyal digital menjadi sinyal listrik yang dapat
merambat melalui telepon, dan sebaliknya. Modem
merupakan perangkat penting untuk mengakses
Internet.
Di antara peralatan teknologi informasi dan
komunikasi, komputer merupakan yang terpenting
sehingga akan kita bahas secara khusus. Kata komputer
berasal dari bahasa latin computare yang berarti
menghitung. Kata itu kemudian menjadi bahasa Inggris
to computer yang artinya sama. Menilik asal katanya,
maka fungsi dasar komputer adalah sebagai alat hitung.
Dewasa ini, fungsi komputer telah jauh berkembang
melebihi fungsi asalnya. Komputer tidak hanya menjadi
alat hitung, tetapi sudah menjadi bagian dari alat
komunikasi modern.
36 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Ada beberapa cara untuk menggolongkan
komputer. Berdasarkan kegunaannya, komputer dapat
dibedakan menjadi dua macam, yaitu:
1. General purpose computer, yaitu komputer yang
digunakan secara umum untuk kegiatan sehari-hari,
misalnya untuk mengetik dokumen, menghitung,
membuat desain grafis, atau mengolah data statistik.
2. Special purpose computer, yaitu komputer yang
didesain untuk pekerjaan khusus, contohnya komputer
yang digunakan untuk mengendalikan mesin-mesin di
pabrik. Komputer semacam ini biasanya digunakan
untuk menghandle sistem berskala besar.
Gambar 2.4 Special purpose computer
Pengelompokkan komputer yang kedua adalah
pengelompokan berdasarkan kapasitasnya. Menurut
pengelompokkan ini, komputer dibedakan menjadi
Komputer Dasar Edisi 1 | 37
empat golongan, yaitu :
a. komputer mikro atau personal computer
b. komputer mini
c. komputer mainframe
d. superkomputer.
Gambar 2.5 Mainframe Gambar 2.6 Super komputer
Di samping kedua pengelompokkan di atas,
komputer dapat dikelompokkan berdasarkan jenis sinyal
yang diolahnya. Menurut pengelompokkan ini, komputer
dibedakan menjadi tiga jenis, yaitu:
a. komputer digital (komputer yang bekerja dengan sinyal
digital)
b. komputer analog (komputer yang bekerja dengan sinyal
analog)
c. komputer hibrid (komputer yang bekerja dengan sinyal
digital maupun sinyal analog).
38 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Komputer yang kita kenal saat ini bekerja
menggunakan arsitektur von Neumann yang diusulkan oleh
John von Neumann pada awal 1940-an. Arsitektur ini
membagi computer menjadi 4 bagian utama, yaitu :
a. Arithmatics Logic Unit (ALU) atau Unit Aritmatika dan
Logika
b. Unit Control
c. Memori
d. Input-Output.
Sistem komputer memiliki siklus pengolahan data
yang pasti. Siklus pengolahan data itu sendiri mengacu
kepada makna kata komputer, yakni menghitung. Sistem
computer memiliki tiga komponen pokok yaitu input, proses
dan output. Proses sendiri bergantung pada perangkat
lunak dan storage atau media penyimpanan. Di bawah ini
adalah beberapa istilah yang berkaitan dengan ketiga
bagian sistem komputer yang perlu Anda pahami.
Input, yaitu suatu aktivitas memasukkan data ke
komputer. Data tersebut dapat berupa data informasi
maupun data perintah/instruksi. Dalam pemrosesan
input, computer memerlukan suatu alat masukan yang
disebut dengan peranti masukan (input device).
Komputer Dasar Edisi 1 | 39
Proses, yaitu proses pengolahan data yang sudah
diinputkan ke komputer. Komputer akan memproses
data tersebut menggunakan alat yang disebut
prosessor.
Bus, yaitu jalur penghubung antar alat pada komputer
yang berfungsi sebagai media untuk melewatkan sinyal.
Program, yaitu kumpulan instruksi yang akan dijalankan
oleh prosessor. Program komputer biasa disebut
perangkat lunak atau software.
Storage, yaitu media penyimpanan data. Komputer
memiliki media penyimpanan untuk menyimpan data
yang telah selasai diproses.
Output, yaitu aktifitas menampilkan data hasil
pemrosesan baik di layar monitor maupun dalam bentuk
cetakan.
40 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
C. Perangkat keras computer
Jika dipilah berdasarkan fungsinya, perangkat-
perangkat yang terdapat pada system komputer dapat
dibedakan menjadi lima jenis sebagai berikut.
1. Alat Input
Alat input atau input device adalah perangkat keras
yang berguna untuk memasukan data ke komputer.
Data itulah yang selanjutnya akan diproses. Di dalam
perangkat ini terdapat sinyal input maupun sinyal
maintenance. Sinyal input berupa data-data, baik yang
berupa huruf, angka, gambar, maupun suara yang
dimasukkan ke dalam sistem komputer. Sinyal
maintenance berupa program untuk mengolah data
yang dimasukkan. Dengan demikian, alat input berfungsi
untuk memasukkan data dan memasukkan program.
Berikut ini contoh- contoh alat input.
Keyboard
Keyboard adalah perangkat input berbentuk papan ketik
yang memiliki tuts atau tombol huruf, tombol angka,
tombol karakter khusus, dan tombol fungsi. Keyboard
merupakan alat input utama dalam sistem komputer
karena hampir semua instruksi komputer dapat kita
inputkan melalui keyboard. Ada beberapa jenis
Komputer Dasar Edisi 1 | 41
keyboard yang biasa kita temui, antara lain keyboard 83
tombol, 101 tombol, 102 tombol, 104 tombol, dan 109
tombol.
Gambar 2.7 Keyboard
Mouse
Mouse sangat penting peranannya dalam sistem
komputer yang berbasis GUI (Graphical User Interface),
antarmuka yang terdapat pada sebagian besar
komputer masa kini. Mouse digunakan sebagai alat
untuk menunjuk dan menjalankan perintah pada menu-
menu yang tampak pada layar monitor. Alat ini memiliki
dua tombol klik dan satu tombol scroll. Tombol kiri
biasanya digunakan sebagai tombol perintah,
sedangkan tombol kanan digunakan sebagai tombol
shortcut. Tombol scroll digunakan untuk menggulung
layar sehingga kita dapat berpindah halaman secara
cepat.
42 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Gambar 2.8 Mouse
Joystick
Joystick digunakan untuk memasukkan perintah pada
saat kita menjalankan game komputer. Bentuk joystick
menyerupai sebuah tongkat yang dapat kita gerakkan
ke beberapa arah, dan dilengkapi dengan tombol-tombol
di bagian atas.
Gambar 2.9 Joystick
Trackball
Trackball memiliki fungsi sama seperti joystick, yaitu
untuk memasukkan perintah pada saat kita memainkan
game komputer. Pada alat ini terdapat bola berukuran
cukup besar sehingga mudah digerakkan saat bermain
game.
Komputer Dasar Edisi 1 | 43
Gambar 2.10 Trackball
Scanner
Scanner adalah alat untuk memindai atau menyalin
dokumen tercetak seperti gambar, foto, atau tulisan
menjadi data digital yang dapat diproses oleh komputer.
Gambar 2.11 Scanner
Barcode Reader
Barcode reader adalah alat yang bekerja seperti scanner,
yakni memindai barcode sehingga barcode tersebut dapat
dibaca oleh komputer. Bentuk barcode dapat Anda lihat
pada Gambar 2.12. Untuk membaca barcode semacam itu,
44 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
kita memerlukan barcode reader seperti yang terlihat pada
Gambar 2.13.
Gambar 2.12 Barcode Gambar 2.13 Barcode reader
Mikrofon
Mikrofon berfungsi untuk memasukkan data berbentuk
suara ke dalam komputer. Alat ini harus kita hubungkan ke
kartu suara (soundcard) agar dapat menerima input berupa
suara. Dengan bantuan perangkat lunak tertentu, input
suara tersebut dapat kita edit dan kita simpan di komputer.
Gambar 2.14 Mic
Komputer Dasar Edisi 1 | 45
Touch Screen
Touch screen atau layar sentuh adalah alat masukan yang
memungkinkan kita memasukkan data maupun instruksi ke
komputer melalui sentuhan. Anda dapat menjumpai touch
screen di tempat-tempat umum yang menyediakan
informasi untuk umum atau di mesin ATM.
Gambar 2.15 Touch screen
Kamera Video
Kamera video atau sering disebut camcorder adalah alat
untuk merekam objek bergerak hingga menjadi file video
atau film. Camcorder termasuk alat input. Hasil rekaman
dapat ditransfer ke komputer dan diolah dengan perangkat
lunak khusus. Hasilnya kemudian dapat kita salin ke
cakram CD atau DVD.
46 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Gambar 2.16 Camcorder
Kamera Foto
Sebagian besar kamera foto yang beredar saat ini
merupakan kamera digital. Kamera digital lebih mudah
digunakan karena karena tidak menggunakan kertas film.
Pengguna dapat mengambil gambar sebanyak-banyaknya
tanpa perlu takut gagal karena gambar yang buruk dengan
mudah dapat dihapus. Di samping itu, file foto digital lebih
mudah dipindah dan diolah menggunakan komputer.
Gambar 2.17 Kamera digital
Komputer Dasar Edisi 1 | 47
2. Alat Proses
Proses kerja komputer merupakan satu rangkaian
kerjasama antar beberapa komponen. Kinerja komputer
tidak ditentukan atau didominasi oleh suatu alat, namun
paduan dari sejumah komponen. Di bawah ini adalah alat-
alat proses yang digunakan oleh computer untuk mengolah
data.
Prosessor
Processor adalah alat utama yang berfungsi mengolah
data secara digital. Prosessor sering dijuluki otak komputer.
Perkembangan komputer tidak terlepas dari perkembangan
prosessor dari tahun ke tahun. Bahkan seri komputer
dikendalikan oleh seri prosessor keluaran terbaru. Di
Indonesia, kita mengenal beberapa merek prosessor, di
antaranya Intel, AMD (Advanced Micro Device), PowerPC,
dan Cyrix.
Gambar 2.18 Prosessor
48 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
RAM (Random Access Memory)
RAM adalah sebuah tipe penyimpanan komputer yang
isinya dapat diakses seketika tanpa mempedulikan letak
data tersebut dalam memori. Ini berlawanan dengan
sequential memory (memori urut), seperti pita magnetik,
disk dan drum, di mana gerakan mekanikal dari memori
tipe ini memaksa komputer untuk mengakses data secara
berurutan.
Gambar 2.19 RAM atau Random Access Memory
Ada beberapa tipe RAM yang digunakan dalam sistem
komputer modern, yaitu SRAM (Static RAM), DRAM
(Dynamic RAM), NVRAM (Non-Volatile RAM), dan DDR
RAM (Double Data Rate RAM). Kapasitas memori
bervariasi, mulai dari 512 MB, 1 GB, 2 GB hingga 4GB.
Komputer Dasar Edisi 1 | 49
Mainboard
Mainboard merupakan papan elektronik untuk meletakkan
berbagai macam komponen komputer seperti prosessor,
RAM, dan komponen lain. Meskipun mainboard tidak
secara langsung tergolong sebagai alat proses, namun
keberadaannya sangat penting dalam komputer. Fungsi
mainboard antara lain mengorganisasikan, mengatur dan
menentukan alat yang terpasang pada komputer. Chipset
dan program BIOS yang terdapat pada mainboard
berfungsi untuk mengatur dan mengkomunkasikan data
maupun informasi yang diproses di komputer.
Gambar 2.20 Mainboard
Kartu VGA (Video Graph Array)
Kartu VGA atau VGA card adalah komponen komputer
yang berfungsi menghubungkan mainboard dengan
monitor. Alat ini berfungsi memproses tampilan pada layar
monitor. Besar kecilnya resolusi dan ketajaman warna yang
50 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
ditampilkan monitor, selain ditentukan oleh monitor juga
sangat ditentukan oleh kartu VGA. Kartu VGA dilengkapi
dengan memori yang besarnya bervariasi mulai dari
512MB hingga lebih dari 1GB.
Gambar 2.21 Kartu VGA
Kartu Suara (Sound Card)
Kartu suara atau sound card adalah komponen komputer
yang berfungsi mengolah suara. Alat ini dapat digunakan
sebagai alat input, alat proses atau alat output. Kualitas
suara yang dihasilkan oleh komputer ditentukan oleh mutu
kartu suara yang terdapat di dalamnya.
Gambar 2.22 Kartu card
Komputer Dasar Edisi 1 | 51
3. Alat Simpan
Harddisk
Harddisk atau harddrive adalah media penyimpanan
yang terletak di dalam kotak CPU. Alat ini memiliki piringan
keras yang terbuat dari logam di dalamnya sehingga
disebut cakram keras. Harddisk diciptakan pertama kali
oleh insinyur IBM, Reynold Johnson, pada 1956. Pada saat
itu hardisk terdiri dari 50 piringan dengan ukuran 0,6 meter,
memiliki kecepatan 1.200 rpm (rotation per minutes) dan
kapasitas 4,4 MB (4,4 juta byte). Kapasitas yang terbilang
sangat kecil untuk ukuran saat ini.
Perkembangan hardisk begitu pesat. Dari ukuran 0,6
meter menjadi hanya 0,6 centimeter, dari kapasitas 4,4
MB, kini sudah mencapai 1 TB (terabyte atau 1 trilyun byte)
dengan kecepatan hingga 10.000 rpm. Saat ini hardisk
tidak hanya ditempatkan di dalam kotak CPU, tetapi juga
dijadikan external drive dengan koneksi USB atau Firewire.
Gambar 2.23 Harddisk / harddrive
52 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
CD / DVD-ROM
CD/DVD-ROM adalah alat yang digunakan untuk membaca
cakram CD atau DVD. Pada awalnya alat ini hanya bisa
membaca data saja. Perkembangan teknologi membuat
CD/DVD drive dapat menulis atau merekam data pada
cakram CD atau DVD. CD-ROM atau DVD- ROM yang
sanggup menulis ke cakram CD/DVD disebut CD writer
atau DVD writer. Secara fisik antara Cdrom dengan
DVDrom sama. Hanya saja kemampuannya yang berbeda.
DVDrom sanggup membaca data cakram cd. Namun
sebaliknya Cdrom tidak sanggup membaca cakram DVD.
Gambar 2.24 DVD ROM
USB Flashdisk
Media penyimpanan USB flashdisk lebih populer disebut
flashdisk. Bentuknya kecil dengan port USB di ujungnya
untuk menghubungkan diri dengan komputer. Kapasitas
penyimpanan data sebuah flashdisk cukup besar, mulai
dari ratusan megabyte hingga beberapa gigabyte. Ukuran
Komputer Dasar Edisi 1 | 53
yang kecil dan sifatnya yang mudah dibawa membuat
flashdisk menjadi peralatan wajib bagi pengguna komputer
yang harus sering memindahkan data.
Gambar 2.25 USB flashdisk
Disket
Disket merupakan media penyimpanan data yang terbuat
dari cakram magnetik lentur (floopy). Kapasitasnya yang
kecil, yakni 1,44 MB, membuat disket tidak banyak lagi
digunakan pada masa kini, kecuali untuk beberapa
keperluan khusus.
Gambar 2.26 Disket
54 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Optical Disk
Optical disk atau yang sering disebut CD atau DVD
merupakan media penyimpanan berbentuk cakram
berdiameter 120 mm dengan lubang berdiameter 15 mm di
tengahnya. Secara fisik, CD dan DVD sangatlah mirip.
Namun kapasitas penyimpanan data keduanya terpaut
jauh. CD hanya mampu menyimpan data hingga 700 MB,
sedangkan DVD mampu menyimpan data hingga 4,7 GB,
bahkan 17 GB.
Gambar 2.27 Optical disk
Komputer Dasar Edisi 1 | 55
4. Alat Output
Informasi yang telah diproses oleh komputer ditampilkan
kepada pengguna melalui alat output. Beberapa alat output
yang banyak digunakan dalam sistem komputer adalah
sebagai berikut.
Monitor
Monitor adalah alat output utama dalam sistem komputer
yang berfungsi menampilkan perintah maupun hasil
pengolahan data secara langsung. Dewasa ini kita
mengenal dua jenis monitor, yakni monitor CRT (Cathode
Ray Tube) dan monitor LCD (Liquid Crystal Display).
Jumlah warna yang mampu ditayangkan monitor bervariasi
mulai 256 color, 16 bit color (high color) hingga 24 bit color
(true color). Monitor komputer umumnya memiliki refresh
rate (kecepatan pergantian gambar) 60 Hz, 70 Hz, 72 Hz,
75 Hz dan 85 Hz. Besar kecilnya refresh rate monitor dapat
kita atur melalui sistem operasi komputer.
Gambar 2.28 Monitor LCD
56 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Printer
Printer adalah alat untuk menampilkan hasil pengolahan
data dalam bentuk cetakan. Hasil cetakan dapat berupa
teks, angka, maupun gambar. Ada tiga jenis printer yang
saat ini beredar di pasaran, yakni printer dot matrix, printer
inkjet, dan printer laser.
Gambar 2.29 Printer
Printer dot matrix adalah jenis printer yang menggunakan
pita dan alat tulisnya berupa jarum, mirip dengan mesin
ketik. Meski printer ini sudah jarang digunakan, namun
kalangan bisnis dan perkantoran masih banyak yang
menggunakan karena hemat tinta dan dapat memghasilkan
cetakan rangkap (misalnya untuk faktur dan kuitansi).
Printer inkjet adalah printer yang menggunakan tinta cair
yang disemprotkan ke atas kertas sesuai pola yang
ditentukan oleh komputer. Printer laser adalah jenis printer
Komputer Dasar Edisi 1 | 57
yang menggunakan tinta serbuk, serupa dengan mesin
fotocopy. Tinta serbuk tersebut disemprotkan ke atas
kertas dan dipanaskan hingga suhu tertentu agar melekat.
Di antara ketiga jenis printer tersebut, printer laser memiliki
kualitas cetakan yang paling baik. Ukuran kecepatan
mencetak sebuah printer biasanya dinyatakan dalam
satuan cps (character per second), lpm (line per minute)
atau ppm (page per minute).
Proyektor LCD
Proyektor LCD adalah alat yang berfungsi menampilkan
objek yang dihasilkan computer ke bidang lain yang lebih
besar, misalnya layar presentasi atau tembok. Alat ini
biasanya digunakan sebagai alat bantu saat presentasi dan
rapat maupun sebagai media pembelajaran. Selain
dihubungkan ke komputer, alat ini dapat juga dihubungkan
ke VCD/ DVD player sehingga dapat difungsikan sebagai
home theater. Ukuran kekuatan sinar yang dipancarkan
proyektor LCD proyektor biasanya dinyatakan dalam
satuan ANSI lumens. Semakin besar ANSI lumens,
semakin tinggi pula intensitas cahaya yang dipancarkan
suatu proyektor LCD.
58 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Gambar 2.30 Proyektor LCD
Speaker
Speaker merupakan alat output audio. Fungsinya
mengeluarkan suara dari pengolahan data audio yang
terjadi di dalam komputer. Saat ini, komputer tidak hanya
berfungsi sebagai alat komputasi, namun juga menjadi
media hiburan. Tidak heran jika produk-produk speaker
aktif untuk komputer memiliki kualitas suara yang bagus.
Gambar 2.31 Speaker
Komputer Dasar Edisi 1 | 59
5. PERIFERAL
Kartu Jaringan (Network Interface Card)
NIC atau Network Interface Card adalah kartu jaringan
yang berfungsi menghubungkan satu komputer dengan
komputer lain. Ada dua jenis kartu jaringan, yaitu kartu
jaringan yang menyatu dengan mainboard (onboard) dan
kartu jaringan yang harus ditambahkan pada slot PCI yang
terdapat pada mainboard.
Gambar 2.32 Kartu jaringan
Modem
Modem berfungsi menghubungkan satu komputer ke
komputer lain atau ke Internet melalui jalur telepon. Modem
yang merupakan singkatan dari modulator demodulator
mampu mengubah sinyal digital menjadi sinyal analog dan
sebaliknya. Pada umumnya, modem memiliki kecepatan 56
kbps. Ada dua jenis modem yang banyak kita jumpai, yakni
60 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
modem internal dan modem eksternal. Modem internal
adalah modem yang terpasang pada mainboard komputer
di dalam kotak CPU, sementara modem eksternal adalah
modem yang dihubungkan melalui port USB atau port
serial dan terletak di luar kotak CPU.
Gambar 2.33 Modem eksternal
Hub
Hub atau disebut juga switch hub adalah sebuah alat yang
digunakan sebagai terminal jaringan komputer yang
menggunakan kabel UTP. Jumlah port yang dimiliki hub
bervariasi, mulai dari 8, 12, 16, 24 hingga 32 port. Semakin
banyak port yang dimiliki suatu hub, semakin banyak pula
komputer yang dapat dihubungkannya.
Komputer Dasar Edisi 1 | 61
Gambar 2.34 Hub
UPS
UPS atau Uninterupted Power Supply adalah sebuah alat
yang berfungsi memberikan tenaga listrik cadangan pada
saat listrik PLN tiba-tiba padam. Dengan UPS, computer
masih akan tetap hidup selama beberapa saat ketika listrik
padam sehingga kita berkesempatan menyimpan file dan
mematikan komputer melalui prosedur yang benar.
Gambar 2.35 UPS
62 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
D. Rangkuman
Teknologi informasi dan komunikasi adalah
pengembangan teknologi dan aplikasi komputer maupun
teknologi berbasis komunikasi untuk memproses,
menyajikan, dan mengelola data serta informasi. Teknologi
informasi dan komunikasi mencakup pembuatan perangkat
keras (hardware) komputer dan komponen-komponennya,
pengembangan perangkat lunak (software) komputer serta
berbagai jasa yang berhubungan dengan komputer, dan
pembuatan komponen dan jasa yang berkaitan dengan
perlengkapan komunikasi.
Komputer merupakan alat utama dalam teknologi
informasi dan komunikasi. Menurut fungsinya, peralatan
komputer dapat dibedakan menjadi 4 jenis, yaitu :
1. Alat input (masukan)
2. Alat proses
3. Alat storage (penyimpanan)
4. Alat output (keluaran)
Komputer Dasar Edisi 1 | 63
BAB III
PANDUAN PENGGUNAAN MICROSOFT OFFICE POWER
POINT 2007
A. Power Point dan Presentasi
Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam
mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain
dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi
agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk
kepentingan lain.
Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk
mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah satu
perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang
merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan
64 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan
ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik
dalam waktu yang singkat.
B. Fitur - fitur Power Point
PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan
dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk
elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat
disisipkan komponen- komponen multimedia yang meliputi :
Teks
Gambar dan Grafik
Foto
Suara
Film
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi
dengan software lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft
Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui
Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga
dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.
Komputer Dasar Edisi 1 | 65
C. Menyimpan, Membuka dan Menutup File Presentasi
1. Membuka file presentasi bisa dilakukan dengan
berbagai cara yaitu :
a) Cara pertama :
Klik tombol start
Pilih All Program
Microsoft Office
Microsoft Office PowerPoint 2007
b) Cara kedua :
Klik tombol Start
Pilih run
ketikkan “powerpnt”
Tekan Enter
2. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft
Powerpoint 2007 Langkah-langkahnya adalah:
a) Klik Office Button
b) Pilih new
c) Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank &
recent
d) Blank templates
e) Klik tombol create
66 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
f) Kemudian akan muncul jendela presentasi di
layar monitor, jendela presentasi yang muncul ini
adalah slide judul presentasi.
Komputer Dasar Edisi 1 | 67
3. Menyimpan dan Menutup Dokumen Baru
Langkah-langkah untuk menyimpan file presentasi yang
telah dibuat slidenya adalah sebagai berikut:
Klik Microsoft Office Button
Klik Save atau tekan tombol Ctrl + S.
Beri nama “Presentasi pertama.pptx”
Setelah file presentasi disimpan, bisa juga
menyimpannya dengan nama lain ataupun format
file lainnya. Caranya :
Klik Microsoft Office Button seperti langkah di atas
Pilih Save As
Beberapa tipe data yang bisa pilih :
68 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
.pptx : Untuk ekstensi PowerPoint 2007
.ppt : Untuk powerpoint 97‐2003
.pot : pemyimpanan template standar
.gif : penyimpanan dalam format gambar (gif)
.jpg : penyimpanan dalam format gambar (jpg)
Untuk menutup hasil presentasi, klik tanda close (X)
di pojok kanan atas. Atau bisa juga dengan
mengklik tombol Quick Access Button Close.
Komputer Dasar Edisi 1 | 69
4. Membuka File Presentasi yang Telah Disimpan
Setelah menyimpan file presentasi, maka file presntasi
tersimpan pada tempat penyimpanan yang telah
ditentukan sebelumnya. Langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut.
Klik Office Button
Pilih Open.
Buka file presentasi yang sebelumnya disimpan
dengan judul presentasi pertama.pptx di dokumen
kerja.
70 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
D. Kreasi Presentasi
1. Memulai Presentasi Dalam Microsoft Powerpoint 2007
Untuk memulai kreasi presentasi terlebih dahulu
membuat dokumen baru seperti langkah sebelumnya.
Klik Office Button
Pilih new
Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank & recent
Blank templates
Klik tombol create
Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar
monitor, jendela presentasi yang muncul ini adalah
slide judul presentasi.
Komputer Dasar Edisi 1 | 71
Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar
berikut ini :
Kemudian buat slide kedua caranya pilih New Slide
Pilih Title & Content
72 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Kemudian di layar monitar akan terlihat slide yang
ke dua. Lakukan langkah yang sama untuk
menambah slide selanjutnya.
Komputer Dasar Edisi 1 | 73
Simpan hasil kerja, seperti langkah untuk
menyimpan file presentasi. Klik Microsoft Office
Button.
Pilih save atau tekan tombol Ctrl+S. Beri nama
Presentasi pertama.pptx.
2. Memulai Sebuah Presentasi Dari Template Dalam
Microsoft Powerpoint 2007
Membuat presentasi bisa dilakukan dengan template
yang sudah disediakan microsoft powerpoin 2007.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
Klik Office Button
Pilih New
74 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Setelah terbuka Jendela “New Presentation”, pilih
Installed Template
Klik Contempory Photo Album
Tekan enter atau klik create
Komputer Dasar Edisi 1 | 75
Setelah itu secara otomatis akan membuka sebuah
presentasi di layar monitor sebagai berikut:
3. Mengatur Tampilan Kerja Microsoft Powerpoint 2007
Untuk memudahkan dalam kreasi presentasi, maka
dapat mengatur sendiri tampilan kerja Microsoft
Powerpoint 2007.
Klik Office Button
Pilih Open
Buka file presentasi yang sebelumnya disimpan
dengan judul presentasi pertama.pptx di dokumen
kerja.
76 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Untuk tampilan view presentasi, klik view
Kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan
semua slide yang dipresentasi
Komputer Dasar Edisi 1 | 77
Kemudian klik “Notes Page”, untuk menampilan
dalam bentuk notes yang berfungsi untuk
menambah catatan di setiap presentasi.
Selain cara di atas, juga bisa mengatur tampilan
kerja menggunakan tampilan di layar presentasi di
kanan bawah, klik ikon normal, slide sorter dan pilih
slide show. Dibagian kanan untuk memperbesar
dan memperkecil tampilan slide sendiri.
78 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
4. Bekerja dengan Tampilan Area Outline
Buka kembali file kerja, kemudian tambahkan
beberapa slide
Ubah ke tampilan normal, dan klik “Outline”
Pada Tampilan menu outline ini digunakan
mengubah secara langsung isi presentasi seperti
yang diinginkan. Klik slide di bagian outline, lalu
ganti teksnya. Cara ini untuk memudahkan
menambah dan menghapus slide.
Komputer Dasar Edisi 1 | 79
5. Bekerja dengan Tampilan Area Slide
Sekarang klik bagian “Slides”, tambahkan beberapa
slide dengan mengklik kanan di antara slide. Lalu klik
New Slide.
80 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
6. Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter
Klik View
Pilih Slide Sorter
Pindahkan slide 3 ke slide 5 dengan cara klik slide
3, lalu tekan Ctrl + X (atau pada ribbon Home dalam
group Clipboard, klik cut)
Slide 3 akan terhapus lalu klik di setelah slide 4, klik
kanan lalu pilih Paste
Komputer Dasar Edisi 1 | 81
Kemudian perbanyak slide yakni slide 4 dicopy.
Caranya adalah klik slide 4, lalu klik kanan pilih
Copy, kemudian klik di luar slide 5 lalu klik kanan
dan klik Paste.
E. Mengatur Layout dan Themes
1. Menggunakan Layout
Untuk memulai menggunakan layout, buka kembali
pfile presentasi yang sebelumnya telah disimpan.
Klik Office Button
Pilih Open
Buka file presentasi yang sebelumnya simpan
dengan judul presentasi pertama.pptx di
dokumen kerja.
82 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Aktifkan slide 1
Klik tab menu Home
Pilih Layout
Klik Two Content, perhatikan perubahannya
Terapkan untuk layout yang lainnya untuk slide
yang lain sesuai yang dengan keinginan
Komputer Dasar Edisi 1 | 83
2. Menggunakan Themes Slide
Buka kembali pfile presentasi yang sebelumnya telah
disimpan.
Klik Office Button
Pilih Open
Buka file presentasi yang sebelumnya disimpan
dengan judul presentasi pertama.pptx di dokumen
kerja.
Aktifkan slide 1
Klik tab menu design, kemudian klik ikon menu
More Themes
84 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis
themes salah satu dari jenis themesnya. dan
perhatikan perubahannya
Terapkan untuk jenis themes yang lainnya,
kemudian setelah selesai, simpan kembali file
(Ctrl+S)
Komputer Dasar Edisi 1 | 85
F. Menyisipkan Tabel dan Gambar
Untuk menyisipkan tabel, dapat mengikuti langkah-
langkah berikut ini :
Pilih Tab Insert
Klik Table
Terdapat beberapa menu dropdown
Insert Tabel dipakai dengan cara
memasukkan jumlah kolom dan baris yang
diinginkan.
Draw Table dipakai untuk menggambar
sendiri table
Excel Spreadsheet menampilkan halaman
kerja excel di slide presentasi dengan
kemudahan menggunakan seperti aplikasi
MS Excel.
86 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Untuk menyisipkan gambar, dapat mengikuti langkah-
langkah berikut ini:
Pilih Tab Insert
Klik Picture
Pilih Gambar yang diinginkan
Klik Insert
Tab Format memungkinkan untuk mengedit objek
tampilan objek tertentu
Komputer Dasar Edisi 1 | 87
G. Mengatur dan Menggunakan Transisi Slide, Efek
Animasi, Sound, dan Video
Untuk membuat efek visual yang menarik saat
presentasi, salah satu caranya adalah memberikan
efek transisi slide.
Pilih efek transisi dalam Group Transition to this
Slide
Klik untuk memunculkan efek transisi lain
Transition Sound
untuk suara transisi
Transition Speed
untuk mengatur kecepatan efek transisi
88 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Untuk membuat efek transisi yang
telah dipilih berlaku untuk semua slide
Bagian Advance Slide untuk mengatur cara
peralihan slide
Bila ingin beralih slide dengan
cara mengklik mouse
Bila ingin peralihan slide otomatis setelah sekian
detik Jika ingin kreasi presentasi dengan
menambahkan efek animasi, sound, dan video
maka dapat memakai fungsi berikut ini:
Animate: memberi efek animasi yang telah
disediakan dalam group animations. Pada tombol
panah bawah , setelah
menu drop down pilih animasi yang diinginkan.
Komputer Dasar Edisi 1 | 89
Custom Animation: untuk mengatur lebih lanjut efek
animasi. Digunakan untuk memunculkan jendela di
sisi kanan layar.
Untuk Pemberian efek animasi dapat mengikuti
langkah-langkah berikut ini:
Klik objek yang ingin diberi efek animasi
Klik tombol akan muncul menu
dropdown
90 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Pilih efek animasi objek
Keterangan:
Entrance: efek objek memasuki slide
(awalnya belum dalam slide)
Emphasis: efek aksi objek saat sudah ada
dalam slide
Exit: efek objek keluar slide
Motion Paths: memberikan kesempatan
untuk menentukan sendiri bagaimana efek
atau aksi untuk objek yang dipilih.
Untuk Menghapus efek
animasi yang telah dipilih
Untuk memutar efek yang
telah diberikan
Untuk menjalankan presentasi
Modify memungkinkan untuk mengatur aksi apa yang
akan menandakan dijalankannya animasi (start),
direction untuk mengatur animasi dimulai secara
horizontal atau vertical, Speed untuk mengatur
kecepatan animasi.
Komputer Dasar Edisi 1 | 91
BAB IV
PANDUAN PENGGUNAAN MICROSOFT OFFICE WORD
2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program
aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk
surat, brosur, table, dan masih banyak lagi dukumen-
dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan
Microsoft Office Word.
Microsoft Office Word 2007 merupakan
pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami
banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini. Microsoft Office Word juga
menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita
92 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai
program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word
2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan
menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar
seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari
beberapa tab (lihat gambar 1.2) yang terdiri dari beberapa
grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa
perintah singkat/icon.
A. Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan
terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti membuka dan
menutup jendela Word 2007, menyimpan dan membuka
file, membuat dokumen baru, mengenal jendela Word 2007
dan mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah
awal yang benar-benar harus dikuasai dalam mempelajari
Microsoft Office Word 2007.
1. Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah :
Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
Pilih menu All Program dan muncul sejumlah
Komputer Dasar Edisi 1 | 93
menu (gambar 1.1 a).
Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office
dan klik program aplikasi Microsoft Office
Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft
Office Word 2007 ditampilkan.
Gambar 1.1 a Gambar 1.1 b
Gambar 1.1
Kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Office Word
2007 menggunakan shorchut di desktop dengan cara
mengklik dua kali tombol mouse pada Microsoft Office
Word 2007. Adapun untuk membuat shorchut tersebut
adalah:
94 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Klik Tombol Start yang ada di taskbar lalu pilih All
Program
Sorot Microsoft Office dan klik kanan pada Icon
Microsoft Office Word 2007.
Ketika muncul sejumlah menu (gambar 1.1 b), klik
Send To dilanjutkan dengan mengklik Desktop
(create shorchut).
2. Tampilan Jendela Microsoft Office Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word
2007:
Gambar 1.2
Komputer Dasar Edisi 1 | 95
Keterangan gambar 1.2 :
Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan
menu file pada Microsoft Word versi sebelumnya
(2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open,
save, print, dan sebagainya.
Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar
ini menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat.
Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar
panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini
dan tandai yang belum
ditampilkan atau klik More Commands. Contohnya
toolbar pada gambar 1.2.
Title bar, yang terletak paling atas pada jendela
word. Title bar ini menampilkan nama dokumen
yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum
disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document
1, 2, 3 dan seterusnya.
Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa
group icon.
Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja.
Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke
96 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
kanan gunakan horizontal scroll bar, atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah
gunakan vertical scroll bar.
Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu
dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja,
garis, tabulasi dan lain-lain.
Status bar, memberikan informasi tentang letak
insertion point, halaman, section, jumlah halaman,
dan bahasa yang digunakan.
Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah
tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen
layout, web layout, out line dan draft.
Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan
ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela
word.
3. Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft
Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen
kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong,
cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat
dokumen baru.
Komputer Dasar Edisi 1 | 97
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik New
.
Maka keluar kotak dialog New (gambar 1.3)
Gambar 1.3
Pada kotak dialog new documen, di bawah menu
Templates, terdapat beberapa pilihan seperti:
a. Blank document, untuk dokumen yang kosong.
b. Installed template untuk membuat dokumen dari
bebera template yang disertakan dalam paket
Microsoft Word.
c. New from existing untuk membuat dokumen dari
98 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
bebera template yang terdapat pada file yang
telah disimpan.
d. Jika komputer yang sedang digunakan
terhubung ke internet, kita juga dapat
menggunakan template yang disediakan pada
Microsoft Office Online.
Jika sudah dipilih, klik Create.
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:
Klik tombol New Document ( ) yang ada pada
toolbar quick access (jika sudah dibuat).
Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat
icon file, klik gambar panah di ujung toolbar lalu klik
(tandai) pada kata new.
Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan
langsung menekan tombol CTRL+N di keyboard,
maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.
4. Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point
dan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau
insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan
Komputer Dasar Edisi 1 | 99
kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang
terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan
atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat
dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin
ini.
Tombol Fungsi
Backspace Menghapus satu karakter yang ada di
sebelah kiri insertion point
Delete Menghapus satu karakter yang ada di
sebelah kanan insertion point
Enter Membuat paragraf baru
Berpindah ke kanan atau ke kiri satu
karakter tanpa menghapus karakter
Berpindah ke atas atau ke bawah satu
baris tanpa menghapus karakter
Ctrl + / Berpindah ke kanan atau ke kiri satu
kata
Ctrl + / Berpindah ke atas atau ke bawah satu
paragraph
Home Berpindah ke awal baris
End Berpindah ke akhir baris
100 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Ctrl + Home Berpindah ke awal dokumen
Ctrl + End Berpindah ke akhir dokumen
Page Up Berpindah ke atas satu layar
Page Down Berpindah ke bawah satu layar
Ctrl+Page Up Berpindah ke atas satu halaman
Ctrl+Page
Down
Berpindah ke bawah satu halaman
5. Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru
saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem
Microsoft Office Word 2007 adalah:
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As
. (atau tekan CTRL+S untuk perintah di
key board atau juga icon untuk di toolbar quick
access).
Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As
(lihat Gambar 1.4).
Komputer Dasar Edisi 1 | 101
Gambar 1.4
Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang
akan dijadikan tempat penyimpanan.
Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name,
lalu klik Save.
Catatan:
Untuk membuat folder baru klik
Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
Untuk kembali pada folder yang telah dibuka, klik
Untuk naik satu level ke folder diatasnya, klik
102 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
6. Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di
file asalnya (file itu juga), caranya tinggal Klik tombol
Microsoft Office 3 , lalu klik Save (atau
tekan CTRL + S di key board).
7. Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan
pada sistem Microsoft Office 2007, dan ingin disimpan
dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli), maka :
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as
. (atau tekan F12 di key board).
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As
(Gambar 1.4). Ketikkan nama file dokumen baru
(tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada
kotak file name, lalu klik Save.
8. Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.
Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi
(akhiran) docx. Untuk menyimpan dokumen yang baru
saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke
format lain caranya :
Komputer Dasar Edisi 1 | 103
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as.
(atau tekan F12 di key board). Maka muncul kotak
dialiog Save As (Gambar 1.4).
Pada pilihan save in tentukan folder atau drive
yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
Pada kotak File name, masukan nama baru (jika
namanya ingin dirubah).
Pada pilihan Save as type, klik format file
dokumen yang diinginkan.
Klik Save.
9. Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan
langkah-langkahnya:
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Open.
(tekan CTRL+O di key board).
104 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Keduanya akan menampilkan kotak dialog open
(lihat Gambar 1.5).
Gambar 1.5
Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang
dijadikan tempat penyimpanan.
Pada pilihan File of type, klik format file dokumen
yang dimaksud.
Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang
akan dibuka. Jika file terdapat pada folder, maka
folder tersebut harus dibuka dengan cara double
klik pada folder tersebut.
Klik Open.
Komputer Dasar Edisi 1 | 105
10. Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word
2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik tombol Microsoft Office
Klik close yang berada paling bawah deretan menu
atau tekan (CTRL + W di key board).
Catatan :
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.6,
itu tandanya bahwa dokumen yang kita kerjakan belum
disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama
yang telah dirubah. Terdapat tiga tombol yaitu :
Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file
dokumen baru (jika belum disimpan sebelumnya)
atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya). Jika yang dibuka file dokumen lama,
maka segala macam bentuk perubahan akan
disimpan pada file dokumen tersebut.
No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
Cancel untuk membatalkan perintah keluar.
106 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Gambar 1.6
11. Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-
langkahnya sebagai berikut :
Klik tombol Microsoft Office .
Klik Exit Word yang berada di sudut
kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT +
F4 di key board.
Atau dapat juga dengan menekan tombol close di
sudut kanan atas
Komputer Dasar Edisi 1 | 107
B. Melakukan Pengeditan Teks
1. Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks,
memilih teks atau juga memblok teks. Cara memilih
teks, bisa menggunakan mouse, keyboard atau
gabungan keduanya.
a) Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan
adalah :
Tombol Fungsi
Shift + / Menandai satu karakter ke sebelah
kanan atau kiri insertion point
Shift + / Menandai satu baris ke atas/bawah
Ctrl+Shift+ / Menandai satu kata disebelah
kanan/kiri insertion point
Ctrl+Shift+ / Menandai sampai ke-awal/akhir
paragraph
Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
Shift+Page Up Menandai sampai satu layar ka-
atas
Shift+Page Down Menandai sampai satu layar ke-
bawah
108 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir
dokumen
Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada
pada dokumen
a) Menggunakan Mouse
Tombol Fungsi, untuk memilih
Klik tahan (drag) teks yang
diinginkan
Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bar Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Klik ganda pada selection
bar atau klik 3X pada bagian
paragraph
Satu paragraph
b) Menggunakan mouse dan keyboard
Tombol Fungsi, untuk memilih
Tekan CTRL lalu klik
kalimat yang diinginkan
Satu kalimat
Tekan ALT lalu drag mouse
ke posisi yang dinginkan
Berbentuk kolom
Komputer Dasar Edisi 1 | 109
Catatan :
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah
kiri margin kiri. Untuk membatalkan penandaan suatu
teks, kliklah disembarang tempat.
2. Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen
yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya :
Pilihlah teks yang akan dipindahkan
Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut
(atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik
kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.
Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang
kita ambil tadi.
Masih di tab home, klik icon paste (atau
CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan
pada tempat baru lalu klik paste.
3. Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang
sedang di kerjakan, langkahlangkahnya:
Pilihlah teks yang akan dipindahkan
Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL +
110 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada
teks yang terpilih lalu klik copy.
Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang
kita ambil tadi.
Masih di tab home, klik icon paste paste (atau
CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan
pada tempat baru lalu klik paste.
4. Undo dan Repeat / Redo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang
baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya
dengan menekan icon undo pada quick access
toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard.
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang
baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya
dengan menekan icon repeat pada quick access
toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard.
Ketika menekan icon undo, maka tombol
repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah
undo.
Komputer Dasar Edisi 1 | 111
5. Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang
tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa halaman,
memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri
puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya
dan akan menyita banyak waktu. Oleh karena itu,
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007
dengan cara:
Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find
(perhatikan gambat 2.1 a) maka muncul kotak
dialog Find and Replace. (lihat gambar 2.1 b)
(a) (b)
Gambar 2.1
112 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang
yang akan dicari.
Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik
Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main
Document untuk mencari seluruh kata.
6. Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada
dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah
tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual.
Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak
terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal
dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan
menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan
waktu karean harus membaca dokumen per baris dan
juga besar kemungkina kata tersebut terlewat. Maka
untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut :
Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace
(perhatikan gambar 2.2 a) maka muncul kotak
dialog Find and Replace (lihat gambar 2.2 b).
Komputer Dasar Edisi 1 | 113
(a) (b)
Gambar 2.2
Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan
diganti.
Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang
baru.
Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik
replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.
7. Menghapus teks
Untuk menghapus teks,
Pilih teks yang akan dihapus
Tekan delete di keyboard.
114 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
C. Pengaturan Dokumen
1. Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat
mengganti jenis huruf, ukuran huruf, styles huruf
maupun warna huruf. Menentukan jenis, ukuran, style
huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu :
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan
pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan
sebagainya dengan menggunakan perintah
singkat/icon. Caranya:
Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita
rubah atau dapat dilakukan sebelum memulai
mengetik.
Untuk merubah jenis huruf, klik item font (pada
gambar panah) yang terdapat
pada tab home dan grup Font, sehingga muncul
daftar huruf dengan preview bentuknya. Lalu
Kliklah pada huruf yang akan dipilih.
Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font
size yang disebelah item font lalu kliklah
ukuran huruf yang diinginkan.
Komputer Dasar Edisi 1 | 115
Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold
yang berada di bawah item font Click Bold .
Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard.
Untuk membuat huruf miring, klik icon italic
disebelah kanan icon bold.
Untuk menggaris bawahi huruf klik icon
underline disebelah kanan icon italic.
Untuk membuat huruf naik misalnya
perpangkatan (m2), klik icon .
Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus
kimia (O2), klik icon .
Untuk merubah warna huruf klik icon .
Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup
kapital ke huruf biasa, dan sebagainya klik icon
lalu pilihlah bentuk yang diinginkan.
b) Kotak dialog fonts.
Dengan metode ini kita dapat melakukan
pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan
sebagainya dengan menggunakan kotak dialog
116 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
font. Caranya :
Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah
atau bisa dilakukan sebelum mengetik.
Pada tab home, klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog font pada grup Font
(gambar 3.1) atau tekan CTRL + D di keyboard.
Gambar 3.1
Maka keluar kotak dialog Font (gambar 3.2)
Gambar 3.2
Komputer Dasar Edisi 1 | 117
Keterangan :
Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang
telah ditandai.
Font Style, digunakan untuk pengatur model
huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic),
gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar).
Size, digunakan untuk menentukan ukuran
huruf yang telah ditandai.
Font Color, digunakan untuk menentukan warna
huruf yang ditandai.
Underline Style, digunakan untuk menentukan
jenis garis bawah. Untuk memilih jenis garis
bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis
garis bawah yang diinginkan.
Underline Color, digunakan untuk menentukan
warna garis bawah yang ditandai.
Effects, digunakan jika kita ingin memberikan
efek khusus terhadap teks. Terdapat beberapa
pilihan sebagai berikut :
118 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Strikethrough, memberikan tulisan dengan
diberi garis ditengah teks tersebut. Contoh
“Efek Strikethrough”
Double Strikethrough, sama dengan efek
diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua.
Contoh “Efek Double Strikethrough”.
Superscript, akan memberikan efek, teks
akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya
digunakan untuk membuat perpangkatan,
seperti “m2”.
Subscript, akan memberikan efek, teks akan
turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan
dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti
“CO2”.
Shadow, digunakan untuk memberikan efek
bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh
“EEffeekk ddaarrii SShhaaddooww”
Outline, efek dari option ini adalah teks yang
dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya
saja. Contoh “ ”
Emboss, akan memberikan efek teks
tampak seperti menonjol dari yang lain.
Komputer Dasar Edisi 1 | 119
Contoh “EEffeekkEEmmbboossss”
Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini
memberikan efek seperti efek ukiran.
Contoh “ EEEEffffeeeekkkk EEEEnnnnggggrrrraaaavvvveeee”
Small Caps, memberikan efek huruf dicetak
secara kapital tapi ukurannya
berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis
besar dengan yang ditulis kecil. Contoh
tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small
caps menjadi “EFEK SMALL CAPS”
All Caps,akan memberikan efek semua
tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf
besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua. Contoh tulisan “efek all caps”
diberi efek all caps berubah menjadi “EFEK
ALL CAPS”
Hidden, efek dari pilihan ini akan
mengakibatkan teks yang pilih tidak tampak
dilayar
120 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
2. Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi
dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak
yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk
mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut :
Pilih paragraf yang akan dirubah.
Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line
Spacing .
Klik format paragraf yang diinginkan.
Catatan :
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris, klik
Line Spacing Option yang muncul ketika mengklik icon
Line Spacing .
3. Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasi/jarak antara sebelum atau
sesudah paragrap, ikuti langkah berikut:
Pilih paragraf yang akan dirubah.
Klik Page Layout, pada grup Paragraph, klik tanda
panah Spacing Before atau Spacing After dan
masukkan nilai yang diinginkan.
Komputer Dasar Edisi 1 | 121
Gambar 3.3
4. Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap, langkah-
langkahnya:
Pilih paragraf yang akan dirubah.
Klik home, pada grup paragraph, klik perataan yang
diingikan misalnya:
Align Text Left untuk membuat teks rata di
kiri saja.
Align Center untuk membuat teks rata di
tengah.
Align Text Right untuk membuat teks rata di
kanan saja.
Align Justify untuk membuat teks rata di
kiri dan kanan.
122 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
5. Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf, setelah
paragraph dipilih lalu bisa dengan menggeser indent
pada ruler atas. Lihat gambar 3.4.
Gambar 3.4
Keterangan:
Firt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis
pertama pada paragrap.
Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi
gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain
baris pertama.
Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak
indentasi dari margin kiri.
Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan
letak indentasi dari margin kanan. Apabila ruler
belum muncul pada lembar kerja kita, maka klik tab
view lalu centang kotak Ruler pada grup Show/Hide.
Komputer Dasar Edisi 1 | 123
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan
mengklik perintah untuk memunculkan kotak dialog
Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 3.5 a).
(a) (b)
Gambar 3.5
Keterangan:
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation
(gambar 3.5 b) atur indentasi yang kita inginkan.
Meliputi :
Kotak isian Before Text, untuk menentukan jarak
indentasi dari margin kiri.
Kotak isian After Text, untuk menentukan jarak
indentasi dari margin kanan.
Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan
indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan
keinginan kita. Seperti :
124 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
(none), jika tidak ada indentasi khusus.
First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris
pertama saja.
Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung,
yang diindentasi adalah baris lain selain baris
pertama.
Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By:
6. Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial
ukuran 16 di bold, align center spasi 1,5 akan dicopy
pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap
baru tanpa menyalin teksnya, maka:
Letakkan insertion point pada paragraf tersebut
(yang akan dicopy formatnya).
Klik perintah Format Painter pada tab home di
group clipboard maka pointer mouse berbentuk
seperti sapu.
Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan
disamakan formatnya).
Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di
keyboard lalu sorot paragrap yang baru (paragrap
Komputer Dasar Edisi 1 | 125
yang ada atau yang baru setelah menekan tombol
enter). Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V.
7. Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial
Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat
simbol atau karakter khusus
seperti pada sebuah lembar kerja
yang sedang dikerjakan. Namun tidak peru bingung,
ikuti langkah berikut :
Letakan insertion point ditempat simbol yang akan
disisipkan.
Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol
Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada
dalam pilihan, maka klik More Symbol maka keluar
kotak dialog Symbol (Gambar 3.6).
Gambar 3.6
126 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang
diingikan lalu klik jenis karakternya kemudian klik
Insert.
8. Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi
untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau
urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer.
Langkah- langkah membuat Bullet :
Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet.
Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda
panah Bullets .
Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila
gambar tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik
Define New Bullet, kemudian klik Symbol atau
Picture.
Komputer Dasar Edisi 1 | 127
(a) (b)
Gambar 3.7
Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 3.7 a)
atau kotak Picture bullet (gambar
3.7 b).
Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan,
lalu klik OK lalu klik OK kembali.
9. Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu
rincian, caranya :
Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran.
Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda
panah Numbering .
128 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun
apabila penomoran tersebut tidak ada dalam
pilihan, maka klik Define New Number Format,
maka muncul kotak dialog berikut :
Gambar 3.8
Pilihan number style, adalah untuk menentukan
jenis penomoran yang ingin digunakan.
Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format
penomoran.
Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan
perataan penomoran, bukan perataan paragrap.
Komputer Dasar Edisi 1 | 129
10. Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untuk lebih memperindah lembar kerja/dokumen kita,
terkadang harus menambahkan bingkai dan warna
belakang paragrap dengan cara:
Tandai teks yang akan diberi bingkai
Klik menu Page Layout, klik Page border pada
grup Page Background yang akan
menampilkan kotak dialog border and shading
(gambar 3.9 a).
Gambar 3.9
Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar
3.9) lalu tentukan:
Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yang
ingin digunakan.
130 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis
yang diingikan.
Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis
yang diingikan.
Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana
penerapan yang akan digunakan misalnya teks
atau paragrap.
Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan
none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya
pada preview.
Gambar 3.10
Untuk memberi warna belakang paragrap, masih di
kotak dialog Border And Shading, klik tab Shading
(gambar 3.10) lalu tentukan :
Komputer Dasar Edisi 1 | 131
Tentukan warna yang ingin digunakan pada
kotak pilihan fill atau patterns.
Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana
penerapan yang akan digunakan misalnya teks
atau paragrap.
Lihat hasilnya pada preview.
Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan
kita bisa melalukan pengaturan pada border saja
atau shading saja maupun kedua-duanya.
D. Melakukan Pengaturan Pada Halaman
1. Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen, kita bisa menambahkan
bingkai pada halaman dengan cara :
Tandai teks yang akan diberi bingkai
Klik menu Page Layout, klik Page border pada grup
Page Background yang akan
menampilkan kotak dialog border and shading
(gambar 3.9 a Bab 3).
132 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Klik tab Page Borders (gambar 4.1) :
Gambar 4.1
Lakukan Pengaturan pada :
Kotak pilihan style, adalah untuk memilih jenis
garis yang ingin digunakan.
Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna
bingkai yang diingikan.
Kotak pilihan Width, adalah untuk memilih lebar
bingkai yang diingikan.
Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis
bingkai lain apabila tidak ingin menggunakan
garis.
Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana
Komputer Dasar Edisi 1 | 133
penerapan yang akan digunakan misalnya teks
atau paragrap.
Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan
none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya
pada preview.
Klik OK.
2. Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir
kertas (margin), langkah- langkahnya :
Klik tab Page Layout.
Klik perintah size di grup Page Setup .
Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan
klik more paper size yang akan memunculkan
kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu
tentukan :
Lebar kertas pada kotak pilihan Width
Tinggi kertas pada pilihan Height.
Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan
yanga akan digunakan apakah seluruh
dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.
Lalu klik OK.
134 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-
langkahnya :
Masih di tab Page Layout dan grup Page
Setup, klik perintah Orientation
.
Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi
potrait untuk orientasi tegak dan
landscape untuk orientasi mendatar.
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin),
langkah-langkahnya :
Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup,
klik perintah Margin lalu klik ukuran margin
yang dikehendaki.
Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan
klik custom margin yang akan memunculkan
kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu
tentukan :
Pada kotak pilihan Top tentukan lebar
margin atas.
Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar
margin bawah.
Pada kotak pilihan Left tentukan lebar
Komputer Dasar Edisi 1 | 135
margin kiri.
Pada kotak pilihan Right tentukan lebar
margin kanan.
Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar
penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter
position tentukan letak penjilidan apakah
dikiti, diatas atau di kanan (apabila
menggunakan penjilidan). Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin
menggunakan penjilidan.
Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan
yanga akan digunakan apakah seluruh
dokumen atau dari halaman aktif sampai
akhir.
Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4.2
136 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Catatan:
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya
(Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas) secara
langsung menampilkan kotak dialog page setup
dengan cara:
Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog
Page Setup di sudut kanan bawah grup page
setup. (gambar 4.3) maka muncul kotak dialog
page Setup dan yang aktif margin (gambar 4.2 b).
Gambar 4.3
Pada tab margin, lakukan pengaturan terhadap
margin dan orientasi.
Pada tab paper size, lakukan pengaturan pada
ukuran kertas
Klik OK.
Komputer Dasar Edisi 1 | 137
3. Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus
diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu
tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer
(catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer
ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari
naskah yang diketik.
Klik Tab insert.
Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header
& Footer (Gambar 4.4 a) lalu pilih format yang
diinginkan sehingga insertion point otomatis berada
pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk
footer) dokumen dan muncul tab design pada
Ribbon.
Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai
dengan keinginan kita.
(a) (b) (c) (d)
Gambar 4.4
138 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Untuk pindah ke footer (ketika membuat header)
klik perintah go to footer (Gambar 4.4c) Lalu
Ketikkan teks untuk footer.
Untuk pindah ke header (ketika membuat footer)
klik perintah go to header (Gambar 4.4 b). Lalu
Ketikkan teks untuk header.
Setelah selesai klik close header and footer
(Gambar 4.4 d) atau klik ganda diluar kotak header
dan footer untuk keluar dari format ini.
Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah
Header atau Footer pada Grup Header & Footer
lalu klik edit header/footer.
Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali
Header atau Footer pada Grup Header & Footer
lalu klik Remove header/footer.
4. Footnone / Endnote
Footnote/Endnote adalah catatan kaki yang digunakan
untuk memberikan komentar sebuah kata yang ada
pada dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor.
Hanya saja Footnote/Endnote ini tidak akan tampil di
setiap halaman . untuk Footnote, komentar akan tampil
di bawah halaman tempat kata yang diberi komentar itu
Komputer Dasar Edisi 1 | 139
berada. Sedangkan pada Endnote, komentar akan
tampil di akhir dokumen.
Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote:
Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki.
Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah
Insert Footnote pada grup footnotes.
Dan untuk endnote, masih di tab References klik
perintah Insert Endnote .
Lalu ketikan komentar dari kata tersebut.
Kita juga bisa langsung memberikan
footnote/endnote dengan terlebih dahulu
menentukan formatnya dengan cara klik perintah
untuk menampilkan kotak dialog footnotes di sudut
kanan bawah (gambar 4.5 a) lalu akan muncul
kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 4.5 b).
140 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
(a) (b)
Gambar 4.5
Pada kotak pilihan location, tentukan dimana
catatan kaki akan ditempatkan.
Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya
apakan dengan format number pada number format
(tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain pada
Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan
memilih tombol Symbol).
Pada pilihan start at, tentukan nomor awal catatan
kaki dimulai (bila menggunakan format nomor).
Komputer Dasar Edisi 1 | 141
5. Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman, langkah-
langkahnya :
Klik tab insert lalu klik page number pada grup
header & footer (gambar 4.6 a).
Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot
salah satu pilihan pada drop down (missal Top of
page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan
(misal plain number 2).
(a) (b) Gambar 4.6
Untuk memilih format lain pada page number, klik
format page number masih di perintah page number
(gambar 4.6 a) maka keluar kotak dialog page
number format (gambar 4.6 b).
142 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Tentukan format yang diinginkan pada pilihan
number format lalu dari nomor berapa dimulainya
penomoran pada pilihan start at: (gambar 4.6 b).
E. Menyisipkan Objek Lain Pada Word
1. Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus
memasukkan rumus dan simbol matematika seperti
kuadrat ( √2) dan sebagainya. Namun dengan Equation
kita dapat mengatasi kesulitan itu. Cara menggunakan
Equation adalah :
Klik tab insert lalu klik Equation
pada grup Symbols.
Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus
untuk memasukkan equation yaitu
Pada equation tools, yaitu tab design yang design
yang muncul ketika insertion point berada di dalam
kotak equation, dan terdiri dari
grup tools, symbols dan structures (gambar 5.1),
kita dapat memilih pada salah satu bentuk rumus
atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan
pengaturan lain.
Komputer Dasar Edisi 1 | 143
Gambar 5.1
Setelah semuanya selesai, klik diluar kotak
equation
2. Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah
dan warna-warna atau design yang menarik dengan
cara :
Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup
illustration.
Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan
preview (gambar 5.2 a).
Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text
(gambar 5.2 b).
(a) (b) Gambar 5.2
144 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK
Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan
pengaturan WordArt menggunakan WordArt Tools
yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang
disisipkan tersorot (gambar 5.3).
Gambar 5.3
3. Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file
gambar yang disediakan bersama paket Microsoft
Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam
dokumen dengan cara :
Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup
illustration.
Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di
kotak Search for, ketik kata yang berkaitan dengan
Komputer Dasar Edisi 1 | 145
clipt art, atau langsung saja klik Go
untuk memunculkan gambar yang ada.
Klik pada gambar yang tampil.
Tutup dengan menekan tombol close pada task
pane Clipt Art .
4. Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk,
disket, CD, dsb. dapat disisipkan ke dalam dokumen
yang sedang kita kerjakan dengan cara :
Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup
illustration
Pada kotak dialog Insert picture (gambar 5.4),
tentukan lokasi tempat gambar disimpan.
Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.
Gambar 5.4
146 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada
gambar menggunakan Picture Tools yaitu tab
Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan
tersorot (gambar 5.5).
Gambar 5.5
5. Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana
(bangun datar) seperti segi empat, segitiga, segi lima,
bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:
Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup
illustration.
Lalu pilih bentuk yang diinginkan.
Pointer mouse akan berbentuk palang (+).
Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana
gambar disisipkan lalu tarik (masih tetap di klik) ke
posisi lain sampai ukuran yang diinginkan.
Komputer Dasar Edisi 1 | 147
F. Menyisipkan Tabel
1. Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan
objek berbentuk tabel ke dalam dokumen dengan cara:
Klik tab insert lalu klik icon table pada grup
tables.
Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan
disisipkan.
Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan
dalam jumlah banyak, maka setelah menekan icon
table dilanjutkan dengan menekan insert table yang
akan menampilkan kotak dialog Insert Table
(gambar 6.1).
Gambar 6.1
148 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Pada number of columns, tentukan banyak kolom
yang akan disisipkan.
Pada number of rows, tentukan banyak baris yang
akan disisipkan.
2. Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat
kekurangan baris atau kolom maka kita dapat
menyisipkan kolom atau baris baru.
Sorot kolom/baris pada tabel yang akan disisipi
dengan kolom atau baris baru.
Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows
& Columns (gambar 6.2) kita dapat memilih pilihan
berikut :
Insert Above untuk menyisipkan baris baru
diatas baris yang disorot.
Insert Below untuk menyisipkan baris baru
dibawah baris yang disorot.
Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas
baris yang disorot.
Insert Below untuk menyisipkan baris baru
dibawah baris yang disorot.
Komputer Dasar Edisi 1 | 149
Gambar 6.2
3. Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel,
baris ataupun kolom, maka kita bias menghapus sel,
kolom atau baris itu, juga kita bisa langsung
menghapus seluruh table yang ada dengan cara :
Sorot kolom atau baris yang akan dibuang.
Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows
& Columns (gambar 6.2), klik perintah delete dan
kita dapat memilih pilihan berikut (gambar 6.3) :
Delete Cells untuk menghapus sel yang
ditempati insertion point.
Delete Columns untuk menghapus kolom yang
tersorot.
Delete Rows untuk menghapus baris yang
tersorot.
Delete Table untuk menghapus tabel yang
ditempati insertion point.
150 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Gambar 6.3
4. Merubah Peraataan / Posisi Teks Pada Setiap Sel
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur
perataannya dengan menggunakan alligment pada tab
Home di grup Paragraph, namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja. Kita juga dapat menggunakan
perataan tersebut sekaligus memposisikan teks berada
di bagian atas sel, bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel. Langkah-langkahnya :
Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan /
posisinya.
Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment
(gambar 6.4), kita dapat memilih dengan menekan
salah satu bentuk perataan/posisi sesuai dengan
keinginan kita.
Komputer Dasar Edisi 1 | 151
Gambar 6.4
5. Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu,
langkah-langkahnya :
Sorot beberapa sel yang akan digabung.
Klik perintah Merge Cells pada
Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Merge.
6. Orientasi teks
Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-
langkahnya :
Sorot teks pada tabel yang akan dirubah
orientasinya.
Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment
(gambar 6.4), kita dapat menekan perintah Text
Direction dan lakukan beberapa kali sehingga
arah teks sesuai dengan keinginan kita.
152 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
7. Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel
dengan cara :
Sorot data pada tabel yang akan diurutkan.
Pada Table Tools, kemudian tab Layout dan Grup
Data, klik perintah Sort. Dan akan
memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut :
Gambar 6.5
Pada sort By, kita dapat menentukan kolom mana
yang akan diurutkan.
Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A
s/d Z atau dari terkecil sampai terbesar, dan
Descending untuk kebalikannya.
Komputer Dasar Edisi 1 | 153
Pada then by, bisa digunakan apabila akan
mengurutkan dari kolom yang lain.
Pada My list has, tandai Header Row apabila tabel
akan memakai baris kepala tabel, atay No Header
Row apabila tidak akan memakai baris kepala tabel.
G. Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen
yang kita buat kita dapat mencetak dokumen tersebut
ke media berupa kertas (hard copy).
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy
dan softcopy, yang masing-masingnya berfungsi untuk
mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor, sedangkan hardcopy adalah
mencetak dokumen melalui printer.
1. Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa
preview biasanya dilakukan sebelum mencetaknya
ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen
yang dibuat telah sempurna atau belum, apabila
ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya.
Adapun langkah- langkahnya :
154 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot
Print (jangan dulu di klik). Maka muncul
beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar
7.1 a)
Klik Print Preview. Maka tampilan preview
ditampilkan (gambar 7.1 b).
(a) (b)
Gambar 7.1
Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan
menekan perintah print (bab 7 point 2) pada grup
print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup, atau tampilan pada grup
Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup Preview.
Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.
Komputer Dasar Edisi 1 | 155
2. Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya:
Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print
(jangan dulu di klik). Maka muncul beberapa pilihan
di sebelah kanannya (gambar 7.1 a) lalu klik Print.
Atau tekan CTRL + P dari keyboard. Atau bisa dari
tampilan menu preview seperti yang telah
disebutkan di atas.
Maka Kotak dialog Print muncul :
Gambar 7.2
156 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer
yang aktif di komputer dengan mengklik tanda
panah yang terdapat disebelah kanan option ini.
Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan
cara menandai option print to file.
Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan
yang disediakan oleh Microsoft Word.
ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi
dokumen.
Current page, berfungsi untuk mencetak
halaman dokumen yang sedang aktif saja
(halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan).
Pages, berfungsi untuk mencetak halaman
tertentu dari suatu dokumen dengan
mengetikan nomor halaman dokumen yang
akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda
koma. Contoh kita akan mencetak halaman
1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range
isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen
pada range tertentu, misalnya ingin mencetak
halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup
ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika ingin mencetak
Komputer Dasar Edisi 1 | 157
halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10.
Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah
salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak.
Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan
angka 5.
Option properties dapat digunakan untuk menset
jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.
Pada option print what isikan document jika ingin
mencetak dokumen.
Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan,
apakah hanya mencetak halaman ganjil saja (odd)
atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all
pages ranges).
Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
158 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
BAB V
PANDUAN PENGGUNAAN MICROSOFT OFFICE EXCEL
2007
A. Pengenalan Sheet
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel
adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel
Aktifkan komputer terlebih dahulu
Klik tombol Start pada taskbar
Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
Komputer Dasar Edisi 1 | 159
Kemudian klik Microsoft Excel 2007
Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007 Unsur-unsur
utama Layar Microsoft Excel 2007
Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen
aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian
Program yang standar misalnya membuat dokumen
baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.
160 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel
untuk mempercepat akses berkomunikasi
dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan
sebagainya
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.
Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik
pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel
akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.
Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak
insertion point dan tombol pengendali.
Cell
Cell merupakan Nomor Baris, Nomor Kolom, Nama
Range, Fungsi, Penggulung vertical dan
horizontal(Untuk memudahkan dalam membaca
Komputer Dasar Edisi 1 | 161
suatu dokumen dengan menggulung layar vertical
dan horizontal)
Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom
pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom
yang tersedia yaitu 256 kolom.
Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada
lembar sheet.
Range Penggabungan antar sel / beberapa sel
pada lembar sheet
2. Menginputkan Data Dalam Sel
Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
Ketikan data yang akan dimasukkan
Tekan enter untuk mengakhirinya
162 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2
atau Double klik di sel yang mau di edit.
Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol
Delete di keyboard.
3. Memformat Kolom dan Baris
a. Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin
dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan.
Komputer Dasar Edisi 1 | 163
Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu
kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah
kolomnya menggunakan mouse atau
menggunakan tombol keyboard.
Kemudian klik tab Home dan klik icon Format
Column Width Isi lebar kolom dan tekan Ok.
b. Merubah Ukuran Baris
Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin
dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan
ukuran yang di inginkan.
164 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu
baris, maka blok baris yang ingin dirubah
menggunakan mouse atau menggunakan
tombol keyboard.
Kemudian klik tab Home dan klik icon Format
RowHeight Isi lebar Baris dan tekan Ok.
Komputer Dasar Edisi 1 | 165
4. Sheet (Lembar Kerja)
Menambah sheet baru
Klik di Icon New atau tekan CTRL + N
Mengganti nama sheet
Klik kanan di sheet yang ingin diganti
namanya
Pilih Rename
Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
166 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Pilih Delete
5. File
Menyimpan File
Klik Menu File Save / Save as
Komputer Dasar Edisi 1 | 167
Membuka File
Klik Menu File Open Tentukan directory
B. Memformat Cells
1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
Mengcopy Sel
Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk
mengeluarkan isi copy-an
Memindahkan Sel
Blok sel yang ingin dipindahkan
Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
168 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil
pindahan
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)
2. Membuat Nomor & Bulan Berurut
Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang
diinginkan
Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya
(berurutan)
Blok kedua sel tersebut secara berurutan
Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga
keluar tanda tambah
3. Menggabungkan Sel
Blok sel yang ingin digabungkan
Pilih menu Format – Cells
Klik Alignment
Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
Komputer Dasar Edisi 1 | 169
Klik icon
4. Mengetengahkan Teks
Klik tab Home
Klik di tanda panah icon Alignment
Klik Alignment
Pada Horizontal pilih Center
Pada Vertical pilih Center
Klik Ok
5. Mengatur Tata Letak Teks
Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata
letaknya
Klik Alignment
170 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat
kemiringan teks
Klik Ok
6. Membuat Garis Tabel
Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
Klik Alignment
Klik Border
Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
Ok
7. Membuat Simbol Mata Uang
Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata
uang
Klik Alignment
Pilih Number
Klik Accounting
Komputer Dasar Edisi 1 | 171
Pilih mata uang di Symbol
Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
Klik Ok
8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
Blok semua sel yang berisi angka
Klik Alignment
Klik Number – Custom
Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan
unit)
172 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Klik Ok
C. Fungsi Perhitungan
1. Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan adalah : Contoh
Penulisan :
= 500 + 350 (lalu tekan enter)
= 256 – 128
= 64 * 2
=512 / 4
=8^3
=5%
Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda
Komputer Dasar Edisi 1 | 173
sama dengan ( = ), dan setelah siap memasukkan
rumus harus menekan Enter
2. Fungsi Sum(. .... )
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan
sekumpulan data pada suatu range. Bentuk
penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9) Tekan Enter
3. Fungsi Product(… .... )
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian
sekumpulan data pada suatu range. Bentuk
penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2) Tekan Enter
4. Fungsi Max(. ..... )
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah
: =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21) Tekan Enter
174 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
5. Fungsi Min(....... )
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari
sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah
: =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2) Tekan Enter
6. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data
dari suatu range yang dipilih. Bentuk penulisannya
adalah : =COUNT(value1, value2,… .................................. )
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Enter
7. Fungsi Round(. ..... )
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan
ke digit tertentu. Bentuk penulisannya adalah :
=ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) Tekan Enter
8. Fungsi Sqrt(… .... )
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai
akar kwadrat dari suatu bilangan. Bentuk penulisannya
adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter
Komputer Dasar Edisi 1 | 175
9. Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu
bilangan yang dipangkatkan. Bentuk penulisannya
adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) Tekan Enter
10. Fungsi Sumsq(…….)
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan
angka dalam argument dan memberikan jumlah dari
pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25
11. Fungsi Average(……)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai
rata-rata. Bentuk penulisannya adalah :
=AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5) ® Tekan Enter
176 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
D. Format Karakter
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada
bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum
penulisannya adalah =LEFT (text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA =LEFT(E20,3) Hasilnya : LEM
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada
bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya
adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =MID(E20,2,3) Hasilnya : EMB
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada
bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya :
BAGA
Komputer Dasar Edisi 1 | 177
4. DATA SORT (Mengurutkan Data) Langkah
mengurutkan suatu data adalah :
Blok seluruh data yang ingin diurutkan
Pilih tab Data – klik icon Sort,
Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan
berdasarkan dari kecil ke yang besar)
Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan
berdasarkan dari besar ke yang kecil)
Ok
5. DATA FILTER (Menyaring Data) Langkah menyaring
suatu data adalah :
Blok seluruh data dalam table
Pilih tab Data –Klik icon Filter
Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter
178 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
E. Fungsi Logika
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji
persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu
kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau
salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator
perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua
kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.
Komputer Dasar Edisi 1 | 179
Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)
Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka
dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika nilai sel A2
kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.
Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap
“BAIK”. Namun sebaliknya bila bukan B, maka bersikap
“BURUK”.
Fungsi If Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”
CUKUP”,”KURANG”)))
180 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya
“ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya
“BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya
“CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan
menghasilkan nilai “KURANG”.
F. Membuat Grafik
Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk
mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-
angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut
semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.
1. Grafik Column / Batang
Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari
adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebelum
membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat
sebuah tabel.
Komputer Dasar Edisi 1 | 181
# Langkah - langkah dalam membuat grafik column
adalah :
a. Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang
ingin dibuat grafik
b. Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda
inginkan.
c. Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik
yang diinginkan.
d. Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk
layout yang diharapkan
182 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
2. Grafik Pie/Lingkaran/Pizza
Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column.
Sebuah Grafik Column bias membuat banyak macam
item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang
lama atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang
(misal : dalam beberapa tahun atau beberapa bulan).
Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis
item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu
yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa
macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu.
Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang
lain.
Komputer Dasar Edisi 1 | 183
# Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza
lingkaran adalah:
a. Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik
Column diatas tadi
b. Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat
akan tampak seperti gambar dibawah ini
184 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
G. Fungsi Lookup
1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel
secara vertical (tegak). Bentuk penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,
[range_lookup]) Contoh Vlookup :
Data tabel perbandingan
Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus
=Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3 (kolom C
baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji
Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel
Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data
dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk
memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan
F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom
lulusan (kolom 2).
Komputer Dasar Edisi 1 | 185
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus
=Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama
seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung
rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).
2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel
secara horizontal (mendatar). Bentuk penulisannya
adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[
range_lookup]) Contoh Hlookup :
Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus
=Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3 (kolom C
baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji
Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel
Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data
186 | Muhammad Arif Hidayat, Theo Widhi Gunawan
dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk
memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan
F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom
lulusan (kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus
=Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama
seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung
rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).