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Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Date post: 16-Apr-2017
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146
TRABAJO DE FIN DE GRADO MÓDULO II. Formatos del Trabajo de Fin de Grado Uso de Microsoft Office 2016 Universidad de Oviedo
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Page 1: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

TRABAJO DE FIN DE

GRADO

MÓDULO II. Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Uso de Microsoft Office 2016

Universidad de Oviedo

Page 2: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

ÍNDICE

General

Portada

Formatos: Guía de estilo

Formatos: Márgenes

Formatos: Tipo de letra. Estilo predeterminado

Formatos: Capítulos, apartados y subapartados

Formatos: Separaciones

Formatos: Numeración de páginas

Formatos: Tablas

Formatos: Figuras

Formatos: Fórmulas

Formatos: Referencias cruzadas

Formatos: Índice de figuras y tablas2

Page 3: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

GENERAL

3

El Trabajo de Fin de Grado (TFG) debe de cumplir con los

requisitos mínimos que se establezcan en cada grado, es decir,

deberá tener una portada, así como un número concreto de

páginas…etc.

En definitiva, debe cumplir con los requisitos de formatos que se

exijan.

A continuación, se explica con un ejemplo.

Page 4: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

GENERAL

4

Ejemplo: ¿Cuáles son los aspectos generales que debe cumplir un TFG

en la Escuela Politécnica de Gijón?

PASO 1. Ir a la página de la Escuela Politécnica de Gijón

*http://www.epigijon.uniovi.es/

*Este link puede cambiar de URL con el

paso el tiempo

Page 5: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

GENERAL

5

PASO 2. Seleccionar en Información

Docente>Trabajo de Fin de Grado> Trabajo

de Fin de Grado

*http://www.epigijon.uniovi.es/index.php/2013-04-

12-11-26-07/trabajo-fin-de-grado/183-trabajos-fin-de-

grado

En esta página se puede leer toda la

información relevante de un TFG (Normativa,

TFG del curso actual, impresos, etc.

*Este link puede cambiar de URL con el

paso el tiempo

Page 6: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

GENERAL

6

En este módulo se analiza y explica cómo conseguir que un TFG de

la Escuela Politécnica de Gijón cumpla con los requisitos exigidos de

formatos. Para ello, se emplea el procesador de texto de Microsfot

Office 2016, ya que es uno de los más utilizados.

Todas las explicaciones de este vídeo, se pueden adaptar a otras

especificaciones de formato.

Page 7: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

GENERAL

7

Para no perderse durante las explicaciones se recomienda ver la

esquina derecha, donde se situará un recuadro como este:

Como se puede observar, en dicho recuadro se indica el tema

que se está abordando.

Page 8: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PORTADA

8

Partiendo de la página anterior:

http://www.epigijon.uniovi.es/index.php/2013-04-12-11-

26-07/trabajo-fin-de-grado/183-trabajos-fin-de-grado

PASO 1. Descargar el modelo de

la portada.

Page 9: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

9

PORTADA

PASO 2. Abrir el archivo

descargado con Word Microsoft

Office 2016.

Se puede emplear versiones

anteriores o futuras, aunque es

posible que los comandos no se

encuentren ubicados en el mismo

sitio.

Page 10: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PORTADA

10

PASO 3. Cubrir los datos que se

indican en la portada.

YA TIENES LA PORTADA!!

Page 11: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Reglamento de TFG de la EPI

11

Los requisitos exigidos

vienen definidos en el

Reglamento de TFG de la

EPI. Por ello, es necesario

descargarlo y leerlo con

atención. Es posible que este

reglamento varíe con el paso

del tiempo.

PASO 1. Descargar el Reglamento de TFG de la EPI.

Page 12: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Normas de presentación

del trabajo

12

PASO 2. Confeccionar el estilo según

lo indicado en cada sección del

documento.

Page 13: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Márgenes

13

Page 14: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

14

PASO 1. Comprobar si los márgenes

que se indican:

• superior 2,5 cm;

• izquierdo 3,5 cm.;

• abajo 2,5 cm.;

• derecho 1,5 cm.;

se corresponden con los que tiene la

portada.

FORMATOS: Márgenes

Page 15: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

15

¿Cuáles son los márgenes de la portada?

FORMATOS: Márgenes

Para averiguarlo seguir los siguientes pasos:

Page 16: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

16

FORMATOS: Márgenes

PASO 1: Ir a la pestaña “Formato”> “Márgenes”>

“Márgenes personalizados…”

Page 17: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

17

FORMATOS: Márgenes

PASO 2: En la pestaña “Márgenes” revisar los mismos.

Page 18: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

18

Los márgenes que se piden son:

• superior 2,5 cm;

• izquierdo 3,5 cm.;

• inferior 2,5 cm.;

• derecho 1,5 cm.;

Sin embargo, los márgenes actuales son:

• superior 2,54 cm;

• izquierdo 3,17 cm.;

• inferior 2,54 cm.;

• derecho 2,09 mm.;

FORMATOS: Márgenes

Page 19: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

19

PASO 3. Si se cambian los márgenes y se aceptan los cambios,

todas las páginas tendrán dicha configuración. Eso quiere decir

que se estará modificando la portada. Por ello, no se aceptarán

los cambios!!

FORMATOS: Márgenes

Page 20: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

20

PASO 4. Pulsar el icono , para ver las modificaciones que se

van a realizar en el documento…

FORMATOS: Márgenes

Page 21: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

21

PASO 5. El documento presenta un peor aspecto debido a la

presencia del icono, el cual permite ver saltos de página, cada

vez que se da al botón “intro”.

FORMATOS: Márgenes

pero volviendo a pulsar sobre el mismo icono se reestablece la

situación incial.

Page 22: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

22

PASO 6. Colocar el curso al final de la primera página. Y en la

pestaña “Insertar”. Seleccionar “Salto de página”

FORMATOS: Márgenes

Page 23: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

23

PASO 7. Comprobar que se ha creado una página en blanco.

Nueva página

FORMATOS: Márgenes

Page 24: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

24

PASO 8. A continuación situar el cursor en la nueva página en

blanco. Ir a la pestaña “Insertar” y a continuación

“Encabezado”> “Editar Encabezado”

FORMATOS: Márgenes

Page 25: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

25

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 9. Seleccionar la opción “Primera página diferente”. De

este modo, al situar el cursor en la página en blanco y modificar

los márgenes, la página de la portada no se modificará.

FORMATOS: Márgenes

Page 26: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

26

¿Qué se consigue al hacer un salto de página?

PreguntaRespuesta

Que se cree una nueva página en blanco.

Crear páginas en blanco resultará útil cuando

se quiera tener diferentes diseños de página,

por ejemplo, una página en vertical, seguida

de una horizontal

FORMATOS: Márgenes

Page 27: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

27

PASO 10. Puedes comprobar que la página de la portada

mantiene los márgenes que tenía en un principio, y la página en

blanco que se ha generado tiene los márgenes modificados.

Si se escribe en la página creada hasta completarla, el cursor

saltará a la próxima página y se mantendrán los márgenes.

Asimismo, si se genera un salto de página la configuración de la

nueva página tendrá los márgenes que se hayan definido la

última vez.

FORMATOS: Márgenes

YA TIENES LOS MÁRGENES!!

Page 28: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Tipo de letra

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Page 29: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Tipo de letra

29

PASO 1. Ir a “”Inicio” para comprobar el tipo de letra que

aparece en el documento por defecto, en adelante “Estilo

predeterminado”.

El Estilo predeterminado es:Times New Roman 18

Page 30: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

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1. ¿Es necesario cambiar el estilo de letra que

aparece por defecto?

FORMATOS: Tipo de letra

Respuesta 1

Pregunta 1

El tipo de letra que se está empleando es “Arial” y el

tamaño es de 12 puntos. Por lo que será necesario

hacer cambios de estilos.

Page 31: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

31

PASO 1 . Para modificar el tipo de letra que se está

empleando por defecto se puede hacer de dos formas. A

continuación se explica una de ellas, ir al desplegable indicado

en la siguiente imagen, y seleccionar el tipo de letra

“normal”

FORMATOS: Tipo de letra

Page 32: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

32

PASO 2 . Al hacer clic con el botón izquierdo del ratón,

aparecerá la opción de “Modificar…”

FORMATOS: Tipo de letra

Page 33: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

33

PASO 3 . En el cuadro de diálogo se puede ver el tipo y

tamaño de letra. Bastará con modificarlo y dar a “Aceptar”

FORMATOS: Tipo de letra

Page 34: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

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2. ¿Cumple con el interlineado? ¿y el justificado?...

Pregunta 2

Respuesta 2

El interlineado mínimo debe ser de un espacio

simple y máximo de espacio y medio.

FORMATOS: Tipo de letra

Desde el paso 2 “Modificar …”, se debe ir a

párrafo para visualizar el interlineado

Page 35: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

35

Respuesta 2

FORMATOS: Tipo de letra

El interlineado es de 1,5, por lo que, según la guía de

estilos, no es necesario introducir cambios.

Page 36: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

36

En este apartado se analizan los formatos de capítulos,

apartados y subapartados. En el módulo 1 se hizo un repaso

de los TFG en función de su temática, ya que dependiendo

de ésta, es necesario incluir unos capítulos determinados.

Por ejemplo, en el caso de un TFG de productos de software

los capítulos a incluir son:

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 37: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

37

1. Memoria

2. Planificación y Presupuesto

3. Especificación:o Estudios y Análisis Previos.

o Requisitos de usuario (o pliego de condiciones de contratación).

o Documento de Especificación.

4. Diseño e Implementación:o Diseño (Preliminar y Detallado).

o Código fuente del producto.

o Manuales.

o Pruebas.

En este apartado se realizarán los formatos siguiendo esta

plantilla

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 38: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

38

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 39: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

39

Son los puntos principales del trabajo, por ello, se

suelen escribir en mayúsculas y el tamaño de letra es

mayor que las del resto de apartados.

1. ¿Qué es un capítulo?

Pregunta 1

Respuesta 1

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 40: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

40

Son aquellos capítulos del trabajo que son

relevantes, pero no tanto como los capítulos.

2. ¿Qué se entiende por apartado o subapartados?

Pregunta 2

Respuesta 2

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 41: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

41

En este apartado se explica el modo de generar los capítulos,

apartados y subapartados de manera que de forma automática

inserte la numeración correlativa.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Este método permite:

Que aunque haya que generar un nuevo apartado a mitad del TFG,

no tenga que ser el usuario el que modifique manualmente la

numeración.

Generar de forma automática la tabla de contenidos, también

conocido como, índice de contenidos.

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 42: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

42

Tras generar los apartados y su correspondiente numeración,

se obtendrá algo parecido a:

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

1. MEMORIA

2. PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

3. ESPECIFICACIÓN3.1 Estudios y Análisis Previos.

3.2 Requisitos de usuario (o pliego de condiciones de contratación).

3.3 Documento de Especificación.

4. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN4.1 Diseño (Preliminar y Detallado).

4.2 Código fuente del producto.

4.3 Manuales.

4.4 Pruebas.

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

CAPÍTULO

APARTADO

¿Cuáles serían los capítulos? ¿y los apartados? ¿Y los

subapartados?

CAPÍTULO

CAPÍTULO

CAPÍTULO

APARTADO

APARTADO

EN ESTE CASO NO HAY SUBAPARTADOS, PERO SERÍAN AQUELLOS CUYA NUMERACIÓN FUERA, POR EJEMPLO:

3.1.13.1.1.1

Page 43: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

43

PASO 1: Seleccionar el cuadro de “Estilos y formatos” y

buscar el “Título 1”.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 44: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

44

PASO 2: Pinchar el botón izquierdo del ratón. Ir a

“Modificar…” y cambiar el estilo de letra si se desea.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 45: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

45

PASO 3: Recordar que el estilo elegido, debe ir en negrita y

en mayúsculas.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 46: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

46

PASO 5: Ir a la pestaña “Formato” y seleccionar “Fuente…”.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 47: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

47

PASO 6: Marcar la opción de “Mayúsculas” y aceptar los

cambios.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 48: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

48

PASO 10: Escribir el nombre de los capítulos principales en la

hoja en blanco del documento. Se puede escribir en

minúsculas para ver los cambios.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 49: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

49

PASO 11: Seleccionar un capítulo, por ejemplo “Memoria”y

hacer clic en “Título 1”.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Se comprueba que de forma automática, el documento cambia

el estilo de fuente a mayúsculas, tipo y tamaño de letra…etc.

Page 50: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

50

PASO 12: A continuación, para que aparezca la numeración

de los títulos automáticamente. Seleccionar la opción marcada

en la imagen.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 51: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

51

Este es el aspecto que debe mostrar el documento, tras

seleccionar los capítulos y aplicar el estilo “Título 1”.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Ya tienes el formato de los capítulos principales!

Page 52: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

52

PASO 1: Escribir los apartados donde corresponda.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 53: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

53

PASO 2: Poner en ratón sobre el texto que queremos que

tenga el estilo del apartado de un título “Estilo 2”.

Seleccionar más estilos y agregar “Nuevo estilo”

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 54: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

54

PASO 3: En el apartado “Estilo basado en…” seleccionar

“Título 2”.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 55: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

55

PASO 4: Situar el cursor sobre “Estudios y análisis previos”.

Al aceptar los cambios se deberá ver que en el documento se

ha cambiado el estilo, y que la numeración es correcta.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 56: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

56

PASO 5: Seleccionar el resto de apartados que lleven este

estilo y aplicar el formato “Estilo 1”

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 57: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

57

El generar los títulos de forma automática tiene sus ventajas,

ahora se explica como generar una tabla de contenidos.

Generalmente, los índices se hacen tras la portada, por ello, se

ha de generar una página en blanco. Para ello, situarse delante

del “Título 1”. En este caso, hay que poner el cursor delante

del primer título que se corresponde con la palabra:

“Memoria”.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 58: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

58

PASO 1: Ir a “Insertar”. Seleccionar “Salto de página”.

“Aceptar”

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 59: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

59

PASO 2: Situar el cursor en la nueva página, donde se va a

generar la tabla de contenidos.

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 60: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

60

PASO 3: Ir a la pestaña “Referencias”. Seleccionar “Tabla de

contenidos” y escoger una del desplegable.

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 61: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

61

PASO 4: Automáticamente en la nueva página se crea la tabla

con todos los contenidos del documento.

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Ya tienes el índice de contenidos!

Page 62: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

62

PASO 7: Se puede ir actualizando dicho índice de contenidos

a medida que avance el TFG. Situar el cursor sobre el “Índice

de contenidos”

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 63: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

63

PASO 8: Pinchar en el botón izquierdo del ratón y hacer clic

en “Actualizar campos”

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 64: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

64

PASO 9: Seleccionar la opción de “Actualizar toda la tabla”

de este modo, se corrige la tabla de contenidos completa. Esto

es muy útil si se ha insertado información extra y se tiene el

trabajo bastante avanzado.

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 65: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

65

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 66: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

66

PASO 1: Seleccionar el cuadro de “Estilos y formatos” y

buscar el “Título 1”.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 67: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

67

PASO 2: Para que cada título principal vaya en una página

nueva, ir a “Párrafo…”

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 68: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

68

PASO 3: Seleccionar la pestaña “Líneas y saltos de página…”

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 69: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

69

PASO 4: Seleccionar “Salto de página anterior” y aceptar los

cambios.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 70: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

70

FORMATOS: Separaciones

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

El resultado será que cada capítulo aparecerá en una nueva

página.

Page 71: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

71

FORMATOS: Separaciones

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

¿Qué quiere decir?

Que el espaciado anterior de los “Títulos 1” y sucesivos, debe

ser tres veces superior al interlineado.

Page 72: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

72

PASO 1: Revisar el interlineado del “Título 1”. Ir a el cuadro

de “Estilos y formatos” y buscar el “Título 1”.

FORMATOS: Separaciones

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 73: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

73

PASO 2: Hacer clic en el botón derecho del ratón y

seleccionar “Modificar…”.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 74: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

74

PASO 3: Ir a “Formato” y a “Párrafo…”

FORMATOS: Separaciones

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 75: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

75

PASO 4: En la pestaña “Sangría y espacio”. Se observa que el

interlineado es de 1,5 puntos.

FORMATOS: Separaciones

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 76: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

76

PASO 5: Modificar el Espaciado anterior a 4,5 puntos

FORMATOS: Separaciones

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 77: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

77

FORMATOS: Separaciones

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

¿Qué quiere decir?

Que el espaciado posterior de los Estilos 1 y los sucesivos,

debe dos veces a la distancia del interlineado.

Page 78: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

78

PASO 1: El interlineado del “Título 1” es de 1,5 puntos, por

tanto, el espacio posterior deberá de ser el doble. Ir al botón

derecho del ratón y seleccionar “Modificar…”.

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

FORMATOS: Capítulos, apartados y subapartados

Page 79: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

79

PASO 2: Ir a “Formato” y a “Párrafo…”

FORMATOS: Separaciones

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 80: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

80

PASO 3: Modificar el Espaciado posterior a 3 puntos

FORMATOS: Separaciones

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 81: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

81

PASO 9: Se deberá modificar los espaciados anteriores y

posteriores de los apartados y subapartados para cumplir los

requisitos de la guía.

YA TIENES LAS SEPARACIONES!!

FORMATOS: Separaciones

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 82: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

82

FORMATOS: Numeración de las páginas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 83: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

83

FORMATOS: Numeración de las páginas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 1: Seleccionar la pestaña “Insertar” e ir a “Número de

página>“Principio de página” y elegir uno del desplegable.

Page 84: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

84

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 85: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

85

PASO 1: Para insertar una tabla ir a la pestaña “Insertar” y

elegir el número de filas y columnas que tendrá la misma.

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 86: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

86

PASO 2: Poner el ratón sobre la primera fila de la tabla

generada y con el ratón, hacer clic con el botón derecho. Ir a

“Propiedades de tabla…”

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 87: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

87

PASO 3: Seleccionar la opción “Repetir como fila de

encabezado en cada página”

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 88: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

88

¿Por qué seleccionar “Encabezado”>“Repetir como fila de

encabezado en cada página”?

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Si la tabla no cupiese en la página en la

que ha sido creada y ocupa más de una

página, de forma automática, se genera el

título en la primera fila.

Page 89: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

89

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Para ver esto, se puede escribir en la primera fila. En este

caso, se fuerza a que la tabla ocupe dos páginas.

Page 90: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

90

Es necesario poner un epígrafe a todas las tablas donde se

indique el capítulo al que pertenece, para ello, seguir los

pasos:

PASO 1: Situar el cursor sobre la tabla.

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 91: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

91

PASO 2: Pinchar el botón secundario del botón.

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 92: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

92

PASO 3: Seleccionar “Insertar título…”

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 93: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

93

PASO 4: Elegir el tipo de rótulo, en este caso “Tabla”.

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 94: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

94

PASO 5: Se puede escoger la posición en la que aparecerá

dicho rótulo, en este caso, aparecerá encima de la tabla.

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 95: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

95

PASO 6: Para que aparezca el capítulo al que pertenece la

tabla, ir a “Numeración…”

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 96: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

96

PASO 7: Marcar la opción “Incluir número del capítulo…” y

aceptar los cambios.

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 97: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

97

El aspecto que presentará el pie de tabla, será como el

mostrado en la figura. Se puede añadir un título

correspondiente a la tabla. Bastará con escribirlo a

continuación de “Tabla 3-1”

FORMATOS: Tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

YA SABES HACER TABLAS!!

Page 98: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

98

FORMATOS: Figuras

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 99: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

99

FORMATOS: Figuras

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 1: Seleccionar la pestaña “Insertar”>“Imagen”>

“Buscar la imagen en el escritorio…” e “Insertar”.

Page 100: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

100

FORMATOS: Figuras

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 2: Elegir “Insertar título…”

Page 101: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

101

FORMATOS: Figuras

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 3: En el tipo de rótulo elegir “Figura”. Si no aparece se

puede crear en la opción “Nuevo Rótulo”.

Page 102: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

102

FORMATOS: Figuras

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 4: Marcar la opción de “Incluir el número de capítulo”

y aceptar los cambios.

Page 103: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

103

FORMATOS: Figuras

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 5: El aspecto que presenta el pie de la figura será como

el mostrado.

YA SABES INSERTAR FIGURAS !!

Page 104: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

104

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 105: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

105

Para que resulte sencillo numerar las fórmulas y luego citarlas

en el texto se va a proceder a insertarlas en tablas, que

posteriormente se numeraran. Los pasos a seguir son:

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 106: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

106

PASO 1: Ir a la pestaña “Insertar” y elegir una tabla de 2x1.

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 107: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

107

PASO 2: El aspecto del documento será el siguiente:

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 108: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

108

PASO 3: En la primera columna se insertará la fórmula, para

ello, poner el cursor en la primera fila e ir a la pestaña

“Insertar” y “Ecuación”.

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 109: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

109

PASO 4: A continuación habrá que escribir el rótulo de la

ecuación o fórmula.

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 110: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

110

PASO 5: Seleccionar toda la tabla y hacer clic con el botón

derecho del ratón. Escoger la opción “Insertar título…”.

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 111: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

111

PASO 6: Ir a “Nuevo rótulo…”

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 112: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

112

PASO 7: Ir a “Nuevo rótulo…” y escribir “Ecuación” y

aceptar los cambios.

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 113: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

113

PASO 8: Ir a “Numeración…” y marcar la opción “Incluir

número de capítulo” y aceptar los cambios.

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 114: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

114

PASO 9: El resultado será el mostrado en la figura:

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 115: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

115

PASO 10: Seleccionar con el ratón “Ecuación 1-1” y hacer

un corta y pega sobre la fila vacía.

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 116: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

116

PASO 11: Seleccionar con el ratón de nuevo toda la tabla.

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 117: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

117

PASO 12: Escoger la opción de “Propiedades de tabla…”

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 118: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

118

PASO 12: En la pestaña tabla elegir “Bordes y sombreado…”

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 119: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

119

PASO 13: Seleccionar ninguno y aceptar todos los cambios.

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 120: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

120

PASO 14: El resultado será el que se muestra en la figura.

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 121: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

121

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Estos pasos vistos hasta ahora para insertar fórmulas, solo hará

falta realizarlos una vez por documento. Puesto que las

siguientes veces que se quiera insertar una tabla, bastará con

copiar y pegar la tabla anterior en el sitio deseado, y escribir la

nueva fórmula.

Page 122: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

122

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

En cuanto a la numeración de la nueva fórmula, seleccionar con

el ratón “Ecuación 1-1” y con el botón derecho del ratón

“Actualizar campos…”

Page 123: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

123

FORMATOS: Fórmulas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

El resultado final será el siguiente:

Page 124: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

124

¿Para que se usa una referencia cruzada?

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Para citar en el texto del documento las diferentes tablas,

ilustraciones, capítulos, …etc.

A continuación se explica cómo realizar referencias cruzadas

en el documento. El procedimiento a seguir es el mismo para

el caso de figuras, fórmulas, tablas…etc. Hay un único

requisito, para poder realizar los pasos que vienen a

continuación, es haber creado los rótulos de los títulos tal y

como se ha explicado anteriormente.

Page 125: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

125

Suponer que se quiere mencionar en el texto del documento

la “Ecuación 1-1” generada anteriormente.

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Aquí se quiere mencionar la Ecuación 1-1

Page 126: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

126

PASO 1: Poner el ratón donde se quiere insertar la referencia

e ir a la pestaña “Insertar”> “Referencia cruzada”.

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 127: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

127

PASO 2: En el desplegable “Tipo” seleccionar el tipo de

rótulo al que se quiere hacer referencia. En este caso

“Ecuación”.

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 128: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

128

PASO 3: Seleccionar la ecuación a la que se quiere hacer

referencia, es decir, “Ecuación 1-1”.

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 129: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

129

PASO 4: En este ejemplo, no se notará la diferencia entre

marcar la opción “Todo el epígrafe” o “solo rótulo y

número”. Se recomienda marcar la segunda opción y os invito

a comprobar la diferencia entre ambas opciones.

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 130: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

130

PASO 5: Constatar que en el documento aparece la referencia

a “Ecuación 1-1”.

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 131: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

131

Las referencias cruzadas tienen varias ventajas:

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Si se sitúa el ratón sobre la referencia generada, y se siguen

los pasos indicados, es decir pulsar simultáneamente el

botón control y la referencia, el ratón automáticamente se

situará en la posición donde se encuentre dicha ecuación,

independientemente de donde esté en el documento y el

número de páginas del mismo.

VENTAJA

A continuación se explica esta ventaja por medio de un ejemplo

Page 132: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

132

Al situar el ratón sobre la referencia “Ecuación 1-1” aparece

un mensaje, que indica que se debe hacer para visualizar la

“Ecuación 1-1”.

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Page 133: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

133

Las referencias cruzadas tienen varias ventajas:

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Si en el texto se hace referencia a una figura,

fórmula o tabla mediante una referencia cruzada, y

al cabo de 100 páginas escritas, se quiere

introducir una nueva figura, fórmula o tabla. Si se

ha elaborado el documento haciendo citas

mediante referencias cruzadas, se podrá actualizar

el documento fácilmente. De lo contrario, habría

que actualizarlo manualmente.

VENTAJA

A continuación se explica esta ventaja por medio de un ejemplo

Page 134: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

134

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Suponer que es necesario introducir una nueva ecuación, y

que ésta, debe situarse antes de “Ecuación 1-1”

Generar la fórmula tal y como se ha explicado en pasos

previos, de modo, que el resultado sea como el que se

muestra a continuación:

Page 135: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

135

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Se observa que hay dos Ecuaciones 1-1. Por lo que es

necesario actualizar el documento, para ello:

Page 136: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

136

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 1: Seleccionar el texto del documento para su

actualización.

Page 137: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

137

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 2: Hacer clic con el botón derecho del ratón y

seleccionar la opción “Actualizar campos”.

Page 138: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

138

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 3: Comprobar que el resultado final es el deseado.

No solo se debe haber modificado la numeración de los rótulos,

sino también la de las referencias cruzadas.

Page 139: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

139

Las referencias cruzadas tienen varias ventajas:

FORMATOS: Referencias cruzadas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Permite generar tablas de contenidos, o dicho de

otra forma, un índice para:

• las tablas

• las figuras y,

• ecuaciones que aparecen en el documento

VENTAJA

A continuación se explica esta ventaja.

Page 140: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

140

FORMATOS: Índice de figuras y tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 1: Situar el ratón en una página en blanco donde se

quiera mostrar un índice de contenidos, e ir a la pestaña

“Referencias”> “Insertar tabla de ilustraciones”.

Page 141: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

141

FORMATOS: Índice de figuras y tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 2: En el desplegable de “Etiqueta de título” seleccionar

el que se desee.

Page 142: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

142

FORMATOS: Índice de figuras y tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

PASO 3: Comprobar que aparecen todas figuras y tablas que

se han insertado.

Page 143: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

143

FORMATOS: Índice de figuras y tablas

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

Para actualizar cada índice, habrá que:

1. situarse sobre el mismo,

2. Hacer clic sobre el botón derecho del ratón y,

3. Seleccionar la opción “Actualizar campos”

Se recomienda hacer los índices cuando se haya finalizado el

documento. En caso contrario, hay que actualizarlo siempre

que se haga alguna modificación en el mismo.

Page 144: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

144

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

ENHORABUENA!!!

ERES UN EXPERTO EN FORMATOS

Page 145: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

145

¿Hubo algo en esta presentación que no hayas conseguido hacer?

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

No te preocupes!!. En la carpeta “Actividades, prácticas, proyectosy/o casos” puedes descargar las plantillas con los 4 modelos:

TIPOS DE TFG

PROYECTOS DE INSTALACIONES Y

EQUIPOS INDUSTRIALES

(máquinas, instrumentos, sistemas y plantas de fabricación, etc.).

PROYECTOS DE PRODUCTOS SOFTWARE

(desarrollo, mantenimiento, etc.).

PROYECTOS DE DESARROLLO DE

PROTOTIPOS

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

(Ver: Plantilla TFG-CASO 1) (Ver: Plantilla TFG-CASO 2) (Ver: Plantilla TFG-CASO 3) (Ver: Plantilla TFG-CASO 4)

Page 146: Módulo II. Formatos de un TFG- Microsoft Office

Formatos del Trabajo de Fin de Grado

146

Gracias por tu atención!

CRÉDITOS

Producido por el grupo Q-Thermie

Imágenes obtenidas en FreePick

Procesador de texto Microsoft Office

Música “Someday soon” creada por Joe

Marson and The Satisfied Mind (Obtenida

en Creative Commons *)

*Licencia de Creative Commons Reconocimiento 3.0

Internacional.


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