Professor: Alisson Cleiton www.alissoncleiton.com.br 1/19 Informática para o concurso – Professor Alisson Cleiton Informática para Concursos – Professor Alisson Cleiton dos Santos MÓDULO III – MICROSOFT EXCEL 2003 MICROSOFT EXCEL 2003 .....................................................................................................................................................................2 - DIFERENÇA DAS BARRAS DE WORD E EXCEL ...............................................................................................................................2 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO – WORD ...........................................................................................................................2 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO – EXCEL ...........................................................................................................................2 - BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO – WORD .................................................................................................................3 - BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO – EXCEL.................................................................................................................3 - CAIXAS DE NOMES .............................................................................................................................................................................3 - BARRA DE FÓRMULAS .......................................................................................................................................................................4 - BARRA DE NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHAS ...................................................................................................................................4 - BARRA DE STATUS .............................................................................................................................................................................5 - INSERINDO TEXTOS AUTOMATICAMENTE ......................................................................................................................................5 - COPIANDO FÓRMULAS ......................................................................................................................................................................6 - REFERÊNCIAS .....................................................................................................................................................................................6 - FAZENDO REFERÊNCIA ................................................................................................................................................................7 - CRIANDO FUNÇÕES ...........................................................................................................................................................................7 - USANDO FUNÇÕES MAIS COMPLEXAS ......................................................................................................................................7 - ERROS EM FUNÇÕES DO EXCEL......................................................................................................................................................8 - FORMATANDO NÚMERO E TEXTO....................................................................................................................................................9 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL ...........................................................................................................................................................9 - ATINGIR META .....................................................................................................................................................................................9 - CRIANDO GRÁFICOS ........................................................................................................................................................................10 - IMPRESSÃO .......................................................................................................................................................................................11 - PÁGINA..........................................................................................................................................................................................12 - MARGENS .....................................................................................................................................................................................12 - CABEÇALHO/RODAPÉ .................................................................................................................................................................13 - PLANILHA ......................................................................................................................................................................................14 - TÓPICOS ESPECIAIS DO EXCEL 2003 ............................................................................................................................................14 - FÓRMULAS ...................................................................................................................................................................................14 - ALÇA DE PREENCHIMENTO .......................................................................................................................................................14 - FAZENDO REFERÊNCIAS ...........................................................................................................................................................16 - COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS ........................................................................................................................................16 - EXERCÍCIOS PROPOSTOS...............................................................................................................................................................18
- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO – WORD ...........................................................................................................................2 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO – EXCEL ...........................................................................................................................2 - BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO – WORD .................................................................................................................3 - BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO – EXCEL.................................................................................................................3
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MMIICCRROOSSOOFFTT EEXXCCEELL 22000033 O Microsoft Excel 2003 é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos. Uma planilha é uma tabela que o usuário pode criar fórmulas (por exemplo, uma soma), inserir gráficos e preparar projetos dos mais variados tipos. No Excel, a área de trabalho é dividida em linhas e colunas. No total, cada planilha pode ter 65536 linhas (números) e 256 colunas (letras). O encontro de uma linha com uma célula nós chamamos de célula. Além disso, na parte inferior do Excel, se encontram as páginas da pasta de trabalho denominadas através dos termos Plan1, Plan2, Plan3 e assim por diante, mas é possível dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu conteúdo.
-- DDIIFFEERREENNÇÇAA DDAASS BBAARRRRAASS DDEE WWOORRDD EE EEXXCCEELL Como todo programa da Microsoft, o Excel também tem suas barras de ferramentas. E, em alguns casos, o nome nem muda! Exis-tem, no Excel, barra de ferramentas Padrão, Formatação, Bordas, etc. Faça uma comparação entre as duas barras e veja a dife-rença.
As diferenças estão a partir do botão de Inserir hiperlink. No Excel temos o botão Autosoma, os botões de classificação de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de gráfico:
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Outra diferença é que na barra do Excel, o botão Colar possui uma seta com outras opções de colagem, como mostra a figura à esquerda.
Assim como a barra Padrão, a barra Formatação do Excel também é bastante parecida com a do Word. Acho útil compararmos as duas para evitar certos “peguinhas” nas provas.
A diferença na barra do Excel é a presença dos botões de formatação de valores e do botão “Mesclar e centralizar”:
As ações de configurar, mover e redimensionar barras são as mesmas nos dois aplicativos. Assim, no Excel, um clique com o botão direito do mouse sobre uma barra de ferramentas também nos dá a opção de exibir ou ocultar qualquer uma das barras do aplicati-vo. Tanto no Word como no Excel, exiba, pelo menos uma vez, todas as barras de ferramentas. Em cada barra, passe o mouse sobre os botões e veja as dicas de tela para ter um mínimo de familiarização com os botões de todas essas barras.
Porém, existem algumas que são exclusivas do Excel: Barra de Formulas e Caixas de Nomes.
-- CCAAIIXXAASS DDEE NNOOMMEESS
A Caixa de Nome exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.
Além de exibir o nome da célula ativa, ela tem ainda duas outras funções: possibilitar a navegação direta a uma célula e renomear uma célula.
• No primeiro caso, basta-nos digitar o nome de uma célula e teclar ENTER, que o aplicativo se encarrega de nos re-meter à célula digitada, selecionando-a.
• No segundo caso, o Excel permite que utilizemos nomes representativos para células, como total, líquido, saldo etc. Depois de definidos os nomes, eles podem ser utilizados da mesma forma que a referência original da célula (A1, B1 etc).
• Também permite atribuição de nomes a intervalos de células.
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Nomes as células Nome a intervalos de células
-- BBAARRRRAA DDEE FFÓÓRRMMUULLAASS
A Barra de Fórmulas é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos, e nesta barra que está o valor real de uma célula. Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula ou pressione ENTER.
O Valor Real desta Célula é 10 O Valor Real desta celular é o resultado de uma fórmula
Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER. Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cance-lamento da barra de fórmula (X) ou pressione ESC.
Um clique sobre o botão , na barra de Fórmulas, abre a janela Inserir função, que permite a pesquisa de funções, além de exibir as mais comuns e as últimas usadas.
-- BBAARRRRAA DDEE NNAAVVEEGGAAÇÇÃÃOO PPEELLAASS PPLLAANNIILLHHAASS Um arquivo de trabalho no Excel é chamado de “Pasta de trabalho”. Todavia, não se deixe confundir com o uso da palavra pasta, pois uma pasta de trabalho do Excel é um arquivo como outro qualquer para o sistema operacional. Isso é apenas uma questão de nomenclatura. Por padrão, cada nova pasta de trabalho possui três planilhas.
Guia de Planilhas
Clicando e arrastando uma delas, podemos alterar sua ordem. Clicando com o botão direito sobre uma delas, abre-se um menu com várias opções, dentre as quais está a de renomear a planilha:
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Renomeando planilhas
-- BBAARRRRAA DDEE SSTTAATTUUSS A barra de Status reserva algumas informações que merecem destaques.
Exibe a soma do intervalo de células. Recurso chamado de Autosoma.
Clicando com o botão direito do mouse sobre este local da barra de Status que exibe a soma será exibidos outras funções.
Indicação de telas ativas como Maiúsculas, Teclado Número e Scrool Look.
-- IINNSSEERRIINNDDOO TTEEXXTTOOSS AAUUTTOOMMAATTIICCAAMMEENNTTEE Para facilitar nosso trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado Alça de Preenchimento, que é um pequeno quadrado preto na extremidade inferior direita da célula ativa. Se você escrever qualquer valor em uma célula e arrastar pela alça para qualquer direção (acima, abaixo, direita ou esquerda), o Excel irá copiar o valor contido na célula para as demais. Em alguns casos específicos, a alça traz resultados muito mais “inteligentes” como o preenchimento automá-tico de uma seqüência de valores pré-definidos. As seqüências (listas de valores) mais conhecidas no Excel são os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos).
Alça de Preenchimento
Quando se arrasta pela alça para baixo ou para a direita, os valores das seqüências são incrementados a cada célula. Porém, quando a alça é arrastada para cima ou para a esquerda, os valores são decrementados a cada célula. Quando utilizamos a alça com valores de texto que terminam com um número, o Excel também entende que deverá realizar o preenchimento da seqüência.
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Se quiser preencher uma seqüência numérica apenas, não é suficiente escrever apenas um número. Para fazer uma seqüência numérica, o usuário deverá escrever os dois primeiros termos da seqüência (em células adjacentes) e selecioná-los simultanea-mente para proceder com o arrasto pela alça.
Ao arrastarmos a alça de preenchimento com o mouse utilizando o botão auxiliar que normalmente é o direito ao final do processo de arrastar e soltar o Excel solicita qual tarefa deverá ser executada no menu que aparece:
Ao arrastarmos a alça de preenchimento com o mouse, ao mesmo tempo em que pressionamos a tecla CTRL, o comportamento da alça inverte a lógica de incrementos e repetições de valores. Se, por exemplo, arrastarmos a alça em uma situação em que ela somente repetiria os valores, a tecla CTRL fará com que a seqüência tenha incremento. Por outro lado, se arrastarmos a alça em uma situação em que ela faria incrementos nas células adjacentes, a tecla CTRL fará com que a seqüência seja somente de repeti-ção de valores. Ao término de uma operação com a alça de preenchimento, o Excel exibe um ícone com mais opções de preenchi-mento automático:
Outra coisa é COMO O EXCEL ATUALIZA DATAS. As datas são números para o Excel, mas podem ser atualizadas mediante a apresentação de apenas um item para a seqüência. Se a data foi escrita com dia/mês/ano (como em 12/06/2005), o arrasto resulta-rá em atualização de dia em dia. Mas se a data foi escrita apenas mês e ano, a atualização será de mês em mês.
Em alguns casos não se faz necessário arrastar a alça, podemos aplicar um duplo clique com o mouse na mesma para preencher a seqüência desejada, mas isso só acontece se a coluna imediatamente à esquerda estiver preenchida, e a alça só preencherá até a linha correspondente à última linha preenchida na coluna à esquerda.
-- CCOOPPIIAANNDDOO FFÓÓRRMMUULLAASS Vamos imaginar que você é um professor e que você irá preparar uma planilha com as notas de seus alunos. Você digita os nomes na coluna A, as notas dos alunos, nas colunas B, C e D, e depois, você quer fazer a média das notas na coluna E. Você vai digitar na célula E1 assim: =Média(A1:D1) e teclar Enter.
Mas, aí você pensa: vou ter que fazer isso para todos os alunos? Não! Vamos copiar a fórmula. Como? Ora, copiar (CTRL+C) e
colar (CTRL+V) para colar depois de copiado ou recortado o conteúdo você também pode apenas teclar ENTER ↵. Quando você copiar a fórmula para a célula E2, ela vai se transformar em =Média(A2:D2). Agora, se você mudar qualquer uma das células que consta na fórmula, automaticamente ela irá ser atualizada.
-- RREEFFEERRÊÊNNCCIIAASS No Excel, podemos utilizar referências a outras células para utilização em cálculos ou simplesmente para exibir valores que estão originalmente em outro local. A sintaxe básica para uma referência a uma célula é: = Coluna e Linha
Chamamos de referência absoluta (ou fixa) a referência que não se altera com o uso dos comandos copiar / colar. Em certos casos, é necessário que uma referência de célula não se altere durante o arrasto com a alça ou durante os comandos copiar/colar (isso
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depende, é claro, da estrutura da planilha em questão). Para fixar uma referência, basta colocar um $ (cifrão) imediatamente antes da parte da referência que se deseja fixar.
Dizemos que a referência que não possui cifrão é Relativa. Uma referência que possui as duas partes com cifrão é chamada refe-rência Absoluta e quando uma referência possui apenas um componente fixo (linha, como no segundo exemplo ou coluna, no ter-ceiro), é chamada referência mista.
-- FFAAZZEENNDDOO RREEFFEERRÊÊNNCCIIAA • Na própria planilha: =B1+B2
• Em outra planilha, mas dentro da mesma pasta: Planilha!Célula / =Plan2!C5
• Para um arquivo que está em outro diretório: =‘Caminho\[Arquivo]Planilha’!Célula / =‘C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1’!A3
• Em uma outra pasta (arquivo): [Arquivo]Planilha!Célula / =[Paulo.xls]Plan1!D9
Observação: operações de recortar e colar uma célula que contenha uma referência, não produzem resultados de adequação como nas operações de copiar e colar. Ao recortar e colar uma célula com referência, o conteúdo co-
lado será sempre idêntico ao que foi recortado.
-- CCRRIIAANNDDOO FFUUNNÇÇÕÕEESS Funções são fórmulas pré-definidas. O Excel disponibiliza, através do seu assistente de funções, a montagem de cada uma delas, com textos explicativos em cada passo. As funções são separadas por categorias, sendo que as mais recentemente usadas estão separadas em uma única categoria. Os argumentos das funções são montados entre parênteses. Assim:
=NOME(ARGUMENTOS)
onde:
- NOME é o nome da função.
- ARGUMENTOS são informações que precisam ser dadas à função para que ela proceda com o cálculo e nos traga o resultado desejado. Se o usuário precisar informar mais de um argumento à função, pode separálos, dentro dos parênteses, pelo sinal de ponto-e-vírgula. Ficando assim:
=NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2)
SOMA =SOMA(B2;B3;B4;B5) Retorna a soma das células e intervalos apresentados nos argumentos.
MÉDIA =MÉDIA(C1;C4) Retorna a média aritmética das células e intervalos determinados como argumentos.
MÁXIMO =MÁXIMO(B2;C2;D2;E2)
Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células e intervalos apresentados como argumentos.
MÍNIMO =MÍNIMO(F1;F2;F3) Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células e intervalos determinados como argumentos.
MULT =MULT(B1;B3;B6;B9) Retorna o produto (multiplicação) das células e intervalos apresentados como argumentos.
Todas as funções citadas acima podem ser requisitadas em determinadas células ou em intervalos de células. Um Intervalo de células é uma forma de fazer referência a várias células ao mesmo tempo para facilitar a escrita de uma fórmula. Um intervalo de células é escrito com o uso do sinal de dois pontos entre a referência inicial e a final do intervalo. Não é necessário citar mais ne-nhuma outra célula além da primeira e da última. Podemos intercalar dois pontos com ponto-e-vírgulas para obter interessantes intervalos para nossas funções. Mas atenção: =SOMA(B2;B10) é o mesmo que =SOMA(B2:B10)... ou seja, um ponto é o mesmo que dois pontos, no intervalo das células em uma função.
-- UUSSAANNDDOO FFUUNNÇÇÕÕEESS MMAAIISS CCOOMMPPLLEEXXAASS CONT.VALORES Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não =CONT.VALORES(C2:C9)
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estão vazias.
CONT.NÚM Esta função conta quantas células, em um intervalo, são for-madas por números (ou seja, na contagem, esta função ignora as células que contém texto).
=CONT.NÚM(B2:B15)
CONT.SE Esta função conta quantas vezes aparece um determinado valor (número ou texto) em um intervalo de células (o usuário tem que indicar qual é o critério a ser contado).
=CONT.SE(B2:B15;”Teste”)
SOMASE Esta função realiza uma soma condicional em que o usuário deverá informar segundo que critério, em outro intervalo para-lelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo.
=SOMASE(A3:A10;”Pedro”;B3:B10).
SE A Função SE permite que o usuário especifique uma condição para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possí-veis. Condição é um teste, uma pergunta a ser avaliada pelo Excel. Essa “pergunta” só pode ter duas respostas: SIM ou NÃO. Valor Verdadeiro é a resposta que a função apresentará caso a condição seja verdadeira. Valor Falso é a resposta que a função apresentará caso a condição seja falsa. A condição do Excel sempre deve ser uma expressão booleana, portanto, ela exige um operador de comparação entre dois valores.
=SE(Condição;Valor Verdadeiro; Valor Fal-so)
E Verifica se os argumentos são VERDADEIROS e retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros.
=E(A1>A2;A3>A4;A5>A6)
OU Verifica se algum argumento é VERDADEIRO e retorna VER-DADEIRO ou FALSO. Retorna FALSO somente se todos os argumentos forem FALSO.
=OU(A1>A2;A3>A4;A5>A6)
PROCV Procura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especifica-da. Como padrão, a tabela deve estar classificado em ordem crescente.
-- EERRRROOSS EEMM FFUUNNÇÇÕÕEESS DDOO EEXXCCEELL O erro ##### Um valor de erro ##### ocorrerá quando a célula contiver
um número, data ou hora mais longos do que a célula ou quando a célula contiver uma fórmula de data e/ou hora que produza um resultado negativo.
O erro #VALOR!
O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado é usado, ou se o recurso AutoCorreção de fórmulas não pode corrigir a fórmula.
O erro #DIV/0!
O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma Fórmula divide por 0 (zero).
O erro #NOME?
O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o texto em uma fórmula.
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O erro #N/D O valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encon-tra disponível para uma função ou fórmula. Se determinadas células da planilha forem conter dados que ainda não estão disponíveis, insira o valor #N/D nestas células. As fórmulas que fazem referência a estas células retornarão #N/D em vez de tentar calcular um valor
O erro #REF! O valor de erro #REF! ocorre quando uma referência da célula não é válida
O erro #NÚM!
O valor de erro #NÚM! ocorre quando existe um problema com um número em uma fórmula ou função
O erro #NULO!
O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não têm interseção
Referencia Circular
Ocorro quando a celular que deveria exibir o resultado da formula faz parte do intervalo da própria formula.
Por exemplo, uma fórmula como =B2+E10, que seja inserida na própria célula E10 vai gerar uma referência circular.
-- FFOORRMMAATTAANNDDOO NNÚÚMMEERROO EE TTEEXXTTOO O Excel permite que você escolha como queira exibir um número, por exemplo. Vamos dizer que você digitou o número 1000, mas que você deseje que este número fique em formato Moeda. Você clica no menu Formatar, e depois em Células e abrirá uma caixa de diálogo, para que você escolha como este número deverá aparecer. Escolhendo a opção Moeda, o número apareceria R$ 1.000,00. Por meio do comando do menu Formatar opção Célula, você tem acesso à caixa de diálogo, a qual permite uma série de formatações especiais que são agrupadas em cinco guias. As mais utilizadas dizem respeito à formatação de números e ao alinha-mento de texto.
As guias são:
Número formatos pré-definidos ou personalizado Alinhamento horizontal/ vertical e orientação do texto.
Borda todos os tipos de borda e os estilos. Padrões aplica novos padrões de preenchimento para célula
Fonte estilo, tamanho sublinhado, cor e efeitos. Proteção Trava as células e oculta as fórmulas.
-- FFOORRMMAATTAAÇÇÃÃOO CCOONNDDIICCIIOONNAALL A “Formatação condicional”, por sua vez, é um recurso utilíssimo. Ele permite que apliquemos uma determinada formatação a uma célula (fonte, borda ou padrão de preenchimento) de acordo com uma condição a ser verificada nela. Podemos, por exemplo, exibir em vermelho, células cujos valores estejam abaixo de um determinado patamar ou então exibir com um fundo amarelo todas as células cuja data seja maior que determinado dia.
-- AATTIINNGGIIRR MMEETTAA
Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor de entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado, você pode usar o recurso de atingir meta disponível através do clique em Atingir meta no menu Ferramen-tas. Enquanto está atingindo a meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma célula específica até que uma fórmula dependente daquela célula retorne o resultado desejado.
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Onde:
• Em Definir Célula sempre deve conter uma referencia de célula com uma fórmula • Para valor: Será informado o valor para quando se deseja variar • Alterando célula: Qual será a celular que terá seu valor alterado para atingir a meta
-- CCRRIIAANNDDOO GGRRÁÁFFIICCOOSS O Excel também transforma sua planilha em gráfico. Para cria um gráfico, selecione os dados da tabela na planilha, clique em Menu Inserir, e escolha Gráfico.
O gráfico é composto de várias partes: área do gráfico, Seqüência de dados, área de plotagem, eixo das categorias, eixo dos valo-res, linhas de grade, etc. O Assistente de Gráficos será selecionado com 4 etapas para a criação do gráfico. Veremos cada uma a seguir:
Etapa 1 de 4
Tipos de Gráfico
Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferen-tes.
Você poderá utilizar a Autoformatação para alterar rapidamente a aparência de um gráfico.
Etapa 2 de 4
Dados de origem do gráfico
Nesta fase escolhe por Coluna e/ ou Linha.
Nota-se que a simples mudança de linhas por colunas o gráfico ficou totalmente alterado.
Podemos alterar também o tipo do gráfico trocando a visualização do mesmo.
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Etapa 3 de 4
Opções de gráfico
Traz mais opções para configurar seu gráfico, como: título do gráfico, mostrar legenda, exibi-ção dos eixos, etc. Vale a pena conferir!
Etapa 4 de 4
Local do gráfico
Etapa para finalização do gráfico. Serve para posicioná-lo, em uma nova planilha, ou como objeto na mesma planilha.
-- IIMMPPRREESSSSÃÃOO O Excel, assim como qualquer outra aplicação para o Windows imprime de maneira idêntica, a sua informação seja ela do tipo folha de cálculo ou gráfico. A impressão pode ser feitas a partir do menu Arquivo opção Imprimir, ou pressionar as teclas SHIFT + CTRL + F12, e clicar no botão OK ou a teclar ENTER. Porém por vezes aquilo que está para ser impresso não corresponde ao pretendido. Para isso, e para evitar o desperdício desne-
cessário de folhas, existe o comando Visualizar Impressão , que apresenta na tela a imagem de uma folha com o resultado da impressão. A opção Visualizar Impressão permite que sejam feitas as alterações necessárias, no gráfico ou planilha, de maneira que o resulta-do final seja o desejado. O Excel apresenta uma nova janela onde é possível visualizar o que vai ser impresso. A janela contém alguns botões que permitem certas facilidades, tais como, passar para a próxima página ou para a página anterior, ver as margens, ou fechar a janela.
Clicando no botão Configurar, abre-se uma caixa de diálogo com uma série de opções de impressão.
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-- PPÁÁGGIINNAA Na aba PÁGINA permite alterar as seguintes opções: Orientação Definição de Página na Horizontal ou Vertical Dimensionar Permite reduzir ou expandir a impressão Tamanho do papel Formato da Folha (A5; A3; Oficio e etc.) Qualidade da Impressão Definição de impressão. Quantos mais pontos por polegada
(ppp) melhor será a qualidade da impressão. Número da Primeira Página Início da numeração. Número que será atribuído à primeira
página. -- MMAARRGGEENNSS
A aba Margens Permite alterar as margens Superior, Inferior, Esquerda, Direita, do Cabeçalho e Rodapé da folha. Permite também centralizar o conteúdo verticalmente ou horizontalmente na folha.
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-- CCAABBEEÇÇAALLHHOO//RROODDAAPPÉÉ
Nesta aba pode-se especificar o que vai aparecer no topo e no rodapé da sua folha. Ao clicar em Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé a caixa de diálogo apresenta três zonas, que correspondem às partes esquerda, centro e direita da página. Nessa zonas pode-se inserir qualquer texto ou código predefinido.
3 Seções distintas para cabeçalho
3 Seções distintas para rodapé
Significado dos Ícones
1 Formatação do Texto 2 Número de Páginas &[Página] 3 Número total de páginas do documento &[Páginas] 4 Data do sistema &[Data] 5 Hora do sistema &[Hora] 6 Caminho e nome do arquivo &[Caminho]&[Arquivo] 7 Nome do Arquivo &[Arquivo] 8 Nome da Pasta de Trabalho &[Guia] 9 Inserir Imagens
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-- PPLLAANNIILLHHAA
Área de Impressão Permite indicar a zona a ser impressa. Normalmente o Excel imprime tudo o que estiver na planilha ou planilhas selecionadas. Para limitar a zona a ser impressa não pode estar no modo de Visualização de Impressão. Assim deve-se selecionar diretamente o comando Configurar página do menu Arquivo e escolher a aba Planilha.
Imprimir Títulos Pode-se aqui especificar as linhas e/ou colunas que se pretende repetir no inicio de cada folha. Linhas de Grade Permite que sejam impressas linhas representantes das células Comentários Imprime os comentários realizados na planilha. Os comentários aparecem numa folha separada. Rascunho Realiza uma impressão rápida com uma qualidade inferior. Preto e Branco Realiza a impressão a preto e branco aumentando o contraste e evitando a realização de sombrea-
dos em impressoras a preto. Títulos de linha e coluna Apresenta o número das linhas e as letras da coluna para facilitar a localização dos dados na plani-
lha. Ordem da página Permite alterar os números das páginas impressas realizando a numeração das páginas no sentido
descendente e depois para a direita, ou da esquerda para a direita e depois para baixo.
Quando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a palavra “JOÃO”), no Excel, simplesmente repete aquele valor quando arrastado. Então, se uma célula apresentasse o conteúdo JOÃO e fosse arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias célu-las abaixo com o conteúdo JOÃO.
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Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como “CONTRATO 1”), o Microsoft Excel quanto à Alça de Preenchimento: as células adjacentes, criadas a partir desta apresentarão o mesmo texto, mas o número final 10 será incrementado sempre à razão de 1 (ou seja, serão criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante).
O Excel não usa números negativos em suas células que começam com texto (pelo menos, a alça de preenchimento não faz isso, os números nunca ficam negativos), ou seja, o Excel transforma CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, CONTRATO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Alça de Preenchimento.
UMA DICA: o Excel tem uma “esquisitice” inteligente... Escreva, em qualquer célula, a expressão TRIM 1 e a arraste pela alça... O Excel fará TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (e só há 4 trimes-tres no ano!)... Que coisa, ein? (também serve com a palavra TRIMESTRE inteira).
CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA
São listas conhecidas pelo Excel em sua configuração padrão: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, o Microsoft Excel faz o seguinte: preenche a seqüência. Isto é, se for colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimen-to, o programa criará: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante...
Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria, nos dois programas, MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente.
Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas não são parte da configuração padrão e original do Excel, não seria interessante listá-lo aqui!
CONTEÚDO: NÚMERO
Caso se queira que o Excel faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça de preenchimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em que as células estão relacionadas...
Exemplo: escreve-se 1 numa célula qualquer e depois escreve-se 5 na célula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de 4 em 4, pois a direferença entre os dois números iniciais é 4).
Quando se escreve apenas um único número numa célula:
O Excel, qualquer número colocado numa célula é repetido quando arrastado para qualquer direção. Isto é, se é inserido o número 1 em qualquer célula e este é arrastado pela alça de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direção), será criado 1, 1, 1, 1 etc. nas demais células!
CONTEÚDO: DATA e HORA
Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela alça, para baixo, o programa cria, automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora!
Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, o Excel: incrementam as próximas células em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc.
Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, o Excel a entende como sendo uma data do tipo Mês/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessivamente.
CONTEÚDO: FÓRMULAS E FUNÇÕES
Uma fórmula simples como =B7+C8...
...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa fórmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela alça, essa fórmula se transforma em =A7+B8. (note que eu anali-sei o arrasto nas quatro direções, mas andando apenas uma única célula em cada direção!)
Quando a fórmula apresentar o caractere fixador de referência ($). Vamos exemplificar como funciona a fórmula =C$1+$H9.
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Se esta fórmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela alça para uma célula acima, a fórmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela alça, ficará =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a es-querda, será criada a fórmula =B$1+$H9.
-- FFAAZZEENNDDOO RREEFFEERRÊÊNNCCIIAASS Para fazer No Excel
Referência a uma célula (digamos C10) localizada na mesma planilha em que a fórmula está sendo escrita.
C10
Referência a uma célula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) no mesmo arquivo.
Plan1!C10
Referência a uma célula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) dentro de outro arquivo (digamos despesas.xls).
[despesas.xls]Plan1!C10
-- CCOOPPIIAANNDDOO EE MMOOVVEENNDDOO FFÓÓRRMMUULLAASS
Se uma fórmula for copiada de uma célula de origem, ela será atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma outra célula qualquer.
Se uma fórmula for recortada (movida) de uma célula de origem, ela será colada idêntica em na outra célula.
Exemplo, imagina a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 e, essa fórmula é recortada e colada na célula E12. O que acontece-rá? Bom, como ela foi recortada, ela aparecerá, em E12, do mesmo jeito, idêntica a como estava em B8.
Se, porém, a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 tiver essa fórmula copiada e colada na célula E12, sabemos que a fórmula em E12 será diferente, atualizada, de acordo como movimento que aconteceu... E, aproveitando, vou mostrar como se responde uma questão como essa:
“Um usuário do Excel, escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a fórmula =C10-G5 na célula B8 e a copia, colando-a na célula F12. A fórmula que será reescrita em E12 será:”
Em primeiro lugar, separe três componentes da questão:
–Fórmula;
–Célula de Origem; e
–Célula de Destino
Depois de encontrá-las, posicione-as segundo o esquema
No nosso exemplo, teremos isso:
Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, em matéria de NÚMERO DA LINHA. No nosso caso, houve um aumento de 4 unidades (pois a fórmula estava na linha 8 e foi colada na linha 12).
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Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da fórmula, transfor-mando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9.
Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso caso, houve um aumento de 3 unidades (a fórmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna E – de B para E, atravessam-se 3 colunas – C, D e E). Para esta parte do cálculo, é necessário um conhecimento excessivo na exata posição das letras no alfabeto... Cuidado!
Agora ficou fácil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3), aplica-se exatamente o mesmo procedi-mento nas letras da fórmula (fazendo o C virar F e o G se tornar J). Ao que a fórmula resulta em:
E lembre-se também! Só é necessário fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a fórmula foi COPIADA, porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), não há alteração na fórmula!
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- EEXXEERRCCÍÍCCIIOOSS PPRROOPPOOSSTTOOSS
1. Observe o seguinte fragmento de planilha Excel:
O resultado da célula D1 é: (A) 6150 (B) 6015 (C) 2008 (D) 2006 (E) 2001
2. No Microsoft Excel 2000, que função matemática retorna a parte inteira de um número, removendo sua parte fracionária? (A) RADIANOS (B) PI (C) SOMA (D) RAIZ (E) TRUNCAR
3. Qual a extensão dos arquivos de planilhas do Microsoft Excel? (A) JPG (B) PIF (C) BAT (D) MSX (E) XLS
4. No Microsoft Excel 2003, que nome é dado a uma seqüência de comandos e funções armazenadas em um módulo do Visual Basic para execução de tarefas repetitivas? (A) Macro (B) Tabela (C) Célula (D) Gráfico (E) Formulário
5. Observe o fragmento de uma planilha de cálculo.
Qual o valor da célula D1? (A) 0 (B) 60 (C) 90 (D) 610 (E) 900
6. Considere o seguinte fragmento de uma planilha Excel:
O valor da célula “C1”, indicado pela fórmula da figura, é: (A) 200 (B) 30 (C) 20
(D) 0,5 (E) −10
7. No Excel, que ícone aciona o Assistente de Gráfico?
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
8. No Microsoft Excel 2003 (versão em português), de que tipo é o gráfico apresentado acima? (A) Pizza. (B) Barra. (C) Coluna. (D) Rosca. (E) Área. 9. No Microsoft Excel 2003, que ferramenta permite a cópia da formatação de uma célula para outra ou de um intervalo para outro? (A) Pesquisa. (B) Filtro. (C) Classificação. (D) Pincel. (E) Hiperlink. 10. Considere a planilha abaixo.
Qual é o resultado da fórmula CONT.SE(B2:B6;”andamento”) no Microsoft Excel 2000? (A) 0 (B) 1 (C) 2 (D) 3 (E) 11
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11. Na planilha acima, é possível destacar em negrito todos os valores da coluna B maiores que R$ 1000,00 – tanto os presen-tes como os valores que eventualmente sejam inseridos. Para isso, que recurso do Microsoft Excel 2000 deve ser utilizado? (A) AutoCorreção (B) AutoFiltro (C) AutoFormatação (D) Filtro avançado (E) Formatação condicional
1122.. Considere o MS Excel 2000 em Português e o trecho da planilha a seguir.
Nesta planilha, considere que - a célula A4 possui a seguinte fórmula: =A1+B1 - a célula B4 possui a seguinte fórmula: =A1+$B1 - a célula C4 possui a seguinte fórmula: =A1+$B$1 - a função de colar referida nas situações abaixo é encontrada no menu “Editar” => “Colar”. Não se refere a “Colar especial”. Nestas condições, ao copiar a fórmula de (A) A4 e colar em A5, obtém-se o valor 3 para a fórmula de A5. (B) B4 e colar em B5, obtém-se o valor 7 para a fórmula de C5. (C) B4 e colar em C5, obtém-se o valor 7 para a fórmula de C5. (D) C4 e colar em C5, obtém-se o valor 6 para a fórmula de C5. (E) C4 e colar em D4, obtém-se o valor 6 para a fórmula de D4. 1133.. Suponha a situação a seguir. No uso do MS Excel 2000 em Português a célula - A1 possui um inteiro cujo valor é igual a 10; - A2 possui a seguinte fórmula: =A1+15. Inicialmente, o valor de A2 é calculado como 25. Está sendo utilizada a ferramenta Atingir meta (disponível no menu “Ferra-mentas”) e os campos foram preenchidos do modo apresentado na figura abaixo.
O que acontecerá ao clicar no botão OK? (A) O valor de A1 será modificado para 10 e o valor de A2 será então calculado como 25. (B) O valor de A1 será modificado para 0 e o valor de A2 será então calculado como 10. (C) O valor de A1 será modificado para -5 e o valor de A2 será então calculado como 10. (D) O valor de A1 permanecerá o mesmo, mas a fórmula de A2 será modificada para =A1+0, assim, o valor de A2 será calcula-do como 10. (E) O MS Excel irá apresentar uma mensagem de erro, visto que A1 não possui uma fórmula. 1144.. Considere uma planilha eletrônica inicialmente vazia onde na célula A1 é inserida a fórmula =35+B1*C1 e nas células B1 e C1 são inseridos os números 3 e 4, respectivamente. Copiando-se a célula A1 para a célula C2 esta última apresentará o resul-tado
(A) 12.
(B) 16.
(C) 35.
(D) 47.
(E) 152.
1155.. No Excel, se o conteúdo =B1+C1 da célula A1 for recortado e colado na célula A5, esta última normalmente deverá ficar com o conteúdo:
a) =B5+C5
b) =B1+B5
c) =C1+C5
d) =B1+C5
e) =B1+C1
Gabarito
1 2 3 4 5 E E E A D 6 7 8 9 10 A D A D D 11 12 13 14 15 E D C C E
