MODULO INSCRITO III v2intranet.saludohiggins.cl/attachments/1551_Manual_inscr3.pdf · Inscrito...

MODULO INSCRITO III v2.0para Windows

Manual de Usuario

MED

ICAL

TR

END

S S.

A.

FONDO NACIONAL DE SALUD Pág. 2 de 7208/04/02

Componente: Validación per Cápita MEDICAL TRENDS S.A.Módulo: Inscrito CONSORCIO

CONTENIDO

CONTENIDO....................................................................................................................... 2INTRODUCCION................................................................................................................. 4I. DESCRIPCION GENERAL....................................................................................... 6

1.1 Contexto en el cual está inserto Inscrito III V2.0 .............................................................................61.1.1 Validación Per Cápita antes del año 2002 ...............................................................................................61.1.2 Validación Per Cápita desde año 2002 ..................................................................................................10

1.2. Descripción general de Inscrito III V2.0 .........................................................................................13

1.3 Nuevas funciones y mejoras de Inscrito III V2.0 ............................................................................14

II. ACTUALIZACION E INICIALIZACION DE INSCRITO III v2.0............................... 172.1 Actualización del software ................................................................................................................17

2.2 Actualización de la base de datos si ha trabajado previamente con Inscrito III. ........................20

2.3 Inicialización de Inscrito III v2.0 cuando no se ha trabajado con Inscrito III. ...........................21

III. OPERACIÓN DE INSCRITO III v2.0 ...................................................................... 233.1. Grupos Familiares .............................................................................................................................24

3.2. Ficha socio económica .......................................................................................................................26

3.3. Miembros............................................................................................................................................26

3.4. Eliminar y recuperar un grupo familiar o un miembro ................................................................28

3.5. Buscar un grupo familiar o un miembro dentro de la base de datos............................................29

3.6. Cambiar de Sector a un grupo familiar y sus miembros ...............................................................30

3.7. Actualización de Sectores..................................................................................................................31

IV. ARCHIVOS DEL PROCESO PER-CAPITA, VERIFICACION PREVISIONAL Y,RESPALDO Y RECUPERACION DE BASE DE DATOS ...................................... 34

4.1. Envío y Recepción de Inscritos (Proceso Per Cápita) ....................................................................344.1.1. Envío de Inscritos ....................................................................................................................................344.1.2. Recepción de Inscritos ............................................................................................................................36

4.2. Envío y Recepción de Verificación Previsional...............................................................................384.2.1. Envío de datos Verificación Previsional ................................................................................................384.2.2. Envío de archivo de Verificación Previsional en página WEB............................................................404.2.3. Recuperación de archivo de Verificación Previsional en página WEB ..............................................414.2.4. Recepción de resultados de Verificación Previsional ...........................................................................44

4.3. Respaldo y Recuperación de Base de datos.....................................................................................44

V. GENERACION DE INFORMES.............................................................................. 505.1. Informes Estadísticos ........................................................................................................................50

5.2. Informes de grupo familiar y miembros..........................................................................................51

VI. CONSULTAS NO ESTRUCTURADAS .................................................................. 53



ANEXOS ........................................................................................................................... 59ANEXO A: Descripción de códigos de tablas de parámetros. ...............................................................60

AGUA POTABLE...................................................................................................................................................60CAUSAL DE ELIMINACION ...............................................................................................................................60ENFERMEDAD CRONICA...................................................................................................................................61ESCOLARIDAD.....................................................................................................................................................61FACTOR DE RIESGO............................................................................................................................................61INGRESO FAMILIAR ...........................................................................................................................................61NACIONALIDAD ..................................................................................................................................................62OCUPACION..........................................................................................................................................................62PARENTESCO .......................................................................................................................................................63PREVISION ............................................................................................................................................................63TIPO DE COMBUSTIBLE.....................................................................................................................................64TIPO DE ELIMINACION DE EXCRETAS...........................................................................................................64TIPO DE FAMILIA ................................................................................................................................................64TIPO DE MATERIAL ............................................................................................................................................65TIPO DE TENENCIA.............................................................................................................................................65TIPO DE VIVIENDA .............................................................................................................................................65

ANEXO B: Ejemplos de consultas no estructuradas (Query) ...............................................................66Ejemplo 1. Inscritos que se encuentran activos en la base .................................................................................66Ejemplo 2. Inscritos de sexo femenino (activos y eliminados) ..........................................................................67Ejemplo 3. Inscritos de sexo femenino activos ..................................................................................................67Ejemplo 4. Inscritos activos con previsión Fonasa. ...........................................................................................68Ejemplo 5. Familias inscritas por un sector .......................................................................................................70Ejemplo 6. Miembros inscritos por un sector.....................................................................................................71



INTRODUCCION

Inscrito III v2.0 es una actualización de la versión Inscrito III el cual presentaalgunas mejoras y nuevas funciones que mostraremos en el presente manual,además de entregar indicaciones necesarias para la correcta operación de laaplicación.

El manual de Inscrito III v2.0 se ha dividido en diferentes capítulo, similar almanual de Inscrito III, conteniendo las distintas etapas y procedimientos deoperación del sistema. Estos son:

• Capítulo 1: Damos a conocer el contexto en el cual está inserto Inscrito IIIademás de una descripción general del software y las nuevas funciones queesta actualización trae.

• Capítulo 2: Se muestra el procedimiento para la actualización de Inscrito IIIv2.0 en el computador (PC) y de la base de datos desde Inscrito III a lanueva versión Inscrito III v2.0 una vez instalado.

• Capítulo 3: Se explica cómo operar Inscrito III v2.0 mostrando además lasnuevas funciones que éste trae.

• Capítulo 4: Entrega la información para realizar el envío y recepción dedatos hacia y desde el Proceso Nacional de Validación Per-Cápita y laverificación de previsión Fonasa, como también la manera de realizar losrespaldos y recuperación de los archivos.

• Capítulo 5 y 6: En estos capítulos se entrega información adicional de cómogenerar distintos tipos de informes adicionales a los predeterminados, deacuerdo a los requerimientos de cada establecimiento.

• Anexos: Finalmente, en los anexos se muestran las estructuras de archivos,qué información contiene cada campo, qué significa un determinadoconcepto, entre otras aclaraciones. Además se incluyen algunos ejemplosde consultas realizadas a la base de datos.



Recordamos algunas convenciones para una mejor comprensión del contenido delmanual, las cuales se detallan a continuación:

• La información que Ud. tiene que escribir se muestra con el tipo de fuenteCourier.

por ejemplo: C:\inscr3\setup

• Las teclas que Ud. tiene que presionar se muestran de la siguiente forma:

indica la tecla Return o Enter.

indica la tecla Tab.

• La siguiente tabla explica las teclas que pueden ser usadas en el sistema:

Para aceptar una opción que está remarcada(generalmente aceptar) o moverse al siguiente campo deentrada de datos.Limpia el campo de selección de grupo familiar si elcursor allí se encuentra o abandona algunos cuadros dediálogos.Se mueve al siguiente campo de entrada de datos uopción.

+ Se mueve al campo de entrada de datos u opción previo.

o Dentro de una opción de lista se mueve hacia arriba oabajo.



I. DESCRIPCION GENERAL

1.1 Contexto en el cual está inserto Inscrito III V2.0

Inscrito está inserto dentro de una Componente llamada por FONASA ValidaciónPer Cápita, la que determina la cantidad de inscritos autorizados en cadaestablecimiento y por los cuales se pagará un monto para el financiamiento deéste.

El proceso de Validación Per Cápita comprende dos procesos principales:

Proceso de Inscripción Per Cápita

Proceso de Validación y Certificación Nacional

En este contexto, nos encontramos con dos escenarios: un proceso de ValidaciónPer Cápita antes del año 2002 y uno desde el año 2002 en adelante, los quedescribiremos a continuación:

1.1.1 Validación Per Cápita antes del año 2002


Este proceso corresponde a las actividades desarrolladas al interior delestablecimiento y que dicen relación con la Validación Per Cápita. Comprende tressub procesos, como se muestra en el siguiente diagrama:

Inscripción de Población

INSCRIPCION PER-CAPITA

CalificaciónIndigencia

Atención Médica



Inscripción de Población: El registro de la población inscrita en elestablecimiento se realiza a través del sistema computacional Inscrito III, el quenormalmente está disponible en un mesón de atención donde se acercan laspersonas a realizar este trámite.

Calificación Indigencia: Si una persona necesita del beneficio de indigencia esnecesario, previa inscripción, acercarse a la calificadora de derecho quiencertificará su situación previsional. Esta información debe ser enviada a Fonasautilizando para esto la aplicación Fondo2.

Atención Médica: Para que una persona sea atendida por el personal delestablecimiento, se requiere que se acerque al mesón de atención para serinscrita o, si ya lo estaba, actualizar sus datos con Inscrito III.

Proceso de Validación y Certificación

Mediante este proceso Fonasa determina la población per cápita autorizada porestablecimiento. Este proceso se realiza normalmente 3 ó 4 veces en el año, segúnlas fechas de corte establecidas por Fonasa.

Hasta el año 2001 este proceso se había estructurado en los siguientes subprocesos y que se aprecian en la figura:

VALIDACION Y CERTIFICACION

RecepciónDirección Regional VALIDACION

CERTIFICACION

Resultados

VIA FTP

Envío de Datos deInscrito



Envío de datos de inscritos: Una de las funciones de Inscrito III es generar unarchivo con todos aquellos inscritos que entrarán al proceso de Validación yCertificación Nacional que sean de previsión Fonasa (GA, GB, GC y GD), noestán eliminados y su fecha de inscripción es posterior al 31-12-1993 y previa(inclusive) a la fecha de corte. Esto lo informan a la Dirección Regional deFONASA mediante diskette.

Recepción en Direcciones Regionales: La Dirección Regional lee el diskettea través de una aplicación llamado RECVAL y entrega un certificado derecepción al establecimiento, en el cual aparece el número de registros leídos ynúmero de registros copiados indicando las razones de las posibles diferencias.Este certificado es en duplicado quedando una copia en poder delestablecimiento y la otra en la dirección regional. La Dirección Regional envía lainformación vía electrónica (FTP) a la empresa externa Medical Trends,llegando directamente a una computadora central en la cual realiza el procesode Validación y Certificación. De los registros leídos no se enviarán al procesode Validación y Certificación los siguientes:

Errores de Registro: Es cuando los campos de fecha, RUN ó códigoestablecimiento no existe ó son inválidos.

Fecha Inválida: Es cuando la fecha es ilógica (ejemplo 02/02/2004) ó cuando seencuentra fuera del rango de fechas cortes. Debe estar comprendida entreel rango de fechas mayores al 31 de diciembre de 1993 y menor o igual quela fecha de corte poblacional.

RUN Inválido: Es cuando el dígito verificador no es consistente con el n° de run.

Código de Establecimiento: Es cuando el código del establecimiento contenidoen el registro no coincide con el código de establecimiento de origenotorgado por el Ministerio de Salud.

Registro Inválido: Es cuando los datos han sido manipulados desde fuera delsistema inscrito III provisto por el FONASA. La manipulación externa, seentiende como la alteración de los datos existentes ó la adición de datos queno estén contemplados en el sistema inscrito. Para lo anterior existe unmecanismo de control que detecta las manipulaciones fuera de sistema(códigos de control)



En este proceso sólo están participando los registros que presentan un formatocorrecto, presentan una fecha de inscripción posterior al 31/12/1993 y cuyaprevisión en la base del establecimiento es FONASA.

Validación: Una vez que todos los establecimientos del país han enviado susarchivos, dentro de la fecha indicada por Fonasa, se procede a realizar elProceso de Validación y Certificación Nacional. En la primera etapa del proceso(Validación) se comparan los registros de todos los establecimientos del país,eliminándose los Registros Repetidos, Duplicados y Dobles Inscritos. El criteriode eliminación es el siguiente:

Registro Repetido: Es aquel RUN que se encuentra más de una vez en la basede datos del establecimiento, en este caso se conserva el registro que tienela fecha más reciente de inscripción.

Duplicados: Es aquel RUN que se encuentra en más de un establecimiento, seade la misma comuna u otra y además presenta la misma fecha deinscripción. Si la duplicidad es en la misma comuna se conservaaleatoriamente cualquiera; pero si la duplicidad es con otra comuna seelimina de ambas.

Dobles Inscritos: Es aquel RUN que se encuentra en más de unestablecimiento, sea de la misma comuna u otras comunas o regiones delpaís y además presenta distinta fecha de inscripción. En tal caso seconsidera la fecha más reciente o cercana a la fecha determinada para elcorte poblacional, para efecto de validación del registro.

Certificación: Una vez realizada la validación comienza el proceso decertificación. En este se compara las bases de los registros validados de losdistintos establecimientos del país, con la base de FONASA e Isapres,eliminándose los registros que figuran como fallecidos o Isapre. Cuando unRUN no pertenece a ningún sistema Previsional sea público o privado de salud,ni tampoco se define como particular, el programa lo registra como OKInformado y cancela un Per Cápita por él.

Resultados: Finalmente, luego del proceso de Validación y Certificación seobtiene la población autorizada. Esta población se informa a losestablecimientos a través de medios impresos y magnéticos. A través de este



último se les envían dos archivos, uno contiene el listado de dobles inscritosindicando el establecimiento en el cual quedó autorizado y otro archivo con eltotal de rechazos. Este último debe ser cargado en el inscrito III, a fin deactualizar la base del establecimiento.

1.1.2 Validación Per Cápita desde año 2002

Durante el año 2002, se incorporarán una serie de innovaciones al sistema deValidación Per Cápita, tanto en el Proceso de Inscripción Per Cápita como en el deValidación y Certificación.


A este proceso, desarrollado al interior del establecimiento, se ha incorporado unanueva actividad, Verificación Previsional, como se aprecia en la figura.

INSCRIPCION PER-CAPITA

VerificaciónPrevicional

CalificaciónIndigencia

Atención Médica

Inscripción de Población



Con relación a la versión anterior, el nuevo sistema presenta cambios en lasactividades de Calificación de Indigencia y Verificación Previsional:

Calificación Indigencia: Al igual que el proceso descrito para antes del 2002,el indigente debe ser calificado por la calificadora de derecho, sin embargo, susdatos ya no son enviados a Fonasa vía Fondo2, sino que a través de la nuevaactividad Verificación Previsional.

Verificación Previsional: Cada vez que se registra, con Inscrito III, una nuevapersona con previsión Fonasa o se modifica su situación previsional a Fonasa(cualquier grupo) se marcará su registro. El objetivo de esta marca es generarun archivo con información referente a la previsión de todos estas personaspara que puedan ser enviados a Fonasa vía Internet y así verificar su situaciónprevisional con la base de beneficiarios de Fonasa. Además quien haya sidocalificado como Grupo A - Indigencia, sus datos serán enviados mediante estamisma vía, reemplazando así la aplicación Fondo2. La respuesta de estaconsulta estará disponible en un archivo en la página Web de Fonasa al díasiguiente con el cual se actualizarán los datos de Inscrito III para estos registros.

Proceso de Validación y Certificación

En este proceso los cambios afectan principalmente el flujo de los datos de losinscritos y los procesos asociados, como la figura lo grafica.

Recepción en Municipalidad,

S.S., ONG

VALIDACION Y CERTIFICACION

Resultados

VALIDACION

CERTIFICACION

Envío de Datos deInscrito

WEB(Página Fonasa)

WEB(Página Fonasa)

Resultados



Con relación a la versión anterior, el nuevo sistema presenta los siguientescambios:

Envío de datos de inscritos: En este caso, el establecimiento enviará losdatos de inscrito a la municipalidad, Servicio de Salud u ONG (segúncorresponda), en lugar de enviarlo a la Dirección Regional, para cada fecha decorte. Esta fecha de corte puede ser establecida por Fonasa para el proceso deValidación y Certificación Nacional o, puede ser establecida por el municipio,Servicio de Salud u ONG para el proceso de Validación Comunal. En amboscasos, el archivo debe ser enviado a esta entidad mediante diskette.

Recepción en Municipalidad, Servicio de Salud u ONG: La entidad querecibe el diskette lo lee a través de una aplicación llamado VALCOM (ValidadorComunal) cuyo objetivo es realizar una validación de los registroscorrespondientes a los establecimientos de su dependencia. Esta validacióncorresponde a la verificación del formato del registro, RUN, fechas válidas,además de chequear dobles inscripciones y duplicados. Este proceso podrárealizarse cuantas veces se requiera pues servirá para ir limpiando la base dedatos de cada establecimiento con un archivo que esta aplicación entregará (verCapítulo IV). Para cada ocasión que Fonasa lo indique, a través de internet(página Web de Fonasa), se enviarán los registros de la Comuna (Servicio deSalud u ONG) consolidado por el Validador Comunal, para ser procesados porel Módulo de Validación y Certificación Nacional. Este proceso es similar al querealiza Validador Comunal pero a nivel nacional, haciendo además un cruce conla base de datos de beneficiarios Fonasa y base de Isapres.

Resultados: Finalmente, luego del proceso de Validación y Certificación seobtiene la población rechazada y autorizada. Esta población que informaFonasa a los establecimientos lo hace a través de su página Web, donde elestablecimiento encontrará informes y el archivo que contiene los rechazos quedeben ser cargado por Inscrito III, a fin de actualizar la base del establecimiento.



1.2. Descripción general de Inscrito III V2.0

El Módulo Inscrito III v2.0 mantiene la misma presentación de Inscrito III.Igualmente mantiene la misma estructura de datos, solo adicionando algunoscampos en la tabla de miembros que enriquece la información disponible.

Recordamos que el concepto de grupo familiar permite a un número de personas,identificadas unívocamente, formar parte de este grupo, siendo encabezado por elJefe de Familia quien en el contexto del Sistema Per Cápita es el cotizantebeneficiario de las prestaciones médicas y los integrantes del grupo familiar suscargas beneficiarias.

Inscrito III v2.0 también mantiene la tabla de registros correspondientes a laspersonas (llamados miembros) que se asocian a un determinado grupo familiar. Deesta forma se puede tener acceso a un grupo familiar y sus miembros identificadosen éste. Por cada grupo familiar, además, se tiene una ficha socio económica conantecedentes útiles para la gestión del consultorio.

Al igual que Inscrito III, Inscrito III v2.0 emite informes estructurados como tambiéninformes según los criterios de selección de registros que el usuario estimeconveniente, denominado consultas no estructuradas (ver Capítulo VI).

Recordemos que cada usuario debe estar identificado con un nombre de usuario yuna contraseña para ingresar a él. Con Inscrito III v2.0 será necesario volver acrear los usuarios que anteriormente tenía definidos con el objeto de mantener laintegridad sobre los datos.

Inscrito III v2.0 tiene cuatro procedimientos bien diferenciados:

• Proceso de actualización de la base de datos• Proceso de operación• Informes• Proceso de exportación e importación.

cada uno explicado en los próximos capítulos.



1.3 Nuevas funciones y mejoras de Inscrito III V2.0

• Se visualiza en la ventana principal, sección Grupo Familiar, la dirección,comuna y teléfono del grupo familiar sin tener que abrir la ventana deActualización para poder verla.

• Para aquellos establecimientos que aún no han actualizado la comuna de losgrupos familiares, se podrá ejecutar el proceso de corrección (que Inscrito III norealizó) recuperando el código antiguo de comuna, que se encuentra en elarchivo “Familias.txt” que originalmente se utilizó para la migración de datosdesde Inscrito para DOS, homologándolo al nuevo código, permitiendo ver lainformación en el campo correspondiente.

• Asimismo, al actualizar la base de datos desde Inscrito III a Inscrito III v2.0 secorregirán los caracteres especiales que representan las vocales tildadas y la“Ñ”

• También se permitirá hacer una compactación de la base de datos reduciendola posibilidad de errores en esta, pudiéndose hacer este procesoperiódicamente quedando un respaldo de la base no compactada con la fecha yhora del proceso.

• Antiguamente el informe estructurado de grupos etáreos estaba predefinido porquinquenios y calculados a la fecha de sistema. Ahora podrá indicarse comoparámetro los rangos de edades a una fecha elegida por el usuario.



• En esta nueva versión de Inscrito III se podrá visualizar en pantalla, en lasección de Integrantes que Componen el Grupo Familiar, el establecimiento,comuna y fecha de los miembros que están doble inscritos o duplicados unavez que se haya cargado el diskette de los inscritos rechazados porFonasa en el proceso de Validación y Certificación o en el proceso que sepodrá realizar en las comunas con el Validador Comunal (ver Capítulo IV).

• Cada vez que se ingrese un nuevo miembro con previsión Fonasa o seactualice la previsión de uno existente a Fonasa se podrá hacer una verificaciónde su situación generando un diskette para tal efecto.

• En el caso de indigencia o grupo A, se ha incorporado una ventana adicional, enla cual se solicitarán algunos antecedentes necesarios para realizar lamencionada verificación previsional.



• Cada vez que se requería respaldar la base de datos, esta solo se podía haceren disco duro, debiendo el usuario comprimir los archivos de respaldo paratraspasarlos a diskette. En esta nueva versión de Inscrito III se podrá hacer enun diskette donde se comprimirán automáticamente los archivos de respaldo.

• Las consultas estructuradas estaban diseñadas para obtener datos de Familias,Fichas o Miembros por separado. En esta nueva versión se podrá hacerconsultas relacionadas por Familias que incluye los datos de la ficha socioeconómica, por miembros y ambos a la vez. Así será posible obtenerinformación de miembros con datos de su familia o ficha socio económica enforma simultánea y relacionadas.

• Una de las formas de buscar una determinada familia cuando se desconoce sucódigo es a través del nombre de alguno de sus miembros. Hasta ahora labúsqueda se hacía por apellido paterno, o materno o nombres, sin embargoahora la búsqueda podrá realizarse por el nombre completo del miembro, esdecir, simultáneamente preguntar por ambos apellidos y/o nombres.



II. ACTUALIZACION E INICIALIZACION DE INSCRITO III v2.0

2.1 Actualización del software

La versión de Inscrito III v2.0 proporcionada en dos diskettes es una actualizaciónde Inscrito III por lo que será necesario haber instalado previamente esta versiónproporcionada en su oportunidad en un set de 9 diskettes. Para aquella instalaciónremitirse al manual de usuario de Inscrito III.

NOTA: No es necesario haber trabajado con la versión inicial de Inscrito III paratrabajar de cero con Inscrito III v2.0.

Para instalar la actualización de Inscr3 ejecute el programa de instalación desdediskettes o CD-ROM según sea el caso.

• Inserte el diskette N° 1 en la unidad a: o CD-ROM en el lector de CD.• Seleccione en el menú de Windows Inicio, Ejecutar.• Escriba a:\disk1\upgrade (si utiliza disco óptico debe reemplazar a:

por la correspondiente unidad de CD-ROM).

Siga las instrucciones de instalación que aparecerán en pantalla.

Al momento de realizarse la actualización se eliminaran en forma automática losarchivos que deben ser reemplazados para que el programa de instalación puedafuncionar correctamente e Inscrito III v2.0 quede bien instalado. Para esto sesolicitará que seleccione o escriba la ruta dónde se encuentra la versión de InscritoIII que desea actualizar, como se indica en el ejemplo de la figura siguiente.



Una vez eliminados los archivos se ejecutará automáticamente el proceso deinstalación.

Al momento de aparecer el cuadro de diálogo que se muestra en la próxima figura,deberá nuevamente seleccionar el mismo directorio donde se encuentra Inscrito IIIque previamente eligió para eliminar los archivos a ser reemplazados. Cambie eldirectorio de destino de la aplicación realizando los siguientes pasos:

• Haga clic en botón .• Especifique el directorio de destino escribiendo en el campo Ruta la ruta

donde instaló la versión previa de Inscrito III que desea reemplazar. Porejemplo, como se indica en la figura, escriba c:\inscr3

Escriba aquí C:\Inscr3

Botón de inicialización de instalación

Botón para cambiar directorioDirectorio de Instalación



• Haga clic en botón .

• Una vez definido el directorio (c:\inscr3 u otro que ud. haya especificado)

haga clic en botón de Instalación .

El proceso de instalación deberá copiar los archivos necesarios para laactualización.

Si eligió bien el directorio de instalación, el mismo que eligió al momento deeliminar los archivos que deben ser reemplazados, no se le hará la siguientepregunta como se muestra en la figura.

Ahora, si este cuadro de diálogo aparece, es porque hubo una discrepancia alseleccionar la ruta donde se deben eliminar los archivos a actualizar y la ruta dondedebe ser instalada la actualización. Por lo tanto, deberá cancelar la instalaciónrespondiendo “Sí” a la pregunta de si “¿Desea cancelar la instalación?” e iniciarnuevamente desde un principio el proceso escribiendo a:\disk1\upgrade .



Si el proceso de instalación de la actualización se está realizando correctamente,después de un momento se le pedirá reemplazar el diskette.

Una vez finalizada la instalación, el software estará listo para su ejecución como loha estado haciendo hasta el momento. Sin embargo, por la necesidad dereemplazo de algunos archivos, será necesario crear nuevamente los usuarios queUd. creó para la versión anterior.

2.2 Actualización de la base de datos si ha trabajado previamente con Inscrito III.

Instalada la actualización de Inscrito III v2.0 Ud. podrá ejecutar el programa comosiempre lo ha hecho ingresando el nombre de usuario y la contraseña. Lerecordamos que los usuarios y contraseñas que tenía definido anteriormente hansido borrados por lo que deberá crearlos nuevamente, sin embargo, como conInscrito III el usuario por omisión es “adm” y no tiene contraseña*.

Una vez dentro de Inscrito III v2.0, se debe actualizar la base de datos quecontiene nuevos campos que enriquecerán la información. Para esto, y como semuestra en la siguiente figura, siga las instrucciones que a continuación se dan.

* Recuerde referirse al Capítulo 3, punto 3.1 Definición de Usuarios del Manual de Usuario de Inscrito III.



• Seleccione Menú Opciones, Opciones Especiales, Actualización BaseInscrito III.

Con este proceso, además de actualizar la base de datos, también corregirá loscaracteres especiales que representan vocales tildadas y las “Ñ” y “ñ”.

Este proceso tardará entre 10 a 20 minutos dependiendo de la velocidad de suequipo.

2.3 Inicialización de Inscrito III v2.0 cuando no se ha trabajado con Inscrito III.

Para inicializar el Módulo Inscrito III v2.0 sin haber trabajado previamente con laprimera versión de Inscrito III es necesario definir el consultorio.

El procedimiento de definir Consultorio se ejecuta solo una vez y no se tendránuevamente acceso a esta opción. La siguiente vez que se ejecute inscr3,después de ingresar nombre de usuario y contraseña, se mostrará la ventana demenú del Módulo Inscrito.

Si llegara a aparecer en una siguiente oportunidad el procedimiento de definiciónde consultorio es porque la estructura del archivo Inscrito.MDB se ha dañado oéste ha sido borrado del directorio de la aplicación. En tal caso, deberá seguir lassiguientes instrucciones como si estuviese trabajando por primera vez y luegoejecutar el proceso de recuperación de base de datos que se encuentra en elCapítulo IV, punto 4.3. última parte.



• Elija Servicio de Salud, Comuna y consultorio haciendo un clic en el camporespectivo.

• Haga un clic en el botón Aceptar.• Si está seguro del consultorio elegido haga clic en Aceptar de lo contrario

haga clic en Cancelar y repita la operación de elegir consultorio.

Nota: Una vez elegido el consultorio no podrá modificarlo. Por favor, asegúrese desu elección. Sin embargo, si aún así se equivocó al definir el nombre del consultorioy no ha inscrito a ninguna familia y/o miembros, entonces elimine el archivo“INSCRITO.MDB” y vuelva a ejecutar el procedimiento ya descrito.



III. OPERACIÓN DE INSCRITO III v2.0

La ventana principal del módulo Inscrito III v2.0 (al igual que Inscrito III) secompone de tres secciones: Datos del grupo familiar, Lista de integrantes de grupofamiliar y Datos de un Integrante.

Desde esta ventana se puede acceder a toda la información y de distintas formas.

Tanto en la barra de herramientas como en el menú Archivo se tiene acceso a laactualización de los datos de grupos familiares y miembros.

Datos de un integrante del grupofamiliar

Datos generales del grupo familiar

Lista de integrantes del grupo familiar

Controles de Grupos familiares

Controles de Miembros



Para abrir la ventana de Inscrito:

• Seleccione menú Archivo, Abrir Inscrito o haga clic en botón .

Para visualizar los datos de un grupo familiar y por consiguiente los miembros deéste:

• Escriba el código de familia como se indica en la figura.

3.1. Grupos Familiares

Para crear un nuevo grupo familiar:

• Haga clic en el botón .

Para actualizar los datos de un grupo familiar:

• Seleccione un grupo familiar.


Ingrese aquí el código de familia

Abrir Inscrito



En ambos casos se abrirá la siguiente ventana

Sin embargo, solo si se va a crear un nuevo miembro se visualizará el botón que abrirá una ventana que permitirá asignar un código a un nuevo grupo familiar.

• Seleccione el sector al cual pertenecerá el grupo familiar.

• Haga clic sobre el botón Asignar Código .

Ya sea para actualizar los datos de un grupo familiar o crear un nuevo grupofamiliar (y después de haber asignado el código) complete los camposcorrespondientes. Finalice grabando las modificaciones haciendo clic sobre elbotón Guardar .



3.2. Ficha socio económica

Al momento de guardar los datos de un nuevo grupo familiar se abrirá una ventanaque contiene la información socio económica de éste. También se tendrá acceso aesta información cuando se requiera haciendo clic sobre el botón después dehaber seleccionado algún grupo familiar existente.

• Actualice los datos socio económicos.

• Guarde los datos haciendo clic sobre el botón Guardar .

3.3. Miembros

Para crear un nuevo miembro:

• Seleccione el grupo familiar al cual pertenecerá el nuevo miembro.




Para visualizar o actualizar los datos de un miembro:


• Haga clic en la lista sobre el miembro que desea visualizar o actualizar.

Ya sea un nuevo miembro o uno que ya existe Ud. podrá en la sección de laventana de inscritos ingresar o modificar los datos de este miembro.

Para guardar los cambios, ya sea de un nuevo miembro o uno ya existente, hagaclic sobre el botón de la barra de herramientas.

Cuando se defina al miembro con previsión Fonasa grupo A se abrirá una ventanaque solicitará datos anexos, necesarios para ser enviados cuando se quieraverificar la previsión de esta persona. Se explicará la forma de realizar laverificación de previsión en el Capítulo 4 de este manual.



3.4. Eliminar y recuperar un grupo familiar o un miembro

En cualquiera de los casos que se desee eliminar, ya sea un grupo familiar omiembro, la eliminación se realizará de manera lógica, es decir, el registro serámarcado como eliminado (según alguna causal) pero no borrado, lo que permitiráser visualizado pero no se podrán hacer modificaciones en él. Para esto se debeindicar la causal o motivo de eliminación (ver figuras). Un caso especial es eliminarpermanentemente o físicamente un registro y en este caso se debe indicar en lacausal de eliminación la eliminación física y por consiguiente no se podrá recuperarel registro como en el caso de la eliminación lógica.


• Si desea eliminar un miembro seleccione el que desea de la lista deintegrantes del grupo familiar.

• Haga clic sobre uno de los botones de la barra de herramientas. Tomeen consideración que el de más a la izquierda elimina un grupo familiar y elde más a la derecha elimina un miembro (vea barra de herramientas al iniciode este capítulo).

Dependiendo de cuál botón presionó se abrirá una u otra ventana deeliminación como las que se muestran anteriormente.

• Elija el motivo de eliminación.

Si desea eliminar permanentemente o físicamente un registro seleccione en Motivode eliminación la opción delete – Borrar físicamente.



• Presione el botón Aceptar .

Advertencia: Si elimina permanentemente o físicamente una familia, todos susmiembros serán eliminados físicamente.

Para recuperar una familia o miembro eliminado lógicamente éste debe serseleccionado y presionar el botón que reemplazará al botón cuando elregistro esté marcado como eliminado.

3.5. Buscar un grupo familiar o un miembro dentro de la base de datos

Siempre será posible encontrar un determinado grupo familiar o un miembro dentrode la base de datos indicando algunos criterios de búsqueda.

• Haga clic sobre el botón .

• En el campo Buscar en seleccione la tabla Familias o Miembros dondebuscará el dato.

• En el campo Buscar por seleccione el criterio por el cual buscará el dato.

• En el campo Buscar digite el dato que está buscando.

• Haga clic sobre el botón Buscar .



Si el buscador encuentra el dato deseado, desplegará la lista en Resultado de labúsqueda donde usted podrá seleccionar el registro de su interés y visualizarlo enla ventana de inscrito después de hacer clic sobre el botón Aceptar

3.6. Cambiar de Sector a un grupo familiar y sus miembros

El código del grupo familiar está asociado a un sector, por lo tanto, si deseacambiar a una familia de sector deberá modificar su código. Para esto siga lassiguientes instrucciones:

• Si está en modo de operación cierre la ventana de Inscritos seleccionandoArchivo, Cerrar.

• Seleccione menú Archivo, Cambiar Códigos.

• Digite el código actual de la familia.• Seleccione el nuevo sector en el cual desea incorporar esta familia.• Haga clic sobre el botón Asignar Código



3.7. Actualización de Sectores

Redefiniendo Sectores• Seleccione en menú Archivo, Actualización de Sectores

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:



Si desea incorporar un nuevo sector:

• En el área Sectores de la ventana, en campo Código escriba el código desector (2 caracteres) y presione .

• En campo Descripción escriba el nombre del sector al cual corresponde elcódigo y presione o haga clic en botón Agregar.

Si desea modificar la descripción de un nuevo sector:

• Seleccione un sector del área de Sectores definidos en el consultorio de laventana

• En campo Descripción escriba el nombre del sector al cual corresponde elcódigo y presione o haga clic en botón Agregar.

Para eliminar un sector:

• Haga clic en el sector que desee eliminar de la lista.

• Haga clic en botón Eliminar.

Advertencia: Si elimina todos los sectores no podrá crear una nueva familia.

Reagrupando Sectores:

Para reagrupar sectores Ud. debe marcar el cuadro Activar Reagrupación. Deesta forma Ud. podrá elegir el o los sectores que quiere reagrupar en uno oredefinir el nombre de éste.

• Elija en Desde Sector el código de sector que desea cambiar y presione:.

• Seleccione de la lista en Hasta Sector el sector asociado.



• Haga clic en botón Aceptar.• Repita la operación por cada sector que desee asociar a un sector nuevo.

Una vez definida la lista de asociaciones de código antiguo con código nuevoproceda a ejecutar el proceso presionando el botón Procesar .



IV. ARCHIVOS DEL PROCESO PER-CAPITA, VERIFICACION PREVISIONAL Y,RESPALDO Y RECUPERACION DE BASE DE DATOS

4.1. Envío y Recepción de Inscritos (Proceso Per Cápita)

Los procesos de envío y recepción de datos de inscritos están asociados alproceso de Validación y Certificación Per Cápita. Al generar los datos que debenenviarse al proceso de Validación y Certificación se creará un archivo de tipo textocon un nombre que identifica al Servicio de Salud, y establecimiento, seguido deuna E indicando envío (ej.: 01-001-E.TXT; donde Servicio de Salud 01 es Arica;Establecimiento 001 es Amador Neghme; E es Envío). Este mismo archivo, si sedesea guardar en la unidad a: (diskette) directamente, será comprimido con elsoftware ARJ, quedando con el nombre 01-001-E.ARJ (según el ejemplo previo).Cualquiera de los dos archivos enviados (.txt o .arj) será recibido por la entidadcorrespondiente para su proceso.

De igual forma el archivo que devuelve Fonasa proveniente del proceso deValidación y Certificación o el que devuelve el municipio (o Servicio de Salud)proveniente del Validador Comunal, con los resultados de estos procesos y quepermite actualizar los datos de Inscrito, se identifica con el código de Servicio deSalud, y establecimiento, seguido para este caso de una I indicando recepción(Importación) (ej.: 01-001-I.txt). En este caso el archivo no está comprimido.

4.1.1. Envío de Inscritos

Para enviar datos de inscritos siga los siguientes pasos:

Enviar Inscrito



• Si está en modo de operación cierre la ventana de Inscritos seleccionandoArchivo, Cerrar

• Seleccione menú Archivo, Enviar archivos a Fonasa, Enviar Datos deInscrito o bien haga clic sobre el botón .

• Escriba la fecha de corte, es decir, la última fecha a considerar en el envío deregistros, con formato dd/mm/aaaa*.

• Elija unidad y directorio donde dejará el archivo a enviar**.

• Haga clic sobre el botón Enviar: .

Cuando la cantidad de registros supere la capacidad de un diskette, se solicitaráque inserte uno nuevo. Después de algunos minutos, dependiendo de la cantidadde registros existentes se emitirá un informe de la generación de archivo a enviar aFonasa que podrá ser impreso haciendo clic sobre el botón .

* Debe ingresar la fecha de corte correspondiente al proceso, de lo contrario todos los registros serán

rechazados al momento de ser leídos en la entidad encargada de dicho proceso.

** Si se crea el archivo a enviar a Fonasa en el mismo directorio donde antes ya se había creado, el archivo.txt y .arj serán reemplazados. Sin embargo, si el destino es en la unidad a: se sugiere insertar un diskettevacío.

Ingrese aquí fecha de corte con formato dd/mm/aaaa.



Los criterios por los cuales no se traspasan registros son porque:

• Se ha manipulado el registro.• La previsión no pertenece a Fonasa.• El registro está marcado con alguna causal de eliminación (ver Anexo A).• La fecha de inscripción es posterior a la indicada como fecha de corte.• La fecha de inscripción es anterior a 1994.

4.1.2. Recepción de Inscritos

Para recibir datos de inscritos provenientes del proceso de Validación yCertificación de Fonasa o del Validador Comunal del municipio (o Servicio deSalud) siga los siguientes pasos:

Recibir Inscrito



• Seleccione menú Archivo, Recibir Archivos de Fonasa, Recibir Datos deInscrito o bien haga clic sobre el botón: .

• Elija unidad y directorio donde se ubica el archivo que va a recibir*.

• Haga clic sobre el botón Recibir: .

Después de algunos minutos, dependiendo de la cantidad de registros existentesse emitirá un informe de recepción que podrá ser impreso presionando el botón:

.

* Al elegir unidad y directorio donde se encuentra el archivo a recibir solo se visualizará éste.



4.2. Envío y Recepción de Verificación Previsional

Los procesos de envío y recepción de datos para la verificación previsional lepermitirá saber si los beneficiarios Fonasa son o no realmente parte del sistema.

Este proceso es considerado Batch*, por lo tanto, se deberá generar un archivo conlos nuevos registros pertenecientes a Fonasa y las modificaciones de previsión delos inscritos a algún grupo Fonasa (el nombre del archivo identifica a su consultorio,esto es Servicio de Salud, y establecimiento, seguido de una A y extensión .out; ej.:01-001-A.out). Una aplicación disponible en la página Web de Fonasa le permitirávalidar los registros que se encuentran en el archivo que ha generado y despuésque se realice el proceso se pondrá a disposición un archivo con la respuesta de laverificación previsional Fonasa (el nombre de este archivo es el mismo que el queUd. Envía, esta vez con extensión .in; ej.: 01-001-A.in).

Nota: Dado que el cruce de registros enviados por el establecimiento con la basede beneficiarios se realiza una vez al día, este envío debe realizarse solo una vezdurante ese día. Esto es así puesto que si se envía otro grupo de registros averificar durante el mismo día, reemplazará los que anteriormente se envió y deaquellos no se tendrá respuesta.

4.2.1. Envío de datos Verificación Previsional

Para enviar datos para la verificación previsional siga los siguientes pasos:

* Proceso Batch se refiere a que la respuesta a alguna solicitud no es inmediata (refiérase a registro aregistro), sino que el proceso se hace por paquetes de registros o lotes que se procesan fuera de línea.

Enviar Previsión a Verificar



• Si está en modo de operación cierre la ventana de Inscritos seleccionandoArchivo, Cerrar

• Seleccione menú Archivo, Enviar archivos a Fonasa, Enviar Previsión aVerificar o bien haga clic sobre el botón .

Sobre la ventana que a continuación se abrirá,

• Elija unidad y directorio donde dejará el archivo a enviar*.

• Haga clic sobre el botón Enviar: .

Si hubiesen registros para enviar se mostrará el siguiente cuadro de diálogoindicando la cantidad de registros que se verificarán y que quedarán en el archivocon extensión .OUT y con nombre que identifica al establecimiento a través de sucódigo y una letra “A”. Este archivo se creará siempre en el directorio de Inscrito IIIv2.0 y se hará una copia en la ruta que ha especificado.

* Si se crea el archivo a enviar al proceso de verificación previsional en el mismo directorio donde antes yase había creado, el archivo .out será reemplazado.



4.2.2. Envío de archivo de Verificación Previsional en página WEB

Este proceso debe realizarse en Internet. Podrá ingresar a esta opción a través dela página Web de Fonasa (http://www.fonasa.gov.cl) o directamente enhttp://www.fonasa.gov.cl/percapita. Una vez que ha ingresado, debe ingresar sunombre de usuario (válido en la página Web, no la de Inscrito III) y contraseña.

A continuación se abrirá el siguiente menú:

• Seleccione menú VERIFICACION PREVISIONAL, Enviar Archivos aFonasa.

http://www.fonasa.gov.cl/

http://www.fonasa.gov.cl/percapita



• Digite el nombre del archivo a enviar o presione el botón examinar parabuscarlo en la unidad y directorio donde se ubica.

• Haga clic sobre el botón Enviar Archivo y después de algunos segundos severá el siguiente mensaje:

4.2.3. Recuperación de archivo de Verificación Previsional en página WEB

Estando dentro de la página Web (vea el punto anterior, primera parte, paraingresar) siga los siguientes pasos:

• Seleccione menú VERIFICACION PREVISIONAL, Recuperar Archivo deFonasa.



• Seleccione Dirección Regional, Municipalidad (Servicio de Salud u ONGsegún corresponda), Establecimiento, Estado del archivo (Todos).

A continuación se visualizará el archivo que debe bajar.

• Sobre el nombre del archivo presione el clic derecho del mouse para queaparezca el menú.

Seleccione la opción Guardar destino como. Se abrirá la ventana de Descargade archivo.



• Elija la opción Guardar este archivo a disco y presione botón Aceptar. Se lepedirá indicar la ruta donde se guardará el archivo con los resultados de laVerificación Previsional.



4.2.4. Recepción de resultados de Verificación Previsional

Para recibir datos de verificación previsional siga los siguientes pasos:

• Seleccione menú Archivo, Recibir Archivos de Fonasa, Recibir Previsión

Verificada o bien haga clic sobre el botón: .

• Elija unidad y directorio donde se ubica el archivo que va a recibir**.

• Haga clic sobre el botón Recibir: .

Después de algunos minutos, dependiendo de la cantidad de registros existentesse emitirá el siguiente informe:

4.3. Respaldo y Recuperación de Base de datos

Periódicamente es conveniente hacer respaldo de los datos.

Advertencia: Esta función es de exclusiva responsabilidad del establecimiento.

Se crearán como respaldo los archivos con los nombre back????.MDB (????caracteres dependiendo de cada base de datos) en el directorio de la aplicación(C:\Inscr3) los que pueden ser recuperados cuando sea necesario. Luego secomprimirán estos archivos en la unidad que Ud. Ha elegido.

** Al elegir unidad y directorio donde se encuentra el archivo a recibir solo se visualizará éste.



Para respaldar la base de datos siga los siguientes pasos:

• Seleccione menú Opciones, Respaldo y Recuperación de Base de Datos,Respaldar base de datos.

• Elija unidad y directorio donde dejará los archivos de respaldo de la base dedatos*.

• Haga clic sobre el botón Respaldar: .

• El sistema mostrará un mensaje de confirmación del respaldo de la base dedatos, de la siguiente forma:

* Si respalda los archivos en el mismo directorio donde antes ya se había hecho, éstos serán reemplazados.



• Al elegir la opción Sí el sistema creará los archivos BACK y los comprimiráautomáticamente con formato .ARJ mostrando una pantalla como la quesigue:

• En este momento, la base de datos queda respaldada en la unidad ydirectorio que se haya elegido con anterioridad.

Para recuperar la base de datos siga los siguientes pasos:

• Seleccione menú Opciones, Respaldo y Recuperación de Base de Datos,Recuperar Base de datos, Descomprimir respaldo.

• El sistema buscará mostrará el archivo a descomprimir (inscrito.arj) en lasiguiente ventana:



• Se selecciona el nombre del archivo a descomprimir y se elige Abrir.

• Inscritos III v2.0 mostrará la siguiente ventana, donde se registra ladescompresión del archivo seleccionado.

• Una vez descomprimido el archivo, seleccione menú Opciones, Respaldo yRecuperación de Base de Datos, Recuperar Base de datos, RecuperarRespaldo Descomprimido.

• El sistema mostrará la siguiente ventana, donde se muestran los archivosque fueron respaldados. El usuario debe hacer clic sobre el botón Recuperar

.



• El sistema pedirá la confirmación de la recuperación de los archivos,advirtiendo que la elección de la opción Sí reemplazará la base de datosexistente por los datos de la base que se está recuperando.

• Al elegir la opción No, la ventana se cerrará y no realizará ninguna acción, alelegir la opción Sí, el sistema reemplazará la base antigua con los nuevosdatos e informará que la operación a terminado exitosamente, desplegandoel siguiente mensaje:

Eventualmente puede perder los datos de Inscrito. Sin embargo, si Ud. a realizadorespaldos de la base de datos, podrá recuperarlos.

Existen distintos motivos para perder la información que se tiene:



• Si hay daño en la estructura del archivo “INSCRITO.MDB”, debe borrarlo yejecutar los pasos indicados en el capítulo II punto 2.3 “Inicialización deInscrito III v2.0 cuando no se ha trabajado con Inscrito III.”. Luego siga lasinstrucciones previas que indican la recuperación de la base de datos.

• Si se borró accidentalmente “INSCRITO.MDB” ejecute los pasos indicados enel capítulo II punto 2.3 “Inicialización de Inscrito III v2.0 cuando no se hatrabajado con Inscrito III.”. Luego siga las instrucciones previas que indican larecuperación de la base de datos.

• Si se ha manipulado la información por fuera del sistema quedando los datosinválidos, siga las instrucciones previas que indican la recuperación de labase de datos.



V. GENERACION DE INFORMES

Se tiene dos tipos de informes. Uno de ellos relacionado con datos estadísticos, elotro con datos de un grupo familiar y sus miembros.

5.1. Informes Estadísticos

Los informes estadísticos guardan relación con una cuenta de registro de la basede datos los que deberían ser visualizados en no más de 1 minuto (eventualmentemás de un minuto si el equipo es muy lento), a excepción de los grupos etáreos.

• Seleccione menú Archivo, Informes Estadísticos o sobre el botón .

InformesEstadísticos



• Haga clic sobre la opción deseada.

• Haga clic sobre el botón Visualizar .

Para el informe de grupos etáreos deberá indicar una fecha de referencia con lacual se calcularán las edades, luego deberá definir los distintos grupo etáreossegún su interés.

Cada nuevo grupo de edades (años y meses) deberá ser un rango mayor que elgrupo definido anteriormente y excluyente a todos los ya definidos.

NOTA: De no ingresarse los datos de la forma señalada se podría incurrir enerrores en la cuenta de registros.

Este informe tardará algunos minutos (más o menos dependiendo de la velocidaddel computador) debido a que deben calcularse todas las edades dependiendo dela fecha de nacimiento de cada registro y la fecha de referencia que se haingresado.

5.2. Informes de grupo familiar y miembros

Para emitir un informe de un determinado grupo familiar y/o sus integrantes debeprimeramente estar abierta la hoja de inscritos (ver Capítulo 3 Operación) yseleccionado el grupo familiar de interés. De igual forma, si se desea el informe deun determinado miembro éste debe estar seleccionado dentro del grupo familiar.



Siga las siguientes instrucciones:

• Seleccione menú Archivo, Imprimir o haga clic sobre el botón .

• Elija el informe que desea haciendo un clic sobre su opción.

• Haga clic sobre el botón Visualizar .

Imprimir



VI. CONSULTAS NO ESTRUCTURADAS

Existe una aplicación de consulta que puede ser accesada desde menú deWindows o desde la propia aplicación Inscrito III.

Desde Window:

• Seleccione en el menú de Windows Inicio, Ejecutar.

• Escriba c:\inscr3\query

Desde Inscrito:

• Seleccione menú Archivo, Consulta o bien haga clic sobre el botón

Consulta



Una vez ejecutada la aplicación se abrirá el Asistente de Consulta.

A través de esta ventana podrá seleccionar los campos de la tabla de datos enparticular que desee visualizar además de filtrar los registros según los criteriosdeseados.

Para realizar la consulta siga los siguientes pasos:

• Elija la tabla que desea consultar (Familias (Incl. Fichas), Miembros oFamilias-Miembros).

• Elija los campos que desea consultar del área de Campos Disponibles. Paratraspasar un campo al área de Campos en la Consulta haga un clic en elcampo deseado y luego presione el botón . De igual forma, si deseaeliminar un campo del área de Campos en la Consulta, selecciones el campoy presione el botón .



Para seleccionar o filtrar los registros de interés siga los siguientes pasos:

• Elija el campo por el cual establecerá un criterio de selección.

• Determine si el contenido del campo será igual, mayor que, distinto, etc., alcriterio que definirá.

• Defina el criterio de selección que corresponderá al contenido del campo encuestión.

Si por alguna razón desconoce los posibles contenidos de un campo márquelo yhaga clic sobre el botón Vista Previa. Como se muestra en la figura, se visualizaráuna lista de todos los valores que el campo en cuestión tiene en la base de datos.

• Si desea establecer un segundo criterio de selección para el campodetermine si se cumplirán los dos condiciones simultáneamente (Y) o uno delos dos (O).



• Determine si el contenido del campo será igual, mayor que, distinto, etc, alsegundo criterio que definirá.

• Defina el segundo criterio de selección.

• Repita los pasos anteriores para cada campo que usted estime necesario enel filtro de registros. De ser así, se considerarán simultáneamente todos losfiltros ingresados.

Podrá visualizar los registros en forma ordenada por algún campo si establece cuálse utilizará para este efecto.

• Indique el campo por el cual se ordenarán los registros visualizados.

Una vez listo los campos a visualizar, los criterios de selección de registros y elorden en que serán presentados haga clic en el botón .

Se mostrará la siguiente ventana de resultado.



Solo se visualizarán los campos que han sido seleccionados.

De esta consulta se podrá emitir un informe que se podrá previsualizar presionandoel botón

En forma más directa usted podrá generar un archivo texto cuyos camposseleccionados estarán separados por tabulaciones, adecuado para ser leído porMS-Excel, MS-Word u otra aplicación presionando el botón .

Para efecto de la previsualización del informe, si la cantidad de campos excede elancho de la página, la continuación del registro se imprimirá en la línea siguiente.Cuando esto ocurra, es probable que los títulos para cada columna (campo) no seajusten adecuadamente con los valores de los campos por los espacios que haydentro y entre éstos, como se puede apreciar con el registro 3 y el registro 5 que semuestra en la figura.

Para mejorar en algo esta situación se puede agregar caracteres a continuación delcampo o los títulos para que el visualizador los maneje como parte del campo y sepuedan ajustar las columnas.

En la siguiente área de la ventana de Consulta , como ya se mostró en una imagenanterior se sugieren caracteres que completarán los campos, sin embargo, ustedpodrá poner el carácter que desee modificando estos.



Así el informe se verá como sigue:

Este procedimiento funcionará siempre y cuando el contenido del último campo dela línea no contenga espacios entre medio.



ANEXOS



ANEXO A: Descripción de códigos de tablas de parámetros.

Las tablas de Familias (Incl. Fichas) y Miembros contienen campos con distintosconceptos que pueden tener distintos estados identificados con un código (ID).Estos conceptos puede ser agua potable, enfermedad crónica, etc., los que seencuentran en las tablas de parámetros con varios posibles estados (descripción)que Ud. puede elegir para una familia y/o Miembro.

Especialmente al realizar consultas no estructuradas es necesario conocer elcódigo de algún concepto para poder realizar los filtros de los registros deseadossegún el estado en que el campo asociado a este concepto se encuentre.

A continuación se indican los códigos y las descripciones para cada uno de estosconceptos.

AGUA POTABLE

ID Descripción1 SI, LLAVE DENTRO VIVIENDA2 SI, LLAVE EN EL SITIO3 SI, POR ACARREO4 NO DISPONE

CAUSAL DE ELIMINACION

ID Descripción00 No informado01 Cambio de previsión02 Cambio de domicilio03 Renuncia voluntaria04 Fallecimiento05 Traspaso de inscripción10 No especificado

ID Descripción99 Otra eliminación de FonasaF4 Fallecido (inf. por Fonasa)FB Doble Inscrito (inf. por Fonasa)FD Duplicado (inf. por Fonasa)FT Repetido (inf. por Fonasa)XX Dato Inválido



ENFERMEDAD CRONICA

id Descripción250 Diabetes mellitus303 Abuso crónico de alcohol316 Otros trastornos mentales317 Retardo mental345 Epilepsia401 Hipertensión

Id Descripción412 Enfermedad cardiaca492 Enfisema. Enf. Pulmonar580 Glomerulonefritis725 Otros tipos de artritis998 Más de una enfermedad crónica999 No presenta

ESCOLARIDAD

id Descripción01 Analfabeto02 Con educ. preescolar (N/A)03 Sin educ. preescolar (N/A)04 Básica incompleta05 Básica completa (hasta 8°)06 Ens. Especial incompleta07 Ens. Especial completa08 Ens. media Humanista incompleta

id Descripción09 Ens. media Humanista completa10 Ens. media Técnica incompleta11 Ens. media Técnica completa12 Ens. Instituto profesional / C.F.T.13 Ens. Academias / Otros14 Ens. Universitaria15 No asiste estando en edad escuela

FACTOR DE RIESGO

Factor de Riesgo DescripciónFactor 1 J. De h. S/ apoyo adultoFactor 2 Ed. Mat. < bas. CompletaFactor 3 Ed. Pat. < ens. MediaFactor 4 Madre adolecenteFactor 5 Existencia pat. CronicaFactor 6 HacinamientoFactor 7 Aislamiento socialFactor 8 Pobreza de la viviendaFactor 12 Más de un factor de riesgo

INGRESO FAMILIAR

ID Descripción1 Menor o igual que 1 IM2 Mayor que 1 IM y menor o igual que 2 IM3 Mayor que 2 IM y menor o igual que 3 IM4 Mayor que 3 IM y menor o igual que 4 IM5 Mayor que 4 IM



NACIONALIDAD

ID Descripción001 Chilena002 Argentina003 Peruana004 Boliviana005 Ecuatoriana051 Cubana

ID Descripción099 Otros países latinoamericanos299 Europea401 Coreana402 China999 Otras nacionalidades

OCUPACION

id Descripción001 Profesional Universitario002 Técnico Universitario003 Técnico Instituto004 Oficial FFAA005 Miembro clero o asimilado006 autor/Escultor/Músico/Artista007 Deportista/Atleta/Trb.Asimil.010 Dtor/Gerente/P.Directivo011 Propietario Directivo020 Pequeño Administrador021 Taquigrafo/Digit/Mecanógrafo022 Cajero/Empl.de contabilidad023 Op.de maq./Estadístico024 Servicios Transp/Comunic.025 Pers Adminis./Trab Asimil030 Comerciante Propietario031 Comerciante Ambulante032 Jfe Venta/Comprador033 Agte Ventas/Segu./Trab As040 Gerente Propietario041 Jfe Personal Servidumbre042 Cocinero/Camarero/Barman043 Emplda Domtica/Mozo Casap045 Peluquero/Esp.Trat.Bellez046 Limpiador/Lavandero/Otros047 Empldo Act.De Esparcim.048 Trab.Servicios No Clasif.050 Op.Maquinas Fijas/Similar051 Obr.Manip Material,Tierra052 Conductor De Taxi053 Conductor Vehi.Transporte

id Descripción054 Cdtor Locom.Colect/Escol.055 Condtor Vehic.No Clasif.060 Obro Agric/Forestal/Pesca061 Mnero/Cantero/Sondista062 Obro Metalurgico/Metales063 Obro Trat.Madera/Fa.Papel064 Confec.Prod Palpel/Carton065 Pbr.Trat.Quim/Caucho-Plas066 Hilandero/Teje./Tintorero067 Obr.Trat.Pieles/Curtido068 Sastre/Modisto/Tapicero069 Zapapatero/Guarnicionero070 Obr.Prep.Alim/Bebida/Taba071 Ebanista/Op.Labrar Madera072 Op.Maq.Presicion/Relojero073 Electronico/Electricista074 Op.Est.Radio/Tv/Eq.Sonido075 Fontanero/soldador/est-metálicas076 Vidriero/cerámica asimi.077 Obro. Artes gráficas078 Obro. de la construcción079 Obro. No clasificado080 Miembro FFAA090 Trabajador no clasificado091 Trab/Ocupación no identificada092 Trabajador sin ocupación093 Estudiante098 Jubilado(a)099 Dueña de casa999 Otro



PARENTESCO

id Descripción01 Jefe / Jefa de Hogar02 Padre03 Madre04 Hijo(a)05 Hermano(a)06 Nieto(a)07 Tío(a)08 Abuelo(a)09 Primo(a)

id Descripción10 Conyuge11 Conviviente12 Sobrino(a)13 Nuera / Yerno14 Suegro (a)15 Padrastro/Madrastra16 Cuñado(a)99 No Pariente

PREVISION

id Descripción00 GENESIS S.A01 INSTSALUD S.A02 UMBRAL S.A03 OPTIMA SALUD S.A04 SFERA S.A05 NATURMED S.A57 PROMEPART ISAPRE62 SAN LORENZO LTDA.63 FUND.SALUD EL TENIENTE65 CHUQUICAMATA LTDA.66 CIGNA SALUD ISAPRE S.A67 COLMENA GOLDEN CROSS S.A68 RIO BLANCO LTDA.69 ISPEN LTDA.70 NORMEDIICA S.A71 CONSALUD74 AETNA SALUD S.A75 FDACION.SALUD SHELL CHILE76 F.A.S.T BCO DEL ESTADO77 ISAGAS S.A78 CRUZ BLANCA S.A80 VIDA TRES S.A

id Descripción81 FERROSALUD S.A82 COMPENSACION S.A83 ISMED S.A84 GALENICA S.A85 ISTEL S.A86 ISAMEDICA S.A87 UNIMED S.A88 MAS VIDA S.A89 CRISOL S.A94 CRUZ DEL NORTE LTDA.95 ISCAR S.A96 VIDA PLENA S.A98 MASTER SALUD S.A99 ISAPRE BANMEDICA S.AFA CAPREDENAGA FONASA GPO-A (INDIGENCIA)GB FONASA GPO-BGC FONASA GPO-CGD FONASA GPO-DIS ISAPREPR AT. PARTICULAR



TIPO DE COMBUSTIBLE

ID Descripción1 Gas2 Carbón3 Parafina4 Leña5 Otro

TIPO DE ELIMINACION DE EXCRETAS

ID Descripción1 WC, Conectado a alcantarillado2 WC, Conectado a fosa séptica3 Letrina Sanitaria4 Pozo negro5 No dispone

TIPO DE FAMILIA

Los tipos de familia se determina por el parentesco de los integrantes del grupo familiar respecto alJefe de Hogar.

ID Jefe Hogar Conyuge Hijos Otros Pareientes No Pariente Descripción0 0. SIN JEFE DE HOGAR1 X 1. HOGAR UNIPERSONAL2 X X 2. HOGAR NUCLEAR3 X X X 3. HOGAR NUCLEAR4 X X 4. HOGAR NUCLEAR5 X X X 5. HOGAR EXTENSO6 X X X X 6. HOGAR EXTENSO7 X X X 7. HOGAR EXTENSO8 X X X 8. HOGAR COMPUESTO9 X X X X 9. HOGAR COMPUESTO

10 X X X 10. HOGAR COMPUESTO11 X X X X 11. HOGAR COMPUESTO12 X X X X X 12. HOGAR COMPUESTO13 X X X X 13. HOGAR COMPUESTO14 X X 14. HOGAR SIN NUCLEO15 X X 15. HOGAR SIN NUCLEO16 X X X 16. HOGAR SIN NUCLEO



TIPO DE MATERIAL

ID Descripción1 Cemento2 Madera3 Ladrillo4 Desechos/Cartón/Latas/Adobe5 Mixto

TIPO DE TENENCIA

ID Descripción1 Propia (Pagada)2 Propia (Pagando dividendo)3 Arriendo4 Allegado5 Cedida

TIPO DE VIVIENDA

ID Descripción1 Casa2 Departamento3 Mejora/Mediagua4 Conventillo/Cite5 Rancho/Ruca/Choza


Componente: Validación Per Cápita MEDICAL TRENDS S.A. Módulo: Inscrito CONSORCIO

ANEXO B: Ejemplos de consultas no estructuradas (Query)

A continuación se mostraran algunos ejemplos para realizar consultas noestructuradas de la base de datos.

Para cualquier consulta sobre cómo hacer uso de la aplicación remítase al CapítuloVI CONSULTAS NO ESTRUCTURADAS.

Ejemplo 1. Inscritos que se encuentran activos en la base

• Elija la tabla “Miembros”.

• Seleccione el campo “Estado”

• Si desea visualizar más información seleccione los campos de su interés. Eneste caso seleccionaremos los campos Rut, ApPat, ApMat, además de Estado.

• Marque el campo “Estado” para especificar el criterio de búsqueda.

• Establezca la condición de igualdad y el valor “A” (activo) para el campo“Estado”

• Finalmente debe apretar el botón .

Ejemplo 1: Miembros activos.



Ejemplo 2. Inscritos de sexo femenino (activos y eliminados)


• Seleccione el campo “Sexo”

• Si desea visualizar más información seleccione los campos de su interés. Eneste caso seleccionaremos los campos Rut, ApPat, ApMat, además de Sexo.

• Marque el campo “Sexo” para especificar el criterio de búsqueda.

• Establezca la condición de igualdad y el valor “F” (femenino) para el campo“Sexo”


Ejemplo 2: Miembros de sexo femenino.

Ejemplo 3. Inscritos de sexo femenino activos

En esta ocasión realizaremos una consulta donde se consideran dos campos para elfiltro.


• Seleccione el campo “Sexo” y “Estado”



• Si desea visualizar más información seleccione los campos de su interés. Eneste caso seleccionaremos los campos Rut, ApPat, ApMat, además de Sexo yEstado.

• Marque el campo “Sexo” para especificar el criterio de búsqueda.

• Establezca la condición de igualdad y el valor “F” (femenino) para el campo“Sexo”

• Marque el campo “Estado” para especificar el otro criterio de búsqueda.

• Establezca la condición de igualdad y el valor “A” (activo) para el campo“Estado”


Ejemplo 4. Inscritos activos con previsión Fonasa.

En este ejemplo la consulta se realiza considerando dos campos para el filtro, sinembargo, para uno de ellos se establecen dos criterios. Para nuestro ejemplodebemos establecer el criterio de “Estado” igual a “A” (activo) y “Previsión” que seaFonasa, es decir, “GA”, “GB”, “GC” y “GD”. En este caso debemos establecer unrango que se encuentre entre “GA” y “GD”.




• Seleccione el campo “Estado” y “Previsión”

• Si desea visualizar más información seleccione los campos de su interés. Eneste caso seleccionaremos los campos Rut, ApPat, ApMat, además de Estadoy Previsión.

• Marque el campo “Estado” para especificar el primer criterio de búsqueda.

• Establezca la condición de igualdad y el valor “A” (activo) para el campo“Estado”.

• Marque el campo “Previsión” para especificar el otro criterio de búsqueda.

• Establezca la primera condición con “Mayor o igual que” “GA” para el campo“Previsión”.

• Como se establecerá un rango de selección se debe utilizar la conjunción (Y)al definir la segunda condición.



• Establezca la segunda condición con “Menor o igual que” “GD” para el campo“Previsión”.


Ejemplo 5. Familias inscritas por un sector

En este caso la consulta se realiza sobre la tabla Familias

• Elija la tabla “Familias”.

• Seleccione el campo “Sector”.

• Si desea visualizar más información seleccione los campos de su interés. Eneste caso seleccionaremos los campos Id, ApPat, ApMat, además de Sector.

• Marque el campo “Sector” para especificar el criterio de búsqueda.

• Establezca la condición de igualdad y el código de sector de interés (Si norecuerda los sectores realice una vista previa del campo).


Ejemplo 5: Familias por sector.



Ejemplo 6. Miembros inscritos por un sector

Ya que en la tabla Miembros no se encuentra el sector es necesario utilizar lavinculación entre las tablas Familias y Miembros.

• Elija “Familias-Miembros” (se tardará varios segundos en visualizarse loscampos de la tabla Familia y Miembros).

• Seleccione el campo “Sector”.

• Si desea visualizar más información seleccione los campos de su interés. Eneste caso seleccionaremos los campos Rut, MIEMBROS.ApPat,MIEMBROS.ApMat, Nombres, además de Sector.

• Marque el campo “Sector” para especificar el criterio de búsqueda.

• Establezca la condición de igualdad y el código de sector de interés (Si norecuerda los sectores realice una vista previa del campo).


Ejemplo 6.1: Miembros por sector.

Cuando no se dispone de otra posibilidad de obtener los datos requeridos en lastablas Familias y Miembros por separado no queda otra alternativa que realizar laconsulta vinculando las tablas lo que se traduce en un mayor tiempo de respuesta.Sin embargo, para el ejemplo anterior de seleccionar los miembros por un



determinado sector es posible hacerlo sobre la tabla Miembros a pesar de que elcampo Sector no se encuentra. Recuerde que el código de familia está compuestoen sus dos primeros caracteres con el identificador de sector y realizando unaconsulta por rango de códigos de familias es posible obtener un resultado muchomás rápido, sin hacer la vinculación de tablas.

Como sabemos que nunca habrá una familia en el sector 11 (siguiendo el criteriovisto anteriormente) cuyo número de secuencia sea menor que 0 y tampoco habráuna familia mayor que 999999 estableceremos un rango de código de familia entre“11000000” y “11999999”.


• Seleccione el campo “Familia”.

• Si desea visualizar más información seleccione los campos de su interés. Eneste caso seleccionaremos los campos Rut, ApPat, ApMat, Nombres, ademásde Familia.

• Marque el campo “Familia” para especificar el criterio de búsqueda.

• Establezca la primera condición como “Mayor igual que” “1100000” y lasegunda condición “Menor Igual que” “11999999” para el campo Familia.


Ejemplo 6.2: Miembros por sector.

De esta forma el tiempo de respuesta será mucho más rápido que haciendo laconsulta con las tablas vinculadas, sin embargo, si requiere que se visualicendatos que no se encuentran en la tabla Miembros y sí en Familias necesariamentedeberá realizar la consulta con Familias-Miembros.

Date post:	30-Apr-2020
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