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“INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR”
TEMA : MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CURSO : RACIONALIZACIÓN II
PROFESOR : ARBAÑIL OROZCO JOHN
INTEGRANTES : CAPCHA SOSA MARLENY HUAROTO ORE ANDRE OLIVA PIRETA, ROSARIO RAMOS IRAIDA
ROMERO DE LA PORTILLA GERARDO
CARRERA : ADMINISTRACIÓN
CICLO : V
TURNO : MAÑANA
2011
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MANUAL DE ORGANIZACÓN Y FUNCIONES MOF
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
DE CONFECCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN
DE PRENDAS DE VESTIR
“MANFOR S.A.”
MANFOR S.A.
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MANUAL DE ORGANIZACÓN Y FUNCIONES MOF
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
En el presente manual se describe detalladamente la estructura y
funciones de los órganos que conforman el cuerpo social de dicha
empresa. En la cual sé esta detallando la autoridad y responsabilidad
del personal y de los mismos. Así como el ambiente laboral,
relaciones que existen entre estas.
a. FINALIDAD
La empresa tiene por finalidad de describir las funciones que
desempeña cada órgano de la empresa, como también tiene la
finalidad de determinar las ubicaciones de cada órgano de la empresa
y señalar él porque de su existencia, su propósito fundamental, así
como dar a conocer su coordinación, relación con los demás cargos
de la empresa.
b. ALCANCE
El manual esta desarrollado para orientar el cumplimiento de las
funciones de todo el personal que labora en la empresa. Así mismo
deberá ser respetado como también efectuado para llevar un mejor
manejo en la organización y mejorar nuestro desenvolvimiento para
así poder trabajar conjuntamente en equipo.
c. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
MANFOR S.A.
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En dicho manual la aprobación y la actualización esta a cargo del
Gerente General, el cual toma decisión de aprobar, desaprobar o
actualizar, así como, de la implantación de sus modificaciones y su
posterior supervisión y control, como podrá suceder en los siguientes
casos a mencionar:
Ampliación de la estructura orgánica.
Cuando existe modificación en las funciones de los órganos
directivos.
Cuando se reduce la estructura orgánica.
Cuando los órganos de dirección consideren conveniente.
Cuando se deba actualizar los decretos.
Indicar cada cuanto tiempo debe ser actualizado el manual de
organización.
CAPÍTULO II
BASE LEGAL
La sociedad se constituye de acuerdo a la Junta General de
Accionistas y en concordancia con el decreto Ley Nº 26887.
Denominándose la empresa “MANFOR S.A.” con la cual se crea un fin
licito y en beneficio común de los accionistas. En la sociedad anónima
el capital esta representado en acciones y se integra por parte de los
socios quienes no responden personalmente de las deudas sociales.
La sociedad anónima podrá adoptar cualquier denominación pero
deberá figurar necesariamente como “Sociedad Anónima o las
iniciales S.A.” Para que se constituya la sociedad es necesario que
tenga su capital suscrito totalmente y pagado por lo menos la cuarta
parte.
MANFOR S.A.
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CAPÍTULO III
OBJETIVOS
Ser reconocidos como una de las empresas de mayor liderazgo y prestigio del
Perú e incursionar en el ámbito internacional brindando nuestros servicios de
manera oportuna, confiable y transparente además de otros objetivos tales
como:
Procurar el mejor desempeño en el proceso laboral.
Lograr la efectividad y la disciplina del personal.
Buscar un nivel óptimo en el nivel operativo.
Evitar la duplicidad de funciones.
Lograr que nuestros clientes se sientas satisfechos con nuestros
productos.
CAPÍTULO IV
POLÍTICAS
El personal administrativo y operativo debe asistir
perfectamente uniformado y a la hora establecida.
El personal operativo debe tener una capacitación
periódica para un mejor rendimiento.
Las maquinarias deben tener un constante mantenimiento
para evitar su deterioro.
Utilizar la satisfacción de los clientes, tanto a nivel interno
como externo, como un indicador clave en la política de mejora
continua de la empresa.
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Promover la participación y responsabilidad de todos los
trabajadores de esta empresa en el funcionamiento del Sistema
de Gestión de la Calidad y el desarrollo de la Política de calidad.
Trabajar en equipo constantemente para así el ambiente
de trabajo sea el adecuado para todo el personal.
CAPÍTULO V
LINEAS DE ACTIVIDADES, RESPONSABILIDAS Y DE
COORDINACIÓN
La jerarquía se inicia con la Junta Directiva, de este depende el
Directorio, el Gerente General, unidades de apoyo, unidades de línea.
Cada uno de los cargos
nombrados tiene a su cargo diferentes unidades, secciones, la
máxima autoridad seria el Gerente General ya que va a dirigir y
organizar a todo su equipo de trabajo y dependiendo del resultado del
trabajo la junta directiva va a pronosticar si es productivo o
improductivo.
Las Coordinaciones en el organigrama son las siguientes:
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia Administrativa.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de compras. La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de producción. La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de Ventas. La Gerencia General es autoridad de la Gerencia Financiera. La Gerencia Administrativa debe reportarse a la Gerencia
General. La Gerencia de Compras debe reportarse a la Gerencia
General. La Gerencia de Producción debe reportarse a la Gerencia
General. La Gerencia de Ventas debe reportarse a la Gerencia General. La Gerencia Financiera debe reportarse a la Gerencia General. La Gerencia Administrativa es autoridad del Departamento de
Personal. La Gerencia Administrativa es autoridad del Departamento de
Contabilidad.
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El Departamento de Personal debe reportarse a la Gerencia Administrativa.
El Departamento de Contabilidad debe reportarse a la Gerencia Administrativa.
La Gerencia de Compras es autoridad de la Sección de Compras.
La Gerencia de Compras es autoridad de la Sección de Almacén.
La Sección de Compras debe reportarse a la Gerencia de Compras.
La Sección de Almacén debe reportarse a la Gerencia de Compras.
La Gerencia de Producción es autoridad del Departamento de Producción.
El Departamento de Producción debe reportarse a la Gerencia de Producción.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Sección de Marketing. La Gerencia de Ventas es autoridad de la Sección de Ventas. La Gerencia de Ventas es autoridad de la Sección de Embalaje. La Sección de Marketing debe reportarse a la Gerencia de
Ventas. La Sección de Ventas debe reportarse a la Gerencia de Ventas. La Sección de Embalaje debe reportarse a la Gerencia de
Ventas. La Gerencia Financiera es autoridad de la sección Tesorería. La Gerencia Financiera es autoridad de la Sección Créditos. La Sección Tesorería debe reportarse a la Gerencia Financiera. La Sección Créditos debe reportarse a la Gerencia Financiera. El Departamento de Producción es autoridad de la Sección de
Diseño. El Departamento de Producción es autoridad de la Sección de
Corte y Confección. El Departamento de Producción es autoridad de la Sección de
Control de Calidad. La Sección de Diseño debe reportarse al Departamento de
Producción. La Sección de Corte y Confección debe reportarse al
Departamento de Producción. La Sección de Control de Calidad debe reportarse al
Departamento de Producción.
CAPÍTULO VI
FUNCIONES GENERALES
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1. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
FUNCIONES:
Aprobar o desaprobar la gestión social, las cuentas y el Balance
General del ejercicio económico.
Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales,
tomando a consideración la respuesta realizada por el consejo
de administración
Disponer la aplicación de las unidades que hubiera.
Elegir de manera clara a los miembros del directorio.
Determinar la amortización de acciones, siempre y cuando se
cuente con utilidades liquidas disponibles para el pago
dividendos.
Fijar la remuneración del directorio.
Tratar los demás asuntos que le sean propios, conforme a los
estatutos y sobre lo que corresponda a la Junta General de
Accionistas.
Modificar el estatuto social de la empresa.
Conocer y aprobar el balance general que ira acompañado del
estado de pérdidas y ganancias y de los informes sobre los
negocios sociales que sean presentados por el gerente general,
el comisario y los auditores externos en caso de existir
Aumentar y reducir el capital social de inversiones de la
empresa.
Evaluar y ejecutar el plan del desarrollo anual.
Disponer investigar, auditar el balance extraordinario de la
empresa.
2. DIRECTORIO
FUNCIONES:
Dirigir la administración de la empresa y supervisar el
funcionamiento de la Gerencia General.
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Elegir a su presidente y vice-presidente.
Reglamentar su propio funcionamiento.
Aceptar la disminución de sus miembros y proveer las vacantes
que se introduzcan en los casos previstos por Ley.
Elegir y renovar al Gerente General, como también nombrar y
promover a las funciones que ocupan alguna gerencia o
jefatura, determinando sus obligaciones y remuneraciones.
Ejercer las demás atribuciones señaladas por la ley.
3. GERENCIA GENERAL
FUNCIONES:
Administrar la política aprobada por el directorio destinado a los
objetivos de la empresa de las áreas de ventas y producción
dentro de los márgenes de costos y utilidad previstos y de
acuerdo de los sistemas de administración de personal y
relaciones obrero patronal vigentes.
Supervisar la realización de las operaciones contables.
Representar a la sociedad y administrar su patrimonio
Formula políticas y dirige las actividades de investigación,
evaluación y control y administración de los departamentos
existentes de la empresa.
Realiza toda clase de operaciones financieras y bancarias.
Así mismo el Gerente General podrá realizar todos los actos y
celebrar todos los contratos que la junta General de accionistas
decida.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los
registros y sus análisis se están llevando correctamente.
Responder por la contratación y asegurarse de que en la
empresa se cumpla el reglamento de contratación establecidos
por la Junta Directiva.
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4. GERENCIA ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Ejecutar y controlar los sistemas administrativos que requiere la
dependencia de la empresa para su funcionamiento.
Actualizar los procedimientos que se realizan en las
dependencias de la empresa. Es el principal medio para
observar consultas, por lo que es centro de comunicación de la
empresa. Propone los medios necesarios de racionalización y/o
simplificación que crea adecuada.
5. DEPARTAMENTO DE PERSONAL
FUNCIONES:
Será encargado de realizar los pagos saláriales.
Tendrá a su cargo el llenado de planillas
Hará los cálculos respectivos saláriales para cada trabajador.
Elaborar los cuadros de valorización de cada trabajador, bajo la
coordinación de su supervisor.
Será el encargado de la selección y coordinación del personal.
Otorgar permisos.
Controlar estadísticamente los salarios básicos para cerciorarse
de la marcha normal del sistema de control interno.
Mantener actualizados la documentación y los registros con
todos los antecedentes y la información referida al personal
Supervisar las liquidaciones de sueldos y salarios.
Justificar las liquidaciones de sueldos y salarios.
Justificar inasistencia.
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Ejecutar y tramitar la incorporación, promoción, retiro o
destinación del personal, como también lo relativo a licencias,
permisos, asignaciones familiares y todo lo relacionado a
solicitudes del personal.
6. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
FUNCIONES:
El contador es responsable de llevar la contabilidad y cumplir
oportunamente con los tributos de la empresa.
Realiza balances periódicos o cuando la gerencia lo requiera.
Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de
cheques y de inversión, realizando conciliaciones mensuales
contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios
y por el Departamento de Tesorería y Caja, para garantizar la
exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta
toma de decisiones.
Aplica, sigue, comprueba, certifica y revisa la contabilidad
general.
Acumula, controla y asigna los costos para determinar los
costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar
la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.
7. GERENCIA DE COMPRAS
FUNCIONES:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el
funcionamiento del sistema de compras.
Formular el presupuesto de compra de la empresa.
Establecer criterios técnicos y métodos lógicos para las
diferentes etapas del proceso de adquisición de productos.
Organizar, actualizar y controlar el inventario de bienes,
muebles de la empresa.
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Normar e implementar el sistema de compras.
8. SECCIÓN DE COMPRAS
FUNCIONES:
Programar y coordinar los procesos de compras.
Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios de
los diversos órganos de la empresa.
Elaborar los cuadros de adquisición y suministros.
Llevar un riesgo permanente de precio y artículos, materia
prima que más se utilizan.
Encontrar proveedores que faciliten la compra como también
brinden materia prima de buena calidad a un costo adecuado.
Programar y coordinar los procesos de compras en la empresa.
9. SECCIÓN DE ALMACEN
FUNCIONES:
Recepcionar la mercadería.
Revisar el movimiento de las existencias así como deberá
colaborar con la gestión de inventarios estableciendo
cantidades máximas y mínimas para cada artículo.
Revisar la custodia y conservación de las existencias así como
su manipulación y trasporte dentro de la zona de
almacenamiento hacia la zona de despacho.
Solicitar la reposición de los bienes de stock cuyo control lo
lleva en cuadros estadísticos de distribución.
Informar al controlador general, mediante la remisión de los
documentos que genera la entrada y salida de almacén.
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10. GERENCIA DE PRODUCCIÓN
FUNCIONES:
Emitir informes semanales a la Gerencia General sobre la
marcha de su gerencia.
Considerar el objetivo de la empresa como el propio objetivo de
su gerencia.
Trazar las políticas de producción a seguir, en coordinación con
la Gerencia de Ventas.
Coordinar con la Gerencia de Compras sobre la cantidad y
calidad de materia prima a ser adquiridas.
Realizar pedidos de materia prima con anticipación a la
Gerencia de Compras.
Elaborar y controlar el presupuesto de su Gerencia.
11. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
FUNCIONES:
Controlar el funcionamiento de la planta para lograr el mayor
rendimiento y no desaprovechar su capacidad productiva.
Vigilar y perfeccionar la elaboración de las prendas.
Clasificar, estudiar y elim…inar oportunamente las fallas en el
proceso de producción y la perdida innecesaria de materia prima.
Planificar y ejecutar en coordinación con quien completa los
diferentes diseños de prendas a confeccionar.
Solicitar y obtener la materia prima de acuerdo al programa dado
por la gerencia.
Coordinar con la sección de ventas sobre los modelos a ser
diseñados.
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Hacer cumplir las normas establecidas para el proceso de
producción,
Evaluar y clasificar el producto.
Coordinar con la gerencia sobre la calidad y cantidad de
producción.
Realizar el control necesario de las secciones a su cargo.
Fijar las cargas de trabajo para cada operario según sus
cualidades y destrezas.
Coordinar con el personal operativo para la limpieza de todo el
ambiente.
12. SECCIÓN DE DISEÑO
FUNCIONES:
Hacer cumplir el programa establecido.
Formular y proponer al jefe de producción alternativas en la
elección de modelos.
Verificar frecuentemente el perfeccionamiento del proceso del
diseño.
Verificar el uso del material adecuado.
Controlar el proceso de diseño minimizando perdidas de la
materia prima.
Verificar el trazo del diseño
Enviar el material trazado a la siguiente unidad.
Y otros que se le asigne.
13. SECCIÓN CORTE Y CONFECCIÓN
FUNCIONES:
Clasificar y verificar la materia prima a utilizar, por la unidad
de diseño.
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Verificar las medidas correctas del diseño de la tela de
acuerdo al modelo que se ha de fabricar.
Minimizar las perdidas de materia primar.
Reducir el tiempo de corte habilitado de la tela.
Clasificar y verificar los cortes.
Ejecutar el cumplimiento de la confección de acuerdo al diseño
y modelo.
Minimizar el tiempo de confección.
14. SECCIÓN DE CONTROL DE CALIDAD
FUNCIONES:
Realizar el control de calidad de los productos acabados.
Clasificar los productos de acuerdo a su calidad.
Remitir al jefe de producción las prendas que posean defectos.
Analizar minuciosamente cada prenda y remitir al almacén.
Colaborar en la verificación de las prendas en todo el proceso
de producción.
Emitirá informes periódicos y acciones preventivas para
obtener prendas de calidad.
15. SECCIÓN DE ALMACEN
FUNCIONES:
Mantiene el control de prendas para cuando haya un inventario
todo este debidamente calculado.
Recepcionar la mercadería.
Asignarles codificación a las prendas
Seleccionarlas de acuerdo a los modelos, tallas, colores.
Informar al controlador general, mediante la remisión de los
documentos que genera la entrada y salida de almacén.
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16. GERENCIA VENTAS
FUNCIONES:
Plantea estrategias para mejorar las ventas.
Controla la venta al por mayor y menor.
Selecciona y capacita la personal de ventas
Informa a producción los modelos, tallas y colores que más se
venden
Estimular, supervisar y valorar vendedores
Resolver problemas de distribución física
Coordinar las ventas con la publicidad
Dar cuenta sobre las operaciones de ventas
Definir los territorios de ventas
Evaluar el desempeño y realizar ascensos
Supervisar las actividades en el territorio
Delegar la autoridad y asignar responsabilidades
Organizar las promociones comerciales
Realizar las contrataciones de personal
Analizar los volúmenes de venta, costos y utilidades
17. SECCIÓN VENTAS
FUNCIONES:
Informa los modelos que más se venden en el mercado, las
nuevas tendencias y colores que prefieren los clientes.
Responsable de que las tiendas estén siempre surtidas.
Recepciona y controla todas las prendas terminadas, ya sean
saldos, devoluciones (prendas con fallas), o mercadería para las
tiendas.
18. SECCIÓN EMBALAJES
FUNCIONES:
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Conservar y proteger los bienes.
Facilita su transporte y almacenamiento.
Prevenir que el producto sea abierto en su trasporte.
Asegúrese de que esté rígida y en excelentes condiciones, sin
perforaciones, cortes, desgarros ni esquinas dañadas.
Retire las etiquetas de dirección antiguas los indicadores de
materiales peligrosos tales como marcas y etiquetas con
diamantes, así como las marcas de entrega y códigos de barras
del envío anterior.
19. SECCIÓN DE MARKETING
FUNCIONES:
Elaborar y llevar a cabo experimentos de marketing.
Elaborar encuestas y analizar la información.
Creación de nombres y marcas comerciales.
Planear diseños, formas, colores y diseños y que la marca sea
conocida y comercial.
Análisis de precios de la competencia. Determinar estrategias y
fijar precios (descuentos, comisiones y condiciones de venta)
Establecer centros de distribución, analizar los sistemas de
transporte y entrega Determinar localizaciones de plantas
Seleccionar y programas medios de publicidad
Realiza un estudio al tipo de cliente que está dirigido el modelo,
la estación, la ciudad de destino.
20. GERENCIA DE FINANZAS
FUNCIONES:
Elaborar presupuestos financieros.
Prepara el plan para medir y controlar el flujo de fondos
Tomar decisiones sólidas de inversión estimular operaciones
eficaces.
Realizar proyectos a corto y largo plazo.
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Formular y prepara estudios especiales sobre la buena
utilización de fondos
Controlar la situación de los créditos de los clientes, la situación
del almacén y de las deudas de los proveedores de acuerdo con
los niveles establecidos.
Preparar el presupuesto financiero en base de los demás
presupuestos de la empresa.
Preparar el informe sobre fuentes y uso de fondos.
Elaborar los estudios especiales de naturaleza financiera sobre
cualquier iniciativa de la empresa.
Preparar regularmente informes sobre las desviaciones entre la
marcha financiera de la empresa y el presupuesto aprobado por
la misma.
21. SECCIÓN DE TESORERIA
FUNCIONES:
Recepcionar, verificar y archivar los reportes de ingresos diarios
de las cajas y verificar la autenticidad monetaria.
Girar cheques y preparar los vouchers.
Pagar a los proveedores y otros.
Realizar las conciliaciones de cajas y Bancos.
Actualizar y sacar reporte de las pensiones.
Administrar el fondo de caja chica.
Preparar el informe mensual de los pagos al personal
administrativo
Informar y hacer seguimiento de las facturas pendientes de
cobro y otras cuentas por cobrar.
Provisionar los recibos por honorarios
22. SECCIÓN DE CRÉDITOS
FUNCIONES:
Garantizar que la actividad crediticia se apegue al marco
regulatorio y normatividad institucional
MANFOR S.A.
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Administrar la cartera de crédito con criterios de eficiencia,
eficacia oportunidad
Así como apoyar el correcto y oportuno registro operativo y
contable de las operaciones de los mercados financieros.
Establecer medidas de control para garantizar la eficaz,
eficiente y oportuna administración de la cartera crediticia.
MANFOR S.A.
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CAPÍTULO VII
ORGANIZACIÓN
Las unidades que conforman las estructuras en la organización según
la estructura orgánica de la empresa son:
1) UNIDADES DE DIRECCIÓN
1.1) Junta General de Accionistas1.2) Directorio1.3) Gerencia General
2) UNIDADES DE APOYO
2.1) Gerencia Administrativa
2.1.1) Departamento de personal 2.1.2) Departamento de contabilidad
3) UNIDADES DE LINEA
3.1) Gerencia de compra
3.1.1) Sección de compra 3.1.2) Sección de almacén
3.2) Gerencia de producción
3.2.1) Departamento de producción 3.2.1.1) Sección de diseño 3.2.1.2) Sección de corte y confección 3.2.1.3) Sección de control de calidad 3.2.1.4) Sección de almacén
3.3) Gerencia de Venta
3.3.1) Sección de ventas 3.3.2) Sección de embalajes y expendidos 3.3.3) Sección de marketing
3.4) Gerencia de Finanzas
3.4.1) Sección de Tesorería 3.4.2) Sección de Créditos
CAPÍTULO VIII
MANFOR S.A.
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CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL
NOMBRE DE LA UNIDADNº DE
CARGOS
DENIMINACIÓN DE CARGO
ESTRUCTURADO
DENOMINACIÓN DE CARGO CALIFICADO
Gerencia General 01 Gerente Lic. Administración01 Asistente Técnico
01 SecretariaSecretaria Ejecutiva
Gerencia Administrativa 01 Gerente Lic. Administración
01 Asistente Técnico
01 SecretariaSecretaria Ejecutiva
Departamento de Personal 01
Jefe del Departamento Técnico
Departamento de Contabilidad 01
Jefe del Departamento Técnico
Gerencia de Compras 01 Gerente Lic. Administración
01 AsistenteExp. Compra Técnico
01 SecretariaSecretaria Ejecutiva
Sección Compras 01 Jefe de Sección Técnico01 Comprador Técnico
Sección Almacén 01 Jefe de Sección Técnico01 Almacenero Sec. Completa
Gerencia de Producción 01 Gerente Lic. Administración
01 Asistente Técnico
01 SecretariaSecretaria Ejecutiva
Departamento de Producción 01
Jefe del Departamento Técnico
Sección Diseño 01 Jefe de SecciónTécnico en confección
01 Diseñador OperarioSección Corte y
Confección 15 Jefes de Sección Exp. Confección15 Cortadores Operario80 Costureros Operario
Sección de Control de Calidad 01 Jefe de Sección Técnico
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05 Supervisores OperarioSección Almacén 01 Jefe de Sección Exp. Almacenes
10 Almacenero OperarioGerencia de ventas 01 Gerente Exp. Ventas
01 Asistente Técnico
01 SecretariaSecretaria Ejecutiva
Sección de Ventas 01 Jefe de Sección Técnico05 Vendedor Operario
Sección de Embalaje 01 Jefe de Sección Técnico10 Embaladores Operario
Sección Marketing 01 Jefe de Sección Exp. Marketing05 Marketeros Técnicos
Gerencia Financiera 01 Gerente Lic. Contabilidad01 Asistente Técnico
01 SecretariaSecretaria Ejecutiva
Sección de Tesorería 01 Jefe de Sección Técnico01 Cajeros Operarios
Sección de Créditos 01 Jefe de Sección Técnico01 Contador Técnico
MANFOR S.A.
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CAPÍTULO IX
FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DEL CARGO
1) Gerencia General
1.1) Gerente General
a) Representa a la sociedad ante toda clase de
autoridades, políticas administrativas, municipalidades,
fiscales y aduaneras.
b) Representa a la sociedad ante toda clase de personas
privadas incluyendo entidades industriales, comerciales
y bancarias.
c) Nombrar y remover empleados.
d) Es responsable del correcto planteamiento de las
medidas, métodos y sistemas destinados a mejorar y
satisfacer las necesidades actuales y futuras de la
empresa de todas las áreas.
e) Realiza toda clase de operaciones financieras bancarias.
f) Así mismo el gerente general podrá realizar todos los
actos y celebrar contratos de la junta general acuerden.
1.2) Secretaria
a) Recepcionar y registrar toda la documentación que
ingresa a la gerencia.
b) Mantiene actualizado el archivo de la documentación
clasificada.
c) Toma dictado en reuniones y conferencias.
d) Atiende las llamadas telefónicas y a las personas que se
acercan a la gerencia.
e) Coordina reuniones y concierta cita.
f) Vela por la limpieza y buena presentación de la gerencia.
MANFOR S.A.
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MANUAL DE ORGANIZACÓN Y FUNCIONES MOF
g) Otras funciones que le asigne la gerencia.
1.3) Asistente
a) Coordina las actividades y reuniones del gerente general.
b) Colabora con él, en coordinación de los distintos
órganos de la empresa.
c) Realiza los trámites documentarios que requiere la
gerencia.
d) Recopila la información de las distintas gerencias y
verifica los cumplimientos de las metas y objetivos.
e) Colabora con la elaboración del Manuel de Organización y
Funciones de la empresa.
2) Gerencia Administrativa
2.1) Gerente Administrativo
a) Supervisa el control administrativo de la empresa.
b) Guía y supervisa a los subordinado, logrando que la
consecución de los objetivos individuales se
armonice con los del grupo.
c) Controla, revisa las planillas de pago y de su consecución
a través del sistema contable.
d) Supervisa las tareas asignadas al asistente contable y al encargado de caja.
e) Asesora a la gerencia general y a los demás órganos de la
empresa en específicos de su probabilidad.
f) Propone las políticas y acciones destinadas a mejorar el
funcionamiento de los sistemas administrativos de su
competencia.
MANFOR S.A.
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MANUAL DE ORGANIZACÓN Y FUNCIONES MOF
2.2) Asistente
a) Colabora con el control de los sistemas administrativos de
la empresa.
b) Realiza los trámites documentarios que requiere la
gerencia.
c) Recopila información de las distintas gerencias y verifica
los cumplimientos de las metas y objetivos.
d) Colabora en la elaboración del Manual de Organización y
Funciones de la empresa.
2.3) Secretaria
a) Coordina las actividades y reuniones del Gerente
Administrativo.
b) Recepciona y registra todo documento que ingrese a la
gerencia.
c) Clasifica y archiva la documentación.
d) Toma dictado en reuniones y conferencias.
e) Coordina y concreta citas.
f) Vela por la limpieza y buena presentación de la
Gerencia.
g) Y otras funciones que le asigne la Gerencia.
3) Gerencia de Compras
3.1) Gerente de Compras
a) Formula y propone lineamientos de políticas y objetivos
sobre el sistema de compras.
b) Orienta la elaboración del plan de compras.
c) Brinda asesoramiento en asuntos relacionados con el
sistema de compras a los demás órganos de la empresa.
d) Aprueba o desaprueba las ordenes de compra de
insumos.
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MANUAL DE ORGANIZACÓN Y FUNCIONES MOF
e) Realiza otras funciones que se le asigne por parte de la
Gerencia General.
3.2) Asistente de Gerencia de compras
a) Comunican directamente a los proveedores las
condiciones de pago.
b) Recepciona los presupuestos o cotizaciones de los
proveedores y ve las necesidades de modificación en el
precio o condiciones de pago.
c) Elabora las órdenes de compra e insumos.
d) Controla la llegada de las mercaderías, verifica la
conformidad de las mismas.
e) Realiza reclamos a los proveedores de retraso de la
entrega de las mercaderías.
f) Comunica la recepción de mercaderías para su traslado
al departamento de producción, previa autorización.
g) Archiva los documentos que recibe de los proveedores
como guías de remisión, facturas, etc.
h) Trasmite datos de dirección de acuerdo al listado
realizado por la Gerencia.
i) Registra y controla la existencia de mercaderías,
materias primas y otros en almacén.
4) Gerencia de Producción
4.1) Gerente de Producción
a) Planifica, organiza y supervisa la s funciones de los
órganos a su cargo.
b) Planifica, organiza y controla lo necesario para obtener
máximos resultados en la producción.
c) Evalúa, administra, controla el potencial humano del
área para la optimización de la producción.
MANFOR S.A.
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MANUAL DE ORGANIZACÓN Y FUNCIONES MOF
d) Establece normas de control en el proceso de
producción.
e) Verifica el uso adecuado de las materias primas.
f) Organiza, dirige, controla y evalúa las diferentes etapas
del proceso de producción.
g) Práctica los estudios e investiga tendencias al
perfeccionamiento de los productos en lo que se refiere
a cantidad, uso, modelo, costos y toda mejora que se
considere de interés.
4.2) Asistente
a) Coordina y controla los procesos del almacenamiento,
conservación, distribución de bienes, materia primas y
productos acabados con almacén.
b) Desarrolla y prepara la información referida al
movimiento de cada etapa del proceso de producción.
c) Hace cumplir las previsiones de producción en el tiempo
determinado haciendo los ajustes respectivos.
d) Coordina, ejecuta y controla la obtención de servicios,
para realizar los objetivos y políticas establecidas para la
producción.
e) Coordina la coordinación entre los jefes de sección y
personal de producción.
f) Ejecuta los sistemas de control de producción.
g) Coordina el desempeño sistemático del proceso de
producción e implementa mejores métodos de
producción minimizando costos y tiempo.
h) Hace saber a gerencia sobre las necesidades de
materiales en forma mensual, trimestral y anual en
colaboración con los jefes de sección.
MANFOR S.A.
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MANUAL DE ORGANIZACÓN Y FUNCIONES MOF
4.3) Secretaría
a) Recepciona, revisa y registra la documentación.
b) Elabora y despacha documentos.
c) Clasifica y archiva los documentos.
d) Coordina reuniones y concerta citas con el personal.
e) Redacta todos los documentos que necesita la gerencia.
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