Moi tai tro dia diem_CLB F-event_Business networking rigth connection thang 9.2013

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC BUSINESS NETWORKING RIGHT CONNECTION

Chủ đề tháng 9/2013: Agency & Agency

CLB TỔ CHỨC SỰ KIỆN F-EVENTHỘI NHỮNG NGƯỜI LÀM Ở MARKETING AGENCYCÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG BLUEMAN

MỤC LỤC

Thông tin chương trình

Kế hoạch truyền thông

Quyền lợi nhà tài trợ

Giới thiệu Ban tổ chức

Phụ lục

GIỚI THIỆUBAN TỔ CHỨC

CLB tổ chức sự kiện F-Event (www.f-event.com.vn) thành lập vào ngày 5/10/2007 để đáp ứng nhu cầu trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau trong lãnh vực tổ chức Event của những người làm Event.

Mỗi năm, CLB F-Event có hàng loạt hoạt động sôi nổi để khẳng định vai trò sân chơi trong ngành tổ chức sự kiện như các khóa training về kỹ năng tổ chức Event, kiến tập tổ chức sự kiện, team building, offline giao lưu, thực hành tổ chức Rockshow, Halloween…

Nhân sự sáng lập và điều hành CLB F-Event là những người làm việc trong lãnh vực tổ chức sự kiện, marketing, hiện đang nắm giữ những vị trí chủ chốt trong các công ty truyền thông, quảng cáo lớn tại Việt Nam.

GIỚI THIỆU BAN TỔ CHỨC

CLB F-EVENT

25.102 thành viên2.377 chủ đề14.457 bài gởi

*Tính đến ngày 20/6/2013

Diễn đàn

CÁC SẢN PHẨM


Hội thảo, khóa học

Cuộc thi, giải thưởng

Networking

Sự kiện thực tế

Hội những người làm ở Marketing Agency (https://www.facebook.com/HoiNhungNguoiLamOMarketingAgency) thành lập vào ngày 30/05/2012 với momg muốn trở thành nơi các anh chị em làm nghề marketing ở các Agency có thể giao lưu học hỏi, chia sẻ chuyên môn, tìm việc & tuyển dụng.

Hiện nay ban Admin của Hội gồm có 6 người là những người có nhiều năm kinh nghiệm, đang hoạt động tại nhiều Agency có tên tuổi trong ngành như Scarlet Communication, Admicro, Gia Hòa… Mỗi ngày các Admin duy trì từ 2 đến 3 bài post trên Fan Page của Hội.


HỘI NHỮNG NGƯỜI LÀM Ở MARKETING AGENCY

2800 Likes1,070,436 Friends of Fans~5000 Weekly Total Reach


CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG BLUEMAN

Công ty Cổ phần Truyền thông BlueMAN(http://www.facebook.com/blueman) Thành lập vào tháng 8 năm 2010, Công ty Cổ phần Truyền thông

BlueMAN ra đời với nhiệm vụ duy nhất: Tư vấn và xây dựng chiến lược tiếp thị cho sản phẩm xuất hiện trên thị trường của tất cả quý khách hàng trong và ngoài nước.

Hiện nay, với đội ngũ nhân viên trẻ - nhiệt huyết, được đào tạo bài bản về chuyên môn: quảng cáo, marketing và branding, BlueMAN đang từng bước khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường truyền thông – quảng cáo.


436 Likes5,269 Friends of Fans~7,840 Weekly Total Reach


GIỚI THIỆUVỀ BUSINESS NETWORKING

Agency & Supplier Agency & ClientAgency & Agency

THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH

THÔNG TIN VỀ EVENT

Là 1 Event nằm trong chuỗi Business Networking từ đây đến cuối năm nhằm kết nối những người trong giới

Agency & Freelancer

Tháng 7 Tháng 9 Tháng 11 Tháng 12


THÔNG TIN VỀ BUỔI BUSINESS NETWORKING

Giao lưu làm quen

Trao đổi kinh nghiệm

Cơ hội hợp tác

Ngày …/9/2013 (từ 14h00 đến 17h00)

THỜI GIAN

ĐỊA ĐIỂM

SL THAM DỰ

MỤC ĐÍCH

100 người, 100% đến từ các Agency

Dự kiến: Một nhà hàng, khách sạn có không gian lịch lãm

Nhịp cầu tuyển dụng

Hầu hết các Agency không thể bao quát tất cả các lĩnh vực mà chỉ có thể có thế mạnh về 1, 2 lĩnh vực nào đó, vì vậy họ cần hợp tác với các Agency các để cung cấp những gói “full service” cho khách hàng. Ví dụ 1 Event Agency có thể hợp tác với 1 Media Agency để truyền thông cho sự kiện của mình một cách hiệu quả, chuyên nghiệp nhất.

Thời buổi kinh tế khó khăn, thay vì nuôi một bộ máy cồng kềnh, nhiều Agency nghĩ đến xu hướng hợp tác hỗ trợ nhau hay outsource cho các agency khác thầu phụ… để tối ưu hóa chi phí.

Mở rộng network có thể giúp các Agency tranh thủ các mối quan hệ trong giới để việc tìm kiếm khách hàng, bạn hàng, nhà cung cấp… thuận lợi hơn và cùng nhau chia sẻ những kinh nghiệm trong nghề.

Buổi Networking tháng 9 chỉ dành riêng cho Agency, có mục tiêu tạo dựng cơ hội hợp tác tiếp xúc, trao đổi và tìm được đối tác phù hợp nhất.

VÌ SAO CÓ BUỔI NETWORKING THÁNG 9 NÀY?

1

3

2


HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH

Business NetworkingĐeo thẻ nhận diện Agency theo nhóm ngành cụ thể tại bàn check in để tiện tìm kiếm đối tác làm quen trao đổi, thi làm quen qua namecard, triển lãm namecard, tiệc networking, giao lưu tự do…

Tự giới thiệuMỗi người tham dự được MC mời đứng lên giới thiệu về công ty mình trước toàn thể khách tham dự. Gặp gỡ riêng từng đối tác tiềm năng để giới thiệu về công ty mình.

Diễn đàn1 điều phối viên là đại diện Agency giàu kinh nghiệm đưa ra 1 vấn đề mang tính nóng hổi, thiết thực trong giới để mọi người trao đổi, thảo luận chia sẻ kinh nghiệm.

HOẠT ĐỘNG NETWORKING

Thẻ đeo nhận diện

Đeo thẻ có ghi họ tên, chức vụ, công ty lĩnh vực chuyên môn lên áo những người tham dự cho họ dễ dàng nhận diện đối tác cần tìm kiếm.


Khu vực để hộp Namecard

Mỗi người tham dự sẽ để hộp namecard tại đây và những người khác có thể lấy các namecard từ các Agency mà mình mong muốn hợp tác.




Thi làm quen qua Namecard

Lúc làm nóng chương trình, những người có mặt tại đó được yêu cầu trao đổi namecard và làm quen với càng nhiều người càng tốt. MC sẽ gọi một số người tham dự lên sân khấu và yêu cầu họ xem namecard họ đã thu thập được và chỉ đúng người đã đưa namecard đó.

Ai nhớ được nhiều người nhất qua namecard là người thắng cuộc.



Tự giới thiệu

Mỗi người tham dự được MC mời giới thiệu về họ tên, công ty mà mình đại diện để những người khác có thể nhận biết và làm quen.



Networking Time

Ban tổ chức tạo điều kiện và thời gian tối đa để mọi người tự do giao lưu, trò chuyện trước, giữa và sau chương trình thông qua thời gian chờ, tiệc networking, thời gian tiễn khách…



Diễn đàn

Thành phần: Tất cả khách tham dự có mặt trong khán phòng

Mục đích: Tham gia đóng góp tiếng nói, chia sẻ kinh nghiệm, thắc mắc xung quanh vấn đề làm việc trong các dự án hợp tác giữa các Agency với nhau.



Networking Break

Tiệc nhẹ trong vòng 20 phút để mọi người có cơ hội gặp gỡ trực tiếp với nhau.



Phát Database Booklet

Các đơn vị đăng ký tham dự được yêu cầu điền thông tin vào 1 biểu mẫu bao gồm thông tin giới thiệu công ty, nhu cầu tìm kiếm đối tác hợp tác, thông tin liên lạc… và mỗi đơn vị tham dự sẽ được nhận cuốn Database Booklet này để tiện liên lạc với nhau sau chương trình.


LỊCH TRÌNH

14h00 - 14h3014h30 - 15h1515h15 - 15h3515h35 - 16h00

16h00 - 16h15

16h15 - 16h30

16h30 - 17h00

Đón khách, nhận thẻ đeo nhận diện để dễ tìm kiếm đối tác trong Event, phát Database Booklet. Triển lãm namecard. Trò chơi làm nóng (Thi Xem namecard nhận người quen)Làm quen tập thể, tự giới thiệu về công ty mình

Networking break

Diễn đàn trao đổi kinh nghiệm cộng tác giữa đại diện Agency cùng Điều phối viên

Bốc thăm trúng thưởng

Giao lưu tự do

Tiễn khách


KẾ HOẠCHTRUYỀN THÔNGCHƯƠNG TRÌNH

1500 Người truy cập (visitors) topic giới thiệu trên F-Event

2000 Người mở e-mail với tỉ lệ click 20%

7000 Reach trên hệ thống Facebook Fan page

8000 View trên tât cả các forum của Forum Seeding

1000 Click tới target link trên tất cả các link ở forum seeding campaign

800 Lượt click banner

Total Reach: >22,000

Stt Các diễn đàn Loại diễn đàn Số lượng

1 5giay.vn, forum.digitalmarketing.vn,

mocua.com, diendantmdt.com …

Diễn đàn marketing, PR, Event, thương

mại điện tử…

05

2 Webtretho.com, lamchame.com,

webgiadinh.vn, Eva.vn, phununet.com,

hervietnam.com, 2dep.net …

Diễn đàn dành cho phụ nữ 05

3 Vnecon.com, webketoan.vn,

giaiphapexcel.com…

Diễn đàn chuyên môn trao đổi kinh

nghiệm

05

4 Nguoidilam.com, dancongso.org, socola.vn,

bibi.vn, mangcongtac.com …

Diễn đàn dành cho dân văn phòng 05

5 Heaveniphone.net, handheldvn.com,

ddth.com, congngheso.vn,

hiendaihoa.com/forum, ale.com.vn…

Diễn đàn cho nam giới 05

6 Kenhsinhvien.net, ngoinhachung.net, websinhvien.com, websinhvien.com,

forum.suctre.net…

Diễn đàn sinh viên 05

KÊNH DIỄN ĐÀN

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG


KÊNH EMAIL

Stt Nguồn dữ liệu Số lượng

1 Thành viên F-Event & Event Channel 12,000

2 Đăng kí tham dự các hoạt động của F-Event 2,000

3 List các Event Agency, Supplier, Freelancer 1,000

Tổng Tỷ lệ click mong muốn: 15% (~2,225 Email) 15,000

KÊNH FACEBOOK

ST

T

Fanpage Tần suất Thông điệp đi kèm link

1 Event Channel

2 lần/tuần

- Business Networking dành cho Marketing

Agency do F-Event tổ chức

- Database gồm đầy đủ thông tin của những

Agency uy tín ở Hà Nội trên nhiều lĩnh vực

(Event, PR, Digital Marketing, Design..), chỉ có

tại Business Networking của F-Event

- Chỉ còn 3 ngày để đăng ký Business

Networking dành riêng cho Marketing Agency

2 F-Event

3 Public Relations

4 Hội những người làm ở

Marketing Agency


Đăng status Tạo Event Promote status Facebook Ads

KÊNH SMS

Nhắn tin giới thiệu chương trình cho tất cả những người đã tham dự các chương trình của F-Event từ trước đến giờ. Ước tính khoảng hơn 1500 số điện thoại.


DÀNH CHONHÀ TÀI TRỢ

CÁC HẠNG MỤC TÀI TRỢ

QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

STT Hạng mục Số lượng Mô tả

1 Tài trợ hiện kim (độc

quyền)

01 Tài trợ độc quyền: 20,000,000VND/buổi

2 Tài trợ hiện kim (đồng

hành)

02 Tài trợ đồng hành: 10,000,000VND/buổi

3 Tài trợ địa điểm 01 Địa điểm đủ cho khoảng 70 khách, có phục vụ tea-

break

4 Tài trợ trang trí 01 Trang trí lối đi và khán phòng cho khoảng 70 khách

5 Tài trợ in ấn 01 In ấn database booklet, bảng tên, standee,

brochure,…

6 Tài trợ thẻ đeo 01 Thẻ đeo thông minh, có in tên nhận diện thương

hiệu

7 Tài trợ để được phát tờ rơi tại event

03 Tài trợ số tiền 2,000,000VND/buổi

8 Tài trợ để đặt booth gian hàng tại event

03 Tài trợ số tiền 5,000,000VND/buổi

STT Hạng mục Trên F-Event Trên Event

Channel

Bài

PR

Quyền lợi trước

event

Quyền lợi tại

event

Quyền lợi khác

1 Tài trợ hiện

kim (độc

quyền)

Center Banner

(728*90) trị giá

3,500,000VND

trong 1.5 tháng

Left Rectangle

(468*240) trị giá

3,500,000VND trong

1.5 tháng

X Logo đồng hành

cùng BTC, nhắc

tên và đóng khung

trong các bài giới

thiệu event

Phát tờ rơi, 2

standee, 4

suất dự

networking

1 trang nổi bật ở

Database

Booklet, tặng

danh sách người

tham dự

2 Tài trợ hiện

kim (đồng

hành)

Skyscraper

(120*600) trị giá

4,000,000VND

trong 1.5 tháng

Half Banner

(364*90) trị giá

1,500,000VND trong

1.5 tháng


cùng BTC, nhắc



thiệu event

Phát tờ rơi, 1

standee, 4

suất dự

networking


Database

Booklet, tặng

danh sách người

tham dự

3 Tài trợ địa

điểm

Left Half Banner

(364*90) trị giá

1,500,000VND

trong 1.5 tháng

Head Banner

(468*90) trị giá

4,000,000VND trong

1.5 tháng


cùng BTC, nhắc



thiệu event

Phát tờ rơi, 2

suất dự

networking


Database

Booklet

4 Tài trợ trang

trí

Right Half

Banner (364*90)

trị giá

1,500,000VND

trong 1 tháng

Slideshow Banner

(728*200) trị giá

800,000VND trong 2

tháng


cùng BTC, nhắc



thiệu event

Phát tờ rơi, 2

suất dự

networking


Database

Booklet



STT Hạng mục Trên F-Event Trên Event

Channel

Bài PR Quyền lợi trước

event

Quyền lợi

tại event

Quyền lợi

khác

5 Tài trợ in ấn Đăng 1 sđt vào

Danh bạ Supplier

Hotline trị giá

200,000VND trong 1

tháng

Slideshow Banner

(728*200) trị giá

800,000VND trong 1

tháng

X Nhắc tên và đóng

khung trong các

bài giới thiệu

event

Phát tờ rơi,

2 suất dự

networking

1 trang nổi bật

ở Database

Booklet

6 Tài trợ thẻ

đeo

Đăng 1 sđt vào

Danh bạ Supplier

Hotline trị giá

200,000VND trong 1

tháng

Slideshow Banner

(728*200) trị giá

800,000VND trong 1

tháng

Nhắc tên và đóng

khung trong các

bài giới thiệu

event

Phát tờ rơi 1 trang nổi bật

ở Database

Booklet

7 Tài trợ để được phát tờ rơi tại event


khung trong các

bài giới thiệu

event

Phát tờ rơi 1 trang nổi bật

ở Database

Booklet

8 Tài trợ để đặt booth gian hàng tại event


khung trong các

bài giới thiệu

event

Đặt booth 1 trang nổi bật

ở Database

Booklet



DÀNH CHONHÀ TÀI TRỢĐỊA ĐIỂM

Chúng tôi đề nghị tài trợ cho chương trình Business Networking tháng 9/2013:

Tài trợ địa điểm

• Địa điểm tổ chức đủ cho 80 đến 100 người từ 13h00 – 17h30 ngày …/9/2013• Tea break, đồ uống đủ dùng cho 100 người• Các tiện ích đi kèm như âm thanh, máy chiếu…• Thời gian set up là 2 tiếng trước chương trình

ĐVT: VND

QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ ĐỊA ĐIỂM


• Left Half Banner (364*90) trị giá 1,500,000 VND trên trang chủ ở www.f-event.com.vn trong vòng 1.5 tháng.

• Head Banner (468*90) trị giá 4,000,000 VND trên trang chủ và tất cả trang con ở www.eventchannel.vn trong vòng 1.5 tháng.

• Đặt logo bên cạnh logo BTC trong bài giới thiệu và e-poster của chiến dịch truyền thông chương trình với 30 diễn đàn, 15,000 email, 10,000 người trên 4 Facebook Fan Page…

• Nhắc đến tên và đóng khung thông tin trong tất cả bài giới thiệu chương trình đăng trên các diễn đàn, trang Event Listing.. kể trên.

• Tặng 1 trang nổi bật trong Database Booklet của chương trình.

• Được phát tờ rơi miễn phí kèm theo Database Booklet của BTC.

• Tặng 1 bài PR trên www.eventchannel.

• Tặng 2 vé tham dự chương trình.

• Các quyền lợi khác theo thỏa thuận.


DEMO QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ ĐỊA ĐIỂM

Đặt logo bên cạnh logo BTC trong bài giới thiệu và e-poster của chiến dịch truyền thông chương trình với 30 diễn đàn, 15,000 email, 10,000 người trên 4 Facebook Fan Page…

DEMO BANNER

Left Half Banner (364*90) trị giá 1,500,000 VND trên www.fevent.com.vn




Head Banner (468*90) trị giá 4,000,000 VND trên www.eventchannel.vn

DEMO BANNER


Phát tờ rơi:

Nhà tài trợ hoặc khách có nhu cầu phát tờ rơi (kèm data booklet của BTC) trong buổi Networking Giá: 2,000,000 VND/công ty/buổi


QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ (dành cho nhà tài trợ muốn phát tờ rơi)

Booth giới thiệu công ty

Không gian quảng bá trong buổi Networking dành cho nhà tài trợ hoặc các Agency có nhu cầuGiá: 5,000,000 VND/4m2/công ty/buổi


QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ (dành cho nhà tài trợ muốn đặt booth)

NHÀ TÀI TRỢ ĐÃ ĐỒNG HÀNH CÙNG F-EVENT

Nhà tài trợ Business Networking 15/9/2012 Nhà tài trợ Business Networking 16/11/2012


Nhà tài trợ Business Networking 13/07/2013

TẠI SAO NÊN TÀI TRỢ CHO CHÚNG TÔI?

Tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu là những người hoạt động trong lĩnh vực Event, Marketing.

Có cơ hội quảng bá thương hiệu rộng rãi trong một chiến lược truyền thông mạnh mẽ và hiệu quả cùng với một CLB đã có gần 6 năm hoạt động và tên tuổi vững chắc trong ngành Event ở Việt Nam.

Góp phần hỗ trợ ngành Event ở Việt Nam phát triển cũng chính là gia tăng thêm những cơ hội kinh doanh cho quý vị.


1

3

2

PHỤ LỤCCÁC BUỔI BUSINESS NETWORKNG ĐÃ THỰC HIỆN

GIỚI THIỆU BUỔI NETWORKING 25/8/12

Buổi networking thu hút hơn 70 đại diện là các Agency và Freelancer, có mục tiêu tạo dựng cơ hội hợp tác làm ăn cho tất cả những Agency và Freelancer tham gia network. Tất cả các hoạt động trong chương trình của chúng tôi đều phục vụ triệt để cho mục tiêu networking đó.

Vui lòng xem Bài giới thiệu và Danh sách đăng ký tại đây

PHỤ LỤC


Tập hợp đông đủ, đúng giờ Chia nhóm thảo luận Thi làm quen qua namecard

Talkshow chia sẻ kinh nghiệm Phỏng vấn tại chỗ Bốc thăm may mắn

PHỤ LỤC


Buổi Networking tháng 9 thu hút hơn 60 đại diện là các Agency thuộc nhiều lĩnh vực trong ngành truyền thông, marketing, quảng cáo và khá đông đại diện của nhà tài trợ tham gia... có mục tiêu tạo cơ hội cho các Agency tìm kiếm những đối tác tốt để cùng làm việc với khách hàng, cùng triển khai dự án.


PHỤ LỤC


Khán phòng được trang trí ấm cúng Khách dùng màn hình tương tác

Talkshow chia sẻ kinh nghiệmCác Agency tự giới thiệu

Thi làm quen qua namecard

Giao lưu trong lúc dùng Tea-break

PHỤ LỤC

Buổi networking thu hút hơn 70 đại diện là các Agency và Supplier có mục tiêu tạo cơ hội cho các Agency và Supplier tìm kiếm những đối tác tốt để cùng làm việc với khách hàng, cùng triển khai dự án. Tất cả các hoạt động trong chương trình của chúng tôi đều phục vụ triệt để cho mục tiêu networking đó.



PHỤ LỤC

Triển lãm namecard Các đại diện tự giới thiệu

Talkshow chia sẻ kinh nghiệm

Bốc thăm may mắn

Nhiều Agency, Supplier tham dự

Giao lưu namecard


PHỤ LỤC


PHỤ LỤC

Buổi networking thu hút gần 80 đại diện là các Agency và Freelancer có mục tiêu tạo cơ hội cho các Agency và Freelancer tìm kiếm những đối tác tốt để cộng tác.


Tự giới thiệu bản thân Tiệc tea break

Văn nghệ góp vui Bốc thăm may mắn

Nhiều Agency, Supplier tham dự

Giao lưu namecard


PHỤ LỤC

CẢM ƠN QUÝ VỊ ĐÃ QUAN TÂM!

Dương Quang MinhCreative Director/ Coppywriter

Công ty Cổ phần Truyền thông BlueMAN (a) Phòng 808, nhà N2F, Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

(e)[email protected] | (m)0974191191 | (w) www.blueman.vn

Date post:	26-Jun-2015
Category:	Documents
Upload:	sue-nguyen
View:	119 times
Download:	0 times

Moi tai tro dia diem_CLB F-event_Business networking rigth connection thang 9.2013

Documents