Date post: | 05-Jul-2018 |
Category: |
Documents |
Upload: | faisal-sevenfold |
View: | 223 times |
Download: | 0 times |
of 132
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
1/132
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
Oleh:
A. Holil Noor Ali
Area PengetahuanProyek
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
2/132
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
3/132
Pentingnya Jadwal Proyek• Seringkali manajer menyatakan bahwa untuk
menyerahkan hasil proyek pada waktu yang tepatmerupakan tantangan terbesar mereka.• ata!rata time overrun menurut laporan " $OS
men%apai &&&' menurun sampai *3' di tahun&++
• ,aktu memiliki nilai yang kurang -leksibel biarpunterlewati tidak menjadi masalah apa!apa• su!isu pada jadwal menjadi alasan utama terjadinya
kon-lik pada proyek/ terutama sejak paruh keduaproyek
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
4/132
Apa itu Project Time Management ?• Project time management termasuk proses yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh proyeksesuai dengan waktu yang ditetapkan. 0roses!proses tersebut seperti:
. 1ende-inisikan akti-itas ( activity definition )&. 1enyusun akti-itas ( activity sequencing )
3. 1engestimasi sumberdaya akti-itas ( activity resourceestimating )2. 1engestimasi durasi lama ati-itas ( activity duration
estimating )4. 1embangun jadwal ( schedule development )*. 1engendalikan jadwal ( schedule control )
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
5/132
Mendefinisikan Aktifitas
• 1enentukan jadwal akti-itas memerlukan pengidenti-ikasian danpendokumentasian pekerjaan yang diren%anakan untuk dilaksanakan
• 0roses pengidenti-ikasian hasil yang akan diberikan pada setiaptingkat terendah dari ,5S/ yang disebut dengan work package, yangdisediakan sebagai dasar estimasi/ penjadwalan/ eksekusi danpengawasan serta pengendalian pekerjaan proyek.
• 6a-tar akti-itas adalah da-tar komperhensi- yang meliputi semua jadwal akti-itas yang diren%anakan untuk dilaksanakan pada proyek
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
6/132
Menyusun Aktifitas
• 1eliputi pendi-inisian dan pendokumentasian jadwal akti-itas besertahubungan logikanya ( predecessor dan successor )
• ermasuk mere8iew akti-itas dan menentukan ketergantungan: 9 Mandatory dependencies : merekat erat se%ara alami dalam pekerjaan
hard logic 9 Discretionary dependencies : ditentukan oleh tim proyek soft logic 9 External dependencies : termasuk hubungan antara akti-itas
proyek dan akti-itas yang bukan proyek
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
7/132
Menyusun Aktifitas (cont)• im proyek menentukan ketergantungan!
ketergantungan yang mungkin membutuhkanoverlap atau penundaan ( delay ) guna menjelaskanse%ara akurat hubungan logikanya.
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
8/132
Tipe Ketergantungan Pekerjaan ( Task )
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
9/132
Mengestimasi um!erdaya Aktifitas
• 1engestimasi jadwal sumberdaya akti-itas meliputi penentuansumberdaya apa ( person / peralatan atau material) yangdigunakan akti-itas proyek beserta kuliatasnya dan kapansumberdaya tersebut akan disediakan.
• 0endokumentasian resource requirement untuk setiap jadwalakti-itas bisa meliputi dasar perkiraan dari setiap sumberdaya/seperti asumsi tipe sumberdaya yang diterapkan/ kemampuanmereka dan seberapa kuantitas yang digunakan
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
10/132
Mengestimasi "urasi Aktifitas
• stimasi durasi lama akti-itas memerlukan: 9 ;umlah beban kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan jadwal
akti-itas yang diestimasikan
9 $sumsi jumlah sumberdaya yang akan dipakai untukmenyelesaikan jadwal akti-itas yang diestimasikan/ dan 9 ;umlah dari periode kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
jadwal akti-itas yang ditekuni (waktu tunggu) 9 ambahan waktu yang berhubungan dengan antisipasi peristiwa
yang tak terduga seperti mengakomodasi jadwal resiko
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
11/132
Mengestimasi "urasi Aktifitas (cont)• stimasi durasi akti-itas ditetapkan se%ara kuantitati-
sesuai dengan jumlah periode kerja yang akandiperlukan untuk menyelesaikan jadwal akti-itas.• Orang!orang yang melakukan pekerjaan akan
sangat membantu dalam membuat estimasi danyang ahli akan mere8iewnya
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
12/132
#stimasi Three-point • Program Evaluation and Review Technique (0 )
adalah teknik analisa jaringan yang digunakan untukmengestimasi durasi proyek ketika terdapat derajatketidakpastian yang tinggi pada estimasi durasiakti-itas tertentu
• 0 mengunakan estimasi waktu se%ara
probabilistik yang didasarkan pada pemakaianestimasi optimistic / most likely dan pessimeistic daridurasi akti-itas
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
13/132
$ormula dan %ontoh P#&T•
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
14/132
Mem!angun Jadwal
• ;adwal proyek terlalu sempit untuk sebuah dokumen dasaryang menginisialisasi proyek 9 Project charter men%akup tanggal mulai dan akhir serta in-ormasi
anggaran 9 0ernyataan scope (scope statement ) dan ,5S membantu
menetapkan apa yang akan dilakukan
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
15/132
Mem!angun Jadwal (cont)• 0roses interakti- untuk menemukan tanggal mulai
dan akhir dari akti-itas proyek/ %o%ok sebagaibaseline yang disediakan untuk penelusurankemajuan ( progres ).
• Sarana!sarana dan teknik!teknik penting lainnyaseperti: Gantt chart, chedule compression, !ritical
path analysis dan Resource leveling .
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
16/132
Gantt Charts• Gantt chart merupakan standart -ormal untuk
menampilkan in-ormasi jadwal proyek dengan da-taraki-itas!akti-itas proyek beserta hubungannyadengan tanggal mulai dan akhir yang dibentuksebagaimana kalender
• Simbol!simbolnya sepert 9 " blak diamond# milestones atau kejadian yang signi-ikandi proyek dengan durasi nol 9 Thick black bars : ringkasan dari pekerjaan!pekerjaan
proyek 9 $ighter hori%ontal bars : pekerjaan!pekerjaan proyek 9 "rrows : ketergantungan antar pekerjaan!pekerjaan proyek
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
17/132
Gantt Chart pada Proyek Pelun'uranSo t!are
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
18/132
Critical Path Method (%PM)• "01 adalah teknik analisa jaringan proyek yang
digunakan untuk mempredikasi (memperkirakan)total durasi proyek.• !ritical path untuk sebuah proyek adalah sejumlah
akti-itas!akti-itas yang menentukan waktu ter%epat(earliest time ) yang seharusnya agar proyek mampu
diselesaikan• !ritical path adalah jalur terpanjang ( longtes path ) sepanjang diagram jaringan dan memiliki nilai slack atau float terke%il
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
19/132
%ontoh ederhana Penentuan CriticalPath• 0ertimbangkan diagram jaringan proyek berikut:
$sumsikan semua waktu adalah hari
a. Seberapa banyak path yang ada pada diagram jaringan tersebut?b. Setiap path butuh aktu seberapa lama?
c. !ana yang menjadi critical path?d. "erapa minimal aktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
proyek tersebut?
s ar n s
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
20/132
• Sungguh penting untuk memperbarui in-ormasi jadwalproyek
• !ritical path mungkin berubah saat sementara $ndamemasukkan tanggal mulai dan akhir proyek yangterkini
• ;ika $nda mengetahui tanggal penyelesaian proyekyang akan slip / negosiasikan dengan pihak sponsorproyek
Pentingnya Memper!arui ( "pdating )"ata Critical Path
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
21/132
• 1empersingkat durasi dilatar belakangi oleh pekerjaankritis untuk menambah sumberdaya lebih banyak ataumerubah ruang lingkupnya.
• 0ekerjaan!pekerjaan yang crash banyak didapatkanpada jadwal yang dimampatkan (dikompres) agarpeningkatan biayanya sedikit.
• &ast tracking pekerjaan dilakukan dengan membuatparalel atau overlaping antara pekerjaan!pekerjaanyang dimaksud.
Teknik untuk Mempersingkat JadwalProyek
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
22/132
#e$eling um!erdaya• $eveling sumberdaya adalah teknik untuk
menyelesaikan kon-lik diantara sumberdaya denganpenundaan ( delaying ) pekerjaan.• Aegunaan utama dari leveling sumberdaya adalah
membuat distribusi sumberdaya yang digunakanaman tersedia dan mengurangi over'allocation
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
23/132
%ontoh 1istogram yang Menunjukkan%$er-&llocation eorang Pekerja
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
24/132
%ontoh #e$eling um!erdaya
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
25/132
Mengendalikan Jadwal
• 1engendalikan jadwal dilakukan dengan: 9 1enentukan status keadaan terkini dari jadwal proyek
9 1emenuhi -aktor!-aktor yang membuat jadwal berubah 9 1enetapkan jadwal proyek yang harus dirubah 9 1engelola perubahan terkini yang mereka temukan
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
26/132
Mengendalikan Jadwal (cont)• 0enggunaan schedule change control system yang
terdiri dari prosedur paperwork / tracking system /dan persetujuan bertingkat/ diperlukan untukmengesahkan perubahan.
• 0enyelenggaran pertemuan untukmengkomunikasikan kemajuan se%ara jelas dan
terbuka bersama stakeholder merupakan isu!isupada jadwal
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
27/132
"iagram AlirProses
Project TimeManagement
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
28/132
Project Cost Management (knowedge area #2)
pertemuan >:
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
29/132
Pentingnya Project Cost Management • 0royek memiliki %atatan yang buruk dalam
memenuhi anggaran biaya yang telah ditetapkan• ata!rata cost overrun menurut penelitian " $OSdi tahun BB4 men%apai >B' dari estimasi yangada turun sampai 24' di tahun &++
• 6i tahun BB4/ biaya proyek yang dibatalkan diCS lebih dari D> milyar
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
30/132
Apa itu Project Cost Management ?• 5iaya adalah sumberdaya yang dipunyai atau yang
habis untuk memperoleh tujuan tertentu atausesuatu yang memberikan peningkatan dalamtukar!menukar (mis. pembelian barang)
• 5iaya biasanya diukur dalam satuan moneterseperti dolar atau rupiah
• Project cost management meliputi proses!prosesyang dibutuhkan untuk memastikan proyek bisadiselesai sesuai dengan anggaran yang telahdisetujui.
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
31/132
Proses2proses Project Cost Management • 1engestimasi biaya (% ost estimating ):
pengembangan pendekatan biaya dari sumberdayayang dibutuhkan untuk menyelesaikan akti-itas!akti-itas proyek
• 1enganggarkan biaya ( !ost budgeting ):mengumpulkan estimasi biaya setiap akti-itas atau
sekelompok pekerjaan untuk menetapkan baseline biaya• 1engendalikan biaya ( !ost !ontrol ): -aktor!-aktor
yang berpengaruh terhadap ter%iptanya costvariance dan pengendalian perubahan padaanggaran proyek
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
32/132
Mengestimasi -iaya
• 1engestimasi biaya pada semua sumberdaya yang akandipakai dilakukan saat estimasi biaya akti-itas ( activity costestimate )/ yang men%akup labor pekerja/ material/ peralatan/ser8is/ -asilitas/ teknologi in-ormasi/ %adangan untuk in-lasi/biaya %adangan untuk peristiwa yang tak terduga
• ;uga penting untuk pengembangan ren%ana manajemenbiaya ( cost management plan ) yang mendiskipsikanbagaimana cost variance akan dikelola di suatu proyek
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
33/132
Teknik dan arana #stimasi -iaya• iga teknik dan sarana dasar untuk mengestimasi
biaya: 9 "nalogous atau top'down : menggunakan biaya aktualsebelumnya pada proyek sejenis sebagai dasar untukestimasi baru atau analisis penawaran vendor
9 (ottom'up : estimasi setiap item pekerjaan di tingkatterendah se%ara detail dan menjumlahnya sehinggadiperoleh total estimasi 9 Parametric : memakai statistik yang menghubungkanantara data historis dan 8ariabel lain ( cost rate / line ofcode / et%) untuk menghitung estimasi biaya.
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
34/132
Menganggarkan -iaya
• $nggaran biaya memerlukan alokasi perkiraan biaya proyek( project cost estimate ) pada setiap item pekerjaan danpenetapan cost baseline
• !ost baseline adalah aspek waktu pada anggaran yangdigunakan sebagai dasar untuk mengukur/ mengawasi danmengendalikan keseluruhan biaya pelaksanaan proyek
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
35/132
Mengendalikan -iaya
• 1engendalikan biaya proyek adalah proses untukmenentukan alasan terjadinya perbedaan/ besarnya
perbedaan dan memutuskan aksi perbaikan yangdibutuhkan jika terjadi perbedaan.• Earned )alue *anagement ( E1) merupakan
sarana penting untuk pengendalian biaya
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
36/132
Earned 'al e Management (#3M)• E1 adalah teknik pengukuran kinerja proyek yang
mengintegrasikan data scope / time dan cost • 6ari ren%ana original plus perubahan yang telahdisetujui ( given a baseline )/ $nda dapat menentukanbagaimana sebaiknya proyek dapat men%apaitujuannya
• $nda harus memasukkan in-ormasi aktual se%araperiodik untuk menggunakan E1• $nda harus memasukkan status tanggal in-ormasi
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
37/132
Term di Earned 'al e Management• Planed 'al e (P3) / se%ara -ormal disebut (udgeted !ost of
+ork cheduled (5",S)/ disebut juga budget / yaitu sebagiandari persetujuan total estimasi biaya yang diren%anakan untukmembiayai akti-itas selama periode yang telah ditetapkan.
• &ct al Cost (A%)/ se%ara -ormal disebut "ctual !ost of +orkPerformed ($",0)/ yaitu total dari biaya langsung atau tidaklangsung yang timbul dalam melaksanakan pekerjaan akti-itasselama periode yang telah ditetapkan.
• Earned 'al e (#3) / se%ara -ormal disebut (udgeted !ost of+ork Performed (5",0)/ yaitu persentase dari pekerjaanaktual yang telah diselesaikan dikalikan dengan nilai yangdiren%anakan
• Estimate to Completion (#T%) / se%ara -ormal disebutforecasting of the remaining budget (perkiraan sisa anggaran)dari penyelesaian proyek/
• Estimate at Completion (#AT) / se%ara -ormal disebut projected total final budget (total keseluruhan anggaran yangdiproyeksikan) dari penyelesaian proyek.
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
38/132
$ormula2formula Earned 'al eTerm Formula (PMBOK 2004) Formula (PMBOK 1 6)
"udget #t $ompletion %"#$& 'otal () at completion 'otal "$*S at completion+arned )alue %+)& () to date - complete "$*( = "$*S - complete
$ost )ariance %$)& +) #$ "$*( / #$*(
Schedule )ariance %S)& +) () "$*( / "$*S
$ost (er ormance nde %$( & #) #$ "$*( #$*(
+stimate'o $ompletion %+$'&/ 3e estimate/ #typical ariances/ 'ypical ariances
5e ised remaining budget"#$ / +) $
%"#$ / +) $& $($"#$ / "$*S%"#$ / "$*(& $(
+stimate #t $ompletion %+$'&/ 3e estimate/ #typical ariances/ 'ypical ariances
#$ $ 6 +'$#$ $ 6 "#$ / +) $
#$ $ 6 %"#$ / +) $& $($
#$*( 6 +'$#$*( 6 "#$ / "$*(#$*( 6 %%"#$ / "$*(& $( &
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
39/132
Kalkulasi Earned 'al e untuk atuAktifitas etelah atu Minggu
5",0 ! $",0
5",0 ! 5",S
5",0 $",0
5",0 5",S
0E @ ' %omplete
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
40/132
Aturan yang Ter!alik dari 4ilai #3• ;umlah negati- dari biaya dan schedule variance
mengindikasikan adanya masalah dalam areatersebut. 5iaya proyek yang sedang berjalan lebihbesar dari yang diren%anakan atau pengeluarannyalebih besar dari yang diren%anakan.
• "0 dan S0 lebih ke%il dari ++' mengindikasikan
adanya masalah
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
41/132
%ontoh 5rafik Earned 'al e
+
4+
++
4+
&++
&4+
3++
& 3 2 4 * 7 > B + &
Month
6
5",S or "umulati8e 0lan
$",0 or "umulati8e $%tual 5",0 or "umulati8 e E
5",S
$",0
5,"0'hedule 3arian'e
%ost 3a rian'e
#A%
-A%
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
42/132
"iagram AlirProses
ProjectManagementCost
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
43/132
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
44/132
Apa itu Project ality Management ?• Aualitas adalah derajat untuk sekelompok
karakteristik yang tersembunyi dalam pemenuhankebutuhan• $hli lain mende-inisikan kualitas berdasar atas
9 1emenuhi apa yang menjadi kebutuhan memenuhispesi-ikasi yang dituliskan
9 6apat digunakan dengan baik menjamin produk dapatdigunakan sebagaimana yang diren%anakan
• Satu prinsip dasar dari modern quality managementadalah kualitas harus diren%anakan/ diran%ang dandibangun bukan di dalam pemeriksaan
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
45/132
Proses2prosesProject ality Management • 1eren%anakan kualitas ( quality planning ): pengidenti-ikasian
standart kualitas yang rele8an untuk proyek dan bagaimanauntuk memenuhinya
• 1elakukan penjaminan kualitas mutu ( perform qualityassurance ): menerapkan ren%ana akti-itas!akti-itas kualitas yang
sistematis untuk menjamin semua proses pekerjaan proyek yangdibutuhkan memenuhi kebutuhan• 1elakukan pengendalian kualitas ( perform quality control ): suatu
pengawasan dari hasil proyek untuk menetapkan apakah hasiltersebut dapat memenuhi standart kualitas danmengidenti-ikasikan %ara untuk mengeliminasi penyebab darikinerja yang tidak memuaskan.
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
46/132
Modern 7uality Management• 1engakui pentingnya dari
9 Aepuasan pelanggan 9 0en%egahan lebih baik dari pemeriksaan 9 0engelolaan tanggung jawab 9 0engembangan berkesinambungan
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
47/132
Meren'anakan Kualitas
• 0enting untuk meran%ang tentang kualitas danpengkomunikasian -aktor!-aktor penting yang langsung
berkontribusi pada pemenuhan kebutuhan pelanggan.• 1endesain per%obaan untuk membantu mengidenti-ikasi8ariabel yang memiliki pengaruh kuat pada keseluruhanoutcome dari proses
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
48/132
Meren'anakan Kualitas (cont)• 5iaya yang berhubungan dengan kualitas menjadi
total biaya keseluruhan usaha yang berhubungandengan kualitas.• &en'ana pengelolaan kualitas ( ality
management plan ) menggambarkan bagaimanatim management project akan
mengimplementasikan pelaksanaan kebijakankualitas yang dimiliki organisasi
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
49/132
-iaya Kualitas• 5iaya dari kualitas adalah
9 5iaya dari pemenuhan atau penyerahan produk yangsesuai kebutuhan dan %o%ok untuk digunakan 9 5iaya dari ketidaksesuaian atau pertanggung!jawaban atas
kesalahan atau tidak ditemukannya kualitas yangdiharapkan.
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
50/132
8ima Katagori -iaya yang-erhu!ungan dengan Kualitas• Pre$ention cost : biaya peren%anaan dan eksekusi proyek
yang bebas kesalahan atau masih dalam batas kesalahanyang bisa ditolerir
• &ppraisal cost : biaya penge8aluasian proses!proses dankeluaran!keluaran untuk menjamin kualitas.
• *nternal ail re cost : biaya yang dibuat untuk membetulkankesalahan yang teridenti-ikasi sebelum pelanggan menerimaproduk tersebut.
• External ail re cost : biaya yang berhubungan dengansemua kesalahan yang tidak terdeteksi dan dibetulkansebelum disampaikan ke pelanggan.
• Meas rement and test e+ ipment cost : biaya utama untukperlengkapan yang digunakan dalam pelaksanaanpen%egahan dan penilaian akti-itas
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
51/132
Melakukan Penjaminan Mutu
• 0enjaminan mutu ( quality assurance !! F$) meliputisemua akti-itas yang berhubungan denganpemenuhan standart kualitas proyek
• ujuan lain dari F$ merupakan pengembangankualitas se%ara berkelanjutan
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
52/132
Melakukan Penjaminan Mutu (cont)• 6ukungan F$ mungkin ditetapkan untuk tim proyek
tanpa perduli dari unit yang mana. 1anajemenmelakukan pengorganisasian terhadap pelangganatau sponsor/ sama baiknya dengan stakeholder lain yang tidak akti- dalam pekerjaan proyek
• "udit uality membantu identi-ikasi lessons learned
yang dapat meningkatkan kinerja pada proyek saatini atau mendatang
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
53/132
Melakukan Pengendalian Kualitas
• Ckuran pengendalian kualitas ( quality control 9 F") merupakanrepresentasi dari hasil akti-itas F" yang memberi feedback kepada F$ untuk menge8aluasi kembali dan menganalisastandart kualitas dan proses pembangunan organisasi.
• ujuan F" menentukan perbaikan dari hasil yang diberikan.• asil eksekusi proses F" memberikan hasil yang telah
diperbaiki
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
54/132
Testing • 5eberapa pro-esional berpikir bahwa testing
merupakan tahap akhir dari pengembangan produk • Testing harus dilakukan selama hampir semua tahap( phase ) siklus hidup pengembangan produk
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
55/132
Pekerjaan2pekerjaan dalam "8%
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
56/132
Tipe dari Test• est unit adalah menyelesaikan setiap test di
masing!masing komponen untuk memastikanterbebas dari kemungkinan adanya salah• Testing integrasi terjadi antara testing unit dan
sistem untuk mengetest sekelompok komponen-ungsional
• Testing sistem mengetest seluruh sistem sebagaisatu entity • Testing penerimaan pengguna adalah test tersendiri
yang dilakukan dengan pengguna akhir yangdiprioritaskan untuk menerima sistem yang
dihasilkan
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
57/132
Gantt Chart Pengem!angan Testing di&en'ana Proyek Pengem!angan istem
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
58/132
"iagram AlirProses
Projectality
Management
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
59/132
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
60/132
Apa itu Project , Management ?• Project -uman Resource ( ) *anagement
meliputi proses yang mengorganisasi danmengelola tim proyek. 0roses!proses tersebut terdiridari: 9 1eren%anakan S61 ( human resource planning ) 9 1engadakan tim proyek ( acquire project team ) 9 1embangun tim proyek ( develop project team ) 9 1engelola tim proyek ( manage project team )
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
61/132
Meren'anakan "M
• 0engidenti-ikasian dan pendokumentasian proyek tentangtugas dan tanggung jawab beserta laporan yang berkaitan danmembuat ren%ana manajemen sta- ( staffing management
plan )• en%ana manajemen sta- meliputi bagaimana dan kapananggota tim proyek akan diakuisisi/ kriteria untuk menerimamereka/ menetapkan pelatihan yang dibutuhkan/ isukeamanan/ dan pengaruh dari ren%ana manajemen sta- padaorganisasi.
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
62/132
$ormat Pendefinisian Tugas danTanggung Jawa!
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
63/132
%ontoh truktur 9rganisasi untukProyek -esar
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
64/132
%ontoh esponsi.ility &ssignmentMatrix (&AM)
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
65/132
%ontoh &AM dengan $ormat &A%I
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
66/132
Mengadakan Tim Proyek
• 1emperoleh S61 yang dibutuhkan untukmenyelesaikan proyek
• Penugasan staf proyek (p roject staassignments ) dinyatakan selesai ketika orangyang dimaksud untuk pekerjaan tersebut telah
juga menyetujuinya.
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
67/132
• en%ana penempatan sta- dan prosedur pengajian
yang baik menjadi penting dalam akuisisi sta-/ jugamemberi dorongan pada rekruitmen dan retention .• 5eberapa perusahaan memberi satu dollar kepada
karyawannya untuk setiap jam orang baru yangberhasil mereka tarik ikut bekerja.
• 5eberapa organisasi mengijinkan orang!orangnyauntuk bekerja dari rumah dengan insenti- yangsesuai.
• 0enelitian menunjukkan bahwa orang meninggalkanpekerjaan mereka karena mereka tidak menjadiberbeda/ tidak memperoleh perhatian yang sesuai/tidak memperoleh pengetahuan baru/ tidaksuka dengan rekan kerja mereka dan inginberpenghasilan lebih banyak
Mengadakan Tim Proyek (cont)
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
68/132
eso rce #oading and #e$eling • Resource loading menghitung jumlah satu
sumberdaya tertentu yang dibutuhkan jadwal proyekyang ada selama periode waktu yang telahditentukan.
• Resource histogram menunjukkan resouce loading • .ver'allocation berarti sumberdaya yang ditetapkan
untuk melakukan pekerjaan tersebut memiliki waktuterbatas.• Resource leveling adalah teknik untuk
menyelesaikan kon-lik sumberdaya melaluipenundaan pekerjaan (lihat tentang *anagementTime )
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
69/132
%ontoh eso rce ,istogram untukSenior Designer
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
70/132
%ontoh eso rce ,istogram untukProyek IT yang -esar
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
71/132
Mem!angun Tim Proyek
• 1eningkatkan kompetensi dan interaksi dari anggota tim/ agardapat menambah kinerja proyek. ujuannya termasuk 9 1eningkatkan ketrampilan anggota proyek dalam rangka
meningkatkan kemampuan mereka untuk menuntaskan akti-itas!akti-itas proyek 9 1eningkatkan rasa keper%ayaan dan ketertarikan diantara
anggota tim dalam rangka men%apai produkti-itas melalui tim workyang lebih besar.
k
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
72/132
• 1enggunakan teamwork agar dapat lebih berhasil
dalam menyelesaikan proyek.• 0elatihan dapat membantu orang memahami diridisendiri/ teman sekerja dan bagaimana bekerjalebih baik dalam tim.
• $kti-itas!akti-itas pengembangan tim termasuk
9 antangan -isik 9 Sarana indikator pengukuran psikologi• 0eningkatan teamwork dapat memakai sistem
penghargaan dan reward yang berdasarkan tim
Mem!angun Tim Proyek (cont)
M l l Ti P k
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
73/132
Mengelola Tim Proyek
• 1eliputi tracking tindakan anggota tim/menyediakan feedback / menyelesaikan isu!isu danmengkoordinasi perubahan untuk meningkatkankinerja proyek.• im project management mempelajari prilaku tim/mengelola kon-lik/ menyelesaikan isu dan menilaikinerja anggota tim
K 'i k M i P l
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
74/132
Kun'i untuk Managing People• elah banyak penelitian dan penalaran berdasar
teori psikologi dan manajemen yang dilakukan untukmanaging people dalam bekerja.• $rea penting yang berhubungan dengan project
management seperti: 9 1oti8asi (1aslow/ 1%. Gregor)
9 0engaruh dan Aekuasaan (keahlian/ kharisma/ legitimasi jabatan/ berlindung kepada orang yang lebih power -ull)
9 Effectiveness (7 habits) tujuan/ pemahaman/ berani/murah hati/ harga diri/ 06/ moti8asi diri
Aktualisasi Diri
Harga Diri
Sosial
Keamanan
Psikologi
teori X & Y
C li M
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
75/132
Con lict Management • !onfrontation atau problem'solving : langsung
menhadapi kon-lik• !ompromise : menggunakan pendekatan give'and'take
• moothing : tidak mengutamakan perbedaan danmengutamakan kesepakatan
• &orcing : pendekatan win'lose• +ithdrawal : menghindar atau mundur dari keadaanatau potensi ketidaksepahaman.
"i Ali
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
76/132
"iagram AlirProses
Project ,Management
P j t lit M t k
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
77/132
Project ality Management -anyakMeli!atkan Pemakaian So t!are
• 1anajer proyek harus 9 1emperlakukan orang dengan penuh perhatian dan rasa
hormat 9 1emahami apa moti8asi mereka 9 5erkomunikasi dengan mereka se%ara hati!hati
• ujuannya membuka peluang pada anggota timproyek untuk dapat memberikan hasil dari kerjanyayang paling baik
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
78/132
Project Comm nicationsManagement (knowedge area #7)
pertemuan :
P ti K ik i ik
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
79/132
Pentingnya Komunikasi yang -aik• $n%aman terbesar beberapa proyek adalah
kesalahan berkomunikasi• 5udaya kita tidak menggambarkan pro-esional 10baik dalam melakukan komunikasi
• 0enelitian menunjukkan bahwa pro-esional 10harus berkomunikasi se%ara e-ekti- untuk bisa
sukses di posisinya• Aekuatan gaya bi%ara merupakan -aktor kun%idalam peningkatan karir para pro-esional 10
A it P j t C i ti
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
80/132
Apa itu Project Comm nicatinManagement ?
• Project communication management memakai proses!proses yang dibutuhkan untuk memastikan waktu danhasil yang sesuai/ mengumpulkan/ mendistribusikan/menyimpan/ memperbaiki dan mendisposisikanseluruh in-ormasi proyek. 9 1eren%anakan komunikasi ( communication planning ) 9 1endistribusikan in-ormasi ( information distribution ) 9 1elaporkan kinerja ( performance reporting ) 9 1engelola stakeholder (manage stakeholder/
Meren' n k n Kom nik si
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
81/132
Meren'anakan Komunikasi
• 1enentukan dan mengkomunikasikan in-ormasi yang sesuaidengan kebutuhan stakeholder proyek
• Semua proyek akan terdapat beberapa tipe ren%anamanajemen komunikasi ( communication management plan )/yaitu sebuah dokumen panduan ( guide ) komunikasi proyek.
• en%ana manajemen komunikasi dapat juga men%akuppedoman untuk petemuan pembahasan status proyek/pertemuan tim proyek/ e'meeting dan e'mail
%ontoh Analisa Stakeholder untuk
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
82/132
%ontoh Analisa Stakeholder untukKomunikasi Proyek
Stakeholders Document Name Document
Format
Contact Person Due
Customer Management
Monthly StatusReport
Hard copy Gail Feldman,Tony Silva
First of month
Customer Business Staff
Monthly StatusReport
Hard copy Julie Grant ,
Jeff Martin
First of month
Customer
Technical Staff
Monthly Status
Report
!mail van "odge,
#ancy Michaels
First of month
$nternalManagement
Monthly StatusReport
Hard copy Bo% Thomson First of month
$nternalBusiness andTechnical Staff
Monthly StatusReport
$ntranet &ngie 'iu First of month
TrainingSu%contractor
Training (lan Hard Copy Jonathan )raus **+*+*
Soft-areSu%contractor
Soft-are$mplementation(lan
!mail Bar%ara Gates .+*+/000
Mendistri!usikan Informasi
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
83/132
Mendistri!usikan Informasi
• 1enyediakan in-ormasi yang dibutuhkan untukstakeholder proyek pada waktu yang tepat
• 0endistribusian in-ormasi termasukmengimplementasikan ren%ana manajemenkomunikasi/ agar ketika menjawab permintaanin-ormasi yang tak terduga sama baiknya
Mendistri!usikan Informasi ( )
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
84/132
• 1enyiapkan in-ormasi yang benar untuk orang yang
tepat di waktu yang tepat dan dalam -ormat yanguse-ul menjadi sangat penting dalampengembangan in-ormasi
• 0engkomunikasian memiliki beberapa dimensi: 9 +ritten and oral / listening / dan speaking 9 nternal dan eksternal 9
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
85/132
Ta!el Pemilihan Media
Pengaruh Jumlah 9rang pada aluran
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
86/132
Pengaruh Jumlah 9rang pada aluranKomunikasi
Melaporkan Kinerja
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
87/132
Melaporkan Kinerja
• 1engumpulkan dan menyebarkan in-ormasi pelaksanaanproyek termasuk laporan status/ ukuran progress danforecasting (ramalan).
• Se%ara umum/ in-ormasi pelaksanaan proyek termasukbagaimana sumberdaya yang digunakan dapat men%apaitujuan proyek.
• Haporan kinerja seharusnya menyediakan in-ormasi umumtentang scope / jadwal/ biaya dan kualitas
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
88/132
Mengelola Stakeholder
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
89/132
Mengelola Stakeholder
• 1engelola komunikasi untuk memenuhi kebutuhan danmenyelesaikan isu!isu bersama stakeholder proyek
• Aebutuhan dan ekspektasi stakeholder (pada ren%anamanajemen komunikasi) memberikan pemahaman tentangsasaran dan tujuan stakeholder serta tingkat komunikasiselama proyek
Mengelola Stakeholder (cont)
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
90/132
Mengelola Stakeholder (cont)• 0ertemuan tatap muka dengan stakeholder memiliki
arti yang sangat e-ekti- guna pengkomunikasian danpenyelesaian berbagai isu.
"iagram Alir
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
91/132
iagram AlirProses
ProjectComm nica- tionManagement
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
92/132
Project isk Management
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
93/132
Project isk Management • 1engelola resiko harus dilakukan selama proyek
berjalan• Semua resiko memiliki probabilitas I+ and J ++'• Aejadian yang memiliki probabilitas resikonya sama
dengan ++' adalah bukan resiko
Toleransi pada &esiko
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
94/132
Toleransi pada &esiko• esiko yang mungkin tidak dipertimbangkan tingkat
kepentingannya terhadap proyek adalah 9 esiko yang sangat besar probabilitasnya/ namun memiliki
pengaruh yang ke%il 9 esiko yang sangat ke%il probabilitasnya / namun
pengaruhnya sangat besar • esiko yang butuh dikhawatirkan adalah yang
se%ara logik memiliki probabilitas besar danpengaruh ( impact ) besar
Apa itu Project isk Management ?
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
95/132
Apa itu Project isk Management ?• Project risk management men%akup proses!proses
yang terkait dengan pembuatan peren%anaanmanajemen resiko/ identi-ikasi/ analisis/ reaksi danpengawasan (monitoring) dan pengendalian(%ontrol) pada proyek.
• 0roses!proses tersebut seperti: 9 1eren%anakan manajemen resiko ( risk management
planning ) 9 1engidenti-ikasi resiko ( risk identification ) 9 $nalisa resiko se%ara kualitati- (K ualitative risk analysis ) 9 $nalisa resiko se%ara kuantitati- ( quantitative risk analysis ) 9 1eren%anakan reaksi terhadap resiko ( risk response
planning ) 9 1engawasi dan mengendalikan resiko ( risk monitoring andcontrol )
8angkah2langkah pada Praktek
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
96/132
8angkah2langkah pada PraktekPengelolaan &esiko
Select 5iskdenti iication
'eam
1anajer0royek
im0royek
imdenti-ikasiesiko
im1itigation
esiko
Select 5isk7actor 'able
e elop 5iskStatement
+ aluate and5ank the risk
statement
e elop (lansto 9andle risk
(er orm#ctions to
9andle 5isk
5eport on 5isk!anagement
#cti ities
(articipate (articipate (articipate (articipate (articipate
(articipate (articipate (articipate !onitor
!onitor or 3e 5isk
(articipate
'ask 5esponsible5ole
n ol ement5ole
&isk Management Plan
"aftar 1igh &isk
&isk trategy
Meren'anakan Manajemen &esiko
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
97/132
Meren anakan Manajemen &esiko
• 1enentukan bagaimana pendekatan/ ren%ana daneksekusi akti-itas manajemen resiko untuk proyek.
• 0roses meren%anakan manajemen resiko haruslengkap sejak awal peren%anaan proyek agarbenar!benar sukses melakukan proses!proseslain dalam memanajemen resiko
Meren'anakan Manajemen &esiko (cont)
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
98/132
Meren anakan Manajemen &esiko (cont)• en%ana manajemen resiko termasuk:
9 *ethodology 9 Timing 9 Roles and responsibilities 9 Risk categories 0 5S / 9 (udgeting
%ontoh isk /reakdo!n Str ct re
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
99/132
%ontoh isk /reakdo!n Str ct re
Mengidentifikasi &esiko
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
100/132
Mengidentifikasi &esiko
• 1enetapkan apa resiko memiliki pengaruh terhadapproyek dan mendokumentasikan karakteristiknya
• 0artisipan dalam akti-itas pengidenti-ikasian resikodapat terdiri dari: manajer proyek/ anggota timproyek/ tim pengelola proyek/ e1pert / customer /pengguna akhir/ stakeholder
Mengidentifikasi &esiko (cont)
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
101/132
Mengidentifikasi &esiko ( )• si pokok resiko yang terda-tar ( risk register )
merupakan hasil dari proses!proses pengelolaanresiko/ seperti: 9 6a-tar identi-ikasi resiko 9 $kar penyebab resiko 9 6a-tar alternati- strategi 9 0erubahan Aatagori resiko
arana dan Teknik
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
102/132
a a a da e• 1ere8ie dokumentasi
• (rainstorming • 2elphi technique (e1perts anonymous ) 9 tanpa tatapmuka
• 3nterviewing • ndenti-ikasi akar masalah ( fishbone diagram )• $nalisa S,O
%ontoh Diagram 0ish.one atau *shika!a
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
103/132
g
Analisa &esiko e'ara Kualitatif
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
104/132
• 1emprioritaskan resiko untuk tindakan atau analisayang akan datang dilakukan %ara menilai danmengkombinasikan kemungkinan kejadian danpengaruhnya.
Analisa &esiko e'ara Kualitatif (cont)
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
105/132
( )
• isk pro.a.ility ditetapkan dengan menyelidikikemungkinan bahwa setiap resiko tertentu akanterjadi
• isk impact ditetapkan dengan meyelidikipengaruh potensial pada tujuan proyek/ seperti:time, cost, scope atau kualitas/ termasuk e-eknegati- dari an%aman maupun e-ek positi- dariadanya kesempatan.
kala Pengaruh terhadap * Tujuan
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
106/132
g p jProyek
Matrik Pro!a!ilitas dan Pengaruhnya
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
107/132
g y
Analisa &esiko e'ara Kuantitatif
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
108/132
• 1enganalisa se%ara numerik yang mempengaruhi seluruhtujuan proyek terhadap resiko yang sudah teridenti-ikasi.
• 1elaksanakan resiko yang sudah diprioritaskan melalui
proses analisa resiko kualitati- dan yang se%ara substansialberpengaruh pada permintaan kompetensi proyek• 1erumuskan keputusan project management yang paling
bagus pada situasi kondisi!kondisi tertentu atau situasiyang diakibatkan keadaan tidak menentu.
4ilai Moneter yang "iharapkan
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
109/132
y g p
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
110/132
trategi terhadap &esiko 4egatif
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
111/132
g p gataupun An'aman
• "void (1enghindari). 9 1enghindari risiko dengan %ara merubah ren%ana project
management untuk menghilangkan an%aman dari risiko yangberbahaya/ untuk mengisolasi tujuan proyek dari akibat risiko/atau untuk mengamankan tujuan yang berada dalam bahaya/
seperti misalnya memperluas schedule atau mengurangiscope .• Transfer
9 1enstran-er resiko dengan memindahkan pengaruh negati-dari an%aman/ bersama dengan ownership merespon denganmemindahkannya ke pihak ketiga
trategi terhadap &esiko 4egatif
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
112/132
ataupun An'aman (cont)
• *itigate 9 1engurangi resiko se%ara tidak langsung dapat menurunkan
kemungkinan dan atau pengaruh dari kejadian resiko yangmerugikan sampai batas yang dapat diterima
9 1elakukan aksi awal untuk mengurangi probabilitas dan atau
pengaruh dari resiko yang terjadi pada proyek adalah lebihe-ekti- dibanding men%oba untuk memperbaiki kerusakansetelah resiko tersebut terjadi
trategi terhadap &esiko Positif
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
113/132
ataupun Kesempatan
• E1ploit . 9 Strategi ini mungkin dipilih untuk resiko dengan pengaruh
positi- dari kesempatan yang telah dipastikan relaistis olehorganisasi
• hare 9 1embagi resiko positi- memerlukan pengalokasian oleh
pemilik ke pihak ketiga yang memberikan penawaran terbaik• Enhance
9 Strategi ini memodi-ikasi LbesaranM dari kesempatan denganmeningkatkan probabilitas dan atau pengaruh positi-/ dandengan pengidenti-ikasian dan ma1imi%ing pemi%u utama dariresiko yang berpengaruh positi-.
tartegi terhadap Keduanya An'aman
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
114/132
dan Kesempatan (cont)
• "ccept . 9 Strategi yang diadopsi karena untuk menghilangkan resiko ini
dari proyek kemungkinannya jarang bisa dilakukan• !ontingent Response trategy
9 5eberapa respon yang didesain untuk digunakan hanya padasaat kejadiannya benar!benar terjadi.
9 Aejadian yang menjadi penyebab respon peristiwa yang takterduga/ seperti kehilangan milestone ditengah!tengah ataumeningkatnya keuntungan suplier yang seharusnyadijelaskan dan ditelusuri
Mengawasi dan Mengendalikan
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
115/132
&esiko
• 1enelusuri pengidenti-ikasian resiko/ mengawasiresiko yang telah terjadi/ mengidenti-ikasikan resikobaru/ mengeksekusi ren%ana respon resiko/ danmenge8aluasi kee-ekti-itasannya di semua siklushidup proyek
Mengawasi dan Mengendalikan
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
116/132
&esiko (cont)
• 1emerlukan pemilihan alternati- strategi/pengeksekusian ren%ana contingency atau fallback /melakukan corrective action dan memodi-ikasiren%ana project management .
• 0emilik respon resiko melaporkan se%ara periodik
kepada manajer proyek tentang kee-ekti-an dariren%ana/ e-ek!e-ek yang tidak terantisipasi/ danbeberapa pembetulan ( corrective ) yang dibutuhkanuntuk menangani resiko dengan %epat
Contingency Planning
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
117/132
• 5eberapa resiko tidak bisa dikurangi•
en%ana untuk kejadian yang beresiko• 1engapaN 9 1engurangi suasana LkrisisM 9 1engurangi hal!hal yang terkait dengan kesalahan 9 1engurangi waktu untuk pembetulan
"iagram Alir
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
118/132
Proses
Proje't &iskManagement
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
119/132
Project Proc rement Management (knowedge area #B)
pertemuan 3:
Apa itu Project Proc rement
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
120/132
Management ?
• Project procurement management meliputi proses!proses untukmembeli atau mengadakan produk/ ser8is atau sesuatu yangdibutuhkan dari luar tim proyek untuk melaksanakan pekerjaan
• 1emerlukan kontrak berupa dokumen legal antara penjual danpembeli
•0roses!prosesnya seperti: 9 en%ana pengadaan dan akuisisi (plan pur%hases and a%Kuisitions) 9 en%ana kontrak (plan %ontra%ting) 9 1eminta respon penjual (reKuest seller responses) 9 1emilih penjual (sele%t seller) 9 1engadministrasi kontrak (%ontra%t administration) 9 1enutup kontrak (%ontra%t %losure)
&en'ana Pengadaan dan Akuisisi
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
121/132
• 1enentukan apa ( what ) yang akan dibeli atau ditambah/beserta waktu ( when ) dan %aranya ( how )
• ermasuk untuk mere8iew resiko yang rumit dalammemutuskan membuat atau membeli juga termasuk re8iewdari tipe kontrak yang diren%anakan memakai strategimitigating risk dan transferring risk kepada penjual
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
122/132
&en'ana Kontrak
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
123/132
• 1endokumentasi produk/ ser8is dan hasilkebutuhan dan mengidenti-ikasi penjual potensial
• 1enyiapkan dokumen yang dibutuhkan untukmendukung proses pemilihan penjual danpemintaan kepada penjual
&en'ana Kontrak (cont)
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
124/132
• ama yang laPim dari perbedaan tipe padadokumen pengadaan/ seperti: invitayion for bid(mengundang untuk mengajukan tawaran)/ requestfor proposal (
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
125/132
• 1endapatkan in-ormasi/ harga/ tawaran/ usulan atau proposaldari penjual yang prospek dapat memenuhi kebutuhan proyek
• 0roposal merupakan dokumen yang disiapkan penjual gunamenggambarkan kemampuan dan kerelaan mereka untukmenyediakan produk/ ser8is atau hasil akhir yang diterangkandalam dokumen pengadaan
Memilih Penjual
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
126/132
• 1ere8iew usulan/ memilih diantara penjualpotensial/ dan menegosiasikan sebuah kontraktertulis dengan setiap penjual
• 1enerima tawaran atau proposal dan memakaikriteria e8aluasi dan menerapkannya/ memilihsatu atau lebih penjual yang memiliki kuali-ikasiyang dapat diterima
Memilih Penjual (cont)
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
127/132
• Kontrak merupakan perjanjian terhadap setiappenjual yang dipilih/ bisa berupa -ormulir yangberasal dari dokumen yang komplek atau orderpembelian yang sederhana dan perjanjian legalyang mengikat satu sama lainnya gunamengharuskan penjual menyediakan produk/ ser8is/atau hasil akhir tertentu dan mewajibkan pembeli
untuk membayar kepada penjual
Tipe Kontrak
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
128/132
'ope of workinformation Eery little 0artial "omplete
:n'ertainty igh 1oderate How"egree of &isk igh 1edium How
uggested riskallo'ation
%ontra't types "00< "0 < "0
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
129/132
• 1engelola kontrak dan hubungan antara pembeli dan penjual/mere8iew dan mendokumentasi bagaimana penjualmelakukan atau yang telah dilakukan untuk menentukancorrective action yang diperlukan dan menetapkan langkahawal untuk berhubungan selanjutnya dengan penjual/mengelola kontrak yang berhubungan dengan perubahan dan
jika memungkinkan/ kelola juga hubungan berdasarkanperjanjian dengan pembeli diluar proyek tersebut
Menutup Kontrak
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
130/132
• 1elengkapi dan mempersiapkan setiap kontrak/ termasukkeputusan tentang beberapa hal yang terbuka dan menutupsetiap kontrak yang berlaku pada proyek atau tahapan proyek.
• 0enutupan penyelesaian kontrak meliputi: 9 5erkas kontrak 9 asil yang dapat diterima 9 6okumentasi lesson learned (pembelajaran yang diperoleh)
"iagram AlirP
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
131/132
Proses
ProjectProc rementManagement
T9TA8 I#;P j M P G
8/15/2019 MPTI-Project Knowledge Areas
132/132
Project Management Process Gro ps
nitiating 0lanning
@e%uting
"losing
1onitoringand
"ontroling
(roject $harter(reliminary (roject Scope Statement
(roject !anagement (lan
5e:uested changes,*ork (er ormance n ormation,
mplemented change#dministrati e $losure (rocedure,$ontract $losure (rocedure