MS Access 2007 Mini Book

8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book

1/361


2/361

Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas tuntunan dan kasih

penulismampu menyelesaikan ebook dengan judul Mengolah Data dengan Microsoft Oce A

2007.

Ebook ini ditulis dengan tujuan untuk memberikan pengetahuan untuk dapat mempelajari,memahami

dan mencoba aplikasi Microsoft !ce "ccess #$$% secara mudah dan sesuai dengan kebut

&alam

ebook ini juga penulis berusaha memberikan materi secara lengkap, sederhana dan mudah

untuk

diaplikasikan.

'uku ini tidak akan ada tanpa bantuan dari rekan-rekan yang membantu saya baik dalam m

maupun moral. 'ersama ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yan

telah

memberikan dukungan selama ini kepada (aya.

"da pepatah bah)a tidak ada gading yang tidak retak maka ebook ini pun tidak lepas darikekurangan baik dari segi teknis maupun segi materi sehingga jika ada saran dan kritik yan

membangun anda dapat mengirimkan email kepada saya di Aqu_kri@!ail"co!

"khir kata penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada para pembaca yang telahmengunduh

ebook ini kemudian menyempatkan )aktu untuk membacanya dan selamat mencoba.

(idoarjo,* mei #$+

M. "li ikri


3/361

i


4/361

Daftar #si

Kata

Pengantar""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""i

Daftar

#si """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

""""""""""""""""""""""""""""""""" ii

Pendahuluan""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" $

%a& $ Mengenal Microsoft Access

2007 """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 2Memulai "ccess#$$% .............................................................................................................................. #

Memulai "ccess #$$% dengan Menggunakan Tombol (tartMenu.................................................... #Memulai "ccess #$$% dengan Menggunakan con(hortcut.............................................................. *

Mengenal Element &asar pada "ccess#$$% ........................................................................................... *

!ce'utton ............................................................................................................................/0uick "ccess Toolbar .......................................................................................................................... 1ibbon...................................................................................................................................... 23elp........................................................................................................................................ ++bjek&atabase........................................................................................................................++

Mengakhiri Penggunaan "ccess#$$% ................................................................................................... +#

%a& 2 Me!ulai %eker'a dengan Access

2007 """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" $(Mengenal&atabase ............................................................................................................................Mengenal &atabase dalam "ccess#$$% ............................................................................................... +Membuat &atabase'aru ....................................................................................................................... +4Membuka ile&atabase ........................................................................................................................ +*

Menutup ile&atabase.......................................................................................................................... +


5/361

%a& ( Me!&uat dan Me!odikasi

)a&el """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" $*Pengertian Tabel ..................................................................................................................................Membuat dan Merancang Tabel'aru ................................................................................................... +%Menentukan dan Mengubah Primary5ey ............................................................................................. #Mengatur ield pada Tabel .................................................................................................................... #4

Merancang Tabel dengan Entering&ata .......................................................................................... #4Mengganti Namaield...................................................................................................................... #*Mengganti 6enis &ata 7&ata Type8 .................................................................................................... #*Memindahkan 9etakield ................................................................................................................ #*Menyisipkan:Menambahield ......................................................................................................... #/Menghapus

ield .............................................................................................................................. Menghapus Tabel dari&atabase ........................................................................................................... #%

%a& + Mengu&ah atau Mengatur )a!,ilan %aris- Kolo! dan Data ,ada

)a&el """"""""""" 2.Mengubah Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel....................................................................... #;

Mengubah 9ebar5olom ................................................................................................................... #;Mengubah Tinggi'aris ..................................................................................................................... $

Menyisipkan 5olom:ield'aru......................................................................................................... +Menghapus 5olom:ield Tertentu ................................................................................................... #Mengubah Namaield:


6/361

Mengubah ont &ata pada Tabel ..................................................................................................... Mengubah Tampilan &atasheet Tabel.............................................................................................. 4

Memindahkan Penunjuk 1ecord pada Tabel......................................................................................... *

Mengatur 1ecord &ata pada Tabel ........................................................................................................ /

Memilih1ecord ............................................................................................................................Menyisipkan:Menambah 1ecord'aru............................................................................................. %Menghapus1ecord...........................................................................................................................

Mencetak Tabel ..................................................................................................................................Menempatkan &ata 'erjenis

3yperlink................................................................................................. ;Menempatkan &ata 'erjenis 9ookup=i>ard ........................................................................................ 4#

Menggunakan asilitas 9ook ?p=i>ard ........................................................................................... 4#Menggunakan Pengaturan pada ieldProperties ............................................................................ 4/

%a& / Mengurutkan- Menaring- Mencari dan Mengganti

Data """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""" +Mengurutkan &ata 7&ata(ort8 .............................................................................................................. 42Menyaring&ata ...................................................................................................................................

Menyaring &ata dengan asilitas ilter by(election........................................................................ 4;Menyaring &ata dengan asilitas ilter byorm .............................................................................. *$

Mencari dan Mengganti&ata ................................................................................................................ *+

Mencari &ata dengan asilitasind .................................................................................................. *#Mengganti &ata dengan asilitas

1eplace ........................................................................................ *

%a& * Me!&uat dan Mengatur 1u&ungan Antar

)a&el """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" // 6enis-jenis 1elasi "ntar Tabel................................................................................................................. **Membuat 3ubungan "ntar Tabel .......................................................................................................... */Menambahkan Tabel 'aru pada 6endela 5erja1elationships ............................................................... *;Mengatur 3ubungan "ntar

Tabel .......................................................................................................... /$Menghapus 3ubungan "ntar


7/361

Tabel ....................................................................................................... /#Mencetak 3ubungan "ntar Tabel .......................................................................................................... /

%a& 7 Me!&uat dan Menggunakan

uer """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" *+Mengenal0uery .................................................................................................................................Membuat dan Menggunakan0uery ..................................................................................................... //

Membuat 0uery dengan asilitas 0uery

=i>ard ............................................................................. //Membuat 0uery dengan asilitas 0uery&esign .............................................................................. /;

Membuka dan Menjalankan0uery ....................................................................................................... %+Memodi@kasi 1ancangan0uery ............................................................................................................ %+

Menghapus0uery ............................................................................................................................ Menyisipkan 5olom dalam0uery..................................................................................................... %#

Menyembunyikan ield Tertentu ..................................................................................................... %#Mengurutkan &ata 'erdasarkan ield Tertentu ............................................................................... %#Memindahkan Posisiield ................................................................................................................ %Menampilkan 0uery dengan Tampilan (09Aie) ............................................................................ %

Mencetak 3asil0uery............................................................................................................................ %4

%a& %eker'a 3e&ih 3an'ut dengan

uer""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 7/Membuat 5olom ield 'aru yang 'erisi Perhitungan 7


8/361

Menentukan 5riteria untuk Menampilkan&ata.................................................................................... %;

Menampilkan &ata dengan Menggunakan 5riteria Tertentu .......................................................... %;Menampilkan &ata dengan Menggunakan 5riteria yang dia)aliperator ..................................... 2$

Menampilkan &ata dengan Menggunakan 5riteria yang dilengkapi=ildcard ................................ 2+Menampilkan &ata dengan Menggunakan 9ebih dari (atu5riteria................................................. 2#

%a& . Menggunakan uer

Action """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" +Membuat Tabel 'aru dengan asilitas Make Table0uery .................................................................... 2*Memperbarui si Tabel dengan asilitas ?pdate0uery ........................................................................ 2%

Menambahkan &ata dengan asilitas "ppend0uery ........................................................................... 22Menghapus &ata dengan asilitas &elete0uery................................................................................... 2;Menggunakan asilitas


9/361

rder8 ................................................................................................ +++

%a& $$ Me!&uat 4ield 5ntri Data Khusus dan 6o!!and %utton ,ada

4or! """""""""""" $$(Membuat (ebuah ield Entri &ata 'erbentuk 9ist'oB........................................................................ ++Membuat (ebuah ield Entri &ata 'erbentuk


10/361

Menghitung 5elompok &ata pada1eport ........................................................................................... +*$Mencetak1eport ................................................................................................................................

%a& $( Mene!,atkan O&ek 8a!&ar- )anggal dan 9o!or 1ala!an

,ada 4or! ataue,ort """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" $/(

Menempatkan byek 'erbentuk Cambar atau


11/361

%a& $* Mengeks,or Data- Menga!&il Data dari 3uar dan

MenggunakanPass


12/361

Pendahuluan

Microsoft "ccess #$$% atau lebih dikenal dengan sebutan "ccess #$$% merupakan salah sa

perangkat lunak yang diperuntukkan untuk mengolah database di ba)ah sistem =indo)s.

&engan

menggunakan Microsoft "ccess #$$%, seseorang dapat merancang, membuat, dan menge

database

dengan mudah dan cepat.

"ccess #$$% merupakan pengembangan dari "ccess #$$, #$$$ maupun Dersi-Dersi sebeludengan

harapan program aplikasi database ini lebih mudah dipakai, mudah di integrasikan dengan

program

aplikasi Microsoft !ce #$$% lainnya dan dapat memanfaatkan semua fasilitas yang terda

pada

nternet maupun ntranet.

'uku ini ditujukan untuk para pengguna Microsoft "ccess #$$%, baik ditingkat pemula sam

menengah. Tutorial yang ada dalam buku ini akan menjelaskan secara detail langkah-langk

kerja dan

sangat menekankan pada pemahaman konsep dalam memahami tutorial sehingga sangat

bagi

"nda yang baru memulai untuk belajar "ccess #$$%. "nda juga akan dituntun belajar seca

Disual

karena dalam setiap tutorial disisipkan gambar yang diperlukan agar "nda dapat mengikut

tutorial

secara lancar dan lebih mudah dalam memahaminya.


13/361


14/361


15/361

5emudian layar akan memunculkan kotak dialog seperti berikut

8!& $"2 Tampilan a)al Microsoft "ccess #$$%

Pada Cmb +.# terdapat beberapa bagian seperti

Pada bagian kiri terdapat )e!,late 6ategories yang berisi bermacam-macam tempyang

nantinya akan digunakan untuk membuat database, seperti

•

•

4eaturing Menampilkan menu-menu template pada bagian tengah, seperti

Cmb

+.#.

3ocal )e!,lates Menampilkan beberapa template yang telah disediakan ol

=indo)s (harePoint (erDice.

'ab + G Mengenal Microsoft "ccess #$$%


16/361


17/361

8!& $"( Tampilan 9ocal Templates

•

•

•

•

%usiness

Personal

:a!,le

5ducation

Catatan::

Anda tidak akan membahas lebih dalam mengenai penggunaan Template-template pada buku ini.

Selanjutnya Anda akan memakai Blank Database dalam pembuatan database.

Pada bagian tengah merupakan bagian yang akan berubah mengikuti Template


18/361

plates.

'ab + G Mengenal Microsoft "ccess #$$%4


19/361

Me!ulai Access 2007 dengan Menggunakan #con :hortcut

(elain cara diatas masih ada cara lain untuk menjalankan "ccess #$$% yakni dengan

memanfaatkan icon

shortcut pada Taksbar. Tetapi sebelum menggunakan cara ini "nda dapat mensetting dulu,

langkahnya

sebagai berikut

.

.

5lik (tart.

5lik "ll Programs.

.

A.

5lik Microsoft !ce FMicrosoft "ccess

#$$%.

5lik kanan Fpilih Pin to )aks&ar.

8!& $"+ (hortcut pada Taksbar

Mengenal 5le!ent Dasar ,ada Access 2007

8!& $"/ Elemen-elemen pada "ccess #$$%


20/361


21/361

Oce %utton

'erisi 'ackstage yang bersi beberapa pilihan perintah untuk mengelola database. asilitas

hampir

sama pada seluruh program Microsoft !ce #$$%.

8!& $"* 'ackstage "ccess #$$%

&apat "nda lihat dari gambar diatas, terdapat beberapa TaksPane seperti

+. 9e< = ?ntuk membuat sebuah database baru.

#. O,en = ?ntuk membuka database yang pernah "nda buat sebelumya.

. :a;e = ?ntuk menyimpan secara langsung database anda.

4. :a;e As = ?ntuk menyimpan database "nda menjadi berbagai format database

lainnya:Dersi

Microsoft "ccess sebelumnya 7#$$$, #$$ dan #$$%8atau bisa juga dalam bentuk P&

jika

"nda telah mempunyai add-ins nya .

*. Print = asilitas untuk mencetak database yang telah "nda buat. Terdapat tiga pilihan

yakni Print

7mencetak dengan sebelumnya menentukan properti-properti printer dan halaman y

akan

dicetak8, uick Print 7mencetak database secara langsung tanpa melakukan perub

property-properti pada printer8 dan Print Pre;ie


22/361


23/361

data8, Data&ase Pro,erties 7dari fasilitas ini akan memunculkan kotak dialog yangdimana anda

dapat menentukan properties pada database yang sedang anda buat8.

%. 5!ail = asilitas ini memudahkan anda dalam mengirimkan database melalui email.

2. Pu&lish = asilitas ini digunakan setelah database yang anda buat telah selesai atau Terdapat dua pilihan didalamnya Docu!ent Manage!ent :er;er- 7"nda dapat m

document:database ini di serDer sehingga dapat dengan mudah untuk diakses maup

dibagi ke

user lainnya8, Package and :ign 7ini digunakan untuk memberikan digital signatur

package database yang telah "nda buat8.

;. 6lose Data&ase = ?ntuk keluar dari database.

(elain dari berbagai pilihan diatas juga ada dua tombol lagi di ba)ahnya yakni Access O,dan 5?it

Access" "ccess ptions berisi pilahan-pilahan yang sebenarnya mirip dengan program !

ptions

yang lainnya.

uick Access )ool&ar

(ama seperti program !ce #$$% yang lainnya, pada "ccess #$$% juga manyediakan 0uic

"ccess

Toolbar yang dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan kita.

8!& $"7 Tampilan 0uick "ccess Toolbar


24/361

%


25/361


26/361

2


27/361

#. 6li,&oard = 'erisi perintah-perintah dasar seperti


28/361

database anda.

'ab + G Mengenal Microsoft "ccess #$$%;


29/361


30/361

'ab + G Mengenal Microsoft "ccess #$$%

+$


31/361

(elain tab diatas masih ada beberapa tab tambahan 7EBtra Tab8. Tab ini akan muncul jika "sedang

membuat sebuah tabel, form atau report. Pada pembuatan tabel pasti akan muncul tab Tab

Tools

&atasheet seperti gambar diba)ah

8!& $"$( 1ibbon &atasheet pada penggunaan


32/361

++


33/361

8!& $"$+


34/361

+#


35/361

%a& 2

Me!ulai %eker'a dengan Access 2007

Pokok %ahasanMengenal Data&ase

Mengenal Data&ase dala! Access 2007

Me!&uat Data&ase %aru

Me!&uka 4ile Data&ase

Menutu, 4ile Data&ase

Mengenal Data&ase

&alam kehidupan sehari-hari, kita tidak akan bisa lepas dari data. Misalnya saja data tenta

pega)ai, nilai, harga makanan, jumlah saldo tabungan, dan lain-lain. "gar data menjadi su

informasi

yang bermanfaat bagi orang yang membacanya, maka data harus diorganisasikan dan dio

dalam

suatu @le database. ?ntuk pengorganisasian dan pengolahan data dengan computer dibutu

suatu (istem Manajemen &ata 'ase 7&'M(8. &engan &'M(, kita dapat menambah, mengmenghapus, dan mengurutkan data sesuai dengan urutan yang sesuai dengan yang diingin

serta

membuat laporan bagi data tersebut.

&atabase atau biasa dikenal dengan sebutan basis data adalah kumpulan data yangberhubungan

dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu.


36/361

'ab # G Memulai 'ekerja dengan "ccess #$$%

+


37/361

"da beberapa istilah yang harus diketahui pada saat bekerja dalam "ccess #$$% yaitu

+. )a&le = sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel terdiri dari berbagai iel1ecord.

#. 4ield = tempat atau di mana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau se

dimasukkan. ield umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara Dertikal pada tab

. ecord = merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan d

bentuk baris secara hori>ontal pada tabel.

8!& 2"$


38/361

8!& 2"2 Tampilan dialog 'lank &atabase

.

5lik tombol


39/361

+*


40/361


41/361


42/361

Me!&uat dan Merancang )a&el %aru

?ntuk membuat dan merancang tabel baru dengan menggunakan fasilitas


43/361

+%

DateB)i!e ?ntuk menampung data )aktu yaitu hari, tanggal, jam dan menit.

6urrenc ?ntuk menampung data yang berjenis angka dengan format mata

Auto ?ntuk mengisi @eld dengan nomor urut otomatis untuk masing-

IesB9o ?ntuk menampung dua macam keadaan atau pilihan, Yes 7ya8 atau

O35 O&'ect ?ntuk menampung objek yang berasal dari aplikasi lain dari proses9E

1,erlink Merupakan kombinasi teks dan angka. &apat diisi dengan alamat

hyperlink agar

3ooku,JiCard

Memungkinkan anda untuk membuat sebuah daftar pilihan yang

berguna untuk pemilihan nilai dari tabel atau daftar.


44/361


45/361

A.

A.

A.A.

H.

Pada jendela design Die) isikan struktur tabel seperti di ba)ah ini

8!& ("+ (truktur Tabel Ae dari nama @eld yang ada8. sikan sesuai dengan perubahan yang "n

buat

pada @eld di sebelahnya.

Pada saat mengisi nama @eld , anda perlu menentukan nama @eld mana yang akan

dijadikan

Pri!ar Ke. Misalkan nama @eld 5ode A5 dan bisa dijadikan acuan untuk nilai yang

maka

langkahnya sebagai berikut

i. ii.


46/361

ield yang akan

dikan primary key

contoh 5ode A


47/361

8!& ("/ Tampilan Primary 5ey

H.

Pada kotak ield Properties, terdapat beberapa pilihan yaitu

Catatan::

&ada tabel diba'ah menjabarkan ield &roperties secara )eneral.

'ab G Membuat dan Memodi@kasi Tabel

#$

Perintah 4ungsi

4ield :iCe ?ntuk menentukan jumlah maksimum karakter yang diisikanpada @eld

4or!at ?ntuk menentukan format tampilan data

#n,ut Mask ?ntuk menentukan standarisasi tampilan pada saatmemasukkan data di

Deci!al Place ?ntuk menentukan jumlah angka desimal yang diinginkan

6a,tion ?ntuk menempatkan keterangan sebagai judul kolom, form,

Default alue ?ntuk menempatkan data yang sering digunakan atau datayang sama pada

alidation ule ?ntuk mengontrol atau membatasi sampai sejauh mana data

yang anda

alidation )e?t ?ntuk menampilkan keterangan atau pesan apabila data yang

dimasukkan

equired ?ntuk mengatur apakah @eld ini boleh dikosongkan atau tidakpada saat

Allo< ero ?ntuk mende@nisikan nilai blank 7IJ8 yang membedakannya

#nde?ed ?ntuk membuat indeB pada @eld yang disorot


48/361

Pada Properti 4or!at berbeda-beda untuk setiap tipe datanya

Type &ata DateB)i!e" Tabel berikut ini menguaraikan Predine 4or!at yang tersedia

tipe

data &ate:Time.

(elain setting yang diatas anda juga dapat menggunakan simbol-simbol untuk mende@nisiformat

tanggal dan )aktu sendiri.

Type Data 6urrenc"



49/361


50/361

Type Data Me!o

Pada properti #n,ut Maks, dapat mengandung sampai tiga bagian yang dipisahkan dengatanda titik

koma 7K8.

5etika "nda membuat input maks, "nda dapat menggunakan karakter khusus bagi data yaharus

dimasukkan dan bagi data yang opsional. 5arakter-karakter ini menentukan tipe data, sepe

bilangan

acak karakter yang "nda harus masukkan untuk setiap karakter dalam input maks.


51/361

##

%agian Keterangan

Pertama Menentukan input maks itu sendiri, contoh L7;;;8 ;;;-;;;;.

5edua Menentukan bilamana "ccess #$$% menyimpan karakter yang tampildalam tabel

ketika "nda memasukan data. 6ika "nda gunakan + atau kosong, maka

5etiga Menentukan karakter yang "ccess #$$% tampilkan sebagai spasibilamana "nda harus

mengetikkan karakter dalam input maks. "nda dapat menggunakan

:i!&ol Keterangan

5arakter teks 7baik karakter maupun spasi8 harus diisikan 7reuired8

O 5arakter teks harus diisikan

(emua karakter menjadi huruf kecil

Q (emua karakter menjadi huruf kapital

:i!&ol Keterangan

$ &igit 7$ s.d ;, harus dimasukkan, tanda plus RST dan tanda minusR-T tidak

; &igit atau spasi 7tidak harus dimasukkan , tanda plus dan minus tidak

U &igit atau spasi 7tidak harus dimasukkan spasi ditampilakan sebagai

Percent Mengalikan nilai yang dimasukkan dengan +$$ dan menambahkantanda persen

(cienti@c Menggunakan notasi standart sains.


52/361


53/361


54/361

Mengganti 9a!a 4ield

(etelah merancang tabel terkadang ada suatu perubahan yang mengharuskan modi@kasi p

tabel yang dibuat. Misalnya mengganti @eld, menambahkan atau menyisipkan @eld, ataupu

menghapus @eld tersebut.


55/361

#*

. Tekan dan geser 7drag dan drop8 @eld 5T" laluarahkan ke

mousenya.

A. Pindahkan kembali @eld 5T" ke tempatnya semula.

A. (impan kembali struktur tabel tersebut.

8!& (". Tampilan ield kota yangdipindah

Menisi,kanBMena!&ah 4ield


56/361


#/


57/361

Mengha,us 4ield


58/361

#%


59/361

. 5emudian lihat pada bjek &atabase pilih tabel yang akan dihapus.

. 5lik Delete"

8!& ("$( Tampilan delete tabel

'ab G Membuat dan Memodi@kasi Tabel#2


60/361

%a& +

Mengu&ah atau Mengatur )a!,ilan %aris

Kolo! dan Data ,ada )a&el

Pokok %ahasanMengatur )a!,ilan %aris- Kolo! dan Data ,ada )a&el

Me!indahkan Penun'uk ecord ,ada )a&el

Mengatur ecord Data ,ada )a&el

Mencetak )a&el

Mene!,atkan Data %er'enis 1,erlink

Mene!,atkan Data %er'enis 3ooku, JiCard

Mengu&ah )a!,ilan %aris- Kolo! dan Data ,ada )a&el

"nda dapat mengatur tampilan baris dan kolom tabel agar "nda dapat membaca tabel denlebih

jelas.

Mengu&ah 3e&ar Kolo!. "ktifkan kolom yang akan diubah lebar kolomnya

. Masuk ke tab 3ome.

. 5lik tombol More yang ada di group 1ecords lalu pilih 6olu!n Jidth atau klik kana


61/361


62/361

8!& +"+ Tampilan kotak dialog 1o) 3eight

A.

A.

Pada kotak isian 1o) 3eight, isikan angkanya.

5lik OK .

Menisi,kan Kolo!B4ield %aru

?ntuk menyisipkan kolom:@eld baru pada tabel yang sedang aktif, ikuti langkah berikut

.

.

.

Pilih dan klik tabel yang "nda inginkan pilih ke ribbon 3ome F&atasheet Aie) .

Tempatkan titik sisip atau penunjuk sel pada posisi kolom:@eld yang "nda inginkan.

5emudian klik kanan pilih #nsert 6olu!n.

8!& +"/ Tampilan nsert


63/361

Mengha,us Kolo!B4ield )ertentu

?ntuk menghapus kolom:@eld tertentu yang tidak dibutuhkan lagi, ikuti langkah berikut

.

..


Tempatkan titik sisip atau penunjuk sel pada posisi kolom:@eld yang "nda inginkan.

5emudian klik kanan pilih Delete 6olu!n.

8!& +"* Tampilan &elete


64/361

#


65/361

8!& +"7 Tampilan 1ename nhide 6ol

untuk

mengembalikan 7menampilkan kembali8.

8!& +" Tampilan menu 3ide dan ?nhide


66/361

'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel

.

.

.


(orot:select semua @eld jika "nda menghendaki untuk mengganti seluruh tampilan

pada

Tabel atau "nda juga dapat menyorot sebagian @eld yang akan diganti ont-nya.

Tentukan pengaturan ont pada group 4ont"

8!& +". Tampilan ribbon menu ont

Mengu&ah )a!,ilan Datasheet )a&el

Pada pengaturan ini hampir mirip langkah-langkahnya dengan materi mengubah font diata

8!& +"$0 Tampilan datasheet format pada ribbon ont


67/361

4

"tau bisa juga dengan mengkliktanda

pada ujung kanan ba)ah ribbon font. Maka akan keluar k

dialog seperti ini

8!& +"$$ Tampilan kotak dialog &atasheet ormatting pada ribbon ont

"nda dapat mengganti pengaturannya sesuai dengan selera.

Me!indahkan Penun'uk ecord ,ada )a&el

(elain dengan cara menggunakan tombol-tombol atau dengan menggunakan mouse untukberpindah

dari satu record ke record yang lain, "nda juga dapat memindahkan penunjuk record denga

menggunakan salah satu perintah diba)ah ini.

8!& +"$2 Tampilan penunjuk record


68/361

atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel

*


69/361

Catatan::

Tombol-tombol dan menu untuk memindahkan penunjuk record juga berlaku ketika Anda bekerjadengan "orm.

Mengatur ecord Data ,ada )a&el

(ebelum "nda melakukan pengaturan record data yang ditempatkan pada tabel, terlebih d"nda

harus mengenal cara memilih record.

Me!ilih ecord?ntuk memilih record tertentu, lakukan dengan cara mengarahkan penunjuk mouse pada a

pemilihan record 7record selector8 yang ada di sebelah kiri record yang "nda inginkan 7pen

mouse

akan berubah menjadi panah hitam8, kemudian klik satu kali pada area pemilihan record 7r

selector8 tersebut.

"pabila "nda bermaksud memilih beberapa record, arahkan penunjuk mouse pada areapemilihan

record 7record selector8 yang ada di sebelah kiri record a)al yang "nda inginkan 7penunjuk

mouse akan

berubah menjadi panah hitam8, kemudian geser 7drag8 ke ba)ah atau ke atas di sepanjang

pemilihan record 7record selector8 sebanyak record yang "nda inginkan.


70/361

/

)o!&ol 4ungsi

4irst ecord Pergi ke record pertama

Pre;ious ecord Mundur satu record 7ke record sebelumnya8

6urrent ecord Tempat dimana record sekarang 7record yang sedang aktif8

9e?t ecord Maju satu record 7ke record berikutnya8

3ast ecord Pergi ke record terakhir yang berisi data

9e< E&lankF Pergi ke record baru yang masih kosong

4ilter Menandakan akan adanya record yang tersaring

:earch ?ntuk mencari kata yang terkandung dalam record


71/361

8!& +"$( Tampilan pemilihan record 7record selector8

Menisi,kanBMena!&ah ecord %aru

Penyisipan data:record berarti penambahan jumlah data yang telah ada. &ata baru akan se

tampil

setelah data terakhir. ?ntuk menyisipkan data:record langkahnya sebagai berikut

.

Pilih dan klik baris data:record yang akan anda sisipkan.

. Masuk ke tab 3ome.

. 5lik tombol 9e


72/361

'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel

%


73/361

8!& +"$/ Tampilan &elete pada ribbon 1ecord

Mencetak )a&el

(etelah selesai melakukan pengisian dan penyuntingan data pada tabel, terkadang "nda pmencetak

tabel tersebut dalam bentuk Print-Out, untuk itu ikuti langkah berikut

.

.

.

A.

Pilih dan klik tabel yang "nda inginkan pilih ke ribbon 3ome F&atasheet Aie).

5lik !ce 'utton dan pilih Print. 6ika "nda ingin melihat hasilnya sebelum di print "

bisa

memilih Print Pre;ie


74/361


75/361

Mene!,atkan Data %er'enis 1,erlink

'ila perlu "nda dapat menempatkan hyperlink pada tabel atau form. &engan menggunakahyperlink

"nda dapat melompat ke sebuah objek dalam database "ccess, ke berbagai objek baik

document @le

yang ada di hard driDe "nda maupun ke halaman internet atau me-link ke alamat email ter

?ntuk menentukan lokasi objek yang akan diakses oleh hyperlink, "nda mengaturnya denglangkah-

langkah berikut

.

9etakkan pointer pada @led yang bertipe data hyperlink.

. 5ilk kanan pada @eld tersebut.

. Pilih dan klik 3yperlink F Edit 3yperlink maka akan muncul kotak dialog seperti diba

8!& +"$7 Tampilan kotak dialog Edit 3yperlink

A. Tentukan nama teBt-nya, selanjutnya pilih @le:folder yang akan dibuka jika hyperlink

tersebut diklik.

A. 5lik OK .

?ntuk memudahkan "nda membuat hubungan 7link8, pada kotak 3ink to pilih dan kilk salatombol

toolbar berikut ini


76/361

5olom dan &ata pada Tabel

;

)ool&ar Keterangan

&igunakan untuk membuat hubungan 7link8 dengan @le yang ada ataudengan

halaman =eb.


77/361


78/361

4$

)ool&ar Keterangan

Menentukan lokasi @le dari folder yang sedang aktif, atau tergantungdari lokasi folder

Menentukan lokasi @le berdasarkan pada url @le.


79/361

8!& +"$. Tampilan Email "ddress pada Edit 3yperlink

?ntuk menghilangkan hyperlink pada tabe, ikuti langkah berikut

.

.

(elect:sorot hyperlink yang akan dihilangkan.

5lik kanan dan pilih 3yperlink F 1emoDe 3yperlink.

8!& +"20 Tampilan 1emoDe 3yperlink

'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel4+


80/361

Mene!,atkan Data %er'enis 3ooku, JiCard

Terkadang "nda ingin memasukkan atau menambahkan data @eld tertentu yang datanyasebenarnya

dapat diambil dari tabel lain. ?ntuk memudahkan "nda memasukkan data seperti itu, "nda

dapat

memanfaatkan fasilitas 9ook ?p pada saat pende@nisian &ataType untuk @eld tertentu.

Menggunakan 4asilitas 3ook >, JiCard

&engan menggunakan asilitas 9ookup =i>ard, "nda dapat membuat @eld lookup yang aka

menampilkan daftar sejumlah nilai, baik dalam kotak daftar 7list boB8 maupun dalam kotak

combo

7combo boB8 yang dapat dilihat dari tabel lain. "nda juga dapat menggunakan 9ookup =i>a

dalam

sebuah tabel untuk membuat @eld lookup ini ke sebuah form dengan menyeretnya dari daf

@eld

secara otomatis menciptakan kotak daftar atau kotak combo dengan properti yang sama. 5

daftar atau kotak combo @eld lookup ini juga secara otomatis ditambahkan ke uery yang

menyertakan

@eld ini.

Misalkan kita akan menambahkan @eld 5ode A


81/361

8!& +"2$ Tampilan 9ookup =i>ard

'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel4#

A.

A.

A.

Pada kotak dialog 9ookup =i>ard yang pertama, pilih I#


82/361

8!& +"2( Tampilan 9ookup =i>ard

'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel4

A.

A.

Pilih ield yang akan di tampilkan pada tabel. Pada kasus diatas kita hanya membutu5ode

dari &A&:A


83/361

8!& +"2/ Tampilan 9ookup =i>ard A

'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel44

H.

H.H.

Tampilan yang akan dimunculkan dan NeBt, untuk berikutnya.

8!& +"2* Tampilan 9ookup =i>ard A

Tentukan Nama


84/361


85/361

8!& +"2 Tampilan hasil dari 9ookup =i>ard

Menggunakan Pengaturan ,ada 4ield Pro,erties

(elain cara di atas, "nda juga dapat membuat 9ookup ield dengan menggunakan ield

Properties

pada tab 9ookup dengan langkah-langkah sebagai berikut

.

.

.

A.

A.

"ktifkan @eld 5ode A


86/361

4/


87/361

8!& +"2. Tampilan pengaturan 9ookup dari ield Properties

'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel4%


88/361

%a& /

Mengurutkan- Menaring- Mencari dan

Mengganti Data

Pokok %ahasanMengurutkan Data EData :ortF

Menaring Data

Mencari dan Mengganti Data

Mengurutkan Data EData :ortF

"nda dapat mengurut data dengan cara yang relatif cepat dan singkat, baik diurutkanberdasarkan

"scending 7menaik8 maupun &escending 7menurun8. Misal urutkan data berdasarkan N"M"

secara

"scending, langkahnya sebagai berikut

.

Pilih dan klik kolom Nama Penye)a sehingga isi kolom Nama Penye)a akan terselek

. Masuk tab 3ome.

. 5lik tombol "scending pada group (ort O ilter.

8!& /"$ Tampilan (ort "scending

(ebaliknya, untuk mengurutkan data secara descending langkahnya hampir sama denganascending,

hanya tombolnya yang berbeda.


89/361

42


90/361

8!& /"2 Tampilan (ort &escending

(elain cara diatas yang menggunakan ribbon menu, juga bisa dilakukan dengan cara beriku

.

.

.

Plih dan klik tabel yang "nda inginkan pilih ke tab 3ome F&atasheet Aie) .

Tempatkan titik sisip atau penunjuk sel pada posisi kolom:@eld yang "nda inginkan s

seluruh data pada @eld tersorot.

5emudian klik kanan pilih AH untuk "scending HA untuk &escending.

8!& /"( Tampilan menu (ort melalui klik kanan

Menaring Data

Penyaringan 7@ltering8 akan membatasi secara sementara jumlah record data yang akanditampilkan

sesuai dengan kriteria yang "nda tentukan.

Menaring Data dengan 4asilitas 4ilter & :election

?ntuk menyaring data menggunakan ilter by (election, ikuti langkah berikut

'ab * G Mengurutkan, Menyaring, Mencari dan Mengganti &ata4;


91/361

.

.

.

A.

A.

'uka tabel yang akan di@lter 7disaring8 dalam tampilan &atasheet Aie).

Tentukan ield yang akan disaring, letakkan pointer pada @led tersebut sehingga sel

data

dalam @eldnya tersorot.

Pada kasus ini, kita ingin menyeleksi penye)a yang berasal dari kota 'andung. Makaletakkan

pointer pada ield Kota.

5lik :election pada group :ort 4ilter.

5arena pada kasus ini ingin menyeleksi penye)a yang berasal dari kota 'andung. Pi

5quals

%andung. 6ika kita ingin menyaring penye)a yang berasal dari kota selain 'andu

kita pilih

Does 9ot 5qual %andung.

8!& /"+ Tampilan menu ilter (election

Menaring Data dengan 4asilitas 4ilter & 4or!

5elebihan menyaring data dengan fasilitas ilter by orm diantaranya yaitu

"nda dapat menyaring data pada satu )aktu dengan menggunakan lebih dari satu k

"nda dapat menyaring data dengan menggunakan kriteria IatauJ.

Pada kriteria "nda dapat menyertakan operator logika seperti lebih, besar lebih kecil

lain-

lain.


92/361

Menyaring, Mencari dan Mengganti &ata

*$


93/361

(ebagai contoh kasus, kita ingin menyaring data pada Tabel &A&:A


94/361

*+


95/361

tentukan. 6ika "nda sudah pernah mencoba asilitas ini di program Microsoft !ce yang lamungkin

tentu sudah familiar dengan fasilitas ini.

Mencari Data dengan 4asilitas 4ind?ntuk mencari data dengan menggunakan fasilitas ind, ikuti langkah berikut ini.

.

.

.

A.

A.

A.

'uka tabel yang "nda inginkan dalam tampilan &atasheet Aie).

5lik ind pada 1ibbon ind atau "nda juga bisa dengan menekan tombol


96/361


97/361

8!& /" Tampilan kotak dialog 1eplace

. 5otak isiannya mirip dengan kotak-kotak isian pada tab ind, namun ada beberapatambahan

seperti e,lace Jith. Pada kotak ini ketikkan data pengganti yang "nda inginkan.

'ab * G Mengurutkan, Menyaring, Mencari dan Mengganti &ata*


98/361

. Terdapat juga dua tombol baru, seperti

e,lace, untuk mengganti data yang ditemukan dengan data yang telah ditentuk

e,lace All, apabila "nda bermaksud mengganti semua data yang ditemukan de

data

baru yang telah "nda tentukan.

(elain dua fasilitas diatas masih ada dua fasilitas lagi pada group ind yakni 8o to 7berpinantar

record atau @eld8 dan :elect 7untuk menyeleksi record atau @eld8. Tetapi fungsi kedua fasi

ini hampir

mirip dengan materi-materi yang telah diajarkan pada bab sebelumnya.

Catatan::

*angkah-langkah untuk mencari dan mengganti data tersebut diatas! juga berlaku ketika Anda bekerjadengan orm (ormulir.


99/361

*4


100/361

%a& *

Me!&uat dan Mengatur 1u&ungan Anta

)a&el

Pokok %ahasan GenisQ'enis elasi Antar )a&el

Me!&uat 1u&ungan Antar )a&el

Mena!&ahkan )a&el %aru ,ada Gendela Ker'a elationshi,s

Mengatur 1u&ungan Antar )a&el

Mengha,us 1u&ungan Antar )a&el

Mencetak 1u&ungan Antar )a&el

(etelah "nda membuat berbagai tabel dalam database, "nda memerlukan cara untuk memtahu

"ccess #$$% begaimana dat tersebut menjadi kesatuan. 9angkah pertama dalam proses in

adalah

mende@nisikan relasi antar tabel . (etelah "nda melakukan langkah ini "nda dapat membu

uery,

form dan report untuk menampilkan informasi dari tabel.

1elasi antar tabel bekerja dengan mencocokkan data dalam @eld kunci, biasanya berupa @yang

memilik nama yang sama pada kedua tabel yang memiliki relasi. Pada umumnya, @eld-@eld

bersesuaian ini adalah ,ri!ar ke pada tabel yang satu, yang memberikan identitas uni

tiap

record dalam tabel tersebut dan foreign ke pada tabel yang lainnya.

GenisQ'enis elasi Antar )a&el

One to !an relationshi, Erelasi satu ke &anakF

1elasi satu ke banyak adalah jenis relasi yang paling umum. &alam relasi satu ke banyak,sebuah record

dalam tabel " dapat memiliki banyak record yang bersesuaian dalam tabel '. Tetapi sebeu

record

dalam tabel ' hanya memiliki sebuah record dalam tabel ' hanya memiliki sebuah record y

bersesuaian dalam tabel ".


101/361


102/361

Man to !an relationshi, Erelasi &anak ke &anakF

&alam relasi banyak ke banyak, sebuah record dalam tabel ", dapat memiliki banyak recoryang

bersesuaian dalam tabel ', dan sebuah record dalam tabel ' dapat memiliki banyak record

bersesuaian dalam tabel ". 6enis relasi ini hanya dimungkinkan jika kita mende@nisikan tab

baru

sebagai perantara. 1elasi banyak ke banyak sebenarnya merupakan dua buah relasi satu k

banyak

terhadap tabel perantara.

One to !an relationshi, Erelasi satu ke satuF

&alam relasi satu ke satu, setiap record dalam tabel " hanya dapat memiliki satu record yabersesuaian dalam tabel ' dan sebaliknya. 6enis relasi ini tidak umum karena sebenarnya t

dan

tabel ' dapat digabungkan menjadi sebuah tabel. "nda dapat menggunakan relasi satu ke

untuk

membagi tabel yang memiliki @eld yang banyak untuk mengisolasi sebagian tabel dengan

keamanan

data.

Me!&uat 1u&ungan Antar )a&el

(ebagai contoh pada database 1ental A


103/361

'ab / G Membuat dan Mengatur 3ubungan "ntar Tabel

*/


104/361

8!& *"2 Tampilan tabel data &A&:Aard maka secar

otomatis

relationship yang keluar akan seperti gambar diba)ah.

'ab / G Membuat dan Mengatur 3ubungan "ntar Tabel*%


105/361

8!& *"+ Tampilan 1elationship yang dimunculkan

A.

A.

"tau jika "nda sebelumnya tidak memakai 9ookup =i>ard, akan muncul kotak diauntuk

memasukkan tabel-tabel mana yang akan direlasikan. Plih tabel yang mana saja

direlasikan dengan mengklik tombol Add.

?ntuk membuat hubungan antar tabel, "nda tinggal menggeser 7drag8 nama @eld

ingin

"nda gunakan sebagai kunci penghubung ke posisi nama @eld pada tabel lain. (e

contoh drag nama @eld 5ode pada tabel A


106/361

3ubungan "ntar Tabel

*2

A.

A.

Pilih dan klik 6reate.

?ntuk menutup jendela kerja 1elationships, pilih dan klik


107/361

*;


108/361

Mengatur 1u&ungan Antar )a&el

3ubungan antar tabel biasanya di)akili oleh @eld penghubung. "pabila diperlukan "nda da

mengatur hubungan antar tabel tersebut, dengan menggunakan langkah sebagai berikut

.

.

.

A.

Pada jendela kerja 1elationship yang sedang ditampilkan. Pilih dan klik dua kali garis

penghubung antara tabel yang anda inginkan. (ebagai contoh "nda klik dua kali

penghubung

dengan @eld 5ode A,date elated 4ields, perubahan pada primary key pada tabel prim

secara

otomatis mengubah pada record-record yang bersesuaian dalam tabel yang mem

relasi

dengan tabel primer.

6ascade Delete elated ecord- penghapusan record pada tabel primer,

mengakibatkan

penghapusan record yang bersesuaian pada tabel yang direlasikan dengan tabel

primer.

5lik tombol 6oin Type, jika hendak mengubah pengaturan join type.

8!& *" Tampilan 6oin Properties

Pada kotak dialog diatas, beritanda pada salah satu pilihan berikut

Onl #nclude ro


109/361

#nclude A33 records fro! R)DDB6DS and onl those records fro!

R):e


110/361


111/361

"nda tidak dapat mengubah nilai dalam primary key pada tabel primer, jika record te

memiliki record yang direlasikan.

(etelah "nda membuat hubungan antar tabel, apabila tabel yang terkait tersebut "nda bukkembali

akan terlihat hubungan antar data dari tabel yang "nda buka dengan tabel yang lain. 7Cmb

'ab / G Membuat dan Mengatur 3ubungan "ntar Tabel /+


112/361

Catatan::

Untuk melihat rincian hubungan antar data! klik tanda +, pada sebelah kiri setiap record data. Untuk

mengembalikannya klik tanda +-

8!& *". 3ubungan antar data setelah dibuat hubungan antar tabel

Mengha,us 1u&ungan Antar )a&el

"pabila hubungan antar tabel sudah tidak dibutuhkan lagi, "nda dapat menghapusnya den

menggunakan langkah berikut ini.

.

.

.

'uka jendela 1elationship.

5lik tab &esignF5lik kanan garis hubung yang menghubungkan antar tabel.

5lik Delete"

8!& *"$0 Tampilan &elete relationship

'ab / G Membuat dan Mengatur 3ubungan "ntar Tabel/#


113/361

Mencetak 1u&ungan Antar )a&el

?ntuk mencetak tampilan hubungan antar tabel tersebut "nda dapat mengikuti langkah be

.

..

A.

A.

'uka jendela 1elationship.

5lik tab &esignFTools Felationshi, e,ort"

Maka akan memunculkan seperti berikut

8!& *"$$ Tampilan 1elationship 1eport

"nda pun bisa mengubah tampilannya dengan melakukan klik kanan Design ie


114/361

%a& 7

Me!&uat dan Menggunakan uer

Pokok %ahasanMengenal uer

Me!&uat dan Menggunakan uer

Me!&uka dan Men'alankan uer

Me!odikasi ancangan uer

Mencetak 1asil uer

Mengenal uer

0uery adalah sarana untuk mengatur data yang disimpan dalam tabel, sehingga hanya datdata

tertentu saja yang akan dimunculkan dalam tabel. (ecara @sik uery adalah tabel juga. 6ad

uery adalah

tabel yang dibuat dari beberapa tabel lainnya dengan tujuan untuk mengelompokkan data

berupa tabel dengan sumber tabel-tabel yang sudah ada. 0uery digunakan untuk melihat,

mengubah,

dan juga menganalisa data dalam berbagai cara. 0uery juga dapat digunakan sebagai sum

untuk

record-record pada form dan report.

0uery dapat menyortir data atau menampilkan data-data yang memenuhi kriteria tertentu

juga dapat berupa ekspresi. Pada database ada beberapa macam uery yang terdapat pad

"ccess

#$$%, diantaranya

:elect uer, merupakan jenis uery yang paling umum. (elect uery mengambil ddari satu

tabel atau lebih menggunakan suatu kriteria tertentu., kemudian menampilkannya. "

juga

dapat menggunakan select uery untuk mengelompokkan sejumlah record dan

menghitung

jumlah total, jumlah data, serta rata-rata.

Para!eter uer, merupakan uery yang jika dijalankan menampilkan kotak dialog


115/361

menanyakan informasi yang akan digunakan sebagai kriteria untuk mengambil data

suatu

nilai yang ingin "nda sisipkan ke dalam suatu @eld. "nda dapat merancang uery un

menanyakan lebih dari satu informasi sebagai kriteria, misalnya "nda dapat meranc

untuk

'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery/4


116/361

menanyakan dua buah tanggal, kemudian "ccess #$$% mengambil semua record yaada

diantara kedua tanggal tersebut.

Parameter uery juga berguna sebagai basis bagi form dan report. ard. &engan PiDot Table "nda juga da

mengubah judul baris dan kolom untuk menganalisa data dalam berbagai cara.

Action uer, merupakan uery yang membuat perubahan terhadap satu atau beb

recordsekaligus. "da 4 macam action uery yaitu

Delete uer, digunakan untuk menhapus sekumpulan record dalam satu tabel

lebih.

(ebagai contoh, "nda dapat menggunakan delete uery untuk menghapus

stok7barang8

yang sudah tidak lagi digunakan. &engan delete uery, "nda selalu menghapus

keseluruhan

record, bukan hanya beberapa @eld dalam suatu record.

>,date uer- digunakan untuk membuat perubahan secara umum:global terha

sekumpulan record dalam satu tabel ataupun lebih. (ebagai contoh, "nda dapat

menaikkan

harga produk sebesar +*V atau "nda dapat menurunkan harga se)a sebesar +$

A,,end uer- digunakan untuk menambah sekelompok record dari satu atau le

tabel

ke dalam satu atau lebih tabel.

Make )a&le uer- digunakan untuk membuat tabel baru dari seluruh atau seba


117/361

data

dalam satu atau lebih tabel. Make table uery juga berguna untuk membuat tabe

untuk

ditransfer pada database "ccess #$$% yang lain, membuat record yang menamp

data

mulai posisi tertentu, membuat backup atau salinan dari suatu tabel membuat ta

history

yang berisi record-record yang sudah lama.

:3 uer, merupakan uery yang dibuat menggunakan pernyataan:syntaB (09. (

uery

terdiri dari

'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery/*


118/361

>nion, jenis uery ini mengabungkan @eld 7kolom8 dari satu atau lebih tabel atauke

dalam satu @eld atau kolom ke dalam uery hasilnya.


119/361

alah database ental yangh dibuatelumnya

1ibbon menu

a tab 6reate.

uer

ard yang ada

agian ther.8!& 7"$ Tampilan menu ribbon 0uery =i>ard

Pada isian Ne) 0uery, pilih :i!,le uer JiCard lalu klik OK .

'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery//


120/361

8!& 7"2 Tampilan 0uery =i>ard

A. Pada form (imple 0uery =i>ard lakukan pemilihan sebagai berikut

i.

ii.

Pada kotak daftar pilihan Tables:0uery, pilih dan klik nama tabel:uery yang

diinginkan, misal

)a&el 6DBDD nama @eld yang diinginkan 5ode, 6udul ilm dan Tarif (e)a.

)a&el Pene


121/361

'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery/%


122/361

8!& 7"+ Tampilan 0uery =i>ard

A. Masukkan nama uery yang diinginkan pada isian yang telah disediakan. 5emudian

bisa memilih O,en the quer to ;ie< infor!ation 7melihat hasil uery dalam be

tabel8

atau Modif the quer design 7melihat hasil uery dalam bentuk design Die)8. 5li

4inish.

8!& 7"/ Tampilan 0uery =i>ard A

8!& 7"* Tampilan 0&aftar


123/361

/2


124/361

Me!&uat uer dengan 4asilitas uer Design

(elain cara di atas, uery juga dapat dibuat dengan cara manual. 9angkah pembuatan ue

manual

adalah sebagai berikut

.

.

.

A.

A.

'ukalah database yang diinginkan.5lik tab


125/361

/;


126/361

8!& 7" Tampilan jendela kerja uery

A.

A.

?ntuk melihat hasil uery yang dibuat, klik un yang ada di group 1esults, sehin

hasilnya

adalah sebagai berikut.

8!& 7". 3asil 0uery &esign

5emudian simpan uery tersebut dengan yang "nda inginkan. 5lik 5.

8!& 7"$0 Tampilan (aDe "s

'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery

%$


127/361


128/361

alah databaseg "ndankan, lalu bukary yangnya inginpus dalam

bentuk &esign Aie) 71ancangan 0uery8.

Pilih dan klik @eld yang akan dihapus.

5lik tab &esign.

Pilih dan klik Delete 6olu!ns yang ada pada group 0uery (etup.

'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery%+

A.(impan kembali struktur uery-nya.

8!& 7"$2 Tampilan 0uery (etup

Menisi,kan Kolo! dala! uer

?ntuk menyisipkan atau menambah kolom yang kosong dalam uery langkahnya sebagai

berikut

.

.

.

A.

A.

'ukalah database yang diinginkan, lalu buka uery yang diinginkan dalam bentuk &

Aie).

Pilih dan klik kolom tempat akan menyisipkan kolom yang kosong.

5lik tab &esign.

Pilih dan klik #nsert 6olu!ns yang ada pada group 0uery (etup.

(impan kembali struktur uery-nya.

Mene!&unikan 4ield )ertentu

?ntuk menyembunyikan @eld tertentu agar tidak tampil pada saat uery "nda jalankan, iku

langkahberikut ini

.

.


Aie).

5lik atau hilangkan tanda pemilihan pada kotak cek :ho


129/361


130/361

8!& 7"$/ Memindahkan posisi @eld pada 0uery

Mena!,ilkan uer dengan )a!,ilan :3 ie<

'ila "nda perlu untuk menampilkan rancangan uery dalam bentuk tampilan (09 Aie), ku

langkah

berikut

.

.


Aie).

5lik pada tab Aie) dan pilih (09 Aie), maka akan keluar tampilan seperti diba)ah in

'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery%


131/361

8!& 7"$* 6endela kerja dengan tampilan (09 Aie)

Mencetak 1asil uer

?ntuk mencetak hasil uery yang telah "nda buat, ikuti langkah berikut

.

.

.

'ukalah database yang diinginkan, lalu buka uery yang diinginkan dalam bentu

&atasheet Aie).

5lik !ce button pilih Print atau bisa dengan menekan tombol 6trlP"

Pilih Print untuk lansung mencetak tabel uery tau Print PreDie) untuk menampilkan

pencetakkan di layar.

'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery%4


132/361

%a&

%eker'a 3e&ih 3an'ut dengan uer

Pokok %ahasanMe!&uat Kolo! 4ield %aru ang %erisi Perhitungan E6alculated 4ieldF

Mengatur 4or!at )a!,ilan Data 1asil

Mena!,ilkan :e&agian Data 1asil uer

Menghitung Data untuk Kelo!,ok Data )ertentu

Menentukan Kriteria untuk Mena!,ilkan Data

Me!&uat Kolo! 4ield %aru ang %erisi Perhitungan

E6alculated 4ieldF

Terkadang "nda perlu membuat kolom @eld baru yang @eldnya bukan diambil dari tabel yaada secara

langsung, tetapi diperoleh dari perhitungan @eld-@eld yang ada pada tabel 7calculated @eld

?ntuk itu

ikutilah langkah berikut ini

.

'ukalah database yang diinginkan, lalu buka 0uery&aftar dalam bentuk &esign Aie)

. Misalnya pada uery tersebut anda ingin menambahkan @eld %iaa :e


133/361

'ab 2 G 'ekerja 9ebih 9anjut dengan 0uery

%*


134/361

8!& "2 Tampilan kotak dialog EBpression 'uilder

###" 5etikkan “Biaya Sewa :” 7ini nantinya akan menjadi nama @eld8. (elanjutnya pilih pakotak

diba)ahnya Tables, pilih T&A&:A


135/361

%/


136/361

Mengatur 4or!at )a!,ilan Data 1asil

"nda dapat mengatur format tampilan hasil uery, dengan langkah-langkah berikut

.

.


Aie).

5lik kanan pada salah satu kolom @eld yang ingin "nda ubah format tampilannya. Pil

Pro,erties, maka akan keluar taksbar Property (heet disebelah kanan jendela kerja

uery, disitu

terdapat dua tab yakni 8eneral dan 3ooku,.

Catatan::

&engaturan ini mirip dengan pengaturan tampilan data pada tabel (Bab .

.&i property sheet tersebut "nda dapat mengatur properties dari @eld yang akanditampilkan.

Mena!,ilkan :e&agian Data 1asil uer

"pabila "nda hanya perlu menampilkan sebagian data hasil uery, ikuti langkah berikut

. 'ukalah database yang diinginkan, lalu buka uery yang diinginkan dalam bentuk

&esign Aie).

. Pada group 0uery (etup, lakukan pemilihan atau pengisian jumlah data yang ingin

tampilkan.

8!& "+ Penggunaan menu 1eturn pada uery

.

?ntuk melihat hasilnya, 5lik un"

Menghitung Data untuk Kelo!,ok Data )ertentu

?ntuk menghitung data untuk kelompok data tertentu, ikuti langkah berikut ini


137/361


138/361

8!& "* 3asil tampilan penggunaan menu Totals

'ab 2 G 'ekerja 9ebih 9anjut dengan 0uery%2


139/361

Menentukan Kriteria untuk Mena!,ilkan Data

Pada suatu kasus mungkin "nda perlu untuk menampilkan data hasil uery dengan berdaskriteria

tertentu. 5riteria yang "nda inginkan, dapat "nda tempatkan pada baris


140/361

%;


141/361

Mena!,ilkan Data dengan Menggunakan Kriteria ang dia


142/361

8!& "$0 Tampilan data dengan menggunakan kriteria operator Q%$$$

Mena!,ilkan Data dengan Menggunakan Kriteria ang dilengka,i Jildcar

6ika data yang ingin ditampilkna mempunyai pola tertentu, "nda dapat menampilkan data

tersebut

dengan kriterianya dilengkapi dengan )ildcard, yang seperti tabel diba)ah ini

&alam sebuah contoh kasus, kita ingin menampilkan data Penye)a yang menye)a A


143/361

2+

Karakt Penggunaan 6ontohV (esuai dengan segala macam karakter.

&apat

digunakan sebagai karakter pertama atau

taV mencari tahun,tahu,

tampil dsb.

Y (esuai dengan satu karakter alfabet. %Yr mencari bar, bir, bor

L (esuai dengan satu karakter dalam tandakurung siku.

%Lair mencari bar danbir

U (esuai dengan semua karakter yang tidak

ada dalam

%LUair mencari bor, ber,

bur

Q (esuai dengan salah satu dari range karakter.

"nda

%LaQcr mencari bar, bbrdan

Z (esuai dengan satu karakter numerik. $Z( mencari +$, ++,


144/361

8!& "$$ Tampilan data dengan menggunakan kriteria 9ike I


145/361

2#


146/361

8!& "$( Tampilan data dengan menggunakan dua kriteria

A.

?ntuk melihat hasilnya klik un"

8!& "$+ 3asil tampilan data dengan menggunakan dua kriteria

'ab 2 G 'ekerja 9ebih 9anjut dengan 0uery2


147/361

%a& .

Menggunakan uer Action

Pokok %ahasanMe!&uat )a&el %aru dengan 4asilitas Make )a&le uer

Me!,er&arui #si )a&el dengan 4asilitas >,date uer

Mena!&ahkan Data denfgan 4asilitas A,,end uer

Mengha,us Data dengan 4asilitas Delete uer

Menggunakan 4asilitas 6rossta& uer

?ntuk menggunakan perintah atau fasilitas uery action ini harap terlebih dulu menonaktif@tur

(ecurity =arning 7mengaktifkan macro+8. 9angkahnya sebagai berikut

.

.

5lik O,tions pada bagian :ecurit Jarning. (elanjutnya akan muncul kotak dialoseperti

gambar diba)ah.

8!& ."$ Tampilan alert (ecurity =arning

klik pilihan 5na&le this content dan klik 5.

8!& ."2 Tampilan kotak dialog (ecurity =arning(ecara default "ccess #$$% mendisable fungsi macro demi keamanan, hal ini dikarenakan banyak Dirus atau k

jahat yang disisipkan pada macro.

'ab ; G Menggunakan 0uery "ction

24


148/361

Me!&uat )a&el %aru dengan 4asilitas Make )a&le uer

&engan fasilitas Make Tabel 0uery, 3asil uery yang telah "nda buat dapat disimpan ke dabentuk

tabel baru yang terpisah. Tabel baru yang terbentuk nantinya dapat "nda manfaatkan seba

back up

tabel, diekspor ke format database lain, digunakan sebagai tabel histori yang berisi data-da

lama atau

untuk keperluan lain.

(ebagai contoh "nda bermaksud untuk membuat tabel baru &ata 6umlah Penye)aan A


149/361


150/361

8!& ."+ 5otak dialog Make Tabel

A.

A.

A.

Pada kotak isian Table Name, ketikkan nama tabel baru. 5emudian klik radion button7tombol

pilihan8 berikut ini

6urrent Data&ase, bila tabel baru ingin tersimpan pada database yang sedang a

Another Data&ase, bila tabel baru ingin tersimpan pada database lain 7jangan lu

ketikkan

nama database tersebut8.

5emudian klik OK .

?ntuk membentuk tabel baru tempat hasil uery, pilih dan klik un untuk melihat

hasilnya.

(etelah itu akan muncul muncul pesan kon@rmasi, apabila "nda setuju pilih OK .

8!& ."/ 3asil dari uery Make Tabel

'ab ; G Menggunakan 0uery "ction


151/361

2/


152/361

Catatan::

Untuk mengembalikkan ke dalam bentuk 1uery semula! pilih menu Select pada ribbon menu 2uery

Type. #lik Run.

Me!,er&arui #si )a&el dengan 4asilitas >,date uer

asilitas ini digunakan untuk memperbarui isi tabel secara otomatis tanpa harus edit ataudisunting

record per record.

(ebagai contoh "nda ingin menaikkan semua Tarif (e)a sebesar *V dari Tarif (e)a semula?ntuk itu

ikuti langkah berikut ini

.

.

.

A.

'uka @le database "nda, kemudian pada pilih tab


153/361

un untuk melihat hasilnya.

'ab ; G Menggunakan 0uery "ction2%

A.(etelah itu akan muncul muncul pesan kon@rmasi, apabila "nda setuju pilih OK .

8!& ."7 Tampilan tabel hasil dari ?pdate 0uery

Mena!&ahkan Data dengan 4asilitas A,,end uer

&engan fasilitas "ppend 0uery, "nda dapat menambahkan data dari suatu tabel ke tabel layang

strukturnya sama. Misalnya, pada suatu kasus "nda bermaksud menambahkan &ata Penye

dari bulan

sebelumnya. ?ntuk itu ikuti langkah berikut

.

.

.

'uka @le database "nda, kemudian pada pilih tab


154/361

'ab ; G Menggunakan 0uery "ction22

A.

A.

A.

Pada kotak isian )a&le 9a!e, ketikkan nama tabel baru yang akan menerima data.

(ebagaicontoh ketikkan TPenye)a. 5emudian klik radion button 7tombol pilihan8 berikut ini

6urrent Data&ase, bila tabel yang akan menerima data tersimpan pada databas

yang

sedang aktif.

Another Data&ase, bila tabel yang akan menerima data tersimpan pada databa

7jangan lupa ketikkan nama database tersebut8.

5emudian klik OK .

8!& .". Tampilan kotak dialog "ppend 0uery

5lik un untuk melihat hasilnya.(etelah itu akan muncul muncul pesan kon@rmasi, apabila "nda setuju pilih OK .

8!& ."$0 Tampilan hasil "ppend 0uery

Mengha,us Data dengan 4asilitas Delete uer

asilitas &elete 0uery digunakan untuk menghapus data tertentu yang "nda kriteriakan se


155/361

otomatis

tanpa harus dihapus record per record.

'ab ; G Menggunakan 0uery "ction2;


156/361

Pada suatu kasus, "nda bermaksud menghilangkan &ata (e)a A


157/361

;$

.

.

A.

A.

A.

A.

Pada kotak dialog (ho) Table, pilih dan klik tabel atau uery yang akan digunakan. ?

menutup kotak dialog klik tombol


158/361

8!& ."$+ 3asil tampilan dari uery


159/361

%a& $0

Me!&uat- Menggunakan dan

Me!odikasi 4or!

Pokok %ahasanMe!&uat 4or!

Menutu, dan Meni!,an 4or!

Me!odikasi ancangan 4or!

Me!&uat 4or!

orm merupakan salah satuobjek

database yang digunakan untuk mempermudah "nda

memasukkan data pada tabel, menampilkan data, mecari data, memperbaiki data dan

mencetaknya.

&engan form, kita bisa membuat atau merancang form yang hanya memperlihatkan sebag

@eld

dari sebuah tabel, atau bahkan menyertakan foto anda maupun data karya)an suatu

perusahaan

yang datanya kita simpan. Tidak itu saja, dengan form kita bisa menampilkan record-record

memenuhi kriteria tertentu. "nda dapat membuat sebuah form dengan fasilitas sing JiCard

"ccess #$$% menyediakan fasilitas orm =i>ard dimana dalam pembuatan formnya tidak p

merancang lagi layout form maupun gaya 7style8 form. 5ita cukup memilih bentuk yang sud

disediakan oleh "ccess #$$%. ?ntuk membuat form dengan fasilitas ard, ikuti

langkah berikut

.

'uka @le database yang "nda inginkan, kemudian klik tab


160/361

'ab ++ G Membuat ield Entri &ata 5husus dan


161/361

8!& $0"$ Tampilan dari menu orm =i>ard

.

.

A.

A.

Pada tombol daftar pilihan )a&lesBueries, pilih dan klik tabel atau uery yang "ndinginkan

7"nda dapat memilih lebih dari satu tabel8.

Pada kotak daftar A;ai&le 4ields, pilih dan klik @eld mana yang ingin disertakan pad

form, klik

tanda T untuk memasukkan satu @eld atau TT jika ingin memasukkan seluruh @eld

&engan

langkah ini nama @eld yang "nda pilih akan dipindahkan ke kotak daftar pilihan (ele

ields.

5lik tombol 9e?t , untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

8!& $0"2 Tampilan jendela orm =i>ard

Pada kotak dialog selanjutnya, pilih dan klik salah satu tombol 7radio button8 pilihan form

yang "nda inginkan. 6ika sudah, klik tombol 9e?t.


162/361


163/361

8!& $0"( Tampilan jendela orm =i>ard

A.

A.

Pada kotak dialog selanjutnya klik style form yang "nda inginkan. 6ika sudah, klik tom9e?t.

8!& $0"+ Tampilan jendela orm =i>ard

Pada kotak isian Jhat title do ou


164/361

8!& $0"/ Tampilan jendela orm =i>ard A

8!& $0"* 3asil perancangan form dengan fasilitas orm =i>ard

Me!&uat 4or! dengan 4asilitas 6reate 4or! & >sing JiCard denganMeli&atkan 3e&ih dari

:atu )a&el

?ntuk membuat form dengan fasilitas ard dengan melibatkan leb

satutabel, ikuti langkah berikut ini

.

.

'uka @le database yang "nda inginkan, kemudian klik tab


165/361

;/


166/361

8!& $0"7 Tampilan jendela orm =i>ard

.

A.

A.

Pada kotak daftar pilihan A;ai&le 4ields, pilih dan klik @eld mana yang ingin disertapada

form, klik tanda T untuk memasukkan satu @eld atau TT jika ingin memasukkan se

@eld.

&engan langkah ini nama @eld yang "nda pilih akan dipindahkan ke kotak daftar pilih

:elected

4ields.

5embali lagi pada tombol daftar pilihan )a&lesBueries, pilih dan klik tabel atau u

kedua

yang "nda inginkan. Misalnya untuk tabel kedua "nda memilih tabel &ata Penye)a.

5emudian

pilih @eld yang ingin disertakan. 'ila perlu tambahkan lagi tabel berikutnya dengan

langkah yang

sama. 5lik tombol 9e?t , untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

(etelah memilih tabel dan @eld yang ingin disertakan, klik tombol perintah NeBt, unt

melanjutkan ke langkah berikutnya. 5otak dialog orm =i>ard yang kedua akan

dimunculkan.


167/361

8!& $0" Tampilan jendela orm =i>ard 7(ubform8



168/361

8!& $0"$0 Tampilan jendela orm =i>ard



169/361

?ntuk mengakhiri perancangan form, klik tombol perintah 4inish.



170/361

8!& $0"$( 3asil perancangan orm dengan fasilitas orm =i>ard

Me!&uat 4or! dengan 4asilitas 6reate 4or! in Design ie<

?ntuk membuat sebuah form dengan fasilitas


171/361

+$$

.

A.

A.

5lik dua kali pada nama @eld yang yang berada di sidebar 4ield 3ist" 9akukan langkyang sama

untuk memilih nama-nama @eld yang lain. 5emudian atur letak maupun lebar atau t

kotaknya.

8!& $0"$/ Perancangan form dengan fasilitas orm &esign

"nda bisa mengubah tampilan form dengan menggunakan tab Design dan Arrange

8!& $0"$* 1ibbon &esign pada orm &esign Tools

8!& $0"$7 1ibbon "rrange pada orm &esign Tools

(elanjutnya "nda bisa memilih tampilan perancangan dengan mengklik ie


172/361

5husus dan


173/361

Pi;ot )a&le, menampilkan form dalam bentuk tabel khusus yang merangkum infodari

kolom tertentu dari sebuah sumber data sehingga informasi tersebut akan lebih m

dilihat.

Pi;ot6hart ie


174/361


175/361


176/361


177/361

8!& $0"2+ Tampilan hasil menu Multiple tems

Pilihan terakhir, anda bisa menggunakan fasilitas %lank 4or!. "dapun langkahnya sebagaberikut

.

.

.

A.

"ktifkan tabel T&A&:A


178/361

8!& $0"2* Tampilan hasil menu 'lank orm

A.&alam blank form itu "nda bisa memasukkan ield dengan mengklik dua kali nama @pada

sidebar ield 9ist. 5emudian "nda dapat mengatur letak kolom, tinggi dan panjang b

kolom.

Catatan::

Selain berbagai cara diatas ada bentuk-bentuk lain untuk membuat tampilan data "orm pada tab

%reate! seperti Pivot Chart, Pivot Table, Datasheet dan Modal Dialo .

Menutu, dan Meni!,an 4or!

?ntuk menutup form yang telah dirancang langkahnya adalah sebagai berikut

.

.

Pada jendela kerja form yang sedang aktif klik kanan pada nama formnya lalu pilih <

8!& $0"27 Tampilan


179/361

+$/


180/361

Me!odikasi ancangan 4or!

Terkadang "nda merasa belum puas dalam hasil akhir form yang ditampilkan. "nda dapatmemodi@kasi

kembali rancangan form yang telah dibuat sesuai dengan kebutuhan.

Mengatur Posisi dan >kuran O&ek 4ield ,ada :e&uah ancangan 4or!

?ntuk mengatur posisi dan ukuran @eld pada sebuah rancangan form, ikuti langkah berikut

.

.

.

'uka @le database yang "nda inginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih klik

orm yang diinginkan.

5emudian klik ie


181/361

a @le databaseg "ndankan,udian padaela kerja

abase pilih dan

klik


5emudian klik ie


182/361

8!& $0"2. Tampilan &elete objek @eld serta labelnya

Mengatur 4or!at )a!,ilan 3a&el dan O&'ek 4ield ,ada 4or!

?ntuk mengatur format tampilan 9abel dan bjek ield pada form, ikuti langkah berikut

.

.

.



5emudian klik ie


183/361


184/361


185/361

a @le databaseg "ndankan,udian padaela kerja

abase pilih dan

m yang

diinginkan.

5emudian klik ie


186/361

8!& $0"(2 Tampilan pilihan Page 3eader:ooter

A.

A.

A.

5emudian akan muncul Page 3eader diba)ah label orm 3eader dan Page ooter diaPage

ooter.

"tur tampilan form sesuai keinginan, "nda juga dapat mengganti 3ogo pada form h

caranya dengan mengklik menu logo pada tab &esign 6ontrols. (elanjutnya pilih im

logo

yang "nda inginkan dari kotak dialog bro)se tersebut. 6ika sudah klik O,en"

8!& $0"(( Tampilan perancangan Page 3eader:ooter

'ila "nda ingin melihat hasil form yang telah diatur, klik 4or! ie


187/361

8!& $0"(+ 3asil tampilan perancangan orm

Mengu&ah >rutan )a& E)a& OrderF

Pada saat mengisi data form biasanya untuk berpindah dari satu @eld ke @eld berikutnya, "

bisa

menggunakan tombol )a&" Perpindahan dari satu @eld ke @eld berikutnya disebut urutan ta

order8. 5adang-kadang urutan tab 7tab order8 hasil perancangan form tidak sesuai dengan

keinginan

"nda. ?ntuk mengubah urutan tab 7tab order8 agar dapat mengoptimalkan pengisian data form,

ikuti langkah berikut

.

.

.

A.



5emudian klik ie


188/361

+++


189/361

8!& $0"(/ Tampilan kotak dialog tab rder

A.

A.

A.

?ntuk mengatur urutan tab 7tab order8 secara otomatis sesuai dengan posisi @eld yasudah di

tempatkan pada form, pilih dan klik tombol perintah Auto Order.

"pabila "nda ingin mengubah secara manual urutan tab 7tab order8, pilih dan klik @e

yang

ingin "nda ubah urutannya, kemudian geser 7drag8 ke posisi baru yang "nda inginka

5lik OK .



190/361

%a& $$

Me!&uat 4ield 5ntri Data Khusus dan

6o!!and %utton ,ada 4or!

Pokok %ahasanMe!&uat :e&uah 4ield 5ntri Data %er&entuk 3ist %o?

Me!&uat :e&uah 4ield 5ntri Data %er&entuk 6o!&o %o?

Me!&uat :e&uah 4ield 5ntri Data %er&entuk O,tion 8rou,

Me!&uat )o!&ol Perintah E6o!!and %uttonF

?ntuk menge@sienkan pemasukan data dan untuk memperkecil kemungkinan kesalahanpengetikan

data serta agar form yang "nda rancang terlihat lebih profesional, "nda dapat membuat @e

entri data

khusus untuk @eld tertentu pada form.

Me!&uat :e&uah 4ield 5ntri Data %er&entuk 3ist %o?

ield entri data berbentuk list boB akan menampilkan sebuah kotak daftar pilihan untuk meisi

suatu @eld. ?ntuk membuat sebuah @eld entri data berbentuk list boB, ikuti langkah tertent

.

.

.

'uka @le database yang "nda diinginkan, kemudian pada jendela kerja database piliklik

orm yang inginkan.

5emudian klik ie


191/361

++


192/361

8!& $$"$ Tampilan pengaturan


193/361

'ab ++ G Membuat ield Entri &ata 5husus dan ard

Pada kotak dialog selanjutnya, pada pilihan Jhich ta&le or quer should ,ro;ide;alues for

our list &o? Y Tentukan tabel atau uery mana yang ingin diambil nilainya sebaga

pilihandalam list boB. 5emudian klik tombol 9e?t. Maka akan muncul kotak dialog 9ist 'oB


194/361

ard yang ketiga.



195/361

8!& $$"/ Tampilan kotak dialog 9ist 'oB =i>ard

A.

H.

Pada kotak A;ai&le 4ields pilih @eld yang akan digunakan sebagai pilihan dalam lis

5emudian klik tombol 9e?t. Maka akan muncul kotak dialog 9ist 'oB =i>ard yang ke

empat.

8!& $$"* Tampilan kotak dialog 9ist 'oB =i>ard

Tentukan pilihan pengurutan pada nilai yang akan digunakan pada list boB. 5emudia

tombol 9e?t. Maka akan muncul kotak dialog 9ist 'oB =i>ard yang ke lima.



196/361

8!& $$"7 Tampilan kotak dialog 9ist 'oB =i>ard A

H.

H.

Pada kotak dialog selanjutnya, hasil pengambilan data dari @eld dan tabel yang "ndaakan

ditampilkan. 5emudian klik tombol 9e?t. Maka akan muncul kotak dialog 9ist 'oB =

yang

ke enam.

8!& $$" Tampilan kotak dialog 9ist 'oB =i>ard A

'eri tanda atau klik tombol pilihan :tore that ;

Date post:	07-Jul-2018
Category:	Documents
Upload:	howard-victor
View:	223 times
Download:	0 times

MS Access 2007 Mini Book

Documents