MS 파워포인트2003 -기본 - Seoul National...

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MS 파워포인트 2003 - 기본

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2009년 2학기 컴퓨터의 개념 및 실습(http://dcom09.ez.ro)

서울대학교 통계학과

IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 학습목표

l 프레젠테이션과 파워포인트

l 파워포인트의 화면 구성

l 파워포인트의 다양환 화면 보기

l 슬라이드 생성 및 레이아웃 적용

한빛미디어㈜ - 2 -ehanbit.net

l 텍스트 입력 및 서식 변경

l 표 삽입 및 편집

l 차트 삽입 및 구성 요소 편집

l 다이어그램과 조직도

IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 파워포인트 개요 >> 프레젠테이션이란

l 프레젠테이션(Presentation)• 소개, 발표, 표현, 제출을 뜻하는 용어

• 정해진 시간 안에 자신의 생각을 상대방에서 정확히 전달해서 상대방이 발표자가 원하는 방향으로 의사를 결정할 수 있도록 설득하는 커뮤니케이션 방법


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 파워포인트 개요 >> 프레젠테이션이란

l 파워포인트(PowerPoint)• 프레젠테이션을 할 때는 단순히 말이나 텍스트로 된 문서만 제시하는

것보다 시각적인 자료를 함께 제시하는 것이 효과적

• 프레젠테이션 자료를 문서로 정리하고, 그림이나 차트를 쉽게 작성할수 있게 도와주는 프로그램


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 파워포인트 개요 >> 파워포인트로 작성 가능한 문서

l 브리핑 문서 / 학술회의 문서


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 파워포인트 개요 >> 파워포인트로 작성 가능한 문서

l 기획안 / 사업계획서


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 파워포인트 개요 >> 파워포인트 특징

l 디자인 서식 파일• 파워포인트에는 전문 디자이너에 의해서 만들어진 각종 디자인 서식

파일이 제공되며, 또한 마이크로소프트 오피스 온라인 사이트(http://office.microsoft.com/)에서 추가로 다자인 서식 파일을 다운로드 받을 수 있음. 디자인 서식 파일은 특정 위치에 문서의 내용만입력하면 되기 때문에 초보자도 쉽게 프레젠테이션 문서를 만들 수있음.


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 참고사항: 파워포인트 템플릿

l 서울대 교수학습개발센터(CTL)에서는 무료로 다양한 파워포인트 템플릿/다이어그램/클립아트를 제공



l 멀티미디어 편집• 파워포인트에는 개체 삽입 기능이 있어서, 그림, 동영상, 소리, 플래

시 파일 등의 멀티미디어 정보, 표, 차트, 다이어그램 등도 슬라이드에 삽입할 수 있음.



l 슬라이드 쇼• 파워포인트에는 프레젠테이션 문서를 쉽게 발표할 수 있도록 슬라이

드 쇼 기능을 제공함.

• 슬라이드 쇼는 ‘사용자 지정 애니메이션’을 통하여 슬라이드 내의 개체에 대한 경로 애니메이션 효과를 쉽게 지정할 수 있으며,

• 또한 슬라이드간의 다양한 화면 전환 효과 지정 가능


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 파워포인트 기본 사용법 >> 파워포인트 실행과 종료

l 파워포인트 실행

• 방법1 : [시작]-[모든 프로그램]-[Microsoft Office] 메뉴의

[Microsoft Office PowerPoint 2003] 클릭

• 방법2 : 바탕 화면의 ‘Microsoft Office PowerPoint 2003’ 아이콘 더

블 클릭

• 방법3 : 확장자가 *.ppt인 파워포인트 파일 더블 클릭


• 방법3 : 확장자가 *.ppt인 파워포인트 파일 더블 클릭

IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 파워포인트 기본 사용법 >> 파워포인트 실행과 종료

l 파워포인트 종료

• 종료하기 : [파일]-[끝내기] 메뉴 클릭 또는 종료 버튼 클릭

• 문서 닫기 : [파일]-[닫기] 메뉴 클릭 또는 닫기 버튼 클릭


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 파워포인트 기본 사용법 >> 파워포인트 화면 구성

l 파워포인트 화면 구성



l 파워포인트 화면 구성(계속)

① 제목 표시줄 : 현재 편집 중인 문서의 파일 이름을 표시. 새 프레젠테

이션 문서는 ‘프레젠테이션1’, ‘프레젠테이션2’ 등으로 표시.

② 메뉴 표시줄 : 파워포인트 2003의 모든 기능을 포함하고 있는 곳.

③ 표준 도구 모음 : 메뉴에서 가장 많이 사용하는 기본 기능을 모아 놓

은 도구 모음.


은 도구 모음.

④ 서식 도구 모음 : 텍스트와 관련된 기능을 모아 놓은 곳으로, 글자 속

성이나 정렬 방식을 지정할 수 있음.

⑤ 개요 및 슬라이드 창 : 개요 창과 슬라이드 창으로 구분. [개요] 탭을

선택하면 각 슬라이드의 제목 상자와 텍스트 상자에 입력한 내용이

표시되고, [슬라이드] 탭을 선택하면 각 슬라이드를 작은 그림으로

표시됨.



⑥ 슬라이드 창 : 각 슬라이드의 내용을 입력하고 수

정하는 곳.

⑦ 작업 창 : 파워포인트의 자주 사용하는 기능을 빠

르게 선택할 수 있도록 모아 놓은 곳

⑧ 화면 보기 : 파워포인트 작업 내용에 따라 화면 보


⑧ 화면 보기 : 파워포인트 작업 내용에 따라 화면 보

기를 간편하게 전환할 수 있음.

ⓐ 기본 보기 : 슬라이드에 내용을 입력하고 수정할 때사용. 화면에 개요 및 슬라이드 창, 슬라이드 창, 슬라이드 노트 창이 모두 표시.

ⓑ 여러 슬라이드 보기 : 프레젠테이션 파일 안의 모든슬라이드 표시.

ⓒ 현재 슬라이드부터 슬라이드 쇼 : 현재 작업 중인슬라이드로부터 슬라이드 쇼 시작.

작업창

화면보기



• ⑨ 슬라이드 노트 창 : 슬라이드 참조를 위한 메모나 참고 사항 등을

입력하거나 보여준다.

• ⑩ 그리기 도구 모음 : 도형과 텍스트 상자를 삽입하거나 도형의 속성

을 변경할 때 사용하는 도구 모음이다.

• ⑪ 상태 표시줄 : 현재 작업 중인 슬라이드 번호, 디자인 서식 파일 등


• ⑪ 상태 표시줄 : 현재 작업 중인 슬라이드 번호, 디자인 서식 파일 등

이 표시된다.

IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 파워포인트 기본 사용법 >> 새 프레젠테이션 만들기

l 새 프레젠테이션 유형• [파일]-[새로만들기] 선택 후 ‘새 프레젠테이션’ 작업창의 새로 만들

기 항목에서 하나를 선택하여 새로운 문서를 만들 수 있음.

• 새 프레젠테이션, 디자인 서식 파일, 내용 구성 마법사, 기존 프레젠테이션



l 새 프레젠테이션 유형(계속)• 새 프레젠테이션 : 새로운 프레젠테이션 문서가 열리고 작업 창은 ‘슬

라이드 레이아웃’으로 변경됨. [슬라이드 레이아웃] 작업 창에서 작성하고자 하는 프레젠테이션 내용에 적합한 슬라이드 레이아웃을 선택해 적용



l 새 프레젠테이션 유형(계속)• 디자인 서식 파일 : 새로운 프레젠테이션 문서가 열리고 작업 창은

‘슬라이드 디자인’으로 변경된다. [슬라이드 디자인] 작업 창에서 디자인 서식 파일을 선택해 적용함



l 새 프레젠테이션 유형(계속)• 내용 구성 마법사 : 내용 구성 마법사를 실행해 단계별로 새 프레젠테

이션 문서의 내용, 스타일, 옵션 등을 입력하거나 선택함. 내용 구성마법사를 적용해 새 프레젠테이션 문서의 틀이 만들어지면 슬라이드에 적합한 내용 입력



l 새 프레젠테이션 유형(계속)• 기존 프레젠테이션 : [기존 프레젠테이션에서 새로 만들기] 대화 상

자가 실행되고, 작업하고자 하는 프레젠테이션 문서를 선택해 <새로만들기> 버튼을 클릭


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 파워포인트 기본 사용법 >> 다양한 화면 보기

l 기본 보기

• 왼쪽에 개요 및 슬라이드 창, 가운데 슬라이드 창, 아래쪽에는 슬라이

드 노트 창을 표시

• 개요 및 슬라이드 창 : [개요] 탭을 선택하면 각 슬라이드의 제목 상자와텍스트 상자에 입력한 내용 표시되고, [슬라이드] 탭을 선택하면 각 슬라이드를 작은 그림으로 표시함



l 여러 슬라이드 보기

• 전체 슬라이드를 한꺼번에 살펴보기에 적합함

• 확대/축소 배율을 조정하면 한 화면에 표시되는 슬라이드 개수가 조

정됨. 이 상태에서 특정 슬라이드를 더블 클릭하면 해당 슬라이드가

기본 보기 상태로 바뀜.



l 슬라이드 노트 보기

• 슬라이드마다 발표할 내용에 대한 추가 설명을 저장할 수 있음

• 기본 보기에서 슬라이드 편집 창 아래에 슬라이드 노트가 표시되고

[보기]-[슬라이드 노트] 메뉴를 선택하면 각 슬라이드의 슬라이드 노

트를 따로 볼 수 있고 인쇄할 수도 있음.


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq [여기서 잠깐]

l 작은 화면으로 슬라이드 쇼 보기

• 슬라이드 쇼 보기 화면으로 전환할 때 [Ctrl] 키를 누르고 [보기]-[슬

라이드 쇼] 메뉴나 ‘현재 슬라이드로부터 슬라이드 쇼’ 버튼을 클릭하

면 작은 창이 나타나면서 슬라이드 쇼가 시작 됨


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq [실습하기 7-1] 간단한 프레젠테이션 문서 작성

슬라이드 1

슬라이드 2 슬라이드 3


슬라이드 2 슬라이드 3

IT COOKBOOKIT COOKBOOKq [실습하기 7-2] 내용 구성 마법사로 문서 작성


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 가장 기본적인 텍스트 슬라이드

l 제목 슬라이드 만들기

• 파워포인트를 실행하면 기본적으로 제목 슬라이드가 나타나고, ‘제목

을 입력하십시오’라고 써진 제목 텍스트 상자를 클릭하면 안내문이

사라지면서 제목을 입력할 수 있음.



l 본문 슬라이드 만들기

• 본문 슬라이드를 작성하기 위해서는 본문 작성을 위한 슬라이드를 새

로 삽입하거나 처음에 기본으로 나오는 제목 슬라이드를 다른 레이아

웃으로 바꿔야 함.

• 슬라이드 삽입

① [삽입]-[새 슬라이드] 메뉴 클릭


② 개요 및 슬라이드 창의 슬라이드 목록에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후[새 슬라이드] 메뉴 클릭

③ 키보드의 [Ctrl] + [M] 키를 누름

④ 개요 및 슬라이드 창에서 마지막 슬라이드를 선택한 후 [Enter] 키를 누름


l 슬라이드 레이아웃 바꾸기

• 네 종류의 31개 레이아웃

• 레이아웃을 바꾸려면 작업 창의 [시작]-[슬라이드 레이아웃]을 선택

해 나오는 [슬라이드 레이아웃] 작업 창에서 하나를 선택하면 됨.



l 슬라이드 레이아웃 바꾸기(계속)

• ① 텍스트 레이아웃 : 슬라이드 제목과 본문 텍스트를 입력할 수 있는

개체 틀이 들어있는 레이아웃이다.

• ② 내용 레이아웃 : 표, 차트, 클립아트, 다이어그램, 그림 등의 개체를

삽입할 수 있는 개체 틀이 들어있는 레이아웃이다.

• ③ 텍스트 및 내용 레이아웃 : 본문을 입력할 수 있는 개체 틀과 표, 차


• ③ 텍스트 및 내용 레이아웃 : 본문을 입력할 수 있는 개체 틀과 표, 차

트, 클립아트, 다이어그램, 그림 등의 개체를 삽입할 수 있는 개체 틀

이 들어있는 레이아웃이다.

• ④ 다른 레이아웃 : 본문 텍스트와 개체를 삽입할 수 있는 개체 틀이

있는 ①-③과 다른 유형의 레이아웃이다.

IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 >> 텍스트 입력하기

l 슬라이드에 텍스트 입력하기

• 텍스트 레이아웃 이용해 입력하기

• 텍스트 상자를 이용해 입력하기

• 도형에 텍스트 삽입하기

l 텍스트 레이아웃 이용해 텍스트 입력하기

• 슬라이드 레이아웃의 텍스트 레이아웃 중 하나를 선택하면 텍스트를


• 슬라이드 레이아웃의 텍스트 레이아웃 중 하나를 선택하면 텍스트를

입력할 수 있는 공간이 자동으로 만들어지고, 틀 내부를 마우스로 클

릭해 커서가 있는 위치에 텍스트를 입력함.


l 텍스트 상자를 이용해 텍스트 삽입하기

• 현재 슬라이드를 빈 화면 레이아웃으로 변경하고 그리기 도구 모음의

‘텍스트 상자’ 버튼을 드래그하여 슬라이드에 텍스트 상자를 삽입한

후 텍스트를 입력함. ‘세로 텍스트 상자’ 버튼을 이용하면 텍스트를

세로 방향으로 입력할 수 있음.



l 도형에 텍스트 삽입하기

• 원이나 사각형과 같은 기본적인 도형뿐 아니라 화살표, 순서도, 현수

막 등 다양한 도형에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 바로가기 메뉴의

[텍스트 추가]를 선택해 해당 도형에 텍스트를 입력할 수 있음.


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 >> 텍스트 서식 적용

l 서식 도구 모음 알아보기









l 글꼴 서식 변경하기(서식 도구 모음 / 글꼴 대화상자)


ß[서식]-[글꼴] 메뉴 선택


l 단락 바꾸기([enter])/줄바꾸기([shift]+[enter])

l 단락/줄 간격 변경하기(서식 도구 , [서식]-[줄간격])



l 글머리 기호 및 번호 매기기

• 슬라이드에서 텍스트 상자에 텍스트를 입력하면 글머리 기호가 자동

으로 붙지만 이를 다른 기호 또는 그림으로 바꾸거나 제거할 수 있음



l 글머리 기호 및 번호 매기기(계속)

• 글머리 기호를 변경할 줄에 커서를 두고, [서식]-[글머리 기호 및 번

호 매기기] 메뉴 선택.

• [글머리 기호 및 번호 매기기] 대화 상자에서 원하는 글머리 기호를

선택한 후 <확인> 버튼 클릭


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq [실습하기 7-3] 텍스트 서식 적용한 문서 작성


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 표와 차트 >> 표 삽입하기

l [삽입]-[표] 메뉴 이용하기

• [삽입]-[표] 메뉴를 선택한 후 열 개수와 행 개수를 입력함.



l 표 삽입 도구 이용하기

• 표준 도구 모음의 '표 삽입' 도구를 클릭한 후 열 개수와 행 개수만큼

마우스로 드래그함.



l 제목 및 표 레이아웃 이용하기

• [슬라이드 레이아웃] 작업 창에서 ‘제목 및 표’ 레이아웃을 선택한 후

슬라이드 중앙에 있는 '표 추가' 버튼을 더블 클릭하여 열 개수와 행

개수를 입력


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 표와 차트 >> 표 편집하기

l 표 크기 조절하기



l 셀 크기 조절하기


l (참고) 셀 크기 일정하게 맞추기


l 행 또는 열 삽입하기



l 행 또는 열 삭제하기



l 셀 병합하기



l 셀 분할하기



l 셀 테두리 설정하기



l 셀 채우기


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 표와 차트 >> 차트 삽입하기

l 차트 삽입하기

• 방법1. [삽입]-[차트] 메뉴를 선택한 후 데이터시트에 데이터를 입력

하면 차트가 삽입됨



l 차트 삽입하기(계속)

• 방법2. [슬라이드 레이아웃] 작업 창에서 ‘다른 레이아웃’의 ‘제목 및

차트’ 레이아웃을 클릭하고 슬라이드 중앙에 있는 '차트 추가' 버튼을

더블 클릭하여 차트 삽입함.



l 차트 편집하기

• 차트 종류와 차트 옵션 변경하기 : 차트를 더블 클릭하고 [차트] 메뉴

의 [차트 종류], [차트 옵션]을 선택함.



l 차트 편집하기

• 차트 서식 설정하기 : 차트를 더블 클릭하고 차트 구성 요소를 더블

클릭한 후 해당 요소의 서식 대화 상자에서 설정함.



l 차트 구성 요소

• 차트 영역, 그림 영역, 항목 축, 값 축, 값 축 주 눈금선, 데이터 계열,

범례


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 표와 차트 >> 다이어그램과 조직도

l 다이어그램 삽입하기

• 다이어그램

• 수량이나 관계 따위를 나타낸 도표

• 조직도, 주기형, 방사형, 피라미드형, 벤, 과녁형 다이어그램 등이 있음

• 삽입 방법


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq 표와 차트 >> 다이어그램과 조직도

l 조직도 삽입하기

• 조직도

• 회사의 조직이나 구성을 한 눈에 볼 수 있게 관계도를 표현할 때 사용

• 삽입 방법


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq [실습하기 7-4] 표 작성하기


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq [실습하기 7-4] 차트 작성하기


IT COOKBOOKIT COOKBOOKq [실습하기 7-5] 조직도 작성하기


Date post:	01-Mar-2020
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