1

Microsoft Power PointMicrosoft Power Point Microsof Power Point adalah program

aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi.

bambangtriwaluyo@rocketmail.comwww.isengajecom.blogspot.com

2

Modul 1

Mengenal Ms. Power Point

Membuka

Microsoft Power Point

START ALL PROGRAMS

MICROSOFTPOWER POINT

3

Mengenal Elemen DasarMicrosoft Power Point

A. Title Bar (Baris Judul) B. Menu Bar (Baris Menu)

C. Toolbars (Baris Toolbar)

D. Sizing Button (Tombol Ukuran)

E. Taskpane (Jendela Pengaturan)

F. Area Slide (Slide Aktif)G. Area Catatan (Memberikan Catatan)

H. Area Outline (Kerangka Presentasi)

4

Memulai membuat presentasi

Membuat PresentasiMembuat Presentasi1) File - New - Blank

Presentation2) Pilih Slide Layout Pada

Taskpane3) Insert - New Slide Untuk

Menambah Slide Baru.

Menyimpan PresentasiMenyimpan Presentasi1) File-save2) Isi Kotak Save In (Ingin

Disimpan Dimana)3) Isi Kotak File Name (Nama

Presentasi)4) Klik Save

Membuka Kembali Membuka Kembali PresentasiPresentasi

1) File – Open2) Isi Kotak Look In (Dimana

Presentasi Disimpan)3) Isi Kotak File Name (Nama

Presentasi)4) Klik Open

Mengakhiri PresentasiMengakhiri Presentasi File - Close Untuk

Menutup Presentasi File – Exit Untuk Menutup

Ms. Power Point.

5

Modul 2Mengedit Slide Pada Tampilan Normal

Bekerja Dengan TampilanBekerja Dengan Tampilan Normal ViewNormal View

a) View – Normal

Menjalankan SlideMenjalankan Slidea) View – Slide show

Menghapus TeksMenghapus Teksa) Edit – Clear atau tekan

delete

Menyalin SlideMenyalin Slidea) Edit – Copyb) Edit – Paste

Memindahkan SlideMemindahkan Slidea) Edit – Cutb) Edit - Paste

Space bar, enter, atau klik mouse

Pindah ke slide berikutnya

Tekan N atau PgDn

Menampilkan slide berikutnya

Tekan P atau PgUp

Kembali ke slide sebelumnya

Tekan Esc Mengakhiri slide show

6

Modul 3Mengedit Slide pada slide sorter view

Bekerja dengan tampilan Slide Sorter

a) View – Slide Sorter

Menempatkan catatan diMenempatkan catatan di bawah slidebawah slide

a) View – notes pagesb) Ketik catatan yang

diinginkan

Menghapus SlideMenghapus Slidea) Edit – Delete slide

Membatalkan PerintahMembatalkan Perintaha) Edit – Undo

Menyisipkan slide baruMenyisipkan slide barua) Klik slide yang

diinginkanb) Insert – new slidec) Pilih layout slide yang

diinginkan

7

Modul 4Modul 4Mengatur Format tampilan teksMengatur Format tampilan teks

• Format – font• Pilih yang diinginkan• Klik OK.

A. Font (Bentuk Huruf)B. Font Style (Tampilan Teks)

C. Size (Ukuran Huruf)

D. Colour (Warna Teks)

E. Effects (Efek Khusus Huruf)

8

Mengatur Format Tampilan Teks

Menyalin format teks1) Sorot teks yang diinginkan2) Klik toolbar format painter3) Sorot teks yang akan

menerima hasilnya

Memberi Warna Pada Latar Belakang

Object1) Format – Placeholder2) Klik Tab Colors and Lines3) Tentukan Color pada bagian Fill4) Klik Preview untuk melihat

hasilnya5) Klik OK

Memberi Garis Bingkai pada Object Teks

Format – Placeholder Klik tab colors and lines Tentukan Color, Dashed,

Style, Weight di bagian Lines

Klik Preview untuk melihat hasilnya

Klik OK.

9

MODUL 5MODUL 5MENGATUR TAMPILAN SLIDEMENGATUR TAMPILAN SLIDE

Memilih Latar Belakang Memilih Latar Belakang SlideSlide

1. Klik Format- background2. Klik warna dan motif latar

belakang yang diinginkan pada background

3. Klik apply

Mengganti Layout SlideMengganti Layout Slide1. Format – Slide Layout2. Klik layout baru yang

diinginkan pada apply slide layout

Menggunakan DesignMenggunakan Design Templates

1. Format – Slide Design2. Klik slide design yang

diinginkan pada apply a design template

Mengubah ukuran jendela Mengubah ukuran jendela PresentasiPresentasi

1. View – Zoom2. Klik ok

10

Mengatur Tampilan SlideMenampilkan Tanggal Menampilkan Tanggal

dan dan WaktuWaktu Insert – Date and Time Klik Kotak Cek date and

time Klik update

Automatically jika ingin tanggal otomatis

Klik fixed jika ingin tanggal tetap

Klik Apply atau apply to all untuk semua slide

Menampilkan Menampilkan FooterFooter

o View – Header and Footer, klik tab slide

o Klik kotak cek footero Ketikkan keterangan

yang anda inginkano Klik Apply atau Apply to

all untuk semua slide

Menampilkan Nomor HalamanMenampilkan Nomor Halaman *Insert – Slide Number, klik tab slide * Klik Apply atau apply to *Klik kotak cek slide number all untuk semua slide

11

Modul 6Modul 6Menempatkan ObjekMenempatkan Objek

Menempatkan clip art• Insert-picture-clip art• Ketikan kategori gambar

yang diinginkan pada kotak search for

• Tentukan lokasi pencariannya pada kotak search in

• Tentukan file yang diinginkan pada pilihan results should be

• Klik GO• Pilih gambar yang

diinginkan

Menempatkan Word Art• Insert-picture –word art• Klik gaya yang

diinginkan,klik ok• Ketikkan teks yang

diinginkan pada kotak teks• Klik ok

12

Menempatkan Autoshapes Klik tombol Toolbar

Autoshapes Klik salah satu kelompok

autoshapes yang diinginkan

Klik gambar yang diinginkan

Arahkan penunjuk mouse berbentuk tanda plus tipis keposisi awal penempatan gambar, kemudian drag seluas ukuran gambar yang diinginkan

Lines Garis

Connectors Garis Penghubung Flowchart

Basic Shapes Variasi bentuk

Block Arrows Tanda Panah

Flowchart Bagan Arus

Stars and Banners

Bintang dan banner

Callouts Variasi callouts

Action Buttons Tombol Aksi

13

Modul 7

Menempatkan Tabel Pada Slide

Insert – Table Pada isian number of

columns, klik jumlah kolom yang diinginkan

Pada Isian number of rows, klik jumlah baris yang diinginkan

Klik OK Insert - Rows untuk

menyisipkan baris baru Insert - Column untuk

menyisipkan kolom baru

Mengatur Format Tampilan Tabel

Format – Table Klik tab Borders

Style Memilih bentuk tampilan garis

Color Memilih warna garis

Width Memilih ketebalan garis

Kotak Diagram Bingkai

Menempatkan garis langsung sesuai dengan posisi garisnya

14

Membuat GrafikMembuat Grafik

1) Insert – Chart

2) Ketik data yang diinginkan

3) Klik tombol close

Memodifikasi Memodifikasi Tampilan GrafikTampilan Grafik

Chart-chart Options Chart- Chart Type

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

East

West

North

15

Modul 8SLIDE SHOW

MENJALANKAN PRESENTASI View-slides Show

Mengatur Slide Yang Akan Dijalankan

Slide Show –Set Up Show Presented By Speaker Pada Kotak Show Slides,

Klik All/From/To Pada Kotak Advance Klik

Tombol Manually Untuk Menampilkan Presentasi Secara Manual

Klik Ok

Mencari slide tertentu pada saat presentasi

1) Jalankan presentasi 2) Klik kanan pada mouse 3) Pada menu shortcut

tersebut, pilih:o Next untuk pindah ke slide

berikutnyao Previous untuk pindah ke

slide sebelumnyao GO-BY Tittle- judul slide

untuk pindah ke slide tertentu

o Go-slide-navigator untuk pindah ke slide tertentu menggunakan panduan slide navigator

16

Modul 9Mencetak Slide

Menampilkan hasil cetakan Menampilkan hasil cetakan di layar monitordi layar monitor

File-print preview Pilih apa yang ingin dicetak

pada print what untuk memperbesar pilih

Zoom Klik potrait untuk mencetak

secara tegak, klik landscape untuk mencetak secara tertidur

Klik options untuk pengaturan lebih lanjut

Klik print untuk mencetak ke printer

Klik tombol close

Menggunakan page setupMenggunakan page setup File – setup Klik ukuran slide yang diinginkan

pada kotak Slides sized for Tentukan width, height, dan

jumlah halaman yang diinginkan dalam satu halaman

Pilih potrait untuk pencetakan secara tegak, atau landscape untuk pencetakan secara tertidur pada kotak orientation

Klik ok

17

Menggunakan Fasilitas Menggunakan Fasilitas Package For CDPackage For CD

• File – Package for CD• Ketikkan nama pada

name for cd• Klik Add Files bila ingin

menambah file presentasi yang ingin dikemas ke dalam CD

• Tentukan Look in dan File name, lalu klik Add

• Bila ingin mengemas file presentasi folder tertentu di hard disk, klik Copy to folder

• Untuk mulai menyalin semua file presentasi ke CD, klik Copy to CD