of 64
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
1/64
EXCEL;FOILE DE CALCUL
- 4 #L IT E R A 13
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
2/64
intematiunal
COMPUTER I INTERNET F R PROFESORCurs completExcel: Foile de calcul
2011 E-ducation.it S.p.A. - Florena, Italia
O societate SCA LA G R OU P - FlorenaAII rights reserved
www.e-ducation.it
Aceast ediie 2011 pentru E ditu ra Lite ra
apare su b licena E-ducation.it S.p.A., Florena, Italia
Toate drep turile rezervate. Este interzis reproducerea total
sau parial a acestei opere, indiferent de metod, fr auto rizaie explicit
din partea editorilor.
Coo rdona re editorial: Cinzia Caiazzo
Coo rdon are producie: M eri Bartolacci
Redactor-sef: M aria Masan as Sesarols)Auto ri: Education.it S.p.A., Mar ia Soler Sola
L I T E R A
Editura LiteraO.P. 53; C.P. 212, sector 4, Bucureti, Rom nia
tel.: 021 319 63 90, 031 425 16 19, 0752 548 372;
e-mail: [email protected]
. . . . . \Ne putei vizita pe wWW.Iltera.roj
Traducere i adaptare, tehnoredactare
i localizare imagini: GR AA L SO FT - localization experts
Edito r: Vidra scu si fii> >Redactare: Georgiana Hargh el
Coo rdon are proiect: Ilie Cm peanu
Copert: Vladim ir Zmeev, Vlad Pan filov
Prepress: Bogdan Coscaru
Descrierea C IP a Bibliotecii Naion ale a Romniei>Co m pute r i Internet fr pro fesor / trad.: Graal Soft. -
Bucureti: Litera International, 2011
16 voi.
IS B N 978-606-600-033-8
Voi. 7. - 2011. - IS B N 97 8-606-600 -281-3
004.738.5
Tiprit la G.Canale, Bucureti
http://www.e-ducation.it/mailto:[email protected]:[email protected]://www.iltera.ro/http://www.iltera.ro/http://www.iltera.ro/mailto:[email protected]:[email protected]://www.e-ducation.it/7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
3/64
Cuprins
1.1 Selectarea unei celule.......................................................... 6
1.2 Selectarea unui grup de celule............................................. 7
1.3 Selectarea i denumirea unei foi de lucru.............................9
1.4 Inserarea unei noi foi.........................................................11
1.5 tergerea unei foi.............................................................. 111.6 Introducerea unui continut ntr-o celul............................13
9
1.7 Denumirea unei celule sau a unui grup de celule.................13
1.8 Selectarea unei celule sau a unui grup de celule
dej a denumite....................................................................15
UNITATEA 2. Formatarea unei foi de calcul
2.1 Inserarea uneia sau mai multor celule............................... 16
2.2 tergerea uneia sau mai multor celule...............................17
2.3 Inserarea unuia sau mai multor rnduri.............................18
2.4 Inserarea sau tergerea uneia sau mai multor coloane........19
2.5 Reglarea limii unei coloane i a nlimii unui rnd......... 21
2.6 Introducerea i calcularea unei formule i a unei funcii....22
2.7 Lucrul cu funcii.............................................................. 24iA
2.8 Funcia nsumare automat............................................ 279
2.9 Bara Audit formule..........................................................28
UNITATEA 3. Crearea stilurilor n foaia de calcul
3.1 Aplicarea unui format rapid pentru text............................30
3.2 Aplicarea formatrii rapide pentru numere......................323.3 Aplicarea formatelor de numr, de dat i de or...............32
: i.4 Controlarea continuittii textului................................. 3-1>
3.5 Alinierea coninutului celulelor......................... U
3.0 Mrirea sau micorarea indentrii..............
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
4/64
A
3.7 mbinarea i centrarea mai multor celule......................... 37
3.8 Sortarea datelor...............................................................38
UNITATEA 4. Modificarea aspectului foii
4.1 Formatul celulelor........................................................... 40
4.2 Aplicarea umbririlor la o celul......................................... 414.3 Adugarea de borduri la celule......................................... 43
4.4 Desenarea bordurilor.......................................................44
4.5 Lucrul cu diagrame.......................................................... 44
4.6 Lucrul cu Pivot Table.......................................................49
UNITATEA 5. Interpretarea i imprimarea foilor de calcul
5.1 Importarea datelor externe..............................................53
5.2 Introducerea filtrelor.......................................................55
5.3 Protejarea i eliminarea proteciei unei foi de lucru .......... 56
5.4 Acordarea permisiunii de modificare a grupurilor de celule
de ctre utilizatori............................................................59
5.5 Configurarea salvrii automate........................................ 60
5.6 Stabilirea unei zone de imprimat.......................................615.7 Stabilirea marginilor fo ii...................................................61
5.8 Imprimarea unei foi de lucru............................................62
5.9 Imprimarea titlurilor de rnduri i de coloane.................. 63
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
5/64
Microsoft Office Excel 2007permite realizarea automata a calculelor i reprezint,n acelai timp, un progresn realizarea diagramelorcorespunztoare acestorcalcule. De asemenea,calculele pot fi foartecomplexe pentru c li sepot aduga funciile de tip
trigonometric, statistic sauaritmetic, iar aceste elemerte sunt direct legate de untext sau de un alt programInformatic.
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
6/64
1.PRIMII
PAI
N
UTILIZAREA
FO
ILOR
DE
CALCUL 1. PRIMII PAI
N UTILIZAREA FOILOR DE CALCUL
Exist dou
modalitti dedeplasare n
interioru l unei
foi de calcul:
utilizarea
tastelor sgei
de pe tastatursau a cursorului
mouse-ului.
Utilizarea programului Excel este fun
damental pentru crearea i gestionarea
unui registru electronic.A
In acest capitol vi se va explica ce
este Excel i care sunt componentele
acestui program: foile de calcul. Vom
descrie foaia de calcul: cum se face
selectarea, inserarea unei noi foi, denu
mirea i tergerea unei foi.
De asemenea, veti afla cum s selec-7 9tai o celul sau un grup de celule, nveci
nate sau nu, cum s introducei coninut
ntr-o celul i cum s denumii una sau
mai multe celule.
1.1 Selectarea unei celule
Denumirea unei celule din Excel 2007
este format dintr-o liter de coloan i
dintr-un numr de rnd. Pentru a selecta
o celul, putei utiliza fie mouse-ul, fietastatura.
Dac utilizati mouse-ul, trebuie s
poziionai indicatorul pe celula pe care
dorii s o selectai i s facei clic pe
aceasta cu butonul din stnga.
Pentru a v deplasa de la o celul laalta cu ajutorul cursorului, este sufici
ent s v ndreptai n direcia dorit
6
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
7/64
utiliznd tastele sgei de pe tastatur.
Acestea sunt cele dou modalitti de9
deplasare n interiorul unei fo i de calcul.
C Figura 1-1
FereastraExcel 2007
L2 Selectarea unui grup de celule
Putei selecta un grup de celule nveci
nate, fie cu ajutorul mouse-ului, fie utili
znd tastatura. Dac utilizati mouse-ul,9 7
trebuie s facei clic cu butonul din9
stnga al mouse-ului n celula de la un
capt al grupului de celule pe care do
rii s l selectai, n timp ce, continund
s inei apsat butonul mouse-ului,
deplasai indicatorul pe diagonal, pn
n captul opus.
Pentru a realiza aceast operaiune
utiliznd tastatura, trebuie s apsai
tasta Shift i, fr a elibera tastele, s
deplasai cursorul cu tastele sgei.
Putei selecta i o serie de celule nen
vecinate. n acest scop, utilizai mouse-ulmpreun cu tasta Ctrl. Pentru aceasta,
procedai dup cum urmeaz:
P or ni t* i ns pa ic A jp etl fe fwj* PjI Krraw VUUflUMt l . n t
iitfp* j
Uipbcjrd '*
C*4I ' 11
# S K
^ > AfVTA
- * /
m m m - j j -
* * *
f Ai-nu n f
GtnvM
^ *
tiuiMr
A
wuii
-
Ctvr
l : ir A"anmt H M Om t*
-4 N*a> Mfeitwr*
(4 0 (1
A l ...j f c J *
LP
J
7
EXCEL:
FOILE
i)E
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
8/64
1.PRIMII
PAI
N
UTILIZAREA
FOI
LOR
DE
CALCUL
O Figura 1-2
Selectarea unui
grup de celulenvecinate
Facei clic pe celula C3, de exemplu,
pentru a o selecta.
Alegei a doua celul pe care dorii so selectai, de exemplu B10, i apsai
Ctrl, dup care apsai butonul din
stnga al mouse-ului.
A legei a treia celul, de exemplu
DII, i apsai din nou Ctrl, dup
care apsai butonul din stnga almouse-ului.A
In final, facei la fel cu celula D12.
Dup ce ai selectat mai multe celule,
operaiunea va afecta celulele selectate,
indiferent dac sunt nvecinate sau nu.
8
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
9/64
[ vuPornire Inserare Aspect pagini Formule Date Revizuire Vizualizare
' 1 *lipire
Calibri11 :
m m Central A
Inserare * z -
Sortare l Gi sir ejifiltrare selectare
B / H A* a m m m a * 3 b % 000Stiluri
^ tergere - 3 -
g j 2 A - i j p Format *
CHpDoftid ' Fcoi :C5,j( Aliniere n Numir r0 : Celule Editare
o u - f * *
A e c 0 J F G H 1 J K L
123a
s6
7
8
9
10
, U tI12
13
UIlSI1617i m foalel Fosie2 Foaie3
m a u t_ o _
i m n
*
1.3 Selectarea i denumireaunei foi de lucru
I )e multe ori se vorbete despre un fi
ier Excel ca fiind o foaie de calcul. n
realitate, pe ecran se va afia o foaie de
lucru, ns aceasta este inclus ntr-un
registru de lucru, care, la rndul su, poa-
I e li nlctuit din mai multe foi. Foile sunt
identice i conin aceleai elemente.
Foile care alctuiesc un registru delucru Excel se afieaz n partea de jos a
ferestrei programului, sub forma unei
succesiuni de file, pe care trebuie s fa-
ce i clic cu mouse-ul, pentru a le selecta
\;i a le putea accesa. Dup ce ai fcut clic
pe o foaie, avei acces efectiv la aceastaii putei lucra, din acel moment, cu ele-
montele care se gsesc n aceasta.
O Figura 1-3
Selectarea unui
grup de celule
nenvecinate
Foile care alctu
iesc un registru
de lucru Excel
se afieaz n>partea de jos a
ferestrei progra
mului, sub forma
unei succesiuni
de file. Pentru a
le accesa, trebuie
s le selectati cu>butonul din stn
ga al mouse-ului.
9
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
10/64
1.PRIMII
PAI
N
UTILIZAREA
FOILOR
DE
CALCUL 16
17h < Foaie 1 Fcaie2 Ft>ae3 j \ -s -m s s m mGata
i S L .....J. . , . .
O Figura 1-4
Foile care
alctuiesc registrul
de lucru Excel
Puteti oricnd schimba denumirea9
unei foi din registrul de lucru Excel. Pen
tru a realiza aceast operaiune, vei
proceda dup cum urmeaz:
Poziionai indicatorul mouse-ului9 9
pe fila al crei nume dorii s l m o
dificai.9
Facei clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului i, din meniul contextu
al, selectai opiunea Redenumire. Apoi tastai un nume nou, de exem
plu, ianuarie 2010.
Apsai tastaEnter pentru a confirma
noul nume.
Dup ce ai realizat aceti pai, vei
vedea c foaia selectat afieaz noul
nume.
Dac se regsesc n alte foi referine
pentru calculele aplicate elementelor
din foaia pe care tocmai ai redenumit-o,
modificrile vor fi realizate automat, ast
fel c nu va fi necesar s facei ajustri
suplimentare.
O Figura 1-5
Redenumirea uneifoi din registru de
lucru Excel
8 tergere
9 Redenumire
10
11
Mutare sau cop iere...
Vizualizare cod12
13
14
) Protejare foa ie .. .
Culoare fi l >
15 Ascundere
16 Reafisarfi,.
17 Selectarea totali foiM m Foa 1 .
io
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
11/64
1.4 Inserarea unei noi foi
Pentru a insera o foaie nou, putei folosi
butonul special destinat acestei aciuni.
Acesta se gsete la captul liniei care
conine filele cu diferitele foi din regis
tru. Pentru inserarea unei noi foi de cal
cul, trebuie s urmai nite pai simpli,
descrii n continuare:
Poziionai indicatorul mouse-ului9 9
pe ultima fil din linie i facei clic pe
aceasta.
Astfel, se va deschide imediat o foaiede calcul nou, n care vei putea
lucra normal.
Pentru a-i schimba poziia, selectai
lila nou cu butonul din stnga al
mouse-ului i, meninndu-1 apsat,
deplasai-o pn la prima poziie.
AHA modalitate de inserare a unei foi de calcul este s utilizai comanda rapid de la tastatur, apsnd simultan tasteleShift+Fll.
Putei introduce oricte foi dorii, oricum dorii, oricnd doriiVi oriunde dorii.
I .5 tergerea unei foi
IVntru a terge o foaie de calcul din
ii mi registru, trebuie s accesai me
niul contextual al foii pe care dorii s .tergei. Din meniul contextual pu
icii realiza i alte operaiuni, cum ar f i
Excel v pune
la dispoziie un
buton special
pentru inserarea
unei noi foi
de calcul.
ii
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
12/64
1.PRIMII
PAI
N
UTILIZAREA
FOILOR
DE
CALCUL
tergerea unei
fo i de calcul este
o operaiune
foarte simplu
de realizat. Este
suficient saccesai meniul
y
contextual al foii
pe care dorii s
o eliminai.>
O Figura 1-6
tergerea unei foi
s redenumii foaia, s realizai o copie
sau s modificai culoarea filei care v
ofer acces la aceasta.
Pentru a terge o foaie de calcul, tre
buie s urmai procedura descris n
continuare: Plasai indicatorul mouse-ului pe
fila pe care dorii s o tergei i
dai clic cu butonul din dreapta
al mouse-ului.
Apoi, din meniul contextual deschis,
selectai opiunea tergere. Se va deschide o caset de dialog care
v informeaz cu privire la legturi
le dintre diferitele foi de calcul. Mai
exact, c anumite date introduse
pot fi comune pentru mai multe foi
i c, tergnd informaiile dintr-una
dintre acestea, se vor pierde i din
celelalte. De aceea, vi se cere s con
firmai aciunea pe care dorii s> j r j
o realizai.
5
fi
7 Inserare...
S tergere
9 Redenumire
10 Mutare sau copiere...
11 Vi2ualizare cod
12
13
14
1,5
Protejare foaie...
fuioare fil
Ascundere
16Reafisare...
17 Selectarea total foi
M ' Foaier 2 Foaie3
12
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
13/64
Dac suntei sigur c dorii s ter
gei foaia de calcul, facei clic pe
tergere pentru a o elimina definitiv.
1.6 Introducerea unui coninut
ntr-o celulExcel permite introducerea datelor n
celule. Datele pot conine att litere,
ct i numere. Acesta este principiul de
I ucru al fo ilor de calcul Excel.
Pentru nceput, selectai celula n
care dorii s introduceti continutul,9 9 9 7
ul iliznd mouse-ul sau tastatura. Dup
ce ai selectat-o, vei putea s scriei n
interiorul ei. Pentru a confirma, este
suficient s apsai tasta Enter.
In acest mod, ati introdus corect7 9
continutul ntr-o celul Excel.Trebuie9
s repetai aciunea pentru fiecare ce-
lu l n care dorii s scriei i pentru
licoare dintre foile de calcul.
Puteti scrie)n interiorul
celulelor. Pentru
aceasta, trebuie
s selectati
celula, s scriei
n ea i, la final,
s apsai tasta
Enter.
O Figura 1-7
Scrierea n
interiorul celulelor
A CaMbn l i " * General ^ j*-1nserate - T *i r-Ol
llHMl jB / II A* a e s * i 3 - % OM 3 * 5
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
14/64
1.PRIMII
PAI
In
UTILIZAREA
FOILOR
DE
CALCUL
4>
-J|
/Cltpboard *
JLipire
Calibri -1 1 NumrA
Stiluri
Inserare -
B / a - A* a ' j * tergere -
* '!iy *>0
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
15/64
de coloane, n aa-numita Caseta de
nume.
1.8 Selectarea unei celulesau a unui grup de celule
deja denumiteI)up ce ai atribuit un nume unei celule
sau unui grup de celule, putei s le selec
tai n orice moment.
n partea dreapt a Casetei de nume
se afl o sgeat neagr. Facei clic pe
aceasta pentru a deschide meniul vert ical care v permite s accesai diferitele
grupuri create n prealabil. Apoi, facei
clic pe unul dintre grupuri pentru a-1
selecta. La selectarea numelui grupului,
cursorul se va deplasa direct n grupul
dc celule respectiv.
Putei accesa un grup i dac tastai pursimplu numele acestuia, fr a mai fi
nevoie s utilizai meniul vertical.
Puteti selectaunul dintre
grupurile care
apar n
meniul vertical al
Casetei de nume
fcnd un simpluclic pe acesta.
15
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
16/64
2.
FORMATAREA
UNEI
FOI
DE
CALCUL 2. FORM ATAREA
UNEI FOI DE CALCUL
Excel permite
personalizarea
numrului de
celule, adaptnd,
n acest fel,
foaia de calculla necesitile
utilizatorului.
A
In aceast parte vi se va arta cum s
formatai o foaie de lucru Excel. Este
cunoscut faptul c elementul de baz
al programului Excel sunt celulele care
alctuiesc rndurile i coloanele.
Cu aceast ocazie vei nva opera
iunile de baz, precum inserarea sau
tergerea acestor elemente.
Excelv ajut i prin faptul c v o fe
r posibilitatea de a realiza operaiuni
matematice, printre care adunarea, sc
derea, nmulirea i mprirea. V pune
la dispoziie i opiunea de introducerea unor funcii care permit exprimarea,
ntr-o singur linie, a unei serii de ope
raii matematice foarte complexe, pre
cum sinus sau cosinus.
2.1 Inserarea uneiasau mai multor celule
Cu Excel putei personaliza numrul
de celule n funcie de necesitti. Pen-9 9
tru a introduce o celul ntr-o coloan,
trebuie s selectati celula imediat su-9
perioar i s facei clic pe aceasta cubutonul din dreapta al mouse-ului. Din
meniul contextual, alegei Inserare.
16
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
17/64
Pentru a finaliza operaiunea, se va
deschide o caset de dialog, n care sun-
l el i ntrebat dac dorii deplasarea celu
lelor la dreapta, n jos sau inserarea unui
rnd sau a unei coloane ntregi.
Dac dorii doar s inserai o celu-9 9l ntr-o coloan, alegei cea de-a doua
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
18/64
2.
FORMATAREA
UNEI
FOI
DE
CALCUL n primul rnd, va trebui s deschi-
A
deti meniul contextual al celulei. In9
acest scop, facei clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe celula pe
care dorii s o tergei.
Dup ce se afieaz meniul contextual, selectai opiunea tergere.
In funcie de modul n care dorii s9 9
tergei celula, se va deplasa restul
coloanei cu o poziie mai sus sau rn
dul cu o poziie mai la stnga.
O Figura 2-2
tergerea uneia saumai multor celule
Inserarea unui
rnd presupunedeplasarea
ntregului
continut n9jos, de la
prima pn la
ultima coloan,ncepnd cu
rndul ales.
A 0 C D E
1 ianuarie 2011 Che ltuieli 2010 Tot
2 chirie 1500,00 44.700
3 benzin main _SQflLAQ
4 benzin moto Inierare l j [ t e m 5 n tre in ere Inserare
supermarketqbepiflcare ctWe la dreapta)
"fcfiplajare cdkie n jos
B&nd ntreg
CobenA ntreagi
7 diverse
|
10
1 1 r
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
19/64
inserai un rnd nou ntre rndurile
:i 4, selectai orice celul care apar
ine rndului 4.iDup ce selectai celula, accesai
meniul contextual fcnd clic pe buto
nul din dreapta al mouse-ului.Alegei opiunea Inserare.
La final, n caseta de dialog care se
afieaz, din cele patru opiuni, ale-
tfeli-o pe penultima, care v va per-
mi te s inserai un rnd ntreg.
Hepetai aceast aciune de cte oridorii s inserai un rnd.
O Figura 2-3
Inserarea unuia
sau a mai multorrnduri
f* ; ioo
at u n u t f i JO I I
itillliIinmimArnaiinAitaniiriA moto
150C
Caltbn * 1 1
B I * i ii
A ' a ' % % WO /
* A * 'A i% ^Total cheltuieli
700 46.200
i
fA30< '
40C : ''s
50C
-JLat
e c u p a r e
Cfiplere
Inserare...
Stfeere.Golire cuprmi
Filtrare
SOftare
Inserare comentariu
MrrpVrd celula---
2 AInserarea sau tergerea
uneia sau mai multor coloane( 'And inserai o coloan, ntreg coni
nui ti I se deplaseaz ctre dreapta, de
Iu raiului de sus pn la ultimul de jos,
lueep nd cu coloana pe care ai ales-o i
Im lu/.and-o pe aceasta. Astfel, din acel
momelii, coloana din care s-a realizatoperaiunea va rmne n dreapta co-
!
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
20/64
2.
FORMATAREA
UNEI
FOI
DE
CALCUL
O Figura 2-4
Inserarea unei
coloane
Pentru a realiza aceasta operaiune,
vei proceda astfel:
Selectati orice celul din coloana9
la stnga creia dorii s inserai
o nou coloan. De exemplu, dac
dorii s inserai o nou coloan9 9ntre C i D, selectai orice celul
din coloana D.
Dup ce selectai celula din coloa
na D, deschidei meniul contextual7 9
cu un clic pe butonul din dreapta al
mouse-ului. Apoi alegei opiunea Inserare.
Din caseta de dialog, alegei opiunea
Inserare coloan ntreag. Astfel, vei
introduce o nou coloan.
jLipire
di
/Ciipboard
Calibri ' 1 1 - 2 ? General Aj * 4 Inserare *
B I U ' A * a ' m m m g i - ? !* % ooo Stiluri tergere *i j - 0 -
Font
A *n
iW i F ' * H
Aliniere
+>0 ,00,00 >.0
Numr r*
Format *
Celule
84
1 ianu arie 2011
2 chirie
3 ben zina main
4 benzin moto5 ntreinere
6 supermarket
7 diverse_________
8
910
11
12
13i1415
-Jtc_
100
1500
Cheltuieli 2010
44.700
Inserare
Inserare
Deplasare celule la dreapta
Dgplasare celule n jos
Rnd ntreg
ntreag]
OK Revocare
Total cheltui
46.2
20
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
21/64
Pentru a aduga alte coloane, repe-
I ai operaiunea de cte ori dorii.
Putei terge un rnd sau o coloan ntreag dac urmai aceiaipai descrii mai sus. De exemplu, s presupunem c dorii stergei coloana C. n acest caz, vei proceda astfel:
Mai nti, selectai orice celul din coloana respectiv.
Dup ce ai selectat-o, facei clic cu butonul din dreapta pecelul pentru a afia meniul contextual corespunztor.
Cnd ajungei n aceast etap, selectai opiunea terge
re. Dac dorii s tergei coloana C, va trebui s selectaiopiunea corespunztoare, ultima din caseta de dialogColoan ntreag.
Pentru a terge un rnd ntreg, vei urma aceiai pai, dar vatrebui s selectai penultima opiune din caseta de dialog, adicRnd ntreg.
A i iNfrri l i - W .1 Nuwiii A^ In itr a ie L
)7 ^1 M I U A * a ' m s m - 3 - - 4 % tergm a -
/ ( I I A *
Aii !*.' r*
: < j t x
Muciii
SI Burij ^ f C f l M l *
CeKiK
jL -
R t t U r
1 4 * f * 10 0
A B C 0 F
I ;ou1 *! 1300, CO
*l*iJ majlrtft 500.00
100.00
300,00
400 , OC
500,00
Ch e l t u i e l i 2 0 1 0 T o t a l
44.700
ch e l t u i e l i
4 .20s6
DgfeHre cetite n m
RWTnlrtg
ir
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
22/64
2.
FORMATAREA
UNEI
FOI
DE
CALCUL
Excel 2007
dispune de o
form vizual
de lucru foarte
intuitiv, care
permite reglarealimii unui>rnd sau a unei
coloane.
O Figura 2-6
Reglarea limii
unei coloane
lucru foarte intuitiv. De exemplu, pen
tru a modifica limea unei coloane vei
ncepe mereu din captul din dreapta,
fcnd clic cu butonul din stnga al mo
use-ului chiar pe linia care separ titlul
coloanei pe care dorii s o modificai,de cea care se afl n dreapta acesteia.
inei butonul din stnga al mouse-ului
apsat, deplasai indicatorul ctre dreap
ta i eliberai butonul cnd limea co
loanei ajunge n punctul dorit.
Pentru a modifica nlimea rnduri-)lor, este necesar s poziionai cursorul
n titlul rndului pe care dorii s-l mo
dificai i s-l ajustai dup cum dorii,
innd mereu cont de faptul c nlimea
acestuia va varia n partea inferioar.
J *1 -ijUpire
/Clipi) oard r
Catibri -11 *Numr
AInserare w
B U - a* a m m m a i- % OM 5* tergere v
EB-Font
A- ipcsje ^ : )AJiniere r-
.o .00.00 ->,0
Numr r*
Format *
Celule
X - t J aSortare ji Gsire sifiltrate selectare
Editare
C if lim e: 10.00 (75 pixeli) fc
ianuarie
1 ianuarie 2011
4 ianuarie 2011
15 ianuar ie 2011
18ianuarie 2011
21 ianuarie 2C11
C~~! D F 6Ch eltuieli 2010 C heltu ieli curente
601.452,00 607.302,00
1.000,1
1.200,00
3.000,00
2.6 Introducerea i calculareaunei formule i a unei funcii
Formulele se introduc n celulele Excel la
fe l ca textul sau cifrele. Exist un singurelement care i va indica programului c
lucrurile introduse n celula respectiv
22
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
23/64
nu reprezint date, ci o serie de operaii
pe care trebuie s le realizeze, folosind
dalele pe care le gsete n alte celule
lin acelai registru de lucru: semnul
tfal, =.
Cnd introduceti formulele, trebuie9 7sa 1ineti cont de numele celulelor, care
9
esle alctuit din litera coloanei, urmat
dr numrul rndului. De exemplu, pen-
11 n a realiza o adunare, urmai paii de
mai jos:
Mergei la celula A l i tastai 5, deexemplu.
n celula A2 tastati 10.9
I n celula A3, pentru a efectua aduna
rea acestor cifre, scriei =A1+A2.y 9
Apsai Enter pentru afiarea rezul-
latului i operaia de adunare se va
efectua automat.
Operatorii de baz vor fi cei obinuii:
pentru adunare.
pentru scdere.
/pe ntru mprire.
x pentru nmulire.
Formulele se
introduc n
celulele Excel
la fel ca textul
sau numerele
O Figura 2-7
Introducerea
i calcularea
unei formule
23
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
24/64
2.
FORMATAREA
UNEI
FOI
DE
CALCUL
Formula constdintr-un nume,
urmat de o serie
de valori numite
parametri,
utilizati ni
funcie pentru arealiza calcule pe
baza acestora.
OFigura 2-8
Introducerea icalcularea
unei funcii
Se pot utiliza parantezele (de fapt,
este chiar recomandabil) pentru a indi
ca ordinea operaiunilor.
2.7 Lucrul cu funcii
O funcie este o formul predefinit nExcel, care poate fi utilizat la alegere,
fie individual, fie ca parte dintr-o for
mul alturi de alte funcii i operatori.
Formula const dintr-un nume, ur
mat de o serie de valori numite parame
tri, utilizai n funcie pentru a realizacalcule pe baza acestora. Parametrii se
vor transmite funciilor prin introdu
cerea lor ntre paranteze.
De exemplu, pentru a calcula sinusul
unui unghi dat, a crui valoare este n
scris n celula Al, putei scrie n orice
alt celul: =sin(Al).
Dac modificai datele din Al, auto-9 7
mat se va modifica valoarea rezultatului
din formul.
Pentru a parcurge toate funciile
predefinite n Excel, trebuie s accesai
fila Formule din Panglica programului.
Dup cum observai, n partea stn-
SUM X fc f = s i n ( a l )
A B C 0
1
2
3
4
:7
90,
= s i n ( a l ) [ S I N (numberJ~]
24
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
25/64
i;i exist o caset intitulat Bibliotec
foaie de calcul.
25
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
26/64
2.
FORMATAREA
UNEI
FOI
DE
CALCUL Facei clic pe OK pentru a realiza
operaiunea corect.
Astfel, ve ti obine suma celu lelor7 9 9
selectate.
Pentru funcia aleas, Expertul va
ntreba care sunt cei doi parametri.
O Figura 2-9
Cutarea funciilor
i % iAcelai lucru se aplic i pentru funciile
Logice, cele care lucreaz cu Text,precum i cele care permit gestionareaDatei i Orei. Avei la dispoziie i olist n care putei vedea funciilerecent utilizate de program, n cazuln care trebuie s realizai operaiunirepetitive.
i
Inserare funcie 9
Se aut funcia:
Tastai o scurt descriere a operatei, apoi facei clic pe Salt
Selectai o categorie: Cele mai recent utilizate
Selectai o (uricie:
AVERAGEIFHYPERLII*COUNTMAXSIN
S
SU H(numb erl ;nu mb er2;...)Adun toate numerele dmtr-o zon de celule.
Amtor pentru aceast funefe OK Revocare
26
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
27/64
2.8 Funcia nsumare automat
nsumare automat ne permite s apli
c a m automat funcia sum asupra unui
up de celule. Acest lucru ajut la adu
narea datelor. Pentru aceasta:
M ai nti, trebuie s selectati o celul7 9
goal, care va deveni celula n care se
va afia rezultatul, de exemplu C9.
Apoi, facei clic pe butonul nsumare
automat, situat n fila Formule din
seciunea Bibliotec de funcii.
Selectai celulele pe care dorii s leadunai, de exemplu C4, C5, C6, utili
znd mouse-ul i tasta Ctrl.
I,a final, apsaiEnterpentru a obine
rezultatul.
O Figura 2-10
Calculul cu
nsumare automat
SUM (/ X V fx = S U M { C 4 ; C 5 ; C 6 )
B C D E
1
;
i
4
l
0
1
9
III
II
ijt
n
14
II
ini /i
250.00
400.00
1000,00
j= SUM(C 4;C5;C6)
O
SUMinumberl; [number2];
W I oa je l , FoaeZ____ Fpi!i3____ s a c
27
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
28/64
2.
FORMATAREA
UNEI
FOI
DE
CALCUL
Pe lng faptul c v ajut s obinei suma, butonul nsumareautomat v poate facilita inserarea oricrei funcii i calcululautomat cu date specificate. De exemplu, dac dorii s calculai
media datelor din mai multe celule, trebuie s urmai paii demai jos: Selectai o celul goal unde se va afia rezultatul dorit, de
exemplu, C7. Deschidei apoi meniul butonului nsumare automat pentru
a alege opiunea dorit, de exemplu, Medie. Selectai celulele de interes pentru operaie, de exemplu, C2, C3
i C4.
Apsai Enter pentru a obine rezultatul, care va reprezentamedia valorilor din celulele selectate.
O Figura 2-11
Calcularea mediei
Imumaic aulomall. j IoqkA - 4* & -OQfflnW r*um - * i!l Sum 0 j8Putiil:t tn fomnuliImerare Manager Aud! Ci/cufuncie verifle Pal*lotA* & nume tfCretrt dint*lcti formule *
ounl Numbers Niimt dcffnKe
M| & L ...Mjn t . d r F G H 1
1 UftimuKt luncii... 250.002 400,003 1 1.000,004 1.200.005 ; 3.000,0067 1 -J89 ]10
2JL.
2.9 Bara Audit formuleAuditul formulelor v permite s afiai
grafic operatoriiutilizai n formulele in
troduse n foaia de calcul i valorile pe
care le au formulele i celulele asociate,
la un moment dat.
Printre operaiunile cele mai importante puse la dispoziie prin aceast
caracteristic se numr:
28
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
29/64
Trasare precedene: Afieaz grafic,
m ajutorul unor sgei, celulele care
particip la calcularea unei formule;
Trasare dependene: Leag prin sgei
c elulele a cror valoare este dat de
0 formul care depinde de valoareaintrodus n celula examinat.
Afiare formule: n fiecare celul se
afieaz formula i nu valoarea cal
culat.
Verificare erori: Verific s nu se fi
comis una dintre erorile obinuitein timpul lucrului cu formule.
Eliminare sgei: Elimin sgeile
care s-au afiat prin intermediul op
iunilor de trasare precedene i de
1rasare dependene.
Fereastr supraveghere: Permite exa
minarea valorilor celulelor indivi
duale sau ale grupurilor de celule, n
I impui executrii programului.
Auditul
formulelor v
permite s afiai
grafic operatorii
utilizai i
valorile pe carele au formulele
i celulele
asociate, la un
moment dat.
O Figura 2-12
Bara Audit
formule
/ ' ) . Imumare automat 3 Wgici i i - . Definire nume -
Utilizare n tormull -Manager
nume Creare din selecie
*
i
*
112
3
^ l . Utilizat recent *
Iiim.I IW 1 tnann at
A Text -
| ~vDati Ji or *Cakm
Llbiioteti deliim tii Nume definrte
HIOA
Ianuarie
I lai iuniic 2 0 1 1
AmnuMie 2011
I I l amiurl ? 2011
IU ianua rie 2011
>1 lammrlv 2011
B
10 250,00
S 400,00
2 5 % 1.000,001.200,00
3.000,00
866,67
5> Trasare precedente jg( Atu are lo m ul :C Trasare dependente 'i* Verificate erori '
_ Ferastri, j Eliminare sige tl - Evaluate lormu li supraveghere
Auoitloinule
czn
29
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
30/64
3.
CREAREA
STILURILOR
IN
FO
AIA
DE
CALCUL 3. CREAREA STILURILOR
N FO AIA DE CALCUL
Opiunile de
formatare rapid
a textului perm it
realizarea unor
operaiuni de
modificarea aspectului
textului.
Atunci cnd se introduc date ntr-o foaie
de calcul, fie c sunt cifre sau text, trebu
ie s specificai n program tipul acestor
date, ntruct nu este acelai lucru dac
introduceti o dat sau un numr. De9
aceea, avei posibilitatea s formataielementele introduse n fiecare celul.A
In acest capitol, vi se va explica cum
s setai in Excel tipul de date utilizate i
cu care trebuie s lucrai. De asemenea,
putei aranja datele i le putei face mai
uor de cititcu ajutorul alinierii celulelor,
indentrii, sortrii datelor sau mbinriiA
celulelor. In plus, putei s includei n
foaie un antet sau un subsol pentru a
personaliza aspectul acesteia.
3.1 Aplicarea unui format rapid
pentru textOpiunile de formatare rapid a textului
permit realizarea unor operaiuni de mo
dificare a aspectului textului.
Pentru a utiliza aceste opiuni de
formatare:A
In primul rnd, selectai celula pecare dorii s o formatai, apoi facei
clic pe aceasta cubutonul din dreapta
30
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
31/64
nl mouse-ului, accesnd meniul con-
textual.
Alegei opiunea Formatare celule,
care deschide o nou fereastr unde
putei vedea fontul utilizat.
Din meniul vertical selectati di-9mensiunea textului care va afecta
ntreaga celul. De asemenea, se va
putea alege dintre opiunile de aldin
.si cursiv. Vei putea i s centrai
I extul n celul.
O Figura 3-1
Formatarea
celulelor
flllbll 11 = s gg SP Numr A .
-----------------------------------
^Inserare I
1 Formatare ceiuie
Numr | Aliniere (...Font j ; Bordur j Umptere j Protecie
tii font:F&nt:
Calibri
Dimensiune:
T Cambna (Titluri)
T AharoniT AlgerianT AndalusIF Angsana New
Obinuit 11
szsrm m m w m > 8Cursiv 9Aldm 10Aldin cursiv nw m m m
1214
Subliniere:
Fr
Efecte
Tiere text cu o linie
Exponent
Indice
0 [_/' Font normal
Acesta este un font TrueType, Va fi utilizat acelai font i pentru imprimant i pentru ecran.
31
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
32/64
3.
CREAREA
STILURILOR
N
FOAIA
DE
CALCUL
Cu opiunea de
formatare rapid
a numerelor
putei realizao serie de
modificri
asupra modului
de afiare
a numerelor
n celule.
O Figura 3-2
Caseta de formatare
rapid
3.2 Aplicarea unui formatrii rapidepentru numere
Opiunile de formatare rapid a nume
relor permit realizarea unui numr de
modificri asupra modului n care Excel
afieaz cifrele n celule. Mai nti, selectai celula pe care do
rii s o formatai, de exemplu, facei
clic cu butonul din dreapta al mou
se-ului pe celula B3.
Se va deschide meniul contextual, cu
caseta de formatare rapid, de undeputei seta n Excel dac respectiva
cifr este o sum de bani sau un
procent. Se alege, de exemplu, picto-
grama Procent, pentru afiarea cifrei
corespunztoare.
Calibri i i - A* a % 000 J
b i m& - A * TsS M
%Aceeai opiune se gsete i n fila
Pornire din Panglic, n seciuneaNumr.
3.3 Aplicarea formatelor de numr,de dat i de or
Fiecare celul dintr-o foaie de calculpoate fi considerat un procesor mic de
texte, pe care este posibil s aplicai for-
32
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
33/64
mate literelor i numerelor sau crora le
l m>;11e fi modificat culoarea, de exemplu.
Pentru a formata o celul sau un
>',i up de celule trebuie, n primul rnd,
n ; i le selectai. Dup ce ai realizat selec-
\
ia, n fila Pornire din Panglic gsii totce est e necesar pentru a formata celula
..ni celulele selectate. Pentru aceasta,
vei proceda astfel:
Accesai seciunea Celule i opiunea
Formatare.
Apoi selectai Formatare celule i dinlila Numr putei aplica formatul do
rii de dat i or.
Fiecare foaie de
calcul include
un mic procesor
de texte, pe care
este posibil s
aplicai formatelitere lor si nume-7relor, precum i
s realizai si alte
aciuni.
4
/I
A J
n /
i*nm
01.01.2
04.01.2f
13.01.2IM.01.2
Jl.01.2
4
|#
I
10||II||
14IIIIIi*
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
34/64
3.CREAREA
STILURILOR
N
FOAIA
DE
CALCUL
O Figura 3-4Controlarea
continuitii textului
3.4 Controlareacontinuitii textului
n celule, putei orienta textul dup cum
dorii, n aa fel nct acesta s poat
fi citit de sus n jos, n diagonal sau
orizontal.AIn fila Pornire, vei gsi seciunea
Aliniere, unde sunt prezentate opiunile
pentru alinierea textului.
Butonul Orientare deschide un sub-
meniu cu mai multe opiuni, din care
putei alege: nclinare text In sens contrar acelor de
ceasornic: cnd tastati textul n in-9
teriorul celulei, acesta este nclinat
corespunztor.
nclinare text n sensul acelor de cea
sornic: cnd tastati textul n interi-9
orul celulei, acesta este nclinat n
sensul acelor de ceasornic.V / - -------------------------------------------------------------------------
Pornire Inserare Aspect pagin i
ji Crtiw * n - * m-J
lipire* i s A
/ _
Cltpbo ard r F o n t
A2
Formule
" S!
*{*!-
D a t e
Datt
Revizuire
AI:
St il ur i
Vizualizare
.^Inserare *
& tergere
3 3 Format
. ir i iEil
Sortare sl Gislre jiJL' filtrare* selectare
Alm | n sens contrar acelor de ceasornic
S* 0 L.< nclinare te*t n sensul acelor de ceasornic
a1 ianuarie-
2 I ianuarie 2011 10 250,0(1
3 4 Ianuarie 2Q11 5 400,od4 15 ianuarie 2011 25% 1-000,00
5 US ianuarie 2011 1.200,00
6 21 ianuarie 3311 3.000,007
8 866.67
9
1011
12131415
Text vertical
Rotire te
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
35/64
Textvertical: dispune textul pe verti-
cal.
Rotire text n sus: rotete textul 90
(nouzeci) de grade n sus.
Rotire text injos: rotete textul 90
( nouzeci) de grade n jos. Format aliniere celule: deschide o fe
reastr nou, cuprinznd parametrii
citai mai sus.
I >ac alegei oricare dintre aceste
u| ii uni, vei obine o celul care se va
n< Inpta la formatul pe care l-ai dat tex-11 1111i, dac acest lucru este necesar.
1.5 Alinierea coninutului celulelor
Dup cum am explicat, putei modi-
lica formatul textului sau al cifrelor
elini r-una sau mai multe celule cun j ii torul panglicii din Excel. Alinie-
iNi permite organizarea dispunerii
clementelor dintr-o celul la stnga, la
^ f i M B W I I M M B &
Pornire Inserare Aspect pagin Formuh
n ** -La
liptre/
Calibr 11 sa=S r s r r
B I V ' A' *T m m m
H w w (V|i llpboard Font Aliniere
Al * j& ianuarie
A B c 0 m11 | iwnuariej
14
C Figura 3-5Opiunile de
aliniere
35
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
36/64
3.
CREAREA
STILURILOR
N
FO
AIA
DE
CALCUL
Opiunile de
indentare
se gsesc n
fila Pornire,
seciunea
Aliniere.
dreapta, la centru, sus sau jos. Pentru
aceasta:
Selectai celula pe care dorii s o ali
niai, mpreun cu textul din interiorul
acesteia, de exemplu B3.
Accesai fila Pornire i, n seciuneaAliniere, vei gsi mai multe opiuni.
De exemplu, putei alege s aliniai
textul la dreapta, fcnd clic pe pic-
tograma respectiv.
Astfel, veti avea textul aliniat la7 9
dreapta, n interiorul celulei selectate.
3.6 Mrirea sau micorareaindentrii
Indentarea este nc un element de for
matare a textului, reprezentnd distan
a dintre marginea stng a unui docu
ment i text.
Opiunile de indentare se gsesc n
fila Pornire, seciunea Aliniere. Aceast* yaciune v permite s lsai mai mult
sau mai puin spaiu la stnga textului,
n funcie de nevoi.9Pentru a mri sau a micora inden
tarea, va trebui s selectati celula sau7 9
grupul de celule crora dorii s le
aplicai indentarea. Astfel, se va rea
liza indentarea la dreapta, cu butonul
Mrire indent.
36
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
37/64
A Calibri - 11 - i ? General * A^Inserare
iimut#
i n i l a a ! : m 31 | % 000Stiluri
V
j * tergere
)E| ^ i t f l '^Format
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
38/64
3.
CREAREA
STILURILOR
NF
OAIA
DE
CALCUL
O Figura 3-7
mbinarea i
centrarea celulelor
meniul butonului mbinare i centraredin
grupul Aliniere i se vor afia opiunile
pentru mbinarea celulelor i centrarea
coninutului acestora automat, mbina-9 7
re peste pentru mbinarea pe orizontal,
mbinarea unei matrice de celule (maimult de un rnd sau de o coloan) sau
Anulare mbinare celule, pentru celulele
mbinate n prealabil.
mbinare i centrare
Altur celulele selectate ntr-o celul maimare $i centreaz coninutul ntr-o celul
nou.
Acest procedeu este utilizat de obicei pentrua crea etichete care extind mai multecoloane.
l| 2|
1Excel
1 2
3.8 Sortarea datelor
n Excel, datele dintr-o foaie de calcul
se pot procesa ca atunci cnd lucrai
ntr-o baz de date. n fiecare coloan
se va nscrie un tip de date, de exemplu
un nume sau o adres, iar fiecare rndva
fi dedicat unei nregistrri corespunz
toare unei persoane, maini sau, n ge
neral, unui tip de obiect pe care dorii
s l clasificai.9
Dup ce ai introdus datele, acestea
vor putea fi sortate n funcie de unul
dintre cmpuri sau vreuna dintre co-A
Ioane. In acest scop, va trebui s urmaipaii prezentai n continuare:
38
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
39/64
Selectati o celul din coloana n care
(l
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
40/64
4.
MODIFICAREA
A
SPECTULUI
FOII
Folosind Excel
ve i putea s
aplicai culori
anumitor
elemente dinfoaia de calcul.
4. MODIFICAREAASPECTULUI FOII
Prin schimbarea aspectului unei foi
de calcul, aceasta poate deveni maiAatractiv i mai uor de citit. In aceast
parte, vi se va explica cum s aplicai
culori, umbriri sau borduri celulelor.
De asemenea, vi se va explica cum
putei introduce diagrame i cum s le
modificai n subcapitolele referitoare
la: crearea, modificarea, editarea datelor
introduse i revizuirea opiunilor diagra
melor.
n final, Excel permite crearea tabe
lelor de tip PivotTable, care combin
informaii diverse.9
4.1 Formatul celulelor
Cu Excel putei aplica diferite tipuri
de formate celulelor din foaia de cal
cul. n acest scop, facei clic pe buto
nul din dreapta al mouse-ului i alegei
Formatare celule din meniul contextual.Se deschide o nou fereastr cu mai
multe file, care v permit realizarea mo
dificrilor dorite:
Numere: Amintit mai sus, permite
stabilirea categoriilor de numere.
Aliniere: Amintit mai sus, permitealinierea i orientarea elementelor
din fiecare celul.
40
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
41/64
Il|lll*
Cnlibri
B I U
Fon
Al
I |nuih>
! ( u imim
I4 M i m u l -
1 l 'ovrl
I ) l 'l t | M * V I U
1
IItoII
\t1114
Ipre
MihAna
Cris
Gec|
Ion
Cubare ftindal: Culoare model:
Fr culoare Automat
gtll model:
s a
aa
Efecte de umplere.. . Mai multe culori..
Eantion
Font: Se utilizeaz pentru a modifica
lipul de font, dimensiunile sau cu
loarea.
* Borduri: Permite personalizarea bor
duri lor pentru fiecare celul.
* Umplere: Prezint o gam larg de
culori care pot fi aplicate celulelor.
- Protejare: Permite blocarea sau as-
tinderea anumitor celule, n care
i m se vor putea modifica informaiile
lai a a cunoate parola stabilit.I'cnl i ii a aplica o culoare unei celule,
inul mtai trebuie s selectai celula i,
lin lila Umplere, s alegei culoarea
ilnrllft.
O Figura 4-1
Colorarea unei
celule
4 Aplicarea umbririlor la o celul|i. ni poale prea nepotrivit, opiunile
Imini i u culori de umplere se gsesc n
41
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
42/64
4.
MODIFICAREA
A
SPECTULUI
FOII
O Figura 4-2
Aplicarea
umbririlor
unei celule
seciunea Font. Pentru a le aplica, iat
cum trebuie s procedai:
Mai nti, trebuie s selectati celule-7 9
le crora li se va aplica umbrirea, de
exemplu Bl, B2 i B3.
Dup ce le-ai selectat, deschidei caseta de dialog Formatare celule utiliznd
sgeata de lng titlul seciunii Font.
Din noua fereastr, selectati fila Um-7 9
piere.
Alegei culoarea de fundal, de exem
plu, rou.' r3 r ~Pomirc Inserare Aspect pagin i
& C*Mxt ',11
Cl ipboard
Revizuire Vttualizare X
r*jmi r J Akntene ( Font | QvdtjrH [ Prq*w
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
43/64
I *';ieel i clic pe OK pentru a confirma
modificrile.
l i Adugarea de borduri la celule
I >i hm -inenea, putei aplica borduricelu-
lt lor, exterioare sau interioare, pentrum individualiza continutul acestora cu
9
linii mare uurin. Pentru a realiza
m rtiNlii operaiune, vei proceda astfel:
M n i i n tai, trebuie s selectai grupul
Ir celule crora dorii s le aplicai
bordurile. Ih*seliidei fila Pornire din Panglic.
Mergei la seciunea Font i facei
lie pe sgeata de lng pictograma
Hor duri.
,*ie va deschide un meniu vertical, de
unde putei alege opiunea Bordurdi apta.
Putei aplica
borduri celulelor
pentru a le
individualiza
continutul>cu mai mare
uurin.
O Figura 4-3
Adugarea de
borduri celulelor
\ A i M m . 11 * a s : 3 A * & 3 - / r
S ti lu ri S o rt a re $i G si re >i
F o r m a t - j l * f o r a r e - s e le c t ar e -/
/ U A * a '
> A '
e s * m -
E S * - i
i - % m
i i i i i
L
N u m l f ^ C e l u l e E d i t a r e
114 0 " n i u i f l d e j o s1
h I m i i i y i A d e s us
f
F G H 1 J K L
11 1 Q m i I i h A i t n g a
1 riMMiiira d r t a p a
M i * b o r d u ri
III l u a u b o l d u r i l e ,
| 1 1R o u l u t i r u l e i i o a i e
1 1 ( I t ri t A ! Q I0 1 i
tm ( J n i i l u r A r i u b l A J O S
1 li h i d u r A y t o a j j o s
f i
H
NiI i hi
HuldU 'A \U >l JOS
Iih h I ih A MinplA jus j i groas jos
t i 'ni i i i iA umpl us 51 dub l jos
tHxilurl
b o r d u r i
U h i m i m # u
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
44/64
4.
MODIFICAREA
ASPECTULUI
FOII A
In acest fel, ati introdus o bordur n7 9
partea dreapt a grupului de celule
selectat.
4.4 Desenarea bordurilor
Excel v ofer posibilitatea de a personaliza bordurile n funcie de dorinele
9 9
proprii. Astfel, vei putea realiza bor
durile liber, accesnd submeniul care
nsoete pictograma Borduri. Selectai
opiunea Desenare bordur i, automat,
cursorul se va transforma n creion,indicnd noua sa funcie, care permite
desenarea unei singure laturi a bordurii
celulei sau chiar desenarea de diagonale
n interiorul celulelor.
Pentru a utiliza aceast funcie, tre-9 7
buie doar s facei clic pe bordura uneicelule n care dorii s desenai o linie.
9 9
Pentru a dezactiva funcia, trebuie9 7
s facei din nou clic pe pictograma
Borduri.
4.5 Lucrul cu diagrameAnainte de a crea o diagram, trebuie s
introducei datele n celule, apoi s le
selectati, inclusiv titlurile rndurilor9 7
sau ale coloanelor care arat ce repre
zint fiecare cifr.
Dac vrei s creai o diagram, accesai fila Inserare, seciunea Diagrame
i, pentru a porni Expertul, facei clic
44
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
45/64
- ja . aa
i UComutare Selectare
&
AspectI
7rand/coloan date rapid *
Date Aspecte...
|h finfciitu care se afl lng opiunea
IMfitfhime.Nc i leschide o nou fereastr de unde
\-i alc^e, mai nti, tipul de diagram
I n 1 11 1 1m |r e cele puse la dispoziie, de
ti* m |>11 1 1ar, i unul dintre subtipurile
11 |mn1 11>iIe pentru fiecare tip.
hi ipa ce alegei tipul i subtipul, treimi* doar s selectai OK i diagrama se
mi oltNa in foaia de calcul, ntr-un cadru,
i ii un desen lipit pe foaia de calcul.
Vei putea modifica diferitele carac-
It ImI ici ale acestei diagrame oricnd
ve i dor i .
C Figura 4-4
Alegerea tipului
i a subtipului
de diagram
O Figura 4-5
Vizualizarea
diagramei
4 , Urnir
4J
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
46/64
4.
MODIFICAREA
A
SPECTULUI
FOII
Cnd selectati>diagrama,
panglica afieazinstrumentele
care permit
modificarea
diferitelor
caracteristici
ale diagramei.
Cnd selectai o diagram fcnd
clic pe aceasta, n Panglic se afieaz
instrumentele care permit modifica
rea diferitelor caracteristici ale diagra
mei Pentru a modifica tipul de diagram
urmai paii de mai jos: Facei clic pe aceasta pentru a o se
lecta.
Apsai sgeata de lng opiunea
Diagrame.
Se deschide o nou fereastr n care
vei putea restabili anumite valori,n acest caz, de exemplu, se va alege
diagrama Linie.
La final, selectai OKpentru a valida
modificrile.
Astfel, ati modificat numai vizualiza-7 9rea diagramei, datele pstrndu-se.
Dup ce ai creat diagrama, putei
oricnd s efectuati modificri, fie n9 7
modul de vizualizare a acesteia, aa
cum s-a artat mai sus, ct i n dateleA
cuprinse n diagrama propriu-zis. In
acest scop:
Mai nti, trebuie s selectati dia-7 9
grama.
Apoi, deschidei meniul contextual
prin apsarea butonului din dreapta
al mouse-ului.
Din acest meniu, alegei Selectare
date. Se va deschide o nou fereastr,
Selectare surs de date, unde putei
46
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
47/64
* Instrumente diagram ~ 1 &
iiu cu re Aspect pagin Formule Date Revizuire Vizualizare Proiectare Aspect Format - n
A a" M V*1 ^ %0001* & i " i ...
Aliniere Numr * I
a tar* 4f
^JPotmot
Cluk
Stiluri orlati: )i GJure ;ilit'Jlf .cit::!
Editare
A ianuarie
I U i i i i .i
! IH)
I4
IUMMI )
_a_uirsidkdrt
li jtv4date SES323IEI!
6 H
1 iulie august
124 32
i~r iCoir j t fe lindlatotniJ l
mi V Ifjrii Qr0
' | J j t* X g7inan*
klJ & > fcaot
i-mwsne -
fiabruar* Ei
roartfc
aprilie
ma -
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
48/64
4.
MODIFICAREA
A
SPECTULUI
FOII
Excel permite
utilizatorului
s aib controlul
absolut asupra
diagramelor.
O Figura 4-7
Opiunea
Format 3D
Umplere: Se utilizeaz pentru a co lo
ra fundalul diagramei.
Culoare bordur: Permite colorarea
marginilor diagramei.
Stiluri bordur: Se utilizeaz pentru a
modifica grosimea i aspectul marginilor diagramei.
Umbr: Permite aplicarea efectelor
de umbrire pe bordurile diagramei,
Ui 0Pornire
^ *~ -iiUpire /
Cl ipbo afd r*
-
Inserare
Calibri (Corp) -
i i ii -I * - 4
Font
Diagram 1
3
4
5
67
8
9
10
11
12
1 _a _
90 0
800
700
600
500
40 0
300
200
100
0
Formatare suprafii dwgtaml" m m
Umplere
Ciioare bordur
Sblurtborduri
Umbri
Format 3*0
R o t a i e 3 - 0
\
Format 3-DTe Slur S
Sus:
jos :
Profunzime
uk>are:
Contur
Opct.
Opct. :
Opct.
Opct.
:
fv "
Cufcye i j '
Suprafa
L&ne:
nSIime:
Lilimft:
injSUnw:
A danam t: 0 pc t.
$mensiune: 'Opct
bateria!:
Unglj:
Reinitia&zare I
i it \ CS sire jit selectare T
il
i Seriei
Putei amplasa
diagrama n orice
zon a unei foii o putei mri,
dac este nevoie.
contribuind astfel la obinerea unuiefect tridimensional.
Format 3D: Se utilizeaz pentru a
oferi un efect tridimensional dia
gramei.
Excel 2007 permite i deplasareaA
foarte simpl a diagramei. In primulrnd, trebuie s tii c putei amplasa
o diagram n orice zon a unei foi i c,
48
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
49/64
I imemenea, o putei mri, dac este
im
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
50/64
4.
MODIFICAREA
A
SPECTULUI
FOII
Tabelele PivotTable ndeplinesc
funcia de instrument de rezumare i
prezentare a datelor, putndu-se citi pe
vertical sau pe orizontal, ntruct re
prezint un rezumat al datelor grupate
dup diferite criterii, i filtrnd dateleiniiale. Aceste date pot fi viz ibile sau
pot fi ascunse pentru mai mult clari
tate.
Tabelele PivotTable nu sunt un
instrument banal, trebuind s fie stu-
O Figura 4-8 diate pentru a le asimila bine conceptulPivotTable i modul de utilizare.
J r ^
PivotTable Cmp* activ *
* i
Grupate ' | >rarr Remprojp itare Modificarestirsi de date
iij Golire *
i ; } Selectare *&
J U ii de cmpuri
* A Buto*n]
Mutare PrvotTiiDIe 3 Anteturi de tim pi
Sortare Date Aciuni Afijare/Ascundere
A3 r. o__ ufx j Et ichete de rnd ......... ... -......
[Etichete de rnd ~*1- Cosma
Mihaela
6 - lonescu
7 Ana8 - Manole9 Cristian
10 Pavel11 George
12 * Popescu
13 Ion14 Total general
15161714 4 f03 ie4 Foaie! Foaa2 Poaie3 ' jg f
LtS de timp uri PivotTable
Alege)! cimpunle de adlugat inraport:
J Hume
[y Prenume
lAdresS
: >j
G bw e cimpun ritre zonele de ma< )s:
/ Fillru raport 3 Etichete de col. ..
L J Etsdiete de rnd Valon
: IO Se amni actualizarea...
Pentru a lucra cu un PivotTable:
Trebuie s dispunei de un tabel
de date cruia s i aplicai tabelul
PivotTable. Selectati oricare dintre celulele care9
fac parte din tabel.
50
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
51/64
I >c m11idei fila Inserare i facei clic pe
bulonul PivotTable.
) 1111 i ii i mod inteligent, Excelva ne-
Icy.i rare este suprafaa care gzdu
it v l ( l a I)elul de date din care dorii s
ton i I abelul PivotTable.Apoi, 1rebuie s specificai dac noul
I iilx'l va fi creat ntr-o alt locaie din9ii cca.si foaie sau ntr-o alt foaie.
Din urmtoarea fereastr se vor
N r I r i ta cmpurile sau criteriile de
I n d u s n tabel.
Cantitatea de
date care poate
fi stocat ntr-o
foaie de calculeste foarte mare,
prin urmare,
sunt importante
instrumentele
care permit rezu
marea lor.
Al Jt [ Nume
A B
Num* Prenume Adres
i u im i Mihaela oseaua Antiaerian
U Ana Str, Polon 134
Mumii Cristian B-dul lu liuM aniu
l'KVUl George Str. Oituz 300
l'itjiwtru Ion Calea Clrailor;
Creare PivotTable
Alege daWe pe care le ve t analiza
o delectare tabel sau zoni
Iabel/ZooS:
Utilizare surs de date externi
,\{>rr'o ' ,Nume conexiune:
Alegei locul unde se va plasa raportul PivofTable
o FoaiejekicrunouS
Foaie de lucru existeni
Amplasate:
OK Revocare
* to dk 'l Foaie2 Foa>e3 " I . * '
Dup ce ai creat un PivotTable, tre
imii* doar s facei clic pe acesta pen-
11 u a 1selecta i pentru a deschide din
1nntflic instrumentele care v permitna lucrai cu tabelul i s i modificai
proprietile.
O Figura 4-9
Crearea unui
PivotTable
51
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
52/64
4.
MODIFICAREA
A
SPECTULUI
FOII
A3
12
4
5
6
7
&91011
12
1314
15
1617H 4 H
P iv o t l a b l f
Pentru a construi un raport, alegei
cmpurile din Lista de cmpuri
PivotTable
: = i 0*
List de cmpuri PivotTable
AJege) cirnpurle l...
L J Etichete de rnd E Valori
Foala4 . Foaiel Foaie; . Foal3 . ( K ~ ~ ~ Gata
T Se amni actuatzarea.
'jSWiil: !
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
53/64
5. INTERPRETAREAI IMPRIMAREAFOILOR DE CALCUL
Obiectivul final al documentelor create
pe un computer este de a fi imprimate, fie
sub form virtual, de exemplu, ntr-un
fiier PDF, fie pe hrtie.
n aceast parte, vei nva cum s
utilizai filtrarea pentru a selecta coni
nutul pe care dorii s l imprimai. De
asemenea, vi se va arta cum sprotejai
datele dintr-o foaie de calcul, prin intro
ducerea unei parole sau prin utilizarea
funciei de Salvare automat.9
La final, vei vedea care sunt posi
bilitile de a imprima o foaie de calcul:
selectarea anumitor zone de imprimare,
stabilirea marginilor sau imprimarea titlu
rilor de rnduri i coloane.
5.1 Importarea datelor externe
Excel pune la dispoziie instrumentele
necesare pentru a lucra cu date prove
nite din alte aplicaii, care pot fi impor
tate ntr-o foaie de calcul pentru a le
folosi dup dorin.
Pentru a importa orice tip de date din
alte aplicaii, v putei folosi de Expertuldin fila Date. La stnga acestuia, se afl
un buton numit Preluare date externe.
Excel pune
la dispoziie
instrumentele
necesare pentru
a lucra cu dateprovenite din
alte aplicaii.
53
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
54/64
5.INTERPRETAREA
IIMPRIMAREA
FOILOR
DE
CALCUL
Ml iMPreluare date
externev
iii
ui)Conex iun i
Proprieti
C - i ' 3 -ui -tJDin Din Din Din alte Conexiuni
Access W eb text surse * existente
Preluare date externe
7 tRemprosptare
t o t a l - Editare llnkuri
Conexiuni
Filtru
Golire
Reapi icareZ
SI S" tt" ... V/Comp,Sortare ji filtrare
sa i&
Text n Eliminareco loane dubluri u ?
Instrumente de date
..........................................- . ............................................................................................................................................
? E F G H 1
O Figura 5-1 Dac facei clic pe acest buton, se afi-
Importareadatelor eaz o serie de opiuni care permit
externe importul rapid al datelor din Access,
dintr-o pagin Web, dintr-un fiier text
sau din alte surse, cum ar fi un server dedate Microsoft SQL Server.
De asemenea, avei la dispoziie o
opiune pentru import utiliznd filtrele
de date instalate n computer.
Opiunile de subtotal permit grupa
rea nregistrrilor, adic a rndurilor,dup unul dintre cmpuri, calculnd
valoarea subtotalului din alt cmp alA
acestuia. In acest scop:
Mai nti, va trebui s selectati7 9
o celul din tabel.
Deschidei fila Date.9A In partea dreapt a Panglicii, se afl
grupul Schi, n care se gsete pic-
tograma Subtotaluri.
Din aceast fereastr, selectati cm-9 9
pul dup care se grupeaz nregis
trrile pentru a calcula subtotalurile,i ce alte cmpuri vor include cifrele
de calculat.
54
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
55/64
Conexiuni
ProprJettiRemprosptare
to tali - M tdttar* Hnkml
Conexiuni
l iPreluare date
eirterne
EH 7 l Sortare FHtru ,A* J SComplex
Sortare 51fittrar*
i\Govire
j> Reaplurare
w
t&TeJtt n Eliminare .coloane dubluri u*?
Instrumente de date
Grupare r
> Anulare grupare
j i Subtotaluri
Schia
A l
A
1 f* categorie
1 categorie data descriere su
2 casa 03.ian chirie3 transport 04.ian benzin main4 transport 06.ian benzin moto
5 casa lO.lanntreinere
6 alimentar 12.ian supermarket
7 medical 14.ian analize8 personal 14. lan haine
9 turism 16. ian bilet avion
10 casa 18.ian electricitate
11 alimentar 21,lan supermarket
12 medical 22.lan dentist
13 transport 23.ian benzin main i14 diverse 24,ian cadou Ana
15 educaie 2S.lan curs
16 alimentar 26.ian restaurant17 raa ?7.ian 7iiarAvit14 > foaie l Foaie2 Fojk3 *3 T-
_
Subtot!
La fiecare modificare h :
categorie
Ubteare finee :Sumi
A^iugare ubtotal la:
A i a
GOSIS
00
descrierefii! un
V i infocure sjbtotakjri gjrente
SfSrjit de w g n i Vitre grupun
SInsumare sub date
; flinwme total J [ OK _ ] j Revocare j
TWT J *11Gata
5.2 Introducerea filtrelor
Opiunea Filtrare permite cutarea unui
set de date ntr-un interval stabilit. In
acest scop, Excel v pune la dispoziie
dou opiuni de filtrare a unui interval:
Filtru: Utilizat pentru criterii simple.
Complex: Pentru criterii mai com
plexe.
Pentru a descoperi aceste butoane,A
accesai fila Date din Panglic. In seci
unea Sortare i filtrare,vei gsi opiunileamintite.
Pentru a aplica un filtru,mai nti tre
buie s selectati celulele dorite, n carey
s nu existe titlu l de coloan, ci care s
conin date, i s activai funcia dorit.
Titlu l fiecrei coloane devine un selector care perm ite alegerea principiului
dup care s filtrai.
Medie: 20437.S937S C o n to r: Sumfc 654003
O Figura 5-2
Calcularea
subtotalurilor
55
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
56/64
5
.INTERPRETAREA
IIMPRIMAREA
FOILOR
DE
CALCUL
OFigura 5-3
Aplicarea filtrului
Parolele ajut la
protejarea uneifoi sau a unui
registru Excel.
L& .
Preluare dateenterne
^ y j| Conexiuni , f 6 Golire
j r Proprieti JSiA J j U, j , R^aplteareReimprospJtare 1 Sortare Filtru 1, ,
totali- - Editarellnkurl A* .yComple*
Conexiuni . 1 . Sortare i filtrare sA l ..." K l . . u.. a categorie Flltm (Ctrl*Shm*l)
A B C : . ; *> --- . li .v Se
1 Icategorie data descriere sum uT '-i1' 1
2 casa 03.lan chirie 1500.0C ~ dlr
3 transport 04.ian benzinis main 550,0C pe
4 transport 06.ian ben2in moto 120,00 ,tnr-
5 casa 10-ian ntreinere 300,00 rtssf. *
6 alimentar 12.ian supermarket 400,00
7 m edical 14.ian analize 200,00 O: Apsai FI pentru m,8 personal 14.ian haine 100,00
9 turism 16.ian bilet avion 600,00
10 casa IS .ian electricitate 80,00
5.3 Protejarea i eliminareaproteciei unei foi de lucru
Putei alege o parol pentru a proteja o
foaie sau un registru n Excel. Diferitele
opiuni de protecie, att pentru foaie,
ct i pentru registru, se gsesc pe filaA
Revizuire. In acest scop, urmai paii
prezentai n continuare:
Poziionai-v n foaia de lucru pe
care dorii s o protejai.
Accesai fila Revizuire din Panglic.
Facei clic pe pictograma Protejare
foaie.
Se va deschide o nou fereastr ncare se introduce parola dorit, de
exemplu, interzis".
La final, selectai OKpentru a realiza
modificrile.
Astfel, ai setat corect o parol i,
prin urmare, ai blocat foaia de lucru.Asta nseamn c nu se vor putea realiza
modificri n foaia de lucru, dac nu se
56
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
57/64
r1 categorie data descriere sum
2 casa 03.ian chirie 1500,00
3 transport 04.ian benzin maina 550,00
4 transport 06.lan benzin moto 120,00
5 casa lO.ian ntreinere 300,00
6 alimentar 12.ian supermarket 400,00
7 medical 14.ian analize 200,00
3 personal 14.ian haine 100,009 turism 16,ian bilet avion 600,00
10 casa 18.ian electricitate 80,00
11 alimentar 21.ian supermarket 250,00
12 medical 22.lan dentist 100,00
13 transport 23.ian benzin main 200,00
14 diverse
15 educaie
24.ian cadou Ana 100,00
2S.ian curs 200,00
16 alimentar 26. ian restaurant_aa i., .u.............
150,00--------nn
H
Protejate foste ? 13
|Vi Protejarea fo i a on inutului celulelor blocate
Confirmare paro li
Reintroducei parola pentru a ncepe.
Atenie: daci pierdei sau uitai parola, aceasta no sepoate recupera. Se recomand pstrarea unei Sste deparole i numele corespondente de fol i registre de lucruintr-ui loc sigur. (Amintit>-v c parolele sunt sensibile ladiferentele intre literele mari si mid literelor.)
elimin mai nti parola i, prin urmare,
protecia.
Pentru a anula protecia aplicat n
prealabil unei foi de calcul, accesai op
iunile de protecie care se afl n fila
Revizuire. Dac foaia este protejat, vei
observa un buton denumit Deprotejarefoaie. Dac n locul acestuia observai
un buton numit Protejare foaie, nseam
n c foaia de calcul nu a fost protejat
n prealabil. Dac apsai pe aceast
O Figura 5-4Protejarea unei foi
ele lucru
O Figura 5-5
Eliminarea proteciei
unei foi de lucru
v A B C D E F G H J
1 categorie data descriere sum |2 casa 03.lan chirie 1500,00 j
3 transpo rt 04.lan benzin main 550,00 14 transport 06. lan benzin moto 120,00 |
S casa 10. ian ntretinere 300,00 |
6 a lim en ta r 12.ian supermarket 400,00
! 7 medical 14.ian analize 200,00 Deprotepre foaie L L @
i*personal Id .ian haine 100,00
9 turism 16.ian bilet avion 600,00
10 casa 18.ian electricitate 80,00 r
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
58/64
5.
INTERPRETAREA
IIMPRIMAREA
FOILOR
DE
CALCUL pictogram, este posibil ca Excel s v
solicite o parol, care va fi cea pe care ai
utilizat-o n momentul aplicrii protec
iei asupra foii.
Dup ce ai realizat aceti pai, putei
s continuati s editati foaia de calcul.
Este posibil s protejai un registru de lucru. Realiznd acestlucru, vei limita accesarea acestuia sau posibilitatea de a fieditat de ctre persoanele care au parola necesar deprotejrii.
Exist dou tipuri de protejare: La scriere: Permite oricrei persoane s vizualizeze coninutul
fiierului, dar fr a-1 modifica.
La deschidere: Blocheaz chiar i vizualizarea coninutuluiacestuia: n lipsa unei parole, nu se va putea nici mcardeschide fiierul.
Protejarea fiierelor partajate se va aplica prin opiunea Salvareca din butonul Microsoft Office dac, n prealabil, fiierul era
deja salvat. Cnd se afieaz caseta de dialog pentru salvarearegistrului de lucru, va fi nevoie s deschidei lista butonuluiInstrumente, care se afl n partea de jos. Ultima opiune dinmeniu este Opiuni generale, care v va permite s introduceiparola pentru deschidere i/sau editare.Dup ce ai validat modificrile i ai salvat documentul, parolava fi deja activ.
O Figura 5-6
Protejarea unui
registru de lucru
Opiurv generale
}Se g-eeaz ntotdeauna copie de rezerv
Partajare fiier
Parol pentru deschidere:
Parol pentru modificare:
O Acces recomandat doar n citire
OK Revocare
58
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
59/64
5.4 Acordarea permisiuniide modificare a grupurilorde celule de ctre utilizatori
Cnd prote jai o foaie de calcul, putei
lsa oricte celule dorii fr protecie
pentru a putea fi editate de ctre utilizatori. Pentru a realiza acest lucru, mai n
ti trebuie s selectai grupul de celule,
pe care dorii s le pstrai deprotejate
i, dup ce l-ai selectat, deschidei fila
Pornire i facei clic pe meniul Format
din grupul de celule.Penultima opiune din acest meniu,
Blocare celul, este ntotdeauna activa
t. Aceasta indic faptul c, n momen
tul aplicrii proteciei asupra unei foi,
celulele respective vor rmne blocate.
Dac dezactivai opiunea, n momentul
blocrii foii celule nu vor rmne bloca
te i vor putea fi editate n continuare.
Puteti lsay
oricte celuledorii fr>protecie
pentru a putea
fi editate de alti9
utilizatori.
O Figura 5-7Opiunea Blocare
celul
J
jj jr -------- t----------v r- Format-. f^trare v selectare-
Cl>sburd * Foni - Aimltrt r* Numir Ri. Dimensiune cdul
A l /.- categorie jniltime rnd... s
A B C 0 E F otrivire automata inlttmt rnduri K 1
1 categorie data descriere sum r~ itme coloan...
2 casa 03.lan chirie 1500,00 Potrivire automat! litime rnduri3
4
transport
transport
M.ian benzin main
06.iar> benzin moto
550.00
120.00Mt>me implicii...
VtztbHKate
Ascundere jixe afi jare 5
6
casa
alimentar
lO.lan ntreinere
12.ian supermarket
300.00
400.00
7 medical 14.lan analize 200,00 Organizare foi
S personal M.ian haine 100,00 fiedenumire foaie
9 turism 16.ian bilet avion 600,00 Kjutare sau copiere foaie...
10 casa
alimentar
medical
transport
diverse
IS.ian electricitate 80,00
250.00
100.00
200,00
100,00
fuioare fil
i i
12
' 13
14
21.ian supermarket
22.lan dentist
23.ian benzin main
24.tan cadou Ana
Protecie
rotejaie foaie...
glocare celul
i
15 educaie 25.ian curs 200,00 Formatare c
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
60/64
5.INTERPRETAREA
I
IMPRIMAREA
FO
ILOR
DE
CALCUL
Funcia Salvare7automat
permite ca, la un
anumit interval,
registrul n carelucrai s fie
salvat implicit
pe hard diskul
computerului
sau pe suportul
unde estelocalizat.
O Figura 5-8
Configurarea
salvrii automate
5.5 Configurarea salvrii automate
Funcia Salvare automat permite ca, la
un anumit interval, registrul n care lu
crai s fie salvat implicit pe hard diskul
computerului sau pe suportul unde este
localizat. Aceast funcie afecteaz nymod global toate documentele Excel cu
care lucrai.
Pentru a o activa, procedai astfel:
Deschidei meniul butonului Micro-y
soft Office.
Apoi facei clic pe Opiuni Excel. In caseta care se deschide, selectati
7 y
Salvare.
Implicit, Office este setat s salveze
automat fiierul la fiecare 10 minute.
Aici vei putea modifica intervalul de
timp sau chiar s dezactivai funcia.Putei programa Salvarea automat
s se realizeze la 15 minute.
Ai stabilit ca registrul s se salveze
automat la fiecare 15 minute.
Populare
Formule
Verificare
aSalvareComplex
Particularizare
Programe de completare
Centru de autorizare
Resurse
Particularizai maniera de salvare a registrelor de lucru.
Salvare registru de lucru
Se salveazi in urmltorul format: Registru de luau Excel p r j
?] Salvare informata de recuperare automat la fiecare 10 minutep.~ - ------------ '---------- >. I M>-----------------
lacalre fiier Recuperare automat: C:\Useti .utilizator ,4ppOata\Roamlng\MI{rosoft\Eerv
locaie implicii fijter. C: User-, utiUxatofDocuroenti
Se recupereaz automat egceptiile pentru: cheltureli.xls* I a
O Se dezactiveaz Recuperarea automat numai pentru acest registru de lucru
Opiuni de editare offline pentru fiterele serverului de management al documentelor
Fiierele verificate la ieire se salveaz la:
Locaia ciornelor de server pe acest computer
Serverul Web
z z u
locaie dome pe lentr . C iU'.eis .utilizalor.Ootument Goine SlurePomt Ristotre...
60
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
61/64
5.6 Stabilirea unei zonede imprimat
O foaie de calcul este prea mare pentru
a fi imprimat n ntregime i este posi
bil s dorii imprimarea unei pri din
aceasta. Pentru a realiza aceast opera
iune, trebuie s urmai paii descrii
n continuare:A A w
In primul rand, va trebui s selectai
zona pe care dorii s o imprimai, de
exemplu, grupul de celule indicat. Deschidei fila Aspect pagin.
Din seciunea Iniializare pagin, des
chidei meniul butonului Zon de im-
primare.
Dac facei clic pe Stabilire zon de
imprimat, vei putea trimite spre imprimare doar celulele specificate.
5.7 Stabilirea marginilor foii
Putei controla dup cum dorii mar
ginile paginii imprimate din fila Aspect
pagin.
Dup ce ai selectat opiunile de
Aspect pagin, se va afia imediat o pic-
togram denumit Margini, n seciunea
Iniializare pagin. Facei clic pe aceasta.
Putei selecta una dintre opiunilepredefinite sau putei personaliza mar
ginile.
O Figura 5-9
Stabilirea unei zone
de imprimat
^jlizoni de imprimare Imprimai
j j f Stabilire zon de imprimat
(Jollre io n ide imprimat
61
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
62/64
5.INTERPRETAREA
IIMPRIMAREA
FO
ILOR
DE
CALCUL "EF
Te m
Al
8categorie
casa
transport
transport
casaalimentar
medical
personalturism
casa
alimentar
medical
transport
diverse
educaie
alimentar
data
03.ia
04. ia
Oo.ia
o.ia
12. ia
I4.ia14.1a
16.ia18.1a
21.ia|22 .1
23.ia24. ia25.11
26.11
Stinsa:1,8 :
Sus: AQtet:
1,9 v 0,S '
Drejp:
i,B :
SybsoJ:0,8
Centrue pe pegn
[ .1Pe orj jpnte
OPexeitiCBlS
; I n p r m a r e . . . J i E j s s m i r a r e j J S J p t U n . . .
L OK Revocare
ra
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
63/64
Imprimant
Nyme:
Stare:
Tip:
Unde:
^ C a n o n Inkjet MP510 Printer :4
Inactiv
TP Ootput Gateway
i;Comentariu: Printer created by TPAutoConnect
Zon de imprimat
(a) Tgate
C PaQni
De imprimat
Selecie
oi Foiie active
De la:
Tot rggistrul de lucru
Tabel
Copii
Proprieti...
Gsire impr...
F I Imprimare n fiier
Numr de copii: 0
J ] p l2}U [V] Asamblare
5.9 Imprimarea titlurilor O Figura5-11de rnduri i de coloane Opiunile
Cnd se imprim foile dintr-un registru de impt imare
de lucru Excel, titlurile rndurilor i ale
coloanelor nu se imprim. Acest lucru
va face posibil includerea titlurilorcare arat continutul foii n interiorul
rndurilor i coloanelor acesteia.
Totui, dac dorii s imprim ai
antetul, putei s urmai paii descrii
n continuare:
Deschidei fila Aspect pagin. n seciunea care conine opiunile
Iniializare pagin, facei clic pe pic-
tograma Imprimare titluri.
Din noua fereastr care se deschide,
activai opiunea Titluri rnduri i
coloane. Astfel acestea se vor impri
ma alturi de restul documentului.
63
EXCEL:
FOILE
DE
CALCUL
7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]
64/64