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1NCDOL JFarber 120306 Source:OSHA 03/06

29 CFR Part 1904 (Record Keeping)

Como Registrar e Informar Lesiones

y Enfermedades Ocupacionales


DEPARTAMENTO DE TRABAJO DE CAROLINA DEL NORTE


NC Department of LaborDivision of OccupationalSafety and Health1101 Mail Service CenterRaleigh, NC 27699-1101

1-800-NCLABOR 1-800-625-2267www.nclabor.com




DISCLAIMER

This educational material in Spanish has been developed by the Occupational Safety and Health Division of the North Carolina Department of Labor . It is intended to assist employers, workers, and others as they strive to improve workplace health and safety. It is based on the limited use of regionalisms in the technical field for easy comprehension. The description of standards has been simplified in order to fulfill its outreach goal. While this work is an attempt to thoroughly address specific topics, it is not possible to include discussion of everything necessary to ensure a healthy and safe working environment in a presentation of this nature. Thus, this information must be understood as a tool for addressing workplace hazards, rather than an exhaustive statement of an employer’s legal obligations, which are instead defined by the Occupational Safety and Health Standards of North Carolina, as adopted in the North Carolina Administrative Code and its amendments. Likewise, to the extent that this information references practices or procedures that may enhance health or safety, but which are not required by a statute, regulation, or standard, it cannot, and does not, create additional legal obligations. Finally, over time, The Occupational Safety and Health Division of the North Carolina Department of Labor may modify rules and interpretations in light of new technology, information, or circumstances. To keep apprised of such developments, or to review information on a wide range of occupational safety and health topics, you can visit the NCDOL website at www.nclabor.com, or contact the Department by phone at 1-800-NCLABOR.

ACKNOWLEDGEMENTS

Parts of this work are based on material prepared by the Occupational Safety and Health Administration (OSHA).



CLÁUSULA DE EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

Este material educativo en Español ha sido desarrollado por la División de Seguridad y Salud del Departamento de Trabajo de Carolina del Norte. Intenta asistir a los empleadores, trabajadores y otros, en el esfuerzo de mejorar la seguridad y salud en el lugar de trabajo. Está basado en el uso limitado de regionalismos en el área técnica para su fácil comprensión. La descripción de las normas ha sido simplificada a fin de lograr alcanzar el mayor número de trabajadores. Mientras este trabajo es un intento de tratar ciertos tópicos específicos en detalle, no es posible cubrir todos los elementos necesarios para garantizar la seguridad y salud en el lugar de trabajo a través de una presentación de esta naturaleza. Por ello, esta información debe ser interpretada como una herramienta para remediar los peligros en el trabajo y no como un listado exhaustivo de las obligaciones legales de un empleador, las cuales están definidas por las normas sobre Seguridad y Salud Ocupacional de Carolina del Norte, como fueron adoptadas en el Código Administrativo de Carolina del Norte y sus enmiendas posteriores. De igual manera, en la medida que la presente información hace referencia a prácticas y procedimientos que pueden mejorar la salud y seguridad pero que no son requeridas por un estatuto, regulación o norma, no puede por ello crear y no crea obligaciones legales adicionales. Finalmente, en el transcurso del tiempo, La División de Seguridad y Salud del Departamento de Trabajo de Carolina del Norte puede modificar reglas e interpretaciones en vista de nueva tecnología, información, o circunstancias. Para mantenerse informado de tales eventos, o para buscar información sobre un gran número de tópicos de salud y seguridad ocupacional, Usted puede visitar el sitio de Internet de NCDOL www.nclabor.com, o puede contactar al Departamento por teléfono al 1-800-NCLABOR.

RECONOCIMIENTO

Partes de este trabajo están basadas en material preparado por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (Occupational Safety and Health Administration). (OSHA).


Organización de la Norma

• Subparte A – Propósito

• Subparte B – Alcance

• Subparte C – Formularios y criterios para registrar datos.

• Subparte D - Otros requerimientos.

• Subparte E – Información al gobierno.

• Subparte F – Transición.

• Subparte G – Definiciones.


Propósito de la Norma

• Requerir a los empleadores a registrar e informar fatalidades, lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.– Nota: El registrar o informar lesiones, enfermedades, o

fatalidades no significa que el empleador estuvo en falta, que una norma de OSHA fue violada, o que el empleado esta protegido o cubierto por la Compensación al Trabajador (Workers’ Compensation) u otros beneficios.

• El registro e información de lesiones y enfermedades establecido por OSHA es totalmente independiente de la Compensación al Trabajador (Workers’ Compensation).


Subparte B - Alcance

• 1904.1 – Exenciones parciales para pequeños empleadores.

• 1904.2 – Exenciones parciales para la industria (vea la lista completa en el Apendice A de la Subparte B).

• 1904.3 – Manteniendo registros para otras agencias Federales.


Exención Parcial

• Los empleadores que estan parcialmente exentos de los requerimientos de registro escrito debido al tamaño de sus industrias deben continuar cumpliendo con:

– 1904.39, Informando fatalidades e incidentes con hospitalizaciones múltiples.

– 1904.41, Investigación/Encuesta Anual de OSHA sobre

lesiones y enfermedades (si OSHA se lo requiere específicamente).

– 1904.42, Investigación/Encuesta Annual de BLS (Bureau of Labor Statistics) (si BLS se lo requiere específicamente).


1904.1 – Exención por Número de Empleados

• Si su compañía tuvo 10 o menos empleados en todo momento durante el último año calendario, usted no necesita mantener un registro de lesiones y enfermedades, a menos que sea investigado por OSHA o BLS.

• La exención por tamaño se basa en el número de

empleados de la compañía en su totalidad. • Incluya en la cuenta a los empleados temporarios

que usted supervisa día a día.


1904.2 – Exención por Tipo de Industria

• Todas las industrias en agricultura, construcción, manufactura, transporte, servicios, y comercio al por mayor estan cubiertos.

• En los sectores de ventas por menor y servicios, algunas industrias están parcialmente exentas.

• El Apéndice A a la Subparte B lista las industrias parcialmente exentas.


Criterios para Registrar Casos

• Subparte C – Formularios y Criterios para Registrar Casos

– 1904.4 Criterios para Registrar Casos.– 1904.5 Relación con el Trabajo.– 1904.6 Caso Nuevo.– 1904.7 Criterio General para Registrar Casos.– 1904.8 Accidentes con Agujas Hipodérmicas y Objetos Cortantes. – 1904.9 Separación por Recomendación Médica.– 1904.10 Pérdida de la Audición.– 1904.11 Tuberculosis.– 1904.29 Formularios.


1904.4 – Criterios para Registrar Casos

• Los empleadores cubiertos deberan registrar cada fatalidad, lesión o enfermedad que:

– Esta relacionada con el trabajo, – Es un caso nuevo, y

– Reune uno o mas de los criterios contenidos en las secciones 1904.7 a 1904.11.


REGISTRO DE LESIONES Y ENFERMEDADES DE ACUERDO

A LAS NORMAS DE OSHA:

UN PROCESO DE 5 PASOS


El empleado experimentó una lesión o enfermedad?

La lesión o enfermedad esta relacionada con el trabajo?

La lesión o enfermedad es un caso nuevo ?

La lesión o enfermedad reune los criterios generales o la aplicación de casos específicos?

REGISTRE LA LESION O ENFERMEDAD

SI

SI

SI

SI


Definición [1904.46]

Una lesión o enfermedad es una condicion anormal o desorden. Las lesiones incluyen pero no están limitadas a casos tales como cortes, fracturas, o amputación. Las enfermedades incluyen enfermedades agudas y crónicas pero no están limitadas a casos tales como afecciones de la piel, desórdenes respiratorios, o envenenamiento.

PASO 1:El empleado experimento una lesión o enfermedad?


Debe Para Aquí o

Debe ser al Paso Siguiente?

Escenario A:

Un trabajador se presenta ne la enfermería con quejas de dolor en las muñecas. El empleado recibe 2 Advil™ y retorna al trabajo.

Respuesta: Siga al paso siguiente.

Por Que?: La herida experimentada fueron las muñecas dolorosas.

PASO 1:El empleado experimentó una lesión o enfermedad?


Escenario B:

Hay un escape de gas cloro en el establecimiento XYZ y los dos empleados en el área son transportados de urgencia al hospital. Reciben instrucciones de permanecer en sus casas el día siguiente como medida de precaución.

Para aquí o

Seguir al Paso Siguiente?

Respuesta: Depende ! ! Necesitamos mas información.

Por que?: Necesitamos saber si cada empleado manifestó signos o síntomas de una lesión/enfermedad. Si la respuesta es Sí, entonces siga al paso siguiente. Si no, PARE. Tenemos un evento de exposición solamente.

PASO 1:El empleado experimentó una lesión o enfermedad?



La lesión/enfermedad está relacionada con el trabajo?

SI


Determinación de la relación con el trabajo [1904.5]

Relación con el Trabajo se presume para lesiones y enfermedades

que resultan de eventos o exposiciones que ocurren en el

ambiente de trabajo a menos que se aplique una exención específica.

Un caso se presume relacionado con el trabajo sí y solamente sí un

evento o exposición es la causa discernible de una lesión o enfermedad,

o un agravamiento significante de una condición pre-existente.

PASO 2:La lesión/enfermedad está relacionada con el trabajo?


1904.5 – Ambiente de Trabajo

• El ambiente de trabajo está definido como el establecimiento y otros lugares donde uno o más empleados estan trabajando o están presentes como una condición del empleo.

• El ambiente de trabajo incluye no solamente los lugares físicos, si no también el equipo o materiales usados por los empleados durante el transcurso de su trabajo.


1904.5 – Agravamiento Significante

• Una lesión o enfermedad pre-existente se agrava en forma significante cuando un evento o exposición en el ambiente de trabajo resulta en uno de los casos siguientes, (que de otra forma no hubieran ocurrido):

– Muerte.

– Pérdida de conocimiento, desvanecimiento.

– Dias de Ausencia, dias de trabajo restringido, o transferencia a otro trabajo.

– Tratamiento médico.


1904.5(b)(2) – Excepciones• En el momento de la lesión/enfermedad el empleado

estaba presente en el ambiente de trabajo como miembro del público en general.

• Síntomas que surgen en el ambiente de trabajo que están debidos solamente a eventos o exposiciones no relacionadas con el trabajo (Independientemente del lugar donde los signos o síntomas aparecen, un caso esta relacionado con el trabajo solamente si un evento o exposición en el trabajo es la causa discernible de una lesión o enfermedad o el agravamiento significante de una condición pre-existente).

• Participación voluntaria en programas de bienestar, médicos, entrenamiento físico, o actividades recreativas.

• Comiendo, bebiendo, o preparando comidas o bebidas para consumo personal.


1904.5(b)(2) – Excepciones• Tareas personales fuera de las horas de trabajo

asignadas.

• Cuidado personal, auto-medicación por una condición no relacionada con el trabajo, o infligida a sí mismo en forma intencional.

• Accidente con vehículos de motor en la playa de estacionamiento o camino de acceso durante el viaje al trabajo.

• Resfrío o gripe comun.

• Enfermedad mental, a menos que el empleado provea en forma voluntaria una opinión médica de un médico o un profesional de salud licenciado (PLHCP) que tenga la calificación y experiencia adecuadas, que afirme que el caso está relacionado con el trabajo.


1904.5 – Viajes• Una lesión o enfermedad que ocurre

mientra un empleado viaja se considera relacionada con el trabajo si ocurre mientras el empleado esta dedicado a actividades de trabajo en el interés del empleador.

• Residencia establecida en hotel fuera de su casa (Home away from home): En general la residencia no se considera parte del ambiente de trabajo.

• Un desvío por razones personales no se considera relacionado con el trabajo.


1904.5 – Trabajo Desde la Casa

• Lesiones y enfermedades que ocurren mientras el empleado está trabajando en la casa están relacionadas con el trabajo si ellas:– Ocurren mientras el empleado

esta realizando trabajo por pago o compensación en la casa, y

– Están directamente relacionadas con la realizacion del trabajo y no con el ambiente de la casa en general.


Parar Aquí o

Ir al Paso Siguiente?

Por qué?: Excepción – La lesión o enfermedad resulta solamente de la participación voluntaria en un programa de bienestar de salud o en un programa médico, de entrenamiento físico, o una actividad recreativa como donación de sangre, exámenes médicos, vacunación contra la gripe, clases de ejercicio, racketball o baseball.

Escenario A:

El empleado dona sangre en una campaña de participación voluntaria auspiciada por el empleador, y se desmaya al sacarle sangre (pérdida del conocimiento).

Respuesta: Parar Aquí

PASO 2:La lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo?


Escenario B:

El empleado sufre un esguince en el tobillo (ankle sprain) en la playa de estacionamiento de la compañía mientras se dirige al trabajo).

Por qué?: No hay ninguna excepción que se aplique. Las excepciones en playas de estacionamiento se refieren solamente a accidentes con vehículos de motor durante el viaje al trabajo.

Respuesta: Continúe


Parar Aquí o



Escenario C:

El empleado resbala y se cae en el pasillo, rompiéndose el brazo mientras trabajaba en un proyecto sobre ciencia para su hija en un día Sábado, día de descanso para empleado.

Por qué?: Excepción – La lesión o enfermedad es solamente el resultado de las tareas de carácter personal (no relacionadas con el empleo) realizadas por el empleado en el establecimiento fuera de las horas de trabajo asignadas.

Respuesta: Pare


Parar Aquí o




La lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo?

Es la lesión o enfermedad un caso nuevo?

SI

SI


Determinación de un Caso Nuevo

Considere que una lesión o enfermedad es un “caso nuevo” si el empleadono ha experimentado previamente una lesión o enfermedad registrada del mismo tipo, y que afecte la misma parte del cuerpo,

O

El empleado experimentó previamente una lesión o enfermedad registrada del mismo tipo, y que afectó la misma parte del cuerpo, pero se recuperó completamente de la lesión o enfermedad previa (todos los signos y síntomas desaparecieron) y un evento o exposiciónen el ambiente de trabajo ha causado que los signos o síntomasreaparezcan.

PASO 3:



1904.6 – Caso Nuevo

• Si hay una opinión médica sobre la resolución de un caso, el empleador debe seguir esa opinión.

• Si una exposición produce la recurrencia, entonces es un caso nuevo (por ejemplo, asma, erupciones en la piel).

• Si los signos y síntomas recurren aún en la

ausencia de exposición, entoces no es un caso nuevo (por ejemplo silicosis, tuberculosis, asbestosis).


Escenario A: Hace 5 semanas atrás un empleado se retorció lamuñeca en el trabajo y recibió apoyo, prescripción médica, y

“trabajoliviano”. Hace 2 semanas que el empleado volvió a su trabajo

normal y completamente recuperado. Hoy, (5 semanas después de la lesión)

elempleado se queja de dolor en la misma muñeca, después que

movióunas cajas.

Por qué?: El empleado se ha recuperado completamente de la lesión previa y un nuevo evento o exposición ocurrió en el ambiente de trabajo.

Respuesta: Continúe

PASO 3:


Parar Aquí o



Escenario B: Cinco semanas atrás un empleado se retorció una muñeca en el trabajo y recibió apoyo, prescripción médica, y trabajo liviano. Hace dos semanas, el empleado volvió a su trabajo normal, pero continuó tomando la prescripción médica. Hoy (5 semanas después de la lesión), el empleado se queja de dolor en la misma muñeca despué de mover unas cajas.

Por qué?: El empleado no se ha recuperado de la lesión o enfermedad previa. Actualice la información registrada anteriormente, si fuera necesario.

Respuesta: Pare

PASO 3:

La lesión o enfermedad es un caso nuevo?

Parar Aquí o



Escenario C: El empleado se fractura un pie en el trabajo. Cada 6 meses o alrededor de ese tiempo, el pie le molesta y el empleado es puesto en trabajo liviano por un día o dos.

Por qué?: Estaba el empleado completamente recuperado? Si “no”, pare. Si “ sí ”, hubo algún nuevo evento o exposición el ambiente de trabajo?

Respuesta: Depende. Necesitamos más información.

PASO 3:


Parar Aquí o



El empleado experimentó una lesión o enfermedad ?

La lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo?


La lesión o enfermedad reune los criterios generales

o la aplicación a casos específicos?

SI

SI

SI


Criterios Generales para el Registro de Casos 1904.7

Una lesión o enfermedad debe registrarse si resulta

en uno de los siguientes casos:

• Muerte

• Días de Ausencia del Trabajo

• Actividad de Trabajo Restringido

• Transferencia a Otro Trabajo

• Tratamiento Médico más allá de Primeros Auxilios

• Pérdida del Conocimiento (Desmayo).

• Lesión o Enfermedad Significante diagnosticada por un

• Profesional Licenciado del Cuidado de la Salud(PLHCP).

Paso 4:La lesión o enfermedad reune los criterios

generales o la aplicación a casos específicos?


1904.7(b)(3) – Días de Ausencia

• Registre los casos que involucren uno o mas días de ausencia.

• Marque “la caja” para días de ausencia en el formulario y cuente el número de días.

• No incluya el día de la lesión o enfermedad.


1904.7(b)(3) – Días de Ausencia

• Como contar los días (días de ausencia o días de trabajo restringido)

– Cuente los días de calendario que el empleado no pudo trabajar (incluya fines de semana, feriados, vacaciones, etc.)

– Termine la cuenta con un máximo de 180 días de ausencia o días de trabajo restringido.

– Usted puede parar la cuenta si el empleado deja la companía por una razón no relacionada con la lesión o la enfermedad.

– Si una opinión medica existe, el empleador debe seguir esa opinión.


1904.7(b)(4) – Trabajo Restringido

• Registre el caso si involucra uno o más días de trabajo restringido o transferencia a otra tarea.

• Marque la “caja” para restringido/ transferencia y cuente el número de días.

• No incluya el día de la lesión o enfermedad.


• Trabajo restringido existe si el empleado es:– Incapaz de trabajar un día completo que el o ella

hubiera completado en situación de horario normal; o

– Incapaz de realizar una o más tareas de rutina.

• Las tareas de rutina de un empleado son aquellas actividades que el empleado realiza en forma regular por lo menos una vez a la semana.



• El empleado experimenta problemas músculo-esqueléticos menores,

• Un profesional de salud determina que el empleado esta totalmente capacitado para realizar todas sus tareas de rutina, y

• El empleador asigna una restricción al trabajo de ese empleado con el propósito de prevenir el desarrollo de una condición más seria.

Un caso no puese registrarse como trabajo restringido si:



1904.7(b)(4) – Transferencia a otro Trabajo

• Transferencia a otro Trabajo

– Un empleado lesionado o enfermo es asignado por parte del día a un trabajo que no es su trabajo regular.

– Un caso debe registrarse si el empleado lesionado o enfermo realiza su trabajo de rutina por parte del día, y es asignado a otro trabajo por el resto del día.


1904.7(b)(5) – Tratamiento Médico

• El tratamiento médico se refiere al control y cuidado de un paciente para combatir una enfermedad o desórden.

• No incluye:

– Visitas a un PLHCP solamente para observación o consejos

– Procedimientos diagnósticos

– Primeros auxilios


1904.7(b)(5) – Primeros Auxilios

• Uso de medicamentos de venta libre en concentraciones de venta libre.

• Imunizaciones contra el tétano.

• Limpieza, lavado, curaciones de heridas superficiales.

• Cubrimientos de heridas, vendas, vendajes en mariposa, etc.

• Terapia de calor y de frío.

• Medios de apoyo no-rígidos.

• Dispositivos de inmovilización temporaria usados para transportar víctimas de accidentes.


• Punzado de un dedo de una de mano o de un pie, drenado de fluido de ampollas.

• Parche para ojos.

• Remoción de objetos extraños en el ojo usando irrigación o hisopos de algodón.

• Remoción de astillas o material

extraño de otras áreas excluyendo el ojo por irrigación, pinzas, hisopos de algodón , u otros métodos simples.

• Resguardos para dedos.

• Masajes

• Toma de fluidos como bebida para aliviar el golpe de calor.

1904.7(b)(5) – Primeros Auxilios


1904.7(b)(6) – Desvanecimiento.Pérdida del Conocimiento.

• Todos los casos relacionados con el trabajo que involucran pérdida del conocimiento o desvanecimiento deben ser registrados.


• Las siguientes condiciones relacionadas con el trabajo deberan siempre ser registradas en el momento de la diagnosis producida por un médico o un profesional de salud licenciado (OSHA PLHCP):– Cáncer.– Enfermedad crónica

irreversible.– Tímpano perforado.– Hueso o diente fracturado o

roto.

1904.7(b)(7) – Lesiones o Enfermedades Significantes Diagnosticadas.


1904.8 – Contaminantes Patogenos en la Sangre

• Registre todas las situaciones relacionadas con el trabajo que involucren agujas hipodérmicas clavadas y cortes con objetos puntiagudos o filosos que están contaminados con la sangre de otra persona, u otras substancias potencialmente infecciosas que incluyen:

fluidos del cuerpo humano, tejidos y órganos; otros materiales infectados con el virus de imunodeficiencia adquirida

(HIV, human immunodeficiency virus) o el virus de la hepatitis B (HBV, Hepatitis B virus) tales como culturas de laboratorio.

• Registre salpicaduras y otras exposiciones a

la sangre u otros materiales potencialmente infecciosos si resultan en la diagnosis de una enfermedad producida por contacto con sangre o reunen las condiciones generales para ser registradas.


1904.9 – Separación por Orden Médica

• Si un empleado es separado por orden médica bajo los requerimientos de observación médica de una norma de OSHA, Usted debe registrar el caso.

• El caso es registrado como días de ausencia del trabajo o días de actividad restringida.

• Si el caso involucra separación voluntaria por debajo de los niveles (razones) de separación requeridos por la norma, el caso no necesita ser registrado.


1904.10 – Pérdida de la Audición

• Deben registrarse todos los casos de pérdida de audición relacionados con el trabajo en los cuales:

– El empleado ha experimentado un desplazamiento del Umbral de Audición (Standard Threshold Shift) (STS)1, y

– El nivel de audición del empleado es 25 decibeles (dB) o más por encima del zero audiométrico (promediado a 2000, 3000, y 4000 Hertz (Hz) en los mismos oídos en que ocurre el cambio o STS.

1 Un STS esta definido en la norma de OSHA sobre ruido en 1910.95(g)(10)(i) como un cambio en el umbral de audición relativo al audiograma de base, de un promedio de 10 dB o más a 2000, 3000, y 4000 Hz en uno o ambos oídos.


• Debe computarse el STS de acuerdo a la norma de OSHA sobre ruido, 1910.95.

• Compare el audiograma corriente del empleado con el audiograma de base original o el audiograma de base revisado permitido por 1910.95 (g)(9).

• Se puede corregir por edad para determinar si un STS ha ocurrido usando las tablas en el Apendice F de 1910.95.

• No se puede corregir por edad para determinar si el nivel de audición está o no está 25 dB por encima del cero audiométrico.

1904.10 – Pérdida de la Audición


1904.11 - Tuberculosis• Registre el caso donde un empleado en el trabajo ha

sido expuesto a alguien con un caso conocido de tuberculosis activa, y en forma subsiguiente desarrolla una infección de tuberculosis.

• Un caso no necesita registrarse si:

– El trabajador vive en una residencia con una persona que ha sido diagnosticada con tuberculosis activa.

– El Departamento de Salud Pública ha identificado al trabajador como un contacto de un individuo que tiene tuberculosis activa.

– Una investigación médica demuestra que la infección del empleado fue causada por una exposición fuera del trabajo.


1904.29 - Formularios

• FORMULARIO DE OSHA 300, REGISTRO DE LESIONES Y ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO. (Form 300, Log of Work-Related Injuries and Illnesses).

• FORMULARIO DE OSHA 300A, RESUMEN DE LESIONES Y ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO.

(OSHA Form 300A, Summary of Work-Related Injuries and Illnesses).

• FORMULARIO DE OSHA 301, INFORME SOBRE UN INCIDENTE

(Form 301, Injury and Illness Incident Report).


Formulario 300


Formulario 301


Formulario 300A(Resumen)


• Los empleadores deben registrar en los formularios cada caso que necesite ser registrado dentro de los 7 días de calendario de haber recibido información de que el caso ha ocurrido.




• Un formulario equivalente tiene la misma información, es igualmente legible y entendible, y usa las mismas instrucciones que el formulario de OSHA al cual reemplaza.

• Los formularios pueden ser mantenidos en una computadora en la medida que puedan ser accedidos cuando se los necesita ( en otras palabras, cumplen con los requerimientos de acceso establecidos en 1904.35 y 1904.40)


1904.29 –Protección de Información Confidencial

• No registre el nombre de un empleado en el Formulario de OSHA 300 en casos considerados “confidenciales”.

• Escriba y registre “caso confidencial” en la columna del nombre.

• Mantenga una lista confidencial separada con los números de los casos y los nombres de los empleados.


1904.29 – Protección de Información Confidencial

• Casos de carácter confidencial son:

– Una lesión o enfermedad en una parte íntima del cuerpo o del sistema reproductivo.

– Una lesión o enfermedad resultando de un asalto sexual.

– Enfermedad mental.

– Infección con el virus de imuno-deficiencia adquirida (SIDA), hepatitis, tuberculosis.

– Accidentes con agujas hipodérmicas y objetos cortantes que están contaminados con la sangre de otra persona u otro material potencialmente infeccioso.

– El empleado solicita voluntariamente que su nombre no figure en casos de otras enfermedades.


• El empleador debe usar discreción en la descripción del caso si el empleado puede ser identificado.

• Si usted da acceso a los formularios a personas no autorizadas por la norma, usted debe primero eliminar los nombres.

– Excepciones para:

• Auditor/consultor,

• Compensación de los Trabajadores (Workers’ Compensation) u otro seguro.

• Autoridades de salud pública o agencia de cumplimiento de la ley.

1904.29 – Protección de Información Confidencial


Subparte D - Otros Requerimientos

• 1904.30 Establecimientos de negocios múltiples • 1904.31 Empleados cubiertos• 1904.32 Resumen Anual• 1904.33 Retención y actualización de datos• 1904.34 Cambio de dueño• 1904.35 Participación de los empleados• 1904.36 Discriminación• 1904.37 Planes estatales• 1904.38 Variancias


1904.30 – Establecimientos con Negocios Múltiples

• Mantenga un Formulario de OSHA 300 por cada establecimiento que se espera esté en operación por más de un año.

• Puede mantenerse un solo Formulario de OSHA 300 para todos los establecimientos de corto plazo.

• Cada empleado debe estar ligado a un establecimiento.


1904.31 –Empleados Cubiertos

• Empleados en la nómina de pagos. • Empleados que no están en la nómina de pagos, pero

que están supervisados día por día. • Excluya personas auto-empleadas y socios.

• Las agencias de empleo temporario no deben registrar los casos experimentados por trabajadores temporarios que estan siendo supervisados por la companía que toma los servicios de tales empleados.


1904.32 – Resumen Anual

• Revise el Formulario de OSHA 300 a fin de verificar que esta completo y sin errores. Corrija cualquier deficiencia.

• Complete el Formulario de OSHA 300A.

• Certifique el resumen. • Exponga el resumen en

lugar visible. RESUMEN


1904.32 – Resumen Anual

• Un ejecutivo de la companía debe certificar el resumen:

– Un dueño de la companía.– Un funcionario de una

corporación. – Un director con el rango más alto

que trabaja en el establecimiento, o

– El supervisor del empleado.• El resumen debe exhibirse por un

período de 3 meses desde Febrero 1 a Abril 1 del año siguiente al año cubierto por el resumen.


1904.33 – Retención y Actualización

• Retenga los formularios por 5 años siguiendo el año que cubren.

• Actualice el Formulario de OSHA 300 durante ese período.

• No necesita actualizar los Formularios de OSHA 300A o 301.


1904.35 – Participación de los Empleados

• Usted debe instruir a sus empleados sobre como informar una lesión o enfermedad.

– Debe establecer un procedimiento para que los empleados informen sin demora las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.

– Debe instruir a cada empleado sobre como reportar al empleador las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.


1904.35 – Participación de los Empleados

• Debe proveer acceso limitado a los datos registrados sobre lesiones y enfermedades a los empleados, previos empleados y sus representantes personales, y representantes autorizados.

– Proveer copia del formulario de OSHA 300 antes del final del día hábil siguiente.

– Proveer copy del formulario de OSHA 301 al empleado, al previo empleado, o representante personal antes del final del día hábil siguiente.

– Proveer copias del Formulario de OSHA 301 al representante autorizado dentro de los 7 días de calendario. Proveer solamente la sección del formulario: “Información sobre el Caso”.


1904.36 – ProhibiciónContra Discriminación

• La Seccion 11(c) del Acta de Seguridad y salud Ocupacional prohibe al empleador discriminar contra un empleado que reporta una fatalidad, lesión, o enfermedad relacionada con el trabajo.

• La Seccion 11(c) también protege al empleado que presenta una queja relacionada con seguridad y salud, pide acceso a los datos registrados de acuerdo a la Parte 1904, o que de cualquier otra forma ejercita los derechos asignados por el Acta de Seguridad y Salud Ocupacional.


1904.37 – Planes Estatales

• Los estados con planes estatales deben tener los mismos requerimientos que OSHA Federal para determinar que lesiones y enfermedades deben ser registradas y como deben ser registradas.

• Para otros requerimientos de la Parte 1904, los requerimientos de los Planes Estatales pueden ser mas restrictivos.

• 1952.4 ha sido modificada a fin de reflejar estos

conceptos.


Subpart E – Como Informar al Gobierno

• 1904.39 Información de Fatalidades y Catástrofes.

• 1904.40 Acceso para los representantes del Gobierno.

• 1904.41 Investigación/ Encuesta de OSHA. • 1904.42 Investigación/ Encuesta de BLS.


1904.39 – Como Informar Fatalidades/Catástrofes

• Informe verbalmente dentro de las 8 horas cualquier fatalidad o incidente que involucre 3 o más hospitalizaciones simultáneas, que esté relacionado con el trabajo.

• No necesita informar accidentes con vehículos

que ocurren en caminos o calles públicas (fuera de las zonas de trabajo de construcción).

• No necesita informar accidentes en aviones comerciales, trenes, subterráneos, o omnibuses.


1904.40 – Información para los Representantes del Gobierno

• Debe proveer copias de los informes/datos dentro de los 4 días hábiles.

• Use las horas hábiles y zona horaria del establecimiento donde los datos/informes están localizados para calcular los plazos en que se debe preparar la información.


Subparte F - Transición de la Norma Anterior

• Debe mantener copias de Formularios de OSHA 200 y 101 por 5 años.

• Debe continuar proveyendo acceso a los datos.

• No es necesario actualizar sus formularios viejos de OSHA 200 y 101.


Para Más Ayuda

• El sitio de Internet de OSHA, en la sección de registro e información de datos.

• Los coordinadores regionales de OSHA para registro e información de datos.

• Los estados con planes estatales de OSHA (Estados 18(b)).

• Los centros de educación de OSHA. (OTI, OSHA Training Institute).

Date post:	18-Jan-2015
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