Aan de slag met ISO 20400! NEN/NEVI - ISO 20400 Sustainable Procurement training 14 & 15 juni (nog 5 plaatsen vrij!), 28 & 29 september, 23 & 24 november https://www.nevi.nl/content/iso-20400-sustainable-procurement Animatie Dutch Wheels, https://www.nevi.nl/content/sustainable- procurement-met-iso-20400 Artikelen in Deal!, KAM/NEN nieuwsbrieven, Together Twitter-account, zie https://twitter.com/ISO20400 Blogs Karin Thomas, zie https://www.nevi.nl/content/de-invloed- van-inkoop-blog-karin-thomas
Transcript
Aan de slag met ISO 20400!
NEN/NEVI - ISO 20400 Sustainable Procurement training
Artikelen in Deal!, KAM/NEN nieuwsbrieven, Together
Twitter-account, zie https://twitter.com/ISO20400
Blogs Karin Thomas, zie https://www.nevi.nl/content/de-invloed-van-inkoop-blog-karin-thomas
Amersfoort - 18 MEI 2017
Dagvoorzitter: Willem Lageweg
“Inkopers, de wereldverbeteraars van morgen”
Programma Twitter mee #iso20400
13.00 uur Opening en welkom
13.15 uur Introductie ISO 20400 in beeld
• Karin van IJsselmuide, NEVI
13.30 uur Achtergrond en samenhang ISO 20400
14.45 uur Lancering richtlijn
• Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation
Sustainable Development Goals, Min. Buitenlandse Zaken
15.00 uur Pauze
15.30 uur Betekenis van ISO 20400 in de praktijk
• Hans Dussel, Gemeente Amsterdam
• Marcel Jacobs, Philips
16.15 uur Afsluiting
16.30 uur Netwerkborrel
65%world population
85%world GDP
73%world CO2 emissions
PC 277 - Betrokken landen
PC 277 – betrokken liaisons
UNEP (United Nations Environment Programme)
IFPSM (International Federation of Purchasing and Supply Management (45 associations, 250.000 professionals)
IIOC (Independent International Organisation for Certification)
ITUC (International Trade Union Confederation)
OECD (Organization for Economic Cooperation and Development)
SPLC (Sustainable Purchasing Leadership Council)
ISPPI (International Sustainability Public Procurement Initiative)
UNOPS (United Nations Office for Project Services)
UNGC (UN Global Compact)
OHCHR (UN Office High Commissioner Human Rights)
IATA (International Air Transport Association)
Intern ISO:
ISO/TC207 Environmental management
ISO/PC278 Anti-bribery management systems
ISO/TC262 Risk management
Het avontuur ISO 20400 - 2013-2016 (1/2)
Het avontuur ISO 20400 – 2013-2016 (2/2)
Mainly intended for
4.1 Concept of sustainable procurement4.2 Principles of sustainable procurement 4.3 Core subjects of sustainable procurement4.4 Drivers for sustainable procurement4.5 Key considerations for sustainable procurement
Provides an overview of sustainable procurement.Describes the scope and principles of sustainableprocurement.Examines why organizations should undertakesustainable procurement
Provides guidance about how sustainableconsiderations should be integrated at a strategiclevel within the procurement function to ensure thatthe intention, direction and priorities are documentedand understood by all parties involved in sustainableprocurement
A key deliverable is the sustainable procurementstrategy
4. UNDERSTANDING THE FUNDAMENTALS
6.1 Governing procurement6.2 Enabling people6.3 Identifying and engaging stakeholders6.4 Setting sustainable procurement priorities6.5 Measuring and improving performance6.6 Establishing a grievance mechanism
Describes the organisatinal conditions andmanagement techniques needed in order tosuccessfully implement and continually improvesustainable procurement
1. SCOPE2. NORMATIVE REFERENCES
3. TERMS AND DEFINITIONS
Describes how sustainability considerations should beintegrated into existing procurement processes
A key deliverable is a sourcing strategy that includes sustainability
7.1 Building on the existing process7.2 Planning7.3 Integrating sustainability requirements into the specifications7.4 Selecting suppliers7.5 Managing the contract7.6 Reviewing and learning from the contract
6. ORGANIZING THE PROCUREMENT FUNCTION TOWARDS SUSTAINABILITY
5. INTEGRATING SUSTAINABILITY INTO THE ORGANIZATION’S PROCUREMENT POLICY AND STRATEGY
7. INTEGRATING SUSTAINABILITY INTO THE PROCUREMENT PROCESS
5.1 Committing to sustainable procurement5.2 Clarifying accountability 5.3 Aligning procurement with organizational objectives and goals5.4 Understanding procurement practices and supply chains5.5 Managing implementation
Description
All
Top management
Procurement management
Individuals responsible for
the actual procurement
Inleiding: Duurzame ontwikkeling in relatie tot wereldwijde VN doelen 2030
4.5 ‘Key considerations’- Due diligence- Prioritering- Invloed uitoefenen- Voorkomen
medeplichtigheid
‘Planet’ issues:
gevaarlijke materialen
afvalverwerking
energieverbruik
materiaalgebruik
biodiversiteit
klimaatverandering
Overige ‘ethische’ issues:
omkoping & corruptie
productveiligheid en -kwaliteit
dierenwelzijn
verantwoord marktgedrag
MVO keten issues, o.a.
Sociale issues:
kinderarbeid
gedwongen arbeid
non-discriminatie
recht op vakbonden
werktijden & overuren
beloning
veilige / gezonde arbeidsomstandigheden
gemeenschap ontwikkeling
opleiding en cultuur
Annex A: 37 MVO/MVI onderwerpen en mogelijke acties
Integrating sustainability into the organization’s procurement policy and
strategy
Top management
Staff
Procurementmanagement
Individuals who are responsible for the actual procurement
SupportiveSustainable procurement lead Driving the programme
AccountableDeveloping the
sustainable procurement strategy in line with the
organization’s strategies, including that for
sustainably
ResponsibleExecuting the
sustainable procurementstrategy through
sourcing strategies
Focus H5
Source: Knoster Model for Change
Verankering op twee niveau’s:
Inkoopbeleid
relaterend aan oa de visie, missie, waarden en doelen van de organisatie, en daarin de relatie met MVI
Inkoopstrategie
manier waarop de intenties uitgesproken in het inkoopbeleid worden behaald
Benodigd voor het kunnen stellen van doelen voor MVI zijn:
Inzicht in eigen inkooppraktijk
Inzicht in de leveringsketen
Organizing the procurement function towards sustainability
Top management
Staff
Procurementmanagement
Individuals who are responsible for the actual procurement
SupportiveSustainable
procurement lead Driving the programme
AccountableDeveloping the
sustainable procurement
strategy in line with the organization’s
strategies, including that for sustainably
ResponsibleExecuting the sustainable
procurement strategythrough sourcing strategies
Integrating sustainability into the procurement process
Uitvoering in het inkoopproces “The Dutch wheel”
Sourcing strategy & Preparation• Assessing sustainability risks (incl opportunities)• Analysing the costs• Determination and expression of the organizational needs• Analysing the market• Completing the sourcing strategy
Specifications• Defining the sustainable
procurement requirements• Choosing the types of
requirements• Applying minimum and optional
requirements• Using information from
certifications, eco-labels and marks
• Evaluating that sustainability requirements are met
Selection suppliers• Assessing the capacity of suppliers• Prequalifying suppliers• Managing tenders• Awarding the contract
Managing the contract• Managing the supplier relationship• Implementing the contract• Using a contractmanagementplan• Managing performance and
relationships• Encourage suppler-customer joint
initiatives• Managing supplier failure• Managing disposal and end of life
Reviewing and learning from the contract• Evaluate experiences and register• Evaluate The Supplier
Performance• Customer Experience inventory• Communicate & inspire• Formulate recommendations and
continuous improvement
Impact van het inkoopproces
Van concullega’s naar bondgenoten
Normen in relatie tot MVI
Een blik (van herkenning) in ISO 20400
Managing risk (including opportunity)
Identifying and engaging stakeholders
Governing procurement
Integrating sustainability into the procurement process
Managementsystemen
ISO 9001 supply chain management
ISO 14001 life cycle approach
ISO 31000 (strategic) risk management
ISO 19600 compliance management
Dutch wheels avant la lettre
Synergie
Systematische aanpak om (strategische) doelen te realiseren
Gebaseerd op risico- en compliancemanagement
Stakeholdergericht en ketendenken
Inbedding in bedrijfsprocessen
Kennis en ervaring
Bedrijfsprocessen
Systeemaanpak en risicomanagement
Inhoudelijke facetten van MVI
Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation Sustainable Development Goals, Min. BuitenlandseZaken
2015 - 2030
oQUANTIFIED: 193 leaders committed to 17 goals 169 targets 230 indicators in 2030
oUNIVERSAL: rich countries still or again have to deal with poverty, malnutrition, low access to education and health. Panama Pp
o INDIVISABLE & INTERLINKED: no cherry picking, coherent priority setting allowed
2016• MAPPING central government policies• MIRRORS from OECD and SDSN/Bertelsmann• LISTING of SDG-initiatives by stakeholders• INDICATOR report Central Bureau of Statistics• CONFERENCE “Transform Your World”
2017• PROGRESS REPORT for Parliament• VOLUNTARY NATIONAL REVIEW for UN-HLPF• ROUND TABLE Integrated Reporting & SDGs
• SDGs are growing fast in business and finance:• from pioneers to leaders: and the peleton?• from specialists to board room: and operational level?• from philanthropy to procurement: and value creation?
• SDGs help to better assess:• business case (return),• risk assessment, • due diligence (impact).
• SDGs help to: • formulate mission,• set objectives,• integrate measuring and reporting
Programma
13.00 uur Opening en welkom
13.15 uur Introductie ISO 20400 in beeld
• Karin van IJsselmuide, NEVI
13.30 uur Achtergrond en samenhang ISO 20400
14.45 uur Lancering richtlijn
• Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation
Sustainable Development Goals, Min. Buitenlandse Zaken
15.00 uur Pauze
15.30 uur Betekenis van ISO 20400 in de praktijk
• Hans Dussel, Gemeente Amsterdam
• Marcel Jacobs, Philips
16.15 uur Afsluiting
16.30 uur Netwerkborrel
Twitter mee #iso20400
Amsterdam gaat een betere wereld kopen!
Implementatie van ISO20.400 in een publieke organisatie
Hans Dussel
Concernmanager Inkoop Gemeente Amsterdam
45
Amsterdam gaat een betere wereld kopen!
Budgethouders hebben de sleutel voor een meer
duurzame wereld in handen!
Met het inkoopvolume van Amsterdam kunnen we écht
een verschil maken.
Het nieuwe Manifest Maatschappelijk Verantwoord
Inkopen (MVI) helpt daarbij.
Organisatie onderdelen bepalen zelf hun doelstellingen,
op basis van eigen ambities en leggen deze vast in een
actieplan MVI
Inkopers, controllers en adviseurs staan klaar om alle
mooie doelstellingen te helpen realiseren.
Amsterdams MVO beleid
47
Amsterdams MVO beleid, ofwel drijfveren,
speerpunten en ambitie van Amsterdam
Dutch wheels helpt inkoper en adviseur de budgethouder te helpen
8 november 2016 48
49
Van visie naar beleid
Stap 1 – vind aangrijpingspunten in het Amsterdamse beleid
en maak keuzes uit de doelstellingen
Stap 2 – kies productcategorieën, beschrijf de ambitie(s) en
formuleer heel concreet de MVI-doelstellingen
Stap 3 – bij vragen, schakel de MVI projectgroep in
Stap 4 – inspireer, communiceer en leg verantwoording vast
Van beleid naar uitvoering
Stap 5 – aan de slag! daag de markt uit en geef uitvoering van
het inkoopproces
Wie wordt de trekker binnen rve of stadsdeel?
Ter inspiratie of gelijk de handen uit de mouwen? Klik hier!
Stapsgewijze aanpak MVI
8 november 2016 50
Kern Amsterdamse aanpak
Inkoop initieert maar is niet verantwoordelijk
Verantwoordelijkheid budgethouder is verankerd in
persoonlijke doelstellingen van de directeuren
Aanpak is multidisciplinair
Communicatie is positief en actiegericht
Bij implementatie maken we gebruik van Dutch Wheels
en andere binnen onze organisatie reeds bekende en
veel gebruikte verandertechnieken
ISO richtlijn zit onder de motorkap
Open Source, alles wat we ontwikkelen delen we graag
met anderen
8 november 2016 51
Naam eigen organisatie gaat een betere wereld kopen!
Supplier Sustainability Navigating towards a new direction @ ISO20400 Launch
Group Procurement, Supplier Sustainability Team
May 18th 2017Marcel Jacobs, Director Supplier Sustainability
Introduction
Philips is recognized as leader in sustainability and sets the benchmark in the area of sustainable supply chain management.
Implementing the ISO20400 guideline doesn’t make sense?
57
UN Sustainable Development Goals (SDGs) aim to respond to global needs.
Philips is focused on SDGs 3 & 12
Every Woman Every Child Innovation Working GroupSep 2015, New York City
Healthy people, sustainable planet (2020)
Sustainable Solutions
Create value for our
customers
Sustainable Operations
Lead by example
Sustainable Supply Chain
Multiply our impact
We can’t go back to only compliance monitoring
We will continue to innovate in supplier sustainabilityto drive and manage impact in our value chain.
Do you know your key success factors to create impact?
