Page 1 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
คานา
��������������ก��� ����ก��� ����� ก���� � ������� � ������ก���� ��� ก���� � ������� � ������ก����
((ee--WWiitthhhhoollddiinngg TTaaxx))
���������� �������
CCaarrdd aanndd MMeerrcchhaanntt PPrroodduucctt TTeeaamm
Page 2 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
คานา
ตามท� ธนาคารไดใหบรการบตรฟลทการด (Fleet Card) ต 6งแตวนท� 9 ธนวาคม 2552
เปนตนมา น6น
เพ�อเปนการเพ�มประสทธภาพการใหบรการ และอานวยความสะดวกใหกบลกคาหนวยงาน
ภาครฐ ธนาคารไดเพ�มบรการตวแทนหกภาษ ณ ท�จาย บตรฟลทการด (e-Withholding Tax)
ซ�งเปนบรการท�ธนาคารรบเปนผกระทาการแทนลกคาหนวยงานภาครฐท�ใชบรการบตรฟลทการด
ในการนาสงภาษเงนไดหก ณ ท�จาย 1% ใหกบกรมสรรพากร พรอมท6งจดสงเอกสาร/รายงาน
ใหกบลกคา และกรมสรรพากร ตาม FTP File หรอ Web Service ในรปแบบและระยะเวลาท�
กรมสรรพากรกาหนด ผานชองทางระบบ KTB Corporate Online
ในการน6 เพ�อใหผใชงานของหนวยงานภาครฐ ท�ใชบรการตวแทนหกภาษ ณ ท�จาย บตร
ฟลทการด (e-Withholding Tax) ผานระบบ KTB Corporate Online มความรความเขาใจใน
ระบบ ธนาคารจงไดจดทาคมอ User Manual เพ�ออานวยความสะดวกในการใชงานระบบ KTB
Corporate Online ไดอยางมประสทธภาพตอไป
คณะผจดทาหวงเปนอยางย�งวา คมอปฏบตงานบรการตวแทนหกภาษ ณ ท�จาย บตรฟลท
การด (e-Withholding Tax) หนวยงานภาครฐ ฉบบน6จะเปนประโยชนตอทาน หากมขอผดพลาด
ประการใด ทางคณะผจดทาขออภยไว ณ ท�น6ดวย
ทม Card and Merchant Product สายงานกลยทธและผลตภณฑรายยอย
25 มกราคม 2561
Page 3 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
สารบญ
หนา
บทท� 1 ขอมลพ$นฐานเก�ยวกบบรการ
บรการตวแทนหกภาษ ณ ท�จาย บตรฟลทการด (e-Withholding Tax) Function โดยท�วไปของ KTB Corporate Online
4
4
บทท� 2 เร �มตนการใชงาน
เก�ยวกบระบบงาน การเขาสระบบ KTB Corporate Online เก�ยวกบผใชงาน ข 6นตอนการสารวจ Service “e-WHT”
4 5 5 6
บทท� 3 ข $นตอนการใชงานบรการ KTB e-Withholding Tax
การเรยกด หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ท�จาย การเรยกด แบบย�นรายการภาษเงนไดหก ณ ท�จาย การเรยกด รายงานแสดงรายละเอยดภาษหก ณ ท�จาย การเรยกด สถานะและเอกสารการชาระภาษหก ณ ท�จาย
8 9
10 11
ตวอยางเอกสาร
หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ท�จาย (50 ทว) แบบย�นรายการภาษเงนไดหก ณ ท�จาย (ภ.ง.ด.53) รายงานแสดงรายละเอยดภาษหก ณ ท�จาย
ใบเสรจรบเงนจากกรมสรรพากร แบบย�นรายการภาษเงนไดหก ณ ท�จาย(ภ.ง.ด.53) จากกรมสรรพากร
12 13 15 15 16
Page 4 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
บรการตวแทนหกภาษ ณ ท�จาย บตรฟลทการด (e-Withholding Tax) - เปนบรการท�ธนาคารรบเปนผกระทาการแทนลกคาหนวยงานภาครฐท�ใชบรการบตรฟลทการด ในการนาสงภาษเงนไดหก ณ ท�จาย 1 % ใหกบกรมสรรพากร พรอมท 6งจดสงเอกสาร/ รายงานใหกบลกคา และกรมสรรพากร ตาม FTP File หรอ Web Service ในรปแบบและระยะเวลาท�กรมสรรพากรกาหนด
ผใชบรการ(ลกคาหนวยงานภาครฐ) จะเหนขอมลในแถบ e-WHT 4 แถบยอย คอ W/H Cert, RD-Report, Daily Report และ Tax Withheld & Paid ใชสาหรบเรยกดหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ท�จาย, แบบย�นรายการภาษเงนไดหก ณ ท�จาย, รายงานแสดงรายละเอยดภาษหก ณ ท�จาย และตดตามสถานะการชาระภาษเงนไดหก ณ ท�จาย ตามลาดบ
KTB Corporate Online เปนบรการ Internet Banking ของธนาคารท�อานวยความสะดวกใหกบลกคากลม นต
บคคล หนวยงานราชการและรฐวสาหกจ รวมถงลกคาบคคล เพ�อใหสามารถบรหารจดการทางดานการเงน ซ�งนอกจากบรการดานขอมลแลว ลกคายงสามารถใชบรการจดการทางการเงนท 6ง 4 ดาน ไดแก
1.บรการโอนเงน และ จายเงน
2.บรการเรยกเกบเงน
3.บรการสภาพคลอง
4.บรการดานขอมล
ลกคาสามารถทารายการไดดวยตนเองผานเวบไซตของธนาคาร และผาน Application on mobile โดยรองรบระบบปฏบตการ iOS และ Android เพ�อใหลกคาสามารถเขาถงบรการทางการเงนไดทกท�ทกเวลา สะดวก รวดเรว ใชงานงาย อกท 6งยงปลอดภยดวยเทคโนโลยสมยใหม ซ�งสามารถใชบรการไดตลอด 24 ช�วโมง
สาหรบ KTB Corporate Online Function ท�เก�ยวของกบบรการตวแทนหกภาษ ณ ท�จาย บตรฟลทการด
(e-Withholding Tax) หนวยงานภาครฐ ไดแก
• e-WHT - เปนแถบสาหรบเรยกดเอกสารตางๆ ท�เก�ยวของกบการนาสงภาษเงนไดหก ณ ท�จาย และการตดตามสถานะการชาระภาษเงนไดหก ณ ท�จาย
หลงจากตกลงใชบรการ โดยไดจดทาเอกสารสญญาขอตกลง กนเรยบรอยแลว ธนาคารจะทาการเพ�ม Service “e-WHT” ใหกบผใชบรการ โดยผใชบรการสามารถตรวจสอบ Service ได โดย Company Admin ซ�งแบงผใชงานเปน 2 กลม ไดแก
�Company Admin Maker : ทาหนาท�ใน เพ�ม/ลด/แกไข และกาหนดสทธการใชระบบงาน ใหแก ผใชงานในระดบตาง ๆ ตามนโยบายของแตละบรษท/หนวยงาน ท 6งน6 Company Admin Maker สามารถเรยกดขอมลของ บรษท/หนวยงาน ในสวนท�ทางธนาคารปอนขอมลไวได
�Company Admin Authorizer : ทาหนาท�พจารณาอนมต หรอ ปฏเสธ รายการท� Company Admin
Maker สรางและกาหนดรหสผาน (Password) ใหกบผใชงานท�ไดรบการอนมตใหใชงานในระบบได
บรการตวแทนหกภาษ ณ ท�จาย บตรฟลทการด (e-Withholding Tax)
บทท� 2 เร �มตนการใชงาน
เก�ยวกบระบบงาน
Function โดยท �วไปของระบบ KTB Corporate Online
บทท� 1 ขอมลพ$นฐานเก�ยวกบบรการ
Page 5 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
ผใชงานสามารถเขาสระบบงาน ไดทางระบบ Internet ท� www.ktb.co.th และเลอกบรการ KTB Corporate Online ระบบงานจะนาทานเขาสหนาจอ Login เพ�อเขาใชงานในระบบดวย รหสลบ 3 ชดอนไดแก
1. Company Id เปนรหสท�จะแจงวาทานเปนผใชงานเปนของบรษทใด 2. User Id เปนรหสประจาตวของผใชงาน 3. Password เปนรหสลบเฉพาะของผใชงานแตละคน ท� Company Admin จะเปนผกาหนดให และระบบงานจะ
บงคบใหผใชงานเปล�ยนรหสลบทนท�ในการเขาใชงานคร6งแรก
ระบบงานไดจดเตรยมการ Set ระดบผใชงาน ไวเพ�อเปนการรกษาความปลอดภยในการทารายการ การเลอกกาหนดผใชงาน ข6นอยกบขนาดของธรกจ และนโยบายดานความปลอดภยในการทารายการทางการเงนอเลกทรอนกสของบรษท สทธการทางานท �วไปของ User มดงน$
� Company User Maker : การทารายการท�เก�ยวของกบ Financial น6น Company Maker ทาหนาท�เปนผ Key สรางรายการแลว Submit สงไปให Company Authorizer เพ�อตรวจสอบรายการตอไป
� Company User Authorizer : ทาหนาท�ในการตรวจสอบความถกตองและอนมตรายการตามระดบการอนมตท�กาหนดท� Company Maker / Checker สงเขามา
� Company User Single : ทาหนาท�เหมอนกบ Company Maker/Checker/Authorizer แตมความแตกตางกนตรงท� Company User Single สามารถ Approve รายการ Financial ตางๆดวยตนเองได
การเขาสระบบ KTB Corporate Online
https://www.ktb.co.th
เก�ยวกบผใชงาน
Page 6 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
เขาส Web Site ของธนาคาร www.ktb.co.th และเลอกบรการ KTB Corporate Online Login เขาสระบบงาน ดวยรหสลบ 3 ชดของ Company Admin Maker เม�อเขาสระบบงานเรยบรอยแลว เร�มการตรวจสอบ Service ในระบบดงน6 Click แถบ Company Profile แลว Click แถบยอย Service ระบบงานจะแสดงรายละเอยดของ Service ตามท� บรษท/หนวยงาน ตกลงใชบรการไวกบธนาคาร โดยจะม หนา e-WHT เพ�อใหผใชงานสามารถเขาใชงานในระบบ KTB e-Withholding Tax ได
ข $นตอนการตรวจสอบ Service “e-WHT”
Page 7 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
การ Login เขาสระบบของ Company Maker / Authorizer / User Single
1. เขาส web site ของธนาคาร www.ktb.co.th และเลอกบรการ KTB Corporate Online
2. Login เขาสระบบงาน ดวยรหสลบ 3 ชดของ Company Maker / Authorizer / User Single
3. เลอกแถบบรการ e-WHT บน Main Menu ระบบงานจะแสดง แถบคาส�งตาง ๆ ดงน6
1. W/H Cert : บรการเรยกด หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ท�จาย (50 ทว) 2. RD-Report : บรการเรยกด แบบย�นรายการภาษเงนไดหก ณ ท�จาย ประเภทตางๆ โดย
แสดงท 6งใบปะหนา และใบแนบ 3. Daily Report : บรการเรยกด รายงานแสดงรายละเอยดภาษหก ณ ท�จาย 4. Tax Withheld & Paid : บรการเรยกด สถานะและเอกสารการชาระภาษหก ณ ท�จาย (ภ.ง.ด.53
และใบเสรจรบเงนจากกรมสรรพากร) *** สาหรบบรการบตร Fleet Card ใหเรยกด แถบคาส �งท� 1 และ 4 เปนหลก
เขาสระบบ KTB Corporate Online
https://www.ktb.co.th
บทท� 3 ข $นตอนการใชงานบรการ KTB e-Withholding Tax
Page 8 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
1. Click แถบ W/H Cert
2. กาหนดเง�อนไขในการเรยกดขอมล ดงน6
- เลอกฉบบของหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ท�จาย : ฉบบท� 1,2 / ใบแทน
- เลอก Specific Date : วนท�ตามเดอนและปภาษ เชน From 01-01-2018 To 31-01-2018
3. Click ป ม Report ระบบงานจะ Display หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ท�จายตามเง�อนไขท�เรยก โดยผใชงานสามารถส�งพมพ หรอบนทกเปนไฟลเกบไวได
**** กรณท�ตองการเรยกดหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ท�จายดวยเง�อนไขอ�นๆ เพ�มเตมสามารถเรยกไดดงน6
- Payee Tax Id : เลขประจาตวผเสยภาษของผถกหกภาษ
- Payee Name : ช�อของผถกหกภาษ
- Pay Type : Fleet Card
การเรยกด หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ท�จาย (50 ทว)
Page 9 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
1. Click แถบ RD-Report
2. กาหนดเง�อนไขในการเรยกดขอมล ดงน6
- เลอก Report Type : ประเภทรายงาน (Monthly)
- เลอก Month, Year : เดอนและปภาษ
- เลอก WHT Type : ประเภทแบบย�นรายการภาษเงนไดหก ณ ท�จาย (ภ.ง.ด.53)
- เลอก ประเภทเอกสาร : เปนใบปะหนา หรอใบแนบ
- Pay Type : Fleet Card
3. Click ป ม Report ระบบงานจะ Display แบบย�นรายการภาษเงนไดหก ณ ท�จายตามเง�อนไขท�เรยก โดยผใชงานสามารถส�งพมพ หรอบนทกเปนไฟลเกบไวได
การเรยกด แบบย�นรายการภาษเงนไดหก ณ ท�จาย
Page 10 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
1. Click แถบ Daily Report
2. กาหนดเง�อนไขในการเรยกดขอมล ดงน6
- Specific Date : วนท�ตามเดอนและปภาษ เชน From 01-01-2018 To 31-01-2018
- WHT Type : ประเภทแบบย�นรายการภาษเงนไดหก ณ ท�จาย (ภ.ง.ด.53)
- Pay Type : Fleet Card
3. Click ป ม Report ระบบงานจะ Display รายงานแสดงรายละเอยดภาษหก ณ ท�จาย แยกตามหมายเลขบญชบตรฟลทการด โดยผใชงานสามารถส�งพมพ หรอบนทกเปนไฟลเกบไวได
การเรยกด รายงานแสดงรายละเอยดภาษหก ณ ท�จาย
Page 11 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
เม�อถงวนท� 1-7 ของเดอนถดไป ระบบจะประมวลผลรายการหกภาษ ณ ท�จายตลอดท 6งเดอนท�ผานมา และนาสง
ภาษหก ณ ท�จาย ใหแกกรมสรรพากรแทนผใชงาน และต $งแตวนท� 9 ของเดอนเปนตนไป ผใชงานสามารถตดตาม
สถานะและเรยกดเอกสารการชาระภาษหก ณ ท�จาย จากกรมสรรพากร
1. Click แถบ Tax Withheld & Paid
2. กาหนดเง�อนไขในการเรยกดขอมล ดงน6
- เลอก Report Type : ประเภทรายงาน (Monthly)
- เลอก Month, Year : เดอนและปภาษ
- เลอก WHT Type : ประเภทแบบย�นรายการภาษเงนไดหก ณ ท�จาย (ภ.ง.ด.53 หรอ All)
3. Click ป ม Search ระบบงานจะ Display สถานะและรายการชาระภาษหก ณ ท�จาย ตามเง�อนไขท�เรยก
Click Present date เพ�อเรยกดใบแนบ ภ.ง.ด.53
Click download เพ�อเรยกดเอกสารการชาระภาษ(ภ.ง.ด.53) และใบเสรจรบเงน จากกรมสรรพากร พรอมส�งพมพหรอ
บนทกเปนไฟลเกบไวได
การเรยกดสถานะและเอกสารการชาระภาษหก ณ ท�จาย Tax Withheld & Paid
Page 12 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
ตวอยางเอกสาร
ตวอยางหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ท�จาย (50 ทว)
Page 13 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
ตวอยางแบบย�นรายการภาษเงนไดหก ณ ท�จาย ภ.ง.ด.53
Page 14 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
Page 15 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
ตวอยาง รายงานแสดงรายละเอยดภาษหก ณ ท�จาย
ตวอยาง ใบเสรจรบเงนจากกรมสรรพากร
Page 16 of 16 คมอฉบบเร�มตนใชงาน – สาหรบหนวยงาน
CARD AND MERCHANT PRODUCT TEAM
ตวอยาง แบบย�นรายการภาษเงนไดหก ณ ท�จาย(ภ.ง.ด.53) จากกรมสรรพากร
