Newsletter de Nobus S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. Todas las marcas registradas, nombres comerciales, marcas de servicio y logotipos mencionados aquí pertenecen a sus respectivas compañías. Las imágenes mostradas se utilizan bajo fines meramente ilustrativos.
nob US Newsletter es una publicación mensual de carácter corporativo. bio-Net ® y BioCheck ® son marcas registradas.Todos los derechos reservados. Todas las marcas registradas, nombres comerciales, marcas de servicio y logotipos mencionados aquí pertenecen a sus respectivas compañías. Enero 2015 Año I No. 5 +Confiable +Simple +Ordenado Una mirada al Con el lanzamiento del totalmente nuevo y mejorado sistema: 2 15 /BioCheckWeb @_BioCheck /bioNet.Web @bio_Net_ Check Móvil Conoce las ventajas de realizar tu checkin de manera remota con ¿Ya actualizaste tu reloj checador? Te damos un recorrido por la nueva interfaz BioCheck ®
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Enero 2015 Año I No. 5
+Confiable +Simple +Ordenado
Una mirada al
Con el lanzamiento del totalmente nuevo y mejorado sistema:2 15
/BioCheckWeb @_BioCheck /bioNet.Web @bio_Net_
Check MóvilConoce las ventajas de realizar tu checkin de manera remota con
¿Ya actualizaste tu reloj checador?
Te damos un recorrido por lanueva interfaz BioCheck ®
Hemos llegado a la fecha esperada, el próximo 19 de enero lanzaremos la mejorada actualización de nuestro sistema BioCheck®, en su versión 2.0.
Nos hemos esforzado mucho en desarrollar un mejor sistema que sea una verdadera herramienta para tu empresa, un proceso importante dentro de cada compañía es el control del tiempo y asistencia de la plantilla de empleados y el cálculo de nómina, estamos seguros de que BioCheck 2.0 será tu mejor aliado y te asistirá para ejecutarlo de una mejor manera.
El nuevo BioCheck® 2.0 es justo ese robusto pero a la vez simple y ordenado sistema que has estado buscando.
Si ya eres usuario BioCheck® o aún estás reflexionando en serlo, te garantizamos que la versión 2.0 te brindará una nueva y agradable experiencia para ti y para tus empleados en la tarea de gestionar el tiempo y asistencia, y el cálculo de nómina.
Te damos la bienvenida a BioCheck® 2.0, un sistema altamente funcional desarrollado siempre pensando en ti y en tus necesidades, ¡disfrútalo!
Por otro lado, aprovecho para desearles un año de mucho éxito, tanto en el ámbito personal, como en el profesional.
2015 debe ser un año en el que destaque el esfuerzo de parte de todos para superar las metas rezagadas
Lic. Paulina GarcíaDIRECTORA DE MERCADOTECNIA
ÍndiceTransferencia BioCheck® 2.0
Diferencias entre BioCheck® y BioCheck® 2.0
Tour BioCheck® 2.0
GeoTrust®
Check Móvil
Premium vs. Standard
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Esta revista electrónica es gratuita y las suscripciones son voluntarias. Es editado por los miembros de Mercadotecnia de Nobus S.A. de C.V.
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del año que finalizó, y para alcanzar y superar exitosamente las nuevas metas de este año.
Por nuestra parte, continuaremos poniendo mucho empeño en todos los productos y servicios que ofrecemos, y como lo he dicho antes, redoblaremos esfuerzos con la finalidad de brindarte lo que realmente mereces, que es calidad.
Con mucha estima,
Pensando en el usuario, BioCheck® se ha encargado de
actualizar su sistema ofreciendo una versión mucho
más eficiente.
Un sistema más simple, confiable,
ordenado, estable y amigable.
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El lanzamiento de la nueva versión del sistema de gestión de tiempo y asistencia BioCheck® está más cerca que nunca, es por ello que debemos informar a todos nuestros usuarios el proceso para llevar a cabo este proceso de migración de la manera correcta.
Con la misión de resguardar la privacidad de los datos de todos nuestros usuarios que tenemos abonados, el equipo de BioCheck® se encargará de actualizar en el nuevo sistema, únicamente la información de los empleados y los datos de la empresa como nombre, información fiscal y dirección.
Con esto se busca que información más sensible no quede expuesta a ninguna otra persona que no sea aquella designada por la empresa en cuestión.
De esta manera, y cumpliendo con la Ley Federal de Protección de Datos, se mantiene segura tu información.
Si formas parte de nuestra extensa comunidad de usuarios, no tienes nada de qué preocuparte, ya que como te hemos mencionado antes, la nueva versión de BioCheck® presenta una interfaz más sencilla, intuitiva, y amigable, por lo que el proceso de actualizar tu información será una actividad simple.
Tú, como usuario BioCheck® solamente tendrás que dar de alta los Tipos de Sanciones que se contemplan en tu empresa.
al sistema BioCheck® 2.0
Por: Adrián Solares
TransferenciaProceso de
Aunque en México se maneja un calendario oficial señalando los días festivos, sabemos que de acuerdo al criterio de cada empresa, éstos pueden variar, es por ello que esta información también deberá ser completada por la empresa.
Finalmente, otros datos que deberás completar para mantener actualizada tu cuenta BioCheck® y también para usar correctamente el sistema serán: Políticas (internas de la empresa), Grupos, Turnos y Bonos.
¡Listo! Cuando termines de completar esta información podrás comenzar a disfrutar de las ventajas de BioCheck®2.0.
Te garantizamos una nueva experiencia en cuanto al cálculo de la nómina y al control de tiempo y asistencia del personal de tu empresa, ya que BioCheck® está diseñado para facilitarte esta tarea.
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/BioCheckWeb @_BioCheck
www.ofix.com.mx
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¿Por qué supera a la versión pasada?
BioCheck® se renueva para ti, con el fin de ofrecerte un mejor servicio, superar tus expectativas, pero sobre todo, para ser un aliado importante en el correcto desarrollo de tu empresa.
Como ya te hemos mencionado antes, el próximo 19 de enero lanzaremos por fin la totalmente nueva versión de nuestro sistema, BioCheck® 2.0,
el cual promete ser un sistema mucho más confiable, amigable, robusto, ordenado y estable.
Pero en grandes rasgos, ¿cuáles son las principales diferencias entre ambas versiones?, es claro que ambos sistemas se utilizan para lo mismo, sin embargo, con el nuevo BioCheck 2.0,
te resultará más sencilla la tarea de calcular la nómina y de gestionar el tiempo y asistencia de tus emplea-dos.
El cambio más notorio entre ambas versiones de BioCheck®, es sin duda la interfaz ya que la versión 2.0 presenta un entorno fresco, de acuerdo a la tendencia de diseño actual.
Hemos decidido tutear a todos nuestros usuarios, ya que más que mantener una relación de proveedor-cliente, nos dimos cuen-ta de que la relación que
existe entre BioCheck® y todos nuestros usuarios es más bien de compañerismo, avanzando codo a codo por el bien de cada una de sus empresas, --en lo que a tiempo y asistencia se refiere--.
Por otro lado, también nos dimos cuenta de que los softwares o aplicaciones que no son claras en sus instrucciones o en la manera en que deben ser operadas no son cien por ciento útiles para los usuarios.
En BioCheck® este es un tema que tomamos muy en serio, precisamente porque los encargados de llevar la nómina de cada empresa y de gestionar el tiempo y asistencia de los empleados, no pueden perder valiosos minutos en tratar de descifrar lo que el software les está solicitando.
Al entrar a BioCheck® 2.0 te darás cuenta de que el sistema es muy intuitivo, a diferencia de la versión pasada del sistema, la cual era muy confusa.
En este sentido, al ingresar por primera vez en BioCheck 2.0 y comenzar con la transferencia de datos entre ambas versiones, observarás que el sistema te va llevando, por mencionarlo de algún modo, de la mano.
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asistencia, y control de personal que ofrece un ahorro directo en el costo de la nómina.
Podríamos llenar páginas enteras hablándote de los cambios y ventajas de BioCheck® 2.0 en com-paración con su versión antecesora, pero la única forma de que te des cuenta de ellos, es utilizando el sistema y así compruebes porque BioCheck® es tu mejor aliado.
BioCheck® no es un simple software o un re-loj checador biométrico, es un sistema completo de gestión de tiempo y
El próximo 19 de enero se lanzará el nuevo y mejorado BioCheck® 2.0, el cual promete ser un sistema más
ordenado, simple, amigable y estable, tanto en su versión Premium como en Standard.
esta tarea la realiza a través de la cámara del Smartphone, Tablet o laptop con la que se vaya a hacer el registro.
Tú decides cuantas fotos son necesarias antes de realizar el checkin.
En cuanto a las demás funciones que BioCheck® te ofrece, simplemente serán mucho más sencillas de utilizar y más eficientes.
Continuando en el tema de diseño, BioCheck® 2.0 te permitirá personalizar el entorno de la interface, ya que podrás elegir de entre una paleta de colores los que más se apeguen a los del manual de imagen corporativa de tu empresa; también podrás añadir el logo de tu empresa, éste aparecerá en todo momento dentro del sistema.
En relación a la manera de operar de la versión 2.0, notarás que la configuración de ésta es asistida, es decir, paso a paso.
BioCheck® 2.0 es compatible con la mayoría de sistemas de pago de nómina, esto incluso en la versión Standard (gratuita).
Para los usuarios Premium, BioCheck® 2.0 ofrece la función de Check Móvil mejorada, ya que los usuarios que necesiten salir de su lugar de trabajo para cumplir con sus actividades, podrán realizar su registro de asistencia y puntualidad desde cualquier dispositivo móvil.
Esto no resta certeza en tus registros, ya que antes de cada checkin, el sistema solicita realizar un reconocimiento facial del emplea-do en cuestión para poder procesar el checkin,
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Premium / Standard¿Qué usuario eres?
Como has visto, en muchos ámbitos existen sólo dos tipos de personas, y en BioCheck® no es la excepción, pues en el sistema sólo hay dos perfiles contemplados, usuarios Premium y usuarios Standard.
Y aunque lo más importante para BioCheck® son sus usuarios, existen diferencias en el servicio que te harán querer ser sin duda formar parte del grupo Premium.
Comencemos por el costo de pertenecer tanto a un plan, como al otro; ser un usuario Standard no tiene ningún costo, la licencia que se ofrece a quienes prefieren esta modalidad es permanente, y está disponible para todos aquellos que adquieren un reloj checador de BioCheck®, en tiendas como Office Depot® y Ofix®.
Para la modalidad Premium, si existe un cargo mensual o anual (de acuerdo a la decisión del usuario) que debe ser cubierto para gozar de los múltiples beneficios del sistema.
Al igual que en ciertas aplicaciones móviles u otros servicios de internet, se debe cubrir una mensualidad para poder acceder a las funciones especiales que se ofrecen, con esto se podemos garantizar que el servicio que se recibe es de calidad y que además nos da más privilegios que a los demás usuarios de otras modali-dades.
En cuanto a herramientas y servicios disponibles, la
Diferencias entre planes
diferencia que existe entre los dos planes es considerable, veamos, estando abonado en la versión Premium, tenemos las siguientes herramientas:
Múltiples Usuarios
Esta función te permite tener a más de un administrador para el uso y control de BioCheck®, de esta manera po-
drás asignar roles y definir qué hace cada quien.
Log de Actividades
Te ayudará a saber que movimientos se han realizado dentro de la cuenta, como si se ha creado una política nueva, si se ha ingresado una incidencia o si se ha dado de alta a un empleado nuevo.
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El log de actividades siempre te mantendrá informado, y al ser una sección de consulta, ésta no puede ser alterada, es decir, no se podrán eliminar elementos del historial de actividades.
Check Móvil
Esta herramienta es de suma utilidad en estos días, se trata de un registro de asistencia de manera remota, a través de un dispositivo móvil con acceso a internet.
Cada empleado que necesite realizar su trabajo fuera de la empresa, no tendrá problema en realizar su checkin de asistencia mediante su Smartphone, Tablet o Laptop.
Perfil de Empleados
Esta ventaja te servirá para tener la información de tu personal completa y en un solo sitio.
En el perfil de cada empleado podrás agregar los datos generales, personales y laborales; contactos de emergencia, notas.
Podrás realizar una importación masiva de empleados desde un archivo de Excel, esto te ahorrará mucho tiempo.
BioCheck® Premium también te permite levantar actas
administrativas a tus empleados que lo requieran, de igual modo, podrás levantar Bonos.
Relojes Checadores
No importa si tienes más de un dispositivo checador dentro de tu empresa instalados en distintas áreas, ya que en la modalidad Premium, podrás tenerlos todos registrados dentro de tu cuenta BioCheck®.
Todos tus relojes checadores arrojarán sus registros a la misma cuenta.
También podrás administrar multiples sucursales de la misma empresa, controla todo con la misma cuenta.
Finalmente, los usuarios Premium podrán dar de alta puestos y editar y realizar registros de asistencia de manera manual.
En cuanto a los reportes, simplemente no hay comparación entre ambas versiones, ya que mientras el plan Standard te ofrece reportes por demás sencillos, la versión Premium te brinda reportes con información más completa, mira:
Reporte Premium
Información sobre entradas y salidas de empleados, retardos y salidas temprano, detalles de ausencias, horas extras, reportes de asistencia y puntualidad, reportes por departamento o por empleado, opción de exportar a CSV, PDF, .txt, exportar datos crudos, y finalmente, seleccionar las columnas del reporte.
Reporte Standard
Al ser un plan austero, el reporte Standard sólo consta de información sobre entradas y salidas, y exporta únicamente en Excel.
Sin duda, y mirando el panorama desde todos los ángulos, BioCheck® Premium es lo que tu empresa necesita, ya que aunque el servicio representa un pago mensual o anual, los beneficios que te brinda son de mucha utilidad, en otras palabras, después de usar BioCheck® Premium, descubrirás que el servicio se paga solo.
Con Check Móvil podrás realizar el registro de tu asistencia desde cualquier lado, a través de un dispositivo móvil con conexión WiFi.
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Check Móvil
¿Necesitas enviar a parte de tu plantilla de empleados fuera de la oficina, y necesitas saber la hora exacta en que llegaron a su destino y la hora en que partieron?
Con BioCheck® esto te será posible, gracias a su función Check Móvil, ya que el sistema tiene la capacidad de registrar checkins a través de dispositivos móviles que cuenten con conexión a internet y GPS.
El control de tus empleados incluso fuera de la oficina
Esta herramienta te permitirá saber la hora exacta del día en que tu personal inicia y concluye sus labores fuera de la oficina.
Utilizar Check Móvil de BioCheck® resulta bastante sencillo, llevar a cabo esta tarea no demora más de dos minutos.
Check Móvil registra el lugar y la hora del checkin, pero
también tiene la capacidad de hacer un reconocimiento facial del empleado por medio de una fotografía,tú, como administrador, puedes decidir el porcentaje de veces que se solicitará hacer reconocimiento facial.
El administrador es la única persona habilitada para activar o no la capacidad de realizar checkins a los empleados, y para ello, se debe asignar al colaborador seleccionado un NIP generado por el administrador, y un porcentaje de veces que tendrá que registrarse de manera facial.
Por ejemplo, si eliges 60%, 6 de cada diez veces se le pedirá al empleado hacer reconocimiento facial. De no ser así sólo se le pedirá su NIP.
El sistema tiene la capacidad de reconocer si la foto haya sido tomada en el momento. Para ello, es necesario tener activado el Wifi o los datos móviles, y el GPS para poder registrar el lugar del checkin.
Si más tarde deseas cambiar el NIP asignado o el porcentaje de fotografías necesarias para realizar el reconocimiento facial, sólo deberás editar dichos campos dentro de la interfaz del sistema.
El sistema te permite retirar esta capacidad a cada empleado en el momento que lo desees, por lo que tendrás la opción de habilitar esta herramienta sólo cuando sea necesaria.
Check Móvil cuenta con su propia interfaz responsiva, es decir, adaptable a la pantalla de cualquier dispositivo móvil, no importa de dónde te conectes, siempre encontrarás todo en su lugar.
Con Check Móvil de BioCheck® siempre tendrás el control de la ubicación y los tiempos de tus empleados, evitando situaciones negativas con respecto a este rubro.
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El tratamiento de datos por parte de una empresa debe ser siempre con mucha responsabilidad, es por ello que BioCheck® ha incluido en el sistema una certificación de seguridad de GeoTrust®, de esta manera, está garantizada la protección de todos los datos de nuestros usuarios abonados.
Aunque el tráfico de datos es un delito que va en auge, en BioCheck® esto no te quitará el sueño, pues al ingresar tus datos, estos quedan encriptados permaneciendo en privacidad incluso para nuestro personal.
Pero, ¿Qué es GeoTrust®?
Es un sistema que verifica que la empresa que solicita dicha certificación sea una empresa real, solvente y confiable, es decir, quien solicita es sometido a una investigación para comprobar que dicha empresa esté en orden en el ámbito legal.
Una vez aceptada la certificación, GeoTrust encripta los datos que los usuarios ingresan en sus cuentas de BioCheck® (en este caso), esto lo hace mediante un servicio llamado SSL, la cual es una herramienta informática de criptografía; la información enviada es recubierta para poder viajar por internet.
El simbolo del candado cerrado, y la letra “S” en “http” indican que estás navegando en un sitio seguro y podrás ingresar la información que se te solicita sin ninguna preocupación de ser víctima de un delito informático.
Finalmente, GeoTrust provee de una firma digital para los documentos que se emitan desde la em-presa, así no serán plagiados o alterados.
¿Cómo verifico que BioCheck® es seguro?
Es sencillo, en tu navegador, al ingresar a biocheck.mx revisa que en la barra de direcciones, en la parte izquierda aparezca un pequeño candado.
Así es como sabras que BioCheck® y cualquier otra página que contenga este símbolo es seguro para ingresar tu información.
Tu información segura en BioCheck®
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Zona de acceso a nuevos usuarios
Menú de opciones
Barra de Ficheros
Fuera de BioCheck®.
De tour por
Pantalla de Inicio
Botón de acceso denuestros usuarios
Dashboard (Tablero Principal)
Información de empleados activos/inactivos Estas gráficas muestran el total de empleados registrados en cada cuenta, y de éstos, cuantos están activos en BioCheck®.
En BioCheck®.
La transferencia de datos se realizará por etapas, si eres usuario activo de BioCheck® te solicitamos estar
pendiente de nuestro sitio web y nuestras redes sociales, ya que se estará publicando información importante en este sentido.
Aunque la transferencia será muy sencilla, requerimos de tu apoyo para hacerla de la manera correcta y en
el menor tiempo posible.
Checkin Remoto
Decide que porcentaje es el necesario
Resumen ajustable de asistencias,faltas e incidencias
Registros 100% confiables
Empleados
Asistencia
Pestañas de Control
Filtro
Usted EstáAquí
Usted EstáAquí
Configura los bonos
Mantén un control en las actas emitidas
Clasifica a tu personal por áreas y departamentos
Registros perfectamente ordenados, sin errores
Sin traspapeleos ni confusiones
¿Tienes más de 1 dispositivo? aquí se hizo el registro
El 19 de enerose realizará el
lanzamiento oficialde BioCheck® 2.0
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Todos tus datos en un mismo sitio
Sonríe, tu información está segura
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BúsquedasEspecíficas
Como pudiste observar, el entonro del nuevo BioCheck® 2.0 es de lo más intuitivo, simple y ordenado, y fue desarrollada de esta manera pensando en ti, ya que nuestra misión es la de ofrecerte soluciones en cuanto al cálculo de nómina, y el control de tiempo y asistencia de tu personal.
Estamos seguros de que disfrutarás utilizar BioCheck® 2.0 y descubrirás que es un sistema totalmente renovado.
Conviértete en Premium cuando desees
Decide quienes entran al sistema
El proceso es sencillo
Asigna permisos
Conoce las acciones quese realizaron
Da de alta tus relojes checadores
Hazlo de manera simple
Listo! finalizó la instalación
El reloj checador NOB-993 no es compatible con BioCheck® 2.0.
¿Tienes este equipo? Tenemos una solución para ti.
