10
Note de publication i-milo Version 2.0 1 Note de publication i-milo v2.0 Date de livraison prévisionnelle : 15 novembre 2016 en fin de journée Version de la note : 06
Note de publication i-milo
Version 2.0
1
Note de publication i-milo v2.0 Date de livraison prévisionnelle : 15 novembre 2016 en fin de journée
Version de la note : 06
Note de publication i-milo
Version 2.0
2
1. - SOMMAIRE
1. - SOMMAIRE ............................................................................. 2
2. - NOUVELLES FONCTIONNALITES, AMELIORATIONS, ET
NOUVEAUX COMPORTEMENTS ...................................................... 3
2.1. - FONCTIONNALITES STRUCTURANTES ............................................................................................................. 3 2.2. - NOUVEAUX DROITS ................................................................................................................................... 3 2.3. - NOUVEAUX DESCRIPTEURS ......................................................................................................................... 3 2.4. - MODULE DOSSIERS .................................................................................................................................. 3 2.5. - MODULE OFFRES ..................................................................................................................................... 5 2.6. - MODULE PARTENAIRE ............................................................................................................................... 5 2.7. - MODULE CONTRATS AIDES ......................................................................................................................... 5 2.8. - DISPOSITIF CIVIS OU GARANTIE JEUNES ....................................................................................................... 6 2.9. - PORTAIL ADMINISTRATION ......................................................................................................................... 7 2.10. - CHANGEMENTS TRANSVERSES A L’APPLICATION .............................................................................................. 8 2.11. - PORTAIL DECISIONNEL ............................................................................................................................... 9
3. - AMELIORATIONS MINEURES ET CORRECTIONS D’ANOMALIE ... 9
3.1. - PAGE D’ACCUEIL ET TRANSVERSE ................................................................................................................. 9 3.2. - MODULE DOSSIER .................................................................................................................................... 9 3.3. - DISPOSITIF CIVIS OU GARANTIE JEUNES ..................................................................................................... 10 3.4. - MODULE OFFRES ................................................................................................................................... 10 3.5. - MODULE PARTENAIRES ........................................................................................................................... 10 3.6. - MODULE COTRAITANCE ........................................................................................................................... 10 3.7. - MODULE CONTRATS AIDES ....................................................................................................................... 10
Note de publication i-milo
Version 2.0
3
2. - NOUVELLES FONCTIONNALITES, AMELIORATIONS, ET
NOUVEAUX COMPORTEMENTS
2.1. - FONCTIONNALITES STRUCTURANTES
• Site public pour les jeunes « J-milo » disponible uniquement pour les missions locales
pilotes – Fiches utilisateurs à venir :
o AWL-DGEFP-P4-FU-j-milo - Publier une offre sur j-milo
o AWL-DGEFP-P4-FU-j-milo - Inscrire un jeune à j-milo
o AWL-DGEFP-P4-FU-j-milo - Gérer la demande de candidature issue de j-milo
o AWL-DGEFP-P4-FU-Administration - Gérer les liens utiles
2.2. - NOUVEAUX DROITS
Dans le cadre de cette version, les droits suivants peuvent être ajoutés dans le portail
d’administration pour accéder aux fonctionnalités associées :
- Portail conseiller > Gérer des dossiers > Effectuer le suivi du dossier. Une section
« Documents » a été ajoutée, comportant 3 types de droits :
o « Consulter les documents »,
o « Ajouter et modifier les documents »,
o « Supprimer les documents »
- Portail conseiller > Gérer des offres de service > Publier les offres dans j-milo
2.3. - NOUVEAUX DESCRIPTEURS
Pas de nouveau descripteur.
2.4. - MODULE DOSSIERS
• Nouvelle section « Document »
o Ajout / modification / suppression / récupération de documents PDF
o Nouvelles actions dans le suivi des actions
o Nouveaux droits pour la consultation / ajout + modification / suppression
o Suivi de la capacité utilisée par structure
� Fiche utilisateur à venir : Fiche Utilisateur - Espace documentaire - présentation
générale
Note de publication i-milo
Version 2.0
4
• [Situations] Message d’alerte dans la section Situation quand deux situations se chevauchent
• [CEP] Il est maintenant possible :
o de proposer un CEP à un jeune dont le statut est « Complet » (et plus seulement
« Justifié »)
o de repasser en phase 2 depuis une phase 3 via le bouton « Annuler le passage en
phase 3 »
o de rouvrir un CEP clôturé (pendant 3 mois après la clôture)
• [1er
accueil] Recalcul du niveau du jeune au 1er
accueil, lors de la modification du cursus pour
assurer la cohérence avec le décisionnel (un rattrapage est prévu sur les données existantes
avant la fin de l’année)
• [Situation] Il est maintenant possible de mettre fin à une situation à la date du jour
• [Situation] [Déjà dans la version corrective d’octobre] La réalisation d’une proposition
immersion génère une situation de type Immersion et non plus Emploi
• [Situation] [Déjà dans la version corrective d’octobre] La réalisation d’une proposition
alternance génère une situation de type Alternance et non plus Emploi
Note de publication i-milo
Version 2.0
5
• [Rendez-vous] Un rendez-vous peut maintenant être enregistré dans le passé
• [Edition] Dossier complet - Possibilité d'avoir les 5 derniers événements au lieu de tous
• [PMSMP] Nouveau format du bordereau récapitulatif des cotisations
2.5. - MODULE OFFRES
2.6. - MODULE PARTENAIRE
• Amélioration de la recherche de doublon à la création de partenaire : la recherche se fait à la
fois sur la raison sociale et l’enseigne
• Le rapprochement SIENE récupère le code NAF
2.7. - MODULE CONTRATS AIDES
• Une nouvelle colonne « Statut modifié le » ajoute l’information de la date de dernière
modification de statut, permet de trier les avenants par date de flux, et une nouvelle facette
« Mise à jour du statut » permet de filtrer les avenants par rapport à la date de changement
de statut de l’avenant (par exemple, l’avenant passe de « Envoyé ASP » à « Validé ASP »)
• Le motif de sortie est maintenant visible pour les dispositifs EAV/CUI dans le dossier du jeune
• Il est maintenant possible de générer un flux d’annulation (« annuler ») sur un avenant en
anomalie de chevauchement (ANO 19 et 20), et plus seulement de le corriger
• Mise à jour des Cerfa EAV/CUI
Note de publication i-milo
Version 2.0
6
o Le terme « Conseil Général » est remplacé partout où il apparait par « Conseil
Départemental »
o La mention « Lorsque l’organisme prescripteur le demande, l’employeur transmet le
contrat de travail sous peine de suspension de l’aide à l’insertion professionnelle »
disparait de la notice d’information (Uniquement Cerfa CUI)
o Le bloc de la section Employeur « Cette demande est-elle faite au titre d’une
embauche dans le cadre d’un atelier et chantier d’insertion ? oui non / Si oui,
précisez le numéro de l’annexe financière à la convention entre l’Etat et la structure
porteuse de l’ACI » est supprimé
o Le bloc présent avant la décision de prise en charge « l’employeur envisage-t-il de
mettre en œuvre des périodes d’immersion ? oui non » disparaît
o Désactivation du caractère obligatoire de certains champs. Les champs suivants
deviennent facultatifs dans le formulaire de création/modification d’avenants EAV
et CUI
� Cette demande est-elle faite au titre d’une embauche dans le cadre d’un
atelier et chantier d’insertion
� Numéro de l’annexe financière à la convention entre l’Etat et la structure
porteuse de l’ACI
� L’employeur envisage-t-il de mettre en œuvre des périodes d’immersion ?
2.8. - DISPOSITIF CIVIS OU GARANTIE JEUNES
• [Garantie Jeunes] Possibilité de choisir la durée du renouvellement de la GJ entre 1, 2, 3, 4, 5
ou 6 mois plein(s). L'évolution impacte le montant maximum de versement possible sur la
période en fonction du nombre de mois choisis par le conseiller lors du renouvellement.
• [Garantie Jeunes][CIVIS] Il est maintenant possible de clore un dispositif même avec une
demande de versement en attente, pourvu que la date du versement soit égale ou
antérieure à la date de clôture du dispositif
Note de publication i-milo
Version 2.0
7
2.9. - PORTAIL ADMINISTRATION
• [Espace documentaire] Suivi de l’espace disponible
Note de publication i-milo
Version 2.0
8
• [Suivi des tickets] La création d’un ticket depuis le suivi des tickets ajoute immédiatement le
ticket au suivi, avec le numéro de ticket (plus d’attente de saisie manuelle dans l’outil du
Centre de service)
2.10. - CHANGEMENTS TRANSVERSES A L’APPLICATION
• Aide en ligne contextualisée : des points d’interrogation sur les différentes parties de
l’application donne accès à la liste des fiches utilisateurs disponibles sur C-milo concernant ce
sujet
Note de publication i-milo
Version 2.0
9
2.11. - PORTAIL DECISIONNEL
• Recalcul du niveau à l’entrée du jeune lors de la modification du cursus pour assurer la
cohérence avec le décisionnel. Jusqu’à maintenant, le niveau enregistré dans le décisionnel
restait celui enregistré lors de l’ajout initial du cursus
• Ajout d’une sous-étoile évènement dans l’étoile dispositif sans contrainte sur les dates
(permettant donc de croiser librement les dispositifs et les évènements)
• Champs J-milo :
j-milo
Est inscrit
Date inscription
Statut j-milo
Publication j-
milo
Date début publication
Date fin publication
Durée en cours publication
Durée cumulée publication
Est publiée
3. - AMELIORATIONS MINEURES ET CORRECTIONS
D’ANOMALIE
3.1. - PAGE D’ACCUEIL ET TRANSVERSE
3.2. - MODULE DOSSIER
• [Déjà dans la version corrective d’octobre] « Ma liste » est inaccessible et ne permet pas de
faire des actions groupées
• [Déjà dans la version corrective d’octobre] La liste des motifs d’absence est vide sous Firefox
• [EMSI 283] [DOSSIER] Facette NEET non correcte quand plusieurs situations en cours
• Correctifs concernant la suppression des situations
• [Dispositif-CEP] Faute d'orthographe dans la liste motif de sollicitation
• [PMSMP] CERFA : Situation incohérente à l'entrée
Note de publication i-milo
Version 2.0
10
• [PMSMP] Nationalité « Hors UE » non reconduite sur le CERFA
• [PMSMP] La date de début d’une situation PMSMP doit être postérieure ou égale à la date
du jour, sauf à la création de la situation
• [PMSMP] La liste déroulante « motif d'interruption » n'est visible qu'après saisie d'une date
de fin réelle
3.3. - DISPOSITIF CIVIS OU GARANTIE JEUNES
• [Déjà dans la version corrective d’octobre][GJ] La saisie d'un nombre décimal avec virgule
dans le champ "Nombre de jours travaillés" remonte une erreur non pertinente
3.4. - MODULE OFFRES
• [Déjà dans la version corrective d’octobre][ODS] Suivi des propositions : impossible de
changer le statut
• [Offre] Une proposition groupée devrait être bloquée si elle comporte plus de dossiers que
de MER disponibles sur l’offre.
• [Offre] Absence d'erreur lorsqu'on crée une offre sans maximum de MER.
• [Offre] La case à cocher sans limite ne fonctionne pas (dans les conditions MER)
3.5. - MODULE PARTENAIRES
3.6. - MODULE COTRAITANCE
• [Déjà dans la version corrective d’octobre] Les propositions doivent être envoyées à DUDE
même si événement non physique
• [Déjà dans la version corrective d’octobre] Correction d’une anomalie de mise à jour du
statut de fin de cotraitance
• [Déjà dans la version corrective d’octobre] Envoyer également les propositions de formation
externe via DUDE
3.7. - MODULE CONTRATS AIDES
• [Déjà dans la version corrective d’octobre] L’archivage d’un dossier ne fait pas disparaître les
avenants d’i-milo ce qui peut provoquer des erreurs 403
• [Déjà dans la version corrective d’octobre] L’intégration du flux de rupture ASP lorsque la
demande d’aide initiale dispose d’un avenant de correction peut problème : la rupture est
intégrée sur la demande d’aide initiale
• [Plaquette SYLAé] La taille de la police des descripteurs est modifiée pour éviter de tronquer
les lettres
• La civilité du salarié n'est pas reprise dans le Cerfa
