NOTICE INVITING TENDER · 1. The Tenderers are required to upload two separate Bids i.e. -...

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nwjHkk"k @ PH% 25734381, 25745044 QSDl @ FAX% 25731762

bZ&esy @ email% [email protected] oSc @ web% www.esic.nic.in

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Employees’ State Insurance Corporation {ks=h; dk;kZy;&fnYyh] Regional Office - Delhi

jktsanz Hkou] jktsanz Iysl] Rajender Bhawan, Rajender Place ubZ fnYyh& 110008] New Delhi – 110 008

File No: 11-D/35/15/HK/2019-2021/Genl Dated: 01.08.2019

NOTICE INVITING TENDER

1. Additional Commissioner & Regional Director, ESI Corporation, Regional Office, Delhi invites e-Tenders in two bid system from eligible, reputed and Bonafide agencies providing “Housekeeping Services” for ESIC Regional Office at Rajendra Bhawan, Rajendra Place, Delhi – 110008, 4 Branch Offices & 01 MR Office. Tender documents are available on line from 01.08.2019 https://www.eprocure.gov.in/eprocure/app. Bidders have to deposit the Earnest Money Deposit (EMD) of Rs.2,00,000/- in the form of Demand Draft drawn in favour of "ESI Fund A/c No.1" payable at New Delhi.

2. The interested tenderers should upload tender form and their bids along with scanned copies of all the relevant certificates, documents, etc. in support of their technical & financial bids - all duly signed - on the https://www.eprocure.gov.in/eprocure/app latest by 14:30 hrs. on or before 21.08.2019. The technical bid will be opened at 15:00 hrs. on 22.08.2019 at Room No. 323, 3rd Floor, ESIC Regional Office, in the present of representatives of bidders, if any of them remain present at that time. The date and time of opening of Financial Bid will be intimated over phone.

3. Tender documents are also available for viewing on the website of Employees' State

Insurance Corporation i.e. www.esic.nic.in .

4. The present requirement of ESIC, Regional Office is as under:-

Sl. No. Description No. of Housekeeping Staff No. of supervisors

(Grade-unskilled) (Grade-skilled)

1. On working days &

Saturdays 13 (10 Males + 3 female) 01

04 (Males for courier service) (The number of Housekeeping staff are subject to revision as per requirement). 5. The tender is published both in English and Hindi version. In case there is any inconvenience in understanding the meaning in Hindi version, the meaning of the contents in English version will only be considered as correct

Place : Delhi ADDITIONAL COMMISSIONER & Date : 01.08.2019 REGIONAL DIRECTOR

https://www.eprocure.gov.in/eprocure/app

https://www.eprocure.gov.in/eprocure/app

http://www.esic.nic.in/

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IMPORTANT INSTRUCTIONS FOR BIDDERS

All bidders/contractors are required to procure Class-III B Digital Signature Certificate (DSC) with Both DSC Components i.e. Signing & Encryption to participate in the E- Tenders.

Bidder should get Registered at https://eprocure.gov.in/eprocure/app

Bidders can contact our Helpdesk at https://eprocure.gov.in/eprocure/app?page=FrontEndContactUs$service=page

Help Desk Support

For any technical related queries please call the Helpdesk. The 24 x 7 Help Desk Contact No. : +91 0120-4200462, +91 0120-4001002, +91 0120-4001005 Email : [email protected]

Note – Bidders are requested to kindly mention the URL of the Portal and Tender ID in the subject while e-mailing any issue along with the contact details. For any Policy related matter / clarification, please contact Dept. of Expenditure, Ministry of Finance. E-mail : [email protected] For any Issues / clarifications relating to the published tender (s), kindly contact the respective Tender Inviting Authority.

https://eprocure.gov.in/eprocure/app

https://eprocure.gov.in/eprocure/app?page=FrontEndContactUs$service=page

mailto:[email protected]


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GENERAL INSTRUCTIONS TO BIDDERS:

1. Reputed and bonafide agencies providing “Housekeeping Services” may forward tender documents by 21.08.2019 (upto 1430 hrs). Bidders have to deposit the Earnest Money Deposit (EMD) of Rs.2,00,000/- in the form of Demand Draft drawn in favour of "ESI Fund A/c No.1" payable at New Delhi. 2. Reputed and bonafide agencies providing “Housekeeping Services” may submit the tenders in two bid systems i.e., (i) Technical Bid & (ii) Financial Bid in the prescribed proforma alongwith relevant documents as per Annexures. Tenders are to be submitted online. Hardcopy of tender duly signed alongwith all the documents self attested is also to be submitted in the Tender Box placed in ESIC, 3rd floor, Rajendra Bhawan, Rajendra Place, Delhi in a closed / sealed Big envelope containing Technical Bid & Financial Bid in two separate envelopes. Tenders sent by any other mode will not be accepted. No tender document will be accepted after the expiry of stipulated date under any circumstances whatsoever. 3. LIMITED TENDER SCHEDULE

Sl No.

Details Date & Time

1 Date & Time of Issue 01.08.2019 1030 hrs

2 Pre-Bid Meeting 13.08.2019 at 1100 hrs at Room No. 323, 3rd Floor, ESIC, Regional Office, Rajendra Place, Delhi

3 Last date & Time of receipt of Tenders

21.08.2019 upto 1430 hrs

4 Date & Time of Opening of “Technical Bid”

22.08.2019 upto 1500 hrs at Room No. 323, 3rd Floor, ESIC, Regional Office, Rajendra Place, Delhi

5 Date & Time of Opening of “Financial Bid” of technically qualified bidders

Shall be decided later and intimated to bidders qualified in Technical bid

6 Estimated Cost Rs. 60 lacs (approx) per year

7 Place of Opening the Tender Room No. 323, 3rd Floor, ESIC, Regional Office, Rajendra Place, Delhi

8 Bid Validity period 180 days from the date of opening of tender. AC & RD, ESIC reserves the right to extend the validity period, if so required.

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TERMS AND CONDITION OF TENDER

A. Estimated tender value: - Rs. 60 Lacs (approx.) (Sixty Lacs only) for one year.

B. Period of Contract: - The Contract shall initially be for a period of two year and may be extended further for a period upto one-year subject to satisfactory performance, on the same terms and conditions. The rates quoted by the bidder shall remain unchanged during the first year of contract except change in minimum wages as per the notification of Govt of Delhi and corresponding changes in ESI, PF contribution and bonus. However, for next year, the rates can be increased upto a maximum limit of 10% by ESIC, subject to satisfactorily performance by the contractor. ESIC, however, reserves the right to terminate the contract by serving one month’s notice, in writing. The Contract may be terminated with mutual consent by giving two months notice.

C. Earnest Money: Rs. 2.00,000 /- (Two Lac only) to be deposited, in the form of DD/ Bankers Cheque favoring ''ESI FUND A/C No. 1’’ payable at Delhi with General branch in original before last date and time of uploading of bid.

D. Last date of submission: Last Date of uploading of Tender is 14:30 hrs. on or

before 21.08.2019.

E. Date of opening of Tenders: Technical bid will be opened on 15:00 hrs. on 22.08.2019. The tender shall be opened in presence of the bidder who chooses to be present during opening of bids. If the date of opening of bid is declared a holiday, bid will be opened on next working day at 15:00 hrs.

F. Pre Bid Meeting: A pre bid meeting shall be held on 13-08-2019 at 11:00 hrs. at ESIC Regional Office Delhi to clarify issues connected with the tender. Prospective bidders are invited to attend and check the samples as per Annexure-A for quoting Financial Bid.

G . ELIGIBILITY CONDITIONS

(i) The bidder should have experience for executing similar contract of comparable magnitude i.e., housekeeping work of building at least for 03 (Three) years in Govt. / Semi-Govt. / PSU / Banks / Multi-National Company in the last 5 years. The estimated value of work should have been:-

(a) One similar work of value not less than Rs. 50 Lacs. Or

(b) Two similar work of value not less than Rs. 30 Lacs. Or (c) Three similar work of value not less than Rs.24 Lacs.

(ii) Average Annual turnover of the Agency in during each of last three

financial years should be minimum Rs. 02 Crores.

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(iii) The bidder must be registered with GST, ESIC & EPFO. (iv) The bidder agency must have a PAN number. (v) The bidder firm should not have been indicted for any criminal, fraudulent or anti-competition activity and not been blacklisted by any Govt. departments.

H. Documents to be uploaded

Bidder firms which fulfill the above eligibility conditions may upload the technical bid

& price bid along with the scanned copy of following documents failing which their bids will be rejected.

• Copy of Audited Accounts Statement of annual turnover for last 3 financial year.

• Registration / Incorporation Certificate of firm.

• Scanned copy of EMD

• Proof of registration with GST, ESIC, EPFO. Labour department (License) etc.

• Copies of work order from three Govt./PSUs/Public Limited Company/Multinational Corporate Office for services provided as per eligibility conditions.

• Copy of PAN No.

• Work order as proof of experience of at least 3 years for executing housekeeping work of building in Govt. / Semi-Govt. / PSU /Banks.

• Declaration as per format at Annexure C

• Copy of work order in support of clause I of eligibility condition

I. Only Agencies except for Govt. companies / PSUs / Public Limited Company / Multinational Corporate Office, etc. having Valid Registration under ESI, EPF & other statutory law required for providing House Keeping Services shall apply. The Govt. Companies / PSUs / Multinational Corporate Office must ensure that all the workers engaged by them must get benefits under ESI/EPF scheme & fulfill all other statutory requirements for this job.

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OTHER TERMS AND CONDITION

Evaluation of Technical and Financial bid: 1. The Tenderers are required to upload two separate Bids i.e. - Technical and Financial, as per proforma available online.

2.. Each attached document in tender should be signed and stamped by bidder or authorized representative of Tenderer.

3.. The competent authority of ESIC reserves the right to reject all or any tender in whole, or in part, without assigning any reason thereof.

4. The financial bid of the bidders, whose technical bid is found to be responsive as per the eligibility and other tender conditions, will be opened in the presence of the bidders / authorized representatives of bidders.

5. Lowest financial bid will be evaluated based on overall lowest rate quoted by the bidder combining all the three categories of financial bid i.e. Rate of manpower + Rate of material + Rent for equipment.

6. The earnest money shall be refunded to the unsuccessful Tenderers after finalization of the contract. It shall be refunded to the successful Tenderer on receipt of performance security deposit. No interest is payable on the EMD.

7. The bid shall be valid for 180 days from the date of opening of Tender.

8. Tender incomplete or Conditional in any form will be rejected outright.

9. In case the successful tenderer declines the offer of Contract, for whatsoever reason(s), his EMD will be forfeited.

10. A formal contract shall be entered into with the successful tenderer. In this contract, the successful tenderer shall be defined as Contractor.

Performance Security Deposit:

11. The successful tenderer will have to deposit a Performance Security Deposit of Rs.2,00,000/- (Rupees two lakhs only) by way of Bank Guarantee from a commercial bank in favour of ESIC, Regional Office, New Delhi” valid for 60 days beyond the expiry of period of two years contract and further renewable.

12. The successful Tenderer will have to deposit the Performance Security Deposit and commence the work within 15 days of acceptance of tender. Otherwise the contract will be cancelled and EMD will be forfeited.

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GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT (GCC)

1. The tenderer would be wholly responsible for the job to be performed.

2. The persons deployed by the tenderer should be properly trained, have requisite experience and skills for carrying out a wide variety of housekeeping work using appropriate materials and tools/equipments.

3. To ensure the Health and safety measures of the employees.

4. The tenderer will be responsible for supply / installation / refilling / maintenance of all such items / equipments used in wash rooms and other areas for housekeeping purposes.

5. Employment of child labour will lead to the termination of the contract. The Contractor shall engage only such workers, whose antecedents have been thoroughly verified, including character and police verification and other formalities. The Contractor shall be fully responsible for the conduct of his staff.

6. The Contractor at all times should indemnify ESIC against all claims, damages or compensation under the provisions of Payment of Wages Act, 1936; Minimum Wages Act, 1948; Employer’s Liability Act, 1938; the Workmen Compensation Act, 1923; Industrial Disputes Act, 1947; Maternity Benefit Act, 1961; Delhi Shops and Essential Act or any modification thereof or any other law relating thereto and rules made hereunder from time to time. ESIC will not own any responsibility in this regard.

7. In case of breach of any terms and conditions attached to the contract, the Performance Security Deposit of the Contractor will be liable to be forfeited besides annulment of the contract.

8. The staff shall be in proper uniform as approved by ESIC and with their identity properly displayed.

9. ESIC will provide space for a store room to the Contractor in the premises. .

10. The Contractor shall:

A. Ensure Pest / Animal and Rodent free environment in the premises of ESIC. B. Ensure that their managers / supervisors are equipped with mobile phones. C. Arrange for a garbage disposal in a professional manner.

.

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11. Variations: The Regional Director may order variations in the scope or quantum of work through a written order. The payment for the variation shall be worked out on the basis of contract rates for manpower and for equipment, material etc.

12. Escalation: It may be noted that the Contractor’s service charges shall be firm

without any increase during the currency or extended period of the contract .No escalation

IN CASE OF HOUSEKEEPING SERVICE PROVIDED IN ESIC on any account shall be

permitted after the submission of the tenders and during the currency or extended period of

the contract. However, escalation in the wages on account of increase in minimum wages/

grant of increase in dearness allowances declared by Central Govt. to the workers is

permitted.

13. Payment Procedure: The contractor shall submit bill in triplicate by the 7th day of each month for the executed up to end of previous month in a prescribed format as approved by ESIC. Bill must be raised based on the rate quoted in tender.

The bill must be supported with the following documents: -

a). Attendance sheets along with ECS proof of payment of salary, salary certificates, wages sheets of all the workers and staffs deployed, certified copy of ESI, PF challan and payments along with details of deduction of each employees and GST challan.

b). Certified bills of materials purchased for items not covered under tender

After submission of monthly bill complete in all respect by the contractor. ESIC shall check the bill with the help of contractor & certify for payment within 15 days of submission of bill. 14. Liquidated damages: Whenever and wherever it is found that the cleanliness is not up to the mark, it will be brought to the notice of the supervisory staff of the Contractor by ESIC and if no action is taken within reasonable time, liquidated damages @ Rs.2000/- per complaint can be imposed. The decision of Regional Director shall be final, in this regard. 15. Recovery of Sum Due:

(i) Whenever any claim for the payment of a sum of money arises out of or under this contract against the contractor, ESIC shall be entitled to recover such sum by appropriating, in part or whole from the security money deposited by the contractor and/or by deduction from the pending bills of the contractor.

(ii) When there remains a balance of the total sum to be recovered, it shall be deducted from any sum due to them or which at any time thereafter may become

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due under this or any other contract with the ESIC. If sum not be sufficient to cover the full amount recoverable, the contractor shall pay to ESIC on demand the remaining balance due along with interest at the rate of 24% PA from the date when the first demand is made till the date of actual payment for each day of delay.

16. Manpower: The Contractor shall provide the following minimum Supervisors & House Keeping Staff at ESIC, Regional Office Delhi: -

Sl. No. Description No. of Housekeeping Staff No. of supervisors

(Grade-unskilled) (Grade-skilled)

1. On working days &

Saturdays 13 (10 Males + 3 female) 01

04 (Males for courier service)

17. Materials: The quantities of cleaning material and aids for a month as per Annexure-A shall be procured by the Contractor and hand it over to Store Manager / Care Taker. The material shall be issued to Supervisor of the Agency on weekly basis or as per the requirement. Consumables supplied shall of some brand as mentioned in the Annexure-A and for which bidder has quoted in Financial Bid. However, payment for material shall be made on the basis of actual consumption/supply on submission of bill of purchase of material.

Note:- Aforesaid quantities are not exhaustive and may vary depending on requirement. If the above articles are not able to ensure an effective, efficient and timely housekeeping service management, the Contractor will have to provide additional items as per requirement and payment for the same will be made on submission of original invoice/bill.

18. Tools, tackles & equipments: As per Annexure B, equipment’s, tools and tackles are minimum and mandatory to be provided to the housekeeping staff by the contractor. These numbers, however, can be increased / decreased as per requirement but payment will only be made as per financial bid. Minimum No. of equipments, tools, tackles, etc. have to be maintained in the office at all times. A record of all these items should be kept by the Supervisor. All these equipments may be inspected by designated ESIC official at any time. 19. Risk Clause: The tenderer shall at all times have standby arrangements for carrying out the work under the contract in case of any failure of the existing arrangement.

ESIC reserve the right for termination of the contract at any time by giving one

month written notice, if the services are found unsatisfactory and also has the right to award the contract to any other selected tenderers at the cost, risk and responsibilities of Contractor and excess expenditure incurred on account of this will be recovered by ESIC from the Contractor’s Security Deposit or pending bill or by raising a separate claim.

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• All necessary reports and other information will be supplied on a mutually agreed basis and regular meetings will be held with the ESIC.

• Contractor and its staff shall take proper and reasonable precautions to

preserve from loss, destructions, waste or misuse the areas of responsibility given to them by the ESIC and shall not knowingly lend to any person or company any of the effects or assets of the ESIC under its control.

• In the event of loss/damage of equipments etc. at the premises of the ESIC due to negligence/carelessness of Contractor staff, then the Contractor shall compensate the loss to ESIC.

• The Contractor will also maintain a suggestion book for comments on the

services rendered by it.

• The Contractor shall, in performing its part of this Agreement, ensure the safety of the building and the persons working in or visiting the ESIC Office.

premises and shall indemnify ESIC for any loss or damage caused by any act of the Contractor or its employees or staff etc.

• The Contractor shall not assign or sublet this Agreement or any part thereof

to any third party without the approval of the ESIC. However, he may use the services of associates for providing the services in which case the Contractor shall be responsible for the performance and all acts of the associates as though they were his own.

• In every case the Contractor shall make alternative arrangements for

meeting his contractual responsibilities in case of failure of the Associate.

• Licenses if any required for Housekeeping services at the site will be procured by the Contractor.

20. Dispute Settlement: It is mutually agreed that all differences and disputes arising out of or in connection with this Agreement shall be settled by mutual discussions and negotiations if such disputes and differences cannot be settled and resolved by discussions and negotiations then the same shall be referred to the Sole Arbitrator appointed by the Regional Director, ESIC whose decision shall be final and binding on both the parties. 21. Termination clause: During the period of agreement if it is found that the agency is not providing proper services or charging by fraudulent manner or otherwise, the security deposit of Rs.5 Lacs deposited with ESIC or part thereof shall be forfeited in favour of ESIC and agreement will be terminated after giving 15 days notice. In such situations, tender can be allotted to second lowest bidder.

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22. Insolvency and breach of contract: ESIC may at any time, by notice in writing, summarily terminate the contract without compensation to the contractor in any of the following events, that is to say :- 1. If the contractor being an individual or firm, such individual or any partner in the contractor's firm as the case may be, is at any time adjudged insolvent or has a receiving order or orders for administration of his estate being made or any proceedings for liquidation or composition under any law of insolvency being or not for the time being in force or has made conveyance or assignment of his effects or enter into any arrangements or compromise with his creditors for suspend payment or if the firm be dissolved under any law which governs it or which is otherwise for the time being in force; or 2. If the contractor being a company registered under any law for the time being in force, passes resolution for winding up or the court passes any order for the liquidation of the affairs of the company or that any Liquidator, Receiver or Manager is appointed for the management of the affairs of the company; or 3. If the contractor commits any breach of this contract or any other direction of the customer issued from time to time not otherwise specifically provided in this contract, the customer can terminate the contract without compensation to the contractor which shall be without prejudice of its right to claim the damages which it may have suffered due to such breach of contract or of the direction issued by the customer.

23. Compliance with Labour Laws: The contractor is responsible for compliance of

the points given below:

i) It shall be the sole liability of the contractor (including the contracting firm/company) to obtain and to adhere by all necessary licenses/permissions from the concerned authorities as provided under the provisions of the contract Labour(Regulation & Abolition)Act 1970.

ii) The Contractor shall discharge obligations as provided under various statutory enactments including the employees provident fund and Miscellaneous Provision Act, 1952, the Employees State Insurance (ESI) Act, 1948 , the Contract Labour (R&A) Act, 1970, Minimum Wages Act, 1948 , Payment of Wages Act, 1936 , Workman Compensation Act 1923. The Payment of Bonus ACt,1965 and other relevant Acts, rules and regulations enforced from time to time. Non observance of the provisions under above shall grant right of termination forthwith.

iii) The contractor shall be responsible for required contributions towards PF,ESI or any other statutory payment and shall deposit these amounts on or before the prescribed dates. The contractor shall submit the proof of depositing the employee’s and employer’s contributions. The contractor shall also be responsible to pay any administrative / inspection charges thereof, wherever applicable, in respect of the personnel employed by him for the work of ESIC. Any dispute related to PF, ESIC, Labour Act shall be dealt with by Contractor entirely at Contractor's risk and costs. All the records shall be maintained by the contractor and shall produce for inspection to management as and when required. In case management is called upon to make payment on the direction, decree or proceeding of court/criminal court or by statutory

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authority then management shall have all the rights to recover the said amount in full and shall be authorised to deduct directly from the payment to be made to the contractor or from invocation of Performance Security so kept with ESIC.

iv) The contractor shall be solely responsible for the payment of wages and other dues to the personnel deployed by him latest by 7th of the following month through Bank a/cs. The contractor shall be directly responsible and indemnify the ESIC against all charges, dues, claims,etc. arising out of the disputes relating to the dues of personnel deployed by him. Penalty as per discretion of Regional Authority is levied on the Contractor in case of complaint received from the personnel employed by him for the work of ESIC in respect of less wages paid, bonus is not disbursed, PF is not deposited etc. Non clearance of bills shall not be linked with monthly payment of wages, else it will be termed violation of Labour Laws thereby non

performance or deficiencies in services eligible for action for violation of contract.

v) The tenderer/Contractor shall indemnify ESIC under Labour’s Compensation Act, Personal Injuries Act, Insurance Act. etc. and or other Industrial Legislation in force from time to time. The contractor shall be responsible for any violation/noncompliance of the Labour Laws and ESIC shall stand indemnified against any claim or compensation of whatsoever nature in thisregard by the tenderer/contractor.

The offer shall include the Comprehensive Amount including all statutory Govt. payments& Salary of the labour & supply material . No additional cost will be borne by ESI Corporation for any other form

vi) Shall include all applicable wages and allowances, etc to workmen and the supervisors. vii) The rates include component of Provident Fund, statutory charges/duties, ESI contribution, statutory bonus, etc excluding applicable Service Tax. viii) The quoted prices shall be inclusive of all taxes, duties, work contract tax, etc. if any. TDS and other statutory taxes shall be deducted at source from the monthly bills. ix) Shall include all costs of equipments/tools, cleaning material, etc. Nothing extra is payable on this account

x) The Contractor shall pay Minimum Wages, EPF contribution, ESI contribution, statutory bonus, uniform allowance to the contract employees engaged at ESIC premises. Contractor shall employ adult and skilled / trained labour only.

xi) Contractor shall ensure timely payment of all statutory dues like ESI, EPF and GST etc. and ensure compensation as per payment of Minimum Wages Act

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xii) Payment of wages to the workers shall be made only through Direct Bank Transfer (DBT) transactions only. Cash payment shall be treated as no payment.

xiii) The Contractor shall engage only such workers, whose antecedents have been thoroughly verified, including character and police verification and other formalities. The Contractor must also ensure that they are of decent character, sound health and possess general abilities to carry out the required works and are also able to read instructions written in Hindi.

xiv) The Contractor shall provide photo-identity cards and uniforms to the workers and it should be ensured that all the workers wear proper uniform and displays identity card throughout the working hours. The uniform shall be as approved by ESIC. The uniform will necessarily include body overalls or shirt & trousers, standard design of shoes and socks.

xv) The ESIC reserves the right to bar any worker, employed by the Contractor, for carrying out the works, if there happens to be any complaint of misconduct / misbehavior on the part of the manpower deployed by the Contractor. Such person will have to be replaced by the Contractor at his own costs and risks immediately by written intimation to ESIC.

xvi) The Contractor should ensure to maintain required no. of manpower and also arrange a pool of stand by housekeeping staff/ supervisor. In case any housekeeping staff/supervisor absences from the duty, the reliever of equal status shall be provided by the Contractor from an existing pool of housekeeping staff.

Note:- The number of manpower required is likely to increase or decrease

depending upon the actual requirement.

SCOPE OF WORK

24. Cleaning Services: The aim and objective is to provide a high level of a clean, hygienic and presentable look to the entire area. Pre-designated managers/supervisors of the Contractor will supervise the awarded work. The Contractor has to ensure that the staff deployed is dressed in neat and clean uniform approved by the ESIC. 25. Daily Services: Housekeeping/ cleaning services should be done daily from Monday to Saturday at regular intervals, so that the areas covered under the contract remain, spic and span all the time. Working hours should be adjusted in such a manner that cleaning work in the morning should be completed well before 8.30 A.M. Contractor will arrange manpower for special VIP visits at no extra cost. The services include

(i) Cleaning, dusting, vacuuming and disinfecting of floors, walls and ceilings, Removal of waste and any other garbage from the entire area covered under the

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contract (such as halls, conference rooms, committee rooms, office rooms, cabins, cubicles, roof and surroundings etc.).

(ii) Sweeping, cleaning, mopping with disinfectant cleaner of area covered under

the contract, including all staircases, cabins, lobbies, reception, training rooms, office rooms, cains, meeting rooms, security office and other areas as covered in the contract.

(ii) Cleaning of baskets, wastepaper baskets, cob-webs, etc. and disposing off all the collected waste at designated site on daily basis.

(iv) Dusting of computer systems and their peripherals, all doors and windows, furniture, fixtures, fans, equipments, accessories etc. and cleaning of all windows glasses and grills. Cleaning and dusting of window panes / venetian blinds.

(v) Spraying Room Fresheners in all rooms, on a daily basis at regular intervals.

(vi) Scrubbing/cleaning of toilets, wash basins, sanitary fittings, glasses, toilets, floors, etc.

(vii) Cleaning and disinfecting all vitreous fixtures including toilet bowls, urinals,

sinks, toilet seats, containers etc. Brush thoroughly to include below water level and under rims including areas at hinges and cistern handles. Re-stock toiletries, which include liquid hand soap, toilet rolls, air fresheners, sanitary cubes, naphthalene balls in toilets, etc. after daily check-ups in the morning, afternoons and on call basis during daytime.

(viii) Cleaning and dusting of electrical switchboards, light fixtures, fans, air conditioner vents, overhead light fixtures, projectors, fire-fighting equipments, nameplates, plant boxes, doormats etc.

(ix) Placing garbage bags in all garbage bins to avoid stains and stinks and clear them on daily basis. (x) Check and remove hairs, dust, dirt or any such object from anywhere in area under the contract. (xi) Cleaning, dusting, scrubbing of pantries, reception, security rooms, training halls, committee rooms, computer labs etc. (xii) Cleaning of all open areas between the building and boundary including sweeping of roads, lawns, paths, cleaning open drains etc. as directed by the ESIC.

(xii) Contractor should provide shoes, masks and gloves as basic needs to protect the health from the very nature of duties performed by their employees.

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(xiv) The Contractor shall also submit the names, present and permanent residential addresses and two copies of their passport size photographs of its workers to ESIC. (xv) The contractor shall ensure that workmen deployed by him behave decently and do not indulge themselves in any such activities which are unbecoming on the part of a person working in a Government Office (xvi) The staff employed by the Contractor for performance of the contracted jobs, shall be of sound health, be mentally alert and physically fit. The contractor shall be bound to change the personnel deployed, if any, if found unsuitable by ESIC and decision of the ESIC in this regard shall be final and binding on the contractor without any questioning.

(xvii) The Contractor shall engage sufficient skilled/unskilled labour of various jobs as required to carry out the day-to-day requirement of maintenance and housekeeping work. The contractor will adhere to all local laws, Acts, Regulations as laid down by the authorities. Contractor shall indemnify and keep ESIC indemnify against breach of Acts, Rules, Laws and Regulations and /or non compliance thereto by its employees. In case of delay in attending/non attending of complaint due to shortage of labour for or otherwise within the time specified by the Authority and if the work get executed through other agency then the expenditure so incurred plus 10% of the same shall be recovered from the contractor's payment. In case of any dispute, the decision of AC & RD of ESIC shall be final and binding on the contractor.

(xviii) Any miscellaneous work as allotted by this office will have to be done at no

extra cost. No work shall be carried out without the knowledge of this office. 26. Waste Disposal Management: The contractor will ensure collection, mechanized screening / segregation of dry and wet garbage in the earmarked area. The contractor will also ensure segregation of bio degradable and non biodegradable garbage. Finally, the contractor will arrange to suitably dispose garbage from the earmarked area to the nearest Municipal Corporation bin outside each premises.

The Contractor shall keep bin of suitable size and specification at the collection area. The contractor will employ his staff for the collection / disposal work. The garbage will have to be disposed off at least twice a day. The contractor will also arrange for the garbage bags, prepare a flowchart indicating the method of collection / disposal, etc. 27. Weekly Services: The deep cleaning of the entire area will be done by the Contractor once a week as under: -

1. Dusting of entire area including windows / windowpanes/ doors / ledges, etc. 2. Thorough cleaning/sweeping/washing/mopping with disinfectant cleaners of all floors, staircases and toilets. Scrubbing of all floors and ceramic tiles base.

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Cleaning of ceilings and high walls, removal of wash stains on walls, cleaning of roofs, porches etc. 3. Cleaning of sanitary fittings, toilet drain pipes etc. in the toilets with cleaning material. 4. Cleaning of all windows glasses and grills with detergent/ cleaning agents. 5. Washing of outside area with High Pressure Jet machine. 6. Clean all chrome fittings, glass frames, soap holders etc. to a shiny finish. 7. The Tenderer will make a cleaning programme and submit to ESIC for weekly

cleaning so that ESIC’s concerned official / Incharge for the particular area can be deputed on the day of cleaning to make the area available and supervise the cleaning work.

8. The Contractor will work in the specified area mentioned in the scope of work. 9. The Contractor will provide the duty register to ESIC as required. 28. Pest and Rodent Control Services: 1. The Contractor shall take effective measures for Rodent and Disinfection

Services including fogging etc. in the area under contract.

2. The Contractor shall use chemicals that are harmless to humans and

machines and are of WHO specification. Further, the chemicals should not leave any

spots in the treated area. MSDS report of these chemicals should also be attached.

3. The Contractor will be responsible for any damage to human/machinery by

any chemicals used by him. Any damage caused to machinery/books due to rodent

and disinfection services in the areas covered under contract shall be made good by

the Contractor.

4. The Contractor will submit a detailed plan for carrying out the Pest and

Rodent Control Services. 29. Housekeeping Monitoring and Control: For better management and smooth services, the following monitoring mechanism will be adopted by the Contractor: - 30. Toilets Checklist: This is to be attached on the back of the toilet door. It is to be filled up by the Contractor supervising staff on duty daily. 31. Management / Housekeeping Service Requirements/ Complaints Report: This is to be filled up by the management and administrative staff of the Contractor who receive/observe the complaints/requirements for any of the services. All suggestions, complaints related to services or staff deployed by the Contractor will be registered at site on the computer provided to the Contractor and reported to Caretaker, ESIC. The Contractor will take immediate action to resolve the same failing which the Penalty Clause will be invoked.

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32. Housekeeping Services Complaint Register; This register is to be completed on the basis of information received by the Housekeeping Manager from ESIC through the inspection of the site, material on site, attendance sheet of the staff as per Bio-metric, weekly report, client letter/fax/e-mail, verbal complaints from ESIC, etc. and necessary action is to be taken. 33. Cleaning of Office Rooms:

• Every evening before closing hours. • The offices shall be dry dusted and swept after the closing hours. • Vacuum cleaning shall be done on carpets and upholstery. • The worktables shall be cleaned with soap solution in the morning. • The office shall be mopped with soap solution in the morning. • Office staff rest rooms/toilets shall be cleaned using soap solution and kept odour free using deodorizer.

34. Glass Windows and Doors:

• The Contractor shall have his staff clean glass with appropriate soap solution on weekly basis. • Internal glasses shall be wiped with dry cloth to remove fingerprints at regular intervals.

35. Resources Requirement: The Contractor has to provide high standard housekeeping services. The tenderer has to employ / place sufficient number of manpower & machines / equipments so as to ensure high quality service. Computerized record of number of manpower deputed, machines, equipments & materials used may be maintained and submitted to ESIC every month. 36. Dak Sewa: 1. Collection of Dak / Distribution of Dak in Delhi ESIC Dispensary / Branch Offices.

2. Minimum four persons are required for Delhi Region for collection / Distribution of Dak. 3. Bio-metric attendance of IN / OUT are to be marked daily basis where deputed. 4. Timing 9.00 A.M. to 5.00 P.M. on working days. 5. The distance covered by the courier boy on day to day basis are to be reimbursed @ Rs.3/- per km under certificate obtained from the IMO Incharge. 6. No any other charges on account of Cycle / Bicycle will be paid. 7. Non delivery / non collection of Dak will impose a penalty of Rs.500/- per day / per station.

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TECHNICAL BID FORM (Sample) To be filled online only

HOUSE KEEPING SERVICES IN ESIC REGIONAL OFFICE

AT RAJENDRA PLACE & BRANCH OFFICES

1 NAME OF TENDERING COMPANY / FIRM

2 NAME OF OWNER / PARTNERS/DIRECTORS

3 ADDRESS OF OFFICE/OFFICES FULL

PARTICULARS OF OFFICE

4 TELEPHONE NO., FAX NO.&

E-MAIL ADDRESS

5 REGISTRATION DETAILS :

(A) GST NO.

(B) EPF REGISTRATION NO.

(C) ESI REGISTRATION NO.

(D) PAN NUMBER

6 BANK DETAILS

NAME & ADDRESS OF BANK

ACCOUNTS NO.

IFSC CODE

7. DETAILS FINANCIAL STATEMENT, PROFIT AND LOSS STATEMENT DURING LAST THREE YEARS.

Sl Financial Year Income (Rs.) Expenditure (Rs.) Net Profit / LO

No. (Rs.)

2016-17

2017-18

2018-19

8. DETAILS OF HOUSE KEEPING WORK ORDER AS PER ELIGIBILITY CRITERIA IN

FOLLOWING PROFORMA.

Sl Name & Address of the Organisation Value of Contract Duration of Contract

No. From To

SIGNATURE OF OWNER/MANAGING PARTNER/DIRECTOR

Date : Name : Place : Seal :

• Govt. Company’s /PSUs / Multinational Corporate Office will submit a declaration that all workers employed by them will have ESI/EPF No. & will fulfill all statutory requirement required for this job

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FINANCIAL BID FORM (Sample)

(To be filled online only)

HOUSE KEEPING SERVICES IN ESIC REGIONAL OFFICE

AT RAJENDRA PLACE & BRANCH OFFICES

1. FINANCIAL BID FOR MANPOWER

Sl Description No. of Description of Rate per Monthly amount No. Manpower wages & person (Total amount x

Required allowances per month No. of manpower)

1. Housekeeping Minimum Wage

(a) Housekeeping 13 PF @ 13.36% if

Boys (unskilled) applicable

(b) Courier boys 4 ESIC @ 4.75%

Bonus @ 8.33%

Uniform &

Washing

Allowance

Service Charge in

Rs.

Total Amount

Housekeeping Minimum Wage

(b) Supervisor (skilled) 1 PF @ 13.36% if

applicable

ESIC @ 4.75%

Bonus if applicable

Uniform &

Washing

Allowance

Service Charges in

Rs.

Total Amount

• Note : GST applicable will be reimbursed on actual basis

Note: 1. Payment shall be made for the actual days of employment including for weekly off & national holidays. Attendance will be verified by Caretaker as per Bio-metric Attendance. The contractor shall submit the cash memo of the material purchase along with monthly bills for tender and non-tender items. 2. In case of absence of any of the above mentioned workers without providing suitable replacement, an amount of Rs.300 per day shall be recovered as liquidated damages per person per day of absence.

3. All the above workers must be qualified & experienced in their relevant field & capable to perform their duties. 4. Wages should not be less than the prescribed minimum wages by the State Govt.

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5. Uniform, Identity Cards, Name Plates have to be provided to each and every Staff. Bio-Data of each staff should be maintained and whenever asked for will have to be shown/provided immediately.

Note : Increase in minimum wages of workers will be paid extra accordingly as per Minimum wages Act & corresponding ESI/PF contribution.

2. FINANCIAL BID FOR COST OF ALL CLEANING MATERIALS (Sample)- To be filled

online only

Sl No. Description Monthly Amount

1 Cost of all cleaning material

(As per Annexure-A)

Note:- GST applicable will be reimbursed on actual basis.

3. FINANCIAL BID FOR RENT OF MECHANISED EQUIPEMNTS FOR HOUSEKEEPING PER

MONTH (Sample)- To be filled online only

Sl No. Description Monthly Amount 1 Rent for Mechanized equipment (As per Annexure-B)

Note:- GST applicable will be reimbursed on actual basis.

Signature of Owner/Managing Partner/Director

Date: Name: Place: Seal :

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ANNEXURE-A

MATERIAL (MONTHLY-APPROX.) (Rates to be filled online)

S. Materials Name Brand Unit Quantity Rate per Amount

No unit

.

1 Napthalene Ball Trishul Pkt. 02

2 Air Freshner Jumbo Pack Odonil Pcs 20

3 Air Neutilizer (300 Ml) Air Wik Pcs 02

4 Duster Floor Big Size As per sample Pcs 10

5 Duster (check) Big As per sample Pcs 10

6 Soft Broom As per sample Pcs 07

7 Liq. Soap (5 Ltr. Can) Fem Can 03

8 Garbage Bag (Big-30*40) As per sample Kg 01

9 Garbage Bag (Small 20*20) As per sample Kg. 20

10 Liquid Soap Pump 500 ml. As per sample Pcs 02

11 Liquid Hand Soap 400 Gm. Dettol Pcs 04

12 Hand Gloves As per sample Pair 15

13 Dust Pan National Pcs 10

14 Mosquito Spray (500 ml.) Black Hit Pcs 05

15 Scrubber Big Scotch Brite Pcs 10

16 Washing Powder – 1 KG. Nirma Pkt. 04

17 M-Fold Towel Small size Daffodil Pkt. 30

18 Toilet Roll (75 mtr.) Daffodil Pcs 50

19 Urinal Cube (400 Gms) A-One Pkt. 15

20 Wiper Heavy Duty National Set 03

21 White Phenyle 5 Ltr. Can Thrissul Can 03

22 R-2 (5 ltr. Can) Taski Can 01



25 D-7 (5 ltr. Can) Taski Can 01



28 Old Dhoti As per sample Pcs 05

29 Glass Cleaner-500 ml. Colin Bottles 07

30 Pest Control and Rodents As per sample Monthly 01

Control treatment with

material & equipment

Note : Rate of material shall be inclusive of GST, other taxes, duties, service charges, transportation,

etc.


Date: Place:

Name: Seal :

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ANNEXURE-B

LIST OF EQUIPMENTS, TOOLS & TACKLES

Sl No. Description Number required

(Mandatory)

1. Scrubbing Machine 01

2. Ringler Trolley 05

3 Jet Spray Machine 1

Note : Rate of material shall be inclusive of GST, other taxes, duties, service charges, transportation,

etc.


Date: Place:

Name: Seal :

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ANNEXURE-C

DECLARATION

1. I, ……………………………………………… Son / Daughter of

Shri………………………………………… Proprietor / Partner / Director / Authorized Signatory

of ……………………………………………….. am competent to sign this declaration and

execute this tender document.

2. I have carefully read and understood all the terms and conditions of the tender and hereby convey my acceptance of the same.

3. The information / documents furnished along with the above application are true and authentic to the best of my knowledge and belief. I / We, am / are well aware of the fact that furnishing of any false information / fabricated document would lead to rejection of my tender at any stage besides liabilities towards prosecution under appropriate law. 4. I have apprised myself fully about the job to be done during the currency of period of agreement and also acknowledge to bear the consequences of nonperformance or deficiencies in services on my part. 5. Company / firm has done in past satisfactory / disciplined work and not blacklisted in past by any client.


Date: Place:

Name: Seal :

N.B. : The above declaration, duly signed and sealed, should be uploaded with Technical Bid.

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फाइल स.: 11-डी/35/15/एच/2019-2021/सामा. दिनाक: 01.08.2019

ननवििा आमतरण सचना 1 अपर आयकत-सह-कषतरीय ननिशक, क.रा.बीमा ननगम, कषतरीय कायाालय, दिलली न क.रा.बी.ननगम, कषतरीय कायाालय, राजदर भिन, राजनददर पलस, दिलली 110008, 4 शाखा कायाालयो और 1 चचककत सा ननिशी कायाालय क ललए "हाउसकीवपग सिाए" परिान करन िाली पातर, परनतषठित और ननठ कपट एजलसयो स िो बोली परणाली म ई-ननवििा आमतरतरत की ह। ननवििा िसतािज दिनाक 01.08.2019 स https://www.eprocure.gov.in/ eprocure/ app पर ऑनलाइन उपलबध ह। बोलीिाताओ को 2,00,000/-रपय का बयाना जमा (EMD) नई दिलली म िय "क.रा.बीमा ननचध खाता सख या 1" क पकष म डडमाड डराफट क रप म जमा करना होगा।

2 इचछक ननवििाकारो को अपन तकनीकी और विततीय बोललयो क समरान म सभी सगत परमाणपतरो, िसतािजो आदि की सकन की गई परनतयो क सार विचधित हसताकषररत ननवििा परपतर और उनकी बोललया दिनाक 21.08.2019 को 14:30 बज तक या उसस पहल https://www.eprocure.gov.in/eprocure/app पर अपलोड करनी चादहए। तकनीकी बोली दिनाक 22.08.2019 को 15:00 बज कमरा सख या 323, ततीय तल, क.रा.बी.ननगम, कषतरीय कायाालय म बोलीिाताओ क परनतननचधयो की मौजिगी म, यदि उनम स कोई भी उस समय मौजि रहता ह, खोली जाएगी। विततीय बोली खोलन की नतचर और समय फोन पर सचचत ककया जाएगा।

3 ननवििा िसतािज कमाचारी राजय बीमा ननगम की िबसाइट यानी www.esic.nic.in पर िखन क ललए भी उपलबध ह।

4 क.रा.बी.ननगम, कषतरीय कायाालय की ितामान आिशयकता ननमनानसार ह : -

करमाक वििरण हाउसकीवपग सटाफ की सखया पयािकषको की स (गरड-अकशल ) (गरड-कशल ) 1 काया दििसो और शननिार को 13 (10 परष + 3 मदहला) 01 04 (कररयर सिा क ललए परष )

(हाउसकीवपग सटाफ की सखया आिशयकता क अनसार पररशोधन क अधीन ह)। 5 ननवििा अगरजी और दहिी िोनो ससकरणो म परकालशत हई ह। यदि दहिी ससकरण म अरा समझन म कोई असविधा होती ह, तो अगरजी ससकरण म सामगरी का अरा ही सही माना जाएगा।

स रान: दिलली 01.08.2019 अपर आयकत-सह- कषतरीय ननिशक

https://www.eprocure.gov.in/%20eprocure/%20app

https://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=hi&u=https://www.eprocure.gov.in/eprocure/app

https://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=hi&u=https://www.eprocure.gov.in/eprocure/app

http://www.esic.nic.in/

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बोलीिाताओ क ललए महतिपणा ननिश

सभी बोलीिाताओ/िकिारो को ई-ननवििा म भाग लन क ललए डीएससी कपोनटस यानी साइननग और एनककरपशन िोनो क सार कलास- III बी डडषजटल लसगनचर सदटाकफकट (डीएससी) खरीिन की आिशयकता होती ह।

बोलीिाता को https://eprocure.gov.in/eprocure/app पर पजीकत होना चादहए।

बोलीिाता हमारी हलपडसक https://eprocure.gov.in/eprocure/app?page=FrontEnd ContactUs$service=page पर सपका कर सकत ह।

सहायता डसक समरान

ककसी भी तकनीकी स सबचधत परशनो क ललए हलपडसक पर कॉल कर। 24 x 7 हलप

डसक सपका सख या : +91 0120-4200462, +91 0120-4001002, +91 0120-4001005 ईमल : [email protected]

नोट - बोलीिाताओ स अनरोध ककया जाता ह कक कपया सपका वििरण क सार ककसी भी मदद को ई-मल करत समय विषय म पोटाल और ननवििा आईडी क URL का उललख कर। ककसी भी नीनत सबधी मामल/सपठटीकरण क ललए, वितत मतरालय क वयय विभाग स सपका कर। ई-मल: [email protected] परकालशत ननवििा स सबचधत ककसी भी मदद/सपठटीकरण क ललए, कपया सबचधत ननवििा आमतरण पराचधकरण स सपका कर।

https://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=hi&u=https://eprocure.gov.in/eprocure/app

https://eprocure.gov.in/eprocure/app?page=FrontEnd%20ContactUs$service=page

https://eprocure.gov.in/eprocure/app?page=FrontEnd%20ContactUs$service=page



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बोलीिाताओ क ललए सामानदय अनिश : 1 "हाउसकीवपग सिाए" परिान करन िाली परनतठित और ननठ कपट एजलसया दिनाक 21.08.2019 तक (14:30 बज तक) ननवििा िसतािज अगरवषत कर सकती ह। बोलीिाताओ को 200,000/- रपय की बयाना रालश(EMD) को नई दिलली म िय "क.रा.बीमा ननचध खाता सख या 1" क पकष म तयार डडमाड डराफट क रप म जमा करना होगा। 2 "हाउसकीवपग सिाए" परिान करन िाली परनतषठित और ननठ कपट एजलसया ननवििाओ को िो बोली परणाललयो म परसतत कर सकती ह, (i) तकनीकी बोली और (ii) सलग नक क अनसार सगत िसतािजो क सार ननधााररत परोफामाा म विततीय बोली। ननवििाए ऑनलाइन जमा की जानी ह। ननवििा की विचधित हसताकषररत हाडाकॉपी सभी सिपरमाणणत िसतािजो क सार क.रा.बी.ननगम, ततीय तल, राजनददर भिन, राजदर पलस, दिलली म रखी ननवििा पटी म तकनीकी बोली और विततीय बोली क अलग-अलग ललफाफो को बड ललफाफ म बि/सील करक जमा करना होगा। ककसी अनदय रीनत स भजी गई ननवििाए सिीकार नही की जाएगी। ककसी भी पररषसरनत म ननधााररत नतचर की समाषपत क बाि कोई भी ननवििा िसतािज सिीकार नही ककया जाएगा। 3 सीलमत ननवििा अनसची

करम स.

वििरण दिनाक और समय

1 जारी करन की नतचर और समय 01.08.2019 को 10:30 बज 2 बोली पिा बिक 13.08.2019 को 11:00 बज कमरा सख या 323,

ततीय तल, क.रा.बी.ननगम, कषतरीय कायाालय, राजदर पलस, दिलली म

3 ननवििाओ की पराषपत की अनतम नतचर और समय

21.08.2019 को 1430 बज तक

4 "तकनीकी बोली" क खलन की नतचर और समय

22.08.2019 को 15:00 बज कमरा सख या 323, ततीय तल, क.रा.बी.ननगम, कषतरीय कायाालय, राजदर पलस, दिलली म

5 तकनीकी रप स योगय बोलीिाताओ की "विततीय बोली" क खलन की नतचर और समय

बाि म ननणाय ललया जाएगा और तकनीकी बोली म योगय बोलीिाताओ को सचचत ककया जाएगा

6 अनमाननत लागत 60 लाख रपय (लगभग) परनतिषा 7 ननवििा खोलन का सरान कमरा सख या 323, ततीय तल, क.रा.बी.ननगम, कषतरीय

कायाालय, राजदर पलस, दिलली 8 बोली की िधता अिचध ननवििा खोलन की नतचर स 180 दिन। अपर आयक त-

सह-कषतरीय ननिशक, क.रा.बी.ननगम क पास िधता

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अिचध का विसतार करन का अचधकार सरकषकषत ह, यदि आिशयक हो तो।

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ननवििा क ननबधन और शत क अनमाननत ननवििा मलय : - एक िषा क ललए 60 लाख (लगभग) (किल साि लाख) रपय। ख सवििा की अिचध : - सवििा शर म िो साल की अिचध क ललए होगा और सतोषजनक परिशान पर उनद ही ननबधन और शतो पर एक िषा तक की अिचध क ललए आग बढाया जा सकता ह। दिलली सरकार की अचधसचना क अनसार नदयनतम मजिरी म बिलाि और क.रा.बीमा, भ.ननचध अशिान और बोनस म तिनरपी बिलाि क अलािा बोलीिाता दिारा उदधत िरो को अपररिनत ात रखा जाएगा। हालाकक, सवििाकार दिारा सतोषजनक परिशान क अधीन, िरो को क.रा.बी.ननगम दिारा अगल िषा क ललए अचधकतम 10% की सीमा तक बढाया जा सकता ह। हालाकक, क.रा.बी.ननगम ललणखत म एक महीन का नोदटस िकर सवििा को समापत करन का अचधकार रखता ह। सवििा को िो महीन का नोदटस िकर आपसी सहमनत स समापत ककया जा सकता ह। ग बयाना : 200,000/- (िो लाख किल) रपय क.रा.बी.ननचध खाता सखया 1 क पकष म दिलली म िय डीडी/बकसा चक क रप म अपलोड करन की अनतम नतचर और समय स पहल मल रप स सामानदय शाखा म जमा ककया जाना ह। घ जमा करन की अनतम नतचर: ननवििा अपलोड करन की अनतम नतचर 21.08.2019 को 14:30 बज या उसस पहल ह।

ङ ननवििाए खोलन की नतचर : तकनीकी बोली दिनाक 22.08.2019 को 15:00 बज खोली जाएगी। ननवििा उन बोलीकताा की उपषसरनत म खोली जाएगी, जो बोली खोलन क िौरान उपषसरत होन का विकलप चनत ह। यदि बोली खोलन की नतचर को अिकाश घोवषत ककया जाता ह, तो बोली अगल काया दििस पर 15:00 बज खोली जाएगी। च बोली पिा बिक : क.रा.बी.ननगम, कषतरीय कायाालय, दिलली म ननवििा स जड मददो को सपठट करन क ललए एक बोली पिा बिक 13-08-2019 को 11:00 बज आयोषजत की जाएगी। विततीय बोली क उदधरण क ललए सभावित बोलीिाताओ को सलगनक-क क अनसार नमन लन और जााचन क ललए आमतरतरत ककया जाता ह। छ पातरता की शत

(i) बोली लगान िाल को वपछल 5 िषो म तलनीय पररमाण यानी कक कम स कम 03 (तीन) िषो क ललए सरकारी/अधा-सरकारी/सािाजननक कषतरक उपकरम/बक/बह-राठ रीय कपनी म इमारत क गह वयिसरा

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काया की ऐसी ही सवििा क ननठ पािन का अनभि होना चादहए। काम का अनमाननत मलय होना चादहए : -

(क) 50 लाख रपय मलय तक का एक ऐसा ही काया। या (ख) 30 लाख रपय मलय तक क िो ऐस ही काया। या (सी) 24 लाख रपय मलय तक क तीन ऐस ही काया।

(ii) वपछल तीन विततीय िषो क िौरान एजसी का औसत िावषाक कारोबार नदयनतम 02 करोड रपय होना चादहए।

(iii) बोली लगान िाल को िस त एि सिा कर, क.रा.बी.ननगम और क.भ.नन.सगिन क सार पजीकत होना चादहए।

(iv) बोली लगान िाली एजसी क पास पन सख या होना चादहए।

(v) ककसी भी आपराचधक, धोखाधडी या परनतसपधाा विरोधी गनतविचध क ललए बोली लगान िाली फमा को आरोवपत नही ककया जाना चादहए और ककसी भी सरकारी विभाग दिारा बलकललसट नही ककया जाना चादहए।

ज अपलोड ककए जान िाल िसतािज

उपयाकत पातरता शतो को परा करन िाली बोलीिाता फमा तकनीकी बोली और मलय बोली को ननमनललणखत िसतािजो की सकन की हई परनत क सार अपलोड कर सकती ह, ऐसा न करन पर उनकी बोललयो को असिीकार कर दिया जाएगा।

• वपछल 3 विततीय िषा क ललए िावषाक कारोबार की लखापरीकषकषत लखा वििरण की परनत।

• फमा का पजीकरण/ननगमन परमाण पतर। • बयाना रालश जमा की सकन की गई परनत। • िस त एि सिा कर, क.रा.बी.ननगम, क.भ.नन.सगिन क सार पजीकरण का परमाण, शरम विभाग (लाइसस) आदि। • पातरता शतो क अनसार परिान की गई सिाओ क ललए तीन सरकारी/सािाजननक कषतरक उपकरमो/पषबलक लललमटड कपनी/बहराठरीय कॉपोरट कायाालय स काया आिश की परनतया।

• पन सख या की परनत

30






• सरकारी/अधा-सरकारी/सािाजननक कषतरक उपकरम/बक क भिन क हाउसकीवपग काया क ननठपािन क ललए कम स कम 3 िषो क अनभि क परमाण क रप म काया आिश। • सलग नक ग पर पररप क अनसार घोषणा। • पातरता शता क खड I क समरान म काया आिश की परनत। झ सरकारी कपननयो/सािाजननक कषतरक उपकरमो/पषबलक लललमटड कपनी/बहराठरीय कॉपोरट कायाालय, आदि को छोडकर, हाउसकीवपग सिाए परिान करन क ललए आिशयक क.रा.बीमा, क.भ.ननचध और अनदय िधाननक कानन क तहत िध पजीकरणधारक एजलसया ही आििन करगी। सरकारी कपननयो/सािाजननक कषतरक उपकरमो/बहराठरीय कपनी कायाालय को यह सननषशचत करना चादहए कक उनक दिारा लगाए गए सभी शरलमको को क.रा.बीमा/क.भ.ननचध योजना क तहत लाभ लमलना चादहए और इस नौकरी क ललए अनदय सभी िधाननक आिशयकताओ को परा करना चादहए।

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अनदय ननबधन और शत तकनीकी और विततीय बोली का मलयाकन :

1. ननवििाकारो स ऑनलाइन उपलबध परोफामाा क अनसार िो अलग-अलग बोललया यानी तकनीकी और विततीय अपलोड करना अपकषकषत ह। 2. ननवििा म परतयक सलगन िसतािज पर बोली लगान िाल या उसक अचधकत परनतननचध दिारा हसताकषररत और महर लगाई जानी चादहए। 3. क.रा.बी.ननगम का सकषम पराचधकारी सभी या ककसी भी ननवििा को पर या आलशक रप स, तरबना ककसी कारण बताए असिीकार करन का अचधकार सरकषकषत रखता ह। 4. बोलीिाताओ की विततीय बोली, षजसकी तकनीकी बोली पातरता और अनदय ननवििा शतो क अनसार उततरिायी पाई जाती ह, बोलीिाताओ/बोलीिाताओ क पराचधकत परनतननचधयो की उपषसरनत म खोली जाएगी। 5. सबस कम विततीय बोली का मलयाकन बोलीिाता दिारा विततीय बोली की सभी तीन शरणणयो यानी जनशषकत की िर + सामगरी की िर + उपकरण क ललए ककराए को लमलाकर की गई समगर ननमनतम िर क आधार पर ककया जाएगा। 6. सवििा को अनतम रप िन क बाि असफल ननवििाकारो को बयाना धन िापस कर दिया जाएगा। यह सफल ननवििाकताा को परिशान सरकषा जमा की पराषपत पर िापस कर दिया जाएगा। बयाना रालश जमा पर कोई बयाज िय नही ह। 7. बोली ननवििा खोलन की नतचर स 180 दिनो क ललए मानदय होगी। 8. ककसी भी रप म अधरी या सशता ननवििा को एकिम खाररज कर दिया जाएगा। 9. यदि सफल ननवििाकार ककसी भी कारण स सवििा की पशकश को असिीकार कर िता ह, तो उसकी बयाना रालश जमा जबत कर ली जाएगी।

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10. सफल ननवििाकताा क सार एक औपचाररक सवििा की जाएगी। इस सवििा म, सफल ननवििाकताा को सवििाकार क रप म पररभावषत ककया जाएगा। काया-ननठ पािन परनतभनत जमा : 11. सफल ननवििाकार को क.रा.बी.ननगम, कषतरीय कायाालय, नई दिलली क पकष म एक िाणणषजयक बक स 200,000/रपय (िो लाख किल) की परिशान धरोहर रालश बक गारटी क माधयम स जमा करनी होगी, जो िो साल की सवििा की अिचध की समाषपत क बाि 60 दिनो स अचधक क ललए मानदय होगी और आग निीकरणीय होगी। 12. सफल ननवििाकताा को परिशान सरकषा जमा जमा करना होगा और ननवििा की सिीकनत क 15 दिनो क भीतर काम शर करना होगा। अनदयरा सवििा को रदद कर दिया जाएगा और बयाना रालश जमा को जबत कर ललया जाएगा।

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सवििा की सामानदय शत (GCC) 1. काया पणा होन क ललए ननवििाकताा पणा रप स षजममिार होगा। 2. ननवििाकताा दिारा तनात ककए गए वयषकतयो को उचचत रप स परलशकषकषत ककया जाना चादहए, उपयकत सामगरी और उपकरणो/उपस करो का उपयोग करक विलभनदन परकार क हाउसकीवपग काया करन क ललए आिशयक अनभि और कौशल होना चादहए। 3. कमाचाररयो क सिासय और सरकषा उपायो को सननषशचत करना। 4. ननवििाकार ऐस सभी सामानो/उपकरणो की आपनत ा/सरापना/रीकफललग/रखरखाि क ललए षजममिार होगा जो हाउसकीवपग परयोजनो क ललए शौचालयो और अनदय कषतरो म उपयोग ककए जात ह। 5. बाल शरलमको को रोजगार पर रखन स सवििा की समाषपत हो जाएगी। सवििाकार किल ऐस कामगारो को रखगा, षजनक पिाित त को परी तरह स सतयावपत ककया गया ह, षजसम चररतर और पललस सतयापन और अनदय औपचाररकताए शालमल ह। सवििाकार अपन कमाचाररयो क आचरण क ललए परी तरह स षजममिार होगा। 6. सवििाकार क.रा.बी.ननगम को मजिरी सिाय अचधननयम,1936; नदयनतम मजिरी अचधननयम,1948; ननयोजक-िानयति अचधननयम;1938; कमाकार परनतकर अचधननयम,1923; औदयोचगक वििाि अचधननयम; 1947; परसनत परसविधा अचधननयम,1961; िकान और परनतठिान अचधननयम या इनम ककसी भी सशोधन या इसस सबचधत अनदय कानन और इनक अतगात समय-समय पर बनाए गए ननयमो क उपबधो क तहत सभी िािो, कषनत या मआिज की षसरनत म कषनतपनत ा करगा। इस सबध म क.रा.बी.ननगम कोई षिममिारी िहन नही करगा। 7. सवििा स जड ककसी भी ननबधन और शतो क उललघन क मामल म, सवििाकार की काया-ननठ पािन परनतभनत जमा को सवििा रदद करन क अलािा िबत ककया जाएगा। 8. कमाचारी उचचत ििी म होग जसा कक क.रा.बी.ननगम दिारा अनमोदित हो और उनकी पहचान िीक स परिलशात हो। 9. क.रा.बी.ननगम सवििाकार को पररसर म एक भडार ककष क ललए स रान परिान करगा।

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10. सवििाकार : क क.रा.बी.ननगम क पररसर म कीट/पश और कतक मकत िातािरण सननषशचत कर। ख सननषशचत कर कक उनक परबधक/पयािकषक मोबाइल फोन स लस ह। ग पशिर तरीक स कचरा ननपटान की वयिसरा कर। 11. िलभनद नय : कषतरीय ननिशक ललणखत आिश क माधयम स काया क िायर या मातरा म बिलाि का आिश ि सकता ह। लभनदनता क ललए भगतान जनशषकत और उपकरण, सामगरी आदि क ललए सवििा िरो क आधार पर ककया जाएगा। 12. मल यिवदध: यह धयान दिया जाए कक सवििाकार का सिा शलक सवििा क जारी रहन या इसकी विसताररत अिचध क िौरान ककसी भी मल यिवदध क तरबना षसरर रहगा। ननवििाओ को परसतत करन क िौरान, सवििा क जारी रहन या सवििा की विसताररत अिचध क िौरान ककसी भी कारण स क.रा.बी.ननगम म परित त सिा क मामल म मल यिवदध की अनमनत नही िी जाएगी। हालाकक, क दरीय सरकार दिारा शरलमको क ललए घोवषत नदयनतम मजिरी/महगाई भतत क अनिान म िवदध क कारण मजिरी म िवदध की अनमनत होगी। 13. भगतान परककरया: सवििाकार क.रा.बी.ननगम दिारा अनमोदित ननधााररत पररप म वपछल महीन क अत तक ननठपादित परतयक महीन क 7ि दिन तक तीन परनतयो म तरबल जमा करगा। तरबल ननवििा म उदधत िर क आधार पर परस तत ककया जाना चादहए।

तरबल को ननमनललणखत िसतािजो क सार समचरात होना चादहए : -

क) ितन क भगतान क ईसीएस परमाण क सार उपषसरनत पतरक, ितन परमाण पतर, तनात सभी कामगारो और कमाचाररयो की मजिरी शीट, क.रा.बीमा, भ.ननचध चालान और भगतान क सार-सार परतयक कमाचाररयो क कटौती क वििरण और िस त एि सिा कर चालान की परमाणणत परनत।

ख) ननवििा क तहत किर नही की गई िसतओ क ललए खरीिी गई सामचगरयो क परमाणणत तरबल।

सवििाकार दिारा सभी तरह स पणा मालसक तरबल जमा करन क बाि क.रा.बी.ननगम सवििाकार

की सहायता स तरबल की जााच करगा और तरबल जमा करन क 15 दिनो क भीतर भगतान क ललए परमाणणत करगा।

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14. पररसमापन हजााना: जब भी और जहाा भी यह पाया जाता ह कक सिचछता स तरीय नही ह, उस क.रा.बी.ननगम दिारा सवििाकार क पयािकषी कमाचाररयो क धयान म लाया जाएगा और यदि उचचत समय क भीतर कोई कारािाई नही की जाती ह, तो 2000/- रपय परनत लशकायत पररसमापन हजााना लगाया जा सकता ह। इस सबध म कषतरीय ननिशक का ननणाय अनतम होगा।

15. िय रालश की िसली :

(i) जब भी इस सवििा स या इसक तहत ककसी रालश क भगतान क ललए कोई िािा सवििाकार क णखलाफ उतपनदन होता ह, तो क.रा.बी.ननगम सवििाकार दिारा जमा की गई सरकषा धनरालश और/या सवििाकार क लतरबत तरबलो स कटौती दिारा आलशक या पणा रप स विननयोग करक ऐसी रालश िसल करन का हकिार होगा। (ii) जब िसल की जान िाली रालश क कल योग का शष रहता ह, तो यह उस ककसी भी रालश स घटाया जाएगा, जो ककसी भी समय या उसक बाि क.रा.बी.ननगम क सार इस या ककसी अनदय सवििा क तहत िय हो सकती ह। यदि परी रालश की िसली क ललए पयाापत रालश नही ह, तो सवििाकार को शष रालश की माग का क.रा.बी.ननगम को भगतान करना होगा, इसक सार 24% परनतिषा की िर पर बयाज भी िना होगा, जो पररम माग की नतचर स विलब क परत यक दिन क ललए िास तविक भगतान की नतचर तक होगा।

16. जनशषकत : सवििाकार क.रा.बी.ननगम, कषतरीय कायाालय, दिलली म ननमनललणखत नदयनतम पयािकषक और हाउस कीवपग सटाफ परिान करगा : -

करमाक वििरण हाउसकीवपग सटाफ की सखया पयािकषको की स (गरड-अकशल) (गरड-कशल) 1 काया दििसो और शननिार को 13 (10 परष + 3 मदहला) 01 04 (कररयर सिा क ललए परष)

17. सामगरी : सलग नक-क क अनसार एक महीन क ललए सफाई सामगरी और सहायक िस तओ की मातरा सवििाकार दिारा खरीिी जाएगी और इस भडार परबधक/रखिाल को सौप दिया जाएगा। सामगरी सापतादहक आधार पर या आिशयकता क अनसार एजसी क पयािकषक को जारी की जाएगी। आपता उपभोज य सलग नक-क म उषललणखत और षजसक ललए बोलीिाता न विततीय बोली म उदधत ककया ह, क ककसी बाड की होगी। हालाकक, सामगरी की खरीि क तरबल परसतत करन पर िासतविक खपत/आपनत ा क आधार पर सामगरी क ललए भगतान ककया जाएगा।

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नोट : - पिोक त मातरा पणा नही ह और आिशयकता क आधार पर लभनदन हो सकती ह। यदि उपयाक त िस तए परभािी, कशल और समय पर हाउसकीवपग सिा परबधन सननषशचत करन म सकषम नही ह, तो सवििाकार को आिशयकता क अनसार अनतररकत िस तए उपलबध करानी होगी और मल चालान/तरबल जमा करन पर भगतान ककया जाएगा।

18. उपकरण, सामान और उपस कर : सलग नक ख क अनसार, उपस कर, उपकरण और सामान सवििाकार दिारा हाउसकीवपग सटाफ को परिान ककए जान नदयनतम और अननिाया ह। हालााकक, इनकी सख या को आिशयकता क अनसार बढाया/घटाया जा सकता ह, लककन भगतान किल विततीय बोली क अनसार ककया जाएगा। कायाालय म हर समय उपस करो, उपकरणो, सामान आदि की नदयनतम सखया को बनाए रखना होता ह। इन सभी िसतओ का एक ररकॉडा पयािकषक दिारा रखा जाना चादहए। इन सभी उपकरणो का ननरीकषण ककसी भी समय नालमत क.रा.बी.ननगम अचधकारी दिारा ककया जा सकता ह। 19. जोणखम खड : सवििा क अतगात अपकषकषत काया करन क ललए मौजिा व यिस रा की विफलता की षसरनत म सवििाकार क पास हर समय आपाती (सटड बाय) परबध होना चादहए।

यदि सिाएा सतोषजनक नही पाई जाती ह तो क.रा.बी. ननगम क पास ककसी भी समय एक माह का नोदटस ित हए सवििा को ननरस त करन का अचधकार सरकषकषत ह और यह भी अचधकार ह कक सवििाकार की लागत, जोणखम तरा जिाबिही पर ककसी अनद य चयननत ननवििाकार को सवििा अचधननणणात कर ि और क.रा.बी. ननगम दिारा इस पर होन िाल व यय आचधक य की िसली सवििाकार की परनतभनत जमा या लतरबत तरबल स अरिा परक िािा करत हए की जाएगी।

क) सभी आिश यक ररपोट तरा अनद य सचनाएा परस पर सहमनत क आधार पर आपररत की जाएगी तरा

क.रा.बी.ननगम क सार ननयलमत बिको का आयोजन ककया जाएगा।

ख) सवििाकार तरा उसक स टाफ दिारा क.रा.बी. ननगम दिारा उनद ह सौप गए षजम मिारी कषतरो को हानन, विनाश, कषय अरिा िरपयोग स बचान क ललए उचचत तरा ताकका क सािधाननयाा रखनी होगी और उसक ननयतरण की क.रा.बी. ननगम की ककसी िस त या सम पषतत को जानबझकर ककसी व यषकत या ककसी कपनी को उधार नही िग।

ग) सवििाकार क स टाफ की उपकषा/अििकषा (लापरिाही) क कारण क.रा.बी. ननगम पररसर म ककसी उपस कर आदि की हानन/कषनत की षसरनत म, यदि सयक त जााच म यह स रावपत हो जाता ह, सवििाकार क.रा.बी. ननगम को नकसान की कषनतपनत ा करगा।

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घ) सवििाकार दिारा परिान की जा रही सिाओ पर दटप पणणयो हत एक सझाि पषसतका का भी अनरकषण करगा।

ङ) सवििाकार इस करार क अपन भाग का ननठ पािन करत हए भिन तरा क.रा.बी. ननगम पररसर म काया करन िाल व यषकतयो अरिा आगनद तको की सरकषा सननषशचत करगा तरा सवििाकार या उसक कमाचाररयो या स टाफ आदि क ककसी कत य क कारण होन िाली ककसी भी परकार की हानन अरिा कषनत की कषनतपनत ा क.रा.बी. ननगम को करगा।

च) सवििाकार क.रा.बी. ननगम की सहमनत क तरबना इस करार अरिा इसक ककसी भी भाग को ककसी ततीय पकष को नही सौपगा। हालाकक िह सिाएा परिान करन म सहयोचगयो की सिाएा गरहण कर सकता ह, पर इस षसरनत म सहयोचगयो दिारा ननठ पादित ककए जा रह सभी कायो तरा कत यो क ललए सवििाकार उसी परकार स उत तरिायी होगा जस कक ि उसकी स िय की सिाए री।

छ) सहयोगी क विफल होन पर परत यक िशा म, सवििाकार सवििात मक िानयत िो की पनत ा क ललए िकषलपक व यिस राएा भी करगा।

ज) कायास रल पर हाउसकीवपग सिाए परिान करन क ललए लाइसस, यदि अपकषकषत हो, सवििाकार दिारा पराप त ककया जाएगा।

20. वििाि ननपटान: यह परस पर सहमनत ह कक इस करार क कारण अरिा करार क सबध म सभी विभि तरा वििाि परस पर िाताालाप तरा विचार-विमशा स ननपटाए जाएग। यदि ऐस वििािो तरा विभिो का ननपटान िाताालाप तरा विचार-विमशा स नही ककया जा सक तो इस कषतरीय ननिशक, क.रा.बी. ननगम दिारा ननयक त एकल मध यस र को भजा जाएगा षजसका ननणाय िोनो पकषो क ललए अनतम एि बाध यकारी होगा। 21. समाषपत खड : समझौत की अिचध क िौरान यदि यह पाया जाता ह कक एजसी उचचत सिाए परिान नही कर रही ह या धोखाधडी क तरीक स या अनदयरा चाजा कर रही ह, क.रा.बी.ननगम अपन पास जमा 5 लाख रपय की सरकषा जमा या उसक दहस स क.रा.बी.ननगम क पकष म जबत कर ललए जाएग और 15 दिन का नोदटस िन क बाि समझौता समापत हो जाएगा, ऐसी षसरनतयो म ननवििा को िसरी सबस कम बोली लगान िाल को आिदटत ककया जा सकता ह। 22. दििाला और सवििा का उललघन : क.रा.बी.ननगम ककसी भी समय, ललणखत रप म नोदटस िकर तरत ननमनललणखत घटनाओ म स ककसी म सवििाकार को मआिज क तरबना सवििा को समापत कर सकता ह, ऐसा कहना ह: - 1. यदि सवििाकार एक वयषकत या फमा ह, सवििाकार की फमा क ऐस वयषकत या कोई भी भागीिार जसा भी मामला हो, ककसी भी समय दििाललया हो चकी होती ह या उसकी सपषतत क परबधन

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क ललए कोई आिश परापत होता या होत ह या दििाललया होन क ककसी भी कानन क तहत पररसमापन या सघटन क ललए कोई कायािाही की जा रही ह या नही। या उसकी चल सपषतत का पररिहन या समनिशन ककया ह या भगतान ननलतरबत करन क ललए अपन लनिारो क सार ककसी भी वयिसरा म परिश या समझौता ककया ह या यदि ककसी कानन क तहत फमा को भग ककया जाता ह जो इस ननयतरतरत करता ह या जो अनदयरा समय क ललए लाग ककया जा रहा ह; या 2. यदि सवििाकार ककसी भी कानन क तहत पजीकत कपनी होन क नात समय पर लाग ककया जा रहा ह, तो िाइडडग क ललए परसताि पाररत करता ह या अिालत कपनी क मामलो क पररसमापन क ललए कोई आिश पाररत करती ह या कपनी क मामलो क परबधन क ललए ककसी भी पररसमापक, ररसीिर या परबधक को ननयकत ककया जाता ह; या 3. यदि सवििाकार इस सवििा का उललघन करता ह या समय-समय पर जारी ककए गए गराहक क ककसी अनदय ननिश को अनदयरा सवििा म विशष रप स परिान नही करता ह, तो गराहक सवििाकार को कषनतपनत ा क तरबना सवििा को समापत कर सकता ह जो कक सवििा क ऐस उललघन या गराहक दिारा जारी ककए गए दिशा-ननिश क कारण नकसान का िािा करन क अचधकार क पिाागरह क तरबना होगा। 23. शरम काननो का अनपालन: सवििाकार नीच दिए गए तरबिओ क अनपालन क ललए षजममिार ह:

i) यह सवििाकार (िका फमा/कपनी सदहत) का ही िानयति होगा जो िका शरलमक (विननयमन और उनदमलन) अचधननयम 1970 क उपबधो क तहत सबचधत अचधकाररयो स सभी आिशयक लाइसस/अनमनत परापत करन और उनका पालन करगा।

ii) सवििाकार कमाचारी भविठय ननचध और परकीणा उपबध अचधननयम, 1952, कमाचारी राजय बीमा (ESI) अचधननयम, 1948, सवििा शरलमक (R & A) अचधननयम, 1970, नदयनतम मजिरी अचधननयम, 1948, मजिरी का भगतान अचधननयम, 1936, कमाकार परनतकर अचधननयम 1923 बोनस का भगतान अचधननयम, 1965 और समय-समय पर लाग अनदय सगत अचधननयम, ननयम और कानन होत ह सदहत विलभनदन िधाननक अचधननयमो क तहत परिान िानयतिो का ननिाहन करगा। उपयाकत उपबधो का अननपालन इसकी समाषपत का अचधकार परिान करगा।

iii) सवििाकार भ.ननचध, क.रा.बीमा या ककसी अनदय िधाननक भगतान क ललए आिशयक अशिान क ललए षजममिार होगा और ननधााररत तारीखो पर या उसस पहल इन रालशयो को जमा करगा। सवििाकार कमाचारी और ननयोकता क अशिान को जमा करन का परमाण परसतत करगा। क.रा.बी.ननगम क काया क ललए उसक दिारा ननयोषजत कालमाको क सबध म, जहा भी लाग हो सवििाकार ककसी भी परशासननक/ननरीकषण शलक का भगतान करन क ललए भी षजममिार होगा। भ.ननचध, क.रा.बी.ननगम, शरम अचधननयम स सबचधत कोई भी वििाि सवििाकार दिारा परी तरह स सवििाकार क जोणखम और लागत स ननपटाया जाएगा। सभी ररकॉडा सवििाकार दिारा अनरकषकषत रख जाएग और आिशयकता क अनसार परबधन क ननरीकषण क ललए परस तत करगा। यदि

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परबधन को अिालत/फौजिारी अिालत क ननिश, डडकरी या कायािाही पर या िधाननक पराचधकरण दिारा भगतान करन क ललए कहा जाता ह, तो परबधन क पास उकत रालश को परी तरह स िसलन क ललए सभी अचधकार होग और सवििाकार को ककए जान िाल भगतान क.रा.बी.ननगम क पास रखी काया-ननठ पािन परनतभनत स सीध कटौती करन क ललए अचधकत होग।

iv) सवििाकार अगल महीन की 7 तारीख को बक खात क माधयम स उसक दिारा तनात कलमायो को मजिरी और अनदय िय रालश क भगतान क ललए परी तरह स षजममिार होगा। सवििाकार सीध षजममिार होगा और उसक दिारा तनात कलमायो क बकाए स सबचधत वििािो स उतपनदन होन िाल सभी शलको, बकायो, िािो आदि क ललए क.रा.बी.ननगम की कषनतपनत ा करगा। क.रा.बी.ननगम क काम क ललए सवििाकार दिारा ननयोषजत कलमायो स मजिरी का कम भगतान, बोनस वितररत नही करन, भ.ननचध जमा नही करन आदि क सबध म परापत लशकायत क मामल म कषतरीय पराचधकारी क वििक क अनसार उस पर जमााना लगाया जाता ह। तरबलो की गर ननकासी को मजिरी क मालसक भगतान क सार नही जोडा जाना चादहए, अनदयरा इस शरम काननो क उललघन की सजञा िी जाएगी, षजसस सिाओ म गर-ननठ पािन या कलमया सवििा क उललघन क ललए कारािाई क ललए पातर बनाएगी।

v) ननवििाकताा/सवििाकार क.रा.बी.ननगम को शरलमक कषनतपनत ा अचधननयम, वयषकतगत चोट अचधननयम, बीमा अचधननयम आदि और या समय-समय पर लाग अनदय औदयोचगक विधान क तहत कषनतपनत ा करगा। सवििाकार शरम काननो क ककसी भी उललघन/गर-अनपालन क ललए षजममिार होगा और ननवििाकताा/सवििाकार दिारा इस सबध म ककसी भी परकनत क िाि या मआिज क विरदध क.रा.बी.ननगम को कषनतपनत ा करगा।

इस परसताि म सभी साविचधक सरकारी भगतान और शरलमको का ितन और आपनत ा सामगरी

सदहत वयापक रालश शालमल होगी। क.रा.बीमा ननगम दिारा ककसी अनदय रप म कोई अनतररकत लागत िहन नही की जाएगी

vi) सभी कामगारो और पयािकषको क ललए लाग ितन और भतत आदि शालमल होग। vii) िरो म, लाग सिा कर को छोडकर भविठय ननचध, साविचधक शलक/कर, क.रा.बीमा अशिान, िधाननक बोनस आदि क घटक शालमल ह। viii) उदधत मलय म सभी करो, शल को, काया सवििा कर, इतयादि को सषममललत ककया जाएगा। टीडीएस और अनदय िधाननक करो को मालसक तरबल स सरोत पर काटा जाएगा।

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ix) सभी उपस करो/उपकरणो, सफाई सामगरी आदि की लागत शालमल होगी, इस मि म कछ भी अनतररकत िय नही ह।

x) सवििाकार क.रा.बी.ननगम पररसर म लग सवििा कमाचाररयो को नदयनतम मजिरी, क.भ.ननचध अशिान, क.रा.बीमा अशिान, िधाननक बोनस, ििी भतता का भगतान करगा। सवििाकार ियसक और कशल/परलशकषकषत शरलमक को ही ननयकत करगा।

xi) सवििाकार क.रा.बीमा, क.भ.ननचध और िस त एि सिा कर आदि जस सभी िधाननक बकाया का समय पर भगतान सननषशचत करगा और नदयनतम मजिरी अचधननयम क भगतान क अनसार मआिजा सननषशचत करगा।

xii) शरलमको को मजिरी का भगतान किल परत यकष बक अतरण(डीबीटी) लनिन क माधयम स ककया जाएगा। नकि भगतान को भगतान नही माना जाएगा।

xiii) सवििाकार किल ऐस शरलमको को ननयोषजत करगा, षजनक पिाित त को परी तरह स सतयावपत ककया गया ह, षजसम चररतर और पललस सतयापन और अनदय औपचाररकताए शालमल ह। सवििाकार को यह भी सननषशचत करना चादहए कक ि सभय चररतर, अच छ सिासय क हो और आिशयक कायो को करन क ललए सामानदय कषमता रखत हो और दहिी म ललख गए ननिशो को पढन म भी सकषम हो।

xiv) सवििाकार शरलमको क ललए फोटो पहचान पतर और ििी परिान करगा और यह सननषशचत ककया जाना चादहए कक काम क घट क िौरान सभी कामगार उचचत ििी और पहचानपतर परिलशात करत ह। ििी को क.रा.बी.ननगम दिारा अनमोदित ककया जाएगा। ििी म शरीर का चौगा या कमीज और पतलन, जत और मोज क मानक डडजाइन आिशयक रप स शालमल होग।

xv) सवििाकार दिारा काम क ललए तनात जनशषकत की ओर स िराचार/िवयािहार करन की कोई लशकायत होन पर, क.रा.बी.ननगम क पास सवििाकार दिारा ननयोषजत ककसी भी शरलमक को काम पर नही रखन का अचधकार होता ह। ऐस वयषकत को, क.रा.बी.ननगम को ललणखत सचना िन क सार, सवििाकार को अपनी लागत, जोणखम पर तरत बिलना होगा।

xvi) सवििाकार को जनशषकत की आिशयक सख या बनाए रखनी चादहए। जनशषकत की और हाउसकीवपग सटाफ/सपरिाइजर की िकषलपक वयिसरा करनी चादहए। ककसी भी हाउसकीवपग सटाफ/सपरिाइजर को डयटी स अनपषसरत रहन पर, सवििाकार दिारा हाउसकीवपग सटाफ क मौजिा पल स समान स तर का व यषकत परिान ककया जाएगा।

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नोट : - आिशयक जनशषकत की सखया बढन या घटन की सभािना ह, जो िासतविक आिशयकता

पर ननभार करती ह।

कायाकषतर 24. सफाई सिाएा: उददश य सम पणा कषतर को उच च स तरीय सफाई एि आकषाक रप परिान करन का ह। सवििाकार क पिा नालमत परबधक/पयािकषक सौप गए काया का पयािकषण करग। एजसी को यह सननषशचत करना होगा कक तनात स टाफ क.रा.बी. ननगम दिारा अनमोदित साफ-सररी ििी म हो। कायाालय क सकषम पराचधकारी समस त काया एि एजसी दिारा तनात स टाफ की ननगरानी करग। 25. िननक सिाएा: हाउसकीवपग/सफाई सिाएा परनतदिन सोमिार स लकर शननिार तक ननयलमत अतराल पर की जानी चादहए। ताकक सवििा क अतगात आन िाला कषतर पर समय साफ-सररा रह। कायाविचध इस तरह स व यिषसरत की जानी चादहए कक सफाई सबधी काया सबह 8.30 पिााहन तक पणा ककया जा सक। एजसी विशष अिसरो यरा िी.आई.पी. क िौर पर तरबना ककसी अनतररक त लागत क सवििाकार अनतररक त जनशषकत की वयिसरा करगा। इनम ननमनललणखत सिाए सषममललत ह :-

I. फशा, िीिारो और छतो की सफाई, झाडन, िक यलमग और विसकरमण। सवििा म व याप त समस त कषतर(जस- हॉल, सम मलन ककष, सलमनत ककष, कायाालय क कमर, कतरबन, क यतरबकल स, छत तरा आस-पास आदि) स अपषशठट एि कचरा हटाना।

II. सवििा म व याप त समस त कषतर की सभी सीदियो, कतरबन, लॉबी, स िागत ककष, परलशकषण ककष, कायाालय ककष, सभा ककष सदहत सभी कषतरो म झाड लगाना ि विसकरामक क सार सफाई करना ि पोछा लगाना सवििा क अतगात ह।

III. टोकररयो, रददी कागज की टोकररयो मकडी क जालो आदि की िननक आधार पर सफाई एि ननधााररत स रान पर ननपटान।

IV. कप यटर लसस टम और उनक सबदध उपकरणो, सभी िरिाजो एि णखडककयो, फनीचर, जडनार, पखो, उपकरणो, सहायक उपकरणो आदि एि णखडककयो क सभी शीशो और जाली की सफाई। णखडककयो क शीशो/िनलशयन ब लाइडस की सफाई।

V. सभी कमरो म िननक आधार पर ननयलमत अतराल पर रम फरशनर का नछडकाि करना। VI. शौचालयो, िॉश बलसन, सननटरी जडनार, शीशो एि फशा आदि की रगडकर साफ-सफाई

करना। VII. काच क सभी जडनार षजसम शौचालय कटौर, मतरालय, लसक, शौचालय सीट ि पातर आदि

शालमल ह, की रगडकर साफ-सफाई करना और उनद ह विसकरालमत करना। पानी क स तर क नीच और ररमो क नीच षजसम फि और टकी क हडल शालमल ह, आदि को परी तरह स बश स रगडकर साफ करना। परात: एि िोपहर को जाच करक िननक आधार पर एि माग

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जान पर परसाधनो म हार धोन क ललए तरल साबन, परसाधन रोल स, िाय स िच छक, परसाधन क यब स, कफनाइल की गोललयो आदि का पनभारण करना।

VIII. तरबजली क षसिचबोडा, विदयत जडनार, पखो, िातानकलन क ननकास, ओिरहड विदयत जडनार, अषगनशामक उपकरणो, नामपदिकाओ, पौधा बक सो, पायिानो आदि की सफाई एि उनको झाडना।

IX. सभी कडािानो म िाग-धब बो एि बिब स बचन हत कचरा रली रखना एि उनद ह िननक आधार पर हटाना।

X. सवििा क अतगात आन िाल सभी कषतरो की जाच करना तरा िहा स बाल, धल, कचरा एि ऐसी ही अनद य िस तओ को हटाना।

XI. परी, स िागतककष, सरकषा ककष, परलशकषण ककष, सभा ककष, कप यटर परयोगशाला आदि को साफ करना, झाडना एि रगडकर सफाई करना।

XII. भिन तरा चारिीिारी क बीच क सभी खल कषतरो, सडको, लॉन, रास त, खली नाललयो आदि को क.रा.बी.ननगम क ननिशानसार साफ करना।

XIII. सवििाकार, मलभत आिशयकता क रप म जत, मासक तरा िसतान भी उपलबध कराएगा ताकक काया की परकनत को िखत हए उनक कमाचाररयो का सिासय सबधी बचाि हो सक।

XIV. सवििाकार, अपन कमाचाररयो क नाम, ितामान तरा सरायी पत तरा िो पासपोटा आकार क फोटो भी जमा कराएगा।

XV. सवििाकार यह सननषशचत करगा कक उसक दिारा ननयकत कमाचाररयो का वयिहार अचछा हो तरा ि ककसी भी ऐस ककरयाकलाप म ललपत न हो, जो सरकारी कायाालय म कायारत वयषकत की ओर स अशोभनीय हो।

XVI. सवििागत कायो को करन क ललए सवििाकार दिारा ननयोषजत कमाचारी का सिासय िीक होना चादहए तरा उस मानलसक तौर पर सजग तरा शारीररक रप स सिसर होना चादहए। यदि क०रा०बी०ननगम, सवििाकार दिारा ननयकत ककसी कालमाक को अनपयकत पाता ह, तो िह उस बिलन क ललए बाधय होगा तरा इस सबध म क०रा०बी०ननगम का ननणाय अनतम होगा, षजस सवििाकार को तरबना ककसी पछ-ताछ क मानना होगा।

XVII. हाउसकीवपग कायो तरा रख-रखाि की िननक आिशयकताओ को परा करन क ललए सवििाकार पयाापत कशल/अकशल शरलमको को ननयकत करगा। सवििाकार पराचधकरण दिारा ननधााररत सभी सरानीय काननो, अचधननयमो, विननयमो का अनितान करगा। अचधननयमो, ननयमो, काननो तरा विननयमो का उललघन करन और/अरिा उनक कमाचाररयो दिारा अनपालन न ककए जान पर सवििाकार कषनतपनत ा करगा और क०रा०बी०ननगम इसक ललए िायी नही होगा। शरलमको की कमी अरिा पराचधकारी दिारा ननधााररत समय सीमा क अिर लशकायत को िर करन/विलब स पहचन क कारण यदि काया को ककसी िसरी एजसी दिारा सपनदन कराया जाता ह, तो कल वयय रालश तरा इसक 10 परनतशत की कटौती सवििाकार क भगतान स िसली जाएगी। ककसी भी वििाि की षसरनत म, क०रा०बी०ननगम क अपर

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आयकत-सह-कषतरीय ननिशक का ननणाय अनतम होगा तरा सवििाकार इस मानन क ललए िायी होगा।

XVIII. इस कायाालय दिारा आबदटत अनदय विविध काया तरबना ककसी अनतररकत लागत क करना। इस कायाालय की तरबना जानकारी क कोई भी काया न करना।

26. अपलशठ ट ननपटान परबधन: सवििाकार ननधााररत कषतर म सख ि गील कचर का सगरह, यातरतरक जाच/पररक करण करना सननषशचत करगा। सवििाकार जिननम नीय कचर का ननयमानसार ननपटान भी सननषशचत करगा। एजसी उददीठ ट कषतर स परत यक पररसर क बाहर स रावपत ननकटतम नगरपाललका कडािान तक कचर को पहाचान और उसक ननपटान क ललए व यिस रा करगा।

सवििाकार कचरा सगरह कषतर म उपयक त आकार एि विलशठ टता क कडािान रखगा। सवििाकार कचरा सगरह करन/ननपटान करन सबधी काया हत अपना स टाफ तनात करगा। कचर का ननपटान दिन म कम स कम िो बार करना होगा। सवििाकार कचरा रलो की व यिस रा करगा और कचर क सगरहण/ननपटान आदि की पदधनत िशाान िाला परिाह चाटा तयार करगा। 27. साप तादहक सिाएा : सवििाकार दिारा सप ताह म एक बार समसत कषतर की गहन सफाई की जाएगी :-

1. णखडककयो/णखडककयो क शीशो/िरिाजो/रोशनिान आदि सदहत सम पणा कषतर की झाडन आदि। 2. सभी फशो, सीदियो तरा परसाधनो की विसकरामक स िच छको दिारा सपणा सफाई/झाड लगाना/धलाई/पोछा लगाना। सभी फशो तरा लसरलमक टाईलो को स करब करना। छत तरा ऊची िीिारो की सफाई, िीिारो स धब ब हटाना, छतो, छज जो आदि की सफाई। 3. मानक सफाई सामगरी दिारा परसाधनो की सननटरी कफदटग, ननकास पाईपो आदि की सफाई। 4. णखडककयो क सभी शीशो तरा जाली आदि की अपमाजाक (डडटजट) सफाई सामगरी दिारा सफाई। 5. हाई परशर जट मशीन दिारा बाहरी कषतर की सफाई। 6. सभी करोम जडनार, ग लास फरमो, साबनिाननयो आदि की चमकिार सफाई। 7. ननवििाकार साप तादहक सफाई क ललए एक स िच छता कायाकरम बनाएगा तरा कायाकरम की परनत क.रा.बी. ननगम को परस तत करगा ताकक क.रा.बी. ननगम क सबचधत कमाचारी को उक त दिन सफाई काया क पयािकषण हत परनतननयक त ककया जा सक। 8. सवििाकार कायाकषतर म िणणात विलशठ ट कषतर म काया करगा। 9. सवििाकार क.रा.बी. ननगम दिारा अपकषकषत डयटी रषजस टर उपलब ध करिाएगा।

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28. िीमक कीट तरा कतक ननयतरण सिाएा: 1. सवििाकार सवििा क कषतर क अतगात िीमक/कतक/कीटो तरा फोचगग सदहत विसकरामक सिाओ क ललए परभािशाली उपाय करगा। 2. सवििाकार उन रसायनो का परयोग करगा जो मानि तरा मशीनो क ललए हाननरदहत हो तरा विश ि स िास य सगिन की विलशठ टताओ क अनसार हो। इसक अनतररक त उक त रसायन उपचाररत कषतर म कोई िाग न छोड। 3. सवििाकार दिारा परयोग ककए गए ककसी भी तरह क रसायनो क परयोग स कायाालय क मनठ यो/मशीनरी/सम पषतत की ककसी भी परकार की कषनत क ललए सवििाकार उत तरिायी होगा। सवििा क अतगात आन िाल कषतरो म कतक तरा विसकरामक सिाओ क कारण होन िाली ऐसी ककसी भी कषनत की कषनतपनत ा सवििाकार दिारा की जाएगी। 4. सवििाकार क.रा.बी. ननगम स अनमोिन लन क ललए कीट तरा कतक ननयतरण सिाओ क सचालन हत विस तत योजना परस तत करगा।

29. गह वयिसरा की ननगरानी और ननयतरण : बहतर परबधन और सचार सिाओ क ललए, सवििाकार दिारा ननमनललणखत ननगरानी ततर अपनाया जाएगा: 30. शौचालय जाचसची : यह शौचालय क िरिाज क पीछ चचपकाई जानी ह। यह सवििाकार दिारा परनतदिन डयटी पर ननगरानी करन िाल कमाचाररयो दिारा भरी जानी ह। 31. परबधन/हाउसकीवपग सिा आिशयकताएा/लशकायत ररपोटा : यह सवििाकार क परबधन और परशासननक कमाचाररयो दिारा भरा जाना ह, जो ककसी भी सिा क ललए लशकायतो/आिशयकताओ को परापत/ननरीकषण करत ह। सवििाकार दिारा परिान की जान िाली सिाओ या तनात स टाफ स सबचधत सभी सझाि, लशकायत उस परिान ककए गए कपयटर पर साइट पर िजा की जाएगी और रखिाल, क.रा.बी.ननगम को सचचत ककया जाएगा। सवििाकार उस हल करन क ललए ततकाल कारािाई करगा, ऐसा न करन पर पनलटी कलॉज लाग ककया जाएगा। 32. हाउसकीवपग सिा लशकायत रषजसटर ; यह रषजसटर हाउसकीवपग मनजर दिारा क.रा.बी.ननगम स स रल ननरीकषण, स रल पर सामगरी, बायो-मदरक, सापतादहक ररपोटा क अनसार कमाचाररयो क उपषसरनत पतरक, कलाइट लटर/फकस/ई- मल, क.रा.बी.ननगम स मौणखक लशकायत, आदि क माधयम स परापत सचना क आधार पर परा ककया जाना ह और आिशयक कारािाई की जानी ह।

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33. कायाालय क कमरो की सफाई: • परत यक शाम को कायाालय बि होन स पिा। • कायासमय क पश चात कायाालय म झाड लगाई जाएगी तरा धल झाडी जाएगी। • कालीनो तरा सजािटी सामान की िक यम क लीनर स सफाई की जाएगी। • काया की मजो की परत यक सबह साबन क घोल स सफाई की जाएगी। • परात: काल कायाालय म साबन क घोल ि विसकरामक स पोछा लगाया जाएगा। • कायाालय स टाफ क कमरो/परसाधनो की साबन क घोल तरा विसकरामक स सफाई की जाएगी

तरा उनद ह िगधनाशक का परयोग करक गध रदहत रखा जाएगा। 34. शीश की णखडककयाा तरा िरिाज:

• सवििाकार अपन स टाफ स साप तादहक आधार पर उपयक त साबन क घोल स शीश साफ करिाएगा। • आतररक शीशो पर लग उगललयो क ननशान ननयलमत अतरालो पर सख कपड स पोछ जाएग।

35. ससाधनो की आिशयकता : सवििाकार को उचच सतर की हाउसकीवपग सिा उपलबध करानी होगी। ननवििाकताा को पयाापत सखया म जनशषकत ननयोषजत/ननयकत करना तरा मशीन/उपकरण उपलबध कराना होगा ताकक उचच सतरीय सिा सननषशचत की जा सक। ननयकत जनशषकत, मशीन, उपकरण तरा परयोग की गई सामगरी का कपयटरीकत ररकॉडा रखना होगा तरा इस क०रा०बी०ननगम को परतयक माह परसतत करना होगा। 36. डाक सिा :

1. दिलली षसरत क०रा०बी०ननगम क औषधालयो/शाखा कायाालयो म डाक सगरहण /वितरण। 2. दिलली कषतर म डाक सगरहण/वितरण करन क ललए नदयनतम चार वयषकतयो की आिशयकता ह। 3. ननयकत ककए गए सरान पर परनतदिन आन-जान की बायोमदरक उपषसरनत लगानी होगी। 4. काया दििस समय 9.00 स 5.00 बज तक ह। 5. कोररयर ल जान िाल वयषकत दिारा तय की गई िरी की परनतपनत ा बीमा चचककतसा अचधकारी परभारी क परमाण पतर आधार पर िननक रप स 3 रपय परनत कक.मी. क िर स िी जाएगी। 6. साइककल/बाईसाईककल क ललए कोई अनदय परभार िय नही होगा। 7. डाक वितरण/सगरहण न ककए जान पर परनत सटशन/परनत दिन रपय 500/- का जमााना िय होगा।

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तकनीकी बोली फामा (नमना) किल ऑनलाइन भरन क ललए

क.रा.बी.ननगम कषतरीय कायाालय, राजदर प लस तरा शाखा कायाालयो म हाउसकीवपग सिाए कर. स. वििरण बयौर

1 ननवििाकताा कपनी/फमा का नाम 2 माललक/साझिार/ननिशक का नाम

3 कायाालय/कायाालयो की परी जानकारी, कायाालय क पणा वििरण

4 टललफोन न., फकस न. और ई-मल पता

5 पजीकरण वििरण (क) िसत एि सिा कर(जी.एस.टी) स. (ख) क.भ.नन.पजीकरण स. (ग) क.रा.बी.पजीकरण स. (घ) पन स. 6 बक वििरण (ख) बक का नाम और पता (ग) खाता स. (घ) आई.एफ.एस.सी कोड

7. वपछल तीन िषो का विस तत विततीय वििरण, लाभ और हानन वििरण।

कर.स. विततीय िषा आय(रपय म) व यय(रपय म) शदध लाभ/हानन(रपय म)

1 2016-1 7 2 2017-1 8 3 2018-1 9

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8. पातरता मानिड क अनसार हाउस कीवपग काया आिश का वििरण ननमनललणखत परोफामाा म

कर.स.

ससरा का नाम तरा पता सवििा का मलय (र.)

सवििा की अिचध स तक

दिनाक/माह/िषा दिनाक/माह/िषा

स िामी/परबध भागीिार/ननिशक का हसताकषर नतचर: नाम: सरान: महर: • सरकारी कपनी/सािाजननक कषतरक उपकरम/बहराठरीय कॉपोरट कायाालय एक घोषणा परसतत करग कक उनक दिारा ननयोषजत सभी कामगारो क पास क.रा.बीमा/क.भ.ननचध नबर होगा और इस काया क ललए आिशयक सभी िधाननक आिशयकता को परा करग।

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विततीय बोली परपतर(नमना) क.रा.बी.ननगम कषतरीय कायाालय, राजदर प लस तरा शाखा कायाालयो म हाउसकीवपग सिाए

1. जनशषकत क ललए विततीय बोली

कर.स. वििरण अपकषकषत जनशषकत की सखया

मजिरी तरा भततो का वििरण

परनतमाह परनत वयषकत िर

मालसक धनरालश (कल धनरालश x जनशषकत सख या)

1

हाउसकीवपग क. हाउसकीवपग ब यॉस(अकशल) ख. कररयर ब यॉस

13 4

i) नद यनतम मजिरी ii) 13.36% की िर पर भविठय ननचध, यदि लाग ह

iii) क.रा.बी.नन. 4.75% की िर पर

iv) बोनस v) ििी और धलाई भतता vi) सिा शलक रपय म कल

1 हाउसकीवपग पयािकषक(कशल)

1

i) नद यनतम मजिरी ii) 13.36% की िर पर भविठय ननचध, यदि लाग ह

iii) क.रा.बी.नन. 4.75% की िर पर

iv) बोनस, यदि लाग ह v) ििी और धलाई भतता vi) सिा शलक रपय म कल

दटपपणी : लाग जीएसटी की िासतविक आधार पर परनतपनत ा की जाएगी।

धयान ि: 1. सापतादहक छिी और राठरीय अिकाश सदहत रोिगार क िासतविक दिनो क ललए भगतान ककया जाएगा। उपषसरनत का सतयापन कयरटकर दिारा बायो-मदरक उपषसरनत क अनसार ककया जाएगा । सवििाकार ननवििा और गर-ननवििा मिो की खरीि क ललए सामगरी का नकि पची सदहत मालसक तरबल परसतत करगा।

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2. उपयकत परनतसरापन परिान ककए तरबना उपयाकत कामगारो म स ककसी की अनपषसरनत क मामल म, अनपषसरनत परनत वयषकत परनत दिन 300 रपय की रालश पररसमापत हजाान क रप म िसल की जाएगी। 3. उपरोकत सभी कामगारो को अपन सबचधत कषतर म योगय और अनभिी होना चादहए और अपन कतावयो का पालन करन म सकषम होना चादहए। 4. मजिरी, राजय सरकार दिारा ननधााररत नदयनतम मजिरी स कम नही होनी चादहए।

5. ििी, पहचान पतर, नाम पदिका परतयक सटाफ को परिान की जानी ह। परतयक सटाफ का बायो-डटा बनाए रखा जाना चादहए और जब भी मागा जाए, उस तरत दिखाना/परिान करना होगा। नोट: नदयनतम मजिरी अचधननयम और तिनरपी क.रा.बीमा/क.भ.ननचध अशिान क अनसार शरलमको क नदयनतम मजिरी म िवदध का भगतान अनतररकत रप स ककया जाएगा ।

2. समसत सफाई सामगरी की लागत क ललए विततीय बोली (नमना) : किल ऑनलाइन भरा जाए।

कर.स. वििरण मालसक रालश

01 समसत सफाई सामगरी की कल लागत(सलग नक क क अनसार)

दटपपणी : लाग जीएसटी की िासतविक आधार पर परनतपनत ा की जाएगी।

3. हाउसकीवपग हत यातरतरक उपकरणो क परनतमाह ककराए क ललए विततीय बोली (नमना) : किल ऑनलाइन भरा जाए।

कर.स. वििरण मालसक रालश

1. यातरतरक उपकरणो क ललए ककराया(सलग नक ख क अनसार)

दटपपणी : लाग जीएसटी की िासतविक आधार पर परनतपनत ा की जाएगी। \

स िामी/परबध भागीिार/ननिशक का हसताकषर नतचर: नाम: सरान: महर:

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सलग नक-क सामगरी (लगभग मालसक) (ऑनलाइन भरी जान िाली िर)

कर. सामगरी का नाम बाड इकाई मातरा परनत इकाई िर रालश

1 नपरलीन बॉल तरतरशल पकट 02 2 एयर फरशनर जबो पक ओडोननल नग 20 3 एयर नदयटलाइिर (300 Ml) एअरविक नग 02 4 डसटर फलोर बडा आकार नमन क अनसार नग 10 5 डसटर (चक) बडा नमन क अनसार नग 10 6 नरम झाड नमन क अनसार नग 07 7 तरल साबन (5 लीटर कन) फम कन 03 8 कचरा बग (बडा -30*40) नमन क अनसार ककलोगराम 01 9 कचरा बग (छोटा 20*20) नमन क अनसार ककलोगराम 20 10 तरल साबन पप 500 लमली. नमन क अनसार नग 02 1 1 तरल हार साबन 400 गराम डटॉल नग 04 12 हार क िसतान नमन क अनसार जोडा 15 13 धल पन नशनल नग 10 14 मचछर सपर (500 लमलीलीटर) बलक दहट नग 05 15 सकरबर बडा सकॉच बाइट नग 10 16 िालशग पाउडर - 1 KG ननरमा पकट 04 17 एम-फोल ड तौललया छोटा आकार डफोडडल पकट 30 18 टॉयलट रोल (75 मीटर) डफोडडल नग 50 19 मतर क यब (400 गराम) एक पकट 15 20 िाइपर हिी डयटी नशनल सट 03 21 सफि कफनाइल 5 लीटर कन तरतरशल कन 03 22 आर -2 (5 लीटर कन) टस की कन 01 23 आर -3 (5 लीटर कन) टस की कन 01 24 आर -4 (5 लीटर कन) टस की कन 01 25 डी -7 (5 लीटर कन) टस की कन 01 26 आर -5 (5 लीटर कन) टस की कन 01 27 आर -6 (5 लीटर कन) टस की कन 01 28 परानी धोती नमन क अनसार नग 05 29 गलास कलीनर -500 लमलीलीटर कॉललन बोतल 07

30 सामगरी और उपकरण क सार कीट ननयतरण और कतक ननयतरण उपचार नमन क अनसार मालसक 01

नोट: सामगरी की िर िट, अनदय करो, शल को, सिा शलक, पररिहन, आदि सदहत होगी।


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सलगनक ‘ख’

उपस करो, उपकरणो और सामान की सची करम स वििरण अपकषकषत सख या (अननिाया) 1 सकरतरबग मशीन 01 2 ररगर रॉली 05 3 जट सपर मशीन 1

नोट: सामगरी की िर िट, अनदय करो, शल को, सिा शलक, पररिहन, आदि सदहत होगी।

स िामी/परबध भागीिार/ननिशक का हसताकषर

नतचर: नाम: सरान: महर:

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सलगनक ‘ग’

घोषणापतर

1. म.............................................पतर/पतरी शरी.......................................... , ................................ का सिामी/साझिार/ननिशक/पराचधकत हसताकषरी इस घोषणापतर पर हसताकषर करन और इस ननवििा िसतािज को ननठ पादित करन क ललए सकषम हा। 2. मन ननवििा की सभी ननबधन एि शत सािधानीपिाक पढ तरा समझ ली ह तरा म एतददिारा अपनी सिीकनत परिान करता हा। 3. उपयाकत आििन क सार िी गई सचना/िसतािज मरी अचधकतम जानकारी एि विशिास क अनसार सतय ह। म/हम इस तय स भलीभाानत अिगत ह कक कोई झिी सचना/जाली िसतािज परसतत करन पर उपयकत कानन क अनदतगात अलभयोजन चलान क सार-सार ककसी भी सतर पर मरी/हमारी ननवििा को असिीकत ककया जा सकता ह। 4. मन स िय को समझौत की अिचध क िौरान की जान िाल कायो क बार म परी तरह स लभजञ कराया ह और मरी ओर स सिाओ म गरपरिशान या कलमयो क पररणाम को भी सिीकार करता ह। 5. कपनी/फमा न पिा म सतोषजनक/अनशालसत काम ककया ह और ककसी भी गराहक दिारा अतीत म बलकललसट नही ककया गया ह।


दटपपणी: उपयाकत घोषणापतर, विचधित रप स हसताकषर करक और महर लगाकर तकनीकी ननवििा क सार

अपलोड करना होगा।

Date post:	25-Mar-2020
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