Ny internationell visselblåsarstandard

Whistleblowing management systems -- Guidelines

Frukostseminarium

2019-02-06

08.30 Intro, SIS/ISO – Tina Bohlin, projektledare SIS08.35 Karin Henriksson, Chef Compliance & Ethics på Essity08.55 Carina Sörqvist, Managing Director/Senior Consultant Investigations,

C&T Access Point09.15 ISO 37002 Whistleblowing management systems -- Guidelines – Tina Bohlin09.20 SIS/TK 478 Socialt ansvarstagande – Reino Fridh, ordförande SIS/TK 47809.25 Sammanfattning + frågor09.30 Slut

Agenda för frukostseminariet

3

• Sveriges medlem i CEN och ISO

• Samverkar med 163 länder (ISO)

• Standardisering pågått i snart 100 år (SIS)

•Neutral plattform och processmetodik

Innehållet skapar experter!

• Ca 4 500 svenska experter från ca 1 900 organisationer deltar

SIS, Swedish Standards Institute

4

Best practiceEn väl etablerad metod för att ta fram gemensamma lösningar på återkommande problem i en bransch eller inom ett ämnesområde.

Best practiceskapas i standardiseringsarbetets kommittéer

Landsting & Kommuner

SME

Konsument

Företag

Företag

Bransch-förening

Projektledare/Ordförande

Arbetstagar-representant

Svenskkommitté

Kina

Sverige

Norge

Chair/Secretary

Brasilien

USAFrankrike

Tyskland

Internationellkommitté

Påverkan/Utbyte

7

ISO 37002Whistleblowing management systems -- Guidelines

• ISO/TC 309 Governance of organizations (Sekretariat: British Standards)

• 1:a Working Group (WG) 3-mötet : Sydney nov. 2018

• Working Draft (WD) 2: december 2018 för kommentarer

• Framtida WG 3-mötet: 25-28 mars i Paris & november i New Delhi, Indien

• Publicering juni 2021

19

a) Skapa en ram för ett tydligt och robust visselblåsarsystem inom en organisation

b) Stödja god ledning och öppenhet

c) Skydda miljön där människor kan rapportera oegentligheter

d) Främja en ”tala upp” (speak up) kultur

e) Skapa förtroende mellan en organisation och dess intressenter

Syftet med ISO 37002Whistleblowing management systems -- Guidelines

20

Gemensam lednings-systemstruktur

Avsnitt

1 Omfattning

2 Normativa hänvisningar

3 Termer och definitioner

4 Organisationens förutsättningar

5 Ledarskap

6 Planering

7 Stöd

8 Verksamhet

9 Utvärdering av prestanda

10 Förbättringar

P

D

C

A

Bör eller skallkrav

ISO9001

ISO14001

ISO

45001ISO 27001

ISO Directives Part 1, Annex SL finns att läsa på www.iso.org/directives21

Ledningssystemstandarder – Exempel

― ISO 9001 – Kvalitet

― ISO 14001 – Miljö

― ISO 45001 – Arbetsmiljö

― ISO/IEC 27001 – Informationssäkerhet

― ISO 20121 – Hållbarhet evenemang

― ISO 22301 – Kontinuitetshantering

― ISO 39001 – Trafiksäkerhet

― ISO 50001 – Energi

― ISO 55001 – Tillgångar

― ISO 20000 – IT-tjänster

― ISO 30300 – Verksamhetsinformation

― ISO 22000 – Livsmedelssäkerhet

― ISO 37001 – Anti-mutor

22

‒ Standardisering kring socialt ansvarstagande och hållbarhet i alla

typer av organisationer

‒ Ca 15 organisationer, t ex Staples, Unionen, Sveriges konsumenter,

‒ Samordnar intressenter för att ge svensk röst och delta i internationell standardisering och nationella remisser

‒ Utvecklar vid behov svenska standarder

‒ Ett kommittémöte per termin + arbetsgruppsmöten

‒ Deltagaravgift 15 000 kr per år (1 - 2 deltagare)

SIS/TK 478 Socialt ansvarstagande

www.sis.se/tk478

23

Definition ”socialt ansvarstagande”

en organisations ansvar för den påverkan som organisationens beslut och aktiviteter har på samhälle och miljö och som genom transparent och etiskt uppförande:

―bidrar till hållbar utveckling, inklusive hälsa och välfärd i samhället

―tar hänsyn till intressenters förväntningar

―är förenlig med tillämpliga lagar och i överensstämmelse med internationella uppförandenormer

―är integrerat i hela organisationen och praktiseras i dess relationer.

ANM 1 Aktiviteter omfattar produkter, tjänster och processer.

ANM 2 Relationer hänvisar till en organisations aktiviteter inom inflytandesfären.

Källa: SS-ISO 26000:2010, avsnitt 2.1824

Standarder inom SIS/TK 478

‒ SS-ISO 26000:2010 Vägledning för socialt ansvarstagande

‒ SIS-SP 2:2015 Socialt ansvarstagande – Systematisk egendeklaration

‒ SIS-SP 3:2015 Socialt ansvarstagande – Systematisk egendeklaration – Verifiering

‒ SIS-IWA 26:2017 Användning av ISO 26000:2010 i ledningssystem

‒ SS-ISO 20121:2012 Ledningssystem för hållbarhet vid evenemang – Krav med tillämpningsanvisningar

‒ SS 854000:2014 Ledningssystem för hållbar utveckling i kommuner, landsting och regioner – Vägledning – Revidering på gång

‒ SS-ISO 37001:2016 Ledningssystem mot mutor – Krav och vägledning

‒ SS-ISO 20400:2017 Hållbar upphandling – Vägledning

‒ ISO 19600:2014 Compliance management systems – Guidelines

‒ ISO 37000 Guidance for the governance of organizations – Nytt arbete

‒ ISO 37002 Whistleblowing management systems – Guidelines – Nytt arbete

25

-Därför ska du engagera dig i SIS/TK 478

− påverka och utveckla standarder

− nätverka

− få inblick i internationellt arbete

− kompetenshöjande – individ och organisation

− hålla dig à jour -möjlighet att ligga steget före

− tillgång till alla närliggande standarder

− stärker din organisations position på marknaden

- www.sis.se/tk478

-

2017-10-0526

Om du vill veta mer, kontakta

Reino Fridh, Ordförande SIS/TK 478 Socialt ansvarstagandereino@brconsult.se

Tina Bohlin, Projektledare SIS

tina.bohlin@sis.se

28

Tack!

2017-10-0529