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Título: Manual de Reportes Rendimiento Asignatura Rendimiento Asignatura por Docente

PROCESO EMPRESARIAL

Rendimiento Asignatura

Archivo: Manual BWCM - Rendimiento Asignatura (Dic 2010).DOCX

Versión SAP: R3 / 6.0

Responsable: Cristián Jaramillo Estado: FINAL

Última modificación: Modificado por : Versión 29/11/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:1 de 16

MANUAL DE REPORTES

RENDIMIENTO ASIGNATURA

BUSINESS WAREHOUSE CAMPUS MANAGEMENT


PROCESO EMPRESARIAL






INDICE

INDICE ............................................................................................... 2

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................... 3

2. GLOSARIO ................................................................................... 5

3. REPORTE: RENDIMIENTO ASIGNATURA ...................................... 8

4. GRANULARIDAD .........................................................................11

5. REPORTE: RENDIMIENTO ASIGNATURA POR DOCENTE ..............12

6. ANEXO 1: VISTAS .......................................................................15


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1. INTRODUCCIÓN

Estos reportes presentan los resultados que obtienen los alumnos regulares de programas conducentes a título en sus períodos académicos regulares (semestres). Los principales indicadores son:

Promedio Nota Examen (examen final de asignatura)

% Aprobados Examen (examen final de asignatura)

Promedio Nota Final

% Aprobados Final

Estos reportes no presentan las notas parciales de los alumnos, por lo mismo solo se cargan una vez cerrado el semestre y para cada semestre quedan 2 “fotos” de la información, esto para poder captar los movimientos de registros que se realizan para regularizar situaciones académicas (notas pendientes, errores de registros, etc).

Primer Semestre

o 31 Julio

o 30 Septiembre

Segundo Semestre

o 31 Diciembre

o 30 Abril

Estos reportes permiten visualizar los resultados desde distintas perspectivas, atendiendo a las principales unidades de trabajo y gestión académica:

Institución

Escuelas

Sedes

Carreras Genéricas

Nivel (Técnico / Profesional)

Jornada (Diurno / Vespertino)

Etc.


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Es importante mencionar que este reporte no es equivalente a los reportes de Exámenes Transversales, principalmente porque toma en cuenta el universo total de asignaturas – sección con exámenes finales registrados en el sistema.

Los reportes se dividen en 2:


o No incorpora la variable docente para evitar la duplicidad de registro cuando una

sección cuenta con más de un docente asociado. Se debe recordar que debido

al sistema de registros de notas, cada docente programado para una sección

queda asociado a todas las notas en ella colocadas, no se hacen divisiones.

Rendimiento Asignatura Por Docente

o Este reporte si incorpora al docente como característica libre, y está construido

para poder analizar esta dimensión, las otras dimensiones se verán afectadas en

los cálculos al duplicar los registros por sección cuando esta tenga más de un

docente asociado.


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2. GLOSARIO

Definición Columnas: Cant. Alumnos Sección Total de inscritos en la sección (paquete de eventos).

Prom. Nota Present. Examen

Promedio simple de notas de todos los alumnos que tienen registro en el examen. Si un alumno – sección no tiene registro de nota de presentación examen no se toma en cuenta para el cálculo).

*Prom. Nota Examen

Promedio simple de las notas de los alumnos obtenidas en su examen final de asignatura. NO cuentan en el promedio las notas iguales o menores a 1.0 en el examen final asignatura.

*Prom. Nota Final

Promedio simple de las notas de los alumnos en la asignatura – sección, información extraída del expediente del alumno. NO cuentan para el cálculo: P (Pendientes) – RI (Reprobados por Inasistencia) – notas finales de asignatura iguales o menores a 1.0.

Cant. Aprobados Examen Cantidad de Alumnos con nota igual o superior a 4,0 en nota examen final asignatura.

*% Aprobados Examen

Cantidad Aprobados Examen / Cantidad de Alumnos Inscritos NO se considerar para el cálculo los Alumnos con nota igual o menor a 1.0 en examen final de asignatura

Cant. Reprobados Examen

Cantidad alumno con nota inferior a 4,0 en examen final de asignatura NO se considera para el cálculo notas iguales o menores a 1.0 en examen.

% Reprobados Examen

Cantidad Reprobados Examen / Cantidad de Alumnos Inscritos NO se consideran para el cálculo notas igual o menor de 1.0 en examen.

Cant. Aprobados Final Cantidad Alumnos con Status Trabajo Académico: 2 Cerrado con Éxito en expediente alumno PIQST00

*% Aprobados Final Cantidad Alumnos con Status Trabajo Académico: 2 Cerrado con Éxito en expediente alumno PIQST00 / Total Alumnos Inscritos

Cant. Reprobados Final Cantidad Alumnos con Status Trabajo Académico: 3 Finalizado Incorrectamente o con Status Calificación RI Reprobado por Inasistencia.

% Reprobados Final Cantidad de Reprobados Final / Cantidad Total de Inscritos

Cant. Reprobados Inasistencia Cantidad de Alumnos con Status Calificación en Trabajo Académico: RI Reprobado por Inasistencia


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% Reprobados Inasistencia Cantidad Alumnos RI / Cantidad Total de Inscritos

Cant. Estado Final Pendiente Cantidad Alumnos con Status Calificación en Trabajo Académico: PENDI Pendiente

% Estado Final Pendiente Cantidad Alumnos con Status Calificación en Trabajo Académico: PENDI Pendiente / Cantidad total alumnos inscritos

Cant. Examen Nota 1.0 Cantidad Alumnos con 1.0 o menos en examen final de asignatura

% Examen Nota 1.0 Cantidad Alumnos con 1.0 o menos en examen final asignatura / Total alumnos inscritos

Observación:

Las columnas marcadas con “*” vienen por defecto desplegadas en el reportes, la otras se

debe ir a buscar posicionando el curso sobre los encabezados de las columnas / botón derecho en el mouse / Filtro / Seleccionar valor del filtro:


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Sede (Alumno) Sede donde está matriculado el alumno durante el período de consulta

Alumno RUT RUT, Nombre y Apellidos de los alumnos con secciones inscritas

Asignatura (Sección) Asignatura que corresponde a la sección programada

Carrera Genérica (Alumno) Carrera Genérica (agrupación de planes de estudio pertenecientes a una misma carrera, Ej: Ingeniería en Ejecución Informática e Ingeniería en Informática), en la cual está matriculado un alumno

Escuela / Prog. Transversal (Asignatura)

Escuela o Programa Transversal a la cual está asociada la asignatura / sección

Escuela (Alumno) Escuela a la que pertenece la carrera donde está matriculado el alumno

Institución Institución en la que está matriculado el alumno: IP o CFT

Jornada (Alumno) Jornada en la que está matriculado el alumno: Diurno o Vespertino

Nivel (Tec. / Prof.) (Alumno) Nivel de la carrera en la que está matriculado el alumno: Técnico o Profesional

Período Académico Período académico de consulta, 2009001 – 2009002 – 2010001, etc.

Sección Sección (paquete de eventos) a la cual están inscritos los alumnos

Docente

Docente que dicta la sección. Se debe recordar que una sección puede tener más de un docente asociado. Esta característica solo está disponible en el reporte Rendimiento Asignatura por Docente

Categoría Asignatura Asignatura: CARR (Carrera); ESCU (Escuela); PRAC (Práctica); TRAN (Transversal); OPTA (Optativo)


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3. REPORTE: RENDIMIENTO ASIGNATURA

RUTA: http://bw.duoc.cl/ Académico Rendimiento Asignatura Rendimiento Asignatura Este reporte muestra los resultados del rendimiento académico de los alumnos en las distintas asignaturas que inscriben por período académico. Los principales indicadores son:



Promedio Nota Final

% Aprobados Final

Este reporte no incluye la variable docente pues esta duplicaría los registros en caso de tener una sección más de un docente asociado. Este reporte deja 2 “fotos” por semestre, la primera recién cerrado el semestre y la segunda meses más tarde para rescatar los principales ajustes de notas que se hacen una vez cerrado el semestre.

Primer Semestre

o 31 Julio

o 30 Septiembre

Segundo Semestre

o 31 Diciembre

o 30 Abril

Se debe considera que los movimientos (OFS) posteriores a la segunda foto no serán rescatados por el reporte, lo que puede inducir a inconsistencias con los registros de BW.

http://bw.duoc.cl/


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Entrada al Reporte Como variables de entrada es obligatorio completar

Período Académico (aaaappp)

o Ejemplo: 2010001

Fecha de Corte: por cada semestre a partir del 2010-2 quedarán 2 fechas de corte, se

debe elegir cualquier de las 2 correspondiente al semestre consultado. Para los

semestre 2010-1, 2009-2 y 2009-1 solo ha quedado una fecha.

Para elegir la fecha de fecha de corte se debe abrir el cuadro de ayuda de la variable de

entrada y seleccionar la fecha


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Se puede entrar al reporte con distintos filtros, de lo más general como todas las sedes de DuocUC, hasta la consulta para un alumno determinado, colocando su RUT. Vista inicial del reporte: Rendimiento Asignatura


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4. GRANULARIDAD

Respecto a la granularidad, se puede obtener el dato de Alumno-RUT y su situación respecto al rendimiento de las asignaturas inscritas o el detalle de todos los alumnos de una Sección. Ejemplo N° 1: Detalle de calificaciones finales de un alumno en todas sus secciones inscritas para un período determinado.

Ejemplo N° 2: Detalle del rendimiento de todos los alumnos inscritos en una sección para un período determinado.


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5. REPORTE: RENDIMIENTO ASIGNATURA POR DOCENTE

RUTA: http://bw.duoc.cl/ Académico Rendimiento Asignatura Rendimiento Asignatura por Docente Este reporte muestra los resultados de efectividad académica de los docentes que imparten las distintas asignaturas de programas conducentes a título en un período determinado Los principales indicadores son:



Promedio Nota Final

% Aprobados Final

Este reporte, a diferencia del anterior incluye la variable docente, por lo que puede duplicar registros de secciones / alumnos cuando una sección tiene asociado más de un docente. Este reporte, al igual que el anterior deja 2 “fotos” por semestre, la primera recién cerrado el semestre y la segunda meses más tarde para rescatar los principales ajustes de notas que se hacen una vez cerrado el semestre.

Primer Semestre

o 31 Julio

o 30 Septiembre

Segundo Semestre

o 31 Diciembre

o 30 Abril

Se debe considera que los movimientos (OFS) posteriores a la segunda foto no serán rescatados por el reporte, lo que puede inducir a inconsistencias con los registros de BW.

http://bw.duoc.cl/


PROCESO EMPRESARIAL






Como variables de entrada es obligatorio completar

Período Académico (aaaappp)

o Ejemplo: 2010001

Fecha de Corte: por cada semestre a partir del 2010-2 quedarán 2 fechas de corte, se

debe elegir cualquier de las 2 correspondiente al semestre consultado. Para los

semestre 2010-1, 2009-2 y 2009-1 solo ha quedado una fecha.

En este reporte se agrega la posibilidad de hacer la consulta directamente a un docente

Vista inicial del reporte: Rendimiento Asignatura por Docente


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Ejemplo de cómo para una misma Sección se duplican sus registros tantas veces como docentes asociados tenga


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6. ANEXO 1: VISTAS

1. Vista Escuela (Alumno)

2. Vista Escuela (Alumnos) / Asignaturas / Ordenado por Promedio Nota Examen


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3. Vista Escuela / Sedes / Solo se deja Columna % Aprobados Examen

4. Vista Sede / Escuela (Alumno) / Carrera Genérica (Alumno) / Asignaturas /

Jornada

5. Vista Sede / Docente / Asignaturas / Secciones

Date post:	15-Apr-2020
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