October 2006

Royal Hobart Hospital

Electronic Health Record into the future

Digital Medical Record Project aka Scanned Medical Record

aka Clinical Patient FolderOctober 2006


Introduction› Medical Record

› Information Storage & Retrieval

› Aid in diagnosis and treatment

› Communication & Teaching› Investigation


Background› Where is the RHH on this line?

Full paper Full electronic

???????????????????????????

There is a general expectation that we’ll be here in the future

(2010? 2015?)

We’re probably about here right now – with very few medical record components created electronically

We need an incremental transition step.


Background› The RHH now has four wards

located off-site.

› Record availability is a Safety and Quality issue.

› On average each year, 40 ‘record unavailability’ incidents are reported, relating to record tracking etc.

› 5.5km of storage on-site; consumption growing at around 100-300 metres per year.

› It was predicted that within 2 years, all available space for records on-site would be consumed.


Project


Project› Clinician-directed

› InfoMedix’s “Clinical Patient Folder” product› Australian vendor who has

worked hard with us to fully implement a system in less than 10 months!

› Barcoded forms


Project› Acquired hardware.

› 4 scanning workstations

› 1 server for Hobart, 1 backup server in Launceston, each with ≈ 5 years of storage.

› Upgrade network including wireless

› Additional personal computers


How it works


1. Patient arrives at RHH

2. New, empty current record folder created, with only alerts sheet and patient labels.

3. As care is provided, all documentation goes into the current record.

396832

05

DISCHARGE SUMMARYLorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit . Pellentesque dictum, nunc sit amet f acilisis pharetra, quam ligula nonummy eros, ut bibendum eros libero id nisi . Nunc nisl. Vestibulum porta viverra elit . Lorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit . Sed malesuada aliquam lacus. I nteger non nisl. I n rutrum pede non nulla. Proin ultrices. Aliquam tellus erat , mattis at , semper a, elementum vel , tellus. Proin sit amet tellus. Aliquam accumsan, dolor ut tempor mollis , metus elit suscipit lacus, nec euismod nisl j usto at mauris. Nulla urna mi, porta eget , ornare vitae, cursus eu, eros. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes , nascetur ridiculus mus. Donec augue lectus, aliquet ultrices, viverra et , aliquet eu, lacus. I nteger imperdiet elit sit amet tortor . I nteger nisi tellus, adipiscing id, f acilisis eu, aliquam vitae, purus. Donec nec turpis. Quisque lacinia justo volutpat enim. Donec ullamcorper elit ac turpis. Nulla consectetuer eros sit amet nibh. Quisque tristique, leo et f ringilla pellentesque, nibh arcu lobortis magna, sed lacinia augue nisl ut urna. Curabitur mi nibh, dignissim eu, adipiscing ut , dignissim nec, pede. Donec porttitor tempus nunc. Curabitur a lorem. Fusce diam. Morbi dapibus, j usto molestie portt itor venenatis, augue mauris congue tellus, et elementum dui lacus vitae lectus. Nulla dictum. Fusce eu quam. I nteger at urna ut nulla euismod mattis . Pellentesque habitant morbi trist ique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Nunc quis odio ac orci aliquet mattis. Curabitur elit. Aliquam in ante. Curabitur sapien. Sed aliquet eleifend diam. Fusce consequat mattis mi . Pellentesque pretium, dolor id mollis dictum, lacus lorem imperdiet mi, ut pretium dolor nunc vitae lectus. Sed ut tortor interdum nulla facilisis lobortis . Vivamus placerat . Proin eleifend. Ut suscipit nonummy sapien. Suspendisse potenti. Nam convallis, massa non condimentum vulputate, est ligula iaculis sapien, at molestie odio est vitae urna. Praesent imperdiet diam non nunc. Praesent tellus. Nam vestibulum gravida elit . Cras imperdiet dui in nisl . I n metus. Ut velit risus, pellentesque ut, placerat nec, auctor id, sapien. Morbi volutpat , nisl a porta bibendum, mi velit aliquam arcu, sit amet malesuada lacus magna non mi . Cras auctor luctus nisl. Duis nec nulla sit amet elit elementum malesuada . I nteger eu nibh ut mauris luctus malesuada. Duis molestie. Ut bibendum quam ac velit .

ANAESTHAETICS RECORDLorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit . Pellentesque dictum, nunc sit amet facilisis pharetra, quam ligula nonummy eros, ut bibendum eros libero id nisi . Nunc nisl. Vestibulum porta viverra elit . Lorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit . Sed malesuada aliquam lacus. I nteger non nisl. I n rutrum pede non nulla. Proin ultrices. Aliquam tellus erat, mattis at , semper a, elementum vel, tellus. Proin sit amet tellus. Aliquam accumsan, dolor ut tempor mollis, metus elit suscipit lacus, nec euismod nisl j usto at mauris. Nulla urna mi, porta eget , ornare vitae, cursus eu, eros. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes , nascetur ridiculus mus. Donec augue lectus, aliquet ultrices, viverra et , aliquet eu, lacus. I nteger imperdiet elit sit amet tortor . I nteger nisi tellus, adipiscing id, f acilisis eu, aliquam vitae, purus. Donec nec turpis. Quisque lacinia j usto volutpat enim. Donec ullamcorper elit ac turpis. Nulla consectetuer eros sit amet nibh. Quisque trist ique, leo et f ringilla pellentesque, nibh arcu lobortis magna, sed lacinia augue nisl ut urna. Curabitur mi nibh, dignissim eu, adipiscing ut , dignissim nec, pede. Donec portt itor tempus nunc. Curabitur a lorem. Fusce diam. Morbi dapibus, justo molestie portt itor venenatis , augue mauris congue tellus, et elementum dui lacus vitae lectus. Nulla dictum. Fusce eu quam. I nteger at urna ut nulla euismod mattis . Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Nunc quis odio ac orci aliquet mattis . Curabitur elit . Aliquam in ante. Curabitur sapien. Sed aliquet eleifend diam. Fusce consequat mattis mi . Pellentesque pretium, dolor id mollis dictum, lacus lorem imperdiet mi , ut pretium dolor nunc vitae lectus. Sed ut tortor interdum nulla facilisis lobortis . Vivamus placerat. Proin eleifend. Ut suscipit nonummy sapien. Suspendisse potenti. Nam convallis, massa non condimentum vulputate, est ligula iaculis sapien, at molestie odio est vitae urna. Praesent imperdiet diam non nunc. Praesent tellus. Nam vestibulum gravida elit . Cras imperdiet dui in nisl. I n metus. Ut velit risus, pellentesque ut , placerat nec, auctor id, sapien. Morbi volutpat , nisl a porta bibendum, mi velit aliquam arcu, sit amet malesuada lacus magna non mi . Cras auctor luctus nisl. Duis nec nulla sit amet elit elementum malesuada . I nteger eu nibh ut mauris luctus malesuada. Duis molestie. Ut bibendum quam ac velit .

PROGRESS NOTESLorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit . Pellentesque dictum, nunc sit amet facilisis pharetra, quam ligula nonummy eros, ut bibendum eros libero id nisi . Nunc nisl. Vestibulum porta viverra elit . Lorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit . Sed malesuada aliquam lacus. I nteger non nisl . I n rutrum pede non nulla. Proin ultrices. Aliquam tellus erat , mattis at , semper a, elementum vel, tellus. Proin sit amet tellus . Aliquam accumsan, dolor ut tempor mollis, metus elit suscipit lacus, nec euismod nisl justo at mauris . Nulla urna mi, porta eget , ornare vitae, cursus eu, eros. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes , nascetur ridiculus mus. Donec augue lectus, aliquet ultrices, viverra et , aliquet eu, lacus. I nteger imperdiet elit sit amet tortor . I nteger nisi tellus, adipiscing id, f acilisis eu, aliquam vitae, purus. Donec nec turpis . Quisque lacinia justo volutpat enim. Donec ullamcorper elit ac turpis . Nulla consectetuer eros sit amet nibh. Quisque trist ique, leo et f ringilla pellentesque, nibh arcu lobortis magna, sed lacinia augue nisl ut urna. Curabitur mi nibh, dignissim eu, adipiscing ut , dignissim nec, pede. Donec portt itor tempus nunc . Curabitur a lorem. Fusce diam. Morbi dapibus, justo molestie portt itor venenatis, augue mauris congue tellus, et elementum dui lacus vitae lectus. Nulla dictum. Fusce eu quam. I nteger at urna ut nulla euismod mattis. Pellentesque habitant morbi trist ique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Nunc quis odio ac orci aliquet mattis . Curabitur elit . Aliquam in ante. Curabitur sapien. Sed aliquet eleifend diam. Fusce consequat mattis mi . Pellentesque pretium, dolor id mollis dictum, lacus lorem imperdiet mi, ut pretium dolor nunc vitae lectus. Sed ut tortor interdum nulla facilisis lobortis . Vivamus placerat . Proin eleifend. Ut suscipit nonummy sapien. Suspendisse potenti . Nam convallis, massa non condimentum vulputate, est ligula iaculis sapien, at molestie odio est vitae urna. Praesent imperdiet diam non nunc. Praesent tellus. Nam vestibulum gravida elit . Cras imperdiet dui in nisl . I n metus. Ut velit risus, pellentesque ut, placerat nec, auctor id, sapien. Morbi volutpat , nisl a porta bibendum, mi velit aliquam arcu, sit amet malesuada lacus magna non mi . Cras auctor luctus nisl. Duis nec nulla sit amet elit elementum malesuada. I nteger eu nibh ut mauris luctus malesuada. Duis molestie. Ut bibendum quam ac velit .

39683205 4. Upon discharge, the completed record is sent to PIMS, Medical Records.

DISCHARGE SUMMARY

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit . Pellentesque

dictum, nunc sit amet f acilisis pharetra, quam ligula nonummy eros, ut

bibendum eros libero id nisi. Nunc nisl. Vestibulum porta viverra eli t.

Lorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit. Sed

malesuada aliquam lacus . I nteger non nisl. I n rutrum pede non nulla.

Proin ultrices. Aliquam tellus erat, mattis at , semper a, elementum vel,

tellus. Proin sit amet tellus. Aliquam accumsan, dolor ut tempor mollis,

metus elit suscipit lacus, nec euismod nisl justo at mauris.

Nulla urna mi, porta eget, ornare vitae, cursus eu, eros. Cum sociis

natoque penatibus et magnis dis part urient montes, nascetur ridiculus

mus. Donec augue lectus, aliquet ultrices , viverra et, aliquet eu, lacus.

I nteger imperdiet elit sit amet tort or . I nteger nisi tellus, adipiscing

id, faci lisis eu, aliquam vitae, purus. Donec nec turpis. Quisque lacinia

justo volutpat enim. Donec ullamcorper elit ac turpis. Nulla

consectetuer eros sit amet nibh. Quisque tristique, leo et fringilla

pellentesque, nibh arcu lobortis magna, sed lacinia augue nisl ut urna.

Curabitur mi nibh, dignissim eu, adipiscing ut , dignissim nec, pede.

Donec porttitor tempus nunc. Curabitur a lorem. Fusce diam. Morbi

dapibus, justo molestie por ttit or venenatis, augue mauris congue

tellus, et elementum dui lacus vitae lectus .

Nulla dictum. Fusce eu quam. I nteger at urna ut nulla euismod mat tis.

Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada

fames ac turpis egestas. Nunc quis odio ac orci aliquet mattis.

Curabitur elit . Aliquam in ante. Curabitur sapien. Sed aliquet eleif end

diam. Fusce consequat mat tis mi. Pellentesque pretium, dolor id mollis

dictum, lacus lorem imperdiet mi, ut pretium dolor nunc vitae lect us.

Sed ut tortor interdum nulla facilisis lobortis.

Vivamus placerat. Proin eleifend . Ut suscipit nonummy sapien.

Suspendisse potenti. Nam convallis, massa non condimentum vulputate,

est ligula iaculis sapien, at molestie odio est vitae urna. Praesent

imperdiet diam non nunc. Praesent tellus. Nam vestibulum gravida elit .

Cras imperdiet dui in nisl. I n metus. Ut velit r isus, pellentesque ut,

placerat nec, auctor id, sapien. Morbi volutpat , nisl a porta bibendum,

mi velit aliquam arcu, sit amet malesuada lacus magna non mi. Cras

auctor luctus nisl. Duis nec nulla sit amet elit elementum malesuada.

I nteger eu nibh ut mauris luctus malesuada. Duis molestie. Ut

bibendum quam ac velit.

ANAESTHAETICS RECORD

Lorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit. Pellentesque


bibendum eros libero id nisi. Nunc nisl. Vestibulum porta viverra elit.

Lorem ipsum dolor sit amet , consect et uer adipiscing elit . Sed

malesuada aliquam lacus. Integer non nisl. I n rutrum pede non nulla.

Proin ultrices. Aliquam tellus erat , mattis at, semper a, elementum vel,



Nulla urna mi, porta eget , ornare vitae, cursus eu, eros. Cum sociis

natoque penatibus et magnis dis par turient montes, nascetur ridiculus

mus. Donec augue lectus , aliquet ultrices, viverra et, aliquet eu, lacus.

I nteger imperdiet elit sit amet tort or . I nteger nisi tellus, adipiscing

id, facilisis eu, aliquam vitae, purus. Donec nec turpis. Quisque lacinia


consectetuer eros sit amet nibh. Quisque tristique, leo et f ringilla


Curabitur mi nibh, dignissim eu, adipiscing ut, dignissim nec, pede.


dapibus, justo molestie portt it or venenatis , augue mauris congue

tellus, et elementum dui lacus vitae lectus.

Nulla dictum. Fusce eu quam. I nteger at urna ut nulla euismod mattis.

Pellentesque habitant morbi tristique senectus et net us et malesuada



diam. Fusce consequat mattis mi. Pellentesque pretium, dolor id mollis

dictum, lacus lorem imperdiet mi , ut pretium dolor nunc vitae lectus.

Sed ut tortor interdum nulla f acilisis lobortis .

Vivamus placerat. Proin eleifend. Ut suscipit nonummy sapien.



imperdiet diam non nunc. Praesent tellus. Nam vestibulum gravida elit.

Cras imperdiet dui in nisl. I n metus. Ut velit risus, pellentesque ut,

placerat nec, auctor id, sapien. Morbi volutpat, nisl a porta bibendum,




bibendum quam ac velit.

PROGRESS NOTES

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pellentesque


bibendum eros libero id nisi. Nunc nisl. Vestibulum porta viverra elit.

Lorem ipsum dolor sit amet , consect etuer adipiscing elit . Sed

malesuada aliquam lacus. I nteger non nisl. I n rutrum pede non nulla.

Proin ultrices. Aliquam tellus erat , mattis at , semper a, elementum vel,



Nulla urna mi, porta eget , ornare vitae, cursus eu, eros. Cum sociis

natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus

mus. Donec augue lectus, aliquet ultrices, viverra et , aliquet eu, lacus.

I nteger imperdiet elit sit amet tortor . I nteger nisi tellus, adipiscing

id, facilisis eu, aliquam vitae, purus. Donec nec turpis . Quisque lacinia


consect et uer eros sit amet nibh. Quisque tristique, leo et f ringilla


Curabitur mi nibh , dignissim eu, adipiscing ut , dignissim nec, pede.


dapibus, justo molestie portt itor venenatis, augue mauris congue

tellus, et elementum dui lacus vitae lectus.

Nulla dictum. Fusce eu quam. I nteger at urna ut nulla euismod mattis.

Pellentesque habitant mor bi tristique senectus et netus et malesuada



diam. Fusce consequat mattis mi. Pellentesque pretium, dolor id mollis

dictum, lacus lorem imperdiet mi , ut pretium dolor nunc vitae lectus.

Sed ut tortor interdum nulla f acilisis lobortis.

Vivamus placerat. Proin eleifend. Ut suscipit nonummy sapien.



imperdiet diam non nunc. Praesent tellus. Nam vestibulum gravida elit.

Cras imperdiet dui in nisl. I n metus. Ut velit risus, pellentesque ut,

placerat nec, auctor id, sapien. Morbi volutpat , nisl a porta bibendum,




bibendum quam ac velit .

396832

05

5. The contents of the folder are scanned

ANAESTHAETICS RECORDLorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit . Pellentesque dictum, nunc sit amet facilisis pharetra, quam ligula nonummy eros, ut bibendum eros libero id nisi . Nunc nisl. Vestibulum porta viverra elit . Lorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit . Sed malesuada aliquam lacus. I nteger non nisl. I n rutrum pede non nulla. Proin ultrices. Aliquam tellus erat , mattis at , semper a, elementum vel, tellus. Proin sit amet tellus. Aliquam accumsan, dolor ut tempor mollis , metus elit suscipit lacus, nec euismod nisl justo at mauris. Nulla urna mi , porta eget, ornare vitae, cursus eu, eros. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes , nascetur ridiculus mus. Donec augue lectus, aliquet ultrices, viverra et , aliquet eu, lacus. I nteger imperdiet elit sit amet tortor . I nteger nisi tellus, adipiscing id, f acilisis eu, aliquam vitae, purus. Donec nec turpis. Quisque lacinia j usto volutpat enim. Donec ullamcorper elit ac turpis . Nulla consectetuer eros sit amet nibh. Quisque trist ique, leo et f ringilla pellentesque, nibh arcu lobortis magna, sed lacinia augue nisl ut urna. Curabitur mi nibh, dignissim eu, adipiscing ut , dignissim nec, pede. Donec porttitor tempus nunc . Curabitur a lorem. Fusce diam. Morbi dapibus, j usto molestie portt itor venenatis , augue mauris congue tellus, et elementum dui lacus vitae lectus. Nulla dictum. Fusce eu quam. I nteger at urna ut nulla euismod mattis. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Nunc quis odio ac orci aliquet mattis. Curabitur elit . Aliquam in ante. Curabitur sapien. Sed aliquet eleifend diam. Fusce consequat mattis mi . Pellentesque pretium, dolor id mollis dictum, lacus lorem imperdiet mi , ut pretium dolor nunc vitae lectus . Sed ut tortor interdum nulla facilisis lobortis . Vivamus placerat . Proin eleifend. Ut suscipit nonummy sapien. Suspendisse potenti . Nam convallis, massa non condimentum vulputate, est ligula iaculis sapien, at molestie odio est vitae urna. Praesent imperdiet diam non nunc. Praesent tellus. Nam vestibulum gravida elit . Cras imperdiet dui in nisl . I n metus. Ut velit risus, pellentesque ut, placerat nec, auctor id, sapien. Morbi volutpat , nisl a porta bibendum, mi velit aliquam arcu, sit amet malesuada lacus magna non mi . Cras auctor luctus nisl. Duis nec nulla sit amet elit elementum malesuada. I nteger eu nibh ut mauris luctus malesuada. Duis molestie. Ut bibendum quam ac velit .

DISCHARGE SUMMARYLorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit . Pellentesque dictum, nunc sit amet facilisis pharetra, quam ligula nonummy eros, ut bibendum eros libero id nisi . Nunc nisl. Vestibulum porta viverra elit . Lorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit . Sed malesuada aliquam lacus. I nteger non nisl. I n rutrum pede non nulla. Proin ultrices. Aliquam tellus erat , mattis at , semper a, elementum vel, tellus. Proin sit amet tellus. Aliquam accumsan, dolor ut tempor mollis, metus elit suscipit lacus, nec euismod nisl j usto at mauris. Nulla urna mi , porta eget, ornare vitae, cursus eu, eros. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes , nascetur ridiculus mus. Donec augue lectus, aliquet ultrices, viverra et , aliquet eu, lacus. I nteger imperdiet elit sit amet tortor . I nteger nisi tellus, adipiscing id, f acilisis eu, aliquam vitae, purus. Donec nec turpis. Quisque lacinia j usto volutpat enim. Donec ullamcorper elit ac turpis . Nulla consectetuer eros sit amet nibh. Quisque trist ique, leo et f ringilla pellentesque, nibh arcu lobortis magna, sed lacinia augue nisl ut urna. Curabitur mi nibh, dignissim eu, adipiscing ut , dignissim nec, pede. Donec porttitor tempus nunc . Curabitur a lorem. Fusce diam. Morbi dapibus, j usto molestie portt itor venenatis , augue mauris congue tellus, et elementum dui lacus vitae lectus. Nulla dictum. Fusce eu quam. I nteger at urna ut nulla euismod mattis. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Nunc quis odio ac orci aliquet mattis. Curabitur elit . Aliquam in ante. Curabitur sapien. Sed aliquet eleifend diam. Fusce consequat mattis mi . Pellentesque pretium, dolor id mollis dictum, lacus lorem imperdiet mi , ut pretium dolor nunc vitae lectus. Sed ut tortor interdum nulla facilisis lobortis . Vivamus placerat . Proin eleifend. Ut suscipit nonummy sapien. Suspendisse potenti. Nam convallis, massa non condimentum vulputate, est ligula iaculis sapien, at molestie odio est vitae urna. Praesent imperdiet diam non nunc. Praesent tellus. Nam vestibulum gravida elit . Cras imperdiet dui in nisl . I n metus. Ut velit risus, pellentesque ut, placerat nec, auctor id, sapien. Morbi volutpat , nisl a porta bibendum, mi velit aliquam arcu, sit amet malesuada lacus magna non mi. Cras auctor luctus nisl. Duis nec nulla sit amet elit elementum malesuada. I nteger eu nibh ut mauris luctus malesuada. Duis molestie. Ut bibendum quam ac velit .

PROGRESS NOTESLorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit . Pellentesque dictum, nunc sit amet facilisis pharetra, quam ligula nonummy eros, ut bibendum eros libero id nisi . Nunc nisl. Vestibulum porta viverra elit . Lorem ipsum dolor sit amet , consectetuer adipiscing elit . Sed malesuada aliquam lacus. I nteger non nisl . I n rutrum pede non nulla. Proin ultrices. Aliquam tellus erat , mattis at, semper a, elementum vel, tellus. Proin sit amet tellus. Aliquam accumsan, dolor ut tempor mollis, metus elit suscipit lacus, nec euismod nisl j usto at mauris. Nulla urna mi , porta eget, ornare vitae, cursus eu, eros. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes , nascetur ridiculus mus. Donec augue lectus, aliquet ultrices, viverra et , aliquet eu, lacus. I nteger imperdiet elit sit amet tortor . I nteger nisi tellus, adipiscing id, f acilisis eu, aliquam vitae, purus. Donec nec turpis. Quisque lacinia justo volutpat enim. Donec ullamcorper elit ac turpis. Nulla consectetuer eros sit amet nibh . Quisque trist ique, leo et f ringilla pellentesque, nibh arcu lobortis magna, sed lacinia augue nisl ut urna. Curabitur mi nibh, dignissim eu, adipiscing ut , dignissim nec, pede. Donec portt itor tempus nunc . Curabitur a lorem. Fusce diam. Morbi dapibus, justo molestie portt itor venenatis , augue mauris congue tellus, et elementum dui lacus vitae lectus. Nulla dictum. Fusce eu quam. I nteger at urna ut nulla euismod mattis . Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Nunc quis odio ac orci aliquet mattis . Curabitur elit . Aliquam in ante. Curabitur sapien. Sed aliquet eleifend diam. Fusce consequat mattis mi. Pellentesque pretium, dolor id mollis dictum, lacus lorem imperdiet mi, ut pretium dolor nunc vitae lectus. Sed ut tortor interdum nulla facilisis lobortis . Vivamus placerat. Proin eleifend. Ut suscipit nonummy sapien. Suspendisse potenti. Nam convallis, massa non condimentum vulputate, est ligula iaculis sapien, at molestie odio est vitae urna. Praesent imperdiet diam non nunc. Praesent tellus. Nam vestibulum gravida elit . Cras imperdiet dui in nisl . I n metus. Ut velit risus, pellentesque ut , placerat nec, auctor id, sapien. Morbi volutpat , nisl a porta bibendum, mi velit aliquam arcu, sit amet malesuada lacus magna non mi . Cras auctor luctus nisl. Duis nec nulla sit amet elit elementum malesuada. I nteger eu nibh ut mauris luctus malesuada. Duis molestie. Ut bibendum quam ac velit .

ALERTS

Penicillin

Cephalospor ins

Body fluid precautions

6. The record is available electronically

7. Once all QA processes have been performed, the paper is shredded

Using the “current record”


Sample›There is demand for a “one stop shop” for access to information held electronically

›The InfoMedix software we are using will take information feeds from multiple sources

›Electronic forms capability

›One website, one username and password.

›Pathology integrated at go-live. Working on implementing electronic signing of pathology results.


Quality Control› Security & Backup.

› More secure than paper – automatic audit trail generated, identifying all access to the record.

› Apply ‘privileges’ to pages (eg. Where legislation mandates)

› Previously, thermal-printed images like this would last ~ 5 years. Archives Act specifies at least 5 years (can be over 50). With DMR, image is now permanent.

› Better backup – three different copies kept

− Hobart− Launceston− Off-site tape backup− Previously no backup


Conclusion› The Medical Record must transition

from a paper based medium

› DMR provides a cornerstone for future development

› The platform installed at the Royal Hobart Hospital provides the basis for a fully integrated, complete statewide medical record. And arguably, an idea for other sites to consider.


Conclusion

Date post:	08-Feb-2016
Category:	Documents
Upload:	july
View:	23 times
Download:	1 times

October 2006

Documents