РЕКОМЕНДАЦИИ по использованию MS...

Московский государственный технический университет Факультет «Информатика и системы управления» Кафедра «Системы автоматического правления»

РЕКОМЕНДАЦИИ по использованию MS Teams

в организации учебного процесса

Андрей Леонидович Масленников старший преподаватель

Кафедры «Системы автоматического управления» [email protected]

Москва, 2020

РЕКОМЕНДАЦИИ по использованию MS Teams в организации учебного процесса 1

СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ .......................................................................................................... 1

ПРЕДИСЛОВИЕ ......................................................................................................... 2

Описание MS Teams ................................................................................................ 3

Основные элементы функционала ......................................................................................... 3 Подключение к MS Teams и регистрация пользователей .......................................... 7 Общая структура MS Teams ....................................................................................................... 8

Структурная единица «Команда» ....................................................................................... 9 Структурная единица «Канал» ............................................................................................. 9

Рекомендуемая схема использования MS Teams ........................................................... 9

Создание и управление командой .................................................................... 11

Создание новой команды – нового курса ........................................................................ 11 Управлением списком и отдельными командами ....................................................... 15

Создание и управление каналами ..................................................................... 21

Создание нового канала ............................................................................................................ 21 Настройка и управление каналами ..................................................................................... 22 Работа в канале .............................................................................................................................. 25

Вкладка «Публикации» .......................................................................................................... 25 Вкладка «Файлы» ...................................................................................................................... 27 Добавление вкладок в канал .............................................................................................. 27

Создание, управление и оценка заданий ......................................................... 29

Создание нового задания ......................................................................................................... 29 Управление созданными заданиями ................................................................................... 31 Механизм оценки заданий ....................................................................................................... 32 Формирование критериев оценивания ............................................................................. 33 Просмотр работы и выставление оценки ........................................................................ 35 Просмотр успеваемости по курсу ........................................................................................ 37

Проведение online лекций .................................................................................. 38

РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ................................................................... 39

ОБУЧАЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО MS TEAMS ..................................................... 42

2 РЕКОМЕНДАЦИИ

по использованию MS Teams в организации учебного процесса

ПРЕДИСЛОВИЕ

Настоящие рекомендации подготовлены автором на основе личного опыта использования пакета Office 365 и MS Teams при экстренном переходе на дистанционное обучение. При этом использование MS Teams может быть продолжено и при возврате к нормальному течению учебного процесса с аудиторными занятиями.

Автор выражает благодарность службе технической поддержки МГТУ имени Н. Э. Баумана и лично Лохтурову Вячеславу Александровичу, студентам Галине Холомкиной, Егору Каширову, Ксении Талпа, Серафиму Вереникину, Виталии Кудлак за помощь в тестировании функционирования системы, а также Ольге Щербак за помощь в подготовке текста.


Описание MS Teams

MS Teams имеет внешний вид, представленный на рис. 1.

Рисунок 1. Внешний вид MS Teams

Слева статично располагается панель управления с пиктограммами

быстрого доступа к ленте событий («Действия»), к персональному списку чатов преподавателя («Чат»), к списку команд – по сути, курсов («Команды»), к списку активных, т.е. выданных заданий («Задания»), к календарю («Календарь)», к быстрым как личным, так и групповым звонкам («Звонки»), к списку файлов («Файлы»), а также быстрый доступ к дополнительным приложениям («Приложения»).

Основные элементы функционала

«Действия» - представляет собой настраиваемую ленту новостей, где в хронологическом порядке показываются все новые сообщения, выданные задания и др. Примерный внешний вид представлен на рис. 2.



Рисунок 2. Внешний вид «Действий»

«Чат» - представляет собой стандартный чат, как индивидуальный, так и

групповой – вне команд, т.е. действующих курсов. Внешний вид окна «Чат» представлен на рис. 3.

Рисунок 3. Внешний вид окна «Чат»


«Команды» - основная структурная единица MS Teams. Внешний вид окна со списком команд по умолчанию имеет следующий вид, представленный на рис. 4. Справа вверху располагается кнопка для создания новой команды, а чуть левее нее иконка для перехода к управлению командами и изменению вида их представления, как показано на рис. 5.

Рисунок 4. Внешний вид окна «Команды»

Рисунок 5. Внешний вид окна «Команды»



Кнопки перехода к управлению командами и созданию новой теперь находятся внизу слева.

«Задания» предоставляет быстрый доступ к заданиям каждого курса. Внешний вид данного окна представлен на рис. 6.

Рисунок 6. Внешний вид окна «Задания»

«Календарь» — это встроенный механизм планирования расписания

собраний, т.е. видео-лекций. Внешний вид окна «Календарь» представлен на рис. 7.

«Звонки» — это средство организации индивидуальных и групповых видео звонков и при регистрации всех пользователей представляют наименьший интерес для использования.

«Файлы» предоставляют быстрый доступ к файлам как загруженным в систему всеми пользователями, так и находящимися в облачном хранилище OneDrive. Помимо этого, отображается хронологический список загруженных файлов, где не показываются файлы, загружаемые студентами в качестве ответов на выданные задания. Внешний вид окна «Файлы» представлен на рис. 8. Отметим, что находящиеся в облачном хранилище OneDrive файлы, доступны только преподавателю, однако именно из этого хранилища целесообразно подгружать файлы в создаваемые задания, как будет показано позже. Облачное хранилище может быть легко синхронизировано с папкой на жестком диске компьютера преподавателя.


Рисунок 7. Внешний вид окна «Календарь»

Рисунок 8. Внешний вид окна «Файлы»

Подключение к MS Teams и регистрация пользователей

MS Teams может использоваться через любой браузер, и доступна по ссылке: http://teams.microsoft.com, а также с помощью Desktop приложения. Доступный функционал при этом остается таким же как и в web версии.

http://teams.microsoft.com/



Отметим, что существует и мобильное приложение MS Teams, доступное как на Android, так и на iOS платформах.

Регистрация преподавателя в системе MS Teams с корпоративным почтовым аккаунтом является обязательной. Регистрация в системе студентов дает возможность построения полноценного диалога преподавателя со студентами со сдачей заданий, их проверкой, консультациями, проведением интерактивных занятий. Без регистрации студентов преподаватель остается в системе в какой-то степени сам по себе и, по большому счету, взаимодействует со студентами только по формируемым им индивидуальным или групповым видео звонкам, однако, последнее требует постоянной отправки студентам почтовых сообщений, что не очень оптимально. Далее в рекомендация рассматривается только случай, когда и преподаватель, и студенты зарегистрированы в системе и между ними строится полноценное взаимодействие.

Общая структура MS Teams

Наиболее наглядно структурную схему MS Teams можно представить следующим образом, показанным на рис. 9.

Рисунок 9. Структурная схема MS Teams


Ключевыми структурными единицами MS Teams являются команды и каналы внутри команд.

Структурная единица «Команда» Каждый преподаватель в своем аккаунте может создавать большое

количество команд. Под командой в данном случае следует понимать некоторую виртуальную среду, объединяющую преподавателя и студентов и предоставляющую возможность использовать различные встроенные механизмы коммуникации и технологии реализации учебного процесса. По большому счету можно сказать, что каждая команда – это отдельный курс, который читает преподаватель в одном или нескольких семестрах. Отметим, что в MS Teams есть четыре вида команд, но лишь один из них содержит нужный функционал для организации учебного процесса.

Структурная единица «Канал» В каждой команде можно организовать несколько, так называемых каналов

– открытых как и для всех участников команды, так и для специально выбранных студентов. По умолчанию каждая команда содержит один не удаляемый канал с неизменяемым названием «Общий». Каждый канал содержит функционал чата и файлового хранилища, а также возможности подключения дополнительных приложений. Отличительная черта общего канала в том, что именно нем присутствуют возможности формирования заданий для студентов, загрузки в систему ответов и оценки представленных работ. Все второстепенные каналы не содержат указанных выше возможностей по работе с заданиями, но при этом к ним также можно подключать различные приложения.

Рекомендуемая схема использования MS Teams

Далее в рекомендациях рассматриваются практические аспекты использования MS Teams для реализации учебного процесса. При этом рекомендуется использовать следующую схему (идею) использования MS Teams.

1. Каждая команда – отдельный курс. 2. В общем канале исключается возможность создания новых записей

студентами. 3. В каждой команде создается дополнительный открытый канал

«КОНСУЛЬТАЦИИ», доступный для всех участников команды.



4. В каждой команде, объединяющей несколько учебных групп (поточный курс), создается дополнительный закрытый канал «СТАРОСТЫ», в который добавляются только старосты групп для удобства обсуждения организационных вопросов.

5. Все задания оцениваются по балльно-рейтинговой системе с максимальным количеством баллов равным 100, соответствующей утвержденным рабочим программам дисциплин и фондам оценочных средств.


Создание и управление командой

Создание новой команды – нового курса

Для создания новой команды в окне «Команды» необходимо нажать на кнопку «Присоединиться или создать новую команду», после чего откроется окно, внешний вид которого представлен на рис. 10. Помимо возможностей создания команды и присоединения команды по специальному коду (выдается другим преподавателем), могут отображаться открытые для вступления команды. Для создания команды необходимо нажать кнопку «Создать команду».

Рисунок 10. Окно присоединения или создания новой команды

После этого появится окно выбора типа команды, как показано на рис. 11.

Для создания курса подходит только тип «Класс». Остальные могут быть использованы для взаимодействия преподавателей кафедры (лучше выбрать «Профессиональное педагогическое сообщество»), либо для организации деятельности научно-исследовательских групп (лучше выбрать «Другой»)



Рисунок 11. Выбор типа создаваемой команды

После выбора типа команды подразумеваем, что выбран «Класс», появится

окно ввода названия и описания команды, внешний вид которого и пример заполнения показан на рис. 12, где название курса делается по шаблону, удобному для автора рекомендаций.

Рисунок 12. Окно присоединения или создания новой команды

«Создание команды с использованием другой команды в качестве

шаблона» позволяет сделать новую команду с копированием настроек уже существующей команды, что может несколько автоматизировать процесс создания курсов каждый семестр. Если выбрать этот пункт, то сначала будет предложен список команд, из которых нужно выбрать ту, которая будет использована в качестве шаблона, а затем появится окно (см. рис. 13) с


выбором информации, которая будет перенесена в новую команду. Изменить название создаваемой команды можно прямо здесь.

Рисунок 13. Окно настройки шаблона команды

Вернемся к созданию новой команды с чистого листа. После нажатия

кнопки «Далее», как показано на рис. 12, появится диалоговое окно создания команды, которое достаточно быстро закроется, а затем появится окно добавления новых пользователей в команду, как показано на рис. 14. В поле ввода необходимо вводить фамилию студента, а затем выбрать из выпадающего списка нужную запись. Отметим, что в некоторых случаях, например при достаточно коротких фамилиях (менее шести букв), поиск может не срабатывать, в этом случае необходимо ввести полностью имя, отчество и фамилию студента до тех пор, пока соответствующая запись не появится в выпадающем списке.

После того как были найдены все нужные студенты, необходимо нажать кнопку «Добавить». После этого появится список добавленных в команду студентов. После добавления всех студентов можно нажать на кнопку «Закрыть» и перейти к созданной команде. Отметим, что, перейдя на вкладку «Преподаватели», по идентичному алгоритму можно добавить преподавателей, которые также задействованы в данном курсу, например семинариста или лаборанта. Добавить в команду студентов и преподавателей можно и после ее создания.



Рисунок 14. Добавление студентов и преподавателей в команду

В результате всех действий откроется основное окно общего канала

созданной команды, как показано на рис. 15.

Рисунок 15. Окно общего канала, созданной команды


Управлением списком и отдельными командами

Порядок следования команд в списке можно изменять путем простого переноса названия команды мышью на нужную позицию. Сортировка сохраняется при перезагрузке приложения. Можно ограничить вывод команд, в соответствии с фильтром, нажав на соответствующую иконку в правом верхнем углу списка команд и введя текст, который должен содержать название команды или канала.

Для настройки команд необходимо в списке нажать на символ «…» рядом с названием команды, после чего появится окно, внешний вид которого представлен на рис. 16.

Рисунок 16. Окно общего канала, созданной команды

Выбор меню «Скрыть» - позволит скрыть команду из общего списка, что

может быть полезно для случаев, когда семестр закончился и курс завершен, а данные по нему нужно сохранить. Вернуть команду в общий список можно аналогичным образом, для этого в конце списка команд необходимо дойти до «Скрытые команды», найти там нужную и выбрать в аналогичном меню «Показать».

Выбор меню «Управление командой» вызывает окно с детальным управлением команды. Меню «Добавить участника» позволяет добавить студентов или преподавателей в команду. Меню «Выйти из команды» позволяет



выйти из команды, однако при этом количество владельцев (преподавателей) не может стать равным нулю. Меню «Получить ссылку на команду» позволяет сгенерировать и получить гиперссылку на подключение к команде. Меню «Управление тегами» позволяет объединить студентов в некоторые локальные группы, например, можно указать номер варианта для групповых заданий. Теги можно использовать для упоминания во всех каналах команды. Меню «Удаление команды» позволяет удалить команду со всем содержимым и данными. Для выполнения этой операции понадобится подтверждение.

Меню «Изменить команду» позволяет внести базовые изменения: сменить название команды, выбрать иконку, в том числе и загрузить свою, как показано на рис. 17. Уровень образования и предмет не имеют никакого практического смысла. После внесения всех необходимых изменений нужно нажать на кнопку «Обновить».

Рисунок 17. Окно редактирования основных настроек команды

Детальная настройка команд осуществляется в меню «Управление

командой», внешний вид соответствующего окна представлен на рис. 18. В этом окне есть следующие вкладки: «Участники» - для редактирования списка студентов и преподавателей, «Ожидающие запросы» - содержит сведения о запросах на вступление в команду, особенно если она была создана как открытая, «Каналы» - список каналов и их настройка, «Приложения» - список


приложений и их настройка, «Настройки» - основные настройки команды, «Аналитика» - статистические сведения о команде и активности участников.

Рисунок 18. Вкладка «Участники» настройки команды

На вкладе «Участники» представлен список участников, который состоит из

двух групп, соответствующий двум ролям – «Владельцы» (преподаватели) и «Участники и гости» (студенты). Гостями являются те пользователи, которые приглашены по ссылке и не имеют аккаунта в корпоративной сети (это нужно уточнить). В данном окне можно удалять участников, менять им роль, задавать теги, а также «Отключать микрофон для учащихся». Стоит отметить, что в данном случае перевод не совсем верен. Установка галочки у каждого студента или у всех сразу сделает невозможным для студентов отвечать на сообщения преподавателя в каналах команды. Рекомендуется НЕ включать данную опцию, иначе диалог со студентами будет нарушен. Настройка микрофонов для видеоконференций осуществляется в другом месте, непосредственно в видеоконференции.

На вкладке «Каналы» присутствует список всех каналов команды, кнопка создания нового канала, а также переход к настройкам каждого канала, как показано на рис. 19. Галочка в столбце «Показать мне» означает, что канал будет показываться слева в списке команды, либо будет там скрыт. Галочка «Показать участникам» делает канал видимым/скрытым всем участникам команды.



Рисунок 19. Вкладка «Каналы» настройки команды

Вкладка «Приложения» содержит список подключенных к команде

приложений и кнопку на их добавление, как показано на рис. 20.

Рисунок 20. Вкладка «Приложения» настройки команды


Для учебных команд рекомендуется все приложения удалять. Каждое подключаемое приложение, как правило, появляется в виде дополнительной вкладки.

Вкладка «Аналитика» позволяет просматривать статистику активности в команде, количество активных и неактивных участников, объем загруженных материалов, как показано на рис. 21. Максимально статистика формируется за 90 дней.

Рисунок 21. Вкладка «Аналитика» настройки команды

Вкладка «Настройка» позволяет детально настраивать команду. Общий вид

окна со списком категорий настроек представлен на рис. 22. В целом вопрос настроек команды – индивидуальное желание преподавателя. Для команд учебных курсов рекомендуется делать следующие настройки. Разрешения участников в соответствии с рис. 23. Разрешения гостя – полностью отключены, упоминания – полностью включены, развлечения – полностью отключены, теги могут создавать только владельцы. Большая часть настроек уже имеет нужную конфигурацию по умолчанию (кроме развлечений). Код команды – позволяет сгенерировать код присоединения к команде без подачи заявки и для гостей не работает. Может помочь, если поиск студентов в списке добавления участников не работает.



Рисунок 22. Вкладка «Настройка» настройки команды

Рисунок 23. Разрешения участникам


Создание и управление каналами

Управление каналами осуществляется в окне управление командой. Добавить новый канал можно там же, а также через меню в списке команд.

Создание нового канала

При создании нового канала появляется окно, показанное на рис. 24 Необходимо обязательно ввести названия канала, а описание канала является необязательным к заполнению, выбрать тип конфиденциальности (Стандартный – канал доступен для всех участников команды, Закрытый – канал доступен только определенной группе участников команды), а также выбрать, будет ли канал автоматически видимым для всех участников (опция доступна только для Стандартного типа). Для консультаций рекомендуется делать канал стандартного вида, а для диалога со старостами – закрытый. После нажатия кнопки «Добавить» новый канал будет создан и сразу осуществлен переход на него.

Рисунок 24. Создание нового канала



Настройка и управление каналами

К настройке канала можно перейти на странице самого канала, из вкладки «Каналы» в управлении командой или используя меню в списке команд, как показано на рис. 25, где слева – меню для общего канала, а справа для дополнительного.

Рисунок 25. Создание нового канала

Меню «Уведомление канала» позволяет настроить механизм уведомлений

о новых сообщениях в канале. Примерный вид окна, которое появляется после выбора данного пункта меню, представлен на рис. 26. Можно настроить уведомления для новых ответов в канале на создаваемые сообщения, отметив дополнительно галочкой уведомления для всех ответов. Можно настроить уведомления на упоминание канала – тогда в сообщениях специальным образом указывается имя канала в виде обращения. Существует три вида уведомлений:

1. баннер и веб-канал; 2. показывать только в веб-канале; 3. отключено.

Уведомления в веб-канале – это то, что появляется в разделе «Действия» в MS Teams. Баннер – всплывающее небольшое окно в правом нижнем углу экрана, включение которого потребует скорее всего дополнительного


разрешения в браузере. Рекомендуется для полноценного и оперативного диалога со студентами включить все виды уведомлений.

Рисунок 26. Настройка параметров уведомления канала

Закрепление канала позволяет вынести его в самый верх списка команд и

каналов. Скрытие канала делает его невидимым в списке команд и каналов. «Получить адрес электронной почты» для канала означает сформировать email. Сообщения, отправленные на этот email, сразу попадают в канал (это нужно детальнее проверить). В дополнительных настройках можно установить права доступа. Рекомендуется не делать email для каналов. Меню «Получение ссылки на канал» позволяет сформировать прямую ссылку на канал, делая доступным его содержимое не только для участников команды. Рекомендуется не делать ссылки на каналы. Удаление канала позволяет его удалить, что потребует дополнительного подтверждения операции. Удалить общий канал нельзя, он является неотъемлемой частью команды. Меню «Изменение канала» позволяет изменить название канала, его описание и автоматическое отображение в списке команд у всех участников команды, как показано на рис. 27.

Меню «Настройка канала» позволяет открыть окно настройки каждого канала. Это окно состоит из двух вкладок «Настройка канала» и «Аналитика». Для общего канала пример настроек показан на рис. 28. Рекомендуется в качестве разрешений для общего канала сделать возможность



отправки новых сообщений только владельцам (преподавателям), как показано на рис. 28. Тем самым важная информация от преподавателя не будет перемешиваться с сообщениями студентов.

Рисунок 27. Изменение основных параметров канала

Рисунок 28. Настройка разрешений для общего канала


Разрешения для дополнительных каналов несколько отличаются от общего. Для каналов по консультациям и диалога со старостами рекомендуется выключить модерацию и сделать возможность всем делать новые записи, как показано на рис. 29.

Рисунок 29. Настройка разрешений дополнительного канала

По аналогии с вкладкой «Аналитика» в управлении команды, вкладка

«Аналитика» канала представляет похожую информацию.

Работа в канале

В каждом канале присутствуют по умолчанию две вкладки – «Публикации» и «Файлы». Остальные вкладки зависят от типа канала, а также от подключенных приложений.

Вкладка «Публикации» Позволяет обмениваться сообщениями. Текст сообщения пишется внизу

окна, к нему можно приложить несколько файлов, сделать форматирование текста. Пример области с простым полем ввода представлена на рис. 30 а), а в режиме форматирования на рис. 31 б). В расширенной форме можно настроить отправку сообщений сразу в несколько каналов, причем в разных командах. Новое сообщение может быть новой беседой – с возможностью ответов или



объявлением, для которого ответы, как правило, не предусмотрены. Отличие двух видов сообщений наглядно показано на рис. 31.

а)

б)

Рисунок 30. Внешний вид создания сообщений в каналах

Рисунок 31. Внешний вид разных сообщений в канале

Отметим, что внизу на панели присутствуют кнопки запуска собрания и

вставки в сообщение видео из сервиса Stream, где может находиться архив видео лекций.


Вкладка «Файлы» По умолчанию во вкладке «Файлы» создается папка «Учебные материалы»,

которую можно удалить. Можно создавать различное число папок, загружать в них файлы, а также удалять все одержимое. Можно загружать целиком отдельные папки с жесткого диска. Также имеется возможность открыть файлы, скачать все файлы и папки (кроме папки «Учебные материалы»). Имеется возможность добавления папки из облачного хранилища (как это работает на практике не проверялось).

Важной возможностью является закрепление в самом верху отдельных папок и файлов для более быстрого к ним доступа, как показано на рис. 32. Для этого нужно выделить выбранный файл или папку и нажать вверху на панели элемент «Закрепить». Для закрепленных элементов можно менять порядок их отображения.

Рисунок 32. Внешний вид вкладки «Файлы» канала

Добавление вкладок в канал В каналы можно добавлять дополнительные вкладки, которые связаны с

работой дополнительных приложений. Примерный вид окна добавления новых вкладок показано на рис. 33.



Рисунок 33. Внешний вид окна добавления новой вкладки в канал


Создание, управление и оценка заданий

Вкладки «Задания» и «Оценки» в общем канале являются основными элементами организации учебного процесса в MS Teams. Внешний вид окна «Задания» представлен на рис. 34. Все задания условно разделяются на три категории: черновики, назначенные и те задания, для которых выставлены оценки, когда работы всех студентов были оценены преподавателем.

Рисунок 34. Внешний вид вкладки «Задания»

Создание нового задания

При нажатии на кнопку «Создать» появляется список возможных действий: создать задание типа «Задание», создание задания типа «Тест» и создание задания по шаблону уже созданного.

Новое задание типа «Задание». При выборе создания нового задания появляется окно, показанное на рис. 35, вместе с приблизительным вариантом заполнения.



Рисунок 35. Внешний вид окна создания нового задания

Для формирования задания необходимо ввести заголовок, под которым

его увидят студенты и под которым оно будет отображаться на вкладке «Оценки». Рекомендуется делать название достаточно коротким, например «ДЗ #1». В инструкциях можно дать рекомендации студентам по выполнению ДЗ и по тому, какие файлы и в каком формате необходимо прикрепить в качестве ответа. К заданию можно подключить различное количество файлов из папок MS Teams, с облачного хранилища OneDrive или с локального жесткого диска.

Ниже устанавливается дата и время сдачи студентами своих работ, а также назначается команда на выполнение. После этого можно выбрать все ли учащиеся назначаются на выполнение задания или только часть из них. Последнее удобно для проектных работ. В самом низу располагается ссылка с настройкой отложенной публикации задания, примерный вид окна представлен на рис. 36. Там же можно поставить галочку «Дата закрытия», тогда студенты не смогут загрузить свои ответы после указанной даты и времени сдачи. Рекомендуется использовать данную опцию с осторожностью.


Рисунок 36. Внешний вид настройки тайминга задания

В поле «Баллы» устанавливается или не устанавливается максимальное

количество баллов за выполнение задания. Также можно включить дополнительный критерий оценивания. Об этом речь пойдёт дальше.

После настройки всех параметров задания его можно удалить, сохранить или назначить. Сохранение поместит задание в черновики, недоступные для студентов, если выбрать назначение, задание будет полностью сформировано и помещено в назначенные, а в общий канал будет отправлено соответствующие уведомление, и студенты получат к нему доступ.

Новое задание типа «Тест». Данный тип заданий формируется с использованием приложения MS Forms. На момент написания материала возможность использования MS Forms не работала.

Управление созданными заданиями

На вкладке «Задания» общего канала находится список всех заданий, по всем трем категориям. При выборе отдельного задания осуществляется переход в окно информации по этому заданию, имеющий вид, представленный на рис. 37.



Рисунок 37. Внешний вид настройки тайминга задания

В этом окне присутствует список студентов, работы которых требуют

оценки или еще не сданы, присутствует возможность написать отзыв на работу и поставить нужное количество баллов. Вверху находятся ссылки на изменение задания (редактирование), а также ссылка на «Представление для учащегося», что позволяет посмотреть, как студенты видят выданное преподавателем задание. В этом окне два раздела: «Требуют оценки» и «Выставленные оценки». Во второй раздел помещаются работы, которые преподаватель посмотрел и оценил. Работы, отправленные на доработку без баллов, остаются в разделе «Выставленная оценка» с индикатором «Возвращено» до тех пор, пока студент снова не загрузит результат своей работы. В этом случае работа снова попадает в раздел «Требуют оценки».

При нажатии на «Не сдано», или «Сдано», или «Просмотрено» открывается страница с работой студента. «Просмотрено» означает, что студент ознакомился с заданием, «Сдано» - задание подано на проверку.

Механизм оценки заданий

В MS Teams механизм оценки заданий типа «Задание» заключается в следующем. Студент загружает результаты выполнения заданий, преподаватель


просматривает работу студента, а затем обязательно возвращает ее студенту. При возврате можно оставить общий отзыв о работе, а можно сделать комментарии непосредственно в, например, прилагаемом .docx файле.

Возврат задания автоматически означает некоторое принятие работы. Если работа требует доработки, то в отзыве необходимо явно это указать.

Задание может оцениваться как с баллами, так и без баллов, т.е. «зачтено»/«не зачтено». Соответственно, когда при создании задания баллы не указываются, оценивание идет по принципу «зачтено»/«не зачтено». Отметим важную особенность, если оценка работы осуществляется без баллов, то отследить нужно ли студенту переделывать работу невозможно. При балльной системе можно возвращать студенту работу для исправления и при этом не ставить ему баллы, а когда работа выполнена и может быть зачтена, поставить соответствующую оценку в баллах. В этом случае, как будет показано дальше, наглядно видно какие работы зачтены, а какие требуют доработки. Рекомендуется использовать балльную систему, привязанную к баллам, установленным рабочими программами учебных дисциплин и фондами оценочных средств.

Формирование критериев оценивания

Критерии оценивания весьма удобный функционал, который позволяет упростить процесс выставления оценки за работу студента с заранее заданной аргументацией. Для того, чтобы добавить критерий оценивания при создании или редактировании задания, см. рис. 35, необходимо нажать на «Добавить критерий оценивания», после чего появится окно, показанное на рис. 38 со списком уже существующих критериев и с кнопкой для создания нового.

Окно создания нового критерия оценивания имеет следующий вид, представленный на рис. 39. Если переключатель в правом верхнем углу установлен в положение «Да», то дополнительно появляются поля для ввода баллов, а если нет – только качественные характеристики оценки. По умолчанию создается одна строчка с несколькими вариантами оценки – это один критерий. Подобных строчек можно добавить несколько и на каждую выделить свое количество баллов или распределить баллы равномерно. Баллы каждой оценки («отлично», «хорошо» и др.) при это не меняются, а поясняющий критерий может быть свой. К примеру, несколько критериев можно использовать следующим образом: «Правильность выполнения расчетов», «Правильность оформления отчета» и т.п. и т.д.



Рисунок 38. Окно выбора критериев оценивания

Рисунок 39. Окно настройки параметров критерия оценивания

Редактирование критериев невозможно, в случае изменения параметров

выбранного критерия будет создана новая копия критерия, однако в окне выбора критериев можно удалять ненужные или неправильные критерии, нажав на крестик в правой части.


Просмотр работы и выставление оценки

Приблизительный внешний вид окна просмотра работы студента представлен на рис. 40.

Рисунок 40. Окно настройки параметров критерия оценивания

В общем поле отображается текстовый файл .docx, загруженный студентом.

Справа имеется общий список файлов, доступных для скачивания. При этом для документов MS Office можно открыть файлы соответствующих типов в соответствующем редакторе. Однако, в MS Teams существует более удобный механизм комментирования работы студента. Вверху имеется кнопка «Edit Document» с двумя вариантами, наилучшим из которых является «Edit in browser». В результате чего файл, загруженный студентом, откроется в том же окне для редактирования. Используя вкладку «Review» можно, выделив соответствующий участок текста, оставить студенту комментарий, как показано на рис. 41.



Рисунок 41. Окно редактирования работы студента

Справа в окне можно воспользоваться полем «Отзыв», ввести

соответствующие баллы (или не вводить их) и нажать кнопку «Вернуть». После этого работа будет возвращена студенту со всеми комментариями.

Обратим особое внимание на ссылку вверху правой части «Просмотреть журнал», которая позволяет показать всю историю взаимодействия студента и преподавателя по данному заданию, как показано на рис. 42.

Рисунок 42. Журнал работы над заданием

Чуть выше можно достаточно легко перейти к работе другого студента, не

возвращаясь на экран управления заданием, либо непосредственно, выбрав нужного студента из списка, либо воспользовавшись ссылками-кнопками < или >.


Просмотр успеваемости по курсу

Вкладка «Оценки» содержит сводную ведомость успехов студентов по выданным заданиям и может иметь вид, представленный на рис. 43.

Рисунок 43. Сводная ведомость успеваемости по курсу

Здесь отображаются все назначенные задания и выставленные оценки.

Отсюда же можно перейти к работе каждого студента. Экспорт данных в Excel работает, но осуществляется в .csv файл, который надо импортировать в Excel, а не открыть.



Проведение online лекций

Проведение видео конференций, их запись, хранение в достаточно полном объеме представлена в следующих видео

Организация виде лекций с использованием MS Teams: https://www.youtube.com/watch?v=zGxRL-yRAWA Доступ, хранение и редактирование архива видео-лекций: https://www.youtube.com/watch?v=iCHT2PaXIFM

https://www.youtube.com/watch?v=zGxRL-yRAWA

https://www.youtube.com/watch?v=iCHT2PaXIFM


РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Загрузка заданий должна осуществляться при переходе на вкладку «Задания» общего канала нужной команды. Либо по ссылке «View assignment» в общем канале. В открывшееся окно с заданием, показанном на рис. 44, необходимо добавить свою работу (можно несколько файлов) и нажать кнопку «Сдать».

Рисунок 44. Окно отправки задания на проверку

В любой момент после сдачи работу можно в том же окне отозвать, нажав

кнопку «Отменить сдачу». Для просмотра оценки, поставленной преподавателем, и его отзыва по каждой работы на вкладе «Задания» необходимо выбрать нужное задание. Появится окно, показанное на рис. 45, где также можно сдать работу повторно после доработки. Для просмотра комментариев к работе, оставленных преподавателем в .docx файле, необходимо открыть файл, где комментарии будут показаны в виде, представленном на рис. 46.



Рисунок 45. Окно с результатом проверки задания

Рисунок 46. Просмотр комментариев преподавателя в .docx файле

На вкладке «Оценки» можно посмотреть весь список выполненных

контрольных мероприятий и поставленные за них баллы, как показано на рис. 47.


Рисунок 47. Просмотр комментариев преподавателя в .docx файле

Механизм участия в видео лекциях описан в разделе «Проведения online

лекций». При этом для студентов рекомендуется отключать микрофон на время проведения занятий, а вопросы задавать непосредственно в чате видеоконференции.



ОБУЧАЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО MS TEAMS

Ознакомительные видео от Microsoft: https://support.office.com... Серия из нескольких видео лекций о MS Teams, подготовленных в

Дальневосточном федеральном университете: https://www.youtube.com/watch?v=pyuobbdk2BE&list=PLjl7Wt4Ny8qWf2xVn

saXjamCOIHDXWNR7 Ряд дополнительных видео лекций о возможностях MS Teams: https://www.youtube.com/watch?v=tZkpDkIdzNk https://www.youtube.com/watch?v=49a1qV5hfR8 https://www.youtube.com/watch?v=1j3S94rAyTA Организация виде лекций с использованием MS Teams: https://www.youtube.com/watch?v=zGxRL-yRAWA Доступ, хранение и редактирование архива видео-лекций: https://www.youtube.com/watch?v=iCHT2PaXIFM

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%BE%D0%B1%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B5-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-%D0%BF%D0%BE-microsoft-teams-4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7?ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU

https://www.youtube.com/watch?v=pyuobbdk2BE&list=PLjl7Wt4Ny8qWf2xVnsaXjamCOIHDXWNR7%20

https://www.youtube.com/watch?v=pyuobbdk2BE&list=PLjl7Wt4Ny8qWf2xVnsaXjamCOIHDXWNR7%20

https://www.youtube.com/watch?v=tZkpDkIdzNk

https://www.youtube.com/watch?v=49a1qV5hfR8

https://www.youtube.com/watch?v=1j3S94rAyTA

https://www.youtube.com/watch?v=zGxRL-yRAWA

https://www.youtube.com/watch?v=iCHT2PaXIFM

Date post:	23-Jun-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	19 times
Download:	0 times

РЕКОМЕНДАЦИИ по использованию MS...

Documents