Webex Meetings 主持人使用手册
- 2 - Webex Meetings 主持人使用手册
目录
1 系统及浏览器支持 ........................................................................................................ - 3 -
2 主持人登录账号 ............................................................................................................ - 3 -
3 一键启会—个人会议室 ................................................................................................. - 4 -
4 安排和开启会议 ............................................................................................................ - 5 -
5 会中音频连接 ............................................................................................................... - 6 -
6 开启视频 ....................................................................................................................... - 8 -
7 会中邀请与会者 .......................................................................................................... - 11 -
8 主讲者共享与角色变更 ............................................................................................... - 13 -
9 录制会议 ..................................................................................................................... - 14 -
- 3 - Webex Meetings 主持人使用手册
1 系统及浏览器支持
Windows Mac OS X 操作系统 Windows 7 及以上系统 10.10 及以上系统 IE 10 (32 位/64 位);11 (32 位/64 位) Edge Windows 10 Firefox 最新版 最新版 Safari 11 及以上 Chrome 32 位/64 位最新版 32 位/64 位最新版
2 主持人登录账号
主持人安排会议和开启会议,需要先登录账号。 浏览器中访问 Webex 会议网址,格式如:SITENAME.webex.com.cn。 提醒:无需 www,SITENAME 每个公司不相同。
2.1 新式视图登录
点击右上角“登录”; 点击右上角“经典视图”可切换到经典视图。
2.2 经典视图登录
点击右上角“登录”; 点击右上角“新式视图”可切换到新式视图。
提醒:您可以通过“忘记用户名或密码?”重置密码。
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3 一键启会—个人会议室
3.1 开启会议
点击“开始会议”,一键开会。
提醒:个人会议室没有会议密码,会议号和会议链接保持不变。
3.2 邀请
点击“更多加入方式”,将您的会议链接发送给与会者。如下图举例:
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4 安排和开启会议
4.1 安排会议
首先,点击“安排”,进入快速安排会议界面;
然后,填写会议基本信息,点击“安排”即可。
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4.2 开启会议
4.2.1 经典视图开启
点击左侧导航栏里“我的会议”,找到已安排的会议,点击“开始”直接开启会议。
4.2.2 新式视图开启
点击左侧导航栏里“会议”,找到已安排的会议,点击“开始”直接开启会议。
5 会中音频连接
提醒:进入会议前,请首先连接音频。 音频连接提供三种方式,请您根据实际情况选择合适的音频连接方式。
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5.1 方法一:呼叫我
输入手机号码或者座机号码,您通过接听来电完成音频连接。 提醒:座机号码目前支持中国大陆号码,输入区号+直线号。
连接音频后进入会议,名字左侧会出现“听筒”图标,点击右侧“麦克风”图标
进行静音或取消静音。
5.2 方法二:呼入
您使用手机或者座机,按照如下步骤便轻松完成音频连接。
连接音频后,名字左侧会出现“听筒”图标,点击右侧“麦克风”图标进行静音
或取消静音。
5.3 方法三:使用计算机连接音频
使用网络,通过电脑自带或者外接的扬声器和麦克风完成音频连接。 提醒:建议您使用外接的 USB 接口设备。
首先,选择合适的扬声器和麦克风: 点击“设置”; 扬声器:在下拉菜单中选择能够听到音乐的设备; 麦克风:在下拉菜单中选择出现蓝色波动的设备。
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连接音频后进入会议,名字左侧会出现“耳麦”图标,点击右侧“麦克风”图
标可以静音或取消静音。
6 开启视频
6.1 开启摄像头
在“开始会议”页面,开启相应摄像头设备后,进行连接。 如果您不需要开启视频,请选择关闭摄像头。
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6.2 视频布局
6.2.1 纯视频(无内容共享)
6.2.1.1 全屏模式
主画面显示当前发言人,其他缩略图显示在下方。
6.2.1.2 25 分屏模式
6.2.2 视频和内容共享
6.2.2.1 视频栏视图
视频窗口显示在共享页面上方。
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6.2.2.2 并排视图
视频窗口在参加者列表中显示。
6.2.2.3 浮动面板视图
在共享全屏状态下,视频以浮窗形式显示。
- 11 - Webex Meetings 主持人使用手册
7 会中邀请与会者
7.1 快速邀请
点击“复制会议链接”,直接发送给与会者。
7.2 邮件邀请
选择“邀请和提醒”,点击“电子邮件”,输入受邀者邮箱,进行“发送”。
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7.3 电话邀请
选择“邀请和提醒”,点击“电话”,输入受邀者姓名、手机号码或者座机号码,
进行“呼叫”。参加者以纯电话的形式加入会议。 提醒:座机号码目前支持中国大陆号码,输入区号+直线号。
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8 主讲者共享与角色变更
会中通过点击“共享”图标,可以选择共享屏幕、文件、应用程序。 提醒:只有主讲者在会中能够进行共享操作。
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如何分辨主讲者?名字左侧显示球形图标的参加者; 如何变更主讲者?主持人或者当前主讲者,拖拽球形图标至新主讲者即可。
9 录制会议
9.1 会中录制
只有主持人具备录制权限,点击“录制”,可以将会议录制在服务器上。
9.2 会后查看录制文件
主持人结束会议后,录制文件生成后,可以进行查看、下载、编辑等。录制文件
是 MP4 格式。
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如在使用中遇到问题,您可以随时联系 400 058 3528;
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