13
Manual versión 1.0 Oferta educativa Estructura del centro ®
Manual versión 1.0
Oferta educativa
Estructura del centro
®
Oferta educativa Estructura del centro
Manual versión 1.0
2
INTRODUCCIÓN 3
OBJETIVOS 3
Capítulo 1: Oferta educativa del centro 4
1.1 Objetivo de la pantalla Oferta educativa 4
1.2 La pantalla Oferta educativa 4
1.3 Ficha de un estudio 6
1.3.1 Carpeta General 6
1.3.2 Carpeta Idiomas 7
1.3.3 Carpeta Áreas 7
1.3.4 Carpeta Incidencias 8
1.4 Ficha de un ciclo 8
1.5 Ficha de un curso 9
1.6 Ficha de una sección 10
1.6.1 Carpeta Características 11
1.6.2 Carpeta Matrículas 11
Capítulo 2: Creación de elementos de la oferta educativa 12
2.1 Creación de un nuevo estudio 12
2.2 Creación de un nuevo ciclo, curso y sección 13
2.3 Supresión de un elemento 13
Oferta educativa Estructura del centro
Manual versión 1.0
3
Introducción El objetivo principal de la pantalla “Oferta educativa” es que el usuario pueda consultar, de forma sencilla y rápida, la organización de los estudios que se imparten en su centro educativo. De esta forma, Alexia ofrece a su administrador la posibilidad de visualizar la estructura del centro localizando en todo momento los Estudios, Ciclos, Cursos y Secciones que la forman.
Objetivos A lo largo de este manual aparecen las herramientas necesarias para alcanzar los siguientes objetivos:
1. Visualizar, de forma rápida y sencilla, la estructura de la oferta educativa del centro.
2. Conocer el contenido de las fichas Estudio, Ciclo, Curso y Sección.
3. Distinguir los distintos accesos a las carpetas mencionadas en el objetivo 2.
4. Crear, editar y eliminar un elemento de la oferta educativa.
Oferta educativa Estructura del centro
Manual versión 1.0
4
Capítulo 1: Oferta educativa del centro
1.1 Objetivo de la pantalla Oferta educativa El objetivo principal de la pantalla Oferta educativa es que el usuario pueda consultar, de forma sencilla y rápida, la organización de los estudios que se imparten en su centro educativo. A pesar de estar destinada a mostrar la estructura del centro, si el usuario lo desea, desde esta pantalla también podrá realizar tareas de gestión. Para acceder a ella, el administrador de Alexia deberá recorrer la siguiente ruta:
1.2 La pantalla Oferta educativa La pantalla Oferta educativa permite hacer un rápido visionado de la estructura principal del centro educativo. Consta de 3 partes:
A. Estructura del centro educativo B. Ficha del contenido C. Herramientas de edición
Fig.1
La pantalla Oferta
educativa consta de:
A. Estructura del centro.
B. Ficha del contenido.
C. Herramientas de
edición.
Archivo Oferta educativa Oferta educativa
El objetivo principal de la
pantalla Oferta educativa
es que el usuario pueda
consultar la organización de
los estudios que se
imparten en su centro
educativo.
Oferta educativa Estructura del centro
Manual versión 1.0
5
Un centro educativo ofrece distintos estudios, todos ellos organizados por ciclos, cursos y secciones. El centro del ejemplo que muestra la figura 2 consta de 4 estudios: Infantil, Primaria, Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato. A su vez, cada estudio puede constar de uno o varios ciclos. El centro de la figura 2 ofrece un ciclo en Infantil, tres ciclos en Primaria, dos ciclos en ESO y un ciclo en Bachillerato. Los ciclos están formados por cursos. El centro del ejemplo imparte 3 cursos en el ciclo de Educación Infantil que ofrece y son P3, P4 y P5, 2 cursos en cada ciclo de primaria, ESO y Bachillerato. Los cursos pueden tener más de una sección. El ejemplo del centro de la figura 2 tiene una sección desde P3 a 6º de Primaria y dos secciones desde 1º de ESO hasta 2º de Bachillerato. Si el usuario navega por la estructura principal del centro, parte A
de la figura 1, visualizará el contenido de la ficha en la parte B de la pantalla. Si el usuario pulsa sobre el primer nivel del esquema, nombre del colegio, en la parte B de la pantalla verá la ficha del centro. Si pulsa sobre un estudio, en la parte B de la pantalla verá la ficha del estudio. Al pulsar sobre un estudio, ciclo, curso o sección el usuario verá su ficha en la parte B de la pantalla. A lo largo de este manual se explicará el contenido de las fichas de:
• Estudio
• Ciclo
• Curso
• Sección Si el usuario lo desea puede consultar el manual “Definición de
centro” para conocer el contenido de la ficha del centro.
Fig.2
Al pulsar sobre un estudio,
ciclo, curso o sección el
usuario verá su ficha en la
pantalla de trabajo.
Oferta educativa Estructura del centro
Manual versión 1.0
6
1.3 Ficha de un estudio La ficha de estudio consta de:
A. Información fija B. Las carpetas
o General o Idiomas o Áreas o Incidencias
Fig.3
1.3.1 Carpeta General La carpeta general contiene la siguiente información:
• Curso escolar: muestra el año escolar actual.
• Orden: que tiene con respecto a los otros objetos de su categoría: estudios. En el caso que muestra la figura 3, infantil aparecerá en primer lugar por tener el valor 1 en el campo Orden.
• Director, secretario y Jefe de estudios: Alexia permite indicar el cargo de Director, Secretario y Jefe de estudios para cada estudio. Para ello deberá buscarse dentro del banco de empleados pulsando sobre el botón lupa. También permite borrar la selección con el botón “eliminar”.
En la carpeta general el
usuario podrá indicar el
curso escolar actual, el
orden dentro de la
estructura general y los
cargos de administración
del estudio.
Nota: Si el usuario accede a la ficha Estudio de forma directa,
la aplicación visionará 3 carpetas de forma adicional: Ciclos,
Cursos y Secciones.
Oferta educativa Estructura del centro
Manual versión 1.0
7
1.3.2 Carpeta Idiomas En la carpeta Idiomas se mostrará la manera como se denomina el estudio en los distintos idiomas del centro. Ver manual “Idiomas
del centro”.
Fig.4
1.3.3 Carpeta Áreas Esta carpeta muestra las áreas y subáreas asignadas al estudiosobre el que se realiza la consulta. La información de esta carpeta aparece ordenada en una tabla compuesta por las columnas: nombre, tipo de área, área, subárea, código oficial, secciones, fotografía del profesor, alias del profesor, el número de matrículas en cada área, si está o no pendiente y si es o no optativa.
Fig.5
La carpeta Áreas muestra
las áreas y subáreas
asignadas al estudio sobre
el que se realiza la consulta.
Oferta educativa Estructura del centro
Manual versión 1.0
8
1.3.4 Carpeta Incidencias La carpeta Incidencias muestra un resumen de las incidencias definidas para el estudio sobre el que se está haciendo la consulta. Desde el primer momento en que se anote una incidencia a un alumno, ésta no se podrá eliminar. Por ejemplo: Manuel Rodríguez, de 2º de ESO, ha tenido una incidencia del modo Retraso y su profesor realiza el correspondiente trámite. A partir de este momento la categoría Retraso para el estudio ESO no podrá ser eliminada de Alexia.
Fig.6
1.4 Ficha de un ciclo La ficha de ciclo consta de:
A. Información fija B. Las carpetas
o General o Idiomas o Incidencias
Fig.7
La carpeta Incidencias
muestra un resumen de las
incidencias definidas para
el estudio sobre el que se
está haciendo la consulta.
Oferta educativa Estructura del centro
Manual versión 1.0
9
1.5 Ficha de un curso La ficha de ciclo consta de:
A. Información fija B. Las carpetas
o General o Idiomas o Preinscripción
Fig.8
En la carpeta preinscripción aparecerá la relación de preinscripciones asignadas a un curso. En caso de estar preinscritos en una sección, la preinscripción aparecerá en la carpeta de la ficha Sección correspondiente (punto
1.6 de este manual).
Nota: Si el usuario accede a la ficha Ciclo de forma directa, la
aplicación visionará 2 carpetas de forma adicional: Cursos y
Secciones.
Nota: Si el usuario accede a la ficha Curso de forma directa, la
aplicación visionará de forma adicional la carpeta Secciones.
Oferta educativa Estructura del centro
Manual versión 1.0
10
1.6 Ficha de una sección La ficha Sección consta de las carpetas:
• General: la información que contiene se muestra en la figura 9.
• Características
• Matrículas
• Preinscripción: tal como indica el punto 1.5 de este
manual, las preinscripciones pueden asignarse a un curso o a una sección. Dependiendo de ello, el listado de preinscripciones aparecerá en una u otra ficha. Si el
usuario lo desea puede consultar el manual
“Preinscripciones”.
• Idiomas: ver punto 1.3.2 de este manual.
• Horario: Alexia ofrece la posibilidad de mostrar el marco horario, ver manual “Definiciones de centro”, y las asignaturas que cada sección tiene asignadas en su horario académico.
• Áreas: ver punto 1.3.3 de este manual.
• Datos libres: Ver el punto 2.1.3.1 del manual “Interfaz de
Alexia”.
• Documentador: Ver el punto 2.1.3.2 del manual “Interfaz
de Alexia”.
Fig.9
Oferta educativa Estructura del centro
Manual versión 1.0
11
1.6.1 Carpeta Características La carpeta Características permite incluir la edad de inicio y la de final de curso. En caso que el usuario intente matricular a un alumno con edad fuera de ese rango, Alexia le avisará de la incompatibilidad. Si el centro lo desea puede definir los lotes de libros que cada grupo y sección utilizará. También podrá redactar observaciones como la escrita en el ejemplo de la figura 10.
Fig.10
1.6.2 Carpeta Matrículas La carpeta Matrículas muestra todos aquellos alumnos que están matriculados en la sección. Las columnas con las que se organiza la información son: el orden del alumno dentro de la sección, sus apellidos y nombre, la modalidad y la especialidad (en caso que el estudio las tenga), el estado de la matrícula, si el alumno es o no repetidor y si reserva plaza o no para el próximo año escolar.
Fig.11
La carpeta Características
permite incluir la edad de
un alumno en el inicio y
final de curso.
La carpeta Matrículas
muestra todos aquellos
alumnos que están
matriculados en la sección.
Oferta educativa Estructura del centro
Manual versión 1.0
12
Capítulo 2: Creación de elementos de la oferta educativa
En este capítulo se muestra la posibilidad de editar la oferta educativa del centro desde la pantalla explicada a lo largo del primer capítulo. C&A recomienda que, para dicha tarea, el usuario acceda a la ficha de estudio, ciclo, curso o sección desde el acceso directo.
2.1 Creación de un nuevo estudio Para la creación de un nuevo estudio el usuario, dentro del esquema de la estructura del centro (parte A de la figura 1), deberá situarse sobre el nombre del centro y pulsar sobre el botón añadir. El asistente dará la opción al usuario de crear un nuevo estudio o de copiarlo desde una plantilla existente. Si el usuario pulsa sobre “Nuevo estudio” emergerá una pantalla como la que muestra la figura 12.
Fig.12
El ejemplo que muestra la figura 12 los ciclos formativos aparecerán en el 5º lugar dentro de la estructura de la oferta educativa del centro.
Desde la pantalla Oferta
educativa el usuario podrá
crear nuevos estudios,
ciclos, cursos y secciones.
Oferta educativa Estructura del centro
Manual versión 1.0
13
2.2 Creación de un nuevo ciclo, curso y sección Para la creación de un nuevo ciclo el usuario deberá situarse sobre el estudio al que va a pertenecer. De la misma manera, para la creación de un curso el usuario deberá situarse sobre el ciclo del que va a formar parte. Finalmente, para la creación de una sección, el usuario deberá colocarse sobre el curso al que pertenece.
2.3 Supresión de un elemento Para eliminar un elemento de la oferta educativa, esto es curso, ciclo o estudio, es imprescindible que no contenga un elemento de nivel inferior. Por ejemplo, para eliminar un curso, éste no debe contener secciones. Para eliminar una sección, ésta no debe contener matrículas o no debe estar asociada a un área. Para suprimir un elemento el usuario lo seleccionará y pulsará
sobre el botón eliminar, .
