OneDrive for Business

Андруховський Андрій Борисович

Що таке OneDrive для бізнесу• OneDrive для бізнесу – це офлайновий застосунок для

синхронізації даних із хмарними сервісами• OneDrive for Business

• До 1 TB хмарного сервісу для збереження файлів• Максимальний розмір одного файлу 2 GB

• Sharepoint Online• Керується квотами адмінстратора

• Встановлюється разом з пакетом Microsoft Office• За відсутності Microsoft Office встановлюється з налаштувань

облікового запису

Відмінності між OneDrive та Sites• OneDrive for Business – персональне користувацьке

сховище• Sites призначені для спільного доступу до документів

користувачами всієї організації.• Шаблон «Сайт групи» спеціально розроблений для

організації роботи над тематичними документами.• Наприклад,

• навчально-методичний комплекс• навчальний курс

• Створення сайтів і робота з ними сьогодні не розглядатиметься

OneDrive для бізнесу (доступ)• Доступ через web• https://portal.office.com• https://kpnukm-my.sharepoint.com/

• Доступ з пристроїв• Через відповідні плитки• Через файлову систему • “%USERPROFILE%\OneDrive для бізнесу\”

OneDrive для бізнесу

• Підтримувані файли• Створюються файли пакету Office• Word/Excel/PowerPoint/OneNote

• Завантажуються більшість інших• До 20 000 файлів, макс. розмір файлу 2Gb• Обмеження на імена – 250 символів;

• Не завантажуться ряд файлів:• .tmp, .ds_store, desktop.ini, thumbs.db, ehthumbs.db • Інф. про обмеження http://bit.ly/1mw747u

OneDrive для бізнесу (файли)• Підтримувані файли• Створюються файли пакету Office• Word/Excel/PowerPoint/OneNote

• Завантажуються більшість інших• До 20 000 файлів, макс. розмір файлу 2Gb• Обмеження на імена – 250 символів;

• Не завантажуться ряд файлів:• .tmp, .ds_store, desktop.ini, thumbs.db, ehthumbs.db • Інф. про обмеження http://bit.ly/1mw747u

OneDrive для бізнесу (завантаження)• Рекомендація:• Завантажувати файли через браузер• Створювати через браузер• Створювати і зберігати через офісний

застосунок• Збереження у папку на локальному диску (з

подальшою фоновою синхронізацією) менш надійне при нестабільному каналі зв’язку

DEMO

Створення і завантаження файлівOneDrive для бізнесу

OneDrive для бізнесу (спільний доступ)• Спільний доступ забезпечується:

• Авторизований• Анонімний

• Дозволи:• Перегляд • Редагування

• Терміни:• 1 день, 30/60/інший

• Спільний доступ можна встановити безпосередньо із Word/Excel/PowerPoint

DEMO

Спільний доступ

OneDrive для бізнесу (синхронізація та налаштування)

DEMO

Синхронізація іншої бібліотеки

Підсумок

Запитання можна задавати:• в чат до 12:00• на email andruhovski@kpnu.km.ua