Office 2010

Expert 48 horas

Office Expert 2010

El avance de la tecnologa as como el desarrollo de software cada vez ms avanzado, hace

que la presencia de las computadoras sea obligatoria en todos los mbitos de las empresas, ya que es una herramienta que permite realizar las labores en un corto plazo, con mayor exactitud y mejor presentacin. Es por ello que quienes quieren mantenerse en un nivel competitivo dentro del mercado, deben adecuarse al vertiginoso avance tecnolgico complementando con la informtica sus conocimientos profesionales.

Qu es Office 2010 Expert?

Office Expert 2010 es un programa de capacitacin de Cibertec que incluye el conocimiento avanzado de las herramientas de productividad para usuarios finales

empleando para ello la suite Office System 2010, todo ello con el fin de incrementar la eficiencia y productividad en tu trabajo, optimizando el tiempo y recursos disponibles para tus tareas cotidianas.

A quines est dirigido? Est dirigido a todas aquellas personas que deseen lograr un dominio operativo a nivel experto en las tareas de administracin de la informacin mediante el uso de procesador de

textos, hoja de clculo y presentador grfico.

Qu logros adquiere el participante?

Word 2010 Expert

Emplear herramientas avanzadas de Microsoft Word orientadas a automatizar tareas repetitivas con documentos de texto.

Excel 2010 Expert

Aplicar procedimientos automticos a una base de datos utilizando las herramientas avanzadas de Excel.

PowerPoint 2010 Expert

Emplear herramientas avanzadas de PowerPoint para mejorar el impacto visual de su contenido, mejorar su almacenamiento y difusin fuera del programa.

Cules son los requisitos?

Conocimientos de Windows Vista, Windows XP o Windows 2000 a nivel de usuario

final y haber aprobado el curso de Office Proficient 2010

Duracin 52 horas

Precio US$

Captulo 1 : EDICIN E INSERCIN DE LA INFORMACIN Horas TABULACIONES

Fijar nuevas tabulaciones

Editar tabulaciones existentes

Agregar relleno a las tabulaciones

Eliminar tabulaciones

1

COLUMNAS

Dividir texto en columnas

Personalizar columnas

1

SALTOS DE PGINA Y SECCIN

Aplicar salto de pgina.

Aplicar salto de columna.

Aplicar salto de seccin pgina siguiente

Aplicar saltos de seccin continua

Aplicar saltos de pgina par

Aplicar saltos de pgina impar

1

FONDO DE PGINA

Insertar Marca de agua

Modificar el color de fondo de la pgina

1 TEMAS

Cambiar el tema del documento

Modificar los colores del tema

Modificar las fuentes del tema actual

Total 4

Captulo 2 : INSERCIN DE ELEMENTOS AL DOCUMENTO Horas PORTADAS

a. Insercin de portadas al documento

b. Personalizar el formato de la portada c. Quitar portada actual

SMARTART a. Insertar un grfico Smart Art b. Modificar el contenido del Smart Art

Agregar forma Trabajar con el panel de texto

c. Modificar apariencia del grfico SmartArt: Modificar los colores del grfico. Modificar el diseo del Smart Art.

Modificar el estilo visual del Smart Art

1.5

WORD ART a. Insertar un WordArt b. Modificar el formato de un WordArt

Cambiar el relleno Cambiar el contorno Aplicar efectos

0.5

ECUACIONES (LECTURA) a. Insertar ecuaciones b. Agregar smbolos

c. Guardar ecuacin.

Total 2

Captulo 3 : REFERENCIAS Horas ESTILOS

a. Aplicar estilos predeterminados b. Crear nuevos estilos c. Modificar estilos

2

o Modificar colores o Modificar fuentes

d. Eliminar un estilo

TABLA DE CONTENIDO

a. Insertar una tabla de contenido b. Formato a una tabla de contenido c. Actualizar una tabla de contenido

CITAS Y BIBLIOGRAFA a. Administrar fuentes b. Insertar citas

0.5

TTULOS (LECTURA) a. Insertar ttulos b. Insertar tabla de ilustraciones c. Insertar referencias cruzadas

NDICES (LECTURA)

a. Marcar entrada b. Insertar ndice c. Actualizar ndice

Total 2.5

Captulo 4 : PLANTILLAS Y FORMULARIOS Horas PLANTILLAS

a. Crear un documento empleando una plantilla instalada

b. Cambiar la informacin de una plantilla

c. Crear una plantilla personal

d. Incluir elementos rpidos

e. Guardar una plantilla personalizada.

1.5

FORMULARIOS (LECTURA)

a. Agregar la ficha programador a la cinta de opciones

b. Crear un formulario

Insertar un control de contenido de fecha

Insertar un control de contenido de imagen

Insertar un control de lista desplegable

Insertar un control de cuadro de texto.

Insertar botones de accin.

Insertar casillas de verificacin.

c. Proteger documento

d. Guardar el formulario como plantilla

e. Crear un documento empleando una plantilla personal

Total 1.5

Captulo 5 : CORRESPONDENCIA Horas

INICIAR COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

a. Iniciar combinacin para cartas

b. Seleccionar destinatarios

c. Editar lista de destinatarios

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

d. Insertar campos combinados

VISUALIZAR Y FINALIZAR

e. Visualizar previamente los registros

f. Finalizar y combinar

1.5

Prctica Calificada 1 h.

COMBINACIN DE SOBRES

COMBINACIN DE ETIQUETAS

1

Total 2.5

Captulo 6 : PREPARACIN DEL DOCUMENTO Y COMPARACIN Horas

PREPARACIN DEL DOCUMENTO

a. Modificar el nombre de usuario

b. Configurar las propiedades del documento

c. Inspeccionar documentos

d. Marcar como final el documento

0.5

REVISIN DEL DOCUMENTO

e. Control de cambios en el documento

Opciones de seguimiento.

Aceptar o rechazar cambios.

b. Comparar documentos

1.0

Total 1.5

Captulo 7 : MACROS (LECTURA) Horas

MACROS a. Grabar una macro. b. Ejecutar una macro. c. Asignar una macro. d. Personalizar el cono.

e. Eliminar una macro.

Examen Final 1.0 h.

Captulo 1 : Herramientas para Bases de Datos Horas

Definicin de una base de datos

- Consideraciones para la creacin de una base de datos. - Examinar una Base de datos empleando paneles

o Inmovilizar paneles para bloquear filas o columnas especficas. o Dividir la ventana en paneles para bloquear filas o columnas en

reas de hoja de clculo independientes.

Filtros Avanzados

- Tipo de criterios que se utilizan en filtros avanzados - Procedimiento general para aplicar Filtros Avanzados. - Ejemplos de criterios complejos

o Varios criterios en una columna

o Varios criterios en varias columnas que deben cumplirse todos los

criterios. o Varios criterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno

de los criterios o Varios criterios referidos a la misma columna. o Criterios para buscar valores de texto que incluyen algunos

caracteres. o Criterios creados como resultado de una frmula

- Ejemplos de aplicacin de filtros avanzados - Volver a mostrar los datos ocultos.

2.5

Esquemas en una lista de datos

- Crear un Auto esquema.

- Crear un esquema manual. o Aplicar un esquema al grupo externo

o Aplicar un esquema a un grupo interno anidado o Desagrupar columnas o filas

- Borrar un esquema.

1

Consolidar Datos

- Consolidar varias hojas del mismo libro. - Consolidar hojas de varios libros.

1

Tablas Dinmicas

- Qu es una Tabla dinmica? - Partes de una Tabla dinmica. - Crear una Tabla dinmica a partir de una lista de Excel. - Filtrar el contenido de una Tabla dinmica.

- Modificar el diseo de una Tabla dinmica. - Aplicar Autoformato a una Tabla dinmica. - Agregar campos de datos a una Tabla dinmica.

- Agregar campos calculados a una Tabla dinmica. - Actualizar una Tabla dinmica.

Grficos Dinmicos

- Crear un grfico dinmico a partir de una tabla. - Crear un grfico dinmico empleando el Asistente para Informes de Tablas

y Grficos dinmicos.

Operaciones adicionales con Bases de datos

- Validacin de datos. - Quitar duplicados.

Convertir texto a columnas.

2

Total 6.5

Captulo 2 : Biblioteca de Funciones Horas

Aplicacin de Funciones Estadsticas: 1

Prctica Calificada 1 h.

- Contar.Blanco, Contar.Si, Jerarquia.

Aplicacin de Funciones de Bsqueda:

- BuscarV(ConsultaV), BuscarH (ConsultaH), Buscar, Indice, Coincidir, Desref, Indirecto.

1.5

Referencia de Funciones de Informacin:

- EsBlanco y EsError. 1

Referencia de Funciones de Texto:

- Concatenar y Texto. 1

Aplicacin de Funciones Lgicas:

- Si, Y, O, SiError. 1.5

Referencia de Funciones de Fecha y Hora:

- Fecha, FechaNumero, Dias360, Frac.Ao. 1

Referencia de Funciones Matemticas:

- Sumar.Si, Subtotales, Residuo, Cociente, Aleatorio, y Aleatorio.Entre 1

Total 8

Captulo 3 : Herramientas de Anlisis Y SI Horas

Auditora de frmulas

2

Creacin de Escenarios

- Agregar un escenario a la hoja de clculo. - Mostrar los valores resultantes de un escenario. - Modificar un escenario. - Eliminar un escenario.

- Crear un resumen de escenarios.

Buscar Objetivo

Total 2

Captulo 4 : Creacin de formularios en la hoja Horas Introduccin - Qu es un formulario? - Cules son los tipos de formulario? Formulario en pantalla para Datos en Excel

- Buscar registros. - Ingresar datos a una lista con el Formulario. - Eliminar datos de una lista con el Formulario.

Formulario Basado en una Plantilla Predefinida Procedimiento General para Crear un Formulario con Diseo Propio

- Abrir un archivo base para el formulario.

- Agregar los controles de formulario y establecer su formato (control de nmero, cuadro combinado, cuadro de grupo, botn de opcin y casilla de verificacin).

- Definir las frmulas y reglas de validacin para el formulario. - Proteger el formulario. - Guardar el formulario como plantilla. - Abrir un formulario en blanco.

2.5

Total 2.5

Captulo 5 : Herramientas de Seguridad Horas Proteccin de los elementos de libros y hojas

- Usar contraseas para proteger todo el libro.

- Proteger elementos especficos de la hoja de clculo.

1

Total 1

Captulo 6 : Macros Horas Seguridad de macros. Grabar una macro. Ejecutar una macro. Eliminar una macro. Asignacin de macros

- Asignar una macro a una combinacin de teclas. - Asignar una macro a un control de formulario.

1.5

Total 1.5

Examen Final 1.5 h.

Captulo 1 : PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO Horas Pautas para una adecuada Presentacin

o La audiencia o Identificar la finalidad de la presentacin o Mtodos de la Presentacin

Dirigidos por el orador Ejecucin Automtica Presentaciones Interactivas.

o Temas y Diseos o Desarrollo del contenido o Crear la imagen visual o Efectos Multimedia o Informacin impresa y notas.

o Ensayar la presentacin o Realizar la presentacin o Sonidos

0.5

Total 0.5

Captulo 2 : Hipervnculos y Botones de Accin Horas Hipervnculos.

o Crear hipervnculo a un archivo o Crear hipervnculo a una Pgina Web o Crear hipervnculo a un lugar de la presentacin. o Crear hipervnculo a una direccin de correo electrnico. o Modificar un Hipervnculo o Quitar un hipervnculo

1.5

Botones de Accin

o Insertar Botones de Accin. o Modificar la configuracin de los Botones de Accin. o Quitar los botones de accin

Total 1.5

Captulo 3 : Elementos Multimedia Horas Videos

Insertar Videos de la Galera de Imgenes Prediseadas. Insertar Videos desde archivo. Configurar las opciones de video. Recortar Videos. Aplicar Forma, color y efectos especiales al video.

Agregar y sincronizar superposiciones de texto al video. Establecer un vnculo a un video en un sitio web Convertir la presentacin a video. Eliminar un video

2

Sonidos Insertar sonido desde la Galera Multimedia. Configurar la reproduccin de sonido Insertar sonido desde archivo. Grabar un audio Eliminar sonido

Total 2

Captulo 4 : Configuracin de la presentacin Horas Encabezado y Pie de Pgina

o Insertar Encabezado. o Insertar Pie de Pgina. o Insertar Fecha y Hora a las diapositivas

1

o Insertar nmero de pgina a las diapositivas o Agregar encabezado y pie de pgina en documentos para imprimir

Configuracin de la Presentacin o Ensayar Intervalos o Configurar resolucin de la presentacin. o Ocultar diapositivas.

Revisar Presentaciones o Insertar Comentarios. o Modificar Comentarios o Eliminar comentarios. o Desplazarse entre los comentarios (siguiente / anterior)

o Mostrar y ocultar comentarios.

Patrones a. Patrn de Diapositivas

Abrir la Vista Patrn de diapositivas. Insertar nuevos diseos en el Patrn. Modificar el diseo del patrn. Editar temas del Patrn. Modificar el Fondo del patrn.

b. Patrn de documentos Configurar pgina Configurar marcadores de posicin.

c. Patrn de notas Configurar pgina de notas Configurar marcadores de posicin Cerrar vista patrn

1

Total 2

Captulo 5 : Compartir y distribuir la presentacin Horas Secciones.

o Organizar la Presentacin en Secciones o Quitar la seccin o Eliminar la seccin y sus diapositivas o Eliminar todas las secciones creadas.

Enviar Presentacin o Enviar Presentacin como archivo de correo. o Enviar presentacin como PDF

Publicar Presentacin o Empaquetar presentacin para CD

Preparar Presentacin (Lectura)

o Inspeccionar documento. o Cifrar Documentos

o Comprobar Compatibilidad con versiones anteriores o Marcar como final.

Herramienta Co-Autora o Crear una presentacin en colaboracin con otros usuarios. o Revisar cambios realizados por otros autores.

o Configurar la presentacin para recibir notificaciones de cambio realizadas por algn autor.

Combinar y Comparar Presentaciones

1

Total 1

Examen Final 1 h