ESTEBAN

OHSAS 18000

1¿QUÈ SON LAS NORMAS OHSAS

18000?

SERIE OHSAS 18000

Occupational Health And SafetyAssessment Series

SERIE PARA LA EVALUACIÓN DE SALUD

Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

SISTEMAS DE GESTIÓN

SALUD Y SEGURIDAD

MEDIO AMBIENTE

CALIDAD

ISO9000

OHSAS18000

ISO14000

SERIE OHSAS 18000

OHSAS 18.001

OHSAS 18.002

¿QUE ES LA NORMA OHSAS 18.001?

Sistema de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional – Especificaciones

Establece los requisitos para un Sistema de Gestión,

que permite a una organización controlar sus riesgos y mejorar su desempeño

¿QUE ES LA NORMA OHSAS 18.002?

Sistema de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional – Guías para la implementación de OHSAS

18.001.

Entrega consejos generales parala aplicación de la Norma OHSAS 18.001

RAZONES

ECONÓMICAS

SOCIALES

IMAGEN CORPORATIVA

ÉTICAS

LEGALES

BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIÓN OHSAS

180011

Integrar los temas de salud y seguridad ocupacional a los intereses globales de la compañía.

Facilitar el cumplimiento regulatorio.

2

3Mejorar los métodos de gestión interna, con apoyo de todo

el personal.

4Orientar la gestión a las preocupaciones del personal,

clientes y otras partes interesadas.

BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIÓN OHSAS 18001

5Demostrar el compromiso en salud y seguridad

ocupacional a terceros.

6Prevenir la aparición de problemas futuros.

7Realzar la imagen corporativa.

8

Pasaporte “seguro” a los mercados globalizados.

¿QUE ES UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL?

Es una parte de todo el sistema de gestión que facilita la gestión de los riesgos de S y SO asociados con el giro de

la organización.

Esto incluye la estructura organizacional, las actividades de planificación, las responsabilidades, las prácticas, los

procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la

Política de S y SO de la organización.

MODELO DE SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

POLÍTICA

PLANIFICACION

IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA

REVISIÓN POR PARTE DE LA GERENCIA

MEJORAMIENTO CONTINUO

MEJORAMIENTO

CONTINUO

GABRIEL

2REQUISITOS DE

LA OHSAS 18.001

4.1 REQUISITOS GENERALES

La organización debe establecer y mantener

un Sistema de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional.

4.2 POLITICA DE S Y SO

POLÍTICA

PLANIFICACION

IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA

REVISIÓN POR PARTE DE LA GERENCIA

MEJORAMIENTO CONTINUO

REQUISITOS DE LA POLITICA

La política debe:

Ser apropiada1

Incluir un compromiso de mejoramiento continuo Incluir un compromiso para cumplir con la legislación vigente aplicable de S y SO y con otro requisitos que haya suscrito la organización

Estar documentada, implementada y ser mantenida

2

3

4

Ser comunicada a todos los empleados.5

Estar disponible a las partes interesadas.6

4.3 PLANIFICACIÓN

POLÍTICA

PLANIFICACION

IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA

REVISIÓN POR PARTE DE LA GERENCIA

MEJORAMIENTO CONTINUO

4.3 PLANIFICACION

ACTIVIDADES E INSTALACIONES

Peligros Y Riesgos

Requisitos legales y otros

Objetivos

Programa de Gestión de

S y SO.

4.3.1 4.3.2

4.3.3

4.3.4

4.3.1 PLANIFICACION DE LA IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION DE RIESGOS Y CONTROL

DE RIESGOS

Establecer y mantener procedimientos para la continua identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la

implementación de las medidas de control.Estos procedimientos deben incluir:

.

Actividades rutinarias y no rutinarias

Actividades de todo el personal que tenga acceso al sitio de trabajo (incluyendo contratistas y visitantes).

Instalaciones en el sitio de trabajo, provistas porLa organización o por terceros

1er PASO

IDENTIFICACION DE PELIGROS

Determinar Actividades, instalaciones.

Identificación de Peligros.

2do PASO

EVALUACION DE RIESGOS

Evaluar Riesgos.

Decidir si el riesgo es tolerable.

3er PASO

PLAN DE ACCION

Plan de acción para control del riesgo.

Revisar la efectividad del Plan de acción.

4.3.1 PLANIFICACION DE LA IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION DE RIESGOS Y CONTROL

DE RIESGOS

.

La organización debe asegurar que los resultadosde estas evaluaciones y los efectos de estos

controles sean tomados en cuenta cuando se fijensus objetivos de S y SO.

La organización debe documentar esta información yDebe mantenerla actualizada.

4.3 PLANIFICACION

ACTIVIDADES E INSTALACIONES

Requisitos legales y otros

4.3.1 4.3.2

4.3.3

4.3.4

4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS.

.

Establecer y mantener un procedimiento para Identificar y tener acceso a los requisitos de S y SO, Tanto legales como de otra índole, aplicables a ellas.

Mantener esta información actualizada

Comunicar la información pertinente sobre requisitos legales a sus empleados y otras partes interesadas.

4.3 PLANIFICACION

ACTIVIDADES E INSTALACIONES

Objetivos

4.3.1 4.3.2

4.3.3

4.3.4

4.3.3 OBJETIVOS.

Requisitos legales y de otro tipo.

Establecer y mantener objetivos documentados para cada función y nivel relevante

dentro de la organización.

Peligros y riesgos de S y SO.

Opciones tecnológicas.

Requisitos financieros, operacionales y comerciales.

Puntos de vistas de las partes interesadas.

Mejoramiento continuo.

4.3 PLANIFICACION

ACTIVIDADES E INSTALACIONES

Programa de Gestión de

S y SO.

4.3.1 4.3.2

4.3.3

4.3.4

4.3.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL.

La organización debe establecer y mantener un(os)programa(s) de gestión de S y SO para lograr

sus objetivos. Esto debe incluir documentación de:

Responsabilidad y autoridad.

Los medios y el cronograma.

Debe ser revisado a intervalosPlaneados y regulares.

Abelardo

4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION

POLÍTICA

PLANIFICACION

IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA

REVISIÓN POR PARTE DE LA GERENCIA

MEJORAMIENTO CONTINUO

4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION

Estructura y responsabilidad

PreparaciónY respuesta a emergencias

4.4.7 4.4.1

4.4.6EntrenamientoConciencia y competencia

Consulta y comunicaciónDocumentación

Control de Documentos y

datos

Control operacional

4.4.2

4.4.34.4.5

4.4.4

4.4.1 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD.

Se deben definir , documentar y comunicarlas funciones, responsabilidades y autoridaddel personal que administra, desempeña y verifica actividades que tenga efectos sobrelos riesgos de S y SO de las actividades,instalaciones y procesos de la organización.

Persona designadaPor la alta gerencia

Asegurar que los requisitos del S.G.S.S.O.Se establezcan, implementen y mantengan

de acuerdo con las especificaciones de esta norma.

Informar sobre el desempeño del S.G.S.S.O.a la alta gerencia.

4.4.1 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD.

4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION

EntrenamientoConciencia y competencia

4.4.7 4.4.1

4.4.24.4.6

4.4.34.4.5

4.4.4

4.4.2 ENTRENAMIENTO, CONCIENCIA Y COMPETENCIA.

Establecer y mantener procedimientos para que el personal conozca y tome conciencia de:

La importancia de cumplir con la Política, losprocedimientos y los requisitos del S.G.S.S.O

El personal debe ser competente para realizar las tareas quePuedan tener impacto sobre S y SO en el sitio de trabajo.

Las consecuencias, reales o potenciales, de sus actividadesde trabajo para la S y SO y los beneficios que tiene en S y SO

el mejoramiento en el desempeño personal.

Los roles y responsabilidades

Las consecuencias potenciales que tiene apartarse de los Procedimientos operativos especificados.

4.4.2 ENTRENAMIENTO, CONCIENCIA Y COMPETENCIA.

El entrenamiento debe tomar en cuentalos diferentes niveles de :

Responsabilidad habilidad e instrucción.

Riesgos.

4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION

Consulta y comunicación

4.4.7 4.4.1

4.4.24.4.6

4.4.34.4.5

4.4.4

4.4.3 CONSULTA Y COMUNICACIÓN

Establecer procedimientos para asegurar quela información pertinente sobre S y SO

se comunica a y desde los empleados y otras partes interesadas.

Consultas e involucramiento del personal deben ser documentados y las partes interesadas

informadas

Ser involucrados.

Los empleados deberán:

4.4.3 CONSULTA Y COMUNICACIÓN

Ser consultados.

Ser representados.

Ser informados

4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION

Documentación

4.4.7 4.4.1

4.4.24.4.6

4.4.34.4.5

4.4.4

4.4.4 DOCUMENTACIÓN

Describir los elementos centrales de SG ySus interacciones.

Proveer dirección a la documentación relacionada.

Establecer y mantener información en papel o en medios electrónicos, para:

4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION

Control de Documentos y

datos

4.4.7 4.4.1

4.4.24.4.6

4.4.34.4.5

4.4.4

4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.

Establecer y mantener procedimientos para controlar todos los documentos y datos requeridos

por OHSAS 18.001 para que:

Sean revisados y aprobados.

Puedan ser ubicados.

Las versiones actuales se encuentren disponiblesen los puntos donde se ejecuten operaciones.

Se retiren sin demora los documentos obsoletos.

Cualquier documento obsoleto retenidos con propósitoslegales o de conocimiento esté identificado

4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION

Control operacional

4.4.7 4.4.1

4.4.24.4.6

4.4.34.4.5

4.4.4

4.4.6 CONTROL OPERACIONAL

Identificar las operaciones y actividades.

Planificar estas actividades, incluidoel mantenimiento.

4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION

PreparaciónY respuesta a emergencias

4.4.7 4.4.1

4.4.24.4.6

4.4.34.4.5

4.4.4

4.4.7 PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS.

Revisar los planes y procedimientos

Establecer y mantener planes y procedimientos.

Probar periódicamente los procedimientos.

ESTEBAN

4.5 VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA

POLÍTICA

PLANIFICACION

IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA

REVISIÓN POR PARTE DE LA GERENCIA

MEJORAMIENTO CONTINUO

4.5 VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA

AuditoriaS.G.S.S.O Medición y

Monitoreo.

Accidentes, Incidentes, No

Conformidad, acciónCorrectiva ypreventiva

Registros

4.5.4 4.5.1

4.5.2

4.5.3

4.5.1 MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO Y MONITOREO.

Establecer y mantener procedimientos para hacer seguimiento y medir regularmente

el desempeño en S y SO.

El equipo de monitoreo se debe calibrary mantener y sus registros deben conservarse.

4.5 VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA

Accidentes, Incidentes, No

Conformidad, acciónCorrectiva ypreventiva

4.5.4 4.5.1

4.5.2

4.5.3

4.5.2 ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Establecer y mantener procedimientos para definir responsabilidad y autoridad para:

El manejo e investigación de:

Tomar acciones para mitigar cualquierconsecuencia que surja de accidentes,

incidentes y no conformidades.

Accidentes, incidentes y no conformidades.

Establecer y mantener procedimientos para definir responsabilidad y autoridad para:

Tomar acciones correctivas o preventivasApropiadas a la magnitud del problema.

Implementar y registrar en procedimientosdocumentados los cambios resultantes

de las acciones correctivas y preventivas.

4.5.2 ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

4.5 VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA

Registros

4.5.4 4.5.1

4.5.2

4.5.3

4.5.3 REGISTROS.

Establecer y mantener procedimientos para identificar, mantener y disponer

los registros de S y SO

Establecer y registrar su tiempo de retención.

Se deben mantener para demostrarla conformidadcon los requisitos de OHSAS.

Deben ser legibles, identificables y permitirla trazabilidad de la actividad, producto

o servicio involucrado.

4.5 VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA

AuditoriaS.G.S.S.O

4.5.44.5.1

4.5.2

4.5.3

Establecer y mantener programa de auditoría y procedimientos para las auditorias periódicas

del S.G.S.S.O. para:

Es efectivo en cumplir la Política y los objetivos.

Determinar si el SG se ha desarrolladode acuerdo a lo planeado y si ha sido implementado

y mantenido correctamente.

4.5.4 AUDITORÍA

Informar a la gerencia acerca de los resultados.

Los procedimientos de auditoriadeben abarcar el alcance, la frecuencia y

las metodologías de las auditorias, incluyendolas responsabilidades y requisitos para conducir

las auditorias e informar los resultados.

4.5.4 AUDITORÍA

4.6 REVISIÓN POR PARTE DE LA GERENCIA

POLÍTICA

PLANIFICACION

IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA

REVISIÓN POR PARTE DE LA GERENCIA

MEJORAMIENTO CONTINUO

La alta gerencia deberá revisar, a intervalos definidosel Sistema de Gestión de S y SO

para asegurar que continúe siendo:

Conveniente

4.6 REVISIÓN POR PARTE DE LA GERENCIA

Adecuado

Efectivo

IVAN

3DEFINICIONES

SEGURIDAD:Definición OHSAS 18.001

Condición de estar libre de un riesgo de daño inaceptable.

SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL:Definición OHSAS 18.001

Condiciones y factores que afectan el bienestar de los empleados, de

trabajadores temporales, de personal de contratistas, de visitas y de

cualquier otra persona en los lugares de trabajo.

DESEMPEÑO:Definición OHSAS 18.001

Resultados medibles del Sistema de Gestión de S y SO, relacionado con el

control de los riesgos de salud y seguridad ocupacional de la

organización, basados en su política y objetivos de S y SO.

PARTES INTERESADAS:Definición OHSAS 18.001

Individuo o grupo involucrado en, o afectado por, el desempeño en salud y

seguridad ocupacional de una organización.

¿QUÉ SON LOS PELIGROS?

Los peligros son las causas de los accidentes:

Condiciones inseguras presentes en Los lugares de trabajo.

Errores u omisiones que cometen las personas.

Como Regla Generallos peligros, pueden ser percibidos

por uno o mas de nuestros sentidos

PELIGRO:Definición OHSAS 18.001

Fuente o situación con un potencial de daño

en términos de lesión o enfermedad,daño a la propiedad,

daño al medio ambiente de trabajo,o una combinación de ellos.

IDENTIFICACION DE PELIGROS:Definición OHSAS 18.001

Proceso para reconocersi existe un peligro y

definir sus características.

¿QUE ES UN ACCIDENTE?:Definición OHSAS 18.001

Evento no deseadoque da lugar a muerte, enfermedad,

lesión, daño u otra pérdida.

¿QUE ES UN INCIDENTE?:Definición OHSAS 18.001

Evento que generó un accidenteo que tuvo el potencial

para llegar a ser un accidente.

NO CONFORMIDAD:Definición OHSAS 18.001

Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas, procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de gestión, etc.,que puedan ser causa

directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al

ambiente de trabajo o una combinación de estos.

MEJORAMIENTO CONTINUO:Definición OHSAS 18.001

Proceso que consiste en perfeccionarel Sistema de Gestión S y SO,

para alcanzar mejoras en el desempeñode salud y seguridad ocupacional

global, de acuerdo con la política S y SO

de la organización.