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CONVOCATORIA PARA CONFERENCISTAS

Villahermosa, Tabasco 21 de enero de 2019.

Oil & Gas Expo Procura 2019Convocatoria para Conferencistas

Oil & Gas Expo Procura - OGEP 2019 , invita a toda la comunidad interesada en el sector de hidrocarburos a participar con propuestas de ponencias para ser presentadas en el Séptimo Foro Petrolero COPARMEX “Oil & Gas Expo Procura 2019”.

El objetivo de realizar estos eventos en conjunto es principalmente, generar sinergias de todo tipo para proporcionar a los asistentes un mayor bene�cio al tener un abanico más extenso en Conferencias y Talleres en los que podrán participar activamente; brindando la oportunidad de mejorar su desempeño profesional, enriquecer su acervo e intercambiar experiencias con diversos colegas, acrecentando su red de contactos y brindándoles una experiencia enriquecedora en el aspecto humano, técnico y profesional.

OGEP 2019, se llevará a cabo del 27 al 29 de Noviembre del 2019 en Villahermosa, Tabasco.

Reconocimientos

• Los ponentes seleccionados recibirán un pase de cortesía para entrada al Congreso.• Reconocimiento de OGEP en el boletín electrónico.• Constancia por su participación como ponente en OGEP.

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A considerar

• OGEP no provee un horario a presentadores de Conferencias.• Todos los presentadores deberán cubrir sus propios gastos de viaje y hospedaje.• Entrega de pase de cortesía: se llevará a cabo durante los días del evento en la mesa de registro correspondiente.• Se requiere presentación de identificación oficial y presentación de su confirmación de aceptación como Conferencista al evento.• Firmar la carta de autorización para la presentación de su material enviado al Oil & Gas Expo Procura para su participación.

Fechas

Límite para recepción de propuestas: 30 de Junio del 2019.Selección de propuestas y aviso a conferencias: 26 de Agosto del 2019.Entrega de documentación final: 30 de Septiembre del 2019.

Notificación de selección de propuestas

• La notificación de ponentes seleccionados será realizada vía correo electrónico y a través del sitio web de OGEP el 02 de Octubre del 2019.

Procedimiento de evaluación

• Las propuestas recibidas serán evaluadas por un comité conformado por 5 miembros del OGEP.

• El Comité usará un proceso de evaluación “ciego” en donde sólo se toman en cuenta la relevancia del tema propuesto y los antecedentes generales del ponente, sin revelar su nombre o la organización para la que trabaja.

• Este mecanismo está alineado con las buenas prácticas internacionales y garantiza transparencia y equidad.

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Formato de envío

Se deberán enviar los siguientes documentos:

• Formato de datos generales del conferencista, indicando: 1. Nombre completo.2. Profesión.3. Domicilio completo (claramente identificado el Estado).4. Nombre de Empresa donde labora o estudia.5. Domicilio de la empresa.6. Teléfonos de contacto.7. Correo o correos electrónicos de contacto.8. Número de socio COPARMEX (en caso de que aplique).9. Nombre de la ponencia.

10.Categoría del tema:a) HSE - La participación y capacitación de nuestro personalb) Nuevas Tecnologías Emergentes y digitales desmantelamientoc) Automatizaciónd) Un nuevo impulso a la perforacióne) Innovación para reducir la O & G de Impacto AmbientalCordialmente

11.Indicar si tiene experiencia como ponente y nº de foros.

12.Si la ponencia ha sido presentada en otros foros.

• Resumen: En formato reseña de máximo una cuartilla sin indicar el nombre del conferencista.• Ficha técnica de la conferencia: Documento que describe la conferencia, sus objetivos y su contenido.• Carta de autorización para la presentación de su material: Un documento en donde se comparten los derechos de la conferencia con OGEP.

• En caso de ser seleccionado, deberá llenar el formato correspondiente para el registro de la conferencia ante OGEP.

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Consideraciones importantes Generales

Para todos los trabajos recibidos se emitirá “un aviso de respuesta”, en el que se indicará si el trabajo es seleccionado o no, para los trabajos aceptados se les incluirá “la invitación” correspondiente para participar en el evento, así como se le darán las indicaciones correspondientes para asegurar y confirmar su participación.

• Documentos con pura o excesiva información promocional de productos o servicios tendrán que cubrir una cuota de patrocinio.

• A Todos los autores de documentos seleccionados, les será indicada la fecha límite para recibir trabajos en versiones finales (30 de Septiembre de 2019), pues la entrega a tiempo de estos permitirá que dichos materiales puedan ser incluidos en el USB de memorias del evento.

Los documentos recibidos formarán parte del repositorio de documentos de OGEP.

• Carta de autorización para la presentación de su material.

• El ponente, autor (s) de la ponencia presentada deberán de firmar la carta de autorización para la presentación de su material, con la finalidad de que otorguen a OGEP el permiso a reproducir, adaptar, distribuir, desplegar la presentación por cualquier forma o medio.

• Esta carta debe ser firmada y regresada a OGEP dentro de los 10 días naturales siguientes al recibir su invitación, de no recibir la carta, no podrá realizar la presentación del trabajo.

Formato de presentación (Trabajos seleccionados)

Lineamientos• Todos los presentadores proveerán una presentación en Microsoft® PowerPoint, y utilizarán el templete que será proporcionado por OGEP, cuando reciban la invitación correspondiente para participar en el evento.

• Documento que requieran más que un mínimo de edición serán regresados a los autores para su corrección previa a su publicación.

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OGEP se reserva el derecho de editar cualquier documento con la �nalidad de contar con los lineamientos establecidos para su presentación y/o publicación.

• Importante: las láminas NO DEBEN contener materiales de publicidad o logotipos corporativos en ninguna página.

• En la última página de la presentación, se pueden proveer los datos de contacto: el teléfono del autor y e-mail.

• La presentación debe ser congruente con el contenido provisto en la descripción enviada y registrada antes del 30 de Septimbre del 2019.

Duración de la sesión en el evento• En caso de ser aceptado su trabajo, las sesiones se deben planear para una duración de 50 minutos, esta incluye 10 minutos para preguntas y respuestas. Se requiere de un inicio y termino puntual de la sesión.

*Puntualidad: Se requiere presentarse 30 minutos antes de la conferencia. Si no ha llegado el conferencista 15 minutos antes, entra conferencista suplente.

Evaluación de las sesionesLos asistentes a las conferencias recibirán un formato para evaluar la sesión a la que hayan asistido. Mismas que se considerarán para futuras presentaciones de los autores y/o expositores y se le entregará el informe correspondiente al presentador.

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ANEXO 1

1. Descripción de las áreas temáticas.

Abrimos la convocatoria para recibir la solicitud y proyecto de participación en las siguientes áreas temáticas:

HSE - La participación y capacitación de nuestro personal.Nuevos conocimientos sobre la salud, la seguridad y la gestión ambiental con un enfoque específico en la formación de personas y el compromiso. Las mejores prácticas en la participación de nuestras personas y contratistas en la adhesión a nuestros procesos y normas de seguridad y la difusión de una cultura de la seguridad. enfoques innovadores y tradicionales a la formación de seguridad.

Nuevas Tecnologías Emergentes y digitales.A partir de la tecnología digital, análisis de grandes volúmenes de datos, agentes inteligentes y ciberseguridad una nueva gama de tecnologías digitales innovadores han comenzado a tener un gran impacto en la capacidad, la e�ciencia, la seguridad y la protección de nuestra industria. Especial interés en los estudios de caso que muestran un impacto positivo en nuestro desempeño de la industria.

Desmantelamiento.Dentro del entorno del menor precio del petróleo-por-tiempo, la línea de tiempo para el cese de la producción y la clausura de un número cada vez mayor de los activos se ha movido hacia adelante. Esto ha llevado a un aumento de los esfuerzos en la planificación de la infraestructura de abandono y la rentabilidad del subsuelo a las instalaciones. Las mejores prácticas y ejemplos, nuevos métodos y fuera de la caja y soluciones de colaboración más.

Automatización.Automatización trae muchos beneficios, incluyendo la mejora de rendimiento mejorado, consistencia, así como la reducción de la exposición de las personas a ambientes peligrosos. soluciones innovadoras y estudios de casos de aplicación de la automatización para mostrar estos beneficios en la perforación, las operaciones de terminación y el abandono por el medio ambiente en alta mar.

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Un nuevo impulso a la perforación.Cuando emerge de una desaceleración de la demanda de servicios de perforación puede aumentar mucho más rápidamente que el suministro de herramientas y especialistas. Nuevas soluciones y casos de estudio para los sistemas que incluyen brocas, herramientas, tuberías y los equipos de perforación que muestran mejoras en el rendimiento, retinopatía del prematuro, zapato en cuando zapato, pies perforados por herramienta y el tiempo medio entre fallos, así como la consistencia y calidad del agujero.

2. Estilos de las presentaciones de áreas de enfoque.

OGEP ofrece una variedad de estilos de presentaciones que se adaptan a sus preferencias de aprendizaje.

•Caso de Estudio• Conferencia

Caso de Estudio: Los participantes reciben información detallada sobre situaciones de la vida real. El grupo estudia y analiza la situación, aplicando los principios pertinentes al tema de estudio y decide qué procedimientos fueron acertados y qué errores se podrían haber cometido. El ponente pide a los participantes que expliquen, justi�quen y defiendan su análisis personal de la situación de estudio.

Conferencia: Constituye uno de los métodos de exposición académica más utilizados. En este formato, los ponentes exponen un documento de estudio o de recomendaciones a través de una presentación de PowerPoint® que resume el documento.

3. Tipos de audiencia.

Los niveles de audiencia a los que puede dirigir la presentación son los siguientes:• General• Básico• Intermedio • Avanzado

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General: Las ponencias en la categoría abordan temas de interés general para cualquier profesionista y el cual pudiera no está directamente relacionado con la gerencia de proyectos. Sin embargo, estas sesiones abarcan temas que enriquecen sus competencias.

Básico: Este es el nivel con el que debería desempeñarse una persona que recién se inicia en la gerencia de proyectos; puede describir al profesional con poca exposición a la gerencia de proyectos. Experiencia: Iniciándose en la gerencia de proyectos.Función y responsabilidades incluidas en el trabajo: Miembro del equipo de proyectos o Gerente de pequeños proyectos (de menos de 6 meses).

Intermedio: Este es el nivel se desempeña una persona que aplica ya conocimiento de gerencia de proyectos; y es capaz de asumir un rol dentro de la organización.Experiencia: Menos de 5 años en la gerencia de proyectos.Formación académica: PMP® recién certificado o que tiene conocimientos equivalente a los de un PMP®Función y responsabilidades incluidas en el trabajo: Gerente de Proyectos o Líder equipo de Proyectos.

Avanzado: Este es el nivel en el que debería estar desempeñándose una persona que cuente con conocimientos detallados en diferentes áreas de conocimiento en la gerencia de proyectos.Experiencia: más de 5 años en dirección de proyectos.Formación académica: PMP® durante varios años.Función y responsabilidades incluidas en el trabajo: Gerente de proyectos durante varios años. Debe tener el cargo de Gerente de proyectos, Director, Jefe de PMO, y demás.

*PMP: Project Manager Profesional

Información:Para cualquier información adicional sobre la convocatoria por favor contacte a su ejecutiva de cuenta.