+ All Categories
Home > Documents > Optimizing Your College Resume-By HigherNext

Optimizing Your College Resume-By HigherNext

Date post: 06-Aug-2015
Category:
Upload: bond12314
View: 18 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
Popular Tags:
26
A Complete Guide on how to OPTIMIZE YOUR COLLEGE RESUME Included: Writing a strong cover letter, Standing out with numbers, Proper resume length, What your resume objective says about you, & more Job Offers Resume Quality
Transcript
Page 1: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

A Complete Guide on how to

OPTIMIZE YOURCOLLEGE RESUME

Included:Writing a strong cover letter, Standing out with numbers, Proper resume length, What your resume objective says about you, & more

Job

O�e

rs

Resume Quality

Page 2: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

                                                             Page  Part  1                       1      Chapter  1:  Getting  Ready  to  Write  Your  Resume                      

• Proper  Resume  Length                 2  • Resume  Services  –  Are  They  Worth  It?             3  

 Chapter  2:  Writing  Your  Summary  

• The  Resume  Objectives  Section,  Make  It  Work  For  You         6  • What  Your  Resume  Objective  Says  About  You           8  

 Chapter  3:  The  Education  Section  

• The  GPA  Debate:  To  Include  or  Not               11                

Chapter  4:  The  Experience  Section  • Writing  a  Resume  with  NO  Experience             14  • Stand  Out  With  Numbers                 15  

 Chapter  5:  You’re  Done  Writing  Your  Resume…  Now  What?  

• Tips  for  Managing  Your  Online  Entry-­‐Level  Resume         17    Part  2                       19    Chapter  6:  The  Cover  Letter  

• The  10  Do’s  and  Don’ts  of  Writing  a  Strong  Cover  Letter         20  • Risky  Cover  Letters  Can  You  Pull  One  Off?             23  

               Connect  With  Us!    Facebook:  /HigherNext  LinkedIn:  /company/HigherNext     *Join  the  discussion:  Career-­‐Minded  Business  Majors  Twitter:  @HigherNext  Corporate  Casual:  blog.highernext.com  

Page 3: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  1  

 

 

 

 

 

Part  1:  The  Resume      

Chapter  1:    Getting  Ready  to  Write  Your  Resume  

                                           

Page 4: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  2  

 Proper  Resume  Length    

The  prevailing  assumption  that  most  college-­‐aged  job  candidates  tend  to  carry  with  them  is  that  the  

longer  the  resume,  the  better  it  looks.  We’re  here  to  tell  you  that  this  just  isn’t  so.  You  might  even  

think  that  a  longer  resume  is  more  likely  to  help  land  you  that  first  interview.  Again,  not  true.  

Expressed  formulaically,  

 

Increased  Resume  Length  ≠  Increased  Chance  for  an  Interview  

 

Here  are  three  reasons  why:  

1. Decreased  Keyword  Visibility  

The  average  recruiter  spends  about  6  seconds  scanning  your  resume  at  a  first  glance  

(assuming  it  even  gets  scanned).  Having  a  resume  full  of  content  and  keywords  that  are  not  

pertinent  to  the  job  for  which  you’re  applying  can  only  hurt  you  here.  Ideally,  you  want  your  

resume  to  be  chock  full  of  only  the  most  pertinent  information  (and  keywords),  so  that  the  

probability  that  it’s  seen  during  the  scan  increases.  

 

2. Too  Much  Information  (TMI)  

Sharing  too  much  information  is,  generally  speaking,  not  a  good  idea  in  most  aspects  of  life,  

and  the  resume  is  no  exception.  The  instant  that  a  recruiter  sees  a  totally  irrelevant  work  

experience  or  college  activities  listed  on  a  2-­‐page  resume,  they  likely  stop  reading.  This  is  

also  a  good  reason  to  customize  your  resume  for  EVERY  job  you  apply  to.  Have  

consideration  for  the  reader  and  the  likelihood  that  your  resume  will  actually  get  read  goes  

up.  

 

3. Poor  Form  

Having  an  unnecessarily  long  resume  also  shows  bad  form  on  the  part  of  the  job  applicant.  

Your  resume  is  a  reflection  of  who  you  are  on  paper,  so  if  it’s  not  optimized  and  concise,  it  

could  come  across  as  just  plain  sloppy.  A  good  rule  of  thumb:  If  you’re  unsure  as  to  whether  

or  not  to  include  something  on  your  resume  as  a  matter  of  length,  don’t.  

 

At  the  end  of  the  day,  resume  length  is  likely  not  a  total  deal-­‐breaker  for  a  recruiter,  but  putting  

some  thought  into  these  points  can  only  help  you  put  together  the  best  resume  possible.  

Page 5: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  3  

 

All  of  this  said,  if  you  have  an  abundance  of  work  experience,  internships,  and  were  heavily  

involved  in  relevant  campus  activities,  go  for  the  2-­‐page  resume.  Don’t  sell  yourself  short.  

Remember,  the  goal  is  simply  to  stand  out  as  best  as  possible  on  paper.    

 

Resume  Services  -­‐  Are  They  Worth  It?    

As  a  recent  or  soon-­‐to-­‐be-­‐one  college  graduate,  resume  writing  can  be  a  little  tricky.  You  often  have  

worked  odd  jobs  to  make  ends  meet,  not  necessarily  something  in  your  desired  field,  and  unless  

your  program  included  a  number  of  major-­‐specific  internships  or  co-­‐ops,  it  can  be  difficult  to  match  

your  experience  with  the  jobs  you  seek.    

 

In  most  cases,  spending  money  on  a  resume  writing  service  will  not  be  the  best  use  of  your  job  

search  budget.  Part  of  the  reason  is  that  there  are  plenty  of  people  and  companies  who  advertise  

this  type  of  service,  and  only  a  fraction  of  them  are  good,  experts  at  what  they  do,  AND  have  

experience  working  with  a  newly  minted  baccalaureate  (a  fancy  word  for  the  BA/BS  you  get  after  

four  years  of  tuition,  fees,  room,  board,  and  hard  work).  

 

A  lot  of  folks  try  to  make  money  on  the  side  doing  resume  writing,  small  printing  and  copying  shops  

will  offer  it  as  a  service,  and  there  is  never  a  shortage  of  offers  on  the  internet.  From  the  time  you  

started  school,  adults  have  been  telling  you  that  every  quiz,  homework  assignment,  paper  and  math  

problem  was  designed  to  help  you  get  into  a  good  college  and  get  a  good  job.    

 

To  be  fair,  there  are  a  handful  of  quality  writers  out  there  in  business  for  themselves  or  working  for  

a  resume  services  firm,  but  they  may  or  may  not  know  how  to  capture  the  nuance  of  your  

experiences  as  a  new  professional.  There  are  certifications  that  some  resume  writers  and  resume  

services  companies  can  get,  but  the  value  of  that  certification  can  be  a  bit  murky.    

 

Our  advice:  if  you’ve  come  this  far,  take  the  effort  to  utilize  all  of  the  free  information  that  is  out  there  

for  you.  

 

1. Fully  leverage  the  career  services  office  at  your  campus.  I  realize  that  not  all  schools  have  

great  talent  in  these  offices,  but  many  do,  and  most  of  the  resume  advice  is  sound  and  

proven  even  if  you  can’t  get  the  level  of  help  you  would  hope  for  there.  

Page 6: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  4  

 

 

2. Use  the  appropriate  keyword  strategy  and,  within  reason,  tailor  each  resume  to  the  

position  for  which  you  are  applying  (read  our  tips  for  incorporating  keywords  into  the  

resume  objectives  section  on  page  6).  

3. Download  a  copy  of  our  HigherNext  Optimized  Resume.  We  put  this  together  based  on  

feedback  from  recruiters  and  job  search  professionals  that  we  trust,  and  would  use  

ourselves,  or  advise  our  own  friends  and  family  members  to  use.  

4. Find  a  quality  editor  (often  a  good  advisor  or  friend),  who  can  look  for  common  

grammatical  and  spelling  errors.  Do  not  rely  on  spell  and/or  grammar  check!  It  almost  

always  offers  a  false  sense  of  security.  

5. Don’t  confuse  the  content  of  your  resume  with  the  design.  Paying  someone  to  make  an  

aesthetically  pleasing  resume  doesn’t  make  much  sense  if  the  text  is  just  going  to  be  copied  

and  pasted  into  an  applicant  tracking  system  anyway  (obvious  exception  for  certain  artistic  

and  design  professionals  here).  It’s  fine  to  make  it  look  good  with  simple  formatting,  but  you  

don’t  want  the  design  to  distract  from  the  substance,  and  the  substance  is  about  what  YOU  

bring  to  the  table.  

 

Finally,  if  you  are  having  trouble  or  feel  that  you  really  need  the  expertise  of  a  resume  writing  

service,  do  some  serious  comparison-­‐shopping.  Ask  for  samples  of  their  work  and  testimonials  

from  real  clients.  Ask  for  references  if  it  is  a  small  or  local  operation  (did  the  people  who  paid  feel  

that  they  got  what  they  paid  for)?  Look  for  online  reviews,  but  only  give  weight  to  those  that  have  a  

large  enough  sampling  of  reviews  to  even  consider  taking  seriously.  Find  out  what  types  of  

guarantees  they  offer,  if  any.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 7: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  5  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Chapter  2:  Writing  Your  Summary                                      

Page 8: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  6  

 The  Resume  Objective  Section,  Make  it  Work  for  You    

There  is  a  lot  of  debate  surrounding  the  resume  objective  section.  Some  say  it’s  outdated,  some  call  

it  by  other  fancy  names  like,  “elevator  pitch”,  or  just  simply  “summary”.  Others,  still,  suggest  you  

move  it  to  your  cover  letter.  If  trying  to  figure  out  what  to  do  with  this  section  makes  you  want  to  

scream,  you’re  not  alone.    

 

So  what’s  the  answer?  Writing  a  vague  and  formal  statement  of  goals  and  objectives  truly  is  a  waste  

of  valuable  space  and  time  (it’s  also  incredibly  boring).  The  other  problem  with  most  resume  

objectives  is  that  they  tend  to  be  too  focused  on  what  the  candidate  wants  rather  than  what  the  

employer  needs.    

 

Quick  Test:    

• How  often  do  you  spend  money  and  time  on  something  someone  else  wants?    

• How  often  do  you  spend  money  and  time  on  something  you  NEED?    

 

Guess  what?  Employers  are  no  different.  

 

Reserve  the  “objectives”  space  for  keywords  that  will  make  your  resume  easy  to  find.  A  lot  of  the  

time,  you’ll  be  cutting  and  pasting  pieces  of  your  resume  into  an  online  application.  From  there,  

your  application  goes  into  Applicant  Tracking  System  (ATS),  and  that  system  is  going  to  sort  all  the  

hundreds  or  even  thousands  of  resumes  based  on  which  keywords  most  closely  match  what  the  

recruiter  is  looking  for.    

 

So,  if  you  can’t  honestly  make  the  keywords  the  company  is  looking  for  fit  your  previous  

internships  and  experiences,  the  objectives  section  may  be  the  place  to  do  it!  Here’s  how:    

 

• Job  Description  

This  is  the  easiest  and  most  obvious.  If  the  job  posting  is  for  an  entry-­‐level  accountant  who  

will  generate  invoices,  manage  accounts  receivable,  generate  aging  reports  and  collection  

forecasts;  state  that  you’re  seeking  to  help  companies  INVOICE  more  efficiently,  proactively  

manage  A/R  (accounts  receivable),  and  better  predict  AGING  and  COLLECTION  figures.  

 

Page 9: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  7  

 

• Include  the  Job  Title  

If  your  desired  job  is  “Social  Media  Marketing  Manager”,  why  not  state  that  you  “Seek  to  

help  companies  better  engage  with  customers  through  ‘social  media  marketing’”?  It  states  

both  what  you  have  to  offer  and  creates  a  keyword  match!  

 

• Similar  Job  Descriptions  

Do  a  search  for  other  job  postings  with  the  same  title.  In  addition  to  more  keywords  that  

might  help  you  get  noticed,  some  of  them  might  be  accurate  reflections  of  a  co-­‐op  or  

internship  you  did  while  in  school.  This  makes  your  “experience”  section  more  powerful,  

and  shows  that  in  addition  to  meeting  the  minimum,  you  might  have  additional  skills  that  

help  you  stand  out.  

 

• Cloud  Words  

Author  and  columnist,  Leslie  Ayres,  suggests  pasting  the  job  description  you’re  targeting  

into  cloud  word  software  and  see  how  well  your  resume  captures  the  right  keywords  with  

the  proper  emphasis  (i.e.  Wordle,  WordItOut  and  Tagxedo).  

 

• Not  Too  Many/Not  Too  Few  

Like  any  good  strategy,  you  can  over  or  under-­‐utilize  it.  Using  a  keyword  two  or  even  three  

times  in  your  resume  (not  all  in  your  objective  section)  can  help  the  hit  rate  when  a  

machine  scans  your  resume.  But  remember,  if  you  do  make  it  to  the  top  of  the  stack,  your  

resume  still  needs  to  be  readable  and  professional.  So  unnaturally  forcing  a  word  into  a  

sentence  or  a  bullet  just  for  the  hit  can  cost  you  later.  Let  keywords  inform  your  strategy  

without  allowing  them  to  eclipse  all  of  the  other  good  writing  you’ve  done.  

 

Finally,  while  it  should  go  without  saying,  never  use  keywords  in  a  way  that  misrepresents  your  

experiences  or  skills.  Your  goal  is  to  understand  and  use  current  technology  to  your  advantage.  

Once  you  make  that  first  cut,  you  will  have  an  opportunity  to  show  them  all  the  great  things  a  

resume  can’t:  your  enthusiasm,  your  work  ethic,  and  your  interest  in  what  makes  their  company  

special.  

     

Page 10: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  8  

 What  Your  Resume  Objective  Says  About  You    

While  we  were  in  the  midst  of  recruiting  for  a  Marketing  Manager  we  thought  we’d  offer  some  

helpful  advice  to  anyone  interested  in  applying  here  in  the  future,  or  anywhere  for  that  matter.  

 

The  resume  objective  section  is  a  vitally  important  component  to  an  entry-­‐level  resume  if  for  no  

other  reason  than  it's  always  listed  at  the  top  of  the  resume  -­‐-­‐  in  other  words,  it's  the  first  thing  a  

recruiter  will  see  when  viewing  your  resume  (if  you  get  that  far).  Despite  its  importance,  it  remains,  

at  best,  a  missed  opportunity  and,  at  worst,  a  negative  for  most  early-­‐career  job  seekers.  

 

Here  are  some  example  resume  objectives  and  what  they  say  about  you  as  a  candidate:    

 

“Seeking  a  position  where  I  can  utilize  my  skills  and  experience  to  obtain  a  job  in  the  field  of  

{enter  your  major}.”  

 

This  is  clearly  your  first  shot  at  writing  a  resume  objective,  and  it  shows.  The  rest  of  your  resume  

likely  follows  suit  by  coming  across  as  generic  and  cookie-­‐cutter.  You  lack  creativity  and  are  a  

terrible  salesperson  (so  hopefully  you’re  not  applying  for  a  sales  position!).  This  is  also  redundant  –  

it’s  very  clear  that  you’re  seeking  a  job,  no  need  to  say  it,  twice.  This  type  of  resume  objective  is  a  

definite  negative  in  my  book.  In  this  case,  it’s  better  not  to  have  one  at  all.    

 

“Obtain  a  position  at  HigherNext  where  I  can  maximize  my  {enter  keyword-­‐specific  skills  and  

experience}.”  

 

You  punched  ‘resume  objective  sample’  into  Google  and  copied  the  first  result  into  your  resume  

verbatim.  You  took  the  care  to  spend  10  seconds  entering  the  company’s  name  at  which  you’re  

applying.  If  you  similarly  took  the  time  to  ensure  that  the  skills  you’ve  listed  out  match  those  listed  

in  the  job  posting  (assuming  you  have  those  skills),  you’ve  taken  a  step  in  the  right  direction.  If  not,  

this  example,  too,  can  be  a  negative.      

 

“I  AM  A  CONSISTENT,  HARD  WORKING,  HIGHLY  MOTIVATED  PERSON.  I  ENJOY  WORKING  

WITH  PEOPLE.  I  FEEL  THAT  I  AM  A  FRIENDLY,  OUTGOING  AND  DEPENDABLE  PERSON.  I  

FEEL  IT  IS  CRUCIAL  TO  DEMONSTRATE  THE  IMPORTANCE  OF  MY  JOB  DUTIES  AND    

Page 11: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  9  

 

 

EXPECTATIONS.  I  AM  LOOKING  TO  IMPROVE  MY  POSITION  IN  THE  WORK  FORCE,  EXPAND  

MY  KNOWLEDGE  AND  SKILLS.  I  AM  ALSO  LOOKING  TO  ESTABLISH  LONG  TERM  

EMPLOYMENT  IN  A  FRIENDLY  ENVIRONMENT.”    

 

You  spilled  your  favorite  drink  on  your  keyboard,  thusly  managing  to  stick  your  caps  lock  key  to  the  

‘on’  position  for  eternity.  Never  mind  the  fact  that  your  objective  is  entirely  too  long  (stick  to  2-­‐3  

lines)  and  that  no  recruiter  will  get  through  more  than  the  first  line  or  so,  it’s  also  difficult  to  read.  

You  have  a  high  opinion  of  yourself  and  enjoy  hearing  the  sound  of  your  own  voice.  You’re  also  

likely  a  self-­‐centered  individual.  Chalk  this  one  up  as  a  negative  as  well.      

 

“To  create  exemplary  website  content,  define  an  on-­‐campus  marketing  strategy,  and  grow  

social  media  channels  for  HigherNext’s  B2C  target  market  while  serving  as  a  their  Marketing  

Manager.”      

 

First,  you’ve  clearly  read  our  job  description.  You  are  driven,  humble,  and  intelligent.  You  get  that  

it’s  not  about  your  career  path;  it’s  about  adding  value  to  the  company  you  want  to  join.  You’ve  also  

probably  read  our  blog  post  about  the  resume  objective  section  (see  previous  section).  Here,  you’ve  

maximized  the  space  used  on  your  resume  for  the  objective  and  the  likelihood  that  it  will  increase  

your  chances  of  landing  that  first  interview.    

Page 12: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  10  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Chapter  3:  The  Education  Section                                                    

Page 13: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  11  

 The  GPA  Debate:  To  Include  or  Not    

Do  you  have  a  3.0  GPA  or  above  and  are  debating  on  whether  or  not  to  put  your  GPA  on  your  

resume?    Stop  debating.  You  should  include  it!  

 

Now,  let’s  address  a  more  pressing  issue:  what  do  you  do  if  you  have  a  “sub-­‐par”  overall  GPA  (i.e.  

below  3.0  –  which  is  the  standard  cutoff  for  most  employers)?    

 

Here  are  some  strategies  to  help  you  address  this  issue:  

1. Use  your  “within  major  GPA.”    If  you’re  unsure  about  whether  or  not  to  include  your  major  

GPA  or  not,  just  follow  these  simple  guidelines  to  land  on  one  of  four  potential  outcomes:  

 

Is  your  overall  GPA  above  3.0?  

                    If  yes,  is  your  major  GPA  higher  than  your  overall  GPA?  

                                  1.        If  yes,  include  both  your  overall  GPA  as  well  as  your  major  GPA.  

                                  2.        If  no,  include  only  your  overall  GPA.  

                  If  no,  is  your  major  GPA  above  a  3.0?  

                                  3.        If  yes,  include  your  major  GPA  only.    

                                  4.        If  no,  don’t  include  either  your  overall  or  your  major  GPA.  

 

2. Even  if  your  “within  major  GPA”  is  not  up  to  snuff,  usually  there  are  5-­‐10  courses  you  can  

point  to  that  either  you  scored  well,  or  want  to  talk  about  during  the  interview.  Any  course  

you  highlight  is  fair  game,  so  note  2-­‐3  points  per  course  you  list  about  how  the  professor  

inspired  you,  why  the  coursework  resonated  with  you  and  what  you  learned.  List  out  these  

courses  in  the  education  section  of  your  resume  under  the  title  “relevant  coursework.”  

 

3. If  you  can  get  your  hands  on  the  data,  see  if  your  department  publishes  its  average  GPA.  

There  can  be  a  huge  variability  between  different  majors  in  how  the  department  grades.  It  

looks  much  better  to  say:  2.85  GPA  (major  average  2.76),  rather  than  2.85  GPA.  

 

4. Ok,  so  you  basically  bombed  all  your  courses,  then  what?  Find  other  academic  achievements  

to  highlight.  Certifications,  clubs  and  honors  can  be  included  on  a  selective  basis.  See  the    

 

Page 14: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  12  

 

 

HigherNext  Optimized  Resume  to  find  out  where  this  information  should  be  listed  on  

your  resume.  

 

5. Of  course,  if  the  firm  you  are  applying  to  has  a  strict  GPA  cut-­‐off,  it’s  hard  to  overcome.  If  

you  had  a  recent  surge  in  good  grades,  or  had  to  work  and  couldn’t  devote  as  much  energy  

to  studying,  use  the  cover  letter  to  explain  mitigating  circumstances  (in  a  professional  way)  

and  hope  the  recruiter  is  sympathetic  –  who  knows,  you  might  be  surprised!  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       

             

Page 15: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  13  

                       

Chapter  4:  The  Experience  Section                                                

Page 16: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  14  

 Writing  a  Resume  With  NO  Experience    

All  the  advice  out  there  claims  one  of  the  best  ways  to  land  that  first  job  is  to  have  experience.  But  

you  need  experience  to  get  a  first  job…  and  therein  lies  the  problem!  So,  what's  the  best  way  to  

write  a  resume  with  no  experience?  There  probably  isn't  one.    

 

The  good  news  is,  if  you  find  yourself  at  graduation  with  a  good  GPA  and  activities  but,  for  whatever  

reason,  no  real  work  experience,  there  are  a  variety  of  strategies  you  can  pursue  to  fulfill  this  

requirement  on  a  resume  while  searching  for  a  job.  

 

Here  are  four  good  strategies  to  consider  if  you  find  yourself  in  this  situation:  

1. Volunteer:  There  are  a  variety  of  non-­‐profits  that  are  always  looking  for  volunteers.  This  

has  the  added  benefit  of  helping  others  and  doing  something  your  care  about  while  looking  

for  a  job.  Come  in  with  a  plan  that  helps  the  organization  you  are  working  with  and  furthers  

your  skills  in  your  target  industry.  

 

2. Start  a  Meetup  in  your  area  of  interest:  Meetup.com  is  great  resource  to  connect  with  

like-­‐minded  folks,  and  you  can  create  granular  groups,  such  as:  “Folks  Trying  to  Break  into  

the  Marketing  Field  in  Milwaukee.”  Once  you  get  a  good  group  together,  invite  local  industry  

folks  to  give  talks  and  advice  –  a  great  way  to  network  vs.  the  15  minute  coffee  sit  down.  

Check  out  our  list  of  business  networking  organizations  to  get  you  started  with  ideas.  

 

3. Apply  for  internships  vs.  full-­‐time  jobs:  This  requires  some  hard  work  as  many  

companies  only  target  enrolled  students  for  internships  –  but  do  not  let  that  stop  you.  Call  

the  HR  rep  at  your  target  firms  and  make  sure  they  know  your  name  and  story.  They  might  

just  be  in  the  market  for  an  entry-­‐level  role  and  an  internship  is  a  great  way  to  test  your  

skills  with  a  low  risk  to  the  firm.  

 

4. Start  an  independent  business:  Employers  love  applicants  that  show  initiative  and  have  

project  management  skills.  It  does  not  have  to  be  a  full-­‐blown  enterprise,  but  tutoring,  

cleaning  services  and  even  baby-­‐sitting  can  show  you  have  good  organizational  skills.  The  

key  to  this  strategy  is  building  a  solid  website  (using  free  tools  such  as  WordPress  or    

 

Page 17: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  15  

 

 

Weebly),  actually  having  a  marketing  strategy  beyond  “asking  my  Mom’s  friends”,  and  

incorporating  your  business  (legalzoom.com  is  great  option  for  this).  

 

 

Stand  Out  with  Numbers    

Though  we're  not  all  math  wizards,  when  it  comes  to  resume  builders,  numbers  truly  are  your  

friend!  (And  no,  we’re  not  talking  about  the  dreaded  GPA,  as  discussed  on  page  11.)  

 

The  proper  use  of  numbers  acts  as  evidence  to  support  your  'value-­‐added'  at  the  position  you're  

describing  in  the  experience  section  of  your  resume.  Here's  a  great  example...    

 

Successfully  managed  PPC  Adwords  campaign  for  multiple  accounts  and  increased  website  

traffic  

vs.  

Managed  PPC  Adwords  campaign  on  three  accounts  and  increased  CTR  by  an  average  of  1%,  

resulting  in  over  5,000  additional  hits  to  each  website  per  month  

 

In  the  second  example,  the  specifics  not  only  provide  evidence  that  the  first  example  lacks,  but  they  

also  serve  to  augment  your  imparted  knowledge  of  the  industry  as  well  as  an  understanding  of  key  

metrics.  

 

Monster  argues  that  you  should  think  of  using  numbers  in  three  key  ways:  

1. Money  (...saved  the  company  $1,000)  

2. Time  (...reduced  average  call  time  from  20  minutes  to  10  minutes)  

3. Amounts  (...managed  a  team  of  five  employees)  

 

Obviously,  avoid  using  numbers  in  situations  where  it  doesn't  help  you  stand  out  (in  a  good  way).    

Finally,  there's  a  lot  to  be  said  about  using  less  words  as  well  (and  not  just  more  numbers).  The  

experience  section  of  your  resume  should  be  approached  as  an  'accomplishments'  section  rather  

than  as  a  'job  description'  section.  Getting  overly  wordy  only  ensures  that  the  likelihood  of  a  

recruiter  actually  reading  your  resume  in  full  will  decrease,  not  increase.    

Page 18: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  16  

 

 

                                 

 

Chapter  5:  You’re  Done  Writing  Your  Resume…  

Now  What?                                    

Page 19: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  17  

 Tips  for  Managing  Your  Online  Entry-­‐Level  Resume    

You’ve  uploaded  your  resume  to  an  online  service  such  as  CareerBuilder  or  Monster.  So,  you’re  

online  resume  is  now  complete,  right?    

 

WRONG.  

 

We  define  an  online  resume  as  any  information  that  a  recruiter  can  find  about  you  online.  Some  call  

this  an  ‘online  presence’  or  ‘social  profile’.  Regardless  of  what  you  call  it,  it’s  increasingly  important  

to  recognize  that:    

 

1. Everyone  has  an  online  resume  AND  

2. It’s  super  important  to  manage  it  

 

Here  are  some  tips  for  managing  your  online  resume:  

• Update  Your  LinkedIn  Profile    

LinkedIn  is  the  go-­‐to  place  for  managing  the  professional  side  of  your  online  resume;  yet  the  

recent  graduate  population  often  waits  until  they  are  unemployed  recent  graduates  before  

adding  a  picture,  profile  information,  etc.  We’d  encourage  you  to  create  your  profile  sooner  

than  later,  as  this  will  give  you  time  to  gain  recommendations  from  internships  or  

professors,  join  networking  groups,  and  demonstrate  that  you  understand  the  importance  

of  building  connections.  A  quickly  thrown  together  LinkedIn  profile  doesn’t  carry  much  

weight  and  is  often  a  poor  reflection  of  you  as  a  candidate.  Sign  up,  be  active,  and  build  your  

network.    

   

• Google  Yourself    

Odds  are,  an  interested  recruiter  is  going  to  look  you  up,  so  beat  them  to  the  punch  and  

know  what’s  out  there.  If  your  Picasa  web  album  from  your  spring  break  trip  is  showing  up  

on  page  1  (or  page  2  or  3  for  that  matter),  it’s  time  to  think  about  making  those  pictures  

private.  If  nothing  is  showing  up,  it’s  time  to  start  a  little  self-­‐promotion  to  help  get  you  

found  (depending  on  the  uniqueness  of  your  name,  this  can  be  easier  or  harder).    

 

• Make  Your  Facebook  Profile  Private    

Page 20: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  18  

 

It’s  unfortunate  that  we  even  have  to  include  this,  but  the  message  is  still  not  getting  

through  to  many  entry-­‐level  applicants.  It  doesn’t  help  that  Facebook’s  privacy  settings  

change  frequently  and  are  generally  not  nearly  as  straightforward  as  they  could  be,  but  take  

a  few  minutes  to  make  sure  your  Facebook  profile  is  private  and  that  it’s  not  popping  up  in  a  

Google  search  result.  Also,  if  you  remain  searchable  within  Facebook,  keep  your  profile  

picture  G-­‐rated.    

 

• Start  a  Self-­‐Promoting  Website  (i.e.  YourName.com)    

All  entry-­‐level  job  seekers  should  have  a  YourName.com  website.  There  are  a  number  of  

website  hosting  companies  out  there  that  make  starting  a  simple  website  fast,  easy,  and  

cheap  –  WordPress  and  1&1  are  a  couple  that  come  to  mind.  Bottom  line,  you  no  longer  

need  to  be  technical  to  have  a  website.  Be  sure  to  include  some  form  of  your  resume  on  your  

website,  as  well  as  any  other  information  that  lends  color  to  your  candidacy  and  

professionalism.  It’s  ok  to  get  creative  (and  for  some  positions  probably  preferable),  just  

remember  whom  your  target  audience  is  (the  recruiter  at  XYZCompany).    

 

• Create  a  Blog      

In  the  same  vein  as  starting  your  own  website,  create  a  blog  to  show  that  you’re  informed,  

that  you  think  about  important  issues,  and  to  show  off  your  writing  skills  a  bit.  There  are  

plenty  of  tools  out  there  for  anyone  who  wants  to  start  a  blog,  from  the  technical  side  of  it  to  

how  you  should  structure  a  blog  post  and  what  you  should  write  about.  You  might  be  

worried  about  promoting  a  blog  –  after  all,  why  am  I  writing  this  stuff  if  no  one  is  going  to  

read  it?  Worry  not.  Simply  adding  your  blog  link  to  your  LinkedIn  profile  and  your  resume  

will  ensure  that  the  people  who  are  supposed  to  read  it  will  get  a  look  (i.e.  recruiters,  hiring  

managers,  etc.).    

Page 21: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  19  

 

 

 

 

   

Part  2:  The  Cover  Letter    

Chapter  6:    Writing  Your  Cover  Letter  

 

                                     

Page 22: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  20  

 The  10  Do’s  and  Don’ts  of  Writing  a  Strong  Cover  Letter    

We've  already  covered:    

• Proper  Resume  Length             Page   2  

• The  Resume  Objectives  Section         Page   6  

• Whether  or  Not  to  Include  Your  GPA  on  Your  Resume??   Page   11  

• Writing  a  Resume  with  NO  Experience         Page   14  

• How  to  Stand  Out  With  Numbers         Page   15  

 

So,  what  about  the  cover  letter?  Here  are  some  tips  for  creating  a  strong  cover  letter  if  you're  an  

entry-­‐level  candidate  or  recent  graduate:  

 

DO  1. Be  concise  –  Managers  are  busy  people  and  the  pace  of  the  business  world  is  hectic.  Brevity  

shows  that  you  respect  the  hiring  manager’s  time,  and  that  you  know  how  to  convey  the  

relevant  and  important  information  succinctly.  There  is  no  need  to  tell  them  everything.  

When  your  awesome  cover  letter  gets  you  that  first  interview,  there  will  be  time  for  you  to  

add  some  additional  detail  if  it’s  applicable  and  appropriate.  

 

2. Use  keywords  -­‐  Just  like  the  resume  objective  (page  6)  we’re  sure  you  read  about  and  

loved,  the  cover  letter  is  a  shot  at  mapping  your  own  skills  to  the  position.  This  is  important  

because  some  systems  scan  the  cover  letter  for  keywords  just  as  they  do  the  resume.  Even  

when  the  computers  don’t  scan  for  those  keywords,  the  hiring  manager  does  and  will  

appreciate  the  time  you  took  to  demonstrate  an  understanding  of  his  or  her  needs.  

 

3. Proofread  –  A  cover  letter  is  like  a  work  of  art.  It  even  has  your  signature  at  the  bottom  of  it  

(or  it  should)!  No  artist  signs  a  piece  of  work  until  they  feel  proud  enough  of  it  to  claim  

ownership.  If  you  have  ever  read  one  of  those  sites  with  auto-­‐corrects  that  went  terribly  

wrong,  you  should  be  aware  that  spelling  and  grammar  check  are  not  always  your  friends.  If  

you  are  writing  your  new  resume  by  opening  the  file  from  another  cover  letter  first  (see  

"Don’ts”  below),  you  can  easily  have  a  letter  addressed  to  the  wrong  name,  the  wrong  

company  (like  a  competitor  –  D’oh!),  or  the  wrong  job.  Have  someone  else  proof  your  work,    

Page 23: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  21  

 

look  away  from  the  draft  for  at  least  a  few  hours  so  you  see  it  with  fresh  eyes,  and  try  

reading  it  backwards.  You’ll  be  amazed  at  the  stuff  you  notice.  

 

4. Demonstrate  those  communication  skills  –  Most  employers  include  written  and  verbal  

communication  skills  in  their  job  postings  as  requirements.  These  are  key  in  the  

professional  world  and  it  is  just  one  of  many  reasons  that  degree  of  yours  is  so  important.  

Your  cover  letter  is  the  first  time  you  get  to  demonstrate  how  well  you  know  your  audience,  

your  professional  diction  and  how  you  will  communicate  with  management,  colleagues  and  

customers.  

 

5. Present  yourself  in  “3D”  –  Figuratively  speaking,  a  resume  is  a  cold  tool  -­‐  a  blunt  

instrument.  It  serves  a  basic  function.  The  reason  the  cover  letter  is  an  important  

companion  to  your  resume  is  that  prose  gives  you  a  golden  opportunity  to  take  a  “two-­‐

dimensional”  review  of  who  you  are  and  generate  further  interest.  This  is  where  what  

makes  you  unique  from  all  other  applicants  can  begin  to  shine  through  and  that’s  exactly  

what  you  want.  

 

DON’T  1. Blow  it  off  –  The  job  search  is  admittedly  a  full-­‐time,  and  at  times,  monotonous  and  

frustrating  process.  After  spending  so  much  time  on  your  resume,  and  adapting  it  to  the  job  

for  which  you  are  applying,  it  is  very  easy  to  skip  the  cover  letter  (equally  as  bad:  doing  it  

poorly  or  as  a  late-­‐night/last-­‐minute  rush  job).  The  cover  letter  is  your  audition,  your  first  

unofficial  “assignment”  from  a  prospective  employer.  If  it  looks  like  a  poor  effort,  your  

candidacy  is  over,  even  if  your  resume  made  the  first  cut.  

 

2. Recycle  other  cover  letters  –  Your  cover  letter  is  your  first  opportunity  to  directly  

address  the  person  screening  your  application.  The  “voice”  of  the  letter  is  usually  one-­‐to-­‐

one.  A  good  hiring  manager  can  spot  a  form  letter  in  seconds.  Imagine  the  job  you’re  

applying  for  pays  $40,000/year.  If  the  position  pays  benefits,  the  cost  of  your  position  to  the  

manager's  budget  might  be  as  high  as  $50-­‐$60,000/year.  If  you  think  he  or  she  is  going  to  

spend  that  kind  of  coin  on  a  retrofit  introduction,  think  again.  Your  cover  letter  should  be  

truly  customized  for  every  opportunity.  

Page 24: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  22  

 

3. Repeat  your  resume  –  Your  resume  likely  got  you  to  the  point  where  someone  will  read  

your  cover  letter.  Repackaging  your  resume  in  prose  just  wastes  the  reader’s  time.  The  

cover  letter  is  a  distinct  piece  of  your  application  even  though  it  is  paired  with  your  resume.  

While  it  is  perfectly  acceptable  (and  even  desirable)  to  augment  elements  of  your  resume,  

repetition  gives  the  impression  that  you  really  have  nothing  compelling  to  say.  

 

4. Waste  words  –  Fluff  and  euphemism  have  zero  value  in  your  cover  letter.  “I  am  writing  to  

apply  for  the  position  of…”  (If  you’re  the  25th  person  the  hiring  manager  is  reviewing,  

imagine  how  you  would  feel  having  to  read  this  sentence…AGAIN).  By  all  means,  be  

professional.  But  any  letter  that  has  filler  in  it  looks  bad,  and  even  worse  may  look  like  a  

template  you  simply  pasted  from  the  web.    

 

5. Make  it  about  you  –  This  is  counter-­‐intuitive,  but  cover  letters  are  usually  littered  with  the  

word,  “I”.  The  fact  that  your  application  is  a  representation  of  you  is  understood.  (Have  you  

ever  been  on  a  date  with  someone  who  talked  about  his  or  herself  the  entire  time?)  Your  

cover  letter  is  where  your  skills,  internships,  and  years  of  study  should  be  mapped  to  the  

benefits  for  the  employer.  Employers  pay  for  talent  because  of  what  you  can  do  for  them.    

 

                                     

Page 25: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  23  

 Risky  Cover  Letters  -­‐  Can  You  Pull  One  Off?    

There's  a  ton  of  information  on  the  Internet  about  how  to  craft  a  strong  cover  letter,  highlighting  

the  right  things  and  mentioning  the  company  you  are  applying  to.  But  what  happens  when  you  

know  the  competition  is  fierce  and  you  are  not  an  exact  fit  for  the  role?  Is  it  ever  worth  it  to  go  

outside  the  realm  of  the  standard  cover  letter/resume  and  get  “cheeky”?  

 

Sometimes  it  pays  to  be  risky  –  but  it  is  a  VERY  fine  line  between  coming  across  as  witty  and  

attractive  versus  being  disrespectful.  

 

Below  is  an  example  of  one  of  the  risky  cover  letters  we  received  in  our  search  for  an  executive-­‐

level  marketing  person  –  to  be  honest,  this  person  did  not  get  the  job,  but  we  gave  her  respect  for  

trying  to  be  different,  and  months  later  still  remember  reading  this  and  at  least  being  entertained.    

 

Two  things  that  stood  out  to  me:  honesty  and  humor.  

What  do  you  think  –  did  she  go  too  far  or  is  it  pitch  perfect?  

 

Dear  Wonderful  People  at  CBL  Exam  [now  HigherNext],  

 

I  am  responding  to  a  job  posting  on  Startuply  for  the  position  of  EVP  Marketing  or  anything  

else  that  pays  a  decent  living  wage.  I  think  that  idea  of  the  CBL  exam  sounds  like  a  great  idea!  

My  life  and  work  experience  is  interesting  and  does  not  categorize  well  into  a  neat  little  box.  I  

am  hoping  to  find  work  in  a  company  that  needs  and  appreciates  my  jack  of  all  trades  expert  

of  none  experience.  

 

I  realize  that  I  have  returned  from  the  land  of  the  Holy  Grail,  Colorado,  and  to  most  that  seems  

insane.  Why  would  anyone  move  BACK  East?  Do  they  even  work  at  all  out  there?  The  answer  of  

course  is  my  family,  as  well  as  a  result  of  a  nasty  economic  downturn.  I  have  entrepreneurial  

blood  pulsing  through  my  veins  and  I  cannot  stay  away  from  a  startup  that  I  could  grow  with.  

 

My  skills  are  diverse.  I  am  good  at  everything,  but  an  expert  at  nothing.  I  have  worked  on  every  

conceivable  position  in  business  including  marketing,  management,  technology,  human  

resources,  planning,  financing,  business  plan  writing,  spreadsheets,  CRM  software,  SEO    

Page 26: Optimizing Your College Resume-By HigherNext

 

  24  

 

optimization,  developing  a  web  presence,  accounting,  hiring,  firing,  employee  motivations,  

accepting  awards,  writing,  sales,  plumbing  and  once  even  dumpster  diving  just  to  name  a  few.  

 

I  am  tired  of  writing  boring  letters  to  horrific  corporations.  I  am  super  smart,  can  learn  

anything  at  lightning  speed,  and  am  an  all-­‐around  good  time.  I  want  to  exchange  my  cowboy  

boots  for  a  snappy  pant  suit.  My  goal  is  to  attend  Happy  Hour  in  Rittenhouse  Square.  I  have  an  

MBA  and  am  good  at  making  presentations  as  well  as  analyzing  data.  I  like  the  definiteness  of  

bookkeeping  or  the  ambiguity  of  sales  forecasting.  I  can  slip  away  into  a  room  and  wrap  

myself  up  in  numbers,  or  charm  the  pants  off  a  roomful  of  people.  I  am  an  excellent  employee  

that  works  harder  than  everyone  else  –  every  time,  consistently.  I  produce  more  in  half  the  

time  of  most  people.  I  am  not  even  sure  how  I  do  it.  Despite  what  this  letter  might  convey,  I  

have  loads  of  common  sense  which  apparently  is  lacking  in  98%  of  Americans.  

 

Call  me!    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Connect  With  Us!    Facebook:  /HigherNext  LinkedIn:  /company/HigherNext  

*Join  the  discussion:  Career-­‐Minded  Business  Majors  Twitter  @HigherNext  Corporate  Casual:  blog.highernext.com  


Recommended