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Oracle Health Insurance - Introducción
ORACLE
PRODUCT
LOGO
Alexander Fedorowicz
Director de soluciones en salud, LatAm
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Agenda
• Oracle Corporation
• Oracle Health Insurance
• Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave
• Caso de referencia de UVIT
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Oracle a nivel global
• $ 36,5B Ingresos FY11
• # 1 de cada 50 productos /
industria categorías
• 380.000 clientes en 145
países
• 20.000 socios
• 108.000 empleados
• 14 millones de
desarrolladores en Oracle
comunidades en línea
Escala
• 32.000 desarrolladores e
ingenieros
• 18.000 especialistas en
atención al cliente, 27
idiomas
• 17.000 consultores de
implementación
• 1,5 millones de estudiantes
admitidos cada año
• 850 grupos de usuarios de
Oracle con 800.000
miembros
• $ 4,5 mil milliones en
desarrollo en 2011
Innovación
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Enterprise Content Management
Performance Management
Identity & Access Management
Middleware Platform and Management
Business Intelligence
Data Integration
Operating Systems Systems Management Virtual Machines
*
OHI
Oracle Corporation Hardware and Software; Engineered to work together
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Iniciativas Tecnológicas de AMIS para el Sector
• Creación de una entidad que consolide la información del sector
• Apoyar iniciativas tecnológicas y de análisis de información sectorial
• Respaldo de un Partners tecnológicos que apoyen con tecnología
de punta a las iniciativas sectoriales
• Posibilidad de habilitar servicios y sistemas más rápida y
eficazmente al sector
• Necesaria la participación de nuestras asociadas en el crecimiento
del sector
Marco Vargas – Gerente de TI de AMIS
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Agenda
• Oracle Corporation
• Oracle Health Insurance
• Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave
• Caso de referencia de UVIT
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Oracle Health Insurance
• Hace parte de una unidad global de negocios de Oracle
dedicada a la industria del seguro
• Ofrece aplicaciones estándares para la industria del
seguro de la salud que:
– Soportan diferentes modelos de sistema de salud
– Soportan los procesos claves de una aseguradora de salud
– Son adaptables a los requerimientos locales
• Idioma
• Marco legal
– Son adaptables a los requerimientos de negocio del cliente
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Oracle Health Insurance
• La legislación local, que puede llegar a fiscalizar
aspectos como los planes de seguro, los beneficios, los
modelos de precios y las reglas de control de los
reclamos, se configura en la aplicación por medio de
pantallas administrativas (sin necesitar ninguna
modificación al código fuente de la aplicación)
Cumpliendo con la legislación local
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Oracle Health Insurance Implantaciones
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OHI Back Office
Relationship Management
Codificaciones Productos
Canales y distribución Contratos proveedores
Afiliación y suscripción Reclamos
Interfaz financiera
Oracle Health Insurance Integración
OHI Portal Auto-Servicio OHI Inteligencia de Negocio
Oracle Siebel CRM
Servicio Marketing
Call Center
Ventas
Oracle EBS Financials
Accounts
payable
Accounts
receivable
General ledger
Cash
management
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Capa de análisis
Oracle Health Insurance Business Intelligence
Capa de integración (Web Services)
Oracle Health Insurance
Aplicación específica a la industria
Capa aplicativa
Oracle Health Insurance Self Service
Gestión de reclamos
CRM
Pagos y cobros
Oracle Health Insurance Back End solution
Gestión de pólizas
Reglas de beneficios
Contratos con proveedores
Pre-
autorizacion
Tratamiento de
reclamos
Recobro de
terceros
Gestión de
pólizas
Contratos
grupales
Renovación
de primas
Reglas de evaluación y suscripción
Contratos de distribución con agentes
Flexibilidad y agilidad
Escalabilidad
Conectividad
Inteligencia de negocio
Auto servicio
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Agenda
• Oracle Corporation
• Oracle Health Insurance
• Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave
• Caso de referencia de UVIT
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Funcionalidad clave y objetivos
• Eficiencia de los servicios de salud
– Ofrecer planes de beneficios innovadores y adaptados a los
requerimientos de los consumidores, y optimizar la atención médica
para que sea accesible, innovadora y de alta calidad con un costo
aceptable
• Experiencia para el asegurado
– Ofrecer el mejor servicio al asegurado por medio de los canales más
apropiados a fines de aumentar y retener el conjunto de afiliados
• Excelencia operacional
– Operar el negocio, cumpliendo con los niveles de servicio requeridos
con el menor costo
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave
Modelos de negocio y canales
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave Modelos de negocio y canales
Funcionalidad
• Unidades organizacionales, marcas y unidades financieras
• Marcas y planes de beneficios correspondientes
• Aseguradora llevando el riesgo
• Canales de distribución
• Reglas de descuentos, costos administrativos y reglas básicas de comisiones
• Territorio de distribución
Ejemplos de inteligencia de negocio
• Análisis del éxito de las marcas por territorio geográfico
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave
Diseño de
producto
Contratos con
proveedores
Eficiencia de la red de atención
Modelos de negocio y canales
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave Diseño de producto
Funcionalidad
• Seguro básico y suplementario, planes de beneficios públicos y privados, productos grupales y individuales
• Productos incluyen reglas para configuración de:
1. Beneficios
• Cobertura y copagos
• Períodos de carencia
• Opciones de proveedores preferencials
• Pre-autorización
2. Deductible anual
3. Evaluación y suscripción
4. Acceso a proveedores
Ejemplos de inteligencia de negocio
• Análisis sobre la rentabilidad de los productos a fines de optimizar las reglas de cobertura y las primas
• Análisis del costo de los reclamos y de los rechazos para optimizar las reglas de cobertura
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave Contratos con los proveedores
Funcionalidad
• Proveedores y relaciones entre ellos
• Contratos y acuerdos con proveedores
• Reglas de contratación de atención médica e.g.:
• Precios y reglas de precio (e.g., fijo, basado en puntuación, fórmulas)
• Mecanismos de pago y reglas de gestión de riesgo
• Pre-autorizaciones y otras reglas de control (e.g., presupuesto de servicio, detección de
errores/fraude)
Ejemplos de inteligencia de negocio
• Análisis de los padrones de actividad de referencia y prescripción de cada proveedor
• Análisis de situaciones de sobre-consumo o de bajo consumo
• Análisis de prestaciones basado en la ubicación del proveedor y del asegurado
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave
Diseño de
producto
Contratos con
proveedores
Marketing /
generación de
prospectos
Afiliación y
suscripción
Servicio al
cliente
Eficiencia de la red de atención
Experiencia para el cliente
Modelos de negocio y canales
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave Afiliación y suscripción
Funcionalidad
• Cotizaciones para individuos y contratos grupales (venta directa o por medio de agentes)
• Contratos grupales
• Acuerdos con agentes y contratos sobre comisiones
• Reglas de evaluación y de suscripción
Ejemplos de inteligencia de negocio
• Análisis de rentabilidad sobre los contratos de grupo
• Análisis del portafolio de agencias
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave
Diseño de
producto
Contratos con
proveedores
Marketing /
generación de
prospectos
Afiliación y
suscripción
Servicio al
cliente
Pre-
autorizaciones
Reclamos
Recobros de
terceros
Eficiencia de la red de atención
Experiencia para el cliente
Excelencia operacional
Gestión de
pólizas
Renovación
de primas Pagos y
cobros
Modelos de negocio y canales
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave Gestión de pólizas
Funcionalidad
• Contratos entre la aseguradora y los asegurados
• Todos los cambios en las pólizas estan grabados y guardados para ajustes automáticos en las facturas y
envío de documentos actualizados (por ejemplo, nuevas tarjetas de aseguramiento)
• Soporte para actualizaciones masivas de contratos grupales
• Elementos configurables como:
• Póliza de seguro, tarjetas del asegurado
• Condiciones pre-existentes, cláusulas especiales y reglas de control
• Auto-servicio por Internet
• Permite a los asegurados actualizar directamente algunos de sus datos
Ejemplos de inteligencia de negocio
• Análisis de atraso y tiempo de procesamiento promedio
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave Renovación de primas
Funcionalidad
• Cálculo y renovación periódica de primas
• Los cambios en una póliza o en una regla de cálculo de primas estan grabados y resultan automaticamente
en un recálculo de las primas afectadas
• Cálculo de comisiones para agentes basado en las primas
• Pólizas y contratos grupales pueden protegerse durante los recálculos de primas
Ejemplos de inteligencia de negocio
• Análisis de los flujos de primas
• Análisis sobre la efectividad de los descuentos
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave Reclamos
Funcionalidad
• Proceso único para todos los tipos de prestaciones
• Soporte para reclamos proveniendo tanto de los proveedores como de los asegurados
• Proceso totalmente automático con criterios configurables para intervención manual
• Soporte para ingreso de datos manual, transmisión de archivo electrónico y digitalización de documentos
• Soporte para pago anticipado al proveedor
Ejemplos de inteligencia de negocio
• Análisis de reclamos rechazados
• Análisis del costo de los reclamos
• Análisis sobre la callidad de los datos recibidos en los reclamos
• Análisis de la tasa de adjudicación automática
• Análisis del atraso y del tiempo promedio de procesamiento de reclamos
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave Pre-autorizaciones
Funcionalidad
• Proceso único para todos los tipos de prestaciones
• Proceso totalmente automático con criterios configurables para intervención manual
• Soporte para ingreso de datos manual, transmisión de archivo electrónico y digitalización de documentos
Ejemplos de inteligencia de negocio
• Análisis del impacto de las pre-autorizaciones sobre el costo de los reclamos
• Análisis de las pre-autorizaciones rechazadas
• Análisis de la tasa de adjudicación automática
• Análisis del atraso y del tiempo promedio de procesamiento de reclamos
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave Pagos y cobros
Funcionalidad
• Cobros
• Ingreso de las cuentas a cobrar
• Cobros
• Proceso de Dunning
• Pagos a plazo
• Pagos
• Reportes financieros
• Reglas de GL configurables
Ejemplos de inteligencia de negocio
• Análisis de recaudación por producto, grupo, región, etc.
• Análisis de efectividad por paso del proceso de Dunning
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Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave Recobros de terceros
Funcionalidad
• Identificación de reclamos y pre-autorizaciones con potencial de recobro
• Gestión y seguimiento de casos
• Generación de reclamos hacia los terceros responsables
Ejemplos de inteligencia de negocio
• Análisis de la efectividad del proceso de recobros de terceros
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Agenda
• Oracle Corporation
• Oracle Health Insurance
• Procesos de negocio soportados y funcionalidad clave
• Caso de referencia de UVIT
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Caso de referencia de UVIT
Desafíos
– Cumplir rapidamente con cambios frecuentes en la legislación y
adaptarse con agilidad a los cambios en el mercado
– Después de la reforma holandesa del sistema de salud
• Mantener el crecimiento de sus números de afiliados
• Reducir los costos operacionales
• Controlar el costo de las reclamos
Descripción de la empresa
La segunda mayor aseguradora de salud en holanda con 4.2 millones de
asegurados. Empezó como VGZ y adquirió 3 otras aseguradoras.
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Caso de referencia de UVIT
• Consolidación (creación de UVIT)
– Para conseguir economías de escala con los
proveedores de atención médica
– Para tener una cobertura nacional
• Actualización completa de su TI (infra y aplicativa)
• Creación de un modelo comercial ágil y flexible con
procesos administrativos estandarizados por medio de
un centro de servicios compartidos
Como VGZ enfrentó los desafíos
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Case de referencia de UVIT Productos adaptados al mercado – Procesos estándares centralizados
Procesamiento
de reclamos
Gestión de
pólizas
Diseño de
producto
Contratos con
proveedores
Pagos y cobros
Servicios compartidos Mercado de grupos
Mercado individual
Call Center
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Caso de rferencia de UVIT
• Alta tasa de retenimiento de los
asegurados
– Seguimiento continuo del nivel de
satisfacción de los asegurados
– Procesos de servicio centralizados
ofreciendo una experiencia
uniforme pero adaptada al cliente
• Crecimiento en el mercado grupal
• Acceleración del tiempo de
creación de nuevos productos
Cual fue el resultado?
Experiencia asegurado Eficiencia de proveedores Excelencia operacional
• Procesos digitalizados
– > 95% de reclamos electrónicos
– Alto nivel de auto-servicio
• Reducción de costo anual
– 120 millones de MXN en TI
– 265 millones de MXN en
procesamiento de reclamos
• Procesa 200 millones de líneas
de reclamos por año con una
tasa de 99,2% de adjudicación
automática
• Contratos con proveedores
basados en métricas de calidad
• Reglas de preferencia para los
medicamentos
• Reglas de proveedores
preferenciales
• Programas de prevención
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CUSTOMER LOGO
“Conseguimos una reducción de 30% de nuestros costos
operacionales relacionados con la gestión de reclamos y
de pólizas gracias al alto nivel de automatización y
eficiencia de las aplicaciones de Oracle Health
Insurance.”
Adriaan Baan
Director de reclamos, UVIT