ORDRE DU JOUR / AGENDA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL ... · 6/5/2017 · ordre du jour / agenda...

ORDRE DU JOUR / AGENDASÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL

DE LA VILLE DE WESTMOUNTREGULAR COUNCIL MEETING OF THE CITY OF WESTMOUNT

LE 5 JUIN 2017 à 20 h - JUNE 5, 2017 - 8:00 P.M.

1 OUVERTURE DE LA SÉANCE / OPENING OF THE MEETING Maire / MayorSMITH

2 RAPPORTS DU MAIRE ET DES CONSEILLERS / MAYOR AND COUNCILLORS' REPORTS

Maire / MayorSMITH

3 PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTIONS / FIRST QUESTION PERIOD

Maire / MayorSMITH

4 ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR / ADOPTION OF THE AGENDA

Conseillère/CouncillorSAMIOTIS

5 APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX / CONFIRMATION OF MINUTES


6 RAPPORTS AU CONSEIL / REPORTS TO COUNCIL Maire / MayorSMITH

7 ORIENTATION DU CONSEIL SUR LES SUJETS DEVANT ÊTRE PRÉSENTÉS AU CONSEIL D'AGGLOMÉRATION DE MONTRÉAL / ADOPTION OF COUNCIL'S POSITION ON THE ITEMS TO BE SUBMITTED TO THE MONTREAL AGGLOMERATION COUNCIL


RESSOURCES HUMAINES / HUMAN RESOURCES8 NOMINATION - DIRECTRICE, SERVICE DU GÉNIE /

APPOINTMENT - DIRECTOR, ENGINEERING DEPARTMENTConseiller/CouncillorDRURY

9 NOMINATION - CHEF DE DIVISION, COMMUNICATIONS / APPOINTMENT - DIVISION HEAD - COMMUNICATIONS

Conseiller/CouncillorDRURY

10 NOMINATION - CHEF DE DIVISION, BÂTIMENTS MUNICIPAUX/ APPOINTMENT - DIVISION HEAD - MUNICIPAL BUILDINGS


BIBLIOTHÈQUE ET ÉVÉNEMENTS COMMUNAUTAIRES /LIBRARY AND COMMUNITY EVENTS11 DEMANDE DE SUBVENTION- BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE

WESTMOUNT / GRANT APPLICATION - WESTMOUNT PUBLIC LIBRARY

Conseillère/CouncillorFORBES

12 MISE EN PLACE D'UN SYSTÈME RFID POUR LA BIBLIOTHÈQUE/ IMPLEMENTATION OF A RFID LIBRARY SYSTEM


13 FOURNITURE D’UN NOUVEL AMEUBLEMENT POUR LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE WESTMOUNT / SUPPLY OF NEW FURNITURE FOR THE WESTMOUNT PUBLIC LIBRARY


14 RÉAMÉNAGEMENT INTÉRIEUR DE LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE WESTMOUNT / INTERIOR REFURBISHING OF THE WESTMOUNT PUBLIC LIBRARY


TRAVAUX PUBLICS / PUBLIC WORKS15 RECONSTRUCTION DE L'AVENUE BELMONT, ENTRE

L'AVENUE WESTMOUNT ET BELMONT CRESCENT / RECONSTRUCTION OF BELMONT AVENUE, BETWEEN WESTMOUNT AVENUE AND BELMONT CRESCENT

Conseiller/CouncillorMARTIN

16 REMPLACEMENT D'ÉQUIPEMENTS DE JEUX AU PARC WESTMOUNT / REPLACEMENT OF PLAYGROUND EQUIPMENT IN WESTMOUNT PARK

Conseillère/CouncillorLULHAM

17 ACHAT DE 4 CAMIONNETTES NEUVES CHEVROLET COLORADO WT 4RM / PURCHASE OF 4 NEW CHEVROLET COLORADO PICKUP TRUCKS WT 4WD


18 ACHAT DE 3 CAMIONNETTES NEUVES GMC SIERRA / PURCHASE OF 3 NEW GMC SIERRA 3500 PICKUP TRUCKS


19 ACQUISITION D'UN CAMION NEUF 6 ROUES INTERNATIONAL 4400 / PURCHASE OF A NEW INTERNATIONAL 6-WHEELER TRUCK 4400


21 ACHAT D'UNE CAISSE UTILITAIRE POUR UN CAMION NACELLE FORD F550 / PURCHASE OF A UTILITY BOX FOR A FORD F550 BUCKET TRUCK


HYDRO WESTMOUNT20 ACHAT DE CÂBLE 15KV XLPE POUR HYDRO WESTMOUNT /

PURCHASE OF CABLE 15KV, XLPE FOR HYDRO WESTMOUNTConseiller/CouncillorDRURY

22 VENTE DE SIX (6) TRANSFORMATEURS DE DISTRIBUTION ÉLECTRIQUE MONOPHASÉS USAGÉS / SALE OF SIX (6) USED SINGLE-PHASE ELECTRIC DISTRIBUTION TRANSFORMERS


23 VENTE DE FERRAILLE / SALE OF SCRAP METAL Conseillère/CouncillorLULHAM

AMÉNAGEMENT URBAIN / URBAN PLANNING24 AMÉNAGEMENT URBAIN - APPROBATION DES PERMIS /

URBAN PLANNING - APPROVAL OF BUILDING PERMITSConseillère/CouncillorSAMIOTIS

25 AFFAIRE NOUVELLE / NEW BUSINESS Maire / MayorSMITH

26 DEUXIÈME PÉRIODE DE QUESTIONS / SECOND QUESTION PERIOD

Maire / MayorSMITH

27 LEVÉE DE LA SÉANCE / ADJOURNMENT OF THE MEETING Maire / MayorSMITH

REGULAR COUNCIL MEETING - JUNE 5, 2017

OPENING OF THE MEETING

The Mayor calls the meeting to order.

REGULAR COUNCIL MEETING - JUNE 5, 2017 ITEM No. 2

MAYOR’S AND COUNCILLORS REPORTS


FIRST QUESTION PERIOD


ADOPTION OF THE AGENDA

MOVER Councillor Samiotis

THAT the agenda of the regular Council meeting of June 5, 2017 be adopted.

SECONDERCALL FOR THE VOTE Mayor Smith


CONFIRMATION OF MINUTES


THAT the minutes of the regular Council meeting held on May 1st, 2017 and of the two special Council meetings held on May 15, 2017 be approved.


PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE WESTMOUNT TENUE À LA SALLE DU CONSEIL DE L'HÔTEL DE VILLE LE 1er MAI 2017 À 20 h À LAQUELLE ASSISTAIENT :

MINUTES OF THE REGULAR MEETING OF THE MUNICIPAL COUNCIL OF THE CITY OF WESTMOUNT HELD IN THE COUNCIL CHAMBER OF CITY HALL ON MAY 1st, 2017 AT 8:00 P.M., AT WHICH WERE PRESENT:

Le maire / The Mayor :

Les conseillers / Councillors C.M. Smith, présidente / Chairman P.A. Cutler R. Davis V.M. Drury N. Forbes P. Martin T. Samiotis

Formant quorum / Forming a quorum Également présents /: Also in attendance :

Sean Michael Deegan, directeur général / Director General Martin St-Jean, greffier / City Clerk Lucille Angers, préposée à la rédaction / Recording Secretary

1. OUVERTURE DE LA SÉANCE 1. OPENING OF THE MEETING

Le maire déclare la séance ouverte.

À moins d’indication à l’effet contraire dans le présent procès-verbal, le maire se prévaut toujours de son privilège prévu à l’article 328 de la Loi sur les cités et villes (RLRQ, chapitre C-19) en s’abstenant de voter.

The Mayor called the meeting to order.

Unless otherwise indicated in these minutes, the Mayor always avails himself of his privilege provided for in section 328 of the Cities and Towns Act (CQLR, chapter C-19) by abstaining from voting.

2. RAPPORTS DU MAIRE ET DES CONSEILLERS

2. MAYOR AND COUNCILLORS' REPORTS

La conseillère Davis annonce les évènements suivants :

- Journée familiale le 27 mai; - Ouverture de la piscine le 28 mai.

Councillor Davis announced the following events:

- Family Day on May 27; - Opening of the pool on May 28.

La conseillère Samiotis annonce la nomination du Square Prince-Albert comme un lieu patrimonial, dans le cadre de l’Opération patrimoine architectural de Montréal intitulé « Votez pour votre lieu coup de Cœur ». Elle invite les citoyens à participer en votant pour leur endroit public préféré.

Councillor Samiotis announced the nomination of Prince Albert Square as part of Opération patrimoine architectural de Montréal’s Landscape Heritage Competition entitled “Votez pour votre lieu coup de Coeur”. She invited the citizens to participate by voting for their favorite public place.

-2- 2017-05-01

3. PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTIONS 3. FIRST QUESTION PERIOD

La première période de questions se tient de 20 h 05 à 21 h.

The first question period took place from 8:05 p.m. to 9:00 p.m.

4. ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR 4. ADOPTION OF THE AGENDA

2017-05-80 Il est proposé par la conseillère Samiotis, appuyé par la conseillère Davis

2017-05-80 It was moved by Councillor Samiotis, seconded by Councillor Davis

QUE l'ordre du jour de la séance ordinaire du conseil du 1er mai 2017 soit adopté sous réserve de l'ajout des points suivants sous la rubrique Affaires nouvelles:

• Nomination - Commissaire substitut de l'aménagement urbain; et

• Nomination - Comité des finances et de l'administration.

THAT the agenda of the regular Council meeting of May 1, 2017 be adopted with the addition of the following items under New Business:

• Appointment – Substitute Commissioner of Urban Planning; and

• Appointment – Finance and Administration Committee.

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ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ CARRIED UNANIMOUSLY

5. APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX

5. CONFIRMATION OF MINUTES

2017-05-81 Il est proposé par la conseillère Samiotis, appuyé par la conseillère Forbes

2017-05-81 It was moved by Councillor Samiotis, seconded by Councillor Forbes

QUE les procès-verbaux de la séance ordinaire du conseil tenue le 3 avril 2017 et des séances extraordinaires tenues les 18 et 24 avril 2017 soient approuvés.

THAT the minutes of the regular Council meeting held on April 3, 2017 and of the special Council meetings held on April 18 and 24, 2017 be approved.

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6. RAPPORTS AU CONSEIL 6. REPORTS TO COUNCIL

A) CORRESPONDANCE Les documents suivants sont disponibles pour consultation au bureau du greffe:

• Règlement RCG 14-029-1 : Modification à la réglementation d’urbanisme de

A) CORRESPONDENCE

The following documents are available for consultation at the City Clerk’s office:

• Règlement RCG 14-029-1 : Modification à la réglementation d’urbanisme de

-3- 2017-05-01

l’arrondissement de Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles aux fins de conformité au Schéma d’aménagement et de développement modifié de l ‘agglomération de Montréal;

• Règlement RCG 14-029-2 : Modification à la réglementation d’urbanisme de l’arrondissement de Verdun aux fins de conformité au Schéma d’aménagement et de développement modifié de l‘agglomération de Montréal.

B) RAPPORT D'EMBAUCHE

Le rapport d’embauche du mois de mars 2017 est déposé.

C) LISTE DES COMPTES

La liste des déboursés pour le mois de mars 2017 est déposée.

D) REGISTRE DES CHÈQUES

La liste des chèques émis en mars 2017 est déposée.

E) LISTE DES APPROBATIONS DE DÉPENSES

Conformément au Règlement 1507 sur la délégation de pouvoirs à certains employés de la Ville de Westmount, la liste d'autorisation de dépenses pour le mois de mars 2017 est déposée.

l’arrondissement de Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles aux fins de conformité au Schéma d’aménagement et de développement modifié de l ‘agglomération de Montréal;

• Règlement RCG 14-029-2 : Modification à la réglementation d’urbanisme de l’arrondissement de Verdun aux fins de conformité au Schéma d’aménagement et de développement modifié de l‘agglomération de Montréal.

B) HIRING OF EMPLOYEES

The Manpower Report for the month of March 2017 was tabled.

C) LIST OF ACCOUNTS

The list of disbursements for the month of March 2017 was tabled.

D) CHEQUE REGISTER

The list of cheques issued in March 2017 was tabled.

E) LIST OF APPROVALS

In accordance with By-law 1507 on the Delegation of powers to certain employees of the City of Westmount, the list of authorization of expenditures for the month of March 2017 was tabled.

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7. ORIENTATION DU CONSEIL SUR LES SUJETS DEVANT ÊTRE PRÉSENTÉS AU CONSEIL D'AGGLOMÉRATION DE MONTRÉAL

7. ADOPTION OF COUNCIL'S POSITION ON THE ITEMS TO BE SUBMITTED TO THE MONTREAL AGGLOMERATION COUNCIL



-4- 2017-05-01

QUE le maire soit autorisée à prendre toute décision qu’elle jugera opportune à l’égard des sujets inscrits à l’ordre du jour de l'assemblée du conseil d’agglomération de Montréal devant se tenir le 18 mai 2017 et ce, dans le meilleur intérêt de la Ville de Westmount et de ses citoyens.

THAT the Mayor be authorized to make any decisions she deems necessary and in the best interest of the City of Westmount and its citizens regarding the items on the agenda of the Montreal Agglomeration Council meeting to be held on May 18, 2017.

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8. NOMINATION - CHEF DE DIVISION, INGÉNIERIE ET INFRASTRUCTURES

8. APPOINTMENT - DIVISION HEAD - ENGINEERING AND INFRASTRUCTURE

ATTENDU QUE, dans le cadre de la réorganisation des activités opérationnelles relatives à l'ingénierie et aux infrastructures du Service des travaux publics, il s'est avéré nécessaire de créer un nouveau poste de Chef de division, ingénierie et infrastructures;

ATTENDU QUE, conformément au Règlement 1358 décrétant les règles de contrôle et de suivi budgétaires, la trésorière certifie de la disponibilité des fonds requis pour couvrir cette dépense;

ATTENDU QUE, suite au processus de recrutement effectué conformément à la politique de la Ville quant à l'embauche des cadres, le Service des Ressources humaines a convenu de la sélection d'un employé pour ce poste et ses recommandations sont soumises à l'approbation du Conseil. 2017-05-83 Il est proposé par le conseiller Martin, appuyé par la conseillère Davis

WHEREAS following the reorganization of the operational activities relating to Engineering and Infrastructure in the Public Works Department, it was deemed necessary to create a new position of Division Head in order to plan, design and carry out various projects ;

WHEREAS according to By-law 1358 concerning Budget Control and Monitoring, the Treasurer has certified that sufficient funds are available to cover this expense;

WHEREAS following the recruiting process carried out according to City policy on the hiring of management personnel, the Department of Human Resources agreed on the selection of one employee for the position and its recommendations are submitted for Council approval. 2017-05-83 It was moved by Councillor Martin, seconded by Councillor Davis

QUE monsieur Shawn Aloysius soit nommé au poste de chef de division, ingénierie et infrastructures au Service des travaux publics à compter du 4 juillet 2017, et ce, conformément aux conditions de travail offertes par la Ville.

THAT Mr. Shawn Aloysius be appointed as Division Head - Engineering and Infrastructure in the Public Works Department on a permanent basis effective July 4, 2017, as per the terms and conditions offered by the City.

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-5- 2017-05-01

9. RATIFICATION D'UNE TRANSACTION - HYDRO WESTMOUNT

9. RATIFICATION OF A TRANSACTION - HYDRO WESTMOUNT

ATTENDU QUE le contrat de travail à durée déterminée de M. Pierre Dubé avec la Ville de Westmount a pris fin le 31 décembre 2012;

ATTENDU QUE M. Pierre Dubé a contesté la décision de la Ville de ne pas le maintenir dans son poste;

ATTENDU QU'à la suite de la contestation de M. Dubé, une transaction a été négociée par les parties;

ATTENDU QU'un rapport a été donné par le Directeur général concernant les termes de l'entente conclue entre les parties et il recommande que la transaction soit ratifiée par la Ville. 2017-05-84 Il est proposé par le conseiller Drury, appuyé par la conseillère Davis

WHEREAS Mr. Pierre Dubé`s fixed-duration employment contract with the City of Westmount ended on December 31, 2012;

WHEREAS Mr. Pierre Dubé contested the City’s decision not to maintain him in his position;

WHEREAS as the result of Mr. Dubé`s contestation, a transaction has been negotiated by the parties;

WHEREAS a report has been given by the Director General regarding the terms of the agreement reached between the parties and he recommended that the transaction be ratified by the City. 2017-05-84 It was moved by Councillor Drury, seconded by Councillor Davis

QUE la Ville de Westmount ratifie la transaction conclue avec M. Pierre Dubé.

QUE le directeur général soit autorisé à payer à M. Pierre Dubé tous les montants qui lui sont dus suite à la fin de son emploi avec la Ville;

QUE le directeur général soit autorisé à signer tous les documents nécessaires pour donner plein effet à la résolution qui précède.

THAT the City of Westmount ratifies the transaction entered into with Mr. Pierre Dubé.

THAT the Director General be authorized to pay Mr. Pierre Dubé all amounts due to him following the end of his employment with the City;

THAT the Director General be authorized to sign any and all documents necessary to give effect to the foregoing resolution.

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10. RENOUVELLEMENT DE LA COUVERTURE D'ASSURANCES COLLECTIVES

10. RENEWAL OF THE GROUP INSURANCE COVERAGE

ATTENDU QU’à la suite d’un appel d’offres visant les services d’assurances collectives pour les employés des villes reconstituées de l’île de Montréal, le contrat pour la couverture d’assurances collectives des employés de la Ville de Westmount a été adjugé à SSQ Groupe financier pour la période du 1er avril 2014 au 31

WHEREAS following a call for tenders for group insurance services for employees of the reconstituted cities of the Island of Montreal, the contract for the Employees Group Insurance Coverage of the City of Westmount was awarded to SSQ Groupe financier for the period of April 1, 2014 to March 31, 2019, as per

-6- 2017-05-01

mars 2019, conformément à la résolution no 2014-05-108 adoptée par le conseil lors de sa séance ordinaire tenue le 5 mai 2014;

ATTENDU QU’une disposition prévoit le renouvellement annuel des polices pendant la durée du contrat;

ATTENDU QUE la recommandation de l’expert-conseil en assurances collectives est soumise au conseil aux fins d’approbation. 2017-05-85 Il est proposé par le conseiller Drury, appuyé par la conseillère Davis

resolution No. 2014-05-108 adopted by Council at its regular sitting held on May 5, 2014;

WHEREAS a provision provides for the annual renewal of the rates for the duration of the contract;

WHEREAS the recommendations of the consultant in group insurance is submitted for Council's approval. 2017-05-85 It was moved by Councillor Drury, seconded by Councillor Davis

QUE le renouvellement de la couverture d’assurances collectives pour les employés actifs et les retraités soit accepté à compter du 1er avril 2017;

QUE le paiement des primes au montant de 614 242,74 $, toutes taxes comprises, soit autorisé pour la période s’étalant du 1er avril 2017 au 31 mars 2018;

QUE la dépense de 460 682,05 $ soit imputée pour l'année financière 2017, conformément aux informations financières inscrites au sommaire décisionnel no 2017-0254;

QUE le directeur général soit autorisé à signer tout document nécessaire ou exigé pour donner suite à la présente résolution, pour et au nom de la Ville.

THAT the renewal of the group insurance coverage for active and retired employees be accepted as of April 1st, 2017;

THAT payment of the premiums in the total amount of $614,242.74, all applicable taxes included, be authorized for the period of April 1st, 2017 to March 31, 2018,

THAT the expenditure in the amount of $460,682.05 be allocated for fiscal year 2017, in accordance with the financial information included in the decision-making file No. 2017-0254.

THAT the Director General be authorized to sign any documents necessary and/or required to give effect to the foregoing resolution, for and on behalf of the City.

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11. ENTENTE ENTRE LES CADRES ET LE SYNDICAT DES PROFESSIONELS (SPPMM) - RÉGIME DE RETRAITE POUR LES FONCTIONNAIRES ET LES EMPLOYÉS DE LA VILLE DE WESTMOUNT

11. AGREEMENT BETWEEN THE MANAGERS AND THE SYNDICAT DES PROFESSIONNELS (SPPMM) - PENSION PLAN FOR THE OFFICERS AND THE EMPLOYEES OF THE CITY OF WESTMOUNT

ATTENDU la sanction par l'Assemblée Nationale de la Loi favorisant la santé financière et la pérennité des régimes de retraite à prestations déterminées du secteur municipal, le 5 décembre 2014;

WHEREAS on December 5, 2014, the National Assembly ratified An Act to foster the financial health and sustainability of municipal defined benefit pension plans (2014, chapter 15);

-7- 2017-05-01

ATTENDU l'obligation qui en découle de modifier les paramètres du Régime de retraite pour les cadres et les employés de la Ville de Westmount;

ATTENDU l'entente intervenue le 27 mars 2017 avec le groupe composé des cadres et des employés représentés par le le Syndicat des professionnelles et professionnels municipaux de Montréal (SPPMM). 2017-05-86 Il est proposé par le conseiller Drury, appuyé par le conseiller Cutler

WHEREAS the ensuing obligation is to modify the parameters of the Pension Plan for the managers and the employees of the City of Westmount;

WHEREAS an agreement was reached on March 27, 2017 with the groups consisting of the City’s managers and the employees represented by the Syndicat des professionnelles et professionnels municipaux (SPPMM). 2017-05-86 It was moved by Councillor Drury, seconded by Councillor Cutler

QUE la Ville approuve l’entente intervenue avec le groupe composé des cadres de la Ville et des employés représentés par le Syndicat des professionnelles et professionnels municipaux de la Ville de Montréal (SPPMM) le 27 mars 2017.

QUE le maire et le directeur général soient autorisés à signer, pour et au nom de la Ville de Westmount.

THAT the City ratifies the agreement entered into with the groups consisting of the City’s managers and its employees represented by the Syndicat des professionnelles et professionnels municipaux de la Ville de Montréal (SPPMM) be approved;

THAT the Mayor and the Director General be authorized to sign, for and on behalf of the City of Westmount.

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12. APPEL D'OFFRES PUBLIC - RECONSTRUCTION DE L'AVENUE GROSVENOR

12. CALL FOR PUBLIC TENDERS - RECONSTRUCTION OF GROSVENOR AVENUE

ATTENDU QU’une assemblée publique, présidée par le directeur général adjoint, infrastructures, Benoit Hurtubise, a eu lieu dans la salle du conseil le 10 avril 2017 pour l'ouverture des soumissions relatives à la RECONSTRUCTION DE L'AVENUE GROSVENOR (ENTRE LE BOULEVARD DE MAISONNEUVE OUEST ET LA RUE SHERBROOKE OUEST) DANS LA VILLE DE WESTMOUNT (appel d'offres n° PW-2017-993) et que des rapports écrits préparés par le directeur des Services juridiques et greffier de la ville le 10 avril 2017 et par la directrice adjointe, ingénierie et infrastructures le 11 avril 2017, sont déposés lors de cette séance.

WHEREAS a public meeting was held in the Council Chamber on April 10, 2017 for the opening of tenders for the RECONSTRUCTION OF GROSVENOR AVENUE (BETWEEN DE MAISONNEUVE BOULEVARD WEST AND SHERBROOKE STREET WEST) IN THE CITY OF WESTMOUNT (Tender No. PW-2017-993) chaired by Benoit Hurtubise, Assistant Director General - Infrastructure, and that written reports prepared by the Director of Legal Services and City Clerk on April 10, 2017 and by the Assistant Director of Infrastructure & Engineering on April 11, 2017 are submitted to this meeting.

-8- 2017-05-01

2017-05-87 Il est proposé par le conseiller Martin, appuyé par la conseillère Davis

2017-05-87 It was moved by Councillor Martin, seconded by Councillor Davis

D’autoriser une dépense de 1 341 127,39 $, incluant le crédit de taxe, pour la reconstruction de l'avenue Grosvenor (entre le boulevard De Maisonneuve Ouest et la rue Sherbrooke Ouest) dans la Ville de Westmount (appel d’offres public n° PW-2017-993);

D’accorder à CMS Entrepreneurs Généraux inc., plus bas soumissionnaire conforme, le contrat à cette fin, au prix de sa soumission, soit pour une somme maximale de 1 468 709,33 $, taxes incluses, le tout conformément aux documents contractuels de l’appel d’offres public PW-2017-993;

D’imputer cette dépense conformément aux informations financières inscrites au sommaire décisionnel no 2017-0252.

To authorize an expenditure in the amount of $1,341,127.39 including tax credits, for the reconstruction of Grosvenor Avenue (between De Maisonneuve Boulevard West and Sherbrooke Street West) in the City of Westmount (Tender No. PW-2017-993);

To award to CMS Entrepreneurs Généraux Inc., lowest conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for a maximum amount of $1,468,709.33, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the public call for tenders PW-2017-993;

To allocate this expenditure in accordance with the financial information included in the decision-making file No. 2017-0252.

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13. TRAVAUX PUBLICS - REJET DE SOUMISSION (PUR-2017-007)

13. TRAVAUX PUBLICS - REJECTION OF THE TENDERS (PUR-2017-007)

ATTENDU QU’une assemblée publique, présidée par le directeur général adjoint, infrastructures, Benoit Hurtubise, a eu lieu dans la salle du conseil le 10 avril 2017 pour l'ouverture des soumissions relatives à l'ACQUISITION DE QUATRE (4) CAMIONNETTES NEUVES 2017 CHEVROLET COLORADO POUR LA VILLE DE WESTMOUNT (appel d'offres n° PUR-2017-017) et que des rapports écrits préparés par le directeur des Services juridiques et greffier le 10 avril 2017 et par le chef de division, approvisionnement le 21 avril 2017, sont déposés lors de cette séance. 2017-05-88 Il est proposé par le conseiller Martin, appuyé par la conseillère Davis

WHEREAS a public meeting was held in the Council Chamber on April 10, 2017 for the opening of tenders for the PURCHASE OF FOUR (4) NEW 2017 CHEVROLET COLORADO VEHICLES (Tender No. PUR-2017-007) chaired by Benoit Hurtubise, Assistant Director General - Infrastructure, and that written reports prepared by the Director of Legal Services and City Clerk on April 10, 2017 and by the Purchasing Manager on April 21, 2017 are submitted to this meeting. 2017-05-88 It was moved by Councillor Martin, seconded by Councillor Davis

-9- 2017-05-01

QUE la seule soumission reçue à la suite d'un appel d'offres portant le numéro PUR-2017-007 pour l'acquisition de quatre (4) camionnettes neuves Chevrolet Colorado 2017 soit rejetée en raison de sa non-conformité et qu'un nouvel appel d'offres soit lancé.

THAT the only tender received as a result of a call for tenders bearing number PUR-2017-007 for the purchase of four (4) new 2017 Chevrolet Colorado vehicles, be rejected as the bid is non-conforming and that a new call for tenders be initiated.

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14. APPEL D'OFFRES PAR INVITATION - ACHAT DE BORNES LUMINEUSES

14. TENDERS BY INVITATION - PURCHASE OF STREET BOLLARDS



D’autoriser une dépense de 60 079,10 $, incluant le crédit de taxe, pour l'achat de 35 bollards lumineux à DEL, incluant le matériel d'installation (appel d'offres no Q-2017-027);

D’accorder à Éclairage Quattro Inc., plus bas soumissionnaire conforme, le contrat à cette fin, au prix de sa soumission, soit pour une somme maximale de 65,794.44 $, taxes incluses, le tout conformément aux documents contractuels de l’appel d’offres par invitation Q-2017-027;

D’imputer cette dépense conformément aux informations financières inscrites au sommaire décisionnel no 2017-0250.

To authorize an expenditure in the amount of $60,079.10, including tax credits, for the purchase of thirty-five (35) street bollards complete with installation hardware (Tender No. Q-2017-027);

To award to Eclairage Quattro Inc., lowest conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for a maximum amount of $65,794.44, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the call for tenders by invitation Q-2017-027;

To allocate this expenditure in accordance with the financial information included in the decision-making file 2017-0250.

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15. DÉPOT DU RAPPORT FINANCIER ET DU RAPPORT DU VÉRIFICATEUR POUR L 'EXERCICE FINANCIER 2016

15. FILING OF THE FINANCIAL REPORT AND THE AUDITORS REPORT FOR THE 2016 FISCAL YEAR

Conformément à l’article 105.1 de la Loi sur les cités et villes (RLRQ, chapitre C-19), le conseiller Drury confirme que la trésorière a déposé le rapport financier et le rapport des vérificateurs pour l’exercice financier 2016 et que lesdits documents seront transmis au ministre des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire.

In accordance with section 105.1 of the Cities and Towns Act (CQLR, chapter C-19), Councillor Drury confirmed that the Treasurer has tabled the Financial Report and the Auditor's Report for the fiscal year 2016, and that said documents will be forwarded to the Minister of Municipal Affairs and Land Occupancy.

-10- 2017-05-01

16. ENTENTE INTERMUNICIPALE - PROJETS DE RESTAURATION DU BOIS-DU-SUMMIT ET DE RENATURALISATION DE SUMMIT CIRCLE

16. INTER-MUNICIPAL AGREEMENT - RESTORATION OF SUMMIT WOODS AND RENATURALISATION OF SUMMIT CIRCLE

ATTENDU QUE l’Entente sur le développement culturel conclue entre le Ministère de la Culture et des Communications (le MCC) et la Ville de Montréal a été prolongée jusqu’en 2017;

ATTENDU QUE certains travaux sur les propriétés situées dans le site patrimonial du Mont-Royal sont admissibles à une aide financière en vertu de l’Entente sur le développement culturel;

ATTENDU QUE la directrice du Service des travaux publics a soumis, pour fins de subventions en vertu de ladite entente, une liste de projets concernant la restauration du Bois-du-Summit et la renaturalisation de la rue Summit Circle;

ATTENDU QUE, conformément aux exigences de l’Entente, le MCC peut contribuer jusqu’à 50% des coûts des projets identifiés, dans la mesure où la Ville de Westmount s’engage à payer 50% des coûts;

ATTENDU QUE, pour réaliser cet engagement, la Ville de Westmount doit au préalable signer une entente intermunicipale avec la Ville de Montréal. 2017-05-90 Il est proposé par la conseillère Samiotis, appuyé par la conseillère Forbes

WHEREAS the Cultural Development Agreement between the Ministère de la Culture et des Communications (the MCC) and the Ville de Montréal has been extended to 2017;

WHEREAS certain work on the properties located in the heritage site of Mount Royal is eligible for financial assistance under the Cultural Development Agreement;

WHEREAS the Director of the Public Works submitted a list of projects relating to the restoration of the Bois du Summit and the renaturalization of Summit Circle Street for the purpose of funding under the said agreement;

WHEREAS, according to the requirements of the Agreement, the MCC may contribute up to 50% of the identified project costs, provided that the City of Westmount agrees to pay 50% of the costs;

WHEREAS, in order to fulfill this commitment, the City of Westmount must first sign an intermunicipal agreement with the Ville de Montréal. 2017-05-90 It was moved by Councillor Samiotis, seconded by Councillor Forbes

QUE le directeur général soit autorisé à signer l’entente intermunicipale avec la Ville de Montréal dans le cadre de l’Entente sur le développement culturel conclue entre le Ministère de la Culture et des Communications et la Ville de Montréal pour les années 2015-2016 et 2016-2017, concernant le partage des coûts des projets de restauration du bois Summit et de renaturalisation de Summit Circle en 2015 et en 2016.

THAT the Director General be authorized to sign the intermunicipal agreement with the Ville de Montréal under the Cultural Development Agreement entered into between the Ministère de la Culture et des Communications and the Ville de Montréal for the years 2015-2016 and 2016-2017, concerning the cost sharing of the Summit Wood restoration and the Summit Circle renaturalization projects carried out in 2015 and 2016.

-11- 2017-05-01

QU’une copie de cette résolution soit transmise à la Ville de Montréal.

THAT a copy of this resolution be forwarded to the Ville de Montréal.

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17. AMÉNAGEMENT URBAIN - APPROBATION DES PERMIS

17. URBAN PLANNING - APPROVAL OF BUILDING PERMITS

ATTENDU QU’en vertu du Règlement 1305 sur les plans d’implantation et d’intégration architecturale, la délivrance de certains permis de construction est assujettie à l’approbation préalable des plans par le comité consultatif d’urbanisme;

ATTENDU QU’en vertu du paragraphe 3.2.2 de ce règlement, le conseil doit se prononcer par résolution sur ces recommandations du comité. 2017-05-91 Il est proposé par la conseillère Samiotis, appuyé par la conseillère Forbes

WHEREAS according to By-Law 1305 on Site Planning and Architectural Integration Programmes, the issuance of some building permits are subordinated to the prior approval of plans by the Planning Advisory Committee;

WHEREAS according to section 3.2.2 of this by-law, Council must decide on the recommendations of the Committee. 2017-05-91 It was moved by Councillor Samiotis, seconded by Councillor Forbes

QUE, selon les recommandations du comité consultatif d’urbanisme formulées lors de sa réunion tenue le 18 avril 2017, la liste ci-jointe des demandes de permis de construction, telle que révisée conformément au Règlement 1305 sur les plans d’implantation et d’intégration architecturale, soit approuvée.

THAT, according to the recommendations of the Planning Advisory Committee at its meeting held on April 18, 2017, the attached list of building permit applications, reviewed under By-law 1305 on Site Planning and Architectural Integration Programmes, be approved.

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18. RÈGLEMENT PRÉVOYANT L'ÉTABLIS-SEMENT DE TARIFS ET DE CERTAINES CONDITIONS APPLICABLES À L'APPROVISIONNEMENT D'ÉLECTRICITÉ POUR L’ANNÉE 2017-2018 - ADOPTION

18. BY-LAW TO ESTABLISH RATES AND CERTAIN CONDITIONS FOR THE SUPPLY OF ELECTRICITY FOR THE YEAR 2017-2018- ADOPTION

Le greffier signale que toutes les formalités requises pour la dispense de lecture de ce règlement ont été respectées et que des copies du règlement ont été remises à tous les membres du conseil et mises à la disposition du public.

The City Clerk reported that all formalities required for dispensing with the reading of this by-law have been observed and that copies of the by-law have been remitted to all members of Council and are available for public reference.

-12- 2017-05-01

Déclaration de la part de chaque membre du conseil présent à l’effet qu’il (elle) a lu le règlement et que la lecture en est dispensée.

OBJET

Le conseiller Dury explique que ce règlement a pour objet d’autoriser le prélèvement, auprès des clients résidentiels, de nouveaux tarifs d’électricité qui entreront en vigueur le 1er avril 2017 afin de refléter une augmentation moyenne de 0,7 %, telle que déterminée par la Régie de l’énergie le 1er mars 2017. 2017-05-92 Il est proposé par le conseiller Drury, appuyé par la conseillère Davis

Declaration by each member of Council present that he (she) has read the by-law and that reading is waived thereof.

OBJECT

Councillor Drury explained that the object and purpose of the by-law is to authorize new electricity rates for residential customers effective April 1st, 2017 to reflect an average increase of 0,7% as determined by the Régie de l’Énergie on March 1st, 2017. 2017-05-92 It was moved by Councillor Drury, seconded by Councillor Davis

QUE le règlement 1510 intitulé Règlement prévoyant l'établissement de tarifs et de certaines conditions applicables à l'approvisionnement d'électricité pour l'année 2017-2018 soit adopté.

DÉCLARATION

Le maire Smith déclare que le règlement 1510 intitulé Règlement prévoyant l'établissement de tarifs et de certaines conditions applicables à l'approvisionnement d'électricité pour l'année 2017-2018 ayant été adopté, il est ordonné que les avis soient donnés conformément à la loi.

THAT by-law 1510 entitled By-law to establish rates and certain conditions for the supply of electricity for the year 2017-2018 be adopted.

DECLARATION

Mayor Smith declared that By-law 1510 entitled By-law to establish rates and certain conditions for the supply of electricity for the year 2017-2018 having been duly adopted, it is ordered that notices be given as required by law.

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19. RÈGLEMENT SUR LA DÉLÉGATION DE POUVOIRS AUX EMPLOYÉS - ADOPTION

19. BY-LAW ON THE DELEGATION OF POWERS TO CERTAIN EMPLOYEES - ADOPTION

Le greffier signale que toutes les formalités requises pour la dispense de lecture de ce règlement ont été respectées et que des copies du règlement ont été remises à tous les membres du conseil et mises à la disposition du public.

Déclaration de la part de chaque membre du conseil présent à l’effet qu’il (elle) a lu le règlement et que la lecture en est dispensée.

The City Clerk reported that all formalities required for dispensing with the reading of this by-law have been observed and that copies of the by-law have been remitted to all members of Council and are available for public reference.

Declaration by each member of Council present that he (she) has read the by-law and that reading is waived thereof.

-13- 2017-05-01

OBJET

Le conseiller Drury explique que ce règlement a pour objet d’autoriser objet d'accorder une délégation de pouvoirs spécifique au greffier de la Ville en sa capacité de président d'élection et d'ajouter le poste de chef de division adjoint à la liste des gestionnaires figurant à l'annexe A du règlement. 2017-05-93 Il est proposé par le conseiller Drury, appuyé par le conseiller Cutler

OBJECT

Councillor Drury explained that the object and purpose of the by-law is to grant a specific delegation of powers to the City Clerk acting as the Returning Officer and to add the position of Assistant Division Head to the list of managers found at schedule A of the by-law. 2017-05-93 It was moved by Councillor Drury, seconded by Councillor Cutler

QUE le règlement 1511 intitulé Règlement visant à modifier le règlement sur la délégation de pouvoirs à certains fonctionnaires de la Ville de Westmount soit adopté.

DÉCLARATION

Le maire Smith déclare que le règlement 1511 intitulé Règlement visant à modifier le règlement sur la délégation de pouvoirs à certains fonctionnaires de la Ville de Westmount ayant été adopté, il est ordonné que les avis soient donnés conformément à la loi.

THAT by-law 1511 entitled By-law to amend By-law on the delegation of powers to certain employees of the City of Westmount be adopted.

DECLARATION

Mayor Smith declared that By-law 1511 entitled By-law to amend By-law on the delegation of powers to certain employees of the City of Westmount having been duly adopted, it is ordered that notices be given as required by law.

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20. MANDAT DE SERVICES JURIDIQUES - M. PAUL NASSAR (20 SUMMIT CIRCLE)

20. MANDATE FOR LEGAL SERVICES - MR. PAUL NASSAR (20 SUMMIT CIRCLE)

ATTENDU QU'une servitude de non-construction a été consentie par Monsieur Paul Nassar en faveur de la Ville de Westmount à l'égard de sa propriété située au 20, Summit Circle et publié au bureau de la publicité des droits sous le numéro 15081152 ;

ATTENDU QUE, nonobstant cette servitude de non-construction, M. Nassar a construit sur son terrain une piscine creusée sans permis, le tout en contravention de son engagement contractuel et de la règlementation municipale ;

WHEREAS a non-construction servitude was granted by Mr. Paul Nassar in favor of the City of Westmount in respect of his property located at 20 Summit Circle and published in the Registry Office under number 15081152;

WHEREAS, notwithstanding this non-construction servitude, Mr. Nassar built an in-ground swimming pool on his property without a permit, in contravention of his contractual commitment and the municipal by-laws;

-14- 2017-05-01

ATTENDU QUE la Ville de Westmount a envoyé une mise en demeure datée du 10 mars 2017 à M. Nassar exigeant qu'il remette son terrain en état conformément à la servitude et à la réglementation municipale dans les 30 jours suivant la réception de la lettre ;

2017-05-94 Il est proposé par le conseiller Drury, appuyé par le conseiller Cutler

WHEREAS the City of Westmount has sent a formal notice dated March 10, 2017 to Mr. Nassar demanding that his land be restored in accordance with the servitude and municipal regulations within 30 days of receipt of the letter. 2017-05-94 It was moved by Councillor Drury, seconded by Councillor Cutler

QUE la Ville de Westmount mandate le cabinet d'avocats Irving Mitchell Kalichman afin d'entreprendre contre M. Paul Nassar, propriétaire du 20 Summit Circle, les recours judiciaires appropriés afin de faire respecter ses droits.

QUE le directeur des Services juridiques, ou en son absence, la directrice adjointe des Services juridiques, soit autorisé à signer tout document requis pour donner plein effet à la présente résolution.

THAT, in order to make its rights enforceable, the City of Westmount gives a mandate to the law firm Irving Mitchell Kalichman to undertake appropriate legal recourses against Mr. Paul Nassar, the owner of the property located at 20 Summit Circle.

THAT the Director of Legal Services, or in his absence, the Assistant Director of Legal Services, be authorized to sign any document required to give full effect to this resolution.

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21. MANDAT DE SERVICES JURIDIQUES - OUTRAGE AU TRIBUNAL (M. S. FATTAL)

21. MANDATE OF LEGAL SERVICES - CONTEMPT OF COURT (MR. S. FATTAL)

ATTENDU QUE la Ville de Westmount a intenté une action en justice contre M. Salim Fattal en août 2014 afin d'obtenir une injonction secondaire pour l'empêcher, entre autres, d'envoyer des documents désobligeants à d'autres municipalités et à des individus concernant Westmount, ses employés et ses élus;

ATTENDU QUE suite à une conférence préparatoire, les parties sont parvenues à un accord qui fut ratifié par le Conseil le 6 mars 2017 (résolution no 2017-03-52);

ATTENDU QUE le 15 mars 2017, le juge André Prévost, J.C.S., a homologué la transaction;

WHEREAS the City of Westmount undertook legal action against Mr. Salim Fattal in August 2014 in order to obtain a secondary injunction to prevent him from, among other things, sending derogatory documents to other municipalities and individuals regarding Westmount, its employees and elected officials;

WHEREAS following a settlement conference, the parties came to an agreement which was ratified by Council on March 6, 2017 (resolution No. 2017-03-52);

WHEREAS on March 15, 2017, Justice André Prévost, J.C.S., homologated the transaction;

-15- 2017-05-01

ATTENDU QUE M. Fattal a agi en violation de cette transaction. 2017-05-95 Il est proposé par le conseiller Drury, appuyé par la conseillère Davis

WHEREAS Mr. Fattal has acted in violation of this transaction. 2017-05-95 It was moved by Councillor Drury, seconded by Councillor Davis

QUE la Ville ratifie le mandat donné par le directeur des Services juridiques au cabinet d'avocats Irving Mitchell Kalichman pour intenter des procédures d'outrage au tribunal contre M. Salim Fattal afin de s'assurer que la transaction qu'il a ratifiée conformément à la résolution no 2017-03-52 soit respectée.

QUE le directeur des Services juridiques soit autorisé à signer tous les documents nécessaires pour donner effet à la présente résolution.

THAT the City ratifies the mandate given by the Director of Legal Services to Irving Mitchell Kalichman to undertake contempt of Court proceeding against Mr. Salim Fattal to ensure that the transaction it ratified under resolution no. 2017-03-52 be respected.

THAT the Director of Legal Services be authorized to sign any and all documents required to give effect to the foregoing resolution.

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22. MANDAT DE SERVICES JURIDIQUES - RECOURS JUDICIAIRE CONTRE LE MTQ (MUR ANTI-BRUIT)

22. MANDATE FOR LEGAL SERVICES - LAWSUIT AGAINST THE MTQ (SOUND BARRIER)

ATTENDU QUE la Ville a signifié au MTQ une mise en demeure demandant, entre autres, qu'elle respecte le contenu du décret 890-2010;

ATTENDU QUE depuis la signification de la mise en demeure, le MTQ n'a pas démontré sa volonté de s'asseoir sérieusement avec les représentants de la Ville afin de discuter des exigences du décret 890-2010 et, plus particulièrement, mais sans limiter la généralité de ce qui précède, du bruit d'impact sur nos citoyens une fois que le projet Turcot sera terminé;

ATTENDU QU'en raison du projet de construction actuel de la Route 136, les niveaux de bruit prévus seraient bien supérieurs à ce qui est acceptable et, par conséquent, constitueraient un contaminant tel que défini dans la Loi sur la qualité de l'environnement au Québec;

WHEREAS the City has served upon the MTQ a mise en demeure requesting that, among other things, it respects the content of Order in Council 890-2010;

WHEREAS since the service of the mise en demeure, the MTQ has not demonstrated a willingness to seriously sitdown with City representatives to discuss the requirements of Order in Council 890-2010 and, more particularly but without limiting the generality of the foregoing, the impact noise will have on our citizens once the Turcot project is completed;

WHEREAS the projected noise levels, as a result of the current planned construction of Route 136, would be well above what is acceptable and, as a result, would constitute a contaminant as it is defined in Quebec's Environment Quality Act;

-16- 2017-05-01

ATTENDU QUE la Ville de Westmount ne peut pas accepter qu'en raison des actions planifiées du MTQ, ses citoyens seront soumis à des niveaux de bruit que le MTQ connaît déjà comme étant nuisible à leur santé et à leur bien-être. 2017-05-96 Il est proposé par la conseillère Samiotis, appuyé par la conseillère Forbes

WHEREAS the City of Westmount cannot accept that, as a result of planned actions from the MTQ, its citizens will be subjected to noise levels that are known by the MTQ to be detrimental to their health and well-being. 2017-05-96 It was moved by Councillor Samiotis, seconded by Councillor Forbes

QUE la Ville donne le mandat à Irving Mitchell Kalichman d'entreprendre les procédures judiciaires appropriées requises pour la sauvegarde des intérêts de la Ville et de la santé et de la sécurité de ses citoyens contre le ministère des Transports, de la Mobilité durable et de l'Électrification des transports;

QUE le directeur des Services juridiques soit autorisé à signer tous les documents nécessaires pour donner plein effet à la présente résolution.

THAT the City gives the mandate to Irving Mitchell Kalichman to undertake the proper legal proceedings required to the safeguard of the City's interests and of its citizen's health and safety against the ministère des transports, de la Mobilité durable et de l'Électrification des transports;

THAT the Director of Legal Services be authorized to sign any and all documents required to give effect to the foregoing resolution.

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23. NOMINATION - COMMISSAIRE SUBSTITUT DE L'AMÉNAGEMENT URBAIN

23. APPOINTMENT - SUBSTITUTE COMMISSIONER OF URBANPLANNING

ATTENDU QUE conformément à l'article 3 du Règlement 1320 visant à constituer un comité consultatif d'urbanisme, quatre (4) membres suppléants peuvent être nommés par le Conseil pour remplacer les membres du comité absents ou dans l’impossibilité d’agir, dont le commissaire substitut de l’aménagement urbain;

ATTENDU QUE la conseillère Christina M. Smith a été nommée en tant que Commissaire substitut de l’aménagement urbain lors de la séance ordinaire tenue le 5 décembre 2016 (résolution no 2016-12-238);

ATTENDU QUE la conseillère Smith a été élue maire de la Ville de Westmount par acclamation lors d'une séance extraordinaire du conseil tenue le 24 avril 2017.

WHEREAS according to Section 3 of By-law 1320 to establish a Planning Advisory Committee, four (4) substitute members may be appointed by Council to replace Committee members in their absence or if they are unable to act, including the Substitute Commissioner of Urban Planning;

WHEREAS Councillor Christina M. Smith was appointed by Council as the Substitute Commissioner of Urban Planning at its regular meeting held on December 5, 2016 (Resolution No. 2016-12-238);

WHEREAS Councillor Smith was elected as Mayor of the City of Westmount by acclamation at a special Council meeting held on April 24, 2017.

-17- 2017-05-01

2017-05-97 Il est proposé par la conseillère Samiotis, appuyé par la conseillère Davis

2017-05-97 It was moved by Councillor Samiotis, seconded by Councillor Davis

QUE la conseillère Nicole Forbes soit nommée en tant que Commissaire substitut de l’aménagement urbain pour agir au nom du conseil.

THAT Councillor Nicole Forbes be appointed as the Substitute Commissioner of Urban Planning to act on behalf of Council.

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24. NOMINATION - COMITÉ DES FINANCES ET DE L'ADMINISTRATION

24. APPOINTMENT - FINANCE AND ADMINISTRATION STANDING COMMITTEE

ATTENDU QUE, conformément à l'article 70 de la Loi sur les cités et villes (RLRQ, chapitre C-19), le conseil peut nommer des commissions permanentes ou spéciales, composées d'autant de ses membres qu'il juge nécessaires, pour la surveillance de l'administration des divers départements civiques pour lesquels elles sont respectivement nommées, et pour l'administration des affaires qu'il peut, par règlement ou résolution, leur confier;

ATTENDU QUE la conseillère Christina M. Smith a été nommée par le conseil à titre de membre de la Commission des finances et de l'administration, lors de la séance ordinaire tenue le 18 novembre 2013 (résolution no 2013-11-261);

ATTENDU QUE la conseillère Smith a été élue maire de la Ville de Westmount par acclamation lors d'une séance extraordinaire du conseil tenue le 24 avril 2017. 2017-05-98 Il est proposé par le conseiller Drury, appuyé par la conseillère Davis

WHEREAS, according to section 70 of the Cities and Towns Act (chapter C-19), the council may appoint permanent or special committees, composed of as many of its members as it may deem necessary, to supervise the administration of the several civic departments for which they are respectively appointed, and to manage such business as it may, by by-law or resolution, assign to them;

WHEREAS Councillor Christina M. Smith was appointed by Council as a member of the Finance and Administration Standing Committee at its regular meeting held on November 18, 2013 (Resolution No. 2013-11-261);

WHEREAS Councillor Smith was elected as Mayor of the City of Westmount by acclamation at a special Council meeting held on April 24, 2017. 2017-05-98 It was moved by Councillor Drury, seconded by Councillor Davis

QUE la conseillère Rosalind Davis soit nommée à titre de membre de la Commission des finances et de l'administration, le maire faisant partie d'office de cette commission.

THAT Councillor Rosalind Davis be appointed as a member of the Finance and Administration Standing Committee, the Mayor being a member, ex-officio.

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-18- 2017-05-01

25. DEUXIÈME PÉRIODE DE QUESTIONS 25. SECOND QUESTION PERIOD

La deuxième période de questions se tient de 21 h 30 à 21 h 55.

The second question period took place from 9:30 p.m. to 9:55 p.m.

26. LEVÉE DE LA SÉANCE 26. ADJOURNMENT OF THE MEETING

La séance est ensuite levée à 21 h 55. The meeting thereupon adjourned at 9:55 p.m.

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Christina M. Smith Martin St-Jean Maire / Mayor Greffier / City Clerk

ANNEXE/APPENDIX "A"

PÉRIODE DE QUESTIONS DES CITOYENS SÉANCE ORDINAIRE DU 1er MAI 2017 QUESTION PERIOD OF CITIZENS

REGULAR MEETING OF MAY 1st, 2017

Début de la première période des questions: 20 h 05 Beginning of the First Question Period: 8:05 p.m.

NOM /NAME SUJET DE L’INTERVENTION / QUESTION SUBJECT

Christine Cardinal Association

Au nom de l'équipe des maîtres-nageurs de Westmount, elle demande que la Ville accepte de lui louer des couloirs à la piscine du CLW pour l'entraînement de l’équipe, comme l’entente réciproque convenu avec le YMCA pendant la saison hivernale. /

On behalf of Westmount’s Master Swim Team, she asked that the City allow the rental of the WRC pool lanes for the team, like the reciprocal arrangement agreed on with the YMCA during the winter season.

Est-ce que le conseil envisagerait la construction d’une piscine intérieure? /

Would Council consider building an indoor pool? Barbara Asgary Elle demande des explications au sujet des plans

prévoyant l'accès aux entrées véhiculaires durant la réfection de l'avenue Grosvernor. /

She asked for clarification about the plans for driveway access during the reconstruction of Grosvernor Avenue.

Marina Brzeski Elle demande des explications sur le processus visant

à augmenter le budget du projet de réfection de l'avenue Grosvenor dans le cas où des modifications seraient requises. /

She asked for clarification about the process to increase the budget for the Grosvenor Avenue reconstruction project in the case that any modifications would be required.

Elle demande s’il y aura un budget supplémentaire./

She asked if there will be another budget.

-20- 2017-05-01

Elle demande des explications sur l'accessibilité. Compte tenu des normes élevées en matière de conception urbaine dans certaines villes, elle suggère que le Service de l’aménagement urbain réexamine ses directives. /

She asked for clarification about accessibility. Given the high standards of urban design in some cities, she suggested that the Urban Planning department review its guidelines.

Elle demande la tenue d’une séance publique suivant l'attribution d’un appel d'offres pour assurer que les résidents comprennent la portée d’un projet d’envergure et afin que tous les commentaires soient pris en compte. /

She asked for a public meeting after a tender is awarded to make sure that residents understand the scope of large projects and that all feedback is taken into account.

Suzanne Caznell Elle demande une modification de la règlementation de

sorte que seuls les chiens en laisse soient autorisés en tout temps au Bois-du-Summit et pas seulement durant la période de migration des oiseaux afin d’accommoder les randonneurs. Elle suggère la construction d’un parc canin pour garder les chiens sous contrôle. /

She requested that the regulations be modified so that only on-leash dogs are allowed in Summit Woods at all times and not only during the bird’s migration period in order to accommodate the walkers. She suggested that an enclosed dog run be built to keep dogs under control.

Étant donné la difficulté à maîtriser la situation et les frustrations qui en découlent, pourquoi ne pas imposer les chiens en laisse au Bois-du-Summit? /

Since the situation is difficult to control and creates frustrations, why not impose on-leash dogs in Summit Woods?

Paul Marriott Il demande un changement de mentalité et une

modification des directives relatives à la réfection des routes pour éviter les dénivellations des trottoirs et ainsi améliorer les déplacements des piétons. /

He requested a change of mentality and guidelines for the roadways’ reconstruction by avoiding angled sidewalks in order to improve pedestrian’s accessibility.

-21- 2017-05-01

Il suggère que les procédures légales contre le MTQ s'appliquent à tous les Westmountais. /

He proposed that the lawsuit against the MTQ apply to all Westmounters.

Il demande si Westmount appuierait le projet de construction d’une passerelle pour piétons sur la falaise au-dessus de l’échangeur Turcot? /

He asked if Westmount would support the plan for a pedestrian’s link bridge on the falaise over the Turcot Interchange?

Joan Hagerman Elle invite le public à assister à la cérémonie d’éclosion

des fleurs à l'église Westmount Park le 21 mai à 15 h. /

She welcomed all to the blooming ceremony at Westmount Park Church on May 21 at 3:00 p.m.

Richard Bond Demande de l’information sur la demande de démolition au

475, avenue Roslyn et sur le processus public: Est-ce possible pour le propriétaire de doubler la superficie de plancher sur ce lot? Est-il possible de s’opposer?

Requested information about the demolition application at 475 Roslyn Avenue and the hearing process: Is it possible for the owner to double the footprint on this lot? Is it possible to submit an objection?

John Fretz Il apprécie le travail des agents de la Sécurité publique,

mais souhaiterait plus de supervision au Bois-Summit. Il propose la tenue d'une rencontre avec la conseillère Lulham pour discuter de la situation actuelle alors que les chiens courent sans laisse en tout temps. /

He praised the Public Security Officers’ work, but would like better enforcement at Summit Woods. He suggested that a meeting be set up with Councillor Lulham to discuss the current situation where dogs are running off-leash at all times.

Bruce Anderson Il mentionne que l'avis public est trompeur, indiquant

une démolition substantielle d’une partie du bâtiment, ce qui est faux. /

He mentioned that the public notice is misleading, stating a demolition of a substantial portion of the building that is incorrect.

-22- 2017-05-01

Accepteriez-vous d’amorcer une procédure de révision et de discussion au sujet de la réglementation du Comité consultatif d'urbanisme? Il suggère une «table ronde» afin de permettre certaines recommandations sur ce qui pourrait être modifié, comme la catégorisation des bâtiments qui est désuète. /

Will you consider initiating a procedure for review and discussion of the Planning Advisory Committee’s regulations? He suggested a ‘table ronde’ to allow some recommendations on what might be modified, like the categorization of houses that is obsolete.

Catherine Kez Elle se plaint au sujet du manque de transparence de la

part du conseil concernant le projet de vision du Sud-Est. Elle a dû attendre plus d'un mois pour obtenir une copie incomplète du contrat adjugé à AGIL. Elle demande des explications sur les informations fournies à l'entreprise. /

She complained about Council’s lack of transparency concerning the South-East project vision. She had to wait over a month to get a copy of the contract awarded to AGIL that is incomplete. She asked for clarification about the information that was provided to the company.

Elle demande que les données et le rapport sur l'étude de la circulation soient disponibles tel que promis depuis plusieurs années. /

She requested that the data and the Traffic Study Report be made available as promised for years.

Frank Philpott Il demande une mise à jour au sujet du projet de

rénovation du bâtiment situé au 500, avenue Claremont: quand pourrons-nous voir les plans? /

Requested an update about the refurbishing project for the building located at 500 Claremont: when can we see the plans?

21 h / 9:00 p.m.

ANNEXE/APPENDIX "B"

PÉRIODE DE QUESTIONS DES CITOYENS SÉANCE ORDINAIRE DU 1er MAI 2017 QUESTION PERIOD OF CITIZENS

REGULAR MEETING OF MAY 1st, 2017

Début de la deuxième période des questions: 21 h 30 Beginning of the Second Question Period: 9:30 p.m.


Maureen Kiely Dans le cadre des rénovations importantes des trois Sommets du Mont-Royal, elle se plaint que les usagers de Summit Woods ne respectent pas la règlementation. À son avis, certaines personnes ont peur d’aller se promener à travers les chiens qui courent en liberté. Elle propose la construction d’un parc canin. /

As part of the Mount-Royal’s 3 Summit extensive renovations, she complained about the non-respect of the law by users in Summit Woods. In her opinion, some people are frightened to walk among dogs left without a leash. She proposed to have a dog run built.

Est-ce qu’il y a des contrôles de qualité de l’asphalte? /

Is there any control done on the quality of asphalt? Paul Marriott Il se plaint de la qualité des bornes installées au Square

Prince-Albert et remet en cause le même choix pour Summit Woods. /

He complained about the quality of the street bollards installed in the Prince-Albert Square and questioned the same choice for Summit Woods.

John Fretz Il demande des explications au sujet d’un article paru

dans le journal The Suburban mentionnant que le projet résidentiel sur l'ancien site de l'Hôpital de Montréal pour enfants comprendra une école élémentaire./

He asked for clarification about a recent article in The Suburban on a new elementary school to be included in the housing project on the former Montreal Children’s Hospital’s site.

Patricia Dumais Elle demande des explications sur le mandat accordé à

AGIL pour le projet de revitalisation du secteur sud-est./

She asked for clarification about the mandate awarded to AGIL for the South-East sector project.

-24- 2017-05-01

Elle exprime ses inquiétudes au sujet du libellé dans la procédure légale contre le MTQ. /

She expressed concerns about the wording in the lawsuit against the MTQ.

Mrs. Philpott Elle demande des explications au sujet des plans de

réfection des trottoirs et de l’impact sur une rue en pente. /

She asked for clarification about the proposed flat sidewalks and its impact on a hill street.

Joan Hagerman Elle invite le public à assister à la plantation des

jardinières en face de l'église Westmount Park le 4 mai en après-midi. /

She invited the public to attend the planting of the garden boxes in front of the Westmount Park Church on May 4 in the afternoon.

Albert Sevigny The Suburban

Il félicite la conseillère Forbes pour son leadership dans la gestion des événements communautaires de Westmount. /

He praised Councillor Forbes for her leadership in the Westmount’s community events.

21 h 55 / 9:55 p.m.

PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE WESTMOUNT TENUE À LA SALLE DU CONSEIL DE L'HÔTEL DE VILLE LE 15 MAI 2017 À 17 h 07 À LAQUELLE ASSISTAIENT :

MINUTES OF THE SPECIAL MEETING OF THE MUNICIPAL COUNCIL OF THE CITY OF WESTMOUNT HELD IN THE COUNCIL CHAMBER OF CITY HALL ON MAY 15, 2017 AT 5:07 P.M., AT WHICH WERE PRESENT:


Les conseillers / Councillors : C.M. Smith, présidente / Chairperson P.A. Cutler R. Davis V.M. Drury N. Forbes P. Martin T. Samiotis


Sean Michael Deegan, directeur général / Director General Nicole Dobbie, greffière adjointe / Assistant City Clerk Lucille Angers, préposée à la rédaction / Recording Secretary



À moins d'indication à l'effet contraire dans le présent procès-verbal, le maire se prévaut toujours de son privilège prévu à l'article 328 de la Loi sur les cités et villes (RLRQ, chapitre C-19) en s'abstenant de voter.


Unless otherwise indicated in these minutes, the Mayor always avails herself of her privilege provided for in section 328 of the Cities and Towns Act (CQLR, chapter C-19) by abstaining from voting.

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QUE l'ordre du jour de la séance extraordinaire du conseil du 15 mai 2017 soit adopté.

THAT the agenda of the special Council meeting of May 15, 2017 be adopted.

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-2- 2017-05-15

3. NOMINATION - DIRECTRICE ADJOINTE DU SERVICE DE L'AMÉNAGEMENT URBAIN

3. APPOINTMENT - ASSISTANT DIRECTOR OF URBAN PLANNING

ATTENDU QUE le recrutement s’est effectué, conformément à la politique de la Ville quant à l’embauche pour le nouveau poste de directeur adjoint du Service de l'aménagement urbain;

ATTENDU QUE, conformément au Règlement 1358 décrétant les règles de contrôle et de suivi budgétaires, la trésorière certifie de la disponibilité des crédits suffisants pour couvrir cette dépense;

ATTENDU QU’à la suite du processus d’embauche, le comité de sélection s’est mis d’accord quant au choix d’une candidate pour le poste de directeur adjoint du Service de l'aménagement urbain et ses recommandations sont soumises à l'approbation du conseil. 2017-05-100 Il est proposé par la conseillère Samiotis, appuyé par la conseillère Forbes

WHEREAS a recruiting process was carried out according to City policy regarding the hiring for the position of Assistant Director of Urban Planning;


WHEREAS further to the hiring process, the Selection Committee agreed on the selection of one candidate for the position of Assistant Director of Urban Planning and its recommendations are submitted for Council's approval. 2017-05-100 It was moved by Councillor Samiotis, seconded by Councillor Forbes

QUE madame Nathalie Jodoin soit nommée au poste de directrice adjointe du Service de l'aménagement urbain à titre permanent, à compter du 5 juin 2017, le tout conformément aux modalités offertes par la Ville.

THAT Ms. Nathalie Jodoin be appointed to the position of Assistant Director of Urban Planning on a permanent basis, effective June 5, 2017, as per the terms and conditions offered by the City.

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4. AMÉNAGEMENT URBAIN – APPROBATION DES PERMIS

4. URBAN PLANNING - BUILDING PERMIT APPLICATIONS

ATTENDU QU'en vertu du Règlement 1305 sur les plans d'implantation et d'intégration architecturale, la délivrance de certains permis de construction est assujettie à l'approbation préalable des plans par le comité consultatif d'urbanisme;

ATTENDU QU'en vertu du paragraphe 3.2.2 de ce règlement, le conseil doit se prononcer par résolution sur ces recommandations du comité.

WHEREAS, according to By-law 1305 on Site Planning and Architectural Integration Programmes, the issuance of some building permits are subordinate to the prior approval of plans by the Planning Advisory Committee;

WHEREAS according to section 3.2.2 of this by-law, Council must decide on the recommendations of the Committee by way of resolution.

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QUE, selon les recommandations du comité consultatif d'urbanisme formulées lors de ses réunions tenues les 2 et 9 mai 2017, la liste ci-jointe des demandes de permis de construction, telle que révisée conformément au Règlement 1305 sur les plans d'implantation et d'intégration architecturale, soit approuvée.

THAT, according to the recommendations of the Planning Advisory Committee at its meetings held on May 2nd and 9th, 2017 the attached list of building permit applications, reviewed under By-law 1305 on Site Planning and Architectural Integration Programmes, be approved.

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5. PÉRIODE DE QUESTIONS 5. QUESTION PERIOD

Aucune question n'est posée.

No question was asked.

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La séance est ensuite levée à 17 h 12.

The meeting thereupon adjourned at 5:12 p.m.

Christina M. Smith Nicole Dobbie Maire / Mayor Greffière adjointe / Assistant City Clerk

PROCÈS-VERBAL DE LA DEUXIÈME SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE WESTMOUNT TENUE À LA SALLE DU CONSEIL DE L'HÔTEL DE VILLE LE 15 MAI 2017 À 17 h 15 À LAQUELLE ASSISTAIENT :

MINUTES OF THE SECOND SPECIAL MEETING OF THE MUNICIPAL COUNCIL OF THE CITY OF WESTMOUNT HELD IN THE COUNCIL CHAMBER OF CITY HALL ON MAY 15, 2017 AT 5:15 P.M., AT WHICH WERE PRESENT:


Les conseillers / Councillors : C.M. Smith, présidente / Chairman P.A. Cutler R. Davis V.M. Drury N. Forbes P. Martin T. Samiotis


Sean Michael Deegan, directeur général / Director General Nicole Dobbie, greffière adjointe / Assistant City Clerk Lucille Angers, préposée à la rédaction / Recording Secretary



À moins d'indication à l'effet contraire dans le présent procès-verbal, le maire se prévaut toujours de son privilège prévu à l'article 328 de la Loi sur les cités et villes (RLRQ, chapitre C-19) en s'abstenant de voter.


Unless otherwise indicated in these minutes, the Mayor always avails herself of her privilege provided for in section 328 of the Cities and Towns Act (CQLR, chapter C-19) by abstaining from voting.

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QUE l'ordre du jour de la deuxième séance extraordinaire du conseil du 15 mai 2017 soit adopté.

THAT the agenda of the second special Council meeting of May 15, 2017 be adopted.

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3. CONSEIL AGISSANT À TITRE DE COMITÉ DE DÉMOLITION

3. COUNCIL ACTING AS THE DEMOLITION COMMITTEE

Objet de la réunion:

Le maire explique que cette réunion a pour objet de rendre une décision sur la demande de démolition pour l'immeuble situé au 475, avenue Roslyn, conformément à la Loi sur l'aménagement et l'urbanisme ainsi qu’au règlement de démolition (1317).

Explication de la procédure de la séance:

Le maire explique que le propriétaire fera une présentation du projet, suivie d'une présentation du directeur du Service de l'aménagement urbain sur les recommandations du Bureau des inspections et de la présidente suppléante du Comité consultatif d'urbanisme sur les recommandations du Comité. Ensuite, toute personne intéressée qui aura transmis des commentaires ou des oppositions au bureau du greffier dans le délai prescrit sera invitée à présenter ses observations au conseil. Une fois que le conseil aura entendu tous ceux et celles qui souhaitent faire une déclaration, il se retirera dans la salle du comité plénier pour délibérer et, à son retour, il rendra une décision ou ajournera la séance pour rendre une décision à une date ultérieure. Si la décision est rendue, il y aura une période de questions pour le public. Toutes les questions devront porter sur la demande de démolition.

Identification des parties:

Le maire donne ensuite la parole au demandeur et à son représentant.

Purpose of the Meeting:

The Mayor explained that the purpose of this meeting was to render a decision on the demolition application for the immovable located at 475 Roslyn Avenue in accordance with the Act respecting Land Use Planning and Development as well as By-law 1317.

Explanation of the procedure for the sitting:

The Mayor explained that the applicant would give a presentation of the project, followed by a presentation of the recommendation of the Board of Inspections by the Director of Urban Planning and a presentation of the recommendation of the Planning Advisory Committee by its Acting Chairman. Next, any interested persons who sent either comments or oppositions to the City Clerk’s Office within the prescribed time period will be invited to make representations to Council. Once the Council has heard all those who would like to make a statement, it will deliberate in the General Committee room and upon return will render a decision or adjourn the meeting to render a decision at a later date. If the decision is rendered, there will be a question period for the public. All questions must relate to the demolition application.

Identification of the parties:

The Mayor then gave the floor to the applicant and his representative.

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4. PRÉSENTATION DU PROJET DE DÉMOLITION

4. PRESENTATION OF DEMOLITION PROPOSAL

Le propriétaire l’immeuble, M. Richard Benjamin Yufe, remercie le conseil de tenir cette séance publique. Il présente son architecte, M. Eric Huot, et son consultant, M. Bruce Anderson.

The owner of the property, Mr. Richard Benjamin Yufe, thanked Council for holding this hearing. He introduced his architect. Mr. Eric Huot and his consultant, Mr. Bruce Anderson.

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M. Huot explique que la maison où la démolition partielle est proposée a été construite en 1904. Au cours des années, il y a eu plusieurs additions culminant avec le bâtiment actuel. Les plans impliquent la démolition et le remplacement d'une partie qui n'est pas cohérente avec le bâtiment existant. L’empreinte au sol de la nouvelle section sera plus petite.

Mr. Huot explained that the house where the partial demolition is proposed was built in 1904. Over different periods, there were many extensions culminating with the current building. The plans involve the demolition and replacement of an extension that is inconsistent with the existing building. The new addition will have a smaller footprint.

5. RECOMMANDATIONS DU BUREAU

DES INSPECTIONS 5. RECOMMENDATION OF THE BOARD

OF INSPECTIONS

Le procès-verbal de la réunion du Bureau des inspections tenue le 8 mai 2017 est déposé lors de cette séance. M. Tom Flies, le directeur du Service de l'aménagement urbain, explique que la démolition proposée est conforme à tous les règlements en vigueur, à savoir le Règlement de démolition (1317) et le Règlement sur les permis et certificats (1300), tel que modifié. Le programme de réutilisation du sol dégagé concernant une addition de trois étages est en conformité avec le Règlement de zonage (1303), le Règlement sur les plans d'implantation et d’intégration architecturale (1305) et le Règlement de construction (1391) et tous les amendements, ainsi que toutes réglementations provinciale et fédérale. Par conséquent, le bureau des inspections recommande que le projet soit soumis au Comité de démolition.

The minutes of the meeting of the Board of Inspections held on May 8, 2017 were submitted. Mr. Tom Flies, the Director or Urban Planning explained that the proposed demolition is in conformity with all applicable by-laws, namely the Demolition By-law (1317) as amended and the Permits and Certificates By-law (1300), as amended. He mentioned that the preliminary replacement program consisting of a three-storey addition is in conformity with Zoning By-law (1303), the Site Planning and Architectural Integration Programmes By-law (1305), the Building by-law (1391) and all amendments, as well as all applicable provincial and federal legislations. Therefore, the Board of Inspections had recommended that the project be submitted to the Demolition Committee.

6. RECOMMANDATION DU COMITÉ CONSULTATIF D'URBANISME

6. RECOMMENDATION OF THE PLANNING ADVISORY COMMITTEE

Le procès-verbal de la réunion du Comité consultatif d'urbanisme du 9 mai 2017 est déposé lors de cette séance. Mme Andrea Wolff, architecte, présidente suppléante du Comité consultatif d'urbanisme, présente la position du comité. Elle explique que le projet implique la démolition de plus de 10% de la façade principale d'un bâtiment de catégorie 1. Par conséquent, la demande de

The minutes of the meeting of the Planning Advisory Committee held on May 9, 2017 were submitted. Mrs. Andrea Wolff, architect, Acting Chairman of the Planning Advisory Committee, presented the position of the Committee. She explained that the project requires the demolition of more than 10% of the main façade of a Category 1 building. Therefore, in accordance with By-law

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démolition doit être soumise à l'approbation du Comité de démolition, conformément au règlement 1317. Le bâtiment existant a été conçu en 1904 par un architecte inconnu. Un garage a ensuite été ajouté en 1921 et un solarium en 1927 par l'architecte William D. Adams. L’ajout d'un étage a été construit par Fred Lebensold en 1963. Par la suite, diverses rénovations ont été effectuées dont une nouvelle entrée, une terrasse, l'agrandissement d'un balcon, l'installation d'un ascenseur et des rénovations extérieures. Le bâtiment est classifié catégorie 1 avec un style colonial néerlandais, de valeur patrimoniale importante. Cependant, l'addition connexe n'a aucune importance architecturale ayant impliqué des travaux institutionnels. L'idée de redonner au bâtiment sa valeur architecturale originale a été prise en compte. Le bâtiment actuel est une maison unifamiliale de trois étages recouverte de briques, sous un toit en métal et une travée à deux étages face à la rue. L'importance historique est reliée uniquement au bâtiment principal et non pas à l'addition. Cet immeuble bien conçu et bien entretenu au fil des ans, a contribué au développement de la Ville. Elle note que la structure proposée s'intègrera bien dans le quartier et dans le paysage urbain. L'extension d'un étage servait d'entrée principale et permettait l'accès à un jardin qui n'existe plus. Suivant l'examen du programme de remplacement préliminaire dont l'empreinte au sol sera plus petite et plus en retrait de la rue, le Comité consultatif d'urbanisme est d'avis que l'ajout proposé rétablira l'entrée principale de la maison avec un impact positif. Le projet sera de la même hauteur et du même style que le bâtiment actuel avec le même toit et les murs garnis de briques tout en rehaussant la signification architecturale. Elle signale que le Comité consultatif d'urbanisme recommande que le Comité de démolition approuve la demande de démolition partielle de la façade principale du bâtiment situé au 475, avenue Roslyn.

1317, the application for demolition must be submitted for consideration by the Demolition Committee. The existing building was designed in 1904 by an unknown architect. A garage was later added in 1921 and a solarium in 1927, both designed by the architect William D. Adams. The one-storey addition was built by Fred Lebensold in 1963. Thereafter, various renovations were done, which included a new entrance, a terrace, the enlargement of a balcony, the installation of an elevator and some exterior renovations. The building is classified as a Category 1 with a Dutch colonial style, of important heritage value; however the extension to be demolished has no architectural significance as it involves institutional works. The idea of reverting the building to its original architecture was considered. The present building is a three-storey single-family house built with bricks under a metal gambrel roof and a two storey bay facing the street. The historical significance relates only to the main building and not to the addition. A well designed building that has been maintained properly over the years, it contributed to the development of the City. She noted that the proposed structure will integrate well within the neighborhood and the streetscape. The one-storey extension served as a main entrance and provided access to a garden that no longer exists. Upon review of the preliminary replacement program with a smaller footprint and further set back from the street, the Planning Advisory Committee is of the opinion that the proposed addition will reinstate the main entrance of the house with a positive impact. The proposal will match the height and style of the current building with the same roof and walls cladded in bricks enhancing the architectural significance. She reported that the Planning Advisory Committee recommended that the Demolition Committee approve the application for the partial demolition of the main façade of the building located at 475 Roslyn Avenue.

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7. OPPOSITIONS ET COMMENTAIRES 7. OBJECTIONS AND COMMENTS

Le maire signale que le bureau du greffe a reçu 3 lettres d'opposition et 30 lettres en faveur de la demande de démolition dans le délai prescrit. Le maire invite ces personnes à faire des représentations devant le conseil. M. Marcel Pinchevsky, comme l'un des voisins qui aura probablement l'impact le plus négatif sur ce projet, il exprime des inquiétudes au sujet de l'effet domino que la nouvelle structure massive aura sur la destruction de nombreux arbres sur la propriété environnante. Il demande si la nouvelle allée véhiculaire donnant accès au nouveau garage sousterrain entraînera une démolition supplémentaire. Tom Flies: il confirme que toute coupe d'arbre nécessiterait le permis approprié. L'administration est consciente de la nécessité de protéger plusieurs arbres sur la propriété et un certificat sera déposé afin de valider l'impact. Quant à l'accès au garage, les plans sont inclus dans la demande de permis de construction et le changement de niveau sera évalué conformément aux règlements municipaux. Le Comité consultatif d’urbanisme doit tenir compte de tout impact. L'architecte confirme que, puisque l'empreinte de la nouvelle structure est plus petite, il n'y aura pas de coupe d'arbres. Eric Sutton: à titre de voisin ayant apprécié l'espace vert entourant la propriété, il demande comment une telle structure massive viendrait améliorer le quartier. La Ville devrait regarder les maisons situées derrière. La conseillère Samiotis: explique que toute demande de démolition doit se conformer aux règlements. Le CCU a examiné la proposition avec une réduction de l'empreinte au sol et plus en retrait. Il faut prendre en considération que la maison originale a été construite sur un terrain

The Mayor reported that the City Clerk's Office received three letters of opposition and 30 letters in favour of the demolition application within the prescribed time period. The Mayor invited these individuals to make representations before Council. Mr. Marcel Pinchevsky, as one of the neighbours that will likely have the most negative impact with this project, he expressed concerns about the domino effect that the massive new structure would have with the destruction of many trees on the surrounding property. He asked if the new driveway giving access to the new basement garage will involve additional demolition. Tom Flies: confirmed that any tree cutting will require the proper permit to do so. The administration is aware that a lot of trees need protection and a certificate will be filed in order to validate the impact. As for the garage access, the plans are included in the building permit application and the change of level will be evaluated in accordance with the City's by-laws. The Planning Advisory Committee must take into consideration any impact. The architect confirmed that since the footprint of the new structure is smaller, there won't be any tree removal. Eric Sutton: as a neighbor having enjoyed the green space surrounding the property, he questioned how a massive structure would enhance the neighborhood. The City should look at the houses located behind. Councillor Samiotis: she explained that all demolition application has to conform to the by-laws and regulations. PAC has review the proposal with a reduction of the foot print and further set back. One must take into consideration that the original house was built

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occupant 3 lots qui furent par la suite subdivisés, contribuant ainsi à la réduction d’espaces verts. Nous avons tenté de minimiser l'impact. Tom Flies: la maison occupe actuellement 40% du lot et la nouvelle empreinte du bâtiment sera réduite à 33%, en conformité avec le Règlement de zonage. Le projet a également été examiné conformément au rapport d'implantation sur ce lot. Eric Sutton: La Ville ne devrait pas être trop technocrate avec son approche, elle doit également protéger l'intérêt public. Il s’agit de la plus grosse maison de la rue, mais qui offre une sensation de lumière et d'espace pour les lots adjacents. À son avis, ce projet qui doublera le volume de la maison est au détriment de tous les voisins. Adam Daifallah: en tant que résident en faveur du projet proposé, il déclare que les voisins devraient applaudir cette jeune famille qui est disposée à investir pour améliorer une propriété qui ajoutera certainement au patrimoine et au caractère de la Ville. Le conseiller Martin explique que l'objet de cette audience publique est d'évaluer la demande de démolition seulement et qu'aucun permis de construction ne sera délivré à la suite de la décision du Comité. La conseillère Samiotis explique que c'est la première réunion du conseil agissant en tant que Comité de démolition. Maintenant que la présidente suppléante du Comité consultatif d'urbanisme a fourni toutes les explications sur le programme préliminaire de remplacement, le conseil va délibérer et prendre une décision en tenant compte de l'intérêt de la Ville. Tous les aspects du projet impliquent la démolition de plus de 10% de la façade principale et, à son avis, le CCU a effectué un processus de diligence raisonnable très rigoureux pour assurer la meilleure intégration avec le paysage urbain et minimiser l'impact sur les voisins.

on 3 adjoining lots that were since subdivided, contributing to the reduction of the green spaces. We have tried to minimize the impact. Tom Flies: The house currently occupies 40% of the lot, and the new building footprint will be reduced to 33%, all in accordance with the Zoning By-law allotment. The proposal was also reviewed in accordance with the site coverage ratio on this lot. Eric Sutton: The City should not be too technocrat with its approach, it must also protect the public interest. It is already the biggest house on the street but it provides a sense of light and space for the adjoining lots. In his opinion, this project is to the detriment of all neighbours as it will double in size. Adam Daifallah: as a resident in favour of the proposed project, he stated that the neighbours should be applauding this young family that is willing to invest to improve a property that will certainly add to the heritage and character of the City. Councillor Martin explained that the object of this public hearing is to evaluate the demolition application only and that no building permit will be issued following the Committee’s decision. Councillor Samiotis explained that this is the first meeting of Council acting as the Demolition Committee. Now that the Acting Chairman of the Planning Advisory Committee has provided all the explanations about the preliminary program, Council will deliberate and decide on the City’s best interest. All the aspects of the project involves the demolition of more than 10% of the main façade and in her opinion, the PAC has gone through a very rigorous due diligence process to ensure the best integration with the streetscape and minimize the impact on the neighbours.

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M. Yufe (le propriétaire): question de clarification, il mentionne avoir consulté le dossier après que les lettres ont été soumises dans le délai. Des lettres supplémentaires des voisins ont également été soumises à l'appui de ce projet. Il mentionne avoir contacté tous les voisins qui avaient exprimé des inquiétudes au sujet des arbres. Il a l'intention d'être un voisin agréable et il compte établir de bonnes relations avec ses voisins. Conseillère Samiotis: l'un des problèmes qui doit être pris en compte par le Comité de démolition est l'impact de la démolition et de la construction sur les voisins. Le conseil insiste sur un programme de communication comme étant une étape majeure et une des conditions. Aucune excavation de roches n'est prévue. Richard Bond: mentionne son appréciation envers le propriétaire. Il demande si la construction du garage souterrain impliquera une excavation supplémentaire. Tom Flies: dans ce cas, le règlement d'excavation s'appliquera et toute inspection requise sera effectuée.

Mr. Yufe (the owner): for everyone's clarity, he mentioned that he has consulted the file after the letters were submitted within the delay. Additional letters from the neighbours were also submitted in support of this project. He mentioned having contacted all the neighbours who had expressed concerns over the trees. He intends to be a good and agreeable neighbour and he is looking forward to establishing good relationships with his neighbours. Conseillère Samiotis: one of the issues that must be taken into account by the Demolition Committee is the impact of the demolition and the construction on the neighbours. Council will insist on a communication program as a major milestone and one of the conditions. No major rock excavation involved. Richard Bond: mentioned his appreciation about the owner's line of communication. He asked if the construction of the underground garage will involve any excavation. Tom Flies: in such case, the excavation by-law will apply and any required inspections would be done.

8. DÉLIBÉRATIONS 8. DELIBERATION

Tous les membres du comité de démolition, le directeur de l’aménagement et la greffière adjointe quittent la salle du conseil à 17 h 43 afin de délibérer dans la salle du comité plénier. Tous les membres du conseil retournent dans la salle du conseil à 17 h 55.

All members of the Demolition Committee, the Director of Urban Planning and the Assistant City Clerk vacated the Council Chamber at 5:43 p.m. in order to deliberate in the Committee Room. All returned to the Council Chamber with a decision at 5:55 p.m..

9. DÉCISION DU CONSEIL 9. COUNCIL'S DECISION

ATTENDU QUE le 13 avril 2017, une demande de permis de démolition a été présentée par le propriétaire du bâtiment situé au 475, avenue Roslyn;

WHEREAS on April 13, 2017, an application for a demolition permit was submitted by the owner of the building located at 475 Roslyn Avenue;

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ATTENDU QUE le 25 avril 2017, un avis public a été publié dans le journal Westmount Independent et a été affiché sur le site de l'immeuble visé par la demande;

ATTENDU QU'un programme préliminaire de réutilisation du sol dégagé a été examiné et recommandé favorablement par le Comité consultatif d'urbanisme;

ATTENDU QUE les lettres d'opposition et de soutien reçues ont été examinées par le Comité de démolition;

ATTENDU QUE toutes les oppositions reçues ont trait au programme de remplacement;

ATTENDU QUE cette demande de démolition est effectuée conformément à tous les règlements et la réglementation applicables;

ATTENDU QUE le conseil, agissant en tant que Comité de démolition, a étudié la demande et le programme préliminaire et a pris connaissance des observations qui ont été faites. 2017-05-103 Il est proposé par la conseillère Samiotis, appuyé par la conseillère Forbes

WHEREAS on April 25, 2017, a notice was published in the Westmount Independent and was posted on the site of the proposed demolition;

WHEREAS a replacement program was reviewed and favourably recommended by the Planning Advisory Committee;

WHEREAS letters of opposition and support were received and reviewed by the Demolition Committee;

WHEREAS all oppositions received related to the replacement program;

WHEREAS said request for a demolition is made in compliance with all applicable by-laws and regulations;

WHEREAS the Council acting as the Demolition Committee has studied the application and preliminary program and heard the representations made. 2017-05-103 It was moved by Councillor Samiotis, seconded by Councillor Forbes

QUE le conseil approuve la demande de démolition partielle proposée de la façade principale du bâtiment situé au 475, avenue Roslyn puisqu’il est convaincu de l’opportunité de la démolition compte tenu de l’intérêt public et de l’intérêt des parties;

QUE, selon les recommandations du Comité consultatif d'urbanisme, le conseil est également favorable au programme préliminaire de remplacement;

QU'une garantie monétaire au montant de 15 043 $ soit fournie conformément à l'article 22 du Règlement 1317, représentant 10% de la valeur de la partie à démolir (150 432 $);

THAT Council approve the application for the proposed partial demolition of the main façade of the building located at 475 Roslyn Avenue as it is convinced of the advisability of the demolition, taking into account the public interest and the interest of the parties;

THAT, according to the recommendations of the Planning Advisory Committee, Council is also favourable to the preliminary replacement program;

THAT a monetary guarantee in the amount of $15,043 be provided in compliance with section 22 of By-law 1317, representing 10% of the value of the addition to be demolished ($150,432);

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QUE la démolition soit effectuée dans un délai de 6 mois suivant la délivrance du permis de démolition; et

QU'un document de gestion de la construction soit soumis à l'approbation du Bureau des inspections.

THAT the demolition must be completed within a period of 6 months following the issuance of the demolition permit; and

THAT a construction management document be submitted for approval by the Board of Inspections.

| ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ CARRIED UNANIMOUSLY

10. PÉRIODE DE QUESTIONS 10. QUESTION PERIOD

La période de questions se tient de 18 h à 18 h 03.

The second question period took place from 6:00 p.m. to 6:03p.m.


La séance est ensuite levée à 18 h 03. The meeting thereupon adjourned at 6:03 p.m.

Christina M. Smith Nicole Dobbie Maire / Mayor Greffière adjointe / Assistant City Clerk

ANNEXE/APPENDIX "A"

PÉRIODE DE QUESTIONS DES CITOYENS SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU 15 MAI 2017

QUESTION PERIOD OF CITIZENS SPECIAL MEETING OF MAY 15, 2017

Début de la première période des questions: 18 h Beginning of the First Question Period: 6:00 p.m.


Judy Clarke Combien de temps prendra la démolition? /

How long will the demolition process last?

18 h 03 / 6:03 p.m.


REPORTS TO COUNCIL

6.1 CORRESPONDENCE Mayor Smith

The following documents are available for consultation at the City Clerk’s office:

− Resolutions adopted by the municipal Council of the City of Richelieu at its meeting held on May 1st, 2017 regarding:

• the governance and shared information by the Réseau de transport métropolitain; and

• the revision of the Planning Programme and Development (PMAD)

− Règlement modifiant le Plan d’urbanisme de la Ville de Montréal (Arrondissement du Sud-Ouest);

− Règlement fixant le taux au mètre cube en fonction des coûts réels relatifs à l’alimentation en eau potable aux fins de la quote-part tarifaire pour l’alimentation en eau potable pour l’exercice financier 2016 (RCG 17-019);

− Règlement modifiant le Règlement de contrôle intérimaire relatif aux nouveau usages, aux nouvelles constructions, aux agrandissements, aux opérations cadastrales et aux morcellements de lot faits par aliénation (16-080)

MUNICIPAL COUNCIL - JUNE 5, 2017 ITEM No. 6

REPORTS TO COUNCIL

6.2 GENERAL COMMITTEE OF COUNCIL - MINUTES Councillor Samiotis

The minutes of the meetings of the General Committee of Council held on January 16, February 6 and 20, and March 6 and 20, 2017 are tabled.

COMITÉ PLÉNIER DU CONSEIL LE 16 JANVIER 2017

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PROCÈS-VERBAL DES DÉLIBÉRATIONS DE L’ASSEMBLÉE DU COMITÉ PLÉNIER DU CONSEIL DE LA VILLE DE WESTMOUNT TENUE À L’HÔTEL DE VILLE LE 16 JANVIER 2017 À 17 H 07, À LAQUELLE ÉTAIENT PRÉSENTS : Présidente Christina Smith Maire Peter F. Trent Conseillers Philip A. Cutler Victor M. Drury Cynthia Lulham Patrick Martin Theodora Samiotis Absent Rosalind Davis Nicole Forbes Administration Sean Michael Deegan, directeur général

Nicole Dobbie, directrice adjointe des services juridiques et greffière adjointe

Secrétaire de séance Andrew Brownstein

ORDRE DU JOUR DU COMITÉ PLÉNIER Adoption de l’ordre du jour du comité plénier du 16 janvier 2017 Il est convenu que l’ordre du jour de la réunion du comité plénier du conseil du 16 janvier 2017 soit adopté. Confirmation du procès-verbal de la réunion du comité plénier tenue le 5 décembre 2016 Le procès-verbal de la réunion du comité plénier du conseil tenue le 5 décembre 2016 est adopté, avec des corrections. Affaires découlant du procès-verbal de la réunion du comité plénier tenue le 5 décembre 2016 Le conseiller Cutler porte à l'attention du comité un point examiné en son absence à la réunion du 21 novembre 2016, soit la possibilité d’installer un système téléphonique

NOTE AU LECTEUR :

Les commentaires et opinions et tout point de vue consensuel exprimés aux présentes sont ceux des participants, en leur capacité individuelle. De ce fait, ils ne lient pas la Ville ou son administration.

La Ville et son administration ne sont liées que par les décisions que le Conseil municipal autorise dans le cadre d’une assemblée publique au moyen d’une résolution ou d’un règlement.


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d’urgence Code Bleu dans les parcs et le bois Summit. Il suggère que M. Claude Vallières, chef de division – Technologies de l'information, revienne devant le comité plénier lors d’une prochaine réunion pour discuter des préoccupations du comité quant au coût du projet exposé à la réunion du 21 novembre. La conseillère Lulham déclare qu’elle est opposée à l’installation des téléphones Code Bleu en raison de leurs coûts importants, de leur forte présence visuelle et et de leur inutilité. Elle informe le conseil qu’à titre de Commissaire aux parcs, elle n'a jamais reçu de demande d’installation de téléphones d’urgence, pratiquement tout le monde possédant un téléphone cellulaire. La conseillère Lulham ajoute que lorsque la Ville possédait des téléphones d’urgence dans quelques-uns de ses parcs, ils étaient régulièrement hors service en raison de fréquents actes de vandalisme. Le conseiller Cutler analyse la proposition de son point de vue de Commissaire de la sécurité publique. Dans les municipalités et sur les campus où les téléphones Code Bleu ont été installés, les résidents et les étudiants ont exprimé un sentiment accru de sécurité. En ce qui concerne le vandalisme, le conseiller Cutler explique que les téléphones Code Bleu sont dotés de caméras de surveillance, qui dissuaderont les vandales et aideront à appréhender ceux qui ne le sont pas. Pour ce qui est du coût des téléphones Code Bleu, il déclare qu’il faudrait envisager d'autres systèmes moins coûteux avant d'écarter entièrement l’idée. La conseillère Lulham fait la distinction entre Westmount, qui dispose de forces de sécurité publique vigilantes et présentes, et d'autres municipalités et campus universitaires, qui disposent de peu ou pas de forces de sécurité outre la police. Le conseiller Drury indique son accord. Il recommande de demander au Service de la sécurité publique s’il aurait reçu des demandes d’installation de téléphones d’urgence. La conseillère Lulham suggère de demander au Service de la sécurité publique s’il ne vaudrait pas mieux allouer ces fonds à l’installation de caméras de surveillance dans les parcs. Le conseiller Martin transmet les craintes des jeunes femmes qui passent fréquemment aux abords du bois Summit à la tombée de la nuit et tôt le matin. La conseillère Smith appuie la recommandation du conseiller Cutler à l’effet que le conseil envisage l’installation d’un modèle moins coûteux. En ce qui concerne l'aspect visuel, elle explique que si elle n'est pas en faveur des gros dômes bleus illuminés recouvrant les téléphones Code Bleu, leur présence a un effet dissuasif sur le crime. Le directeur général recommande de lancer un projet-pilote, soit l’installation d’un téléphone d’urgence, pour évaluer l'effet du dispositif sur la sécurité et sur l’opinion publique.

Il est convenu qu’à une prochaine réunion du comité plénier, M. Vallières présentera au conseil d'autres modèles de téléphones d’urgence moins coûteux. L’analyse devra inclure l’avis du Service de la sécurité publique quant à la nécessité d’un tel système, en particulier en comparaison de la possibilité d’installer des caméras de surveillance.


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Des points confidentiels font l’objet de discussion. La conseillère Smith informe le conseil que le 25 décembre 2016, la glace qui s'est formée sur la pente du parc King George a rendu la glissade dangereuse. Elle réitère l’importance de la gestion sécuritaire de cette activité hivernale. Le directeur général signale qu’à la suite de la décision du conseil lors de la dernière réunion du comité plénier, la Ville a accordé à la bibliothèque Atwater une subvention spéciale pour couvrir les frais de permis relatifs aux travaux exécutés sur la porte avant et les fenêtres en arc du bâtiment. Points à l’ordre du jour du conseil à discuter à la réunion du comité général La conseillère Lulham attire l'attention du conseil sur le point 9, « Appel d’offres public – Entretien des parcs et espaces verts ». Elle signale que le contrat devait être accordé au même entrepreneur que celui des années précédentes, Groupe Nicky, soit le plus bas soumissionnaire. Elle fait remarquer que si Groupe Nicky a mieux rempli sa tâche en 2016, il nécessite une meilleure supervision. Elle informe le conseil que la Ville avait reçu deux autres offres. Pour répondre à cette intervention, Me Dobbie explique que le contrat est accordé pour une période d’un an, avec une possibilité de renouvellement, à la discrétion de la Ville, pour les deux années suivantes. Le conseiller Martin demande si le travail pouvait être effectué à l’interne. La conseillère Lulham répond que cela serait plus coûteux. Le conseiller Cutler suggère de collaborer avec certaines écoles locales afin que des élèves surveillent les secteurs de plantation publics à proximité et assurent l’entretien élémentaire dans le cadre du programme agricole de leur établissement. La conseillère Lulham explique que si certaines municipalités possèdent ce type de programmes, souvent destinés aux résidents de tous âges, les habitants de Westmount ont des attentes particulièrement élevées en ce qui concerne l’entretien de leurs parcs et de leurs espaces verts. Comme certains des secteurs de plantation entretenus par les résidents pourraient être victimes du désintérêt survenant au milieu de l’été, elle conseille de ne pas se lancer dans ce genre de projet. La conseillère Lulham renvoie au point 10, « Appel d’offres public – Achat d’une chenillette à trottoir Prinoth 2017 ». Elle explique que les deux nouvelles chenillettes à trottoir qu’il est recommandé d’acheter au point 10, ainsi que celles actuellement utilisées dans son secteur, sont trop grosses pour la largeur des trottoirs. Elles causent régulièrement des dommages aux véhicules garés, aux pelouses et même aux bâtiments. Elle recommande d’utiliser les chenillettes à trottoir Bombardier, plus petites, que la Ville utilisait autrefois et qu’elle entrepose toujours. Le maire note qu’on pourrait acquérir une Jaguar F-Type pour le prix d’une de ces chenillettes.


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Le conseiller Martin explique la recommandation de l'administration d'acheter ces chenillettes en raison de leur prix très raisonnable. Il demande à ce que le directeur général confirme si la Ville possède toujours des chenillettes à trottoir plus petites et si ce n'est pas le cas, s’il existe actuellement des modèles plus petits sur le marché. Le directeur général confirme qu’il le fera. Le maire porte à l'attention du conseil le point 17, « Proposition de candidature du Mont-Royal – Liste indicative des sites du patrimoine mondial au Canada ». Il recommande de faire référence au mont Royal comme « les trois sommets » dans la résolution et idéalement dans la candidature, afin de clairement montrer que le sommet de Westmount fait partie du mont Royal. Me Dobbie suggère de discuter de la question avec la directrice Poirier. Le conseiller Martin renvoie au point 18, « Services professionnels – Contrat de services de traduction ». Il note que comme la loi prévoit l'attribution d’un pointage disproportionné quant au critère du prix de la soumission dans la grille d'évaluation, le contrat doit être octroyé au plus bas soumissionnaire. Il demande l'avis de Me Dobbie sur l'entreprise de traduction. Me Dobbie informe le conseil qu’elle n'est pas familiarisée avec l'entreprise; cependant, d'après son offre, elle dessert plusieurs grandes entreprises. Suivi de la période de questions au conseil La conseillère Samiotis signale qu’un groupe de résidents préoccupés par le projet concernant le secteur Sud-Est pourrait déposer une pétition. La conseillère Smith signale qu’un résident de l'avenue Prince-Albert, au sud de la rue Sherbrooke, l’a informé que sa fille s'était vue refuser l'admission à l’école Saint-Léon. POINTS À DISCUTER / DÉCISION PROPOSITION D’INVESTISSEMENT DANS LE RÉSEAU À FIBRE OPTIQUE DE BELL CANADA (FTTH) Mme Elisa Gaetano, directrice adjointe du Service des travaux publics – Infrastructures et Ingénierie, se joint à la réunion à 18 h 12. Mme Gaetano informe le conseil du projet de Bell Canada pour la construction nouveau réseau à fibre optique dans la Ville, qui nécessiterait un investissement de 9,5 millions de dollars de la part de l'entreprise. Elle explique que la proposition est vague, mais que la construction du réseau nécessiterait l’installation de bases et de socles en béton, de nouveaux conduits et d'équipement sur les poteaux d’Hydro Westmount, l’ajout de réseaux dans des secteurs où il n’y en a pas actuellement, des travaux de réparation pour débloquer les conduits et la pose de câbles dans le réseau.


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Mme Gaetano précise que la mise en place des bases et socles en béton sera assujettie à l'approbation du CCU ainsi qu’à l'attribution d’une servitude dans le cas des bases et des socles situés sur un terrain privé. Elle transmet la recommandation du Service des travaux publics et d’Hydro Westmount de ne pas permettre l’installation de l'équipement de Bell sur les poteaux d’Hydro Westmount. Mme Gaetano insiste sur la nécessité d’une proposition plus détaillée, notamment en ce qui concerne le lieu des interventions qui nécessiteront des travaux routiers. Quant à la situation au cours de laquelle Bell a, de façon répétée, retardé les travaux sur son conduit, occasionnant d’importants retards dans les travaux de réfection routière sur l'avenue Prince-Albert en 2009, elle considère Bell comme ayant été très peu fiable. Elle note cependant qu’il y a eu un important roulement de personnel depuis 2009. Elle informe le conseil que Vidéotron a proposé un plan similaire peu après que Bell a transmis sa proposition. La Ville ne répondra pas à la demande de Vidéotron tant qu’elle n’aura pas statué sur celle de Bell. Mme Gaetano signale que si la Ville accepte la proposition, elle serait la première des villes défusionnées à être équipée de ce réseau. La conseillère Lulham recommande de continuer à insister pour que les bases et les socles en béton soient posés dans les allées. Elle informe le conseil que la FCM et l’UMQ ont travaillé avec le CRTC pour que les municipalités disposent de plus grands pouvoirs en matière d’emplacement de ces dispositifs de télécommunications. La conseillère Samiotis s’enquiert à savoir si des résidents avaient exprimé leur insatisfaction au sujet d’une mauvaise réception. Elle note l’ampleur des travaux qui seraient requis et est d'accord avec Mme Gaetano qu’un complément d’information est nécessaire.

Il est convenu que le Service des travaux publics, Hydro Westmount et le CCU dresseront une liste des éléments sur lesquels plus d’information est nécessaire avant qu’une décision soit prise. La liste sera ensuite transmise à Bell Canada en exigeant que les bases et les socles en béton soient posés dans des allées.

Mme Gaetano quitte la réunion à 18 h 29. PLANIFICATION DU SECTEUR SUD-EST – MISE À JOUR DES SERVICES PROFESSIONNELS La directrice du Service de l’aménagement urbain, J. Poirier et M. Tom Flies, directeur adjoint, se joignent à la réunion à 18 h 31. Avant de discuter du point mentionné ci-dessus, la directrice Poirier confirme au sujet du point 17 de l’ordre du jour du conseil, « Proposition de candidature du Mont-Royal – Liste indicative des sites du patrimoine mondial au Canada », que même si « mont Royal » signifie l'ensemble des trois sommets, ce n’est pas nécessairement précisé. Le maire réitère sa recommandation que la résolution parle de « trois sommets du mont Royal » afin d’améliorer la clarté.


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La conseillère Samiotis lance la discussion sur le projet relatif au secteur Sud-Est en insistant sur son objectif d’offrir aux résidents une vision détaillée pour juin. M. Flies explique qu'étant donné l’échéancier plus long associé au processus de l’appel d’offres public, le Service de l’aménagement urbain propose deux nouvelles options pour l’élaboration d’une vision détaillée pour le projet relatif au secteur Sud-Est. Plus précisément, les options A et B proposées à l’origine comprenaient un appel d’offres public pour un consultant qui serait chargé d’élaborer un concept détaillé, l’option B comportant un programme de planification spéciale, le tout dans le cadre d’un seul contrat. Dans l’option C, le mandat est divisé en gestion de projet et services professionnels, ce qui entraînerait l’octroi de plusieurs contrats par appels d’offres sur invitation ou négociation. L’option D est semblable à l’option C, mais elle vise à ce que l'élément de gestion de projet soit octroyé à un organisme à but non lucratif, offrant une plus grande flexibilité. Des points confidentiels font l’objet de discussion. M. Flies précise que bien que le processus de sélection pour les options A et B nécessiterait au moins trois mois, l’option C prendrait au moins deux mois et l’option D, au moins un mois. Il présente la recommandation du Service de l’aménagement urbain d’opter pour l’option D. La conseillère Samiotis recommande de choisir l’option D et de passer à l’option C si aucun organisme à but non lucratif convenable n’est disponible. Le conseiller Martin exprime sa préférence pour les deux nouvelles options, car les contrats de services professionnels peuvent être attribués un peu plus tard, une fois que la Ville aura évalué ses besoins.

Il est convenu que la Ville suivra l’option D pour l'élaboration d’une vision détaillée pour la planification du secteur Sud-Est, et passera à l’option C si aucun organisme à but non lucratif convenable ne peut être trouvé.

Le conseil remercie M. Flies pour l'énorme travail qu’il a effectué sur la question durant les fêtes. Des points confidentiels font l’objet de discussion. PROJET DE RÉAMÉNAGEMENT DE L’ANCIEN SITE DE L’HÔPITAL DE MONTRÉAL POUR ENFANTS La conseillère Samiotis informe le conseil de la demande des promoteurs afin que la Ville adopte une résolution exprimant sa satisfaction quant au projet présenté. Elle fait remarquer que la Ville a posé plusieurs questions sur le projet et qu’elle attend toujours les réponses des promoteurs, un préalable à l'étude de cette demande. M. Flies précise que les promoteurs souhaitent obtenir la confirmation officielle de la Ville à l’effet qu’elle est satisfaite du projet dans son ensemble, pas seulement pour la partie située sur le territoire de la Ville, et de sa conformité aux règlements.


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La directrice Poirier recommande que la Ville exprime ses préoccupations aux promoteurs dans une lettre officielle du conseil. Elle suggère de décrire les craintes du CCU et d’insister sur le fait que les systèmes mécaniques doivent être tels que les travaux proposés ne constituent pas une source de bruit comme cela a été le cas pour le CUSM. Le conseiller Martin recommande d'aviser les promoteurs d'abandonner le projet de bibliothèque, car celui-ci nuirait à la bibliothèque Atwater située en face. La conseillère Samiotis recommande de demander que cet espace soit plutôt utilisé pour bâtir une école. La conseillère Lulham exprime son soutien à la recommandation de la conseillère Samiotis. En ce qui concerne le souhait de construire une nouvelle école dans Ville-Marie, la conseillère Samiotis demande que la Ville transmette au maire de Montréal, Denis Coderre, une copie de la réponse de la Ville à la CSDM à cet égard. Le maire exprime son inquiétude quant à la hauteur proposée du bâtiment. Les 394 pieds de haut que mesurerait l’édifice situé sur l'avenue Atwater lui donneraient une taille considérablement disproportionnée par rapport aux immeubles situés en face. De plus, avec une telle hauteur, l’impact sur le rayonnement solaire et le vent serait très significatif. Le maire exprime son avis que l’effet du bâtiment sur le rayonnement solaire a été sous-estimé dans l'étude de luminosité effectuée par les promoteurs.

Il est convenu que la directrice Poirier rédigera une ébauche de lettre à l’intention du conseil exposant les préoccupations de la Ville au sujet du projet.

La directrice Poirier et M. Flies quittent la réunion à 19 h 09. POLITIQUE DE DÉNEIGEMENT DE WESTMOUNT M. Patrick Raggo, directeur du Service des travaux publics, se joint à la réunion à 19 h 09. Le directeur Raggo décrit l’importance des opérations de déneigement. Ce service essentiel à la sécurité des piétons, des cyclistes et des automobilistes dispose d’un budget de fonctionnement pour 2017 de 3,1 millions de dollars pour la main-d’œuvre et les matériaux, en plus des coûts de réparation et des dépenses en immobilisations. Pour que la Ville soit prête à faire face à une tempête de neige, les employés du Service des travaux publics ne prennent pas de vacances pendant la saison du déneigement. Le directeur Raggo explique les objectifs de la politique de déneigement. Premièrement, elle aidera à orienter la planification en établissant clairement les normes et priorités de la Ville. Deuxièmement, elle favorisera la communication de ces normes aux résidents et leur collaboration afin d’améliorer l'efficacité des opérations. Le directeur Raggo décrit les principes directeurs de la politique. Premièrement, maintenir l'accès sécuritaire aux routes et trottoirs et établir des priorités lorsque les conditions météorologiques l'exigent, tout en assurant l’accès aux véhicules d’urgence en tout temps. Deuxièmement, les opérations doivent être cohérentes, ordonnées et efficaces; les résidents partout dans la Ville doivent bénéficier et s'attendre à bénéficier de la même qualité de service. Troisièmement, la population a un important rôle à jouer pour faciliter les


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opérations de déneigement. Le directeur Raggo explique que la politique énumère les responsabilités des résidents à cet égard, comme celle de retirer rapidement les poubelles et les bacs de recyclage du trottoir une fois qu’ils ont été vidés. Au lieu d’infliger des contraventions aux résidents qui négligent cette responsabilité, le directeur Raggo recommande de les conscientiser et de les encourager à collaborer pour améliorer le service dans toute la Ville. Le directeur Raggo a noté des progrès dans les opérations de déneigement ces dernières années, comme l’installation de protecteurs latéraux sur les véhicules de déneigement, l'amélioration du service de remorquage et l'adoption de techniques plus écologiques telles que l’usage de jus de betterave au lieu du sel. Le directeur Raggo décrit plusieurs défis auxquels doit faire face la ville lors des opérations de déneigement. Comme la Ville ne dispose pas de décharge à neige, les 30 à 40 camions doivent aller vider leur chargement à l'extérieur. La pente des rues est particulièrement problématique, car elle requiert un déneigement diligent et l’épandage de davantage de produits. De plus, Westmount ne déverse pas de neige sur les terrains privés, comme le font de nombreuses municipalités. Par contre, les résidents sont autorisés à en décharger sur les terrains publics. Le directeur Raggo informe le conseil qu’à Notre-Dame-de-Grâce, pour pouvoir décharger la neige sur les terrains publics, les résidents doivent acheter un permis dont le prix dépend de la taille de l’entrée.

Il est convenu que le directeur Raggo fournira des renseignements supplémentaires au conseil à propos du permis que Notre-Dame-de-Grâce impose aux résidents pour décharger leur neige sur les terrains publics.

Le conseiller Drury demande l'avis du directeur Raggo au sujet de l'application mobile de Montréal pour avertir les résidents des opérations de déneigement. Le directeur Raggo est d’avis que si l’application est un moyen de communiquer avec les résidents, la plupart d'entre eux ne l’utiliseront pas et donc, que la Ville devrait plutôt axer ses communications sur les panneaux de signalisation de rue et sur les réseaux sociaux. Le maire informe le conseil que si la Ville emploie seulement du sel sur la chaussée, elle utilise un mélange composé de 50 % de sel, 25 % de sable et 25 % de gravier sur les trottoirs. Le maire remet en question l’intérêt de ces abrasifs (surtout ceux de tamis supérieur à 8), et particulièrement en raison de l’encrassement des égouts. Le directeur Raggo souligne que, comme le sel déglaçant n’a plus d’effet au-dessous de -10 oC, ce mélange, qui s’étend bien, offre aux piétons une plus grande adhérence. Le maire note qu’à ces températures, les risques de glisser sont peu préoccupants.

Il est convenu que le directeur Raggo :

transmettra au conseil un rapport relatif aux avantages et aux inconvénients de l’utilisation d’abrasifs comme le sable et le gravier en complément du sel sur les trottoirs;

étudiera la question des chenillettes équipées de remorque épandant de grandes quantités de sable au démarrage et à l’arrêt du véhicule;

fournira au conseil la liste des rues de la Ville par ordre de priorité de déneigement.


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TOUR DE L’ÎLE Le directeur Raggo signale que le circuit du Tour de l’île 2017 satisfait aux exigences de la Ville. Au lieu de reprendre l’ancien itinéraire qui passait sur l'avenue Claremont en direction sud et suivait une pente abrupte, le tracé empruntera principalement la rue Sherbrooke, vers le sud sur l'avenue Claremont jusqu’à la rue Sainte-Catherine et rejoindra le chemin Glen. Le directeur Raggo transmet la recommandation du Service des travaux publics et du Service de la sécurité publique au conseil d'approuver le tracé.

Il est convenu que la Ville approuvera le tracé de l'édition 2017 du Tour de l’île. Le directeur Raggo quitte la réunion à 19 h 41. RÉMUNÉRATION DES FONCTIONNAIRES ÉLECTORAUX ET DU PERSONNEL DE BUREAU Me Dobbie informe le conseil qu’en raison de la tenue des élections municipales en 2017, la Ville doit établir un budget pour ses fonctionnaires électoraux et le personnel de bureau. Me Dobbie présente une proposition de budget basée sur les budgets électoraux de la Ville de 2013 et 2009 et sur ceux des municipalités voisines. Elle explique que la loi exige un président d’élection et un/une secrétaire d’élection. Elle informe le conseil que Me St-Jean officiera à titre de président d’élections et qu’elle-même agira comme secrétaire d’élection.

Il est convenu que comme le conseil est favorable à la grille de rémunération proposée pour les fonctionnaires électoraux et le personnel de bureau, celle-ci sera présentée au conseil en vue de son adoption à une prochaine séance ordinaire.

Des points confidentiels font l’objet de discussion. RAPPORT 2016 SUR LE BIXI La conseillère Lulham informe le conseil que dans le rapport 2016 sur le BiXi, Westmount se classe deuxième au nombre de départs et d'arrivées et au nombre moyen de transactions par station parmi les municipalités et arrondissements participants . La même qualité de service doit être maintenue pour entretenir la popularité du système et certainement pour l’encourager. Afin de répondre à la demande, le nombre de bicyclettes, et donc de stations, doit être augmenté. BiXi propose d’aménager trois nouvelles stations dotées de 15 places chacune. La conseillère Lulham transmet le soutien de l'administration à cette proposition. Comme la station la plus achalandée se trouve au coin de l’avenue Greene Avenue et du boulevard de Maisonneuve, on propose d'aménager une autre station sur l’avenue Greene.


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Le conseiller Cutler fait état de la discussion qui s'est déroulée au Comité consultatif sur les transports au sujet de l'aménagement d’une nouvelle station près de Marianopolis, à l’endroit où l'avenue Notre-Dame-de-Grâce devient l'avenue Westmount. Les membres du conseil se montrent intéressés par l'aménagement d’une station à cet endroit.

Il est convenu que la Ville procédera à l'aménagement de trois nouvelles stations de BiXi, dont l'emplacement sera déterminé par le conseil selon la recommandation de l’administration.

SUIVI DES OBJECTIFS DU CONSEIL DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE La conseillère Lulham signale que la Ville a reçu une offre d'évaluation de ses deux secteurs commerciaux, avenue Greene–rue Sainte-Catherine et rue Sherbrooke–avenue Victoria, d’un des fondateurs de l’Association des Sociétés de développement commercial de Montréal, à qui l’on doit la revitalisation de la Plaza St-Hubert. Elle informe le conseil que le soumissionnaire peut remettre à la Ville son étude d’ici à avril, laquelle inclura la synthèse des bases de données sur les marchands et propriétaires d'édifices, un sondage réalisé auprès de ces groupes sur leurs besoins et leurs recommandations et un sondage mené auprès des résidents sur les services et les entreprises qui leur seraient utiles. La Ville embaucherait ensuite de façon potentielle un gestionnaire de projet qui mettrait en pratique les recommandations de l'étude. La séance est levée à 20 h, moment auquel le conseil tient sa séance ordinaire. La séance reprend à 21 h 29. CIRCULATION La conseillère Lulham conseille de ne pas utiliser les panneaux-sandwich temporaires de stationnement. Le conseiller Cutler signale que les derniers travaux sur l'avenue Westmount sont terminés. Le conseiller Martin transmet les commentaires d’un résident concernant des fissures dans la chaussée sur l'avenue Westmount, à la hauteur de l’avenue Prince-Albert, qui a été refaite l'année dernière. Il remet en question la qualité des matériaux utilisés. Faisant référence à une question posée à la séance ordinaire, le conseiller Drury note qu’il est très impressionné par la signalisation et l'approche de la Ville en ce qui concerne le stationnement et le déneigement. Le directeur général informe le conseil que les panneaux sont généralement disposés 18 heures, et au moins 12 heures, avant une période d’interdiction de stationner pour cause de déneigement. Lorsque la période d’interdiction de stationner commence et qu’un véhicule encore garé dans la zone a une vignette de stationnement, le détenteur du permis est contacté avant que le véhicule soit remorqué. La conseillère Lulham faire remarquer que 12 heures peuvent constituer un préavis


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insuffisant, car les panneaux d’interdiction de stationner peuvent être placés vers 19 h, après que les résidents sont revenus du travail, et l’interdiction entre alors en vigueur avant qu’ils quittent leur domicile le lendemain matin. Le conseiller Drury rappelle que par contre, en guise d'avertissement supplémentaire, les camions de déneigement font retentir leur sirène quand ils arrivent dans une zone où un véhicule est stationné. INFRASTRUCTURES ET PARCS La conseillère Lulham explique que, comme on l'a vu dans la présentation faite au conseil récemment, on propose une reproduction (réplique) des serres, mais avec un nouveau système de chauffage et une structure pouvant supporter du verre trempé incluant l'entretien requis. Elle note que la taille de l'annexe devra peut-être être augmentée. Elle informe le conseil qu’elle rencontrera M. Benoit Hurtubise, directeur général adjoint et directeur d’Hydro Westmount, et M. Nicolas Mory, arboriste de la Ville, pour discuter des besoins de la Ville en matière de maisons de culture. Le maire explique qu'étant donné l'état déplorable de la structure des serres en se fiant au rapport présenté au conseil, il sera nécessaire de commencer avec une nouvelle structure reprenant le style de la serre actuelle. Il recommande d’utiliser du double-vitrage qui assurera une meilleure isolation. Le conseiller Cutler insiste sur la nécessité d’un plan d’entretien détaillé pour les nouvelles serres. Les membres du conseil expriment leur accord.

Il est convenu que la Ville élaborera un plan concernant les nouvelles serres parallèlement à un plan d'entretien détaillé.

La conseillère Smith demande quel est l'échéancier d'achèvement des travaux sur l'avenue Grosvenor. Elle exprime son intention de tenir une séance publique d’information sur le sujet destinée aux résidents concernés. Étant donné la récente augmentation du nombre de propriétaires de véhicules électriques, le conseiller Cutler recommande que la Ville fasse de son mieux pour limiter les obstacles vis-à-vis les entrées véhiculaires des résidences, puisque ces véhicules sont généralement rechargés dans l’entrée ou dans le garage. Si cet accès devait être bloqué, il suggère que la Ville informe les résidents possédant un véhicule électrique, qu’ils peuvent le recharger à la station la plus près en leur indiquant l’endroit approprié.


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HYDRO WESTMOUNT Le directeur général signale que les travaux sur l'avenue Prince-Albert sont terminés, y compris pour le circuit de secours. Le conseiller Drury demande s’il y a un intérêt à ce qu’Hydro Westmount desserve le nouvel Hôpital de Montréal pour enfants. La conseillère Samiotis souligne qu’un nouveau poste pourrait être requis pour desservir le nouveau bâtiment. Le maire estime qu'avec un coût de 10 millions de dollars pour un nouveau poste, la Ville serait chanceuse de rentabiliser un tel investissement. Il recommande qu’Hydro Westmount se concentre sur le service aux résidents.

Il est convenu que M. Salah Bouziane, directeur adjoint d’Hydro Westmount, fournisse au conseil des renseignements sur les revenus que la Ville tirait du fait qu’Hydro Westmount desservait l'ancien Hôpital pour enfants, ainsi que sur les revenus, ou pertes, potentiels pour alimenter le nouvel hôpital.

COMMUNICATIONS La conseillère Smith souligne que le lien vers le formulaire de réclamation relatif au recours collectif contre le CUSM n'a pas encore été affiché sur le site Web de la Ville. Le directeur général confirme qu’il veillera à ce que ce soit fait. AMÉNAGEMENT URBAIN La conseillère Samiotis informe le conseil qu’elle rendra compte des types acceptables de fenêtres lors de la prochaine réunion du comité plénier. POINT PERMANENT : MTQ/AMT La conseillère Samiotis signale que la Ville attend toujours que le bureau de M. Jacques Chagnon, député de Westmount–Saint-Louis, planifie une réunion avec la Ville et le MTQ au sujet du mur anti-bruit. La conseillère Samiotis informe le conseil que les résidents sont plus réceptifs aux autres méthodes d’atténuation du bruit, comme l’ajout de verdure dans le secteur et la pose de fenêtre à triple-vitrage dans les résidences. Elle souligne qu’il y a beaucoup de place pour utiliser la verdure à cet effet sur la rue Prospect. Elle informe le conseil de son intention de rencontrer Mme Gaetano pour discuter de ces options de remplacement. Le conseiller Martin demande quels seraient les coûts estimés de subventionner la pose de fenêtres à triple-vitrage dans les résidences concernées. Le directeur général confirme qu’il étudiera la question et rendra compte au conseil.


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POINT PERMANENT : CUSM La conseillère Smith signale que le bruit provenant du CUSM a été substantiellement réduit. Des points confidentiels font l’objet de discussion. ABSENCES Les membres du conseil reçoivent la demande de remettre leurs fiches d’absence à la greffière adjointe. La réunion est levée à 22 h 11.

Christina Smith Présidente

Me Nicole Dobbie Directrice adjointe des Services juridiques et greffière adjointe

COMITÉ PLÉNIER DU CONSEIL LE 6 FÉVRIER 2017

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PROCÈS-VERBAL DES DÉLIBÉRATIONS DE L’ASSEMBLÉE DU COMITÉ PLÉNIER DU CONSEIL DE LA VILLE DE WESTMOUNT TENUE À L’HÔTEL DE VILLE LE 6 FÉVRIER 2017 À 17 H 04, À LAQUELLE ÉTAIENT PRÉSENTS : Présidente Nicole Forbes Maire Peter F. Trent Conseillers Rosalind Davis Victor M. Drury Cynthia Lulham Theodora Samiotis Christina Smith Absent Philip A. Cutler

Patrick Martin Administration Sean Michael Deegan, directeur général



ORDRE DU JOUR DU COMITÉ PLÉNIER Adoption de l’ordre du jour du comité plénier du 6 février 2017 Il est convenu que l’ordre du jour de la réunion du comité plénier du conseil tenue le 6 février 2017 soit adopté, avec l’ajout des éléments suivants à la rubrique Affaires nouvelles :

Rénovations de la bibliothèque (conseillère Davis)

Villes refuges (maire Trent)

Chenillettes à trottoir (conseillère Lulham)

Émetteurs de bruit blanc (conseillère Davis)

NOTE AU LECTEUR :




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Affaires découlant du procès-verbal de la réunion du comité plénier tenue le 16 janvier 2017 La conseillère Samiotis précise que le lendemain, la Ville rencontrera un gestionnaire de projet potentiel pour discuter de son offre de services visant la conception d’une vision détaillée du Sud-Est. La conseillère Lulham informe le conseil qu’un rapport concernant les plans des serres sera remis à la prochaine réunion du comité plénier. Elle signale que le lendemain, elle accordera une entrevue à M. Sebastian Samuel, chef division des Communications, pour Westmount TV. À la suite de la demande de la conseillère Samiotis, le directeur général informe le conseil que la proposition de Bell Canada visant la construction d’un nouveau réseau de fibre optique dans toute la Ville sera examinée lors de la prochaine réunion du comité plénier. Points à l’ordre du jour du conseil à discuter à la réunion du comité plénier En ce qui concerne le point 12 « Appels d’offres – Achat de contrôleurs de feux de circulation », le conseiller Drury informe le conseil que le contrat d’installation des nouveaux contrôleurs sur la rue Sainte-Catherine sera attribué lors de la séance ordinaire de mars. Les nouveaux contrôleurs seront installés durant le printemps et l’été sur la rue Sainte-Catherine et en septembre sur la rue Sherbrooke. La conseillère Smith demande si les rues seront fermées pendant l’installation. La conseillère Lulham explique que certains feux de circulation seront remplacés, mais que seules les boîtes contrôlant le cycle des feux seront changées dans la plupart des cas. Par conséquent, il ne sera sans doute pas nécessaire de fermer les rues. La conseillère Lulham ajoute que les nouveaux contrôleurs seront installés sur la rue Sainte-Catherine, de l’avenue Atwater à l’avenue Lansdowne, et dans toute la ville sur la rue Sherbrooke. Ainsi, les automobilistes pourront conduire à une vitesse de 40 km/h de l’avenue Atwater à l’avenue Clarke sans croiser de feu rouge. Elle explique que les contrôleurs actuels sont mécaniques, alors que les nouveaux contrôleurs sont numériques. Ces derniers seront donc synchronisés. Le directeur général informe le conseil que M. Benoit Hurtubise, directeur général adjoint et directeur d’Hydro Westmount, fera rapport au conseil au sujet de ces nouveaux contrôleurs à la prochaine réunion du comité plénier. Des points confidentiels font l’objet de discussion.


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Suivi de la période de questions au conseil Le directeur général signale qu’afin de s’assurer que les résidents sont au courant de l’avis minimal de 12 heures de la Ville visant les périodes d’interdiction de stationnement aux fins de déneigement, la politique de la Ville est affiché sur son site Web. POINTS À DISCUTER / DÉCISION Mme Joanne Poirier, directrice de l’Aménagement urbain, et M. Tom Flies, directeur adjoint de l’Aménagement urbain, se joignent à la réunion à 18 h. Des points confidentiels font l’objet de discussion. ÉGLISE ST. STEPHEN’S / PORTES OUVERTES La directrice renseigne le conseil sur sa conversation téléphonique avec le révérend Bill Grey, archidiacre exécutif du diocèse anglican de Montréal. Le révérend Grey a souligné que bien que Calvary Chapel Montréal ne se réunit plus à St. Stephen’s, l’église est encore utilisée pour la prière. La directrice Poirier a conseillé au révérend Grey de faire la promotion des services tenus. Elle ajoute que le révérend Grey sait que ce lieu de culte bénéficie d’une dérogation au zonage et ne souhaite pas que ce droit acquis soit retiré. La conseillère Samiotis informe le conseil qu’à la suite de l’étude menée sur les lieux de culte de la Ville, l’église St. Stephen’s a été désignée comme un bâtiment de catégorie 1. La directrice Poirier explique que l’étude sur une autre architecture de l’église a été reportée afin de déterminer les éléments essentiels pour préserver le bâtiment de l’église St. Stephen’s. Elle soutient que si le bâtiment est mis en vente, il y a lieu d’établir ces éléments au préalable. Le directeur général indique que les portes ouvertes tenues à l’église St. Stephen’s devraient cesser en juillet. La conseillère Lulham recommande de surveiller les activités tenues à l’église St. Stephen’s. Les membres du conseil discutent de ce qui constitue une utilisation continue du bâtiment comme lieu de culte. Pour répondre à l’intervention de la conseillère Samiotis, M. Flies confirme qu’un promoteur potentiel du site pourrait faire une demande de PPCMOI. Toutefois, la hauteur de bâtiment maximale des résidences dans cette zone est fixée à trois étages. Des points confidentiels font l’objet de discussion. La directrice Poirier et M. Flies quittent la réunion à 18 h 49.


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VÉHICULES ÉLECTRIQUES Mme Elisa Gaetano, directrice adjointe des Travaux publics – Ingénierie et Infrastructures, se joint à la réunion à 18 h 49. Mme Gaetano explique que les projets d’infrastructure qui bloquent les entrées des résidences posent problème en raison du nombre croissant de résidents qui doivent recharger leur véhicule électrique. Elle passe ensuite la parole à M. Salah Bouziane, directeur adjoint d’Hydro Westmount, qui ajoute que les bornes de recharge temporaire n’existent pas actuellement. En conséquence, Mme Gaetano communique la recommandation des Travaux publics d’inviter les résidents à s’entendre avec des voisins qui ne sont pas touchés par les travaux de construction, en attendant l’expansion du réseau de bornes de recharge électrique publiques dans les sites stratégiques au cours des prochaines années. Étant donné le calendrier de construction pour cet été sur les avenues Westmount et Belmont, les Travaux publics recommandent l’installation d’une borne de recharge sur Belmont Crescent, près de l’entrée du parc King George. Le stationnement serait alors réservé aux véhicules électriques utilisant la borne de recharge. La conseillère Davis exprime ses inquiétudes quant à l’utilisation restreinte d’une place de stationnement, étant donné les places déjà limitées pendant les périodes de construction. Mme Gaetano propose que le stationnement soit réservé aux véhicules électriques utilisant la borne de recharge pendant une partie de la journée seulement. La conseillère Lulham exprime son soutien relativement à l’installation de nouvelles bornes de recharge et à la réservation de places de stationnement pour la recharge de véhicules, étant donné que de nombreux résidents possèdent un véhicule électrique. Le maire demande si les bornes de recharge pourraient servir de sources électriques de secours pour les résidents lors des pannes de courant. La conseillère Lulham soutient que l’idée est intéressante, mais fait remarquer les difficultés potentielles pouvant survenir si les résidents partagent les bornes de recharge. La conseillère Davis propose l’installation d’une borne de recharge dans le stationnement de la bibliothèque. Mme Gaetano informe le conseil que le coût estimatif d’installation d’une borne de recharge, incluant les travaux d’infrastructure connexes, s’élève à 25 000 $. Les utilisateurs devront s’inscrire et payer l’utilisation de la borne par carte de crédit; ce paiement sera ensuite reçu par Le Circuit électrique de Montréal, puis versé à la Ville. Le conseiller Drury demande quels seront les revenus générés par la borne de recharge située au Centre des loisirs de Westmount. Le directeur général informe le conseil que le directeur général adjoint Hurtubise fournira un rapport au conseil à ce sujet.

Il est convenu que Mme Gaetano vérifiera si les bornes de recharge peuvent servir de sources électriques de secours lors des pannes de courant.


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Il est convenu que la Ville suivra la recommandation des Travaux publics d’inviter les résidents à s’entendre avec leurs voisins qui ne sont pas touchés par les travaux de construction, en attendant l’expansion du réseau de bornes de recharge électrique publiques dans les sites stratégiques au cours des prochaines années, dont la première borne sera installée sur Belmont Crescent, près de l’entrée du parc King George.

PROJET D’INFRASTRUCTURE DE L’AVENUE GROSVENOR Mme Gaetano informe le conseil que le budget des travaux d’immobilisations de 2017 prévoit la réfection de la conduite principale de l’avenue Grosvenor, entre le boulevard de Maisonneuve et la rue Sherbrooke, ainsi que le remplacement de la portion publique des services d’eau, dont on suppose que les tuyaux sont galvanisés ou en plomb. Comme la conduite principale a été installée en 1897, sa durée de vie utile est terminée et lui donne droit au remplacement entièrement subventionné aux termes du programme TECQ. Ainsi, plutôt que d’effectuer la réfection de la conduite principale, Mme Gaetano communique la recommandation des Travaux publics de la remplacer au grand complet dans le cadre du programme d’immobilisations de cette année. Les travaux feront l’objet d’un seul contrat important, mais qui sera échelonné sur plusieurs étapes pour éviter la fermeture complète de l’avenue. Afin de réserver toutes les ressources des Travaux publics à ce projet majeur, Mme Gaetano fait part de la recommandation du service de reporter en 2018 la réfection de la conduite principale de l’avenue Sunnyside, entre les avenues Upper Roslyn et Lexington. Elle explique que, comme la première estimation de ce projet excède le budget combiné du projet initial et des travaux à effectuer sur l’avenue Sunnyside, une affectation spéciale de budget sera requise pour réaliser le projet proposé. Le maire explique que le budget des travaux d’immobilisations pour une année donnée constitue une cible basée sur les projets que les Travaux publics pensent pouvoir accomplir. Il s’agit donc d’une estimation revue à la hausse ou à la baisse en fonction des projets qu’il est possible de réaliser en réalité. Il appuie le projet proposé et l’affectation des fonds supplémentaires nécessaires. La conseillère Smith exprime son soutien quant à l’échelonnage des travaux sur plusieurs étapes. Elle ajoute que le pâté de maisons est long et qu’il n’y a pas de voie d’accès. En outre, plusieurs résidents ont d’importants problèmes de mobilité. Le conseiller Drury exprime également son soutien quant à l’échelonnage des travaux sur plusieurs étapes. À la suite de la demande de la conseillère Davis, Mme Gaetano informe le conseil que les travaux seront réalisés de juin à septembre. La conseillère Smith recommande la tenue d’une réunion publique dès que possible afin de communiquer le plan de la Ville aux résidents.


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Le directeur général, faisant remarquer que les travaux qui seraient reportés sur l’avenue Sunnyside auront lieu dans le quartier du conseiller Martin, approuve le plan proposé et accepte le report qui en découle.

Il est convenu que la Ville réalisera le projet des travaux d’immobilisations révisé recommandé. En particulier, sur l’avenue Grosvenor, entre le boulevard de Maisonneuve et la rue Sherbrooke, la conduite principale sera reconstruite et la portion publique des services sera remplacée. Le projet entier sera réalisé en 2017, mais en plusieurs étapes en vue de limiter la portion de rue fermée.

PROJET DE RENOUVELLEMENT DES INFRASTRUCTURES SUR LE CHEMIN ANWOTH Mme Gaetano décrit les travaux prévus sur le chemin Anwoth, à l’ouest de l’avenue Clarke, qui seront effectués cet été. La conduite principale sera reconstruite. Les bornes d’incendie et leurs valves seront remplacées, ainsi que la portion publique des services d’eau. Un nouveau massif de conduits électriques sera construit. Le filage du trottoir et de la rue sera reconstruit. Les lampadaires Cobra seront remplacés par des lampadaires Washingtonian. L’assise en béton de la chaussée sera reconstruite et la surface ré asphaltée. Mme Gaetano informe le conseil que le chemin Anwoth est actuellement très étroit, soit d’une largeur de 6,02 mètres à sa portion la plus étroite, et la circulation à deux sens y est permise, ainsi que le stationnement du côté ouest de la rue. Les trottoirs actuels sont également étroits, soit d’une largeur moyenne de moins de 1,2 mètre. Mme Gaetano explique que le MTQ prévoit une largeur de voie minimale de 3,1 mètres. Par conséquent, la configuration actuelle n’est pas conforme aux normes du MTQ, ni aux meilleures pratiques sur l’accessibilité des piétons. Mme Gaetano transmet la recommandation des Travaux publics de permettre la circulation routière en direction sud seulement. Elle informe le conseil que le Comité consultatif des transports (CCT) a approuvé cette proposition. Elle ajoute que l’intersection sud de l’avenue Clarke et du chemin Anwoth est déjà dotée de panneaux d’arrêt et offre une meilleure visibilité que l’intersection nord. Mme Gaetano présente les deux options de configuration proposées, en plus de celle d’imposer un sens unique en vue de résoudre le problème d’accessibilité des piétons et les contraintes opérationnelles. La première option consisterait à construire un trottoir standard (1,52 mètre) du côté ouest et de remplacer le trottoir du côté est par une bordure de béton. Le stationnement du côté ouest de la rue serait maintenu. La deuxième option consisterait à construire des trottoirs des deux côtés, chacun d’une largeur de 1,37 mètre, mais sans stationnement dans les courbes. Huit places de stationnement sur vingt-quatre seraient ainsi éliminées.


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Mme Gaetano renseigne le conseil sur la consultation publique tenue le 2 février. Elle indique que les résidents sont favorables à l’imposition d’un sens unique en direction sud, mais quelques-uns craignent de ne pas pouvoir accéder facilement à leur entrée. Les résidents préfèrent la première option, qui conviendrait davantage aux personnes à mobilité réduite et faciliterait les opérations de déneigement. Qui plus est, ils s’opposent fermement à l’élimination des huit places de stationnement de la deuxième option. Le maire appuie la première option, ajoutant que ce type de configuration des trottoirs devrait être envisagé dans d’autres secteurs de la Ville présentant des contraintes semblables. La conseillère Samiotis informe le conseil que les reconfigurations proposées ont été présentées au CCU, qui a exprimé ses inquiétudes relativement à l’élimination d’un trottoir. Elle insiste sur l’importance d’étudier ces questions dans un contexte de l’utilisation de la rue. La conseillère Lulham soutient que le CCU base ses évaluations sur le caractère esthétique du projet. Elle recommande d’établir une politique à l’égard des sujets à présenter au CCU pour obtenir une opinion. La conseillère Samiotis est d’accord. Mme Gaetano informe le conseil que toutes les questions concernant les travaux routiers sont actuellement soumises au CCT et au CCU. Le conseiller Drury informe le conseil que les résidents d’Anwoth se sont dits inquiets des excès de vitesse. Ils ont donc demandé que la limite actuelle de 30 km/h soit réduite à 20 km/h.

Il est convenu que la Ville retient la première option proposée visant la

reconfiguration du chemin Anwoth. En particulier, un trottoir standard (1,52 mètre) sera construit du côté ouest, le trottoir du côté est sera remplacé par une bordure de béton, et le stationnement du côté ouest de la rue sera maintenu. En outre, la circulation se fera en direction sud seulement. La limite de vitesse actuelle de 30 km/h sera maintenue.

Il est convenu que la Ville établira une politique à l’égard des sujets à présenter

au CCU pour obtenir une opinion. POINT PERMANENT : MTQ/AMT Mme Gaetano indique qu’elle a reçu la confirmation verbale de Mme Line Gamache, ingénieure pour le MTQ, que la nouvelle autoroute sera d’environ six à sept mètres plus haute que prévu. La conseillère Lulham informe le conseil qu’elle devait être construite cinq mètres plus bas que l’autoroute actuelle. Mme Gaetano précise que KPH a dû soumettre de nouveau une étude sur l’impact du bruit fondée sur ce profil final de l’autoroute. Elle a demandé à Mme Gamache de fournir une copie de ce rapport. Elle a tenté à maintes reprises de communiquer par téléphone et par courriel avec Mme Gamache pour fixer une rencontre afin de discuter de cette question, mais n’a pas encore reçu de réponse.


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La conseillère Lulham exprime sa déception à l’égard du MTQ. Elle explique que la Ville a fait la promotion des études sur le bruit remises en septembre, lesquelles démontraient la réduction significative du bruit prévue. Des points confidentiels font l’objet de discussion. La conseillère Samiotis exprime également sa déception à l’égard du MTQ. Elle fait remarquer que la Ville a seulement été mise au courant de la situation lors de la réunion de bon voisinage du 30 janvier, quand Mme Gamache a présenté les hauteurs et largeurs finales de la nouvelle autoroute, et qu’un résident a demandé si ces mesures respecteraient les exigences relatives au mur anti-bruit et que Mme Gamache a répondu par l’affirmative. La conseillère Samiotis informe le conseil qu’après plusieurs mois, la Ville attend toujours que le bureau de M. Jacques Chagnon, député de Westmount–Saint-Louis, planifie une réunion avec la Ville et le MTQ au sujet du mur anti-bruit. Mme Gaetano quitte la réunion à 19 h 50. LUGE DANS LE PARC KING GEORGE Le directeur général indique que les jeunes enfants font encore de la luge dans la petite pente du parc King George, mais que la luge a été interdite dans la grande pente du côté ouest du parc depuis quelques années en raison du grand nombre de réclamations pour blessures corporelles découlant de son utilisation. Le directeur général propose d’inviter un représentant de la compagnie d’assurance de la Ville pour évaluer le site et déterminer s’il serait sécuritaire de remettre la grande pente en activité; et si oui, de quelle manière. Le directeur général propose de réunir un comité de travail interne pour étudier la possibilité d’autoriser de nouveau la luge dans cette pente. Le maire affirme que les clôtures empêchant les gens de monter faire de la luge sont inesthétiques. La conseillère Lulham fait remarquer que ces clôtures visent aussi à bloquer l’accès aux surfeurs des neiges. Elle recommande d’aménager l’extrémité de la pente afin de ralentir les luges avant d’arriver en bas. Elle propose que cette mesure soit entreprise à l’interne après l’évaluation de la compagnie d’assurance et du comité de travail proposé. Le directeur général informe le conseil qu’avant la fermeture de la pente, toutes les demandes de règlement pour blessures corporelles résultaient de la luge qui frappait la clôture en bas de la pente.

Il est convenu que la Ville évaluera comment autoriser une utilisation sécuritaire de la grande pente du parc King George pour la luge. En particulier, elle créera un comité de travail interne qui fera cette évaluation et obtiendra une analyse auprès d’un représentant de la compagnie d’assurance.


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La séance est levée à 20 h, moment auquel le conseil tient sa séance ordinaire. La séance reprend à 21 h 25. OFFICE DES PERSONNES HANDICAPÉES DU QUÉBEC (OPHQ) - PLAN D’ACTION 2017 La conseillère Lulham dit approuver le Plan d’action 2017 à l’égard des personnes handicapées. Elle recommande l’inclusion d’une action supplémentaire entreprise par la Ville, soit l’installation d’une rampe et d’une porte automatique pour accéder au centre Greene. Elle propose que le Plan d’action mentionne également l’accessibilité aux personnes handicapées à l’aire de jeux d’eau Prince Albert et que toutes les nouvelles installations de parc soient accessibles à tous, dans la mesure du possible. La conseillère Smith recommande d’embaucher au moins un sauveteur formé pour enseigner aux nageurs handicapés. Elle rappelle que l’été précédent, aucun sauveteur ne pouvait offrir de cours de natation à un enfant atteint de paralysie cérébrale et que la famille a embauché un instructeur ayant suivi le programme de natation adaptée de Pointe-Claire pour enseigner à l’enfant. Elle ajoute que les coordonnateurs du programme de natation adaptée de Pointe-Claire se sont dits prêts à former des sauveteurs de Westmount.

Il est convenu que la Ville embauchera au moins un sauveteur formé pour

enseigner aux nageurs handicapés.

Il est convenu que le Plan d’action 2017 à l’égard des personnes handicapées sera présenté au conseil pour une adoption éventuelle lors de la séance ordinaire du 6 mars, avec l’ajout d’une mention concernant l’installation d’une rampe et d’une porte automatique pour accéder au centre Greene, l’accessibilité à l’aire de jeux d’eau Prince Albert, les nouvelles installations de parc désormais accessibles à tous (dans la mesure du possible) et le fait qu’au moins un sauveteur sera formé pour enseigner aux nageurs handicapés.

SUIVI DES OBJECTIFS DU CONSEIL CIRCULATION La conseillère Lulham informe le conseil que le Congrès sur le vélo d’hiver se tiendra du 8 au 10 février. Elle ajoute que la prochaine réunion de l’ACT est prévue le 14 février. INFRASTRUCTURES ET PARCS La conseillère Lulham informe le conseil que l’équipement du parc Westmount sera remplacé à la saison 2018, mais qu’un module de jeux est en décomposition et qu’il faut le remplacer cette année.


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Elle souligne qu’il est difficile de choisir un équipement adéquat, parce que différentes parties ont différentes priorités. Certains parents veulent un équipement novateur, alors que d’autres souhaitent des installations traditionnelles, certains souhaitent que l’équipement soit accessible aux personnes handicapées et le CCU rejette les installations en plastique. La conseillère Lulham informe le conseil que la Ville a trouvé un module fait en bambou. L’équipement pour les jeunes enfants qui sera installé en 2018 sera accessible aux personnes handicapées. Toutefois, la base du terrain de jeux en copeaux de bois ne permet pas l’accès aux fauteuils roulants. La conseillère Lulham informe le conseil qu’elle visitera un terrain de jeux à Verdun recouvert de tapis en caoutchouc, accessible aux fauteuils roulants. Elle explique cependant que ces tapis gèlent l’hiver et deviennent très durs, ce qui les rend inutilisables en saison hivernale. Par conséquent, le terrain de jeux de Verdun, entièrement clôturé, est fermé l’hiver. La conseillère Lulham informe le conseil que Mme Jayme Gerbrandt, l’horticultrice de la Ville, propose de reconfigurer le terrain de jeux afin de le rendre accessible aux fauteuils roulants en plaçant l’équipement en bordure ou en aménageant des sentiers permettant l’accès sans l’installation des tapis. La conseillère Samiotis demande s’il convient de présenter l’équipement du parc au CCU pour obtenir une opinion.

Il est convenu que, lorsque la Ville aura établi une politique à l’égard des sujets

à présenter au CCU pour obtenir une opinion, cette politique sera clairement communiquée à l’administration, en particulier aux Services de l’aménagement urbain et des travaux publics.

La conseillère Samiotis insiste sur le besoin d’installer de l’équipement au parc Bruce sans tarder, parce qu’il n’y en a aucun. Elle recommande d’inclure le parc Bruce dans la résolution qui sera adoptée concernant l’installation du nouveau module dans le parc Westmount. Le directeur général confirme qu’il fera un suivi à ce sujet. La conseillère Lulham indique que le conseil recevra une mise à jour sur les serres lors de la prochaine réunion du comité plénier. HYDRO WESTMOUNT Le conseiller Drury informe le conseil que l’arrêt des activités de l’Hôpital de Montréal pour enfants au milieu de l’année 2015 a grandement nui aux revenus d’Hydro Westmount. Plus précisément, l’hôpital avait payé des frais d’électricité de 975 270 $ en 2014, alors qu’elle a seulement payé 215 818 $ en 2016. Il recommande en conséquence d’examiner si la Ville devrait offrir d’alimenter en électricité la zone de développement du futur hôpital, si un nouveau poste serait alors requis et, dans l’affirmative, si cet investissement serait rentable.


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Le maire conseille de ne pas alimenter en électricité la zone de développement du futur hôpital. Il soutient qu’Hydro Westmount a pour mission de fournir un service de détail aux résidents, soit un service supérieur à celui d’Hydro-Québec. Alimenter en électricité un immeuble de 30 étages (ou d’autres immeubles polyvalents dans le nouveau développement) s’éloigne considérablement de cet objectif. En outre, la Ville n’a aucun contrôle sur les tarifs en gros de l’électricité d’Hydro-Québec. Il ajoute que la Ville pourrait accuser des pertes importantes si elle investissait dans une station et qu’Hydro-Québec modifiait ensuite les tarifs en gros qu’elle vend à la Ville. Également, si la Ville ne construisait pas une nouvelle station en vue d’alimenter ce secteur de Montréal, sa capacité à desservir ses clients résidentiels ailleurs pourrait en être réduite à l’avenir. La conseillère Samiotis est d’accord avec le maire. Elle souligne que, puisqu’Hydro Westmount n’alimente plus un hôpital en activité nécessitant une importante quantité d’électricité, elle peut désormais se concentrer sur l’amélioration de son service aux résidents. COMMUNICATIONS La conseillère Davis informe le conseil que la famille Molson a fait le don d’un réfrigérateur à bière. Il a été installé au Victoria Hall. Les utilisateurs doivent répondre à une question, et le réfrigérateur distribue une bière si la réponse est bonne. La conseillère Davis recommande d’installer le réfrigérateur dans le parc lors de la Journée familiale et à la fête du Canada. AMÉNAGEMENT URBAIN La conseillère Samiotis indique que le Service de l’aménagement urbain rédige actuellement des lignes directrices relatives aux fenêtres, un règlement décrivant l’obligation des propriétaires d’entretenir leur propriété, un règlement sur les piscines privées et un règlement visant à intégrer les dispositions du nouveau Code de construction. Des points confidentiels font l’objet de discussion.

DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE La conseillère Lulham signale que M. Pierre Boudreault, l’un des fondateurs de l’Association des Sociétés de développement commercial de Montréal, a commencé à recueillir des renseignements pour son étude sur deux zones commerciales de la Ville : l’avenue Greene et la rue Sainte-Catherine, ainsi que la rue Sherbrooke et l’avenue Victoria. Elle recommande d’avertir les commerçants que M. Boudreault communiquera avec eux prochainement.


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AFFAIRES NOUVELLES : RÉNOVATIONS DE LA BIBLIOTHÈQUE Les conseillères Davis et Forbes renseignent le conseil sur les rénovations prévues à la bibliothèque pour cet été. Les tapis seront changés, les postes de travail modifiés, et deux grandes étagères seront retirées pour laisser entrer davantage de lumière naturelle. La conseillère Davis informe le conseil qu’EVOQ, un cabinet d’architecture fondé par Mme Julia Gersovitz, présidente du CCU, a élaboré les plans des rénovations. Les conseillères Davis et Forbes invitent le conseil à assister à une présentation sur le site des plans des rénovations le 20 février à 15 h. Le directeur général précise que Mme Julie-Anne Cardella, directrice de la bibliothèque, présentera ces plans. Le maire demande que les membres du conseil reçoivent une copie des plans avant la présentation.

Il est convenu que les membres du conseil assisteront à la présentation sur le site des plans des rénovations de la bibliothèque le 20 février à 15 h et qu’ils recevront une copie des plans avant la présentation.

AFFAIRES NOUVELLES : VILLES REFUGES Le maire recommande que le conseil étudie le concept en développement de « ville refuge ». La conseillère Smith confirme qu’elle se penchera sur la question et fera rapport au conseil.

Il est convenu que la conseillère Smith fera rapport au conseil sur la question des « villes refuges ».

AFFAIRES NOUVELLES : CHENILLETTE À TROTTOIR La conseillère Lulham informe le conseil que la Ville a trouvé un modèle de chenillette à trottoir dont la taille convient aux trottoirs étroits de la partie Sud de la ville. AFFAIRES NOUVELLES : ÉMETTEURS DE BRUIT BLANC La conseillère Davis se dit satisfaite des émetteurs de bruit blanc installés sur certains camions de déneigement. La conseillère Lulham indique que la Ville compte équiper tous les véhicules de déneigement avec ces émetteurs de bruit blanc. ABSENCES Les membres du conseil ont reçu la demande de remettre leurs fiches d’absence à la greffière adjointe.


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La réunion est levée à 22 h 12.

Nicole Forbes Adjointe au maire

Me Nicole Dobbie Directrice adjointe des services juridiques et greffière adjointe


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PROCÈS-VERBAL DES DÉLIBÉRATIONS DE L’ASSEMBLÉE DU COMITÉ PLÉNIER DU CONSEIL DE LA VILLE DE WESTMOUNT TENUE À L’HÔTEL DE VILLE LE 20 FÉVRIER 2017 À 16 H 14, À LAQUELLE ÉTAIENT PRÉSENTS : Présidente Nicole Forbes Maire Peter F. Trent Conseillers Philip A. Cutler

Rosalind Davis Victor M. Drury

Cynthia Lulham Patrick Martin Theodora Samiotis Christina Smith Administration Sean Michael Deegan, directeur général

Martin St-Jean, directrice adjointe des services juridiques et greffière adjointe


ORDRE DU JOUR DU COMITÉ PLÉNIER Adoption de l’ordre du jour du comité plénier du 20 février 2017 Il est convenu que l’ordre du jour de la réunion du comité plénier du conseil tenue le 20 février 2017 soit adopté, avec l’ajout des points suivants à la rubrique Affaires nouvelles :

Projet Vendôme (conseillère Smith)

Marché d’agriculture biologique (conseiller Drury) Confirmation du procès-verbal de la réunion du comité plénier tenue le 6 février 2017 Le procès-verbal de la réunion du comité plénier du conseil tenue le 6 février 2017 est adopté, avec des corrections. Étant donné l’absence du conseiller Martin à la réunion du 6 février 2017, il s’abstient de voter l’adoption du procès-verbal.

NOTE AU LECTEUR :




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Affaires découlant du procès-verbal de la réunion du comité plénier tenue le 6 février 2017 Des points confidentiels font l’objet de discussion. À la suite de la demande de la conseillère Samiotis, le directeur général informe le conseil que la proposition de Bell Canada visant la construction d’un nouveau réseau de fibre optique dans toute la Ville sera discutée lors de la prochaine réunion du comité plénier, étant donné que Bell Canada n’est pas encore prête à présenter sa proposition détaillée. Des points confidentiels font l’objet de discussion. La conseillère Lulham se joint à la réunion à 16 h 46. POINTS À DISCUTER / DÉCISION SYSTÈME TÉLÉPHONIQUE D’URGENCE M. Benoit Hurtubise, directeur général adjoint et directeur d’Hydro Westmount, et M. Claude Vallières, chef de division – Technologies de l’information, se joignent à la réunion à 16 h 48. M. Vallières présente la possibilité d’installer un téléphone d’urgence à titre de projet pilote. Il explique que la Ville cherche des modèles semblables à ceux de Code Blue qui fonctionneraient également à l’énergie solaire, mais qui seraient offerts à un prix plus raisonnable. Il informe le conseil qu’il a discuté des emplacements potentiels pour un téléphone d’urgence avec M. Greg McBain, directeur de la Sécurité publique. Il estime que le téléphone d’urgence pourrait être installé en juin. La conseillère Lulham précise que le modèle sélectionné doit être visible, mais pas trop voyant. Elle insiste sur l’importance de recueillir des statistiques détaillées concernant l’utilisation du téléphone pendant le projet pilote si un tel projet est réalisé. Elle recommande d’installer le téléphone d’urgence éventuel dans le parc King George, étant donné le projet d’infrastructures de quatre ans prévu au parc Westmount. APPLICATION DE GESTION DES TRAVAUX D’IMMOBILISATIONS M. Vallières renseigne le conseil sur le programme actuellement mis en œuvre pour suivre la progression des travaux d’immobilisations et des dépenses. M. Vallières présente les données pour 2017, telles qu’elles figurent dans le programme. Suivre la progression de ces projets permet à la Ville d’améliorer sa capacité d’établir précisément les échéanciers d’exécution pour les futurs projets. Le directeur général soutient que le suivi des dépenses de ce programme sera particulièrement utile aux Finances. Le directeur général adjoint ajoute que le programme permet de retirer facilement un projet annulé et de transférer les fonds vers un autre projet.


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M. Vallières informe le conseil que le programme est accessible sur le site intranet de l’Hôtel de Ville. À la suite de la demande du maire, M. Vallières précise que les montants indiqués comme des montants budgétés signifient qu’ils ont été approuvés par le conseil; ils comprennent les taxes, mais excluent les crédits. Le maire recommande d’intégrer une description détaillée et la numérotation des projets inclus. Le directeur général adjoint explique que la page présentée constitue une version condensée, et qu’il est également possible d’obtenir une feuille de calcul détaillée dans le programme. La séance est levée à 17 h, moment auquel le conseil tient sa séance spéciale. La séance reprend à 17 h 06. PROJET PILOTE DE GPS POUR LES TRAVAUX PUBLICS M. Vallières décrit le projet pilote visant l’installation de GPS dans les véhicules des Travaux publics. Dès ce mois-ci, des GPS seront installés dans onze véhicules. Il sera possible de localiser ces véhicules et de consigner leurs trajets. Les GPS permettront de faire un suivi précis du déneigement, de l’épandage de sel sur les routes et de la cueillette des ordures et du recyclage. En outre, une carte magnétique sera installée pour démarrer le véhicule et arrêter le moteur après une certaine période d’inactivité. Le coût initial de l’équipement et de l’installation si le projet était mené à bien, représentant environ 70 véhicules des Travaux publics, s’élèverait à près de 50 000 $, mais le coût d’exploitation annuel d’environ 21 000 $ (25 $ par unité par mois) serait entièrement compensé par les économies d’essence et de sel. M. Vallières ajoute que l’administration fera rapport au conseil des résultats du projet pilote en juillet et recommandera si le projet doit être mené à bien ou non. Pour répondre à la conseillère Smith, M. Vallières indique que la municipalité de Labelle utilise également ce système. Il ajoute qu’en plus d’arrêter le moteur après une période d’inactivité, le système permet à la Ville de l’éteindre à distance en cas de vol. La conseillère Samiotis exprime son approbation à l’égard de la fonction permettant l’arrêt automatique du moteur après une période d’inactivité. Le directeur général souligne que le système permettrait éventuellement d’améliorer la supervision des employés. Le conseiller Drury demande si l’installation de ce système a été envisagée dans les véhicules de la Sécurité publique. M. Vallières répond que le directeur McBain ne pense pas que ce système convienne dans les véhicules de la Sécurité publique pour le moment, mais le projet pourrait cependant être envisagé dans l’avenir.


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STATISTIQUES RELATIVES AUX PARCOMÈTRES M. Vallières présente les statistiques relatives aux revenus tirés des parcomètres depuis l’installation du nouveau système. Comme prévu, les revenus étaient inférieurs durant les fêtes et au cours des semaines suivantes. Il souligne que les recettes indiquées pour février 2017 représentent celles reçues à ce jour et par conséquent; elles sont nettement inférieures aux mois précédents car elles ne constituent les revenus du mois complet. Le conseiller Cutler signale qu’un résident l’a informé avoir reçu une contravention de stationnement après avoir payé une place dans la mauvaise zone. Il cite la décision de la Ville de ne pas procéder de cette façon. M. Vallières soutient qu’à sa connaissance, la Ville n’émet pas de contravention aux automobilistes qui paient une place dans une zone incorrecte. M. Vallières démontre la tendance en constante diminution des paiements en espèces. Il ajoute qu’il y a eu près de 900 000 transactions dans le nouveau système depuis le 2 mai 2016, et plus de 20 000 utilisateurs ont maintenant l’application sur leur téléphone. Le conseiller Drury demande si les revenus des parcomètres ont augmenté tandis que les revenus provenant des infractions de stationnement ont diminué, comme il avait été envisagé. M. Vallières explique que les revenus des parcomètres sont demeurés environ les mêmes, principalement en raison de la modification du début de la période de stationnement payante, fixée à 9 h dans les zones qui commençaient à 8 h dans l’ancien système. Pour ce qui est des revenus tirés des infractions de stationnement, M. Vallières affirme qu’il obtiendra l’information auprès du directeur McBain. M. Vallières quitte la réunion à 17 h 27. DERNIÈRES NOUVELLES SUR LES SERRES Le maire informe le conseil qu’un rapport complet sur le sujet sera fourni lors de la prochaine réunion du comité plénier du 6 mars. PROGRESSION DES TRAVAUX RELATIFS AUX FEUX DE CIRCULATION SUR LES RUES SHERBROOKE ET SAINTE-CATHERINE – DERNIÈRES NOUVELLES Le directeur général adjoint présente le calendrier de remplacement des contrôleurs de feux de circulation sur la rue Sainte-Catherine. Les appels d’offres seront ouverts la semaine prochaine, et idéalement, le contrat sera adjugé lors de la séance ordinaire de mars. Les travaux devront être terminés à la fin de l’été, et les échéanciers précis seront déterminés une fois le contrat adjugé. Le directeur général adjoint explique que selon l’étude de la circulation de Stantec, les contrôleurs seront programmés afin que les automobilistes conduisent à 40 km/h de l’avenue Atwater à l’avenue Clarke sans croiser de feu rouge.


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Le conseiller Cutler recommande que les contrôleurs soient dotés d’une technologie d’adaptation, qui permet que les feux de circulation demeurent verts sur la rue principale quand aucun véhicule n’attend à l’intersection sur la rue transversale et qu’ils se coordonnent ensuite avec le cycle suivant pour rester sur la même fréquence que les autres feux. Le directeur général adjoint confirme que la Ville achètera des contrôleurs dotés d’une technologie d’adaptation. Il explique cependant que les contrôleurs seront réglés selon une séquence, sans contrôle d’adaptation, afin d’éviter les excès de vitesse. La conseillère Lulham indique que Stantec a recommandé que les contrôleurs soient réglés selon une séquence pour cette raison. Elle souligne que la séquence du nouveau système et son utilisation de la technologie d’adaptation sont contrôlées à distance. Le directeur général adjoint explique que la circulation sera brièvement perturbée pendant l’installation des nouveaux contrôleurs, mais que les voies ne seront pas fermées de façon prolongée. Le conseiller Cutler convient que des feux de circulation adaptés pourraient entraîner des excès de vitesse sur une artère principale comme la rue Sainte-Catherine. Toutefois, à certaines intersections peu fréquentées, les contrôleurs d’adaptation pourraient convenir. Il recommande, en particulier, l’installation d’un feu de circulation adapté à l’intersection des avenues Mount Pleasant et Cedar. Il ajoute que cette technologie est utilisée dans de nombreuses villes canadiennes et américaines. Le directeur général adjoint indique que les nouveaux contrôleurs seront installés de l’avenue Atwater à l’avenue Clarke. Afin de répondre à une question de la conseillère Samiotis, le directeur général adjoint indique qu’il vérifiera si les contrôleurs à l’intersection de l’avenue Clarke et de la rue Sainte-Catherine seront également remplacés et fera rapport au conseil. En ce qui concerne le remplacement des contrôleurs sur la rue Sherbrooke, il signale que la STM est responsable de ce projet. Étant donné l’ampleur du projet, après un appel d’offres en mars, le contrat sera seulement adjugé en août ou en septembre. La conseillère Smith recommande que la Ville dresse un plan de communication pour ce projet. Le directeur général adjoint signale que la STM a mené une étude synchronisée et a fourni ses plans à la Ville. Le conseiller Martin recommande que la Ville s’assure qu’elle peut contrôler les feux pour piétons installés aux feux de circulation de la rue Sherbrooke. À certaines intersections, seule la circulation à sens unique est permise sur les rues transversales. En conséquence, la circulation des véhicules est permise dans une seule direction, mais les feux pour piétons doivent permettre à ces derniers de traverser la rue Sherbrooke (nord-sud) dans les deux directions.


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POINT PERMANENT : MTQ – TURCOT Mur antibruit Le directeur général adjoint informe le conseil que le MTQ enverra à la Ville ses diagrammes détaillés, illustrant la hauteur de la nouvelle autoroute par rapport à la hauteur initialement proposée, d’ici le 24 février. Il fera ensuite rapport au conseil sur cette question à la réunion du comité plénier du 6 mars. Le maire recommande d’établir un plan d’action dès que possible, plutôt que d’attendre à la prochaine réunion du comité plénier. Il réitère sa demande d’obtenir un avis juridique pour connaître les recours de la Ville contre KPH. Il fait remarquer que le MTQ avait accepté la conception modifiée en décembre et que la Ville l’a appris récemment seulement. La conseillère Lulham dit douter que le MTQ intègre un mur antibruit à la nouvelle autoroute une fois construite. Cet ajout annulerait la garantie protégeant la nouvelle autoroute. Le directeur général adjoint indique que le MTQ avait initialement informé la Ville que la portion ouest de la nouvelle autoroute serait six mètres plus bas que la hauteur actuelle, pour être nivelée à l’avenue Greene. Le MTQ indique maintenant que la portion ouest sera seulement deux mètres plus bas que la hauteur actuelle, pour être nivelée à l’avenue Greene. La conseillère Samiotis rappelle les inquiétudes de certains résidents quant à la construction d’un mur antibruit de 20 pieds. Elle s’enquiert de la nécessité d’une telle hauteur. La conseillère Lulham explique qu’un écran moins haut atténuerait beaucoup moins le bruit. Le maire recommande d’effectuer un sondage auprès des résidents du secteur dès que possible, afin de déterminer s’ils sont favorables à l’installation d’un mur antibruit, quelle est leur préférence concernant la configuration ou encore s’ils souhaitent plutôt que la Ville entreprenne une autre mesure d’atténuation du bruit, comme la pose de fenêtres à triple-vitrage. Des points confidentiels font l’objet de discussion. M. Flies se joint à la réunion à 17 h 58. Des points confidentiels font l’objet de discussion. Le conseiller Drury demande de quelle manière la Ville sonderait l’opinion des résidents du secteur. Le maire recommande d’effectuer un sondage par téléphone auprès d’environ deux mille résidents. Il souligne l’importance de cet exercice, s’appuyant sur un sondage des années 1990, où une majorité des résidents du secteur s’opposait à la construction d’un mur antibruit pour protéger l’environnement visuel.


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Il est convenu que le maire et les conseillers dont les quartiers sont visés, c’est-à-dire les conseillères Smith, Lulham et Samiotis, se réuniront pour établir le plan d’action de la Ville.

AFFAIRES NOUVELLES : PROJET VENDÔME Le directeur général adjoint présente le projet de la STM visant l’amélioration du réseau sous-terrain entre le CUSM et la station de métro Vendôme. La STM a présenté le projet au Comité consultatif des transports la semaine précédente relativement à son incidence sur la Ville. Le projet est à l’extérieur de Westmount. La STM tiendra une séance publique de consultation le 21 février. Le directeur général adjoint explique que la STM demande d’accéder au futur site des travaux par la rue Sainte-Catherine. La conseillère Lulham précise qu’il faudrait retirer la portion de muret californien pour que les camions provenant de l’est puissent tourner à gauche afin d’accéder au site. Elle informe le conseil que la demande concerne seulement l’installation d’un feu de circulation qui permettrait aux camions de tourner pour accéder au site pendant les heures de travail. Elle ajoute que la STM a opté pour un accès par la rue Sainte-Catherine plutôt que par le boulevard de Maisonneuve, en raison de la présence de piétons, de cyclistes et d’autobus sur ce dernier. Des points confidentiels font l’objet de discussion. La conseillère Smith insiste sur le fait que le trajet des camions pour ce projet doit absolument prendre en considération les rues résidentielles transversales. Elle fait remarquer que lors d’une séance publique tenue il y a quelque temps au sujet de la construction potentielle d’un Provigo à cette intersection, les résidents du secteur avaient demandé que la Ville puisse garantir qu’aucune portion du muret ne serait retirée. La conseillère Lulham explique qu’il ne s’agit pas d’une situation idéale, mais que l’enlèvement d’une portion de muret semble l’option la plus sécuritaire et la moins gênante pour assurer la circulation des camions pendant la période de construction. Le directeur général adjoint présente le trajet des camions proposé par la STM pendant la période de construction. Les conseillères Smith, Davis et Lulham confirment qu’elles assisteront à la séance publique de la STM le 21 février. La conseillère Smith demande qu’un membre de l’administration y assiste également et propose que ce soit M. Jonathan Auger, technicien de la circulation, Travaux publics. PROJET DE LOI 122 – INCIDENCE SUR LA PUBLICATION DES AVIS PUBLICS Me St-Jean explique qu’au titre du projet de loi omnibus 122, la Ville pourra adopter un règlement établissant les modalités de publication de ses avis publics. Ce règlement prévoirait la publication des avis publics sur Internet et peut-être même par d’autres moyens de communication. Me St-Jean recommande d’adopter ledit règlement une fois le projet de loi 122 en vigueur, précisant que la Ville affichera ses avis publics sur son


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site Web en anglais et en français. Afin que l’information atteigne le plus grand nombre de résidents possible, Me St-Jean recommande d’établir une politique de distribution des avis par courriel à l’aide d’une liste d’abonnés, tout en continuant de les publier dans le Westmount Independent. Comme les avis seraient publiés dans les deux langues sur le site Web de la Ville, ils pourraient être en anglais seulement dans le journal, ce qui diminuerait les coûts. Le maire recommande de continuer de publier tous les avis publics dans les deux langues dans le journal local. Il insiste sur l’importance des efforts de communication avec le public et le fait que les Westmountais francophones lisent le journal local, eux aussi. En conséquence, le maire recommande que le conseil adopte, lors d’une prochaine séance ordinaire, une politique selon laquelle la Ville continuera de publier des avis bilingues dans le journal local, définissant « local » comme un journal destiné au lectorat de Westmount seulement. La conseillère Lulham fait remarquer les dispositions du projet de loi 122 concernant la détérioration de la propriété privée et les situations où la Ville peut prendre des mesures d’expropriation visant un immeuble non entretenu. Des points confidentiels font l’objet de discussion. VIADUC GLEN – CONSEIL LOCAL DU PATRIMOINE DE WESTMOUNT – OPINION M. Flies transmet la recommandation du conseil local du patrimoine de Westmount visant l’adoption du projet de règlement présenté lors de la réunion publique du 25 janvier qui désignerait le viaduc Glen comme une infrastructure patrimoniale et mentionnerait que le viaduc est également appelé « Glen Arch » (en anglais). Avec l’approbation préliminaire du conseil, le règlement sera soumis à l’examen du conseil en vue de son adoption lors de la séance ordinaire du 6 mars. M. Flies indique que le conseil local du patrimoine recommande également l’aménagement d’un grand site patrimonial autour du viaduc, ce qui demanderait plus de temps étant donné qu’il faudrait modifier le plan d’urbanisme. Il communique en outre la recommandation du conseil local du patrimoine selon laquelle la Ville devrait collaborer avec l’AMW pour sensibiliser les résidents à la valeur culturelle du site. Le maire s’oppose à l’inclusion du terme « Glen Arch », parce qu’un arc est essentiellement une forme bidimensionnelle sans contrefort. Aussi, ce terme était rarement utilisé en anglais avant 2013, quand ce dossier a été rendu public et que le viaduc était appelé « tunnel Glen » ou « pont Glen ». Le maire ajoute que ces deux termes sont encore davantage utilisés par les résidents en anglais que « Glen Arch ». Voilà pourquoi il avait proposé le terme « viaduc » pour sa description technique, soit un terme qui couvre un plus vaste volume physique et qui est semblable en anglais et en français. La conseillère Lulham exprime son accord, faisant remarquer que de nombreux résidents utilisent couramment le terme « tunnel Glen ».


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La conseillère Samiotis se dit satisfaite du choix fait lors de la séance publique du 25 janvier pour présenter le règlement, parce que les résidents ont directement contribué à la dénomination du site. Elle recommande l’usage de « viaduc Glen » et l’ajout qu’il est également connu sous le nom de « tunnel Glen » et d’« arc Glen ». La conseillère Samiotis informe le conseil que M. David Hanna, membre du conseil local du patrimoine, sera d’une aide précieuse durant l’étude sur les lieux de culte, surtout en ce qui a trait à leurs usages accessoires, étant donné son travail au sein du conseil du patrimoine religieux du Québec. M. Flies indique que l’étude sur les lieux de culte constitue la prochaine priorité du conseil local du patrimoine. Des points confidentiels font l’objet de discussion. En ce qui concerne l’élément de l’étude visant les usages accessoires des lieux de culte, M. Flies explique que, comme chaque lieu de culte présente différents usages accessoires selon son emplacement et sa confession religieuse, il faudrait mener cette analyse au cas par cas plutôt que de tenter d’établir une liste uniforme des usages accessoires pour tous les lieux de culte. Il convient d’agir sans tarder étant donné qu’il s’agit d’un long processus. La conseillère Samiotis informe le conseil que M. Hanna fournira à la Ville quelques exemples d’études semblables sur les lieux de culte menées dans d’autres municipalités.

Il est convenu que le projet de règlement visant à reconnaître le viaduc Glen comme une infrastructure patrimoniale sera soumis à l’examen du conseil aux fins de son adoption éventuelle lors de la séance ordinaire du 6 mars.

M. Flies quitte la réunion à 19 h. UN PORTRAIT DE LA VILLE DE WESTMOUNT Le maire présente le livre Un portrait de la Ville de Westmount d’une photographe locale qui comporte des photographies de plusieurs secteurs de la Ville au fil des saisons. La photographe a offert de faire don de son travail à la Ville pour qu’elle le publie et le distribue à un prix raisonnable. Des points confidentiels font l’objet de discussion. La conseillère Lulham dit préférer le titre Un Portrait de la Ville de Westmount/A Portrait of the City of Westmount par rapport à Un Album de famille/A Family Album. Le maire est d’accord. Le conseiller Drury recommande que la photographie utilisée sur la couverture arrière, où l’on voit une rue bordée d’arbres au feuillage orangé d’automne, soit utilisée pour la page couverture avant. Le directeur général prend note de cette recommandation.


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La conseillère Davis attire l’attention du conseil sur une photographie de l’aménagement végétal près du Victoria Hall, qui a malheureusement été prise alors que l’aménagement avait été légèrement vandalisé, ainsi que plusieurs photographies où certaines personnes sont identifiables. En ce qui concerne les photographies de personnes identifiables, Me St-Jean conseille de les retirer ou d’obtenir le consentement des personnes visées.

Il est convenu que la photographie de l’aménagement végétal vandalisé ainsi que les photographies où des personnes sont identifiables, à moins d’avoir obtenu leur consentement, soient retirées du livre Un Portrait de la Ville de Westmount/A Portrait of the City of Westmount.

RAPPORTS AFFICHÉS DANS LE SITE WEB DE LA VILLE Le directeur général relate que plusieurs groupes locaux demandent souvent des exemplaires des rapports commandés par la Ville. Plutôt que de distribuer seulement les rapports aux groupes qui en font la demande, il recommande, comme pratique courante à l’avenir, d’établir une politique qui indiquerait à l’administration les rapports à publier sur le site Web de la Ville. Le maire soutient que cette information ne devrait pas être semi-publique. En principe, toute l’information doit être accessible à l’ensemble du public et, par conséquent, sur un support accessible au public comme le site Web de la Ville, sous réserve de la confidentialité de certains renseignements au besoin. Le directeur général adjoint fait remarquer que de nombreux rapports indiquent un estimé des coûts pour les projets qu’ils analysent. Comme la Ville demande des soumissions pour ces projets après la publication de ces rapports, il convient de retirer tous les coûts estimatifs des rapports avant de le rendre publics. Le conseiller Cutler recommande de rendre publique seulement la version finale des rapports. La conseillère Samiotis est d’accord qu’en principe, tous les rapports doivent être publics, à l’exception des renseignements qui doivent demeurer confidentiels, et que tout ce qui est rendu public doit être accessible à tous sur le site Web de la Ville.

Il est convenu que Me St-Jean fournira au conseil une fiche de contrôle provisoire qui permettra à l’administration d’évaluer si un rapport sera publié sur le site Web de la Ville et quelle information à inclure. Seule la version finale du rapport sera rendue publique.


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SUIVI DES OBJECTIFS DU CONSEIL : AMÉNAGEMENT URBAIN Des points confidentiels font l’objet de discussion. Le directeur général adjoint quitte la réunion à 19 h 46. La séance est levée à 19 h 46. La séance reprend à 20 h 50. Des points confidentiels font l’objet de discussion.

AFFAIRES NOUVELLES : MARCHÉ D’AGRICULTURE BIOLOGIQUE Le conseiller Drury demande l’avis du conseil sur la possibilité de tenir un marché d’agriculture biologique. Il communique la proposition de l’Autre choix, une épicerie biologique de l’avenue Victoria. Comme projet pilote d’un an, un marché d’agriculteurs de dix kiosques serait tenu les premier et troisième jeudis du mois, de mai à octobre. Le lieu reste à déterminer. L’Autre choix propose que la Ville appuie cette initiative la première année et a établi le financement nécessaire à 8 000 $. Le conseiller Drury signale que de nombreux résidents achètent déjà des aliments biologiques une fois par semaine pendant l’été au parc Westmount. La conseillère Lulham exprime son hésitation quant à ce que la Ville finance ce projet, particulièrement à la lumière du fait qu’il pourrait nuire aux commerçants existants. Elle recommande d’obtenir l’étude de M. Pierre Boudreault sur les zones commerciales de la Ville avant d’amorcer ce type de projet et, par conséquent, de l’étudier pour l’an prochain. Le conseiller Cutler appuie l’initiative, en se basant sur le succès d’un marché semblable organisé sur les rues Prince-Arthur et Saint-Laurent durant les fêtes. La conseillère Smith exprime également son appui à cette initiative. Elle s’oppose par contre à ce que la Ville fournisse un financement. La conseillère Davis appuie l’initiative et propose que le marché soit tenu les mardis ou mercredis pour que davantage de résidents y fassent leur épicerie, étant donné que nombre d’entre eux passent les fins de semaine d’été à l’extérieur de la ville. Le maire exprime également son appui à cette initiative. Étant donné les taxes imposées aux commerçants existants, il s’oppose au financement de la Ville. La conseillère Samiotis recommande d’attendre l’étude de M. Boudreault pour s’assurer que la Ville agit dans le meilleur intérêt des commerçants existants. Si un projet pilote est amorcé cette année, elle s’oppose au financement de la Ville. Des points confidentiels font l’objet de discussion.


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ABSENCES Les membres du conseil sont priés de soumettre leurs feuilles d’absence au greffier. La réunion est levée à 22 h.

Nicole Forbes Présidente

Me Martin St-Jean Directeur des services juridiques

et greffier

COMITÉ PLÉNIER DU CONSEIL LE 6 MARS 2017

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PROCÈS-VERBAL DES DÉLIBÉRATIONS DE L’ASSEMBLÉE DU COMITÉ PLÉNIER DU CONSEIL DE LA VILLE DE WESTMOUNT TENUE À L’HÔTEL DE VILLE LE 6 MARS 2017 À 17 H 10, À LAQUELLE ÉTAIENT PRÉSENTS : Présidente Nicole Forbes Maire Peter F. Trent Conseillers Philip A. Cutler Victor M. Drury Patrick Martin Theodora Samiotis

Christina Smith Absent Rosalind Davis Cynthia Lulham Administration Sean Michael Deegan, directeur général



ORDRE DU JOUR DU COMITÉ PLÉNIER Adoption de l’ordre du jour du comité plénier du 6 mars 2017 Il est convenu que l’ordre du jour de la réunion du comité plénier du conseil tenue le 6 mars 2017 soit adopté, avec l’ajout des points suivants à la rubrique Affaires nouvelles :

Réaménagement de l’ancien site de l’Hôpital de Montréal pour enfants (conseillère Samiotis)

Confirmation du procès-verbal de la réunion du comité plénier tenue le 20 février 2017 Le procès-verbal de la réunion du comité plénier du conseil tenue le 20 février 2017 est adopté, avec des corrections.

NOTE AU LECTEUR :




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Affaires découlant du procès-verbal de la réunion du comité plénier tenue le 20 février 2017 Des points confidentiels font l’objet de discussion. POINTS À DISCUTER / DÉCISION M. Tom Flies, directeur de l’Aménagement urbain, et Mme Julia Gersovitz, présidente du CCP, se joignent à la réunion à 17 h 34. Des points confidentiels font l’objet de discussion. Mme Gersovitz quitte la réunion à 18 h 20. Des points confidentiels font l’objet de discussion. Le directeur Flies quitte la réunion à 19 h 09. Des points confidentiels font l’objet de discussion. PROJET VENDÔME - DERNIÈRES NOUVELLES La conseillère Smith informe le conseil des dernières nouvelles concernant le projet proposé par la STM visant l’amélioration du réseau sous-terrain entre le CUSM et la station de métro Vendôme, à la suite de sa participation à la séance publique tenue le 1er mars. Elle précise que peu de résidents étaient présents. Le conseiller Martin fait remarquer que les résidents du village Vendôme étaient invités à une autre réunion. La conseillère Smith décrit le trajet proposé pour les camions à savoir que 60 % entreraient et sortiraient du côté de Westmount et l’autre 40 % se déplaceraient du côté sud par la Ville de Montréal, soit. La portion du trafic de camions à Westmount passerait sur la rue Sainte-Catherine, avec un maximum de 30 camions par heure; l’entrée et la sortie d’un camion équivalant à deux passages. Pour ce faire, la STM propose de retirer le muret de protection sur la rue Sainte-Catherine. La conseillère Smith transmet la proposition du maire pour trouver un autre trajet, proposition à laquelle M. Jonathan Auger, technicien de la circulation des Travaux publics, et la STM se sont montrés intéressés. Plutôt que de retirer le muret de protection, les deux voies au sud et à l’ouest de la barrière seraient modifiées pour permettre la circulation bidirectionnelle des camions, alors que les deux voies au nord et à l’est de la barrière permettraient la circulation bidirectionnelle de tous les autres véhicules. La conseillère Smith indique que M. Auger examine actuellement la faisabilité de ce trajet. Elle signale que le contrat de la STM avec son entrepreneur prévoit des places de stationnement en nombre suffisant sur le site pour les travailleurs, et ceux qui se stationnent à l’extérieur du site recevront un constat d’infraction.


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La conseillère Smith attire l’attention du conseil sur le projet d’un Provigo proposé sur le même site, qui serait situé directement au-dessus du projet sous-terrain de la STM. Étant donné l’impossibilité de gérer ces deux projets de construction simultanément, elle recommande que la Ville de Westmount insiste pour obtenir la confirmation officielle de la part de la Ville de Montréal que ce second projet ne sera pas amorcé pendant que la STM réalise le sien. Le maire est d’accord. Le conseiller Drury soutient que la STM prévoit l’installation de deux postes de lavage sur le site pour les camions. Le directeur général remarque que les arroseuses devront probablement fonctionner en permanence pendant les heures de travail. Comme il est proposé que les camions passeront uniquement sur la portion de la rue Sainte-Catherine située au nord du point d’accès au site, sur la portion au sud-est du point d’accès et au sud du muret, le conseiller Martin propose de condamner le trottoir du côté sud et de prévoir des places de stationnement pour les travailleurs, étant donné que tous les autres véhicules passeront par les deux voies au nord de la barrière. Le maire se dit ouvert à cette proposition. Il recommande de confirmer qu’aucun camion ne passera par la portion de la rue Sainte-Catherine située au sud et à l’est de l’accès au site. POLITIQUE SUR LE STATIONNEMENT DE LA GARDERIE Le directeur général relate qu’à la suite du sondage de la Sécurité publique, la garderie K.I.D.S. est le seul établissement qui a actuellement besoin d’une zone de débarquement. Les panneaux de stationnement pour la zone de débarquement ont déjà été commandés et seront installés après l’adoption éventuelle par le conseil de la modification au règlement nécessaire. Le conseiller Martin fait remarquer que le protocole d’entente des Travaux publics recommande de placer un membre du personnel à l’extérieur dans la zone de débarquement pour aider à faire entrer les élèves à l’intérieur à leur arrivée et pour les accompagner lors de leur départ.

Il est convenu qu’une ébauche de politique relative aux zones de débarquement pour garderies sera adoptée.

Des points confidentiels font l’objet de discussion. VILLE REFUGE La conseillère Smith renseigne le conseil sur la récente tendance des villes à se déclarer « villes refuges ». Ce terme dénote l’engagement de la ville à fournir des services aux réfugiés sans papier. La Ville de Montréal s’est récemment déclarée ville refuge. Ces déclarations ont seulement une valeur symbolique, étant donné que le statut d’immigration des résidents ne concerne pas les municipalités. Plutôt que d’adopter une motion déclarant que Westmount est une ville refuge, le maire propose d’adopter une motion affirmant que la Ville s’engage à offrir des services à tous les résidents, quel que soit leur statut


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d’immigration. Me St-Jean signale que les municipalités sont déjà tenues de fournir des services à tous leurs résidents.

Il est convenu que la Ville n’adoptera pas de motion déclarant qu’elle est une ville refuge, mais elle demeure prête à faire une déclaration relative à la prestation de ses services à tous.

Des points confidentiels font l’objet de discussion. La séance est levée à 20 h, moment auquel le conseil tient sa séance ordinaire. La séance reprend à 21 h 47. Me St-Jean ne revient pas à la réunion. Des points confidentiels font l’objet de discussion. SUIVI DES OBJECTIFS DU CONSEIL Infrastructures et parcs En ce qui concerne les soumissions visant le nouvel équipement qui sera installé au parc Westmount, le directeur général informe le conseil que les devis techniques étaient trop précis et, par conséquent, aucune soumission n’était conforme. Il transmet la recommandation de Me St-Jean selon laquelle toutes les soumissions sont rejetées dans un tel cas. Il explique que la Ville reverra ses devis et demandera de nouvelles soumissions. Communications La conseillère Smith indique que le Plan d’action 2017 à l’égard des personnes handicapées sera affiché sur le site Web de la Ville. Le conseiller Martin recommande d’accompagner ce document d’une note bilingue expliquant pourquoi il est seulement en français. La conseillère Smith réitère sa recommandation de fournir aux résidents des renseignements sur les travaux de rénovation et de construction en prévision de la saison prochaine sur le site Web de la Ville. La conseillère Samiotis propose d’afficher le dépliant sur les recommandations de bon voisinage pendant les travaux de construction, lequel comporte une liste de contrôle des renseignements à communiquer aux entrepreneurs, sur le site Web de la Ville. Elle propose également de placer le document Rénover et construire à Westmount à un endroit plus visible sur le site Web.

Il est convenu que la Ville fournira aux résidents des renseignements sur les travaux de rénovation et de construction en prévision de la saison prochaine sur le site Web de la Ville.


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Des points confidentiels font l’objet de discussion. AFFAIRES NOUVELLES : RÉAMÉNAGEMENT DE L’ANCIEN SITE DE L’HÔPITAL DE MONTRÉAL POUR ENFANTS La conseillère Samiotis informe le conseil d’une pétition de parents adressée au maire Denis Coderre demandant l’ouverture d’une école publique francophone dans l’arrondissement Ville-Marie. Le président du comité de parents et d’enseignants recommande que la nouvelle école fasse partie du réaménagement de l’ancien site de l’Hôpital de Montréal pour enfants. La conseillère Samiotis demande où en sont les communications de la Ville quant à ses commentaires au sujet du réaménagement proposé. Le maire soutient qu’il organise actuellement la réponse de la Ville au projet proposé, indiquant que les immeubles sont beaucoup trop élevés et qu’il n’y a pas d’espace vert, entre autres choses. Il invite les conseillers qui souhaitent contribuer à la réponse à le faire. Il recommande d’envoyer les commentaires de la Ville à l’Office des consultations et possiblement aux promoteurs également. Le maire fait remarquer que le projet proposé perpétue une tendance dans Ville-Marie qu’il faut corriger, c’est-à-dire que la construction de résidences est effectuée sans s’assurer qu’il y a suffisamment de services pour ces nouveaux résidents. ABSENCES Les membres du conseil sont priés de soumettre leurs feuilles d’absence au greffier. La réunion est ajournée à 22 h 15.

Nicole Forbes Maire suppléant

Me Martin St-Jean Directeur des services juridiques

et greffier


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PROCÈS-VERBAL DES DÉLIBÉRATIONS DE L’ASSEMBLÉE DU COMITÉ PLÉNIER DU CONSEIL DE LA VILLE DE WESTMOUNT TENUE À L’HÔTEL DE VILLE LE 20 MARS 2017 À 16 H 07, À LAQUELLE ÉTAIENT PRÉSENTS : Présidente David Laidley Maire Peter F. Trent Conseillers Philip A. Cutler

Rosalind Davis Nicole Forbes Cynthia Lulham

Patrick Martin Theodora Samiotis

Christina Smith Absent Victor M. Drury Administration Sean Michael Deegan, directeur général

Benoit Hurtubise, directeur général adjoint et directeur d’Hydro Westmount Nicole Dobbie, directrice adjointe des services juridiques et greffière adjointe


ORDRE DU JOUR DU COMITÉ PLÉNIER Adoption de l’ordre du jour du comité plénier du 20 mars 2017 Il est convenu que l’ordre du jour de la réunion du comité plénier du conseil tenue le 20 mars 2017 soit adopté, avec l’ajout des points suivants à la rubrique Affaires nouvelles :

Déneigement et voies prioritaires (conseillères Davis et Lulham). Confirmation du procès-verbal de la réunion du comité plénier tenue le 6 mars 2017 Le procès-verbal de la réunion du comité plénier du conseil tenue le 6 mars 2017 a été adopté, avec des corrections.

NOTE AU LECTEUR :




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Affaires découlant du procès-verbal de la réunion du comité plénier tenue le 6 mars 2017 Des points confidentiels font l’objet de discussion. Points à l’ordre du jour du conseil à discuter à la réunion du comité plénier La conseillère Samiotis attire l’attention des membres du conseil sur la demande de permis à l’adresse 718, avenue Upper Lansdowne devant être présentée au conseil pour approbation éventuelle à la séance extraordinaire du soir même. POINTS À DISCUTER / DÉCISION STM : AVENUE ATWATER – RÉFECTION DE LA MEMBRANE ET TRAVAUX CONNEXES Mme Elisa Gaetano, directrice adjointe du Service des travaux publics – Infrastructure et Ingénierie, et M. David Chartier, M. Réal Leblanc, M. Benoit Tessier et M. Alain Tremblay, quatre représentants de la STM, se joignent à la réunion à 16 h 28. M. Tremblay, le directeur du projet, relate qu’étant donné les signes infiltration d’eau, la membrane du tunnel de la station Atwater fera l’objet de travaux de réfection au cours de deux périodes de construction, en 2018 et en 2019. M. Chartier précise que les travaux se limiteront au toit de la station. Ces travaux auront lieu sur le boulevard de Maisonneuve, entre les avenues Atwater et Wood. M. Tremblay fait remarquer que ce projet ne fait pas partie des travaux réalisés au métro Vendôme. M. Chartier indique que la STM a installé la même membrane aux métros Jean-Drapeau et Place-d’Armes et qu’elle installe actuellement cette membrane au métro Honoré-Beaugrand. En conséquence, la stratégie et le calendrier estimé sont fondés sur cette expérience. M. Chartier explique que sous la route, il y a une couche de terre de trois mètres, la membrane, puis le toit de béton de la station. Il ajoute qu’étant donné que la Place Alexis-Nihon connaît actuellement les mêmes problèmes d’infiltration, la nouvelle membrane sera prolonger au-dessus du complexe. Il soutient que la durée de vie utile de la membrane est estimée à 75 ans. M. Chartier signale que les travaux sont prévus du 16 avril au 2 novembre 2018 ainsi que du 15 avril au 27 novembre 2019. Pendant ces périodes, la circulation routière sera interdite sur la portion visée du boulevard de Maisonneuve près des véhicules d’urgence. M. Tremblay explique qu’il est impossible de mener l’ensemble des travaux en une seule saison de construction, parce qu’il faudrait également interdire la portion visée du boulevard de Maisonneuve aux piétons et aux cyclistes.


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M. Chartier ajoute que pour la saison 2018, les travaux seront menés sur la portion sud de la route, entraînant ainsi la fermeture de l’entrée nord-est et d’une partie de la rampe d’accès de la Place Alexis-Nihon. L’accès aux piétons sera limité au trottoir nord, et la voie cyclable sera réaménagée du côté nord de la rue. En 2019, pour la réalisation des travaux restants, la voie cyclable regagnera son emplacement initial, et l’accès au Collège Dawson sur le boulevard de Maisonneuve sera fermé. M. Chartier présente les détours de circulation routière proposés pendant les travaux. Les automobilistes empruntant le boulevard de Maisonneuve seront redirigés vers le nord sur l’avenue Atwater, puis vers l’ouest sur la rue Sherbrooke, pour tourner ensuite en direction sud sur l’avenue Greene. Les automobilistes tentant de se rendre sur le boulevard de Maisonneuve depuis le sud sur l’avenue Atwater seront invités à tourner vers l’ouest sur la rue Sainte-Catherine puis vers le nord sur l’avenue Wood. M. Chartier soutient que les seules places de stationnement éliminées sont situées dans la zone de construction. La conseillère Lulham affirme que de nombreux automobilistes se stationnent dans cette portion du boulevard de Maisonneuve. Elle souligne que ce projet entraînera de lourdes pertes en revenus de stationnement. M. Tremblay invite la Ville à calculer les pertes projetées et à les soumettre à la STM. M. Chartier soutient que la STM a rencontré les représentants de la Place Alexis-Nihon et du collège Dawson, et que ces derniers sont tous satisfaits du projet. Il invite la Ville à présenter tout projet d’infrastructure envisagé dans le secteur qu’elle souhaite réaliser en association avec ce projet. À la suite d’une question de la conseillère Davis, M. Chartier informe le conseil que le métro demeurera en service à la station Atwater pendant les travaux.


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En ce qui concerne les détours proposés, le conseiller Martin soulève que les gros véhicules en provenance de la rue Sherbrooke auront du mal à tourner vers le sud sur l’avenue Greene. La conseillère Samiotis recommande que la STM soumette son plan au Comité consultatif des transports (CCT) pour obtenir une opinion. Le directeur général adjoint recommande que M. Chartier présente le plan à la prochaine réunion du CCT. À la suite d’une question du maire, M. Chartier confirme que la STM refera la canalisation, les puisards et les bases des réverbères. La STM retirera également les conduits d’Hydro Westmount le temps des travaux. Mme Gaetano informe les membres que la STM rencontrera Hydro Westmount le 22 mars pour discuter des aspects logistiques de l’installation d’un système temporaire. Elle ajoute qu’il faudra refaire une partie des égouts une fois les travaux terminés. M. Chartier décrit le calendrier projeté des travaux. Le plan et les devis techniques seront prêts d’ici le 27 juillet 2017, un appel d’offres sera lancé le 1er septembre 2017 et les travaux débuteront le 1er mars 2018 pour se terminer le 27 novembre 2019. M. Tremblay souligne qu’après la période de construction, certaines retouches seront peut-être nécessaires, mais ne nuiront aucunement à la circulation. La conseillère Forbes indique qu’il y a de gros arbres devant le collège Dawson. M. Tremblay confirme que la STM remplacera tous les arbres endommagés par les travaux, s’il y a lieu. La conseillère Samiotis demande à la STM de fournir à la Ville un numéro de téléphone que cette dernière pourra à son tour communiquer aux résidents qui ont des questions sur le projet. M. Tessier confirme que la STM assurera une communication efficace. Il précise que la STM utilisera le même numéro de téléphone que celui du projet Vendôme. À la suite d’une question de la conseillère Davis, M. Tremblay affirme que le coût total du projet devrait s’élever à 10 millions de dollars. Mme Gaetano, M. Chartier, M. Leblanc, M. Tessier et M. Tremblay quittent la réunion à 17 h 05. La séance est levée à 17 h 05, pour permettre au conseil de tenir sa séance extraordinaire. La séance reprend à 17 h 11. Le conseiller Martin demande aux Travaux publics de déterminer, le cas échéant, quels sont les projets d’infrastructure prévus sur la portion du boulevard de Maisonneuve visée à la même période. Mme Gaetano confirme que les Travaux publics indiqueront ces projets au conseil ainsi que leurs recommandations.


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PROJET DE PORTE DE GARAGE POUR LA CASERNE 76 Le directeur général adjoint transmet la demande du Service de sécurité incendie de Montréal (SIM), telle que présentée aux Travaux publics, visant l’élévation du cadre supérieur de la porte de garage afin qu’il soit adapté au nouveau modèle des camions d’incendie. Pour ce faire, il faudra abaisser la dalle de béton. Le directeur général adjoint ajoute que, selon l’administration, des travaux supplémentaires seront nécessaires, en plus de ceux proposés. Il explique que la demande a déjà été présentée au Bureau des inspections qui a demandé de plus amples renseignements. En réponse au conseiller Martin, le directeur général adjoint confirme que le SIM prendra en charge le coût des travaux. Cependant, l’administration s’attend à ce que le SIM s’occupe également de la coordination du projet. Le conseiller Martin soutient que si la dalle de béton est abaissée, le drainage de la zone entière sera touché. Le maire recommande que l’entente relative aux travaux qui sera éventuellement conclue entre la Ville et le SIM indique clairement que le SIM paiera la totalité des travaux, y compris les coûts imprévus qui pourraient en découler, surtout qu’il est possible que les travaux touchent au moins une partie de la structure du poste d’incendie originale construite à la fin des années 1890, laquelle a été recouverte par la suite. Le directeur général souligne que la Ville a récemment refait le trottoir devant la station sur la rue Stanton. À la suite d’une question de la conseillère Davis, le maire informe le conseil que les camions d’incendie de la Caserne 76 seront déplacés dans la station du SIM la plus proche pendant les travaux. Le directeur général dit s’attendre à ce que la Caserne 27, située dans Côte-des-Neiges, remplisse cette fonction. Le conseiller Cutler attire l’attention du conseil sur l’écart d’environ 100 000 $ entre les estimations de WSP et celles d’un architecte visant les coûts du projet. Le directeur général adjoint rappelle qu’il s’attend à ce que le projet nécessite davantage de travaux que ceux proposés par le SIM.

Il est convenu que, sous réserve de l’approbation du CCU, la Ville acceptera la demande du SIM dans la mesure où il obtient les permis requis et s’engage à prendre en charge tous les coûts et à coordonner le projet, y compris les

travaux et réparations imprévus. Des points confidentiels font l’objet de discussion. CULTURES EN SERRE – ANALYSE INITIALE DES BESOINS INTERNES M. Nicolas Mory, surintendant, Horticulture et arboriculture, se joint à la réunion à 17 h 45. M. Mory décrit le plan prévu pour les serres. Alors que les employés pourront accéder directement aux serres publiques, le public entrera par le conservatoire, puis passera à l’annexe, à la section de la forêt tropicale, à un espace public pour les réunions, puis à la serre éducative, qui offre également un accès direct.


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Pour répondre à une question du conseiller Martin, M. Mory informe les membres que plus de 70 % des huit espaces des serres sont actuellement convertis pour un usage public. La conseillère Lulham signale que l’annexe devra être agrandie afin que cette conversion soit possible. La conseillère Smith dit appuyer la création d’une serre éducative. La conseillère Davis demande si un jardin communautaire d’hiver a été envisagé. M. Mory explique que la serre éducative servira à préparer les semis pour le jardin communautaire, mais aucun plan ne prévoit un jardin communautaire en hiver. M. Mory présente ensuite le calendrier des cultures, faisant le détail des fleurs cultivées dans les serres, des raisons pour lesquelles chaque espèce est cultivée en serre et où elles seront plantées ultimement. La conseillère Lulham explique que la plupart des espèces cultivées sont, soit trop chères, ou qu’il est impossible d’en acheter de la même grosseur à une qualité équivalente, mais que les chrysanthèmes et les poinsettias sont cultivés dans les serres en vue d’être présentés aux expositions florales, et certains poinsettias sont offerts à des élus, anciens et actuels, pour Noël. La conseillère Lulham demande au conseil si la Ville devrait continuer de cultiver des chrysanthèmes et des poinsettias pour ces raisons. Le maire est d’avis que les résidents aiment les expositions florales. Il recommande donc que la Ville continue de cultiver des fleurs pour ces événements. En ce qui concerne les fleurs offertes à des élus, anciens et actuels, le maire explique que cette pratique a débuté à une époque où les membres du conseil ne recevaient pas de salaire. Il recommande de cesser cette pratique. Pour ce qui est des fleurs cultivées dans les serres parce qu’elles sont trop chères ou qu’il est impossible d’en acheter de la même grosseur à une qualité équivalente, le maire recommande d’intégrer le coût en capital, c’est-à-dire le coût de l’immeuble, dans le coût unitaire de chaque fleur pour comparer le coût d’achat de la fleur mature. Il souligne l’importance de comparer les coûts unitaires même si les fleurs achetées sont de qualité inférieure. La conseillère Lulham signale qu’aucune annuelle ne sera cultivée en serre. Elle ajoute que l’ensemble des coûts d’exploitation sera réduit quand les nouvelles serres seront dotées de systèmes d’arrosage et de ventilation automatiques. Elle explique que les employés arrosent actuellement toutes les plantes manuellement.

Il est convenu que la Ville n’enverra plus de fleurs aux élus, anciens et actuels. Le directeur général adjoint affirme qu’une fois les besoins de la Ville déterminés, il sera possible d’établir le devis technique pour le contrat des nouvelles serres.


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La conseillère Lulham demande si le conseil souhaite que la Ville continue de tenir les quatre expositions florales annuelles : l’exposition florale de printemps, l’exposition florale d’été, l’exposition de chrysanthèmes et l’exposition de poinsettias. Elle recommande de conserver les quatre, étant donné que le conservatoire d’hiver a été construit pour tenir ce type d’événement. La conseillère Smith fait remarquer que les bénévoles sont invités aux expositions florales de printemps et d’été. Elle demande combien de résidents visitent les expositions de chrysanthèmes et de poinsettias. Le maire réitère sa recommandation de continuer de tenir les expositions florales, appuyant l’argument de la conseillère Lulham selon lequel le conservatoire a été construit pour tenir ce type d’événement. Il indique qu’il ne serait pas utile d’investir trois ou quatre millions de dollars dans un cinéma, si un seul film y est constamment présenté. Le maire recommande de restreindre au maximum la production en serre des fleurs de la Ville à planter à l’extérieur. Il rappelle l’importance de prendre en compte les coûts en capital au prorata dans le coût unitaire de chaque fleur en calculant la surface en pieds carrés nécessaire pour leur culture. Il demande que M. Mory présente ces coûts lors d’une prochaine réunion du comité plénier. La conseillère Lulham informe les membres que la Ville cultive actuellement des plantes pour l’échange de plantes vivaces, ce qui occupe une surface de 3 000 pieds carrés. Elle recommande de les entreposer dans des étagères pour la majeure partie de leur croissance à des fins d’économie d’espace. REMPLACEMENT DES ARBRES SUR LE TERRE-PLEIN CENTRAL DE DORCHESTER M. Mory relate que dans le cadre des opérations de l’enlèvement des arbres de la Ville, il faut abattre huit arbres infestés de l’agrile du frêne sur le boulevard Dorchester. En réponse aux inquiétudes exprimées par les résidents, qui ont appris que ces arbres seraient enlevés sans qu’il ne soit prévu de les remplacer en raison du réaménagement potentiel du boulevard Dorchester présentement à une étape de conception, l’administration propose de remplacer les arbres qui seront abattus. Le directeur général adjoint précise que la replantation est prévue cet automne, étant donné que les arbres ont de meilleures chances de survie lorsqu’ils sont plantés à cette époque de l’année. M. Mory informe le conseil qu’un poteau sera installé pour chaque arbre enlevé afin d’indiquer l’emplacement du nouvel arbre qui sera planté dès l’automne. Comme il est possible que le boulevard Dorchester soit reconfiguré, impliquant possiblement une modification du terre-plein central, le maire demande de quelle manière la décision de replanter de nouveaux arbres sur le terre-plein central prend en considération la nouvelle configuration potentielle. La conseillère Lulham explique que les arbres nouvellement plantés seraient encore assez jeunes pour subir une transplantation au besoin.


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Il est convenu que les huit arbres infestés de l’agrile du frêne sur le terre-plein du boulevard Dorchester qui seront enlevés au printemps seront remplacés par huit nouveaux arbres à l’automne.

M. Mory quitte la réunion à 18 h 26. BOÎTES DE SERVICE DE VIDÉOTRON M. Tom Flies, directeur adjoint du Service de l’aménagement urbain, se joint à la réunion à 18 h 26. Le directeur Flies informe les membres que Vidéotron a demandé d’installer cinq boîtes de service dans des secteurs où la Ville réalisera des projets de travaux d’immobilisations en 2017. Il explique que les Travaux publics ont informé tous les fournisseurs de services publics des projets de travaux d’immobilisations de la Ville pour 2017 afin que ce type de demande soit communiqué assez tôt pour éviter des interventions successives dans le domaine public. Le directeur Flies explique que les nouvelles boîtes de service prolongeront le réseau de fibre optique et serviront de puissance électrique de secours; elles seront également dotées de piles pouvant assurer le fonctionnement du réseau pendant huit heures en cas de panne de courant. Le directeur Flies signale que le CCU a étudié cette proposition, qui est sans doute la première d’une série de demandes à venir. Il soutient que la Ville doit tenir compte des répercussions potentiellement cumulatives de ces boîtes dans le domaine public. En conséquence, le CCU a reporté l’étude de cette proposition jusqu’à ce que Vidéotron fournisse à la Ville un plan exhaustif du projet. Le directeur Flies ajoute que Vidéotron peut seulement installer ces boîtes à titre de prolongement de son réseau actuel. Vidéotron est donc limitée dans son choix d’emplacements. Parmi les cinq boîtes proposées, Mme Gaetano explique qu’en fait, seulement celle demandée pour l’avenue Grosvenor, entre le boulevard de Maisonneuve et la rue Sherbrooke, semble se trouver dans un secteur où des travaux sont prévus. Le directeur Flies demande l’avis du conseil sur le traitement de l’ensemble de ces demandes d’installation. Il fait remarquer que la Ville pourrait insister sur une installation souterraine des boîtes; mais il prévient que les fournisseurs de services seraient peut-être moins enclins à collaborer avec la Ville dans ce cas. La conseillère Lulham informe les membres que les fournisseurs de services ont seulement commencé à formuler des demandes visant l’installation de boîtes de service en 2011, après que la Ville a insisté à cet effet. Elle souligne que Bell a collaboré avec la Ville pour installer toutes ses boîtes dans les ruelles. Mme Gaetano fait remarquer que Vidéotron adopte habituellement une approche moins collaborative que Bell dans ce domaine. La conseillère Lulham explique qu’il n’est pas réaliste de camoufler les boîtes à l’aide de feuillage, étant donné que les plantes sont endommagées lors de l’entretien des boîtes. Elle ajoute que les ruelles de la Ville sont censées servir de voies de desserte. En


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conséquence, en ce qui concerne le traitement général des demandes, elle recommande que le CCU examine la politique visant l’installation prioritaire des boîtes dans les ruelles de la Ville. La conseillère Samiotis recommande que le CCU et les Travaux publics soient consultés au sujet de ces demandes. Elle convient que la Ville devrait prendre sa décision à la lumière du plan global de Vidéotron en ce qui concerne l’installation de ces boîtes. Le maire précise qu’étant donné l’intention de Bell et de Vidéotron d’installer ces boîtes de service en vue d’agrandir leur réseau, le traitement général des demandes concerne l’installation de très nombreuses boîtes. Il reconnaît que les résidents bénéficieront du prolongement des réseaux, qui viendra accroître la vitesse de leur service. Il souligne également la politique de longue date de la Ville d’enterrer tous les conduits électriques, du moins devant les immeubles. Il recommande que la Ville insiste pour que les services publics soient installés sous terre dans les puits d’accès, soulignant que la base de la boîte est aussi grande que la boîte elle-même. Mme Gaetano fait remarquer que cette mesure pourrait être difficile, puisqu’il y a déjà de nombreux services souterrains occupant de l’espace. Le maire répond que de nombreux endroits où Vidéotron a proposé d’installer les boîtes sont relativement intacts. Mme Gaetano dit s’attendre à ce que Bell et Vidéotron demandent leurs propres conduits souterrains en échange d’installer leurs services sous terre. Le directeur général adjoint explique que les boîtes de service actuelles sont branchées hors terre sur des poteaux d’Hydro Westmount, pour lesquels les fournisseurs paient une location. Étant donné qu’il faut d’abord répondre aux questions techniques concernant l’installation de ces boîtes de service, la conseillère Smith recommande de consulter les Travaux publics. Elle explique que le CCU devrait également être consulté, mais en deuxième lieu après les Travaux publics.

Il est convenu que les Travaux publics et l’Aménagement urbain travaillent ensemble pour présenter, lors d’une prochaine réunion du comité plénier, une proposition de politique visant à prendre en considération les demandes d’installation des boîtes de service, à déterminer en fonction de ce que la Ville peut légalement exiger.

Mme Gaetano quitte la réunion à 18 h 49. Des points confidentiels font l’objet de discussion. Le directeur Flies quitte la réunion à 18 h 56.


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RENOMMER GARDEN POINT Le maire revient sur une discussion antérieure concernant la possibilité de changer le nom de Garden Point pour parc Vimy afin de souligner le 100e anniversaire de la bataille de la Crête de Vimy, le 9 avril. La Ville de Montréal a décidé de donner le nom parc Crête de Vimy à au moins une partie du parc Notre-Dame-de-Grâce, mais le maire maintient son soutien en vue de procéder tel qu’il a été discuté. La conseillère Lulham exprime son soutien à la proposition. Elle recommande d’annoncer la décision de renommer Garden Point lors de la séance ordinaire du 3 avril. Le conseiller Martin émet des réserves concernant la proposition.

Il est convenu qu’afin de souligner le 100e anniversaire de la bataille de la Crête de Vimy, la Ville changera le nom de Garden Point pour parc Vimy, décision qui sera annoncée par le conseil lors de sa séance ordinaire du 3 avril.

CÉLÉBRATIONS DE CANADA 150 À WESTMOUNT La conseillère Davis décrit les événements prévus par la Ville pour célébrer le 150e anniversaire du Canada. Le 19 avril, à l’occasion de la Journée du cinéma, la Ville projettera un film canadien, entièrement subventionné par l’Office national du film. La conseillère Forbes informe le conseil que Westmount et Côte Saint-Luc sont les seules municipalités de l’île qui participent à cet événement. La conseillère Davis ajoute que le 27 mai, la Ville célébrera le 150e anniversaire du Canada lors de la Journée familiale. Elle propose d’utiliser le réfrigérateur à bière Molson, dont M. Andrew Molson a fait don à la Ville, pour offrir des bières au prix de 2 $ au moyen d’un jeu-questionnaire sur le Canada. Les bouteilles d’eau réutilisables de Westmount pourraient également être vendues. La conseillère Davis précise que la chanteuse canadienne Barbara Lewis offrira une prestation le 3 juin. Le 30 juin, la Ville organisera une soirée pyjama pour les enfants. Pour la fête du Canada, la conseillère Davis propose que la Ville tienne une cérémonie de citoyenneté sur le toit du Centre des loisirs de Westmount (CLW), où les personnes dont la demande de citoyenneté a été acceptée après avoir eu le statut de résident permanent pendant au moins quatre ans obtiendront leur citoyenneté. Étant donné qu’il convient de chanter ou de faire jouer un hymne national pendant la cérémonie de citoyenneté, elle propose d’engager un disc-jockey pour animer l’événement en entier. Elle propose également de tenir un événement pour les chiens et leur propriétaire dans l’aire d’exercice pour chiens. L’activité annuelle « splash and dash » sera tenue le même après-midi. En soirée, sur le terrain devant l’école Westmount Park, du maquillage et des jeux gonflables seront organisés, lesquels ne peuvent pas avoir lieu sur le toit du CLW. La conseillère Davis propose que les restaurants locaux vendent leur nourriture, et que de la bière soit vendue dans le réfrigérateur Molson. Elle propose de conclure l’événement par des feux d’artifice, mais ajoute qu’un spectacle son et lumière coûterait moins cher.


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La conseillère Davis demande l’opinion du conseil sur les événements proposés et le montant de financement qui serait approprié. La conseillère Lulham prévient que les résidents habitant près du parc Westmount pourraient s’opposer à la tenue d’un spectacle son et lumière. Elle recommande d’obtenir leur approbation avant d’intégrer ce type de spectacle à l’événement. La conseillère Smith appuie la tenue d’une cérémonie de citoyenneté. La conseillère Davis soutient que Côte Saint-Luc tient une cérémonie de citoyenneté à l’occasion des célébrations de la fête du Canada depuis plusieurs années.

Il est convenu que la Ville tiendra une cérémonie de citoyenneté à l’occasion de la fête du Canada.

Le directeur général ajoute qu’une activité de crosse sera organisée le 16 mai pour célébrer le sport national d’été du Canada. L’auteur d’un ouvrage sur l’histoire de la crosse offrira un bref exposé, et un fabricant de bâtons expliquera comment ils étaient traditionnellement fabriqués. Le directeur général informe les membres que l’équipe de crosse de Westmount est actuellement en Nouvelle-Angleterre pour affronter différentes écoles. Il estime que le coût total de ces événements s’élèvera à un montant d’environ 25 000 $ à 30 000 $.

Il est convenu que la Ville allouera un montant d’environ 25 000 $ à 30 000 $ pour les célébrations du 150e anniversaire du Canada.

Des points confidentiels font l’objet de discussion. POINT PERMANENT : MTQ/AMT La conseillère Samiotis fait un compte rendu de la réunion de la semaine précédente sur le projet Turcot. Il s’agit d’un projet de grande envergure, mais les échéanciers semblent être respectés. Elle craint que la redirection de la circulation vers l’ouest soit problématique pour la Ville quand cette portion de l’autoroute sera fermée. Elle informe le conseil que le MTQ affichera sa présentation après la réunion de bon voisinage du 27 mars. La conseillère Samiotis indique que la rue de Courcelle sera bientôt fermée temporairement, de la rue Saint-Jacques au viaduc Glen. Le directeur général adjoint ajoute qu’une portion de l’avenue Greene sera fermée pendant un mois à compter du début de juin. La conseillère Samiotis fait remarquer que cette fermeture s’est plutôt bien déroulée quand elle a été effectuée en 2016.


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AFFAIRES NOUVELLES : DÉNEIGEMENT ET VOIES PRIORITAIRES Le directeur général adjoint informe les membres que des précipitations de neige de 45 cm à 52 cm sont tombées sur la ville entre les 14 et 16 mars. Il indique que les routes ont été déneigées conformément au protocole, et que les zones scolaires et les routes d’urgence ont été déneigées en premier. La conseillère Lulham recommande d’accorder une priorité aux rues Sherbrooke et Sainte-Catherine en entier, parce qu’il s’agit de voies artérielles. Pour rendre l’utilisation des trottoirs possible, la conseillère Davis propose qu’au moins un trottoir de chaque rue soit déneigé. Elle demande si les chenillettes à trottoir peuvent être utilisées de nuit. Le directeur général adjoint explique qu’étant donné l’intensité de la tempête et les quantités de neige des propriétés privées que les entrepreneurs ont envoyées sur les trottoirs, les chenillettes n’ont pas pu mener leur tâche à bien. Le conseiller Martin demande si le nombre d’heures que la Ville a alloué aux opérations de déneigement est le même que l’an dernier. Le directeur général adjoint répond par l’affirmative. Le conseiller Martin recommande de faire une évaluation rétrospective des opérations de déneigement. Le directeur général adjoint confirme que ce sera fait. Le conseiller Cutler propose d’envisager l’installation de trottoirs chauffants. La conseillère Samiotis recommande d’évaluer cette possibilité pour le boulevard de Maisonneuve, où il est prévu que les trottoirs seront refaits. Le maire appuie cette proposition, étant donné que de nombreux piétons empruntent ce boulevard. Le directeur général adjoint indique qu’en vertu des lois applicables sur le travail, les travailleurs attitrés au déneigement ne peuvent opérer plus de 16 heures par jour, ni plus de 70 heures par semaine. Il ajoute que les employés de déneigement de la Ville ne travaillent habituellement pas plus de 14 heures par jour. Le directeur général souligne que la Ville avait quatre chargeurs auparavant, mais qu’elle en a seulement trois cet hiver. La conseillère Lulham affirme que la Ville a insisté pour que tous les camions de déneigement soient dotés de protecteurs latéraux, mais quand l’entrepreneur fait venir des camions supplémentaires, ces derniers ne sont pas munis de cet équipement. Elle recommande d’inclure cette exigence dans le devis technique de l’appel d’offres visant le déneigement l’an prochain. Le directeur général adjoint confirme que ce sera fait. La conseillère Smith félicite le directeur général adjoint et l’administration pour leur gestion des opérations de déneigement.


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ABSENCES Les membres du conseil reçoivent la demande de remettre leurs fiches d’absence à la greffière adjointe. La réunion est ajournée à 19 h 33.

Nicole Forbes Maire suppléant

Me Nicole Dobbie Directrice adjointe des services juridiques et greffière adjointe


REPORTS TO COUNCIL

6.3 HIRING OF EMPLOYEES Councillor Davis

The Manpower Report for the month of April 2017 was tabled.

Ville de WestmountRapport mensuel de la main d’œuvre

Avril 2017

A - Embauche - non permanent

Nom Fonction Service Date d’embauche Statut CatégorieForesta, Adamo Opérateur C Sports et loisirs 18 avril Auxiliaire Col bleu

Hernandez, Angela Instructeur Sports et loisirs 10 avril Temporaire AucunIorio, Mario Journalier Sports et loisirs 18 avril Auxiliaire Col bleu

Vernet, Cassandre Agent en urbanisme Aménagement urbain 6 avril Auxiliaire Col blanc

B - Embauche – permanent

Nom Fonction Service Date d’embauche Statut Catégorie

C – Promotion

Nom Fonction Service Date d’embauche Statut Catégorie/Commentaires

D – Changement de position

Nom Fonction Service Date d’embauche Statut Catégorie


REPORTS TO COUNCIL

6.4 LIST OF ACCOUNTS Councillor Drury

The list of disbursements for the month of April 2017 was tabled.

PAIEMENTS DE LA PERIODE SE TERMINANT LE 30 AVRIL 2017/PAYMENTS FOR THE PERIOD ENDING APRIL 30, 2017

PAIEMENT HYDRO QUEBEC/HYDRO QUEBEC PAYMENT $ 2,629,933.90

PAIEMNTS AUTRES FOURNISSUERS/OTHER SUPPLIERS PAYMENTS $ 1,515,778.61

PAIE ET REMISES GOUVERMENTALES/PAYROLL AND GOVERNMENT REMITTANCES $ 1,555,789,47

TOTAL $ 5,701,501.98


REPORTS TO COUNCIL

6.5 CHEQUE REGISTER Councillor Drury

The list of cheques issued in April 2017 was tabled.

REGISTRE DES CHÈQUES

Ville de Westmount

Compte de banque : 54-112-00-001

Du: 4/1/2017 Au: 4/30/2017

Dt. pmt.

M/A

#Chèque Mode pmt. #Fourn. Nom du fournisseur Mnt. chèque

Pér.ann. Montant

4/18/2017 32 10099 CANADIAN PUBLIC WORKS ASSOCIATION 1,028.66A

4/24/2017 31 10289 HYDRO-QUEBEC 2,629,933.90A

4/27/2017 34 Transphere 10433 NELCO INC. 201704 138.40A

4/19/2017 33 11079 OVERDRIVE, INC. 1,004.25A

4/27/2017 35 Transphere 11490 ANDREW BROWNSTEIN, LLB 201704 1,379.70A

Chèques générés

2,631,966.81

5

Total :

1,518.10

5/1/2017 10:16:15 Page 1


Ville de Westmount


Du: 4/1/2017 Au: 4/30/2017

Dt. pmt.

M/A


Pér.ann. Montant

4/6/2017 266381 DIVERS ALAA ALZIN 55.00A

4/6/2017 266382 DIVERS ANNE GARSCHAGEN 110.00A

4/6/2017 266383 DIVERS CHAHINE-INY DANIELLE 30.00A

4/6/2017 266384 DIVERS CLAIRE ROTHMAN 75.00A

4/6/2017 266385 DIVERS DE LA CHEVROTIERE GENEVIEVE 165.00A

4/6/2017 266386 DIVERS ENHEE MOK 60.00A

4/6/2017 266387 DIVERS GARY PAUL SCAVONE 30.00A

4/6/2017 266388 DIVERS GIAMBAGNO GIOVANNI 55.00A

4/6/2017 266389 DIVERS HELENE MARINIER 116.00A

4/6/2017 266390 DIVERS JIANPING XIE 35.00A

4/6/2017 266391 DIVERS JOUBERT, SYLVIANE 10,370.36A

4/6/2017 266392 DIVERS JUDITH AITCHISON-PHILPOTT 30.00A

4/6/2017 266393 DIVERS LINDA CLEMAN 135.00A

4/6/2017 266394 DIVERS MADELYN HICKEY 220.00A

4/6/2017 266395 DIVERS MARSEILLE STEELE 110.00A

4/6/2017 266396 DIVERS MATHIEU BOILY 35.00A

4/6/2017 266397 DIVERS MICHAEL MARENTETTE 35.00A

4/6/2017 266398 DIVERS MIN WOO JEUNG 75.00A

4/6/2017 266399 DIVERS MYRIAM GARCIA MEZA 50.00A

4/6/2017 266400 DIVERS NINGWEI WANG 55.00A

4/6/2017 266401 DIVERS ROSALIE MICKLE 60.00A

4/6/2017 266402 DIVERS SARA JADE ALFARO DEHGHANI 125.00A

4/6/2017 266403 DIVERS STACIE HUGHES 110.00A

4/6/2017 266404 DIVERS YAGHMAEI AMIR 60.00A

4/6/2017 266405 DIVERS YI HUANG 135.00A

4/6/2017 266406 DIVERS ZUNENSHINE, LESLIE 1,230.23A

4/13/2017 266537 DIVERS ANN SCHWARTZMAN 55.00A

4/13/2017 266538 DIVERS ANNIE RODRIGUE 125.00A

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Ville de Westmount


Du: 4/1/2017 Au: 4/30/2017

Dt. pmt.

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4/13/2017 266539 DIVERS ANNIQUE DUFOUR 75.00A

4/13/2017 266540 DIVERS CAROLINE SAVOIE 30.00A

4/13/2017 266541 DIVERS GEORGE PERLMAN 239.91A

4/13/2017 266542 DIVERS GIBSON MARY SUE 75.00A

4/13/2017 266543 DIVERS GLORIA ODORIZZI 55.00A

4/13/2017 266544 DIVERS KIM GYOORIE 258.21A

4/13/2017 266545 DIVERS LAURA MOLNAR 55.00A

4/13/2017 266546 DIVERS LUCA RASKIN 208.90A

4/13/2017 266547 DIVERS MADELYN HICKEY 170.00A

4/13/2017 266548 DIVERS MOLLY BOWER 381.24A

4/13/2017 266549 DIVERS MORGAN KONZ 255.87A

4/13/2017 266550 DIVERS PAMELA BUJWID 55.00A

4/13/2017 266551 DIVERS RONDA HAZAM 85.00A

4/13/2017 266552 DIVERS STEPHEN SIMCO 55.00A

4/13/2017 266553 DIVERS THOMPSON INGRID 55.00A

4/13/2017 266554 DIVERS WARREN DUNCAN 361.37A

4/19/2017 266578 DIVERS ARIANA LISIO 70.00A

4/19/2017 266579 DIVERS CECILIA GONZALEZ 116.00A

4/19/2017 266580 DIVERS CHANA GOODFRIEND 100.00A

4/19/2017 266581 DIVERS CHRISTINA PROVOST 75.00A

4/19/2017 266582 DIVERS ERIKA ITZKOVITZ 120.00A

4/19/2017 266583 DIVERS GREG HOOBIN 70.00A

4/19/2017 266584 DIVERS JOSHUA BLACK 225.00A

4/19/2017 266585 DIVERS JUDITH MCKINNON 180.00A

4/19/2017 266586 DIVERS KIM YOUNG HWAN 55.00A

4/19/2017 266587 DIVERS LE POELON GOURMAND 1,896.75A

4/19/2017 266588 DIVERS LIAM MCGREGOR 150.00A

4/19/2017 266589 DIVERS MIJUNG SEO 410.00A

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4/19/2017 266590 DIVERS RONALD DENOM 47.34A

4/19/2017 266591 DIVERS SUSAN ALTSCHUL 75.00A

4/19/2017 266592 DIVERS SUSAN MCKINNON 60.00A

4/19/2017 266593 DIVERS YAMIN ZHANG 78.00A

4/20/2017 266707 DIVERS CARON GELBER 60.00A

4/20/2017 266708 DIVERS GABBY DANNENBUAM 145.00A

4/20/2017 266709 DIVERS JUSTIN REITER 36.00A

4/20/2017 266710 DIVERS KATHERINE DAVIES 75.00A

4/20/2017 266711 DIVERS LAURIE CAMPBELL 55.00A

4/20/2017 266712 DIVERS MURRAY HORNER 75.00A

4/20/2017 266713 DIVERS SARA MCGIBBON 75.00A

4/20/2017 266714 DIVERS SONDRA SHERMAN 159.89A

4/20/2017 266715 DIVERS TUDOR HANGANU 110.00A

4/20/2017 266716 DIVERS YAN XIN 35.00A

4/27/2017 266765 DIVERS MAEVE MULDOWNEY 120.00A

4/27/2017 266766 DIVERS ALEXANDRE SEMIONOV 75.00A

4/27/2017 266767 DIVERS AMANDA JELOWICKI 60.00A

4/27/2017 266768 DIVERS BABAK BARIN 60.00A

4/27/2017 266769 DIVERS BLITZ-4.0 INC. 863.39A

4/27/2017 266770 DIVERS BROSSARD, JOHN 126.30A

4/27/2017 266771 DIVERS CHANG, JENNIE H.M 276.63A

4/27/2017 266772 DIVERS CLAUDIA BAKER 255.00A

4/27/2017 266773 DIVERS CORBEIL, CAROLE 221.64A

4/27/2017 266774 DIVERS DAVID SNIVELY 45.00A

4/27/2017 266775 DIVERS DE JOCAS, JOSEPH DENIS CHARLES 313.03A

4/27/2017 266776 DIVERS ESTATE OF MRS.HENRIETTA ANTONY 1,254.92A

4/27/2017 266777 DIVERS GAEL GRAVENOR 150.00A

4/27/2017 266778 DIVERS GEORGES HABIB 55.00A

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4/27/2017 266779 DIVERS HIROKO YASUDA 435.63A

4/27/2017 266780 DIVERS IGNACIO DIEGO GONZALEZ CRENDE 30.00A

4/27/2017 266781 DIVERS KAMAL SINGH 1,363.27A

4/27/2017 266782 DIVERS LAUZON, ALINE 87.61A

4/27/2017 266783 DIVERS LESLIE SILVER 55.00A

4/27/2017 266784 DIVERS MICHELLE ROSENHEK 75.00A

4/27/2017 266785 DIVERS NATHALIE HOTTE 75.00A

4/27/2017 266786 DIVERS QUALI-MED INC. 353.77A

4/27/2017 266787 DIVERS SCHNARCH, LIBBY 453.00A

4/19/2017 266594 10001 ABC RECREATION QUEBEC INC. 15,274.43A

4/20/2017 266717 Transphere 10005 ACIER LACHINE 212.31A

4/19/2017 266595 10013 DOMINIC AGOSTINO 101.55A

4/13/2017 266555 10040 ATLAS TAXI INC 34.00A

4/19/2017 266596 10049 LIVRES BABAR INC. 542.06A

4/3/2017 266376 10056 BANQUE NATIONALE 493.38A

4/3/2017 266377 10056 BANQUE NATIONALE 449.16A

4/3/2017 266378 10056 BANQUE NATIONALE 4,223.88A



4/13/2017 266556 10058 BELL CANADA 277.95A

4/6/2017 266407 10060 BELL 145.51A

4/27/2017 266788 10060 BELL 62.03A

4/6/2017 266408 10061 BELL CANADA 388.66A

4/27/2017 266789 10062 BELL MOBILITY 805.90A

4/6/2017 266409 10064 PPG AG CANADA INC. 279.25A

4/6/2017 266410 Transphere 10069 LINDE CANADA LIMITEE 59.19A

4/19/2017 266598 10075 BRIDGESTONE/FIRESTONE CANADA INC. 607.07A

4/6/2017 266411 10080 CAMPBELL PICTURE FRAMING 190.63A

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Du: 4/1/2017 Au: 4/30/2017

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4/6/2017 266412 10088 MIROMEDIA 217.32A

4/19/2017 266599 10088 MIROMEDIA 112.68A

4/6/2017 266413 10089 C.V.S. MIDWEST TAPE LLC 119.28A

4/19/2017 266600 10089 C.V.S. MIDWEST TAPE LLC 420.03A

4/27/2017 266790 10100 SCFP #429 6,671.75A

4/27/2017 266791 10101 SCFP #301 11,248.93A

4/13/2017 266557 10102 SYNDICAT DES COLS BLEUS 29,438.01A

4/6/2017 266414 10112 LE GROUPE J.S.V. INC. 50.25A

4/6/2017 266415 10119 CHAMPION INC 8.45A

4/6/2017 266416 10126 CMG COMMUNICATIONS INC. 535.90A

4/19/2017 266601 10126 CMG COMMUNICATIONS INC. 264.56A

4/19/2017 266602 10138 COMMUNICATION DEMO 126.93A

4/6/2017 266417 10157 CREUSAGE RL 1,008.26A

4/6/2017 266418 10161 CRITES & RIDDELL 2,646.39A

4/19/2017 266603 10162 RONA INC. / RENOCENTRE DG 696.64A

4/6/2017 266419 10179 LES DISTRIBUTIONS TRO-PLAK INC 1,701.17A

4/6/2017 266420 10195 ECO-FORMA INC. 7,841.30A

4/6/2017 266421 10198 EDITIONS YVON BLAIS 111.35A

4/19/2017 266604 Transphere 10201 ELECTROMEGA LTD 1,298.07A

4/6/2017 266422 10203 SERVICES MATREC INC. 96,109.15A

4/6/2017 266423 10207 ENTRETIEN PREVENTIF RONDEAU ENR 551.88A

4/19/2017 266605 10207 ENTRETIEN PREVENTIF RONDEAU ENR 459.90A

4/19/2017 266606 10211 EQUIFAX CANADA INC. 143.72A

4/6/2017 266424 10212 ENVIROMET INTERNATIONAL INC. 528.89A

4/19/2017 266607 10213 EQUIPEMENT SMS 384.45A

4/19/2017 266608 10227 SILENCIEUX FEDERAL MUFFLER 175.70A

4/6/2017 266425 10229 GICLEURS ALERTE INC. 474.05A

4/19/2017 266609 10229 GICLEURS ALERTE INC. 285.14A

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Du: 4/1/2017 Au: 4/30/2017

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4/20/2017 266718 10231 LES FILMS CRITERION 1,782.11A

4/13/2017 266534 Transphere 10236 FORD ELECTRIC SUPPLY LTD 201704 1,080.40A

4/19/2017 266610 10237 OCLC INC. 65.54A

4/19/2017 266611 10244 LOCATION DÒUTIL GAMMA 1,047.61A

4/6/2017 266426 10247 GAZ METRO 24,557.05A

4/13/2017 266558 10252 GENERAL PENSION FUND 178,500.00A

4/19/2017 266612 10253 WAJAX 1,286.89A

4/27/2017 266792 10261 RETRAITE QUEBEC 1,816.52A

4/6/2017 266427 10284 HONEYWELL LIMITED 373.67A

4/19/2017 266613 10284 HONEYWELL LIMITED 6,025.78A

4/6/2017 266428 10292 ICUBIC ENSEIGNES 505.88A

4/6/2017 266429 10336 NADEAU NADEAU BLONDIN ARCHITECTE 11,215.82A

4/19/2017 266614 10336 NADEAU NADEAU BLONDIN ARCHITECTE 3,794.18A

4/19/2017 266615 10345 GLOBOCAM 107.68A

4/6/2017 266430 10347 GANTS LAURENTIDE LTEE 7,707.44A

4/19/2017 266616 10347 GANTS LAURENTIDE LTEE 369.76A

4/6/2017 266431 10354 LCS-2895102 CANADA 1,897.09A

4/6/2017 266432 10358 LIBRAIRIE MONET INC. 1,691.74A

4/19/2017 266617 10358 LIBRAIRIE MONET INC. 482.78A

4/6/2017 266433 10360 LIBRAIRIE PARAGRAPHE 132.18A

4/19/2017 266618 10360 LIBRAIRIE PARAGRAPHE 830.55A

4/19/2017 266619 10361 LIBRAIRIE CLIO 4,293.82A

4/6/2017 266434 Transphere 10362 LIBRAIRIE RENAUD-BRAY 818.33A

4/19/2017 266620 Transphere 10362 LIBRAIRIE RENAUD-BRAY 182.14A

4/6/2017 266435 10367 BFL CANADA 1,220.57A

4/13/2017 266559 10367 BFL CANADA 161,854.85A

4/27/2017 266793 10367 BFL CANADA 2,698.31A

4/19/2017 266621 10373 LUSSIER CENTRE DU CAMION LTEE 172.46A

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4/6/2017 266436 10376 LUMEN 8,935.86A

4/19/2017 266622 10376 LUMEN 1,008.32A

4/6/2017 266437 10378 M.DRIVESHAFT INC (ATELIERS) 517.85A

4/6/2017 266438 10395 MARTECH SIGNALISATION 972.69A

4/6/2017 266439 Transphere 10396 LES EQUIPEMENTS TWIN (1980) LTEE 145.90A

4/6/2017 266440 10401 MEGA-TECH 47.54A

4/19/2017 266623 10401 MEGA-TECH 100.42A

4/19/2017 266624 10403 KC INDUSTRIEL 229.95A

4/28/2017 266819 10403 KC INDUSTRIEL 258.83A

4/21/2017 266761 10404 VILLE DE WESTMOUNT - PETTY CASH 1,329.92A

4/6/2017 266441 10406 ANDREW MERRY 1,224.00A

4/19/2017 266625 10417 MONTI INC 5,243.08A

4/6/2017 266442 10418 MONIDEX DISTRIBUTION INTERNATIONAL 122.70A

4/6/2017 266443 10421 MONTREAL STENCIL INC. 327.22A

4/19/2017 266626 10421 MONTREAL STENCIL INC. 320.15A

4/6/2017 266530 10425 CONSTRUCTION MORIVAL LTEE 84,482.00A

4/19/2017 266627 10425 CONSTRUCTION MORIVAL LTEE 26,082.69A

4/13/2017 266535 Transphere 10433 NELCO INC. 201704 739.08A

4/19/2017 266628 10436 NEOPOST / DPOC 541.53A

4/19/2017 266629 10443 OBJECTIF LUNE CANADA 2,635.23A

4/6/2017 266444 10451 ORDRE DES TECHNOLOGUES PROFESSIONNELS 481.15A

4/6/2017 266525 10454 PGS - DETECTION DE FUITES 344.93A

4/19/2017 266630 10454 PGS - DETECTION DE FUITES 689.86A

4/27/2017 266794 10460 PAQUETTE & ASSOCIES HUISSIERS 20.63A

4/6/2017 266445 10475 PIECES DÀUTO ST-HENRI 153.45A

4/19/2017 266631 10475 PIECES DÀUTO ST-HENRI 606.37A

4/6/2017 266446 10478 CARQUEST MONTREAL-OUEST #6811 83.55A

4/19/2017 266632 10478 CARQUEST MONTREAL-OUEST #6811 591.45A

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4/19/2017 266633 10486 PLANTPRODUCTS 354.24A

4/13/2017 266560 10493 POLICE & FIREMEN'S PENSION FUND 25,780.00A

4/6/2017 266447 10499 PRIMO INSTRUMENT INC. 4,498.97A

4/6/2017 266526 10506 PUROLATOR COURIER 31.09A



4/6/2017 266448 10507 QUALITY SPORT LTD. 172.46A

4/6/2017 266449 10515 J.CARRIER 120.55A

4/19/2017 266635 10515 J.CARRIER 723.32A

4/6/2017 266450 10531 REMORQUAGE BURSTALL-CONRAD 238.57A

4/19/2017 266636 10531 REMORQUAGE BURSTALL-CONRAD 195.46A

4/19/2017 266637 10532 RENO-DEPOT INC. 544.27A

4/19/2017 266638 10533 SYLMAR 814.14A

4/19/2017 266639 10536 G.M. DE LASALLE 989.00A

4/13/2017 266562 10537 RBC INVESTOR SERVICES TRUST 5,253.18A

4/6/2017 266451 10541 GROUPE ENVIRONEX 1,071.57A

4/6/2017 266452 10545 SERVICORP 3,238.91A

4/19/2017 266640 10545 SERVICORP 428.22A

4/27/2017 266795 10547 SYSTÈMES CANADIENS KRONOS INC. 3,161.81A

4/19/2017 266641 10553 SERVICES DE SANTE MEDISYS S.E.C 420.81A

4/19/2017 266642 10556 COMPASS MINERALS CANADA . 3,983.66A

4/6/2017 266453 10560 SHERBROOKE-VALOIS INC. 1,309.83A

4/19/2017 266643 10560 SHERBROOKE-VALOIS INC. 1,957.14A

4/19/2017 266644 10565 ERIKS INDUSTRIAL SERVICES LP 132.80A

4/6/2017 266454 10568 POSTES CANADA 88.53A

4/6/2017 266455 10572 SOQUIJ 108.31A

4/6/2017 266456 10576 SSQ SOCIETE D'ASSURANCE-VIE 74,208.19A

4/27/2017 266796 10577 SPPMM 661.21A

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4/6/2017 266457 10579 NAPA/CMAX LASALLE DIV. UAP INC. 1,306.62A

4/19/2017 266645 10579 NAPA/CMAX LASALLE DIV. UAP INC. 1,242.13A

4/19/2017 266646 10589 SUTTON FOURNITURES DE PLOMBERIE 94.29A

4/19/2017 266647 10607 UNIVERSITE LAVAL 1,370.00A

4/6/2017 266458 10608 UNIFORMES W. GRADINGER LTEE 624.32A

4/6/2017 266459 10615 W. VACHON & FILS INC. 104.11A

4/6/2017 266460 10620 VINCO INC. 55.55A

4/6/2017 266461 10623 VITRERIE LEON CHARLEBOIS 93.45A

4/6/2017 266462 10631 WESTERN VALET SERVICE 390.92A

4/6/2017 266463 10635 WESTMOUNT Y.M.C.A. 1,620.04A

4/6/2017 266464 10639 WORLD BOOK EDUCATIONAL PRODUCTS 459.90A

4/19/2017 266648 10657 SHRED-IT INTERNATIONAL ULC 430.29A

4/27/2017 266797 10666 COMMUNITIES IN BLOOM 454.15A

4/6/2017 266465 10681 MAI JAY 549.03A

4/6/2017 266531 10681 MAI JAY 1,487.57A

4/13/2017 266563 10681 MAI JAY 339.67A

4/19/2017 266649 10681 MAI JAY 1,210.71A

4/13/2017 266564 10683 VIDEOTRON LIMITEE 61.98A

4/19/2017 266650 10699 PG SOLUTIONS 1,437.19A

4/19/2017 266651 10724 ROY MEISELBACH 393.75A

4/6/2017 266466 10738 MINISTRE DES FINANCES 586.39A

4/27/2017 266798 10741 ANDRE VEZINA 144.63A

4/19/2017 266652 10743 RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON 47,833.04A

4/6/2017 266467 Transphere 10747 ART-EN-CIEL 220.38A

4/19/2017 266653 10760 PUBLICATIONS QUEBEC 201704 153.96A

4/19/2017 266654 10764 NORMANDIN BEAUDRY 31,182.66A

4/27/2017 266799 10769 PATRICK REILLY 83.97A

4/20/2017 266757 10794 JUSTIN WALKER 68.36A

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4/27/2017 266800 10798 INTERCOMMUNITY BASEBALL LEAGUE 1,810.00A

4/19/2017 266655 10805 CEDROM / SNI 2,500.45A

4/19/2017 266656 10820 R.JAMES AITKEN ARCHITECTE 7,962.02A

4/6/2017 266532 10824 VILLE DE MONTREAL 6,955.00A

4/13/2017 266565 10824 VILLE DE MONTREAL 7,069.00A

4/6/2017 266468 10826 GARDA / SOCIETE EN COMMANDITE TRANSPORT DES VALEURS 1,186.48A

4/27/2017 266801 10838 YVONNE HO-HONG 1,132.92A

4/19/2017 266657 10839 MICHEL BEAUMIER 2,390.00A

4/19/2017 266658 10858 SAM LIPARI 129.98A

4/6/2017 266469 10868 FRANK MCMAHON 30.00A

4/27/2017 266802 10874 ROBERTO TALARICO 1,089.49A

4/19/2017 266659 10928 ATELIER DE RADIATEURS BERNARD INC. 252.95A

4/6/2017 266470 10931 BERGOR PIECES DÈQUIPEMENT 2,228.87A

4/19/2017 266660 10931 BERGOR PIECES DÈQUIPEMENT 102.04A

4/6/2017 266471 10933 BIBLIOPRESTO.CA 1,033.94A

4/6/2017 266472 10968 INSTALLATIONS AGORA INC. (LES)/ 452.14A

4/6/2017 266473 Transphere 10990 GFTEC (LES DISTRIBUTEURS) INC. 69,858.81A

4/27/2017 266803 11003 INDUSTRIES GENO INC. (LES) 113.04A

4/6/2017 266474 11013 LASALLE FORD 538.60A

4/19/2017 266661 11013 LASALLE FORD 256.08A

4/19/2017 266662 11016 TOITURES COUTURE & ASSOCIE INC. 1,437.19A

4/19/2017 266663 11039 OLDHAM BATTERIES CANADA 6,691.55A

4/6/2017 266475 11083 WESTBURNE (MONTREAL) 8,594.38A

4/19/2017 266664 11086 SOFTCHOICE LP 3,788.51A

4/19/2017 266665 11093 TELTECH TELECOM INC. 64,983.53A

4/19/2017 266666 11103 SYSTEMES CPL QUEBEC INC. 975.75A

4/6/2017 266476 11112 ENERGIE VALERO INC. 9,289.89A

4/6/2017 266477 Transphere 11113 NRJ ENVIRONNEMENT ROUTIER 20,078.95A

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4/13/2017 266566 11123 SUE ANN PUDDINGTON 276.00A

4/27/2017 266804 11123 SUE ANN PUDDINGTON 336.00A

4/6/2017 266478 11140 QUEBEC LINGE SERVICE D'UNIFORMES 810.96A

4/19/2017 266667 11140 QUEBEC LINGE SERVICE D'UNIFORMES 163.93A

4/13/2017 266567 11149 CHADI NASSER 494.38A

4/13/2017 266568 11152 JASON DIXON 60.00A

4/27/2017 266805 11152 JASON DIXON 114.00A

4/6/2017 266479 11167 MINISTRE DES FINANCES DU QUEBEC 224.00A

4/13/2017 266569 11172 JULIE-ANNE CARDELLA 229.72A

4/6/2017 266480 11180 FIBRENOIRE INC. 799.07A

4/20/2017 266758 11180 FIBRENOIRE INC. 902.55A

4/20/2017 266759 11182 BROSSARD FRERES INC. 300.00A

4/19/2017 266668 11189 ANDRY RAFOLISY 46.75A

4/27/2017 266806 11208 CLAUDE VALLIERES 179.88A

4/3/2017 266375 11212 BANQUE NATIONALE CREDIT CARD 1,235.90A



4/19/2017 266669 11228 BOURBONNAIS CHARIOT ELEVATEUR INC. 51.74A

4/19/2017 266670 11234 LES ENTREPRISES ELECTRIQUES POTVIN PATENAUDE INC. 340.33A

4/6/2017 266481 11236 EQUIPEMENT WAJAX 320.09A

4/6/2017 266482 11244 ANDRE FILION & ASSOCIES INC. 2,811.14A

4/6/2017 266483 11261 GCR CENTRES DE PNEUS 130.47A

4/19/2017 266671 11261 GCR CENTRES DE PNEUS 247.19A

4/6/2017 266484 11293 CAMIONS INTER-ANJOU 757.23A

4/19/2017 266672 11293 CAMIONS INTER-ANJOU 678.76A

4/19/2017 266673 11314 ADVANCED UTILITY SYSTEMS 4,024.13A

4/19/2017 266674 11331 LOCATION D'AUTOS ET CAMIONS DISCOUNT 201704 451.07A

4/20/2017 266719 11331 LOCATION D'AUTOS ET CAMIONS DISCOUNT 451.07A

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4/19/2017 266675 11370 GESTION USD INC. 2,685.21A

4/20/2017 266720 11372 ALVEOLE MONTREAL INC. 2,989.35A

4/19/2017 266676 11378 PHILIP A. CUTLER 1,545.89A

4/19/2017 266677 11399 DRIVE PRODUCTS 59.54A

4/20/2017 266721 11419 EMMA WESTENBERG 246.00A

4/20/2017 266722 11420 NICHOLAS POTHIER 439.00A

4/20/2017 266723 11422 PAUL WESTENBERG 448.00A

4/20/2017 266724 11423 SAM LEE-HOWES 288.00A

4/20/2017 266725 11430 JACOB LEE-HOWES 323.00A

4/20/2017 266726 11431 ETHAN HANG 36.00A

4/6/2017 266485 11440 AIGUISAGE BOOMERANG 71.30A

4/27/2017 266808 11449 JEAN GEORGES 350.00A

4/13/2017 266536 Transphere 11490 ANDREW BROWNSTEIN, LLB 201704 1,379.70A

4/6/2017 266486 11498 PARAGRAPH 915.20A

4/6/2017 266487 11518 ANGELA PATRICIA HERNANDEZ 480.00A

4/6/2017 266488 11523 CAMIONS VOLVO MONTREAL (9093451 CANADA INC.) 232.00A

4/6/2017 266489 Transphere 11536 CT-PAIEMENT INC. 47.49A

4/13/2017 266570 11538 TRAITEUR M.A.D. CATERING & CAFE 386.32A

4/6/2017 266490 11567 ASSOCIATION DES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES DU QUÉBEC 561.61A

4/27/2017 266809 11575 SALAH BOUZIANE 45.99A

4/6/2017 266491 11578 SERVOXY INC. 258.69A

4/6/2017 266492 11581 PGVMEDIA 1,387.75A

4/6/2017 266493 11606 VISION ENVIRO PROGRESSIVE 2,394.47A

4/20/2017 266727 11614 MICHAEL ROBB 222.00A

4/19/2017 266678 11618 MICRAL KONIOS LABORATOIRES INC. 6,823.77A

4/6/2017 266494 11623 CANADA FASTENAL 505.90A

4/6/2017 266527 11623 CANADA FASTENAL 1,714.45A

4/19/2017 266679 11623 CANADA FASTENAL 2,079.23A

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4/19/2017 266680 11630 ICO TECHNOLOGIES 5,205.40A

4/20/2017 266728 11636 MARTIN GERMAIN 560.00A

4/19/2017 266681 11637 ALEX KELEMEN 490.00A

4/19/2017 266682 11651 ELITECH INC. 4,337.98A

4/19/2017 266683 11654 STANTEC EXPERTS-CONSEIL LTÉE 2,299.50A

4/6/2017 266495 11723 ZONE TECHNOLOGIE ELECTRONIQUE INC. 769.36A

4/20/2017 266729 11741 LES DISTRIBUTIONS GAF 77.61A

4/19/2017 266684 11771 RAPHAEL LEIDER 560.00A

4/19/2017 266763 11792 NETMOTION WIRELESS, INC. 505.92A

4/13/2017 266571 11795 JONATHAN REITER 227.86A

4/6/2017 266496 11813 LE GROUPE ABELL PEST CONTROL INC. 103.48A

4/19/2017 266685 11814 SURE-CLOSE INC. 1,559.25A

4/6/2017 266497 11827 IMPRIMERIES TRANSCONTINENTAL INC. 3,132.78A

4/20/2017 266730 11827 IMPRIMERIES TRANSCONTINENTAL INC. 3,031.89A

4/13/2017 266572 11830 PAULA SANT'ANNA 84.00A

4/27/2017 266810 11830 PAULA SANT'ANNA 42.00A

4/6/2017 266498 11837 IMK IRVING MITCHELL KALICHMAN 24,799.95A

4/19/2017 266686 11837 IMK IRVING MITCHELL KALICHMAN 13,397.58A

4/19/2017 266687 11841 CREIGHTON ROCK DRILL LIMITED 1,703.59A

4/6/2017 266499 11848 EXCAVATIONS SUPER INC. 902.48A

4/20/2017 266731 11854 NORMAN & COLLIE INC. 912.90A

4/6/2017 266500 11858 QUED DIV. SEAWAY PLASTICS LTD. 11,106.58A

4/6/2017 266501 11880 HATCH 9,169.26A

4/19/2017 266688 11880 HATCH 10,146.86A

4/6/2017 266502 11882 GROUPE JLD LAGUE 3,553.16A

4/19/2017 266689 11882 GROUPE JLD LAGUE 1,309.59A

4/6/2017 266503 11888 MEDIATECH 736.16A

4/6/2017 266504 12023 KIMIK'O 1,405.48A

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4/20/2017 266732 12025 MAXIMUM AUTOMOTIVE INC. 17.25A

4/19/2017 266690 12026 CPU DESIGN INC. 417.36A

4/20/2017 266733 12033 AIDAN WALTER 540.00A

4/20/2017 266734 12034 HUGH DURNFORD DIONNE 92.00A

4/20/2017 266735 12035 PETER EMBLEM 136.00A

4/20/2017 266736 12037 NEOS DIONISOPOULOS 39.00A

4/20/2017 266737 12038 EVAN YATROU 349.00A

4/20/2017 266738 12041 OLAF SCHONINGH 634.00A

4/20/2017 266739 12042 JACOB CAMPBELL 296.00A

4/20/2017 266740 12043 JAMIE DANNENBAUM 20.00A

4/20/2017 266741 12044 LARS SCHONINGH 568.00A

4/6/2017 266505 12046 MARTIN ST-JEAN 1,924.86A

4/6/2017 266506 12074 IRENE MARCOUX 30.45A

4/6/2017 266528 12115 MARIE EVE PARENT 52.50A

4/19/2017 266691 12119 PIPES AND DRUMS COMMUNITY BAND 100.00A

4/6/2017 266533 12137 CENTRE DE SERVICES PARTAGES QUEBEC 4,094.97A

4/6/2017 266529 12144 REGIE DE L'ENERGIE 876.00A

4/20/2017 266742 12165 KEANE KELLY MENARD 24.00A

4/20/2017 266743 12166 LUCAS CLARKE 280.00A

4/19/2017 266692 12172 SABRINA CORONADO 585.00A

4/13/2017 266573 12185 ROGERS 1,796.13A

4/13/2017 266574 12188 LIAM WHITE 84.00A

4/20/2017 266744 12188 LIAM WHITE 60.00A

4/27/2017 266811 12188 LIAM WHITE 102.00A

4/6/2017 266507 12226 SWEEPER PARTS SALES 1,183.44A

4/19/2017 266693 12226 SWEEPER PARTS SALES 125.21A

4/20/2017 266745 12229 RYAN SANTINI 414.00A

4/19/2017 266694 12236 MERCER (CANADA) LIMITED 8,134.48A

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4/6/2017 266508 12243 ISO-CE INC. 3,304.15A

4/6/2017 266509 12253 TRAITEUR MOUTON NOIR 949.69A

4/19/2017 266695 12275 CAPITAL GREENHOUSE 4,372.96A

4/27/2017 266812 12279 KATHE LIEBER 4,599.00A

4/27/2017 266813 12287 9320-1499 QUEBEC INC. 7,473.38A

4/6/2017 266510 12299 LALEMA INC. 1,324.42A

4/13/2017 266575 12301 AMELIA O'CONNOR 156.00A

4/27/2017 266814 12301 AMELIA O'CONNOR 48.00A

4/20/2017 266746 12315 ENTREPRISES MAG CONSTRUCTION INC. 201704 4,183.62A

4/24/2017 266764 12315 ENTREPRISES MAG CONSTRUCTION INC. 4,099.93A

4/6/2017 266511 12325 SODAVEX INC. 1,684.38A

4/6/2017 266512 12333 VER-MAC 10,365.00A

4/13/2017 266576 12339 SERGIU GUZU 119.53A

4/19/2017 266696 12340 GRAVEL 142.43A

4/6/2017 266513 12345 MAZOUT G. BELANGER INC. 1,755.04A

4/20/2017 266747 12352 TRISTAN MAC 236.00A

4/20/2017 266748 12353 BEN HARNAD 300.00A

4/20/2017 266749 12354 BEN MILNER 274.00A

4/20/2017 266750 12355 CHARLES RICHARDS 416.00A

4/20/2017 266760 12356 MICHAEL BITZ 334.00A

4/20/2017 266751 12357 ELLIS PLANT 152.00A

4/20/2017 266752 12358 EWAN MACLVER 40.00A

4/20/2017 266753 12360 JUSTIN GOLDBERG 222.00A

4/20/2017 266754 12361 ADAM STARR 186.00A

4/19/2017 266697 12362 LUKE EMBLEM 840.00A

4/20/2017 266755 12362 LUKE EMBLEM 1,200.00A

4/20/2017 266756 12363 DYLAN HUET - BARNES 510.00A

4/6/2017 266514 12370 COMAQ - SECTION 10 20.00A

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M/A


Pér.ann. Montant

4/6/2017 266515 12371 ABITAT INSPECT INC. 7,128.45A

4/19/2017 266698 12385 CHRISTOPHER HEAPS 75.00A

4/19/2017 266699 12389 ROBERT HYDRAULIQUE INC 289.73A

4/13/2017 266577 12398 GARRETT DRAKE 174.00A

4/27/2017 266815 12398 GARRETT DRAKE 108.00A

4/6/2017 266516 12403 GIN-COR INDUSTRIES 2,652.84A

4/6/2017 266517 12404 SCHNEIDER ELECTRIC CANADA 6,338.57A

4/6/2017 266518 12405 MEGALEXIS COMMUNICATIONS INC. 896.49A

4/19/2017 266700 12405 MEGALEXIS COMMUNICATIONS INC. 183.98A

4/6/2017 266519 12408 AMELIE PELLETIER 30.00A

4/6/2017 266520 12409 GEOTHENTIC INC. 137.97A

4/6/2017 266521 12410 ASPHALTE ST-PATRICK 1,866.62A

4/19/2017 266701 12410 ASPHALTE ST-PATRICK 1,942.86A

4/19/2017 266702 12411 LTL UTILITY SUPPLY 6,209.28A

4/6/2017 266522 12418 GROUPE ALPHARD 10,812.67A

4/19/2017 266703 12424 EXCAVATION PRO-MAT 201704 7,306.66A

4/19/2017 266762 12424 EXCAVATION PRO-MAT 6,988.91A

4/27/2017 266816 12433 BIXI MONTRÉAL 9,341.69A

4/27/2017 266817 12440 CONVERCITÉ 1,677.20A

4/6/2017 266523 12441 CNESST 612.60A

4/6/2017 266524 12444 LANDRY SARA 63.12A

4/19/2017 266704 12454 J-F LAPALME EXCAVATION INC. 5,573.78A

4/19/2017 266705 12455 TRANSPORT LUC BARBER INC. 6,779.43A

4/19/2017 266706 12456 TRANSPORT CHABOT ET FILS 7,208.63A

4/27/2017 266818 12462 DANIEL MANIVONG 125.00A

Chèques générés

1,513,745.70

445

Total :

15,294.49

5/1/2017 10:12:13 Page 16


REPORTS TO COUNCIL

6.6 LIST OF APPROVALS Councillor Drury

In accordance with By-law 1507 on the Delegation of powers to certain employees of the City of Westmount, the list of authorization of expenditures for the month of April 2017 was tabled.

Ville de WestmountListe des approbations

Mois d'Avril 2017

Approbateur : ALLEN MICHAEL IDLE

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010212 SERVICE TRAVAUX PUBLICS ENTREPRISES MAG CONSTRUCTION INC. 4 100.06 ALLEN MICHAEL IDLE

BC010222 SERVICE TRAVAUX PUBLICS MONTI INC 5 243.08 ALLEN MICHAEL IDLE

BC010223 SERVICE TRAVAUX PUBLICS EXCAVATION PRO-MAT 7 306.66 ALLEN MICHAEL IDLE

BC010224 SERVICE TRAVAUX PUBLICS J-F LAPALME EXCAVATION INC. 5 573.78 ALLEN MICHAEL IDLE

BC010225 SERVICE TRAVAUX PUBLICS TRANSPORT CHABOT ET FILS 4 100.07 ALLEN MICHAEL IDLE



BC010230 SERVICE TRAVAUX PUBLICS TRANSPORT LUC BARBER INC. 6 779.43 ALLEN MICHAEL IDLE

38 007.10 $

Approbateur : ANDRÉ VÉZINA

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010234 SERVICE DE CREUSAGE EXCAVATION M MARSOLAIS INC 5 438.32 ANDRÉ VÉZINA

BC010294 SERVICE DE CREUSAGE EXCAVATION M MARSOLAIS INC 4 494.55 ANDRÉ VÉZINA

BC010305 DETECTEUR 4 GAZ ET ACCESSOIRES ACKLANDS-GRAINGER INC 61.57 ANDRÉ VÉZINA

9 994.44 $

Approbateur : ANDRY RAFOLISY

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC007077 SERVICES ÉLECTRIQUES TELTECH TELECOM INC. 223 373.59 CONSEIL

BC010115 SERVICES JURIDIQUES BFL CANADA 165 983.66 CONSEIL

BC010164 SERVICES ÉLECTRIQUES DUAL ADE INC. 114 630.08 CONSEIL

BC010165 CABLES ELECTRIQUES ANIXTER CANADA INC. 174 997.70 CONSEIL

BC010166 ENTRETIEN DES NOUVELLES PLANTATIONS JARDIN NOVO 56 912.63 CONSEIL

BC010177 ENTRETEIN DES PARCS ET ESPACES VERTS GROUPE NICKY 200 038.10 CONSEIL

BC010198 HYDRO-QUEBEC (ELECTRICITE) HYDRO-QUEBEC 2 629 933.90 CONSEIL

3 565 869.66 $

Approbateur : ANTHONY CHIASSON

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010254 SHREDDING SHRED-IT INTERNATIONAL ULC 430.29 ANTHONY CHIASSON

430.29 $

Imprimé le 01/05/2017 à 12:44 PM 1 de 12


Mois d'Avril 2017

Approbateur : ANTONIO MIGUEIS

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC009223 PIECES AUTOMOBILES CANADA FASTENAL 5 574.70 ANTONIO MIGUEIS

BC009225 PIECES AUTOMOBILES CLIFFORD UNDERWOOD HYDRAULIQUE LTEE 4 456.44 ANTONIO MIGUEIS

BC009248 PIECES AUTOMOBILES EXPROLINK 1 908.72 ANTONIO MIGUEIS

BC009249 PIECES AUTOMOBILES FILGO ÉNERGIE - PHILIPPE GOSSELIN & ASS. LTÉE 3 245.07 ANTONIO MIGUEIS

BC009253 PIECES AUTOMOBILES GCR CENTRES DE PNEUS 1 855.26 ANTONIO MIGUEIS

BC009256 PIECES AUTOMOBILES INDUSTRIES GENO INC. (LES) 151.05 ANTONIO MIGUEIS

BC009258 PIECES AUTOMOBILES GROUPE JLD LAGUE 7 910.24 ANTONIO MIGUEIS

BC009260 PIECES AUTOMOBILES G.M. DE LASALLE 274.68 ANTONIO MIGUEIS

BC009264 PIECES AUTOMOBILES LINDE CANADA LIMITEE 6 219.57 ANTONIO MIGUEIS

BC009794 PIECES AUTOMOBILES DECALCOMANIE ALKO INC. 816.33 ANTONIO MIGUEIS

BC009818 PIECES AUTOMOBILES ATELIER DE RADIATEURS BERNARD INC. 252.95 ANTONIO MIGUEIS

BC010047 PIECES AUTOMOBILES SILENCIEUX FEDERAL MUFFLER 958.02 ANTONIO MIGUEIS

BC010116 PIECES AUTOMOBILES GRAVEL 142.42 ANTONIO MIGUEIS

BC010119 PIECES AUTOMOBILES MONIDEX DISTRIBUTION INTERNATIONAL 165.77 ANTONIO MIGUEIS

BC010120 PIECES AUTOMOBILES MEGA-TECH 100.42 ANTONIO MIGUEIS

BC010121 PIECES AUTOMOBILES G.M. DE LASALLE 988.99 ANTONIO MIGUEIS

BC010152 PIECES AUTOMOBILES LUSSIER CENTRE DU CAMION LTEE 172.46 ANTONIO MIGUEIS

BC010154 PIECES AUTOMOBILES QUEBEC LINGE SERVICE D'UNIFORMES 170.72 ANTONIO MIGUEIS

BC010155 PIECES AUTOMOBILES CREIGHTON ROCK DRILL LIMITED 1 703.59 ANTONIO MIGUEIS

BC010167 PIECES AUTOMOBILES ERIKS INDUSTRIAL SERVICES LP 132.80 ANTONIO MIGUEIS

BC010211 PIECES AUTOMOBILES NAPA/CMAX LASALLE DIV. UAP INC. 196.36 ANTONIO MIGUEIS

BC010213 PIECES AUTOMOBILES DEL EQUIPMENT LIMITED 2 947.29 ANTONIO MIGUEIS

BC010311 PIECES AUTOMOBILES CHAMPLAIN DODGE CHRYSLER LTD 57.38 ANTONIO MIGUEIS

40 401.23 $

Approbateur : BENOIT HURTUBISE

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010102 SERVICE TRAVAUX PUBLICS PETRONE ARCHITECTURE INC. 24 892.09 BENOIT HURTUBISE

BC010161 RÉPARATIONS DES STRUCTURES DE JEU TESSIER RECREO-PARC INC. 18 123.51 BENOIT HURTUBISE

BC010162 POUBELLES TECH SPORT 13 230.35 PATRICK RAGGO

BC010163 SERVICES INFORMATIQUE GCI INC. 24 834.60 BENOIT HURTUBISE

BC010262 SERVICE TRAVAUX PUBLICS PGS - DETECTION DE FUITES 24 144.75 BENOIT HURTUBISE

BC010268 SERVICE TRAVAUX PUBLICS ECO-COMPTEUR 24 978.32 BENOIT HURTUBISE

BC010314 SERVICE TRAVAUX PUBLICS EVOQ ARCHITECTURE 24 903.59 BENOIT HURTUBISE

155 107.21 $

Imprimé le 01/05/2017 à 12:44 PM 2 de 12


Mois d'Avril 2017

Approbateur : CLAUDE VALLIÈRES

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010180 SERVICES INFORMATIQUE IBM CANADA LTD 707.79 CLAUDE VALLIÈRES

BC010190 SERVICES INFORMATIQUE SOFTCHOICE LP 405.86 CLAUDE VALLIÈRES

BC010202 PIECES INFORMATIQUES RNR SYSTEMS INC. 862.31 CLAUDE VALLIÈRES

BC010214 SERVICES INFORMATIQUE NETMOTION WIRELESS, INC. 394.42 CLAUDE VALLIÈRES

BC010335 PIECES INFORMATIQUES CPU DESIGN INC. 1 249.36 CLAUDE VALLIÈRES

BC010336 PIECES INFORMATIQUES RNR SYSTEMS INC. 3 937.50 CLAUDE VALLIÈRES

7 557.24 $

Approbateur : DAVE LAPOINTE

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010127 EQUIPEMENT DE SPORT (BUTS, FILETS, ETC.) QUALITY SPORT LTD. 7 929.07 DAVE LAPOINTE

BC010139 DDS - RÉFRIGÉRATION DE L'ARÉNA - (SM) CIMCO REFRIGERATION 540.31 DAVE LAPOINTE

BC010151 LOCATION LOU-TEC INDUSTRIEL , HEAD OFFICE 1 048.75 DAVE LAPOINTE

BC010290 EQUIPEMENT DE SPORT (BUTS, FILETS, ETC.) QUALITY SPORT LTD. 5 253.50 DAVE LAPOINTE

BC010291 AUTRES PIECES ET ACCESSOIRES AIGUISAGE BOOMERANG 71.30 DAVE LAPOINTE

BC010297 TROPHES, RUBANS, ETC. LES DISTRIBUTIONS TRO-PLAK INC 748.38 DAVE LAPOINTE

BC010298 SERVICES POUR LES LOISIRS JEAN GEORGES 402.41 DAVE LAPOINTE

BC010299 SERVICES POUR LES LOISIRS ASSOCIATION HOCKEY MINEUR VERDUN 5 947.37 DAVE LAPOINTE

BC010303 SERVICES POUR LES LOISIRS INTERCOMMUNITY BASEBALL LEAGUE 2 081.05 DAVE LAPOINTE

BC010304 EQUIPEMENT DE SPORT (BUTS, FILETS, ETC.) CSEP INC. 716.64 DAVE LAPOINTE

BC010307 AUTRES PIECES ET ACCESSOIRES CIMCO REFRIGERATION 731.24 DAVE LAPOINTE

BC010326 SERVICES POUR LES LOISIRS LCS-2895102 CANADA 1 475.00 DAVE LAPOINTE

BC010327 SERVICES POUR LES LOISIRS LCS-2895102 CANADA 11 865.00 DAVE LAPOINTE

BC010329 CHLORE LAVO INC. 4 346.06 DAVE LAPOINTE

43 156.08 $

Imprimé le 01/05/2017 à 12:44 PM 3 de 12


Mois d'Avril 2017

Approbateur : DAVID DESCÔTEAUX

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010125 PDB - AGLO CYBER GAZ NATUREL - (EB) VILLE DE MONTREAL 7 132.28 DAVID DESCÔTEAUX

BC010204 DDS - LIVRAISON - (CB) PUROLATOR INC. 21.16 DAVID DESCÔTEAUX

BC010209 PLOMBERIE NELCO INC. 500.48 DAVID DESCÔTEAUX

BC010219 DDS - GESTION PARASITAIRE - (SO) 9196-3819 QUEBEC INC. 86.23 DAVID DESCÔTEAUX

BC010227 DDS - PORTES - (SO) R. CORTECANS & FILS INC 2 143.42 DAVID DESCÔTEAUX

BC010228 DDS - HVAC - (SM) CARMICHAEL ENGINEERING LTD 1 477.56 DAVID DESCÔTEAUX

BC010231 DDS - HVAC - (SM) LYSAIR 1 450.98 DAVID DESCÔTEAUX

BC010232 DDS - AUTRE MÉTIERS D'ENTREPRENEURS - (SB) SÉCURITÉ MÉTALGARD SECURITY INC. 6 306.38 DAVID DESCÔTEAUX

BC010281 CEA - EXTINCTEURS D'INCENDIE - (SI) GUARD-X INC 4 833.95 DAVID DESCÔTEAUX

BC010306 AUTRES PIECES ET ACCESSOIRES AIGUISAGE BOOMERANG 47.53 DAVID DESCÔTEAUX

BC010328 SERVICE TRAVAUX PUBLICS LCS-2895102 CANADA 2 966.25 DAVID DESCÔTEAUX

BC010330 VITRE ET VERRE VITRERIE LEON CHARLEBOIS 99.20 DAVID DESCÔTEAUX

BC010331 CEA - ÉCLAIRAGES D'URGENCE - (SI) GUARD-X INC 5 111.74 DAVID DESCÔTEAUX

32 177.16 $

Approbateur : DONNA LACH

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010133 VICTORIA HALL NON-TAXABLE PIPES AND DRUMS COMMUNITY BAND 114.98 DONNA LACH

BC010236 VICTORIA HALL TAXABLE STOCKMEDIA 747.34 DONNA LACH

BC010237 VICTORIA HALL TAXABLE LES FILMS CRITERION 1 782.11 DONNA LACH

BC010238 VICTORIA HALL TAXABLE IMPRIMERIES TRANSCONTINENTAL INC. 3 031.89 DONNA LACH

BC010239 VICTORIA HALL TAXABLE ALVEOLE MONTREAL INC. 2 989.35 DONNA LACH

BC010269 FRAIS DE LECTURE MARY STRATE 150.00 DONNA LACH

BC010270 FRAIS D'ANIMATION GRACE POWELL 250.00 DONNA LACH

BC010271 FRAIS D'ANIMATION SOCIÉTÉ ALZHEIMER SOCIETY 438.48 DONNA LACH

9 504.15 $

Approbateur : ELISA GAETANO

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010174 DDS - CONSULTANTS PROFESSIONNEL - (CB) NADEAU NADEAU BLONDIN ARCHITECTE 1 655.64 ELISA GAETANO

BC010175 DDS - CONSULTANTS PROFESSIONNEL - (CB) BELADA INC. 1 782.11 ELISA GAETANO

BC010286 ENTRETEIN DES PARCS ET ESPACES VERTS TESSIER RECREO-PARC INC. 5 928.11 ELISA GAETANO

9 365.86 $

Imprimé le 01/05/2017 à 12:44 PM 4 de 12


Mois d'Avril 2017

Approbateur : GREGORY MCBAIN

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010196 ACCESSOIRES POUR LA SÉCURITÉ PUBLIQUE IMPRIMES ADMINISTRATIFS CONTINUUM 471.40 GREGORY MCBAIN

BC010221 COURRIER/TRANSPORTEUR PUROLATOR INC. 31.65 GREGORY MCBAIN

BC010274 NETTOYAGE & ENTRETIEN REX DRY CLEANERS 379.42 GREGORY MCBAIN

882.47 $

Approbateur : JOCELYNE DRAGON

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010317 FORMATION STELEM 320.00 JOCELYNE DRAGON

BC010318 FORMATION GROUPE LE CORRE & ASSOCIES INC. 1 785.00 JOCELYNE DRAGON

BC010319 DDS - CONSULTANTS PROFESSIONNEL - (CB) GROUPE AST (1993) INC. 8 393.18 JOCELYNE DRAGON

BC010320 DDS - CONSULTANTS PROFESSIONNEL - (CB) GROUPE AST (1993) INC. 4 173.59 JOCELYNE DRAGON

BC010321 SERVICES JURIDIQUES BELANGER SAUVE AVOCATS 2 122.32 JOCELYNE DRAGON

BC010322 SANTE & SECURITE MEDIC QUEBEC 9311-2050 QUEBEC INC. 95.00 JOCELYNE DRAGON

BC010323 CONSULTANTS ANDRE FILION & ASSOCIES INC. 2 445.00 JOCELYNE DRAGON

BC010325 DDS - CONSULTANTS PROFESSIONNEL - (CB) NORMANDIN BEAUDRY 7 099.71 JOCELYNE DRAGON

26 433.80 $

Imprimé le 01/05/2017 à 12:44 PM 5 de 12


Mois d'Avril 2017

Approbateur : JOHN CAMIA

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010097 DECAL CITY CREST 3" X 4" DECALCOMANIE ARTISTIC LTEE 231.38 JOHN CAMIA

BC010122 BAC ROULANT VERT 45 LITRES GESTION USD INC. 5 171.32 JOHN CAMIA

BC010142 PINCEAUX 50-MM- 2" RUBERSET #70202020 NO SUB LE GROUPE J.S.V. INC. 284.29 JOHN CAMIA

BC010145 CONNECTOR AMPACT #2 TO 1/0 NO.602283 TYCO ELECTRONICS CANADA LTD. 3 862.53 JOHN CAMIA

BC010148 GANTS NITRILE LARGE RAVEN PIECES DÀUTO ST-HENRI 591.26 JOHN CAMIA

BC010149 BOTTES DE SECURITE WOLVERINE NOMAD POUR FEMME CHAUSSURES BELMONT INC. 643.63 JOHN CAMIA

BC010150 FUSIBLE 30A S-C ELECT. #64030 FORD ELECTRIC SUPPLY LTD 240.58 JOHN CAMIA

BC010157 RONDELLES FENDUES DE DURIUM SW50 KC INDUSTRIEL 263.41 JOHN CAMIA

BC010158 RACCORD COMPRESSIBLE A 2 TROUS PTS ELECTRIQUE LTEE 2 008.90 JOHN CAMIA

BC010168 TETE COBRA GE SHP 250W 120/240 GUILLEVIN INTERNATIONAL INC 3 194.01 JOHN CAMIA

BC010182 FUSIBLE 100A S-C ELECT.#64100 FORD ELECTRIC SUPPLY LTD 2 028.97 JOHN CAMIA

BC010183 CONNECTEUR DE FILS - IDEAL NO.30-073 ORANGE MODELE 73B GRAY FOURNISSEURS ELECTRIQUES 573.37 JOHN CAMIA

BC010186 ENSEIGNE DE SIGNALISATION ARRET P-010-S MARTECH SIGNALISATION 1 314.16 JOHN CAMIA

BC010187 NUMERAL DECAL BLANC #7 3" DECALCOMANIE ARTISTIC LTEE 151.77 JOHN CAMIA

BC010197 SACS COMPOSTABLES POUR BAC VERT - BIO BAG BIOBAG CANADA INC. 541.53 JOHN CAMIA

BC010242 PIECES INFORMATIQUES MICROAGE 556.60 JOHN CAMIA

BC010256 CARACTERES HORIZONTAUX EZ-TAG H-900 FORD ELECTRIC SUPPLY LTD 1 800.17 JOHN CAMIA

BC010273 ATTACHE POUR ENSEIGNE SU-11 MARTECH SIGNALISATION 258.69 JOHN CAMIA

BC010287 SALOPETTE DE PLUIE HI-VIZ ORANGE - VIKING #6325PO SAFETY MAXX 150 - SMALLEQUIPEMENT DE SECURITE UNIVERSEL 131.07 JOHN CAMIA

BC010288 CASQUE DE SECURITE NORTH JAUNE AVEC SUSPENSION RATCHET #A89R020000 SPI#TCR401SPI SECURITE INC. 223.38 JOHN CAMIA

BC010309 BOURRELET POUR TETE DE PUISARD DE TROTTOIR T-4 300 MM SAINT GEORGEPRODUITS DE BETON CASAUBON INC.(LES 1 390.05 JOHN CAMIA

BC010310 C-50ML COUV. D'EGOUT FONT DUCTILE MARQUE SEULEMENT "EGOUT"REAL HUOT INC. 5 111.79 JOHN CAMIA

BC010334 CRAMPON POINTE DIAMANT 5/8" X 2" PTS ELECTRIQUE LTEE 58.64 JOHN CAMIA

30 631.50 $

Approbateur : JULIE MANDEVILLE

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010140 DDS - CONSULTANTS PROFESSIONNEL - (CB) MERCER (CANADA) LIMITED 8 134.48 JULIE MANDEVILLE

BC010179 FRAIS DE SERVICE MONNAIE PARCOMÈTRES PARCOMETRES MACKAY LTEE 9 205.76 JULIE MANDEVILLE

BC010250 BIODIESEL B-5 FUEL LES PETROLES PARKLAND 13 004.80 JULIE MANDEVILLE

30 345.04 $

Imprimé le 01/05/2017 à 12:44 PM 6 de 12


Mois d'Avril 2017

Approbateur : JULIE-ANNE CARDELLA

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010129 LIVRES/VOLUMES LIBRAIRIE RENAUD-BRAY 50.30 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010130 LIVRES/VOLUMES LIBRAIRIE MONET INC. 17.80 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010131 LIVRES/VOLUMES C.V.S. MIDWEST TAPE LLC 440.96 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010132 LIVRES/VOLUMES LIBRAIRIE RENAUD-BRAY 19.85 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010135 FOURNITURES DE BUREAU MONTREAL STENCIL INC. 320.15 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010136 CD-ROM & DVD UNIVERSITE LAVAL 1 575.16 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010137 CD-ROM & DVD CEDROM / SNI 2 500.45 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010146 ASSOCIATIONS PROFESSIONNELLES CS DESIGN 4 000.00 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010205 LIVRES/VOLUMES LIBRAIRIE MONET INC. 2 431.53 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010206 LIVRES/VOLUMES LIBRAIRIE PARAGRAPHE 2 332.16 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010207 LIVRES/VOLUMES LIBRAIRIE CLIO 3 617.98 JULIE-ANNE CARDELLA


BC010210 LIVRES/VOLUMES LIVRES BABAR INC. 368.35 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010215 LIVRES/VOLUMES RELIURE TRAVACTION INC. 1 401.75 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010216 LIVRES/VOLUMES APPETITE FOR BOOKS 240.44 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010217 FRAIS D'ADHÉSION ABQLA 514.50 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010218 CD-ROM & DVD OCLC INC. 62.09 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010292 LIVRES/VOLUMES C.V.S. MIDWEST TAPE LLC 102.59 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010293 CD-ROM & DVD MONDO IN (ISACSOFT,BIBLIOMONDO) 1 889.71 JULIE-ANNE CARDELLA


BC010296 FRAIS D'ADHÉSION TUMBLEWEED PRESS INC 1 416.45 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010300 LIVRES/VOLUMES LIBRAIRIE PARAGRAPHE 279.15 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010301 LIVRES/VOLUMES LIVRES BABAR INC. 947.60 JULIE-ANNE CARDELLA

BC010302 FRAIS D'ADHÉSION CBPQ 546.00 JULIE-ANNE CARDELLA

25 303.08 $

Approbateur : KENNETH CAHILL

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010203 SERVICE TRAVAUX PUBLICS DASSYLOI INC 1 848.23 KENNETH CAHILL

BC010253 SERVICE TRAVAUX PUBLICS CAJOLI 2011 INC. 2 917.50 KENNETH CAHILL

4 765.73 $

Imprimé le 01/05/2017 à 12:44 PM 7 de 12


Mois d'Avril 2017

Approbateur : MARTIN ST-JEAN

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010100 SERVICES JURIDIQUES GROUPE ALPHARD 9 874.58 MARTIN ST-JEAN

BC010101 SERVICES JURIDIQUES SODAVEX INC. 1 538.25 MARTIN ST-JEAN

BC010257 SERVICES JURIDIQUES FONDS D'INFORMATION SUR LE TERRITOIRE. GESTION DU FONDS103.53 MARTIN ST-JEAN

BC010258 SERVICES JURIDIQUES CONSTRUCTO SE@O 438.17 MARTIN ST-JEAN

BC010259 SERVICES JURIDIQUES BFL CANADA 2 000.60 MARTIN ST-JEAN

BC010308 SERVICES JURIDIQUES BFL CANADA 697.71 MARTIN ST-JEAN

14 652.84 $

Approbateur : MIKE DEEGAN

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC009467 SERVICE TRAVAUX PUBLICS PGS - DETECTION DE FUITES 21 164.62 MIKE DEEGAN

BC010117 FOURNITURES DE BUREAU MEDIATECH 205.96 MIKE DEEGAN

BC010118 FOURNITURES DE BUREAU MEDIATECH 530.20 MIKE DEEGAN

BC010141 ASSOCIATIONS PROFESSIONNELLES TETRA TECH 43 450.00 MIKE DEEGAN

BC010170 ENTRETIEN ET LA TONTE DES SURFACESGAZONNÉES PAYSAGISTE NRC INC 27 264.37 MIKE DEEGAN

BC010171 CONSULTANTS CONVERCITÉ 10 031.57 MIKE DEEGAN

BC010172 CONSULTANTS MARK WILKINS COMMUNICATIONS 14 946.75 MIKE DEEGAN

BC010173 FRAIS D'ADHÉSION THE PUBLIC SECTOR DIGEST INC. 495.00 MIKE DEEGAN

BC010176 SERVICE TRAVAUX PUBLICS SANIVAC 31 115.64 MIKE DEEGAN

BC010188 SERVICES INFORMATIQUE ACCEO SOLUTIONS INC. 35 937.68 MIKE DEEGAN

BC010189 SERVICES INFORMATIQUE ROGERS 18 396.00 MIKE DEEGAN

BC010235 ASPHALT EB-5 - 5828-S (MB-7) CONSTRUCTION DJL INC 49 718.07 MIKE DEEGAN

BC010324 PUBLICATIONS WAGRAM CONSEIL STRATEGIQUE 4 857.69 MIKE DEEGAN

258 113.55 $

Approbateur : NICOLAS MORY

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010110 PRODUITS DE SERRES FLEURONS DU QUEBEC 3 103.18 NICOLAS MORY

BC010111 ENTRETIEN DES PLATEAUX SPORTIFS TECHNIPARC 6 722.59 NICOLAS MORY

BC010191 PERMIS ET SOUSCRIPTIONS COMMUNITIES IN BLOOM 395.00 NICOLAS MORY

BC010192 OUTILS ET ÉQUIPEMENTS GENEQ INC 1 993.06 NICOLAS MORY

BC010193 ENTRETIEN DES PLATEAUX SPORTIFS O.J. COMPAGNIE 47.12 NICOLAS MORY

BC010194 RÉPERATIONS DES PLATEAUX SPORTIFS FERTILEC LTEE 140.73 NICOLAS MORY

BC010282 ACHAT DE GRAINES DE GAZON FERTILEC LTEE 6 035.62 NICOLAS MORY

BC010283 ENTRETIEN DES TERRAINS DU TENNIS HAR-TRU H/B SPORTS ENTERPRISES INC 620.87 NICOLAS MORY

19 058.17 $

Imprimé le 01/05/2017 à 12:44 PM 8 de 12


Mois d'Avril 2017

Approbateur : Total NICOLE DOBBIE

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010113 SERVICES JURIDIQUES EDITIONS YVON BLAIS 121.93 NICOLE DOBBIE

121.93 $

Approbateur : Total PATRICK RAGGO

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC009415 PIECES AUTOMOBILES LARUE 4 676.91 PATRICK RAGGO

4 676.91 $

Approbateur : PIERRE CHAGNON

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010156 SERVICES ÉLECTRIQUES PUROLATOR INC. 252.28 PIERRE CHAGNON

BC010159 SERVICES ÉLECTRIQUES QUINCAILLERIE NOTRE-DAME INC. 125.51 PIERRE CHAGNON

BC010265 SERVICES ÉLECTRIQUES TACEL LTEE 287.44 PIERRE CHAGNON

BC010272 SERVICES ÉLECTRIQUES PUROLATOR INC. 39.21 PIERRE CHAGNON

704.44 $

Approbateur : REJEAN BINETTE

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010153 ENDUIT ROUTIER, ASPHALTE ASPHALTE ST-PATRICK 781.84 REJEAN BINETTE

BC010240 POTEAUX DE SIGNALISATION STINSON EQUIPEMENT (QUEBEC) INC. 4 913.46 REJEAN BINETTE

BC010251 SERVICE TRAVAUX PUBLICS CONSTRUCTION GIANCOLA INC. 3 104.33 REJEAN BINETTE

BC010313 ENDUIT ROUTIER, ASPHALTE ASPHALTE ST-PATRICK 693.88 REJEAN BINETTE

BC010315 ENSEIGNES DE RUES MARTECH SIGNALISATION 551.19 REJEAN BINETTE

10 044.70 $

Approbateur : ROBERT RADU

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010114 SERVICES ÉLECTRIQUES UPTOWN LTEE 743.18 ROBERT RADU

BC010143 NETTOYAGE PUIT D'ACCÈS POMPAGE DE L'EST 9192-3102 QUEBEC INC. 2 532.33 ROBERT RADU

3 275.51 $

Imprimé le 01/05/2017 à 12:44 PM 9 de 12


Mois d'Avril 2017

Approbateur : ROBERT TALARICO

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC009216 PIECES AUTOMOBILES BERGOR PIECES DÈQUIPEMENT 5 568.30 PATRICK RAGGO

BC009221 PIECES AUTOMOBILES CAMIONS INTER-ANJOU 3 600.39 PATRICK RAGGO

BC009224 PIECES AUTOMOBILES CARQUEST MONTREAL-OUEST #6811 4 766.56 PATRICK RAGGO

BC009243 PIECES AUTOMOBILES EQUIPEMENT DE SECURITE UNIVERSEL 920.90 PATRICK RAGGO

BC009244 PIECES AUTOMOBILES LES EQUIPEMENTS MARSHALL LTEE 5 284.85 ROBERT TALARICO

BC009246 PIECES AUTOMOBILES EQUIPEMENTS PLANNORD LTEE 21 303.84 PATRICK RAGGO

BC009267 PIECES AUTOMOBILES MAXIMUM AUTOMOTIVE INC. 978.44 ROBERT TALARICO

BC009268 PIECES AUTOMOBILES NAPA/CMAX LASALLE DIV. UAP INC. 3 511.58 ROBERT TALARICO

BC009274 PIECES AUTOMOBILES RESSORTS LASALLE INC 5 939.02 PATRICK RAGGO

BC009283 PIECES AUTOMOBILES W. COTÉ & FILS LTEE 660.37 PATRICK RAGGO

BC009720 PIECES AUTOMOBILES LES SERVICES G & K 6 732.13 PATRICK RAGGO

BC010023 PDB - AUTRES PRODUITS - (AB) LUMEN 581.17 PATRICK RAGGO

BC010103 ASSOCIATIONS PROFESSIONNELLES CANADIAN PUBLIC WORKS ASSOCIATION 640.00 PATRICK RAGGO

BC010104 DDS - ENTREPRENEURS EN ÉLECTRIQUE - (SB) LES ENTREPRISES ELECTRIQUES POTVIN PATENAUDE INC.340.33 PATRICK RAGGO

BC010105 DDS - HVAC - (SM) CARMICHAEL ENGINEERING LTD 1 052.77 PATRICK RAGGO

BC010106 DDS - AUTRES UNITÉS DE CHAUFFAGE - (SM) HONEYWELL LIMITED 3 245.67 PATRICK RAGGO

BC010107 DDS - HVAC - (SM) LYSAIR 1 319.34 PATRICK RAGGO

BC010108 DDS - PORTES - (SO) R. CORTECANS & FILS INC 491.52 PATRICK RAGGO

BC010109 DDS - PORTES DE GARAGE - (SO) LES PORTES DE GARAGE OLYMPIQUE INC 1 110.94 PATRICK RAGGO

BC010112 ACHAT DE GRAINES DE GAZON FERTILEC LTEE 6 346.34 PATRICK RAGGO

BC010124 PDB - AGLO CYBER GAZ NATUREL - (EB) VILLE DE MONTREAL 6 955.00 PATRICK RAGGO

BC010126 DDS - GÉNÉRATRICES D'URGENCE - (SI) GENERATRICE DRUMMOND, 1 286.89 PATRICK RAGGO

BC010138 PLOMBERIE SUTTON FOURNITURES DE PLOMBERIE 94.29 PATRICK RAGGO

BC010144 DDS - ENTREPRENEURS EN ÉLECTRIQUE - (SB) LES ENTREPRISES ELECTRIQUES POTVIN PATENAUDE INC.862.08 PATRICK RAGGO

BC010201 BOIS, CHARPENTE, BOISERIE, GYPSE ETC. LANGEVIN & FOREST 3 244.36 PATRICK RAGGO

BC010252 ENTRETIEN DES BOULINGRINS M.D. DIAGNOSTIK GAZON 10 778.91 PATRICK RAGGO

BC010255 PIECES AUTOMOBILES LOCATION SAUVAGEAU INC. 1 464.78 PATRICK RAGGO

BC010260 ACHAT D'ARBRES PÉPINIÈRE YVAN AUCLAIR 11 284.80 PATRICK RAGGO

BC010261 DDS - CONSULTANTS PROFESSIONNEL - (CB) LE GROUPE CONSEIL BERMAN 7 703.33 PATRICK RAGGO

BC010263 PUISARD & REGARD REAL HUOT INC. 10 119.43 PATRICK RAGGO

BC010312 ENTRETEIN DES PARCS ET ESPACES VERTS PAYSAGISTE NRC INC 8 048.25 PATRICK RAGGO

136 236.58 $

Imprimé le 01/05/2017 à 12:44 PM 10 de 12


Mois d'Avril 2017

Approbateur : SALAH BOUZIANE

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC009608 VETEMENT IGNIFUGE QUEBEC LINGE SERVICE D'UNIFORMES 2 920.51 SALAH BOUZIANE

BC010178 FOURNITURES DE BUREAU CRITES & RIDDELL 1 973.98 SALAH BOUZIANE

BC010248 PDB - FOURNITURES DE BUREAU - (AB) MIROMEDIA 477.15 SALAH BOUZIANE

BC010266 PUBLICATIONS CENTRE DE SERVICES PARTAGES DU QUEBEC 153.96 SALAH BOUZIANE

BC010267 PIECES AUTOMOBILES LOCATION SAUVAGEAU INC. 1 464.78 SALAH BOUZIANE

BC010284 PUBLICATIONS CENTRE DE SERVICES PARTAGES DU QUEBEC 97.67 SALAH BOUZIANE

BC010285 PDB - OUTILS DE MÉTIER - (AB) BELL 62.03 SALAH BOUZIANE

BC010332 IMPRESSION ETIQUETTES, CARTE D'AFFAIRES MIROMEDIA 298.92 SALAH BOUZIANE

7 449.00 $

Approbateur : SAM LIPARI

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010200 OUTILS A MAIN LTL UTILITY SUPPLY 1 696.64 SAM LIPARI

BC010333 DISJONCTEUR SCHNEIDER ELECTRIC CANADA 6 247.74 SAM LIPARI

7 944.38 $

Approbateur : STEPHEN ELDER

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC009170 CEA - DÉNEIGEMENTS DE TOIT - (SB) NORMAN & COLLIE INC. 8 616.23 STEPHEN ELDER

BC009284 CADENAS / PENTURES / SERRURES & CLEFS W. VACHON & FILS INC. 592.49 STEPHEN ELDER

9 208.72 $

Approbateur : TODD SEGUIN

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010181 ENDUIT ROUTIER, ASPHALTE ASPHALTE ST-PATRICK 213.05 TODD SEGUIN

BC010184 REPARATION ET ENTRETIEN CONSTRUCTION GIANCOLA INC. 804.83 TODD SEGUIN

BC010199 ENDUIT ROUTIER, ASPHALTE ASPHALTE ST-PATRICK 216.96 TODD SEGUIN

BC010233 ENDUIT ROUTIER, ASPHALTE ASPHALTE ST-PATRICK 418.28 TODD SEGUIN

BC010264 SERVICE TRAVAUX PUBLICS CAJOLI 2011 INC. 5 001.41 TODD SEGUIN

6 654.53 $

Imprimé le 01/05/2017 à 12:44 PM 11 de 12


Mois d'Avril 2017

Approbateur : TOM FLIES

No commande Nom produit Nom fournisseur Montant En replacement deBC010276 CONSULTANTS KATHE LIEBER 4 599.00 TOM FLIES

BC010277 CONSULTANTS DAVID HANNA 586.37 TOM FLIES

BC010278 SERVICE D'ARBRES NADEAU FORESTERIE URBAINE 2 500.71 TOM FLIES

BC010279 DIGITALISATION/SCANNERS MICROMATT CANADA LTEE 57.49 TOM FLIES

BC010280 HUISSIER PAQUETTE & ASSOCIES HUISSIERS 20.63 TOM FLIES

7 764.20 $

4 515 837.50 $

Imprimé le 01/05/2017 à 12:44 PM 12 de 12


REPORTS TO COUNCIL

6.7 COMPARATIVE FINANCIAL STATEMENTS – APRIL 2017 Councillor Drury In accordance with section 105.4 of the Cities and Towns Act (CQLR, chapter C-19), the following statements were filed by the Treasurer:

− the comparative financial statement of the revenues and expenditures of the 2017 fiscal year as of April 30 2017 and those of the 2016 fiscal year for the same corresponding period, a copy of which is attached hereto;

− the comparative financial statement of the projected revenues and expenditures for the 2017 fiscal year and those provided for in the adopted budget for that fiscal year, a copy of which is attached hereto.

Budget Forecast

2017 Apr 2017

REVENUS REVENUS

TAXE FONCIÈRE GÉNERALE GENERAL PROPERTY TAXRésidentielle (1 à 5 logements) 55,249,300 55,659,400 Residential (1 to 5 units)Immeubles de 6 logements ou plus 6,900,800 6,905,600 Apartments (6 or more units)Immeubles non résidentiels 23,642,400 23,666,500 Non-Residential PropertiesProvision pour contestation et construction (150,000) (150,000) Provision for Contestation and ConstructionTaxe foncière générale 85,642,500 86,081,500 General Property TaxAutres revenus - taxes sur terrains vacants 302,500 272,000 Other - Taxes on Vacant LotsTaxe foncière générale totale 85,945,000 86,353,500 Total - General Property Tax

PAIEMENTS TENANT LIEU DE TAXES COMPENSATION IN LIEU OF TAXESGouvernement du Canada 168,400 160,000 Government of CanadaGouvernement du Québec 2,664,300 2,653,800 Government of QuébecCompensation pour services municipaux 67,700 71,700 Compensation - Municipal Services Tax

2,900,400 2,885,500

AUTRES SERVICES OTHER SERVICESActivités récréatives 1,197,000 1,197,000 Recreational ActivitiesBibliothèque 120,200 120,200 LibraryStationnement 3,500,000 3,200,000 ParkingRecouvrables et autres revenus 215,600 322,300 Recoverable and Other Revenues

5,032,800 4,839,500

AUTRES REVENUS DE SOURCES LOCALES OTHER REVENUES FROM LOCAL SOURCESDroits sur les mutations immobilières 5,300,000 5,646,000 Duty on Transfer of ImmovableAmendes 2,341,900 2,241,900 Court FinesIntérêts sur les dépôts à court terme 685,000 685,000 Interest on Short-Term DepositsIntérêts et pénalités sur les arrérages de taxes 191,200 191,200 Interest and Penalties on Tax ArrearsLicences et permis 740,000 740,000 Licenses and Permits

9,258,100 9,504,100

SUBVENTION DU QUÉBEC À LA BIBLIOTHÈQUE 700 38,800 QUÉBEC LIBRARY GRANT

SERVICES RENDUS ET TRANSFERTS OTHER REVENUES AND TRANSFER PAYMENTSTraitement des matières secondaires 439,100 439,100 Recycling and RefuseRecouvrables - Service des incendies de MTL 137,700 137,700 Recoverable from MTL Fire Department

576,800 576,800

DISTRIBUTION D'ÉLECTRICITÉ UTILITY OPERATIONRevenu bruts 29,526,000 29,526,000 Gross RevenueCoûts d'opération (28,348,700) (28,348,700) Operating CostContribution d'exploitation 1,177,300 1,177,300 Operating Margin

Immobilisations imputées au Pay-As-You-Go (PAYG) (2,335,000) (2,335,000) Pay-As-You-Go (PAYG) Capital Expenses

REVENU TOTAL AVANT AFFECTATION 102,556,100 103,040,500 TOTAL REVENUE BEFORE APPROPRIATION

AFFECTATION DE L'EXCÉDENT CUMULÉ APPROPRIATION FROM ACCUMULATED SURPLUSDette (capital) 2,958,100 2,958,100 Debt (principal)Élections 200,000 200,000 ElectionsAbattage et plantation d'arbres 133,000 133,000 Tree felling and planting

REVENU TOTAL 105,847,200 106,331,600 TOTAL REVENUE

Ville de WESTMOUNTCity of WESTMOUNT

Budget ForecastPUBLISHED

2017 Apr 2017

DÉPENSES EXPENDITUREADMINISTRATION GÉNÉRALE GENERAL ADMINISTRATIONLégislation - conseil 418,800 418,800 Legislation - CouncilGestion financière et administrative 2,730,700 2,750,700 Finance and General AdministrationGreffe et département juridique 1,095,800 1,095,800 City Clerk and Legal DepartmentRessources humaines 1,124,900 1,124,900 Human ResourcesÉdifices administratifs 341,600 341,600 Administration Buildings

5,711,800 5,731,800SÉCURITÉ PUBLIQUE PUBLIC SECURITYÉdifice de la police 50,300 50,300 Police BuildingSécurité publique 3,331,400 3,331,400 Public Security

3,381,700 3,381,700VOIRIE ROAD TRANSPORTAdministration 1,141,800 1,141,800 AdministrationVoirie municipale 2,938,100 2,938,100 Streets and SidewalksEnlèvement et transport de la neige 3,202,000 3,202,000 Snow Removal and DisposalÉclairage des rues 518,000 518,000 Street LightingCirculation 711,000 711,000 Traffic ControlStationnement 116,900 116,900 Parking Lots

8,627,800 8,627,800HYGIÈNE DU MILIEU SANITATION SERVICESEntretien des réseaux d'égouts locaux et d'aqueduc 2,503,600 2,503,600 Local Water & Sewer System MaintenanceEnlèvement des ordures et matières secondaires 1,501,000 1,501,000 Refuse Collection and Recycling

4,004,600 4,004,600

ZONAGE ET MISE EN VALEUR DU TERRITOIRE 1,331,500 1,331,500 ZONING AND DEVELOPMENT SERVICES

LOISIRS ET CULTURE SPORTS AND RECREATIONAdministration 887,200 887,200 AdministrationAréna 1,021,900 1,075,600 ArenaPiscine 281,100 281,100 Swimming PoolProgrammes de récréation 607,000 607,000 Recreation Programs

2,797,200 2,850,900

PARCS, TERRAINS DE JEUX ET SERRE 3,888,800 3,888,800 PARKS, PLAYGROUNDS AND GREENHOUSE

BIBLIOTHÈQUE ET ÉVÉNEMENTS COMMUNAUTAIRES 3,981,500 3,996,700 LIBRARY AND COMMUNITY EVENTS

PROJETS SPÉCIAUX SPECIAL PROJECTSDéveloppement économique 60,000 60,000 Economic developmentRévision processus approvisionnement 60,000 40,000 Review purchasing processÉlections 200,000 200,000 ElectionsÉvaluation bâtiments, traduction et archives 125,800 125,800 Building evaluation, translation and archivesConseil local du patrimoine 91,500 91,500 Local Heritage CouncilAbattage et plantation d'arbres 133,000 133,000 Tree felling and planting

670,300 650,300

DÉPENSES MUNICIPALES CONTRÔLABLES 34,395,200 34,464,100 CONTROLLABLE MUNICIPAL EXPENSES

AUTRES DÉPENSES OTHER EXPENDITUREService de la dette et autres frais de financement 4,722,500 4,722,500 Debt Service and Other Financing CostsTransfert pour hygiène du milieu (261,900) (261,900) Transfer for Water and Sewer NetworkTransfert pour Centre des loisirs de Westmount (1,162,300) (1,162,300) Transfer for Westmount Recreation CentreRégimes de retraite (services passées) 2,107,800 2,107,800 Pension (past service)Contingences 400,000 400,000 ContingenciesDépensesrecouvrables (édifices, voirie et hygiène du milieu) 177,000 177,000 Recoverables Expenses (buildings, road and sanitation)

5,983,100 5,983,100

IMMOBILISATIONS PAY-AS-YOU-GO PAY-AS-YOU-GOImmobilisations totales 14,154,500 14,570,000 Total Capital ExpensesImmobilisations Hydro Westmount (2,335,000) (2,335,000) Capital Expenses Hydro-Westmount

11,819,500 12,235,000

COMMUNAUTÉ MÉTROPOLITAINE DE MONTRÉAL 913,400 913,400 MONTRÉAL METROPOLITAN COMMUNITY

QUOTE - PART AGGLOMÉRATION 52,736,000 52,736,000 SHARE - AGGLOMERATION

TOTAL DES DÉPENSES 105,847,200 106,331,600 TOTAL EXPENDITURES

TOTAL DES REVENUS 105,847,200 106,331,600 TOTAL REVENUE

EXCÉDENT (DÉFICIT) - - SURPLUS (DEFICIT)


Actual ActualUnicité PUBLISHEDApr 2017 Apr 2016

REVENUS REVENUS

TAXE FONCIÈRE GÉNERALE GENERAL PROPERTY TAXRésidentielle (1 à 5 logements) 55,659,426 55,174,963 Residential (1 to 5 units)Immeubles de 6 logements ou plus 6,905,604 6,791,465 Apartments (6 or more units)Immeubles non résidentiels 23,666,535 22,867,713 Non-Residential PropertiesProvision pour contestation et construction - - Provision for Contestation and ConstructionTaxe foncière générale 86,231,565 84,834,141 General Property TaxAutres revenus - taxes sur terrains vacants 271,983 417,188 Other - Taxes on Vacant LotsTaxe foncière générale totale 86,503,548 85,251,329 Total - General Property Tax

PAIEMENTS TENANT LIEU DE TAXES COMPENSATION IN LIEU OF TAXESGouvernement du Canada 160,044 217,927 Government of CanadaGouvernement du Québec 2,653,834 2,127,285 Government of QuébecCompensation pour services municipaux 71,689 10,872 Compensation - Municipal Services Tax

2,885,567 2,356,084

AUTRES SERVICES OTHER SERVICESActivités récréatives 500,412 388,944 Recreational ActivitiesBibliothèque 46,175 24,079 LibraryStationnement 944,698 935,592 ParkingRecouvrables et autres revenus 322,266 42,514 Recoverable and Other Revenues

1,813,552 1,391,129

AUTRES REVENUS DE SOURCES LOCALES OTHER REVENUES FROM LOCAL SOURCESDroits sur les mutations immobilières 2,216,404 1,858,902 Duty on Transfer of ImmovableAmendes 546,950 568,073 Court FinesIntérêts sur les dépôts à court terme 11,999 59,695 Interest on Short-Term DepositsIntérêts et pénalités sur les arrérages de taxes 125,485 100,516 Interest and Penalties on Tax ArrearsLicences et permis 251,130 196,726 Licenses and Permits

3,151,967 2,783,912

SUBVENTION DU QUÉBEC À LA BIBLIOTHÈQUE 37,679 242 QUÉBEC LIBRARY GRANT

SERVICES RENDUS ET TRANSFERTS OTHER REVENUES AND TRANSFER PAYMENTSTraitement des matières secondaires (228,780) - Recycling and RefuseRecouvrables - Service des incendies de MTL - - Recoverable from MTL Fire Department

(228,780) -

DISTRIBUTION D'ÉLECTRICITÉ UTILITY OPERATIONRevenu bruts 11,994,701 12,487,605 Gross RevenueCoûts d'opération (10,368,126) (10,825,237) Operating CostContribution d'exploitation 1,626,574 1,662,368 Operating Margin

Immobilisations imputées au Pay-As-You-Go (PAYG) (142,534) (34,317) Pay-As-You-Go (PAYG) Capital Expenses

REVENU TOTAL 95,647,573 93,410,747 TOTAL REVENUE


Actual ActualUnicité PUBLISHEDApr 2017 Apr 2016

DÉPENSES EXPENDITUREADMINISTRATION GÉNÉRALE GENERAL ADMINISTRATIONLégislation - conseil 146,964 136,100 Legislation - CouncilGestion financière et administrative 1,166,968 1,165,548 Finance and General AdministrationGreffe et département juridique 430,172 328,356 City Clerk and Legal DepartmentRessources humaines 348,106 338,855 Human ResourcesÉdifices administratifs 55,085 93,469 Administration Buildings

2,147,296 2,062,328SÉCURITÉ PUBLIQUE PUBLIC SECURITYÉdifice de la police 10,932 9,439 Police BuildingSécurité publique 1,059,687 977,410 Public Security

1,070,619 986,849VOIRIE ROAD TRANSPORTAdministration 492,504 616,949 AdministrationVoirie municipale 801,593 621,165 Streets and SidewalksEnlèvement et transport de la neige 1,959,665 1,976,999 Snow Removal and DisposalÉclairage des rues 191,041 158,229 Street LightingCirculation 161,377 286,912 Traffic ControlStationnement 38,195 41,982 Parking Lots

3,644,375 3,702,236HYGIÈNE DU MILIEU SANITATION SERVICESEntretien des réseaux d'égouts locaux et d'aqueduc 314,399 422,556 Local Water & Sewer System MaintenanceEnlèvement des ordures et matières secondaires 181,505 189,105 Refuse Collection and Recycling

495,904 611,661

ZONAGE ET MISE EN VALEUR DU TERRITOIRE 431,414 383,046 ZONING AND DEVELOPMENT SERVICES

LOISIRS ET CULTURE SPORTS AND RECREATIONAdministration 273,643 273,119 AdministrationAréna 379,739 347,269 ArenaPiscine 1,636 5,805 Swimming PoolProgrammes de récréation 199,676 173,596 Recreation Programs

854,694 799,789

PARCS, TERRAINS DE JEUX ET SERRE 662,041 689,831 PARKS, PLAYGROUNDS AND GREENHOUSE

BIBLIOTHÈQUE ET ÉVÉNEMENTS COMMUNAUTAIRES 1,287,001 1,343,577 LIBRARY AND COMMUNITY EVENTS

PROJETS SPÉCIAUX SPECIAL PROJECTSDéveloppement économique - - Economic developmentRévision processus approvisionnement - - Review purchasing processÉlections - - ElectionsÉvaluation bâtiments, traduction et archives - 44,014 Building evaluation, translation and archivesConseil local du patrimoine 30,500 57,186 Local Heritage CouncilAbattage et plantation d'arbres - - Tree felling and planting

30,500 101,200

DÉPENSES MUNICIPALES CONTRÔLABLES 10,623,844 10,680,517 CONTROLLABLE MUNICIPAL EXPENSES

AUTRES DÉPENSES OTHER EXPENDITUREService de la dette et autres frais de financement 1,133,154 2,086,622 Debt Service and Other Financing CostsTransfert pour hygiène du milieu - - Transfer for Water and Sewer NetworkTransfert pour Centre des loisirs de Westmount - - Transfer for Westmount Recreation CentreRégimes de retraite (services passées) - - Pension (past service)Contingences 63,278 - ContingenciesDépensesrecouvrables (édifices, voirie et hygiène du milieu) 14,131 16,838 Recoverables Expenses (buildings, road and sanitation)

1,210,563 2,103,460

IMMOBILISATIONS PAY-AS-YOU-GO PAY-AS-YOU-GOImmobilisations totales 1,028,172 253,124 Total Capital ExpensesImmobilisations Hydro Westmount 142,534 34,317 Capital Expenses Hydro-Westmount

885,638 218,807

COMMUNAUTÉ MÉTROPOLITAINE DE MONTRÉAL 456,724 449,650 MONTRÉAL METROPOLITAN COMMUNITY

QUOTE - PART AGGLOMÉRATION 26,356,360 25,851,052 SHARE - AGGLOMERATION

TOTAL DES DÉPENSES 39,533,129 39,303,486 TOTAL EXPENDITURES



ADOPTION OF COUNCIL'S POSITION ON THE ITEMS TO BE SUBMITTED TO THE MONTREAL AGGLOMERATION COUNCIL


THAT the Mayor be authorized to make any decisions she deems necessary and in the best interest of the City of Westmount and its citizens regarding the items on the agenda of the Montreal Agglomeration Council meeting to be held on June 15, 2017.



APPOINTMENT - DIRECTOR, ENGINEERING DEPARTMENT

WHEREAS following the reorganization of the operational activities relating to Engineering in the Public Works Department, it was deemed necessary to create a new position of Director - Engineering;


WHEREAS following the recruiting process carried out according to City policy on the hiring of management personnel, the Department of Human Resources agreed on the selection of one employee for the position and its recommendations are submitted for Council approval.

MOVER Councillor Drury

THAT Mrs. Elisa Gaetano be appointed to the position of Director - Engineering in the Public Works Department on a permanent basis effective June 5, 2017, as per the terms and conditions offered by the City.



APPOINTMENT - DIVISION HEAD - COMMUNICATIONS

WHEREAS following an analysis of the operational activities relating to the City's communications, it was deemed necessary to create a new position of Division Head - Communications in the Director General's office;


WHEREAS following the recruiting process carried out according to City policy on the hiring of management personnel, the Department of Human Resources agreed on the selection of one employee for the position and its recommendations are submitted for Council approval.


THAT Mr. Sebastian Samuel be appointed to the position of Division Head - Communications in the Director General's office on a permanent basis effective June 5, 2017, as per the terms and conditions offered by the City.



APPOINTMENT - DIVISION HEAD - MUNICIPAL BUILDINGS

WHEREAS following work reorganization with respect to projects related to the municipal infrastructure of the Public Works Department, it was deemed necessary to create a new position of Division Head - Municipal Buildings;


WHEREAS following the recruiting process carried out according to City policy on the hiring of management personnel, the Human Resources agreed on the selection of an employee for the position and its recommendations are submitted for Council approval.


THAT Mr. Kinan Khatib be appointed as Division Head - Municipal Buildings in the Public Works Department on a permanent basis effective June 12, 2017, as per the terms and conditions offered by the City.

SECONDER CALL FOR THE VOTE Mayor Smith


GRANT APPLICATION - WESTMOUNT PUBLIC LIBRARY

WHEREAS the Ministère de la Culture et des Communications du Québec offers financial grants aimed at improving library collections.

MOVER Councillor Forbes

THAT, in order to expand the Westmount Public Library's existing collections, the Director of the Westmount Public Library and Community Events be authorized to submit a request for financial assistance to the Ministère de la Culture et des Communications du Québec within the framework of the programme entitled Aide aux projets - Appel de projets en développement des collections des bibliothèques publiques autonomes for the financial year 2017; and

THAT the Director of the Westmount Public Library and Community Events be authorized to sign any document required, for and on behalf of the City.



IMPLEMENTATION OF A RFID LIBRARY SYSTEM

WHEREAS the bid weighting and evaluating grid prepared by the Division Head - Information Technologies was approved for the call for public tenders relating to the acquisition of a RFID (Radio Frequency Identification) book tracking system for the Westmount Public Library, as per resolution No. 2017-03-41 adopted by Council at its regular meeting held on March 6, 2017.

WHEREAS a public meeting was held in the Council Chamber on May 17, 2017 for the opening of tenders for the PROFESSIONAL SERVICES - IMPLEMENTATION OF A RFID LIBRARY SYSTEM (Tender No. PUR-2017-008) chaired by Sean Michael Deegan, Director General, and that written reports prepared by the Assistant Director of Legal Services and Assistant City Clerk on May 23, 2017 and by the Division Head - Information Technologies on May 31, 2017 are submitted to this meeting;

WHEREAS the Selection Committee reviewed the proposals received using the system of bid weighting and evaluating, and its recommendations are submitted for Council's approval.


To authorize an expenditure in the amount of $65,309.15, including tax credits, for the Professional Services - Implementation of a Radio Frequency Identification (RFID) Library System (Tender No. PUR-2017-008);

To award to Bibliotheca Canada Inc., lowest conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for a maximum amount of $71,522.04, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the public call for tenders PUR-2017-008;




SUPPLY OF NEW FURNITURE FOR THE WESTMOUNT PUBLIC LIBRARY


To authorize an expenditure in the amount of $88,313.39, including tax credits, for the supply of new furniture at the Westmount Public Library (Tender No. Q-2017-030);

To award to Cime Décor Inc., lowest conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for a maximum amount of $96,714.67, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the call for tenders by invitation Q-2017-030;



/2017/Q-2017-030 Achat d’ameublement pour la bibliotèque

WESTMOUNT

BUREAU DE PURCHASING L’APPROVISIONNEMENT OFFICE

May 18, 2017 The following report, exceeding fifty thousand dollars ($50,000.00), is submitted for Council approval. SUPPLIER AMOUNT

CIME DÉCOR INC. $96,714.67 NEQ: 1145401023 For the purchase of office furniture for the Westmount Public Library. As per City of Westmount specifications.

Other Quotes

TRIUM MOBILIER DE BUREAU $103,041.60 NEQ : 1163091698 CONCEPT MOBILIER MOBEL 360 INC. $107,554.43 NEQ : 1171976690

John Camia Chef de Division – Division de l’approvisionnement

Purchasing Manager


INTERIOR REFURBISHING OF THE WESTMOUNT PUBLIC LIBRARY

WHEREAS a public meeting was held in the Council Chamber on May 23, 2017 for the opening of tenders for the INTERIOR REFURBISHING OF THE WESTMOUNT PUBLIC LIBRARY (Tender No. PW-2017-995) chaired by Benoit Hurtubise, Assistant Director General, and that written reports prepared by the Assistant Director of Legal Services and Assistant City Clerk on May 23, 2017 and by the Purchasing Manager on May 25, 2017 are submitted to this meeting.


To authorize an expenditure in the amount of $418,900.13 including tax credits, for the interior refurbishing of the Westmount Public Library (Tender No. PW-2017-995);

To award to 9282-0786 Québec Inc. (doing business under the name Groupe DCR), only conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for a maximum amount of $458,750.25, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the public call for tenders PW-2017-995;



/2017/rapport au Conseil/PW-2017-995refurbishing Westmount Library

REFERENCE: TENDER NO: PW-2017-995

TO PROVIDE ALL LABOUR AND MATERIAL FOR THE REFURBISHING OF THE

WESTMOUNT LIBRARY

Thursday, May 25

th, 2017

TO MEMBERS OF COUNCIL,

As result of a notice calling for public tenders for the refurbishing of the Westmount Library, were

opened publicly by the Assistant Director of Legal Services, Nicole Dobbie in the Council Chamber at

12:05 p.m. on Tuesday, May 23th, 2017.

Tenders were opened in the presence of Benoit Hurtubise, Chairman, John Camia, Purchasing Manager,

Julie-Anne Cardella, Director Library and Community Events and others which resulted as follows:

TO PROVIDE ALL LABOUR AND MATERIAL FOR THE REFURBISHING OF THE

WESTMOUNT LIBRARY

No: Tendered Tender Price

1 Groupe DCR

(NEQ : 1169139962) $458,750.25

Note: One tender was received for this project. The publication of tenders was posted on SEAO

(electronic government of Quebec website and Journal Constructo)

The Purchasing Division had also contacted numerous contractors advising them of the Public Tender

after it was published.

As per lowest conforming tender, I recommend that this tender from Groupe DCR be accepted for the

refurbishing of the Westmount Library.

The total amount of the contract is $458,750.25 all applicable taxes included and that Council authorizes

the issuing of a purchase order.

John Camia

Purchasing Manager


RECONSTRUCTION OF BELMONT AVENUE, BETWEEN WESTMOUNT AVENUE AND BELMONT CRESCENT

WHEREAS a public meeting was held in the Council Chamber on May 17, 2017 for the opening of tenders for the RECONSTRUCTION OF THE AQUEDUCT AND ASPHALT RESURFACING OF BELMONT AVENUE (BETWEEN WESTMOUNT AVENUE AND BELMONT CRESCENT) IN THE CITY OF WESTMOUNT (Tender No. PW-2017-994) chaired by Sean Michael Deegan, Director General, and that written reports prepared by the Assistant Director of Legal Services and Assistant City Clerk on May 17, 2017 and by the Assistant Director of Engineering and Infrastructure on May 19, 2017 are submitted to this meeting.

MOVER Councillor Martin

To authorize an expenditure in the amount of $777,151.07 including tax credits, for the reconstruction of the aqueduct and asphalt resurfacing on Belmont Avenue (between Westmount Avenue and Belmont Crescent) in the City of Westmount (Tender No. PW-2017-994);

To award to Pavages D'Amour Inc., lowest conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for a maximum amount of $851,081.74, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the public call for tenders PW-2017-994;




REPLACEMENT OF PLAYGROUND EQUIPMENT IN WESTMOUNT PARK

WHEREAS a public meeting was held in the Council Chamber on May 17, 2017 for the opening of tenders for the REPLACEMENT OF PLAYGROUND EQUIPMENT IN WESTMOUNT PARK (Tender No. PW-2017-996) chaired by Sean Michael Deegan, Director General, and that written reports prepared by the Assistant Director of Legal Services and Assistant City Clerk on May 17, 2017 and by the Purchasing Manager on May 25, 2017 are submitted to this meeting.

MOVER Councillor Lulham

To authorize an expenditure in the amount of $177,127.56, including tax credits, for the replacement of playground equipment in Westmount Park (Tender No. PW-2017-996);

To award to Les Paysagements Lumi-Vert Inc., lowest conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for a maximum amount of $193,977.77, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the public call for tenders PW-2017-996;



/2017/rapport au Conseil/PW-2017-996 supply and install playground equip westmount park

REFERENCE: TENDER NO: PW-2017-996

TO SUPPLY AND INSTALL PLAYGROUND EQUIPMENT IN WESTMOUNT PARK

May 25

th, 2017


As result of a notice calling for public tenders to supply and install playground equipment in Westmount

Park, as per tender PW-2017-996. Tenders were opened publicly by the Assistant Director of City Clerk,

Nicole Dobbie, in the Council Chamber at 12:05 p.m. on Wednesday, My 17th, 2017.

Tenders were opened in the presence of Mr. Mike Deegan, chairman, John Camia, Purchasing Manager,

Salah Bouziane, Assistant Director of Hydro Westmount, and others which resulted as follows:

REFERENCE: TENDER PW-2017-996

TO SUPPLY AND INSTALL PLAYGROUND EQUIPMENT IN WESTMOUNT PARK


1 Les Paysagements Lumi-Vert Inc.

(NEQ : 1140658478) $193,977.77

2 Terrrassement Ahuntsic Inc.

(NEQ :1143101427) $258,923.70

Note: The publication of tender was posted on SEAO (electronic government of Québec website and

journal Constructo) As per lowest conforming tender, I recommend that the tender from Les

Paysagements Lumi-Vert Inc. be accepted to supply and install playground equipment in Westmount Park

for a total amount of $193,977.77 all applicable taxes included and that Council authorizes the issuing of

a purchase order.

John Camia

Purchasing Manager


PURCHASE OF FOUR NEW CHEVROLET COLORADO PICKUP TRUCKS WT 4WD

WHEREAS a public meeting was held in the Council Chamber on May 23, 2017 for the opening of tenders for the PURCHASE OF FOUR (4) NEW 2017 OR 2018 CHEVROLET COLORADO VEHICLES WT 4WD FOR THE CITY OF WESTMOUNT (Tender No. PUR-2017-012) chaired by Benoit Hurtubise, Assistant Director General, and that written reports prepared by the Assistant Director of Legal Services and Assistant City Clerk on May 23, 2017 and by the Purchasing Manager on May 24, 2017 are submitted to this meeting.


To authorize an expenditure in the amount of $138,856.80, including tax credits, for the purchase of four (4) new 2018 Chevrolet Colorado vehicles WT 4WD (option 2) for the City of Westmount (Tender No. PW-2017-012);

To award to Grenier Chevrolet Buick GMC Inc., lowest conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for a maximum amount of $152,066.30, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the public call for tenders PUR-2017-012;



/2017/rapport au Conseil/PUR-2017-012 Acquisition de 4 camionnettes année 2017 ou 2018 Chevrolet Colorado WT

REFERENCE : TENDER NO: PUR-2017-012

FOR THE PURCHASE OF FOUR (4) NEW 2018 CHEVROLET COLORADO

VEHICLES (OPTION 2)

AS PER CITY OF WESTMOUNT SPECIFICATIONS

Wednesday May 24th, 2017


As a result of a notice calling for public tenders for the purchase of four (4) new 2018 Chevrolet

Colorado, tenders were opened publicly by the Assistant City Clerk, Nicole Dobbie in Council Chamber

at 12:05 p.m. on Tuesday, May 23rd

, 2017. The opening was done in the presence of Benoit Hurtubise,

Chairman, John Camia, Purchasing Manager, Julie-Anne Cardella, Director Library and Community

Events and others which resulted as follows:

FOR THE PURCHASE OF FOUR (4) NEW 2018 CHEVROLET

COLORADO VEHICLES (OPTION 2)

No: Tendered NEQ Tender Price

(taxes included)

1. Grenier Chevrolet Buick GMC Inc. 1142129940 $152,066.30

2. Chevrolet Buick GMC de Lasalle

(Tender price 147,686.31) 1167415000 Does not conform

As per the lowest conforming tender, I recommend that the tender of Grenier Chevrolet Buick GMC Inc.

be accepted for the purchase of four (4) new 2018 Chevrolet Colorado for a total amount of $152,066.30

all applicable taxes included and that Council authorize the issuing of a purchase order.

Note: The publication of tenders was posted on SEAO (electronic government of Quebec website and

Journal Constructo.

Chevrolet Buick GMC de Lasalle did not conform because they did not include a copy of the attestation

of Revenue Québec with the tender documents.

John Camia

Purchasing Manager


PURCHASE OF 3 NEW GMC SIERRA 3500 PICKUP TRUCKS

WHEREAS a public meeting was held in the Council Chamber on May 17, 2017 for the opening of tenders for the PURCHASE OF THREE (3) NEW GMC SIERRA 3500HD PICKUP TRUCKS (Tender No. PUR-2017-010) chaired by Sean Michael Deegan, Assistant Director General, and that written reports prepared by the Assistant Director of Legal Services and Assistant City Clerk on May 29, 2017 and by the Purchasing Manager on May 24, 2017 are submitted to this meeting.


To authorize an expenditure in the amount of $170,527.00 including tax credits, for the purchase of three (3) new GMC Sierra 3500HD pickup trucks (Tender No. PW-2017-010);

To award to Grenier Chevrolet Buick GMC Inc., lowest conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for a maximum amount of $186,749.29, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the public call for tenders PUR-2017-010;



/2017/rapport au Conseil/PUR-2017-010 GMC Pick Up Trucks.doc


FOR THE PURCHASE OF TREE (3) NEW 2018 VEHICLES GMC SIERRA 3500HD




As a result of a notice calling for public tenders for the purchase of tree (3) new 2018 vehicles GMC

Sierra 3500HD, tenders were opened publicly by the Assistant City Clerk, Nicole Dobbie in Council

Chamber at 12:05 p.m. on Wednesday, May 17th, 2017. The opening was done in the presence of Mike

Deegan, Chairman, Salah Bouziane, Assistant Director of Hydro Westmount and others which resulted as

follows:

FOR THE PURCHASE OF TREE (3) NEW 2018 VEHICLES GMC SIERRA 3500HD


(taxes included)

1. Grenier Chevrolet Buick GMC Inc. 1142129940 $186,749.29

2.

Chevrolet Buick GMC de Lasalle

(Did not quote on the addenda No. 2

tender form)

1167415000 Does not conform


Journal Constructo)

As per the lowest conforming tender, I recommend that the tender of Grenier Chevrolet Buick GMC Inc.

be accepted for the purchase of tree (3) new 2018 vehicles GMC Sierra 3500HD for a total amount of

$186,749.29 all applicable taxes included and that Council authorize the issuing of a purchase order.

John Camia

Purchasing Manager


PURCHASE OF A NEW INTERNATIONAL 6-WHEELER TRUCK 4400 OR EQUIVALENT

WHEREAS a public meeting was held in the Council Chamber on May 23, 2017 for the opening of tenders for the ACQUISITION OF A NEW 2018 6-WHEELER TRUCK, INTERNATIONAL 4400 SBA 4X2 OR EQUIVALENT FOR THE CITY OF WESTMOUNT (Tender No. PUR-2017-011) chaired by Benoit Hurtubise, Assistant Director General, and that written reports prepared by the Assistant Director of Legal Services and Assistant City Clerk on May 23, 2017 and by the Purchasing Manager on May 24, 2017 are submitted to this meeting.


To authorize an expenditure in the amount of $123,799.00 including tax credits, for the acquisition of a new 2018 6-wheeler truck, International 4400 SBA 4X2 for the City of Westmount (Tender No. PW-2017-011);

To award to International Rive Nord Inc., lowest conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for a maximum amount of $135,576.05, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the public call for tenders PUR-2017-011;



/2017/rapport au Conseil/PUR-2017-012 Acquisition de 4 camionnettes année 2017 ou 2018 Chevrolet Colorado WT


FOR THE PURCHASE OF ONE (1) NEW TRUCK INTERNATIONAL 4400 SBA 4X2

(MA035) 2017 OR MORE RECENT MODEL




As a result of a notice calling for public tenders for the purchase of one (1) new truck international 2017

or newer, tenders were opened publicly by the Assistant City Clerk, Nicole Dobbie in Council Chamber at

12:05 p.m. on Tuesday, May 23rd

, 2017. The opening was done in the presence of Benoit Hurtubise,

Chairman, John Camia, Purchasing Manager, Julie-Anne Cardella, Director Library and Community

Events and others which resulted as follows:

FOR THE PURCHASE OF ONE (1) NEW TRUCK INTERNATIONAL 4400 SBA 4X2 (MA035)

2017 OR MORE RECENT MODEL


(taxes included)

1. International Rive Nord Inc. 1167415000 $135,576.05


Journal Constructo) and only one tender was received.

The Purchasing Division has made numerous calls to all International dealers in the Montreal region

making them aware that we had a tender publication on the SEAO electronic system.

Recommendation:

As per the only conforming tender received, I recommend that the tender submitted by International Rive

Nord Inc. for the purchase of one (1) new truck international 2017 or more recent model be accepted for a

total amount of $135,576.05 all applicable taxes included and that Council authorize the issuing of a

purchase order.

John Camia

Purchasing Manager


PURCHASE OF A UTILITY BOX FOR A FORD F550 BUCKET TRUCK


To authorize an expenditure in the amount of $61,808.27, including tax credits, for the supply and installation of one (1) aluminium Utility box on a Ford F-550 Bucket truck (Tender No. Q-2017-029);

To award to Groupe J.L. Leclerc Inc., lowest conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for a maximum amount of $67,688.12, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the call for tenders by invitation Q-2017-029;



/2017/Q-2017-029 Fourniture de boite utilitaire pour camion nacelle Ford F-550

WESTMOUNT

BUREAU DE PURCHASING L’APPROVISIONNEMENT OFFICE

May 18, 2017 The following report, exceeding fifty thousand dollars ($50,000.00), is submitted for Council approval. SUPPLIER AMOUNT

GROUPE J.L. LECLERC INC. $67,688.11 NEQ: 1143204684 To supply and install one (1) aluminum Utility Box on a Ford F-550 Bucket truck. As per City of Westmount specifications.

Other Quotes

INDUSTRIES LAFLEUR INC. $90,473.83 NEQ : 114885182

John Camia Chef de Division – Division de l’approvisionnement

Purchasing Manager


PURCHASE OF CABLE 15KV, XLPE FOR HYDRO WESTMOUNT

WHEREAS a public meeting was held in the Council Chamber on May 17, 2017 for the opening of tenders for the PURCHASE OF 1,300 METERS OF CABLE 15KV, XLPE, 4/0, 3 CONDUCTOR, COPPER STRAND WITH SEAL, TRXLPE, CSA 68.5 (Tender No. PUR-2017-009) chaired by Sean Michael Deegan, Director General, and that written reports prepared by the Assistant Director of Legal Services and Assistant City Clerk on May 19, 2017 and by the Purchasing Manager on May 25, 2017 are submitted to this meeting.


To authorize an expenditure in the amount of $80,639.00, including tax credits, for the supply of 1,300 meters of cable 15KV, XLPE, 4/0, 3 conductor, copper strand with seal, TRXLPE, CSA C68.5 (Tender No. PUR-2017-009);

To award to Anixter Canada Inc., lowest conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for a maximum amount of $91,101.91, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the call for public tenders No. PUR-2017-009.



/2017/rapport au Conseil/PUR-2017-009 1300m cable haut voltage

REFERENCE: TENDER NO: PUR-2017-009

FOR THE SUPPLY OF 1300 METERS OF CABLE 15KV, XLPE, 4/0, 3C AS PER CSA68.5

FOR WESTMOUNT HYDRO

May 25

th, 2017


As result of a notice calling for public tenders for the supply of 1300 meters of cable 15KV, XLPE, 4/0,

3C tenders were opened publicly by the Assistant Director of Legal Services, Nicole Dobbie in the

Council Chamber at 12:05PM on Wednesday, May 17th, 2017.

The opening was done in the presence of Mr. Mike Deegan, chairman, Salah Bouziane, Assistant Director

of Hydro Westmount, John Camia, Purchasing Manager and others which resulted as follows:

FOR THE SUPPLY OF 1300 METERS OF CABLE 15KV, XLPE, 4/0, 3C AS PER CSA68.5

FOR WESTMOUNT HYDRO

No. Tendered NEQ No. Total Cost

No taxes

Tender Price

Taxes included

Price/Meter

1 Anixter Canada Ltée 1145253572 $80,639.00

$91,101.91

(2% discount

-$1,612.78)

$62.03

2 Lumen Div. De Sonepar

Canada Inc. 1161248001 $80,639.00 $92,714.91 $62.03

3 Wesco Distribution

Canada LD 3362416375 $93,000.00 $106,926.75 $71.54

4 Noramco 1160028370 $93,158.00 $107,108.41 $71.66

5 Guillevin International Cie 1162317920 $100,009.00 $114,985.35 $76.93

6 MVA Power Inc. 1144411841 $105,027.00 $120,754.80 $80.79

Please note: Anixter Canada will apply a 2% discount if payment made within 15 days.

As per the lowest conforming tender, I recommend that the tender submitted by Anixter Canada Ltée. be

accepted to supply 1300 meters of cable 15KV, XLPE, 4/0, 3C total amount of $91,101.91 all applicable

taxes included and that Council authorize the issuing of a purchase order.


Journal Constructo).

John Camia

Purchasing Manager


SALE OF SIX (6) USED SINGLE-PHASE ELECTRIC DISTRIBUTION TRANSFORMERS

WHEREAS a public meeting was held in the Council Chamber on February 15, 2017 for the opening of tenders for the SALE OF SIX (6) SINGLE-PHASE ELECTRIC DISTRIBUTION TRANSFORMERS BY THE CITY OF WESTMOUNT (Tender No. PUR-2017-004) chaired by Benoit Hurtubise, Assistant Director General, and that written reports prepared by the Assistant Director of Legal Services and Assistant City Clerk on February 16, 2017 and by the Purchasing Manager on February 20, 2017 are submitted to this meeting.


To authorize the sale of six (6) single-phase electric distribution transformers by the City of Westmount (Tender No. PUR-2017-004) in accordance with the information provided in the decision making file No. 2017-0271;

To award to MVA Power Inc., highest conforming bidder, the contract for this purpose at its bid price, for an amount of $10,865.14, including taxes, the whole in conformity with the contractual documents of the public call for tenders PUR-2017-004;

THAT the Director of Hydro Westmount be authorized to sign, on behalf of the City, all necessary documents to give full effect to this resolution.


/2017/rapport au Conseil/PUR-2017-004 Vente de 6 transfo.doc

REFERENCE : PUR-2017-004

SALE OF SIX (6) SINGLE-PHASE ELECTRIC DISTRIBUTION TRANSFORMERS

Monday, February 20, 2017

TO DIRECTOR GENERAL,

As a result of a notice calling for public tenders for the sale of six (6) single-phase electric distribution

transformers were opened publicly by the Assistant City Clerk, Nicole Dobbie in the Council Chamber at

12:05 p.m. on Wednesday, February 15th, 2017 in the presence of Benoit Hurtubise, Chairman, John

Camia, Purchasing Manager, Salah Bouziane, Assistant Director of Hydro Westmount, and others.

The results were as follows:

SALE OF SIX (6) SINGLE-PHASE ELECTRIC DISTRIBUTION TRANSFORMERS


1. MVA Power Inc. $10,865.14

2. M.G.B. Electrique Inc. $1,437.19

3. Distributek $1,437.19

Note : These transformer were purchased new in April 2014 and installed at Hydro Westmount customer

located at 250 Clarke.

The reason for the removal of these transformers is that the Hydro Westmount customers located at 250

Clarke is having the electrical entrance replaced from 15 KV to 600 Volt resulting in the removal of the

six (6) transformers belonging to the City of Westmount.

In 2014 we purchased the six (6) transformers from MVA Power Inc. for a total of $41,735.93 all

applicable taxes included.

The sales of the six (6) transformers are being sold as is and carry no warranty.

It is my recommendation that the tender PUR-2017-004 submitted from MVA Power Inc. for the sale of

six (6) single-phase electric distribution transformers be accepted for a total amount of $10,865.14 all

applicable taxes included.

John Camia

Purchasing Manager


SALE OF SCRAP METAL

WHEREAS the Purchasing Manager was authorized to write off the obsolete and discontinued items carried in the Stores Inventories for municipal and utilities purposes, as per resolution No. 2012-01-11 adopted by Council at its regular meeting held on January 16, 2012;

WHEREAS calls for proposals of sale were sent to all major metal recyclers in the Montreal region inviting them to submit bids on scrap cable wire containing copper, aluminum and lead from Hydro Westmount.

MOVER Councillor Lulham

THAT Société des Métaux Recyclés (Division 3951766 Canada Inc.) be awarded the right to purchase the scrap wire containing copper, aluminum and lead, as per sale proposal Q-2017-028 for a total amount of $31,053.05, all applicable taxes included;

THAT the Purchasing Manager be authorized to sign, on behalf of the City, all necessary documents to give full effect to this resolution.


/2017/rapport au aconseil/ Q-2017-028 ferailles.doc

Sale of Scrap Metal. Q-2017-028

Recommendation

May 25th

, 2017

Sale of scrap cable wire containing copper, aluminum and lead. This cable comes from

refurbishing and maintenance work carried out by Hydro Westmount crews. The material is kept

at the corporation yard in container, once full it is removed and sold as scrap.

Metal recycler Price per / LB Total amount Taxes in

SMR (Société des Métaux Recyclés

Division 3951766 Canada Inc.)

NEQ : 1160400264

$1.2211/LB $31,053.05

Total amount is based on the verified weight of 22,120 lbs and all applicable taxes included.

Based on the price per pound offered by SMR (Société des Métaux Recyclés Division 3951766

Canada Inc.) the material was picked up on May 6th

, and an invoice has been sent to the metal

recycler for payment.

Please note: Last time the container was emptied on March 15th, 2017 price per pound offered

by SMR (Société des Métaux Recyclés Division 3951766 Canada Inc.) was $ 1.2311/LB. The

prices on metals fluctuate daily on the world market.

John Camia

Purchasing Manager


URBAN PLANNING - APPROVAL OF BUILDING PERMITS

WHEREAS according to By-Law 1305 on Site Planning and Architectural Integration Programmes, the issuance of some building permits are subordinated to the prior approval of plans by the Planning Advisory Committee;

WHEREAS according to section 3.2.2 of this by-law, Council must decide on the recommendations of the Committee.


THAT, according to the recommendations of the Planning Advisory Committee at its meetings held on May 9 and 24, 2017, the attached list of building permit applications, reviewed under By-law 1305 on Site Planning and Architectural Integration Programmes, be approved.


Presented at the meeting of Council held on June 5th, 2017 Page 1 Prepared on May 24th, 2017

WESTMOUNT

LIST OF BUILDING PERMIT APPLICATIONS REVIEWED UNDER BY-LAW 1305 ON SITE PLANNING AND ARCHITECTURAL INTEGRATION PROGRAMMES

DMS présenté au conseil le 5 juin 2017 / DMS presented at Council June 5th, 2017 26/05/2017

Numéro de No Designation Voie publique de Note

2016-00809 475 AVENUE ROSLYN

Category I

Description of Project To build a 3 storey addition on the Soufht façade of the original building.

Planning Advisory Committee Recommendation At its meeting of May 24th, 2017, the Planning Advisory Committee favourably recommended to Council to approve the application.

2016-01710 19 AVE CHESTERFIELD

Category II

Description of Project Afin de remplacer des fenêtres du sous-sol.

Planning Advisory Committee Recommendation À sa réunion du 24 mai 2017, le Comité consultatif d’urbanisme a recommandé favorablement au Conseil d’approuver la demande.

2016-01755 737 AVE LEXINGTON

Category n/a

Description of Project To build a new single-family dwelling.

Planning Advisory Committee Recommendation At its meeting of May 9th, 2017, the Planning Advisory Committee favourably recommended to Council to approve the application provided a horizontal stone mullion is introduced on the window assembly on the rear elevation.

2016-01777 558 AVE ROSLYN

Category I

Description of Project To replace the rear balconies.

Planning Advisory Committee Recommendation At its meeting of May 24th, 2017, the Planning Advisory Committee favourably recommended to Council to approve the application provided the railing respects the original design.

1/5


2017-00405 643 AVE GROSVENOR

Category II-E

Description of Project Afin de reconstruire le mur de soutènement la long de la ligne de propriété latérale.


2017-00453 27 AVE BURTON

Category II-E

Description of Project Afin de modifier les ouvertures d'une porte et fenêtre afin d'accommoder une porte-patio.

Planning Advisory Committee Recommendation À sa réunion du 24 mai 2017, le Comité consultatif d’urbanisme a recommandé favorablement au Conseil d’approuver l'option B de la demande.

2017-00514 59 AVE OAKLAND

Category II

Description of Project Afin de faire des travaux d'aménagement paysager dans la cour avant.


2017-00563 533 AVE VICTORIA

Category II

Description of Project Afin de faire des travaux d'aménagement paysager dans la cour avant, incluant le resurfacage de l'entrée véhiculaire, et de construire une clôture dans la cour arrièrre.


2/5


2017-00577 21 AVE OAKLAND

Category III

Description of Project Afin de construire des murets de soutènement dans la cour arrière le long des deux lignes de propriété latérales.


2017-00588 16 AVE WINDSOR

Category II-E

Description of Project To demolish a shed on the 2nd floor rear balcony and extend the balcony and to modify window and door openings.


2017-00590 3202 THE BOULEVARD

Category II-E

Description of Project To replace 5 basement windows and a rear basement door.


2017-00594 484 AVE ELM

Category I-E

Description of Project Afin de remplacer les fenêtres.

Planning Advisory Committee Recommendation À sa réunion du 24 mai 2017, le Comité consultatif d’urbanisme a recommandé favorablement au Conseil d’approuver l'option 2 de la demande.

3/5


2017-00682 44 AVE SOMERVILLE

Category I-E

Description of Project To replace some windows.


2017-00697 589 AVE LANSDOWNE

Category III



2017-00707 40 AVE SOMERVILLE

Category I-E


Planning Advisory Committee Recommendation At its meeting of May 24th, 2017, the Planning Advisory Committee favourably recommended to Council to approve the application provided the divisions are respected as per the existing.

2017-00747 657 CHEM COTE-ST-ANTOINE

Category II-E

Description of Project To do landscaping work in the front and rear.


4/5



Category II-E

Description of Project To replace some storm windows.



Category II-E

Description of Project Afin de remplacer les fenêtres du solarium.


2017-00779 111 PLAC BLENHEIM

Category I-E

Description of Project To rebuild the front stairs and foundations of the basement access.


5/5

Nb élem. : 19


SECOND QUESTION PERIOD

PÉRIODE DE QUESTIONS QUESTION PERIOD

PROCÉDURES POUR S'ADRESSER AU CONSEIL PENDANT LA PÉRIODE DE QUESTIONS

PROCEDURES TO FOLLOW IN ADDRESSING COUNCIL DURING PUBLIC QUESTION PERIOD

Chaque séance du conseil comprend deux périodes au cours desquelles les personnes présentes peuvent poser des questions orales au maire.

Every Council meeting includes two periods during which the persons present may address verbal questions to the Mayor.

Les rapports du maire et des conseillers précèdent la première période de questions.

Mayor’s and Councillors’ Reports will precede the first Question period.

Le maire ou le membre qui préside la séance annonce le début et la fin de la période de questions. Le temps venu, il accorde la parole aux personnes qui désirent poser des questions en donnant préséance aux résidents de la ville.

The Mayor or the presiding member announces the beginning and the end of question periods. At the appointed time, he hands over to the persons wishing to ask a question, giving precedence to residents of the City.

La première période de questions est d’une durée maximale de 45 minutes, laquelle peut être prolongée à 60 minutes par le président.

The first question period is of a maximum length of 45 minutes, which may be extended to 60 minutes by the chair.

La seconde période de questions est d’une durée maximale de 30 minutes.

The second question period is of a maximum length of 30 minutes.

Présentez-vous au microphone et indiquez clairement votre nom et votre adresse au greffier.

Speak directly into the microphone and state your name and address clearly to the City Clerk

Chaque résident de Westmount présent peut poser une question, en français ou en anglais, précédée d’un très court préambule, le cas échéant. À la fin de la réponse, une question de suivi sur le même sujet est permise, mais sans préambule. Une fois que tous les résidents désireux de poser une question ont eu l’occasion de le faire, et si le temps le permet, une deuxième question est autorisée. Les questions des non-résidents sont autorisées à la discrétion du président.

Each Westmount resident in the audience may ask one question, in French or in English, preceded (if desired) by a very short preamble. After receiving a reply, a follow-up question on the same subject is permitted, but without a preamble. Once all residents desirous of asking a question have taken their turn, and time permitting, a second question is allowed. Questions from non-residents are allowed at the discretion of the chair.

Merci Thank you


ADJOURNMENT OF THE MEETING

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ORDRE DU JOUR / AGENDA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL ... · 6/5/2017 · ordre du jour / agenda...

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