OTOMASI
PERPUSTAKAAN
Prodi Ilmu Perpustakaan – Fikom Unpad
- ANDRI YANTO, S.Sos., M.I.Kom. -
http://www.tlcdelivers.com/tlc/images/library-automation-publics.jpg
http://lis.fikom.unpad.ac.id/andri-yanto/
Otomasi?
Otomasi = Katalog ?
http://img.ehowcdn.com/article-new/ehow/images/a05/ff/kl/meaning-library-automation_-800x800.jpg
Pengertian Otomatisasi
Otomatisasi perpustakaan menurut adalah
seperangkat aplikasi komputer untuk kegiatan di
perpustakaan yang terutama bercirikan penggunaan
pangkalan data ukuran besar, dengan kandungan
cantuman tekstual yang dominan, dan dengan fasilitas
utama dalam hal menyimpan, menemukan, dan
menyajikan informasi. Salah satu informasi yang
sangat erat dengan otomatisasi perpustakaan adalah
mengenai data bibliografi dari seluruh koleksi yang
dimiliki oleh perpustakaan.
Pendit (2008:222)
Apa itu otomasi?
Sumber: http://ihome.ust.hk/~lblkt/diploma/libauto/functions.jpg
Otomasi
Koleksi
perpustakaan
Pengolahan
Pengguna
Pencarian KoleksiPemesanan /
Perpanjangan
Staff
Konfirmasi
Peminjaman /
Pemesanan
Peminjaman
Pengembalian
Pengguna
Pengembalian dan
denda
Pengguna
Em
ail W
arning
Download Data Bibliografi
Inter Library Loan & Union Catalog
Perpustakaan di lingkungan Diknas
Sistem Otomatisasi
Perpustakaan
4 Sub-sistem Utama Otomatisasi
Sub-sistem Akuisisi
untuk mengelola administrasi pengadaan koleksi,
Sub-sistem Sirkulasi
untuk mengelola transaksi peminjaman,
Katalog Online (OPAC)
Sub-sistem Serial
untuk mengelola koleksi yang berseri (jurnal, majalah,
suratkabar, dan sebagainya)
Manfaat Otomatisasi Perpustakaan
Bagi Tenaga Teknis Perpustakaan/Pustakawan
Petugas akan lebih mudah dalam melaksanakan kegiatan
dan pekerjaannya
Petugas dapat memanfaatkan hasil pekerjaannya yang
sudah dilakukan untuk berbagai keperluan lain
Pekerjaan tentu akan lebih cepat dan mudah diselesaikan
Dengan sistem otomasi petugas dapat mengembangkan
atau meningkatkan sistem layanan baru yang lebih
proaktif yang sebelumnya sulit dilakukan secara manual
Petugas dapat lebih kreatif memikirkan dan
mengembangkan cara kerja untuk kemudahan dalam
memberikan layanan yang semakin bermutu kepada
pengguna.
Manfaat implementasi secara garis besar
Peningkatan dan perbaikan kulitas layanan
informasi kepada pemustaka
Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam
layanan informasi kepada pemustaka
Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam
pengolahan bahan pustaka dan mempercepat
proses diseminasi informasi yang dimiliki
perpustakaan kepada pemustaka
Memberikan fasilitas pencarian informasi yang
lebih cepat dan tepat serta menghilangkan
peluang pengulangan data (redundancy)08:13
Manfaat implementasi secara garis besar
Memberikan nilai tambah kepada perpustakaan dan
sebagai media pencitraan perpustakaan
Memberikan informasi yang akurat kepada pimpinan
sebagai bahan untuk pengambilan kebijakan selanjutnya
mengenai perpustakaan
Dapat melakukan kerjasama dengan berbagai instansi
perpustakaan dan lembaga informasi lainnya berupa
berbagi sumberdaya (resource sharing),
katalog bersama (union catalog), ataupun
melakukan kegiatan saling pinjam koleksi (inter library loan)
Sistem Perpustakaan Terintegrasi
Integrated Library System (ILS) menurut Lynch dalam Head dan
McCabe (1996) adalah: ‘‘a single system with a common database,
which supported the full range of library automation functions,
ranging from acquisitions to circulation to the public access online
catalog, using a single integrated database.’’
Sistem perpustakaan terintegrasi adalah adanya integrasi dari
pangkalan data yang ada dengan sistem yang ada di lembaga
induk tempat perpustakaan itu berada. Contoh sederhananya
adalah data yang ada dalam sistem otomatisasi perpustakaan
terinterasi dengan seluruh data guru, karyawan dan murid-murid
yang ada di sekolah tersebut.
Modul Otomatisasi Perpustakaan
Authorisasi Pengguna dan Manajemen PenggunaSistem
Pengadaan
Pengolahan
Sirkulasi
OPAC
Serials control
Pelaporan
Web Service
Standardisasi Otomatisasi
Descriptive Cataloging
Anglo-American Cataloging Rules 2nd Edition Revised (AACR2rev)
Classification schemes
Dewey Decimal Classification (DDC)
Subject heading schemes
Library of Congress Subject Headings
Metadata standards
MARC (Machine Readable Cataloging)
Protocol for Information Retrieval
ANSI Z39.50
Trend Teknologi Otomatisasi
Web Based (Berbasis Website)
Barcode
RFID (Radio Frequency Identification)
OtomigenX?
Alamat: http://lib.fikom.unpad.ac.id /otomasi
Nama Software:
OtomiGen.X
Pembuat:
KMRG ITB
Grant:
DIKTI | INHERENT Project
Salah satu pembuat
Djembar Lembasono (JIIP Unpad 1999)
Senayan
RFID
http://upload.ecvv.com/upload/Product/20118/China_RFID_for_Library_Automation_Management2011881539009.jpg
Visualisasi
http://www.rfid-library.com/en/swf/rfideng.swf
New Generation Library Interfaces
Discovery Interface Products
VUFind (open source) KANDAGA UNPAD
AquaBrowser
Ex Libris Primo
Innovative Interfaces: Encore
Serials Solutions: Summon (under development)
Medialab Solutions: AquaBrowser
SirsiDynix Enterprise
The Library Corporation: LS2 PAC
BiblioCommons
KANDAGA UNPAD
Summon from Serials Solutions
New Discovery Service – initial libraries now in production
Consolidated index harvested from many sources
ProQuest, Gale, Thompson Reuters (Web of Science), LexisNexis, etc
500,000,000 articles represented
Full-text search + Citations
Local catalog data harvested, real-time link to holdings
Other local repositories harvested
Others available through metasearch
Web Scale Discovery Service
The Summon® Service
Terkait dengan berbagai sumberdaya informasi
yang dilanggan oleh Unpad baik) Jurnal yang
dilanggan Unpad dari berbagai agregator
jurnal/vendor dan e-book yang dilanggan Unpad
agar dapat ditelusuri melalui mesin pencarian
perpustakaan Kandaga Unpad adalah
menggunakan teknologi web scale discovery service.
EBSCO Discovery Service
Agreement with OCLC for WorldCat data
EBSCO Host interface and content
Content from other publishers and providers
Tantangan
Staff
Weeding & Stock Opname
Tagging
User
User Education
Pertanyaan & Sharing
Pertanyaan
……………………
Saran untuk Aplikasi Otomasi dan Digilib
……………………