Prepared By

Dr Richard NgOUM Perak

Exam WorkshopExam WorkshopPart 7Part 7

OUMH 1103OUMH 1103Learning Skills for Open Distance Learners

Topic 7 Focus

Importance of information

Source of information – primary and secondary

Page 2 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

The TSDAS digital library

The 5 steps – Information Trail

Search strategies – keyword, author, title, author-title and subject

Boolean Connector – AND, OR, NOT

Page 3 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

Importance of Information

SupplementModule

Prepare forDiscussion

Prepare forAssignment

Prepare forOral and Written

Exams

ExpandKnowledge

Fulfill yourNeed for acquiring

Knowledge

Page 4 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

OUM’s TSDAS Digital Library as a Source of Information

Two types of skills required

Information Retrieval

Skills

ICT Skills for Information

retrieval

• Locating and Retrieving Relevant information• Evaluating and selecting Information

• To access the digital collection• To use online public catalogue (OPAC)• To access the Internet

Page 5 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

The Information Trail

The information trail consists of five steps:

Identify and Analyse Topic

Identify the Sources/Resources

Apply Search Strategies

Evaluate and Select Info.

Present the Information

Page 6 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

Five Types of Search Strategies

Keyword

Subject

AuthorTitle

Author-Title

• A search strategy is the action plan for retrieving information• Used to - analyze topic - identify info required - find relevant info

Page 7 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

Boolean connector – “AND” Boolean connector “AND” is used to combine more than one keywords Boolean connector “AND” will eliminate all the general information and narrow down the search

Boolean connector – “OR” Boolean connector “OR” will broaden the scope of the search and increase the amount of information you find

Boolean connector – “NOT” Boolean connector “NOT” will narrow the search by excluding certain aspects from the search result

Boolean Connector

Page 8 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

“AND” Connector

A B

“NOT” Connector

A B

“OR” ConnectorA B

Topik 7 – Soalan dan Sampel Jawapan

Page 9 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

Question 1 – (Part A)

Name TWO (2) types of search strategies for searchinge-journals at OUM digital collection.

Namakan DUA (2) jenis strategi pencarian untuk mencarie-jurnal dalam koleksi digital OUM

(2 marks)Sample Answers for Question 1

Terdapat 5 strategi carian untuk mencari e-jurnal dalam koleksi digital OUM. Dua daripadanya ialah:

i)Carian dengan menggunakan kata kunci (keyword search)ii)Carian dengan menggunakan nama pengarang (author search)

Page 10 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

Question 2 – (Part A)

Explain the benefits of using Boolean Connector “AND’in a search statement

Jelaskan faedah menggunakan Boolean Connector ‘AND’di dalam penyata pencarian

(2 marks)

Contoh Jawapan Soalan No. 2

Penyambung Boolean AND, digunakan untuk menggabungkanlebih dari satu kata kunci bagi meruncingkan carian kita. Contohnya Maketing AND Internet. Bila carian dibuat, hanya maklumat berkaitan Marketing bersama Internet sahaja akan dipaparkan. Dengan ini ia dapat membantu kita mencari maklumat yang dikehendaki dengan tepat dan cepat

Page 11 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

Question 3 – (Part B)

Page 12 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

Contoh Jawapan Soalan No. 3 (a):

Strategi carian merupakan plan tindakan untuk mencari maklumat yangdiperlukan supaya ianya dapat menjimatkan masa untuk mencari maklumat yang relevan dari pelbagai sumber.

Pada asasnya terdapat 4 strategi carian iaitu:

i)Dengan menggunakan carian nama pengarang jika kita tahu nama pengarang yang menulis maklumat yang dikehendaki

ii)Dengan menggunakan carian tajuk jika tajuk buku atau jurnal telahdikenalpasti

iii)Dengan menggunakan carian subjek jika maklumat mengenai namapengarang dan tajuk tidak diketahui tetapi hanya subjek sahaja yangdiketahui

iv)Dengan menggunakan carian kata kunci jika kita hendak mencarisesuatu maklumat dalam koleksi digital atau dari Internet

Page 13 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

Contoh Jawapan Soalan No. 3 (b):

Penyambung Boolean digunakan untuk membantu kita mencari maklumat dalam Internet sama ada untuk meruncingkan atau melebarkan hasilcarian kita.

Terdapat 3 jenis penyambung Boolean yang lazim digunapakai iaitu AND,OR atau NOT bagi menyambung kata kunci atau frasa semasa membuat carian.

Penyambung Boolean AND, digunakan untuk menggabungkan lebih darisatu kata kunci bagi meruncingkan carian kita. Contohnya Maketing ANDInternet. Bila carian dibuat, hanya maklumat berkaitan Marketing bersama Internet sahaja akan dipaparkan.

Marketing Internet

Marketing AND Internet

Contoh Jawapan Soalan No. 3 (c):

‘Information Trail’ adalah kaedah sistematik untuk mencari maklumat bagimembantu dalam penyediaan tugasan. Terdapat 5 langkah iaitu::

i)Analisa tajuk yang diberi untuk mengenal pasti kata kuncinyaii)Tentukan di mana sumber maklumat ini boleh diperolehiiii)Guna strategi carian untuk mendapatkan maklumat tersebutiv)Buat penilaian dan pemilihan ke atas maklumat yang diperolehiv)Bentangkan hasil carian mengikuti format yang dikehendaki

4.

Page 15 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

(2 markah)

(5 markah)

(2 markah)

(1 markah)

Contoh Jawapan Soalan No. 4 (a):

Dua sumber maklumat yang terdapat dalam koleksi digital OUM danyang boleh digunakan Roziah untuk mencari maklumat tugasan ialah:

i)e-buku contoh: Books24x7ii)e-jurnal contoh: Proquest

Contoh Jawapan Soalan No. 4 (b):

‘Information Trail’ adalah kaedah sistematik untuk mencari maklumat bagimembantu dalam penyediaan tugasan. Terdapat 5 langkah iaitu::

i)Analisa tajuk yang diberi untuk mengenal pasti kata kuncinyaii)Tentukan di mana sumber maklumat ini boleh diperolehiiii)Guna strategi carian untuk mendapatkan maklumat tersebutiv)Buat penilaian dan pemilihan ke atas maklumat yang diperolehiv)Bentangkan hasil carian mengikuti format yang dikehendaki

Page 16 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

Contoh Jawapan Soalan No. 4 (c):

Salah satu sebab mengapa Roziah tidak dapat membuka file .pdf adalahkerana di dalam komputernya tidak ada perisian Acrobat Reader. Ini dapatdiatasi dengan memuat-turunkan perisian ini dari Internet secara percuma

Contoh Jawapan Soalan No. 4 (d):

Berdasarkan kepada tajuk: “Online Learning in Malaysia: Challengesand Possibilities”. Kata kunci yang boleh digunakan adalah:

i) Online Learning in Malaysiaii) Online Learning Challenges and Possibilities in Malaysia

Page 17 Prepared by Dr Richard Ng (2011)

Question?Question?

Question? End ofPart 7