Outgoingsbooklet Klinische meeloopstage en onderzoeksstage Exchange season 2017-2018 Klinische meeloopstage “The aim of SCOPE is to promote cultural understanding and co-operation amongst medical students and all health professionals, through the facilitation of international student exchanges (1951). SCOPE aims to give all students the opportunity to learn about global health, and attains this partly by having its exchanges accredited by medical faculties across the world (2014)” Onderzoeksstage “Our mission is to offer future physicians an opportunity to experience research and diversity in countries all over the world. This is achieved by providing a network of locally and internationally active students that globally facilitate access to research exchange projects. Through our programming and opportunities, we aim to develop both culturally sensitive students and skilled researchers intent on shaping the world of science in the upcoming future”
Transcript
Outgoingsbooklet Klinische meeloopstage en onderzoeksstage
Exchange season 2017-2018
Klinische meeloopstage
“The aim of SCOPE is to promote cultural understanding and co-operation amongst medical students and all health professionals, through the facilitation of international student exchanges (1951). SCOPE aims to give all students the opportunity to learn about global health, and attains
this partly by having its exchanges accredited by medical faculties across the world (2014)”
Onderzoeksstage
“Our mission is to offer future physicians an opportunity to experience research and diversity in countries all over the world. This is achieved by providing a network of locally and internationally
active students that globally facilitate access to research exchange projects. Through our programming and opportunities, we aim to develop both culturally sensitive students and
skilled researchers intent on shaping the world of science in the upcoming future”
2
Lijst met afkortingen Binnen IFMSA wordt er veel met afkortingen gewerkt en ook jij zult niet aan de afkortingen kunnen ontkomen. Hieronder vind je een lijst met de meest voorkomende afkortingen.
• AF: Application Form o Dit is een online formulier dat je naar het stageland opstuurt als verzoek tot het
organiseren van jouw stage. Je AF is toegankelijk via de database van IFMSA. • CA: Card of Acceptance
o Dit is een online formulier dat je van het stageland ontvangt, waarin zij de stage bevestigen. Je CA is toegankelijk via de database van IFMSA.
• CC: Card of Confirmation o Dit is een online formulier wat jij naar het stageland opstuurt ter bevestiging van je
stage. Je CC is toegankelijk via de database van IFMSA. • CoD: Card of Documents
o Dit is een onderdeel van jouw Application Form (AF). Hierin kun je al je benodigde documenten uploaden die nodig zijn voor je stage. Je CoD is toegankelijk via de database van IFMSA.
• CP: Contact Person o Dit is een student die het aanspreekpunt is voor jou als stagestudent in je stageland. Je
zult de contactgegevens van je CP krijgen bij je CA. • EC: Exchange Conditions
o Dit is een online document waarin elk stageland de eisen en regelgeving rondom hun stages heeft opgeschreven.
• IFMSA: International Federation of Medical Students’ Associations o Dit is een wereldwijde organisatie van medische studenten die zich inzet voor het
verbeteren van ‘Global Health’. • IFMSA-NL: International Federation of Medical Students’ Associations – The Netherlands
o Dit is de Nederlandse dochterorganisatie van IFMSA en representeert de medische studenten in Nederland en draagt hun stem uit op internationaal niveau.
• IL: Invitation Letter o Dit is een standaardbrief die je kunt opvragen bij IFMSA, indien je een dergelijk
document nodig hebt voor de aanvraag van je visum bij de ambassade. Vraag hem aan bij je AF.
• LC: Local Committee o Dit is het lokale comité van IFMSA. In Nederland kan dit bijvoorbeeld het VUmc zijn die
als LC van SCOPE, de klinische meeloopstages voor studenten van het VUmc organiseert. • LEO: Local Exchange Officer
o Dit is een vrijwilliger van IFMSA die zich op lokaal niveau inzet om de stages te regelen. In Nederland organiseren LEOs zowel de klinische meeloopstages als de onderzoeksstages. In het buitenland zullen LEOs alleen de klinische meeloopstages organiseren.
• LORE: Local Officer on Research Exchange o Dit is een vrijwilliger van IFMSA die zich op lokaal niveau inzet om de onderzoeksstages
te regelen. In het buitenland wordt er een onderscheid gemaakt tussen de onderzoeksstages en de klinische meeloopstages, waar dit in Nederland niet gebeurt. Indien je op onderzoeksstage gaat, heten de vrijwilligers op lokaal niveau LOREs.
• NEO: National Exchange Officer o Dit is een vrijwilliger van IFMSA die zich op nationaal niveau inzet om de klinische
meeloopstages te organiseren. In Nederland organiseert de NEO zowel de klinische meeloopstages als de onderzoeksstages.
• NORE: National Officer on Research Exchange o Dit is een vrijwilliger van IFMSA die zich op nationaal niveau inzet om de
onderzoeksstages te organiseren. In het buitenland wordt er een onderscheid gemaakt
3
tussen de onderzoeksstages en de klinische meeloopstages war dit in Nederland niet gebeurt. In jouw stageland zal een NORE op nationaal niveau de onderzoeksstages organiseren.
• PET: Pre-Exchange Training o Dit zijn twee trainingsavonden en één trainingsdag georganiseerd om jou volledig voor
te bereiden op je stage. De nationale PET zal op 25 maart plaatsvinden. Aanwezigheid is verplicht en je wilt het niet missen!
• UAT: Upon Arrival Training o Dit is een training die jij mogelijk zult krijgen in het stageland. Niet in elk stageland
wordt dit georganiseerd. Deze training zal je nogmaals voorbereiden op je stage. Deze keer specifiek gericht op jouw stageland en op de afdeling waar jij stage zult lopen.
• SCOPE: Standing Committee on Professional Exchange o Dit is de werkgroep van IFMSA die op internationaal niveau de klinische meeloopstages
organiseert. • SCORE: Standing Committee on Research Exchange
o Dit is de werkgroep van IFMSA die op internationaal niveau de onderzoeksstages organiseert.
• SCORCE: Standing Committee on Research and Clinical Exchange o Dit is de werkgroep van IFMSA-NL die op nationaal en lokaal niveau de klinische
meeloop- en onderzoeksstages organiseert.
4
Inhoudsopgave
Lijst met afkortingen 2
IFMSA 6
IFMSA-NL 6
Klinische meeloopstages en onderzoeksstages 6 Vergroten medische kennis of onderzoekvaardigheden 7 Interculturele verschillen 7 Persoonlijke ontwikkeling 7
Contactinformatie en communicatierichtlijn 8 Voordat de stage definitief geregeld is 8 Zodra de stage definitief geregeld is 8
Overzicht van het stageproces 9
Exchange Conditions 9
Aanvullende eisen tussen het stageland en IFMSA-NL 10
Aanvraag versturen naar het stageland 10
De Pre-Exchange Training 11
De eerste lokale Pre-Exchange Training 11 Stagecontract en Term & Conditions tekenen 12
Bilateraal 12 Unilateraal 12
Database IFMSA 12 Application Form 13 Card of Documents 13 Speciale documenten IFMSA 13 Visum 13 Vaccinaties 14
Versturen van het Application Form (AF) 14
Wachten, wachten en nog eens wachten 14
Card of Acceptance (CA) 14
Na het ontvangen van je Card of Acceptance 15 Contact opnemen met je contactpersoon in het stageland 15 Aanschaf vlieg-, bus- of treinticket 15 Visum 15 Verzekeringen 15
Reis-, aansprakelijkheids- en zorgverzekering 15 Malpractice Insurance 15
Card of Confirmation (CC) 16
Voorbereiden op je stage 16 Pre-Exchange Training 16 Wat je zelf kunt doen 16 Wat moet je niet vergeten mee te nemen op je stage? 17
Gedurende je stage 17
5
Academic Quality Logbook / Student’s Handbook 18 Klinische handelingen 18 Supervisie 19 Veiligheid tijdens je stage 19
Veiligheid in ontwikkelingslanden 19 Evaluation Form van IFMSA 20
Bij terugkomst 20 Stageverslag 21 Evaluatie voor IFMSA-NL 21 Arbodienst 21
Wat te doen bij moeilijkheden? 21
Contact 22 International Offices: 23 LEOs in Nederland: 23
6
IFMSA IFMSA staat voor International Federation of Medical Students’ Associations. De organisatie is in 1951 opgericht en is momenteel actief in 122 landen. IFMSA is de oudste en grootste onafhankelijke organisatie die medische studenten op internationaal niveau representeert. Zij vormt een platform voor de mening en ideeën van medisch studenten op wereldniveau, werkt samen met externe partners en verbindt studenten wereldwijd met elkaar om initiatieven te leiden welke bijdragen aan bewustwording en verbetering van global health. Om dit doel te bereiken organiseert IFMSA onder andere projecten, activiteiten, trainingen en congressen. Global health is een zeer breed en gevarieerd werkveld. Om ons werk te structureren zijn er zes verschillende werkgroepen waaronder de verschillende initiatieven vallen:
• Standing Committee on Sexual & Reproductive Health including HIV/AIDS (SCORA) • Standing Committee on Public Health (SCOPH) • Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE) • Standing Committee on Research Exchange (SCORE) • Standing Committee on Human Rights & Peace (SCORP) • Standing Committee on Medical Education (SCOME)
Zoals je kunt zien worden de onderzoeksstages (SCORE) en klinische meeloopstages (SCOPE) op internationaal niveau door twee verschillende werkgroepen georganiseerd in tegenstelling tot in Nederland waar de stages door één werkgroep worden georganiseerd; Standing Committee on Research and Clinical Exchange (SCORCE). Het kan dus zo zijn dat de organisatie van de twee verschillende stageprogramma’s in jouw stageland gescheiden verloopt.
De organisatie van IFMSA bestaat uit medisch studenten die zich op vrijwillige basis inzetten voor IFMSA en haar doelen. Tijdens je stage kun je in aanraking komen met initiatieven/projecten die georganiseerd worden rondom bovenstaande thema’s. Neem gerust een kijkje en vraag of je hierbij aanwezig kunt zijn in je vrije tijd om kennis te maken met wat IFMSA in jouw stageland te bieden heeft.
IFMSA-NL In Nederland wordt IFMSA gerepresenteerd door International Federation of Medical Students’ Associations – the Netherlands (IFMSA-NL). IFMSA-NL doet hetzelfde, maar dan op nationaal niveau. IFMSA-NL vertegenwoordigt de acht medische faculteiten met een eigen Local Committee.
IFMSA-NL kent dezelfde werkgroepen als IFMSA met twee uitzonderingen. Zo worden de onderzoeksstages en klinische meeloopstages in Nederland georganiseerd door één werkgroep, genaamd SCORCE. Tevens is IFMSA-NL aangesloten bij EMSA, European Medical Students’ Association, wat een aparte werkgroep is van IFMSA-NL.
Klinische meeloopstages en onderzoeksstages Jij gaat op klinische meeloopstage (SCOPE) of onderzoeksstage (SCORE) met IFMSA-NL. Deze stages worden georganiseerd met een duidelijk doel.
Het bilaterale karakter is een belangrijke kerneigenschap van onze stages. Door studenten deel te laten nemen aan bilaterale uitwisselingen profiteren beide landen van de uitwisseling van kennis, cultuur en ervaringen. Door het organiseren van de klinische meeloopstages en onderzoeksstages biedt IFMSA medische studenten over de hele wereld de mogelijkheid om hun medische kennis of onderzoekvaardigheden te vergroten en samen te werken met studenten en artsen of onderzoekers in het buitenland. Daarnaast leren studenten om te gaan met culturele verschillen en kunnen studenten zich ontwikkelen tot een zelfstandige arts en/of onderzoeker.
7
Vergroten medische kennis of onderzoekvaardigheden Wereldwijd wordt er veel onderzoek gedaan naar wat gezondheid beïnvloedt, naar endemische ziekten en hoe een goede gezondheid voor allen gegarandeerd en gerealiseerd kan worden. Op wereldwijd niveau wordt met deze informatie een beleid uitgestippeld over hoe wij om willen gaan met gezondheid, het recht rondom gezondheid en hoe we omgaan met zaken die een direct of indirect effect hebben op gezondheid, zoals bijvoorbeeld klimaatverandering en -vervuiling en een eerlijke distributie van medicijnen. Als toekomstig arts en/of onderzoeker ga je dus werken met een beleid wat deels op wereld- en deels op nationaal niveau wordt bepaald.
Vooraf aan je stage zal je je verdiepen in het wereldwijde beleid rondom gezondheid en hoe Nederland dit beleid heeft geïmplementeerd. Tijdens je stage kun je ervaren hoe andere landen met dit beleid omgaan, hoe zij dit implementeren en hoe dit in de praktijk wordt toegepast binnen de lokale cultuur.
Verder zullen ziekten, behandelmethoden, onderzoekstechnieken en -vaardigheden anders zijn dan in Nederland. Door in een ander gezondheidsstelsel te werken, krijg je de kans om je medische kennis en onderzoekvaardigheden te vergroten. Kijk kritisch naar hoe wij in Nederland werken en hoe wij dit eventueel zouden kunnen verbeteren.
Interculturele verschillen Door te participeren in de dagelijkse bezigheden in het ziekenhuis of laboratorium en contact te hebben met de lokale studenten krijg je de kans om de ziekenhuiscultuur en die van het land op een unieke manier te ervaren. Aangezien je nog geen officiële verplichtingen hebt als student heb je de mogelijkheid om te observeren, gesprekken aan te gaan en jouw persoonlijke mening over vraagstellingen, medische handelingen, ethische aspecten en de cultuur in het ziekenhuis te vormen en te toetsen. Maak gebruik van alle mogelijkheden die je hierin krijgt, want met de multiculturele samenleving die wij kennen in Nederland zal dit van pas komen in je medische carrière.
Persoonlijke ontwikkeling Er wordt tijdens je stage een beroep gedaan op jouw zelfstandigheid, pro-activiteit en sociale vaardigheden. Je stage biedt jou een mooie mogelijkheid om deze vaardigheden verder te ontwikkelen, welke je later goed van pas zullen komen als toekomstig arts of onderzoeker.
Mocht je tijdens je stage op een van deze gebieden meer willen leren, toon dan eig en initiatief om ervoor te zorgen dat je uit je stage kunt halen wat jij wilt leren.
Interculturele ervaring
Vergroten medische kennis of
onderzoek- vaardigheden
Persoonlijke ontwikkeling
8
Contactinformatie en communicatierichtlijn Met de stageprogramma’s van IFMSA gaan in totaal meer dan 13 000 studenten per jaar op stage. Door deze omvang heeft IFMSA strikte communicatierichtlijnen opgesteld. Jij zult contact hebben met jouw Local Exchange Officer (LEO). Je kunt deze bereiken via onderstaande adressen.
Voordat de stage definitief geregeld is Het contact tussen de student, LEO en het stageland zal op onderstaande manier verlopen:
Zodra de stage definitief geregeld is Het stageland bevestigt je stage met een Card of Acceptance (CA). Hierin staan alle details van je stage, maar ook contactgegevens van je contactpersoon in je stageland. Vanaf dit moment kun je direct contact opnemen met je contactpersoon voor stadsspecifieke vragen. Voor algemene vragen en hulp kun je nog steeds terecht bij jouw LEO in Nederland.
Student Local Exchange
Officer (faculteit Nederland)
National Exchange Officer (Nederland)
National Exchange Officer of National Officer on Research
Exchange (stageland)
Local Exchange Officer of Local
Officer on Research Exchange (faculteit
stageland) Contactpersoon
Tutor / arts
Student stagespecifieke vragen
Contactpersoon in stageland
Algemene vragen of hulp
Local Exchange Officer (faculteit
Nederland)
9
Overzicht van het stageproces
Exchange Conditions Elk stageland heeft voorwaarden gesteld waar je aan moet voldoen om stage te kunnen lopen in dat land. Deze voorwaarden zijn opgeschreven in de Exchange Conditions (EC). Je bent zelf
Uiterlijk vier weken na het einde van je stage lever je een stageverslag in en zal er een evaluatiegesprek plaatsvinden. Als je dit hebt gedaan dan krijg je je borg van 25 euro terug.
Stap in het vliegtuig, de bus of neem de boot naar je stageland en geniet van vier weken vol onderzoek of nieuwe medische inzichten, culturele indrukken en de gezelligheid van andere stagestudenten of IFMSA’ers.
Vergeet niet om het evaluatieformulier aan het einde van je stage in te vullen!
Vul minimaal vier weken voor de startdatum van je stage je Card of Confirmation (CC) in. Hierin geef je aan hoe laat en wanneer je aankomt en of je opgehaald wilt worden van het vliegveld. Hou je aan deze deadline
anders heeft het stageland het recht je stage te cancellen.
Acht weken voor de startdatum van je stage krijg je van je stageland je Card of Acceptance (CA). Dit is de bevestiging dat je stage definitief geregeld is. Hierin staat bij welk project en in welke stad je geplaatst
bent, waar je accommodatie is en wie je contactpersoon is. Zodra je je CA hebt ontvangen kun je je vliegticket boeken.
In april/mei vindt de tweede lokale voorbereidingsdag plaats. Hierover zal het lokale stagecomite je verder van op de hoogte brengen.
Op 25 maart 2017 vindt een nationale voorbereidingsdag plaats voor alle studenten uit Nederland die op stage zullen gaan: de Pre-Exchange Training. Het is verplicht om bij deze dag aanwezig te zijn.
In december vindt de eerste lokale Pre Exchange Training plaats waar je een contract tekent en al je vragen kunt stellen. Op de PET heb je je AF ingevuld en zijn al je documenten geüpload.
Je krijgt toegang tot een database van IFMSA waar je een aanmeldingsformulier (Application Form (AF)) invult en alle benodigde documenten upload. In je AF geef je een top drie van projecten of een top vier van afdelingen en steden. In de Exchange Conditions van jouw stageland kun je terugvinden welke documenten
jij moet verzamelen en welke projecten er zijn (zie landen en eisen). Hiernaast sluit je een reis-, aanprakelijkheids en zorgverzekering af en stuur je het bewijs hiervan naar jouw lokale IFMSA. Zodra je
stageland je AF en alle documenten ontvangt gaan lokale studenten aan de slag om jouw stage te regelen.
Rond 16 nov krijg je de uitslag van de landenloting en weet je naar welk land je op stage zult gaan!
Tussen 9 en 16 november vindt de nationale landenloting plaats. We doen ons best om je bij je top drie te plaatsen.
Rond 9 november hoor je of je geselecteerd bent voor een stage.
Je meld je aan bij jouw lokale IFMSA (zie aanmelden).
10
verantwoordelijk om op de hoogte te zijn van de EC van jouw stageland en om hier tijdig aan te voldoen. Neem de EC van jouw stageland dus op verschillende momenten helemaal en grondig door. Je kunt de EC van zowel de klinische meeloopstages als onderzoeksstages via onderstaande link vinden. http://ifmsa.org/participating-countries-and-exchanges-conditions/
Aanvullende eisen tussen het stageland en IFMSA-NL De EC zijn de eisen gesteld door het stageland. IFMSA-NL heeft een contract getekend met het stageland waarin los van de EC nog aanvullende voorwaarden zijn gesteld. Zo worden er vaak contracten getekend voor een specifieke maand. Het kan dus zijn dat in de EC staat dat studenten het hele jaar stage kunnen lopen, terwijl IFMSA-NL een contract heeft getekend voor alleen de maand juni. Alle afspraken die IFMSA-NL met het stageland gemaakt heeft, samen met de meest belangrijke EC, staan samengevat in twee wereldkaarten. Je vindt deze kaarten via onderstaande links: SCOPE: https://drive.google.com/open?id=1kRsnVhD926EAdpeEVw1Hh_yfgC8&usp=sharing SCORE: https://drive.google.com/open?id=1iPivgyttzL97_JrRp-2uUiiJC5o&usp=sharing
In het donkerblauw zijn de landen aangegeven waar klinische meeloopstages georganiseerd worden
In het donkerblauw zijn de landen aangegeven waar onderzoeksstages georganiseerd worden
Aanvraag versturen naar het stageland Voordat je op stage kunt gaan, moet er een heleboel papierwerk gebeuren om een stage-aanvraag te versturen naar het stageland. Je bent zelf verantwoordelijk dat jouw aanvraag tijdig en op correcte wijze verstuurd wordt naar het stageland. Door het versturen van jouw
11
aanvraag solliciteer je bij het stageland naar een stageplek. Indien je aan alle EC voldoet, aan de aanvullende eisen die IFMSA-NL met het stageland heeft afgesproken én het stageland voor de betreffende maand nog niet ‘vol’ zit, wordt je geaccepteerd.
Vul je aanvraag zo snel mogelijk in, zodat hij zo snel mogelijk verzonden kan worden naar het stageland en je op die manier verzekerd bent van je plek.
Met behulp van deze handleiding kun je je aanvraag zelfstandig versturen. Indien je er echt niet uitkomt kun je je LEO om hulp vragen. Doe dit echter niet te pas en te onpas want jouw LEO begeleidt verschillende studenten vrijwillig naast zijn/haar studie en zal het zeker waarderen als je er eerst zelf alles aan gedaan hebt om een antwoord op je vraag te vinden.
Voor het versturen van je aanvraag moet je onderstaande verzamelen, invullen of gedaan hebben.
• Het stagecontract en de terms and conditions tekenen. • Inventariseren wat je nodig hebt voor een visum, zodat je dit aan kunt geven in je AF
en eventueel al kan beginnen met het inplannen van afspraken bij de ambassade. • Speciale documenten voor IFMSA-NL versturen naar jouw LEO. • Een correct ingevuld Application Form (AF) en een volledig gevulde Card of
Documents (CoD). • Inventariseren of je aanvullende vaccinaties nodig hebt en hier eventueel al mee
beginnen, aangezien sommige vaccinaties een half jaar van tevoren moeten worden gezet.
De Pre-Exchange Training Om je zo goed mogelijk voorbereid op stage te sturen, organiseren wij de Pre-Exchange Training (PET). De PET bestaat uit 3 verschillende voorbereidingsmomenten. Er zal een nationale PET zijn op 25 maart, daarnaast zullen twee lokale PETs plaatsvinden op jouw universiteit. De data van beide lokale PETs krijg je te horen per email van de LEOs uit jouw studiestad.
Door middel van de Pre-Exchange Training willen we jou als stagestudent graag bewuster maken van de redenen waarom je op stage gaat en wat jij uit je stage wil halen. Welke bijdrage kun jij als stagestudent en aankomend arts leveren aan het verbeteren van Global Health? Wat is wereldwijd de toekomst van onze gezondheidszorg? Welke persoonlijke doelen wil jij stellen om het maximale uit je stage te halen?
Tijdens de eerste lokale PET zal het contract en de IFMSA Terms & Conditions worden getekend. Tijdens de nationale PET zal je een lezing krijgen over ‘Social determinants of health & health equity’ en krijg je een training over intercultural learning.
Tijdens de tweede lokale PET zal je een training krijgen in het stellen van doelen.
Schrijf de data alvast in je agenda, want aanwezigheid is verplicht.
De eerste lokale Pre-Exchange Training Studenten die vanuit Nederland op stage gaan naar het buitenland noemt IFMSA ‘outgoings’. Tijdens de eerste lokale PET komen alle studenten van jouw universiteit die met IFMSA-NL op stage gaan bij elkaar. De datum van deze avond zal in de mail staan.
Op deze avond zal je het contract gaan tekenen en zullen de LEOs vertellen over een stage en hoe je je hierop voorbereidt en wat er de komende tijd zal gebeuren. Tevens kun je hier je laatste vragen stellen voordat je aanvraag verstuurd wordt naar het stageland. Voor deze avond moet je alle punten onder het hoofdstuk ‘Aanvraag versturen naar het stageland’
12
hebben volbracht. Zorg er dus voor dat je AF helemaal is ingevuld en al je documenten zijn verzameld.
Hou deze avond alvast vrij. Het is belangrijk dat je hierbij aanwezig bent, omdat de contracten ter plekke getekend worden door de National Exchange Officer on Outgoing Students die hiervoor speciaal naar jouw stad zal komen.
Stagecontract en Term & Conditions tekenen Om op stage te kunnen gaan, teken je een stagecontract met IFMSA-NL waarin IFMSA-NL o.a. beloofd om haar zusterorganisatie in het buitenland te verzoeken een stage voor jou te regelen en jij o.a. belooft om de aanvraag tijdig te versturen, geen invasieve klinische handelingen zult uitvoeren en de financiële verplichtingen zult nakomen.
Tijdens het aanmelden voor een stage bij ons heb je via een inschrijfformulier een aantal persoonlijke gegevens in moeten vullen. Deze persoonlijke gegevens zullen wij gebruiken om een contract voor je op te stellen. Dit scheelt je zeer veel schrijfwerk, anders zal je deze informatie in drievoud handmatig moeten invullen tijdens de eerste lokale PET. Geef het dus tijdig door aan jouw LEO wanneer hierin iets is veranderd.
Er zijn zowel voor de onderzoeksstages als voor de klinische meeloopstages twee verschillende stagecontracten; een unilateraal en een bilateraal contract. Van je LEO heb je gehoord welk contract voor jou van toepassing is.
Naast het contract teken je ook de Terms and Conditions van IFMSA-NL.
Bilateraal Dit is het contract wat het meest gebruikt wordt. Bij een bilaterale stage is er een uitwisseling tussen twee landen. Je betaalt als Nederlandse student voor de stage van de buitenlandse student en andersom. Op die manier kunnen ook studenten uit minder financieel sterke landen op stage komen naar Nederland. Het kan dus zijn dat studenten uit jouw stageland minder geld hebben betaald voor de stage dan jij. Dit komt omdat het per land verschillend is hoeveel geld er nodig is een stage te organiseren.
Voor een bilaterale stage betaal je 405 euro. Dit bedrag omvat de administratiekosten, de nationale PET, een borg van 25 euro, je stage, accommodatie en minstens één maaltijd per dag.
Unilateraal Dit is een contract waarbij jij als Nederlandse student naar het buitenland gaat. Nederland zal geen buitenlandse student ontvangen uit jouw stageland. Je betaalt een bedrag aan IFMSA-NL voor de administratiekosten, borg van 25 euro en de nationale PET. Dit bedrag is 105 euro.
Het bedrag voor je stage zelf, ook wel je unilateral fee genoemd, betaal je aan het stageland. Dit bedrag betaal je vaak direct bij aankomst en soms wordt er gevraagd om vooraf al een aanbetaling te doen. Je kunt de precieze regeling terugvinden in de EC. Neem voordat je op stage gaat contact op met je LEO of LORE in het stageland, zodat je weet hoe de betaling zal geschieden.
Database IFMSA Om het stageprogramma te kunnen organiseren, werkt IFMSA met een online database. Deze database gebruik je gedurende het gehele stageproces. Hierin verstuur je onder andere je aanvraag, ontvang je van het stageland de bevestiging dat je stage geregeld is en kun je je certificaat downloaden als je je stage succesvol hebt afgerond. Van je LEO krijg je toegang tot deze database. Je ontvangt een mail met de titel ‘IFMSA-Application Form assignation’ met hierin je inloggegevens.
13
IFMSA heeft een aparte database manual voor studenten gemaakt. Deze wordt via de mail naar je verstuurd. Mocht er iets niet lukken met de database, dan kun je eerst daarin kijken voordat je een LEO contacteert.
Application Form Door het versturen van je AF en je Card of Documents solliciteer je bij het stageland naar een stageplek. In uitzonderlijke gevallen kan het zijn dat het stageland geen plek meer heeft in een specifieke maand. Dit komt dan doordat er voor die maand veel aanvragen zijn binnengekomen. Begin dus direct met het in orde maken van je stageaanvraag om verzekerd te zijn van een plek en zorg ervoor dat alles klaar is ten tijde van de eerste lokale PET. De volgende zin is belangrijk om in je AF te zetten bij ‘special remarks’:
‘As a Dutch student I am not allowed to do any clinical procedures; observing only. Could you find me a department and professor willing to teach me by observing and without expecting me to perform clinical procedures.’
Card of Documents In jouw Card of Documents (CoD) kun je alle documenten uploaden waar je stageland om vraagt, zodat zij jouw stage kunnen regelen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen: ‘standard documents’, ‘special documents’ en ‘upon arrival documents’. Je ‘standard documents’ moeten geüpload zijn zodra je je AF verstuurd. De ‘special documents’ hoef je alleen te uploaden als je hierover een e-mail ontvangt van het stageland. De ‘upon arrival documents’ zijn documenten die je geprint moet meenemen naar het stageland.
De documenten die in het rood in je CoD staan, zijn documenten die je verplicht moet toevoegen om je aanvraag te kunnen versturen. Wij raden je aan om direct alle documenten te verzamelen zodat je hier in een keer van af bent.
Speciale documenten IFMSA IFMSA-NL ontvangt graag de volgende documenten van iedere stagestudent voordat de aanvraag naar het stageland kan gaan. Je kunt de volgende documenten in een ‘zipbestand’ naar jouw LEO sturen:
• Bewijs van inschrijving van de universiteit • Hepatitis B-titerbepaling en Mantouxtest (maximaal zes maanden oud) • Kopie van geldige reisdocumenten (paspoort of ID-kaart)
Visum Je bent zelf verantwoordelijk voor het regelen van de benodigde reispapieren en de eventuele kosten die hierbij komen kijken. In de EC kun je soms vinden wat voor visum je aan moet vragen. Indien dit niet in de EC staat, kun je dit aan je LEO of LORE in het stageland vragen. In je AF moet je echter al aangeven of je een ‘Invitation Letter’ nodig hebt, dus voor die tijd moet je al weten wat voor een soort visum je aan moet vragen en wat de vereisten zijn. Neem in dat geval contact op met de ambassade en je LEO in Nederland.
Contacteer de ambassade van het betreffende land voor de meest recente informatie over de benodigde reispapieren.
IFMSA kan naast de algemene Invitation Letter geen aanvullende documenten verschaffen, zoals bijvoorbeeld een garantstelling.
NB: het is zeer zeldzaam om een werkvisum aan te vragen. Mocht je toch denken om een dergelijk visum nodig te hebben, neem dan eerst contact op met je LEO in Nederland. Je kunt
14
ook direct contact opnemen met je LEO of LORE in het stageland, indien je al contact hebt met diegene.
Vaccinaties Als je naar het buitenland gaat, is het heel belangrijk om de juiste vaccinaties te hebben voordat je vertrekt. Al helemaal omdat je je in het ziekenhuis tussen een hoog-risico populatie begeeft.
Naast de vaccinaties waar het stageland om vraagt, is het verstandig om bij de GGD of een tropencentrum of arbodienst in het ziekenhuis na te vragen of je nog aanvullende vaccinaties nodig zult hebben. Je bent zelf verantwoordelijk om je vaccinaties en eventuele andere voorzorgsmaatregelen te regelen. Op de volgende website kun je informatie van de GGD met betrekking tot reizen vinden: http://www.ggdreisvaccinaties/nl. In sommige academische ziekenhuizen in het mogelijk om studentenkorting te krijgen op vaccinaties. Vraag dit zelf na.
Ondanks dat je geen invasieve klinische handelingen zult doen is er binnen en buiten het ziekenhuis altijd kans op situaties waarbij er kans kan zijn op een hiv-besmetting zoals het stappen in een besmette naald, onveilige seks of een ongeval. Indien je naar een land toe gaat met een hoog incidentiecijfer van hiv is het daarom verstandig om bij de GGD of de arboarts van jouw universiteit te informeren wat zij adviseren.
Versturen van het Application Form (AF) Indien na de eerste lokale PET je AF en CoD helemaal in orde is, kun je hem opsturen naar je LEO. Je LEO zal deze nakijken en doorsturen naar de National Exchange Officer (NEO). De NEO zal je aanvraag definitief naar het stageland versturen. Je AF kun je niet meer aanpassen, nadat je hem naar je LEO hebt verstuurd. Je CoD blijft altijd voor je toegankelijk. Als je een nieuw paspoort hebt aangevraagd, kun je deze hier dus altijd nog in uploaden.
Wachten, wachten en nog eens wachten Nadat je aanvraag is verstuurd naar jouw stageland zal je een hele tijd moeten wachten. Je Card of Acceptance (CA) zal je uiterlijk acht weken voor je stage ontvangen. Deze kan in twee delen komen. In de tussentijd zal je in de meeste gevallen niets van je stageland horen. Dit is de normale procedure dus maak je geen zorgen.
We raden je aan om te wachten met het boeken van je vliegticket, totdat je beide delen van je CA hebt ontvangen. Dan is je stage namelijk pas helemaal bevestigd en weet je de exacte datum waarop je je aanwezig zult moeten zijn. Mocht je toch al een vliegticket willen boeken dan is dit geheel op eigen risico.
In deze periode kun je je voorbereiden op je stage. Voor veel studenten zal in deze periode ook de PET zijn waar je veel handvaten zult krijgen om je goed voor te kunnen bereiden op je stage. Je kunt verderop in deze manual meer lezen over hoe je je voor kunt bereiden op je stage.
Als je in deze periode vragen hebt, twijfel dan niet. Je kunt altijd je LEO mailen.
Card of Acceptance (CA) Je ontvangt je Card of Acceptance (CA) van het stageland via jouw persoonlijke account in de database van IFMSA. In je CA krijg je de bevestiging van het stageland dat je stage kunt lopen in het stageland. Je CA bevat de exacte data van de stage, stad en afdeling of project. Hierin staat ook informatie over in wat voor accommodatie je zult verblijven (hosten, gastgezin of studentenkamer etc), de maaltijd, en of er een sociaal programma zal zijn. Tevens vind je er de contactgegevens van je contactpersoon. Indien je in je AF om een Invitation Letter (IL) hebt gevraagd, vind je deze in jouw panel onder ‘Invitation Letter’.
15
Je zult je Card of Acceptance uiterlijk 8 weken vooraf aan de stage ontvangen. Indien je jouw CA 8 weken vooraf aan je stage nog niet ontvangen hebt, neem dan contact op met je LEO.
Na het ontvangen van je Card of Acceptance Contact opnemen met je contactpersoon in het stageland Na het ontvangen van je CA kun je contact opnemen met je contactpersonen in je stageland om alvast kennis te maken. Bij hen kun je met al je vragen terecht over je stage, over je stageland en wat je allemaal mee moet nemen.
Aanschaf vlieg-, bus- of treinticket Nadat je beide delen van je CA hebt ontvangen, weet je de exacte data van je stage, de stad waar je stage zult lopen en is je stage definitief bevestigd. Je kunt nu je vlieg-, bus- of treinticket boeken.
Visum Met het ontvangen van je CA en eventuele Invitation Letter en het boeken van je vlieg-, trein- of busticket kun je de aanvraag van je visum afronden. Voor vragen over je visum kun je contact opnemen met je contactpersoon in het stageland of de ambassade in Nederland. Maak zo snel mogelijk een afspraak bij de ambassade, want soms kan het wel een paar weken duren voordat je terecht kunt.
Verzekeringen Reis-, aansprakelijkheids- en zorgverzekering Het is heel belangrijk dat je als student goed verzekerd op stage gaat. Je bent zelf verantwoordelijk en verplicht tot het afsluiten van een ziektekosten-, reis- en aansprakelijkheidsverzekering zoals vastgelegd in het contract. De polisbladen van de volgende verzekeringen stuur je uiterlijk vier weken voordat je stage begint in een zipbestand op naar je lokale comité/LEO.
• Ziektekostenverzekering: bekijk of jouw ziektekostenverzekering ook dekking aanbiedt in jouw stageland. Vaak geldt er in het buitenland een beperkte dekking, waarbij je alleen in direct levensbedreigende situaties zorg zult krijgen. Vraag dit dus goed na.
• Reisverzekering: volgens de Nederlandse regelgeving is je reisverzekering alleen geldig als die de volledige reis dekt. Als je hem één dag te laat in laat gaan, is je reisverzekering voor je gehele reis ongeldig. Let hier dus goed op! Daarnaast is het belangrijk om op te zoeken of je reisverzekering eventuele repatriëringskosten dekt. Kies een verzekering die dit wel dekt.
• Aansprakelijkheidsverzekering: controleer of je aansprakelijkheidsverzekering je ook in het buitenland dekt, zodat je ook verzekerd bent voor schade aan anderen. NB: verwar deze verzekering niet met de malpractice insurance waarbij het gaat over schade aan derden door medische fouten.
Er zijn zeer veel verschillende verzekeringsmaatschappijen waarbij je je verzekeringen kunt afsluiten.
Malpractice Insurance Een malpractice insurance biedt dekking indien je vanuit je professie een fout maakt waardoor schade ontstaat. Als student is het in Nederland niet mogelijk om een malpractice insurance af te sluiten, omdat medisch studenten in Nederland geen beroepsomschrijving hebben. Alles wat je als medisch student in Nederland doet, valt onder de verantwoordelijkheid van je supervisor/tutor en daarmee onder zijn/haar malpractice insurance.
16
In de meeste andere landen is dit op dezelfde manier geregeld. Dit is een van de redenen waarom wij je aanraden om op het ‘Student’s Handbook’ (dit krijg je mee op stage) de naam van je supervisor te laten noteren. Op deze manier is het altijd duidelijk onder wie zijn/haar verantwoordelijkheid je werkt.
In sommige stagelanden zijn de regels omtrent een malpractice insurance anders en kun je je als student wel hiervoor verzekeren. Bij deze stagelanden staat dit in de EC en kun je vaak ter plekke een malpractice insurance afsluiten. Meer informatie vind je bij je LEO of LORE in het stageland.
Ten alle tijden is het uitvoeren van invasieve klinische handeling nadrukkelijk niet toegestaan. Naast dat je hier niet voor verzekerd bent, ben je hier niet voor bevoegd en bekwaam en is dit voor jou persoonlijk gevaarlijk. Waarom dit is, zullen we uitgebreid bespreken op de PET en je kunt hier verder ook nog over lezen onder het kopje ‘Klinische handelingen’ in dit Outgoings Infobooklet.
Card of Confirmation (CC) De Card of Confirmation (CC) stuur je zelf uiterlijk 4 weken voorafgaande aan je stage naar het stageland toe. In je CC bevestig je jouw komst en geef je de laatste informatie over de datum waarop je zult aankomen in het stageland, contactpersonen in geval van nood en informatie over je verzekeringen.
Het is belangrijk dat je je CC niet later dan vier weken voor je stage verstuurd. Indien je deze later verstuurd is het stageland gerechtigd om je stage af te zeggen.
Voorbereiden op je stage Pre-Exchange Training Tijdens de Pre-Exchange Training (PET) zal je voorbereid worden op je stage. In het hoofdstuk ‘Aanvraag van de stage versturen naar het stageland’ op pagina 12 heb je hierover meer kunnen lezen. Let er op dat aanwezigheid bij deze voorbereidingsmomenten verplicht is.
Wat je zelf kunt doen Tijdens de PET zal je veel informatie krijgen waar je daarna mee aan de slag kunt. Enkele punten die altijd waardevol zijn om voor je stage op te zoeken zijn:
• Hoe is het gezondheidssysteem in je stageland geregeld? • Wat zijn de meest voorkomende endemische ziekten in het land en hoe wordt
hiermee omgegaan? • Lees je in over algemene zaken van het stageland;
o Wat zijn de algemene omgangsvormen in je stageland? o Welke culturele normen en waarden hanteren ze daar? o Wat is hun noodnummer? o Welke currency gebruiken ze?
o Hoe kun je je het beste laten vervoeren? o Welke criminaliteit is er en waar moet je op letten om jezelf te beschermen? o etc.
• Zoek de gangbare medische termen in de lokale taal van je stageland op, die toepasbaar zijn voor de afdeling waar je stage zult lopen. Voor enkele Europese talen vind je medische termen op de volgende site: http://medine2,com/Public/medinelingua.html
• We raden je aan om je te verdiepen in de lokale taal. Uit ervaring hebben we geleerd dat artsen niet altijd even goed Engels spreken en als je met patiënten wilt spreken,
17
moet je toch echt de lokale taal kennen. Hierdoor kun je pas echt leren over interculturele verschillen.
• Diep het Global Health thema verder uit, zoals besproken op de Nationale PET. Tijdens de tweede lokale PET zal je hiermee aan de slag gaan.
Wat moet je niet vergeten mee te nemen op je stage? Bij het pakken van je tas zijn er een aantal zaken die je niet mag vergeten:
• Kleding naar de kledingvoorschriften uit de EC. Sommige stagelanden vragen studenten specifieke kleding te dragen in het ziekenhuis. Controleer even of jouw stageland hier ook naar vraagt.
• Benodigde reispapieren. • ‘Upon arrival documents’: in de EC kun jij lezen of je ‘upon arrival documents’ mee
moet nemen. Deze documenten moet je op papier meenemen naar je stageland. Zorg ervoor dat je ze in een map bewaard zodat je ze onbeschadigd aan je LEO in het stageland kan overhandigen.
• Polisnummer en telefoonnummer van je verzekeringmaatschappij. • ‘Academic quality logbook’ voor onderzoeksstages en ‘Student’s Handbook’ voor
klinische meeloopstages: dit is een handboek wat je tijdens de eerste lokale PET zult ontvangen en meeneemt naar je stage. Hier schrijf jij je persoonlijke doelen op. Dit handboek zal je helpen om het meeste uit je stage te kunnen halen. Na je stage ontvang je een certificaat. Een voorwaarde om het certificaat te krijgen is dat dit handboek is ingevuld. Indien je dit boekje niet meer hebt, zorg dan dat je een geprinte versie meeneemt naar het stageland.
• Tutorbrief: dit is een brief, ondertekend door IFMSA-NL, voor je tutor met uitleg rondom het beleid van invasieve klinische handelingen wat wij namens IFMSA-NL hanteren.
• ‘Unilateral fee’: indien je op unilaterale stage gaat informeer dan goed voor vertrek hoeveel geld en in welke valuta je geld mee moet nemen. Spreek ook door of je het contant mee moet nemen of dat je het eventueel over kunt maken naar een rekeningnummer.
• Contactgegevens van je contactpersoon in je stageland. • Kopie van je paspoort en een digitaal versie in je mailbox. • Zorg ervoor dat je je aangemeld hebt bij de ambassade van jouw stageland • Typisch eten of drinken uit Nederland. In veel stagelanden zal er een avond
georganiseerd worden waarbij alle stagestudenten eten en drinken meenemen vanuit hun eigen land.
Gedurende je stage In je stageland zal jouw stageplek in het ziekenhuis of laboratorium, accommodatie en een maaltijd per dag (of geld voor een maaltijd per dag) voor je zijn geregeld. Meestal is er ook een sociaal programma, maar dat hangt af van wanneer de lokale studenten examens hebben en of er ook andere stagestudenten zijn.
In dit hoofdstuk vind je enkele belangrijke zaken die van pas kunnen komen tijdens je stage.
18
Academic Quality Logbook / Student’s Handbook Uit ervaring hebben wij geleerd dat vier weken stage zo om zijn en dat studenten er baat bij hebben als ze vooraf aan de stage duidelijke doelen en leerpunten hebben gevormd om op deze manier zoveel mogelijk van de stage te kunnen leren.
Studenten die op onderzoeksstage (SCORE) gaan hebben een Academic Quality Logbook meegekregen. Voor studenten die op klinische meeloopstage (SCOPE) gaan heet dit boekje het Student’s Handbook. In dit boekje hou je gedurende je stage je voortgang bij. Voor beide stages is het verplicht om dit boekje in te vullen, zodat je aan het einde van je stage je officiële certificaat in ontvangst kunt nemen.
Tijdens de tweede lokale Pre-Exchange Training heb je een training gehad over het stellen van de doelen die jij graag wil behalen tijdens je stage. Vul deze doelen in het Academic Quality Logbook/Student’s Handbook. Zo kun je op de eerste dag van je stage samen met je tutor bespreken wat je niveau is, wat je verwacht van de stage en wat je hoopt te leren. Het Academic Quality Logbook/Student’s Handbook gebruik je om hier richting aan te geven en bij te houden of je tijdens je stage ook echt leert wat je wilt leren. Door je doelen en verwachtingen vooraf aan je stage voor jezelf en je begeleider duidelijk vast te stellen vergroot je de kans om ze voor het einde van je stage te behalen.
Mocht je stage niet aansluiten bij je verwachtingen of leerdoelen, schroom dan niet om initiatief te tonen (uiteraard met behoud van respect voor de geldende cultuur) om dit te veranderen. Neem contact op met de LEO/LORE in jouw stad om samen naar een oplossing te zoeken. Doe dit zo snel mogelijk want nogmaals; het is voorbij voordat je het weet.
Klinische handelingen De onderzoeksstages (SCORE) en klinische meeloopstages (SCOPE) van IFMSA-NL zijn meeloopstages. Invasieve klinische handelingen zijn tijdens deze stages nadrukkelijk niet toegestaan. Deze regel is opgesteld om de veiligheid voor jezelf en de patiënt te garanderen tijdens je stage. Onder invasieve klinische handelingen worden invasieve medische handelingen verstaan zoals assisteren tijdens een operatie, hechten, bloed afnemen, wonden verzorgen, intuberen, toedienen van medicatie etc. Voor de onderzoeksstages zal het met name gaan om invasieve handelingen om patiëntmateriaal te verkrijgen, zoals het nemen van biopten. Tijdens de Pre-Exchange Trainingen is hier ook aandacht aan besteed en het is tevens opgenomen in het stagecontract wat je hebt ondertekend.
In de praktijk zal het wellicht niet altijd even gemakkelijk zijn om je aan deze regel te houden. Toch willen wij je vragen om deze grens te respecteren. Wij als IFMSA-NL willen graag de veiligheid van onze stagestudenten kunnen garanderen en het respecteren van deze regel is voor je eigen veiligheid. Om ervoor te zorgen dat jij hierin gesteund wordt, is er een contract getekend met jouw stageland waar deze voorwaarde instaat en is jouw LEO of LORE hiervan op de hoogte, omdat het tevens in je AF heeft gestaan.
Je ontvangt bij dit Outgoings Infobooklet tijdens de eerste lokale PET een brief die gericht is aan jouw tutor. Wij willen je vragen deze brief op de eerste dag van de stage af te geven aan je tutor zodat hij/zij op de hoogte is dat je geen invasieve klinische handelingen uit mag voeren en de hele afdeling hier rekening mee kan houden. Dit kan jou heel erg helpen, want hoe meer mensen van deze regel op de hoogte zijn, hoe kleiner de kans dat je het uitvoeren van dergelijke handelingen actief moet weigeren. Mocht je het op enig moment gedurende je stage moeilijk vinden om je aan deze regel te houden, laat dit dan weten aan jouw LEO in Nederland, zodat hij/zij jou kan ondersteunen en eventueel van extra informatie kan voorzien.
19
Supervisie Als medisch student werk je altijd onder supervisie in het ziekenhuis of laboratorium. Zorg dat het duidelijk is onder wiens verantwoordelijkheid jij een aantal weken in het ziekenhuis of laboratorium mag meelopen. Het is namelijk verzekeringstechnisch belangrijk dat je weet onder wiens supervisie je werkt, mocht er onverhoopt iets misgaan. In het Academic Quality Logbook/Student’s Handbook moet worden ingevuld wie jouw supervisor is, dus zorg ervoor dat je dit ook invult!
Het kan zijn dat je niet elke dag met dezelfde arts meeloopt of misschien zelfs op een dag met meerdere artsen meeloopt. Zorg er dan altijd voor dat, al is het heel snel, kortsluit met de desbetreffende arts dat jij met deze arts meeloopt, wat je wilt leren in die periode en daarmee ook onder diens verantwoordelijkheid valt.
Veiligheid tijdens je stage Je zult tijdens je stage veel contact hebben met de lokale bevolking, zowel in het ziekenhuis of onderzoekscentrum als erbuiten. Het is daarom belangrijk dat je enige basiskennis bezit over verschillende onderwerpen, zoals de politieke situatie in het land, de verkeersveiligheid, de gezondheidsrisico’s etc. De rijksoverheid heeft voor elk land een reisadvies opgesteld waar je hier meer over kunt lezen. Meld je tevens online aan bij de Nederlandse ambassade in je stageland, zodat de ambassade je kan bereiken/informeren in geval van nood, zoals bij een natuurramp of dreigende onrust. Indien er een negatief reisadvies geldt voor het gebied waar jij stage zult lopen, dan is je stage geheel op eigen risico zoals tevens staat beschreven in het contract.
Onder het hoofdstuk ‘Contact’ kun je diverse websites vinden met bruikbare adviezen voor reizigers.
Veiligheid in ontwikkelingslanden1 Hieronder vind je de grootste risico’s voor ontwikkelingslanden en de bijbehorende aandachtspunten. Voor meer ontwikkelde landen zijn dit zeker ook punten van aandacht, maar zullen de adviezen niet altijd opgaan. Het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken is leidend.
Verkeersongelukken Vermijd motortaxi’s en onveilige voertuigen, maak alleen gebruik van betrouwbare en gekwalificeerde taxibedrijven, reis zo min mogelijk in de nacht en altijd met iemand samen.
Geweldsdelicten en misdaad Vermijd risicosituaties, houd je aan de kledingadviezen, ga niet ’s nachts op pad en al nooit alleen en kijk uit bij financiële transacties. Meld je aan bij de Nederlandse ambassade en wees goed op de hoogte van het reizigersadvies.
Gezondheidsrisico’s Je hebt een verhoogd risico op ziekten, omdat je werkt met patiënten. Zorg er daarom voor dat je de benodigde vaccinaties hebt en houd je aan hygiënische maatregelen die risico’s kunnen beperken. Vooraf aan de stage heb je al contact opgenomen met de GGD waar je al de nodige adviezen hebt gekregen. Hieronder vind je een samenvatting van de meest voorkomende gezondheidsrisico’s en de bijbehorende maatregelen.
• Voedselinfectie: was je handen voor het koken en eten en na gebruik van het toilet, drink geen kraanwater of verse sapjes, gebruik alleen verpakt ijs (niet van kraanwater), was groenten en fruit met mineraalwater, schil je fruit, eet geen rauw vlees of rauwe vis,
1 International Office, (2013) ‘Gezondheids- en veiligheidsrisico’s in het buitenland’, Onderwijsinstituut Geneeskunde AMC-UvA.
20
bescherm je voedsel tegen vliegen, bewaar etensresten in de ijskast en was je handen extra goed als je buikpijn of diarree hebt en meld dit tevens op de afdeling in het ziekenhuis/laboratorium. Beperk hiernaast het gebruik van imodium; gebruik liever ORS tegen uitdrogen.
• Bescherm jezelf tegen muggenbeten: draag bedekkende kleding, bescherm onbedekte lichaamsdelen met middelen zoals DEET, gebruik een geïmpregneerd muskietennet (zie www.lcr.nl) en houd je kamer vrij van muggen. Let op: het verschilt per ziekte en muggensoort of deze in de nacht of overdag ziekten overdragen; ziektes kunnen dus ook overdag worden overgedragen. Indien je naar een gebied gaat waar malaria of dengue voorkomt, laat jezelf dan goed inlichten en volg alle (preventieve) adviezen goed op. Vroege symptomen van malaria zijn koorts, vermoeidheid, hoofdpijn en spierpijn. Een aanval kan erg op griep lijken en je kunt hiernaast ook last hebben van diarree, braken en hoesten met kortademigheid. Neem direct contact op met een arts als je deze symptomen krijgt.
• Bescherm jezelf tegen seksueel overdraagbare aandoeningen: doe het altijd veilig en gebruik uitsluitend condooms van goede kwaliteit.
• Bescherm jezelf tegen andere besmettelijke ziekten: veel voorkomende ziekten zijn hiv, hepatitis B en C en tbc. Laat tijdens je reis geen piercing of tatoeage zetten, wees op de hoogte van de meest voorkomende besmettelijke ziekten en volg alle preventieve maatregelen van de GGD op.
In landen met een hoge prevalentie van hiv wordt al het patiëntmateriaal als Hiv-positief beschouwd. Voor dergelijke landen is het dus extra belangrijk om geen invasieve klinische handelingen uit te voeren.
Ondanks dat je geen invasieve klinische handelingen zult doen, is er binnen en buiten het ziekenhuis altijd kans op een ongeval. Voor onvoorziene omstadigheden is het daarom handig om een PEP-pakket mee te nemen en direct contact op te nemen met het International Office van je eigen universiteit en met het noodnummer van IFMSA-NL.
Evaluation Form van IFMSA In de laatste week van je stage krijg je via de database toegang om het Evaluation Form van IFMSA in te vullen. Je kunt inloggen met je eigen gebruikersnaam en wachtwoord op www.ifmsa.org. Het invullen van het Evaluation Form is verplicht voor het einde van je stage en zeer belangrijk om onze stages op internationaal niveau te kunnen blijven verbeteren.
Wanneer je het Evaluation Form hebt ingevuld, wordt je certificaat zichtbaar in de database. Daarnaast hoort je stageland een certificaat op papier te hebben, die je kunt laten ondertekenen door je tutor.
Bij terugkomst Na je stage zijn alle LEOs en NEOs natuurlijk nieuwsgierig hoe je het hebt gehad. Je moet daarom een stageverslag inleveren en je hebt een evaluatiegesprek met je LEO. Hieronder kun je vinden wat je voor beide zaken moet doen. Indien je dit binnen vier weken doet, krijg je je borg van 25 euro terug.
21
Stageverslag Deze verslagen worden bewaard en zijn inzichtelijk voor studenten die in de toekomst op stage willen gaan. Schroom dus niet om nuttige tips toe te voegen; andere studenten zullen je hier dankbaar voor zijn. Hieronder vind je de eisen waaraan het verslag dient te voldoen:
• Het verslag is geschreven in het Engels • Beschrijf de afdeling, het ziekenhuis, jouw accommodatie, de stad en het land • Geef aan in welke periode je stage hebt gelopen • Vertel over de inhoud van de stage
o Beschrijf je activiteiten in het ziekenhuis en de vaardigheden die je hebt geleerd
o Vertel iets over het georganiseerde sociaal programma o Wat is je ervaring met je contactpersoon? o Wat waren je verwachtingen en doelen voorafgaand aan de stage?
• Maak een vergelijking tussen je stageland en Nederland op het gebied van gezondheidszorg, cultuur en ethische kwesties. Waar ben je tegenaan gelopen?
• Zie jij jezelf later als arts anders door deze stage? • Voeg minimaal drie foto’s van je stage toe
Indien je op klinische meeloopstage bent geweest, lever je het stageverslag in door deze te mailen naar het mailadres van je lokale comité en tevens naar het volgende adres: [email protected] (in de CC).
Indien je op onderzoeksstage bent geweest, lever je het stageverslag in door deze te mailen naar het mailadres van je lokale comité en tevens naar het volgende adres: [email protected] (in de CC).
Vermeld in de titel van de email én in de naam van je document, SCOPE of SCORE - je stageland - stagestad – afdeling - het jaartal - jouw naam. Vb: SCOPE – Spanje – Madrid – Gynaecologie – 2017 – Klaas Jan.
Evaluatie voor IFMSA-NL Om onze eigen organisatie, samenwerkingen met de stagelanden en de stages te kunnen blijven verbeteren, is het essentieel om jullie mening te horen. Met het lokale comité zal er binnen vier weken na het einde van je stage een evaluatiegesprek plaatsvinden.
Arbodienst Neem bij terugkomst van je stage contact op met de arbodienst in jouw ziekenhuis. Voordat je weer contact met patiënten mag hebben moet er meestal een MRSA-test worden gedaan en in sommige gevallen tevens een Mantoux.
Wat te doen bij moeilijkheden? We gaan er vanuit dat je stage zonder problemen zal verlopen. Indien je tijdens je stage toch moeilijkheden tegenkomt dan kun je hieronder lezen met wie je contact op kunt nemen. Twijfel niet om direct contact op te nemen zodat problemen nog tijdens je stage opgelost kunnen worden, naderhand kunnen wij namelijk weinig aan je stage-ervaring veranderen.
22
Moeilijkheden rondom de organisatie van je stage
- Contact met LEO en/of CP in stageland - Informeer LEO in NL - Geen oplossing à vraag hulp aan LEO in NL
Moeilijkheden rondom stage in het ziekenhuis
- Kaart aan bij je tutor in het ziekenhuis - Vraag hulp aan LEO en/of CP in stageland - Informeer LEO in NL - Geen oplossing à vraag hulp aan LEO in NL
Moeilijkheden rondom het niet mogen uitvoeren van klinische handelingen.
- Contact met LEO en/of CP in stageland + LEO in NL
- Bespreek met tutor
Moeilijkheden rondom toegang tot de database of het evaluatieformulier.
- Contact met LEO in NL - Informeer LEO en/of CP in stageland
Schade aan de accommodatie. - Contact met LEO en/of CP in stageland - Contact met verzekeringsmaatschappij
(aansprakelijkheid) - Informeer LEO in NL
Problemen rondom vervoer of diefstal. - Contact met LEO en/of CP in stageland - Contact met verzekeringsmaatschappij
(reis) - Informeer LEO in NL
Schade in het ziekenhuis - Contact met tutor - Contact met LEO en/of CP in stageland - Informeer LEO in NL
Problemen met paspoort of ten tijde van een onrustige situatie in je stageland
- Contact met LEO en/of CP in stageland - Contact ambassade in stageland - Informeer LEO in NL
