PANDUAN SINGKATPENGGUNAAN APLIKASI ZOOM

PANDUAN SINGKATP E N G G U N A A N A P L I K A S I M I C R O S O F T T E A M S

MICROSOFT TEAMS

DESKTOP

Windows

Mac

Linux

SMARTPHONE

Android

iOS

https://teams.microsoft.com/downloads

Dapat digunakan pada perangkat :

https://teams.microsoft.com/downloads

Membuka Akun

Membuat Teams (Sebagai Host)

Memulai Meeting (Sebagai Host)

Mengundang Orang Bergabung Meeting

Bergabung Meeting (Sebagai Client)

DAFTAR ISI

Membuka Akun

1. Download Aplikasi Microsoft Teams

https://teams.microsoft.com/downloads

2. Buka Aplikasi Microsoft Teams

(Desktop atau Smartphone)

3. Login dengan menggunakan Akun Office 365 Anda

CATATAN :

Aplikasi ini merupakan bagian dari Office 365, sehingga untuk dapat menggunakannya,

Anda memerlukan lisensi Office 365 Business atau Enterprise.

Untuk informasil lebih lanjut, Anda dapat mengirimkan permintaan bantuan informasi

dengan menggunakan akun Unair Anda melalui portal helpdesk.dsi.unair.ac.id

https://teams.microsoft.com/downloads

Tampilan Aplikasi Microsoft Teams

Membuka Akun

Membuat Teams (Sebagai Host)

Memulai Meeting (Sebagai Host)

Mengundang Orang Bergabung Meeting

Bergabung Meeting (Sebagai Client)

PANDUAN

MENGGUNAKAN

MICROSOFT TEAMS

Membuat Teams

1. Sebelum memulai Meeting Anda perlu membuat

teams dahulu, yaitu dengan cara

a) Klik “ Teams” di sisi kiri aplikasi

b) Klik “Join or create team”

c) Klik “Create Team”

d) Tentukan Tipe Team dan Berikan Nama Team Anda

e) Tambahkan orang yang ingin Anda masukan

Keterangan

1. Kotak untuk memulai

percakapan baru dengan

semua tim

2. Team Menu berisi

pengaturan tentang Teams,

seperti

a) Tambah Saluran

b) Tambah Orang

c) Edit Tim

d) Keluar Tim

3. Menu Bar

1

2

3

Tampilan Menu Teams

Fungsi Fungsi Ikon Chat pada Menu Bar

1. Memunculkan kotak untuk

memperjelas penulisan

2. Mengirimkan File

3. Mengirimkan Emoji

4. Mengirimkan GIF

5. Mengirimkan Sticker

6. Memulai sebuah Meeting

7. Merekam Video

8. Mengirimkan tanggapan atau

pujian

9. Ekstensi Aplikasi untuk

memaksimalkan percakapan

Penjelasan dari kiri ke kanan

1 2 3 4 5 6 7 8

Membuka Akun

Membuat Teams (Sebagai Host)

Memulai Meeting (Sebagai Host)

Mengundang Orang Bergabung Meeting

Bergabung Meeting (Sebagai Client)

PANDUAN

MENGGUNAKAN

MICROSOFT TEAMS

Memulai Meeting (Host)

1. Buka Microsoft Teams

2. Klik “ Teams” di sisi kiri aplikasi

3. Pilih Team yang ingin Anda mulai

Meeting

4. Klik “Meet Now” di Bottom Menu

Keterangan

1. Participation Bar

2. Menu Bar

a) Estimasi waktu

b) On / Off Kamera

c) On / Off Mikrofon

d) Membagikan sebuah window di layar, bisa berupa dokumen word, excel atau powerpoint.

e) Pengaturan lainnya

f) Menyembunyikan Participation Bar

g) Mengakhiri atau meninggalkan sebuahmeeting.

1

2

Tampilan Aplikasi Saat Melakukan Meeting

PANDUAN

MENGGUNAKAN

MICROSOFT TEAMS

Membuka Akun

Membuat Teams (Sebagai Host)

Memulai Meeting (Sebagai Host)

Mengundang Orang Bergabung Meeting

Bergabung Meeting (Sebagai Client)

Mengundang Orang Bergabung Meeting

1. Pilih “Invite someone” di sisi kanan aplikasi

2. Masukan nama orang yang ingin Anda undang

Catatan :

Orang yang berada dalam satu Team ,

bisa bergabung dengan Meeting Anda, tanpa perlu Anda

undang

Batistuta

DSI

PANDUAN

MENGGUNAKAN

MICROSOFT TEAMS

Membuka Akun

Membuat Teams (Sebagai Host)

Memulai Meeting (Sebagai Host)

Mengundang Orang Bergabung Meeting

Bergabung Meeting (Sebagai Client)

Bergabung Meeting (Client)

1. Buka Microsoft Teams

2. Anda akan menerima notifikasi berupa

undangan Meeting, apabila Anda diundang

dalam sebuah Meeting

3. Anda bisa langsung bergabung dalam

sebuah Meeting yang diadakan oleh Tim

Anda.

Universitas airlangga

Direktorat sistem informasi

helpdesk.dsi.unair.ac.id