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Paola palacios.pdf

Date post: 27-May-2015
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PROGRAMA POWER POINT
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UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DEL ECUADOR POWER POINT INTEGRANTES: •PAOLA PAREDES •PAOLA PALACIOS •YAJAIRA CEPEDA •CAROLINA RODRIGUEZ MATERIA: INFORMATICA BASICA
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UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DEL ECUADOR

POWER POINT

INTEGRANTES:•PAOLA PAREDES•PAOLA PALACIOS•YAJAIRA CEPEDA•CAROLINA RODRIGUEZ

MATERIA: INFORMATICA BASICA

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CAMBIAR LA ALINEACIÓN DEL TEXTO

•Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato

o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.

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1. Seleccionamos el texto o el cuadro de texto que deseamos editar.

2. Dar clic en el botón inicio3. Dar clic en el botón alineación y escoger

si lo deseas colocar a la derecha, izquierda, centrado y por ultimo justificado.

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PONER INTERLINEADO Se utiliza para crear espacios entre las

líneas de texto.

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ASIGNAR UN TEMA Esto se pude instalar con una variedad

de diseños llamados temas que nos ayudan a una mejor presentación.

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1. Dar clic en la pestaña de diseño2. Dar clic en un tema del cudro de temas3. Puedes desplazarte por los temas

disponibles y elegir el que mas te guste

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CAMBIAR LA DISPOSICIÓN DE LA DIAPOSITIVA

Se lo pude realizar en cualquier momento

1. Mostrar la diapositiva que quiera cambiar.

2. Dar clic en la pestaña de inicio.3. Dar clic en la ventana de disposición.4. Dar clic en disposición.5. El programa asignara el diseño.

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AÑADIR UN NUEVO OBJETO DE TEXTO

Los cuadro de texto son recipientes para el texto de una diapositiva

1. Damos clic en la pestaña insertar2. Dar clic en el botón cuadro de texto3. Dar clic y arrastramos al lugar que

queremos colocar el cuadró de texto4. Escribimos el texto deseado

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AÑADIR IMÁGENES PREDISEÑADAS A UNA DIAPOSITIVA

1. Dar clic en el icono de imagen prediseñada

2. El papel de imagen prediseñada se abre

3. Escriba una palabra clave o frase de la imagen que desee insertar.

4. Una vez seleccionada la imagen damos clic en la misma para que esta sea insertada.

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AÑADIR UN GRAFICO A LA DIAPOSITIVA

1. Damos clic en el icono grafico2. El cuadro de dialogo se abrirá3. Dar clic en la categoría a elegir4. Por ultimo en el icono OK5. Rápidamente el programa mostrara

el ejemplo6. Excel se abrirá7. Reemplazamos los datos del grafica a

ilustrar

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AÑADIR UNA TABLA A LA DIAPOSITIVA

1. Damos clic en icono para la tabla que se desea edita.

2. El cuadro de dialogo se abrirá.3. Escribo el numero de columna y filas

que se desea insertar.4. Clic en aceptar5. El programa insertara la tabla

escogida es libre de cambiar el diseño de la

misma

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CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN OBJETO DE DIAPOSITIVA

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.

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flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

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CREAR UN DISEÑO PERSONALIZADO CON PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Determina la posición de los objetos en una diapositiva.

Se puede escoger una variedad de diseños predeterminados que son instalados juntamente con power point.

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Haga clic en la pestaña vista en la cinta de opciones.

Power point muestra un patrón de diapositivas y muestra un panel.

haga clic en el botón insertar diseño en la pestaña de patrón de diapositiva.

vistaPatrón de

diapositivas

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INSERTAR Y BORRAR DIPOSITIVAS

Puede añadir mas diapositivas a su presentación o por el contrario puede eliminar diapositivas que no desee que estén en su presentación

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INSERTAR UNA DIPOSITIVA EN UNA VISTA DE CLASIFICADOR DE DIPOSITIVAS

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REORGANIZAR DIAPOSITIVAS

Puede desear mover una diapositiva para que aparezca después en la presentación Power point hace esto fácil en la vista clasificador de diapositivas o usando la pestaña diapositivas en vista normal.

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MOVER DIAPOSITIVAS EN LA VISA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

haga clic en la diapositiva que desea mover En el cursor aparecerá un cuadro pequeño Arrastre la diapositiva a una nueva ubicación Power point moverá la diapositiva

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AÑADIR EFECTOS DE ANIMACIÓN

Se puede añadir una animación personalizada, también se puede incluir efectos simples como desvanecimiento, volar, giros etc.

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AÑADIR UN EFECTO PERSONALIZADO

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INSERTAR UN CLIP MULTIMEDIA

Puede insertar un clip multimedia dentro de las diapositivas de Power point para reproducirla durante su presentación

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PUEDO AÑADIR BOTONES DE ACCIÓN EN UNA DIAPOSITIVA?

Si puede activar cualquier forma que haya dibujado dentro de una diapositiva, como un botón de acción que cuando se de clic salte a una diapositiva designada abra un programa o corra un macro. Para convertir una forma en un botón de acción realícelos siguientes pasos:

•Haga clic en la forma que desea editar.•Haga clic en la pestaña insertar en la cinta de opciones.•Haga clic en el botón de acción•El cuadro de dialogo de configuración de la acción aparecerá.•Use la pestaña clic del mouse para controlar cual acción desea asignarle al botón cuando el usuario haga clic sobre él con el ratón. •Haga clic en aceptar•PowerPoint asignara la acción del botón

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GRABAR UN NARRACION

Si presentación necesita alguna narración, puede usar las características de grabar una narración de PowerPoint para grabar una narración que irá a lo largo de la presentación. Si su computador tiene un micrófono puede grabar la narración y guardarla con el archivo.

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GRABAR UNA NARRCION

Haga clic en la pestaña presentación en la cinta de opciones. Haga clic en grabar narración El cuadro de dialogo de grabar narración aparecerá Para configurar el nivel de su micrófono, haga clic en

establecer nivel de micrófono para correr una prueba. Para chequear la calidad de sonido, haga clic en cambiar

calidad para cambiar el formato. Haga clic en aceptar. PowerPoint comenzara la presentación, y usted comenzara

hablar dentro del micrófono del computador para grabar su narración.

Nota: Cuando haya finalizado su grabación, un icono de audio

aparecerá al final de cada diapositiva a la cual haya asignado una narración.

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CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Haga clic en la pestaña presentación con diapositivas en la cinta de opciones.

Haga clic en configuración de la presentación con diapositivas.

El cuadro de dialogo configurar presentación aparecerá. Configure cualquier opción que desee asignar a su

presentación Los tipos de presentación especifican como la

presentación será mostrada. Las opciones de presentación controlan la reproducción,

narración y animación. Mostrar diapositivas configura cual de las diapositivas

aparecerá en presentación. Haga clic en aceptar. PowerPoint asignara la nueva configuración

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CREAR UN ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS

Puede convertir rápidamente una colección de fotos digitales en su computador en una presentación de PowerPoint. Puede entonces compartir la información con otros mandarla por correo electrónico a la familia y amigos.

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CREAR UN ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS

Haga clic en la pestaña insertar en la cinta de opciones. Haga clic en el álbum de fotografías El cuadro de dialogo de álbum de fotografías aparecerá Haga clic en el botón archivo o disco El cuadro de dialogo de insertar imágenes nuevas aparecerá Navegue hacia la carpeta o unidad que contiene las imágenes digitales que

desea usar. Haga clic en la imagen que desea usar. Para usar múltiples imágenes puede presionar Ctrl y mantenerla presionada

mientras hace clic en las imágenes que desea usar Haga clic en abrir Puede cambiar el orden de la imágenes, orientación, contraste y niveles de

brillo usando los botones que aparecen en l cuadro de dialogo. Para remover una imagen haga clic en quitar. Puede usar estos botones para cambiar las propiedades de la imagen Haga clic en crear PowerPoint crea el álbum de fotografías como un archivo de presentación

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COMO AÑADO TEXTO A MIS FOTOS?

Puede añadir texto de un álbum de texto en dos formas. O bien añadiendo texto que aparezca debajo de las imágenes y añadiendo su propio texto, o puede añadir diapositivas de texto individuales después de cada foto y luego añado mi propio texto. Puede encontrar varias opciones como parte de la configuración de contenido del álbum de fotos en el cuadro de diálogo Álbum de Fotos. Para añadir texto haga clic en Títulos debajo de todas las imágenes. Para añadir diapositivas de texto haga clic en el botón Nuevo cuadro de texto. Puede escribir el texto para sus títulos o el texto de las diapositivas después de cerrar el cuadro de diálogo.

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COMO AJUSTO MÚLTIPLES IMÁGENES EN UNA DIAPOSITIVA?

Puede usar la configuración de diseño de la imagen en el cuadro de diálogo de álbum de fotos para controlar como muchas imágenes aparecerán en una diapositiva. Por defecto PowerPoint muestra una sola imagen dentro de una diapositiva. Puede escoger mostrar hasta cuatro imágenes en una diapositiva.

También puede añadir cajas de texto debajo de las fotos. Cuando escoja una opción diferente a una sola imagen, puede controlar la forma de la imagen y añadir un tema de fondo para la página de diapositiva.

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ENSAYAR UNA PRESENTACIÓN

Puede cronometrar exactamente cuanto dura cada diapositiva que se muestra durante la presentación usando la opción de ensayar intervalos de PowerPoint. Cuando ensaya una presentación, debe ensayar lo que va ha decir durante cada diapositiva, así como permitir a la audiencia tiempo para leer el contenido completo de cada diapositiva. Después de que grabe su tiempo, PowerPoint lo guardara.

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ENSAYAR UNA PRESENTACIÓN

Haga clic en el botón clasificador de diapositivas Haga clic en el botón ensayar intervalos en la pestaña Presentación

con Diapositivas PowerPoint cambia a modo presentación, muestra la primera

diapositiva y la barra de herramientas de ensayo, e inicia el contador de tiempo.

Ensaye lo que desea decir mientras la diapositiva se muestra. Si necesita pausar el ensayo puede hacer clic, en el botón de pausa Si necesita reiniciar el tiempo, puede hacer clic en repetir. Cuando haya finalizado con al primera diapositiva haga clic en el

botón siguiente. PowerPoint muestra la siguiente diapositiva Repita los pasos anteriores para cada diapositiva en su

presentación. Cuando la presentación haya finalizado, un cuadro de diálogo

aparecerá, mostrando el tiempo total de la presentación. Haga clic en si PowerPoint guardara el tiempo y lo mostrara debajo de cada

diapositiva

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PUEDO CONFIGURAR PREFERENCIAS PARA LA PRESENTACIÓN?

Si. Puede usar el cuadro de diálogo de configurar presentación para especificar un tipo de presentación, opciones de reproducción y mas. Realice los siguientes pasos: Haga clic en el botón configuración de la

presentación con diapositivas en la pestaña presentación con diapositiva.

El cuadro de dialogo aparecerá Seleccione cualquier opción que desee

configurar para la presentación Cuando haya finalizado, haga clic en aceptar

para guardar la configuración.

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CORRER UNA PRESENTACIÓN

Haga clic en el botón presentación con diapositiva PowerPoint se cambia a modo presentación y muestra la primera

diapositiva. Cuando mueve el ratón cerca de la esquina inferior izquierda, una

pequeña barra de control de la presentación aparecerá Haga clic en cualquier lugar en la diapositiva para avanzar a la

siguiente, o haga clic en el botón siguiente. Para regresar a una diapositiva anterior, puede hacer clic en el botón

anterior. Para ver un menú de comandos en la presentación haga clic en el

botón Menú a lado del botón siguiente. Puede pausar a la presentación activando el comando pausa. Puede finalizar la presentación antes, activando el comando finalizar

presentación. Cuando la presentación se ha completado, haga clic en cualquier

parte de la pantalla. PowerPoint cerrará la presentación

NOTA: Puede finalizar la presentación en cualquier momento presionando la tecla Esc.

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PUEDO DIBUJAR SOBRE MIS DIAPOSITIVAS MIENTRAS REALIZO LA PRESENTACIÓN?

Si. Puede usar las opciones de puntero de PowerPoint para dibujar directamente en la pantalla usando el ratón. Puede escoger desde algunas herramientas de plumas y colores. Realice los siguientes pasos:

Durante la presentación haga clic en el botón pluma

Haga clic en un estilo de pluma Puede hacer clic en una opción de color de pluma Dibuje donde desea marcar algo en la diapositiva Para borrar su marca, presione la tecla E y arrastre

el cursos sobre la marca Al final de la presentación PowerPoint le

preguntará si desea guardar sus marcas.

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CREAR NOTAS

Puede crear notas para su presentación. Las notas, también llamadas notas habladas son notaciones que añade a su diapositiva y que puede imprimir y usarlo para ayudarlo durante su presentación. Puede además usar las notas como ayuda para la presentación. Cuando crea notas de páginas PowerPoint incluye cualquier nota de texto que añada así como una pequeña imagen de la diapositiva actual.

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CREAR NOTAS

En la vista normal, haga clic en la diapositiva a la cual desea añadir una nota.

Haga clic en el panel notas y escriba cualquier nota que desee incluir.

Puede repetir el paso anterior para cada diapositiva en la cual desee añadir una nota.

Haga clic en la pestaña vista Haga clic en página de notas La vista de página de notas se abre y muestra la primera

página en su presentación Puede usar las barras de desplazamiento para desplazase a

través de las notas. Puede usar el controlador deslizante de zoom para acercar

la vista de las notas Puede editar y formatear el texto de sus notas. Puede hacer clic en normal para volver a la vista normal

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COMO IMPRIMO MI NOTA?

Para imprimir las notas, realice los siguientes pasos:

Haga clic en le botón Office Haga clic en imprimir El cuadro de diálogo de imprimir aparecerá Haga clic en imprimir y escoja página de notas Haga clic en aceptar PowerPoint imprimirá las notas

También puede imprimir su presentación como una sola diapositiva o como vista de esquema, lo cual le permite imprimir múltiples diapositivas en una sola página impresa.

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EMPACAR SU PRESENTACIÓN EN UN CD

PowerPoint puede ayudarle a guardar su presentación para mostrarla en un CD para llevar su presentación donde vaya. Con la opción de empaquetar para Cd, PowerPoint junta la presentación incluyendo todos los clips multimedia, imágenes prediseñadas y otros elementos necesarios para que su presentación funcione.

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EMPAQUETAR EN CD

Haga clic en el botón office Haga clic en publicar Haga clic en empaquetar Cd El cuadro de diálogo de empaquetar en Cd aparecerá Escriba un nombre para su Cd Haga clic en copiar Cd PowerPoint copia los archivos de presentación. Dependiendo del

tamaño de la presentación, el proceso de copiado puede tomar unos pocos minutos.

Cuando el proceso de copiado este completo un cuadro de diálogo aparecerá

Haga clic en No Si desea continuar con copias de empaquetado adicionales de la

presentación, puede hacer clic en Si Regrese al cuadro de diálogo de empaquetar Haga clic en cerrar El cuadro de diálogo de empaquetado del Cd se cerrará

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QUE SUCEDE SI ALGUIEN QUE NO TIENE POWERPOINT TRATA DE ABRIR LA PRESENTACIÓN?

La opción de empaquetado a Cd automáticamente incluye un visor de PowerPoint con el archivo en caso de que quien tiene el archivo no tenga PowerPoint instalado en su computador. El visor de PowerPoint le permite al usuario ver la presentación si todas las herramientas extras y características que se encuentran en el programa.

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COMO VEO LA INFORMACIÓN ACERCA DEL ARCHIVO DE LA PRESENTACIÓN?

Por defecto cuando guarda una presentación, PowerPoint almacena la información acerca del autor así como los datos del archivo y fecha de creación. Para ver la información, haga clic en el botón Office, clic en finalizar y luego clic en propiedades. Esto abre el panel de información del documento lo cual puede usar para añadir mas información, así como el nombre de compañía, asunto comentarios y más. Para ver más información haga clic en vista de propiedades y luego en avanzados para abrir el cuadro de diálogo de propiedades del archivo para ver propiedades adicionales.


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