Date post: | 15-Jun-2015 |
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COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora
PBX: 7142812 [email protected]
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 opción de correspondencia ______________________________________________________________________ 4
Ilustración 2 Tipo de documento ____________________________________________________________________________ 5
Ilustración 3 Documento actual _____________________________________________________________________________ 5
Ilustración 4 Lista existente ________________________________________________________________________________ 6
Ilustración 5 Examinar ____________________________________________________________________________________ 6
Ilustración 6 Base de datos _________________________________________________________________________________ 6
Ilustración 7 Base de datos _________________________________________________________________________________ 7
Ilustración 8 Base de datos _________________________________________________________________________________ 8
Ilustración 9 Destinatarios _________________________________________________________________________________ 8
Ilustración 10 Campos de base de datos ______________________________________________________________________ 9
Ilustración 11 Campos de combinación _______________________________________________________________________ 9
Ilustración 12 campos de combinación ______________________________________________________________________ 10
Ilustración 13 Asignación de campos ________________________________________________________________________ 10
Ilustración 14 Carta _____________________________________________________________________________________ 11
Ilustración 15 Destinatario 1 ______________________________________________________________________________ 11
Ilustración 16 Destinatario 2 ______________________________________________________________________________ 12
Ilustración 17 Destinatario 3 ______________________________________________________________________________ 12
Ilustración 18 Vista previa de resultados _____________________________________________________________________ 13
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SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora
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TABLA DE INDICE
A
abrir · 6
aceptar · 7
actual · 5
archivo · 6
Asignación · 10
Asistente · 4
B
base de datos · 6
Buscar · 6
C
cambiar · 8
Campos · 8
cargo · 9
carpeta · 6
cartas · 4
combinación · 4
correspondencia · 4
D
Destinatarios · 8
documento · 4
E
empleado · 7
examinar · 5
I
insertar · 9
L
lista existente · 5
N
nombre · 7
P
paso · 4
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TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido 2 TIPO DE DOCUMENTO ....................................................................................................................................... 4
3 DOCUMENTO ACTUAL ........................................................................................................................................ 5
4 LISTA EXISTENTE .............................................................................................................................................. 5
5 EXAMINAR......................................................................................................................................................... 6
6 BASE DE DATOS ................................................................................................................................................ 6
7 BASE DE DATOS ................................................................................................................................................ 7
8 BASE DE DATOS ............................................................................................................................................... 7
9 DESTINATARIOS ................................................................................................................................................ 8
10 CAMPOS DE BASE DE DATOS ........................................................................................................................... 8
11 CAMPOS DE COMBINACIÓN .............................................................................................................................. 9
12 CAMPO DE COMBINACIÓN ................................................................................................................................ 9
13 ASIGNACIÓN DE CAMPOS .............................................................................................................................. 10
14 CARTA .......................................................................................................................................................... 10
15 DESTINATARIO 1 ........................................................................................................................................... 11
16 DESTINATARIO 2 ........................................................................................................................................... 11
17 DESTINATARIO 3 ........................................................................................................................................... 12
18 VISTA PREVIA DE RESULTADOS ..................................................................................................................... 12
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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
1 Opción de correspondencia
Menú correspondencia, iniciar combinación de correspondencia das clic y allí clic en paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia
2 Tipo de documento
Selecciona tipo de documento en este caso cartas y das clic en siguiente
Ilustración 1 opción de correspondencia
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3 Documento actual
Selecciona el documento en este caso sería documento actual y das clic en siguiente
4 Lista existente
Utilizar lista existente y clic en examinar
Ilustración 2 Tipo de documento
Ilustración 3 Documento actual
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5 Examinar
Buscar carpeta donde está el archivo de base de datos
6 Base de datos
Encontrada el archivo das clic en abrir
Ilustración 4 Lista existente
Ilustración 5 Examinar
Ilustración 6 Base de datos
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7 Base de datos
Clic en la hoja donde tiene la base de datos en este caso sería hoja 1
8 Base de datos
Elige el nombre del empleado y da clic en aceptar
Ilustración 7 Base de datos
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9 Destinatarios
Utilizar una lista existente y das clic en siguiente escribe la carta
10 Campos de base de datos
Selecciona la palabra que quiere cambiar en combinación de correspondencia, en este caso el nombre del empleado
Ilustración 8 Base de datos
Ilustración 9 Destinatarios
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11 Campos de combinación
Clic en nombres y le das insertar
12 Campo de combinación
Clic en cargo y le das insertar
Ilustración 10 Campos de base de datos
Ilustración 11 Campos de combinación
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13 Asignación de campos
Clic en saludo e insertar
14 Carta
Allí vemos los datos que tendrán la combinación de correspondencia
Ilustración 12 campos de combinación
Ilustración 13 Asignación de campos
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15 Destinatario 1
Allí podemos observar cómo cambia el nombre, cargo y saludo
16 Destinatario 2
Aquí también vemos que el nombre, cargo y saludo cambia
Ilustración 14 Carta
Ilustración 15 Destinatario 1
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17 Destinatario 3
Igual que las anteriores vemos como cambian los datos para una combinación de correspondencia
18 Vista previa de resultados
Aquí vemos como queda una combinación de correspondencia
Ilustración 16 Destinatario 2
Ilustración 17 Destinatario 3
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Ilustración 18 Vista previa de resultados