Ad Brochure V3, 10/31/13      

 

Publisher’s  Policies  All  advertising  is  subject  to  publisher’s  

approval.  The  publisher  reserves  the  right  to  reject  any  advertising  for  any  reason  at  

any  time.  

The  advertiser  assumes  liability  for  the  entire  content  of  advertising  printed,  and  also  assumes  responsibility  for  any  claims  

arising  there  from  made  against  the  publisher.  

Any  reference  to  “organic”  or  “organically  produced”  must  be  in  compliance  with  the  National  Organic  Program  regulations  available  at  www.  ams.usda.gov/nop.  

Rates  are  subject  to  changes  on  notice  from  publisher  and  become  effective  for  all  advertisers  with  the  stated  issue  and  all  issues  thereafter.  Multiple  insertion  rates  

will  be  honored  for  the  length  of  the  obligation.  

The  publisher  is  not  liable  for  delay  in  delivery  as  a  result  of  an  Act  of  God  or  any  

abnormal  event  that  results  in  an  interruption  of  production  or  delivery  

schedules.  

 

Advertising  with  Pennsylvania  

Certified  Organic    

Pennsylvania  Certified  Organic  106  School  St.,  Suite  201  Spring  Mills,  PA  16875  

814-­‐422-­‐0251      814-­‐422-­‐0255(fax)  www.paorganic.org  

Submission  Instructions  Electronic  versions  of  ads  are  preferred  (PDF  format);  these  should  be  mailed  to  newsletter@paorganic.org.  Feel  free  to  

call  or  e-­‐mail  with  questions  about  alternate  formats.  

When  submitting  an  ad,  be  sure  to  include  the  following:  

• Business  name  • Contact  person  • Full  mailing  and  billing  address  • Phone  number  • Size  of  ad  • Issues(s)  the  ad  is  for  

   

 

     

1

 

Display  Ad  Sizes  Ad  size  in  inches:  

  Width   Height  

Full  Page   7   8.75  

½  Page  Vertical   3.25   8.75  

½  Page  Horizontal   7   4.5  

¼  Page  Vertical   3.45   4.5  

1/8  Page  (Business  Card)   3.25   2.25  

Trim  size  of  folded  publication  is  8.5”x11  

Cancellations  Any  cancellation  must  be  received  in  writing  no  later  than  two  weeks  before  the  submission  deadline.  Cancellations  received  after  the  

deadline  may  be  invoiced  for  the  full  amount.  

Billing  

All  advertisers  will  be  billed  one-­‐week  post  submission  deadline.  For  billing  questions,  

please  contact  newsletter@paorganic.org  or  call  the  PCO  Office  at  814-­‐422-­‐0251.  

2

Display  Ad  Pricing     Single   4-­‐Issue  Sub.  

Full  Page   $320   $1,088  Half  Page   $200   $680  

Quarter  Page   $110   $374  Eighth  Page   $70   $238  

The  above  rates  refer  to  a  single-­‐issue  ad  placement  and  a  subscription  for  ad  placement  in  four  consecutive  issues.  A  15%  discount  is  

granted  for  the  purchase  of  the  4-­‐issue  subscription.  To  receive  this  discount,  the  entire  

package  must  be  paid  for  with  first  ad.  

             Single  Issue  Only  Full  Page  Back  Cover  

Color  

     Full  Page  Back  Cover  Image  area:  8.5”  x  9”  

 $500  

   

(Bleeds:  1/8”  on  the  side  and  bottom  edges)    

Classified  Ads  First  30  words  $6,  $0.25  per  word  over  30    PCO  members  receive  one  free  30-­‐word  

classified  ad  per  issue.  Classified  ads  are  an  excellent  way  to  reach  people  interested  in  

organics  in  the  mid-­‐Atlantic  region  and  a  chance  for  PCO  members  to  network.  

Organic  Matters  is  the  quarterly  newsletter  of  Pennsylvania  Certified  Organic,  

a  non-­‐profit  organization  serving  growers,  processors  and  handlers  of  organic  products.  Issues  contain  articles  on  the  latest  news  and  research  in  the  organic  industry,  often  highlighting  our  certified  members.  Approximately  1,000  copies  of  each  publication  are  distributed  directly  to  members  and  those  requesting  information  about  organic  agriculture,  and  made  available  to  the  public  at  conferences,  exhibits  and  educational  programs  in  the  Mid-­‐Atlantic  region.    

Past  issues  of  Organic  Matters  are  available  

on  our  website:  http://www.paorganic.org/organic-­‐matters.