API SOAP de Docuteria
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¿Cómo trabaja Docuteria?
Docuteria aplica las técnicas y virtudes de la Gestión del Conocimiento, en
materia de información empresarial y financiera, apoyando y dando
soporte a la realización de tareas de vigilancia tecnológica y de
inteligencia competitiva, tan incipientes en España, y tan necesarias para
un progreso de nuestro tejido productivo en clave de competitividad,
eficacia y vanguardia.
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¿Qué es una API SOAP?
La API SOAP es la propuesta de Docuteria a empresas y organismos como
solución a la necesidad específica de acceso a información estratégica en
el laberinto actual de fuentes y medios de todo tipo, mediante la
integración en sus propios canales de comunicación corporativos.
API SOAP
API y SOAP son dos conceptos independientes que pueden traducirse en
términos genéricos como “acceder a algunas funciones del programa
interno de un portal sin necesidad de pasar por la web”.
Así, SOAP (Service Oriented Architecture Protocol), es un protocolo
(conjunto de reglas estructuradas para facilitar la comunicación) que
permite realizar llamadas internas al sistema.
Y una API (Application Programming Interface) es una lista de funciones
internas, con la lista de parámetros y sus objetivos, que permiten acceder
a funcionalidades internas de un sistema
En resumen, un API SOAP nos permite integrar no sólo contenidos, sino
también funciones (por ejemplo, una búsqueda), personalizando con
mucho detalle forma (quiero un look & feel con estos requisitos para
cumplir con el libro de estilo de mi intranet corporativa) y fondo (quiero
que se muestre los contenidos de tal y cual sección, pero elegiré yo los
campos a mostrar, pues por ejemplo no me interesa mostrar enlaces
externos, pero si quiero mantener las imágenes de Docuteria, pero
cambiándoles el tamaño, etc…).
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Caso práctico: BBVA – Infobook
Se trata de una tecnología ágil e innovadora, que permite integrar de
forma automatizada información estratégica, localizada y tratada
personalizadamente para el cliente en su propio entorno tecnológico
corporativo.
Este ha sido el caso de nuestro cliente BBVA con su biblioteca virtual
corporativa Infobook
En este caso, la biblioteca virtual del cliente está desarrollada sobre Koha,
que es un software libre de gestión bibliotecaria por módulos. La
biblioteca cataloga todos sus recursos siguiendo el estándar Marc21.
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www.docuteria.es proporciona la catalogación de todos sus recursos en
formatos Marc21 y Marc21XML, permitiendo así a Infobook un notable
ahorro en el tiempo y dinero dedicado a integrar nuestros recursos en su
biblioteca:
• Las tarifas orientativas del COBDC (Colegio Oficial de Bibliotecarios
y Documentalistas de Cataluña) hablan de 6.38€ con IVA por
registro MARC.
• Docuteria proporciona un mínimo de 1.300 registros de recursos de
información al año.
Generación de un lote de documentos
1. Búsqueda por sección y categoría temática de los documentos de
interés
2. Selección de items que al cliente le interesa cargar en su canal
corporativo (Infobook)
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Comprobará:
• cómo se puede ahorrar un precioso tiempo de trabajo
• estando a la vez mejor informado a todos los niveles,
• a cambio de poca inversión económica
• sin tener que aprender ningún tipo de tecnología complicada
Nuestra herramienta está enfocada a un cliente consciente del valor
añadido de:
• Contar con “acceso 24/7”
• a información exclusiva, estratégica y actualizada
• en su ámbito del conocimiento
• desde un único punto centralizado, donde encontrar cualquier
respuesta
• de forma fiable, rápida y segura
• de su propio entorno de trabajo (intranet, web, blog, centro de
recursos internos, newsletter, etc…)
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¿Cómo se filtra la información?
El equipo experto de documentalistas de Docuteria, se ocupa de:
• Localizar diariamente información de interés estratégico
• Clasificarla, organizarla y tratarla para hacerla accesible
• Ponerla a disposición del usuario de forma inmediata y constante,
• Evitando al tiempo la sensación de “infoxicación” o saturación de
información: proveemos al cliente una información específica a
medida, pero es el usuario el que decide cómo y cuándo utilizarla,
teniendo la garantía de que tendrá a mano todo lo relevante en su
campo, en el momento que lo necesite.
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DEMO API SOAP
La API SOAP de Docuteria permite combinar la integración de datos y
contenidos con funciones personalizadas y con la opción de personalizar
forma y fondo en detalle.
Al entrar en el servicio, se ven algunas de las funcionalidades
reorganizadas. Es sencillo y claro, pero por ejemplo sólo se muestran los
primeros resultados de una búsqueda, las categorías y keywords por
separado, etc. El SOAP en sí permite ir más al detalle (por ejemplo, los
artículos se envían completos), pero como demo se considera suficiente.
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Funcionalidades en modo DEMO
Al entrar en el servicio en modo DEMO, podemos ver entre otras las
siguientes funcionalidades:
• Ejecutar una búsqueda como si esta se realizara sobre la caja de
búsqueda de la web de Docuteria. El resultado de la búsqueda se
devuelve ordenado descendente por relevancia y paginado.
• Categorización: permite integrar en el cliente únicamente los
contenidos que se ajusten a su necesidad específica. Ej, “sólo
documentos sobre RRHH”. Se ve la lista de categorías utilizadas
para clasificar los contenidos de una sección, junto con el número
de ítems o documentos existentes para esa categoría
• Se ve la lista de keywords o palabras clave utilizadas para clasificar
los contenidos de una sección, junto con el número de ítems o
documentos existentes para esa categorías. De esta manera
podemos personalizar aún más; p.e.“sólo quiero contenidos sobre
“comercio exterior”, “créditos documentarios”, etc.
• La lista de favoritos nos permite personalizar al máximo marcando
aquellos registros que nos interesen, para mostrarlos
automáticamente en nuestro portal o intranet. Ej “este documento,
este otro video, este artículo…”
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…y encontramos también la opción de personalizar forma y fondo en
detalle (p.e. con su imagen y diseño corporativo).
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Ventajas de la API SOAP de Docuteria:
� Es un sistema seguro, con contraseña genérica para cada cliente
corporativo
� Se accede directamente a los datos, separados del aspecto visual. Por
lo tanto es posible darle un aspecto visual distinto. El look & feel
depende del cliente.
� Es posible personalizar la visualización de la información según el caso
de uso.
� Es un sistema eficiente para realizar gestiones remotas e integrar los
servicios de Docuteria en intranets y aplicaciones corporativas.
� Resulta para el usuario final:
• transparente
• escalable
• personalizado
• fácil de utilizar
• e intuitivo
Un privilegio como producto pero
tremendamente competitivo en el
precio
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Algo más sobre Docuteria…
Entre las empresas que utilizan nuestros servicios se encuentran las
principales consultoras, entidades financieras, aseguradoras así como una
gran representación de empresas del IBEX 35
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