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8/17/2019 PDF Google Drive

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Uma Poderosa Ferramenta de Trabalho


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A adoção de Cloud Computing nas Empresas

Cloud Computing trouxe uma série de vantagens para as empresas: Escalabilidade,

Alta performance, Melhor custo benefício

E várias outras características que beneficiam quem utiliza a solução, transformando não sóa área de TI, mas as empresas e o mercado como um todo.

Cloud Computing tem várias vertentes e ainda é difícil encontrar uma empresa que utilizetodos eles, mas o número de empresas que adotam soluções mais simples e que trazemmais resultados vem crescendo exponencialmente.

Entre as aplicações mais utilizadas temos: Realizar o desenvolvimento de aplicações diretoem uma plataforma de Nuvem (PaaS) ou migrar algum servidor menos crítico para umprovedor de Cloud (IaaS)Com a percepção dos benefícios que Cloud Computing oferece, acontece uma migraçãomaior para a Nuvem após uma primeira implementação.

Um dos modelos de Cloud que costuma ser a porta de entrada de muitas empresas para omundo de Cloud, justamente por ser um modelo de mais fácil acesso e utilizado não só porempresas, mas também pelos usuários finais.


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Muitas pessoas utilizam varias soluções de SaaS e nem mesmo percebem que já

estão utilizando um modelo de Cloud Computing

Uma ferramenta de Cloud Muito utilizada tanto por usuários finais e também por empresas éo Google Apps, uma ferramenta do Google que engloba uma serie de aplicativos que

podem ser acessados de qualquer lugar e por vários usuários ao mesmo tempo (SaaS).

O Google Apps conta com o Google Docs, Google Planilhas, Google Agenda, Googleapresentações, Google Drive e diversos outros aplicativos que se integram e funcionamde forma coordenada.

Muitas pessoas utilizam alguma ferramenta do Google Apps, mas desconhecem todas assuas aplicações.

Além das aplicações para usuários de uma conta Google, ainda existe uma versão doGoogle Apps para empresas, o Google Apps for Work, que oferece uma serie deferramentas e benefícios para os usuários do mundo corporativo e já conta com mais de 5milhões de empresas utilizando a plataforma.

O Google Apps for Work possui uma serie de ferramentas e funções que podem ser úteis

para empresas, e como o conteúdo pode ser muito extenso, nesse PDF iremos focar

principalmente no Google Drive, uma ferramenta muito completa e que pode facilitar muito

o trabalho do dia a dia.


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Transformando o Google Drive em uma poderosaferramenta de trabalho

O Google drive, é junto com o Gmail um dos aplicativos mais utilizados do Google. Essapoderosa aplicação começou a crescer devido a sua facilidade de uso e integração comoutros serviços.

Muito mais do que um aplicativo para armazenar documentos e arquivos, o Google Drive tem varias funções que podem ser úteis para você e usa empresa.

O Google Drive

O Google Drive funciona de forma integrada aos serviços do Google. Ao criar uma conta noGmail, o Google já cria a sua conta do Google Drive e o usuário já tem inicialmente 15 gigasgratuitos, espaço este que é compartilhado entre o Drive, o Gmail e o Google Fotos.

Aumentando o espaço do Google Drive

O Google permite aumentar esse espaço disponível através de vários planos dearmazenamento extra, para isso basta ao abrir o Google Drive, e clicar em “Fazer upgradedo Armazenamento” que fica na parte de baixo do canto direito da tela.

Ao Clicar nesse link você será direcionado para uma página onde serãomostrados todos os planos de expansão do Google Drive.


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Aqui temos diversos planos pagos do Google Drive, com o plano maior sendo o de 30 TBque sai a $299,99/mês.

O Custo de um Tera, que está a $9,99 tem um bom custo benefício e pode ser útil para

você que precisa de um pouco mais de espaço.

O espaço é compartilhado entre Google Drive, Gmail e Google Fotos. Além do GoogleFotos não contar como espaço utilizado a maioria das imagens.

O Google Drive também tem a seguinte vantagem:

“ Nada do que você cria com o Documentos, Planilhas ou Apresentações

Google ocupa seu espaço de armazenamento.”


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Google Apps for Work

O Google Apps for Work (antigo Google Apps for business) é a solução da Googlepara Empresas que concorre diretamente com o Office da Microsoft, sendo umasolução 100% voltada para a nuvem.

Além de algumas vantagens como poder utilizar o Gmail com @suaempresa.com.bre ter acesso a outros aplicativos exclusivos o Google Apps For Work fornece umaserie de vantagens para as empresas que o utilizam, principalmente no que se

refere à comunicação e colaboração em tempo real.

O Google Apps for Work já é utilizado por mais de 5 Milhões de empresas no mundoe o número não para de Crescer.

A Google já demonstrou que tem muito interesse no crescimento da solução e veminvestindo cada vez mais no desenvolvimento das aplicações e ferramentas quecompõe o Google Apps for Work.


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Planos Google Apps for Work

O Google Apps for Work tem dois planos mensais, que são cobrados de acordo coma quantidade de contas que cada organização utiliza.

O Google Apps for Work inclui:

● Endereços de e-mail empresariais ([email protected]);● Chamadas de voz e vídeo;● Agendas on-line integradas;● 30 GB de armazenamento on-line para a sincronização e o compartilhamento de

arquivos;● Documentos de texto, planilhas e apresentações on-line;● Sites de projeto fáceis de criar;● Controles de segurança e de administração;● Suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, sete dias por semana.

Google Apps com armazenamento ilimitado e o Google Apps Vault inclui:

Todos os recursos do Google Apps for Work, mais estes:

● Armazenamento ilimitado (ou 1 TB por usuário no caso de menos de cincousuários);● Controles administrativos avançados para o Google Drive;● Dados de auditoria e relatórios referentes ao conteúdo e ao compartilhamento no

Google Drive;● Google Apps Vault para descoberta eletrônica, abrangendo e-mails, bate-papos,

documentos e arquivos;● Pesquise e exporte com facilidade para diferentes formatos;● Arquive todos os e-mails enviados por sua empresa;● Defina políticas de retenção de dados;● Imponha guardas de documentos em Caixas de entrada.


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O Google Drive possui diversas ferramentas, e hoje ele é o principal aplicativo doGoogle Apps, sendo que a Google incorporou no próprio Google Drive o GoogleDocs, Google Apresentações, o Google Planilhas, Google Desenho e além de suaintegração com outras ferramentas como o Gmail.

No Google Drive também é possível visualizar imagens e alguns outros tipos dearquivos.

O Google Drive já suporta também a edição direta de arquivos do Microsoft Office, possibilitando que se trabalhe em documentos ou planilhas sem a necessidade deconversão.


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Existem diversas outras ferramentas que se integram ao Google Drive e possibilitama adição de novas funcionalidades até mesmo a visualização e edição de novostipos de arquivos.

Se você acessar a página do Google Apps MarketPlace:https://apps.google.com/marketplace/ verá que existe duas sessões voltadas paraaplicações que são voltadas tanto para o Android For work (Versão do android commaior integração com o Google Apps for Work) e para o Google Drive:

São diversos de aplicativos que se integram ao Google Drive e tornam ele umaferramenta muito mais poderosa. Tem opção de aplicativos Financeiros, CRMs,Marketing e muito mais.

No Marketplace você encontra aplicativos tanto pagos quanto gratuitos, muitos seintegram diretamente ao Google Drive, outros funcionam como complementos dosaplicativos do Google Apps.


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No Google Docs, por exemplo, você pode ir em “Complementos” no menu e depoisem “Instalar complementos” que irá aparecer uma série de aplicativos queadicionam mais funções ao seu Google Docs.

Existem aplicativos para adicionar funções de criação e edição de gráficos, edição deimagens, Fórmulas Matemáticas e muito mais.

Funções do Google Drive

Alguns Atalhos:

● Shift + t = Crie um novo Documento.● Shift + p = Crie uma nova Apresentação.● Shift + s = Crie uma nova Planilha.● Shift + f = Crie uma nova Pasta.● Shift + o = Crie um novo Formulário.● Shift + d = Crie um novo Desenho.● “N” renomear arquivo

Colaboração em tempo real

Uma das grandes vantagens do Google Drive é a colaboração, com ele é possível ter variaspessoas trabalhando em tempo real em um mesmo arquivo. Você pode, por exemplo, tervários funcionários de uma empresa criando um relatório.

É possível ainda abrir uma janela de bate-papo enquanto se trabalha no documento paradiscutir sobre alterações.

O Google Drive também fornece um histórico de revisões que mostra o que foi feito emcada documento


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Trabalhando Off-line

O Google Drive permite trabalhar off-line, permitindo que você edite documentos eeles sejam sincronizados assim que você se conectar. Essa opção funciona também

nos aplicativos para smartphones e tabletes, possibilitando criar e editardocumentos mesmo sem conexão com a internet e assim que houver uma conexãoa edição será sincronizada e poderá ser acessada de qualquer lugar.

Google Drive para Desktop

Outra opção de se trabalhar off-line é o aplicativo do Google Drive para Desktops.Com ele instalado você pode sincronizar sua conta do Google Drive e ter acesso atodos os seus arquivos diretamente do seu computador.

Com o Google Drive para Desktop você pode também fazer o upload de arquivossimplesmente copiando e colando ou mesmo arrastando os arquivos para a pastado Google Drive, que eles são sincronizados automaticamente com a sua conta.

O Google Drive para Desktop também possibilita o trabalho off-line, sincronizandotodos os seus arquivos assim que uma conexão estiver disponível.

Acesse aqui o link para o Google Drive para Desktop


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Salvar no Google Drive

O Google Chrome possui uma extensão chamada de “Salvar no Google Drive” queadiciona um atalho fácil para adicionar imagens e arquivos da web diretamente noseu Google Drive ou mesmo realizar a captura de tela de sites inteiros.

Basta instalar a extensão e então clicar com o botão direito que ira aparecer àopção para salvar no seu Google Drive.

Será instalado também um botão do Google Drive ao lado da barra de endereços doChrome, que servira para tirar um print completo de sites e salvar diretamente noGoogle Drive.

Baixe aqui a extensão


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Salvando Documentos do Office diretamente no Google Drive.

Outra extensão interessante do Google Drive é a opção de adicionar a opção desalvar diretamente no Google drive qualquer arquivo do Microsoft Office.

Clique aqui para baixar


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Uma Ferramenta poderosa para usuários e Empresas

Como vimos o Google Drive é uma das ferramentas mais poderosas do Google Apps e falamos apenas de algumas de suas funções.

O Google Drive possui diversas funções e ferramentas que facilitam o trabalho deEmpresas em todo o mundo.

O Google Drive for work possui diversas vantagens e por apenas 10 Dólares pormês fornece espaço Ilimitado!

Fique ligado no Blog da Cloud Market que iremos lançar diversos materiais,explicando mais sobre as ferramentas do Google para Empresas como usá-las esuas vantagens.

Date post:	06-Jul-2018
Category:	Documents
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