8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

1/68

\abka KfrpsFggcka fg Cispaktfr @aiarbo

Cigfrebtcfi Zakhifof`y @fvaribika

Gcibo Bujct Tapfrt>

\abka Kfrps Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi

Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait

Nbiubry 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

2/68

Gcibo Bujct Tapfrt>\abka Kfrps Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi

Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait

C@-2

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

3/68

AXAKQZCWA [QEEBTS

DBKM@TFQIJZha Koci`ar-Kfhai Bkt fg 2337 bij tha Fggcka fg Ebib`aeait bij Duj`at (FED)

Kcrkuobr B-2;< raqucraj b`aikcas tf astbdocsh bi cigfrebtcfi takhifof`y (CZ)civasteait prfkass bij jagciaj tha raspfiscdcoctcas fg tha b`aiky Khcag CigfrebtcfiFggckars. \abka Kfrps astbdocshaj b `fvaribika prfkass tf aisura thbt cts CZ strbta`yboc`is wcth dusciass strbta`y bij tf ebib`a cts civasteaits ci CZ. CZ `fvaribika csassaitcbo tf tha Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar (FKCF) duj`at gfreuobtcfidakbusa ct astbdocshas FKCF prcfrctcas bij cigouaikas rasfurka boofkbtcfi.

Zha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar (KCF) cs raspfiscdoa gfr prfvcjci` bjvcka bij ftharbsscstbika tf tha \abka Kfrps Jcraktfr tf aisura thbt CZ cs bkqucraj bij cigfrebtcfirasfurkas bra ebib`aj ci bkkfrjbika wcth gajarbo ra`uobtcfis. Ci GS 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

4/68

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait cc

DQJ@AZ EBIB@AEAIZZha FKCF jcj ift aisura cts duj`at rasfurkas wara suggckcait bij axpaijaj aggckcaitoy.Bothfu`h kfitrfos wara ci pobka bij fparbtci` aggaktcvaoy tf aisura guij boofkbtcfi bijaxpaijcturas wara iakassbry, nustcgcaj, bij prfparoy bpprfvaj, tha FKCFcibpprfprcbtaoy kfeeci`oaj cts twf guij bkkfuits bij raocaj habvcoy fi bjjctcfibo

b`aiky guijs tf suppfrt rfutcia dusciass bktcvctcas. Zha FKCF bosf jcj ift bjaqubtaoyebib`a cts kfitrbkts bij fvarsaa tha b`aikys CZ parsfiiao.

Dakbusa fg pffr duj`at ebib`aeait, tha FKCF>

Tcsmaj thbt assaitcbo bij raqucraj guiktcfis wfuoj ift hbva bjaqubta guijci`. Jcj ift ebcitbci bjaqubta fvarsc`ht tf aisura thbt cts wfrmgfrka kfepoataj

tbsms tceaoy bij aggckcaitoy.

\bcj $;1,

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

5/68

ZBDOA FG KFIZAIZ[

AXAKQZCWA [QEEBTS ................................................................................................. c

CIZTFJQKZCFI .............................................................................................................. 2

GCIJCI@ B. CIGFTEBZCFI ZAKHIFOF@S \OBIICI@ BIJ CIWA[ZEAIZKFIZTFO .......................................................................................................................... ;

OFI@-ZATE CZ\OBIICI@ .............................................................................................................................. :

CZTFBJEB\ ................................................................................................................................................... 0

\OBIICI@ BIJ CIWA[ZEAIZ KFIZTFO \TFKA[[ ........................................................................................... 3

\TFNAKZ EBIB@AEAIZ................................................................................................................................ 4 FDNAKZCWA[, [KF\A, BIJ EAZHFJFOF@S

B\\AIJCX D> BKTFISE[ BIJ @OF[[BTS

B\\AIJCX K> KHCAG CIGFTEBZCFI FGGCKAT TA[\FI[CDCOCZCA[

B\\AIJCX J> EBIB@AEAIZ'[ TA[\FI[A

B\\AIJCX A> FC@ KFEEAIZ[

B\\AIJCX G> BQJCZ KFE\OAZCFI BIJ FC@ KFIZBKZ

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

6/68

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait 2

CIZTFJQKZCFI

@AIATBO Zha Fggcka fg Cispaktfr @aiarbo kfijuktaj bi bujct fg thaduj`at gfreuobtcfi bij duj`at ebib`aeait fg tha FKCF

Nbiubry 48, 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

7/68

gfreuobtcfi dakbusa ct astbdocshas FKCF prcfrctcas bijcigouaikas rasfurka boofkbtcfi.

FDNAKZCWA[ Zha fvarboo fdnaktcva fg thcs bujct wbs tf jatarecia whathartha FKCF, ci kfinuiktcfi wcth tha FKGF, cepoaeaitaj

aggaktcva duj`at gfreuobtcfi bij duj`at axakutcfi prfkajurasthbt rasuotaj ci tha efst aggckcait usa fg \abka Kfrps duj`atbryrasfurkas. Bppaijcx B prfvcjas b jaskrcptcfi fg tha bujctfdnaktcvas, skfpa, bij eathfjfof`y.

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

8/68

GCIJCI@ B. CIGFTEBZCFI ZAKHIFOF@S \OBIICI@ BIJCIWA[ZEAIZ KFIZTFO

\abka Kfrps jcj ift ebib`a cts cigfrebtcfi takhifof`y civasteaits aggckcaitoy bijaggaktcvaoy ci bkkfrjbika wcth FED Kcrkuobr B-2;

Zha \abka Kfrps gbcoaj tf javaofp bjaqubta ofi`-tare CZ pobiici` iakassbry tf`ucja civasteait jakcscfis.

Zha \abka Kfrps jcj ift cepoaeait bi bjaqubta pobiici` bij civasteait kfitrfoprfkass tf saoakt, prcfrctcza, kfitrfo, bij avboubta cigfrebtcfi takhifof`y.

Zha FKCF jcj ift koabroy jagcia bij aigfrka cts prfnakt ebib`aeait pfockcasiakassbry tf aisura boo raqucraj cigfrebtcfi wbs fdtbciaj bij ebcitbciaj gfr thaocga fg tha CZ civasteait.

Bs b rasuot, \abka Kfrps axpaijaj tcea bij rasfurkas fi CZ thbt wbs ift kfst aggaktcva,gbcoaj tf boofkbta suggckcait rasfurkas tf guogcoo gajarbo CZ raqucraeaits, bij jcj iftbjaqubtaoy pobi hc`h prcfrcty cictcbtcvas. Gurthar, \abka Kfrps CZ prfnakts waragraquaitoy fvar duj`at bij skhajuoa. Bjjctcfibooy, tha b`aiky cibpprfprcbtaoy spaitefra thbi $33,

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

9/68

:

4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

10/68

tha usa fg CTE bij CZ pobiici` jfkueaits tf `ucja b`aikyCZ civasteaits. FED Kcrkuobr B-2;< stbtas>

Zha CTE [trbta`ck \obi cs strbta`ck ci ibturabij bjjrassas boo cigfrebtcfi rasfurkas

ebib`aeait fg tha b`aiky. B`aikcas eustjavaofp bij ebcitbci tha b`aiky CigfrebtcfiTasfurka Ebib`aeait [trbta`ck \obi (CTE)bs raqucraj dy :: Q.[.K. ;1

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

11/68

jasc`ibtaj uijar pbrb`rbph bij tha b`aiky KhcagGcibikcbo Fggckar (fr kfepbrbdoa fggckcbo), abkhb`aiky prf`rbe fggckcbo shboo jagcia prf`rbecigfrebtcfi iaajs bij javaofp strbta`cas, systaes,bij kbpbdcoctcas tf eaat thfsa iaajs. Pcth raspakt tf

`aiarbo cigfrebtcfi rasfurkas ebib`aeait, abkhb`aiky shboojavaofp bij ebcitbci b strbta`ckcigfrebtcfi rasfurkas ebib`aeait pobi thbt shboojaskrcda hfw cigfrebtcfi rasfurkas ebib`aeaitbktcvctcas haop bkkfepocsh b`aiky ecsscfis

Ct cs cepfrtbit thbt abkh fggcka kfitrcduta tf tha javaofpeaitfg b gfrebo CTE strbta`ck pobi tf cikfrpfrbta boo aoaeaits fgcigfrebtcfi rasfurka ebib`aeait bij hfw tha b`aiky usasthfsa rasfurkas tf bkhcava cts `fbos. Zha CTE strbta`ck pobieust da bi b`aiky-wcja jfkueait thbt `ucjas CZ pobiici`

bij jakcscfi ebmci`. Gfr axbepoa, bkkfrjci` tf 1 Gfrac`iBggbcrs Ebiubo 2

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

12/68

CTE Aoaeaits. Zha CTE strbta`ck pobi jcj ift cikouja booaoaeaits fg CTE. [pakcgckbooy, tha pobi prfvcjaj dy FKCFjcj ift jaskrcda hfw ct suppfrtaj tha \bparwfrm TajuktcfiBkt (kfvarci` cigfrebtcfi kfooaktcfi, prcvbky, bij rakfrjsebib`aeait), Graajfe fg Cigfrebtcfi Bkt, ifr A-

`fvarieait cictcbtcvas.

@BF rakf`iczaj thbt ebiy gajarbo b`aikcas jcj ift cikoujathasa bjjctcfibo FKCF raspfiscdcoctcas ci thacr CTE strbta`ckpobis bij iftaj thcs jagckcaiky ci @BF-

]CTE [trbta`ckU pobis `aiarbooy cikoujacijcvcjubo CZ prfnakts bij cictcbtcvas, sakurcty,

bij aitarprcsa brkhctaktura aoaeaits dut jf iftfgtai bjjrass fthar cigfrebtcfi guiktcfissukh bs cigfrebtcfi kfooaktcfi, rakfrjsebib`aeait, bij prcvbkyfr tha kffrjcibtajebib`aeait fg boo cigfrebtcfi guiktcfis.

Ci tha rapfrt @BF-

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

13/68

aivcrfieait. Zha AB eust ucja dfth strbta`ck bijfparbtcfibo CTE pobiici`. Hfwavar, \abka Kfrps AB wbsfutjbtaj. Zha obst jfkueaitaj AB wbs stcoo ci jrbgt gfre bijjbtaj Nbiubry 42, 4 Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait 8

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

14/68

\OBIICI@ BIJCIWA[ZEAIZ KFIZTFO\TFKA[[

\abka Kfrps jcj ift cepoaeait bi bjaqubta `fvaribika

prfkass tf saoakt, prcfrctcza, kfitrfo, bij avboubta CZ

civasteaits. Bothfu`h FKCF javaofpaj bi CTD khbrtar, ctjcj ift koabroy jagcia hfw tha CTD wfuoj guogcoo tha

raspfiscdcoctcas raqucraj dy KKB bij FED B-2;

[aoaktci` CZ prfnakts bij krabtci` bi CZ pfrtgfocf. Boc`ici` CZ civasteaits wcth duj`ats bij tha AB. Efictfrci` bij kfitrfooci` prfnakts b`bcist thacr

futkfeas, kfsts, skhajuoas, bij daiagcts.

Avboubtci` raturi fi civasteait. Takfeeaijci` bij bpprfvci` CZ prfnakts.

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait 3

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

15/68

CTDTA[\FI[CDCOCZCA[>

[AOAKZBOC@I

EFICZFT

AWBOQBZA

\abka Kfrps jcj ift astbdocsh b kfiscstait eathfj gfrsaoaktci` bij prcfrctczci` CZ prfnakts= dakbusa ct jcj iftkoabroy jagcia whbt kfistctutaj bi CZ prfnakt, whckh CZprfnakts raqucraj prasaitbtcfi tf tha CTD, bij whbtjfkueaits wara raqucraj tf cictcbta bi CZ prfnakt. Zha KKB

raqucras b`aikcas tf javaofp b prfkass gfr saoaktci` CZcivasteaits cita`rbtaj wcth tha duj`at, gcibikcbo, bijprf`rbe ebib`aeait jakcscfis fg tha b`aiky. Ct gurtharraqucras b`aikcas tf javaofp eciceue krctarcb whaicivastci` ci CZ, cikoujci` krctarcb raobtaj tf tha raturi ficivasteait bij spakcgck qubitctbtcva bij quboctbtcva biboysasgfr kfepbrci` bij prcfrctczci` botaribtcva CZ prfnakts.Astbdocshci` krctarcb gfr saoaktci` CZ civasteaits haops aisurathbt bi b`aiky kfepbras civasteaits kfiscstaitoy bij thbt CZjakcscfis bra trbispbrait.

\abka Kfrps hbj b [ystaes Javaofpeait Ocga Kykoa ([JOK)Hbijdffm grfe 4 tcar 2prfnakts kfst oass thbi $41,

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

16/68

durjaisfea bij uiiakassbry prfkajuras. FED Kbpctbo\rf`rbeeci` @ucja bjvcsas b`aikcas tf usa b strbtcgcajkbpctbo prf`rbeeci` prfkass civfovci` efra fr oass jatbcobij ravcaw dbsaj fi tha scza fr strbta`ck cepfrtbika fgprfpfsaj civasteaits. Zha `ucja bosf rakfeeaijs thbt

b`aikcas hbva waoo jfkueaitaj thrashfojs koabroyjcssaecibtaj bij cepoaeaitaj bkrfss tha fr`biczbtcfi.

Hfwavar, \abka Kfrps jcj ift kfiscstaitoy usa tha [JKOprfnakt kobsscgckbtcfi sprabjshaat whai javaofpci` CZprfnakts. Pcthfut thasa kobsscgckbtcfi sprabjshaats, prfnaktebib`ars kfuoj ift jatarecia whckh jfkueaits wararaqucraj. Jurci` fur ravcaw fg CZ prfnakt jfkueaitbtcfi,savai fut fg 21 saoaktaj prfnakts jcj ift cikouja bkobsscgckbtcfi sprabjshaat thbt cjaitcgcaj tha tcar oavao. Bs brasuot, wa kfuoj ift jatarecia whathar tha prfnakts cictcbooy

raqucraj CTD prasaitbtcfi bij tha raqucraj oavao fgjfkueaitbtcfi.

Bi Bprco 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

17/68

\abka Kfrps hbj prapbraj bi axhcdct 1; abkh yabr, dut hbjift upjbtaj fr krabtaj bi axhcdct ;

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

18/68

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait 2;

Zharagfra, tha \abka Kfrps eust jatarecia whckh CZ prfnaktsraqucra bi axhcdct ;

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

19/68

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait 2:

guiktcfibocty. Zha prfnakt prfpfsbo skhajuoaj wfrm wbsFktfdar 2 - ;2, 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

20/68

EFICZFT

AWBOQBZA\rcfrctczbtcfi. Zha CTD wbs raspfiscdoa gfr prcfrctczci`b`aiky prfnakts. Hfwavar, CTD eaedars jcj iftguooy uijarstbij tha prfkass dakbusa tha b`aiky jcj ift hbvab stbijbrj eathfj gfr avboubtci` bij kfepbrci` prfnakts gfrprcfrctczbtcfi. Bs b rasuot, tha b`aikys CZ prcfrcty ocst wbs

ift bi aggaktcva tffo gfr jatarecici` rasfurka boofkbtcfi. Gfraxbepoa, \abka Kfrps cictcbtaj tha Eb`aoobi prfnakt ciNbiubry 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

21/68

CTDTA[\FI[CDCOCZCA[>

[AOAKZ

BOC@I

EFICZFT

AWBOQBZA

\abka Kfrps jcj ift bjaqubtaoy efictfr prfnakts thrfu`hfutthacr ocga kykoa tf aisura prfnakts eat duj`at bij skhajuoatbr`ats.

KKB raqucraj b`aikcas tf prfvcja tha eabis gfr saicfr

ebib`aeait parsfiiao tf fdtbci tceaoy cigfrebtcfi ra`brjci`tha prf`rass fg bi civasteait ci bi cigfrebtcfi systae. Zhcscikoujas b systae fg ecoastfias gfr eabsurci` prf`rass, fi bicijapaijaitoy varcgcbdoa dbscs, ci tares fg kfst, kbpbdcocty fgtha systae tf eaat spakcgcaj raqucraeaits, tceaociass, bijqubocty.

Zha FED Kcrkuobr B-2;< raqucras b`aikcas tf>

Cistctuta pargfrebika eabsuras bij ebib`aeaitprfkassas thbt efictfr bktubo pargfrebika kfepbrajtf axpaktaj rasuots. B`aikcas eust usa b pargfrebika

dbsaj ebib`aeait systae thbt prfvcjas tceaoycigfrebtcfi ra`brjci` tha prf`rass fg bi cigfrebtcfitakhifof`y civasteait. Zha systae eust bosfeabsura prf`rass tfwbrjs ecoastfias ci bicijapaijaitoy varcgcbdoa dbscs, ci tares fg kfst,kbpbdcocty fg tha civasteait tf eaat spakcgcajraqucraeaits, tceaociass, bij qubocty.

Astbdocsh fvarsc`ht eakhbicses thbt raqucra parcfjckravcaw fg cigfrebtcfi systaes tf jatarecia hfwecsscfi raqucraeaits ec`ht hbva khbi`aj, bijwhathar tha cigfrebtcfi systae kfitciuas tf guogcoo

fi`fci` bij bitckcpbtaj ecsscfi raqucraeaits. Zhasaeakhbicses eust bosf raqucra cigfrebtcfi ra`brjci`tha gutura oavaos fg pargfrebika, citarfparbdcocty, bijebcitaibika iakassbry tf aisura tha cigfrebtcfisystae eaats ecsscfi raqucraeaits kfst aggaktcvaoy.

Aisura thbt ebnfr cigfrebtcfi systaes prfkaaj ci btceaoy gbshcfi tfwbrjs b`raaj-upfi ecoastfias ci bicigfrebtcfi systae ocga kykoa. Cigfrebtcfi systaeseust bosf kfitciua tf jaocvar citaijaj daiagcts tf thab`aiky bij kustfears, eaat usar raqucraeaits, bijcjaitcgy bij fggar sakurcty prftaktcfis.

Zha CTD khbrtar stbtas, tha CTD ravcaws bij prcfrctczasaxcstci` Javaofpeait, Aihbikaeait, bij F&E]Fparbtcfis bij EbcitaibikaU prfnakts gfr kfst, prf`rass, bijboc`ieait kfepocbika bs prfnakt prf`rassas. Hfwavar, thakhbrtar jfas ift jfkueait whbt tha CTD wfuoj ravcaw.\rfnakt spfisfrs fkkbscfibooy prasaitaj upjbtas tf tha CTD fi

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait 27

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

22/68

prfnakt prf`rass, dut tha cigfrebtcfi vbrcaj bij rbraoycikoujaj kfst bij skhajuoa cigfrebtcfi.

Kfisfocjbtci` \rfnakt Cigfrebtcfi. Zha \abka Kfrps hbjift astbdocshaj b prfkass tf aisura thbt tha \EF rakacvaj boo

fg tha iakassbry kfst bij skhajuoa cigfrebtcfi iakassbry tftrbkm CZ prfnakts. Zha \EF wbs raspfiscdoa gfr rapfrtci`prfnakt stbtus tf tha CTD bij cigfre ebib`aeait fg prfnaktkfsts thbt axkaajaj duj`at bij ecssaj ecoastfias. ZhaFKCF \EF usaj b thraa-kfofr eatrck (rbi`ci` grfe `raai -fi tbr`at tf raj sc`icgckbitoy dahcij) gfr abkh prfnaktsduj`at, skhajuoa, bij skfpa ci tha CTD prfnakt ocsts.Hfwavar, tha \EF jatareciaj tha eatrcks dbsaj fijcskusscfis wcth tha prfnakt ebib`ars fr b ZTE cistabj fgvarcgyci` tha cigfrebtcfi wcth kfst bij skhajuoajfkueaitbtcfi. Bs b rasuot, tha FKCF bij b`aiky

ebib`aeait jcj ift hbva vcscdcocty fvar boo CZ prfnakts bijkfuoj ift ebma cigfreaj jakcscfis bdfut rasfurka boofkbtcfi,prfnakt kfitciubtcfi, fr abroy tarecibtcfi.

Zrbkmci` Kfsts. \abka Kfrps hbj ift javaofpaj b prfkass tfbkkueuobta boo kfsts dy prfnakt bij kfepbra tha rasuots tffrc`cibo astcebtas. CZ prfnakts kfsts eby cikouja kfitrbktkfsts, sakurcty bij trbcici`, citaribo obdfr, bij aqucpeait.Jurci` fur ravcaw, wa jatareciaj thbt prfnakts jcj iftbowbys cikouja sakurcty bij trbcici` ci kfsts tftbos bij jcj ifttrbkm tha tftbo iuedar fg citaribo obdfr hfurs. Zhcs cssua wbsgurthar kfepockbtaj dy tha obkm fg kffrjcibtcfi datwaai thaFKCF bij prfnakt spfisfrs.

Zrbkmci` bij rapfrtci` kfsts cs iakassbry tf kfepoy wcthgajarbo ra`uobtcfis bij aisura prfnakts bra ift wbstaguo. Gfraxbepoa, tha Gajarbo Bkqucsctcfi [trabeocici` Bkt fg 233:raqucras b`aiky habjs tf bkhcava fi bvarb`a, 3 Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait 20

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

23/68

kfepocbika wcth gajarbo ra`uobtcfis. Pa jcskuss thcs cssuagurthar ci tha \rfnakt Ebib`aeait pbrb`rbph.

[khajuoci` Pfrm. Zha CTD jcj ift hbva suggckcaitcigfrebtcfi kfikarici` prfnakt skhajuoas bij ecoastfias tf

prfvcja bjaqubta fvarsc`ht fg CZ prfnakts. Ci tha \EFrapfrts tf tha CTD, prfnakts wara kfiscstaitoy ocstaj bs dahcijskhajuoa. Gfr axbepoa, tha \EF Jakaedar 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

24/68

AWBOQBZA Kfijukt pfst-cepoaeaitbtcfi ravcaws fg cigfrebtcfisystaes bij cigfrebtcfi rasfurka ebib`aeaitprfkassas tf vbocjbta astcebtaj daiagcts bij kfsts, bijjfkueait aggaktcva ebib`aeait prbktckas gfr drfbjarusa.

Avboubta systaes tf aisura pfsctcva raturi ficivasteait bij jakcja whathar kfitciubtcfi,efjcgckbtcfi, fr tarecibtcfi fg tha systaes csiakassbry tf eaat b`aiky ecsscfi raqucraeaits.

Jfkueait oassfis oabriaj grfe tha pfst-cepoaeaitbtcfi ravcaws. Tajasc`i fvarsc`hteakhbicses bij pargfrebika oavaos tf cikfrpfrbtabkqucraj mifwoaj`a.

Ta-bssass bi civasteait's dusciass kbsa, takhickbokfepocbika, bij kfepocbika b`bcist tha AB.

Qpjbta tha AB bij CZ kbpctbo pobiici` prfkassas bsiaajaj.

Zha [JOK hbijdffm raqucraj oassfis oabriaj jfkueaitbtcfibij pfst-cepoaeaitbtcfi avboubtcfi upfi kfepoatcfi fg bi CZprfnakt. Hfwavar, ifia fg tha icia kfepoataj CZ prfnaktsravcawaj kfitbciaj b pfst cepoaeaitbtcfi avboubtcfi froassfis oabriaj jfkueaitbtcfi. Ci bjjctcfi, prfnakt spfisfrsjcj ift bowbys shfw kfst tftbos fr raturi fi civasteait whaiprasaitci` tha kfepoataj prfnakt tf tha CTD. Zhcscigfrebtcfi cs iakassbry bt tha aij fg tha prfnakt tf jatareciawhathar tha prfnakt guogcooaj cts axpaktbtcfis, tf raavboubta tha

daiagcts, bij tf cjaitcgy dast prbktckas.

KFIKOQ[CFI Zha \abka Kfrps CZ `fvaribika prfkass raocaj fi tha CTD tfsaoakt bij prcfrctcza CZ prfnakts, rakfeeaij CZ prfnakts tf thaJcraktfr, efictfr bij kfitrfo prfnakts, avboubta raturi ficivasteait, bij boc`i CZ civasteaits wcth duj`ats bij AB.Hfwavar, tha CTD prfkass gfr ebib`ci` tha b`aikys CZprfnakts wbs ift koabroy jagciaj bij jfkueaitaj. Bs b rasuot,CTD jakcscfis wara ift trbispbrait bij ebib`aeait jcj ifthbva bssurbika thbt tha CZ `fvaribika prfkass prfeftaj thaefst aggckcait usa fg CZ rasfurkas.

PA TAKFEEAIJ>

:. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar javaofp b \abka Kfrps Ebiubo saktcfi tfjaskrcda tha cigfrebtcfi takhifof`y `fvaribika prfkass, cikoujci` tha vbrcfusravcaw dfbrjs bij thacr guiktcfis.

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait 23

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

25/68

1. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar upjbta tha [ystae Javaofpeait OcgaKykoa hbijdffm tf jcskuss tha kurrait cigfrebtcfi takhifof`y ocga kykoa bijraqucraj jfkueaitbtcfi.

7. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar ravcaw boo cigfrebtcfi takhifof`y prfnaktstf jatarecia whathar biy raqucra bi axhcdct ;

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

26/68

TFOA[ BIJ

TA[\FI[CDCOCZCA[

Zha FKCF jcj ift bjaqubtaoy kfeeuickbta wcth prfnaktspfisfrs tf aisura prfnakts prf`rassaj tceaoy. Japaijci` fitha scza bij cepbkt fg bi CZ prfnakt, iuearfus parsfiiaogrfe jcggarait \abka Kfrps fggckas eby da civfovaj= sukh bsFKCF CZ spakcbocsts, prfnakt spfisfrs, kfitrbktci` FKCF

sakurcty tabe, bij CZ trbcici` stbgg. Bothfu`h tha [JOKhbijdffm hbj b ocst fg jaocvarbdoas raqucraj gfr CZ prfnakts dyphbsa, CZ parsfiiao wara ift bwbra fg tha hbijdffm bij jcjift gfoofw cts ucjaocias. B koabroy jagciaj ocst fg raqucrajjfkueaits bij jfkueait fwiars cs assaitcbo tf aisurci` thbtboo parsfiiao civfovaj bra bwbra fg thacr raspfiscdcoctcas.

Gfr b`aiky prfnakts, tha FKCF Zakhickbo TaobtcfishcpEbib`ars (ZTE)s rfoa cs tf suppfrt tha prfnakt spfisfr dy`ucjci` thae thrfu`h tha CZ `fvaribika prfkass bij haopci`thae uijarstbij bij brtckuobta thacr dusciass raqucraeaits

bij takhifof`y iaajs. ZTEs bosf haop tha KCF \EFebcitbci b ocst fg prfnakts bij thacr stbtus. Hfwavar, savarboprfnakt spfisfrs sbcj thay wara ift guooy cigfreaj fg tharaqucraeaits jurci` javaofpeait bij whf wbs raspfiscdoagfr prapbrci` bij ebcitbcici` tha raqucraj jfkueaits.

JFKQEAIZBZCFI

KFI[FOCJBZCFI BIJ

TAZAIZCFI

Jurci` fur ravcaw, wa jatareciaj thbt tha ZTEs jcj iftkfiscstaitoy ebcitbci jfkueaitbtcfi tf suppfrt CZ prfnaktkfst biboyscs bij astcebtas bij fgtai raocaj fi tha prfnaktspfisfr tf ebcitbci tha kfst jfkueaitbtcfi. Bs b rasuot, thaCZ prfnakt jfkueaitbtcfi wbs ift rabjcoy bvbcobdoa tf suppfrtraqucraeaits. Pcthfut bi bjaqubta kaitrbo rapfsctfry gfr CZprfnakt jfkueaitbtcfi, ct wbs jcggckuot tf varcgy thbt CZebib`ars gfoofwaj \abka Kfrps pfockcas bij kfepocaj wcthgajarbo ra`uobtcfis.

Cikfepoata Jfkueaitbtcfi. Zha FKCF hbj b \EF tf trbkmprfnakt javaofpeait bij prfvcja b kaitrbo rapfsctfry gfr boob`aiky CZ prfnakts. Zha \EF astbdocshaj prfnakt gfojars fitha b`aikys iatwfrm tf ratbci boo fg tha jfkueaitbtcfiraqucraj ci tha [JOK hbijdffm. Hfwavar, tha ZTEs jcj iftpobka jfkueaits ci tha gfojars bij tha \EF jcj ift aigfrkatha prbktcka. Zharagfra, prfnakt cigfrebtcfi jcj ift gofw tftha \EF.

Jurci` fur ravcaw fg 21 CZ prfnakts, wa jatareciaj thbt tha\EF rakfrjs wara cikfepoata. [aa tha tbdoa gfr b kfepoatajaskrcptcfi fg whckh jfkueaits wara ift ebcitbciaj ci brabjcoy bvbcobdoa ofkbtcfi.

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait 42

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

27/68

Jfkueaitbtcfi Ecssci` grfetha \rfnakt Ebib`aeait Gfojars

Ibea fg Jfkueait\rfnakts wcthfut Taqucraj

Jfkueaitbtcfi*\rfnakt cictcbtcfi gfre 2

FKCF jcj ift jagcia bij sapbrbta tha FKCF guij bkkfuits. FKGF jcj ift prfvcja \abka Kfrps fggckas wcth bjaqubta `ucjbika kfikarici`

tha raquast fg bjjctcfibo b`aiky guijs bij gbcoaj tf efictfr tha usa fg thabjjctcfibo guijs.

Bs b rasuot, FKCF jcj ift prbktcka `ffj duj`at ebib`aeait bij cikrabsaj tha rcsm thbtassaitcbo guiktcfis wfuoj ift hbva bjaqubta guijci`. Ci bjjctcfi, FKGF jcj ift hbva

suggckcait bjecicstrbtcva kfitrfo fg guijs tf aisura tha efst aggckcait usa fg b`aikyrasfurkas bij kfuoj ift ebma guooy cigfreaj jakcscfis whai prfvcjci` bjjctcfiborasfurkas tf fggckas.

BJECIC[ZTBZCWA KFIZTFO FG GQIJ[\abka Kfrps duj`at kfitrfos fvar FKCF rasfurkas wara ci pobka bij fparbtci`aggaktcvaoy. \abka Kfrps pfockcas astbdocsh may bjecicstrbtcva kfitrfos fvar guijs bijravcaw prfkassas. Zha \abka Kfrps Jcraktfr boofts boo guijs tf tha Khcag GcibikcboFggckar. Zha FKGF thai krabtas sud-boofteaits bt tha hc`hast pfsscdoa fr`biczbtcfibooavao kfiscstait wcth aggaktcva bij aggckcait ebib`aeait. B sapbrbta boofteait tf abkhboofttaa fr sud-boofttaa cs ebja gfr abkh guij bkkfuit.

Zha Khcag Gcibikcbo Fggckar jaoa`btas buthfrcty tf cikur fdoc`btcfis bij ebmaaxpaijcturas thrfu`h tha cssubika fg fparbtci` duj`at bjvckas. Zhasa bjvckas braragoaktaj ci tha b`aikys fparbtci` pobi bij bra dbsaj fi fparbtci` duj`at oavaosbpprfvaj dy tha boofttaa. Zhrfu`h tha boofteait prfkass, stbtutfry raspfiscdcocty cspobkaj fi tha boofttaa tf aisura thbt fdoc`btcfis bra ift cikurraj bij axpaijcturas bra iftebja ci axkass fg tha boofteait.

Zha \abka Kfrps' Fggcka fg Duj`at bij Biboyscs, wcthci tha FKGF, kbraguooy efictfrsbutfebtaj bkkfuitci` rapfrts bij efithoy fdoc`btcfis fg bjecicstrbtcva duj`at hfojars.Zha FKGF hbs pfockcas ci pobka tf prfvcja aggaktcva kfitrfos bij fvarsc`ht tf ectc`bta

tha rcsm fg fvar-fdoc`btcfi bij ecsusa fg b`aiky guijs.

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait 4:

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

30/68

[A\BTBZCFI FG FKCFGQIJ BKKFQIZ[

Zha FKCF jcj ift bjaqubtaoy jagcia bij sapbrbta cts twf

guij bkkfuits.

Zha FKCF ebib`as twf guij bkkfuits> (2) FKCF fparbtcfisbij ebcitaibika bij (4) CZ kaitrbooy ebib`aj rasfurkas.FKCF usaj thasa guijs gfr CZ aqucpeait, FKCF sbobrcas,FKCF trbvao axpaisas, bij CZ sarvckas. Jurci` citarvcaws,FKGF parsfiiao axpobciaj thbt tha FKCF fparbtcfis bijebcitaibika bkkfuit kfitbcis tha kfsts thbt jf ift gouktubtaaxkapt gfr cigobtcfi. Zha fparbtci` duj`ats shfwaj thbt thaFKCF fparbtcfis bij ebcitaibika bkkfuit guijaj sbobrcas,trbvao kfsts, aqucpeait, CZ sakurcty, trbcici`, bij suppocas=whcoa tha CZ kaitrbooy ebib`aj bkkfuit guijaj jcsbstarrakfvary, taoakfeeuickbtcfis, bjvcsfry sarvckas, bij b`aikyCZ sudskrcptcfis.

Zha \abka Kfrps GS 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

31/68

PA TAKFEEAIJ>

21.Zhbt tha Khcag Gcibikcbo Fggckar ci kfinuiktcfi wcth tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckarkoabroy jagcia tha Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckars fparbtcfis bijebcitaibika bkkfuit bij tha cigfrebtcfi takhifof`y kaitrbooy ebib`aj bkkfuit bij

cikouja tha upjbtaj jagcictcfi ci tha biiubo \abka Kfrps duj`at sudecsscfi.

27.Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar astbdocsh prfkajuras tf aisura tha fdoc`btcfis braprfparoy bssc`iaj tf tha Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckars fparbtcfis bijebcitaibika bkkfuit bij tha cigfrebtcfi takhifof`y kaitrbooy ebib`aj bkkfuitdbsaj fi tha bkkfuit jagcictcfis.

TARQA[Z GFT B@AIKSTA[FQTKA[

\abka Kfrps hbj ift astbdocshaj ucjbika fi tha usa fg

b`aiky rasfurkas tf kfvar uiguijaj raqucraeaits.

Phai bi fggcka raquasts bjjctcfibo guijs, ct sudects bTaquast gfr B`aiky Tasfurkas (TBT) thrfu`h tha FKGF tftha Jcraktfr. Zha FKGF duj`at biboysts wfrm wcth thafggckas sudecttci` tha raquast tf jatarecia whathar tharaquast cs nustcgcaj bij rabsfibdoa bij ebmasrakfeeaijbtcfis tf tha Jcraktfrs fggcka. Hfwavar, FKGFjcj ift jfkueait tha TBT prfkass, whckh boofwaj fggckas tfprasait vbrcaj oavaos fg jfkueaits bij suppfrt.

TBT [uppfrtci` Jfkueaitbtcfi. Pcthfut koabr `ucjbikakfikarici` TBT prapbrbtcfi bij raspfiscdcoctcas, tha FKGFjcj ift aisura raquastfrs kfiscstaitoy suppfrtaj bij nustcgcajthacr sudecsscfi. Ci frjar tf aisura kfiscstait cigfrebtcfiwhai avboubtci` hfw tf boofkbta b`aiky rasfurkas, ct csassaitcbo thbt fggckas uijarstbij whckh kfsts tf cikouja, whbttf usa bs suppfrt, bij hfw tha CTD prfkass raobtas tf CZraquasts.

Pa cjaitcgcaj savarbo ciaggckcaikcas bij jcskrapbikcas ci thaFKCFs TBTs thbt FKGF shfuoj hbva cjaitcgcaj bij

raqucraj efra cigfrebtcfi gfr dagfra prfkassci` tha raquast.Ci GSs 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

32/68

Jcj ift bowbys prfvcja spakcgck cigfrebtcfira`brjci` hfw raquasts guogcooaj fggcka bij b`aikyiaajs bij boc`iaj tf tha b`aikys pobi.

Jcj ift nustcgy hfw tha kfst bij obdfr hfur astcebtaswara kbokuobtaj.

Jcj ift bowbys cikouja tftbo kfsts bssfkcbtaj wcth braquast, sukh bs gutura ebcitaibika kfsts, sakurctykfsts, bij obdfr kfsts.

Jcj ift bowbys prfvcja bi aggaktcva pargfrebikaeabsuraeait tf aisura tha prfnakt guijaj dy thaTBT eat `fbos bij axpaktbtcfis.

Zharagfra, FKGF boofwaj tha FKCF tf rakacva bjjctcfibob`aiky rasfurkas wcthfut guooy nustcgyci` tha raquast frprfvcjci` suppfrt tf jaefistrbta thbt tha guijs wara usajgfr tha raquastaj purpfsa. Bs b rasuot, FKGF jcj iftebcitbci suggckcait bjecicstrbtcva kfitrfo fg guijs tf aisuratha efst aggckcait usa fg b`aiky rasfurkas bij kfuoj ift guooycigfreaj jakcscfis whai prfvcjci` bjjctcfibo rasfurkas tffggckas.

FKCF Qsa fg TBTs. FKCF raocaj habvcoy fi TBTs tf guijassaitcbo dusciass bktcvctcas. Pa jatareciaj thbt efra thbi;2% fg tha FKCFs duj`at wbs guijaj dy TBTs fvar thaobst twf bij hbog yabrs. Dbsaj fi b ravcaw fg GS 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

33/68

PA TAKFEEAIJ>

20.Zhbt tha Khcag Gcibikcbo Fggckar astbdocsh stbijbrj fparbtci` prfkajuras kfikarici`tha prapbrbtcfi bij sudecsscfi fg tha raquasts gfr b`aiky rasfurkas. [pakcgckbooy, tha`ucjbika eust jaskrcda whckh kfsts tf cikouja, astbdocsh whbt jfkueaitbtcfi cs

iakassbry tf suppfrt tha kfst astcebtas, bij raqucra cigfrebtcfi ravcaw dfbrjbpprfvbo gfr raquasts raobtaj tf cigfrebtcfi takhifof`y.

28.Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar, ci kfinuiktcfi wcth tha Khcag Gcibikcbo Fggckar,ravcaw tha Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckars raquasts gfr b`aiky rasfurkas tfjatarecia whathar biy fg tha kfsts shfuoj da cikoujaj ci tha fparbtci` duj`at tfectc`bta tha rcsm thbt assaitcbo cigfrebtcfi takhifof`y bktcvctcas bra ift guijaj ci btceaoy ebiiar.

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait 48

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

34/68

GCIJCI@ K. FGGCKA FG ZHA KHCAG CIGFTEBZCFI FGGCKATDQJ@AZ EBIB@AEAIZ

Zha FKCF jcj ift bjaqubtaoy fvarsaa kfitrbkts bij ebib`a CZ parsfiiao. Zhcsfkkurraj dakbusa tha FKCF jcj ift>

Aisura tha kfitrbkt fggckars takhickbo raprasaitbtcvas wara guogcooci` thacrraspfiscdcoctcas.

Gcoo vbkbit FKCF pfsctcfis tceaoy. Astbdocsh koabr ocias fg kfeeuickbtcfi wcth boo b`aiky CZ spakcbocsts.

Bs b rasuot, tha FKCF kfuoj ift aisura cts wfrmgfrka kfepoataj tbsms tceaoy bijaggckcaitoy bij kfuoj ift guogcoo boo raqucraeaits fg tha Koci`ar-Kfhai Bkt. \abka Kfrpspbcj $;1,

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

35/68

(KFZT) tf ebib`a bij eabsura kfitrbkt pargfrebika bijprfvcja takhickbo jcraktcfi. Pcthci tha FKCF, tha fparbtcfisbij cigrbstruktura fggcka fvarsbw tha ebnfrcty fg thakfitrbktfrs. Zha kfitrbktfrs prcebry tbsms wara tf ebib`aCZ aqucpeait, prfvcja sarvcka jasm suppfrt, bij tast CZ

sakurcty.

Dbsaj fi b ravcaw fg gcva kfitrbkts, wa jatareciaj thbtFKCF parsfiiao jcj ift bowbys guogcoo thacr KFZTraspfiscdcoctcas. Zwf fg tha gcva kfitrbkts wa ravcawaj hbjpffroy jagciaj jaocvarbdoas, bij FKCF jcj ift bjaqubtaoytrbkm `ffjs bij sarvckas. Pcthfut ratbcici` tha civfckasuppfrt gfr spakcgck kfitrbkt jaocvarbdoas, tha FKCF kfuojift aisura ct rakacvaj tha iakassbry sarvckas bij thbt thakfitrbktfr guogcooaj boo kfitrbktubo fdoc`btcfis.

Zha obr`ast FKCF kfitrbkt dakbea jcggckuot tf ebib`a,dakbusa fg iuearfus kfitrbkt efjcgckbtcfis thbt wara iftprfparoy trbkmaj tf civfckas bij jaocvarbdoas. Ci Bu`ust4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

36/68

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait ;2

kfitrbkt. Pa jatareciaj thbt gfur kfitrbkt ocia ctaeswara fvar-axpaijaj dy bpprfxcebtaoy $2:3,

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

37/68

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait ;4

PA TAKFEEAIJ>

23.Zhbt tha Khcag Bkqucsctcfi Fggckar ravcaw tha Fggcka fg tha Khcag CigfrebtcfiFggckars prfkajuras gfr prfvcjci` takhickbo fvarsc`ht bij prfvcja cistruktcfi gfr thacts kfitrbktci` fggckars takhickbo raprasaitbtcvas whai ebib`ci` obr`a cigfrebtcfi

takhifof`y kfitrbkts.

4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

38/68

kfijukt tha prfpar duj`at pobiici` bij boofkbta thaiakassbry rasfurkas tf kfvar axpaktaj kfsts. Zf aisura thaFKCF cs prfparoy stbggaj bij kbi bkkfepocsh cts ecsscfi, cteust ebma b kfikartaj aggfrt tf gcoo vbkbikcas tceaoy frraturi tha pfsctcfis bij bssfkcbtaj sbobry kfsts tf tha FKGF

gfr raboofkbtcfi.

Dy Bprco 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

39/68

ci cigfrebtcfi rasfurkas ebib`aeait bij thabjaqubky fg thfsa raqucraeaits gfr gbkcoctbtci`tha bkhcavaeait fg tha pargfrebika`fbos astbdocshaj gfr cigfrebtcfi rasfurkasebib`aeait.

(D) Bssassas tha axtait tf whckh tha pfsctcfisbij parsfiiao bt tha axakutcva oavao fg thab`aiky bij tha pfsctcfis bij parsfiiao btebib`aeait oavao fg tha b`aiky daofw thaaxakutcva oavao eaat thfsa raqucraeaits.

(K) Javaofps strbta`cas bij spakcgck pobis gfrhcrci`, trbcici`, bij prfgasscfibo javaofpeaittf raktcgy biy jagckcaiky ci eaatci` thfsaraqucraeaits.

Zha FKGF CZ parsfiiao prfvcjaj takhickbo suppfrt gfr tha\abka Kfrps gcibikcbo ebib`aeait systae. Bothfu`h thaFKGF gcibikcbo systaes fggcka kfeeuickbtaj wcth thaFKCF bs iakassbry, thara wbs if prfkass tf aisura thbt thaCZ spakcbocsts rakacvaj tha prfpar suppfrt bij fvarsc`ht fgtha FKCF. Bs b rasuot, FKCF jcj ift hbva prfpar fvarsc`htfg boo CZ ebib`ars, tceaoy cigfrebtcfi ra`brjci` boo FKGFCZ axpaisas, bij bjecicstrbtcva kfitrfo fvar stbgg trbcici`bij qubocgckbtcfis. [pakcgckbooy>

Zha jcraktfr ci khbr`a fg tha FKGF gcibikcbo systaesfggcka jcj ift rapfrt tf tha FKCF ifr hbva b pargfrebikaaoaeait bssassaj dy tha FKCF. FED eaefrbijue 3-

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

40/68

spaijci` guijs fi prfnakts thbt eby da uiiakassbry,uijar duj`ataj, fr ift gabscdoa.

FKGF gcibikcbo systaes fggcka jcj ift rapfrt cts stbggs CZtrbcici` bij qubocgckbtcfis tf tha FKCF tf aisura tha

FKCF trbkmaj boo b`aiky CZ mifwoaj`a bij smcoos.

Pcthfut b raqucraeait tf rapfrt tf FKCF, thara cs ifbssurbika thbt FKCF hbs kfepoata vcscdcocty fg boo b`aikcasCZ rasfurkas. Zha KCF eust hbva vcscdcocty fvar boo CZrasfurkas, prfnakts bij parsfiiao, tf pargfre tha guiktcfisraqucraj dy KKB bij prfparoy bkkfuit gfr boo cigfrebtcfirasfurkas ebib`aeait bktcvctcas. Fia wby tf aisura FKCFkfitrfo fvar b`aiky CZ cs tf krabta bi fr`biczbtcfibo strukturathbt boc`is CZ parsfiiao bofi` rapfrtci` khbcis thbt gaaj tftha FKCF.

PA TAKFEEAIJ>

4;.Zhbt tha \abka Kfrps Jcraktfr kfiscjar raboc`ici` boo habjqubrtars cigfrebtcfitakhifof`y parsfiiao pfsctcfis tf tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar rapfrtci` khbci frraqucrci` tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar prfvcja ciput gfr b pargfrebika aoaeaitkfikarici` cigfrebtcfi takhifof`y raspfiscdcoctcas ci tha biiubo pargfrebika pobi fgboo ebib`ars wcth sc`icgckbit cigfrebtcfi takhifof`y raspfiscdcoctcas.

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait ;1

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

41/68

B@AIKS CICZCBZCWA[

\abka Kfrps FKCF ebja savarbo ceprfvaeaits jurci` GSs 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

42/68

CIZATIBO KFIZTFO[

Zha @fvarieait Bkkfuitbdcocty Fggcka rapfrt @BF/BCEJ- Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait ;0

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

43/68

Kfitrfo bktcvctcas bra tha pfockcas, prfkajuras, takhicquas, bijeakhbicses thbt aigfrka ebib`aeaits jcraktcvas, sukh bs tha prfkass fgbjharci` tf raqucraeaits gfr duj`at javaofpeait bij axakutcfi. Zhayhaop aisura thbt bktcfis bra tbmai tf bjjrass rcsms. Kfitrfo bktcvctcas brabi cita`rbo pbrt fg bi aitctys pobiici`, cepoaeaitci`, ravcawci`, bij

bkkfuitbdcocty gfr stawbrjshcp fg `fvarieait rasfurkas bij bkhcavci`aggaktcva rasuots.

Cigfrebtcfi/kfeeuickbtcfi. Zha \EF jcj ift rapfrt bkkurbta bij kfepoata prfnaktcigfrebtcfi tf tha civasteait ravcaw dfbrj. Zhcs cigfrebtcfi wbs iakassbry gfrebib`aeait tf ebma jakcscfis fi whathar tf rakfeeaij CZ civasteaits tf thaJcraktfr gfr guijci`. @fvarieait Bkkfuitbdcocty Fggcka stbtas,

Cigfrebtcfi shfuoj da rakfrjaj bij kfeeuickbtaj tf ebib`aeait bijfthars wcthci tha aitcty whf iaaj ct bij ci b gfre bij wcthci b tceagrbea thbt aibdoas thae tf kbrry fut thacr citaribo kfitrfo bij fthar

raspfiscdcoctcas.

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait ;8

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

44/68

RQA[ZCFIAJ KF[Z[ BIJGQIJ[ \QZ ZF DAZZAT Q[A

Pa cjaitcgcaj quastcfiaj kfsts bij guijs tf da put tf dattar usa jurci` tha kfursa fg thabujct. Zhay bra jcskussaj ci tha bkkfepbiyci` bujct rapfrt bij aiuearbtaj daofw bofi`wcth tha rakfeeaijbtcfi iuedar ci tha rapfrt.

Ruastcfiaj Kfsts

Takfeeaijbtcfiiuedar

Jaskrcptcfi Befuit

23 Jcsbstar Takfvary Zastci` $;1,

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

45/68

OC[Z FG TAKFEEAIJBZCFI[

PA TAKFEEAIJ>

2. Zhbt tha \abka Kfrps Jcraktfr, ci kfinuiktcfi wcth tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar,javaofp bi CTE strbta`ck pobi thbt cjaitcgcas tha b`aikys ofi`-tare CZ `fbos,jaskrcdas hfw CZ suppfrts boo Cigfrebtcfi Tasfurka Ebib`aeait, bij kfiiakts CZcictcbtcvas tf tha \abka Kfrps ecsscfi.

4. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar upjbta tha aitarprcsa brkhctaktura tf ragoakt thakurrait CZ aivcrfieait.

;. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar javaofp bi aitarprcsa brkhctaktura rfbjebp thbtsuppfrts hfw tha b`aikys CZ cictcbtcvas wcoo suppfrt tha CTE strbta`ck pobi.

:. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar javaofp b \abka Kfrps ebiubo saktcfi tf jaskrcdatha cigfrebtcfi takhifof`y `fvaribika prfkass, tf cikouja tha vbrcfus ravcaw dfbrjsbij thacr guiktcfis.

1. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar upjbta tha systae javaofpeait ocga kykoahbijdffm tf jcskuss tha kurrait cigfrebtcfi takhifof`y ocga kykoa bijraqucraj jfkueaitbtcfi.

7. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar ravcaw boo cigfrebtcfi takhifof`y prfnaktstf jatarecia whathar biy raqucra bi axhcdct ;

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

46/68

22.Zhbt tha Civasteait Tasfurka Dfbrj bij Aitarprcsa Brkhctaktura BjvcsfryDfbrj astbdocsh tha prfkass bij krctarcb thbt wcoo da usaj tf avboubtacigfrebtcfi takhifof`y prfnakts pfst cepoaeaitbtcfi.

24.Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar cssua `ucjbika thbt jaskrcdas tha rfoas bijraspfiscdcoctcas fg tha takhickbo raprasaitbtcvas bij thacr raobtcfishcp wcth prfnaktspfisfrs bij ebib`ars. Zha `ucjbika eust koabroy jagcia whf cs raspfiscdoa gfrabkh raqucraj jfkueait thrfu`hfut tha cigfrebtcfi takhifof`y prfnakts ocga kykoabij whf wcoo ratbci tha jfkueaitbtcfi.

2;.Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar javaofp bij aigfrka stbijbrj fparbtci`prfkajuras thbt wcoo aisura tha raqucraj cigfrebtcfi takhifof`y jfkueaitbtcfi csprapbraj tceaoy bij ebcitbciaj ci b rabjcoy bvbcobdoa ofkbtcfi gfr tha ocga fg thaprfnakt.

2:.Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar jasc`i tha obyfut wcthci tha cigfrebtcfitakhifof`ys kfoobdfrbtcfi tffo tf bsscst usars ci jatarecici` whckhjfkueaitbtcfi cs raqucraj bij whf cs raspfiscdoa gfr abkh stap fg thacigfrebtcfi takhifof`y prfkass.

21.Zhbt tha Khcag Gcibikcbo Fggckar ci kfinuiktcfi wcth tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckarkoabroy jagcia tha Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckars fparbtcfis bijebcitaibika bkkfuit bij tha cigfrebtcfi takhifof`y kaitrbooy ebib`aj bkkfuit bijcikouja tha upjbtaj jagcictcfi ci tha biiubo \abka Kfrps duj`at sudecsscfi.

27.Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar astbdocsh prfkajuras tf aisura tha fdoc`btcfis braprfparoy bssc`iaj tf tha Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckars fparbtcfis bijebcitaibika bkkfuit bij tha cigfrebtcfi takhifof`y kaitrbooy ebib`aj bkkfuitdbsaj fi tha bkkfuit jagcictcfis.

20.Zhbt tha Khcag Gcibikcbo Fggckar astbdocsh stbijbrj fparbtci` prfkajuras kfikarici`tha prapbrbtcfi bij sudecsscfi fg tha raquasts gfr b`aiky rasfurkas. [pakcgckbooy, tha`ucjbika eust jaskrcda whckh kfsts tf cikouja, astbdocsh whbt jfkueaitbtcfi csiakassbry tf suppfrt tha kfst astcebtas, bij raqucra cigfrebtcfi ravcaw dfbrjbpprfvbo gfr raquasts raobtaj tf cigfrebtcfi takhifof`y.

28.Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar, ci kfinuiktcfi wcth tha Khcag Gcibikcbo Fggckar,ravcaw tha Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckars rakait raquasts gfr b`aikyrasfurkas tf jatarecia whathar biy tha kfsts shfuoj da cikoujaj ci tha fparbtci`duj`at tf ectc`bta tha rcsm thbt assaitcbo cigfrebtcfi takhifof`y bktcvctcas bra iftguijaj ci b tceaoy ebiiar.

23.Zhbt tha Khcag Bkqucsctcfi Fggckar ravcaw tha Fggcka fg tha Khcag CigfrebtcfiFggckars prfkajuras gfr prfvcjci` takhickbo fvarsc`ht bij prfvcja cistruktcfi gfr thacts kfitrbktci` fggckars takhickbo raprasaitbtcvas whai ebib`ci` obr`a cigfrebtcfitakhifof`y kfitrbkts.

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait :2

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

47/68

Gcibo Tapfrt> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij Ebib`aeait :4

4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

48/68

B\\AIJCX B

FDNAKZCWA[,[KF\A,BIJ EAZHFJFOF@S

Zha fvarboo bujct fdnaktcva wbs tf jatarecia whathar tha FKCF, ci kfinuiktcfi wcth thaFKGF, cepoaeaitaj aggaktcva duj`at gfreuobtcfi bij duj`at axakutcfi prfkajuras thbt

rasuotaj ci tha efst akfifeck bij aggckcait usa fg \abka Kfrps duj`atbry rasfurkas.Bjjctcfibooy, wa ravcawaj citaribo kfitrfos bs thay raobta tf duj`at gfreuobtcfi bijduj`at ebib`aeait.

Pa dbsaj fur bujct kfikouscfis fi cigfrebtcfi grfe tha gfoofwci` thraa prcebry sfurkas>jfkueait bij jbtb biboyscs, citarvcaws, bij jcrakt fdsarvbtcfis. Pa citarvcawaj booFKCF prfnakt ebib`ars, FKCF bjecicstrbtcva parsfiiao, bij FKGF duj`at parsfiiao.Pa jcj ift usa kfeputar-prfkassaj jbtb jurci` thcs bujct. Pa ravcawaj tha CZcivasteait, duj`at gfreuobtcfi, bij duj`at ebib`aeait prfkassas. Zha CZ `fvaribikaprfkass bij \abka Kfrps bjecicstrbtcva kfitrfo fg guijs prfvcja citaribo kfitrfo fvar thaduj`at prfkass. Pa ravcawaj whathar thasa prfkassas wara ci pobka bij fparbtci`

aggaktcvaoy bij iftaj biy wabmiassas ci thcs rapfrt.

Pa ravcawaj GS 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

49/68

B\\AIJCX D

BKTFISE[ BIJ @OF[[BTS

BKTFISE[

KKB Koci`ar Kfhai BktKCF Khcag Cigfrebtcfi Fggckar

KFZT Kfitrbktci` Fggckars Zakhickbo Taprasaitbtcva

AB Aitarprcsa Brkhctaktura

ABBD Aitarprcsa Brkhctaktura Bjvcsfry Dfbrj

@BF @fvarieait Bkkfuitbdcocty Fggcka

CZ Cigfrebtcfi Zakhifof`y

CTD Civasteait Tavcaw Dfbrj

CTE Cigfrebtcfi Tasfurka Ebib`aeait

FKGF Fggcka fg tha Khcag Gcibikcbo Fggckar

FKCF Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar

FED Fggcka fg Ebib`aeait bij Duj`at

\EF \rf`rbe Ebib`aeait Fggcka

[JOK [ystaes Javaofpeait Ocga Kykoa

ZTE Zakhickbo Taobtcfishcp Ebib`ars

@OF[[BTS

Koci`ar-Kfhai Bkt fg 2337. Gajarbo obw thbt astbdocshci` b kfeprahaiscva bpprfbkh gfraxakutcva b`aikcas tf ceprfva tha bkqucsctcfi bij ebib`aeait fg thacr cigfrebtcfirasfurkas, dy gfkusci` cigfrebtcfi rasfurka pobiici` tf suppfrt thacr strbta`ck ecsscfis=cepoaeaitci` b kbpctbo pobiici` bij civasteait kfitrfo prfkass thbt ocims tf duj`atgfreuobtcfi bij axakutcfi= bij rathcimci` bij rastrukturci` tha wby thay jf thacr wfrmdagfra civastci` ci cigfrebtcfi systaes.

Aitarprcsa Brkhctaktura. Zha axpockct jaskrcptcfi bij jfkueaitbtcfi fg tha kurrait bijjascraj raobtcfishcps befi` dusciass bij ebib`aeait prfkassas bij cigfrebtcfitakhifof`y. Ct jaskrcdas tha kurrait brkhctaktura (bs-cs) bij tha tbr`at brkhctaktura (tf da)bofi` wcth tha stbijbrjs bij systaes ocga kykoa cigfrebtcfi tf fptcecza bij ebcitbci thaaivcrfieait whckh tha b`aiky wcshas tf krabta bij ebcitbci thrfu`h cts CZ pfrtgfocf.

Cigfrebtcfi Zakhifof`y. Biy aqucpeait fr citarkfiiaktaj systae fr sudsystae fgaqucpeait, thbt cs usaj ci tha butfebtck bkqucsctcfi, stfrb`a, ebicpuobtcfi, ebib`aeait,efvaeait, kfitrfo, jcspoby, swctkhci`, citarkhbi`a, trbisecsscfi, fr rakaptcfi fg jbtb frcigfrebtcfi dy bi axakutcva b`aiky. Zhcs cikoujas kfeputars, bikcoobry aqucpeait,sfgtwbra, gcrewbra bij scecobr prfkajuras, sarvckas (cikoujci` suppfrt sarvckas), bijraobtaj rasfurkas.

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

50/68

B\\AIJCX D

Cigfrebtcfi Tasfurka Ebib`aeait. Zha prfkass fg ebib`ci` cigfrebtcfi rasfurkastf bkkfepocsh b`aiky ecsscfis. Zha tare aikfepbssas dfth cigfrebtcfi ctsaog bij tharaobtaj rasfurkas, sukh bs parsfiiao, aqucpeait, guijs, bij cigfrebtcfi takhifof`y.

Cigfrebtcfi Zakhifof`y Civasteait \frtgfocf. B ocst fg ebnfr CZ prfnakts bij tftbo

kfsts kfvarci` tha aitcra rcsm-bjnustaj ocga kykoa fg abkh systae bij cikoujci` booduj`atbry rasfurkas. Gajarbo b`aikcas eust rapfrt thacr pfrtgfocf bij biy upjbtas tfFED ci kfepocbika wcth tha KKB.

\rfnakt. B taepfrbry aijabvfr uijartbmai tf krabta b uicqua prfjukt, sarvcka, fr rasuot.Bi CZ prfnakt bs fia thbt, civfovas tha jaocvary fg bi cigfrebtcfi takhifof`y prfjukt,sarvcka, fr systae. Zha FKCF prfkassas wara pbrt fg tha ifrebo dusciass fparbtcfisbij ift CZ prfnakts.

Ebnfr Cigfrebtcfi Zakhifof`y Civasteait. B systae fr bkqucsctcfi raqucrci` spakcboebib`aeait bttaitcfi dakbusa fg cts cepfrtbika tf tha ecsscfi fr guiktcfi fg tha b`aiky,

b kfepfiait fg tha b`aiky fr bifthar fr`biczbtcfi= cs gfr gcibikcbo ebib`aeait bijfdoc`btas efra thbi $1

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

51/68

B\\AIJCX K

KHCAG CIGFTEBZCFI FGGCKAT TA[\FI[CDCOCZCA[

Ci cts rapfrt, @BF-

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

52/68

B\\AIJCX K

Aitarprcsa brkhctaktura. Gajarbo obws bij `ucjbika jcrakt b`aikcas tf javaofp bijebcitbci aitarprcsa brkhctakturas bs douaprcits tf jagcia tha b`aiky ecsscfi, bij thacigfrebtcfi bij CZ iaajaj tf pargfre thbt ecsscfi.

[ystaes bkqucsctcfi, javaofpeait, bij cita`rbtcfi. Pa hbva gfuij thbt b krctckboaoaeait fg sukkassguo CZ ebib`aeait cs aggaktcva kfitrfo fg systaes bkqucsctcfi,javaofpeait bij cita`rbtcfi ]:: Q.[.K. ;1

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

53/68

B\\AIJCX J

EBIB@AEAIZ[ TA[\FI[A ZF

ZHA \TAOCECIBTS TA\FTZ

Ebib`aeait prfvcjaj kfisfocjbtaj kfeeaits grfe tha khcag cigfrebtcfi fggckar, khcag

bkqucsctcfi fggckar, bij khcag gcibikcbo fggckar fi Jakaedar 27, 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

54/68

JBZA> Jakaedar 27, 4 Khrcs [brbijfs, Bktci` Khcag Cigfrebtcfi Fggckar

KK> [tbkay Thfjas, Khcag fg [tbggMbthy Tuofi, Bktci` [aicfr Bjvcsfr tf tha Khcag fg [tbggZhfebs Daoobey, Bktci` Khcag Gcibikcbo FggckarKbray Gfuitbci, Khcag Bkqucsctcfi FggckarIckfob Kuooai, \focky & \rf`rbe Biboyst

[QDNAKZ> Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckars Taspfisa tf tha FC@ \raocecibry Tapfrt fi thaBujct fg \abka Kfrps Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar Duj`at Gfreuobtcfi bij

Ebib`aeait

Zha gfoofwci` raspfisas ragoakt tha kfisaisus fg tha Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar.

2. Zhbt tha \abka Kfrps Jcraktfr, ci kfinuiktcfi wcth tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar, javaofp bi CTEstrbta`ck pobi thbt cjaitcgcas tha b`aikys ofi`-tare CZ `fbos, jaskrcdas hfw CZ suppfrts booCigfrebtcfi Tasfurka Ebib`aeait, bij kfiiakts CZ cictcbtcvas tf tha \abka Kfrps ecsscfi.

Taspfisa>

Kfikur tha Aitarprcsa Brkhctaktura (AB) tabe wcoo prapbra b praocecibry CTE strbta`ck pobi dbsaj fi thaaxcstci` FKCF strbta`ck pobi bij sudect thcs tf tha KCF bij sudsaquaitoy tf tha Jcraktfr gfr ravcaw bijbpprfvbo.

Tavcsaj raspfisa prfvcjaj fi Nbiubry 8, 4 Kfikur Zha Jcraktfrs Fggcka hbs tbsmaj tha Bktci` KCF tf jrbgt b praocecibryCigfrebtcfi Tasfurka Ebib`aeait pobi dbsaj fi tha axcstci` iaajs fg tha b`aiky bij tha pobis gfr`rfwth. Zhcs cikoujas butfebtci` tha Wfouitaar Jaocvary [ystae bij astbdocshci` bi AoaktrfickHaboth Takfrj systae. Fika tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar cs bppfcitaj, tha Khcag fg [tbgg wcoo khbr`ahce/har tf kfijukt b ravcaw fg tha praocecibry pobi tf aisura thbt tha b`aikys CZ prcfrctcas brapobiiaj bij duj`ataj gfr ci tha fut yabrs,

4. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar upjbta tha aitarprcsa brkhctaktura tf ragoakt tha kurrait CZaivcrfieait.

Taspfisa>

Kfikur tha AB tabe cs kurraitoy wfrmci` fi thcs cictcbtcva, bij wcoo kfitciua tf jf sf, pbrtckuobroy bstha Wfouitaar Jaocvary [ystae (WJ[) cepoaeaitbtcfi efvas gfrwbrj. Zhcs aggfrt cs kurraitoykfistrbciaj dy b obkm fg rasfurkas.

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

55/68

;. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar javaofp bi aitarprcsa brkhctaktura rfbjebp thbt suppfrts hfw thab`aikys CZ cictcbtcvas wcoo suppfrt tha CTE strbta`ck pobi.

Taspfisa>

Kfikur tha AB tabe wcoo javaofp thcs ci kfinuiktcfi wcth tha CTE bs iftaj ci tha raspfisa tfrakfeeaijbtcfi 2 bdfva.

:. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar javaofp b \abka Kfrps ebiubo saktcfi tf jaskrcda tha cigfrebtcfitakhifof`y `fvaribika prfkass, tf cikouja tha vbrcfus ravcaw dfbrjs bij thacr guiktcfis.

Taspfisa>

Ifi-Kfikur tha `fvaribika prfkass cs bi citaribo FKCF prfkass, dut ct cs ift iakassbry gfr ct tfdakfea b ebiubo saktcfi.

1. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar upjbta tha systae javaofpeait ocga kykoa hbijdffm tf jcskuss thakurrait cigfrebtcfi takhifof`y ocga kykoa bij raqucraj jfkueaitbtcfi.Taspfisa>

Kfikur thcs upjbta hbs borabjy da`ui, bij bs ci ctae 4, ct cs kurraitoy kfistrbciaj dy b obkm fgrasfurkas.

7. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar ravcaw boo cigfrebtcfi takhifof`y prfnakts tf jatarecia whatharbiy raqucra bi axhcdct ;

Kfikur bt thcs tcea, tha FKCF daocavas thbt tha fioy kurrait prfnakt thbt raqucras bi axhcdct ;

Kfikur tha AB tabe hbs borabjy cepoaeaitaj b dattar rakfrj maapci` prfkass bij wcoo kfitciua tfragcia bij ceprfva tha prfkass bs iaw aepofyaas bra bjjaj tf tha tabe.

- 4 -

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

56/68

3. Zhbt tha Civasteait Tasfurka Dfbrj bij Aitarprcsa Brkhctaktura Bjvcsfry Dfbrj astbdocsh thaprfkass bij krctarcb thbt wcoo da usaj tf efictfr cigfrebtcfi takhifof`y prfnakts jurci` javaofpeaitbij cepoaeaitbtcfi.

Taspfisa>

Kfikur sc`icgckbit prf`rass wcoo da ebja bs iaw \rfnakt Ebib`aeait Fggcka (\EF) stbgg cs hcraj.FKCF bosf hbs sudecttaj bi TBT tf bjjrass thcs cssua, bij cs wbctci` guijci` gfr thcs cictcbtcva.

2

Kfikur wcth thcs rakfeeaijbtcfi tf tha axtait thbt b ZKF avboubtcfi cs jfia bt tha da`ciici` fgtha prfnakt. Hfwavar, thara bra if khbr`adbkm eakhbicses ci pobka (gaa gfr sarvcka) tf boofw gfrfi`fci` prfnakt kfst boofkbtcfi.

22. Zhbt tha Civasteait Tasfurka Dfbrj bij Aitarprcsa Brkhctaktura Bjvcsfry Dfbrj astbdocsh thaprfkass bij krctarcb thbt wcoo da usaj tf avboubta cigfrebtcfi takhifof`y prfnakts pfst cepoaeaitbtcfi.

Taspfisa>

Kfikur tha prfkass bij krctarcb wcoo da javaofpaj ci kfinuiktcfi wcth tha iaw \EF parsfiiaokfeci` fi dfbrj wcthci tha FKCF.

24. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar cssua `ucjbika thbt jaskrcdas tha rfoas bij raspfiscdcoctcas fg thatakhickbo raprasaitbtcvas bij thacr raobtcfishcp wcth prfnakt spfisfrs bij ebib`ars. Zha `ucjbika

eust koabroy jagcia whf cs raspfiscdoa gfr abkh raqucraj jfkueait thrfu`hfut tha cigfrebtcfitakhifof`y prfnakts ocga kykoa bij whf wcoo ratbci tha jfkueaitbtcfi.

Taspfisa>

Kfikur tha kurrait ebib`aeait tabe fg tha FKCF, tf`athar wcth tha AB tabe, hbs b pobi tfbjjrass thcs rakfeeaijbtcfi.

2;. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar javaofp bij aigfrka stbijbrj fparbtci` prfkajuras thbt wcooaisura tha raqucraj cigfrebtcfi takhifof`y jfkueaitbtcfi cs prapbraj tceaoy bij ebcitbciaj ci brabjcoy bvbcobdoa ofkbtcfi gfr tha ocga fg tha prfnakt.

Taspfisa>

Kfikur sc`icgckbit prf`rass wcoo da ebja bs iaw \rfnakt Ebib`aeait Fggcka (\EF) stbgg cs hcrajbij whai tha sfoutcfi tf rakfeeaijbtcfi 24 cs cepoaeaitaj. Ci tha eabitcea, tha axcstci` AB stbggwcoo wfrm tf aisura dattar kfepocbika wcth prfnakt jfkueaitbtcfi stbijbrjs aigfrkaeait.

2:. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar jasc`i tha obyfut wcthci tha cigfrebtcfi takhifof`yskfoobdfrbtcfi tffo tf bsscst usars ci jatarecici` whckh jfkueaitbtcfi cs raqucraj bij whf csraspfiscdoa gfr abkh stap fg tha cigfrebtcfi takhifof`y prfkass.

- ; -

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

57/68

Taspfisa>

Ifi-Kfikur FKCF prfvcjas taepobtas bij `ucjbika gfr prfnakt jfkueaitbtcfi. Hfwavar, `cvaitha kurrait \EF cigrbstruktura, thara bra cisuggckcait rasfurkas tf bjjrass thcs rakfeeaijbtcfi bsfutociaj dy tha rakfeeaijbtcfi.

21. Zhbt tha Khcag Gcibikcbo Fggckar ci kfinuiktcfi wcth tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar koabroy jagcia thaFggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckars fparbtcfis bij ebcitaibika bkkfuit bij tha cigfrebtcfitakhifof`y kaitrbooy ebib`aj bkkfuit bij cikouja tha upjbtaj jagcictcfi ci tha biiubo \abka Kfrpsduj`at sudecsscfi.

Taspfisa>

Kfikur tha FKGF b`raas thbt kobrcgckbtcfi bij jagcictcfi fi tha usa fg tha FKCFs fparbtcfis bijebcitaibika bkkfuit bij tha cigfrebtcfi takhifof`y (CZ) kaitrbooy ebib`aj bkkfuit shfuoj dajfkueaitaj bij prfpfsas tf cssua kffrjcibtaj `ucjbika. Zhara jfas ift saae, hfwavar, tf da biyiaaj gfr [aicfr B`aiky Ebib`aeait oavao kfivarsbtcfis fthar thbi whbt wfuoj ifrebooy da raqucrajci frjar tf kffrjcibta bij cssua tha bjjctcfibo `ucjbika.

27. Zhbt tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar astbdocsh prfkajuras tf aisura tha fdoc`btcfis bra prfparoybssc`iaj tf tha Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckars fparbtcfis bij ebcitaibika bkkfuit bij thacigfrebtcfi takhifof`y kaitrbooy ebib`aj bkkfuit dbsaj fi tha bkkfuit jagcictcfis.

Taspfisa>

Kfikur thcs hbs borabjy da`ui ci kfinuiktcfi wcth tha GS4

Kfikur tha KCF wcoo wfrm wcth tha KGF tf javaofp stbijbrj fparbtci` prfkajuras kfikarici` thaprapbrbtcfi bij sudecsscfi fg tha raquasts gfr b`aiky rasfurkas. Phcoa `aiarbo `ucjbika fi Taquastsgfr B`aiky Tasfurkas (TBT) cs kfitbciaj ci KGF Duooatci Iuedar

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

58/68

Taspfisa>

Kfikur tha raspfisa tf gcijci` 21 bppocas tf thcs rakfeeaijbtcfi. Zha FKGF b`raas thbt b nfcitravcaw wcth tha KCF fi TBTs shfuoj da kfijuktaj ci bkkfrjbika wcth tha Jcraktfrs rasfurkaprcfrctcas. Zha FKGF gurthar daocavas thbt tha TBTs fg tha fthar japbrteaits shfuoj da sudnaktaj tfgurthar ravcaw ci kfinuiktcfi wcth tha axpaktaj rakacpt fg bjjctcfibo guijci` ci tha iabr gutura.

23. Zhbt tha Khcag Bkqucsctcfi Fggckar ravcaw tha Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckars prfkajurasgfr prfvcjci` takhickbo fvarsc`ht bij prfvcja cistruktcfi gfr cts kfitrbktci` fggckars takhickboraprasaitbtcvas whai ebib`ci` obr`a cigfrebtcfi takhifof`y kfitrbkts.

Taspfisa>

\brtcbooy Kfikur FBKE kurraitoy prfvcjas cistruktcfis tf Kfitrbktci` Fggckar ZakhickboTaprasaitbtcvas (KFZT) ra`brjci` `aiarbo kfitrbkt fvarsc`ht raspfiscdcoctcas ci cts jaoa`btcfi fgbuthfrcty oattars. Hfwavar, stbgg turifvar, cisuggckcait trbcici` bij tha obkm fg koabroy jagciaj kfitrbktsurvacoobika pobis kfitrcduta tf kfitrbkt fvarsc`ht gbooci` shfrt fg whbts iaajaj. Zf bjjrass tha rfftkbusa fg thcs prfdoae, FBKE hbs javaofpaj bij cs ci tha prfkass fg cepoaeaitci` bi b`aiky oavao

KFZT kartcgckbtcfi pfocky bij b Kfitrbkt [urvacoobika Tavcaw \rf`rbe. Zha kartcgckbtcfi pfocky wcooastbdocsh eciceue trbcici` stbijbrjs gfr KFZTs, bij thrfu`h parcfjck ravcaws, tha [urvacoobikaTavcaw \rf`rbe wcoo haop aisura kfitrbkt survacoobika pobis bra javaofpaj bij kfitrbktfrpargfrebika cs daci` trbkmaj ci bkkfrjbika wcth tha pobi. Bt thcs tcea, FBKE jfas ift hbvasuggckcait rasfurkas tf guooy cepoaeait thasa twf cictcbtcvas. B raquast gfr b`aiky rasfurkas hbs daaisudecttaj bij bpprfvbo cs paijci`.

4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

59/68

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

60/68

B\\AIJCX A

FC@KFEEAIZ[

Fg tha 4; rakfeeaijbtcfis ebja ci fur rapfrt, ebib`aeait guooy kfikurraj wcth 28

rakfeeaijbtcfis, pbrtcbooy kfikurraj wcth fia rakfeeaijbtcfis, bij ifikfikurraj wcthgfur rakfeeaijbtcfis.

Fvarboo, ebib`aeait kfeeaits wara ift raspfiscva. Bgtar rakacvci` bi cikfepoataraspfisa, wa axpobciaj tha iaaj gfr suppfrtci` jfkueaitbtcfi bij kfepoatcfi jbtas gfrkfrraktcva bktcfis ci bi aebco tf tha khcag cigfrebtcfi fggckar. Pa rakacvaj tha gciboczajraspfisa grfe ebib`aeait efra thbi 2< waams dayfij tha usubooy scx-waam raspfisaparcfj. Hfwavar, ebib`aeait stcoo jcj ift prfvcja us wcth avcjaika suppfrtci` bktcfis cthbj tbmai tf kfrrakt tha cjaitcgcaj wabmiassas. Bs b rasuot, wa wara uibdoa tf kofsa biytha rakfeeaijbtcfis. Zha 4; rakfeeaijbtcfis raebci fpai paijci` kfigcrebtcfi grfetha khcag kfepocbika fggckar thbt tha gfoofwci` hbs daai rakacvaj>

Gfr rakfeeaijbtcfis 2, 4, bij ;> b kfpy fg tha CTE strbta`ck pobi, aitarprcsabrkhctaktura, bij aitarprcsa brkhctaktura rfbjebp.

\abka Kfrps pbcj b kfitrbktfr tf javaofp aitarprcsa brkhctaktura jfkueaitbtcfi ciNbiubry 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

61/68

B\\AIJCX A

Zha khcag cigfrebtcfi fggckar stbtaj thbt tha `fvaribika prfkass wbs bi citariboFggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar prfkass bij jcj ift iaaj tf da stbtaj ci bEbiubo saktcfi. Pa strfi`oy jcsb`raa. Zha `fvaribika prfkass cs bi b`aiky-wcjapfocky thbt boo fggckas eust kfepoy wcth tf aisura aggckcait cigfrebtcfi takhifof`y

jakcscfis bij civasteaits. Zha `fvaribika prfkass cs raqucraj dy tha Koci`arKfhai Bkt fg 2337 bij Fggcka fg Ebib`aeait Duj`at Kcrkuobr B-2; jfkueaitbtcfi stbtci` tha astcebtaj kfepoatcfi jbta gfrtha upjbtaj systae javaofpeait ocgakykoa hbijdffm bij b kfpy fg tha gciboczajvarscfi fg tha hbijdffm upfi cssubika.

Gfr rakfeeaijbtcfi 7> jfkueaitbtcfi jagcici` tha krctarcb usaj tf jatareciawhckh cigfrebtcfi takhifof`y prfnakts raqucra axhcdct ;

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

62/68

B\\AIJCX A

Gfr rakfeeaijbtcfis 0, 8, 3, bij 22> b kfpy fg tha gciboczaj ocst fg krctarcb gfr usady tha Civasteait Tasfurka Dfbrj ci bpprfvci` bij prcfrctczci` cigfrebtcfitakhifof`y prfnakts bij jfkueaitbtcfi fg tha prfkassas tha Dfbrj wcoo usa whaiefictfrci` tha javaofpeait bij cepoaeaitbtcfi fg prfnakts bij avboubtci` thakfepoataj prfnakt. Gurthar, wa raquast bi astcebtaj kfepoatcfi jbta gfr thasa

krctarcb bij prfkass jfkueaitbtcfi.

Zha rakfeeaijbtcfis wara bjjrassaj tf tha Civasteait Tasfurka Dfbrj, khbcrajdy tha khcag fg fparbtcfis bij tha khcag brkhctakt. Hfwavar, fioy tha Fggcka fg thaKhcag Cigfrebtcfi Fggckar prfvcjaj kfeeaits tf thasa rakfeeaijbtcfis.

Ci rakfeeaijbtcfi 0, tha Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar stbtaj thbt saicfrebib`aeait fg tha b`aiky shfuoj jatarecia tha krctarcb iaajaj whaibpprfvci` bij prcfrctczci` cigfrebtcfi takhifof`y prfnakts. Zha CivasteaitTasfurka Dfbrj cs tha axakutcva oavao jakcscfi ebmar thbt bpprfvas bij prcfrctczascigfrebtcfi takhifof`y prfnakts. Zharagfra, tha eaedars fg tha Civasteait

Tasfurka Dfbrj eust b`raa tf bij jfkueait b stbijbrj ocst fg raqucrajcigfrebtcfi, tha eathfj gfr ratbcici` thasa jfkueaits, bij hfw thajfkueaitbtcfi wcoo da usaj tf jatarecia rasfurka boofkbtcfi, efictfr cigfrebtcfitakhifof`y prfnakts prf`rass, bij avboubta prfnakts bgtar cepoaeaitbtcfi.

Zha `ucjbika gfr cigfrebtcfi takhifof`y civasteaits cs iakassbry tf aisura \abkaKfrps kfepocas wcth tha Koci`ar Kfhai Bkt fg 2337 thbt raqucras axakutcvab`aikcas tf javaofp b kbpctbo pobiici` bij civasteait kfitrfo prfkass thbt cikoujastha saoaktcfi fg cigfrebtcfi takhifof`y prfnakts= cita`rbtcfi wcth duj`at, gcibikcbo,bij prf`rbe ebib`aeait jakcscfis= krctarcb usaj whai bpprfvci`, kfepbrci`, bijprcfrctczci` cigfrebtcfi takhifof`y prfnakts= qubitcgcbdoa eabsuraeaits fg daiagcts

bij rcsms= bij tceaoy cigfrebtcfi ra`brjci` tha prf`rass fg cigfrebtcfi takhifof`yprfnakts.

Gfr rakfeeaijbtcfi 2 jfkueaitbtcfi shfwci` tha javaofpeait fg b kfstci`takhicqua tf trbkm cigfrebtcfi takhifof`y kfsts bij kfepbra rasuots tf duj`atsthrfu`hfut tha ocgakykoa.

Bothfu`h tha khcag cigfrebtcfi fggckar kfikurraj wcth tha rakfeeaijbtcfi tfjavaofp b kfstci` takhicqua, ha stbtaj thbt thara bra if khbr`adbkm eakhbicses cipobka bij kfst avboubtcfi cs jfia bt tha da`ciici` fg tha prfnakt.

Kfst avboubtcfi bt tha da`ciici` fg tha prfnakt kbi fioy prfvcjaj duj`atcigfrebtcfi bij astcebtas. Ct cs assaitcbo thbt \abka Kfrps hbva b eathfj tf trbkmkfsts thrfu`hfut systae javaofpeait tf aisura prfnakts bra fi skhajuoa, bvfcjkfst fvarruis, bij ebma cigfreaj jakcscfis bdfut rasfurka boofkbtcfi. Gurthar,kfstci` takhicquas bra iakassbry tf kfepoy wcth tha Gajarbo Bkqucsctcfi[trabeocici` Bkt fg 233: thbt raqucras b`aikcas tf astbdocsh kfst, skhajuoa, bijeabsurbdoa pargfrebika `fbos gfr boo ebnfr bkqucsctcfi prf`rbes, bij bkhcava fi

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

63/68

B\\AIJCX A

bvarb`a 3

Cistctuta pargfrebika eabsuras bij ebib`aeait prfkassas thbt efictfrbktubo pargfrebika kfepbraj tf axpaktaj rasuots. B`aikcas eust usa b

pargfrebika dbsaj ebib`aeait systae thbt prfvcjas tceaoycigfrebtcfi ra`brjci` tha prf`rass fg bi cigfrebtcfi takhifof`ycivasteait. Zha systae eust bosf eabsura prf`rass tfwbrjs ecoastfiasci bi cijapaijaitoy varcgcbdoa dbscs, ci tares fg kfst, kbpbdcocty fg thacivasteait tf eaat spakcgcaj raqucraeaits, tceaociass, bij qubocty

Pa rakf`icza thbt b stbijbrj kfstci` takhicqua eby ift da kfst daiagckcbo gfr boob`aiky cigfrebtcfi takhifof`y prfnakts. Hfwavar, tha efictfrci` prfkassraqucraj dy tha Cigfrebtcfi Tasfurka Dfbrj bij tha systae javaofpeait ocga kykoahbijdffm shfuoj jatarecia whbt kfst cigfrebtcfi cs raqucraj gfr tha vbrcfus typasbij scza fg cigfrebtcfi takhifof`y prfnakts.

Gfr rakfeeaijbtcfis 24> jfkueaitbtcfi stbtci` tha astcebtaj kfepoatcfi jbta gfrtha `ucjbika jaskrcdci` tha rfoas bij raspfiscdcoctcas fg prfnakt spfisfrs bijebib`ars bij b gcibo varscfi fg tha `ucjbika upfi cssubika. Pa bosf raquast bkfpy fg tha Aitarprcsa Brkhctaktura tabes pobi gfr bjjrassci` thcsrakfeeaijbtcfi.

Gfr rakfeeaijbtcfi 2;> jfkueaitbtcfi stbtci` tha astcebtaj jbta fg whai tha\rfnakt Ebib`aeait Fggcka wcoo da guooy stbggaj. Gurthar, wa raquast thbt ci tharaspfisa tf rakfeeaijbtcfi : tha khcag cigfrebtcfi fggckar cikouja tharaspfiscdcoctcas fg tha \rfnakt Ebib`aeait Fggcka ci tha upjbtaj fr iaw \abka

Kfrps Ebiubo saktcfi.

Zha khcag cigfrebtcfi fggckar stbtaj prf`rass wcoo da ebja dy hcrci` b iaw \rfnaktEbib`aeait Fggcka stbgg bij jagcici` tha prfnakt rfoas bij raspfiscdcoctcas. FiBu`ust 20, 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

64/68

B\\AIJCX A

Gfr rakfeeaijbtcfi 2:> kfpy fg tha taepobtas bij `ucjbika gfr CZ prfnaktjfkueaitbtcfi.

Zha khcag cigfrebtcfi fggckar ifi-kfikurraj wcth fur rakfeeaijbtcfi tf jasc`itha iaw kfoobdfrbtcfi tffo tf dattar cjaitcgy tha raqucraj jfkueaits, whara tha

jfkueaitbtcfi cs ofkbtaj wcthci tha gfojars, bij whf cs raspfiscdoa gfr thajfkueait. Zha khcag cigfrebtcfi fggckar stbtaj thbt thcs fggcka prfvcjas taepobtasbij `ucjbika gfr prfnakt jfkueaitbtcfi.

Fur bujct cjaitcgcaj wabmiassas ci tha jfkueait rataitcfi prbktckas fg tha Fggckafg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckar thbt tha kfoobdfrbtcfi tffo wbs jasc`iaj tfkfrrakt. Bothfu`h tha kfoobdfrbtcfi tffo kfuoj da efjcgcaj tf prfvcja b gfojarstruktura thbt dattar boc`iaj wcth tha systae javaofpeait ocga kykoa hbijdffmraqucraeaits, wa rakf`iczaj thbt bi aigfrkaj `ucjbika gfr prfnakt jfkueaitbtcfibij taepobtas kfuoj bosf aisura jfkueaits bra prfparoy prapbraj bij ebcitbciaj.

Gfr rakfeeaijbtcfi 21> jfkueaitbtcfi stbtci` tha astcebtaj kfepoatcfi jbta gfrtha Fggcka fg tha Khcag Gcibikcbo Fggckars `ucjbika bij b kfpy fg tha `ucjbikafika gcibo.

Zha Fggcka fg tha Khcag Gcibikcbo Fggckar b`raaj wcth tha iaaj tf kobrcgy bij jagciatha Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckars duj`atbry bkkfuits bij prfpfsaj tfcssua kffrjcibtaj `ucjbika, dut stbtaj thbt thara jfas ift saae tf dy tha iaaj gfrsaicfr b`aiky ebib`aeait oavao kfivarsbtcfi dayfij whbt wfuoj ifrebooy daraqucraj. Fur rakfeeaijbtcfi wbs jcraktaj tf tha khcag gcibikcbo fggckar bij thakffrjcibtaj `ucjbika wcoo sbtcsgy tha citait fg thcs rakfeeaijbtcfi cg ct koabroyjagcias tha duj`atbry bkkfuits bij thacr usas.

Gfr rakfeeaijbtcfi 27> wa wcoo da bdoa tf kofsa thcs rakfeeaijbtcfi whairakfeeaijbtcfi 21 cs kfepoata bij tha khcag cigfrebtcfi fggckar prfvcjas us wcthprfkajuras gfr aisurci` axpaisas bra bssc`iaj tf tha bpprfprcbta duj`atbrybkkfuits ci bkkfrjbika wcth tha Fggcka fg tha Khcag Gcibikcbo Fggckar kffrjcibtaj`ucjbika.

Zha khcag cigfrebtcfi fggckar kfikurraj wcth tha rakfeeaijbtcfi gfr prfkajurastf aisura fdoc`btcfis bra bssc`iaj tf tha prfpar duj`atbry bkkfuit bij stbtaj thbtthcs hbs borabjy da`ui ci kfinuiktcfi wcth tha GS 4 jfkueaitbtcfi stbtci` tha astcebtaj kfepoatcfijbta gfr tha javaofpeait fg stbijbrj fparbtci` prfkajuras gfr Taquasts gfrB`aiky Tasfurkas bij b kfpy fg thasa prfkajuras fika gcibo.

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

65/68

B\\AIJCX A

Zha Fggcka fg tha Khcag Gcibikcbo Fggckar kfeeaitaj thbt tha Taquast gfr B`aikyTasfurkas gfr fthar japbrteaits shfuoj da ravcawaj bij thbt `ucjbika kfuoj daaxpbijaj tf cikouja bjjctcfibo cssuas. Pa aikfurb`a tha Fggcka fg tha KhcagGcibikcbo Fggckar tf tbma tha iakassbry bktcfi tf ceprfva tha b`aikys Taquast gfrB`aiky Tasfurkas prfkass, dut wa ragrbci grfe ebmci` bjjctcfibo

rakfeeaijbtcfis dakbusa fg tha skfpa fg fur bujct wbs ocectaj tf tha Fggcka fg thaKhcag Cigfrebtcfi Fggckar.

Gfr rakfeeaijbtcfi 23> b kfpy fg tha KFZT kartcgckbtcfi pfocky bij thaprfkajuras fg tha Kfitrbkt [urvacoobika Tavcaw \rf`rbe. Pa bosf raquast thakfepoatcfi jbta gfr whai tha KFZT kartcgckbtcfi pfocky wcoo da guooy cepoaeaitaj.

Gfr rakfeeaijbtcfi 4 jfkueaitbtcfi shfwci` thbt tha KFZT bij kfitrbktci`fggckar hbva jatareciaj whathar tha kfitrbktfr guogcooaj tha raqucraeaits fg tha$:7,;78 kfitrbkt beaijeait gfr tha cepoaeaitbtcfi fg A-vbuot jbtb ebib`aeaitsfgtwbra bij b kfpy fg Fggcka fg tha Khcag Cigfrebtcfi Fggckars rakfikcocbtcfi fg

civfckas tf prfjukts.

Zha khcag bkqucsctcfi fggckar ifi-kfikurraj dakbusa ha wbs ift bwbra fg bi cssuaraobtaj tf kartbci uijaocvaraj kfitrbkt sarvckas thbt eby ceprfva tha`fvarieaits pfsctcfi ci ia`ftcbtci` kfitrbkt tarecibtcfi kfsts. Fur bujctcjaitcgcaj ceprfprcatcas cikoujci` civfckas ift rakfikcoaj tf jaocvarbdoas= fvar-axpaijaj kfitrbkt ocia ctaes= pftaitcbo jupockbtcva sarvckas= bij sarvckas pbcj gfrdut ift guooy rakacvaj. Gurthar, wa jatareciaj thbt rakfikcocbtcfi fg ocia ctaes tfjaocvarbdoas ci abroy 4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

66/68

B\\AIJCX A

tha FKGF. Bothfu`h wa rakf`icza thbt b oavao fg sbobry obpsa cs uibvfcjbdoa, furbujct cjaitcgcaj assaitcbo pfsctcfis thbt raebciaj vbkbit gfr axkasscva befuits fgtcea. Cg tha pfsctcfi cs assaitcbo, thai tha Fggcka fg Khcag Cigfrebtcfi Fggckarrcsmaj ift guogcooci` ecsscfi raqucraeaits. Hfwavar, tha Fggcka fg tha KhcagCigfrebtcfi Fggckar fparbtaj gfr efra thbi b yabr bij b hbog wcthfut twf fg tha

vbkbit pfsctcfis. Zhcs cijckbtas thbt thasa pfsctcfis wara ift assaitcbo bij thbt thasbobry obpsa krabtaj dy thasa vbkbikcas kfuoj hbva daai prfparoy duj`ataj tf eaatefra ur`ait iaajs. Gurthar, ci tha khcag cigfrebtcfi fggckars kfeeaits tf furrakfeeaijbtcfis ha stbtas thbt aggfrts wara kfistrbciaj dy b obkm fg rasfurkas. Dyprfparoy boc`ici` parsfiiao bij duj`atci` sbobrcas, tha Fggcka fg tha KhcagCigfrebtcfi Fggckar kbi ceprfva cts usa fg rasfurkas.

Gfr rakfeeaijbtcfi 4;> b kfpy fg tha Japuty Jcraktfrs ravcaw fg tha kurraitstruktura fg \abka Kfrps cigfrebtcfi takhifof`y parsfiiao bij thacr rapfrtci`khbci.

Ci thacr raspfisa, ebib`aeait jaskrcdas bktcfis thay bra tbmci` fr citaij tf tbma tfbjjrass tha cssuas thbt prfeptaj abkh fg fur rakfeeaijbtcfis. Pa wcsh tf ifta thbt cikofsci` rakfeeaijbtcfis, wa bra ift kartcgyci` thbt thay hbva tbmai thasa bktcfis ifr thbtwa hbva ravcawaj thacr aggakt. Kartcgyci` kfepocbika bij varcgyci` aggaktcvaiass braebib`aeaits raspfiscdcoctcas. Hfwavar, whai wa gaao ct cs wbrrbitaj, wa eby kfijukt bgfoofw-up ravcaw tf kfigcre thbt bktcfi hbs daai tbmai bij tf avboubta tha cepbkt.

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

67/68

B\\AIJCX G

BQJCZ KFE\OAZCFI BIJ FC@KFIZBKZ

BQJCZ KFE\OAZCFI

Er. Drbjoay @rudd pargfreaj tha bujct bij Er. @arry Efitfyb suparvcsaj.

FC@KFIZBKZ

Cg yfu wcsh tf kfeeait fi tha qubocty fr usaguoiass fg thcs rapfrt tf haop

us strai`thai fur prfjukt, poabsa aebco @arboj \. Efitfyb, BsscstbitCispaktfr @aiarbo gfr Bujcts, bt `efitfybLpabkakfrps.`fv, fr kboo hce bt

4

8/9/2019 Peace Corps Information Technology Office of the Chief Information Office(OCIO) Final Audit Report IG1005A 2010

68/68

TA\FTZGTBQJ,PB[ZA,BDQ[A,BIJEC[EBIB@AEAIZ

Grbuj, wbsta, bdusa, bij ecsebib`aeait ci `fvarieait bggakt

avaryfia grfe \abka Kfrps Wfouitaars tf b`aiky aepofyaas tf tha

`aiarbo pudock. Pa bktcvaoy sfockct booa`btcfis fg ciaggckcait bij

wbstaguo prbktckas, grbuj, bdusa, bij ecsebib`aeait raobtaj tf

\abka Kfrps fparbtcfis jfeastckbooy fr bdrfbj. Sfu kbi rapfrt

booa`btcfis tf us ci savarbo wbys, bij yfu eby raebci bifiyefus.

Ebco> \abka Kfrps

Fggcka fg Cispaktfr @aiarbo

\.F. Dfx 10243

Pbshci`tfi, JK 4 8